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LE GUIDE DU TITULAIRE DOFFICINE

INSCRIPTIONS

Conseil Central des pharmaciens titulaires dofficine 4, avenue Ruysdal - 75379 Paris cedex 08 Tl. : 01 56 21 34 34 - Fax : 01 56 21 34 99

www.ordre.pharmacien.fr

GUIDE PRATIQUE

DOC CNOP - Conseil Central des pharmaciens titulaires dofficine - Septembre 2010 - Guide pratique tandM

INTRODUCTION SOMMAIRE
1 2 3 4 5 6 7 8
Introduction3 Acquisition (constitution de SEL) 6

Transfert13 Regroupement dofcines  Cration dune ofcine Cessation dactivit dun titulaire Autres changements de situation 17 21 25 27

instauration dun guichet principal trouve son origine dans lordonnance n 2003-850 du 4 septembre 2003 portant simplication de lorganisation et du fonctionnement du systme de sant et dans celle n 2005-1040 du 26 aot 2005 relative lorganisation de certaines professions de sant. Diffrentes mesures ont ainsi t prises visant simplier et unier les procdures denregistrement et autres dmarches administratives auxquelles sont astreints les professionnels de sant lors de leur installation comme au cours de leur activit. Elles ont galement pour objectif de coordonner les diffrentes institutions et services concerns par ces dmarches : ordres, Caisses dAssurance maladie, Etat Pour accompagner cette simplication, un Rpertoire Partag des Professionnels de Sant (hbergeur de donnes RPPS) a t mis en place par un arrt du 6 fvrier 2009. La vocation du RPPS, est notamment dassurer la simplication de lidentication des professionnels de sant par lattribution dun numro unique et prenne. Il permet de rpertorier lensemble des professionnels de sant (mdicaux et paramdicaux), quils soient libraux, salaris, fonctionnaires ou militaires, ainsi que les tudiants. Lobjectif est de mieux connatre leur dmographie densemble, de contribuer aux procdures de dlivrance et de mise jour des cartes de professionnels de sant, et enn, dassurer sur le territoire une politique de gestion prvisionnelle de loffre de soins tous secteurs confondus, y compris dans sa dimension de scurit sanitaire. Les ordres des professionnels de sant ont t dsigns pour assurer la fonction de guichet principal . LOrdre national des pharmaciens est la premire institution mettre en place la rforme.

Annexes31

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ERRATUM

p. 9 p. 19 p. 23 Nouvelle adresse du GIP-ASIP Sant 9 rue Georges Pitard 75015 PARIS

p. 27 AUTRES CHANGEMENTS DE SITUATION Transformation de socit sans changement dassoci :


Pour les SEL : Un dossier de demande de modification dinscription doit tre dpos auprs du Conseil rgional - cf p. 12 Inscription concomitante dune SEL : - lorsque la socit issue de la transformation est une SEL - lorsquune SEL se transforme en une autre forme de SEL
INSCRIPTIONS LE GUIDE DU TITULAIRE DOFFICINE 3 bis

INTRODUCTION

INTRODUCTION

Larrt ministriel du 7 dcembre 2009 a x la date de mise en place du guichet principal au 18 janvier 2010. A cette date sest opr un transfert de comptence des DDASS (devenues services des Agences Rgionales de Sant) aux Conseils de lOrdre pour lenregistrement des professionnels. Vous ne devez plus vous adresser aux DDASS pour faire enregistrer ou modier votre dclaration dexploitation mais aux Conseils rgionaux de lOrdre des pharmaciens (CROP). Les Conseils rgionaux de lOrdre des pharmaciens deviennent ainsi, pour tous les titulaires, le seul organisme contacter pour effectuer la dmarche : dinscription au tableau ; de dclaration dexploitation ; de demande de cration ou de renouvellement de la carte CPS ; de demande dattribution du numro didentication Assurance Maladie de lofcine. Ainsi, avec le certicat dinscription mentionnant lenregistrement de dbut dexploitation, le Conseil rgional remettra au pharmacien : un formulaire pr-rempli de demande de carte CPS sil nen a jamais t dlivr au pharmacien* ; deux formulaires dadhsion la convention nationale des pharmaciens titulaires dofcine.

Le guichet principal constitue une relle avance pour les pharmaciens titulaires en leur apportant un gain de temps dans les dmarches du fait dun interlocuteur unique. Attention ! La procdure de traitement des dossiers de demande dautorisation douverture des ofcines (transfert, regroupement, cration) nest pas remise en cause par cette rforme ; ladministration reste gestionnaire des licences (article L 5125-4 CSP). - Le suivi des demandes de cartes CPS et des formulaires dadhsion la convention nationale des pharmaciens titulaires dofcine ne relvent pas du Conseil rgional de lOrdre mais des organismes concerns. La prsente brochure est destine faire connatre ces nouvelles modalits daccs la profession et de tenue jour du tableau. Les diffrentes dmarches : Acquisition Inscription dune SEL Transfert Regroupement Cration Cessation dactivit Autres changements de situation Les textes de rfrence : Arrt du 6 fvrier 2009 portant cration dun traitement de donnes caractre personnel dnomm Rpertoire Partag des Professionnels de Sant (RPPS). Dcret n 2009-134 du 6 fvrier 2009 relatif aux procdures lies lexercice des professionnels de sant.

La formalit de lenregistrement du diplme prvue larticle L 4221-16 CSP a t supprime par lordonnance n 2009 -1586 du 17 dcembre 2009. Linscription au tableau a valeur denregistrement (article D 4221-21 CSP).
* Dans le cas contraire, le renouvellement et lenvoi de la carte seront automatiques.

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SImPLIFIES POUR UNE ACQUISITION ACQUISITION DmARCHES DEmANDE DINSCRIPTION ET DENREGISTREmENT DE LA DCLARATION DEXPLOITATION O dposer votre dossier ? Auprs du Conseil rgional de lOrdre (CROP) dans le ressort territorial duquel est situe lofcine dont vous souhaitez devenir titulaire. Envoyez en RAR votre dossier de demande dinscription au Conseil rgional (article R 4222-1 CSP) ou dposez-le contre rcpiss, en deux exemplaires (lun est destin aux services de lInspection). La liste des pices produire lappui de votre dossier gure en annexe 1 et annexe 2. Comment procder ?
vrier, signer, et envoyer immdiatement la CPAM vrier, signer, et envoyer immdiatement au GIP-ASIP

DpT dE dossIER 4 sEmAInEs mInImUm

en double exemplaire + FoRmULAIRE dE dBUT dEXpLoITATIon

dossIER compLET

AccUs dE RcEpTIon AU pHARmAcIEn

RUnIon dU consEIL

DCISION DINSCRIPTION
8 JoURs

ENVOI
cERTIFIcAT dInscRIpTIon ET dE dcLARATIon dEXpLoITATIon AVEc dATE cHoIR FoRmULAIREs cpAm (2 exemplaires) FoRmULAIRE CPS (le cas chant)

4 sEmAInEs mInImUm

Prenez pralablement contact avec le Conseil rgional de lOrdre an de connatre les dates de ses futures runions. Vous pouvez aussi consulter les pages rgionales (rubrique : LOrdre en rgion ) sur le site Internet de lOrdre : www. ordre. pharmacien.fr Attention ! Aucun dossier ne pourra tre prsent une runion de Conseil sil nest pas dpos COmpLEt au moins un mois avant celle-ci. Vous devez proposer une date de dbut dexploitation de lofcine. Cette date devra tenir compte dun dlai minimum de 4 semaines ( compter de la runion du Conseil annonce) ncessaire la modication ou la cration de votre carte CPS ainsi qu son envoi. Cette date devra donc tre techniquement valide par le Conseil rgional. Un formulaire Dclaration pralable de dbut dexploitation , remettre au Conseil rgional, gure lannexe 3 et peut tre tlcharg partir du site Internet de lOrdre.

DBUT DEXPLOITATION

EnVoI dU cERTIFIcAT dE RAdIATIon (le cas chant)

LgEndE

Conseil rgional de lOrdre

Dmarche du pharmacien

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ACQUISITION

Il est vri que votre dossier est complet : Sil est complet, vous recevrez du Conseil un accus rception et votre dossier pourra tre prsent la runion statutaire dont la date vous aura t indique. Sil est incomplet, vous serez inform quil manque des pices ou que celles-ci savrent incompltes. Attention ! Un dossier parvenu incomplet ne fait pas courir le dlai de trois mois (L 4222-3 CSP) dont dispose le Conseil rgional pour vous inscrire. Le dlai ne courra qu compter de la production de toutes les pices requises. Le cas chant, lexamen de votre dossier sera report la runion suivante du Conseil rgional une fois que les pices manquantes auront t fournies. Si vous envisagez de modier le nom commercial de l ofcine dont vous faites lacquisition, vous tes invit le mentionner au moment du dpt de votre dossier an dviter une nouvelle dmarche auprs de lOrdre. RUNION DU CONSEIL RGIONAL ET DLIVRANCE DU CERTIFICAT DINSCRIPTION Le Conseil rgional procde : votre inscription ; lenregistrement de votre dclaration dexploitation. Il tablit un certicat individuel dinscription avec mention de la date valide de dbut dexploitation de lofcine. Dans les huit jours qui suivent la runion du Conseil rgional , vous recevrez votre certicat dinscription, avec date choir de dbut dexploitation, accompagn: du formulaire pr-rempli de demande de carte CPS (sil ne vous a jamais t dlivr de carte CPS) ;
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de deux exemplaires du formulaire pr-rempli dadhsion la convention nationale des pharmaciens titulaires dofcine. Comment procder ? Sil vous est remis un formulaire de demande de CPS, vous devez vrier les informations pr- remplies, ventuellement les complter, signer le formulaire et l envoyer le plus rapidement possible au GIPASIP (anciennement GIP-CPS) 8 bis rue de Chteaudun 75009 PARIS. Si vous ne renvoyez pas ce formulaire, vous ne recevrez pas votre carte CPS1. Envoyez la CPAM dont vous dpendrez, les deux formulaires dadhsion pr-remplis la convention nationale des pharmaciens titulaires dofcine, signs du ou de lensemble des titulaires de la pharmacie et accompagns dun RIB. La CPAM vous fera connatre en retour votre n assurance maladie.1

Le Conseil rgional de lOrdre nest responsable ni des dlais dacheminement des cartes CPS, ni des dlais denregistrement de la convention. Les ventuelles difcults doivent tre rgles avec les organismes metteurs.

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ACQUISITION

SCHmA : EXEmPLE REPORT DE DATE

CHANGEmENT DE DATE DE DBUT DEXPLOITATION Si, en cas dimprvu, vous tes contraint de repousser la date de dbut dexploitation de lofcine, il faut en informer le plus rapidement possible le Conseil rgional. Comment procder ? Au plus tard, 8 jours avant la date initialement prvue, utilisez le formulaire gurant en annexe 3 (tlchargeable sur le site de lOrdre) pour informer le Conseil rgional du report et de la nouvelle date choisie. Attention ! Si la dclaration de report est faite tardivement, le changement ne pourra pas tre pris en compte et la date de dbut dexploitation mentionne sur le certicat dinscription qui vous aura dj t envoy ne pourra plus tre modie. Dans toute la mesure du possible, 8 jours avant la nouvelle date, conrmez celle-ci au Conseil rgional. Un nouveau certicat vous sera alors adress.
LgEndE
DpT dU dossIER VoUs dcLAREZ VoTRE dBUT dEXpLoITATIon poUR LE 1er JUiN

RUnIon dU consEIL InscRIpTIon 8 JoURs

Conseil rgional de lOrdre Dmarche du pharmacien

Le certicat dinscription et denregistrement de dbut dexploitation avec mention de la date choir au 1er juin vous est envoy.

ImpRVU
Jusquau 24 mai : Vous pouvez dclarer au CROP le report de date Aprs le 24 mai : La date du 1er juin sera dnitivement enregistre Vous dclarez le report en temps utile et indiquez par exemple la nouvelle date du 1er juillet Dans toute la mesure du possible, vous devez conrmer cette date au moins 8 jours avant, soit avant le 24 juin Un nouveau certicat vous sera envoy avec enregistrement du dbut dexploitation au 1er juillet

DBUT DEXPLOITATION DE LOFFICINE Vous ne pouvez en aucun cas commencer lexploitation de lofcine avant la date xe sur le certicat dinscription. A cette date, votre carte CPS vous aura t adresse.

Votre prdcesseur sera radi la veille de la date de prise de possession.

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ACQUISITION

TRANSFERT
SCHmA TRANSFERT
ocTRoI dE LA LIcEncE pAR LE dIREcTEUR gnRAL dE LARs CopIE dE LA dcIsIon dE LocTRoI dE LIcEncE EnVoYER AU cRop dEmAndE dEnREgIsTREmEnT dE LA dcLARATIon dEXpLoITATIon AVEc dATE EcHoIR AUpRs dU cRop 8 JoURs

DEmANDE CONCOmITANTE DINSCRIPTION AU TABLEAU DUNE SOCIT DEXERCICE LIBRAL Comment procder ? Vous dposez au Conseil rgional un dossier complet, en double exemplaire, de demande dinscription de la SEL un mois au moins avant une runion du Conseil, accompagn : de votre demande dinscription ; et/ou de celle dun ou plusieurs autres associs. La liste des pices produire pour linscription dune SEL est jointe en annexe 4. Attention ! Aucun dossier dinscription de SEL ne sera prsent une sance du Conseil sil nest pas dpos complet. Le dlai dont dispose le Conseil rgional pour inscrire une SEL, compter du dpt dun dossier complet, est galement de trois mois. Le Conseil procdera au cours de la mme sance : votre inscription et/ou celle de vos associs ; linscription de la SEL. Dans les 8 jours qui suivent la runion du Conseil, vous recevrez les certicats dinscription, ainsi que les formulaires prcits. CHANGEMENT DE MODE DEXPLOITATION Veuillez vous rfrer lannexe 7.

15 JoURs

ENVOI
cERTIFIcAT dE modIFIcATIon dInscRIpTIon ET dE dcLARATIon dEXpLoITATIon AVEc dATE cHoIR FoRmULAIREs cpAm (2 exemplaires) ModIFIcATIon dE LA CPS AUTomATIQUE vrier, signer, et envoyer immdiatement la CPAM

1 An

4 sEmAInEs mInImUm

LgEndE

Administration Conseil rgional de lOrdre Dmarche du pharmacien

DBUT DEXPLOITATION
A LA dATE EnREgIsTRE sUR LE cERTIFIcAT dInscRIpTIon

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TRANSFERT

OCTROI DE LA LICENCE Vous avez obtenu une licence de transfert. Ce que vous devez faire : Dans les quinze jours, vous devez en informer par crit le Conseil rgional de lOrdre (article D 5125-38-1 alina 2 CSP) en lui communiquant copie de la dcision doctroi de licence. ENREGISTREmENT DE LA DCLARATION DEXPLOITATION Lenregistrement de la dclaration dexploitation doit avoir lieu imprativement dans le dlai dun an qui suit la rception de la notication de licence. Au-del, la licence encourt la caducit (L5125-7 CSP), sauf autorisation de prolongation du dlai en cas de force majeure (cf page 18).

Pour cela, envoyez ou dposez au Conseil rgional le formulaire de Dclaration pralable de dbut dexploitation (cf. annexe 3). Le Conseil rgional doit tre inform de cette date au moins 4 semaines avant le dbut dexploitation prvu. Dans les 8 jours qui suivent cette information, le Conseil rgional vous fera parvenir : un certicat dinscription modi enregistrant votre dclaration dexploitation (avec mention de la date valide de dbut dexploitation); ainsi que deux exemplaires du formulaire dadhsion la convention nationale des pharmaciens titulaires dofcine. Que faire ? Ces formulaires signs du ou de lensemble des titulaires doivent tre renvoys sans dlai la CPAM dont vous dpendrez. CHANGEmENT DE DATE DE DBUT DEXPLOITATION

Votre demande denregistrement de dclaration dexploitation ne fera pas lobjet dun examen en runion de Conseil.

Si, en cas dimprvu, vous tes contraint de repousser la date de dbut dexploitation de lofcine, il faut en informer ds que possible le Conseil rgional. Comment procder ?

Comment procder ? Vous devez faire connatre au Conseil rgional la date que vous aurez choisie pour commencer lexploitation de lofcine la nouvelle adresse. Cette date doit tre techniquement valide par le Conseil car il est ncessaire de tenir compte du dlai de modication et denvoi de votre Carte de Professionnel de Sant.

Au plus tard, 8 jours avant la date initialement prvue, utilisez le formulaire prsent en annexe 3 (tlchargeable sur le site de lOrdre) pour informer le Conseil rgional du report et de la nouvelle date choisie. Attention ! Si la dclaration de report est faite tardivement, le changement ne pourra pas tre pris en compte et la date de dbut dexploitation mentionne sur le certicat dinscription qui vous aura dj t envoy ne pourra plus tre modie.

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TRANSFERT

REGROUPEmENT DOFFICINES
SCHmA REGROUPEmENT
ocTRoI dE LA LICENCE pAR LE dIREcTEUR gnRAL dE LARs CopIE dE LA dcIsIon docTRoI dE LIcEncE EnVoYER AU cRop DpT dUn dossIER compLET AVEc dEmAndE dEnREgIsTREmEnT dE LA dcLARATIon dEXpLoITATIon 15 JoURs

Dans toute la mesure du possible, 8 jours avant la nouvelle date, conrmez celle-ci par crit au Conseil rgional. Un nouveau certicat vous sera alors adress. DBUT DEXPLOITATION Lexploitation de lofcine transfre ne peut commencer qu la date mentionne sur le certicat dinscription. A cette date, votre carte CPS vous aura t adresse. Pour vos adjoints : Vous devez vous assurer auprs deux de linscription ou de la modication de leur inscription au tableau de la Section D.

ACCUS DE RCEPTION AU PHARMACIEN

RUNION DU CONSEIL

DECISION DINSCRIPTION
8 JoURs 1 An

ENVOI
cERTIFIcAT dE modIFIcATIon dInscRIpTIon ET dE dcLARATIon dEXpLoITATIon AVEc dATE cHoIR A vrier, signer, et envoyer immdiatement la CPAM

4 sEmAInEs mInImUm

FoRmULAIREs CPAM (2 exemplaires)

ModIFIcATIon dE LA CPS AUTomATIQUE

A LA dATE EnREgIsTRE sUR LE cERTIFIcAT dInscRIpTIon LgEndE

DBUT DEXPLOITATION

ENVOI DU CERTIFICAT DE RADIATION (le cas chant)

Conseil rgional de lOrdre


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Administration

Dmarche du pharmacien
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REGROUPEmENT DOFFICINES

OCTROI DE LA LICENCE Vous avez obtenu une licence de regroupement demande au titre de larticle L 5125-15 CSP . Ce que vous devez faire : Dans les 15 jours, vous devez en informer par crit le Conseil rgional de lOrdre (article D 5125-38-1 2me alina CSP) en lui communiquant copie de la dcision doctroi de licence. DEmANDE DENREGISTREmENT DE LA DCLARATION DEXPLOITATION Lenregistrement de la dclaration dexploitation sur lemplacement de lofcine regroupe doit avoir lieu imprativement dans le dlai dun an qui suit la rception de la notication de licence, sauf autorisation de prolongation du dlai en cas de force majeure. Au-del, la licence encourt la caducit (L 51257 CSP). Comment procder ? Prenez pralablement contact avec le Conseil rgional de lOrdre an de connatre les dates de ses futures runions (ou consultez les pages des Conseils rgionaux sur le site de lOrdre). Dposez, un mois au moins avant la sance du Conseil, un dossier en double exemplaire dont la liste des pices est jointe en annexe 5. Si le regroupement saccompagne : - de larrive ou du dpart dun associ, il conviendra de dposer un dossier de demande dinscription (cf. page 6 Acquisition et annexes 1 et 2), et/ou une demande de radiation (cf. page 25).

- de la constitution dune SEL, il conviendra de demander linscription de celle-ci (cf. page 12 Inscription concomitante dune SEL et liste des pices annexe 4). Vous devez proposer une date de dbut dexploitation de lofcine regroupe. Cette date devra tenir compte dun dlai de 4 semaines ( compter de la runion du Conseil annonce) ncessaire la modication de votre carte CPS ainsi qu son envoi. Cette date devra donc tre techniquement valide par le Conseil rgional. Un formulaire Dclaration pralable de dbut dexploitation est remettre au conseil rgional (cf. annexe 3 tlchargeable sur le site de lOrdre). RUNION DU CONSEIL RGIONAL ET DLIVRANCE DU CERTIFICAT DINSCRIPTION Dans les 8 jours qui suivent la runion du Conseil rgional, vous recevrez votre certicat dinscription modi accompagn : de deux exemplaires du formulaire dadhsion la convention nationale des pharmaciens titulaires dofcine. le cas chant, dun formulaire pr-rempli de demande de carte CPS. Comment procder ? Envoyez la CPAM dont vous dpendrez, les 2 formulaires pr-remplis dadhsion la convention nationale des pharmaciens titulaires dofcine, signs par le ou lensemble des titulaires de la pharmacie et accompagns dun RIB. Sil vous est remis un formulaire CPS, vous devez vrier les informations pr-remplies, ventuellement les complter, signer le formulaire et lenvoyer le plus rapidement possible au GIP-ASIP (anciennement GIP-CPS) 8 bis rue de Chteaudun 75009 PARIS.

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REGROUPEmENT DOFFICINES

CRATION DUNE OFFICINE


SCHmA CRATION
ocTRoI dE LA LICENCE pAR LE dIREcTEUR gnRAL dE LARs CopIE dE LA dcIsIon docTRoI dE LIcEncE EnVoYER AU cRop DpT dUn dossIER compLET AVEc dEmAndE dEnREgIsTREmEnT dE LA dcLARATIon dEXpLoITATIon 15 JoURs

CHANGEmENT DE DATE DE DBUT DEXPLOITATION Si, en cas dimprvu, vous tes contraint de repousser la date de dbut dexploitation de lofcine, il faut en informer le Conseil rgional. Comment procder ? Au plus tard, 8 jours avant la date initialement prvue, utilisez le formulaire gurant en annexe 3 (tlchargeable sur le site de lOrdre) pour informer le Conseil rgional du report et de la nouvelle date choisie. Attention ! Si la dclaration de report est faite tardivement, le changement ne pourra pas tre pris en compte et la date de dbut dexploitation mentionne sur le certicat dinscription ne pourra plus tre modie. Dans toute la mesure du possible, 8 jours avant la nouvelle date, conrmez celle-ci par crit au Conseil rgional. Un nouveau certicat vous sera alors adress. DATE DE DBUT DEXPLOITATION Lexploitation de lofcine regroupe ne peut commencer qu la date indique sur le certicat. A cette date, votre carte CPS vous aura t adresse. Pour vos adjoints : Vous devez vous assurer auprs deux de la modication de leur inscription au tableau de la Section D.

ACCUS DE RCEPTION AU PHARMACIEN

RUNION DU CONSEIL

DECISION DINSCRIPTION
8 JoURs 1 An

ENVOI
cERTIFIcAT dInscRIpTIon ET dE dcLARATIon dEXpLoITATIon AVEc dATE cHoIR A vrier, signer, et envoyer immdiatement la CPAM

4 sEmAInEs mInImUm

FoRmULAIREs CPAM (2 exemplaires)

FORMULAIRE CPS (le cas chant)

A vrier, signer, et envoyer immdiatement AU GIP-ASIP

A LA dATE EnREgIsTRE sUR LE cERTIFIcAT dInscRIpTIon

DBUT DEXPLOITATION

LgEndE

Conseil rgional de lOrdre


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Administration

Dmarche du pharmacien
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CRATION DOFFICINE

OCTROI DE LA LICENCE Vous avez obtenu une licence de cration. Ce que vous devez faire : Dans les 15 jours, vous devez en informer par crit le Conseil rgional de lOrdre (article D 5125-38-1 alina 2 CSP) en lui communiquant copie de la dcision doctroi de licence. DEmANDE DINSCRIPTION ET DENREGISTREmENT DE LA DCLARATION DEXPLOITATION Lenregistrement de la dclaration dexploitation doit avoir lieu imprativement dans le dlai dun an qui suit la rception de la notication de la licence, sauf autorisation de prolongation en cas de force majeure. Au-del, la licence est caduque (L 5125-7 CSP). Comment procder ? Prenez pralablement contact avec le Conseil rgional de lOrdre an de connatre les dates de ses futures runions (ou consultez les pages des Conseils rgionaux sur le site de lOrdre). Dposez, un mois au moins avant la sance du Conseil, un dossier en double exemplaire dont la liste des pices produire est jointe en annexe 6. Aucun dossier ne pourra tre prsent une runion de Conseil sil nest pas dpos complet au moins un mois avant celle-ci. Vous devez proposer une date de dbut dexploitation de lofcine. Cette date devra tenir compte dun dlai minimum de 4 semaines ( compter de la

runion de Conseil annonce) ncessaire la modication ou la cration de votre carte CPS ainsi qu son envoi. Cette date devra donc tre techniquement valide par le Conseil rgional. Pour cela, un formulaire Dclaration pralable de dbut dexploitation est remettre au Conseil rgional (cf. annexe 3, tlchargeable sur le site de lOrdre). RUNION DU CONSEIL ET DLIVRANCE DU CERTIFICAT DINSCRIPTION Dans les 8 jours qui suivent la sance du Conseil rgional, vous recevrez un certicat dinscription enregistrant votre dclaration dexploitation (avec mention de la date choir de dbut dexploitation). Le certicat sera accompagn: du formulaire pr-rempli de demande de carte CPS (si vous ne disposez pas dj dune carte CPS) ; de deux exemplaires du formulaire dadhsion la convention nationale des pharmaciens titulaires dofcine. Comment procder ? Sil vous est remis un formulaire CPS, vous devez vrier les informations pr remplies, ventuellement les complter, signer le formulaire et lenvoyer le plus rapidement possible au GIP-ASIP (anciennement GIP-CPS) 8 bis rue de Chteaudun 75009 PARIS. Si vous ne renvoyez pas ce formulaire, vous ne recevrez pas votre carte CPS. Envoyez la CPAM dont vous dpendrez, les deux formulaires dadhsion la convention nationale des pharmaciens titulaires dofcine, signs par le ou lensemble des titulaires de la pharmacie en joignant un RIB.

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CRATION DOFFICINE

CHANGEmENT DE DATE DE DBUT DEXPLOITATION Si, en cas dimprvu, vous tes contraint de repousser la date de dbut dexploitation de lofcine, il faut en informer ds que possible le Conseil rgional. Comment procder ? Au plus tard, 8 jours avant la date initialement prvue, utilisez le formulaire gurant en annexe 3 (tlchargeable sur le site de lOrdre) pour informer le Conseil rgional du report et de la nouvelle date choisie. Attention ! Si la dclaration de report est faite tardivement, le changement ne pourra pas tre pris en compte et la date de dbut dexploitation mentionne sur le certicat dinscription qui vous aura dj t envoy ne pourra plus tre modie. Dans toute la mesure du possible, 8 jours avant la nouvelle date, conrmez celle-ci au Conseil rgional par crit. Un nouveau certicat vous sera alors adress. DATE DE DBUT DEXPLOITATION Lexploitation de lofcine ne peut commencer qu la date indique sur le certicat. A cette date, votre carte CPS vous aura t adresse. Pour vos adjoints : Le cas chant, vous devez vous assurer auprs deux de leur inscription ou de modication dinscription au tableau de la Section D.

CESSATION DACTIVIT DUN TITULAIRE


1) Vous cdez votre ofcine ou vos parts sociales ou actions ; 2) Vous prenez votre retraite ; 3) Vous avez dcid de raliser un regroupement dofcines avec un ou plusieurs confrres mais ne souhaitez pas poursuivre lexploitation en commun ; 4) Vous avez ferm dnitivement votre ofcine et restitu votre licence lARS ; 5) Vous avez d cesser votre activit suite une liquidation judiciaire ; 6) Vous avez cess votre activit suite une opration de rduction de capital ; 7) Associ en exercice dans une SEL, vous cessez provisoirement dexercer, sans cder vos parts dans le delai dun an prvu larticle 5 de la loi du 31 dcembre 1990 ; 8) Associ en exercice dans une SEL, vous cessez toute activit professionnelle et souhaitez prendre la qualit dancien associ au sein de celle-ci (pendant 10 ans maximum). Comment procder ? Vous devez prsenter votre demande de radiation du tableau par crit et ladresser au Conseil rgional dont vous dpendez. Cette demande doit faire mention : De la date future de cessation effective dactivit De vos coordonnes de correspondance (rserve sanitaire) Article D 4221 -21 2me alina CSP : Les personnes ayant interrompu ou cess leur activit de pharmacien restent tenues, pendant une priode de 3 ans suivant leur radiation du tableau de lOrdre, dinformer le Conseil, dans le dlai dun mois, de toute modication de leurs coordonnes de correspondance.

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CESSATION DACTIVIT DUN TITULAIRE

AUTRES CHANGEmENTS DE SITUATION


Les changements nimpliquant pas larrive ou le dpart dun associ exerant ne ncessitent pas, sauf cas particulier, dexamen en runion de Conseil. La rglementation fait cependant obligation au pharmacien de dclarer les changements de situation dans le dlai de 15 jours compter de la date de lacte constatant ou autorisant le changement (D 5125-38-1). TRANSFORmATION DE SOCIT SANS CHANGEmENT DASSOCI Attention ! Si la socit issue de la transformation est une SEL, un dossier dinscription de la SEL accompagn dune demande de modication dinscription des associs exerants doit tre dpos auprs du Conseil rgional cf page12 Inscription concomitante dune SEL. Comment procder ? Dans les 15 jours, informez par crit votre Conseil rgional de la date effective de la transformation en lui adressant : le procs-verbal dassemble gnrale de la socit; les nouveaux statuts ; le cas chant, le rglement intrieur. Le Conseil vous fera parvenir un certicat dinscription mis jour.

Elle doit tre accompagne : Dans le cadre dune socit, dun procs-verbal dassemble gnrale (ou extrait) prenant acte de votre dpart et le cas chant de votre dmission dun mandat social. Dans le cadre dune SEL, en outre, de la copie de la lettre RAR adresse la socit, conrmant la date de votre cessation dactivit devant intervenir dans les 6 mois aprs notication de votre dcision (article R 5125-20 CSP). Et des justicatifs de votre cessation dactivit Rappel : votre radiation ne peut intervenir que si vous justiez ne plus avoir la proprit du fonds ou de titres sociaux - sauf cas prvus aux 7) et 8) ci-dessus et dans certains cas au 5). Votre demande de radiation sera soumise une sance du Conseil. Un certicat de radiation vous sera envoy la date chue.

La demande de radiation du tableau dune SEL doit tre accompagne de la production dun procsverbal dassemble.

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AUTRES CHANGEmENTS DE SITUATION

CHANGEmENT DE DNOmINATION SOCIALE DE LA SOCIT Comment procder ? Dans les 15 jours, informez par crit votre Conseil rgional du changement, en lui adressant : Le procs-verbal dassemble gnrale (ou extrait) relatif ce changement ou extrait Kbis ; Les statuts mis jour. Le Conseil rgional vous fera parvenir un certicat dinscription mis jour. CHANGEmENT DU NOm COmmERCIAL DE LOFFICINE Comment procder ?

Le procs-verbal dassemble gnrale (ou extrait) relatif ce changement ; Lacte de cession titre gratuit ou onreux de parts ; Les statuts mis jour dans toute la mesure du possible ; Pour les SEL, le tableau de la nouvelle rpartition du capital de la socit entre les associs avec mention de leur qualit1. CESSION DACTIONS ENTRE ASSOCIS SANS CHANGEmENT DE STATUT DUN ASSOCI Comment procder ? Dans les 15 jours, informez par crit votre Conseil rgional en lui adressant : Le tableau de la nouvelle rpartition du capital de la socit entre les associs avec mention de leur qualit1. AUGmENTATION DE CAPITAL SANS ENTRE DUN NOUVEL ASSOCI

Dans les 15 jours, informez par crit votre Conseil rgional, en lui adressant: Le procs-verbal dassemble gnrale (ou extrait) relatif ce changement ou extrait Kbis. Le Conseil rgional vous fera parvenir un certicat dinscription mis jour. CESSION DE PARTS ENTRE ASSOCIS SANS CHANGEmENT DE STATUT DUN ASSOCI Comment procder ?

Comment procder ? Dans les 15 jours, informez par crit votre Conseil rgional de lopration, en lui adressant : le procs-verbal dassemble gnrale (ou extrait) relatif cette augmentation; Les statuts, mis jour dans toute la mesure du possible ; Pour les SEL, le tableau de la nouvelle rpartition du capital de la socit entre les associs avec mention de leur qualit1. Les mmes documents sont fournir en cas de rduction de capital.

Dans les 15 jours, informez par crit votre Conseil rgional de la nouvelle rpartition du capital en lui adressant :

cf. formulaire dinscription ou de modication dinscription dune SEL, tlchargeable sur le site de lOrdre.

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AUTRES CHANGEMENTS DE SITUATION

ANNEXE 1
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PICES FOURNIR EN DOUBLE EXEmPLAIRE POUR TOUTE INSCRIPTION DUN PHARmACIEN TITULAIRE DOFFICINE DOCUmENT TLCHARGEABLE SUR :

ENTRE OU SORTIE DUN ASSOCI EXTRIEUR DUNE SEL Comment procder ? Dans les 15 jours, informez par crit votre Conseil rgional en lui adressant: Le procs-verbal dassemble gnrale (ou extrait) relatif ce changement ; Le tableau de la nouvelle rpartition du capital de la socit entre les associs avec mention de leur qualit (cf. formulaire dinscription ou de modication dinscription dune SEL, tlchargeable sur le site de lOrdre) ; Les statuts mis jour dans toute la mesure du possible ; Lacte de cession titre gratuit ou onreux de parts ou actions.

Article R 4222-1 : pour les pharmaciens titulaires et les SEL, le dossier doit tre adress en deux exemplaires par courrier RAR au Prsident du Conseil rgional de lOrdre. Article R 4222-2 (cet article renvoie depuis le dcret du 29 juillet 2009 larticle R 4112-1 qui concerne les mdecins) NATIONALIT Une photocopie dune pice didentit en cours de validit ; ou L attestation de nationalit dlivre par une autorit comptente ; DIPLmE Une copie du diplme franais dEtat de docteur en Pharmacie ou du diplme franais dEtat de pharmacien ; ou Une copie dun diplme, certicat ou titre de formation de pharmacien (article L 4221-1-1) accompagne, le cas chant, dune traduction par un traducteur agr auprs des tribunaux franais ou habilit intervenir auprs des autorits judiciaires ou administratives dun Etat membre de la communaut europenne ou partie laccord sur lespace conomique europen ;

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ANNEXE 1

Lorsque le demandeur est un ressortissant dun Etat membre de lUnion europenne ou partie laccord sur lEspace conomique europen, la ou les attestations prvues aux articles L 4221-4* et L 4221-5 ; Lorsque le demandeur bncie dune autorisation dexercice dlivre en application des articles L 4221-9, L 4221-12, L 4221-14-1 et L 422114-2, la copie de cette autorisation. AUTRES DOCUmENTS

certiant quil na jamais t inscrit ou enregistr, ou, dfaut, un certicat dinscription ou denregistrement dans un Etat membre de lUnion europenne ou partie laccord sur lEspace conomique europen ; Tous lments de nature tablir que le demandeur possde les connaissances linguistiques ncessaires lexercice de sa profession en France (article L 4222-6). Un curriculum vitae.

Pour les ressortissants dun Etat tranger, un extrait de casier judiciaire ou un document quivalent, datant de moins de trois mois, dlivr par une autorit comptente de lEtat dorigine ou de provenance. Cette pice peut tre remplace, pour les ressortissants des Etats membres de lUnion europenne ou parties laccord sur lEspace conomique europen qui exigent une preuve de moralit ou dhonorabilit pour laccs lactivit de pharmacien, par une attestation datant de moins de trois mois de lautorit comptente de lEtat dorigine ou de provenance certiant que ces conditions de moralit ou dhonorabilit sont remplies ; Une dclaration sur lhonneur du demandeur date et signe ainsi rdige : Je soussign(e) (prnom et nom) certie sur lhonneur qu ma connaissance aucune instance pouvant donner lieu condamnation ou sanction susceptible davoir des consquences sur linscription au Tableau nest en cours mon encontre . Une copie du certicat de radiation dinscription ou denregistrement dlivr par lautorit auprs de laquelle le demandeur tait antrieurement inscrit ou enregistr ou, dfaut, une dclaration sur lhonneur du demandeur
(*) Lattestation doit certier que le pharmacien est titulaire dun diplme gurant lannexe 5 point 5.6.2 de la directive 2005/36/CE du Parlement europen et du Conseil ou qui est assimil par lEtat dmission ce diplme et quil a acquis une formation conduisant lobtention du diplme prcit conforme aux exigences dnies larticle 44 et lannexe V, point 5.6.1 de cette mme directive.

Un formulaire de Demande dinscription ou de modication dinscription au tableau de la Section A de lOrdre des pharmaciens titulaire dofcine dment complt (imprim tlchargeable sur le site de lOrdre). AUTRES PICES FOURNIR SELON LA SITUATION
(GALEmENT EN DEUX EXEmPLAIRES)

Veuillez vous reporter : En cas dacquisition dune ofcine ou de parts sociales, lannexe n 2. En cas de constitution dune socit dexercice libral, lannexe n 4. En cas de regroupement, lannexe n 5. En cas de cration, lannexe n 6. (Concernant le vendeur se reporter page 25 Cessation dactivit )

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ANNEXE 2
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PICES COmPLmENTAIRES PRODUIRE DANS LE CADRE DUNE ACQUISITION (OFFICINE OU TITRES). Outre les pices spciques la situation du pharmacien - cf. annexe n 1 Inscription du pharmacien, le dossier est accompagn, galement en deux exemplaires : 1) De la copie de la licence prvue larticle L 5125-4 ; 2) De la copie de toute pice justiant de la libre disposition des locaux destins limplantation de lofcine ; 3) De tout document justiant que sont remplies les conditions dexprience professionnelle mentionnes larticle L 5125-9 ; 4) De la copie des statuts, lorsquune socit est constitue en vue de lexploitation dune ofcine ; En cas de constitution dune socit dexercice libral, veuillez vous reporter lannexe n 4. 5) De la copie de lacte de cession titre gratuit ou onreux de tout ou partie de lofcine sous condition suspensive de lenregistrement par le Conseil rgional de lOrdre de la dclaration dexploitation prvue larticle L 5125-16 ou, en cas de succession de la copie de lacte de partage ; 6) Du formulaire Dclaration pralable de dbut dexploitation - voir annexe n 3.
DOCUmENT TLCHARGEABLE SUR :
ou ou

ANNEXE 3
Dclaration pralable de dbut dexploitation
Art L. 5125-16 du code de la sant publique

M. Mme Mlle1 ......................................................................................................................................


Nom Prnom

M. Mme Mlle1 ......................................................................................................................................


Nom Prnom

M. Mme Mlle1 ......................................................................................................................................


Nom Prnom

M. Mme Mlle1 ......................................................................................................................................


Nom Prnom

Ayant dpos un dossier dacquisition le ............................................................................................ Ayant obtenu une licence de transfert / de regroupement / de cration1 le ........................................ En vue dexploiter lofficine sise .......................................................................................................... ............................................................................................................................................................. Sous forme : SARL SELAS entreprise Individuelle EURL SELASU SELARL SELAFA SNC SELEURL SELCA .......................................

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DCLARATION PRALABLE DE DBUT DEXPLOITATION

DOCUmENT TLCHARGEABLE SUR :

Suite un changement de mode dexploitation de ..............................en

Demande(nt) que la dclaration dexploitation soit enregistre compter du .................................... Et sengage(nt) confirmer cette date au Conseil rgional de lordre des pharmaciens, par crit, huit jours avant celle-ci. Le ........................................................................................................................................................ Signature du ou des pharmaciens acqureurs Signature du pharmacien cdant (le cas chant)

Tampon du conseil rgional

Rayer les mentions inutiles

Pour tout renseignement contacter les conseils rgionaux de la Section A http://www.ordre.pharmacien.fr 1/2

M.MmeMelle (nom et prnom) M.MmeMelle (nom et prnom) M.MmeMelle (nom et prnom) Ayant dpos un dossier d acquisition le  Ou Ayant obtenu une licence de transfert / de regroupement / de cration le  En vue dexploiter lofcine sise  Sous forme (individuelle, EURL, SNC, SELARL) Ou Suite un changement de mode dexploitation de (individuel, EURL ) ................................................... en Demande(nt) que sa (leur) dclaration dexploitation soit enregistre compter du ......................................... (*) Date et signature
* Dans toute la mesure du possible, cette date doit tre conrme au Conseil rgional, 8 jours avant celle-ci.

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ANNEXE 4
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CONSTITUTION DUNE SOCIT DEXERCICE LIBRAL (SEL) Article R 4222-3 du CSP Dossier remettre en deux exemplaires : 1) Une copie de la licence (article L 5125-4 CSP) ; 2) Une copie de toute pice justiant de la libre disposition des locaux destins limplantation de lofcine ; 3) Sauf en cas de cration dune ofcine, la copie de lacte de cession titre gratuit ou onreux de tout ou partie de lofcine sous condition suspensive de lenregistrement par le Conseil rgional de lOrdre de la dclaration dexploitation prvue larticle L 5125-16 CSP ou, en cas de succession, de la copie de lacte de partage ; 4) Une copie des statuts de la SEL, tablis sous condition suspensive de son inscription au tableau (article R 5125-15 CSP) ; 5) Une copie de son rglement intrieur, et, sils ont t conclus, des conventions et avenants relatifs au fonctionnement de la socit ou aux rapports entre associs (article L 4221-19 CSP) ; 6) Un formulaire de Demande dinscription ou de modication dinscription au tableau de la Section A de lOrdre des Pharmaciens - socit dexercice libral, tlchargeable sur le site de lOrdre ; 7) Si la demande dinscription de la SEL au tableau saccompagne de larrive dun nouvel associ exerant, se reporter lannexe n 1.
DOCUmENT TLCHARGEABLE SUR :

ANNEXE 5
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REGROUPEmENT DOFFICINES Dossier remettre en deux exemplaires : En cas de constitution de socit ou fusion de socits : 1) Une copie des statuts ; 2) Une copie de lacte dapport, de rachat ou du trait de fusion, daugmentation de capital ; 3) Un formulaire de Dclaration pralable de dbut dexploitation de lofcine regroupe - cf. annexe n 3. Si la socit constituer est une SEL : Se reporter lannexe n 4 : constitution dune SEL Si le regroupement saccompagne de larrive dun nouvel associ : Se reporter lannexe n 1 : Pices fournir pour toute inscription dun pharmacien titulaire dofcine. Si le regroupement saccompagne du dpart dun pharmacien : Se reporter p 25 : cessation dactivit.
DOCUmENT TLCHARGEABLE SUR :

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ANNEXE 6
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CRATION DOFFICINE Outre les pices spciques la situation du pharmacien - cf. Annexe n 1 - Inscription du pharmacien, le dossier comprend, galement en deux exemplaires : 1) Une copie de la licence (article L 5125-4) ; 2) Une copie de toute pice justiant de la libre disposition des locaux destins limplantation de lofcine ; 3)  Tout document justiant que sont remplies les conditions dexprience professionnelle mentionnes larticle L 5125-9 ; 4) Une copie des statuts, lorsquil est constitu une socit en vue de lexploitation de lofcine. Si la socit est une socit dexercice libral, veuillez vous reporter lannexe n 4 : constitution dune socit dexercice libral. 5) Un formulaire de Dclaration pralable de dbut dexploitation - cf. annexe n 3.
DOCUmENT TLCHARGEABLE SUR :

ANNEXE 7
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DOCUmENT TLCHARGEABLE SUR :

CHANGEmENT DE mODE DEXPLOITATION Documents remettre en deux exemplaires suivant le cas : 1) Les statuts sil y a constitution de socit ; 2) En prsence dune constitution de SEL, se reporter lannexe n 4 Constitution dune SEL ; 3)  Pour le ou les futurs exploitants devant solliciter leur inscription au tableau, se reporter aux annexes n 1 et 2 ; 4) Un formulaire dinscription ou de modication dinscription au tableau ; 5) Un formulaire de Dclaration pralable de dbut dexploitation - cf. annexe n 3 ; 6) Le cas chant, copie du procs-verbal dassemble gnrale relatif ce changement.

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