jeu, 23 oct 2014,

Sollicitation de manifestations dintrt pour le recrutement dun consultant

Sollicitation de manifestations dintrt pour le recrutement dun consultant pour la
conception dun systme intgr de gestion lectronique des documents officiels du
secteur de la scurit, de la dfense nationale et du gouvernement.
MFPREMA/ANGEIE:
Sollicitation de manifestations dintrt pour le recrutement dun consultant pour la
conception dun systme intgr de gestion lectronique des documents officiels du
secteur de la scurit, de la dfense nationale et du gouvernement.
1. Contexte :
LAgence Nationale de la Gouvernance Electronique et de lInformatisation de lEtat a sign un
accord de partenariat avec le PNUD sur financement de lAmbassade dEspagne en Guine pour
lexcution du projet de Gestion lectronique des documents officiels du secteur de la Scurit, de
la Dfense Nationale et du Gouvernement.
Depuis 2008, le Gouvernement de la Rpublique de Guine, s'est engag promouvoir la GEDA
(Gestion Electronique des Documents Administratifs). Pour ce faire, un projet dnomm banques
de donnes juridiques a t initi par le Secrtariat Gnral du Gouvernement (SGG) avec lappui
technique du Systme d'Informatisation de l'Administration guinenne (SIAG) sur financement de
lambassade dEspagne travers le PNUD. Ce projet a permis la conception de la base de donnes
juridiques et la numrisation de 46,677 documents officiels. A termes, le projet a connu des
difficults dans sa mise en uvre.
Dans la situation actuelle de l'Administration publique en gnrale et du secteur de la Scurit en
particulier, la communication intra et extranet souffre de dysfonctionnements qui pnalisent la
mise en place de procdures de gestion moderne des actes officiels. Les usagers du service public
nont pas les moyens de recevoir une bonne information et temps sur leurs diffrentes
proccupations. Les sites web, quand ils existent, ne renseignent pas suffisamment les usagers sur
leurs attentes. Le cadre national de modernisation de lAdministration et la commission
dorientation stratgique de la Rforme du Secteur de Scurit ont fait des recommandations,
concernant la dotation de lAdministration publique et le secteur de la Scurit, de locaux et
dquipements adquats, la promotion de linformation et des services aux usagers par la
normalisation et la gnralisation de lutilisation des technologies de linformation et de la
communication (TIC). A cet gard, llaboration de la Politique Nationale de Dfense et de Scurit
(PNDS), la formulation du Programme de Rforme de lEtat et la Modernisation de lAdministration
(PREMA), llaboration du document de stratgie e-Administration Guine 2014-2019 constituent
les principaux fondements rgissant l'amlioration de la gouvernance administrative et scuritaire.
Ils fixent les conditions idoines dune bonne prise en compte des menaces auxquelles la Rpublique
de Guine fait face et des opportunits quelle doit exploiter.
C'est dans ce contexte que le Gouvernement dsire mettre en place un Systme Intgr de Gestion
lectronique des actes officiels, des documents officiels et de gestion du suivi des ordres de mission
entre la Prsidence de la Rpublique, les ministres cls et les autres institutions rpublicaines.
2. Profil du consultant
Au sein dune quipe projet et sous la conduite dun chef de projet, vous contribuerez au
dploiement de la solution de gestion lectronique intgre de document. Ainsi vous interviendrez
pour :
Llaboration dun planning stratgique du projet,
Etude du besoin
Lorganisation du dploiement de la solution
Le suivi et lvaluation du projet
Lvaluation des structures organisationnelles et fonctionnelles des Ministres concerns.
Appuyer les structures impliques dans la mise en uvre du projet travers :
La Dmatrialisation
Lenregistrement
Le Traitement
La Recherche de document
Le Suivi et le pilotage du systme de GEID
L'Archivage
La Conception et le suivi des ordres de mission
3. Dossiers de candidature et Dpt
LAgence Nationale de la Gouvernance Electronique et de lInformatisation de lEtat invite les
candidats intresss manifester leur intrt fournir les services dcrits ci-dessus, fournir les
informations indiquant quils sont qualifis pour excuter les services et les expriences dans des
projets semblables.
Les manifestations dintrt doivent tre dposes, sous plis ferm ladresse mentionne ci-
dessous au plus tard le 31/10/2014 10 heures, avec la mention RECRUTEMENT DUN
CONSULTANT POUR LA CONCEPTION DUN SYSTEME INTEGRE DE GESTION
ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS OFFICIELS DU SECTEUR DE LA SECURITE, DE LA
DEFENSE NATIONALE ET DU GOUVERNEMENT .
Agence Nationale de la Gouvernance
Electronique et de lInformatisation de lEtat
Cit des Nations Villa N46 (en face de la primature)
PB : 910 Conakry-Rpublique de Guine
Email: info@angeie.gov.gn
Tel. 631-060790
Conakry le 18/10/2014
Le Directeur Gnral
Ahmed Camille CAMARA