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Principes et mise en uvre mai

de lEDI

2012

Principes et mise en uvre de lEDI

En 2010, 87 % des produits vendus dans la grande distribution gnraliste sont rapprovisionns par EDI. 37 % des bons de livraison accompagnant les marchandises livres sont changs lectroniquement. Et 35 % des factures gnres pour le paiement de ces marchandises sont fiscalement dmatrialises.1 Cette utilisation importante de lEDI ne doit rien au hasard. Les avantages directs reconnus par les utilisateurs sont les suivants : La suppression des ressaisies La rduction des cots papier (impression, courriers, fax, mise sous pli) La fiabilisation des donnes Lautomatisation des processus Des gains de productivit Un meilleur suivi des changes (commande, bon de livraison, factu re)

Les gains lis lEDI pour les partenaires commerciaux sont estims 18,5 par message commande, 0,5 par palette pour lavis dexpdition (coupl ltiquette logistique GS1) et 14 par message facture (en dmatrialisation fiscale). 1

Ce guide a donc pour objectif de rappeler les principes de lEDI (Echange de Donnes Informatis) et de donner les clefs pour sa mise en uvre en rpondant aux questions suivantes : Quest-ce que lEDI ? Quelles sont les rgles denchainement des messages ? Quels sont les langages utiliser ? Quelles sont les tapes de mise en uvre ?

Ce guide nest pas un guide technique, mais la lecture du guide mes 1ers pas en EDI est un pralable.

Voir le document 11 milliards de raison de dire merci aux codes barres disponible sur le site de GS1 France
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LEDI en Chiffres : Extrait de lenqute annuelle de GS1 France sur lchange des messages en EDI par type de message 20112 Nombre de commandes reues par EDI/web EDI Nombre davis dexpdition envoys par EDI/web EDI Nombre de factures envoyes par EDI/web EDI Nombre dentreprises qui envoient la fiche-produit par EDI Nombre dentreprises qui envoient la fiche-produit au moyen dun catalogue lectronique Nombre dentreprises qui changent des messages transport en EDI/Web EDI 42% 31% 23 % 3,5 % 20 %

17 %

A propos de GS1 France Cre en 1972 par des entreprises pour des entreprises, lorganisation GS1 sest attache, ds lorigine et partout dans le monde, la mise au point, la diffusion et la promotion dun langage commun fond sur des standards dchange dinformation prouvs, reconnus et adapts aux besoins de chacun des intervenants de la chane dapprovisionnement. Gouvern paritairement par ses adhrents distributeurs et industriels, GS1 France collabore avec plus de 20 secteurs dactivit (distribution, commerce de dtail, PGC, Sant,, Transport, Logistique, Dfense...). Au fil des ans, dinnovation en innovation, la palette dactivits sest enrichie : identification des produits et des partenaires, EDI, applications RFID, catalogues lectroniques, marketing mobile, Aujourdhui, ce sont plus de 32 000 entreprises adhrentes en France, dont 90 % de PME, qui grce aux standards GS1 peuvent dialoguer et commercer avec 1 million de partenaires dans le monde. Deux raisons majeures au succs de lorganisation : lambition de promouvoir linnovation et les nouvelles technologies et la volont farouche de dfinir uniquement des standards ouverts pour un march ouvert. Une recette du succs qui doit perdurer afin de maintenir un systme stable et fiable au service de tout un chacun.

Enqute GS1 France 2011 - Base : 1601 entreprises, pondration par le CA

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Principes et mise en uvre de lEDI

Sommaire
1 Prsentation de lEDI ........................................................ 7
1.1 1.2 Dfinition de lEDI. .............................................................................. 7 Les solutions techniques .................................................................... 8
1.2.1 EDI in situ .................................................................................................. 8 1.2.2 EDI hberg (ou en mode SAAS) ....................................................... 8 1.2.3 Portail mutualis ..................................................................................... 8 1.2.4 Portail ddi ............................................................................................ 8

1.3

Les standards GS1 pour lEDI ............................................................ 9


1.3.1 LEANCOM ............................................................................................. 9 1.3.2 Le GS1 XML .............................................................................................. 9

1.4

Les rseaux .......................................................................................... 9


1.4.1 Le Rseau Valeur Ajoute (RVA) ................................................... 9 1.4.2 EDIINT AS2 ........................................................................................... 10

Scenarii dchange et rgles denchainement des messages EDI ..................................................................... 11


2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Les informations de base ................................................................ 12 Les messages commerciaux .......................................................... 13 Les messages transport ................................................................... 14 Les messages de prestation logistique.......................................... 16 Les messages de retour de marchandises ................................... 17 Les messages de reporting et de planning .................................. 18

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Le langage et les messages en EANCOM ............... 19


3.1 3.2 Le langage EANCOM .................................................................... 19 Les messages en EANCOM ........................................................... 20
3.2.1 Les informations de base .................................................................... 20 3.2.2 Les messages commerciaux .............................................................. 21 3.2.3 Les messages transport ....................................................................... 23 3.2.4 Les messages de prestation logistique ............................................ 23 3.2.5 Les messages de retour de marchandises ..................................... 24 3.2.6 Les messages de reporting et de planning .................................... 24

3.3

Les guides dutilisation des messages ........................................... 25

Le langage et les messages en GS1 XML ................... 27


4.1 4.2 Le langage GS1 XML ....................................................................... 27 Les messages en GS1 XML .............................................................. 28
4.2.1 Les informations de base .................................................................... 28 4.2.2 Les messages de planification .......................................................... 28 4.2.3 Les messages de commande ........................................................... 28 4.2.4 Les messages de livraison ................................................................... 28 4.2.5 Les messages comptables ................................................................. 29

4.3

Les guides dutilisation des messages ........................................... 29

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Mettre en uvre lEDI .................................................... 30


5.1 Les tapes de mise en place ......................................................... 30
5.1.1 Quels messages, quel langage ? ..................................................... 30 5.1.2 Quel type dEDI mettre en place ? .................................................. 30 5.1.3 Quel rseau choisir ? ........................................................................... 31 5.1.4 Pourquoi tablir une convention dinterchange ? ....................... 31 5.1.5 Pourquoi faire une phase de tests ?................................................. 31

5.2

Les pr-requis la mise en uvre de lEDI .................................. 31


5.2.1 La synchronisation des donnes de base ...................................... 31 5.2.2 La qualit des donnes ...................................................................... 34 5.2.3 Le bouclage des flux ........................................................................... 34

5.3

Le dploiement sectoriel ................................................................ 35


5.3.1 EANCOM .............................................................................................. 35 5.3.2 GS1 XML ................................................................................................. 36

5.4

Les informations pour la mise en uvre de lEDI ........................ 36


5.4.1 Les guides .............................................................................................. 36 5.4.2 Les services et les prestations ............................................................. 37

Annexes ............................................................................ 39
6.1 Liste des guides utilisateur GS1 France par secteur .................... 39 6.2 Tableau rapprochement des principaux messages GS1XML/ EANCOM ................................................................................................... 41

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1 Prsentation de lEDI
1.1 Dfinition de lEDI.
EDI est lacronyme de Electronic Data Interchange traduit en franais par Echange de Donnes Informatis . LEDI consiste changer des donnes par voie lectronique, cest--dire dordinateur ordinateur. Cet change doit se faire de manire structure en suivant un standard reconnu et convenu entre les parties. Il remplace les processus classiques comme lchange papier et permet leur automatisation. LEDI peut sappliquer aux changes internes lentreprise (par exemple entre filiales) mais prend tout son sens lorsquil est utilis entre des partenaires indpendants.

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1.2 Les solutions techniques


Quand on parle dEDI, on fait gnralement rfrence de lEDI intgr. Cela signifie que les donnes des messages mis ou reus sont interprtes par lordinateur pour tre intgres automatiquement dans les outils internes du destinataire (gestion commerciale, gestion dentrept, ). Il existe deux manires de faire de lEDI intgr : 1.2.1 EDI in situ

La mise en place de lEDI dit in situ permet lautomatisation des changes entre deux partenaires grce un ensemble de matriels et de logiciels installs dans lentreprise. Cet ensemble, appel station EDI , couvre les fonctionnalits de traduction et de transmission scurise des messages. Un logiciel d'interface permet ensuite lentreprise utilisatrice de rcuprer les donnes traduites et de les intgrer directement dans ses outils internes, vitant ainsi toute ressaisie et tout risque d'erreur. 1.2.2 EDI hberg (ou en mode SAAS)

LEDI dit hberg ou encore en mode SAAS (Software As A Service) consiste externaliser la station EDI. Cette dernire est gre par une socit extrieure sur un serveur ddi ou sur un serveur partag. Tout comme lEDI in situ, lEDI hberg permet la transmission de messages par voie lectronique sans ressaisie dans les outils internes du destinataire. LEDI peut aussi se faire avec peu ou pas dintgration par le biais de portails : 1.2.3 Portail mutualis

Appel aussi le Web EDI, il consiste prsenter des messages reues par EDI sur une interface web et, aprs saisie dans un formulaire, y rpondre sous la forme dun message EDI. Cette solution permet de rpondre rapidement et moindre cot une demande dun ou plusieurs partenaires souhaitant changer par EDI. Cette solution ncessite de ressaisir les donnes car elle nest pas ou peu interface avec les outils internes du destinataire. Elle est destine aux petites et moyennes entreprises. 1.2.4 Portail ddi

Le portail ddi est une solution web quune entreprise met disposition de ses partenaires afin que ces derniers saisissent les donnes en ligne ou les visualisent en clair. Cela permet au propritaire du portail de grer lectroniquement lchange des donnes avec ces partenaires et cela sans cot pour les utilisateurs. Cette solution montre ses limites partir du moment o une entreprise change avec plusieurs partenaires, ce qui impliquent la connexion plusieurs portails ddis contrairement au portail mutualis. Il ne sagit pas dune solution dEDI au sens propre du terme.

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1.3 Les standards GS1 pour lEDI


LEDI sappuie sur des langages standards structurs. Chaque langage se compose de messages couvrant un type dchange dinformation (messages commande, b on de livraison, facture, ). GS1 propose deux langages, utiliss pour les changes entre lindustrie et le commerce : 1.3.1 LEANCOM

Le langage EANCOM est prsent dans le Chapitre 3 1.3.2 Le GS1 XML

Le langage GS1 XML est prsent dans le Chapitre 4 Avant la cration des langages EANCOM en 1987 et GS1 XML en 2002, certaines organisations nationales GS1 ont dfini leur propre langage standard pour lEDI. Ainsi, en France, le langage GENCOD est encore utilis pour de rares flux mais est amen disparaitre. De la mme manire, les Etats-Unis ont dfini le langage appel ANSI X12, la Grande-Bretagne, le langage Tradacom, lAllemagne, le langage Sedas

1.4 Les rseaux


Le rseau va permettre dchanger les messages lectroniques. Cet change se fait gnralement via des rseaux scuriss. Il existe deux principaux types de rseaux : les Rseaux Valeur Ajoute (RVA) et EDIINT (lEDI par internet) scuris par le protocole AS2. Ces rseaux permettent lchange dinformations entre partenaires commerciaux, indpendamment du type de langage utilis (EANCOM, GS1 XML). 1.4.1 Le Rseau Valeur Ajoute (RVA)

Les RVA sont des rseaux de tlcommunication ddis lEDI et grs par des oprateurs. Ils permettent de faire communiquer des systmes d'informations htrognes en apportant des fonctionnalits supplmentaires de types scurisation des changes, accuss rception Plusieurs RVA sont disponibles sur le march franais. Les RVA utilisent le standard X.400. Ils fonctionnent comme un bureau de poste grant des botes aux lettres dmission et de rception ddies aux diffrents utilisateurs. Les messages sont encapsuls dans des enveloppes lectroniques qui garantissent leur confidentialit lors des acheminements. Le standard X.400 permet, par ailleurs, linterconnexion des diffrents RVA respectant cette norme. La liste des offreurs de RVA est disponible sur le site de GS1 France.

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1.4.2

EDIINT AS2

Les changes lectroniques reposant traditionnellement sur les rseaux dits valeur ajoute peuvent dsormais se faire sur Internet, selon des rgles et des protocoles dfinis. LEDIINT (EDI par internet) va permettre de scuriser les changes sur internet en ajoutant une couche de scurit avec le protocole AS2. Le protocole de transport AS2 constitue le socle technique retenu pour les flux de messages commerciaux transitant par Internet. AS2 a t spcialement bti pour scuriser les flux de messages et leur contenu. Chaque message transmis est acquitt par le destinataire, ce qui garantit la bonne transmission des flux, message par message. AS2 intgre ainsi lutilisation de la cryptographie, des certificats lectroniques ainsi quun ensemble dlments fonctionnels, communs aux partenaires des changes commerciaux. L e cryptage des messages changs garantit leur confidentialit. Ce cryptage est ralis par le serveur AS2 laide dun certificat priv install par lmetteur. Le certificat lectronique est la carte didentit numrique de lmetteur, il peut tre selfsigned (gnr par lmetteur ou par un tiers non certifi) ou trusted (gnr par une Autorit de Certification). Pour en savoir plus GS1 France a publi le Guide franais dutilisation du protocole AS2 EDI Internet disponible sur son site web.

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2 Scenarii dchange et rgles denchainement des messages EDI


Les messages disponibles dans les standards proposs par GS1 France couvrent toutes les tapes d'une transaction commerciale : des messages permettant d'effectuer la transaction commerciale (catalogue liste de prix, commande, avis dexpdition, facture...) ; des messages permettant dorganiser le transport des marchandises ; enfin, des messages permettant le traitement du rglement de la transaction commerciale travers le systme bancaire (ces derniers ne sont pas traits par GS1 France).

Le schma suivant permet didentifier les flux et les diffrents intervenants en jeu dans les messages.

Lordre denchainement des messages prsent ci -aprs peut varier en fonction des pratiques de certains secteurs, de lorganisation (notamment logistique) mise en place par les entreprises ou des priorits dfinies par ces dernires.

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2.1 Les informations de base


Lchange et la synchronisation des donnes de base est indispensable avant de dbuter tout change transactionnel. Les partenaires commerciaux schangent toutes les informations de donnes articles, tarifaires et partenaires associes aux GTIN (Global Trade Item Number code article) et aux GLN (Global Location Number code lieu-fonction) quils ont crs. Ces informations de base peuvent tre changes entre un industriel et son client mais galement avec un prestataire logistique ou un transporteur.

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2.2 Les messages commerciaux


Les messages suivants ont t dfinis pour couvrir lintgralit de la transaction commerciale (de la commande au paiement) entre un fournisseur et son client.

Rgles denchainements GS1 France Pour les messages commande, bon de livraison lectronique et facture (messages les plus dploys sur le march franais) les utilisateurs franais ont dfini les rgles denchainement suivantes pour couvrir les diffrentes prati ques logistiques dcrites cidessous :

1 - Recommandation gnrale

Une facture fait rfrence un bon de livraison lectronique qui fait lui-mme rfrence une commande. GS1 France 201213

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2 - Recommandation gnrale dans le cas d'une livraison fractionne Dans ce cas, la livraison est ralise avec plusieurs moyens de transport, parce que le volume transporter est trop important pour tre transport dans un seul moyen de transport.

Cette solution est galement valable dans le cas de la facturation par groupes de produits (sur "n" rayons). En effet, dans ce dernier cas, le groupe prconise de crer autant de bon de livraison lectronique qu'il y a de factures. Par ailleurs, n accuss de rception de livraison sont envoys. 3 - Recommandation gnrale dans le cas de flux allotis

Dans le cas de lallotissement le processus d'approvisionnement consiste pour un fournisseur livrer en un seul lieu (entrept ou plate-forme) des produits regroups en lots distincts, destins des lieux finaux diffrents (gnralement les magasins). Ce mode d'approvisionnement peut s'effectuer partir d'une commande unique dite "commande allotie". Lallotissement seffectue sur plate-forme.

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2.3 Les messages transport


Les messages prsents ci-dessous sont changs entre les chargeurs (donneur dordre) et leurs transporteurs (client) pour organiser et suivre la prestation de transport :

Le guide Les standards pour le transport - tiquettes et messages prcisant les diffrents scenarii dchange et lenchainement des messages pour le secteur du transport est disponible sur le site de GS1 France.

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2.4 Les messages de prestation logistique


Les messages suivants sont changs entre les donneurs dordres (par exemple fournisseurs) et leurs prestataires logistiques pour la manutention, le stockage et les mouvements de marchandises :

Le guide La prestation logistique - Processus et scnarios prcisant les diffrents scnarii dchange et lenchainement des messages pour le secteur de la prestation logistique est disponible sur le site de GS1 France.

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2.5 Les messages de retour de marchandises


Les messages suivants sont changs entre les donneurs dordres (par exemple le fournisseur) et leurs clients pour organiser les retours de marchandises :

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2.6 Les messages de reporting et de planning


Les messages suivants sont utiliss dans les applications collaboratives (ECR ou Efficient Consumer Response) de type GPA (Gestion Partag des Approvisionnements) ou CPFR (Collaborative Planning Forecasting and Replanishment) : Lexemple suivant montre les flux entre un fournisseur et son client mais le fournisseur peut tre un prestataire logistique

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3 Le langage et les messages en EANCOM


3.1 Le langage EANCOM
LEDI fait rfrence lchange de fichiers structurs dordinateur ordinateur entre des partenaires indpendants. LUN/EDIFACT et lEANCOM sont deux langages permettant de structurer les fichiers changs en EDI. Le premier est une norme cre par les Nations Unies, le second est un sous-ensemble du premier cr par GS1. UN/EDIFACT

LUN/EDIFACT (United Nations / Electronic Data Interchange for Administration Commerce and Transport) fait rfrence la norme des Nations Unies concernant l'change de donnes informatis pour l'administration, le commerce et le transport. Il constitue un ensemble cohrent de principes, syntaxe, messages, liste de codes et de dfinitions permettant la communication de donnes, quel que soit l'quipement informatique des partenaires et travers tous les rseaux. Il est n en 1986 des travaux des Nations Unis qui souhaitaient une norme internationale et multisectorielle. EANCOM

En 1987, l'Assemble Gnrale de GS1 (anciennement EAN International) a pris la dcision de dvelopper un langage standard international EDI bas sur UN/EDIFACT. Le langage EANCOM est n de cette dcision en 1990. GS1 a dfini des sous-ensembles dune cinquantaine de messages parmi les quelques 200 messages disponibles en UN/EDIFACT. GS1 garantit ainsi la compatibilit dun message EANCOM avec le standard dfini par les Nations Unies, tant dun point de vue structurel que syntaxique.

EANCOM UN/EDIFACT

Schma : EANCOM vs UN/EDIFACT

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Plusieurs versions dEANCOM ont t ralises : EANCOM 1990 partir de la version D90.1 dUN/EDIFACT EANCOM 1994 partir de la version D.93A dUN/EDIFACT EANCOM 1997 partir de la version D.96A dUN/EDIFACT EANCOM 2002 partir de la version D.01B dUN/EDIFACT

Cette dernire version compte 52 messages standards dans le domaine commercial, de la prestation logistique du transport et financier. EANCOM 1997 a t traduite en franais sous lintitul de Silne 3.1 tlchargeable sur le site de GS1 France. La version 1997 reste ce jour la plus utilise par les adhrents de GS1 France. Des mises jour rgulires sont effectues au sein dun groupe de travai l GS1 International sur la base de la dernire version dEANCOM . Ainsi, seule la version 2002 dEANCOM tant maintenue au niveau international, les secteurs qui souhaitent mettre en place de nouveaux messages en EANCOM doivent sappuyer sur cette dernire version. Pour se familiariser avec le langage EANCOM, GS1 France propose la formation Comprendre le langage EANCOM .

3.2 Les messages en EANCOM


Pour rpondre aux besoins dchange dinformations des entreprises, d e nombreux messages sont disponibles en EANCOM. Ils sont classs par type dinformations changer. Les intituls des messages en EANCOM correspondent gnralement lacronyme du nom du message en anglais. Cet acronyme est compos de six lettres. Par exemple : lavis dexpdition se traduisant en anglais par Despatch Advice , le nom du message correspondant est DESADV. 3.2.1 Les informations de base

Donnes partenaire : Le message Informations sur les intervenants (PARTIN) est le premier message chang par les partenaires au dbut d'une relation commerciale. Ce message permet la transmission d'information sur les entreprises. Il est utilis pour indiquer les GLN et les informations oprationnelles, administratives, commerciales et financires associes telles les noms et adresses, les personnes contacter, les numros de compte bancaire, etc. Le message sera envoy nouveau en cas de modifications ou de mises jour de ces donnes au cours de la relation commerciale, afin de maintenir les fichiers des partenaires jour.

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Le message PARTIN peut galement tre utilis pour nourrir une base de donnes centrale d'adresses de type annuaire, laquelle permet de garantir la disponibilit de l'information au plus grand nombre. Donnes articles : Le message Information produit (PRODAT) est envoy par le fournisseur ses clients. Il est utilis pour changer des informations relatives au produit (les GTIN et les informations descriptives associes) entre les partenaires commerciaux. Il sagit de la fiche-produit. Ce message n'inclut aucunes conditions commerciales. Les informations changes dans un message Information produit sont assez stables dans le temps. De nos jours, le message EANCOM PRODAT nest plus gure utilis pour lchange en EDI des fiches-produits. Cest son quivalent en GS1 XML qui est utilis au travers des outils de catalogues lectroniques certifis par GS1. Donnes tarifaire : Le message Catalogue - liste de prix (PRICAT) est similaire au message Information produit. Il est utilis en tant que catalogue (liste de tous les produits disponibles chez le fournisseur) ou en tant que pravis de modification dans la gamme d'articles. Le message inclut des informations de type descriptif, logistique et tarifaire sur chaque article (dont les GTIN). La diffrence fondamentale avec le message PRODAT est que le message PRICAT ne permet pas de fournir des donnes techniques fonctionnelles relatives au produit (par exemple, les spcifications techniques d'un appareil lectrique, des ingrdients qui composent un gteau, ...). De mme que pour le message PRODAT, le message EANCOM PRICAT nest plus gure utilis pour lchange en EDI des informations tarifaires. Cest son quivalent en GS1 XML qui est utilis au travers des outils de catalogues lectroniques certifis par GS1. 3.2.2 Les messages commerciaux

Commande : Le message Commande (ORDERS) est transmis par le client au fournisseur pour commander un ou plusieurs articles ou services et pour indiquer les quantits, les dates et lieux de livraison. Il peut faire rfrence une rponse l'appel d'offre antrieure mise par le fournisseur des produits. Le message se base sur les identifiants des entreprises GLN et sur les codes article GTIN changs antrieurement dans les messages PRODAT et/ou PRICAT et PARTIN ou avec leurs quivalents en GS1 XML. La rgle gnrale est qu'une commande correspond une livraison en un seul lieu. Il est nanmoins possible de spcifier des livraisons multiples pour diffrents lieux et des dates diffrentes. Rponse la commande : Le message Rponse la commande (ORDRSP) est envoy par le fournisseur son client. Il concerne un ou plusieurs articles ou services et GS1 France 201221

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accuse rception de la commande. Ce message permet d'indiquer l'acceptation de la commande, de proposer des modifications ou de mentionner le refus de la totalit ou d'une partie de la commande. Bon de livraison : Le message Avis d'expdition (DESADV), aussi appel bon de livraison lectronique, est envoy par lexpditeur des marchandises, gnralement la fermeture des portes du camion , pour indiquer au destinataire des marchandises le dtail du contenu de l'expdition et les informations de traabilit associes (dont les SSCC). Il est relatif un point de dpart et un ou plusieurs points de livraison et peut correspondre plusieurs articles, colis ou ordres. Le message permet au destinataire des marchandises d'en prparer la rception et de rapprocher la livraison de la commande. L'avis d'expdition peut tre envoy dans le cas de l'expdition de marchandises livrer, dans le cas de la mise disposition de marchandises enlever ou dans le cas de marchandises retourner. (cf schmas 2.5 - Message de retour de marchandises) Accus de rception : Le message Accus de rception de livraison (RECADV) est envoy par le destinataire des marchandises, rception de ces dernires, pour informer l'expditeur des marchandises du contenu de lexpdition effectivement reue. Le message concerne un seul point de rception et un seul point d'expdition et peut couvrir diffrents articles, colis ou ordres. Le message permet l'expditeur des marchandises de connatre l'tat des rceptions (marchandises reues/non reues) par rapport l'ordre mis et les marchandises acceptes ou non acceptes. Facture : Le message Facture (INVOIC) est envoy par le fournisseur au client pour demander un paiement pour des marchandises ou des services fournis dans les conditions mutuellement acceptes par le fournisseur et le vendeur. Ce message avec une qualification correcte des donnes, couvre aussi les fonctions de facture pro-forma, d'avoir et de note de dbit. Le vendeur peut facturer une ou plusieurs transactions concernant des produits ou des services relatifs un ou plusieurs ordres, instructions de livraison, appels sur commande ouverte, etc. Il faut distinguer deux types dEDI facture : LEDI classique qui ncessite en parallle lenvoi de la facture papier qui a la valeur lgale ; LEDI avec dmatrialisation fiscale de la facture. Le fichier lectronique correspond la facture lgale et fera foi en cas de contrle fiscal. La facture papier nest pas ncessaire.

Avis de paiement : L'Avis de paiement (REMADV) est un message chang entre le fournisseur et son client qui donne un tat des comptes dtaill relatif un paiement ou toute autre forme d'tat financier, une date prcise, pour des marchandises ou des services mentionns dans le message. GS1 France 201222

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L'avis de paiement est une note concernant un paiement effectuer, usage national ou international, qui concerne une ou plusieurs transactions. Chaque avis de paiement est mis dans une devise unique et correspond une seule date de rglement. Des rfrences un ordre de paiement peuvent y tre incluses. 3.2.3 Les messages transport

La rservation de transport et lordre de transport : Le message Ordre de transport multiple (IFCSUM) est envoy par l'intervenant qui demande ou rserve des prestations de transport ou d'organisation de transport pour plusieurs expditions (groupage) sous certaines conditions l'intervenant qui assure ou organise le transport. Le message Ordre de transport simple (IFTMIN) qui lui ne permet dorganiser le transport pour une seule expdition nest pas utilis en France. Ce message permet d'tablir un contrat de transport pour plusieurs expditions et il est avant tout utilis dans un but administratif. Ce message sera envoy par l'expditeur au transporteur ou au commissionnaire de transport pour donner des informations concernant les expditions groupes pour lesquelles la prestation est demande. La remonte dvnement : Le message Statut de transport (IFTSTA) permet d'changer des informations concernant le statut des mouvements physiques des expditions ou des marchandises tout point de la chane de transport (quel que soit le lieu et l'heure). Le message peut tre envoy suite une ou des demandes d'informations concernant la ou les expditions, sur une base prdfinie ( une heure prcise), suite un ou des vnements prdtermins, suite un vnement exceptionnel comme dfini par les partenaires. 3.2.4 Les messages de prestation logistique

Ordre de prestation logistique : Le message Ordre de prestation logistique (HANMOV) est envoy par un intervenant (par exemple un client ou un fournisseur) l'attention d'un entrept, d'un centre de distribution ou d'un prestataire logistique. Ce message ordonne des prestations effectuer sur des produits dtenus mais n'appartenant pas au destinataire du message et les ventuels mouvements de marchandises. Ces mouvements sont limits aux dplacements dans ou entre les entrepts grs par le centre de distribution ou le prestataire logistique (et ne comprennent donc pas les livraisons vers des tiers de type clients ou fournisseurs). Les prestations logistiques transmises par le message sont la prparation des marchandises pour l'expdition, les oprations de picking des marchandises, l'emballage et dsemballage de marchandises, le marquage et tiquetage des conditionnements et le dplacement des marchandises entre deux entrepts. Lavis dapprovisionnement et lavis de livraison sont couverts par le DESADV (cf . 3.2.2 Les messages commerciaux) Les autres flux de prestation logistique sont dcrits dans la partie 3.2.6 Messages de reporting et de planning GS1 France 201223

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3.2.5

Les messages de retour de marchandises

Demande de retour de marchandises : Le message Demande de retour marchandises (RETANN) est utilis par un intervenant pour annoncer un autre intervenant le dtail des marchandises retournes et les causes de ce retour (retour pour rparation, retour car marchandises endommages, ...). Le message peut tre utilis par l'metteur pour demander un avoir sur les marchandises ou le remplacement de marchandises au destinataire du message pour les causes suivantes : marchandises reues en mauvais tat, marchandises reues mais non commandes, marchandises qui ont dpass leur date d'expiration et qui ne sont toujours pas vendues, ... Ces problmes sont dcouverts aprs que le message Accus de rception marchandises ait t envoy. Ordre de retour marchandises : Le message Ordre de retour marchandises (RETINS) permet un intervenant d'informer son partenaire de la faon dont les marchandises doivent tre retournes. L'metteur de l'ordre de retour marchandises aura pralablement t inform des intentions de son client de retourner les marchandises, par l'envoi d'un message Demande de retour de marchandises. L'ordre de retour marchandises peut tre utilis pour informer le client du refus de l'metteur quant au retour des marchandises. Lorsque l'metteur du message refuse le retour des marchandises, le message peut indiquer l'action effectuer (par exemple la vente ou la destruction). Lorsque l'metteur du message refuse le retour des marchandises, les raisons du refus peuvent tre indiques. Le message utilis pour le Bon de livraison de retour est le DESADV. (cf. 3.2.2 Les messages commerciaux) 3.2.6 Les messages de reporting et de planning

Prvisions de livraison : Le message Prvisions de livraison (DELFOR) est un message mis par le client vers son fournisseur indiquant les besoins de livraisons court terme et/ou les prvisions long terme en termes de produits ou de services des fins de planification. Le message peut tre utilis pour autoriser l'engagement de ressources de main d'uvre et de matires premires. Les prvisions peuvent tre fournies de deux manires : par lieu ou par produit. Dans sa forme la plus simple, un message prvisions de livraison par lieu permet de spcifier un lieu et plusieurs produits qui sont ou qui seront demands ce lieu. Un message prvisions de livraison par produit permet l'identification d'un produit qui est ou qui sera demand pour plusieurs lieux de livraison. Ces deux types d'utilisations ne doivent jamais tre mixs ensemble dans un interchange. Un type unique doit tre dfini pour chaque partenaire.

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Etat des ventes : Le message Etat des ventes (SLSRPT) est envoy par un distributeur un fournisseur, un sige social, un service commercial ou une socit tierce tel un institut marketing. Il permet de transmettre les informations sur les ventes en vue d'un traitement automatique de la part du destinataire. Les donnes sont organises par lieu de vente et donnent l'identification du produit, la quantit vendue, le prix et les promotions en application. Ces informations peuvent tre utilises pour tablir les plannings de production ou en vue de traitements statistiques. Le message Etat des ventes ne doit pas tre utilis pour remplacer un message commercial comme la commande ou la prvision de livraison. Prvision de vente : Le message Prvision des ventes (SLSFCT) est envoy par un distributeur (gnralement un point de vente) un fournisseur, un sige social, un service commercial ou une socit tierce tel un institut marketing. Il permet de transmettre les prvisions de ventes en vue d'un traitement automatique de la part du destinataire. Les donnes sont organises par lieu de vente et donnent l'identification du produit, la quantit de vente prvue et les promotions en application. Ces informations peuvent tre utilises pour tablir les plannings de production. Le message Prvision des ventes ne doit pas tre utilis pour remplacer un message commercial comme la commande ou la prvision de livraison. Situation de stock, mouvement de stock et journal des mouvements : L'Etat d'inventaire (INVRPT) est un message chang entre intervenants pour donner des informations sur les inventaires. Toutes les marchandises, tous les services et tous les lieux dfinis dans l'Etat d'inventaire doivent tre dfinis pralablement par les messages PRODAT et/ou PRICAT et PARTIN ou avec leurs quivalents en GS1 XML. Les inventaires peuvent tre de plusieurs types. Ils peuvent tre valoriss. Les quantits sont des quantits cibles, des quantits en stock, des quantits minimum ou maximum ou des quantits seuil d'approvisionnement.

3.3 Les guides dutilisation des messages


Afin daider la mise en place de lEDI, GS1 France ralise , par message, des documents communment appels profils sectoriels . Leur dveloppement est bas sur les messages EANCOM tels que publis par GS1 international dans lesquels sont : Ajouts des commentaires lis la pratique franaises et expliques les rgles dutilisation de chaque donne ; Supprimes les donnes non utilises dans le secteur concern ; Insrs des exemples qui illustrent le document.

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Ces guides ont pour objectif dtre utiliss sans modification par les utilisateurs. Ils doivent permettre lchange dun message unique au niveau national et viter le dveloppement de cahiers des charges spcifiques chaque partenaire. Dans la pratique les entreprises personnalisent ces guides qui leur servent de base de travail (logo entreprise, rgles de gestion). Pour les entreprises qui modifient (gnralement simplifient) un guide utilisateur, GS1 France propose une prestation de validation de cahier des charges qui garantit que les modifications effectues sont compatibles avec le profil GS1 France. Ce point est trait dans le paragraphe 5.4.2 Les services et les prestations). Tous les guides utilisateurs tablis au sein de groupes de travail GS1 France doivent tre valids par le Comit de Standardisation de GS1 France, comit garant de la cohrence des standards sur le march franais. La liste des profils sectoriels disponibles au 1er janvier 2012 est prsente en annexe 1 de ce guide.

Profils EANCOM UN/EDIFACT

Schma : Profils vs EANCOM vs UN/EDIFACT Comme indiqu prcdemment, seule la version 2002 dEANCOM tant maintenue au niveau international, tous les nouveaux guides dvelopps au sein des groupes de travail GS1 France doivent sappuyer sur cette dernire version.

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4 Le langage et les messages en GS1 XML


4.1 Le langage GS1 XML
Dans les annes 2000 le rapprochement entre EAN International et Uniform Code Council, Inc (UCC - Organisme de standardisation pour lAmrique du Nord ) se concrtise par le souhait davoir un langage commun aux deux structures. Jusque -l, le langage ANSI/X12 tait le standard propos aux Etats-Unis et au Canada au mme titre que le langage EANCOM dans la communaut EAN. Les 1ers travaux du GSMP (Global standard Management Process - Processus au sein de GS1 qui assure le dveloppement et la maintenance des standards GS1) ont lieu. Suivant lessor du langage XML et dinternet, EAN et UCC sappuient sur ces nouvelles technologies pour la cration du langage EANUCC XML. Le rapprochement des deux structures va se concrtiser en 2005 par leur fusion qui va aboutir la cration de GS1. Les premiers messages dvelopps en EANUCC XML datent de fvrier 2002. Entre 2002 et 2005, plusieurs sous-versions de la version 1 ont t dveloppes. Une premire version stable est publie en 2005 : il sagit de la version 2 qui sortira sous le nom de GS1 XML en lieu et place de EANUCC XML. Cette version avec plusieurs mises jour a t maintenue jusquen 2011. Toutes les versi ons, de la version 2.0 la version 2.7, sont compatibles entre elles. Au dbut de lanne 2012 une nouvelle version des messages en GS1 XML a t publie : la MR3 (major release 3). Cette version nest pas compatible avec les versions prcdentes. Le standard en GS1 XML na pas pour vocation de remplacer ni de rentrer en comptition avec EANCOM. Il sadresse de nouveaux flux en EDI et/ou des nouveaux secteurs. Le GS1 XML est bas sur une bibliothque commune appele common librairy. En regroupant toutes les donnes utilises dans diffrents messages, elle constitue le tronc commun tous les messages GS1 XML. Ces donnes peuvent ensuite tre reprises dans tous les messages les traitants. Les lments prsents dans la common librairy sont les schmas GS1 XML et les descriptions de format de donnes. La Common Library est disponible avec les messages EDI dans un autre dossier intitul Other .

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Les messages UN/XML

A la diffrence des messages EANCOM bass sur la norme UN/EDIFACT, les messages en GS1 XML sont des produits propres GS1. Ceci est d au fait, qu leur cration, aucune norme XML ntait disponible au niveau de lUN/CEFACT. Depuis , lUN/CEFACT a dvelopp des messages standards en XML intituls messages UN/XML. GS1, fort de son exprience, participe leurs crations.

4.2 Les messages en GS1 XML


Les messages existant en EANCOM ont leur quivalent en GS1 XML. (cf. annexe 2). Ils sont disponibles sur le site internet de GS1 international www.gs1.org et sont classs par thme. 4.2.1 Les informations de base

Les informations de base sont regroupes dans un dossier intitul GDSN : Global Data synchronisation Network. Ce dossier rassemble tous les messages relatifs la synchronisation de donnes. Il contient notamment les messages de Fiche-produit (GDSN Trade Item) et ses extension sectorielles (GDSN Trade Item Extension : Food & Beverage, Healthcare, ), Fiche tarifaire (GDSN Price Synchronisation) et Informations partenaires (Basic Party Sync). 4.2.2 Les messages de planification

Les informations de planification sont regroupes dans un dossier intitul eCom Plan : Ce dossier rassemble les messages relatifs la planification des donnes. Il contient notamment les messages de demande dinformation produits, de prvisions, de mesure de performance, de plan dapprovisionnement, 4.2.3 Les messages de commande

Les informations de commande sont regroupes dans un dossier intitul eCom Order : Ce dossier rassemble les messages relatifs la commande. Il contient les messages de Commande (Order), Commande multiples (Multi Shipment Order), Commande de produits configurables (Configure to Order) et Rponse la commande (Order Response). 4.2.4 Les messages de livraison

Les informations de livraison sont regroupes dans un dossier intitul eCom Deliver : Ce dossier rassemble les messages relatifs la livraison. Il contient notamment le message de Bon de livraison (Despatch Advice), Accus de rception (Receiving Advice), les messages de transport, dtat de stock

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4.2.5

Les messages comptables

Les informations de facturation sont regroupes dans un dossier intitul eCom Pay : Ce dossier rassemble les messages relatifs la facturation et au paiement. Il contient notamment les messages Facture (Invoice) et son extension Facture Europenne (EU Invoice Extension), Rponse la facture (Invoice Response), Avis de paiement (Settlement),

4.3 Les guides dutilisation des messages


Le fichier tlcharg pour la mise en place dun message GS1 XML se prsente sous la forme dun fichier zip qui contient : Le BMS (Business Message Standard) :

Le BMS correspond au guide de mise en uvre du message. Il reprend les diagrammes de flux, les modles de donnes et les dfinitions et formats associs chaque donne. Un dossier pour limplmentation technique

Les fichiers pour limplmentation sont disponibles dans un autre fichier zip. Il se compose de trois types de fichier : Des schmas : Les schmas composent la structure du message. Ils permettent de crer le message en xml et, laide dun parseur (lquivalent du traducteur en EANCOM), de valider sa structure. Leur extension est .xsd Des exemples de messages xml : Ils suivent la structure dfinie par le schma et contiennent les donnes fonctionnelles changes. Leur extension est .xml Des exemples HTML de feuille de style : La feuille de style, applique au message xml, permet de visualiser le message dans un format lisible par lhomme. Son extension est .xsl

Dautres documents pour laide la mise en place du GS1 XML sont disponibles sur le site www.gs1.org : Un guide sur larchitecture des messages : GS1 XML Message Architecture Implementation Guide Des guides techniques sur les messages : par exemple Technical Message Guide to GS1 XML 2.6 . Diffrentes versions sont disponibles. Un guide sur lenveloppe du message en GS1 XML : Standard Business Document Header (SBDH) Technical Implementation Guide.

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5 Mettre en uvre lEDI


Pour plus dinformation, voir le document EDI mes premiers pas

5.1 Les tapes de mise en place


La mise en place de lEDI se dcompose en plusieurs phases : 5.1.1 Quels messages, quel langage ?

Il est ncessaire de rpondre aux questions suivantes pralablement toute mise en uvre : La demande mane-t-elle dun partenaire ou est-ce une dcision interne ? o o Dans le 1er cas, ai-je dautres partenaires intresss par la dmarche ? Dans le 2me cas, avec quels partenaires est-il le plus pertinent de dmarrer ?

Quel(s) message(s) mettre en place ? La fiche produit, la commande, la facture ? Selon quel langage ? EANCOM ou GS1 XML ?

Pour tre rigoureux et optimiser la mise en place de lEDI, il est recommand de dmarrer par les messages dchange de donnes de base et de poursuivre par les messages commerciaux, de la commande la facture. Parfois les choix internes ne respectent pas forcment les scnarii types dchange, ce qui limite lautomatisation des liens entre les messages. Par exemple, une facture mise sans envoi pralable de la commande lectronique ne sera pas rapproche automatiquement de ladite commande. 5.1.2 Quel type dEDI mettre en place ?

Plusieurs solutions pour faire de lEDI coexistent. Dsirez-vous faire de lEDI intgr ou par le biais dun portail mutualis ? Ce choix se fera en fonction du besoin et du budget. Dans le cadre de lEDI intgr deux solutions sont possibles : LEDI in situ qui implique linstallation des outils EDI en interne et donc des cots humains et matriels importants mais permet davoir la maitrise de ces outils. LEDI hberg permet de bnficier des avantages de lEDI intgr sans avoir grer directement les outils EDI qui sont externaliss auprs dun prestataire.

Le portail mutualis est ddi aux entreprises ayant peu de flux en EDI. Cette solution est plus conomique mais napporte aucune automatisation des changes. Elle permet de rpondre rapidement la demande dun partenaire et peut tre un premier pas vers lEDI intgr. GS1 France 201230

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Les critres de choix dune solution sont avant tout la structure informatique de lentreprise, les comptences techniques internes, la quantit de messages changer, leurs complexits, le budget allou au projet 5.1.3 Quel rseau choisir ?

Dans le cas du choix de lEDI in situ, deux types de rseaux sont disponibles pour lenvoi dun message EDI. Le choix du rseau peut se faire en fonction du partenaire, de la volumtrie de messages changs Les RVA, proposs par des tiers identifis qui assument la responsabilit de lchange, sont facturs sur un modle dabonnement et de volume mis. LEDIINT sappuyant sur le rseau internet nimpliquent pas de cot dchanges cependant il ncessite la mise en place doutils spcifiques (station AS2 et certificats lectroniques). 5.1.4 Pourquoi tablir une convention dinterchange ?

La convention dinterchange, change entre deux partenaires et indpendante des contrats souscrits avec leurs prestataires EDI, fixe les conditions gnrales des changes en EDI. Elle contient une annexe technique qui reprend tous les lments concernant la mise en uvre oprationnelle des changes lectroniques entre les partenaires, rseaux, adresses rseaux, procdures de secours, horaires et frquence denvoi et une annexe fonctionnelle qui dfinit les messages et leur utilisation. Un exemple type de convention dinterchange est disponible sur le site web de GS1 France dans la rubrique documentation. 5.1.5 Pourquoi faire une phase de tests ?

Une phase de test avec un partenaire pilote doit tre planifie afin de faire les premiers changes en EDI et de sassurer que les deux partenaires parviennent mettre, recevoir et intgrer automatiquement toutes les donnes souhaites et changes. Durant cette phase de test les messages sont envoys en parallle par voie traditionnelle.

5.2 Les pr-requis la mise en uvre de lEDI


Pralablement la mise en uvre de lEDI, il est recommand de respecter les bonnes pratiques suivantes : la synchronisation des donnes de base, la qualit des donnes et lintgration de lEDI dans le bouclage des flux. 5.2.1 La synchronisation des donnes de base

Au dmarrage de la relation EDI, la synchronisation des informations de base est ncessaire pour garantir lalignement des bases de donnes des partenaires. Ces informations peuvent tre changes par EDI ou par le biais doutils ddis que sont les annuaires entreprises et les catalogues lectroniques. GS1 France 201231

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Les donnes partenaires Avant dchanger des messages par EDI, il est important de transmettre les informations partenaires (les GLN et les information s associes) afin didentifier les acteurs susceptibles dintervenir dans les diffrents messages commerciaux. Pour cela, GS1 France met disposition des entreprises un annuaire intitul http://www.OuLivrerQuiFacturer.fr dans lequel les informations relatives aux diffrents partenaires commerciaux peuvent tre retrouves : Qui a envoy la commande ? O livrer la marchandise ? Qui facturer ? Cet annuaire permet galement lalignement des bases de donnes partenaires par la mise disposition de fichiers dexport dans diffrents formats (CSV/XLS, EANCOM ou GS1 XML). Pour assurer la mise jour de leurs informations partenaires dans lannuaire OuLivrerQuiFacturer.fr, les entreprises peuvent utiliser les formats suivants : Le message PARTIN en EANCOM 1997 ou 2002, Le message basic Party sync en GS1 XML, ou la saisie en ligne.

Les partenaires auront chang au pralable les GLN ncessaires ladressage du message. Une fois les donnes partenaires synchronises, lchange se poursuit par la synchronisation des donnes produits et tarifaires partir du langage GS1 XML utilis sur le rseau GDSN. Les donnes produits La fiche-produit contient toutes les donnes descriptives des units commerciales3 susceptibles dtre commandes puis factures. Elle est change au format GS1 XML via des outils de catalogue lectronique. Le fournisseur va alors enregistrer ses fiches-produits (action de Publication) dans le catalogue de son choix et son client va faire ses demandes de fiches-produits (action de Souscription) via son catalogue prfr. Une fois la connexion tablie, les fiches-produits concernes seront changes en temps rel aussi bien pour les crations, que pour les mises jour ou les suppressions. Pour garantir que chaque catalogue lectronique a correctement mis en place la fiche-produit GS1 et respecte le scnario dchange des fiches -produits tel que dcrit dans les standards GS1, GS1 a cr la certification GDSN. Lobjectif de cette certification est de rendre interoprables les diffrents outils de catalogues lectroniques prsents dans le monde en les reliant par un Rpertoire Global dinformations produits, le GS1 Global Registry. Cet ensemble constitue le rseau GDSN des catalogues lectroniques.
Toute unit (article, produit ou service) pour laquelle il est ncessaire de retrouver des informations prdfinies, dont le prix peut tre fix, et qui peut tre commande ou facture aux fins d'changes commerciaux en n'importe quel point de toute chane d'approvisionnement
3

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Les messages GS1 XML changs dans le rseau sont les messages GDSN (GDSN Trade Item et les extensions associes).

La fiche-produit peut aussi schanger en point point en GS1 XML ou en EANCOM. Dans ce cas, les avantages associs aux catalogues lectroniques disparaissent.

Les donnes tarifaires Lchange des donnes tarifaires se fait aussi via les catalogues lectroniques. Les donnes changes sont le prix brut HT, les prix nets facturs HT et TTC et toutes les conditions tarifaires (remises, charges, ) qui en dcoulent. Le message GS1 XML utilis est le message GDSN Price synchronisation . Il sagit dun change dpendant de la relation , c'est--dire que le contenu de chaque fiche-tarifaire peut-tre personnalis par partenaire. La fiche-tarifaire, comme la fiche-produit, peut schanger en point point en GS1 XML ou en EANCOM. Une fois lalignement des donnes termin, les changes commerciaux via EDI peuvent dbuter. A lmission ou la rception de messages commerciaux , les donnes de base changes ne seront plus sources derreur. Pour en savoir plus, voir le document Catalogue Electronique Mes premiers pas disponible sur le site de GS1 France.

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5.2.2

La qualit des donnes

Pour bnficier pleinement des gains induits par lEDI , les entreprises doivent garantir la qualit de leurs informations de base (fiches-produits, tarifaires et fiches partenaires). En effet, Une fiche-produit incorrecte perturbe lapprovisionnement, la logistique et la mise en rayon de lunit consommateur. Un message en EDI inexact gnre des litiges commerciaux en cas, par exemple, de commande imprcise ou davis dexpdition incomplet. Une facture errone retarde son accrochage comptable et donc le versement des sommes dues. Pour accompagner les entreprises dans la dmarche de mise en place de la qualit des donnes dans leurs processus internes, GS1 France a cr la bote outils QualiData. Elle reprend un ensemble de bonnes pratiques et de documents de rfrence permettant aux entreprises : De disposer dune mthodologie complte pour initier la dmarche De mesurer leur capacit garantir la qualit de leurs donnes De construire le plan daction concourant cette dmarche De surveiller et maintenir la fiabilit de leurs donnes

La finalit de cette dmarche concerne la fois lamlioration des processus en interne mais galement des relations avec les clients. La bote outils est disponible sur le site de GS1 France. Pour en savoir plus, voir galement le guide Qualit des donnes - Mes premiers pas disponible sur le site de GS1 France. 5.2.3 Le bouclage des flux

La mise en place de lEDI ncessite une vraie rflexion dentreprise dans sa globalit. Cette analyse doit tenir compte des gains et des cots potentiels engendrs par la mise en uvre de lEDI. Cest un projet dentreprise part entire qui, mme sil doit tre abord tape par tape, doit tre peru dans une perspective de bouclage des flux. Le bouclage des flux consiste envisager la mise en uvre de lensemble des messages commerciaux par EDI, de la commande lavis de paiement. Il vise supprimer tous les autres modes dchanges non automatiss : fax, tlphone, papier... Lchange des documents commerciaux lis aux flux de marchandises saccompagne de lidentification des produits et de la ca pture automatique des donnes sur les tiquettes logistique ou RFID. Le bouclage des flux (intitul Order to cash au plan international) tel quil est abord par GS1 est compos de six principales tapes du processus : Recevoir la commande Prparer lexpdition Envoyer lexpdition GS1 France 201234

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Recevoir lexpdition Envoyer la facture Payer le fournisseur

Une brochure sur le sujet est disponible sur le site de GS1 France. Elle est principalement destine aux PME de lindustrie afin de faciliter la mise en uvre de lEDI.

5.3 Le dploiement sectoriel


Lchange de messages en EDI est largement rpandu en France et travers le monde. Comme indiqu prcdemment les messages utiliss en France sont structurs sous deux formats : EANCOM et GS1 XML. 20114 Nombre de commandes reues par EDI/web EDI Nombre davis dexpdition envoys par EDI/web EDI Nombre de factures envoyes par EDI/web EDI 42% 31% 23 %

5.3.1

EANCOM

GS1 France propose deux types de guides utilisateurs : les profils sectoriels et les profils gnraux. A lexception de la facture, les messages commerciaux peuvent donner lieu la ralisation de profils sectoriels tenant compte des besoins spcifiques dun secteur donn (cf. paragraphe 3.3) Le profil facture est disponible pour la facturation de biens et la facturation de services. Pour des raisons historiques, deux versions coexistent (V2 et V3) pour la facture de biens. Les profils gnraux ne sont pas attachs un secteur spcifique. Ils consolident les donnes retenues par tous les secteurs dactivit ayant dvelopp un profil sectoriel propre. Vous trouverez en annexes 1 la liste des guides disponibles.

Enqute GS1 France 2011 - Base : 1601 entreprises, pondration par le CA

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5.3.2

GS1 XML

En France, les messages en GS1 XML sont utiliss dans deux cas : lchange dinformations de base via le rseau GDSN OuLivrerQuiFacturer ; lchange des messages pour le secteur de lamont industriel. ou lannuaire

Comme indiqu dans le paragraphe 5.2.1, les donnes de base (de type ficheproduit ou fiche tarifaire) sont changes via le rseau GDSN en sappuyant sur le standard GS1 XML. Les informations partenaires, changes via lannuaire OuLivrerQuiFacturer.fr, peuvent aussi bien tre changes en EANCOM quen GS1 XML. Lobjectif de lannuaire est de rfrencer tous les GLN utiliss en France. Le secteur de lAmont (regroupant les industriels fabricants de produits finis et leurs fournisseurs demballage, de matires premires , ) a dfini des messages commerciaux en GS1 XML. Cette dmarche internationale est appele GUSI Global Upstream Supply Initiative . Un site internet intitul the consumer good forum http://gusi.mycgforum.com/, reprend la dmarche et les documents ncessaires la mise en uvre de lEDI dans lAmont. Dautres acteurs du march franais ont aussi mis en place les messages commerciaux en GS1 XML, mais cela reste ce jour encore marginal au vu de limportance de limplantation des messages EANCOM .

5.4 Les informations pour la mise en uvre de lEDI


Afin de faciliter la mise en place de lEDI, GS1 France propose de la documentation, des services et des prestations. 5.4.1 Les guides

Les documents disposition sont de plusieurs types : Les guides de mise en uvre : LEDI - Mes Premiers Pas La Facture Dmatrialise - Mes Premiers Pas Guide des bonnes pratiques de la dmatrialisation de la facture Catalogues Electroniques - Mes Premiers Pas La Qualit des Donnes - Mes Premiers Pas Les standards GS1 pour le Transport et la Logistique - Mes Premiers Pas et ce prsent guide.

Les guides sectoriels : Les standards pour le transport - tiquettes et messages GS1 France 201236

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La prestation logistique - Processus et scnarios Manuel des Bonnes Pratiques des Flux Marchands sur Entrepts - Parfumerie Slective

Les guides techniques : EANCOM Les guides dutilisation des messages en EANCOM prsent au paragraphe 3.3 GS1 XML : Les guides dutilisation des messages en GS1 XML prsent au paragraphe 4.3) Guide franais dutilisation du protocole AS2 EDI Internet Un modle de convention dinterchange 5.4.2 Les services et les prestations

GS1 France met disposition de ses adhrents diffrents services et prestations daccompagnement : Le support GDS & EDI

Des conseillers sont votre disposition pour rpondre toutes vos questions relatives lEDI du lundi au vendredi de 9h 18H au 01.40.95.54.10 ou par email supportGDSeCom@gs1fr.org La formation

Le centre de formation GS1 France vous propose des formations interentreprises dans les locaux de GS1 France sur les thmes suivant : Comprendre le langage EANCOM La dmatrialisation de la facture Les catalogues lectroniques & la fiche-produit Comment garantir la qualit des informations produits Optimiser vos processus logistiques et de traabilit avec les standards GS1 Voir aussi la page Formation sur le site de GS1 France. Les prestations daccompagnement : Contrle de conformit de vos messages : GS1 France sengage faciliter et acclrer la mise en place de lEDI pour ses adhrents en contrlant la conformit des messages mettre. La prestation consiste contrler la syntaxe et la cohrence des donnes en suivant les rgles du profil GS1 France. Chaque contrle donne lieu la ralisation dun rapport prsentant les ventuelles erreurs dtectes Validation de votre cahier des charges : GS1 France valide les cahiers des charges EANCOM crs par les entreprises selon les spcifications des standards pour garantir la qualit des changes de donnes informatiss avec les partenaires commerciaux. Ces validations se font par rapport aux profils GS1 France correspondants. GS1 France 201237

Principes et mise en uvre de lEDI

Audit qualit des donnes QualiData : A partir de contrles physiques effectus sur un chantillon reprsentatif de produit, GS1 France vrifie lexactitude des donnes renseignes dans vos fiches-produits et tabli un rapport daudit de la qualit de vos donnes.

Les qualifications doutils :

Les qualifications doutils concernant diffrents domaines, la traabilit avec la qualification de lexcellence logistique, la dmatrialisation de la facture et les catalogues lectroniques. En tant que dtenteur pour la France des spcifications et des standards internationaux, GS1 France est en mesure de vrifier leur bonne application travers les outils du march. Ses experts vous assurent que les solutions qualifies rpondent exactement aux exigences du standard. Dlivrance de Certificats AS2.

Depuis 2004, GS1 France est une Autorit de Certification qui gnre et propose des certificats lectroniques ddis aux changes AS2 (nomms certificats Cert1).

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Principes et mise en uvre de lEDI

6 Annexes
6.1 Liste des guides utilisateur GS1 France par secteur
Parfumerie slective Ngocedi-Btiment

Restauration

messages

Type dutilisation Boucherie Gnral Domedi Amont Disque

Simple GPA ORDERS Commande Alloti Appel sur commande ouverte Proposition d'approvisionnement Simple Rponse l'appel sur commande ouverte Simple Alloti Avis De Retour /Avis de mise disposition De biens De services Simple Simple Simple Simple Simple

ORDRSP Rponse la commande DESADV Avis dexpdition INVOIC Facture/avoir HANMOV Ordre de prestation logistique INSDES Ordre de Livraison PRICAT Fiche tarifaire PRODAT Fiche produit REMADV Avis de paiement

5 6

Ce guide sera ralis en 2012 Ce guide sera ralis en 2012

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Transport

Surgels

Sport

PGC

Livre

Principes et mise en uvre de lEDI

Restauration

messages

Type dutilisation Boucherie Gnral Domedi Amont Disque

Parfumerie slective

Ngocedi-Btiment

CNTCND Conditions contractuelles DELFOR Prvision de livraison

Simple Programme d'approvisionnement Situation de stock / Etat dinventaire Journal des mouvements Mouvements GPA

INVRPT Etat des stocks

OSTRPT Statut de lordre RECADV Accus de rception de livraison RETANN Demande de retour de marchandise RETINS Ordre de retour de marchandise IFCSUM Ordre de transport IFTSTA Statut de livraison

Quantits fabriques

Simple

Simple Simple Simple Simple

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Transport

Surgels

Sport

PGC

Livre

Principes et mise en uvre de lEDI

6.2 Tableau rapprochement des principaux messages GS1XML/ EANCOM


EANCOM Fiche partenaire Fiche produit PARTIN PRODAT GS1 XML Basic Party Sync GDSN Trade Item + GDSN extensions GDSN Price Synchronisation Order Multi Shipment Order

Fiche tarifaire Commande

PRICAT ORDERS

Rponse la commande Avis dexpdition Accus de rception Facture Litige commercial Avis de paiement Ordre de transport

ORDRSP DESADV RECADV INVOIC COMDIS REMADV IFCSUM

Order Response Despatch Advice Receiving Advice Invoice + EU Invoice Extension Claims Notification Settlement Accompanying transport documents Transport status request Transport status notification Final Transport status norification Inventory Activity Inventory Status

Statut de transport

IFTSTA

Etat dinventaire

INVRPT

Etat des ventes Prvision des ventes Prvisions de livraison

SLSRPT SLSFCT DELFOR

Product Activity Forecast Replenishment Request Replenishment Proposal

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