Intégration des

stagiaires
Rentrée 2021/2022

Octobre 2021
 Plan

Règlement Intérieur

Le projet professionnel

Parrainage des stagiaires

Formation Hybride

Mesures Sanitaires

Direction de la Formation Modèle semaine d’intégration des stagiaires

Règlement Intérieur des
EFP de l’OFPPT
 Règlement Intérieur des EFP de l’OFPPT
Le règlement intérieur a pour objet d’accompagner les usagers des
EFP de l’OFPPT afin de les insérer pleinement dans la communauté de
l’établissement : stagiaires de la formation initiale, personnel technico-
pédagogique et personnel administratif, il est:

distribué contre
accusé de
Intégré dans le réception à chaque
module « Métier et stagiaire
Affiché de manière Formation »
visible dans les
espaces de
l’établissement
réservés à cet
effet.

Chaque stagiaire est considéré comme ayant accepté le présent Règlement pour
toute la durée de sa formation. Tout manquement au Règlement Intérieur Justifie la
mise en œuvre d’une procédure disciplinaire ou de poursuite appropriées

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 Règlement Intérieur des EFP de l’OFPPT
Le règlement intérieur est constitué des volets suivants:

Organisation de Accompagneme Organes Evaluation des

la formation nt Institues Acquis
• Accès à la • Droits et • CGCP • Contrôle continu
formation obligations des • CC • Evaluation de Fin
• Démarrage de la stagiaires • CD de Module
formation • Activités • CAD • Le passage à
• Types de parascolaires • CHS l’année suivante
formation • Examen de Fin de
• Stages en Formation
entreprises • Fraudes aux
examens
• Passerelles
• Candidatures
Libres

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Parrainage des stagiaires
 Le personnel concernés par le parrainage
des stagiaires

• Accompagner les stagiaires lors de la démarche d’élaboration de leurs projets

Conseiller en professionnels
• Piloter au sein de l’EFP les actions relatives au suivi psychopédagogique des
stagiaires en formation
Orientation • Mettre en place des actions d’aide à l’insertion professionnelle des lauréats en sa
basant, le cas échéant sur l’appui du career center
• Accompagner les EFP aux processus d’admission et d’orientation

• Fournir les pièces administratifs aux stagiaires (reçu d’inscription, bulletin de

Gestionnaire des notes, billet d’entrée ou de sortie, diplôme, etc)
• Assure le suivi et l’assistance aux stagiaires pour mettre à leur disposition les
Stagiaires moyens d’accès à la formation en ligne
• Assure le suivi de l’absentéisme des stagiaires

• Un formateur parrain pour chaque groupes de stagiaires

Formateur Parrain
• Faciliter la compréhension de l’EFP pour les nouveaux stagiaires
• Intervenir auprès des autres formateurs pour solliciter une aide que les
stagiaires n’ont pas pu demander
• Intervenir auprès de la Direction de l’EFP pour résoudre les éventuels problèmes
qui peuvent surgir dans le parcours du stagiaire
• Suivre les résultats des stagiaires et informer la Direction de l’EFP en conseil de
classe ou directement sur les évolutions constatés

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 Types et Niveaux de formation
Formation Formation Parcours
Diplômante Qualifiante Professionnalisant
• Sanctionnée par • Sanctionnée par • Bac
un diplôme un certificat Professionnel
• Pour les cours • Pour les cours • Parcours
du jour et les du jour et cours Collégial
cours du Soir du soir

Niveaux

• Technicien Spécialisé
• Technicien
• Qualification
• Spécialisation pour FD-CDJ et FQ

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 Modes de formation
Formation Hybride
pour les 2 modes de
formation:

Formation en mode alterné

Formation en mode
Résidentiel FPA: Formation
Professionnelle Alternée

Le tiers (1/3) au moins

La formation se
La moitié au moins de la durée de formation
déroule pour la
(1/2) de la durée de au sein d'un
totalité de sa durée au
formation se déroule au établissement de
niveau de l’EFP avec
sein de l’entreprise formation
un stage de fin de
professionnelle (EFP).
formation pour les 2A

Avec un formateur conseiller qui assure

l’encadrement et le suivi des stagiaires en
périodes de stages et un tuteur qui assure la
Direction de la Formation formation et l’encadrement des stagiaires en
entreprise
Le projet professionnel
 Définition du Projet Professionnel

Le Projet Professionnel est un dispositif mis au service du stagiaire lui

permettant d’édifier des objectifs personnels et professionnels et de les
mettre en œuvre en symbiose totale avec sa personnalité, ses aspirations
et ses aptitudes.
De sa construction à son aboutissement, le Projet Professionnel
représente la trajectoire d’évolution du jeune à travers une posture
réflexive, engagée et une démarche axée sur l’acquisition progressive et
cumulée des compétences (métier et soft skills) ainsi que leur valorisation
sur le marché de l’emploi permettant un choix de carrière réussi (salariat
ou salariat temporaire, entreprenariat, poursuite des études).

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 Les processus du Projet Professionnel
Prise de
Edification et
Sensibilisation conscience et Prise en main Consécration
suivi
engagement

 Stagiaire : identifie
 Semaine certains objectifs
personnels et auto-  Stagiaire : met à
d’intégration Prise de évalue ses jour régulièrement Consécration du
(prévoir animation
encadrée par conscience par compétences clés sa pyramide de Projet
l’administration et le stagiaire : inhérentes à la compétences et ses Professionnel via
les Ambassadeurs) filière de formation objectifs la valorisation des
 Qu’il reconnait au plus tard une personnels;
 Workshop sur le compétences
l’importance de semaine après la  Formateur Parrain :
Projet
son Projet participation au assiste, au besoin, acquises (stages,
Professionnel par
Professionnel. module métiers et les groupes de projets,
groupe, organisé
par le conseiller en  Que le choix formation. stagiaires à sa certifications,
orientation et avec professionnel est  Formateur Parrain : charge. activités extra…)
la participation du son propre choix. assiste, au besoin,  Conseiller en permettant un
formateur les groupes de Orientation :
 Que le succès de
stagiaires à sa supervise la mise à
choix de carrière
parrain ; son parcours de
 Module «Métier et charge. jour régulière du réussi (salariat,
formation dépend
Formation»  Conseiller en projet professionnel entreprenariat,
de son effort et
permettant une engagement
Orientation : par les stagiaires et poursuite des
immersion dans le supervise la prise en assiste ceux qui ont études)
personnels.
métier choisi. main du Projet des difficultés.
Professionnel par le
stagiaire.
Direction de la Formation
Modèle semaine d’intégration des stagiaires
 Le Projet Professionnel
-Pyramide des compétences-
 Salariat
 Entrepreneuriat
La pyramide de compétence est composée de blocs de  Poursuite des
compétences où des briques de compétences réunies études
forment un pavé pour bâtir sa pyramide.
La brique sera en :
o Rouge tant qu’il n’aura pas entamé sa construction,
o Orange en cours d’acquisition,
o Vert une fois la compétence acquise.

Trois types de pavés composés de briques seront

définis : Pavé Soft Skills
Le Pavé Socle : constitué des fondations nécessaires
pour entamer un apprentissage réussi et sont des
prérequis spécifiques à la filière.
Le Pavé Cœur du Métier : constitué des compétences
Pavé Métier
spécifiques au métier visé.
Le Pavé Soft Skills : constitué de compétences
comportementales, sociales, relationnelles,
entrepreneuriales , etc… qui augmentent l’autonomie
du stagiaire, et qui sont autant d’instruments pour Pavé Socle
renforcer son employabilité, et faciliter son insertion.

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La Formation Hybride
 Formation Hybride/Description
Formation Hybride

Formation à Distance Formation Présentielle

Formation Formation
Synchrone Asynchrone

le formateur et ses stagiaires Les activités de formation se

sont présents en même déroulent en différé dont le
temps aux classes virtuelles stagiaire a accès aux plateformes E-
sur MS-TEAMS LERANING

Le stagiaire peut bénéficier en plus des plateformes de formation en ligne, à une bibliothèque numérique

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 Formation Hybride/Moyens
Pour assister à la formation à distance synchrone sur MS-TEAMS ou
bénéficier de la formation asynchrone au niveau des plateformes
de formation E-LEARNING, l’EFP doit mettre à la disposition du
stagiaire les moyens suivants:

CARTES SIM OFPPT pour

accès gratuit aux différentes
plateformes de formation
en ligne ,
Les comptes d’accès aux
N.B: en cas de tout Les comptes « edu » pour
différentes plateformes E-
problème lié à la carte SIM accès à MS TEAMS
LEARNING
OFPPT , le stagiaire doit
suivre la procédure de
réclamation qui doit être
déjà communiqué par l’EFP

Tout stagiaire n’a pas reçu n’a pas reçu sa carte SIM OFPPT, son compte « edu » d’accès à MS-TEAMS ou son
compte d’accès aux plateformes E-LEARNING et la bibliothèque numérique, doit demander l’assistance du
gestionnaire du stagiaire pour la régularisation de la situation

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 Formation Hybride/Processus
Semaine d’intégration Déroulement de la formation Accompagnement Evaluation
Une séance de Les séances de formation se
sensibilisation de 2h30 pour déroule selon un emplois déjà Le gestionnaire des stagiaires Pour chaque module, les
chaque groupe réduit en affiché et communiqué aux assure le suivi de la mise à la acquis des stagiaire sont
présence du formateur stagiaires, avec des séances à disposition de tous les stagiaires évalués par des
parrain et conseiller en distance et d’autres en présentiel tous les moyens précités pour contrôles continus et
orientation (inclut au assister à la formation (cartes SIM l’évaluation de fin de
module métier et formation) et comptes d’accès) module
Les stagiaires réalisent ses
Un webinaire de activités de formation asynchrone
sensibilisation en direct sur les plateformes de formation
organisé au profit de tous en préparation à des séances avec Le formateur parrain assure Le passage à l’année
les stagiaires de l’OFPPT leurs formateurs l’accompagnement et le suivi des suivante est sanctionné
stagiaires de ses groupes pendant par une moyenne
toute l’année de formation, les pondéré des notes des
Des enquêtes de Le programme de formation est
encourager et les aider à EFM régionales et
satisfaction de la qualité de assuré avec 30% pour les
surmonter des éventuelles locales
la formation et modules soft skills et 70% pour
difficultés, dans le
d’encadrement aux EFP de les modules techniques
développement de leurs
l’OFPPT compétences techniques et
Les stagiaires de la 2ème année en La formation est
personnelles sanctionnée par un
mode résidentiel ainsi que les
stagiaires de la 1ère année en examen de fin de
mode FPA commencent depuis le formation pour les
démarrage de l’année la stagiaires de 2ème année,
recherche du stage en entreprise
avec l’accompagnement de leurs
EFP

Durant l’année
de formation 4 • 2A: début-
conseil de 1er Mi-
décembre
2ème Début mars 3ème Mi-mai 2022
4ème juillet 2022
classe vont être CC 2021 CC 2022
CC CC • 2A: mi-
juillet 2022
tenus
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 Mesures Sanitaires au
niveau des EFP de l’OFPPT
 Mesures Sanitaires aux EFP

Port du masque

Désinfection des mains avec le gel hydro

alcoolique

Distanciation physique

Respect des chemins d’entrée et sortie de l’EFP

et des locaux pédagogiques

Aération des locaux pédagogiques

Direction de la Formation Modèle semaine d’intégration des stagiaires

 Merci pour votre attention
Et Bonne Rentrée 2021/2022

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