La formation

Annabelle HULIN
annabelle.hulin@univ-tours.fr

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Déroulement

• Introduction : les quelques dates clés

1. Les enjeux de la formation
2. Les obligations de la formation
3. La démarche d’ingénierie en formation
4. Les dispositifs de formation
5. L’évaluation de la formation

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Objectifs

• Connaître les principaux dispositifs de la formation

professionnelle.
• Anticiper les changements induits par les réformes récentes.
• Etre capable de mettre en œuvre une démarche d’ingénierie
en formation à l’aide d’outils de gestion opérationnels.

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 Introduction : les dates clés

• 1971 : fondation du système de formation professionnelle français.

• Création d’une obligation de financement de la FP par les entreprises de 10 salariés et
plus.
• Mise en place d’une gestion paritaire de la collecte.
• Instauration du plan de formation.
• Création du CIF.
• 1991 : généralisation de l’obligation de financement à toutes les entreprises.
• 2002 : création de la VAE.
• 2004 : création du DIF, de la période de professionnalisation, des contrats de
professionnalisation, du congé pour bilan de compétences.
• 2009 : création de la portabilité du DIF.
• 2014 : réforme du financement de la formation professionnelle et instauration du
CPF à la place du DIF. Mise en place de l’entretien professionnel et du bilan
d’étape.
• 2018 : loi « Avenir Professionnel ».

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« La formation professionnelle permanente constitue une
obligation nationale. Elle comporte une formation initiale et des
formations ultérieures destinées aux adultes et aux jeunes déjà
engagés dans la vie active ou qui s’y engagent. Ces formations
constituent la formation professionnelle continue ».
Loi du 16 juillet 1971

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 1. Les enjeux de la formation

• Pour l’organisation
• Développer l’adaptation
• Prévenir les risques d’inadaptabilité
• Faire évoluer la culture
• Former aux métiers (ou à leur évolution)
• Aider le salarié à réaliser ses projets professionnels
• Permettre des promotions
• Développer les potentiels
• Permettre une adaptation à de nouveaux outils de travail
• Réussir un changement d’organisation
• Améliorer les performances individuelles d’un salarié
• Améliorer les performances collectives des salariés
• Intégrer le salarié

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 1. Les enjeux de la formation

• Pour les salariés

• Adaptabilité
• Développement psychosocial
• Développement des compétences

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2. Les obligations de la formation

• Les obligations financières

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 2. Les obligations de la formation

• Le plan de formation è Plan de développement des compétences

• Ensemble des actions de formation, de bilans de compétences et de VAE

qu’une entreprise peut mettre en œuvre.

• Elaboré par l’employeur et doit faire l’objet de consultations auprès des

représentants du personnel.

• Le plan de développement des compétences soutient la stratégie de

l’entreprise et s’articule avec la GPEC lorsqu’elle existe.

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3. La démarche d’ingénierie
en formation
Source : Nicolas (2014)

Définition des
besoins

Elaboration du plan
Evaluation de développement
des compétences

Suivi

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Définition des besoins
Outils Avantages Inconvénients

N+1 • Très mobilisateur pour les N+1 et les • Traitement lourd par le service
collaborateurs RH
• Co-construction des parcours
professionnels
Catalogue de • Facilite le travail des managers et du • Pas d’implication
formations service RH • Peu d’innovation
• Permet de lister les formations
récurrentes de l’entreprise
EAE • Insérer dans le parcours • Contraint par le N+1
professionnel global du • Attention au taux de réalisation
collaborateur des EAE
Entretien • Rythme imposé par la loi • Objectif de suivi du parcours
professionnel • Risque de remplissage du
document
Référentiel • Logique de GPEC • Suppose l’existence d’un
emploi/métier • Sécurisation du parcours référentiel
professionel • Pas toujours très utilisé par les
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N+1
Elaboration du plan de
développement des compétences

Sélection des Formalisation

Information et Organisation et
actions de des demandes Budgétisation
communication calendrier
formation de formation

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Exemples de rubriques à insérer dans
le plan de développement des
compétences (source : AGEFOS PME)
• Salariés concernés : nom et prénom du salarié, département,
intitulé du poste, date de formation idéalement souhaitée par le
N+1, nom et prénom du N+1.
• Formations identifiées : date de la demande, origine de la
demande, domaine de la formation, individuelle/ collective, intitulé
de la formation, organisme, durée, lieu, date de début, date de fin,
intra/inter/e-learning, sur/ hors temps de travail.
• Financement : coût pédagogique de la formation, coût horaire,
coût des salaires, coûts annexes, coût total (pédagogique, salaires
et annexes), type de financement, montant final.

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3. Les dispositifs de formation

• Le compte personnel de formation (CPF)

• Attaché à la personne durant toute la carrière

professionnelle.
• Alimentation monétaire (et plus en heures).

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 3. Les dispositifs de formation
• Le congé individuel de formation (CIF)

• A partir du 1er janvier 2019, le CIF est supprimé ;

• Avec le CPF de transition professionnelle, le salarié pourra demander la
prise en charge d’une action de formation destinée à changer de métier ou
de profession dans le cadre d’un projet de transition professionnelle.
• Il pourra bénéficier d’un congé spécifique si la formation est effectuée, en
tout ou partie sur le temps de travail.
• Ce CPF de transition professionnelle sera aussi possible pour les salariés
démissionnaires et les indépendants qui ont un projet de reconversion.

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3. Les dispositifs de formation

• La professionnalisation

• Actions de formations alternant enseignements théoriques et pratiques.

• Contrat de professionnalisation : jeunes âges de 16 à 25 ans et demandeurs
d’emplois de plus de 26 ans. Il permet d’acquérir une qualification
professionnelle ou de compléter la formation initiale par une qualification.
• Période de professionnalisation : favoriser le maintien dans l’emploi de
salariés en CDI.

• Le gouvernement a créé le dispositif Pro-A , cette nouvelle

disposition très proche de la période de professionnalisation,
permettra d’effectuer un parcours en alternance tout en conservant
son CDI et sa rémunération. Objectif : une promotion interne ou une
reconversion.

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• Les outils pour faire le point :
• Bilan de compétences
• Conseil en Evolution Professionnelle est une prestation
gratuite ouverte à tous qui permet d’obtenir un
accompagnement dans l’élaboration d’une évolution ou
d’un projet professionnel. Cinq opérateurs sont en charge
du CEP : Pôle emploi, les missions locales, l’Apec, Cap
emploi et les Fongecif/Opacif.
• Entretien professionnel
• Certifier les compétences :
• VAE

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 4. L’évaluation de la formation
• Evaluation des réactions : apprécier la cohérence de l’action de formation par
rapport aux attentes des collaborateurs et la qualité de la prestation
• Satisfaction des stagiaires
• Questionnaire écrit (questions ouvertes ou fermées)

• Evaluation des acquis : évaluation pédagogique

• Identifier les connaissances et les compétences acquises
• Examen, test, QCM, études de cas.

• Evaluation des activités de travail

• Analyse des effets de la formation sur le travail du collaborateur
• Observation sur poste, entretien d’évaluation

• Evaluation des effets organisationnels

• Identifier les évolutions d’un service, d’un département en matière de
qualité, de quantité, de coût, de délais, etc. au retour de la formation des
salariés du service
• Tableaux de bord de suivi des performances, audits…
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 Choix des indicateurs de suivi du
processus formation
• Le nombre de conventions
signées
• Le salaire chargé des
stagiaires
• Les frais d’hébergement et de
repas
• Les frais de transport
• Les fournitures
• Les frais de fonctionnement
• L’achat de matériel
è A suivre mois par mois, par
unité et par catégorie socio-
professionnelle
• Taux de participation à la
formation
Montant des dépenses consacrées
à la formation professionnelle au
cours de l’année civile
Masse salariale
• Taux de formation par sexe :
Nbre de femmes formées
Effectif total formé
• Taux de stagiaires selon la CSP :
Nbre de salariés formés de la CSP
Effectif de la catégorie
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Les points de vigilance

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