ROYAUME DU MAROC

MINISTERE DE L’INTERIEUR
SECRETARIAT GENERAL
Coordination Nationale - INDH

GUIDE DE PROCEDURES FIDUCIAIRES

Procédures d’exécution des dépenses pour les porteurs de projets INDH :
Associations, Coopératives, GIE et Sociétés de personnes

Initiative Nationale pour le Développement Humain

2011-2015
Discours de sa Majesté le Roi Mohammed VI Que Dieu l’assiste

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l’Initiative doithere.
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financier spécifique
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apte à garantir, outre la viabilité
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efficient des procédures de mise en
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Extrait du discours de Sa Majesté le
Roi Mohammed VI Que Dieu L’assiste
prononcé à la Nation, le mercredi 18
mai 2005
 Référentiel juridique
Le
Le présent
présent guide
guide fiduciaire
fiduciaire s’adresse
s’adresse aux
aux porteurs
porteurs de
de projets
projets INDH
INDH pour
pour leur
leur permettre
permettre de
de mieux
mieux s’imprégner
s’imprégner des
des
procédures
procédures d’exécution
d’exécution des
des dépenses
dépenses INDH
INDH etet de
de les
les maîtriser
maîtriser depuis
depuis la
la phase
phase de
de l’appel
l’appel àà la
la concurrence
concurrence
jusqu’au paiement. La
jusqu’au paiement. La réalisation
réalisation du
du guide
guide est
est inspirée
inspirée des
des procédures
procédures publiques
publiques enen la
la matière,
matière, régies
régies
notamment
notamment parpar les
les textes
textes suivants
suivants ::


 Dahir
Dahir n°1-58-376
n°1-58-376 dudu 33 joumada
joumada II 1378
1378 (15
(15 novembre
novembre 1958)
1958) réglementant
réglementant le
le droit
droit d'association,
d'association, tel
tel qu'il
qu'il aa été
été
modifié et complété : Bulletin officiel n° 2404 bis du 27/11/1958 (27 novembre 1958)
modifié et complété : Bulletin officiel n° 2404 bis du 27/11/1958 (27 novembre 1958)

 Décret
Décret royal
royal n°330-66
n°330-66 du
du 21
21 avril
avril 1967
1967 portant
portant règlement
règlement général
général de
de la
la comptabilité
comptabilité publique
publique telle
telle qu’il
qu’il aa été
été
modifié
modifié et
et complété
complété

 Décret
Décret n°2-05-1016
n°2-05-1016 dudu 19
19 juillet
juillet 2005
2005 portant
portant création
création du
du CAS-INDH
CAS-INDH n°3.1.04.06,
n°3.1.04.06, intitulé
intitulé «Fond
«Fond de
de soutien
soutien àà
l’Initiative
l’Initiative Nationale
Nationale pour
pour le le Développement
Développement Humain»
Humain» modifié
modifié par
par l’article
l’article 21
21 de
de la
la loi
loi de
de finance
finance 2012,
2012,
promulguée par le dahir n°1-12-10 du 16 mai 2012 : B.O n°6048 du
promulguée par le dahir n°1-12-10 du 16 mai 2012 : B.O n°6048 du 17 mai 201217 mai 2012

 Décret
Décret n°2-05-1017
n°2-05-1017 dudu 19
19 juillet
juillet 2005
2005 :: Procédures
Procédures d’exécution
d’exécution des
des dépenses
dépenses prévues
prévues dans
dans le
le cadre
cadre du
du CAS-
CAS-
INDH,
INDH, modifié
modifié et
et complété
complété par
par le
le Décret
Décret n°2-12-86
n°2-12-86 du
du 16
16 mai
mai 2012
2012 :: BO
BO n°6048
n°6048 du
du 17-05-2012
17-05-2012

 Décret
Décret n°2-12-349
n°2-12-349 du
du 88 joumada
joumada II 1434
1434 (20
(20 mars
mars 2013)
2013) relatif
relatif aux
aux marchés
marchés publics
publics

 Décret
Décret n°2-99-1087
n°2-99-1087 dudu 44 mai
mai 2000
2000 approuvant
approuvant le
le Cahier
Cahier des
des Clauses
Clauses Administratives
Administratives Générales
Générales applicables
applicables
aux marchés de travaux exécutés pour le compte de l’Etat (C.C.A.G –
aux marchés de travaux exécutés pour le compte de l’Etat (C.C.A.G – T) T)

 Décret
Décret n°2-01-2332
n°2-01-2332 dudu 44 juin
juin 2002
2002 approuvant
approuvant le le Cahier
Cahier des
des Clauses
Clauses Administratives
Administratives Générales
Générales applicables
applicables
aux
aux marchés
marchés applicables
applicables aux
aux marchés
marchés dede services
services portant
portant sur
sur les
les prestations
prestations d’études
d’études et
et de
de maîtrise
maîtrise d’œuvre
d’œuvre
passés
passés pour
pour le
le compte
compte de
de l’Etat
l’Etat (C.C.A.G
(C.C.A.G –– EMO)
EMO)

 Arrêté
Arrêté du
du Ministre
Ministre dede l’Economie
l’Economie et
et des
des Finances
Finances n°168-06
n°168-06 du
du 13
13 janvier
janvier 2006
2006 relatif
relatif àà la
la nomenclature
nomenclature des
des
pièces justificatives des propositions d’engagement des dépenses prévues dans le cadre de
pièces justificatives des propositions d’engagement des dépenses prévues dans le cadre de l’INDH l’INDH

 Arrêté
Arrêté du
du Ministre
Ministre dede l’Economie
l’Economie et
et des
des Finances
Finances n°n° 1724-05
1724-05 du
du 17
17 août
août 2005
2005 relatif
relatif àà la
la nomenclature
nomenclature des
des
pièces
pièces justificatives
justificatives de
de paiement
paiement des
des dépenses
dépenses de
de l’INDH
l’INDH

 Circulaire
Circulaire n°7/2003
n°7/2003 du
du 26
26 Rabï
Rabï II
II du
du 27
27 juin
juin 2003
2003 portant
portant sur
sur le
le partenariat
partenariat entre
entre l’Etat
l’Etat et
et les
les Associations
Associations
 Préambule
Si vous êtes porteur d’un projet INDH, c’est que vous êtes un acteur résolument
orienté vers la réussite de votre projet INDH dont vous êtes le maître d’ouvrage.
Pour vous permettre de réaliser et de réussir votre projet, qui est le projet de tous, des
moyens financiers issus de fonds publics sont mis à votre disposition.

La manipulation de ces fonds « publics » nécessite :

 d’observer les valeurs et principes généraux d’utilisation de ces fonds dans un
objectif d’intérêt général qui contribue à l’atteinte des objectifs de l’INDH.
 d’obéir et d’adhérer à un ensemble de règles et de processus fiduciaires pour
respecter les principes généraux de manipulation des fonds publics.
Ces processus, vous permettent, en plus du respect des principes et règles régissant
l’achat public, de vous prémunir des risques d’erreur et de vous protéger ainsi de tout
engagement de responsabilité.

Si vous êtes porteur d’un projet INDH, vous êtes invité à rendre compte, suivant des
mécanismes définis, de la sauvegarde et de l’utilisation des fonds publics.

Ce guide ne prétend en aucun cas se substituer à la réglementation en vigueur.

C’est un outil qui vise à mieux comprendre les procédures d’exécution des dépenses
INDH et qui permet un suivi, un contrôle et une évaluation des projets INDH.

Le présent guide s’applique aux associations, coopératives, GIE, … en vertu de la

convention de partenariat liant le porteur du projet au CRDH, CPDH ou CLDH.

4
 Sommaire

I.
I. Présentation
Présentation de
de l’INDH
l’INDH
1.
1. Valeurs
Valeurs et
et Principes
Principes de
de l’INDH
l’INDH 6
2.
2. Organisation
Organisation et
et gouvernance
gouvernance de
de l’INDH
l’INDH 7
3.
3. Cadrage
Cadrage budgétaire
budgétaire et
et mise
mise àà disposition
disposition des
des fonds
fonds 8
4.
4. Contenu
Contenu et
et règles
règles de
de ciblage
ciblage des
des 55 programmes
programmes de
de l’INDH
l’INDH 9
5.
5. Pré
Pré requis
requis 10
II.
II. Processus
Processus d’exécution
d’exécution des
des dépenses
dépenses
6.
6. Expression
Expression des
des besoins
besoins 12
7.
7. Consultation
Consultation 14
8.
8. Choix
Choix du
du prestataire
prestataire 15
9.
9. Signature
Signature du
du contrat
contrat 16
10.Exécution
10.Exécution et
et suivi
suivi 17
11.Paiement
11.Paiement 22
12.Reporting,
12.Reporting, évaluation
évaluation et
et audit
audit 25

III.
III. Annexes
Annexes

5
 Valeurs et principes de l’INDH

«« l’Initiative
l’Initiative procède
procède d’une
d’une démarche
démarche résolument
résolument novatrice
novatrice et
et d’une
d’une méthodologie
méthodologie d’action
d’action qui
qui allie
allie ambition,
ambition, réalisme
réalisme et
et
efficacité
efficacité etet se
se traduit
traduit par
par des
des programmes
programmes pratiques,
pratiques, bien
bien définis
définis et
et intégrés
intégrés »»

L’INDH
L’INDH se
se concrétise
concrétise par
par des
des actions
actions de
de développement
développement au
au profit
profit de
de l’Homme
l’Homme àà travers
travers ::


La
La lutte
lutte contre
contre la
la pauvreté
pauvreté enen milieu
milieu rural
rural

La
La lutte
lutte contre
contre l’exclusion
l’exclusion sociale
sociale en
en milieu
milieu urbain
urbain

La
La lutte
lutte contre
contre la
la précarité
précarité

Des
Des modalités
modalités novatrices
novatrices
pour
pour une
une action
action
territoriale performante
territoriale performante :: •• Rôle
Rôle pivot
pivot de
de
Des valeurs au l’administration
l’administration
fondement de territoriale
territoriale
l’action pour la •• Gestion
Gestion axée
axée sur
sur les
les
promotion de : résultats
résultats
•• Assouplissement
Assouplissement des des
procédures
procédures
• Dignité Avec cinq principes : •• Contrôle
Contrôle àà posteriori
posteriori
• Confiance
• Participation
• Bonne gouvernance
• Pérennité Projets,
Projets, actions
actions et
et activités
activités
• Proximité
normalisés
normalisés à l’aide de
à l’aide de
manuels
manuels dede procédures
procédures
• Concertation

• Partenariat 6
 Organisation et gouvernance de l’INDH
Niveau central
Comité Stratégique
Cadrage stratégique : Orientation, validation de la Comité de Pilotage
stratégie et des plans d’actions, cadrage budgétaire, Coordination Nationale de l’INDH
supervision, suivi et évaluation générale

Niveau territorial
Proposition et réalisation des projets Organes
Organes d’appui
d’appui Organes
Organes de
de gouvernance
gouvernance
conformément aux orientations stratégiques. Accompagnement
Accompagnement et
et assistance
assistance Proposition
Proposition et
et
validation
validation des
des projets
projets
La gouvernance, la validation des projets et
Comité Régional de
l’assistance des porteurs de projets sont Développement Humain
Division Action
assurées, en fonction du programme, par : (CRDH)
Sociale (DAS)
Province/Préfecture

Comité Provincial de
Développement Humain
(CPDH)
Equipe Animation
Quartier/Commune (EAQ/C)
Comité Local de
Développement Humain
(CLDH)

Porteurs de projets
Partenaires
Partenaires institutionnels
institutionnels Partenaires
Partenaires non
non institutionnels
institutionnels
•• Collectivités
Collectivités territoriales
territoriales •• Associations
Associations , Coopératives
, Coopératives
•• Etablissements
Etablissements publics
publics •• Sociétés
Sociétés de
de personnes,
personnes, GIE
GIE

Le rôle, les missions et la composition de chacune des structures sont définis dans la Note d’orientations 2011-2015.
La note d’orientations explique également les critères d’éligibilité des porteurs de projets ainsi que les processus et les critères de choix et de
7
validation des projets
 Cadrage budgétaire et mise à disposition des fonds
 L’importance des financements du deuxième Année
palier de l’INDH témoigne de la réussite de 2011 2012 2013 2014 2015 Total
Sources
l’Initiative.
Budget Général de l’Etat 1 680 1 780 1 880 1 980 2 080 9 400
 Les sources de financement révèlent l’implication Collectivités Locales 1 100 1 105 1 145 1 130 1 120 5 600
de tous les acteurs de l’Etat.
Etablissements publics 200 200 200 200 200 1 000
 L’implication de la coopération internationale Coopération internationale 200 200 200 200 200 1 000
notamment de la Banque mondiale, de l’Union
Total 3 180 3 285 3 425 3 510 3 600 17 000
Européenne et de l’Arabie Saoudite, témoigne
d’un suivi international de l’exemple marocain en montants en millions de dirhams
matière de développement humain.
Compte d’Affectation Spéciale INDH
Ordonnateur : Chef du Gouvernement

Délégation de crédits Notification des recettes

Niveau central

Niveau territorial
CAS-ILDH CAS-INDH Participation des
Ordonnateur: Sous ordonnateur:
partenaires
Président de la Commune Wali/Gouverneur

Contractualisation : Mise à disposition des fonds

Convention de partenariat

Porteur de projet : Association, Coop, GIE…

(Compte bancaire dédié au projet)

Paiement (chèque ou virement)

Prestataires
Prestataires finaux
finaux
NB/: Les processus de mise à disposition des fonds sont expliqués en détail dans la Note d’orientations 2011-2015. 8
 Contenu et règles de ciblage des 5 programmes de l’INDH
Programme
Programme de
de lutte
lutte contre
contre la
la pauvreté
pauvreté en
en milieu
milieu rural
rural Programme
Programme de
de mise
mise àà niveau
niveau territoriale
territoriale
3,144 Milliards de dirhams
3,144 Milliards de dirhams 55 Milliards de dirhams
Milliards de dirhams

L’objectif L’objectif
L’objectif de
de ce
ce programme
programme est est d’améliorer
d’améliorer les
les conditions
conditions de
de vie
vie des
des
L’objectif du
du programme
programme rural
rural est
est d’améliorer
d’améliorer lesles conditions
conditions de de vie
vie de
de la
la
population ciblée dans 702 communes rurales : populations
populations des
des régions
régions montagneuses
montagneuses et
et isolées
isolées au
au moyen
moyen
population ciblée dans 702 communes rurales :
d’investissements
d’investissements dansdans les
les infrastructures
infrastructures dede base
base de
de 503
503 communes
communes

 Communes
Communes rurales
rurales nouvellement
nouvellement ciblée
ciblée :: rurales isolées situées au niveau de 22 provinces.
rurales isolées situées au niveau de 22 provinces.
 66 MDH
MDH par commune pour 301 communes
par commune pour 301 communes dont dont le le taux
taux de de pauvreté
pauvreté 
 Routes
Routes rurales
rurales 22 500
500 millions
millions de
de dirhams;
dirhams;
(T.P) ≥ 14%.
(T.P) ≥ 14%.
 
 EauEau Potable
Potable 725
725 millions
millions de
de dirhams;
dirhams;
 Communes
Communes rurales
rurales relevant
relevant de
de la
la première
première phase
phase ::
 44 MDH
MDH parpar commune
commune pour
pour les
les 193
193 communes
communes dont dont le le (T.P)
(T.P) ≥≥ 20%;
20%; 
 Electrification
Electrification 11 200
200 millions
millions de
de dirhams;
dirhams;
 33 MDH
MDH parpar commune
commune pour
pour 150
150 communes
communes dontdont le le 14%
14% ≤≤ (T.P)
(T.P) << 20%;
20%;  Santé
 Santé 75
75 millions de dirhams;
millions de dirhams;
 22 MDH
MDH parpar commune
commune pour
pour 58
58 communes
communes dont dont lele (T.P)
(T.P) << 14%.
14%. 
 Education
Education 450 millions de dirhams.
450 millions de dirhams.

Programme
Programme transversal
transversal :: 2,8
2,8 milliards
milliards de
de dirhams
dirhams
Vise
Vise àà soutenir
soutenir des des activités
activités faisant
faisant la
la promotion
promotion dede l’inclusion
l’inclusion sociale
sociale et
et économique
économique desdes personnes
personnes pauvres
pauvres et
et vulnérables
vulnérables dans
dans les
les régions
régions pauvres
pauvres non
non
ciblées
ciblées par
par les
les programmes
programmes rural
rural et
et urbain.
urbain.

 2,5
2,5 millions
millions de de dirhams,
dirhams, partie
partie annuelle
annuelle fixe
fixe affectée
affectée par
par Province
Province ou
ou Préfecture
Préfecture (non
(non ciblées
ciblées par
par les
les autres
autres programmes);
programmes);

 Une
Une partie
partie annuelle
annuelle variable
variable proportionnelle
proportionnelle àà la
la population
population provinciale;
provinciale;

 40%
40% dede l’allocation
l’allocation annuelle
annuelle dede ce
ce programme
programme estest exclusivement
exclusivement consacrée
consacrée aux
aux AGR.
AGR.

Programme
Programme de
de lutte
lutte contre
contre l’exclusion
l’exclusion sociale
sociale en
en milieu
milieu urbain
urbain Programme
Programme de
de lutte
lutte contre
contre la
la précarité
précarité
3,461 milliards de dirhams
3,461 milliards de dirhams 1,4 Milliards de dirhams
1,4 Milliards de dirhams

L’objectif
L’objectif dudu programme
programme urbain
urbain est
est dede lutter
lutter contre
contre l’exclusion
l’exclusion sociale
sociale et
et
d’améliorer
d’améliorer les les conditions
conditions et et la
la qualité
qualité de de vie
vie de
de la
la population des 532
population des 532 L’objectif
L’objectif est
est d’améliorer
d’améliorer la
la qualité
qualité de
de vie
vie des
des personnes
personnes etet individus
individus
quartiers
quartiers urbains
urbains ciblés
ciblés :: marginalisés
marginalisés etet extrêmement
extrêmement vulnérables
vulnérables se
se trouvant
trouvant dans
dans l’une
l’une des
des dix
dix
 8
 8 MDH par quartier urbain
MDH par quartier urbain pour
pour lesles 153
153 nouveaux
nouveaux quartiers
quartiers urbains,
urbains, catégories
catégories ciblées:
ciblées:
dans
dans le cadre de l’extension du ciblage territorial aux agglomérations
le cadre de l’extension du ciblage territorial aux agglomérations
émergeantes
émergeantes avec avec une
une population
population entre
entre 20
20 000
000 et
et 100
100 000
000 habitants;
habitants; 
 1,7
1,7 million
million de
de dirhams,
dirhams, partie
partie annuelle
annuelle fixe
fixe affectée
affectée par
par Province
Province ou
ou
 8
 8 MDH par quartier urbain pour les 114 nouveaux quartiers urbains
MDH par quartier urbain pour les 114 nouveaux quartiers urbains au
au Préfecture;
Préfecture;
profit des grandes agglomérations dépassant 100 000
profit des grandes agglomérations dépassant 100 000 habitants; habitants;
 
 Une
Une partie
partie annuelle
annuelle variable
variable proportionnelle
proportionnelle àà la
la population
population provinciale.
provinciale.
 55 MDH
MDH par par quartier
quartier urbain
urbain pour
pour les
les 265
265 quartiers
quartiers urbains
urbains relevant
relevant de
de la
la
première
première phase
phase INDH.
INDH.

N.B : Pour une bonne mise en œuvre de ces programmes, voir les manuels simplifiés correspondants et la Note d’orientations 2011-2015. 9
 PRE REQUIS

Les porteurs de projets INDH sont tenus de :

 Disposer d’un compte bancaire propre au projet.

 Tenir une comptabilité retraçant les mouvements de crédit

et de débit liés à la mise en œuvre du projet.

 Tenir une comptabilité matière et un livre d’inventaire.

10
 L’exécution de tout type de dépense, suit le processus suivant :

Expression
Expression
des
12
des besoins
besoins

Consultation
Consultation 14

Choix
Choix du
du
prestataire
15
prestataire

Signature
Signature du
du 16
contrat
contrat

Exécution
Exécution et
et
suivi
17
suivi

Paiement
Paiement 22

Reporting,
Reporting, évaluation
évaluation et
et audit
audit 25

11
 Choix Signature Exécution et
Expression des besoins Consultation
contrat suivi
Paiement
prestataire

Reporting, évaluation et audit

Définition
Définition Risques
Risques d’un
d’un besoin
besoin mal
mal exprimé
exprimé
L’expression
L’expression desdes besoins
besoins est
est une phase clé
une phase clé pour
pour le
le bon
bon Un besoin mal
Un besoin mal exprimé
exprimé génère
génère desdes problématiques
problématiques dansdans
déroulement des projets.
déroulement des projets. Elle conditionne la réussite du
Elle conditionne la réussite du toutes
toutes les
les phases
phases du du projet,
projet, àà savoir
savoir ::
projet. Le besoin doit être
projet. Le besoin doit être :: 
 Lancement
Lancement de de l’appel
l’appel àà la
la concurrence
concurrence (risque de sous
(risque de sous ou
ou

 Exprimé
Exprimé parpar le
le maître
maître d’ouvrage
d’ouvrage en des termes
en des termes simples,
simples, surestimation
surestimation du du projet, procédure infructueuse,
projet, procédure infructueuse, choix
choix d’un
d’un
clairs
clairs et
et précis
précis prestataire
prestataire incapable
incapable de de bien
bien exécuter
exécuter le le projet…)
projet…)

 Non
Non excessif
excessif :: correspond
correspond àà la
la dimension
dimension du
du projet
projet 
 Exécution
Exécution du projet :: dépassement
du projet dépassement des des délais,
délais, dépassement
dépassement
 des budgets…
des budgets…
 Réalisable
Réalisable dans les délais
dans les délais exigés
exigés

 Suivi
Suivi contractuel périmètre mal
contractuel :: périmètre mal encadré,
encadré, qualité
qualité non
non

 Bien
Bien estimé
estimé sur
sur la
la base
base des
des prix
prix du
du marché
marché correctement
correctement définie, avenant, résiliation
définie, avenant, résiliation du du marché…
marché…

 Précis
Précis en
en termes de performance,
termes de performance, capacité et qualité
capacité et qualité 
 Clôture
Clôture du
du projet
projet :: risque
risque d’obtenir
d’obtenir unun ouvrage
ouvrage dede mauvaise
mauvaise
requises
requises qualité,
qualité, incapacité de gestion ou de maintenance après
incapacité de gestion ou de maintenance après la
la

 Pérenne
Pérenne (à
(à gestion
gestion assurée)
assurée) clôture…
clôture…

Les
Les bonnes
bonnes pratiques
pratiques àà observer
observer Les
Les outils
outils disponibles
disponibles


 Rechercher
Rechercher le le cadrage
cadrage le plus économiquement
le plus économiquement avantageux
avantageux 
 Les
Les conventions
conventions de de partenariat
partenariat contractualisées
contractualisées
(répartition
(répartition entre
entre un
un et
et plusieurs
plusieurs lots…)
lots…) (convention
(convention d’exécution
d’exécution du du projet
projet «convention
«convention type
type en
en
annexe à adapter avec la nature du projet en concertation
annexe à adapter avec la nature du projet en concertation

 Organiser des séances
Organiser des séances de
de validation
validation des
des besoins
besoins exprimés
exprimés avec
avec lala DAS»
DAS» et et convention
convention dede gestion
gestion déléguée)
déléguée)
en
en groupe
groupe

 La
La Note
Note d’orientations
d’orientations INDH
INDH 2011-2015
2011-2015

 Consulter
Consulter les
les structures
structures d’appui
d’appui et
et les
les services
services 
 CPS et RC types à télécharger du
CPS et RC types à télécharger du site
site www.indh.gov.ma
www.indh.gov.ma ou ou
techniques
techniques concernés
concernés àà demander
demander àà la la DAS
DAS qui
qui vous
vous accompagne
accompagne

 Décret
Décret desdes marchés
marchés publics
publics

 S’appuyer
S’appuyer sur des normes
sur des normes nationales
nationales ou
ou internationales
internationales 
 CCAG-EMO
CCAG-EMO et et Travaux
Travaux

 Tenir
Tenir compte
compte des des recommandations
recommandations desdes auditeurs
auditeurs le
le cas
cas 
 Portail
Portail des
des marchés
marchés publics
publics www.marchespublics.gov.ma
www.marchespublics.gov.ma et et
échéant
échéant (voir
(voir avec
avec DAS
DAS province
province concernée)
concernée) le
le site
site de
de l’INDH
l’INDH www.indh.gov.ma
www.indh.gov.ma
NB/Lier
NB/Lier les
les besoins
besoins àà la
la nature
nature et
et àà la
la typologie
typologie des
des projets
projets et
et actions
actions de
de l’INDH
l’INDH et
et aux
aux conditions
conditions et
et critères
critères d’éligibilité
d’éligibilité des
des
structures: (voir annexes 1 et 2 de la Note d’orientations INDH 2011-2015 12
structures: (voir annexes 1 et 2 de la Note d’orientations INDH 2011-2015
 Choix Signature Exécution et
Expression des besoins Consultation
contrat suivi
Paiement
prestataire

Reporting, évaluation et audit

Les
Les étapes
étapes àà suivre
suivre

En début du projet :
 Étudier d’abord tous les besoins à exprimer (pour réaliser les prestations, les commandes et les projets
souhaités) afin de planifier vos achats de sorte à favoriser la mutualisation des prestations.

Pour chaque achat à lancer :

 Tracer le cadre général du besoin (objectifs, périmètre, contraintes…)
 Préciser, éventuellement, pour chaque partie des spécifications techniques (éviter de préciser des marques de
produit)
 Ajouter les contraintes d’environnement et de performance
 Demander l’avis des services techniques concernés. Leurs apports sont à forte valeur ajoutée. Les structures
d’appui (DAS) peuvent faciliter le contact et la coordination avec les services techniques (Agriculture,
Equipement, etc.)
 S’appuyer sur les CPS types et les Règlements de Consultation (RC). (à télécharger du site INDH
www.indh.gov.ma ou à demander à la DAS) pour finaliser les parties administratives des cahiers des charges
 Tester, en séance de groupe, le règlement de consultation : faire des simulations pour s’assurer qu’il peut
réellement permettre de juger les offres
 Établir l’estimation des coûts des prestations à réaliser

Vous n’êtes certainement pas le premier à vouloir exprimer le besoin en question. D’autres porteurs de projets ont exécuté des
prestations semblables.
• Contacter les structures d’appui (DAS) pour mettre à votre disposition des exemples de cahiers des charges.
• Capitaliser sur leurs points forts et sur les éventuelles difficultés rencontrées.
13
 Expression Choix Signature Exécution et
des besoins
Consultation prestataire contrat suivi
Paiement

Reporting, évaluation et audit

Envoi pour avis à la Commission Publication Retrait CPS Réception offres

Choix mode consultation Jusqu’à
Jusqu’à lala Date
Date Jusqu’à
Jusqu’à la la DOP:
DOP:
d’Ouverture des Plis (COP) Respecter
Respecter les les délais
délais de
de publication:
publication: 2121
jours limité
limité prévue
prévue Enregistrer
Enregistrer tous tous
jours ou
ou 40j
40j avant
avant lala date
date dede réception
réception
 dans
dans l’avis
l’avis les
les dépôts
dépôts avec avec
Mode à Envoyer
Envoyer le le dossier
dossier d’AO
d’AO àà lala des
des offres
offres (en
(en fonction
fonction de
de la
la nature
nature et
et de
de
COP (constituée conformément l’estimation d’appel d’offres.
d’appel d’offres. les
les dates
dates et
et
privilégier
COP (constituée conformément l’estimation des
des prestations
prestations demandées).
demandées).
àà la convention –– heures
heures :: Les
Les
AOO
AOO la convention Article
Article 20,
20, paragraphe
paragraphe I.2I.2 du
du décret
décret n°2-
n°2-
Enregistrer
AOO : Appel Modèle de convocation
Modèle de convocation en anneen anne 12-349
12-349 du du 88 joumada
joumada II 1434
1434 (20
(20 mars
mars Enregistrer lesles concurrents
concurrents
d’Offre Ouvert xe
xe 2013). retraits
retraits de
de restent
restent engagés
engagés
2013).
Obligatoire )) dans
dans le délai prévu
le délai prévu par
par lala dossier
dossier par
par leurs
leurs offres
offres
si Montant >2 M DH convention
convention ..
Support
Support de publication :: Au
de publication Au moins
moins 22 (candidats,
(candidats, dates
dates pendant
pendant 75
75
 journaux
journaux nationaux (1 en arabe et un
nationaux (1 en arabe et un en
en et
et heures:
heures: voir
voir jours à compter
jours à compter
LaLa COP COP communique
communique les les langue étrangère) (Modèle avis en annexe)
langue étrangère) (Modèle avis en annexe) article
article 3232 dudu de
de lala DOP:
DOP: voir voir
observations
observations au au moins
moins un
un jour
jour
AOR : Appel
Respecter décret
décret n°2-12-
n°2-12- article
article 33 33 du du
d’Offre Restreint
avant
avant la la date
date dede publication
publication Respecter les les délais
délais dede publication
publication
349
349 du
du 88 décret
décret précité
précité
AOR 
Prendre
Prendre en
en charge
charge les
les (envoi
(envoi des circulaires 15 jours
des circulaires 15 avant la
jours avant la
AOR observations DOP
DOP comme prévu dans le décret des
comme prévu dans le décret des joumada
joumada II 1434
1434 ((
observations de de la
la COP
COP Modèle
Si Montant ≤ 2 Million DH marchés
marchés publics
publics précité.
précité. (20
(20 mars
mars 2013))
2013)) Modèle de de suivi
suivi

Retransmettre
Retransmettre le le dossier
dossier d’AO
d’AO en
en annexe
annexe
Support
Support de publication :: Lettres
de publication Lettres ((
àà la COP
la COP ))
circulaires
circulaires avec
avec accusés
accusés de
de réception
réception (( Modèle
Modèle de
de suivi
suivi ee
nn annexe Jusqu’à
Jusqu’à la la date
date
Modèle
Modèle avis
avis en
en annexe)
annexe) annexe
Si )) limite
limite fixée
fixée pour
pour
AOO ou AOR infructueux Privilégier négociation:
négociation: voir voir
Constituer
Constituer une
une commission
commission Privilégier lala concurrence
concurrence (au
(au moins
moins 33
respectant candidats) la
la procédure
procédure
PN
PN respectant la
la même
même composition
composition candidats)
Support négociée
négociée dans dans
PN : Procédure que
que lala COP
COP (précise
(précise dans
dans lala Support de de publication
publication :: Lettres
Lettres
recommandées l’article
l’article 85 85 du du
Négociée avec publicité préalable: convention)
convention) recommandées ou avis
ou avis d’appel
d’appel àà la
la
concurrence publié (( décret
décret précité.
précité.
concurrence publié
Modèle lettre en annexe)
Modèle lettre en annexe)
Transmettre
Transmettre àà un un maximum
maximum de de
Souhaitable
Souhaitable de de transmettre
transmettre lele Jusqu’à
Jusqu’à la la date
date
concurrents possibles. Il
concurrents possibles. Il faut
faut au
au moins
moins
BC
BC dossier
dossier complet de consultation
complet de consultation limite
limite fixée dans
fixée dans
33 devis
devis contradictoires.
contradictoires.
au
au service
service technique
technique concerné
concerné la
la lettre
lettre de
de
BC : Bon de Commande Support
Support dede publication
publication :: Lettre
Lettre de
de
Si Montant ≤ 200 000 : consultation
consultation
consultation
consultation (Modèle
(Modèle en
en annexe)
annexe)
le champ d’application est à
voir dans l’article 88 du décret
2-12-349 du 20 mars 2013 relatif
L’achat
L’achat simple,
simple, peut
peut sese faire
faire pour
pour lesles faibles
faibles montants
montants (selon
(selon convention)
convention) pour pour des prestations négociées,
des prestations négociées, achetées
achetées etet
aux marchés publics. réceptionnées
réceptionnées sur sur place
place (souk,
(souk, petite
petite marchandise…).
marchandise…). Ces
Ces prestations
prestations sont
sont payées
payées sur
sur place,
place, sans
sans passer
passer par
par les
les procédures
procédures
du
du présent
présent guide.
guide.
AS :
AS
AS
IlIl faut
faut comptabiliser
comptabiliser l’achat
l’achat dans
dans le
le livre
livre de
de compte
compte (Modèle
(Modèle en
en annexe)
annexe) et
et S’il
S’il s’agit
s’agit de
de biens
biens d’équipement,
d’équipement, les
les introduire
introduire dans
dans
Achat simple l’inventaire
l’inventaire (Modèle
(Modèle en
en annexe).
annexe).
N.B/ : Le guide s’est limité aux modes de passation les plus fréquents. En cas de besoin d’un autre mode de passation, s’appuyer sur les structures
14
d’appui ou directement sur le Décret 2-12-349 du 20 mars 2013 relatif aux marchés publics
 Expression Signature Exécution et
des besoins
Consultation Choix prestataire contrat suivi
Paiement

Reporting, évaluation et audit

Information des
Ouverture des offres Analyse offres techniques Analyse offres financières
candidats

C’est l’heure
C’est l’heure limite
limite de de réception
réception des des 
 La La COPCOP peut peut La
offres. La COP : La COP
COP ::
offres. La COP : désigner
désigner uneune sous
sous 
  ouvre
ouvre lesles offres
offres financières
financières en en Afficher
 ouvre
ouvre les
les offres
offres en en séance
séance publique
publique commission
commission séance Afficher les
les résultats
résultats
 séance publique.
publique.
 examine les dossiers administratifs
examine les dossiers administratifs et et technique
technique ou ou expert
expert 
d’examen
d’examen des offres dans
des offres dans
techniques  analyse ensuite, àà huis
analyse ensuite, huis clos,
clos,
techniques àà huis huis clos
clos :: pour
pour analyser (et
analyser (et les
les
les locaux
locaux (15
(15 jj au
au moins);
moins);
AOO
AOO écarte les offres
offres financières
financières au au vu vu de
de Informer
écarte les
les candidats
candidats ne ne respectant
respectant paspas noter)
noter) les
les offres
offres l’éventuel Informer dans dans les les délais
délais
les conditions requises l’éventuel rapport
rapport de de notation.
notation. ne
les conditions requises techniques,
techniques,  Vérifie si l’offre est ne dépassant pas 55 jours
dépassant pas jours ::
  Vérifie si l’offre est 
 reprend
reprend la la séance
séance publique
publique :: examiner
examiner les
les anormalement basse ou  lele candidat
candidat retenu
retenu avec
avec
remet anormalement basse ou
remet contre décharge les
contre décharge les offres
offres non
non échantillons,
échantillons, excessive
accusé de réception
accusé de réception
retenues excessive (voir
(voir article
article dansdans le le 
retenues aux concurrents (s’ils sont
aux concurrents (s’ils sont prospectus,
prospectus, notices
notices Décret  les
les candidats
candidats écartés écartés
présents) Décret des
des marchés
marchés publics)
publics) avec
présents) ou
ou autres
autres documents
documents  avec les motifs
les motifs en en leur
leur
garder  établi
établi un un PVPV détaillé
détaillé et et en
en
garder les
les pièces
pièces quiqui justifient
justifient pourquoi
pourquoi techniques
techniques retenues
retenues extrait
remettant
remettant leurs
leurs offres
offres (y
(y
le candidat a été écarté extrait lala partie
partie àà afficher
afficher dans
dans compris la caution
le candidat a été écarté conformément
conformément au
au les compris la caution
 les locaux
locaux du du maître
maître d’ouvrage
d’ouvrage
 SiSi aucune
aucune analyse analyse des des offres
offres règlement
règlement de
de dans
provisoire).
provisoire).
dans un un délai
délai dede 24 24 heures
heures
techniques, examen des
techniques, examen des échantillons,échantillons, consultation.
consultation. après Les candidats
Les candidats écartés écartés
AOR après la la finfin de
de la la séance
séance ((
AOR des
des notices
notices ou ou des
des prospectus
prospectus n’est n’est Modèle
peuvent
peuvent faire des requêtes
faire des requêtes

 La
La sous
sous Modèle extrait
extrait PV
PV enen annexe)
annexe) qu’il
prévue
prévue alors passer àà l’analyse
alors passer l’analyse des
des  propose àà l’autorité qu’il faut
faut noter,
noter, examiner
examiner
offres commission
commission élabore
élabore  propose l’autorité et suivre
offres financières
financières compétente et suivre
(Modèle un
un rapport
rapport de
de compétente de de contractualiser
contractualiser
(Modèle tableau
tableau d’ d’ avec
ouverture notation.
notation. avec le
le candidat
candidat retenu.
retenu.
ouverture des des plis
plis enen annexe)
annexe)

NB
NB :: La
La composition
composition de
de la
la Commission
Commission d’Ouverture
d’Ouverture des
des Plis
Plis «COP»
«COP» et
et le
le mode
mode d’ouverture
d’ouverture des
des plis
plis sont
sont définis
définis dans
dans les
les articles
articles 35
35 et
et 36
36 du
du décret
décret
2-12-349
2-12-349 dudu 20
20 mars
mars 2013
2013 relatif
relatif aux
aux marchés
marchés publics.
publics.


 La
La commission
commission analyse
analyse et organise des
et organise des séances
séances de
de
négociation
négociation des des offres
offres techniques
techniques etet financières
financières avec
avec Informer
Informer le
le candidat
candidat
PN chaque
chaque concurrent
concurrent retenu.
retenu. retenu avec
retenu avec accusé
accusé de
de
PN  réception
réception
 Le
Le cahier
cahier desdes charges
charges initialement
initialement lancé
lancé par
par AOO
AOO ou
ou AOR
AOR
(déclarés infructueux) ne
(déclarés infructueux) ne doit
doit pas
pas être
être modifié.
modifié.

 Établir
Établir le
le PV
PV (Maître
(Maître d’ouvrage).
d’ouvrage).

 Le
Le maître
maître d’ouvrage
d’ouvrage peut
peut constituer
constituer une
une commission
commission pour
pour
analyser
analyser et et comparer
comparer lesles devis
devis reçus
reçus etet choisir
choisir unun
candidat.
candidat. Informer
Informer le
le candidat
candidat
BC
BC 
 N.B
N.B :: ilil est
est important
important de
de fixer
fixer les
les délais
délais de
de réalisation
réalisation dans
dans retenu
retenu
tous
tous les
les bons
bons dede commande
commande et et les
les conditions
conditions dede garanties
garanties
si
si nécessaires
nécessaires 15
 Expression Choix Exécution et
des besoins
Consultation
prestataire
Signature contrat suivi
Paiement

Reporting, évaluation et audit

Notification
Signature du contrat
attributaire

 Classer
Classer et
et archiver
archiver toutes
toutes les
les pièces
pièces de
de l’AO
l’AO ou
ou de la PN
de la PN dans
dans
AOO
AOO un dossier Marché (phase lancement et attribution)
un dossier Marché (phase lancement et attribution)


 Préparer le dossier
Préparer le dossier du
du marché
marché et
et vérifier
vérifier toutes
toutes les
les pièces.
pièces. Notifier au
Notifier au
concurrent
concurrent retenu
retenu

 S’assurer
S’assurer que
que :: la décision
la décision
d’approbation
d’approbation avec avec
 Le
Le financement
financement prévu
prévu dans
dans la
la convention
convention prévoit
prévoit des
des fonds
fonds accusé
accusé de
de
AOR
AOR pour couvrir la totalité de la dépense.
pour couvrir la totalité de la dépense. réception.
réception.
 Le Maximum
Maximum 30 30 jours
jours
Le calcul
calcul arithmétique
arithmétique des
des montants
montants est
est exact
exact (conformité
(conformité après
lettres après la date de
la date de
lettres et
et chiffres)
chiffres) signature du
signature du
 marché.
marché.
Etablir un
 Etablir un rapport
rapport de
de présentation
présentation dudu marché
marché et et transmettre
transmettre le
le
((
dossier la DAS
dossier àà la DAS pour
pour vérification
vérification et
et validation.
validation.
Modèle
Modèle lettre
lettre notific
notific
 ation
ation en
en annexe
annexe
 Reporting
Reporting pour
pour lala PN
PN :: la
la négociation
négociation doit
doit faire
faire l’objet
l’objet d’un
d’un ))
PN
PN rapport signé par le Maître d’Ouvrage.
rapport signé par le Maître d’Ouvrage.


 Signer
Signer le
le contrat.
contrat.

 Classer
Classer et
et archiver
archiver tous
tous les
les devis
devis reçus
reçus (au
(au moins
moins trois)
trois)


 Préparer le dossier
Préparer le dossier du
du bon
bon de
de commande et vérifier
commande et vérifier toutes
toutes les
les
pièces justificatives (devis, correspondances…).
pièces justificatives (devis, correspondances…). Notification
Notification du
du
bon de commande
bon de commande
 Faire attention
 Faire attention au
au fractionnement
fractionnement des dépenses :: privilégier
des dépenses privilégier le
le au concurrent
BC
BC au concurrent
regroupement
regroupement dans
dans unun appel
appel d’offres
d’offres àà la
la procédure du Bon
procédure du Bon de
de retenu
retenu
Commande.
Commande. (attributaire)
(attributaire)

 Signer
Signer le
le BC.
BC.


 Observer
Observer les
les seuils
seuils autorisés
autorisés dans la convention.
dans la convention.
16
Expression Choix Signature
des besoins
Consultation
prestataire contrat Exécution et suivi Paiement

Reporting, évaluation et audit

Le bon déroulement d’un projet est tributaire d’une bonne planification et d’une bonne organisation
des différents intervenants.

Pour mieux suivre et contrôler votre projet, il est important de vous organiser de sorte à ce que :

 La coordination entre les intervenants soit simple;

 La communication soit fluide.

Il est également important d’avoir une démarche de gestion des risques dans le projet (selon la taille
du projet) et d’instaurer des mécanismes de contrôle interne.

Il est par ailleurs nécessaire d’assurer et de reporter les fonctions suivantes :

 suivi de l’exécution de toutes les prestations.
 réception des prestations : vérification nécessaire à la prononciation des différentes réceptions.

Bien entendu, ces fonctions sont indépendantes des activités administratives, relatives au suivi
contractuel des clauses du contrat, à la liquidation et au paiement des prestations réalisées.

Pour un achat simple : Négocier, conclure, réceptionner et payer dans la foulée. Ensuite, introduire et
reporter toutes les données physique et comptable dans les livrets de compte et dans l’inventaire. «voir
annexes».

17
Expression Choix Signature
des besoins
Consultation
prestataire contrat Exécution et suivi Paiement

Reporting, évaluation et audit

Le bon déroulement d’un projet est tributaire d’une bonne planification et d’une bonne
organisation des différents intervenants.

Tout projet suit trois principales phases :

Phase
Phase d’initialisation
d’initialisation et
et de
de Phase
Phase de
de Suivi-Exécution
Suivi-Exécution Phase
Phase de
de Clôture
Clôture
lancement
lancement du
du projet
projet et
et sa
sa dépense
dépense et
et contrôle
contrôle du
du projet
projet et
et sa
sa dépense
dépense du
du projet
projet et
et sa
sa dépense
dépense

Phase
Phase importante
importante pour pour le le bon
bon
déroulement
déroulement du du projet.
projet. Elle
Elle permet
permet Cette
Cette phase
phase consiste
consiste àà opérer
opérer et
et àà Aussi
Aussi importante
importante queque les les deux
deux
notamment
notamment de de :: observer toutes les activités prévues
observer toutes les activités prévues premières, elle permet de
premières, elle permet de : :

 préciser les plannings;
préciser les plannings; dans
dans le
le contrat.
contrat. 
 clôturer
clôturer lele projet
projet en
en procédant
procédant
La
La réussite
réussite du
du projet
projet est
est tributaire
tributaire d’un
d’un àà la
la réception
réception définitive;
définitive;

 mobiliser
mobiliser les
les équipes;
équipes;
bon suivi et d’un contrôle régulier ::
bon suivi et d’un contrôle régulier 
 élaborer
élaborer lele rapport
rapport de de clôture
clôture

 installer les ressources
installer les ressources matérielles
matérielles

 du
du respect des délais;
respect des délais; ou
ou d’achèvement
d’achèvement de de l’exécution
l’exécution
nécessaires;
nécessaires; du
du marché
marché quiqui permettrait
permettrait de de

 vérifier les pré
vérifier les pré requis
requis dudu projet 
 de la qualité
de la qualité des
des prestations
prestations et
et des
des capitaliser
projet capitaliser sur
sur toutes
toutes lesles leçons
leçons
(compte bancaire, documents activités réalisées.
activités réalisées. retenues
(compte bancaire, documents retenues dudu projet.
projet.
comptables,
comptables, autorisations,…)
autorisations,…)

18
 Expression Choix Signature
des besoins
Consultation
prestataire contrat Exécution et suivi Paiement

Reporting, évaluation et audit

Phase
Phase d’initialisation
d’initialisation et
et de
de Phase de Suivi-Exécution Phase de Clôture
lancement du projet et sa dépense
lancement du projet et sa dépense et contrôle du projet et sa dépense du projet et sa dépense

Suivi
Suivi des
des clauses
clauses
Suivi
Suivi des
des délais
délais Suivi
Suivi des
des réalisations
réalisations contractuelles
contractuelles


 Ouvrir
Ouvrir unun dossier
dossier dudu
marché
marché avec
avec une
une fiche
fiche

 Lire
Lire et
et comprendre les prescriptions
comprendre les prescriptions récapitulative ((
récapitulative

 S’assurer
S’assurer que le marché
que le marché est
est signé
signé techniques
techniques des
des prestations.
prestations. Modèle
Modèle en
en annexe);
annexe);
et
et validé.
validé.

 Demander
Demander éventuellement,
éventuellement,

 Tenir une feuille
Tenir une feuille de
de suivi
suivi des
des 
 Préparer une liste
Préparer une liste des
des éventuels
éventuels
au
au titulaire
titulaire du marché, la
du marché, la
ordres caution
caution définitive
définitive 30
30 jours
jours
ordres de
de services.
services. risques détectés (Modèle en annexe).
risques détectés (Modèle en annexe).
après
après la notification de
la notification de
l’approbation
l’approbation du
du marché
marché

 Notifier
Notifier l’ordre
l’ordre de
de service
service de
de
commencement. (Modèle en annexe
commencement. (Modèle en annexe (sinon

 S’appuyer
S’appuyer sur les structures
sur les structures d’appui
d’appui et
et (sinon confisquer
confisquer la
la caution
caution
)) provisoire
les services techniques concernés
les services techniques concernés qui qui provisoire ou
ou appliquer
appliquer une
une
vous
vous accompagnent
accompagnent et et vous
vous assistent
assistent pénalité
pénalité de
de 1%
1% du
du montant
montant

 Établir
Établir les les plannings
plannings détaillés
détaillés techniquement dans tous le processus
techniquement dans tous le processus du marché)
du marché)
avec
avec le
le titulaire
titulaire.. de
de réalisation
réalisation du projet conformément
du projet conformément
àà la  Veiller àà l’enregistrement
 Veiller l’enregistrement
la convention
convention de de partenariat.
partenariat.
du
du contrat (marché)
contrat (marché) par
par le
le
titulaire.
titulaire.

19
 Expression Choix Signature
des besoins
Consultation
prestataire contrat Exécution et suivi Paiement

Reporting, évaluation et audit

Phase d’initialisation et de Phase

Phase de
de Suivi-Exécution
Suivi-Exécution Phase de Clôture
lancement du projet et sa dépense et
et contrôle
contrôle du
du projet
projet et
et sa
sa dépense
dépense du projet et sa dépense

Suivi
Suivi des
des clauses
clauses
Suivi
Suivi des
des délais
délais Suivi
Suivi des
des réalisations
réalisations contractuelles
contractuelles

 Tenir
Tenir des
des réunions
réunions 
 Tenir des réunions
Tenir des réunions périodiques
périodiques (et des visites
(et des visites de
de chantiers
chantiers
périodiques
périodiques pour
pour observer
observer le cas échéant) pour observer et s’assurer de la matérialité,
le cas échéant) pour observer et s’assurer de la matérialité, 
l’état
l’état d’avancement
d’avancement ((  Suivre
Suivre les les éventuelles
éventuelles
de la qualité
de la qualité et
et de la conformité
de la conformité des des prestations
prestations rendues.
rendues. En
En modifications
Modèle en annexe)
Modèle en annexe) modifications en en cours
cours
cas de manquement,
cas de manquement, avertir
avertir le
le prestataire
prestataire :: d’exécution, en coordination
d’exécution, en coordination

 Veiller
Veiller au
au respect
respect des
des oralement;
oralement; avec
avec l’équipe
l’équipe de
de suivi
suivi des
des
plannings. En
plannings. En cas
cas de
de par prestations
prestations ::
retard, avertir le par écrit
écrit si
si aucune
aucune réaction
réaction n’est
n’est observée;
observée;
retard, avertir le Augmentation ou
mise Augmentation ou
prestataire
prestataire :: mise en
en demeure
demeure si
si aucune
aucune réaction
réaction n’est
n’est observée.
observée. diminution des masses des
diminution des masses des
oralement;
oralement; 
 Suivre
Suivre lesles PVPV (de(de chantiers
chantiers le le cas
cas échéant)
échéant) etet les
les travaux.
travaux.
recommandations (Modèle PV
recommandations (Modèle PV en annexe).en annexe).
par
par écrit
écrit si
si aucune
aucune Avenants.
Avenants.
réaction n’est observée;
réaction n’est observée; 
 Transmettre
Transmettre les les rapports
rapports d’avancement
d’avancement périodiques
périodiques àà la
la Résiliation.
Résiliation.
DAS
DAS selon les termes de la convention pour actualiser
selon les termes de la convention pour actualiser le
le
mise
mise en en demeure
demeure si si système
système d’information
d’information (DAS→CN-INDH).
(DAS→CN-INDH). 
aucune
aucune réaction
réaction n’est
n’est  Justifier
Justifier par
par écrit
écrit toutes
toutes
observée.
observée. 
 Suivre et mettre
Suivre et mettre àà jour
jour la
la liste
liste des
des risques
risques détectés.
détectés. les
les modifications (note,
modifications (note,
 PV…)
PV…)
  Consulter,
Consulter, en en cas
cas de besoin, les
de besoin, les structures
structures d’appui
d’appui etet les
les
 Suivi
Suivi des
des ordres
ordres d’arrêt
d’arrêt (( services
modèle en annexe), de services techniques
techniques pour
pour obtenir
obtenir leur
leur avis.
avis. 
 Conserver tous les
modèle en annexe), de Conserver tous les
reprise
reprise et
et d’ajournement
d’ajournement 
 Coordonner
Coordonner avec les services
avec les services administratifs
administratifs pour
pour toute
toute documents
documents (comptes
(comptes
modification
modification des
des natures
natures ouou quantités
quantités de de prestation.
prestation. Toute
Toute rendus,
rendus, correspondances…)
correspondances…)

 Conserver
Conserver tous
tous les
les modification
modification doit
doit être
être préalablement
préalablement signée
signée avec
avec le
le prestataire.
prestataire. dans
dans le
le dossier
dossier du
du marché.
marché.
documents
documents (OS,
(OS, PV,
PV, 
 Conserver
Conserver tous
tous les
les documents
documents (PV,
(PV, correspondances…)
correspondances…)
comptes rendus…)
comptes rendus…)

20
 Expression Choix Signature
des besoins
Consultation
prestataire contrat Exécution et suivi Paiement

Reporting, évaluation et audit

Phase d’initialisation et de Phase de Suivi-Exécution Phase

Phase de
de Clôture
Clôture
lancement du projet et sa dépense et contrôle du projet et sa dépense du
du projet
projet et
et sa
sa dépense
dépense
Suivi
Suivi des
des clauses
clauses
Suivi
Suivi des
des délais
délais Suivi
Suivi des
des réalisations
réalisations contractuelles
contractuelles

 S’assurer
S’assurer que
que toutes les observations
toutes les observations émises
émises au
au
prestataire (PV, comptes rendus…)
prestataire (PV, comptes rendus…) lors de lors de
l’exécution,
l’exécution, ont été traitées.
ont été traitées.

 Établir un compte
Établir un compte rendu
rendu
des délais 
 Archiver
Archiver toutes
toutes les
les
des délais observés pour
observés pour
capitaliser sur les 
 Etablir
Etablir un
un rapport
rapport de
de clôture
clôture (qui
(qui constitue
constitue le
le pièces
pièces du
du projet
projet (depuis
(depuis
capitaliser sur les
prochaines prestations. rapport
rapport d’achèvement
d’achèvement pour pour lesles marchés
marchés son
son lancement)
lancement)
prochaines prestations.
supérieurs
supérieurs àà un un Million
Million dede dirhams)
dirhams) et et
transmettre une copie à la DAS.
transmettre une copie à la DAS. 
 Si la maintenance
Si la maintenance estest

 Intégrer
Intégrer lele compte
compte rendu
rendu incluse dans le CPS,
incluse dans le CPS,
des
des délais
délais dans
dans le
le rapport
rapport prendre
prendre les
les mesures
mesures pour
pour
de
de clôture
clôture (d’achèvement)
(d’achèvement) de
de ”Le rapport
”Le rapport de
de clôture
clôture estest constitué
constitué de
de l’ensemble
l’ensemble la mettre en œuvre.
des la mettre en œuvre.
l’exécution
l’exécution dudu marché
marché des fiches de suivi des réalisations en annexes :: fiche
fiches de suivi des réalisations en annexes fiche
de
de dépense,
dépense, dede suivi
suivi des
des risques,
risques, de
de suivi
suivi des
des
réceptions, de suivi de l’état d’avancement, de
réceptions, de suivi de l’état d’avancement, de suivisuivi
des
des paiements…“
paiements…“

NB/: Dès la réception définitive, lancer les prestations de maintenance, qui doivent être
prévues lors du montage du projet afin d’assurer sa pérennité.

21
 Expression Choix Signature Exécution et
des besoins
Consultation
prestataire contrat suivi Paiement

Reporting, évaluation et audit

Phase
Phase d’initialisation
d’initialisation et
et de
de Phase de Suivi-Exécution Phase de Clôture
lancement
lancement dede la
la dépense
dépense et contrôle de la dépense de la dépense

Réception
Réception Paiement
Paiement

Pour chaque PV
Pour chaque PV d’approvisionnement
d’approvisionnement (daté
(daté et
et signé)
signé) ::

 Établir le décompte
Établir le décompte desdes approvisionnements
approvisionnements sur
sur la
la base
base du
du PV
PV signé
signé par
par
l’équipe
l’équipe de
de réception.
réception.

 S’approprier
S’approprier les
les prescriptions
prescriptions
techniques
techniques des
des prestations.
prestations. 
 Liquider
Liquider et
et vérifier
vérifier les
les prix
prix avec
avec le
le bordereau
bordereau des
des prix
prix du
du marché.
marché.

 le CPS 
 Ordonner
Ordonner le
le paiement
paiement des
des montants
montants liquidés.
liquidés.
 Si
Si le CPS prévoit
prévoit des
des
approvisionnements
approvisionnements (cas
(cas des
des marchés
marchés 
 Vérifier
Vérifier et
et conserver
conserver les
les pièces
pièces justificatives
justificatives dans
dans le
le dossier
dossier du
du
de
de travaux)
travaux) :: marché.
marché.
 Constater
Constater les les moyens
moyens mobilisés
mobilisés 
 Transmettre les Ordres
Transmettre les Ordres de
de Paiement
Paiement au
au trésorier
trésorier (de
(de l’association,
l’association,
par
par le
le prestataire
prestataire sur
sur le
le chantier.
chantier. coopérative…)
coopérative…)

 Etablir le PV 
 Le
Le trésorier
trésorier procède
procède au
au paiement
paiement (par
(par chèque
chèque ou
ou par
par virement)
virement)
Etablir le PV
d’approvisionnement.
d’approvisionnement. 
 Comptabiliser
Comptabiliser le
le paiement
paiement dans le livret
dans le livret de
de compte.
compte.

 S’il
S’il s’agit
s’agit d’acquisition
d’acquisition de
de biens
biens d’équipement,
d’équipement, mobiliers
mobiliers ou
ou immobiliers,
immobiliers,
les
les introduire dans l’inventaire.
introduire dans l’inventaire.

22
 Expression Choix Signature Exécution et
des besoins
Consultation
prestataire contrat suivi Paiement

Reporting, évaluation et audit

Phase d’initialisation et de Phase

Phase de
de Suivi-Exécution
Suivi-Exécution Phase de Clôture
lancement de la dépense et
et contrôle
contrôle de
de la
la dépense
dépense de la dépense

Réception
Réception Paiement
Paiement


 Vérifier
Vérifier et et tester
tester les
les quantités,
quantités, lala Pour chaque PV
Pour chaque PV de
de réception
réception provisoire
provisoire (daté
(daté et
et signé)
signé) ::
qualité et la conformité
qualité et la conformité des prestations
des prestations
reçues
reçues ((
Modèle 
 S’assurer
S’assurer de de la la conformité
conformité des des attachements
attachements (situations,
(situations, rapports,
rapports,
Modèle suivi
suivi des
des réceptions
réceptions en
en annexe).
annexe).
documents....) correspondants.
documents....) correspondants.

 Etablir le décompte
Etablir le provisoire conformément
décompte provisoire conformément aux aux attachements
attachements (situations
(situations

 Vérifier
Vérifier que
que le
le prestataire
prestataire aa correctement
correctement actuelles …)
actuelles …)
répondu
répondu auxaux éventuelles
éventuelles observations
observations 
 Vérifier les
Vérifier les prix,
prix, la
la nature
nature etet les
les quantités
quantités parpar rapport
rapport au au bordereau
bordereau des des
émises
émises parpar l’équipe
l’équipe dede suivi
suivi des
des prix.
prix.
prestations (PV…)
prestations (PV…)

 Liquider
Liquider lele décompte
décompte en en procédant,
procédant, selon
selon le
le cas,
cas, au
au calcul
calcul de de la
la révision
révision des
des
prix,
prix, des pénalités de retard, de la retenue de garantie, de la retenue à la
des pénalités de retard, de la retenue de garantie, de la retenue à la

 Observer les délais
Observer les délais de
de livraison.
livraison. source
source de
de l’IS
l’IS et
et de
de la
la TVA…
TVA…

 Apposer
Apposer lala signature
signature du du service
service fait
fait sur
sur le
le décompte
décompte ouou la
la facture.
facture.

 Suivre et vérifier
Suivre et vérifier les
les attachements
attachements 
 Ordonner
Ordonner lesles paiements
paiements afférents
afférents au
au bénéficiaire
bénéficiaire et
et aux
aux précomptes
précomptes suite
suite aux
aux
(mémoires, factures…)
(mémoires, factures…) résultats
résultats de la liquidation et les transmettre au trésorier de l’association et
de la liquidation et les transmettre au trésorier de l’association et
renseigner
renseigner lala fiche
fiche de
de suivi
suivi des
des paiements
paiements (Modèle
(Modèle enen annexe)
annexe)

 Le
Le trésorier
trésorier de
de l’association
l’association procède
procède au
au paiement
paiement (par
(par chèque
chèque ou
ou par
par virement).
virement).

 Elaborer
Elaborer et
et signer les PV
signer les PV des
des réceptions
réceptions 
 Comptabiliser
Comptabiliser le le paiement
paiement dans
dans le
le livre
livre de
de compte
compte (Modèle
(Modèle en
en annexe).
annexe).
partielles
partielles (Modèle
(Modèle en
en annexe).
annexe).

 S’il
S’il s’agit
s’agit d’acquisition
d’acquisition dede biens
biens d’équipement,
d’équipement, mobiliers
mobiliers ou
ou immobiliers,
immobiliers, les
les
introduire
introduire dans
dans l’inventaire
l’inventaire (Modèle
(Modèle enen annexe).
annexe).

 Conserver
Conserver tous
tous les
les documents
documents (bons
(bons de
de 
 Conserver
Conserver toustous les les documents
documents (pièces
(pièces justificatives,
justificatives, décomptes,
décomptes, OP,
OP, PV….)
PV….)
livraison, PV, attachements …)
livraison, PV, attachements …) dans le dossier du marché.
dans le dossier du marché.
23
 Expression Choix Signature Exécution et
des besoins
Consultation
prestataire contrat suivi Paiement

Reporting, évaluation et audit

Phase d’initialisation et de Phase de Suivi-Exécution Phase

Phase dede Clôture
Clôture
lancement de la dépense et contrôle de la dépense de
de la
la dépense
dépense

Réception
Réception Paiement
Paiement


 À
À la
la réception
réception du
du PV
PV de
de réception
réception provisoire
provisoire et
et dernière,
dernière, observer
observer la
la
même procédure que les autres PV provisoires
même procédure que les autres PV provisoires

 Établir
Établir lele PV PV de de réception
réception
provisoire et dernière.
provisoire et dernière. Si Si une
une 
 À
À la
la réception du PV
réception du PV de
de réception
réception définitive,
définitive, liquider
liquider et
et ordonner
ordonner le
le
garantie
garantie est
est exigée,
exigée, c’est
c’est le
le début
début paiement de la retenue de garantie ou accorder la main
paiement de la retenue de garantie ou accorder la main levée du levée du
du
du délai
délai de
de garantie
garantie cautionnement
cautionnement solidaire
solidaire constitué
constitué


 Compléter
Compléter le le rapport
rapport de
de clôture
clôture (d’achèvement)
(d’achèvement) par
par les
les éléments
éléments
contractuels
contractuels (avenant, variations dans la masse et la nature des
(avenant, variations dans la masse et la nature des

 Établir
Établir lele PV PV dede réception
réception prestations,
prestations, révision
révision des prix...) et
des prix...) et les
les éléments
éléments financiers
financiers (total
(total
définitive
définitive à l’expiration du
à l’expiration du délai
délai engagé,
engagé, paiements…)
paiements…)
de
de garantie
garantie (Modèle
(Modèle en
en annexe)
annexe)

 Communiquer
Communiquer une copie du
une copie du rapport
rapport de
de clôture
clôture (d’achèvement)
(d’achèvement) de
de
l’exécution du marché à la DAS
l’exécution du marché à la DAS


 Valider
Valider le
le rapport
rapport de
de clôture
clôture

 Lancer,
Lancer, si
si prévu, les prestations
prévu, les prestations de
de maintenance
maintenance
(d’achèvement)
(d’achèvement)


 Conserver
Conserver tous
tous les
les documents
documents (pièces
(pièces justificatives,
justificatives, décomptes,
décomptes,
factures, OP, PV….) dans le dossier du marché
factures, OP, PV….) dans le dossier du marché
24
Expression Choix Signature Exécution et
Consultation Paiement
des besoins prestataire contrat suivi

Reporting, évaluation et audit

L’atteinte des objectifs de l’INDH est mesurée moyennant un ensemble d’indicateurs de

résultats arrêtés au niveau national en partenariat avec l’ensemble des partenaires.

La mesure de ces indicateurs et l’atteinte des objectifs se basent sur :

 Le suivi des états d’avancement des situations financières et les bilans établis et
communiqués à la Coordination Nationale de l’INDH par les porteurs de projet
conformément à la convention de partenariat
 Les vérifications et les enquêtes sur le terrain menées par les organes d’appui et par
plusieurs experts nationaux et internationaux.

Ces informations sont consolidées, par commune/province/région et puis au niveau national,

dans des rapports nationaux par ladite Coordination.

25
Expression Choix Signature Exécution et
Consultation Paiement
des besoins prestataire contrat suivi

Reporting, évaluation et audit

Le décret relatif aux procédures d’exécution des dépenses INDH (en Référentiel) instaure un audit annuel
conjoint de l’Inspection Générale de l’Administration Territoriale (IGAT) et l’Inspection Générale des Finances
(IGF). Les termes de référence de cet audit conjoint prennent en considération les exigences des normes
internationales d’audit (ISA) ainsi que le manuel des normes applicables aux missions d’audit de l’IGF.

En matière fiduciaire, les auditeurs contrôlent en plus des indicateurs de résultat et les engagements induits
par les accords entre le Royaume du Maroc et les bailleurs de fonds, le respect de toutes les procédures
d’exécution des actions et projets INDH expliquées dans le présent guide (pour plus de précisions voir les
mesures d’accompagnement en matière fiduciaire dans la Note d’orientations 2011-2015.)

Ils se basent à cet effet principalement sur :

 Toutes les pièces justificatives : contrats,
 Les rapports d’avancement et de clôture
conventions, ordres de services; PV, décomptes,
établis conformément à la convention de
factures, comptes rendus, rapports avancements et
partenariat
clôtures…
 Tous les documents comptables ainsi que  Des visites de terrain pour vérifier la conformité
les, états et situations financières des prestations réalisées avec les CPS (Indicateur
(financement et dépenses) de résultat) et suivre les doléances enregistrées

26
 Liste des abréviations utilisées
AGR Activités Génératrices de Revenus
AO Appel d’Offre
AOO Appel d’Offre Ouvert
AOR Appel d’Offre Restreint
BC Bon de Commande
CCAG Cahier des Clauses Administratives et Générales
COP Commission d’Ouverture des Plis
CPS Cahier des Prescription Spéciales
DAS Division des Affaires Sociales
DOP Date d’Ouverture des Plis
GIE Groupement d'Intérêt Economique
IGAT Inspection Générale de l’Administration Territoriale
IGF Inspection Générale des Finances
INDH Initiative Nationale pour le Développement Humain
IS Impôt sur les Sociétés
MO Maître d’Ouvrage
MOD Maître d’Ouvrage Délégué
OP Ordre de Paiement
OS Ordre de Service
PN Procédure Négociée
PV Procès Verbal
RC Règlement de Consultation
TP Taux de Pauvreté
TVA Taxe sur la Valeur Ajoutée
27
 Liste des annexes
Expression
Expression des
des besoins
besoins
CPS
CPS type
type travaux
travaux Règlement
Règlement consultation
consultation type
type travaux
travaux
CPS
CPS type
type fournitures
fournitures Règlement
Règlement consultation
consultation type
type fournitures
fournitures
CPS
CPS type
type études
études Règlement
Règlement consultation
consultation type
type études
études
CPS
CPS type
type services
services Règlement
Règlement consultation
consultation type
type services
services

Consultation
Consultation
Modèle
Modèle d’avis
d’avis d’Appel
d’Appel d’offres
d’offres ouvert
ouvert Modèle
Modèle d’avis
d’avis d’Appel
d’Appel d’offres
d’offres restreint
restreint
Modèle
Modèle de
de tableau
tableau dede suivi
suivi des
des retraits
retraits des
des CPS
CPS Modèle
Modèle de
de lettre
lettre Bon
Bon de
de Commande
Commande
Modèle de tableau de suivi des dépôts des
Modèle de tableau de suivi des dépôts des offresoffres Modèle
Modèle de lettre Procédure Négociée
de lettre Procédure Négociée
Modèle
Modèle de
de lettre
lettre de
de convocation
convocation dede la
la COP
COP Modèles
Modèles de
de convention
convention (A (A adapter
adapter suivant
suivant nature,
nature, complexité
complexité du
du projet)
projet)

Choix
Choix du
du prestataire
prestataire et et attribution
attribution
Modèle
Modèle de
de PV
PV de
de la
la COP
COP Modèle
Modèle de
de lettre
lettre de
de notification
notification
Modèle de tableau de suivi des travaux de la COP
Modèle de tableau de suivi des travaux de la COP

Exécution
Exécution et et suivi
suivi
Modèle
Modèle de
de fiche
fiche récapitulative
récapitulative de
de la
la dépense
dépense Modèle
Modèle de
de l’Etat
l’Etat dede suivi
suivi des
des risques
risques d’un
d’un projet
projet
Modèle
Modèle ordre
ordre de
de service
service Modèle
Modèle de
de PV
PV de
de chantier
chantier
Modèle
Modèle ordre
ordre d’arrêt
d’arrêt // Modèle
Modèle ordre
ordre dede reprise
reprise Modèle
Modèle de de l’état
l’état d’avancement
d’avancement physique
physique des
des prestations
prestations

Paiement
Paiement
Modèle
Modèle de
de PV
PV de
de réception
réception provisoire
provisoire Modèle
Modèle de
de l’Etat
l’Etat d’avancement
d’avancement des
des réceptions
réceptions des
des articles
articles du
du bordereau
bordereau des
des prix
prix
Modèle
Modèle de
de PV
PV de
de réception
réception définitive
définitive Modèle
Modèle de
de l’Etat
l’Etat d’avancement
d’avancement des
des paiements
paiements
Modèle
Modèle de
de livret
livret de
de compte
compte d’un
d’un projet
projet Modèle
Modèle d’inventaire
d’inventaire

Reporting,
Reporting, évaluation
évaluation et
et audit
audit
L’évaluation,
L’évaluation, le contrôle et l’audit se
le contrôle et l’audit se basent
basent sur
sur l’ensemble
l’ensemble des
des documents,
documents, Reporting,
Reporting, rapports
rapports et
et pièces
pièces justificatives
justificatives de
de toutes
toutes
les
les étapes
étapes du
du processus
processus

28
 Choix Signature Exécution et
Besoins Consultation prestataire contrat suivi
Paiement

Reporting, évaluation et audit

1-
1- Dossier
Dossier administratif
administratif comprenant:
comprenant:
LOGO et libellé
Maître d’ouvrage a-
a- LaLa déclaration
déclaration sur
sur l’honneur
l’honneur qui
qui doit
doit comporter
comporter les
les mentions
mentions prévues
prévues par
par
l’Article
l’Article 26
26 du
du décret
décret n°
n° 2-12-349
2-12-349 précité
précité ;;
b-
b- L’original
L’original du
du récépissé
récépissé dudu cautionnement
cautionnement provisoire
provisoire ou
ou l'attestation
l'attestation de
de la
la caution
caution
personnelle
personnelle etet solidaire
solidaire en
en tenant
tenant lieu
lieu le
le cas
cas échéant
échéant ;;
c-
c- pour
pour le
le groupement
groupement uneune copie
copie légalisée
légalisée de
de lala convention
convention constitutive
constitutive du
du
AVIS
AVIS D’APPEL
D’APPEL D’OFFRES
D’OFFRES OUVERT
OUVERT groupement
groupement prévue
prévue par
par l’Article
l’Article 157
157 du
du décret
décret n°
n° 2-12-349
2-12-349 précité.
précité.
N°
N° ../../../INDH
../../../INDH 2-
2- Dossier
Dossier technique
technique comprenant:
comprenant:
-- Une
Une note
note indiquant
indiquant les les moyens
moyens humains
humains etet techniques
techniques du du concurrent,
concurrent, lele lieu,
lieu, la
la
Le
Le ../../.. Heures «« date
../../.. àà .... Heures date etet heure
heure ouverture
ouverture des
des plis
plis »,
», ilil sera
sera procédé,
procédé, date,
date, la
la nature
nature et et l’importance
l’importance des
des prestations
prestations qu’il
qu’il aa exécutées
exécutées ou
ou àà l’exécution
l’exécution
desquelles
desquelles ilil aa participé
participé ;;
dans
dans les
les bureaux
bureaux de de la ……….. «« Adresse
la ……….. Adresse exacte
exacte d’ouverture
d’ouverture des des plis
plis »» àà
l’ouverture
l’ouverture des des plis
plis relatifs
relatifs àà l’appel
l’appel d’offres
d’offres sur
sur offres
offres dede prix
prix relatif
relatif àà -- Les
Les attestations
attestations délivrées
délivrées par
par les
les hommes
hommes de de l’art
l’art sous
sous la
la direction
direction desquels
desquels
«« Objet
Objet dede l’appel
l’appel d’offres
d’offres ».». lesdites
lesdites prestations ont été exécutées ou par les bénéficiaires publics
prestations ont été exécutées ou par les bénéficiaires publics ou
ou privés
privés
desdites
desdites prestations.
prestations. Chaque
Chaque attestation
attestation précise
précise notamment
notamment la la nature
nature des
des
Le
Le dossier
dossier d’appel
d’appel d’offres
d’offres peut
peut être
être retiré …. «« Adresse
retiré àà …. Adresse exacte
exacte de
de retrait
retrait prestations,
prestations, le le montant,
montant, lesles délais
délais et
et les
les dates
dates de
de réalisation,
réalisation, l’appréciation,
l’appréciation, le
le
des plis ».
des plis ». nom
nom etet la
la qualité
qualité du
du signataire.
signataire.
L’estimation
L’estimation du
du coût
coût global
global des
des prestations s’élève àà XX,XX
prestations s’élève XX,XX DH
DH «Montant
«Montant 3-
3- Dossier
Dossier additif
additif comprenant
comprenant ::
de
de l’estimation
l’estimation financière
financière Toutes
Toutes pièces
pièces complémentaires
complémentaires exigées
exigées par
par le
le règlement
règlement de
de consultation
consultation en
en
Le
Le Montant
Montant du
du cautionnement
cautionnement provisoire
provisoire est de :: XX,XX
est de XX,XX DH «Montant de
DH «Montant de raison
raison de
de l’importance
l’importance ou
ou de
de la
la complexité
complexité des
des prestations
prestations objet
objet du
du marché.
marché.
la
la caution provisoire en valeur : à supprimer si le CPS ne le
caution provisoire en valeur : à supprimer si le CPS ne le stipule
stipule Signature
Signature
pas».
pas».
Le
Le contenu
contenu ainsi
ainsi que
que la
la présentation
présentation des
des dossiers
dossiers des
des concurrents
concurrents doivent
doivent
être
être conformes
conformes auxaux dispositions
dispositions des
des articles
articles 27
27 et
et 29
29 du
du décret
décret n°2-12-349
n°2-12-349
du
du 88 joumada
joumada II 1434
1434 (20
(20 mars
mars 2013)
2013) précité.
précité.
Les
Les concurrents
concurrents peuvent
peuvent ::
-- Soit
Soit déposer contre récépissé
déposer contre récépissé leurs
leurs plis …« Adresse
plis àà …« Adresse exacte
exacte dede dépôt
dépôt
des offres
des offres ». ».
-- Soit
Soit lesles envoyer
envoyer parpar courrier
courrier recommandé
recommandé avec avec accusé
accusé dede réception
réception àà
l’adresse précitée;
l’adresse précitée;
-- Soit
Soit les
les remettre
remettre auau président
président de
de la
la commission
commission d’appel
d’appel d’offres
d’offres au
au début
début
de la séance et avant l’ouverture des
de la séance et avant l’ouverture des plis. plis.
Les
Les pièces
pièces justificatives
justificatives àà fournir
fournir sont
sont celles
celles prévues
prévues par
par l’article
l’article 25
25 du
du
décret
décret n°
n° 2-12-349
2-12-349 précité,
précité, àà savoir:
savoir:
 Choix Signature Exécution et
Besoins Consultation prestataire contrat suivi
Paiement

Reporting, évaluation et audit

1-
1- Dossier
Dossier administratif
administratif comprenant:
comprenant:
LOGO et libellé
Maître d’ouvrage a-
a- LaLa déclaration
déclaration sur
sur l’honneur
l’honneur qui
qui doit
doit comporter
comporter les
les mentions
mentions prévues
prévues par
par
l’Article
l’Article 26
26 du
du décret
décret n°
n° 2-12-349
2-12-349 précité
précité ;;
b-
b- L’original
L’original du
du récépissé
récépissé dudu cautionnement
cautionnement provisoire
provisoire ou
ou l'attestation
l'attestation de
de la
la caution
caution
personnelle
personnelle etet solidaire
solidaire en
en tenant
tenant lieu
lieu le
le cas
cas échéant
échéant ;;
Le … «« L’autorité
Le … L’autorité qui
qui procède
procède àà l’appel
l’appel d’offres
d’offres restreint
restreint »» c-
c- pour
pour le
le groupement
groupement uneune copie
copie légalisée
légalisée de
de lala convention
convention constitutive
constitutive du
du
A
A groupement
groupement prévue
prévue par
par l’Article
l’Article 157
157 du
du décret
décret n°
n° 2-12-349
2-12-349 précité.
précité.
Monsieur
Monsieur «« Le
Le concurrent
concurrent que
que lele maitre
maitre d’ouvrage
d’ouvrage décide
décide de
de 2-
2- Dossier
Dossier technique
technique comprenant:
comprenant:
consulter
consulter »» -- Une
Une note
note indiquant
indiquant les les moyens
moyens humains
humains etet techniques
techniques du du concurrent,
concurrent, lele lieu,
lieu, la
la
Objet
Objet :: Appel
Appel d’offres
d’offres restreint n° ../../../INDH
restreint n° ../../../INDH date,
date, la
la nature
nature et et l’importance
l’importance des
des prestations
prestations qu’il
qu’il aa exécutées
exécutées ou
ou àà l’exécution
l’exécution
desquelles
desquelles ilil aa participé
participé ;;
Monsieur,
Monsieur, -- Les
Les attestations
attestations délivrées
délivrées par
par les
les hommes
hommes de de l’art
l’art sous
sous la
la direction
direction desquels
desquels
J’ai lesdites
lesdites prestations ont été exécutées ou par les bénéficiaires publics
prestations ont été exécutées ou par les bénéficiaires publics ou
ou privés
J’ai l’honneur
l’honneur dede vous
vous faire
faire connaître
connaître qu’il
qu’il sera
sera procédé
procédé le
le ../../..
../../.. àà ...
... privés
desdites
desdites prestations.
prestations. Chaque
Chaque attestation
attestation précise
précise notamment
notamment la la nature
nature des
des
Heures «« date
Heures date etet heure
heure ouverture
ouverture des des plis
plis »,», dans
dans les
les bureaux
bureaux de…. de…. prestations,
«« Adresse prestations, le le montant,
montant, lesles délais
délais et
et les
les dates
dates de
de réalisation,
réalisation, l’appréciation,
l’appréciation, le
le
Adresse exacte
exacte d’ouverture
d’ouverture des des plis
plis »» àà l’ouverture
l’ouverture des
des plis
plis relatifs
relatifs àà nom
nom etet la
la qualité
qualité du
du signataire.
signataire.
l’appel
l’appel d’offres
d’offres sur
sur offres
offres de
de prix
prix (ou
(ou au rabais) «« Supprimer
au rabais) Supprimer la la mention
mention
inutile», pour………« Objet
inutile», pour………« Objet de
de l’appel
l’appel d’offres
d’offres ».». 3-
3- Dossier
Dossier additif
additif comprenant
comprenant ::
Toutes
Toutes pièces
pièces complémentaires
complémentaires exigées
exigées par
par le
le règlement
règlement de
de consultation
consultation en
Le
Le dossier
dossier d’appel
d’appel d’offres
d’offres peut
peut être
être retiré …. «« Adresse
retiré àà …. Adresse exacte
exacte de
de retrait
retrait en
des plis ». raison
raison de
de l’importance
l’importance ou
ou de
de la
la complexité
complexité des
des prestations
prestations objet
objet du
du marché.
marché.
des plis ».
Signature
Signature
Le
Le Montant
Montant du
du cautionnement
cautionnement provisoire
provisoire est
est fixé
fixé àà la
la somme
somme de
de :: XX,XX
XX,XX
DH «« Montant
DH Montant de de la
la caution
caution provisoire
provisoire en
en lettres
lettres et et en
en chiffres
chiffres :: ӈ
ӈ
supprimer
supprimer si
si le
le CPS
CPS nene le
le stipule
stipule pas“
pas“
L’estimation
L’estimation du
du coût
coût global
global des
des prestations s’élève àà XX,XX
prestations s’élève XX,XX DH
DH «Montant
«Montant
de l’estimation financière
de l’estimation financière
Vous
Vous pouvez
pouvez ::
-- Soit
Soit déposer
déposer contre
contre récépissé
récépissé les
les plis …« Adresse
plis àà …« Adresse exacte
exacte de
de dépôt
dépôt des
des
offres
offres ».».
-- Soit
Soit les
les envoyer
envoyer par
par courrier
courrier recommandé
recommandé avec avec accusé
accusé dede réception
réception àà
l’adresse
l’adresse précitée;
précitée;
-- Soit
Soit les
les remettre
remettre au
au président
président de
de la
la commission
commission d’appel
d’appel d’offres
d’offres au
au début
début
de
de la
la séance
séance et
et avant
avant l’ouverture
l’ouverture des
des plis.
plis.
Les
Les pièces
pièces justificatives
justificatives àà fournir
fournir sont
sont celles
celles prévues
prévues par
par l’article
l’article 25
25 du
du
décret n° 2-12-349 précité, à savoir:
décret n° 2-12-349 précité, à savoir:
 Choix Signature Exécution et
Besoins Consultation prestataire contrat suivi
Paiement

Reporting, évaluation et audit

LOGO et libellé Les

Les pièces
pièces justificatives
justificatives àà fournir
fournir sont
sont celles
celles prévues
prévues par
par les
les articles
articles 25
25 du
du
Maître d’ouvrage décret
décret n°°2-12-349
n°°2-12-349 précité,
précité, àà savoir
savoir ::
1-
1- Dossier
Dossier administratif
administratif comprenant:
comprenant:
a-
a- La
La déclaration
déclaration sur
sur l’honneur
l’honneur qui
qui doit
doit comporter
comporter les
les mentions
mentions prévues
prévues
par
par l’Article
l’Article 26
26 du
du décret
décret n°
n° 2-12-349
2-12-349 précité
précité ;;
Le … «L’autorité
Le … «L’autorité qui
qui lance
lance la
la procédure
procédure de
de
b-
b- L’original
L’original du
du récépissé
récépissé du
du cautionnement
cautionnement provisoire
provisoire ou
ou l'attestation
l'attestation de
de la
la
négociation»
négociation» caution personnelle et solidaire en tenant lieu le cas échéant
caution personnelle et solidaire en tenant lieu le cas échéant ; ;
A
A c-
c- pour
pour le
le groupement
groupement une
une copie
copie légalisée
légalisée de
de la
la convention
convention constitutive
constitutive du
du
Monsieur
Monsieur …… «Le
«Le concurrent
concurrent queque le
le maître
maître groupement
groupement prévue
prévue par
par l’Article
l’Article 157
157 du
du décret
décret n°
n° 2-12-349
2-12-349 précité.
précité.
d’ouvrage
d’ouvrage décide
décide de
de consulter»
consulter» 2-
2- Dossier
Dossier technique
technique comprenant:
comprenant:
Objet
Objet :: lancement
lancement de
de la
la procédure
procédure dede négociation
négociation suite
suite àà l’Appel
l’Appel d’offres
d’offres -- Une
Une note
note indiquant
indiquant les les moyens
moyens humains
humains et et techniques
techniques du
du concurrent,
concurrent,
«« ouvert ou restreint » n° ../../../INDH déclaré infructueux
ouvert ou restreint » n° ../../../INDH déclaré infructueux
le
le lieu,
lieu, la
la date,
date, la la nature
nature etet l’importance
l’importance des des prestations
prestations qu’il
qu’il aa
exécutées
exécutées ou ou àà l’exécution
l’exécution desquelles
desquelles ilil aa participé
participé ;;
Monsieur,
Monsieur,
-- Les
Les attestations
attestations délivrées
délivrées par
par les
les hommes
hommes de de l’art
l’art sous
sous la
la direction
direction
J’ai
J’ai l’honneur
l’honneur dede vous
vous faire
faire connaître
connaître qu’il
qu’il sera
sera procédé
procédé jusqu’au
jusqu’au «date
«date desquels lesdites prestations ont été exécutées ou par les bénéficiaires
desquels lesdites prestations ont été exécutées ou par les bénéficiaires
limite
limite de dépôt des offres» ../../.. , dans les bureaux de…. «Adresse
de dépôt des offres» ../../.. , dans les bureaux de…. «Adresse publics
publics ouou privés
privés desdites
desdites prestations.
prestations. Chaque
Chaque attestation
attestation précise
précise
exacte
exacte de de réception
réception des des offres»
offres» àà l’ouverture
l’ouverture des
des plis
plis relatifs
relatifs àà la
la notamment
notamment la nature des prestations, le montant, les délais
la nature des prestations, le montant, les délais et
et les
les dates
dates
procédure
procédure de négociation suite à la déclaration de l’appel d’offre
de négociation suite à la déclaration de l’appel d’offre de
de réalisation,
réalisation, l’appréciation,
l’appréciation, le
le nom
nom etet la
la qualité
qualité du
du signataire.
signataire.
infructueux
infructueux cité
cité en
en objet, pour………«Objet de
objet, pour………«Objet de l’appel
l’appel d’offres».
d’offres».
3-
3- Dossier
Dossier additif
additif comprenant
comprenant ::
Le
Le dossier
dossier d’appel
d’appel d’offres
d’offres peut
peut être
être retiré
retiré àà …. «Adresse exacte
…. «Adresse exacte de
de retrait
retrait
des
des plis».
plis». Toutes
Toutes pièces
pièces complémentaires
complémentaires exigées
exigées par
par le
le règlement
règlement dede consultation
consultation enen
raison
raison de l’importance ou de la complexité des prestations objet du
de l’importance ou de la complexité des prestations objet du marché.
marché.
Le
Le Montant
Montant du
du cautionnement
cautionnement provisoire
provisoire est
est fixé
fixé àà la
la somme
somme de
de :: XX,XX
XX,XX
«« Montant Des
Des séances
séances de de présentation
présentation et et de
de négociation
négociation seront
seront organisées
organisées avec
avec
Montant de la caution provisoire en lettres et en chiffres». ”à
de la caution provisoire en lettres et en chiffres». ”à
supprimer l’ensemble
l’ensemble des soumissionnaires. Les plannings desdites séances
des soumissionnaires. Les plannings desdites séances vous
vous
supprimer si
si le
le CPS
CPS ne
ne le
le stipule
stipule pas“
pas“
seront
seront communiquées
communiquées dès dès l’expiration
l’expiration du
du délais
délais de
de réception
réception de
de des
des offres
offres
Vous
Vous pouvez
pouvez :: le ../../..
le ../../..
-- Soit
Soit déposer
déposer contre
contre récépissé
récépissé les
les plis …«Adresse exacte
plis àà …«Adresse exacte de
de dépôt
dépôt des
des Veuillez
Veuillez agréer,
agréer, Monsieur,
Monsieur, l’expression
l’expression de
de mes
mes salutations
salutations distinguées.
distinguées.
offres».
offres».
-- Soit
Soit les
les envoyer
envoyer par
par courrier
courrier recommandé
recommandé avec
avec accusé
accusé de
de réception
réception àà Signature
Signature et
et cachet
cachet du
du maître
maître d’ouvrage
d’ouvrage
l’adresse
l’adresse précitée;
précitée;
-- Soit
Soit les
les remettre
remettre au
au président
président de
de la
la commission
commission d’appel
d’appel d’offres
d’offres au
au début
début
de la séance et avant l’ouverture des plis.
de la séance et avant l’ouverture des plis.
 Choix Signature Exécution et
Besoins Consultation prestataire contrat suivi
Paiement

Reporting, évaluation et audit

LOGO et libellé LOGO et libellé

Maître d’ouvrage Maître d’ouvrage
Association, coopérative… Association, coopérative…
A
A
Demande
Demande des
des offres
offres et
et devis
devis MONSIEUR
MONSIEUR
«« Ville
Ville »,
», le
le «« date
date »» «« Fonction
Fonction »» …….
…….
A
A OBJET
OBJET :Convocation
:Convocation du du représentant du «« Administration/organisation
représentant du Administration/organisation »»
Monsieur
Monsieur :: «« Le
Le candidat
candidat »» pour
pour la
la participation
participation aux
aux travaux
travaux de
de la
la commission
commission d’appel
d’appel d’offres
d’offres n°..
n°..
Objet
Objet :: Lettre
Lettre dede commande
commande pour
pour offre
offre de
de prix
prix portant sur «« achats,
portant sur achats, «« N°
N° Appel
Appel d’offres
d’offres ».».
fournitures,…
fournitures,… »»
J'ai
J'ai l'honneur
l'honneur de
de vous
vous demander
demander de de désigner
désigner votre
votre représentant
représentant pour
pour la
la
Monsieur,
Monsieur, participation
participation aux
aux travaux
travaux de
de la
la commission
commission d’appel
d’appel d’offres.
d’offres.
J’ai
J’ai l’honneur
l’honneur dede vous
vous faire
faire connaitre
connaitre queque «« le
le maître
maître d’ouvrage
d’ouvrage »» envisage
envisage
de
de réaliser
réaliser les
les prestations relatives àà «« Préciser
prestations relatives Préciser l’objet
l’objet de
de la
la prestation
prestation »» Les
Les informations
informations relatives
relatives àà l’appel
l’appel d’offres
d’offres objet
objet de
de cette
cette séance
séance se
se
tel
tel que
que définies
définies ci-après
ci-après :: résument
résument comme
comme suit
suit ::
Date et heure fixées pour la tenue de la séance d’ouverture des plis :
Numéro Désignation des Jour Mois Année Heure exacte
Quantité
du prix prestations
Lieu de la séance : Adresse exacte de la séance d’ouverture des plis

Objet du marché : Objet du marché

 ….
 ….
Si
Si vous
vous êtes
êtes en
en mesure
mesure de
de répondre
répondre àà cette
cette commande
commande vousvous voudrez
voudrez bien
bien Pièces jointes :  ….
m’indiquer
m’indiquer les
les prix
prix ainsi
ainsi que
que les
les conditions
conditions etet délais
délais d’exécution
d’exécution de
de ces
ces
prestations
prestations (ou
(ou fournitures).
fournitures).
Le
Le montant
montant de
de la
la commande
commande serasera réglé
réglé après
après exécution
exécution et
et réception
réception Programme INDH Libellé du programme INDH concerné
conformément
conformément à la qualité et la quantité requises par virement àà votre
à la qualité et la quantité requises par virement votre
compte
compte que
que vous
vous spécifiez
spécifiez dans
dans votre
votre réponse.
réponse. Projet Rappel du projet concerné par l’appel d’offres.
Veuillez
Veuillez agréer
agréer
La
La présence
présence de
de votre
votre représentant
représentant est
est obligatoire
obligatoire aux
aux travaux
travaux de
de ladite
ladite
Signature
Signature et
et cachet
cachet du
du maître
maître d’ouvrage
d’ouvrage commission.
commission.
 Choix Signature Exécution et
Besoins Consultation prestataire contrat suivi
Paiement

Reporting, évaluation et audit

Porteur de projet Registre de suivi des retraits des CPS

‫حامل المشروع‬ ‫سجل متابعة سحب دفاتر الشروط الخاصة‬

N° Appel Résumé de l'objet Libellé société Date et ‫العنوان الكامل‬ Cachet de la

N° Tél ‫الهاتف‬ Fax Mail
d’offres ‫ملخص الموضوع‬ ‫اسم الشركة‬ heure retrait Adresse exacte ‫الفاكس‬ ‫البريد االلكتروني‬ société
‫رقم طلب العروض‬ ‫تاريخ وساعة السحب‬ ‫طابع الشركة‬

Construire la réussite
18 Mai 2005
1 ../../INDH de l'INDH (Exemple) )ANNAJAH(

3 ‫هذه المعلومات مهمة للتمكن من تنبيه المرشحين إذا تم أي تغيير في‬

‫دفاتر الشروط الخاصة‬

C’est très important d’avoir ces informations.

4 Pour pouvoir avertir mes candidats en cas de
modification des CPS

…
 Choix Signature Exécution et
Besoins Consultation prestataire contrat suivi
Paiement

Reporting, évaluation et audit

Porteur de projet Registre de suivi des dépôts des offres

‫حامل المشروع‬ ‫سجل متابعة وضع العروض‬

N° Appel Résumé de l'objet Libellé société Date et Cachet de la

N° Adresse exacte ‫ العنوان الكامل‬Tél ‫ الهاتف‬Fax ‫الفاكس‬ Mail
d’offres ‫ملخص الموضوع‬ ‫اسم الشركة‬ heure retrait ‫البريد االلكتروني‬ société
‫رقم طلب العروض‬ ‫تاريخ وساعة الوضع‬ ‫طابع الشركة‬

Construire la réussite de
1 ../../INDH l'INDAH )ANNAJAH) 18 Mai 2005

3
‫هذه المعلومات مهمة للتمكن من تنبيه المرشحين إذا تم أي تغيير في‬
‫دفاتر الشروط الخاصة‬

C’est très important d’avoir ces informations. Pour

4 pouvoir avertir mes candidats en cas de
modification des CPS

…
 Signature Exécution et
Besoins Consultation Choix prestataire contrat suivi
Paiement

Reporting, évaluation et audit

TABLEAU D'OUVERTURE DES PLIS

Porteur de projet
DU ../ ../ 2013 à X H
‫حامل المشروع‬
‫ص‬10 ‫ على الساعة‬2013 / ../ .. ‫جدول فتح األظرفة بتاريخ‬

Membres de la Commission
AOO N° ../.. /INDH Journaux (Avis d'appel d'offres)
d'ouverture des plis ‫ المبادرة الوطنية للتنمية البشرية‬/.. /.. ‫رقم طلب العروض المفتوح‬ ‫الجرائد‬
‫أعضاء لجنة فتح األظرفة‬
Libellé journal
N° ‫رقم‬ Date ‫ التاريخ‬Langue ‫اللغة‬
‫إسم الجريدة‬
Objet : 1
‫الموضوع‬
2 Arabe
..
Caution
Nombre
N° LOT Estimation provisoir
Commission technique ‫اللجنة التقنية‬ candidats Observations ‫مالحظات‬
‫رقم الحصة‬ TTC ‫تقدير‬ e
‫عدد المرشحين‬
‫الضمان المؤقت‬
Lot n°1
1 ‫حصة رقم‬
Lot n°1
1 ‫حصة رقم‬
Lot n°2
2 ‫حصة رقم‬
…

D.Administratif ‫الملف اإلداري‬ D.Technique ‫الملف التقني‬ D.additif Offre financière

‫العرض المالي‬
N° Société Décision ‫القرار‬
‫رقم‬ ‫الشركة‬ Déclaration
Pouvoirs
Attestation
Attestation
Caution Note /moyens
CPS signé
Acte Montant de
sur Provisoire humains Réf tech d' l'Offre
Signataire ‫شهادة‬ .. ‫دفتر الشروط‬
l'Honneur Fiscale ‫الضمان‬ ‫ الوسائل‬/ ‫نقطة‬ ‫المرجع التقني‬ Engagement ‫مبلغ العرض‬
‫السلط الموقعة‬ CNSS ‫الخاصة موقعا‬
‫تصريح بالشرف‬ ‫الشهادة الضريبية‬ ‫المؤقت‬ ‫البشرية‬ ‫عقد االلتزام‬ TTC

1
2
…
 Signature Exécution et
Besoins Consultation Choix prestataire contrat suivi
Paiement

Reporting, évaluation et audit

LOGO et libellé
Maître d’ouvrage
Association, coopérative…

EXTRAIT
EXTRAIT DU
DU PROCES
PROCES VERBAL
VERBAL D'APPEL
D'APPEL D'OFFRES
D'OFFRES
N°XX
N°XX «« N°
N° appel
appel d’offres
d’offres ».
».

 Maître
Maître d'ouvrage
d'ouvrage :: «« libellé
libellé maître
maître d’ouvrage
d’ouvrage ««  Montant
Montant des
des actes
actes d'engagement
d'engagement des
des soumissionnaires
soumissionnaires ::
 Date
Date d'ouverture
d'ouverture des
des plis
plis :date
:date et
et heure
heure exacte
exacte d’ouverture
d’ouverture des
des
plis SOCIETE Offre financière Décision
plis »»
Reprendre
 Lieu
Lieu d'ouverture
d'ouverture des
des plis:
plis: «« adresse
adresse exacte
exacte d’ouverture
d’ouverture des
des plis
plis »» l’ensemble des
 Journaux
Journaux ayant
ayant publié
publié l'avis
l'avis de
de publicité
publicité :: concurrents admis
suite à l’examen des
 «« Journal
Journal 11 »» du
du «« date
date parution
parution dans
dans lele journal
journal ».
». dossiers
 «« Journal
Journal 2 » du « date parution dans le journal ».
2 » du « date parution dans le journal ». administratifs et
 Liste
Liste des
des concurrents
concurrents ayant
ayant déposé
déposé des
des offres
offres et
et résultat
résultat dede techniques (après
l’examen
l’examen desdes dossiers
dossiers administratifs
administratifs et
et techniques
techniques :: levée des éventuelles
(ce réserves)
(ce tableau
tableau est
est àà reprendre
reprendre pour
pour chaque
chaque lot
lot de
de l’appel
l’appel d’offres)
d’offres)
Société A Montant A Ecarté
Motif de
Concurrents Résultat Société B Montant B Ecarté
l’élimination ou
(Sociétés) examen Société C Montant C Retenu (un seul)
de la réserve
Reprendre
l’ensemble des
concurrents ayant
Justification
Justification du du choix
choix de
de l’attributaire
l’attributaire :: «« Offre
Offre la
la moins
moins disante,
disante,
déposé une offre
mieux disante… ».
mieux disante… ».
Ex. Manque caution
Société A Non admissible -- Date
Date d’achèvement
d’achèvement des
des travaux
travaux dede la
la commission
commission «« date
date
provisoire
Admissible avec Produire l’attestation Fait àà ville
Fait ville ll date
date signature
signature
Société B
réserve de …
Admissible sans
Société C Signé
Signé par
par :: le
le président
président Suppléant
Suppléant
réserve
VIDE
de
de la
la commission
commission d’AOO
d’AOO N°
N° ../../..
../../..
 Signature Exécution et
Besoins Consultation Choix prestataire contrat suivi
Paiement

Reporting, évaluation et audit

LOGO et libellé LOGO et libellé

Maître d’ouvrage Maître d’ouvrage
Association, coopérative… Association, coopérative…

Ordre
Ordre de
de service
service N°..
N°..
Notification
Notification d’Approbation
d’Approbation
(Numéro
(Numéro d’ordre
d’ordre de
de service
service (série
(série continue
continue par
par marché)
marché)
Le/La
Le/La «« Maître
Maître d’ouvrage
d’ouvrage »,», représentée
représentée par Monsieur XXXX,
par Monsieur XXXX, fonction
fonction de
de
la
la personne
personne habilitée
habilitée àà notifier
notifier (président,
(président, association….) informe la
association….) informe la Le/La «« Maître
Le/La Maître d’ouvrage
d’ouvrage »,», représentée
représentée par Monsieur XXXX,
par Monsieur XXXX, fonction
fonction de
de
société
société «« société
société retenue
retenue »» de de l’approbation,
l’approbation, en
en date
date du
du ../../….
../../…. du
du la
la personne
personne habilitée
habilitée àà notifier
notifier (président,
(président, association….)
association….) invite
invite la
la
marché
marché n°..,
n°.., ayant
ayant pour objet :: «« objet
pour objet objet du
du marché
marché ».». société «« société
société société retenue
retenue »» exécuter
exécuter àà compter
compter du ../../.. «« date
du ../../.. date début
début »» ,,
la prestation «« indiquer
la prestation indiquer lala ou
ou les
les phases
phases concernée
concernée parpar l’ordre
l’ordre dede
La
La présente
présente notification
notification sera
sera adressée
adressée àà la société «société
la société «société retenue»
retenue» service
service »» relative
relative au
au marché
marché n°…,n°…, ayant
ayant pour
pour objet
objet …. »objet du
…. »objet du marché»,
marché»,
demeurant «adresse exacte».
demeurant àà :: «adresse exacte». signé
signé le
le ../../...
../../...

Fait àà ville
Fait ville le ../../.. date
le ../../.. date signature
signature Le
Le présent
présent ordre
ordre de de service
service sera
sera notifié
notifié àà la société «« société
la société société retenue
retenue »»
demeurant àà :: «« adresse
demeurant adresse exacte
exacte ».
».
Nom
Nom prénom
prénom et
et fonction
fonction
Fait àà ville
Fait ville le
le ../../..
../../.. date
date signature
signature
Nom prénom et fonction
Nom prénom et fonction

Notification
Le ../../.. « date de notification (accusé de réception) »
Je soussigné « non prénom et fonction de la personne ayant reçu la
notification » avoir reçu de « Maître d’ouvrage », représentée par
Monsieur fonction de la personne habilitée à notifier (président,
association….), copie conforme de la notification d’approbation
concernant le marché n°... relatif à …….
Notification
Le ../../.. « date de notification (accusé de réception) »
Je soussigné « non prénom et fonction de la personne ayant reçu la
notification » avoir reçu de « Maître d’ouvrage », représentée par
Monsieur fonction de la personne habilitée à notifier (président,
association….), un exemplaire de l’ordre de service concernant le marché
n°.. Relatif à ……….
Fait à ville le ../../.. date signature

Fait à ville le ../../.. date signature Nom prénom et fonction

Nom prénom et fonction Et cachet de la société
Et cachet de la société
at
 Choix Signature
Besoins Consultation
prestataire contrat Exécution et suivi Paiement

Reporting, évaluation et audit

LOGO et libellé LOGO et libellé

Maître d’ouvrage Maître d’ouvrage
Association, coopérative… Association, coopérative…

Ordre
Ordre d’arrêt
d’arrêt N°..
N°.. Ordre
Ordre de
de reprise
reprise N°..
N°..
(Numéro
(Numéro d’ordre
d’ordre de
de service
service /série
/série continue
continue par
par marché)
marché) (Numéro
(Numéro d’ordre
d’ordre de
de service
service /série
/série continue
continue par
par marché)
marché)

Le/La «« Maître
Le/La Maître d’ouvrage
d’ouvrage », », représentée
représentée par Monsieur XXXX,
par Monsieur XXXX, fonction
fonction dede
la Le/La «« Maître
Le/La Maître d’ouvrage
d’ouvrage », », représentée
représentée par Monsieur XXXX,
par Monsieur XXXX, fonction
fonction de de
la personne
personne habilitée
habilitée àà notifier
notifier (président,
(président, association….)
association….) invite
invite la
la la personne habilitée à notifier (président, association….)
la personne habilitée à notifier (président, association….) invite invite lala
société «« société
société société retenue
retenue »» àà arrêter
arrêter les
les travaux
travaux àà compter
compter du
du ../../..
../../..
«« date société «« société
société société retenue
retenue »» àà reprendre
reprendre lesles travaux,
travaux, àà compter
compter dudu ../../..
../../..
date arrêt
arrêt »» ,, la prestation «« indiquer
la prestation indiquer la la ou
ou les
les phases
phases concernée
concernée par par «« date
l’ordre date reprise
reprise »,», relatifs
relatifs àà la prestation «« indiquer
la prestation indiquer la
la ou
ou les
les phases
phases
l’ordre d’arrêt
d’arrêt »» relative
relative au au marché
marché n°…,
n°…, ayant
ayant pour
pour objet …. »objet
objet …. »objet dudu concernée par l’ordre de reprise »
marché», concernée par l’ordre de reprise » relative au marché n°…, ayant pour
relative au marché n°…, ayant pour
marché», signé
signé le le ../../...
../../... objet
objet …. »objet du
…. »objet du marché
marché «« ,, signé
signé le
le ../../...
../../...
Le
Le présent
présent ordre
ordre de de service
service sera
sera notifié
notifié àà la société «« société
la société société retenue
retenue »» Le
Le présent
présent ordre
ordre de
de service
service sera
sera notifié
notifié àà la société «« société
la société société retenue
retenue »»
demeurant àà :: «« adresse
demeurant adresse exacte
exacte ».
». demeurant à : « adresse exacte ».
demeurant à : « adresse exacte ».
Fait àà ville
Fait ville le
le ../../..
../../.. date
date signature
signature
Nom prénom et fonction Fait àà ville
Fait ville le
le ../../..
../../.. date
date signature
signature
Nom prénom et fonction Nom
Nom prénom
prénom et et fonction
fonction

Notification
Le ../../.. « date de notification (accusé de réception) »
Je soussigné « non prénom et fonction de la personne ayant reçu la
notification » avoir reçu de « Maître d’ouvrage », représentée par
Monsieur fonction de la personne habilitée à notifier (président,
association….), un exemplaire de l’ordre d’arrêt concernant le marché
n°... Relatif à …………….
Notification
Le ../../.. « date de notification (accusé de réception) »
Je soussigné « non prénom et fonction de la personne ayant reçu la
notification » avoir reçu de « Maître d’ouvrage », représentée par
Monsieur fonction de la personne habilitée à notifier (président,
association….), un exemplaire de l’ordre d’arrêt concernant le marché
n°... Relatif à …………….

Fait à ville le ../../.. date signature Fait à ville le ../../.. date signature

Nom prénom et fonction Nom prénom et fonction

Et cachet de la société Et cachet de la société

 Choix Signature
Besoins Consultation
prestataire contrat Exécution et suivi Paiement

Reporting, évaluation et audit

Porteur de projet
‫حامل المشروع‬ Fiche récapitulative de la dépense
‫ورقة موجزة للنفقة‬
Mis à jour le, ../../.. ‫تاريخ التحيين‬

Informations générales sur la dépense ‫معلومات عامة حول النفقة‬

Objet ‫ الموضوع‬Objet de la dépense ‫ موضوع النفقة‬Projet ‫ المشروع‬projet 2
Bons de Numéro ‫رقم‬
Type de dépense ‫نوع النفقة‬ Année‫السنة‬
commande
Nature prestation ‫طبيعة‬ marché de travaux
Nature de prestation ‫ طبيعة العمل‬travaux ‫العمل‬ Enregistré le ‫مسجل بتاريخ‬
Signé par : ‫موقع من‬ signé le : ‫موقع‬
Maitre d'ouvrage ‫صاحب المشروع‬
‫طرف‬ ‫بتاريخ‬
Mode de passation ‫نمط االستشارة‬ Attribué le : ‫ممنوح بتاريخ‬ Notifié le : ‫المبلغ بتاريخ‬
Informations contractant ‫معلومات حول المتعاقد‬
Raison sociale (libellé) ‫اسم الشركة‬ Capital
‫رأسمال‬
Siège social (adresse) ‫مقر الشركة‬ Pays TEL ‫الهاتف‬
‫البلد‬
Responsable Qualité e-mail ‫لبريد االلكتروني‬
‫المسؤول‬ ‫الصفة‬
Références fiscales et sociale ‫المراجع الضريبية واالجتماعية‬
ville RC Patente IFU ‫ التعريف الضريبي‬CNSS
Forme de société ‫ نوع الشركة‬RC ‫السجل التجاري‬ ‫الضمان االجتماعي‬
‫مدينة السجل التجاري‬ ‫الضريبة المهنية‬

Assurance
Référence bancaire ‫المرجع البنكي‬
‫التأمين‬
Code banque ‫ الرمز البنكي‬Code Ville ‫ رمز المدينة‬Numéro de compte ‫ رقم الحساب‬Clé ‫مفتاح‬ N° Police Compagnie
‫رقم البوليصة‬ ‫الشركة‬

Information pour le suivi des délais d'exécution ‫معلومات لتتبع آجال االنجاز‬
Ordres de services ‫ أوامر الخدمة‬Numéro
‫رقم‬
date effet
‫تاريخ سريان المفعول‬
Délai d'exécution ‫أجل اإلنجاز‬

Date d'effet de l'ordre de service de début des

travaux ‫تاريخ األمر ببدء الخدمة‬
Date achèvement des travaux
‫تاريخ انتهاء األشغال‬
Délai de garantie ‫مدة الضمانة‬
Informations Financières (date de constatation) ‫معلومات مالية تاريخ المالحظة‬
Montant total ‫ المبلغ اإلجمالي‬Forme de prix ‫صيغة‬ Total payé ‫اإلجمالي‬ Reste à régler ‫باقي‬
 Choix Signature
Besoins Consultation
prestataire contrat Exécution et suivi Paiement

Reporting, évaluation et audit

Porteur de projet ‫حامل المشروع‬ Etat de suivi des risques du projet :

‫تقرير تتبع مخاطر المشروع‬
Mis à jour le, ../../.. ‫تاريخ التحيين‬

Informations générales sur la dépense (N°……) ‫ معلومات عامة حول النفقة رقم‬......
Objet Projet ‫المشروع‬
‫الموضوع‬ projet 2

Maitre d'ouvrage Signé par signé le ‫موقع بتاريخ‬

‫صاحب المشروع‬ ‫موقع من طرف‬

Nature
Mode de passation AOO/AOR/BC… Travaux/Fourniture/service Notifié le ‫مبلغ بتاريخ‬
‫نمط االستشارة‬ prestation
‫طبيعة العمل‬

Informations contractant ‫معلومات حول المتعاقد‬

Raison sociale
Capital ‫رأسمال‬
(libellé) ‫اسم الشركة‬
Siège social Pays
‫البلد‬ TEL ‫الهاتف‬
(adresse) ‫مقر الشركة‬
Responsable ‫المسؤول‬ Qualité e-mail ‫البريد االلكتروني‬
‫الصفة‬
Impact : ‫ الوقع‬Probabilité : ‫احتمال‬
1 •- mineur 1‫ ـ ضعيف‬1 •-faible 1‫ـ ضعيف‬
N° Date Description Type ‫ النوع‬2 •-moyen 2 ‫ ـ متوسط‬2 •-moyenne 2‫ ـ متوسط‬Évolution ‫ التطور‬Actions préventives engagées
‫رقم‬ ‫التاريخ‬ ‫الوصف‬ ‫التدابير الوقائية المتخذة‬
4 •-important 4‫ ـ مهم‬4 •-forte 4‫ـ قوي‬
8 •-majeur 8‫ ـ عظيم‬8 •- très forte 8‫ـ قوي جدا‬
Exemples : Exemples
Description textuelle du risque
stable depuis la organisation de séances de
Exemples.
Exemples : dernière situation communication et sensibilisation
Non adhésion d'une partie de la
Organisationnel augmente vaccination
1 population
/ Humain / légèrement ou arrêter les travaux si dépassement
maladie de l'élevage
Délais/Financier fortement de 60ml
pluie forte pendant la
diminue légèrement aucune action engagée pour
construction…
ou fortement l'instant

3
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prestataire contrat Exécution et suivi Paiement

Reporting, évaluation et audit

Porteur de projet ‫حامل المشروع‬

PV de chantier N° ... ‫محضر الورش رقم‬
Mis à jour le, ../../.. ‫تاريخ التحيين‬

Informations générales sur la dépense N°…… ‫ معلومات عامة حول النفقة رقم‬.......
Objet Projet
‫الموضوع‬ ‫المشروع‬ projet 2

Maitre d'ouvrage ‫صاحب المشروع‬ Signé par: ‫موقع من طرف‬ signé le ‫موقع بتاريخ‬
Mode de passation ‫نمط‬
‫االستشارة‬ AOO/AOR/BC… Nature prestation ‫ طبيعة العمل‬Travaux/Fourniture/service Notifié le ‫مبلغ بتاريخ‬
Informations contractant ‫معلومات حول المتعاقد‬
Raison sociale (libellé) ‫اسم‬ Capital
‫الشركة‬ ‫رأسمال‬
Siège social (adresse) ‫مقر‬ Pays TEL ‫الهاتف‬
‫الشركة‬ ‫البلد‬
Responsable Qualité e-mail ‫البريد االلكتروني‬
‫المسؤول‬ ‫الصفة‬
Identification des participants ‫تعريف المشاركين‬
Nom et prénom /‫االسم‬ Représente l'entité: ‫يمثل‬ Signature
Fonction ‫الوظيفة‬ Coordonnées (mail/téléphone..) ‫توقيع‬
‫اللقب‬ ‫الوحدة‬

Etat d'avancement des plannings ‫تقرير حول تقدم برامج العمل‬

Phase Date fin prévue écart constaté explication de l'écart Mesure à entreprendre ‫ التدابير المزمع اتخاذها‬Responsable
‫الطور‬ ‫تاريخ االنتهاء المتوقع‬ ‫التجاوز المالحظ‬ ‫تبرير التجاوز‬ ‫المسؤول‬

Suivi des prestations ‫تتبع األعمال‬

Activité Etat Observation ‫مالحظة‬ Mesures à entreprendre ‫ التدابير المزمع اتخاذها‬Responsable
‫النشاط‬ ‫الحالة‬ ‫المسؤول‬

Modifications à approuver ‫تعديالت للموافقة عليها‬

Activité Etat Explication de la modification ‫ شرح التعديل‬Justification de la modification ‫ تبرير التعديل‬Responsable
‫النشاط‬ ‫الحالة‬ ‫المسؤول‬

Observations et recommandations générales ‫مالحظات وتوصيات عامة‬

Activité Etat Observation ‫مالحظة‬ Responsable
‫النشاط‬ ‫الحالة‬ ‫المسؤول‬

Principales activités de la prochaines période. Prochaine réunion le ../../.. ‫ االجتماع القادم بتاريخ‬.‫األنشطة الرئيسة للدورة المقبلة‬
 Choix Signature
Besoins Consultation
prestataire contrat Exécution et suivi Paiement

Reporting, évaluation et audit

Porteur de projet
‫حامل المشروع‬ Etat d'avancement physique des prestations
‫تقرير تقدم األعمال‬
Mis à jour le, ../../.. ‫ تاريخ التحيين‬.. /.. / ..

Informations générales sur la dépense N°…… ‫ معلومات عامة حول النفقة رقم‬.......
Objet Projet
‫الموضوع‬ ‫المشروع‬ projet 2
Maitre d'ouvrage ‫صاحب‬ Signé par signé le
‫المشروع‬ ‫موقع من طرف‬ ‫موقع بتاريخ‬
Nature
Mode de passation ‫نمط‬ Notifié le
‫االستشارة‬ AOO/AOR/BC… prestation Travaux/Fourniture/service ‫المبلغ بتاريخ‬
‫طبيعة العمل‬
Informations contractant ‫معلومات حول المتعاقد‬
Raison sociale (libellé) ‫إسم الشركة‬ Capital
‫رأسمال‬
Siège social (adresse) ‫مقر الشركة‬ Pays ‫البلد‬ TEL ‫الهاتف‬
Qualité e-mail
Responsable ‫المسؤول‬ ‫الصفة‬ ‫البريد االلكتروني‬
Information pour le suivi des délais d'exécution ‫معلومات لتتبع آجال اإلنجاز‬
Ordres de services ‫ أوامر الخدمة‬Numéro
‫رقم‬
date effet
‫تاريخ سريان المفعول‬
Délai d'exécution ‫أجل اإلنجاز‬
Ordre d'arrêt ‫أمر بالتوقف‬
Date d'effet de l'ordre de service de Ordre reprise ‫أمر باالستئناف‬
début des travaux ‫تاريخ األمر ببدء الخدمة‬ …
Date achèvement des travaux
‫تاريخ انتهاء األشغال‬
Délai de garantie ‫مدة الضمانة‬
Suivi état d'avancement ‫تتبع تقدم األعمال‬
Etape (Description sommaire) Observations (date d'achèvement prévue, risques,
Phase (Description sommaire) Etat
‫الطور‬ ‫المرحلة‬ ‫الحالة‬ Reste à faire, observation émise au prestataires
‫مالحظات‬
achevée
en cours
 Choix Signature Exécution et
Besoins Consultation
prestataire contrat suivi Paiement

Reporting, évaluation et audit

LOGO et libellé LOGO et libellé

Maître d’ouvrage Maître d’ouvrage
Association, coopérative… Association, coopérative…

Procès-verbal
Procès-verbal dede réception
réception provisoire
provisoire
(partielle le cas échéant)
(partielle le cas échéant)
Marché
Marché n°…………………………..
n°………………………….. Procès-verbal
Procès-verbal de
de réception
réception définitive
définitive
Marché n°…………………………..
Marché n°…………………………..

L’an «« année
L’an le «« jour
année »» le jour et
et mois
mois »,», nous
nous soussignés
soussignés
L’an «« année
L’an le «« jour
année »» le jour et
et mois
mois »,», nous
nous soussignés
soussignés
Les
Les membres
membres dede «« l’équipe,
l’équipe, commission
commission »» ci-dessous
ci-dessous ont
ont procédé,
procédé,
dans le cadre du marché n° ../../.. relatif à « Objet du marché
dans le cadre du marché n° ../../.. relatif à « Objet du marché »,», àà
Les
Les membres
membres de de «« l’équipe,
l’équipe, commission
commission »» ci-dessous
ci-dessous ont
ont procédé,
procédé,
la
la réception
réception provisoire
provisoire «partielle»
«partielle» des
des prestations
prestations dudu mois
mois …………
………… dans le cadre du marché n° ../../.. relatif à « Objet du marché
dans le cadre du marché n° ../../.. relatif à « Objet du marché »,
», àà
ci-après la
la réception
réception définitive.
définitive.
ci-après ::
Désignation des prestations Quantité
 … Les
Les membres
membres de de «« l’équipe,
l’équipe, commission
commission »» reconnaissent
reconnaissent que que
 … lesdites
lesdites prestations
prestations ont
ont été
été réalisées
réalisées conformément
conformément aux
aux clauses
clauses dudu
marché et qu’elles peuvent faire l’objet d’une réception définitive.
marché et qu’elles peuvent faire l’objet d’une réception définitive.

Les
Les membres
membres de de l’équipe
l’équipe reconnaissent
reconnaissent que
que lesdites
lesdites prestations
prestations ont
ont
été
été réalisées conformément aux clauses du marché et
réalisées conformément aux clauses du marché et qu’elles
qu’elles
peuvent
peuvent faire
faire l’objet
l’objet d’une
d’une réception
réception provisoire
provisoire «partielle».
«partielle». iiFait
Fait àà Ville,
Ville, le
le jour,
jour, mois
mois et
et an
an ci-dessus.
ci-dessus.

Fait Lister
Lister les
les membres
membres de
de l’équipe/commission
l’équipe/commission de
de réception
réception du
du marché
marché
Fait àà Ville,
Ville, le
le jour,
jour, mois
mois et
et an
an ci-dessus.
ci-dessus.
-- M……………
M…………… :: Représentant
Représentant de
de ….
…. Signature
Signature
Lister
Lister les
les membres
membres de
de l’équipe/commission
l’équipe/commission de
de réception
réception du
du marché
marché M…………… : Représentant de ……… Signature
-- M…………… : Représentant de ……… Signature
-- M……………
M…………… :: Représentant
Représentant de
de ….
…. Signature
Signature -- M……………
M…………… :: Représentant
Représentant de ……… Signature
de ……… Signature
M…………… : Représentant de ……… Signature
-- M…………… : Représentant de ……… Signature
-- M……………
M…………… :: Représentant
Représentant de ……… Signature
de ……… Signature
 Choix Signature Exécution et
Besoins Consultation
prestataire contrat suivi Paiement

Reporting, évaluation et audit

Porteur de projet ‫حامل المشروع‬

Etat d'avancement des réceptions des articles du
bordereau des prix
‫تقرير حول تقدم استقبال سلع جدول األثمان‬
Mis à jour le, ../../.. ../../.. ‫تاريخ التحيين‬

Informations générales sur la dépense (N°……) ‫معلومات عامة حول النقفة رقم‬
Objet ‫المشروع‬ Projet ‫ المشروع‬projet 2
Signé le
Maitre d'ouvrage ‫صاحب المشروع‬ Signé par :
‫موقع من طرف‬
‫موقع بتاريخ‬
Nature ‫طبيعة‬ Notifié le
Mode de passation ‫ نمط االستشارة‬AOO/AOR/BC… ‫خدمات‬/‫أدوات‬/‫أشغال‬
prestation ‫العمل‬ ‫مبلغ بتاريخ‬
Informations contractant ‫معلومات حول المتعاقد‬
Raison sociale (libellé) ‫اسم الشركة‬ Capital ‫رأسمال‬

Siège social (adresse) ‫مقر الشركة‬ Pays TEL ‫الهاتف‬

‫البلد‬
Responsable ‫المسؤول‬ Qualité ‫الصفة‬ E-mail
‫البريد اإللكتروني‬
Suivi des réceptions des prestations du bordereau des prix (date de constatation)
( ‫سلع جدول األثمان (تاريخ المالحظة‬/‫تتبع استالم خدمات‬
Quantité Quantité Reste à
Prestation/article / ‫خدمة‬ Nature de prix Unité de mesure
‫سلعة‬ ‫صيغة الثمن‬ ‫وحدة القياس‬ initiale réceptionnée réceptionner
‫الكمة المبدئية‬ ‫الكمية المستلمة‬ ‫الباقي لالستالم‬

Prestation/article 1 1 ‫ سلعة‬/ ‫خدمة‬

Prestation/article2 2 ‫ سلعة‬/ ‫خدمة‬

Prestation/article 3 3 ‫ سلعة‬/ ‫خدمة‬

Prestation/article 4 4 / ‫خدمة‬
‫سلعة‬
 Choix Signature Exécution et
Besoins Consultation
prestataire contrat suivi Paiement

Reporting, évaluation et audit

Porteur de projet ‫حامل المشروع‬
Etat d'avancement des paiements ‫تقرير تقدم األداء‬
Mis à jour le, ../../.. ‫تاريخ التحيين‬

Informations générales sur la dépense (N°……) ‫معلومات عامة حول النفقة رقم‬
Objet ‫الموضوع‬ Projet ‫المشروع‬ projet 2

Maitre d'ouvrage ‫صاحب المشروع‬ Signé par : signé le : ‫موقع بتاريخ‬

‫موقع من طرف‬
Nature prestation
Mode de passation ‫ نمط االستشارة‬AOO/AOR/BC… ‫طبيعة العمل‬ Notifié le : ‫مبلغ‬
Travaux/Fourniture/service ‫بتاريخ‬
Informations contractant ‫معلومات حول المتعاقد‬
Raison sociale (libellé) ‫اسم الشركة‬ Capital
‫رأسمال‬
Siège social (adresse) ‫مقر الشركة‬ Pays ‫البلد‬ TEL ‫الهاتف‬
Responsable ‫المسؤول‬ Qualité ‫الصفة‬ E-mail ‫البريد االلكتروني‬
Références fiscales et sociale ‫مراجع ضريبية واجتماعية‬
ville RC Patente IFU ‫التعريف‬
Forme de société ‫صيغة الشركة‬ RC ‫السجل اإلداري‬ ‫مدينة السجل اإلداري‬ ‫الضريبة المهنية‬ CNSS ‫الضمان االجتماعي‬
‫الضريبي‬

Assurance
Référence bancaire ‫المرجع البنكي‬
‫التأمين‬
Numéro de compte ‫رقم‬ N° Police Compagnie
Code banque ‫ رمز البنك‬Code Ville ‫رمز المدينة‬ Clé ‫المفتاح‬ ‫رقم البوليضة‬ ‫الشركة‬
‫الحساب‬

Suivi bordereau des prix ‫تتبع جدول األثمان‬

Montant total non
Prix unitaire Quantité Quantité non Montant total réceptionné
Prestation/article Unité de mesure Quantité Initiale ‫ثمن الوحدة‬ ‫المبلغ اإلجمالي المستلم‬ réceptionné
‫ السلعة‬/ ‫الخدمة‬ ‫وحدة القياس‬ ‫الكمية األولية‬ réceptionnée encore livrée ‫المبلغ اإلجمالي غير المستلم‬
HT ‫الكمية المستلمة‬ ‫الكمية غير المسلمة بعد‬ HT
HT
Prestation/article 1
Prestation/article2
Prestation/article 3
Total Hors taxes ‫اإلجمالي غير خاضع‬
‫للرسوم‬
Montant TVA ‫مبلغ الضريبة على القيمة المضافة‬
Total toutes taxes comprises TTC ‫اإلجمالي مع احتساب الرسوم‬
Informations Financières ‫معلومات مالية‬
Montant total ‫المبلغ‬ Forme de prix ‫صيغة‬ Total payé ‫اإلجمالي‬
Reste à régler ‫باقي الدفع‬
‫اإلجمالي‬ ‫الثمن‬ ‫المدفوع‬

Références caution définitive Références caution retenue de garantie Délai de garantie ‫مدة‬ % Retenue de garantie % Pénalités de retard
‫مراجع الكفالة النهائية‬ ‫مراجع كفالة االقتطاع الضامن‬ ‫الضمانة‬ ‫نسبة االقتطاع الضامن‬ ‫نسبة الغرامة على التأخير‬
Informations sur les paiements ‫معلومات حول الدفعات‬
Références chèque
OP N° ‫ أمر باألداء رقم‬Signée par ‫وقع من طرف‬ Date de signature Montant ‫المبلغ‬ Réglée par Date règlement Reste à régler
‫تاريخ التوقيع‬ ‫مؤدى من طرف‬ ou virement ‫تاريخ الدفع‬ ‫باقي الدفع‬
 Choix Signature Exécution et
Besoins Consultation
prestataire contrat suivi Paiement

Reporting, évaluation et audit

Porteur de projet ‫حامل المشروع‬

Inventaire à la date du ../../..
../../.. ‫سجل الجرد بتاريخ‬

Date Mode Sortie de

N° Description du bien inventorié Fournisseur Montant N° inventaire
‫ رقم‬enregistrement ‫وصف ما جرد‬ ‫مورد‬ d'acquisition ‫المبلغ‬ ‫رقم الجرد‬ l'inventaire
‫تاريخ التسجيل‬ ‫طريقة االقتناء‬

7
46
 Choix Signature Exécution et
Besoins Consultation
prestataire contrat suivi Paiement

Reporting, évaluation et audit

Porteur de projet ‫حامل المشروع‬

Livret de compte du projet ‫سجل حسابات المشروع‬

Mois/Année : ……. ...….. : ‫ السنة‬/ ‫الشهر‬

Compte bancaire N° : : ‫الحساب البنكي رقم‬

Date Montant ‫المبلغ‬ Mode de

N° Objet de l'opération Tiers Emargement
‫رقم‬ opération ‫موضوع العملية‬ ‫ثالث‬ Débit (recettes) règlement ‫اإلمضاء‬
Crédit (charges) ‫طريقة التسديد‬
‫تاريخ العملية‬ ‫مدينية‬ ‫دائنية‬
Renseigner la date
Le fournisseur pour les chèque N°: d'observation de
Description textuelle de charges Le partenaire ayant Montant pour Montant pour Virement N°:
l'opération dans le
1 l'objet de la transaction versé l'argent pour les les recettes les dépenses : ‫شيك رقم‬
‫وصف كامل و دقيق للعملية‬ ‫مبلغ المداخيل‬ ‫مبلغ المصاريف‬ relevé du compte
recettes ‫ تحويل رقم‬:
‫المورد أو الممون الشريك‬ bancaire
‫تدوين جميع المالحظات‬
‫المحاسباتية التي تهم العملية‬
2
3
4
5
6
Total Total des débits Totale des
(A)
‫المدينيات المجموع‬ crédits (B)
‫مجموع‬ ‫مجموع الدائنيات‬
Solde
A-B
‫الرصيد‬

47