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No dordre : 40752
Jonathan POTTIEZ
JURY
Directeur de thse :
M. Pierre LOUART
Professeur des universits IAE de Lille
Co-directeur de thse :
M. Jean-Yves LE LOUARN
Professeur honoraire HEC Montral
Prsident du jury :
Rapporteurs :
M. Dominique BOUTEILLER
Professeur agrg HEC Montral
M. Alain ROGER
Professeur des universits IAE de Lyon
Suffragant :
M. Dominique BESSON
Professeur des universits IAE de Lille
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AVERTISSEMENT
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REMERCIEMENTS
Arriv au terme de ces annes de ce travail, je tiens avant toute chose remercier plusieurs
personnes de mon entourage personnel et professionnel sans qui cette thse naurait pu
aboutir. La thse de doctorat est un travail de longue haleine et je sais que leur soutien,
indfectible, a t prcieux pour la voir aboutir.
Dans un premier temps, mes remerciements iront mes directeurs de thse, les professeurs
Pierre Louart et Jean-Yves Le Louarn, qui ont su morienter et me guider jusqu la
conclusion de cette recherche. Grce, entre autres, son expertise dans les problmatiques
dintervention sur les systmes de gestion des ressources humaines (GRH), Pierre Louart ma
appris voir au-del de la seule instrumentation de gestion en mincitant tudier les rles et
stratgies des acteurs au sein de ces systmes. Il est donc pour beaucoup dans lorientation de
ce travail doctoral. Aussi, il ma accompagn dans lvolution de mon statut de consultant
vers celui de jeune chercheur, me faisant prendre conscience de la ncessit de dpasser le
vocable managrial pour apprendre thoriser et conceptualiser, me faisant dcouvrir au fil
des annes divers travaux fondateurs en GRH. Pour moi, ltudiant frachement diplm de
master 2 professionnel (ex-DESS), cela se fit un peu dans la douleur et je le remercie de
mavoir fait confiance et de mavoir permis de relever ce dfi en maccordant une autonomie
croissante. Enfin, je noublie pas que, en tant que directeur de lIAE de Lille, il ma permis de
travailler dans les meilleures conditions possibles. Jean-Yves Le Louarn, en ayant accept de
participer galement au suivi de cette thse, ma permis de bnficier dune co-direction
franco-canadienne, vritable source de richesse dans un champ de recherche majoritairement
nord-amricain. Cest dailleurs la lecture de son ouvrage co-crit avec Thierry Wils1, au
tout dbut de cette thse, que jai pris connaissance de son expertise dans le champ de
lvaluation de la GRH. Prenant conscience de limportance de ces questions, jai souhait
mon tour en faire lun de mes thmes de recherche de prdilection. Enfin, merci galement
pour sa confiance, la simplicit de nos relations, ainsi que pour sa patience dans les moments
de schizophrnie relatifs lambivalence de mon double statut de consultant et de chercheur.
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Je remercie les membres du jury davoir accept dvaluer cette thse et davoir consacr du
temps la lire. Leur prsence mhonore, leurs travaux ayant t de vritables rfrences tout
au long de mon parcours doctoral et me font prendre conscience du chemin parcourir. Je les
remercie galement pour leurs critiques et commentaires qui me permettront de progresser
dans ma formation de chercheur, au bnfice de mes recherches venir.
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commentaires, de faire avancer mes rflexions thoriques et empiriques. Cest aussi grce
eux que jai toujours eu lesprit ce souci de produire une recherche qui puisse leur tre
communique et de prserver les liens entre la recherche et lenseignement. Que soient
galement remercis les enseignants rencontrs tout au long de mon cursus qui ont su me
donner le got et lenvie de dcouvrir la GRH. Une pense toute particulire pour ric
de Baets, directeur des ressources humaines (DRH), qui venait nous faire part de son mtierpassion le samedi matin. Moi, lancien lycen aux rsultats modestes, pense dcidment que
limportant reste de trouver sa voie. Nul doute que ceux-ci my ont aid. Merci aussi tous les
membres de lIAE de Lille, doctorants, enseignants-chercheurs et personnel qui mont
soutenu, directement ou indirectement, lors de mes premiers pas dans le monde de la
recherche. Jai eu plaisir changer avec eux diverses occasions, particulirement
Dominique Besson, Didier Cazal, Anne Dietrich, Xavier Lecocq, Christel Louart, Philippe
Pailot et Frdric Sauvage. Ayant t leur tudiant peu de temps avant le dmarrage de cette
thse, jai vivement apprci quils prennent le temps de me conseiller. Merci aussi aux
chercheurs et consultants, spcialistes de la formation et de son valuation, avec lesquels jai
pu changer, par courriel ou en face--face. En particulier, merci Alain Meignant pour son
accessibilit. Son humilit force ladmiration et ses crits ont toujours t pour moi de
vritables rfrences.
Un grand merci aux acteurs de terrain qui ont collabor cette recherche de faon active. Leur
patience et leur collaboration mont permis de mener bien chacune des tudes de cas.
Jespre sincrement que ce travail leur aura apport, a minima, un regard extrieur utile.
Un grand merci galement mes frres, belles-surs et amis qui se sont rgulirement
informs de ltat davancement de cette thse. Une pense mue galement pour Ccile, ma
grand-mre maternelle. Merci aussi Nicola Sirkis et ses compagnons qui, sans le savoir, ont
accompagn en musique la rdaction dune partie importante des pages qui vont suivre.
Enfin, last but not least, merci ma femme, Dorothe, mon fils, Quentin, et mes parents
pour leur soutien aussi ncessaire que constant tout au long de ces annes. Ils ont su me faire
lever de temps autre le nez du guidon , pour me permettre de passer un temps prcieux
(et toujours trop rare) leurs cts, sans jamais oublier de me rappeler mes obligations de
thsard. Cet ouvrage leur est tout simplement ddi.
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SOMMAIRE DU TOME I
INTRODUCTION GNRALE............................................................................................. 11
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CHAPITRE IV. TAT DES LIEUX DES PRATIQUES DVALUATION ..................... 479
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Introduction gnrale
INTRODUCTION GNRALE
Au cours des dernires dcennies, la formation professionnelle sest considrablement
dveloppe en France, aide notamment par le cadre lgal qui, depuis la loi de 1971, incite les
entreprises former toujours plus leur personnel. Ce contexte, en apparence idyllique, nest
toutefois pas exempt de critiques dont deux nous semblent plus particulirement marques.
Dun ct, laccumulation des lois et des dcrets, au fil des rformes, tend rendre le systme
de la formation professionnelle continue (FPC) illisible et incomprhensible pour les
praticiens, au risque de les carter des vraies questions de formation. En effet, embourbs
dans cet imbroglio administratif, juridique, financier et fiscal, leur esprit nest pas tant au
management de la formation qu sa seule administration. Le gestionnaire est ainsi bien
souvent cantonn un rle de comptable de la formation, limitant par la mme occasion la
porte de celle-ci comme levier stratgique du dveloppement ou du changement dans
lentreprise. De lautre ct, lobligation lgale de participation au financement de la
formation professionnelle et la multiplication des dispositifs2 ont comme consquence un
accroissement continu des dpenses de formation. La formation aurait ainsi cot en France
en 2005 la bagatelle de 23 milliards deuros, soit 1,4 % du produit intrieur brut (PIB), mais
sans impact avr (Cahuc et Zylberberg, 2006, p. 4). Ce volume de dpenses, conjugu
un contexte conomique difficile, met sous pression les acteurs de la formation qui doivent
montrer que les sommes considrables investies (ou dpenses ?) en formation sont
rellement profitables aux individus comme aux organisations. En ce qui concerne les
entreprises en particulier, le montant des budgets formation (reprsentant parfois plus du
double de lobligation lgale) pose question aux directions gnrales qui attendent la
dmonstration effective dun hypothtique retour sur investissement de la formation3. Il est
vrai que les acteurs de la formation, grands coups de discours incantatoire, ont us et abus
du qualificatif d investissement pour caractriser la formation, convaincus de lutilit
vidente de celle-ci. Mais la mthode Cou ne suffit plus et cette question du retour sur
investissement attend une rponse dautant plus justifie dans un contexte conomique qui
2
Qui, en pratique, ne se substituent pas toujours au plan de formation et viennent donc le complter.
Pour reprendre la double interrogation de Meignant (2003, p. 14) : Qui, parmi les DRH, ne sest pas dit que le
niveau du budget formation ne pourrait pas indfiniment tre justifi auprs du comit de direction par un
discours gnral sur linvestissement formation qui ne soit pas accompagn de la dmonstration de rsultats
effectifs ? ; Qui na pas regrett que les arbitrages financiers en termes daffectation de ressources la
formation sappuient aussi peu sur des donnes objectives dvaluation des rsultats atteints dans le pass et de
pronostic de rsultats pour lavenir, ou sur des scnarios permettant de choisir le meilleur rapport cot/avantages
entre des solutions alternatives ?
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instaure le doute quant la valeur ajoute de la fonction formation, au risque quelle en fasse
directement les frais4. Ces lments contextuels justifient ainsi dautant plus que lon
questionne lefficacit de la formation et que lon donne aux gestionnaires les moyens
dafficher les rsultats de la formation, sans les confondre avec les tableaux statistiques
comptabilisant les heures/lves ou les semaines/stagiaires, les pourcentages de masse
salariale, ou de taux de consommation des heures de DIF (Meignant, 2006, p. 14).
Cette recherche doctorale en sciences de gestion est ainsi partie de considrations thoriques
et pratiques. Elle sinscrit tout dabord dans la ligne des recherches portant sur lvaluation
de la formation tout en proposant un angle danalyse diffrent : celui du systme de
formation. Par ailleurs, elle cherche apporter des rponses aux praticiens ayant besoin dun
cadre danalyse solide pour valuer et amliorer en continu leurs pratiques de formation. De
ce fait, notre objet de recherche est la formation ou, plus prcisment, le systme de
formation, sa performance et les dterminants de celle-ci. Afin de situer le contexte de cette
thse et ses enjeux, cette introduction aura pour objectifs de prsenter la formation en tant
quobjet dune recherche en sciences de gestion, dexpliquer en quoi il est ncessaire de
poursuivre les recherches sur la question de son valuation au travers dune approche
alternative et, enfin, de prsenter brivement larchitecture gnrale de la thse.
Cette recherche porte sur la formation, qui nest que lun des leviers dacquisition des
comptences5. Notre recherche se situant dans le champ des sciences de gestion, nous
tudierons prcisment la dimension organisationnelle de la FPC, savoir la formation du
personnel en entreprise. Il convient donc en introduction de cette thse de la dfinir afin den
dlimiter les contours.
Dabord limite la gestion administrative, lexternalisation de la formation a pris ces dernires annes une
place importance dans certaines entreprises, entranant parfois la suppression pure et simple du poste de
responsable formation, souvent pour des raisons purement conomiques. Bien souvent, ce dernier stait
cantonn ce rle dadministrateur de la formation, nayant pas pris soin de dmontrer la valeur ajoute dune
fonction formation en interne.
5
Il existe dautres occasions dapprendre, parfois plus efficaces dans certains cas, que la formation (et parfois
coupls la formation). Lexprience professionnelle a, par exemple, un rle majeur jouer, au point que
Vincens (2001) pense quil est le plus souvent difficile de sparer ce qui est d lexprience stricto sensu et
la formation informelle ou plus organise mais ponctuelle qui est surtout donne dans lentreprise (p. 6). Pour
lauteur, la formation peut toutefois favoriser la diffusion plus rapide et plus large de certaines comptences en
se substituant lexprience.
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De longue date, diffrents auteurs se sont essays dfinir la formation en milieu de travail.
Pour Sonntag (1994, p. 2), elle dsigne un moment ddi lacquisition de comptences,
souvent sous la forme de stages. Cette dfinition se concentre donc sur laction de formation
formalise. Hamblin (1974) propose une dfinition largie en considrant toute activit qui
tente dlibrment damliorer la comptence dune personne dans un travail 6 (p. 6,
traduction libre), tout comme Hesseling (1971) pour qui la formation est une squence
dexpriences ou dopportunits structures pour modifier le comportement en vue datteindre
un objectif donn 7 (p. 93, traduction libre). Cest galement lorientation prise par Candau
(1985) qui la dfinit comme tant toute activit qui essaye, dlibrment, damliorer ou de
complter les connaissances, aptitudes ou attitudes dune personne dans son travail
(p. 228) ; une activit devant permettre d atteindre un objectif de productivit et defficacit,
grce une main-duvre adapte, tout en sefforant de combler ses aspirations (p. 229).
Lauteur ne manque ainsi pas de rappeler les finalits de la formation du point de vue de
lorganisation. Dans une autre perspective, pour Savall et Zardet (1995, p. 495) la formation
du personnel correspond lensemble des comptences acquises par celui-ci, tant dans le
cadre de la formation initiale, de la formation continue que de leur exprience professionnelle
(crant un savoir structur, des mthodes et techniques de travail). Ces auteurs insistent donc
sur lobjet de la formation (le dveloppement des comptences) et sur le fait que la formation
dbute avant lactivit professionnelle (par la formation initiale) et que lexprience
professionnelle est elle-mme formatrice. En guise dessai de synthse, nous pouvons
reprendre la dfinition propose par Larouche (2006) qui, se rfrant plusieurs auteurs
(Marsick et Watkins, 1992 ; Munger, 1983 ; Swanson, 1995), dfinit la formation en milieu de
travail comme Un ensemble dactivits gnralement de courte dure, destines
lacquisition et lamlioration des connaissances techniques et pratiques ncessaires
lexercice dune fonction ou dun emploi et visant rendre lemploy plus apte effectuer son
travail au sein dune organisation (p. 20). La plupart de ces dfinitions soulignent aussi le
fait quil nexiste pas une forme unique de formation8, notamment selon son degr de
formalisation et dencadrement9 (Blaug, 1976, cit par Vincens, 2001, p. 2 ; Carr, 2004a,
6
any activity which deliberately attempts to improve a persons skill in a job (Hamblin, 1974, p. 6).
a sequence of experiences or opportunities designed to modify behavior in order to attain a stated objective
(Hesseling, 1971, p. 93).
8
noter que les chercheurs amricains distinguent le terme training qui dsigne des actions de formation
menes dans un but prcis, du terme development qui correspond aux actions de formations plus gnrales
visant le long terme.
9
Les modes de formation se sont fortement diversifis au cours des dernires annes : au-del du classique
stage se dveloppent les dispositifs de formation ligne, distance, de tutorat, de coaching ainsi que
lavnement dun nouveau paradigme de la formation matrialis par le social learning.
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p. 32 ; Larouche, 2006, p. 21 ; Meyer-Dohm, 1988, p. 194). Loccasion nous est donne ici de
prciser lune des caractristiques de la recherche : celle-ci sintressera la formation dans
sa globalit, quelle que soit la nature des actions engages, et non pas lune de ses modalits
en particulier.
La formation en milieu de travail ayant t dfinie, il convient de sinterroger sur la nature des
travaux de recherche dont elle fait lobjet. Il apparat que la recherche en formation est en
volution permanente : elle est dsormais interdisciplinaire10 (Jennings, 1994 ; Wright et
McMahan, 1992), forte de nombreux apports thoriques, empiriques et mthodologiques
(Caspar, 1997 ; Ferris et Judge, 1991 ; Salas et Cannon-Bowers, 2001). Aussi, cette
multidisciplinarit de lobjet de recherche ne doit pas nous amener prtendre traiter la
question de la formation au travers de lensemble des disciplines sy intressant. Comme nous
lavons dj prcis, nous inscrivons notre recherche dans les sciences de gestion, donc
ltude de la formation en tant quobjet de gestion dans une perspective organisationnelle. En
lien avec cette orientation gestionnaire, nous avons souhait tudier la formation au travers
du concept de performance qui est central dans les disciplines de gestion. En nous focalisant
sur la question de la performance de la formation en milieu organisationnel, nous nous
plaons dlibrment au sein des sciences de gestion et dlimitons ainsi les frontires de notre
recherche, tout en nous consacrant logiquement notre domaine de comptences. Cette
orientation rsolument gestionnaire ne doit toutefois pas nous empcher de mobiliser les
apports thoriques des autres disciplines11, mme partiellement. Cela participe en effet de la
formation du chercheur (qui est lun des objectifs premiers du travail de thse) que
dapprendre des autres disciplines, ce qui est aussi lessence mme de la gestion12.
Lobjectif de cette recherche ne sera donc pas tant de sinterroger sur le comment les salaris
apprennent ?13 que sur le comment la formation devient performante dans lorganisation ?
Nous allons voir quen la matire de nombreux travaux existent et quil peut tre intressant
de les prolonger en adoptant une approche originale.
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Nous avons donc dcid daborder la formation en tant quobjet de recherche sous langle de
la performance et donc par la problmatique de son valuation. Ce choix nest pas neutre, tant
il est vrai que lvaluation de la GRH14 et le lien entre les actions de GRH et la performance
de lentreprise sont des proccupations rcentes auprs des chercheurs comme des praticiens.
Elles occupent en effet une place de choix dans la littrature scientifique et professionnelle, et
ce, de manire croissante, notamment en Amrique du Nord. En France, les questions
dvaluation des pratiques de GRH sont plus rcentes, lAssociation francophone de gestion
des ressources humaines (AGRH) en avait dailleurs fait le thme de son congrs annuel en
200415. Quels sont alors les enjeux de ce champ de recherche ?
Les enjeux de lvaluation en GRH partent dun double constat thorique et pratique. Sur le
plan thorique, nous pouvons reprendre les propos de Le Louarn et Wils (2001) qui rsument
bien le premier constat : Sans nier la complexit du concept de performance en matire de
gestion des ressources humaines, il nous semble que certains cadres suprieurs savent mieux
sy prendre que dautres pour aligner la gestion des ressources humaines sur le succs des
organisations. Dans la mme veine, il savre que certains gestionnaires hirarchiques sont
meilleurs que dautres pour mobiliser les nergies de leurs employs sur les objectifs
organisationnels et que certains professionnels en ressources humaines sont plus sensibles que
dautres pour soutenir les efforts de ces cadres. Reconnatre cette diffrence constitue un
premier pas vers une dmarche valuative en gestion des ressources humaines (p. 11).
Lvaluation de la GRH semble donc thoriquement possible et justifie, mais est-elle pour
autant une ralit sur le terrain ? Le Louarn (1995) est assez sceptique sur ce point et
sinterroge : Doit-on prendre la gestion des ressources humaines au srieux ? (p. 10).
Lauteur, voquant le rle et les activits du DRH, cite ainsi au tableau des actes manqus le
fait de dpenser en formation sans mesurer limpact sur la productivit du personnel form
(Le Louarn, 1995, p. 10) et propose de passer de lincantation la mesure16. Cela signifieraitil que la formation ne fait pas exception en matire dvaluation ?
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Plusieurs auteurs abondent en ce sens. Rafinon (1988), par exemple, rapporte lanecdote
dune journaliste ayant questionn ainsi un responsable formation : Pouvez-vous dire
combien rapporte un franc de formation dans votre entreprise ? (p. 99). En actualisant la
devise montaire, en passant des francs aux euros, il savre que ce type de question soit
encore dactualit et que les rponses continuent de manquer. Meignant (2006) aussi
sinterroge : 100 000 personnes temps plein pour quel rsultat ? (p. 12). Lauteur
explique en effet quau moment de la rdaction de son ouvrage 3 570 000 salaris des
entreprises ont suivi des formations reprsentant au total 162 millions dheures de formation,
soit environ 100 000 personnes en formation temps plein (en arrondissant 1 620 heures le
temps de travail annuel par personne pour faciliter le calcul). Ces sommes et ce temps ont-ils
t bien utiliss ? Bien manags ? Cette grosse entreprise de 100 000 personnes est-elle aussi
productive quelle le devrait ? (Meignant, 2006, p. 13). Sur le terrain, les pratiques
dvaluation des formations dans les entreprises peinent pourtant se dvelopper, alors que la
littrature de recherche cumule plus de cinquante annes de publications de travaux, posant au
passage la question du transfert des savoirs par la communaut scientifique et celle de leur
appropriation par les praticiens. Mais est-ce la seule raison possible ?
Une partie de lexplication rside peut-tre dans les caractristiques des recherches en
valuation de la formation, dont les principales ont t mises en exergue par Bouteiller et
Cossette (2006, p. 2) :
-
le champ du discours prescriptif est bien dvelopp, alors que le champ de recherche
empirique lest ingalement ;
on sest plus intress au transfert qu la mesure des impacts et plus aux impacts
organisationnels quaux impacts individuels ;
Ainsi, en se basant sur les propos de ces auteurs, nous pouvons identifier quelques axes de
progrs des recherches en valuation de la formation qui seraient, a minima, les suivants :
ces recherches devraient a) tre plus ancres sur le terrain en accordant une large place aux
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Nous avons souhait structurer la prsentation de cette thse en cinq parties, depuis les
enjeux gnraux de notre objet de recherche jusqu la prsentation et la discussion des
rsultats issus de nos investigations empiriques. Ci-dessous sont prsentes succinctement
chacune des parties composant cette recherche doctorale.
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nous prsenterons les thories fondatrices ayant questionn les liens entre formation et
performance organisationnelle (chapitre I), en particulier la thorie du capital humain et la
thorie des ressources stratgiques, tout en nous intressant aux approches thoriques
existantes en valuation de la GRH. Ces fondements thoriques seront discuts, critiqus et
mis en perspective par rapport notre objet de recherche. Nous proposerons ensuite une
analyse critique du concept de formation-investissement (chapitre II) : sil est frquent
daccoler les termes investissement et formation , il importe de vrifier si, dans la
pratique, la formation est rellement gre et comptabilise comme un investissement. Nous
passerons ensuite en revue les modles dvaluation de la formation existants, leurs
orientations, leurs biais et leurs limites (chapitre III). Nous verrons que, riches
denseignements, ceux-ci sont principalement focaliss sur les actions de formation, le niveau
du systme de formation dans son ensemble tant gnralement pass sous silence. Par
ailleurs, lanalyse des pratiques dvaluation de la formation dans les entreprises nous fera
constater quelles peinent se dvelopper, malgr labondante littrature existante (chapitre
IV). Ces deux constats nous amneront formuler une problmatique de recherche (Comment
valuer la performance dun systme de formation ?) et les questions de recherche en
dcoulant (Quelle est la performance dun systme de formation ? Quels sont les dterminants
de la performance dun systme de formation ?) (chapitre V). Les rponses ces deux
questions de recherche convergeront vers un seul et mme objectif : le dveloppement dun
modle thorique dvaluation des systmes de formation (construction du modle) et sa
confrontation, mme partielle, au terrain (test de la mthode dvaluation associe au
modle). En traitant ces questions de recherche, nous souhaitons que notre travail doctoral
rponde diffrentes finalits qui seront galement tayes. La pertinence du projet de
recherche sera galement discute.
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La partie V prsentera les rsultats de notre recherche. Aprs avoir expos quels taient les
particularits de nos terrains de recherche (les petites et les moyennes entreprises/industries
[PME/PMI]) en matire de formation et, prcisment, dvaluation de la formation
(chapitre I), nous analyserons les trois cas que nous avons tudis (chapitre II). Cette partie
empirique se voudra intensive et galement comparative. En effet, chaque systme de
formation sera dabord prsent de manire apporter aux lecteurs les cls ncessaires la
comprhension des analyses subsquentes. Les trois systmes de formation seront ensuite
confronts entre eux avec comme rfrentiel commun notre idal-type wbrien du systme
de formation. Enfin, les rsultats qui mergeront de ces analyses seront mis en lien avec les
rsultats de travaux antrieurs, ceci afin didentifier les convergences et divergences
potentielles. Ils mettront notamment en exergue la ncessaire complmentarit des diffrents
niveaux de modles dvaluation (ceux focaliss sur les actions de formation et ceux axs sur
les systmes de formation). La gnralisation de ces rsultats sera aussi discute
ultrieurement lors de la conclusion gnrale de cette recherche.
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Des questionnements
pratiques
Problmatique de recherche
Comment valuer
formation ?
la
performance
dun
systme
de
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Partie I
Chapitre III : seront ici dbattus les enjeux organisationnels de la formation. Notre
recherche sinscrivant dans le champ des sciences de gestion, il nous a sembl
essentiel de questionner les dfis de la formation du personnel en contexte
organisationnel.
Chapitre V : enfin, parce que les apports de la formation ne sont pas exclusivement
centrs sur les individus et les organisations, nous nous intresserons aux enjeux
socitaux de la formation : en quoi la formation peut tre une rponse, mme partielle,
aux dfis poss la socit ? La construction dune socit de la connaissance est-elle
une ralit ?
Pour des raisons de clart, ces enjeux seront donc exposs distinctement, chapitre par
chapitre, sans occulter bien videmment leur caractre interactif.
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Partie I Chapitre I
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Permettant aux salaris daccder la culture, de maintenir ou de parfaire leur qualification ou leur niveau
culturel ainsi que dassumer des responsabilits accrues dans la vie associative (Parmentier, 2008, p. 123).
18
Le livre IX du code du travail oriente la FPC des salaris et des demandeurs demploi.
19
Ce chapitre prsente les principaux lments juridiques et institutionnels structurant la FPC, tels que nous les
avons identifis lheure o nous rdigeons ces lignes. Lactualit sociale tant particulirement mouvante,
notamment sur ce thme, il ne serait pas tonnant que certains de ces lments soient dj obsoltes quand le
lecteur consultera cette thse. Que celui-ci veuille bien nous en excuser si tel est le cas. Il ne sagit pas dune
thse en droit du travail, mais bien dune thse en sciences de gestion : notre objectif est donc de montrer
comment la lgislation influence les pratiques de formation des entreprises.
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Partie I Chapitre I
Pour comprendre lancrage contextuel de la FPC dans les entreprises franaises, nous allons
retracer un rapide historique de sa construction et mettre en exergue quelques dates phares.
La construction de la FPC est une histoire tant ancienne que longue, faite davances et de
reculs. Ses fondements datent de la rvolution industrielle qui a contribu la modernisation
des modes traditionnels de formation, notamment par lmergence de lapprentissage dans le
cadre des corporations. la fin du XIXe sicle, les ouvriers et les paysans nont droit aucune
formation, initiale (scolarisation) comme continue. Cette situation ne durera pas ternellement
car, la fin de la premire guerre mondiale, une lgislation relative la formation initiale
sinstaure progressivement, puis, dans les annes 1960, la formation continue se voit
rglemente et fait lobjet dune diffusion effective. Sur la base dun ouvrage dArdouin
(2003), Parmentier (2008, p. 79-82) rappelle les quatre grandes priodes cls de lhistoire de
lvolution de la FPC20. Nous les avons synthtises dans le tableau ci-dessous.
Faits saillants
Mise en uvre de la loi du 16 juillet 1971 instituant le cadre rglementaire et les modalits de
financement de la formation professionnelle dans lentreprise.
re
La formation est surtout perue comme une charge visant ladaptation du salari son poste de
travail.
Organisation encore trs taylorienne, on ne parle pas encore dingnierie de formation ni de capital
humain.
Dveloppement de loffre de formations (catalogues) qui structure fortement la demande.
2 priode : Chmage de masse, la formation permet de rparer les dsordres du march du travail et les
de 1976
1982
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Voir Parmentier (2008, p. 83-99) pour un historique trs complet de lvolution de la FPC.
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Partie I Chapitre I
La pierre angulaire du systme fut constitue par la loi du 16 juillet 197121 qui instaura, pour
lensemble des entreprises dau moins 10 salaris, lobligation de participer au financement de
la FPC. Par extension, les entreprises de moins de 10 salaris furent galement concernes ds
1992. Cette disposition fit du systme franais un cadre unique pour la FPC, incitant les
entreprises contribuer financirement toujours davantage leffort de formation de leur
personnel. Il est noter que, vingt-cinq ans aprs la France, le Qubec, en 1996, sest dot
dune loi obligeant les entreprises dont la masse salariale est suprieure 1 million de dollars
canadiens consacrer au minimum 1 % de celle-ci la formation de leur personnel22 (Tessier,
Roger et Lorrain, 1999, p. 3). La loi franaise reconnat aussi un droit la formation pour tous
les salaris concerns par laccord et leur confre le droit de sabsenter de leur travail pour
suivre une formation tout en bnficiant du maintien de leur salaire et de la gratuit de leur
formation. De plus, le cadre juridique dveloppe de nouveaux dispositifs (en faveur des
demandeurs demploi par exemple, notamment les chmeurs de longue dure),
lindividualisation de la formation, lalternance, etc. Au fil des annes et des dfis rencontrs,
la formation a t progressivement reconnue comme un moyen de dvelopper lemployabilit
(notamment pour les salaris sortis sans qualification du systme scolaire), dadapter et de
dvelopper les comptences des salaris, de favoriser linsertion et la rinsertion
professionnelle, daccompagner les salaris dans leur mobilit professionnelle, etc.
Les ngociations ayant suivi les grves de mai et de juin 1968 ont men la conclusion de laccord national
interprofessionnel (ANI) du 9 juillet 1970 qui sera repris et complt par la loi du 6 juillet 1971.
22
Loi favorisant le dveloppement et la reconnaissance des comptences de la main-duvre, chapitre D-7.1.
25
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Partie I Chapitre I
Suite la mise en place de diffrents groupes de travail, des axes de rforme voient le jour, la
ngociation entre les partenaires sociaux24 dbute. Au terme de celle-ci, les partenaires
sociaux ont conclu lunanimit un ANI le 20 septembre 200325 relatif laccs des salaris
la formation professionnelle tout au long de la vie. Celui-ci a pour objectif la refonte du
dispositif de formation professionnelle datant de 1971. LANI dans sa version du 5 dcembre
2003 reprend les principales dispositions de lANI du 20 septembre 200326. Cet accord a
permis de moderniser le systme de formation sur de nombreux points. Larrt du 17
dcembre 2004 publi au Journal officiel du 24 dcembre rend ainsi obligatoires pour tous
les employeurs et tous les salaris compris dans son champ dapplication, les dispositions de
lANI du 5 dcembre 2003 relatif laccs des salaris la formation tout au long de la vie
professionnelle (avec toutefois certaines exclusions et rserves) (Parmentier, 2008, p. 97).
De cet ANI dcoulera aussi la loi no 2004-391 (dite loi Fillon ) relative la formation
professionnelle tout au long de la vie et au dialogue social, vote par les dputs le 4 mai
2004, publie au bulletin officiel le 5 mai et entre en application le 7 mai 2004. ce stade, la
23
Voir le chapitre IV de la partie I pour plus de dtails sur les bnficiaires de la formation.
Reprsentants syndicaux et patronaux.
25
la suite dun processus de ngociation de plus de trois ans. Cet accord concernait 15 millions de salaris et la
loi, par extension, a permis son application 4 millions de salaris en plus, non-concerns par laccord dorigine
(des grandes entreprises publiques comme EDF, GDF, la SNCF, la RATP ainsi que dautres secteurs comme
lagriculture, la presse crite, le secteur du spectacle et de laudiovisuel, celui de lconomie sociale, etc.).
26
LANI du 5 dcembre 2003 sinspire aussi du texte sur la ngociation collective approuv le 16 juillet 2001
par quatre confdrations syndicales (CFDT, FO, CFTC et CFE-CGC), mais pas par la CGT, qui visait clarifier
les responsabilits de ltat et des partenaires sociaux en ce qui a trait aux rgles de la ngociation collective.
24
26
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Partie I Chapitre I
loi ne concerne encore que les salaris du secteur priv, car modifiant le livre IX du code du
travail. Cette loi est divise en trois titres : le titre I reprend les principales dispositions de
lANI conclu en septembre 2003 alors que le titre II reprend la position commune des
partenaires sociaux conclue en juillet 2001 visant dvelopper la ngociation collective et
favoriser la dmocratie sociale en France (le titre III est relatif aux dispositions diverses). Pour
Faisandier et Soyer (2007), cette loi est ainsi la cristallisation dun long processus
dvolutions lgislatives et rglementaires (p. 12). Ces auteurs notent quelle a succd de
multiples volutions lgislatives et rglementaires : le livre blanc de lUnion europenne qui a
labor le concept de formation tout au long de la vie (1996), le rapport Pry (1999), le projet
de refondation sociale ayant lanc les ngociations sur ce thme (2000), la rsolution du
Conseil europen qui a entrin la dfinition de ce mme concept27 (27 juin 2002), la loi de
modernisation sociale, la rforme LMD luniversit (licence master doctorat) afin de se
conformer au modle europen existant, la rforme de lapprentissage, etc. Ainsi il sagissait
de reprendre dans le cadre lgislatif ce qui avait dj t dcid dun commun accord par les
partenaires sociaux et favoriser ainsi le dialogue social. Comme le remarque Parmentier
(2008), Lautonomie des partenaires sociaux lors de la ngociation a t recherche pour
construire la meilleure articulation possible entre leurs initiatives et le rle de garant de
lordre public confi au lgislateur (p. 98). lheure actuelle, les partenaires sociaux
peuvent se demander si la rforme a permis de rpondre aux trois grandes questions souleves
par le diagnostic du systme franais de la FPC : celles de lgalit daccs la formation,
de la dimension qualifiante et de la lisibilit du systme (Parmentier, 2008, p. 99). La
formation est dsormais perue comme tant un levier efficace de lutte contre le chmage, par
le dveloppement de lemployabilit, et damlioration des conditions de vie et de travail de
lensemble des salaris. Comme pour la loi de 1971, celle de 2004 stait fixe comme dfi de
trouver un compromis difficile entre les objectifs des salaris et ceux de lentreprise (Plassard
et Loukil, 2000). Elle se donnait donc pour objectif de faciliter laccs la formation pour
lensemble des salaris tout au long de leur vie professionnelle et visait donc replacer le
salari au cur du systme de formation. La rforme reprsente potentiellement une
formidable avance, aussi bien pour lamlioration de la comptitivit des entreprises que
pour le dveloppement de lemployabilit des salaris. Elle nest pas une simple volution du
systme de formation franais, mais propose une vritable rupture (Dennery, 2004, p. 15).
27
27
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Partie I Chapitre I
Pour Ladsous (2004), cette rforme recle de multiples gisements de progrs pour le
systme de formation professionnel franais (p. 9). Pour Faisandier et Soyer (2007, p. 12),
elle fait suite un diagnostic partag par lensemble des acteurs sur la ncessit de rformer le
systme de la FPC, notamment :
-
Pour ces auteurs, cette rforme tente dapporter un cadre favorable au dveloppement de la
co-initiative (on parle mme de codcision) en matire de formation et de la reconnaissance
des acquis, deux thmes rcurrents dans les nombreuses tentatives de rformes de la
formation depuis les annes 1990 (Faisandier et Soyer, 2007, p. 12).
28
Comme le remarquent les auteurs, Tout semble jou avant 25 ans (Faisandier et Soyer, 2007, p. 12).
28
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Partie I Chapitre I
la formation professionnelle aurait un impact trs limit, voire nul, sur le niveau des
salaires et la scurit de lemploi.
Afin damliorer le systme, Cahuc et Zylberberg (2006) soumettent les rflexions suivantes :
-
29
29
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Partie I Chapitre I
entreprises. Par ailleurs, lANI de 2003 permettait aux partenaires sociaux de revenir
sur lobligation lgale de financement de la formation professionnelle, ce qui semble
prouver quil subsistait des interrogations ce sujet (Seillier et Carle, 2007, p. 8). Pour
Meignant (1986), ce mode de financement, au moins dans son mode de calcul, est
critiquable : le sacro-saint critre du budget formation calcul en pourcentage de la
masse salariale apparat singulirement inadquat. Des ratios plus pertinents devraient
tre recherchs, par exemple en mettant les dpenses de formation en rapport avec les
budgets dinvestissements, ou les volutions attendues de la marge brute (p. 105).
-
Les formations longues (donc coteuses), qui sont visiblement celles ayant un impact
rel sur les parcours professionnels des salaris, devraient tre favorises au lieu de
saupoudrer les financements et multiplier les actions de courte dure. Au vu du cot de
ces actions, les publics et les besoins devraient tre identifis plus prcisment et
pertinemment.
Au vu de ces critiques, une nouvelle rforme du systme de la FPC tait ncessaire. Christine
Lagarde et Laurent Wauquiez ont ainsi propos dans un document dorientation quatre axes
de rflexion31 devant faire lobjet de ngociations entre les partenaires sociaux. galement, un
groupe de travail multipartite sur la formation professionnelle, prsid par Pierre Ferracci,
P.-D.G. du groupe Alpha et membre du Conseil dorientation pour lemploi (COE), a remis
un rapport le 10 juillet 2008, proposant huit axes32 autour desquels articuler la rforme.
Paralllement, trois groupes de travail (sur lorientation tout au long de la vie, la validation
des acquis de lexprience [VAE], la qualit de loffre et de lachat de formation33) et deux
31
30
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Partie I Chapitre I
groupes de travail paritaires se sont galement constitus (sur la rforme des OPCA,
loptimisation du DIF et du cong individuel de formation [CIF]). Au terme de trois mois de
ngociations, un nouvel ANI a t sign le 7 janvier 2009 par lensemble des organisations
syndicales et patronales. Il vient complter lANI du 5 dcembre 2003 et concrtiser diverses
dispositions introduites par lANI du 11 janvier 2008 sur la modernisation du march du
travail ou faisant lobjet de ngociations sur lassurance-chmage et la GPEC. Son objectif
tait double : contribuer la scurisation des parcours professionnels (salaris et demandeurs
demplois) et amliorer la lisibilit des dispositifs de formation et des financements. Ainsi,
lun de ses objectifs majeurs est de permettre chaque salari de progresser dau moins un
niveau de qualification au cours de sa vie professionnelle ou dobtenir une nouvelle
qualification dans le cadre dune reconversion. Le 5 octobre 2009, les partenaires sociaux du
Comit paritaire national pour la formation professionnelle (CPNFP) ont fusionn les
dispositifs des deux ANI, celui du 5 dcembre 2003 et celui du 7 janvier 2009 (plus de 250
articles traiter), aboutissant un nouvel ANI sur le dveloppement de la formation tout au
long de la vie professionnelle, la professionnalisation et la scurisation des parcours
professionnels. Il annule et remplace ainsi presque intgralement les textes des ANI du 5
dcembre 2003 ( certaines exceptions34) et du 7 janvier 2009 et comprend galement deux
annexes35. Lentre en vigueur de celui-ci est subordonne ladaptation de lensemble des
dispositions lgislatives et rglementaires ncessaires son application36. Cest ainsi que le
14 octobre 2009, la loi no 2009-1437 relative lorientation et la formation professionnelle
tout au long de la vie est dfinitivement adopte. Elle comporte 62 articles rpartis en huit
titres et reprend la majeure partie des dispositions de lANI de 200937, certaines
exceptions38, et prvoit la cration dun service dmatrialis gratuit permettant toute
personne de bnficier dune premire information et dun premier conseil personnalis en
matire dorientation et de formation professionnelle.
pourraient figurer les objectifs de laction de formation ainsi que les rsultats aux preuves et valuations
ventuelles) ; 6) Achat public : une voie mdiane (entre le march et la subvention) ; 7) Achat public : un
systme dachat ; 8) Qualit et prix : un observatoire des prix ; 9) Qualit des prestations : une fonction
dintermdiation ; 10) Lintermdiation : une mission pour les OPCA.
34
En loccurrence, les 2e, 3e et 4e alinas de larticle 9-10 de lANI de 2003 qui demeurent en vigueur au titre de
lanne 2009 en application de larticle 235 du prsent accord.
35
Deux avenants lANI du 5 dcembre 2003 en date du 20 juillet 2005 : le premier sur lentretien
professionnel, le bilan de comptence et le passeport formation, et le second sur la VAE.
36
Dans le cas o ces dispositions ne seraient pas en conformit avec celles de lANI, les parties signataires
avaient convenu de se runir pour examiner les consquences de cette absence de conformit.
37
Comme le Fonds paritaire de scurisation des parcours professionnels (FPSPP), la prparation oprationnelle
lemploi (POE), etc.
38
Comme la formation initiale diffre.
31
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Partie I Chapitre I
Ces rformes successives du systme de la FPC ont ainsi contribu structurer le cadre
juridique, notamment en confiant de nouvelles responsabilits ou en renforant celles
existantes diffrents acteurs. Il est noter que la formation a galement jou un rle dans le
cadre de la crise financire et conomique survenue en 2008-200939. Ici, nous resterons
toutefois focalis sur les constantes du systme de la formation professionnelle : les acteurs, le
cadre de leur intervention et les dispositifs de formation permanents.
Trsor Public
(dclaration fiscale)
RH secteur Formation :
Ingnierie
des comptences
de formation
pdagogique
- Stratgie avec arbitrage DRH et DG
- PF / dispositifs / cahiers des
charges / Plan de formation /
valuation Ngociation
OPCA FUP
FONGECIF OPACIF
Organismes de
formation
1,7 % du PIB
Public
AFPA/GRETA
UNIVERSITS
CNED/CNAM
CNFPT
Para-public
Chambres
consulaires
Mtiers / Agric
/ Ind
Priv
Organismes
de formation
Branche
CPNEFP
Internes
Organismes de
formation internes
aux entreprises
39
Par exemple, le 13 mai 2009, le Fonds unique de prquation (FUP) a runi les diffrents collecteurs de fonds
de la formation pour faire le point sur le Fonds durgence formation (prvu par les partenaires sociaux suite la
signature de lANI du 7 janvier 2009 et matrialis par la signature dun accord entre ltat et le FUP le 21 avril
2009) visant former les salaris les plus touchs par la crise. Mobilis en 2009, il est relay ds 2010 par le
FPSPP.
32
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Partie I Chapitre I
On retrouve notamment dans ce schma les rgions (lois de dcentralisation de 1982 et 1983,
loi quinquennale de 1993, lois de modernisation sociale et de dmocratie de proximit de
2002), les Chambres de commerce et dindustrie (loi de 1898) et ltat (garant du principe
dgalit daccs des citoyens la formation et assurant une fonction normative et de contrle
dans le domaine de la formation). La FPC concerne donc tous les acteurs, publics ou privs,
mme si lquilibre des pouvoirs ou la rpartition de leurs responsabilits a sensiblement
volu au cours des vingt dernires annes. Prsentons les principaux acteurs qui concourent
llaboration des politiques de formation professionnelle.
2.1
Les pouvoirs publics peuvent ou non mettre en uvre des politiques incitatives en faveur du
dveloppement de la formation professionnelle destination des entreprises40, en agissant
tout la fois, par la voie de la rglementation, sur lenvironnement de la formation et, par le
moyen dune politique incitative, sur la demande de formation des entreprises (conseil en
formation, engagements de dveloppement de la formation et, tout rcemment, crdit dimpt
formation) (Voisin, 1988, p. 66). titre danecdote, Parmentier (2008) rappelle que la
formation professionnelle a dj fait lobjet dun oubli lors de la constitution dun
gouvernement, Cest dire la place quelle peut occuper parfois dans lesprit des dirigeants
politiques ! (p. 83). Outre llaboration mme de politiques de formation, les pouvoirs
publics ont en charge laide au financement et le contrle de la formation professionnelle.
2.1.1
Ltat et les rgions sont responsables de la mise en uvre de la FPC dun point de vue
politique et travaillent avec les partenaires sociaux pour ltablissement de conventions de
40
Cest par exemple le cas de la rgion Nord-Pas-de-Calais qui finance un Diagnostic comptences organisation
(DCO), permettant des entreprises de travailler avec un cabinet conseil sur leur gestion des comptences.
33
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Partie I Chapitre I
41
Depuis 1983, la dcentralisation a transfr aux rgions une comptence gnrale en matire de formation
professionnelle. Les conseils rgionaux peuvent donc dcider doctroyer des aides spcifiques aux entreprises
(via lintervention du Fonds rgional de lapprentissage et de la FPC).
34
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Partie I Chapitre I
En dehors des rgions, dautres collectivits territoriales sont galement concernes. Cest
ainsi que les conseils gnraux et les mairies peuvent, selon les besoins et en fonction des
priorits des conseils gnraux, sassocier aux financements rgionaux ou crer des aides
spcifiques. Ces incitations financires vont prendre la forme dengagements contractuels
rciproques entre ltat et les entreprises et aboutissent la signature de conventions
permettant, pour la plupart, dobtenir des aides.
Concernant lUnion europenne, cette dernire a dfini les conditions dattribution des aides
publiques la formation au regard du droit de la concurrence. lchelon europen, les textes
discuts ce niveau voluent rgulirement afin de prciser leurs objectifs selon les priorits
du moment. Ainsi, aprs stre attachs favoriser le plein emploi, ils se sont davantage
focaliss sur les questions de formation et de dveloppement des comptences, et notamment
sur celle de la formation tout au long de la vie, en lien direct avec les problmatiques
demployabilit et les proccupations europennes visant dvelopper une socit de la
42
Cela rejoint laction de formation pralable lembauche (AFPE), dispositif dj existant et destin aux
demandeurs demploi indemniss par les ASSEDIC.
43
Le texte dit ceci les modalits de lembauche qui en dcoule (de la POE) : lemploi du prsent de
lindicatif, valeur dimpratif, peut laisser supposer que lembauche soit obligatoire au terme du POE, sauf si le
bnficiaire natteint pas, via la formation, le niveau requis pour occuper lemploi propos. En effet, lANI
prvoit alors qu en cas de non-conclusion du contrat de travail, des modalits daccompagnement renforces
[] seront mises en uvre avec Ple Emploi pour rorienter le bnficiaire. Cela signifierait donc que le
rsultat de lvaluation des acquis de la formation conditionnerait la conclusion du contrat de travail (voir la
Semaine sociale Lamy no 1387 du 16 fvrier 2009).
35
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Partie I Chapitre I
Ces diffrentes aides reprsentent une manne financire consquente. Elles visent rpondre
diffrents enjeux tels que :
-
laide aux personnes fragilises (faible qualification et/ou niveau dtude, difficult
dinsertion, etc.) ;
lgalit hommes/femmes ;
Meignant (2006, p. 357-363) et Parmentier (2008, p. 137-146) ont dress une liste de ces
aides. Pour le responsable formation, il est certain que la pluralit des acteurs institutionnels
peut compliquer le montage de dossiers daide au financement et ncessite donc de
comprendre la logique de chacun deux. La concertation et le paritarisme sont deux piliers
du systme de cofinancement. Les aides au financement de la formation professionnelle ne
peuvent prendre appui que sur des politiques de formation partages avec les partenaires
sociaux et entre les diffrents acteurs du systme de formation (Parmentier, 2008, p. 137).
Les obtenir ncessite des connaissances souvent approfondies dans le montage technique et
juridique des dossiers, et les OPCA peuvent ici apporter un savoir-faire trs utile (notamment
pour les PME/PMI qui ne sont pas toujours informes de lexistence des aides).
2.1.2
44
Il existe encore dautres obligations administratives, notamment celles issues de la rforme de 2004 (voir le
dcret no 2004-1443 du 23 dcembre 2004, publi au Journal officiel du 30 dcembre 2004, p. 22296) et
synthtises par Meignant (2006, p. 323-324). Nous nous limiterons ici aux principales.
36
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Partie I Chapitre I
Tout dabord, les entreprises assujetties la loi de 1971, modifie en 1984, se doivent de
justifier leur effort de financement en faveur de la formation de leurs salaris en compltant
une dclaration fiscale dite 24-83 (imprim CERFA no 11168*08)45. Ce formulaire
permet dvaluer leffort des entreprises franaises en matire de formation46. Le dtail de ces
indicateurs favorise aussi les comparaisons interentreprises et llaboration de statistiques
nationales consolides par le Centre dtudes et de recherches sur les qualifications (Creq),
quand bien mme la France est le seul pays qui doit remplir cette auto-dclaration
(Parmentier, 2008, p. 19). Le contrle effectu par ladministration porte sur la ralit et la
validit des dpenses justifiant que lentreprise a bien rempli son obligation du 1,6 % en
termes de participation au financement de la formation professionnelle47. En cas dcart
ngatif, lentreprise joindra un versement destination du Trsor public pour insuffisance de
dpenses (montant des dpenses infrieur 1,6 % de la masse salariale), pour rgularisation
(en cas dajustement des versements effectus un organisme de formation) ou pour dfaut de
consultation du comit dentreprise (CE) (si tel est le cas, lentreprise subira une majoration
de 50 % de lobligation annuelle quelle devait satisfaire)48. Si, loccasion du contrle, des
dpenses sont refuses et situent lentreprise en dessous de cette obligation lgale, un
versement complmentaire pourra tre d par lentreprise ou celle-ci pourra avoir recours
45
La dclaration 24-86, quivalente de la 24-83 pour les entreprises de moins de 10 salaris, a t supprime,
sagissant dsormais dune simple dclaration dans la dclaration annuelle des donnes sociales (DADS). Il y a
quelques annes, Meignant (2006, p. 324) avait pu consulter un document relatif des projets de modernisation
du Ministre des affaires sociales, indiquant que la dclaration 24-83 sous cette forme devait disparatre au profit
dune enqute par un sondage priodique harmonis dans le cadre dEurostat. Cette initiative devrait laisser la
voie des enqutes europennes facilites.
46
Comme Meignant (2006, p. 322), nous pensons que le calcul de leffort de formation en pourcentage de la
masse salariale enferme lentreprise dans une logique fiscale de la formation, au risque de refuser des modes de
formation alternatifs (non-imputables au titre de la 24-83). Les entreprises trangres adoptent ainsi des
indicateurs plus orients sur les revenus de la formation que sur ses cots : rapport entre les dpenses de
formation et le chiffre daffaires ou la valeur ajoute, ou en moyenne par salari, etc.
47
Nous reviendrons plus loin sur cette obligation des entreprises de participer au financement de la FPC.
48
Les entreprises ayant un effectif minimum de 50 salaris doivent attester sur lhonneur quelles ont satisfait
lobligation de consultation du CE (article L. 951-8 du code du travail) dans cette dclaration fiscale. Sur
demande de ladministration, lentreprise doit aussi pouvoir produire les procs-verbaux justifiant du respect de
cette obligation lgale, savoir le procs-verbal de dlibration du CE (ou de lorganisme qui sy substitue), le
procs-verbal de dlibration de la commission spciale (pour les entreprises ayant un effectif infrieur
50 salaris et ntant donc pas dans lobligation de disposer dun CE) ou le procs-verbal attestant de cette
carence (dans le cas o le CE naurait pas t rgulirement constitu ou renouvel).
37
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Partie I Chapitre I
des excdents des trois exercices prcdents qui nauraient pas t affects. Par ailleurs, les
dpenses de lentreprise en matire de formation doivent porter sur des actions de formation
reconnues comme telles par la loi. Charge lentreprise de prouver ladministration
lexistence relle et la validit de laction de formation. La notion daction de formation est
ainsi essentielle. La dfinition de larticle R. 950-4 du code du travail est la suivante : Les
actions de formation [] se droulent conformment un programme qui, tabli en fonction
dobjectifs pralablement dtermins, prcise les moyens pdagogiques et dencadrement mis
en uvre et dfinit un dispositif permettant de suivre lexcution de ce programme et den
apprcier le rsultat. La formation est en principe dispense dans des locaux distincts des
lieux de production. Toutefois, lorsquelle comporte un enseignement pratique, ce dernier
peut tre donn sur les lieux de production (Faisandier et Soyer, 2007, p. 19). Cet article
dlimite ainsi les contours pratiques de lacte formatif afin de prciser les conditions de
limputabilit de laction de formation. La loi propose de ce fait une typologie des actions de
formation (alinas 2 8 de larticle L. 900-2 du code du travail), au nombre de sept, entrant
dans le champ dapplication des dispositions relatives la FPC49. Larticle L. 920-1 du code
du travail prcise les modalits de mise en uvre de ces actions, tandis que diffrentes
circulaires portent sur les autres types dactions (ex. VAE, bilan de comptences, etc.)50. Pour
que les actions de formation soient imputables, en plus dtre conformes aux critres noncs
ci-dessus, elles doivent permettre le dveloppement de savoirs suffisamment gnriques pour
tre rutilisables dans une autre organisation (favorisant ainsi lemployabilit du salari
form). Cette rgle exclut donc gnralement les formations propres lentreprise du calcul
des dpenses ligibles leffort de formation (ex. formations produits, aux procdures,
mthodes ou outils propres lentreprise, etc.), tout comme certaines prestations assimilables
de la formation mais non-imputables sur le budget formation de lentreprise (assistance
technique la mise en route et linstallation dune machine ou dun engin, assistance
technique la mise en uvre dun systme de production ou dorganisation du travail une
entreprise, actions de simple information et de sensibilisation, ou encore, de manire gnrale,
toute intervention qui ne ferait pas lobjet dun encadrement pdagogique appropri)51
49
38
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Partie I Chapitre I
(Parmentier, 2008, p. 130-131). Notons toutefois que les rformes successives ainsi que
diffrents articles ont adapt les textes existants lvolution du contexte (technologique
notamment). La rforme de 2004 a par exemple favoris la reconnaissance de nouvelles
formes de formation et la conscration de lexprience formatrice, intgrant ainsi lamont et
laval de la formation. titre dexemples, dautres actions formatrices peuvent dsormais tre
comptabilises comme tant du temps de formation (ex. la fonction tutorale, la formation en
situation professionnelle, la formation interne, la formation ouverte et distance (FOAD)52,
les actions dindividualisation et dvaluation des besoins et des acquis, etc.). Dans le cadre de
larticle 6 de lANI de 2009, les partenaires sociaux ont souhait que soient galement
imputables linvestissement spcifique ralis en matire de technologies de linformation et
de la communication (TIC) (et notamment la FOAD lorsquelle vise faciliter lautoformation et individualiser davantage les actions en fonction de la situation de chaque
salari) ainsi que les activits de recherche et de dveloppement portant sur lingnierie
pdagogique des actions de formation et lingnierie de certification professionnelle.
Enfin, les entreprises ayant un effectif suprieur ou gal 300 salaris doivent
obligatoirement laborer un bilan social qui comporte une partie propre la formation.
52
Moyennant certaines exigences complmentaires comme le notent Faisandier et Soyer (2007, p. 19).
Il est noter que, dans le cas dune entreprise comportant un ou plusieurs tablissements, un comit
dtablissement devra tre constitu pour les tablissements comptant au minimum 50 salaris. Cest ce comit
dtablissement qui devra tre consult dans le cadre de ces obligations lgales (ce sont ces procs-verbaux des
runions ou procs-verbaux de carence qui seront rclams sur demande de ladministration). Toutefois, rien
nempche de consulter galement le comit central dentreprise (CCE) sur lensemble de la politique de
formation mise en uvre, au travers des diffrents tablissements.
53
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Partie I Chapitre I
Indicateurs correspondants
formation professionnelle
continue
nombre de stagiaires
congs formation
Lindicateur
53
pour
lapprentissage
Source : Parmentier (2008, p. 17-18).
Cette nomenclature des indicateurs propres la formation est assez ancienne. Ainsi, pour
Parmentier (2008), La ralisation de la partie formation du bilan social ne revt aucun
intrt stratgique, dans la mesure o les partenaires sociaux mettent dj leur avis lors des 2
runions de consultation du CE sur le plan de formation. De plus, les indicateurs qui y
figurent sont trs gnraux, et ne donnent pas dlment dinformations sur la manire dont le
budget a t dpens, sur la politique formation dploye, etc. (p. 18). Toutefois, le
rassemblement de ces donnes a pu inciter les entreprises laborer des indicateurs sociaux
normaliss, allant ainsi plus loin que la simple collecte et numration pour tendre vers des
essais danalyse des situations sociales propres chaque entreprise et tablissement. En ce qui
concerne la formation, cela a permis notamment la constatation des dpenses de formation de
lentreprise, les publics viss (ventils par exemple par fonction, anciennet, sexe), ainsi
que le nombre dheures ou de stages de formation raliss annuellement. Il sagit donc dune
approche globale permettant de distinguer les grandes lignes de la politique de formation en
vigueur dans lentreprise (comme les publics prioritaires).
Les prestataires de formation font aussi lobjet dun contrle de ltat car, a priori, tout
organisme peut tre susceptible de dispenser de la formation ds lors quil est dclar.
40
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Partie I Chapitre I
Dans ce cadre, toute personne physique ou morale qui exerce, titre principal ou accessoire,
lactivit de dispensateur de formation professionnelle doit, lors de sa cration, dclarer son
activit54. Par la suite, elle doit tablir chaque anne un bilan pdagogique et financier
retraant son activit, appliquer des rgles comptables spcifiques et respecter, ds lors
quelle emploie des formateurs, la convention collective nationale des organismes de
formation (Parmentier, 2008, p. 37). En revanche, les organismes ayant leur sige social
ltranger mais exerant une partie de leur activit en France appliqueront eux des rgles
particulires55. Faisandier et Soyer (2007, p. 30-31) rappellent que le lgislateur sest toujours
assur dencadrer lactivit des organismes de formation (dclaration dexistence,
conventions56 et contrats de formation ou de sous-traitance, rglement intrieur, rgles
relatives aux interdits et aux obligations de mentions dans leurs activits de publicit, rgles
de dmarchage, bilan pdagogique et financier annuel, rgles de comptabilit spcifiques,
cration dans certains cas dun conseil de perfectionnement, etc.). Aussi, comme le notent les
auteurs, larticle 53 de la loi du 9 dcembre 2004 stipulait que le gouvernement pouvait
modifier, par ordonnance, le code du travail afin dallger les formalits, ainsi quadapter et
amnager les textes en fonction des volutions de lenvironnement. Lordonnance
no 2005-731 du 30 juin 200557 a concrtis cette volont. Les modifications concernent les
trois points suivants de la loi58 (Faisandier et Soyer, 2007, p. 31) : lachat des prestations de
formation (ex. la signature dune convention entre client et prestataire nest plus obligatoire59,
sous certaines conditions de mentions), les modalits de fonctionnement des organismes (ex.
dfinition dobjectifs prcis, lments de prcisions apporter au programme) et les rgles de
contrle de la formation (ex. droit de ltat de contrler les organismes de VAE).
54
Une fois dclar comme dispensateur de formation, le prestataire dispose dun numro dactivit, remplaant
la dclaration dexistence et le numro dexistence qui en dcoulait (circulaire DGEFP-GNC no 2002-47).
55
Ils devront dsigner un reprsentant domicili en France afin quil rponde en leur nom aux diffrentes
obligations dont font lobjet les prestataires de formation. Seront toutefois dispenss de ces obligations les
prestataires dont le sige social est situ dans un tat membre de lUnion europenne ou dans un tat partie
laccord sur lEspace conomique europen et exerant de faon occasionnelle sur le territoire franais.
56
Pour le dtail des rubriques obligatoires de la convention de formation, voir Meignant (2006, p. 311-312).
Toutefois, rien nempche lentreprise de lenrichir de diffrentes dispositions qui lui permettraient de sassurer
encore davantage de la qualit de la prestation (ex. cahier des charges prcdant lachat dune formation).
57
Relative la simplification et ladaptation du droit dans les domaines de la formation professionnelle, fiches
I V de la circulaire DGEFP no 2006-10 du 16 mars 2006.
58
Voir Faisandier et Soyer (2007, p. 31-33) pour le dtail des modifications.
59
Mme si les autres documents potentiellement tablis dans le cadre de cette relation contractuelle (bon de
commande, fiche dinscription ou facture) doivent comporter des mentions obligatoires permettant de formaliser
lacte dachat (lintitul de laction de la formation, sa nature, sa dure, leffectif concern, les modalits de
droulement et son prix, ce dernier tant essentiel notamment pour la dclaration fiscale no 24-83).
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Partie I Chapitre I
Les partenaires sociaux sont aussi des acteurs importants de lvolution de la formation, tant
au niveau macro (orientation des politiques publiques de formation) que micro (politiques de
formation des entreprises).
2.2
2.2.1
Cest ce niveau que, lissue de ngociations, sont signs des ANI par diverses
organisations patronales et syndicales. La loi favorise souvent la reproduction de ces accords
collectifs afin de les appliquer lensemble des entreprises prives (moyennant parfois,
quelques modifications). Par ailleurs, souvent dans le cadre de ces ANI, les partenaires
sociaux ont cr diffrentes institutions nationales ayant un rle dans le systme de la FPC.
patronale,
en
nombre
identique,
reprsentatifs
au
niveau
national
interprofessionnel, il peut tre amen crer des groupes techniques paritaires. Dans ce cadre,
il a notamment cr en son sein :
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Partie I Chapitre I
En plus de ces instances, lANI de 2009 a cr le FPSPP (article 24 de lANI de 2009) qui
remplace le FUP, dont la composition restera inchange par rapport ce dernier61. Il a pour
objectif de financer les formations des demandeurs demploi et des salaris les moins
qualifis62. Lambition des partenaires sociaux est ainsi de parvenir former chaque anne,
par ce biais, 500 000 salaris supplmentaires parmi les moins qualifis et 200 000
demandeurs demploi de plus quaujourdhui. Le FPSPP largit les missions du FUP. Ainsi, il
60
Le conseil peut ainsi exiger des acteurs un rapport dutilisation des fonds allous la formation
professionnelle et lapprentissage. ce titre, il assure aussi une mission de contrle des dpenses.
61
Le conseil dadministration du FUP tant supprim, cest le comit financier du CPNFP qui constitue le
conseil dadministration du FPSPP.
62
Le FPSPP finance notamment les actions de professionnalisation, le CIF ainsi que certaines formations
(relevant notamment du dveloppement durable, de lco-construction ou du recyclage des matires premires)
(loi no 2009-1437).
43
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Partie I Chapitre I
peut tre source de financements complmentaires (en appui des OPCA et du Ple Emploi) et
de cofinancements (en appui de ltat, des rgions et des autres partenaires) pour le besoin
dactions en faveur de la qualification et de la requalification des salaris et des demandeurs
demploi. Il assure galement la prquation financire des OPCA au titre de la
professionnalisation et des organismes paritaires agrs au titre du cong individuel de
formation (OPACIF). Ainsi, il est charg de collecter les excdents des fonds verss au titre
de la professionnalisation et du CIF, ainsi que la nouvelle contribution au titre de la
qualification et de la requalification des demandeurs demploi. Cette nouvelle contribution est
directement prleve sur la participation lgale des entreprises, au titre du plan de formation,
de la professionnalisation et du CIF, via les OPCA et les OPACIF, et verse chaque anne
avant le 30 juin. Le pourcentage de cette contribution sera compris entre 5 et 13 % et sera fix
par arrt ministriel63 (loi no 2009-1437). Les partenaires sociaux pourront dterminer, pour
lOPCA concern (et via un accord de branche ou interprofessionnel conclu au plus tard le 30
septembre 2009)64, la rpartition de cette nouvelle contribution entre les participations
professionnalisation et DIF (obligatoirement verses aux OPCA) et plan de formation
(facultativement verses aux OPCA pour les entreprises de plus de 20 salaris). La direction
gnrale des finances publiques sera charge de recouvrer les fonds que les OPCA auraient
omis de verser au FPSPP avant le 30 avril de chaque anne (loi no 2009-1437). noter
quune partie des sommes collectes au sein des professions agricoles au profit du FPSPP et
dfinie par accord collectif dans le secteur pourra tre affecte au financement dactions de
qualification et de requalification65 (loi no 2009-1437).
63
Auparavant, lANI de 2009 prvoyait que ce soit les partenaires sociaux qui le fixent via le CPNFP.
dfaut daccord, le taux fix chaque anne par le CPNFP sappliquera de faon uniforme au titre de la
professionnalisation et du plan de formation.
65
Voir accord du 6 janvier 2009 sur la formation dans le secteur agricole.
66
Cette cration fait peut-tre suite la proposition de Jean-Pierre Raffarin, reprise dans un rapport snatorial, de
crer une autorit indpendante charge de lvaluation de la politique de formation professionnelle (Seillier
et Carle, 2007, p. 16). Dans ce mme rapport, lancien premier ministre notait aussi que Christine Lagarde,
ministre de lconomie de lpoque, proposait galement de mettre en concurrence les organismes de formation.
67
Il prend donc au CNFPTLV le rle qui lui tait autrefois dvou en matire dvaluation des politiques
rgionales dapprentissage et de formation professionnelle tout au long de la vie.
64
44
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Partie I Chapitre I
sappuie sur les moyens logistiques du CPNFP et sur les ressources financires du
FPSPP. Dans ce cadre, il doit tablir un rapport public annuel faisant tat de ses travaux. Le
CPNFP tiendra compte de ses travaux loccasion de la fixation du taux de la nouvelle
contribution perue par le FPSPP auprs des OPCA et OPACIF.
2.2.2
Cest en 1984 qua t rendue obligatoire la ngociation avec les syndicats de salaris au
niveau des branches. Avec 214 accords de branche signs en application de la loi du 4 mai
2004 au moment de lenqute de Caraxo (2005), il est clair que lon a assist une
branchification du droit de la formation68 (p. 5). Le pouvoir confr aux branches est ainsi
important, tout comme le nombre de thmes sur lesquels se jouent les ngociations.
Au niveau dune branche, les partenaires sociaux peuvent ngocier et adapter les accords
collectifs nationaux. Logiquement, ils cherchent rendre les termes de laccord plus
favorables aux salaris69. Les partenaires sociaux interviennent notamment dans le cadre des
OPCA70, crs en 1994 pour runir, par branches et par territoires, les diffrents organismes
collecteurs de fonds qui staient constitus. Les 255 fonds dassurance formation
prcdemment agrs ont ainsi t remplacs par 96 OPCA (chiffre de 2007)71, rpartis entre
OPCA professionnels et interprofessionnels (Parmentier, 2008, p. 48). Ils sont grs de faon
paritaire et crs par voie daccords conclus entre organisations syndicales demployeurs et de
salaris. Chaque accord dfinit le champ dapplication de lOPCA (gographique,
professionnel ou interprofessionnel), la composition paritaire du conseil dadministration,
ainsi que les rgles de fonctionnement de lOPCA (comme les rgles de financement des
formations). Tout en veillant au respect des rgles fixes par le code du travail et des
ventuels accords collectifs qui le rgissent, le conseil dadministration de lOPCA fixera
librement ses rgles de prise en charge72 (ex. montant des prises en charge des cots
68
Cela complexifie encore le cadre juridique et, comme le souligne lenqute, les organismes de formation
proposent ainsi leurs produits et services de manire diffrencie, cest--dire en les adaptant aux entreprises et
aux branches dactivit auxquelles elles appartiennent.
69
Comme le souhait que lemployeur ait une politique volontariste au niveau du DIF.
70
Les OPACIF se consacrent au CIF quand les OPCA soccupent du reste.
71
Depuis lANI de 2009, leur nombre devrait sensiblement diminuer de par la modification des critres
dagrment. Dans laccord, il est aussi question de renforcer la transparence des activits de gestion des OPCA
tout comme leur valuation ( partir de critres fixs par le CPNFP, aboutissant chaque anne un bilan
financier complet de leurs activits destination du FPSPP).
72
LANI de 2009 rappelle que les OPCA devront largement communiquer, par des moyens appropris (dfinis
par accords de branche ou accords constitutifs dOPCA interprofessionnels), sur les rgles de prise en charge.
45
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Partie I Chapitre I
pdagogiques ou des frais annexes73, type et dure des actions de formation considres
comme prioritaires, paiement direct lorganisme de formation ou remboursement
lentreprise)74. Les OPCA doivent avoir t agrs afin de remplir bien les missions qui leur
incombent. Cet agrment de ltat est obligatoire pour collecter et grer les fonds des
entreprises. Il existe deux types dagrments : ceux autorisant lorganisme collecter les
contributions au titre du plan de formation, du DIF et des contrats et priodes de
professionnalisation, et ceux autorisant lorganisme collecter les fonds destins au
financement du CIF (OPACIF). Les agrments dlivrs ces OPCA ont expir la date du
31 dcembre 1995 (article 74 de la loi quinquennale du 20 dcembre 1993). Ainsi, depuis
cette date, les OPCA susceptibles dtre agrs doivent avoir une comptence nationale75,
interrgionale ou rgionale. Toute entreprise assujettie lobligation de participer au
financement de la formation professionnelle peut tre tenue de verser tout ou partie de ses
contributions aux OPCA dont elle est adhrente. Si lentreprise entre dans le champ
dapplication dun accord collectif tendu prvoyant ladhsion un OPCA professionnel ou
interprofessionnel dtermin, elle sera alors tenue de lui verser ses contributions au titre du
plan de formation, du DIF et des contrats et priodes de professionnalisation. Si leffectif de
lentreprise est suprieur dix salaris, alors celle-ci ne peut tre tenue de verser la totalit de
ses contributions au titre du plan de formation. Dans le cas contraire, elle pourra adhrer
volontairement un OPCA professionnel ou interprofessionnel ou grer elle-mme son
budget formation (Parmentier, 2008, p. 47). Enfin, lentreprise est tenue de verser sa
contribution au financement du CIF un organisme interprofessionnel rgional agr ce titre
(Fonds de gestion des congs individuels de formation [FONGECIF]). Toutefois, dans
certains secteurs (conomie sociale, spectacle, agriculture, travail temporaire), lOPCA
professionnel est reconnu comptent pour collecter ces contributions au titre du CIF
(Parmentier, 2008, p. 47).
73
Sauf dispositions conventionnelles contraires, lOPCA prendra en charge le cot des dpenses de formation
lies aux contrats et priodes de professionnalisation sur la base dun forfait de 9,15 euros par heure de
formation. Il peut aussi prendre en charge une partie du cot de la formation des tuteurs et attribuer une aide
financire lexercice des fonctions tutorales.
74
Avec parfois des situations pour le moins tonnantes. Le directeur dun OPCA nous avait ainsi cont
lexemple dune formation de salaris au GRETA qui navait pu tre prise en charge par le FORCO (OPCA du
secteur du commerce et de la distribution), car le GRETA ne dlivre pas de feuilles dmargement, mais des
cahiers dabsence (car dpendant de lducation nationale !).
75
Pour les OPCA comptence nationale, un seuil de collecte minimum de 6,57 millions deuros est tabli.
Parmentier (2008) prcise que Les objectifs de cette disposition sont une rduction du nombre dorganismes
collecteurs et la recherche dune plus grande rationalit en dgageant une plus grande lisibilit du dispositif, ainsi
quune meilleure transparence du rseau des organismes (p. 48).
46
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Partie I Chapitre I
Les OPCA vont donc mutualiser les fonds en collectant les sommes dues par les entreprises
(telles des caisses mutualises), non utilises directement par celles-ci, puis grer76 ces fonds
collectifs afin daider les entreprises financer leurs actions de formation. Meignant (2006)
prcise que Les OPCA peuvent par ailleurs raliser des prestations dingnierie financire
pour des programmes justifiant le recours des financements complmentaires rgionaux,
nationaux ou europens. Ils peuvent intervenir notamment dans le cadre de programmes
facilitant linsertion de jeunes ou la rinsertion de demandeurs demploi dans la vie
professionnelle (p. 87). Par ailleurs, lANI de 2009 a confi aux OPCA comme mission de
mener une politique incitative au dveloppement de la professionnalisation et de la
formation professionnelle continue des salaris ainsi que de la scurisation des parcours
professionnels, au bnfice des salaris, des jeunes et des demandeurs demploi . Larticle 53
de lANI recense ainsi lensemble des fonctions qui sont imparties aux OPCA dans le cadre
des accords collectifs qui les instituent. Le rle de lOPCA devient ainsi trs proche de celui
du CPNFP et ses missions touchent la fois les entreprises77, les IRP78 et les demandeurs
demploi79. Enfin, il est noter que la loi no 2009-1437 a largi la mission de service de
proximit des OPCA aux entreprises du milieu agricole et rural, alors quelle tait autrefois
uniquement dvolue aux TPE et PME. De ce fait, la capacit dvelopper les comptences au
niveau des territoires (notamment en milieu agricole et rural) pourrait faire partie de la liste
des critres dagrments des OPCA.
2.2.3
Pour Faisandier et Soyer (2007, p. 23), la ngociation sur la formation peut devenir un thme
majeur, mme si elle reste facultative au niveau de lentreprise ou de ltablissement. Sur quoi
peut-elle porter prcisment et quelles instances sont concernes ?
76
Il est noter que la loi interdit de confier directement ou indirectement les tches de gestion dun OPCA un
tablissement de formation ou de crdit.
77
Il sagit gnralement de prestations de conseil en formation (notamment auprs des TPE/PME), portant sur
lanalyse des besoins de formation, la rdaction du cahier des charges, laide au choix des prestataires (sans se
substituer lentreprise, mais en veillant au respect des critres de qualit et de labellisation, ce qui revient
endosser un rle dintermdiation sans parti pris), laide au financement et lobtention de subventions, etc.
78
LANI de 2009 confie aux OPCA un rle daccueil et dinformation sur les dispositifs de qualification et de
requalification des salaris et des demandeurs demploi auprs [] des IRP (donc, selon la taille de
lentreprise, aux dlgus du personnel, au comit dentreprise, voire la commission formation).
79
LOPCA peut intervenir dans la dfinition des comptences acqurir par le demandeur demploi engag dans
le dispositif de POE.
47
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Partie I Chapitre I
Les thmes de formation pouvant faire lobjet de ngociations avec les partenaires sociaux
en entreprise sont nombreux, quil sagisse du plan de formation (les objectifs et priorits de
formation peuvent, par exemple, tre prciss dans un accord de branche ou dentreprise), du
DIF (le volume horaire peut tre augment, il peut y avoir des prcisions quant au fait de
suivre les formations en dehors du temps de travail, la mise en uvre du titre-formation ,
etc.), des priodes et contrats de professionnalisation (liste des diplmes, titres et
qualifications financs en priorit, publics cibles, etc.), de la VAE (les modalits de prises en
compte des diplmes, titres et certificats professionnels, les modes de reconnaissance, etc.),
du bilan de comptences (conditions daccs des salaris aux actions de bilan de
comptences) et des individus eux-mmes80 (ex. ralisation des formations hors temps de
travail, dpassement de la dure du travail, mise en uvre du DIF, etc.) (Faisandier et Soyer,
2007, p. 22-25).
Pour ngocier autour de ces thmes, les partenaires sociaux peuvent se retrouver au sein de
diffrences instances reprsentatives. Si leffectif de celle-ci dpasse les 50 salaris, on y
trouvera un CE81 qui devra tre consult annuellement sur le plan de formation82. En effet, la
loi Rigout de 1984 oblige (sauf ngociation de branche) ngocier le plan de formation avec
les partenaires sociaux. Toutefois, ils nont quun avis consultatif, un avis ngatif de leur part
ne suspendant nullement lexcution du plan83 (Meignant, 1986, p. 25). Le code du travail
prvoit deux consultations (article L. 2323-24 du code du travail) :
-
Une runion avant le 1er octobre84 : cest cette occasion que doit tre prsente la
note dorientation85, le bilan formation de lanne prcdente et celui (provisoire) de
lanne en cours86 au CE, soumis pour avis consultatif. La loi prvoit que les
80
Les auteurs parlent de renforcement de la contractualisation de part et dautre dans une logique de coinvestissement (Faisandier et Soyer, 2007, p. 25).
81
Dans les entreprises de 10 50 salaris ou dans les entreprises de plus de 50 salaris nayant pas de CE, ce
sont les dlgus du personnel qui rempliront les fonctions de celui-ci en matire de formation professionnelle.
82
Suite la loi de 1971 sur la FPC, Parmentier (2008, p. 88) remarque que de nombreux CE ont t crs.
83
Prcision de Meignant (1986) : Sauf dans les entreprises nationalises o un recours peut tre introduit
auprs du conseil dadministration (p. 25).
84
Modification intervenue depuis le dcret no 2008-716 du 18 juillet 2008, applicable depuis le 20 juillet 2008,
modifiant larticle D. 2323-7 du code du travail. Avant, elle devait avoir lieu avant le 15 novembre.
85
Cette note, gnralement courte, prsente les grandes orientations dfinies pour les actions de formation de
lanne venir (en fonction des perspectives conomiques et de lvolution de lemploi, des investissements et
de la technologie, de lanalyse de la situation compare hommes/femmes, etc.) et est soumise pour avis
consultatif. Ces orientations sont dfinies par la direction, signe par la direction gnrale ou la DRH (dmarche
descendante), avant mme que ne soit remonts les besoins manant du terrain (managers et salaris). En plus
dtre prsente au CE, elle peut ltre aux managers, voire lensemble du personnel.
86
Concernant cette runion, la premire difficult souvent rencontre par les entreprises ce stade, porte sur le
choix de la date de larrt. quelle date doit-on en effet saisir les donnes afin de pouvoir prsenter un arrt sur
image qui soit la fois reprsentatif, significatif et rassurant quant aux perspectives restantes dici la clture de
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Partie I Chapitre I
Une runion avant le 31 dcembre au plus tard89 : elle a pour objet le plan de
formation de lanne venir (notamment sur la catgorisation des actions de
formation), ainsi que les conditions de mise en uvre du DIF, des contrats et des
priodes de professionnalisation. Elle vise aussi dlibrer sur le calendrier de mise
en uvre des projets de formation de lentreprise, en tenant compte des observations
exprimes en amont par les partenaires sociaux et enregistres ainsi que sur la mise au
point du procs-verbal prvu.
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Partie I Chapitre I
Le CE peut aussi tre consult de nombreuses autres occasions (ex. sur les modalits
daccueil des jeunes apprentis dans lentreprise) et notamment suite aux dispositions prvues
par la loi de cohsion sociale no 2005-32 du 18 janvier 2005 (dite loi Borloo ), qui
intgre une partie ddie la gestion prvisionnelle des emplois et des comptences
(GPEC) dans laquelle la formation occupe videmment une place de choix. Cette loi fut
promulgue afin de parer au mieux aux consquences sociales des restructurations
dentreprises. Larticle L. 320-2 de cette loi prvoit ainsi que, dfaut daccord de groupe sur
diffrents thmes voqus par la loi, les entreprises de plus de 300 salaris90 doivent engager
une ngociation triennale portant notamment sur trois thmes91 : les modalits dinformation
et de consultation du CE sur la stratgie de lentreprise et ses effets prvisibles sur lemploi et
les salaires, la mise en place dun dispositif de GPEC et les diffrentes mesures
daccompagnement qui peuvent lui tre associes (formation, VAE, bilan de comptences,
mobilit professionnelle et gographique des salaris, etc.) et, enfin, les conditions daccs et
de maintien dans lemploi des salaris gs et de leur accs la formation professionnelle
(mesure introduite par la loi no 2003-775 du 21 aot 2003).
Par ailleurs, dans les entreprises de 300 salaris et plus, les partenaires sociaux ont aussi
loccasion de dbattre de la formation loccasion de diffrentes runions : une premire
runion porte sur un rapport densemble sur la situation conomique et les perspectives
conomiques pour lanne venir (article L. 2323-55 du code du travail). loccasion de
cette runion, le CE est consult, entre autres, sur Les prvisions annuelles ou pluriannuelles
et les actions, notamment de prvention et de formation, que lemployeur envisage de mettre
en uvre compte tenu de ces prvisions (article L. 2323-56 du code du travail). Toujours
dans les entreprises de 300 salaris et plus, lemployeur soumet chaque anne au CE un
rapport crit sur la situation compare des conditions demploi et de formation des hommes et
des femmes, pour chacune des catgories professionnelles (article L. 2323-57 du code du
travail), et peut donc envisager des actions de formation cibles92.
90
La ngociation sur la GPEC est rendue obligatoire dans les entreprises de dimension communautaire comptant
au moins un tablissement ou une entreprise de 150 salaris en France, ainsi que dans les groupes dentreprises
ayant un effectif dau moins 300 salaris.
91
Dautres thmes priphriques peuvent tre abords. Par exemple, daprs larticle L. 320-2 II, la ngociation
peut aussi porter sur certaines catgories demplois menaces par les volutions conomiques ou technologiques
de lentreprise (emplois sensibles ). Il peut sagir notamment des salaris gs, plus exposs que dautres aux
volutions conomiques et technologiques (en fonction de leurs caractristiques sociales, leur qualification, etc.).
92
Par exemple, pour favoriser lgalit professionnelle hommes/femmes en proposant des formations permettant
de mieux articuler vie personnelle/familiale et vie professionnelle.
50
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Partie I Chapitre I
Retenons donc que, selon larticle L. 432-1 du code du travail, le CE doit tre, de manire
gnrale, tenu inform des dcisions et mesures pouvant affecter les conditions de formation
du personnel et donc consult cet gard, et peut tre en mesure de proposer des ajustements.
ce titre, les membres du CE doivent recevoir un mois avant la runion les lments
dinformation relatifs aux projets de formation et leurs consquences possibles (article L.
432-2 du code du travail). dfaut daboutissement dune ngociation de branche, ou lorsque
lentreprise nest pas couverte par une convention collective ou un accord de branche,
lemployeur est tenu dengager des ngociations au sujet de la formation du personnel (article
L. 932-2 du code du travail) (ex. nature des actions de formation et priorits, reconnaissance
des qualifications acquises, efforts de formation en faveur des catgories les moins qualifies,
etc.). Enfin, le CE peut aussi dcider de la cration dune commission formation (article
L. 434-7) qui se spcialisera dans ltude des problmatiques lies la formation dans
lentreprise. Celle-ci est obligatoire dans les entreprises ou tablissements ayant un effectif au
moins gal 200 salaris. Elle pourra notamment prparer les dlibrations du CE relatives
llaboration du plan de formation.
2.3
51
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Partie I Chapitre I
2006)93, sachant que le secteur priv, qui reprsente le tiers des organismes, a connu la
croissance la plus forte (11 % de stagiaires en plus). Ainsi, en 2007, 14 200 organismes de
formation ont form 10,8 millions de stagiaires, ce qui reprsente une hausse de 7 % par
rapport 2006 (Mainaud, 2009). Mais ces chiffres peuvent dissimuler de fortes disparits.
ce sujet, et pour caractriser loffre de formation, Parmentier (2008, p. 39) cite trois chiffres :
76 % des prestataires de formation font un chiffre daffaires infrieur 76 500 euros ; un tiers
du chiffre daffaires du secteur est ralis par 7 600 organismes ; 2 % des organismes de
formation dclarent plus de 3 millions deuros de chiffre daffaires. Lauteur note ainsi que le
march de la formation est la fois atomis (beaucoup doprateurs) tout en tant concentr
sur quelques acteurs significatifs, reprsentant un volume daffaires trs important. En rsum
: quelques oprateurs de taille significative cohabitant avec une myriade de petites
structures (Parmentier, 2008, p. 40).
La multiplicit des prestataires de formation est aussi une particularit du systme94. Le
systme de la FPC contribue en effet entretenir directement ou indirectement une
profusion dacteurs (prestataires, oprateurs, structures dorientation ou dinformation,
OPCA, services administratifs, etc.) enserrs dans un champ rglementaire et prescriptif
fourni ; or, cette profusion dacteurs inquite certains spcialistes qui y voient une
dprofessionnalisation galopante , estimant que prestataires et oprateurs de formation
orientent sans former, forment sans orienter, certifient sans former ou forment sans
certifier (Savoirs, 2007). Se pose alors le problme de leur coordination pour optimiser
lefficacit du systme. Les formateurs peuvent intervenir en tant quindpendant ou en tant
que salari dun organisme de formation95 ou dune entreprise (donc comme formateur
interne). Ces organismes peuvent tre regroups en quatre catgories.
93
En donnant un chiffre trs proche (6,5 milliards deuros), Meignant (2006, p. 87) prcisait que celui-ci ne
comptabilisait ni les activits subventionnes directement par ltat ni lapprentissage.
94
Outre les organismes de formation, dautres acteurs peuvent intervenir diffrents degrs dans la construction
de parcours de formation : les structures dinformation et dorientation, les centres de bilan de comptences, les
cabinets de recrutement, daccompagnement ou de placement, les structures de validation, etc.
95
En tant quanimateurs de dispositifs, ingnieurs et concepteurs, commerciaux ou managers, daprs Parmentier
(2008, p. 42). Lauteur note toutefois que, dans la ralit, chaque formateur occupera plusieurs de ces fonctions
(la spcialisation tant davantage lapanage des organismes de taille importante).
52
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Partie I Chapitre I
Types dorganismes
-
Les organismes
publics et
parapublics de
formation
-
Les organismes privs lucratifs qui dveloppent des offres externes (CEGOS,
DEMOS, CNOF, etc.).
Les organismes
privs
Les organismes de formation internes de grandes entreprises qui ont parfois une
existence propre. Ils proposent des formations spcifiques sur le cur de mtier de
lentreprise ou des programmes de management destination de leurs cadres
dirigeants. Ils peuvent aussi assurer des formations destination de clients ou de
fournisseurs, voire de confrres.
Les organismes
de formation
internes aux
de bilan de
entreprises
Les organismes
comptence
Source : daprs Parmentier (2008, p. 37-39).
Lauteur na pas mentionn les universits, malgr leur prsence croissante dans la formation continue.
Certaines associations sont issues des OPCA, comme lOrganisme paritaire collecteur agr des industries de
la mtallurgie (OPCAIM). Celui-ci dispose sur lensemble du territoire national de 58 Associations de
dveloppement des formations des industries de la mtallurgie (ADEFIM) se consacrant la mise en uvre de sa
politique. De ce fait, lOPCAIM contourne la loi de 1993, selon laquelle les OPCA ne peuvent dispenser euxmmes de formations, mais en dlgue la responsabilit ses associations.
98
Ds lors que lorganisme de formation interne souvre sur un public extrieur lentreprise, il apparat alors
frquemment des prestations de nature marchande.
99
Lauteur prcise quils reprsentent une faible part du march de la formation. Selon une tude de la DARES,
en 2007, 12 % des prestations des organismes portaient sur lorientation et laccompagnement (avec une part
croissante de bilans de comptences) (Mainaud, 2009).
97
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Partie I Chapitre I
Cest ainsi que les formations dispenses 100 % en ligne ont laiss davantage place des dispositifs de
blended learning (combinant formations prsentielles et formations distance).
101
La formation, service intangible, ne peut tre touche, essaye, restitue, change, ou encore teste avant sa
vente ou sa ralisation (sans parfois mme pouvoir bnficier dune dmonstration). Les changes entre offreurs
et demandeurs de formation sont donc nombreux avant, pendant et aprs laction de formation (notamment pour
vrifier les rfrences du prestataire, dfinir le prix de la prestation, prciser les conditions de russite, etc.).
102
La formation ne peut tre stocke et doit donc tre idalement dispense au moment o le besoin existe. Cest
lide du juste--temps qui fait son chemin en formation, car Si la formation a un cot, son retard, voire son
absence, ont eux aussi un cot (Parmentier, 2008, p. 28).
103
Lachat de formation est avant tout une relation de confiance : il sagit dune promesse de prestation de plus
ou moins bonne qualit, de rsultats, car seuls les moyens sont vritablement engags. Pour Parmentier (2008),
cette promesse peut sappuyer, comme pour toute prestation de service, sur une mise sous assurance qualit qui
tend augmenter la confiance qui prvaut la ngociation (p. 29). Quelques organismes de formation
proposent aussi leurs clients une facturation selon la formule du success fees : une partie fixe plus rduite et
une partie variable indexe sur les rsultats ( partir dindicateurs slectionns avec le client).
104
Le besoin de formation nexiste pas en tant que tel, Il rsulte dune prise de conscience lente et parfois un
peu hypothtique (Parmentier, 2008, p. 29). Les prescripteurs de formation peuvent tre internes ou externes, et
lidentification du client rel de la formation nest pas toujours chose aise.
105
la diffrence de la production, qui est un acte ralis avant la vente, la formation est effectivement
ralise avec lutilisateur au fur et mesure de son droul et gnralement aprs lacte de vente (Parmentier,
2008, p. 29). Cela ncessite donc de multiplier les changes (crits et oraux) entre le prestataire et son client, de
jalonner la prestation dvaluations rgulires (dfinies lavance), afin doptimiser le droulement de la
prestation et desprer obtenir les rsultats escompts. Sans cela, le risque est que les prestations se
construisent sur des implicites qui risquent dengendrer des malentendus ou de la confusion et gnrent
progressivement de linsatisfaction (Parmentier, 2008, p. 29). Cela appuie le fait que le succs dune formation
est responsabilit partage, lentreprise ne pouvant se reposer uniquement sur la qualit de la prestation.
54
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Partie I Chapitre I
reprsent lors de laction par le formateur (Parmentier, 2008, p. 30). Elle est aussi un
march de prescription , au sens o, en France, ce march est ouvert des clients qui ne
sont pas les utilisateurs finaux (Parmentier, 2008, p. 21). Voici les caractristiques de ce
march :
-
il est rgul par un cadre lgislatif qui oriente le service et tempre le march ;
Concernant ce dernier point, il est certain que les organismes de formation sont encore
amens voluer, en parallle des volutions naturelles de loffre et la demande de formation.
Ainsi, mme si Parmentier (2008, p. 40) note que le produit dominant propos par les
organismes de formation reste le stage en face face 106, dautres formes de formation
mergent progressivement (coaching, FOAD, formation au poste de travail107), notamment
pour des raisons de cot et doptimisation du temps pass en formation. De plus, les
organismes de formation se verront probablement contraints dentrer dans des dmarches de
formation transverses (formations gnrales, formations linguistiques, etc.), car la formation
spcifique aux mtiers sera assure de faon croissante par les branches ou les entreprises
(Parmentier, 2008, p. 42-43).
Lorsquils oprent sur le march priv, ces prestataires offrent leurs services aux entreprises,
galement des acteurs majeurs de la formation.
106
Lauteur prcise que les formations proposes dans ce cadre sont plutt de courte dure (dans 60 % des cas,
elles ne dpassent pas les 40 heures, alors que seules 17 % des actions de formation ont une dure minimale dun
mois). Une tude mene par la DARES (Mainaud, 2009) montre que, en 2007, la dure moyenne des formations
sest rduite de deux heures par rapport 2006 pour atteindre 69 heures (mais le temps pass en formation est
trs ingal selon les formations et les publics).
107
Lauteur note que 83 % des entreprises affirment effectuer des actions de formation directement sur le poste
de travail et que, bien que ces actions soient plus difficilement identifiables, les catgories socioprofessionnelles
les moins leves sont celles qui en bnficieraient le plus largement.
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Partie I Chapitre I
2.4
Les entreprises
Lentreprise a su tirer avantage de la loi de 1971 qui ddouanait en quelque sorte les
employeurs et les organisations professionnelles de leur responsabilit financire dans
lentretien des qualifications des travailleurs et tendait faire de ltat linstrument permanent
de production de la force de travail (Santelmann, 2001, p. 48). Mais les pratiques ont volu
au fil des ans, tout comme leur implication dans la formation.
Elles sont en premier lieu les acteurs principaux du financement de la formation, avec ltat
et les rgions. En effet, le code du travail impose toute entreprise de fournir une contribution
financire annuelle minimale au titre du financement de la FPC. Elle prend la forme dun
pourcentage de la masse salariale annuelle brute verse pendant lanne civile en cours108.
Lemployeur peut sen acquitter en finanant des actions de formation au bnfice de leurs
personnels (article L. 950-2 du code du travail) ou en reversant cette contribution aux
OPCA. Lordonnance no 2005-895 du 2 aot 2005 a modifi les dispositions applicables en
mettant en place un dispositif dattnuation des effets de seuil. Ainsi, pour les entreprises de
10 moins de 20 salaris, le versement lgal ou conventionnel d au titre du cong individuel
de formation fait lobjet dune exonration fixe, de mme que le versement lgal ou
conventionnel d au titre du financement de la professionnalisation (Parmentier, 2008,
p. 105). Depuis la rforme de 2004, la contribution des entreprises de plus de 10 salaris est
porte 1,6 %109 (1,5 % auparavant) de la masse salariale, rpartie comme suit :
-
0,5 % pour
les
actions
de
formation
lies
aux
contrats
et
priodes
de
108
Considre longtemps comme une spcificit franaise, cette obligation est aussi dsormais une ralit outreAtlantique : le Qubec, soucieux de ladoption par les entreprises dun vritable systme de financement de la
formation continue, a adopt la loi nomme Loi favorisant le dveloppement de la formation de la main
duvre (dite Loi 90 ). La contribution financire des entreprises slve 1 % du montant total de leur
masse salariale. Cette loi fut renomme Loi favorisant le dveloppement et la reconnaissance des comptences
de la main-duvre par larticle 1 du chapitre 3 des lois de 2007, probablement pour marquer encore davantage
la finalit de la loi aux yeux des employeurs.
109
2 % pour les entreprises de travail temporaire (ETT).
110
0,3 % pour les ETT.
56
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Partie I Chapitre I
0,9 %111 pour les actions dans le cadre du plan de formation, les rmunrations lies
aux contrats et priodes de professionnalisation, et le versement de lallocation de
formation dans le cadre des formations hors temps de travail. La rforme de 2004 a
permis dintgrer de nombreux autres lments au 0,9 %, largissant ainsi la nature
des formations pouvant tre prises en charge112, et de rendre imputables les actions
dadaptation au poste, sous rserve de rpondre la dfinition rglementaire de
laction de formation113.
Le DIF ne fait pas lobjet dune contribution spcifique : il peut donc sinscrire dans le cadre
du 0,9 %, du 0,5 %, ou encore du 0,2 % (Faisandier et Soyer, 2007, p. 16).
Pour les entreprises de moins de 10 salaris, cette participation financire est de 0,55 %
depuis le 1er janvier 2005 (0,4 % auparavant), verse un OPCA et rpartie comme suit :
-
0,4 %114 pour les actions dans le cadre du plan de formation, la prise en charge des
rmunrations lies aux contrats et priodes de professionnalisation, et le versement de
lallocation de formation dans le cadre des formations hors temps de travail.
De plus, et ce, quel que soit leffectif de lentreprise, si celle-ci emploie des CDD elle devra
verser une contribution supplmentaire quivalant 1 % de la masse salariale brute des
CDD115 pour le financement du CIF. noter que le capital temps formation a t abrog
depuis et ne fait donc plus lobjet dune contribution financire. cette obligation de
financement de la formation des salaris correspond aussi une obligation de ces derniers de
suivre la formation. noter que, hormis pour le cas du CIF116, il ne peut tre exig du salari
une quelconque forme de participation financire.
111
57
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Partie I Chapitre I
Cette contribution obligatoire a pu inciter les entreprises former leur personnel, mais a aussi
pu rduire limage de la formation celle dune taxe obligatoire (comme les cotisations
sociales). Meignant (2006) estime ainsi quen France beaucoup dentreprises versent encore
leur obligation lgale au Trsor public ! (p. 27). De plus, la notion dimputabilit des
actions de formation prsente prcdemment nest pas sans effets pervers, dont le principal
est souvent que son montant est fix dune anne sur lautre en rfrence des normes
imposes par les services de gestion plus quen rfrence des besoins identifis (Meignant,
2006, p. 27), conduisant une augmentation continue des budgets.
Les entreprises sont aussi amenes orienter les actions de formation (par exemple, dans le
cadre dune politique de formation lie la stratgie daffaires). Enfin, elles peuvent ellesmmes dispenser de la formation (via leur centre de formation interne). Elles reprsentent
aussi les lieux privilgis o est mise en uvre la formation. Ainsi, en tant que Financeur,
dcideur, organisateur, bnficiaire, lentreprise constitue de fait lentit pivot du systme de
la formation professionnelle continue des salaris dentreprises (Parmentier, 2008, p. 32).
Nous allons dsormais tudier les dispositifs de formation prvus par la loi pour former les
salaris de ces mmes entreprises.
3.1
Tout salari, quel quil soit, a la possibilit de se former pendant ou en dehors de son temps de
travail. Durant sa formation, il conserve son statut de salari et continue jouir de ses droits
(rmunration, protection sociale, etc.) et devoirs (obligations lgard de lemployeur).
Diffrents dispositifs sont proposs au salari souhaitant se former. Il est possible de
combiner lensemble des mesures lgislatives afin doffrir aux salaris des parcours complets
de professionnalisation. Nous allons prsenter les caractristiques principales de ces
dispositifs et, le cas chant, les rsultats dtudes sy rapportant.
58
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Partie I Chapitre I
3.1.1
Le plan de formation
Cest en 1978 que fut opre la distinction entre le plan de formation ( linitiative de
lemployeur) et le CIF ( linitiative de lemploy). Le plan de formation regroupe donc
lensemble des actions dont lemployeur assume la responsabilit parce quil en est
directement linitiative.
Pour dfinir son plan de formation, lemployeur va ainsi dterminer la priode (annuelle,
pluriannuelle) sur laquelle il court, dcider des domaines de formation privilgier, fixer les
modalits dexcution des actions correspondantes, etc. Les actions quil comprend sont
finances par les employeurs, en vue de sacquitter de lobligation de formation institue par
larticle 950-1 du code du travail, et se droulent conformment a un programme qui, tabli en
fonction dobjectifs pralablement dtermins, prcise les moyens pdagogiques et
dencadrement mis en uvre et dfinit un dispositif permettant de suivre lexcution de ce
programme et den apprcier les rsultats. Le plan de formation reprsente, en quelque sorte,
une synthse des besoins de formation du personnel et devrait, logiquement, tenir compte des
perspectives dvolution de lentreprise afin daider celle-ci y faire face. Le dpart dun
salari en formation est alors considr comme lexcution normale du contrat de travail et ne
peut donc tre requalifi en CIF117. Il continue donc de percevoir sa rmunration la charge
de lentreprise et ne peut interrompre sa formation quavec laccord de son employeur. Ainsi,
tout salari est en droit de demander lemployeur suivre une formation prvue au plan de
formation de lentreprise. Il ny a aucune obligation lgale au niveau de la forme : la demande
du salari et la rponse de lemployeur peuvent tre formules librement, en fonction des
usages ou dispositions conventionnelles en uvre dans lentreprise (Parmentier, 2008,
p. 107). En revanche, un salari qui refuse de suivre une formation dans le cadre du plan de
formation alors que celle-ci se droule dans le temps de travail et que les charges sont
assumes par son employeur (hors VAE et bilan de comptences) commet une faute
professionnelle pouvant justifier un licenciement, car cette demande relve du pouvoir de
direction de lemployeur (mme si des exceptions existent, par exemple si la formation se
droule hors du temps de travail).
117
59
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Partie I Chapitre I
118
Avant lANI et la loi de 2009, celles-ci taient rparties en trois catgories : les actions dadaptation au poste
de travail (catgorie 1), les actions dvolution et de maintien dans lemploi (catgorie 2) et les actions de
dveloppement des comptences (catgorie 3). Les catgories 1 et 2 ont t fusionnes depuis. LANI de 2009
reprend toutefois la dfinition des trois catgories dactions de formation de larticle L. 6321-1 du code du travail
issue de la loi du 4 mai 2004.
119
LANI de 2009 ayant ajout la mention dans lentreprise peut laisser penser que les obligations de
lemployeur, en matire de dveloppement de lemployabilit et de scurisation des parcours professionnels,
seraient ramenes lchelle de lentreprise (et non du march du travail).
120
Il nest dsormais plus possible de suivre une formation visant lvolution ou le maintien dans lemploi (excatgorie 2) en dpassant la dure lgale ou conventionnelle du travail, comme cest le cas aujourdhui dans
certaines conditions et dans la limite de 50 heures par anne civile et par salari ou de 4 % du forfait pour les
salaris concerns (article L. 6321-4 du code du travail). Certains experts comme Philippe Bernier (Caraxo)
notent que ce dispositif tait de toutes faons rarement utilis car tout simplement impraticable sur le terrain.
60
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Partie I Chapitre I
121
Le dcret no 2004-871 du 25 aot 2004 dtermine le salaire horaire de rfrence servant au calcul de cette
allocation de formation. Ce salaire sera dtermin par le rapport constat entre le total des rmunrations nettes
verses au salari par son entreprise au cours des douze derniers mois prcdant le dbut de la formation et le
nombre total dheures rmunres au cours de ces mmes douze derniers mois. Si le salari concern na pas
lanciennet requise pour ce calcul, alors on comptabilisera le total des rmunrations et le total des heures
rmunres depuis son entre dans lentreprise. Pour les salaris intrimaires, il sagira de comptabiliser les
heures rmunres dans le cadre de la mission en cours ou, dfaut, de la dernire mission effectue. Enfin, pour
les salaris au forfait jours, ce salaire horaire de rfrence sera dtermin par le rapport entre la rmunration
annuelle verse au salari et la formule suivante : (151,67 heures x nombre de jours de la convention individuelle
de forfait x 12 mois) / 217 jours. Annuellement, chaque salari reoit un document, le compteur allocation
formation, annex au bulletin de paie, sur lequel sont mentionnes toutes les heures de formation effectues par
le salari en dehors du temps de travail (dans le cadre du DIF et du plan de formation) ainsi que les versements
des allocations de formation correspondantes.
122
Sauf dispositions particulires prvues dans le cadre dun accord collectif interprofessionnel, de branche ou
dentreprise, lallocation de formation devra tre verse par lemployeur au salari form au plus tard la date
normale dchance de la paie du mois suivant celui o les heures de formation auront t effectues en dehors
du temps de travail (articles L. 932-1 et L. 933-4 du code du travail).
123
Nayant pas le caractre de rmunration ou de revenu de remplacement, elle nest donc soumise aucun
prlvement ce titre.
124
Mme si cela tait autrefois partiellement possible dans le cadre du capital temps formation.
61
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Partie I Chapitre I
engagements portent sur trois points : laccs prioritaire pendant un an pour le salari
form aux fonctions disponibles correspondant la formation suivie125 (mobilit
interne ou externe, en cours demploi, en fonction des comptences acquises en
formation), lattribution de la classification correspondant lemploi occup et la prise
en compte des efforts du salari. linverse, le salari tant tenu de fournir les efforts
ncessaires son adaptation, le fait quil ne puisse acqurir les comptences (par
exemple, suite un chec en formation) peut constituer une cause relle et srieuse de
licenciement (article L. 121-7 du code du travail). Le fait que lemployeur propose des
formations de cette catgorie nest pas obligatoire.
Par exemple, les conditions dans lesquelles le salari form pourra accder en priorit, dans un dlai dun an
lissue de la formation, aux postes disponibles correspondant aux comptences acquises en formation et sur
lattribution de la classification correspondant lemploi occup.
126
Par un exemple, une formation en programmation informatique pourra appartenir la catgorie 1 pour un(e)
informaticien(ne) et la catgorie 2 pour un(e) secrtaire.
62
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Partie I Chapitre I
Bien que le plan de formation puisse tre considr comme le dispositif principal de
formation des salaris, il existe dautres alternatives, notamment en cas de refus de
lemployeur daccder la demande dun salari.
127
63
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Partie I Chapitre I
3.1.2
Le CIF a t mis en place par la loi de 1971. Il permet tout salari de suivre son initiative
une formation (y compris la prparation et le passage dun examen), indpendamment des
actions prvues au plan de formation.
Le CIF est souvent utilis par les salaris souhaitant orienter diffremment leur carrire,
lintrieur comme lextrieur de lentreprise. De ce fait, il sagit gnralement plus dun
projet personnel que dun projet en lien avec les besoins directs de lentreprise. Il peut donc
tre utilis quand lentreprise refuse de prendre en charge la formation souhaite par le salari
dans le cadre du plan de formation. Daprs Meignant (2006, p. 186), un peu moins de
30 000 personnes (CDI et CDD confondus) profiteraient chaque anne de ce dispositif. Dayan
et Eksl (2007, p. 4) portent ce chiffre 40 000 en 2005, dont 33 000 visant une
certification128. Quel que soit leffectif de lentreprise, tous les salaris peuvent en bnficier,
sous rserve de satisfaire deux conditions (Parmentier, 2008, p. 110) :
-
le respect dun dlai de franchise entre deux CIF : la dure de ce dlai, qui dpend
de la dure du CIF pris prcdemment, ne peut tre infrieure six mois, ni suprieure
six ans.
Le CIF correspond donc au droit de sabsenter de son poste de travail (en partie ou non)129
pour suivre la formation de son choix. De ce fait, pour en bnficier, en plus de remplir les
conditions vues prcdemment, le salari doit faire part de sa demande son employeur, en
respectant une procdure bien dtermine : la demande doit tre prsente lemployeur dans
un dlai de 60 jours avant le dbut de la formation (voire 120 jours si la dure de la formation
excde six mois) sous la forme dune demande crite dautorisation dabsence, comportant
certaines mentions obligatoires130. Si le salari remplit les conditions dfinies prcdemment
128
Le fait que la contribution obligatoire des entreprises au financement du CIF ait t double depuis la rforme
de 2004 devrait permettre de mieux rpondre au nombre croissant de demandes de la part des salaris, mme si
les fonds recueillis serviront galement au financement dautres dispositifs, comme le bilan de comptences ou
la VAE.
129
LANI du 5 dcembre 2003 prcise que le CIF doit se drouler en tout ou partie sur le temps de travail et
donc que les formations suivies en totalit en dehors du temps de travail en sont exclues.
130
Lintitul de la formation, sa date de dbut, sa dure et lorganisme de formation qui la dispense (le salari
64
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Partie I Chapitre I
Les FONGECIF, prsents dans chaque rgion, ou encore les OPACIF, pour quelques secteurs
professionnels en particulier (tels que le spectacle, lagriculture, lconomie sociale, etc.)131,
peuvent, sous certaines conditions, prendre en charge tout ou partie du cot de la formation et
le versement au salari dune rmunration calcule sur la base de la rmunration de
rfrence si le salari avait continu travailler. Les OPACIF ne prennent toutefois pas en
charge les actions se droulant en totalit hors du temps de travail (car non ligibles au titre du
CIF). Une exception toutefois : les salaris ayant au minimum douze mois danciennet dans
lentreprise peuvent dsormais faire prendre en charge par les OPACIF le cot de la formation
ralise hors priode dexcution du contrat (hors temps de travail), selon les mmes
modalits que celles dun CIF (ANI de 2009). Les salaris ayant un dficit de formation132
peuvent aussi bnficier dune priorit de prise en charge par lOPCA comptent au titre du
CIF (article 20 de lANI de 2009). Les FONGECIF et OPACIF sont libres daccepter ou de
refuser la demande, privilgiant plus gnralement les formations longues menant une
qualification.
65
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Partie I Chapitre I
Il est noter que lANI de 2009 a prcis une articulation possible entre DIF et
CIF (DIF CIF) : lorsque le salari bnficie dune prise en charge financire de son CIF
lissue dun refus de DIF par lentreprise durant deux exercices civils conscutifs, la dure de
laction de formation ainsi ralise simputera en dduction du contingent dheures de
formation disponibles au titre du DIF et non-utilises la date dacceptation de la demande
(article 11 de lANI de 2009). LANI du 5 dcembre 2003 (article 4-1) a aussi introduit un
dispositif nomm formation initiale diffre. LANI de 2009 a repris cette disposition avec
toutefois deux amnagements (article 16). Tout dabord, les salaris ayant arrt leur
formation initiale avant le premier cycle de lenseignement suprieur, et notamment ceux
nayant pas obtenu de qualification professionnelle reconnue, peuvent accder une ou des
formation(s) qualifiante(s) ou diplmante(s) dune dure totale maximale dun an, mise(s) en
uvre dans le cadre du CIF, avec ventuellement un bilan de comptences ou une VAE
pralables la formation. Aussi, il est prvu que ces actions soient finances par lOPACIF
comptent. Ce concept de formation initiale diffre est ainsi trs proche dans lesprit du CIF,
permettant de suivre une formation longue en rponse un besoin de qualification133.
LANI de 2003 a aussi permis lmergence dun nouveau dispositif visant corriger les
ingalits daccs la formation, en dotant tous les salaris dun droit la formation.
3.1.3
Le DIF a t propos dans le cadre de lANI du 5 dcembre 2003. Suite cet accord, la loi
no 2004-931 du 4 mai 2004 relative la formation professionnelle tout au long de la vie la
confirm (modification des articles L. 933-1 L. 933-6 du code du travail). Il correspond un
droit de se former pour le salari.
Le DIF correspond un crdit de 20 heures par an et par anne danciennet, cumulable sur
une priode de six ans134. Au terme des six ans, et dfaut dutilisation de tout ou partie des
133
lheure o nous crivons ces lignes, la loi de 2009 navait pas repris cette disposition de lANI.
Annuellement, chaque salari est inform par crit du total des droits quil a acquis au titre du DIF,
matrialis sous la forme dun compteur DIF (article L. 6323-7 du code du travail). La loi ne prcise toutefois
pas la nature des supports dinformation utiliser. Lemployeur conserve donc une certaine libert daction ce
niveau (ex. bulletin de paie, annexe au bulletin de paie, courrier individuel, etc.). Aussi, les accords de branche
134
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Partie I Chapitre I
heures cumules dans le cadre du DIF, celui-ci sera plafonn 120 heures. Un accord de
branche ou une convention peut prvoir une dure suprieure en nombre dheures ou en
annes. Dans les faits, les salaris peuvent demander une formation dans le cadre du DIF
depuis le 07 mai 2005.
Les salaris pouvant en bnficier sont ceux en CDI temps plein135 ayant au moins un an
danciennet dans lentreprise, ainsi quaux salaris en CDD, au prorata de la dure de leur
contrat de travail ds lors que ceux-ci bnficient de quatre mois danciennet dans
lentreprise au cours des douze derniers mois. La mise en uvre du DIF se fait donc
linitiative du salari, quand celui-ci le souhaite, avec laccord de lemployeur. Le choix de
laction de formation fait lobjet dun accord crit entre le salari et lemployeur
(potentiellement sur la base des conclusions de lentretien professionnel et des priorits
dfinies dans laccord de branche ou dentreprise), ce dernier disposant dun dlai dun mois
compter du jour de la demande du salari pour notifier sa rponse, le silence valant
acceptation. Ce dernier peut dcider ou non dy rpondre favorablement ou non :
-
peuvent prciser la nature de ces supports, ainsi que dautres lments pour lesquels la loi reste imprcise (ex.
mois dinformation des salaris, format de linformation, etc.).
135
Pour les salaris en contrat temps partiel, le temps de formation sera calcul au prorata.
136
Article L. 933-5 du code du travail.
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Partie I Chapitre I
Que lentreprise accepte ou refuse, les cots de formation lis au DIF resteront donc sa
charge. Les types de formations ligibles au DIF sont dfinis par des accords de branche ou
dentreprise. dfaut, seront ligibles les actions de promotion ou dacquisition, dentretien
ou de perfectionnement des connaissances. Le DIF permet ainsi au salari de se former dans
le cadre dactions proposes en dehors du temps de travail, sauf dispositions contraires
prcises dans le cadre dun accord collectif dentreprise ou de branche (la rmunration tant
alors maintenue pendant ce temps). Dans le cas o celle-ci se droule hors du temps de
travail, lemployeur sera tenu de verser au salari une allocation de formation quivalente
50 % de sa rmunration nette137. Dans tous les cas, comme pour les actions traditionnelles de
formation, lentreprise paiera les frais de formation, de transport, dhbergement et de repas.
Toutes ces dpenses seront imputables au titre de la dclaration 24-83.
Le DIF tant un droit attach au contrat de travail et non au salari, il sera perdu en cas de
dpart de lentreprise. Deux dispositifs distincts coexistent toutefois permettant au salari de
mobiliser son DIF en cas de rupture du contrat de travail. Le premier est relatif la
transfrabilit du DIF (articles L. 6323-17 20 du code du travail). Le DIF peut tre
transfrable dune entreprise lautre, sous certaines conditions, visant la prservation des
droits formation des salaris (loi no 2004-391). Si le salari est licenci (hors faute grave ou
lourde), le DIF peut tre valoris sur la base du salaire net peru (50 % de la rmunration
moyenne annuelle nette, afin de financer tout ou partie dun bilan de comptences, dune
VAE ou dune formation quil aurait pu demander avant la fin de son pravis) ou utilis
condition den faire la demande avant la fin du pravis138 ou encore transfr en cas de
mobilit au sein dune branche ou dun groupe (si laccord collectif le prvoit). Sil
dmissionne, il doit aussi demander son DIF avant la fin de son pravis139 et engager son
action (bilan de comptences, formation ou VAE) dans ce dlai. Si laction de formation
finance grce au DIF se droule pendant le pravis, alors elle aurait lieu durant le temps de
travail (loi no 2009-1437). En revanche, les droits au titre du DIF sont perdus en cas de dpart
la retraite. Ainsi, ds lors que le contrat de travail est rompu, les heures acquises au titre du
DIF ne seront pas rellement transfres chez le nouvel employeur potentiel. De ce fait,
137
Lallocation de formation verse pour le DIF est en tous points similaires celle dcrite prcdemment (voir
point sur le plan de formation), lexception quelle nest pas imposable et soumise la CSG et la CRDS.
138
En cas de licenciement (hors faute grave ou lourde), lemployeur doit informer le salari, dans la lettre
notifiant le licenciement, du montant des droits utilisables au titre du DIF et de la possibilit pour ce dernier de
demander bnficier dune action de bilan de comptences, de VAE ou de formation avant la fin du pravis.
139
En cas de dmission, lemployeur na comme unique obligation dinformation que de communiquer ltat du
compteur annuel du salari dmissionnaire.
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Partie I Chapitre I
lutilisation par le code du travail du terme transfert peut tre considre comme un abus
terminologique, au sens o il nexiste pas lheure actuelle de vritable dispositif de
transfrabilit du DIF (sauf accord de branche prvoyant cette possibilit)140. Cest pourquoi
les partenaires sociaux, puis le lgislateur141, ont souhait mettre en place un deuxime
dispositif correspondant la portabilit du DIF, permettant au salari dutiliser ses heures
acquises au titre du DIF pendant deux annes aprs la rupture de son contrat de travail.
Dsormais, le DIF est donc mobilisable en cas de rupture de contrat de travail ouvrant droit
aux allocations dassurance chmage142. Les salaris concerns pourront alors mobiliser le
solde du nombre dheures acquises au titre du DIF, multipli par le montant forfaitaire de
droit commun prvu (actuellement 9,15 euros par heure), sauf montant fix par accord de
branche ou accord constitutif dun OPCA interprofessionnel (article 12 de lANI 2009). La
mise en uvre de cette portabilit se fera linitiative du bnficiaire, en priorit, pendant sa
prise en charge par lassurance chmage (en accord avec le rfrent charg de son
accompagnement au cours de la premire moiti de sa priode dindemnisation du chmage)
ou, en accord avec son nouvel employeur, pendant les deux annes suivant son embauche.
Dans ce cadre, le DIF pourra tre mobilis en vue dactions de formation, de bilan de
comptences ou de VAE, voire de mesures daccompagnement prescrites par le rfrent sil
sagit dun demandeur demploi. Si le salari embauch et son nouvel employeur sont en
dsaccord sur la nature de laction envisage et finance par ce DIF portable, le salari pourra
alors mobiliser son DIF pour financer un bilan de comptences, une VAE ou une formation
parmi les domaines prioritaires viss au niveau de la branche dappartenance de son
entreprise. Laction se droulerait alors en dehors du temps de travail et le nouvel employeur
ne serait pas tenu de verser lallocation de formation (loi no 2009-1437). Labondement sera
financ par lOPCA dont relve lentreprise dans laquelle le salari aura acquis ses heures, si
ce dernier mobilise son DIF durant sa priode dassurance chmage, ou par lOPCA dont
relve lentreprise o il aura t nouvellement embauch (articles 13 et 14 de lANI 2009).
Les modalits de financement par les OPCA doivent tre dfinies par accord de branche ou
interprofessionnel constitutif dOPCA. dfaut daccord, ces financements seront imputables
au titre de la section professionnalisation et DIF de lOPCA comptent. Le CPNFP prend
en compte les disponibilits du FPSPP pour dcider de labondement des OPCA par le
140
Meignant (2006, p. 187-188) mentionne le fait que certaines branches professionnelles ont effectivement
prvu cette possibilit de transfrabilit du DIF dune entreprise lautre de la mme branche, sous certaines
conditions (ex. exploitations agricoles, btiment-travaux publics).
141
Larticle 14 de lANI du 11 janvier 2008 sur la modernisation du march du travail avait prvu le financement
de la portabilit du DIF, ce qua confirm lANI de 2009 et la loi no 2009-1437.
142
Depuis la loi de 2009, seule la faute lourde, et non plus la faute grave, prive le salari licenci de ses droits.
69
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Partie I Chapitre I
nouveau fonds. Il est noter que, loccasion de la rupture du contrat de travail, lemployeur
doit informer le salari par crit143 du solde de ses droits acquis et non-utiliss au titre du DIF
au moment de la rupture du contrat de travail ou la date de prise deffet de la rupture (les
droits du salari partant ayant pu voluer durant le pravis) et ouvrant droit la portabilit
(article 14 de lANI de 2009). La loi ne prvoit toutefois pas de sanctions pour lemployeur
qui ninformerait pas le salari de ses droits acquis au titre du DIF, que ce soit pour le
compteur annuel ou dans le cadre de la lettre de licenciement144. Enfin, prcisons en dernier
lieu que lANI de 2009 a confirm le caractre subsidiaire du DIF portable sur le DIF
transfrable sagissant de lemployeur. Les deux dispositifs restent donc autonomes.
Enfin, il est noter que les dispositions relatives au capital temps formation et au coinvestissement formation ont t abroges par la loi no 2004-391 du 4 mai 2004 (Journal
officiel du 5 mai 2004) et que le DIF a depuis fait son apparition dans la fonction publique
(loi no 2007-148 du 2 fvrier 2007 relative la modernisation de la fonction publique et son
dcret dapplication no 2007-1470 du 15 octobre 2007 relatif la formation professionnelle
tout au long de la vie des agents de la fonction publique de ltat).
Le DIF peut donc favoriser laccs la formation de tous les salaris, palliant ainsi les limites
du systme de la FPC. Mais celui-ci a-t-il reu un accueil favorable des entreprises ?
Une tude rcente mene par Dubroeuq (2005) montre les diffrences de perceptions et de
comportements des entreprises face lintroduction du DIF et en dresse une typologie. Ces
comportements sont positionns sur un schma intgrant deux axes (Dubroeuq, 2005, p. 8-9) :
-
143
Lemployeur peut tout fait indiquer dans la lettre de licenciement le montant des droits acquis ainsi que le
dtail des principes rgissant la transfrabilit du DIF et sa portabilit. Il devra toutefois rappeler au dernier jour
de travail le montant des droits acquis, du fait de la potentielle volution de ceux-ci entre la date dannonce du
licenciement et le dpart effectif du salari (que le pravis soit effectu ou non).
144
Mme si, pour ce second cas, il se pourrait que cela soit considr comme un manquement dinformation dans
le cadre de la procdure de licenciement. noter aussi un arrt de la cour dappel de Rouen du 4 mars 2008
(no 0739-17) qui a considr que lomission de la mention des droits acquis au titre du DIF dans la lettre de
licenciement porte prjudice au salari licenci et donc que ce prjudice devait tre rpar (voir la Semaine
sociale Lamy no 1387 du 16 fvrier 2009).
70
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cadre normatif qui offre des opportunits dactions si celui-ci complte et sintgre
aux pratiques de gestion (droit appliqu de faon proactive)145 ?
-
Un axe outil individuel / outil de gestion collectif selon la finalit accorde au DIF
en tant quoutil de GRH : est-il utilis titre individuel (entreprise nintervenant pas
dans le choix des formations, au risque de financer des formations sans lien avec le
poste ou lentreprise) ou comme un outil de gestion des comptences collectives ?
Ce schma montre bien la pluralit et la varit des comportements adopts par les entreprises
face lintroduction et lmergence du DIF. Les rsultats de diffrentes tudes peuvent
apporter un clairage complmentaire sur diffrents points.
Une tude rcente mene par lIFOP pour le magazine Ltudiant (2006) montrait la notorit
des dispositifs existants en matire de FPC auprs des salaris du secteur priv. Il apparat que
le DIF reste mconnu pour 53 % dentre eux (IFOP pour Ltudiant, 2006, p. 14)146. Ce
constat rejoint celui dune enqute de la CEGOS doctobre 2004 qui montrait que seuls 13 %
des salaris avaient lu quelque chose sur la rforme de 2004 (et seulement 22 % des cadres).
145
Dans ce second cas, les entreprises peuvent intgrer pleinement ou partiellement le DIF leurs politiques RH
(formation, GPEC, etc.) et en faire un levier de dveloppement des RH.
146
Quant la priode de professionnalisation, 88 % des rpondants ignorent son existence.
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Partie I Chapitre I
Une tude mene par Kelformation.com (2007)147 affirmait pour sa part que 4 salaris sur 5
avaient entendu parler du DIF, mme sils ne connaissaient pas en dtail les modalits
dapplication qui rgissent le dispositif. linverse, daprs une tude mene par
lAssociation nationale des directeurs et cadres de la fonction personnel (ANDCP)148 (2004),
le DIF tait en 2004 le dispositif cit en premier par 69 % des DRH et 57 % des lus comme
lment majeur de la rforme. La notorit du DIF auprs des salaris reste construire.
Ceci peut expliquer le fait que les salaris se soient assez peu mobiliss sur le DIF ces
dernires annes (Faisandier et Soyer, 2007, p. 27). Ainsi, quelle communication autour du
DIF a t mise en uvre par les entreprises ? Selon une enqute mene par Caraxo (2005,
p. 13-14), la quasi-totalit (95,44 %) des entreprises sondes disent avoir assur linformation
sur le DIF auprs de leurs salaris, conformment leur obligation lgale. Parmi elles,
47,15 % utilisent le bulletin de paie comme moyen de communication (et 19,90 % dentre
elles nutilisent que ce seul mdia)149, 45,03 % ont recours un courrier individualis (sans
utiliser le bulletin de paie) et 2,09 % utilisent exclusivement les moyens lectroniques (sans
avoir recours au bulletin de paie ou au courrier individualis). Meignant (2006, p. 189) note
toutefois un effort croissant des entreprises, depuis la rforme de 2004, dans la mise en uvre
dactions de communication sur le DIF destination des salaris. En matire de formations
proposes dans le cadre du DIF, les entreprises adoptent aussi des positions assez
htrognes comme le montre lenqute de Caraxo (2005, p. 14). Ainsi, 32,12 % dentre elles
nont pas lintention de proposer des formations spcifiques dans le cadre du DIF. Parmi
celles souhaitant en proposer, pour 40,93 % dentre elles cela sera fera au travers de
lentretien professionnel. Il sagira 43,01 % dactions centres sur les priorits de
lentreprise et 23,32 % dactions centres sur les priorits de branche. Le catalogue
dactions de formations DIF150 ne remporte que 9,84 % de leurs suffrages. Une tude de 2007
du Groupement des acteurs et responsables de la formation (GARF) (Agence emploi
formation [AEF], 2007 ; Morier, 2007) montre, elle, que les entreprises constatent une lgre
augmentation des dpenses de formation depuis la rforme et souhaiteraient donc se diriger
vers une prise en charge de certaines de leurs formations par le DIF, car celui-ci reste peu
sollicit par les salaris. Ce manque de sollicitation du DIF, dj voqu, est un autre point
147
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Partie I Chapitre I
important de ltude : les salaris manifestent peu dintrt son encontre, ce qui place les
responsables formation dans une situation dlicate, bien que certaines entreprises aillent audel du DIF151.
Les entreprises ont donc tout intrt se montrer plus volontaires pour faire du DIF une
ralit. Mais ce ne sont pas l les seules contraintes organisationnelles. Faisandier et Soyer
(2007), sappuyant sur un article de Maggi-Germain (2004), parlent ainsi d initiative
encadre (p. 21) pour voquer le salari face au DIF. En supposant quil souhaite
effectivement suivre une formation dans le cadre de son DIF152, ce dernier ne matrise pas tout
(comme lacceptation de financement par lemployeur ou le FONGECIF). Alors, le DIF est-il
un vrai droit si le salari na pas le dernier mot ? Pour Faisandier et Soyer (2007) :
Le vritable sujet est de savoir si lentreprise sengagera dans la personnalisation des
outils individuels crs en mettant en place les dispositifs, les supports et la
communication ncessaires et si les partenaires sociaux simpliqueront pour apporter les
garanties sociales au niveau des branches ou de lentreprise. (p. 21)
Cette rflexion est proche dans lesprit du plaidoyer de Meignant (2006, p. 190) pour un plan
individuel de formation (PIF) permettant au salari de recourir aux diffrents dispositifs
existants, tout en procdant comme pour le plan de formation traditionnel (fixation
dobjectifs, identification des acteurs de sa formation, etc.), en veillant ne jamais
opposer besoins de lindividu et besoins de lentreprise, mais plutt en cherchant le meilleur
compromis. Pour lauteur, cet accord permettrait la formation dtre un convestissement
intrt mutuel (Meignant, 2006, p. 190).
151
Leroy Merlin en est un bon exemple : le personnel se voit proposer un plan individuel de dveloppement et de
formation (PIDF) qui offre 63 heures de formation tous les trois ans. Cette initiative lui a ainsi valu de recevoir
en 2005 le deuxime prix des trophes Management et Comptences du magazine Enjeux-Les chos.
Dautres grandes entreprises comme Renault disposaient dj dun crdit de 20 heures de formation par salari
avant larrive du DIF. Il ny a donc eu aucun changement oprer, tout juste un glissement terminologique .
Le hasard fait dailleurs bien les choses : Michel de Virville, alors secrtaire gnral de Renault (assumant la
fonction de DRH), faisait partie du comit charg de llaboration du DIF en tant que dispositif
152
Nous verrons au chapitre IV de cette partie la difficult motiver les salaris les moins qualifis partir en
formation.
73
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Partie I Chapitre I
3.1.4
La priode de professionnalisation
qui
associe
des
enseignements
gnraux,
professionnels
et
Ce dispositif a donc pour objectif de favoriser par des actions de formation le maintien dans
lemploi de salaris en CDI, principalement des publics prioritaires (donc financs en priorit
par les OPCA) dfinis par accord de branche ou accord constitutif dOPCA
interprofessionnel. Prcisment, les priodes de professionnalisation sont ouvertes cinq
catgories de salaris (reconnues prioritaires) (article 3-2 de lANI de 2003) : ceux dont la
qualification est insuffisante au regard de lvolution des technologies et de lorganisation du
travail, ceux qui comptent vingt ans dactivit professionnelle ou sont gs dau moins
quarante-cinq ans et prsents depuis au moins un an chez leur dernier employeur (ces derniers
pouvant souhaiter renforcer, voire scuriser leur parcours professionnel), ceux qui envisagent
la cration ou la reprise dune entreprise, les femmes qui reprennent une activit
professionnelle aprs un cong maternit ou les femmes et les hommes la suite dun cong
parental, et les bnficiaires de lobligation demploi viss larticle L. 323-3 du code du
travail (personnes handicapes, victimes daccident du travail). LANI de 2009 a largi le
champ des bnficiaires de la priode de professionnalisation et a identifi six nouvelles
catgories de salaris prioritaires (donc finances en priorit par les OPCA et ouvrant droit
aux financements complmentaires du FPSPP) : les salaris les plus exposs au risque de
rupture de leur parcours professionnel, les salaris de qualification de niveau V ou infrieur,
les salaris nayant bnfici daucune formation au cours des cinq dernires annes, les
153
Ce sont les partenaires sociaux qui tablissent la liste des qualifications accessibles au titre des priodes de
professionnalisation (titre, diplme, certification ou qualification), soit dans le cadre dune convention ou dun
accord collectif de branche, soit, dfaut, via un accord collectif conclu entre les organisations reprsentatives
des salaris et des employeurs, signataires dun accord constitutif dun OPCA interprofessionnel.
154
Elle offre ainsi la possibilit de recourir lalternance, possibilit qui ntait auparavant offerte quaux jeunes
dans le cadre de leur insertion.
74
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salaris alternant priodes de travail et de chmage, les salaris dans un emploi temps partiel
et les salaris des TPE et PME.
Comme pour le DIF, les actions de formation inscrites dans le cadre de ces priodes de
professionnalisation peuvent tre effectues pendant le temps de travail avec maintien de la
rmunration, ou en dehors du temps de travail avec accord du salari et versement dune
allocation de formation quivalente 50 % de la rmunration nette de ce dernier. Ainsi, ces
priodes de professionnalisation peuvent se drouler pour tout ou partie hors temps de travail
dans le cadre du DIF, si cest linitiative du salari, ou dans le cadre de la partie hors
temps de travail du plan de formation (actions participant au maintien dans lemploi), si
cest linitiative de lemployeur. Les heures de formation hors temps de travail dans ce cadre
peuvent excder le montant des droits au DIF du salari, dans la limite de 80 heures par anne
civile, avec accord du salari et engagements renforcs de lemployeur quant la prise en
compte des acquis de la formation. Enfin, il est noter que la dure minimale des priodes de
professionnalisation devait tre dtermine par accord de branche ou interprofessionnel,
conclu avant le 31 dcembre 2009 (article 10 de lANI 2009).
Cela est dcid dans le cadre des accords de branche (Article L. 982-2 du code du travail).
Larticle 20 de lANI 2009 retient six catgories de salaris : les salaris les plus exposs au risque de rupture
de leur parcours professionnel, les salaris de qualification de niveau V ou infrieur (quivalent au BEP ou au
CAP), les salaris nayant pas bnfici dune action de formation au cours des cinq dernires annes, les
salaris qui alternent frquemment des priodes de travail et des priodes de chmage, les salaris dans un
emploi temps partiel et les salaris des TPE-PME.
156
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Partie I Chapitre I
3.2
La formation en alternance
3.2.1
Le contrat dapprentissage
Pour un historique dtaill des dispositifs dalternance, voir Parmentier (2008, p. 111-112).
Sachant que les diplmes et titres dlivrs au nom de ltat sont enregistrs de droit au sein de ce rpertoire.
En revanche, les certifications des organismes de formation privs et parapublics ainsi que les CQP de branche
ne sont inscrits au rpertoire que sur dossier et aprs avis favorable de la Commission nationale de la
certification professionnelle (CNCP) (Parmentier, 2008, p. 115).
159
Avec autorisation pralable dlivre par la DDTEFP. Toutefois, dornavant, pour certaines professions
prcises par dcret, un simple acte dclaratif suffit lembauche dun apprenti (loi no 2009-1437).
158
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conventions collectives, etc.) lui sont donc applicables, ds lorsque celui-ci est g de
dix-huit ans et plus. Lemployeur est charg de dsigner un matre dapprentissage qui
veillera lacquisition par lapprenti des comptences vises par la qualification recherche
en liaison avec le centre de formation. Ce peut tre un salari (sil est volontaire) ou
lemployeur lui-mme. Afin de proposer un suivi et un encadrement de qualit, il ne peut
encadrer quun seul salari au maximum (deux, sil est le chef dentreprise). Il est noter que,
pour les apprentis, la fonction tutorale peut dsormais tre partage entre plusieurs salaris
de lentreprise daccueil, constituant une quipe tutorale (loi du 18 janvier 2005 de
programmation pour la cohsion sociale) (Parmentier, 2008, p. 113). La rmunration
verse lapprenti varie selon son ge et le niveau de qualification dans lequel sinscrit le
contrat dapprentissage. Elle est toujours calcule en pourcentage du salaire minimum
interprofessionnel de croissance (SMIC). Lemployeur doit aussi faire en sorte que lapprenti
puisse suivre sa formation, ce temps pass tant considr comme du temps de travail. En plus
de ce temps pass au CFA, il doit aussi veiller lui confier des tches, missions et postes en
lien direct avec la formation prvue contractuellement. Le contrat dapprentissage sadresse
prioritairement aux jeunes gs de seize vingt-cinq ans mme si, pour certaines situations,
des drogations cette limite dge restent possibles. Sa dure peut varier de un trois ans
selon le type de profession et la qualification vise. Elle peut toutefois tre adapte afin de
tenir compte du niveau initial de comptence de lapprenti ou encore de sa qualit de
travailleur handicap. Elle peut aussi varier entre six mois et un an si la formation vise
lacquisition dun diplme ou dun titre bien prcis.
Ce dispositif a connu un vif succs au cours des annes 1990, mais les effectifs dapprentis
ont tendance stagner depuis, se situant aux alentours de 360 000 depuis 2000, ce pourquoi le
gouvernement a dcid de relancer ce dispositif afin datteindre un objectif de 500 000
apprentis en 2009 (Parmentier, 2008, p. 113-114). Plusieurs mesures en faveur de
lapprentissage ont ainsi t adoptes et inscrites dans la loi de programmation pour la
cohsion sociale du 18 janvier 2005, et ce, autour de quatre grands axes damlioration : le
statut de lapprenti, les conditions de formation, laide aux employeurs dapprentis,
lorganisation institutionnelle et le financement 160 (Parmentier, 2008, p. 114). Cette loi
prvoit aussi deux dispositions majeures (Parmentier, 2008, p. 114) : la cration du Fonds
national de dveloppement et de modernisation de lapprentissage (FNDMA) et linstauration
160
Un rapport annuel au Parlement sur la mise en uvre des mesures correspondantes sera tabli afin dvaluer
leur adquation aux objectifs fixs en amont.
77
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dun crdit dimpt de 1 600 euros par apprenti et par an pour inciter les employeurs
potentiels dapprentis en recruter, tout en favorisant ventuellement le niveau des salaires
lembauche de ces apprentis (qui est de 25 % du SMIC pour les seize/dix-sept ans)161. En plus
de ces mesures, des modifications rgulires ont t apportes, notamment par la loi du 4 mai
2004 (dispositions lgislatives visant moderniser lapprentissage, et notamment un dispositif
daccompagnement (prvoyant, entre autres, des actions de communication) et la loi de
finances de 2005 (modification de lorganisation du financement des CFA) (Parmentier, 2008,
p. 115). La circulaire no 2009-028 du 18 fvrier 2009 prvoyait aussi des modifications
entres en vigueur la rentre 2009 (relatives la dure du contrat162, au public vis163 ainsi
qu la rpartition des enseignements164). Enfin, la loi no 2009-1437 a galement prvu
certains amnagements et, notamment, la possibilit pour lapprenti de poursuivre sa
formation au CFA durant trois mois aprs la rupture de son contrat sil nest pas linitiative
de celle-ci, le droit un cong supplmentaire de cinq jours ouvrables pour la prparation des
examens (mme si le CFA norganise pas de rvisions) ou encore la possibilit pour un
aspirant apprenti nayant pas encore trouv demployeur de sinscrire en CFA en tant que
stagiaire de la formation professionnelle afin de commencer sa formation deux mois durant165.
3.2.2
Le contrat de professionnalisation
La loi de 2004 a mis fin progressivement aux anciennes formes de contrats dinsertion en
alternance (contrats de qualification, dorientation et dadaptation), remplaces depuis par le
contrat de professionnalisation qui reprend leurs caractristiques. Il associe des enseignements
gnraux, professionnels et technologiques dispenss par des organismes de formation
(publics ou privs) ou par lentreprise directement (si elle dispose dun centre de formation
ddi), et lacquisition dun savoir-faire par lexercice en entreprise dune ou plusieurs
activits professionnelles en lien avec les qualifications recherches. Il vise lacquisition dun
diplme, dun titre ou dune qualification professionnelle (article L. 6314-1 du code du
travail) et, au final, un emploi en relation direct avec celui-ci ou celle-ci (donc linsertion ou
la rinsertion professionnelle de son titulaire). Il repose donc sur un principe dalternance
161
La rmunration des apprentis devait faire lobjet de ngociations entre les partenaires sociaux.
Le contrat dapprentissage pourra tre conclu dans le cadre dun baccalaurat professionnel dune dure de
trois ans, lissue de la classe de troisime.
163
Seules quatre spcialits pourront faire lobjet dun contrat dapprentissage partir de la rentre 2009
(carrires sanitaires et sociales, conduite et services dans les transports routiers, mtiers de la restauration et de
lhtellerie, optique-lunetterie).
164
Les matires gnrales devront reprsenter au moins la moiti du temps pass au centre de formation.
165
Cette dernire disposition ntait applicable que jusquau 31 octobre 2010.
162
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Dans le cadre du contrat de professionnalisation, lemployeur peut dsigner un tuteur qui sera
charg daccueillir, dinformer, daider et de guider le salari en formation durant toute la
dure du contrat, cette pratique du tutorat tendant dailleurs se dvelopper et se diversifier
(Parmentier, 2008, p. 113). Le tuteur peut tre un salari volontaire de lentreprise ou
lemployeur lui-mme, qui sera choisi en fonction de son niveau de qualification et de la
dure de son exprience professionnelle en lien avec la qualification vise ou la formation
prpare. Afin dexercer pleinement son rle, il ne peut suivre que trois salaris au maximum
(deux, sil est le chef dentreprise). Depuis lANI de 2009, le titulaire dun contrat de
professionnalisation peut bnficier, avec laccord de son entreprise, dun accompagnement
spcifique par un tuteur externe sur des questions ne portant pas directement sur lentreprise
(ex. logement, transport, sant, etc.). Cinq catgories de bnficiaires de tutorat externe sont
identifies170 : les personnes sans qualification ou ayant une qualification de niveaux V ou VI,
celles suivies par un rfrent avant la signature du contrat de professionnalisation (notamment
dans le cadre dune POE), celles nayant exerc aucune activit professionnelle temps plein
et en CDI au cours des trois annes prcdant la signature du contrat, les titulaires dun revenu
financ par un fonds de solidarit, dun contrat aid ou dun contrat unique dinsertion. Le
financement de ce dispositif sera fix par une convention entre ltat, le Ple Emploi, les
rgions et lOPCA concern (article 7 de lANI 2009).
166
Ils pourront ainsi complter leur formation initiale et prparer leur entre dans la vie active temps plein.
Sauf dispositions conventionnelles ou contractuelles plus favorables, leur rmunration ne pourra tre infrieure
55 % du SMIC pour les bnficiaires gs de moins de vingt-et-un ans et 70 % du SMIC pour les
bnficiaires de vingt-et-un ans et plus. De plus, ces rmunrations ne pourront tre infrieures, respectivement,
65 % et 80 % du SMIC si le salari en contrat de professionnalisation est titulaire dune qualification au moins
gale au baccalaurat professionnel ou dun titre ou diplme finalit professionnelle de niveau quivalent. La
loi prcise aussi que les jeunes de seize vingt-cinq ans rvolus nayant pas valid un second cycle de
lenseignement secondaire et ntant pas titulaires dun diplme de lenseignement technologique ou
professionnel, ainsi que les bnficiaires des deux dernires catgories de bnficiaires, peuvent bnficier du
contrat de professionnalisation selon des modalits amnages (voir articles L. 6325-11, L. 6325-14, L. 6332-14
et L. 6332-15).
167
Ils verront leur recherche demploi facilite par les diffrents mcanismes incitatifs mis en place. Leur
rmunration ne pourra tre infrieure ni au SMIC ni 85 % du salaire minimum conventionnel.
168
Prcisment, le revenu de solidarit active (RSA), lallocation de solidarit spcifique (ASS), lallocation aux
adultes handicaps (AAH) ou un contrat conclu en application de larticle L. 5134-19-1 ( savoir le contrat
unique dinsertion en CDD ou en CDI en vigueur au 1er janvier 2010).
169
Les rsidents des DOM et des collectivits de Saint-Barthlemy, Saint-Martin et Saint-Pierre-et-Miquelon.
170
Laccord de branche ou interprofessionnel constitutif dOPCA peut prvoir de nouvelles catgories de
bnficiaires pouvant profiter de ce dispositif de tutorat externe.
80
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Partie I Chapitre I
3.3
Les salaris (comme les demandeurs demploi) peuvent demander faire le point sur les
comptences quils ont pu acqurir, voire souhaiter valider et certifier celles-ci. Dans ce
cadre, deux dispositifs principaux leur sont accessibles : le bilan de comptences et la VAE.
3.3.1
Le bilan de comptences
Pour Parmentier (2008), Le bilan de comptences permet un salari de faire le point sur
ses comptences, aptitudes et motivations et de dfinir un projet professionnel ou de
formation (p. 118). Il sagit en fait dune action de formation quelque peu particulire
(article L. 900-2 du code du travail).
Le bilan de comptences peut tre dcid par lemployeur ou tre demand linitiative du
salari, donc sur la base du volontariat (son accord est indispensable, lemployeur ne pouvant
le contraindre effectuer ce bilan). Ce peut donc tre une dmarche tout fait individuelle ne
ncessitant pas laccord de lentreprise. Le code du travail reconnat en effet au salari ce
droit au bilan de comptences (articles L. 931-21 L. 931-26) qui peut donc leffectuer dans
le cadre du plan de formation de lentreprise ou demander un cong spcifique afin de
disposer du temps ncessaire pour suivre ce bilan de comptences172. Selon Parmentier
(2008), Ce bilan est le plus souvent destin aux seniors qui peuvent bnficier dune mise en
171
172
81
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Partie I Chapitre I
uvre pendant ou hors du temps de travail (p. 119). Durant le temps du bilan, le contrat de
travail du salari est suspendu. Lemployeur nest nullement oblig de maintenir la
rmunration du salari durant ce temps, ni de prendre en charge les cots occasionns. Suite
au bilan de comptences, le salari retrouve son poste de travail ou son quivalent. Ce bilan
est ralis par des centres externes lentreprise, agrs pour mener bien ce type de
prestation (inscrits sur une liste tablie par lorganisme charg de la gestion des CIF, savoir
les FONGECIF ou certains OPCA de branche), selon des tapes bien dfinies. Il en existe un
grand nombre173, proposant des prestations de tous types, avec une chelle de prix pouvant
varier de 1 10 (Parmentier, 2008, p. 120). Le livrable correspond un rapport de synthse
qui va confirmer ou infirmer le projet professionnel, voire un projet de formation. Les
rsultats du bilan de comptences issus de ce rapport sont la proprit du salari : libre lui de
les communiquer ou non son employeur. Il existe quatre possibilits de financement du
bilan de comptences (Parmentier, 2008, p. 120) : au travers des fonds du FONGECIF, du
plan de formation de lentreprise, du DIF (dans les cas de dmission ou de licenciement, sauf
pour faute grave) ou au travers de partenaires externes lentreprise (ex. Ple Emploi, APEC,
certaines collectivits territoriales ou locales). noter que, Sil est financ par
lentreprise, dans la majorit des cas, les conclusions du bilan de comptences restent la
proprit du salari (Parmentier, 2008, p. 119-120).
3.3.2
173
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Partie I Chapitre I
Ce dispositif permet toute personne engage dans la vie active (salaris, demandeurs
demploi, bnvoles ou agents publics) de faire valider les acquis issus de son exprience
professionnelle175 en vue dacqurir un diplme ou titre finalit professionnelle ou CQP
dlivr par ltat ou par les branches professionnelles (si ceux-ci sont enregistrs au RNCP176,
tenu par la CNCP), sans aucune condition de diplme ou de niveau de qualification. Comme
pour le bilan de comptences, une action de VAE peut tre inscrite au plan de formation de
lentreprise ou faire lobjet dune demande de cong spcifique, savoir le cong pour VAE.
Pralablement la mise en uvre dune action de VAE, une convention doit tre conclue
entre le salari candidat, son employeur ou les institutions amenes intervenir dans ce cadre,
puis sensuivent diffrentes tapes177. Louart (n.d.) rsume ainsi la logique de la VAE : on
accde lemploi, puis on se forme ; valoriser ses acquis ne veut pas seulement dire quon
leur donne une traduction diplmante, mais quon les constitue en diplme par une dmarche
dintgration en accompagnement avec des spcialistes de lapprentissage (p. 6). Pour
lauteur, ce dispositif peut aider prendre du recul partir des expriences acquises, pour
formaliser ce quon a appris dans laction, pour en tirer une meilleure matrise cognitive et
pratique en lui donnant un sens gnralisable (Louart, n.d., p. 6).
La VAE doit donc permettre de rduire les ingalits en termes de niveaux de qualification
des salaris. Mais au-del du trs politiquement correct seule la comptence compte , force
est de constater que le diplme a encore de beaux jours devant lui (pour le recrutement, pour
les grilles de classification des conventions collectives, etc.) et reste une donne culturelle
franaise
intgrer,
considr
encore
comme
un
facteur
objectif
Pour faire une demande de VAE, la personne doit pouvoir justifier dune activit professionnelle au moins
gale trois annes (conscutives ou non) en rapport avec le domaine de comptences vis.
176
LANI du 5 dcembre 2003 (et son deuxime avenant sur la VAE) a dfini les modalits de mise en place des
certifications professionnelles et prvu leur enregistrement au RNCP. Celui-ci se substitue la liste
dhomologation des titres et diplmes de lenseignement technologique. Il tient jour la liste des certifications
disponibles (diplmes, titres, CQP, etc.), indique les correspondances entre elles, spcifie les voies daccs
emprunter par la VAE et mentionne les ventuelles conditions requises pour lobtention dun diplme ou titre.
177
En rsum : constitution dun dossier, dpt du dossier, runion du jury de linstitution concerne pour
examiner le dossier, test du candidat, dcision du jury (validation totale ou partielle, ncessitant alors un
complment de formation, ou refus de validation).
178
Plus de 700 000 diplmes sont dlivrs chaque anne en France, dont 565 000 par lducation nationale,
45 000 par le ministre de lAgriculture, le reste tant des titres homologus dlivrs par lAfpa (43 000), la
Dfense (8 700), et les autres ministres (28 000), lArtisanat (6 300), et par des organismes privs (6 000)
(Meignant, 2006, p. 409).
83
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Partie I Chapitre I
intressant de rendre accessibles ceux-ci aux adultes dans le cadre de la formation continue,
sans retour oblig sur les bancs de lcole179. Le dfi est donc de pouvoir faire certifier
lextrieur les comptences dj reconnues et prouves afin de parfaire son employabilit.
Meignant (2006) parle ainsi de reconnaissance portable de la comptence, permettant un
salari la validation de cette comptence en quivalent diplme (p. 408). Mais ce
dispositif a-t-il rencontr le succs escompt ? La rforme de 2004 a probablement acclr
les demandes de VAE : en 2005, les candidats la VAE ont ainsi dpos en tout 25 000
dossiers lducation nationale (Meignant, 2006, p. 410). De plus, de plus en plus
dinstitutions de formation habilites dlivrer un titre ou un diplme ouvrent le champ des
formations accessibles par la VAE en laborant des rfrentiels dvaluation pour chaque
(Meignant, 2006, p. 409). ct de lducation nationale, dautres institutions sengagent
plus ou moins rsolument dans la VAE comme lAFPA qui propose, en coopration avec Ple
Emploi, des certificats de comptences professionnelles (CCP)180, ou les branches
professionnelles dont nombre dentre elles ont cr leurs propres CQP181, accessibles de plus
en plus par la VAE (Meignant, 2006, p. 410) .
Ce dveloppement croissant ne doit pas faire oublier les faiblesses persistantes du dispositif
rappels par Meignant (2006, p. 415) :
-
179
Ce qui nest pas du got de tout le monde, notamment pour les adultes sortis sans qualification du systme
scolaire, ayant parfois connu lchec et peu dsireux de retourner nouveau lcole .
180
Sous-ensembles dunits requises pour obtenir lun des 400 diplmes professionnels dlivrs par lAFPA.
181
Il en existe ainsi plusieurs centaines dans des secteurs varis. Les CQP ont vocation organiser des
parcours qualifiants pour des salaris en place, voire des demandeurs demploi, en rpondant des besoins de
comptences non satisfaits sur le march du travail (Meignant, 2006, p. 410). Ils sont donc une alternative au
diplme, permettant la prparation de qualifications directement oprationnelles en situation de travail, dfinies
et reconnues par la profession.
182
Pour lauteur, cela signifie que le bon fonctionnement du systme dpend essentiellement de limplication des
uns et des autres et que, de ce fait, il est difficile den attendre un certain standard de performance comme il
serait possible de lexiger de tout service professionnel (ex. des dlais de traitement de dossiers courts, ceux-ci
pouvant atteindre un an, ce qui peut en dcourager plus dun).
84
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Partie I Chapitre I
le fait que toutes les filires ne semblent pas encore ouvertes la VAE (certaines
formations pouvant se construire davantage en fonction des comptences des
enseignants que suite une vritable analyse des besoins professionnels183) ;
Afin dauditer le systme actuel, en 2005 deux rapports dvaluation ont t commandits
par des ministres afin de faire le point sur les pratiques de VAE, davoir un premier retour
sur lefficacit de ce dispositif et didentifier les problmes potentiels185. Le premier
rapport, rdig par Benhamou186, met en exergue lengagement rsolu de lducation
nationale dans la VAE, limpact de la VAE sur la ringnierie des diplmes, lintrt
manifeste des candidats pour le dispositif, mais aussi les risques dengorgement des services
des rectorats, le manque daccompagnement par les jurys des candidats dont le dossier a t
refus, le manque dhomognit des informations transmises et de coordination des acteurs
locaux, linflation des certifications (rendant le systme illisible), la difficult des demandeurs
demploi mobiliser le dispositif (lUndic se refusant jusque-l financer la VAE) et, enfin,
le manque dimplication des entreprises pour inciter les salaris dposer un dossier de VAE
(faisant du dispositif une dmarche essentiellement individuelle). Le second rapport, sign
par Pette et Devin187, porte justement sur les pratiques de VAE mises en uvre dans les
entreprises industrielles et de services lindustrie188. Il est bas sur une enqute mene
auprs dacteurs institutionnels et sur 30 cas dentreprises189 ayant eu une politique active
dencouragement et de facilitation de la VAE. En rsum, les auteurs notent une satisfaction
globale des entreprises ayant tent lexprience (notamment en matire de motivation des
183
Ainsi, On peut avoir un diplme commercial sans savoir vendre, et tre un excellent vendeur sans pouvoir
faire valider son exprience (Meignant, 2006, p. 415). Lauteur note par ailleurs que les CQP sont plus
susceptibles dchapper la pesanteur des fonctionnements acadmiques (Meignant, 2006, p. 415), mme si
le risque est quils se focalisent sur les besoins court terme de la branche, en oubliant limportance de
lemployabilit des salaris quils doivent favoriser pour des volutions ultrieures.
184
Lauteur prcise que la norme ISO/CECI 17024 (portant sur la certification dorganismes certificateurs)
demande dissocier lorganisme certificateur et un ventuel organisme de formation (avec comme souci le fait
dviter tout favoritisme possible du certificateur en faveur de ceux qui ont pay pour la formation).
185
Pour la synthse dtaille de ceux-ci, voir Meignant (2006, p. 411-413).
186
Rapport commandit par le Ministre de lducation nationale, de lenseignement suprieur et de la
recherche.
187
Rapport commandit par le Ministre de lconomie, des finances et de lindustrie.
188
Comme le note lauteur, cette prcision est importante, car elle rduit le champ de lenqute. En dehors de
lindustrie (o les positions de la branche professionnelle de la mtallurgie influencent fortement les
comportements des entreprises), les secteurs des services, ou celui de lagriculture, ont galement des pratiques
trs intressantes qui, ce jour, nont pas donn lieu, daprs lauteur, une valuation systmatique.
189
Ces cas sont prsents dans le rapport.
85
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Partie I Chapitre I
salaris), dans le cadre de stratgies varies et avec des objectifs htrognes190, bien au-del
de la seule certification, mme si elles ne font pas abstraction des difficults rencontres, tant
internes191 quexternes192. Un troisime rapport (Merle, 2008) met 13 prconisations pour
accrotre lefficacit du dispositif et rpondre plusieurs des critiques mises jusqualors. Les
rapports se succdent donc, mais il reste encore un certain nombre dlments claircir,
notamment au sujet de la coordination des acteurs (14 recommandations faites dans le rapport
Benhamou), les liens entre bilan de comptences et VAE, le suivi des validations incompltes,
etc. (Meignant, 2006, p. 417).
Malgr ces points dachoppement, la VAE prend toutefois ses marques dans le systme de la
FPC. Meignant (2006, p. 416) souligne ainsi la cration du RNCP et des cellules rgionales
interservices (CRIS), ces dernires proposant une information adapte sur les systmes de
validation et de certification, diffusant une information actualise un rseau de points relais
conseil en VAE (chargs dinformer et de conseiller les candidats potentiels la VAE ainsi
que les entreprises qui souhaitent proposer ce dispositif leur personnel) et informant
lensemble des rseaux daccueil (PAIO, CIO, FONGECIF, OPCA, entreprises et collectivits
territoriales193). Par ailleurs, dans le cadre de lANI de 2009, les partenaires sociaux invitent
les certificateurs simplifier les modalits daccs la VAE ainsi que les procdures de
prparation des dossiers (lorsque celles-ci savrent trop lourdes). Ils demandent ainsi aux
branches professionnelles et aux organisations reprsentatives demployeurs et de salaris
signataires de laccord constitutif dun OPCA interprofessionnel de prciser loccasion dun
accord ultrieur (article 36 de lANI de 2009) les modalits dinformation des entreprises et
des salaris sur les actions de VAE, les conditions propres favoriser laccs des salaris la
VAE, dans un cadre individuel ou collectif, ainsi que les modalits de prise en charge par
lOPCA concern du cot li lorganisation des jurys habilits se prononcer pour la
dlivrance des CQP, incluant les frais de procdure de VAE. Les conditions et modalits de
prise en charge par lOPCA des actions pralables la rception de la notification de la
recevabilit pourront aussi tre prcises. LANI de 2009 a aussi prcis les lments pouvant
faire lobjet dune prise en charge par les OPCA (les actions daccompagnement et laction de
190
Les motivations des entreprises sinscrivent dans une logique individuelle (motivation individuelle, capacit
dvolution, gestion des comptences) ou collective (professionnalisation, revalorisation mtier/fonction, image
de marque/image qualit, un meilleur positionnement sur le march du travail).
191
Comme les attentes post-VAE des salaris, en termes de reconnaissance, dvolution professionnelle ou de
rmunration.
192
Notamment dans les liens aux institutions acadmiques (dlais de rponse, accompagnement des jurys, etc.).
193
Les entreprises et collectivits territoriales sont galement vises afin de les inciter intgrer le dispositif de
VAE dans leurs politiques RH, et notamment de formation, et, plus largement, de gestion des comptences.
86
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Partie I Chapitre I
Toutefois, ces amliorations amenes par le lgislateur et les partenaires sociaux, aussi
louables soient-elles, ne seront rellement efficaces que si les entreprises prennent le
problme bras-le-corps. Tout dabord, la pertinence des critres servant lvaluation
des acquis fait dbat et peut tre sujet certaines polmiques car, comme le rappelle
Meignant (2006), la logique de la formation par objectifs, assez caractristique de la
formation des adultes, sest constitue en partie en raction une logique de validation
acadmique de connaissances ! (p. 408). Lauteur conseille ainsi aux responsables formation
dadopter une attitude active, notamment en investissant les lieux o se prennent les dcisions
au sujet de la VAE, notamment sur les critres de validation permettant de valoriser les
comptences professionnelles rellement utiles (Meignant, 2006, p. 416). Aussi, les
entreprises ont tout intrt se fixer une ligne politique claire bien tablie, ceci afin de
proposer leurs salaris une information claire et transparente194, voire une assistance pour
ceux qui souhaiteraient sessayer ce processus de validation. Comme elles devraient le faire
galement pour le DIF dailleurs car il est certain que la politique de lautruche napportera
quune solution temporaire (Meignant, 2006, p. 414). Cest une condition essentielle pour
que les salaris soient demandeurs et fassent vivre le systme. Enfin, se pose la question de la
reconnaissance par lentreprise de ces comptences nouvellement valides. Sil est vrai
que, comme le notent Dayan et Eksl (2007), la VAE (mais aussi la priode et le contrat de
professionnalisation) favorise lacquisition de comptences reconnues, notamment pour les
publics faiblement qualifis, il va de soi que cette reconnaissance suppose en complment
que les liens avec les grilles de rmunration et de carrire soient tablis ou renforcs par
la ngociation collective de branche ou dentreprise (p. 4). Un autre chantier mener
pour garantir la prennit de la VAE et son attrait.
Notons aussi que la VAE nest pas le seul dispositif de validation des comptences. Meignant
(2006, p. 416) voque ainsi le cas des certifications dentreprises lies leurs produits
(comme Microsoft) qui permettent damliorer lutilisation des produits tout en dveloppant
194
Les rapports mentionns prcdemment rappelaient la difficult accder une information pertinente sur ce
dispositif. Daprs Meignant (2006, p. 413-414), ce constat est aussi partag par les acteurs de terrain.
87
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Partie I Chapitre I
3.4
Les diffrents ANI (celui de 2003 et ses deux avenants195, ainsi que ceux de 2008 et 2009 et
leurs avenants respectifs) et les lois de 2004 et 2009 ont permis lmergence de plusieurs
innovations196 : lentretien professionnel, le bilan dtape professionnel, le passeport
formation et la fonction tutorale. Nous allons ci-aprs les prsenter de faon succincte.
3.4.1
Lentretien professionnel
Ces avenants prcisent les modalits selon lesquelles sont mis en uvre diffrents dispositifs lis la FPC, en
loccurrence : lentretien professionnel, le passeport formation, le bilan de comptences et la VAE.
196
Elles ne figurent donc pas directement dans la loi, mais concernent quand mme un total denviron
15 millions de salaris si lon considre laccord tendu.
88
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Partie I Chapitre I
Depuis la rforme de 2004, Meignant (2006, p. 189) note un engagement des entreprises, en
tout cas des plus grandes, dans la mise en uvre des entretiens professionnels.
3.4.2
Lavenant du 3 mars 2009 aux ANI du 11 janvier 2008 sur la modernisation du march du
travail et du 14 novembre 2008 sur la GPEC a introduit ce dispositif. Complmentaire au
bilan de comptences et lentretien professionnel, il permet au salari de disposer dun tat
de ses comptences professionnelles et didentifier ses souhaits et ses possibilits de mobilit.
Il vise donc proposer un diagnostic de ses comptences afin de scuriser son parcours
professionnel (notamment pour les seniors) et de maintenir son employabilit (interne comme
externe lentreprise), et ce, de manire prospective et priodicit rgulire. Il est accessible
tous les cinq ans aux salaris qui le souhaitent et ayant au moins deux annes danciennet
dans lentreprise (article 1.2 de lANI 2008) ainsi quau personnel dencadrement qui devra
pouvoir en bnficier et tre prpar sa conduite (article 17 de lANI 2009). La loi
no 2009-1437 prvoit que les salaris soient informs de lexistence de ce dispositif et de leur
droit en bnficier au moment de leur embauche. Ainsi, cette occasion, il leur sera prcis
que, ds lors quils auront deux annes danciennet dans lentreprise, ils pourront en
bnficier leur demande. Les snateurs ont adopt un amendement la loi prvoyant que ce
bilan puisse tre renouvel tous les cinq ans, la demande des salaris.
Le contenu de ce dispositif (dont ses modalits de financement) devait tre prcis par
avenant lANI lissue du groupe de travail paritaire mis en place dans le cadre de lANI du
14 novembre 2008 sur la GPEC (article 8 de lANI de 2008).
3.4.3
Le passeport formation
Mis en place par lANI du 5 dcembre 2003 (et son premier avenant), le passeport formation
atteste des connaissances, aptitudes professionnelles et comptences acquises soit par la
formation initiale ou continue, soit du fait des expriences professionnelles du salari. Il peut
tre tabli linitiative du salari et lui est personnel (il en a la proprit et la responsabilit de
son utilisation). Il peut contenir les diplmes et titres obtenus durant la formation initiale, les
expriences professionnelles acquises lors de stages ou formations en entreprise, les
certifications finalit professionnelle, les actions de FPC (nature, dure), lhistorique des
89
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Partie I Chapitre I
Depuis lANI de 2009, le modle de passeport formation est tabli par le FPSPP et est diffus
systmatiquement par les FONGECIF. Les partenaires sociaux ont galement souhait quil
puisse tre largement diffus auprs des salaris (article 19 de lANI de 2009).
3.4.4
La fonction tutorale
La formation nest pas que le fait dactions formalises (ex. stages). En effet :
De nombreux travaux ont montr que la transmission des connaissances par le bouche
oreille , dans le cadre de lexercice dun travail, savre ncessaire et efficace.
Lacclration du changement technique, la multiplication des connaissances sur les
matriels, les quipements et les process, ncessitent le dveloppement de pratiques de
compagnonnage renouveles. Cette mise jour se traduit par la mise en place de
structures nouvelles et trs individualises. (Parmentier, 2008, p. 174)
Cest dans ce contexte que sinscrit la fonction tutorale.
90
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Partie I Chapitre I
formation. Il accompagne ainsi le salari dans llaboration et la mise en uvre de son projet
professionnel, lui fournit toute lassistance utile (aides, informations, orientations) et
participe aussi lvaluation des acquis du salari form. Parmentier (2008) rappelle que dj
lANI du 3 juillet 1991 prcisait que le tuteur est :
charg daccueillir, daider, dinformer, et de guider le jeune pendant la dure de son
contrat. Il assure notamment la liaison entre lorganisme de formation et les salaris de
lentreprise qui contribuent lacquisition, pour le jeune de comptences
professionnelles. Il participe lvaluation. (p. 176)
Plus rcemment, lANI du 5 dcembre 2003 a insist particulirement sur cette notion de
tuteur et sur le rle dterminant de lencadrement dans le succs des actions de formation.
Pour Faisandier et Soyer (2007), cest l une opportunit de mobiliser les acteurs du
systme formation et de clarifier leurs rles selon les processus de formation mettre en
place (p. 28). LANI de 2003 a ainsi renforc le rle de lencadrement197 dans le processus
de formation (tout en rappelant les conditions daccs du personnel dencadrement la
formation, ainsi que la possibilit qui leur est offerte de bnficier du cong enseignement).
Faisandier et Soyer (2007) soulignent le fait que cet accord :
insiste aussi sur le rle essentiel que jouent les cadres dans linformation,
laccompagnement et la formation du personnel quils encadrent ainsi que dans
llaboration de leurs projets professionnels. Pour cela, lentreprise se doit dinformer et
de former lencadrement cette nouvelle mission et notamment en matire de gestion
des ressources humaines et tenir compte de ce nouveau rle dans les objectifs de
lencadrement. (p. 18)
Lencadrement doit en effet tre adquatement form pour assumer cette responsabilit : nul
ne simprovise formateur, et il en est de mme pour la fonction de tuteur. Dans les faits,
Parmentier (2008, p. 177) note que les tuteurs forms sont plutt rares, alors que loffre de
formation existe. Les raisons possibles peuvent tre, selon lui, le cot de la formation,
linadaptation des structures de formation ou encore le poids des habitudes.
Conclusion
Les volutions successives du systme de la FPC ont mis disposition des praticiens une
grande varit de dispositifs afin de les aider rpondre aux impratifs conomiques et
sociaux de la formation. Depuis la rforme de 2004, les responsables formation doivent
197
LANI considre comme personnel dencadrement les ingnieurs et cadres, les agents de matrise, les
techniciens et VRP dont la comptence, la qualification et les responsabilits justifient ce statut.
91
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Partie I Chapitre I
Il doit aussi dvelopper ses connaissances sur les mcanismes de cofinancement relevant de la comptence
des diffrents acteurs institutionnels (OPCA, OPACIF, FRAFP, FSE, etc.), notamment pour obtenir de laide
dans le montage technique et juridique des dossiers. Il lui appartient ainsi de se renseigner sur les subventions
accessibles et les conditions remplir pour y accder (ex. au niveau rgional, national, international) afin de
rdiger une demande de subvention.
199
Nous verrons au chapitre IV de cette partie que tout reste faire en la matire.
200
Daprs une enqute mene par Caraxo (2005, p. 23), 61,66 % font ou ont lintention de mener les entretiens
professionnels, indpendamment des autres types dentretiens (dvaluation, dobjectif, de performance, etc.).
201
Il sera gnralement le premier apprcier la pertinence des demandes de DIF, la DRH nayant pas dautre
choix que de sappuyer sur celui-ci afin que la rforme trouve un cho favorable sur le terrain.
202
Une consquence du dveloppement des pratiques de gestion des comptences (Meignant, 2006, p. 189-190).
203
Des termes comme co-investissement, co-initiative, co-responsabilit ou co-dcision ont fait leur apparition
dans les textes de lois.
92
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Partie I Chapitre I
Notons aussi que, en voulant tout rgir par lois et dcrets, ltat-lgislateur tend supplanter
laction de lemployeur, lobligeant grer la formation au travers dobligations lgales. Pour
paraphraser Meignant (2006, p. 198), une loi sur la formation ne remplace pas une politique
(ou une stratgie) de formation. Un tel encadrement juridique en France encourage
lemployeur ne faire que le minimum lgal en matire de formation. Or, se contenter de
rpondre aux obligations lgales nest pas compatible avec la mise en place dun vritable
management de la formation. titre dexemple, il est frquent que Les objectifs
gouvernementaux en matire de formation [soient] souvent exprims en termes de quantit
plutt que de qualit (Bureau international du travail [BIT], 1998a, p. 104). Cela nest donc
pas une particularit franaise que de considrer laugmentation du nombre de forms ou de
formations suivies comme indicateur(s) de performance, bien que cela natteste en rien de la
pertinence ou de lefficacit des formations. titre danecdote, Meignant (1986, p. 64)
rappelle lune des propositions dun ancien rapport du Commissariat gnral du Plan (1985),
dont lune est significative de limage quavait alors la formation : Ne pas rejeter du cadre
de la loi certaines formations sous prtexte que leur finalit est uniquement damliorer la
productivit, comme cela a quelquefois t le cas dans le pass . Et lauteur dajouter :
93
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Partie I Chapitre I
Cette phrase est extraordinaire par ce quelle dvoile de ce quont t jusque-l les systmes
de reprsentation des acteurs de la formation, ou du moins de certains dentre eux !
(Meignant, 1986, p. 64) Alors, quand passerons-nous de lobligation de moyens celle de
rsultats204 ?
204
Si la loi a prvu un droit la formation, nous sommes encore loin du droit la comptence .
La premire version du texte, dbattue lAssemble nationale, comportait trois mots supplmentaires ( et,
le cas chant, les rsultats de lvaluation ), supprims lors du passage du projet de loi au Snat.
206
Notamment dans les organisations qui informeront leurs salaris de ces possibilits.
205
94
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Partie I Chapitre II
Au moment de la mise en place de la loi, le taux daccs des salaris la formation est
relativement stable (18 %) et le taux de participation financire des entreprises augmente
sensiblement (passant de 1,5 % 2 %). Lobligation lgale est vcue comme une contrainte.
Pour preuve, les entreprises de plus de 500 salaris ont recours la formation continue, mais
surtout pour respecter lobligation lgale, do un taux de participation financire qui reste
stable et qui nvoluera rellement qu partir de 1976. La formation se focalise surtout sur les
besoins individuels des salaris mais sinscrit progressivement dans les pratiques des
entreprises. Cest ainsi quentre 1969 et 1979, en France, le nombre de stagiaires dclars a
t multipli par trois, passant de un trois millions (Jobert, 1985, p. 128). Et, titre
dexemple, en 1972, le taux de participation financire slevait en moyenne 1,35 % des
salaires bruts (Berton et Podevin, 1991, p. 1).
207
La formation professionnelle fait en effet lobjet dune forte dcentralisation (voir chapitre I de la partie I).
95
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Partie I Chapitre II
Au dbut des annes 1990, le taux de participation financire atteint 3,3 %. Prcisment, il
est de 3,10 % en 1990 (Jansolin, 1992, p. 1). En 1991, 71,3 % des dpenses consenties sont
ralises par seulement 7,2 % des entreprises dont les taux de participation financire (dau
moins 3 %) sont nettement suprieurs au minimum lgal (alors de 1,2 %), mme si plus des
deux tiers des entreprises ne dpassent pas alors lobligation lgale (Santoni, 1993, p. 1). Le
Creq note un ralentissement de leffort des entreprises ainsi quun maintien des disparits. La
part de la masse salariale alloue la FPC pour les entreprises dau moins 10 salaris slevait
3,2 % (Bentabet, 1994, p. 1). En 1992, pour les entreprises dau moins 10 salaris, le taux
slevait 3,3 %. On note alors une progression de leffort de formation (+ 3,1 %) mais en
ralentissement (sous leffet de la crise conomique), ainsi que des disparits rgionales (llede-France prdomine en matire deffort de formation) (Bentabet, 1994, p. 1). Comment
expliquer le ralentissement du taux de participation financire des entreprises cette priode ?
Pour Glot (2004, p. 18), ceci est fonction de deux facteurs : dabord, les dpenses internes de
formation, qui ne sont pas comptabilises au titre de la 24-83, se sont dveloppes au
dtriment des formations externes (ex. davantage de formations informelles, moins de
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Partie I Chapitre II
Au milieu des annes 1990, les dpenses commencent se stabiliser. Le taux de participation
financire sest ainsi stabilis ds 1994 (mondialisation et optimisation des cots obligent),
notamment dans les plus grandes structures (plus de 2 000 salaris) avec le dveloppement et
la formalisation de politiques dachats de formation, se situant en moyenne au double de
lobligation lgale (3,18 % en 2000). En 1996, les dpenses de formation continue (hors
formation en alternance) reprsentaient lquivalent de 21 milliards deuros (138,2 milliards
de francs). Elles furent en grande partie la charge de ltat (58,5 %), rgions et
administrations publiques comprises, et des entreprises (39,8 %), nettement moins celle des
mnages (1,7 %) (Gauron, 2000, p. 58). En 1999, la France a dpens 144,7 milliards de
francs
pour
la
formation
professionnelle
et
lapprentissage
(143 milliards
hors
Le tableau suivant montre la forte volution du taux de participation financire depuis les
annes 1970 jusquau milieu des annes 1990, au moment de leur stabilisation.
208
97
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Partie I Chapitre II
Salaris
Croissance
Croissance
1995/1975
1996/1994
1,73
+ 140 %
+ 7,5 %
1,81
1,87
+ 103 %
+ 1,1 %
2,48
2,54
2,52
+ 117 %
+ 1,6 %
2,12
3,51
3,50
3,48
+ 135 %
- 0,9 %
2,53
3,62
5,06
4,90
4,87
+ 94 %
- 3,8 %
1,63
2,24
3,29
3,26
3,25
+ 100 %
- 1,2 %
1975
1985
1994
1995
1996
10-19
0,70
1,14
1,61
1,68
20-49
0,89
1,20
1,85
50-499
1,17
1,51
500-1999
1,49
2000 et +
Ensemble
Source : Creq (exploitation des dclarations fiscales n 24-83) (cit par Pry, 1999, p. 63).
la suite de ces annes fastes, la fin des annes 1990 et le dbut des annes 2000 ont vu le
taux commencer flchir (3,02 % en 2002 contre 3,29 % en 1993). Le tableau ci-dessous
retrace cette volution dans le dtail sur la priode 1992-2002.
1992
1993
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
10-19
1,50
1,61
1,61
1,68
1,73
1,69
1,77
1,84
1,69
1,64
20-49
1,63
1,80
1,85
1,81
1,87
1,90
1,89
1,97
1,94
1,95
2,44
2,39
2,39
2,99
2,89
2,92
50-249
2,33
2,50
2,48
2,54
2,52
2,52
2,53
250-499
500-1999
3,45
3,57
3,51
3,50
3,48
3,47
3,54
3,55
3,49
3,47
2000 et +
5,16
5,14
5,06
4,90
4,87
4,73
4,65
4,42
4,35
4,29
Ensemble
3,26
3,29
3,29
3,26
3,25
3,24
3,23
3,22
3,16
3,14
Ainsi, le taux de participation financire, proche de 1,6 % (dpenses dductibles / montant des
salaires verss) en 1974, et qui avait fortement volu entre 1980 et 1993 (atteignant mme
3,29 %), semble stagner, voire diminuer, dans les annes 1990 et au dbut des annes 2000,
o il atteint 3,16 % en 2000 et 3,14 % en 2001. On constate galement une diminution
rgulire du taux de participation au sein des entreprises de plus de 2 000 salaris, alors quil
se maintient dans les entreprises de plus petite taille, et parfois sy dveloppe.
98
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Partie I Chapitre II
Comment expliquer cette baisse de leffort financier des entreprises ? Plusieurs facteurs
peuvent expliquer cela. Tout dabord, on constate une diminution de la dure des stages
(dont la dure moyenne est quasiment divise par deux, passant de 60 heures au dbut des
annes 1970 environ 35 heures, en sachant que les dures sont les plus importantes dans les
plus petites structures) et le flchissement du taux daccs (toujours en hausse, mme de
faon moins soutenue). Le tableau ci-dessous illustre la diminution progressive de la dure
moyenne des stages, entre 1992 et 2000, ainsi que la diminution du taux daccs ds 1999.
1992
1993
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
32,9
33,2
33,6
34,1
35
35,5
37,7
37,4
36,1
48
45
43
42
40
38
36,1
34,7
35,1
Ce tableau montre que les taux de stagiaires (hors alternance et bilan de comptences)
croissent en permanence, passant de 32,9 % en 1992 37,7 % en 1998, avec toutefois une
tendance la baisse ds 1999 o le taux retombe 37,4 % puis 36,1 % en 2000. la lecture
de ces donnes, nous pouvons galement constater que la dure moyenne des stages tend
diminuer (passant de 48 heures en 1992 34,7 heures en 1999), avec toutefois un lger
revirement la hausse en 2000 avec une dure moyenne de 35,1 heures.
99
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Partie I Chapitre II
etc. Nombreuses sont les hypothses, mais nous navons l aucune certitude. Daprs Guillard
et Roussel (2005, p. 5), les entreprises contribueraient diminuer progressivement le stock de
capital humain (connaissances et comptences) des salaris les moins qualifis, ce qui en fait
une hypothse supplmentaire.
Aprs une forte volution, les taux de participation financire ont donc eu tendance stagner,
voire diminuer. Cette tendance sest-elle poursuivie au dbut du millnaire suivant ?
Aprs 2001
Aprs la stagnation, la baisse constate prcdemment sest poursuivie au dbut des annes
2000. Ainsi, le taux de participation financire a baiss de 4 % entre 2001 et 2002 (Glot,
2004, p. 19). Mais cette diminution, qui concerne les grandes comme les petites entreprises,
nempche nullement la formation de se dvelopper : Une enqute mene en 2000 par
lINSEE209 montre que 3 salaris sur 10 dclarent avoir suivi une formation dans lanne 1999
alors quils taient 2 sur 10 dix ans plus tt (Glot, 2004, p. 18). Les sommes alloues la
formation restent en effet consquentes. Une enqute mene par le GARF (2005) en 20042005, portant sur des entreprises franaises de toutes tailles, note aussi que celles-ci
consacrent en moyenne 3,31 % de leur masse salariale la formation. Par rapport aux chiffres
de lanne prcdente, le GARF remarque que ce chiffre est stable ou en augmentation pour
79 % des rpondants (seuls 15 % des rpondants constatent une diminution). Il y a donc une
relle hausse de leffort financier des entreprises en matire de formation, permettant de
dpasser frquemment lobligation lgale. Cette tude montre aussi comment se rpartit la
prise en charge du cot de la formation entre les diffrents financeurs. Dans lordre
dcroissant, lentreprise est incontestablement en tte (85 % du budget formation financ),
puis viennent les participations de lalternance (5 %), de ltat (4 %), des autres sources (4 %)
et, en dernier, les financements rgionaux (1 %) et du FSE (1 %) qui restent encore
marginaux. Ltude rvle galement que 67 % des professionnels de la formation
recherchent des financements externes lentreprise (GARF, 2005, p. 5). Ce chiffre peut
avoir deux significations : les responsables savent que des moyens externes sont disponibles
et ils auraient tort de ne pas en profiter ou les moyens financiers internes ne suffisent plus
pour subvenir aux besoins en formation des salaris. Ils doivent de plus dsormais faire face
209
100
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Partie I Chapitre II
au DIF qui risque de rehausser sensiblement le taux de participation financire moyen des
entreprises via la hausse du nombre de demandes de stages et la dure moyenne de ceux-ci
(parfois, sans lien direct avec les besoins de lentreprise)210. Or, la rpartition et la prise en
charge des cots de la formation (qui doit payer la formation ?) sont de vritables sujets de
rflexion. Cela est dautant plus un problme majeur que la formation du personnel nest pas
la seule priorit de lentreprise, et quelle est en concurrence avec dautres (Brandsma, 1998).
Au final, pour prendre une anne rcente, en 2007, le systme de formation professionnelle
franais reprsenterait ainsi la somme de 27 milliards deuros, finance essentiellement par les
prlvements obligatoires (comme les impts, les obligations lgales et taxes diverses)
(Savoirs, 2007). Ainsi, malgr une stabilisation du taux de participation financire,
entrecoupe dune diminution, le financement de la formation professionnelle a connu une
forte croissance depuis quarante ans. Parmentier (2008) note ainsi que le taux de
participation financire des entreprises assujetties a pratiquement doubl depuis 1971
(p. 33).
Conclusion
Les chiffres prsents tout au long de chapitre montrent le poids conomique majeur et
croissant de la formation dans nos socits et dans nos entreprises. Ainsi, en plus dtre
relativement complexe, le systme de la FPC savre coteux. Mais pour Santelmann (2001) :
Malgr sa complexit, le systme sest acquitt de son objectif de dpart : susciter un
financement structurel et significatif de la formation des salaris. [] Le financement
de la formation par lentreprise, 2,8 milliards de francs pour un million de bnficiaires
en 1972, a, en effet, plus que tripl en vingt-cinq ans (en francs constants), pour
atteindre prs de 55 milliards de francs en 1998 avec prs de 3,5 millions de
bnficiaires par an. (p. 85)
Certes, le systme a permis de former un nombre important et croissant dindividus, mais
cette volution nous amne inluctablement la rflexion suivante : nous en arrivons un
volume de dpenses tel que va invitablement, et cest tant mieux, se poser la question de la
productivit de la formation : peut-on faire plus et mieux avec autant, et si possible moins ?
(Meignant, 2006, p. 27). Ou, propre la spcificit franaise : jusqu quel point est-il
lgitime de prlever pour financer la formation, au-del de lobligation lgale, des sommes
210
Voir Faisandier et Soyer (2007) qui proposent des techniques permettant de matriser le budget formation,
malgr le DIF (p. 28).
101
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Partie I Chapitre II
qui, du coup, ne sont plus disponibles pour autre chose ? 211 (Meignant, 2006, p. 27). Cest
aussi cette rflexion que se faisaient Le Louarn et Wils (2001) en invitant le DRH se
demander si le 3 % de la masse salariale quil consacre la formation du personnel est
mieux que le 2 % de son concurrent (p. 7). Poser la question de lefficience et de
lefficacit de la formation ncessite de changer de logique. Comment ?
Pour Meignant (2006), la rponse est claire : afin de ne plus se focaliser sur la seule question
du cot de la formation212, il est urgent :
dabandonner [] la traditionnelle conception de la formation qui considre celle-ci
comme une obligation lgale, quil sagit dadministrer au mieux en vitant de laisser
driver les postes de charges sociales et en privilgiant la satisfaction de besoins
individuels court terme plus ou moins bien lis des objectifs de lentreprise. Cest
une logique de gestion. (p. 32)
Place dsormais la logique managriale :
la formation, ce nest pas faire grer des stages par un service spcialis ; cest analyser
des situations, prendre ou faire prendre des dcisions par lensemble des acteurs
concerns en fonction du meilleur rapport cot/avantages escompt et des ressources
disponibles externes et internes, mettre en uvre ces dcisions, contrler pour rendre
compte des rsultats et rguler en cours de route, et tout cela pour contribuer la finalit
de la fonction personnel [], et, par l, lefficacit conomique de lentreprise.
(Meignant, 2006, p. 32)
En un mot, il sagit de manager la formation, non se contenter de ladministrer.
Lencadr suivant prsente une thorie posant le problme de la hausse continue du volume
de formation et des dpenses associes, sans en questionner la pertinence.
211
Lauteur rappelle que certains responsables sont obligs de ngocier difficilement quelques dcimales
daugmentations collectives, alors que leur budget formation dpasse de plusieurs points lobligation lgale.
212
Ce qui aurait comme travers de considrer comme indicateur de performance la croissance des dpenses.
102
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Partie I Chapitre II
Ainsi, pour Meignant (2006), citant Paul Watzlawick, deux fois plus nest pas
ncessairement deux fois mieux (p. 81). En effet, la solution nest pas dans laugmentation
continuelle des budgets de formation213 : Cest de logique quil faut changer, et rien ne sert
de dpenser plus si lon ne sattaque pas aux causes de linefficacit et du gaspillage
(Meignant, 2006, p. 81). Ainsi, pour lauteur :
Il ne faut pas plus de formation . Il faut une meilleure synchronisation du
dveloppement des comptences avec les politiques, les plans daction et les objectifs
de lentreprise, une meilleure intgration de la formation dans les processus de dcision
du management. Ce nest videmment pas le problme du responsable de formation
seul. Cest celui de lensemble des acteurs concerns, en premier lieu du directeur des
ressources humaines qui doit le soutenir, et porter cette logique au niveau du comit de
direction. (Meignant, 2006, p. 33)
En rsum, il faut la considrer comme un objet de gestion, pas seulement comme un objectif
conomique, la penser comme tant lun des leviers du dveloppement de lorganisation. Tel
est lobjet du chapitre suivant.
213
Une utilisation optimale du budget ne serait pas forcment bnfique pour le prestataire. En effet, prenons le
cas dun consultant-formateur pay la journe. Celui-ci peut identifier un besoin de formation particulier et y
rpondre en une journe de formation. Sil sait que sa marge de manuvre en termes de facturation est
relativement importante, il peut ne pas hsiter facturer trois journes de formation, ce qui alourdira le budget
formation de lentreprise et pourra peut-tre amoindrir lefficacit de la formation (les participants pouvant
logiquement apprcier davantage une journe de formation trs cible quun cursus de trois jours dulcor ).
103
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Parce quelle facilite les changements technologiques et organisationnels, parce quelle est
bien souvent le passage obligatoire dune dmarche qualit, la formation est devenue une
proccupation majeure de la Gestion des Ressources Humaines (S. Guerrero et Sire, 1999,
p. 2). En sintgrant aux stratgies globales de dveloppement, elle valorise directement le
caractre essentiel des RH de lorganisation. La formation revt ainsi directement des enjeux
de nature organisationnelle. Ce chapitre prsentera dans un premier temps les apports
possibles de la formation pour lorganisation, en insistant sur ses diffrentes fonctions
(conomique, sociale et culturelle). Puis, nous ouvrirons la rflexion sur les dfis prsents et
venir de la formation en contexte organisationnel.
Lorganisation qui forme son personnel en tire plusieurs avantages. Prcisment, Dubar
(1986) identifie trois fonctions possibles de la formation, en fonction de ses finalits
organisationnelles : une fonction conomique, une fonction sociale et une fonction culturelle.
Nous retiendrons cette typologie pour structurer ce point.
1.1
Igalens (2004, p. 82-84) note quatre dfis majeurs de la GRH214 (des dfis conomiques,
notre sens) que la formation peut contribuer relever : la globalisation, la ncessit
daccrotre la comptitivit, les changements technologiques et le vieillissement
dmographique. Nous allons dtailler ci-aprs ces dfis en mettant en avant, pour chacun, le
rle de la formation.
214
Nous retrouverons certains de ces dfis au chapitre V de cette partie consacr aux enjeux socitaux de la
formation. Ils y seront alors traits non pas dans un cadre organisationnel, mais de manire plus transversale, en
liant les problmatiques socitales, conomiques et sociales.
105
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1.1.1
Formation et globalisation
1.1.2
Formation et comptitivit
La rduction des cots est aussi souvent la rsultante dune volont daccroissement de la
comptitivit et concerne en premier lieu les frais de personnel (Igalens, 2004, p. 83), la
masse salariale tant un lment facilement atteignable, faisant des RH davantage une
variable dajustement quune variable stratgique. La formation, elle, est aussi parfois perue
comme un cot et un supplment de charges (Plane, 2003). En rponse cette intensit
concurrentielle, la solution peut passer par la croissance (croissance externe, par le jeu des
fusions-acquisitions, ou croissance interne) o le rle de la GRH, dans un contexte
dadaptation des RH des environnements de plus en plus contraignants215, prend une
215
106
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importance croissante (Egg, 1991). Igalens (1993) souligne galement son rle dans le cadre
des dmarches qualit gnralement associes la recherche dune hausse de la comptitivit.
La formation est en effet frquemment considre comme permettant aux entreprises
daccrotre leur productivit et, au final, leur comptitivit (Laberge, Wils et Labelle, 1995,
p. 16). Certains chercheurs ont justement tent dlucider le lien entre formation et
productivit. Carriou et Jeger (1997), en tudiant un chantillon de 10 000 entreprises sur une
priode de six annes (1987-1992), ont pu mettre en vidence un effet positif du taux de
formation de lanne n-1 sur la valeur ajoute de lanne N avec une lasticit de lordre de 2,
tout en tenant compte de la structure des qualifications et en neutralisant ses effets dans le
modle statistique labor. Toutefois, ils notent que la forte corrlation constate entre
formation et gains ntablit aucun lien de causalit directe entre ces lments (Carriou et
Jeger, 1997, p. 55). titre dexemple, la hausse de la valeur ajoute (ici mesure de la
productivit) peut provenir dvolutions notables sur le plan technique (machines plus
puissantes, nouveaux process de fabrication, mise aux normes qualit des installations, etc.).
Les salaris devant suivre ce progrs et sadapter aux progrs techniques, la formation ne
consisterait alors qu adapter le salari son poste suite des investissements matriels. La
hausse de la valeur ajoute dune anne lautre ne rsulterait alors pas des investissements
immatriels et donc, ici, de la formation. Cette hypothse reste toutefois partielle, la
corrlation entre les investissements techniques et leffort formation tant peu significative, le
lien entre formation et productivit reste encore difficilement clairement dmontrable.
Toutefois, mme si la dmonstration scientifique se fait encore attendre216, nombre dauteurs
saccordent quand mme reconnatre limportance de la formation dans le maintien et le
dveloppement de la comptitivit des entreprises (Peretti, 2006). Citant De Geus (1988),
Verdouw (1988) rappelle en effet que savoir apprendre plus vite que la concurrence est
peut-tre le seul avantage comptitif durable (p. 85).
1.1.3
Les modes dorganisation du travail des entreprises ont fortement volu depuis le taylorisme,
mme si celui-ci reste encore trs prsent ce qui ne favoriserait pas linvestissement dans la
216
Certaines tudes se sont intresses au lien entre formation et productivit (voir par exemple celle de Bartel,
1994). Bien que plusieurs dentre elles affichent des corrlations significatives, rien ne nous permet de croire que
la formation est bien le seul facteur ayant caus cette hausse de productivit : corrlation nest pas causalit.
107
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formation des ouvriers selon Santelmann (2001, p. 46). Cet auteur rappelle ainsi que, durant
cette priode :
le patronat restera hostile toutes les tendances ducatives visant amliorer la culture
professionnelle et gnrale des ouvriers []. Ce malthusianisme a retard, pendant prs
dun sicle et demi, la mise en place des conditions dun effort permanent de formation
destin la grande majorit de la population. (Santelmann, 2001, p. 37)
Or, de nos jours, lvolution et la modernisation technique de lorganisation du travail
ncessitent dadapter, dactualiser et de renforcer en permanence les comptences du
personnel, de faon ce quil sapproprie les nouveaux processus de travail et fasse voluer
les mthodes de travail. Pour Martory (2005), la formation simpose lors de la mise en
uvre dquipements plus sophistiqus, de changement dans les modes de production : cest
en effet lamlioration de la technicit des agents qui constitue la condition de lintgration du
progrs technique (p. 262). La formation joue donc un rle essentiel lors de la mise en
uvre de changements organisationnels (Fabi, Martin et Valois, 1999). Elle est aussi lune
des cls de la gestion des connaissances (knowledge management). Pour Igalens (2004), la
GRH doit veiller crer un tat desprit propice linnovation et la crativit, notamment
pour les activits de R & D. Elle doit galement conserver, diffuser et protger les savoirs
tacites et formaliss au sein de lorganisation (p. 84). Sappuyant sur Mallet (1991), Igalens
(2004) rappelle ainsi que nombre de DRH ont dnonc leffet perte de mmoire (p. 84)
lors des mesures dge accompagnant les restructurations des entreprises, occasionnant la
perte de savoirs, parfois rares et difficilement reproductibles. Investir dans la formation
permet donc de se doter dun ventail de qualifications rpondant aux nouvelles exigences des
emplois (Kozlowski, 1987, cit par Laberge et al., 1995, p. 16), dadapter les qualifications de
lensemble des salaris aux besoins de lorganisation, de rsoudre les difficults inhrentes
certains publics plus difficiles (ex. insertion des jeunes, reconversion interne ou externe
lentreprise, problmatiques de la gestion des seniors proches de la retraite), etc. Louart (n.d.)
juge cet effort de formation ncessaire car cest la survie ou la transformation des emplois
qui est en jeu 217 (p. 15). Ces volutions organisationnelles incitent aussi les entreprises
considrer la formation comme un levier du dveloppement des comptences218.
217
Louart (n.d.) donne lexemple des formations visant restaurer les fonctions intellectuelles des salaris
faiblement qualifis, ou encore favoriser le dveloppement des potentiels dexpression ou daction, sachant que
les salaris auront transformer certaines reprsentations, en faisant le deuil des aspects non durables de leur
mtier (p. 15-16).
218
Cet enjeu comptence a valu la mise disposition de dmarches mthodologiques documentes par le
Mouvement des entreprises de France (MEDEF) ayant pour objectif dinciter les dirigeants sinscrire dans cette
logique et faire de la comptence de leurs salaris un enjeu stratgique pour accompagner les changements
organisationnels.
108
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1.1.4
Voil donc quatre dfis majeurs au sein desquels peut sinscrire la formation. Paralllement
ceux-ci, Igalens (2004) note lvolution du modle traditionnel de la GRH sous au moins
deux aspects principaux :
-
Une DRH plus stratgique : Ce qui est radicalement nouveau, cest le dsir des
directions gnrales daligner la GRH sur les proccupations stratgiques de
lentreprise (Igalens, 1998) (p. 85). Meignant (1986) considre ainsi la formation
comme tant un atout stratgique pour lentreprise , comme indiqu dans le titre de
son ouvrage.
La fonction conomique de la formation semble donc au cur des dbats, cela se traduisant
par la matrialisation de dfis majeurs auxquels elle fait (ou devra) faire face. De plus, la
formation revt une fonction sociale dont limportance nest pas ngliger.
109
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1.2
Si la fonction conomique de la formation est probablement celle qui est la plus dbattue, que
ce soit par les chercheurs ou les praticiens219, ce serait une erreur de passer sous silence la
dimension sociale de celle-ci.
219
Les chapitres III et IV de la partie II, respectivement consacrs aux aspects thoriques et pratiques de
lvaluation de la formation, ne nous dmentiront pas.
220
La formation prend alors davantage les traits dune forme de rtribution.
110
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galement, suite leur enqute, Conter, Maroy et Orianne (2002a) notent que la formation, en
plus de fonctions traditionnelles221, aurait un effet sur le rapport entretenu son travail, ses
collgues ou son entreprise. Cela rejoint les propos de Mathieu (1988) qui voit dans la
formation un moyen daugmenter :
le degr dadhsion aux objectifs de lentreprise travers une meilleure comprhension
de ceux-ci ; [] de resserrer le tissu social, de faire crotre la cohsion des quipes, de
faire voluer les comportements au sein des units de travail partir dune lvation de
la prise de conscience des agents vis--vis de leur contribution aux produits et aux
services quelle propose. (p. 83)
Cette fonction sociale de la formation est aussi trs lie la dernire fonction de la formation :
sa fonction culturelle.
1.3
En plus de ses fonctions conomique et sociale, la formation endosse une fonction culturelle.
Comment sexprime-t-elle ?
221
Comme une meilleure matrise de son travail, lapprentissage de nouvelles connaissances et comptences, etc.
111
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Nous avons vu prcdemment que le systme de la FPC, dun point de vue lgal, connaissait
de frquentes volutions, en vue de sadapter aux contextes conomiques et sociaux. La
formation est ainsi un objet mouvant du point de vue lgal (notamment de par lapparition de
nombreux dispositifs) mais aussi organisationnel. En effet, la formation fait face un certain
nombre de dfis organisationnels dont certains se dmarquent plus particulirement.
2.1
Lauteur conseille par ailleurs de distinguer les actions de formation se situant dans cette logique de celles
sinscrivant dans la premire option. Lvaluation en dcoulant diffrera totalement.
112
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volutions organisationnelles. Ainsi, bien que soumis aux mmes contraintes rglementaires,
cette fonction peut tre trs diffrente dune organisation lautre. Quels sont donc les
diffrents profils de responsable formation ? Et quelles sont leurs relations avec les diffrents
acteurs organisationnels ?
le populiste : relation privilgie avec les salaris, tant lcoute des besoins
individuels, mais dlaissant lencadrement ;
223
113
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Services transverses-supports
Type : Services Gnraux, IT, etc.
Rle : logistique, quipements, etc.
Administrateurs internes RH
Rle : traabilit des actions
RH secteur Formation :
des comptences
Ingnierie
de formation
pdagogique
- Stratgie avec arbitrage DRH et DG
- PF / dispositifs / cahiers des
charges
- Plan de formation / valuation /
Ngociation
DRH/GRH/DG
Rle : dcision au niveau stratgique
(adaptation et anticipation)
DAF
Rle : suivi budgtaire et 2483 ou
2486
Les salaris
Rle : motivation, compensation,
dveloppement des comptences
Managers
Rle : dcision/conseil : grer la
formation de leurs quipes
Les IRP, le CE
Rle : dialogue social / consultation / bilan
224
Notons toutefois que le responsable formation nest pas un vritable fournisseur de services , pas plus que
les salaris et les managers ne sont de vritables clients . Plutt que de rester ancr dans cette relation fausse,
le responsable formation a tout intrt viser un rle de partenaire , donc dun responsable associ dautres
partenaires dans latteinte dobjectifs organisationnels communs.
114
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Le responsable formation nayant pas le bon profil risque dtre confront de frquentes
difficults, propres aux acteurs principaux, commencer par la direction gnrale. Pour
Meignant (1986, p. 24-28), la direction gnrale sintressera la formation pour au moins six
raisons principales : le respect de lobligation lgale, le maintien de bonnes relations sociales,
ses relations avec lencadrement, limage externe de lentreprise, le fait de matriser lavenir
et, enfin, le ct magique de la formation (souvent considre, tort, comme pouvant tre
une solution universelle tous les maux de lentreprise, un remde miracle 225).
Meyer-Dohm (1988) note aussi que la formation peut tre parfois prsente comme la
panace de tous les problmes de lentreprise, surtout quand le courage manque pour prendre
des solutions adaptes mais impopulaires, dont on sait quelles rencontrent des rsistances
(p. 193). Certains dirigeants ont une vision pjorative de la formation, estimant quelle sert
surtout raliser des changements techniques adaptatifs226 visant se maintenir sur les
marchs, qui donnent lieu des activits de formation ponctuelles et correctives (Henripin,
1998, p. 243) : elle ne serait ainsi utile quen raction des changements ou problmes,
occultant ainsi toute la dimension prvisionnelle, propre la GPEC notamment. Pour
Meignant (1986), toujours pour un certain nombre de dirigeants :
la formation est dabord une obligation lgale et sociale (au sens restrictif du mot), elle
a une dimension curative plus quanticipatrice (il est devenu plus naturel de faire
appel un financement du F.N.E. pour traiter chaud un problme de reconversion que
dy prparer les salaris par un plan pluriannuel), elle valorise le stage formalis sur
toute autre forme dapprentissage, et elle a un caractre beaucoup plus individuel que
collectif. (p. 27-28)
En revanche, certains dirigeants clairs considreront la fonction formation au mme rang
que les autres fonctions de lentreprise et donc devant reprer ses points forts et ses points
faibles, faire des gains de productivit, amliorer la qualit de ses produits, justifier de ses
rsultats (Meignant, 1986, p. 20-21). Pour rpondre aux attentes de la direction gnrale, il
sera attendu du responsable formation de progressivement passer dune logique de centre de
cots grant des moyens une logique de rsultats contributifs lefficacit de lentreprise.
Ce quil y perdra sans doute en banalisation, il le gagnera en intgration dans lentreprise
(Meignant, 1986, p. 21). Cette intgration dans lentreprise sera notamment visible auprs de
la direction des ressources humaines (DRH), laquelle est gnralement subordonne la
225
Il est en effet parfois plus simple dorganiser une formation que de remettre en cause lorganisation du travail
ou le style de management. Cette vision idyllique de la formation la dessert plus quelle ne la sert, contribuant
la discrditer car utilise dans des cas o son inefficacit pourra tre rapidement visible. La formation est alors
un filtre dformant la perception du management et le confinant dans ses erreurs.
226
Limitant, par exemple, son rle ladaptation des comptences du personnel lors du changement dun outil de
production, parfois a posteriori (aprs que le changement ait eu lieu), au lieu de lintgrer ds le dbut du projet.
115
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fonction formation (mme si elle peut tre intgre dautres directions227) et pourra
occasionner une cohrence plus forte entre la politique RH de lentreprise et la politique de
formation228.
227
Cest le cas de certaines directions commerciales ayant cr leur propre dpartement formation. Pour dautres
entreprises, la formation peut tre dtache du dpartement RH pour intgrer un ple spcifique (ex. direction du
dveloppement des comptences).
228
Un exemple frquent dincohrence entre les deux : le responsable de formation est rarement destinataire
des comptes rendus des entretiens dapprciation, qui pourtant devraient lui fournir une source importante pour
la dtection des besoins (Meignant, 1986, p. 32).
229
Nous avons repris les raisons invoques par lauteur en les compltant par nos rflexions personnelles.
230
De la bouche de plusieurs de nos interlocuteurs responsables formation, il est frquent que les managers
balaient dun revers de la main ces questions en affirmant Cest laffaire du service formation !
116
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231
Les oprationnels se moquent compltement de savoir si 43 stagiaires ont suivi 1 032 heures de stage sur la
qualit qui ont cot 28 000 euros. Ils veulent savoir si ces actions ont eu un effet tangible sur le taux de rebuts,
les retours clients, lattente des clients au guichet, ou lacclration de la facturation, visible sur leur compte
dexploitation (et si possible avec un bnfice suprieur 28 000 euros !). Ce nest pas lexistence dune
prestation qui importe, cest sa valeur ajoute. Cest un point quun fonctionnel ne devrait jamais oublier
(Meignant, 2006, p. 26).
232
Peu ou pas dentretiens de dpart ou de retour de formation entre manager et salari pour dfinir des objectifs
de formation et accompagner la mise en uvre des acquis dans les situations de travail, absence de liens avec
lvaluation des comptences, lentretien annuel, etc.
117
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aussi avoir t sensibilis, mais sans tre prpar jouer un rle actif dans la
formation laide doutils simples (Meignant, 2006, p. 42).
-
Cest en travaillant sur ces diffrents points de blocage que le responsable formation pourra
rellement valoriser la formation et y impliquer les managers. Pour valuer latteinte de cet
objectif, Meignant (1986) propose lindicateur de rsultat suivant :
lentreprise aura russi valoriser la formation auprs de lencadrement quand un poste
disponible la direction de la formation suscitera des candidatures spontanes de cadres
de bon niveau et considrs comme potentiel , et quand la candidature dun cadre
de la direction de la formation un poste de responsabilit oprationnelle sera
considre avec un prjug favorable du fait des capacits humaines acquises par un
passage de quelques annes dans un poste fonctionnel li au dveloppement des
ressources humaines. (p. 101)
Pour russir ce changement dimage de la fonction formation, dautres acteurs peuvent tre
des allis prcieux du responsable formation ou, au contraire, des opposants potentiels : les
reprsentants du personnel. Meignant (1986, p. 43-47) relve quelques-uns de leurs
caractristiques principales : ils sont les gardiens du mythe originel (p. 44) (ils se
considrent comme tant les garants de lesprit de la loi, faisant valoir avant toute chose les
besoins de quelques salaris parfois au dtriment de besoins collectifs aligns sur les
objectifs de lentreprise), ils usent de stratgies de pouvoir afin de sauvegarder leur potentiel
revendicatif (quitte concentrer leurs forces sur la dfense dun cas en particulier, celui dun
individu, sans trop se soucier dune action de formation de plus grande envergure, relative aux
besoins de lentreprise comme lvolution ncessaire des comptences de ses salaris), la
dlimitation des territoires (la formation professionnelle spcifique, pour la direction, et la
formation gnrale pour les reprsentants du personnel les drives de cette dichotomie font
vite de la formation un sujet de consensus entre les acteurs, au risque que les objectifs restent
flous et que lidologie prenne le dessus sur le pragmatisme) et, enfin, la quasi-coopration
relle mais non-affiche avec la direction233. Pour Meignant (1986), le fond du problme est
que la relation sur la formation avec les partenaires sociaux se fait bien davantage [sic], dans
233
Comme lillustre bien ce propos fictif de lauteur : On vous fait plutt confiance, mais il nest pas question
quon le reconnaisse. On vous fait donc savoir quon a les moyens de vous embter srieusement si vous abusez
de la situation en revenant sur ce que nous considrons comme des avantages acquis. En change de notre
comprhension, laissez-nous remporter quelques victoires dans la dfense de cas individuels (Meignant, 1986,
p. 46-47).
118
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une majorit des cas, en termes de plus quen termes de mieux (p. 108). Un travail de fond
doit donc sengager galement avec eux, comme avec les managers, en vitant notamment
dopposer intrts de lentreprise et des salaris, mais en construisant la formation sur la base
de projets collectifs.
234
235
119
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2.2
Qualit et formation
2.2.1
120
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lapprenant , les normes applicables aux coles de commerce (ex. EQUIS pour les
tablissements de la communaut europenne), etc. Cette volont de transparence des
organismes de formation a aussi pour objet la confiance de leurs clients et prospects
(Parmentier, 2008, p. 212). Toutefois, ces labels et chartes ne sont pas obligatoires, ne font
parfois pas lobjet de vrifications approfondies, portent davantage sur lorganisme que sur la
prestation elle-mme (donc sur les moyens mis en uvre et non sur les rsultats), etc. Sil est
vrai que la matrise de la prestation par lorganisme est une chose (ex. savoir accompagner le
client dans sa dfinition du besoin et proposer un cahier des charges bien rdig), assurer le
client de lefficacit des actions entreprises en est une autre. De ce fait, il convient de
prendre ces initiatives comme une preuve apporte par lorganisme de son dsir de
progresser et de ses efforts dorganisation interne, mais pas comme une preuve dexcellence
(Meignant, 2006, p. 299). Les responsables formation semblent y attacher peu dimportance,
sauf dans les entreprises ayant des services achats structurs et tant engages dans la
certification de leurs fournisseurs (prestataires de services compris), ou encore dans les
entreprises publiques qui mettent des appels doffres (Meignant, 2006, p. 299).
Plus engageantes, les normes AFNOR incitent les organismes de formation amliorer en
continu leurs processus.
2.2.2
239
121
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Ces normes visent amliorer les relations entre les clients (entreprises) et les prestataires
(organismes de formation), ainsi que la qualit des prestations fournies. De plus, en
dfinissant une terminologie prcise, elles favorisent la communication entre ceux-ci par
ladoption dun langage commun et une plus grande clart et lisibilit de loffre ou de la
demande. Enfin, cela permet damliorer les pratiques de formation (ex. raliser une vritable
analyse des besoins, produire un cahier des charges prcis, fixer des objectifs de formation
concrets, etc.). Les organismes de formation appliquant ces normes en font galement la
publicit (ex. sur leurs brochures). Par ailleurs, les entreprises peuvent exiger de leurs
prestataires quils se conforment ces normes afin daccrotre la qualit de loffre (Faisandier
240
noter que lon y prcisera, entre autres, les mthodes prvues pour lvaluation de la formation.
Ce fascicule prsente diverses rflexions lies aux exigences dassurance qualit ISO 9001 appliques au
mtier de la formation professionnelle.
241
122
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et Soyer, 2007, p. 55). Parmentier (2008) remarque toutefois que Dans les dmarches
dachat, les responsables de formation dentreprise privilgient dautres aspects comme les
cots, les rfrences de lorganisme, la rencontre (p. 212-213). Comme pour les labels,
accrditations et chartes de qualit, il semble que limpact rel des normes AFNOR sur la
formation demeure peu perceptible. Quen est-il des normes ISO ?
2.2.3
ISO 9000
CONSTRUIRE
ISO 9004243
DMONTRER
ISO 9001
AMLIORER
ISO 19011
TITRE
Systme de management de la qualit Principes
essentiels et vocabulaire
Systme de management de la qualit Lignes
directrices pour lamlioration de la performance
Systme de management de la qualit Exigences
Audit des systmes de management de la qualit et de
lenvironnement
PUBLICATION
Dc. 2000
Dc. 2000
Dc. 2000
Oct. 2002
Cest le cas, par exemple, de lAFNOR qui est lorganisme certificateur le plus connu en France.
Toujours en vigueur, cette norme est prsente comme un guide pour les organismes (dnomination des
entreprises certifies ou souhaitant ltre dans la terminologie ISO) souhaitant aller plus loin que ce qui est
prconis par la norme ISO 9001 v2000 et, ainsi, amliorer en continu leurs performances. Cest un recueil de
recommandations, expriences et connaissances dexperts de la qualit dans le monde entier. Faisandier et Soyer
(2007, p. 56) notent que cette norme insiste sur la rtroaction ncessaire destination des fournisseurs, relatif
aux apprciations portes sur eux.
243
123
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Lune dentre elles insiste plus particulirement sur le rle de la formation : la norme ISO
9001 v2000244. Le chapitre 6.2.2. de celle-ci, intitul Comptence, sensibilisation et
formation , stipule que Lorganisme doit :
-
Lentreprise certifie doit donc, entre autres, semployer valuer lefficacit des plans de
formation mis en uvre (Igalens, 2004, p. 96). Dans ce contexte, la certification a t
structurante pour le secteur de la formation (Parmentier, 2008, p. 213), faisant apparatre des
organismes de formation eux-mmes certifis (Igalens et Penan, 1994). Par ailleurs, il est
noter que Les normes ISO ne font pas obligation lentreprise dutiliser les normes
AFNOR. Leur utilisation relve du volontariat (sauf si le client les impose) (Faisandier et
Soyer, 2007, p. 55).
Aussi, les normes AFNOR et ISO ne sont pas les seules influencer les pratiques de
formation. Savall et Zardet (2005) rappellent ainsi que la loi franaise sur les Nouvelles
Rgulations conomiques de 2002 associe aux normes comptables et financires de
lentreprise un volet sur la responsabilit sociale et socitale de lentreprise (p. 21),
concernant donc galement la formation, en tant que pratique de GRH. cela, ajoutons les
normes imposes par les clients et celles lies certains secteurs dactivit245, exigeant que
chaque membre du personnel dispose de procdures dcrivant les tches quil accomplit son
poste de travail et que ce mme personnel soit form ces tches. Lensemble de ces normes
pose donc la question de lefficacit des formations et de leur valuation : il faut apporter la
preuve quelles sont efficaces, non plus uniquement quelles ont t dispenses.
244
Elle remplace les trois premires normes (9001, 9002 et 9003) depuis le 15 dcembre 2000, date laquelle le
Comit europen de normalisation (CEN) la adopte.
245
Notamment dans les secteurs de la sant et de lagroalimentaire (ex. Food and Drug Administration).
124
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2.2.4
Enfin, il convient de rappeler les systmes de management de la qualit totale (total quality
management [TQM]) dans lesquels la formation a un rle important jouer. La formation est
en effet intgre aux problmatiques de qualit, de scurit et denvironnement (la formation
influence la qualit des produits, les conditions de travail et de scurit, la prise en compte des
facteurs environnementaux par une formation approprie du personnel, aux nouvelles
technologies et procds par exemple, etc.).
Afin de faire entrer la formation dans une logique de qualit, Meignant (1986) conseille tout
simplement de se poser la question suivante : La qualit de la formation contribue-t-elle
significativement la qualit de la prestation que lentreprise effectue pour ses clients246 ? 247
(p. 99). Pour lauteur, cest une question essentielle, car il remarque que, dans de nombreuses
entreprises, lorsque lenjeu en termes de dveloppement des comptences est important, ce
nest pas toujours le responsable formation qui en a la charge, mais le service fonctionnel
directement concern (qui devrait tre le client interne)248. Pour adopter cette logique de
qualit en matire de formation, il prconise de se focaliser sur les objectifs poursuivis par les
cinq zros (Meignant, 1986, p. 138-139) :
-
Notion de zro stock : capacit traiter les flux de personnel form en harmonie
avec les besoins en amont (flux dentre) et en aval (affectation aux postes adquats).
246
Le terme clients correspond, dans lesprit de la qualit totale, tant aux clients externes quinternes.
Qui apparat beaucoup plus concrte pour lauteur que la traditionnelle Faisons-nous de la bonne
formation ? , trop vague, comme les rponses quelle peut susciter, personne ne sachant prcisment ce quest
une bonne formation sans avoir dfini les critres de succs de la formation en amont.
248
Dans les entreprises o lactivit commerciale est centrale, ce sont parfois les directions commerciales qui
traitent alors directement leurs problmatiques de GRH, dont la formation de leurs forces de vente.
247
125
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Notion de zro papier 249 : questionner les tenants et les aboutissants dune
politique de communication de la formation efficace et efficiente par lvaluation de la
pertinence des messages, la priorisation, le ratio qualit/quantit des messages, etc.
Les cots cachs ce niveau (ex. passer du temps communiquer sur des choses
inintressantes pour nombre dacteurs) devraient tre attaqus de front pour consacrer
plus de temps des tches plus haute valeur ajoute pour le systme de formation.
Aussi, Parmentier (2008), se basant sur les rflexions de Soyer (2003), rappelle
linterdpendance des systmes (de formation et autres) et met une recommandation
intressante et assez raliste nous semble-t-il : la fonction formation peut entamer une
dmarche qualit, seulement lorsque lentreprise est dj engage dans une telle dmarche
(p. 213). Cela signifie aussi que toutes les organisations ne sont pas ncessairement mres
pour viser la qualit totale en matire de formation et sinscrire dans la dmarche dcrite en
amont via la notion des cinq zros .
Au final, retenons que les normes et principes de qualit incitent les entreprises organiser la
gestion de leur formation et mettre en uvre des actions concrtes (Blanger, Larivire et
Voyer, 2004). Les normes propres au secteur de la formation agissent, elles, comme des
preuves ou tmoins de confiance (Ardouin et Lacaille, 2005, p. 53).
2.3
Depuis le dbut de cette thse, nous nous sommes essentiellement intress la formation
comme moyen mis la disposition de lindividu pour apprendre. Or, si lindividu apprend, en
est-il de mme pour lorganisation ? Les thoriciens de lapprentissage organisationnel
rpondent par laffirmative. Sintresser cette question ncessite, dans un premier temps,
den dfinir les principaux concepts. Puis, dans un second temps, nous questionnerons la
place de la formation au sein de ces nouvelles formes dorganisations.
2.3.1
Dfinitions et principes
Pour lauteur, cela relve dune vue de lesprit au vu de limportance des procdures administratives en
matire de gestion de la formation.
126
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organisationnel ;
cependant,
lorganisation
est
capable
dapprendre
indpendamment de chaque individu mais non lensemble des individus (p. 37). Dans
certains cas, les organisations savent moins que leurs membres. Dans dautres, la situation est
plus grave car certaines organisations ne semblent pas pouvoir apprendre ce que leurs
membres savent. Les deux types dapprentissage nen sont, nanmoins, que plus
complmentaires. Comment peut-on donc dfinir ce concept ? Pour Argyris et Schn
(1978/2002), une organisation apprend lorsquelle acquiert de linformation sous toutes ses
formes, quel quen soit le moyen (connaissances, comprhensions, savoir-faire, techniques ou
pratiques) (p. 24). Selon Levitt et March (1988) : Les organisations sont considres
comme apprenantes en encodant les infrences de lhistoire dans les routines qui guident le
comportement 250 (p. 319, traduction libre). Quant Koenig (1996), il dfinit
lapprentissage
organisationnel
comme
un
phnomne
collectif
dacquisition
et
250
Organizations are seen as learning by encoding inferences from history into routines that guide
behaviour (Levitt et March, 1988, p. 319).
127
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Systme
dapprentissage
Valeurs
directrices
Actions
Inadaptations ou
erreurs
Nous relevons ici trois types dapprentissage, partant du principe que lon apprend dans
laction par essai et erreur :
-
251
Selon ces auteurs, il sagit des jeux de pouvoir, des limitations cognitives individuelles, des hypothses que
peuvent tablir les individus les uns sur les autres, ainsi que diverses routines dfensives inscrites dans des
modes de fonctionnement formaliss ou non.
128
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tentant de dpasser les blocages habituels pour redfinir le sens donn laction
(recadrage) (Pesqueux, 2004, p. 21).
De ce fait, pour que lorganisation apprenne, elle doit pouvoir passer dun apprentissage en
simple boucle un apprentissage en double boucle. Ce type dapprentissage renforcerait
encore davantage les liens entre organisation et formation.
Daprs Faisandier et Soyer (2007, p. 37), le travail en quipe, la rotation des tches et le management de la
qualit sont particulirement dvelopps dans ce type dorganisation. De plus, ce modle aurait des points
communs avec celui de lorganisation apprenante : situations dapprentissage, rsolution de problmes
imprvus la diffrence que les salaris bnficient de moins dautonomie dans leur travail que dans le cadre
dune organisation apprenante.
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Ce concept est donc trs proche de celui dorganisation apprenante. Comment les distinguer ?
Daprs Faisandier et Soyer (2007) :
Lorganisation apprenante privilgie les apprentissages collectifs en vue dorganiser une
progression collective des comptences alors que lorganisation qualifiante se place
dans une perspective individuelle et se distingue surtout par la reconnaissance sociale et
financire de leffort de dveloppement des comptences253. (p. 36)
Les deux formes dorganisation entretiennent donc un lien particulier la formation, visant
toutes deux le dveloppement de comptences individuelles ou collectives. tudions-en les
implications.
2.3.2
Pour Beaujolin (2001), les entreprises ne peuvent tre prennes sans tre dans une situation
dapprentissage permanente afin de rpondre et de sadapter aux contraintes de
lenvironnement dans lequel elles existent et voluent (adaptation des structures et des
comptences aux mutations environnementales, relevant donc dune logique stratgique).
Lauteur plaide ainsi pour un dveloppement des formations-actions en situation de travail.
Les acteurs cooprent alors dans cette logique de dveloppement des comptences : si les
salaris apprennent, alors lorganisation dans laquelle ils voluent doit apprendre galement.
253
Il ne nous semble pas impossible dassocier les deux concepts au sein dune mme organisation dans le sens
o, par exemple, les apprentissages collectifs peuvent aussi faire lobjet dune reconnaissance sociale et
financire (par exemple, laccs la VAE pour une catgorie entire de salaris, suite un projet de
transformation organisationnelle ayant permis des apprentissages forts et durables).
130
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Dabord, il va de soi que, dans ce type dorganisation, la distinction entre temps de travail
et temps de formation sestompe. En effet, dans les organisations qualifiantes, le temps de
travail est considr comme du temps de formation (Sonntag, 1994, p. 48) : le salari
dveloppe des comptences en poste, sapproprie le poste, dcouvre son environnement de
travail, se forme aux outils, etc. Ainsi, dans les organisations qualifiantes ou apprenantes, les
effets formateurs du travail (Delcourt, Fusulier, Debaty et Maroy, 1997, p. 55) sont une
notion importante : les comptences se construisent, non pas uniquement en formation, mais
galement directement sur le poste de travail. videmment, cela dpend de la nature mme du
poste de travail occup et des conditions mises en uvre par lorganisation pour que
lapprentissage ait lieu. Sur cette base conceptuelle, lAgence nationale pour lamlioration
des conditions de travail (ANACT) a propos le concept de formation-organisation 254.
Daprs Faisandier et Soyer (2007), Un tel dispositif est fond principalement sur une cible
organisationnelle et professionnelle atteindre et sur le processus permettant de dvelopper
les comptences (la conduite du changement) plutt que sur des objectifs et un programme
de formation bien prcis (p. 41). Les auteurs notent que, dans le cadre ce dispositif, les
intervenants seront davantage des formateurs-consultants aux comptences multiples255.
Par ailleurs, dans ce cadre, force est de constater que la finalit de la formation volue. En
effet, la fonction de la formation nest plus tant dacqurir de nouveaux savoirs formels que
de mnager dans le travail des temps coopratifs ou rflexifs dun genre nouveau, et
dappuyer lexercice de linitiative ou lappropriation des normes et routines collectives utiles
la coordination horizontale (Dayan et Eksl, 2007, p. 3), expliquant ainsi la mutation
254
255
Voir Faisandier et Soyer (2007, p. 41) pour le dtail des principes de ce dispositif.
Formateurs, mdiateurs, catalyseurs et tmoins des difficults rencontres et des avances mises en uvre.
131
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2.4
256
Cela est dautant plus vrai pour les PME, pour qui labsence dun ou plusieurs salaris partis en formation se
fait encore davantage ressentir.
132
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dutilisateurs, avec des dbits toujours plus levs) et la dmultiplication des postes
informatiques dans les entreprises257. Cest ainsi qumergent des dispositifs de formation
regroups sous le vocable de FOAD, censs pouvoir rpondre aux contraintes exprimes plus
haut. Nous dfinirons dans un premier temps la FOAD et prsenterons ses principales
caractristiques, puis nous discuterons des avantages et des limites de ce dispositif pour,
enfin, nous intresser lutilisation qui en est faite dans les entreprises contemporaines.
2.4.1
La FOAD peut tre structure en cinq grandes approches, reprsentes par le schma suivant.
257
133
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Centre de ressources
e-learning
Faible utilisation
Forte utilisation
des rseaux
des rseaux
Cours par
correspondance
Autoformation
on-line et off-line
Absence formateur
La cinquime approche, absente du schma, est lhybridation (blended learning), qui est un
mlange des autres formes (ex. alternance de la formation en prsentiel et en ligne). La FOAD
permet en effet de croiser les modalits pdagogiques, notamment le moment et lieu auxquels
se droule la formation. En voici quelques exemples.
Temps diffr
Stage
262
classique,
distance260
confrence,
coaching
Centre de ressources
E-learning
134
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noter que, dans tous les cas, la mdiation reste ncessaire lapprentissage (Parmentier,
2008, p. 166). Dans le cadre de ces diffrentes modalits, la FOAD sappuie sur diffrents
outils, dont les plus frquents sont les portails en formation (ceux pour linformation visant le
knowledge management et ceux consacrs la formation professionnelle), les plateformes de
formation (outils permettant une formation accompagne ou tutore distance via le Web),
ainsi que les universits, classes ou campus virtuels (environnement dapprentissage tentant
de recrer les conditions dun groupe et le sentiment dappartenance celui-ci) (Parmentier,
2008, p. 184-186). cela convient-il dajouter les outils spcifiques de la formation en ligne
(combinables entre eux) qui sont fonction de diffrentes utilisations :
-
Sappuyant sur Lochard (1995), Mamlouk et Dhaouadi (2007) prcisent que tout dispositif de
formation en ligne doit tre formalis dans le cadre dun processus de dveloppement et de
gestion des comptences, sinon, nimporte quelle mission de tlvision ou nimporte quelle
bande vido ou nimporte quel logiciel que lon manipule, peuvent tre considrs comme de
la formation distance (p. 175).
2.4.2
Vritable rvolution dans le domaine de la formation, la FOAD fait beaucoup parler delle car
ses nombreux atouts pourraient rpondre, au moins partiellement, au dfi dune formation
plus individualise et intgrant les contraintes organisationnelles nonces prcdemment.
263
Sous la forme de cours en ligne via le Web ou lintranet de lentreprise, des DVD, CD audio, CD-ROM, etc.
Permettant un accs, plus ou moins permanent, un tuteur en ligne avec qui changer, par dialogue en direct,
via lapplication ou par tlphone, ou encore par courriel, nous accompagnant dans la rsolution des exercices.
264
135
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partir des rflexions de plusieurs auteurs (Louart, n.d., p. 30, 46-47 ; Mamlouk et Dhaouadi,
2007, p. 174-177 ; Parmentier, 2008, p. 184), nous pouvons numrer les avantages suivants :
-
265
Ce qui a fait lobjet de rflexions plus haut, au sujet des organisations apprenantes.
Le cot de la formation en ligne peut paratre moindre en comparaison de ce quil en coterait de suivre des
formations prsentielles, ce que ne manquent pas de rappeler les socits ditrices de ces solutions. Mais encore
faut-il pouvoir amortir cet investissement en faisant en sorte que les salaris se lapproprient et sen servent.
267
Il est possible que la monte en puissance du DIF encourage lindividualisation des formations. Aussi, il
convient de ne pas glorifier la formation individualise et dvaloriser la formation en groupe. Lune comme
lautre ont leurs avantages et leurs inconvnients. Cest davantage la complmentarit quil faut rechercher et
btir un plan de formation quilibr, rpondant au mieux aux besoins des apprenants dans des conditions de
ralisation ralistes (budgtaires notamment).
266
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stagiaire (p. 167). La FOAD peut donc tre une rponse approprie, en cela quelle
peut rendre les apprenants plus autonomes dans leur apprentissage en leur proposant
des formules plus adaptes leur profil, leurs besoins, leur rythme (libr des
contraintes temporelles)268 et leur progression. Souplesse269 et personnalisation270
sont les matres mots, permettant une pdagogie plus individualise. Cest le passage
dune logique de demande celle doffre de formation : le form est le client, avec ses
attentes et ses prfrences. De ce fait, Le rle des formateurs volue, ceux-ci
deviennent plus frquemment des mdiateurs et sortent de la relation de face--face
(Parmentier, 2008, p. 184). Cette individualisation sera privilgie pour des
apprentissages et perfectionnements pour lacquisition de structures de langages et de
codes (Parmentier, 2008, p. 167) (ex. langues trangres, langages informatiques,
procdures, etc.) ou pour accompagner les salaris atypiques (Parmentier, 2008,
p. 167) (ex. isols, en dtention, loigns des centres de formation, au bas de lchelle
ou en haut de celle-ci271, ayant un handicap spcifique, etc.). Cette individualisation
favorise donc laccessibilit272, car la formation est accessible des publics qui
ntaient pas forcment disposs suivre des formations : les cadres ou salaris trs
occups [] ; ceux qui nosaient pas dire ouvertement leurs manques [] ; ceux
qui habitent loin des centres (Louart, n.d., p. 47). Cela permet aussi daccueillir des
salaris dont la hirarchie exige quils restent leur poste (notamment pour tre
disponibles) ou encore les salaris nomades qui, de par la nature de leur fonction, sont
frquemment en dplacements et nont pas loccasion de se poser en formation.
-
268
Cela est moins vrai pour les entreprises ayant mis en place des salles de formation ddies la formation en
ligne o il est ncessaire de rserver pour pouvoir se former (gestion des plages horaires, calendrier lappui).
269
Le rythme dapprentissage est fonction de lapprenant qui va piloter lui-mme sa progression et lintensit de
lapprentissage. On favorise ainsi lauto-apprentissage.
270
Certaines plateformes de formation en ligne sont dites self-service : lapprenant slectionne prcisment ce
dont il a besoin, selon son rythme dapprentissage, sans tre prisonnier de ce que voudrait lui imposer un acteur
tiers (formateur, responsable formation ou manager). De manire gnrale, la FOAD peut permettre
lapprenant de constituer son parcours de formation parmi un large ventail de modules.
271
Des publics qui doivent dcider, mais qui ont du mal reconnatre quils ne savent pas encore
(Parmentier, 2008, p. 167).
272
Gnralement, les salaris peuvent accder des dispositifs de formation en ligne depuis leur poste de travail
directement, notamment dans les entreprises de services o la grande majorit du personnel dispose dun poste
informatique (ce qui est nettement plus rare dans le secteur industriel, notamment pour le personnel de
production). Sinon, ils peuvent aussi aller se former au sein de centres de ressources internes (salles collectives
proposes par lentreprise) ou encore au sein dorganismes de formation proposant des salles ddies.
137
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Face ces avantages, deux inconvnients majeurs de deux types (Louart, n.d., p. 30-31) :
-
273
Un problme technique pourrait conduire labandon prcoce du programme de formation par lapprenant.
La normalisation des dispositifs de formation en ligne devrait aussi contribuer diminuer les conflits techniques.
Plusieurs standards classiques garantissent une fonctionnalit technique et agissent sur des champs similaires et
complmentaires. Leur importance est capitale car la structuration des donnes et des contenus influence en
grande partie les modles pdagogiques (Parmentier, 2008, p. 195). Lobjectif principal de ces normes est donc
avant tout de remdier aux problmes poss par la grande varit des formats disponibles, potentiellement
concurrents ou incompatibles. Cette harmonisation accrot la compatibilit entre les dispositifs et permet
galement den diminuer le cot (facilitant la migration du contenu pdagogique dune plateforme une autre).
Il est alors question dinteroprabilit des contenus de formation entre les systmes de gestion des apprentissages
(learning management system [LMS]), donc des contenus utilisables, transfrables et rutilisables, quelle que
soit la plateforme (ex. norme SCORM).
138
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Cest probablement la varit des avantages et des inconvnients de la FOAD qui explique
son dveloppement trs irrgulier dans les entreprises contemporaines.
2.4.3
La FOAD serait donc dote dun certain nombre datouts, tant pour lapprenant que pour son
entreprise dappartenance, contrebalancs, certes, par quelques inconvnients. Mais le ratio
avantages/inconvnients demeure, a priori, favorable un dveloppement fort de la FOAD
dans les entreprises contemporaines. Quen est-il concrtement ?
Selon les entreprises, les dispositifs de-learning seront mis en uvre diffremment et plus ou
moins dvelopps (Louart, n.d., p. 30). Les grandes entreprises restent les plus grosses
consommatrices et notamment les grandes multinationales qui ont ainsi lavantage de pouvoir
dispenser de la formation leurs salaris des quatre coins du monde, adaptations linguistiques
lappui. Ces entreprises utilisent le-learning comme un moyen de formation parmi dautres,
jamais en tant que solution unique. Au contraire, les PME peuvent se limiter ce seul
dispositif, leurs dirigeants tant sduits par laspect conomique double (cot moindre du
dispositif et possibilit de former le personnel en dehors du travail). Les PME ont alors
274
Le form peut ressentir de la solitude, ne voyant pas physiquement le formateur pour changer avec lui
rellement , tout comme les autres participants la formation, dans un cadre spatio-temporel qui est celui de
la salle de formation, avec lambiance qui lui est propre permettant la stimulation des changes. Il est donc
important, notamment quand lentreprise en a les moyens, quil se fasse accompagner, que ce soit sous forme de
tutorat ou de sessions en groupe (la complmentarit de la formation en prsentiel). Cest loccasion pour lui
dchanger avec le formateur ou les autres apprenants et ainsi renforcer lapprentissage (par des discussions sur
les connaissances acquises, sur les difficults accomplir tel exercice, etc.).
275
Voir Parmentier (2008, p. 186-190) pour le dtail des dispositions juridiques.
139
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276
Avec lavantage de dvelopper un programme de formation directement en lien avec les besoins de
lentreprise. Spcialistes mtiers, service formation et direction informatique peuvent alors travailler de concert.
277
Ceci afin dapporter des rponses aux questions portant sur le niveau dinteraction ncessaire entre les
stagiaires et les formateurs, la nature de cette interaction, les mthodes de suivi, etc.
140
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2.5
Bien que considre comme tant un mouvement rcent, la responsabilit sociale des
entreprises (RSE) est bien plus ancienne. Cela est probablement mettre sur le compte des
diverses crises que connaissent la plante et les hommes qui se retrouvent au centre de
multiples contradictions : une entreprise doit savoir tre prenne conomiquement et
socialement tout en limitant, voire en supprimant, ses nuisances envers lenvironnement. La
mondialisation, lacclration de lconomie et la croissance exponentielle de certains pays en
dveloppement changent la donne. Elle est souvent associe au concept de dveloppement
durable (sustainable development), savoir un Dveloppement qui rpond aux besoins du
prsent sans compromettre la capacit des gnrations futures rpondre leurs propres
besoins 278 (traduction libre de la Commission mondiale sur lenvironnement et le
dveloppement, 1987, p. 43), ainsi qu la thorie des parties prenantes et parfois vue comme
un cadre thorique fcond pour cette dernire (Mercier et Guinn-Milliot, 2003). Selon cette
logique, une entreprise responsable nagirait plus selon des impratifs conomiques dicts par
ses seuls actionnaires, mais prendrait galement en compte les attentes et intrts,
potentiellement divergents, des autres acteurs, internes et externes. Est introduit alors le
concept de stakeholder (Carroll et Buchholtz, 1999 ; Freeman, 1984), optant ainsi pour une
alternative la trs prsente stockholder theory (ou shareholder) dans la littrature
scientifique (considrant lactionnaire comme partie prenante unique), dfini comme tant
des personnes ou des groupes qui ont, ou revendiquent, une proprit, des droits ou des
intrts dans une socit et ses activits, passes, prsentes ou futures 279 (traduction libre de
Clarkson, 1995, p. 106). Cazal et Dietrich (2005) remarquent que La RSE et la notion de
parties prenantes consacrent un largissement de la sphre publique un ensemble de
questions centres sur lentreprise et sa gestion (p. 244), comme le fait de ne plus considrer
la rentabilit dune entreprise comme critre unique dvaluation de sa performance.
Lthique devient ainsi progressivement un nouveau mode de gestion des entreprises
(Armand, 2002) et la RSE nest plus uniquement laffaire de quelques dirigeants humanistes
ou cologistes, mais bien une relle mouvance dans laquelle sinscrivent les organisations.
278
Sustainable development is development that meets the needs of the present without compromising the
ability of future generations to meet their own needs (Commission mondiale sur lenvironnement et le
dveloppement, 1987, p. 43).
279
Stakeholders are persons or groups that have, or claim, ownership, rights, or interests in a corporation and
its activities, past, present, or future (Clarkson, 1995, p. 106).
141
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Cest ainsi que les DRH ont vu progressivement arriver la RSE, intgrant parfois dans leurs
activits des responsabilits dordre socital. Les prmices dune volution vers la fonction de
directeur de la responsabilit sociale (DRS) de lentreprise (Igalens, 2003) ? Certains y voient
une opportunit pour le DRH qui a tout intrt inscrire ses pratiques et politiques de GRH
dans le cadre de la RSE, ne serait-ce que pour repositionner son rle de manire stratgique
(Meignant, 2004). Dautres, plus critiques, pensent que ces questions sont avant tout laffaire
des dirigeants280. Dans les deux cas, il est clair que la GRH a un rle central y jouer,
notamment via la formation, cette dernire tant notamment prsente sur tous les items du
volet social de la loi sur les nouvelles rgulations conomiques (NRE) (article 116), ainsi que
sur les volets socitaux et environnementaux, mme de faon mineure (Morier, 2005b, p. 41).
tre socialement responsable signifie non seulement satisfaire pleinement aux obligations
juridiques applicables, mais aussi aller au-del et investir davantage dans le capital humain,
lenvironnement et les relations avec les parties prenantes (Commission europenne, 2001,
p. 8). Nous pourrions alors parler de parties prenantes de la formation. La RSE est aussi
une occasion unique pour le DRH (et donc pour le responsable formation) de jouer un rle
stratgique propre, notamment en dmontrant les avantages essentiels, pour la prennit de
lorganisation, grer les hommes de manire responsable281. Le DRH doit donc inscrire son
action dans la logique conomique de lentreprise prive (en bon partenaire daffaires ),
mais aussi dans une logique de responsabilit sociale, voire socitale. Une telle approche
devrait revaloriser la formation aux yeux du personnel et la resituer au centre de toutes les
problmatiques de gestion des comptences.
Paralllement, limplication croissante des salaris peut passer par une individualisation de la
GRH. Colle et Peretti (2005) parlent ainsi de GRH la carte (p. 3) (largissement des
systmes caftria ddis la rmunration) pour dsigner cette individualisation de la
gestion des hommes et la prise en compte de la diversit des attentes des salaris, plus en
phase avec les proccupations actuelles en matire de RSE. En matire de formation, les
entreprises se dirigent droit vers une formation plus individualise282, une formation la
carte , o le salari serait davantage impliqu dans ses choix de formation, contrairement
la formation catalogue o il est davantage un consommateur de formations prformates.
280
La RSE ne se cantonnant pas au volet social, pourquoi le DRH plus que le responsable qualit, le directeur de
production ou encore le directeur des achats ?
281
Nous pensons notamment aux rductions deffectifs menes rgulirement par certaines entreprises guides
par une logique boursire insense (le cas de General Motors en est un trs bon exemple).
282
Loccasion de mobiliser le DIF.
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Conclusion
Les enjeux organisationnels prsents dans ce chapitre montrent en quoi la formation est
devenue un objet de gestion part entire, endossant des fonctions de natures diverses
(conomique, sociale et culturelle) et amene relever de nombreux dfis, avec toujours
comme dnominateur commun la capacit dvelopper les comptences individuelles et
collectives et, in fine, la performance organisationnelle. Ces enjeux sont indissociables
denjeux plus centrs sur lindividu lui-mme. Par exemple, la formation nest-elle profitable
qu lentreprise, au final, ou peut-elle aussi tre profitable lindividu (en termes de salaire
et de carrire notamment) ? galement, le concept de formation responsable dbattu
prcdemment est-il raliste alors que de nombreux salaris prouvent encore bien des
difficults accder la formation ? Ces enjeux individuels seront tays au chapitre suivant.
283
284
143
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Partie I Chapitre IV
Diffrentes thories tentent de cerner les relations, au sens large, tablies entre le salari et son
entreprise, en tudiant les relations intermdiaires via la formation et lemploi. Bruyre et
Lemistre (2004, p. 2-3) en rappellent les principales :
-
Les thories du filtre et du signal : ces auteurs les dcrivent comme tant
compatibles, ceci prs que leurs objectifs peuvent diffrer : la premire tudie
surtout la rationalit des comportements individuels cherchant utiliser les processus
de signalisation, tels que lobtention de diplmes, tandis que la seconde cherche
optimiser les bnfices pour la collectivit de lexistence de tels processus (Gamel,
2000) (Bruyre et Lemistre, 2004, p. 3).
En thorie, tout individu investissant dans son capital humain (formation initiale ou continue)
est susceptible dmettre un signal demployabilit et de capacit destination des
285
Certains apports individuels de la formation ont t abords lors du chapitre prcdent, comme les possibilits
de promotion interne, une meilleure adaptation au poste de travail, une productivit accrue, la fidlisation, etc.
145
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Partie I Chapitre IV
employeurs, visant une embauche, une promotion ou une hausse de salaire suite au
renforcement ou lacquisition de comptences. Cela sinscrit dans la pense de Tsang (1997)
pour qui les principaux avantages de la formation pour les salaris sont laugmentation des
salaires, la probabilit accrue de trouver un emploi ainsi quune meilleure stabilit de
lemploi. En thorie, la formation serait donc susceptible, entre autres, de favoriser la russite
conomique de lentreprise, tout comme la reconnaissance salariale et identitaire des
individus (Francq et Maroy, 1996). Mais quen est-il dans les faits ? Quelles donnes
empiriques peuvent en attester ? Les recherches portant sur les effets de la formation sur les
salaris sont moins nombreuses que celles tudiant les effets de la formation sur les
demandeurs demplois (Conter et al., 2002a). Toutefois, certains rsultats mritent dtre mis
en avant.
1.1
Clment (1988, p. 24) constate, partir de donnes datant de 1970, un lien entre lvolution
des salaires durant la vie active et le niveau de qualification des individus. Par ailleurs, il
semblerait que la formation reue lextrieur du lieu de travail (notamment celle acquise
auprs de lemployeur actuel ou des prcdents) aboutirait une hausse du salaire courant
(Lynch, 1992, cit par Bernier, 2006, p. 10). galement, Brandsma (1998) remarque que
gnralement les tudes conomiques et sociales dmontrent que plus le niveau
denseignement et de formation est lev, plus le risque de chmage diminue et aussi que
laccroissement du niveau dducation entrane laugmentation des salaires et des revenus
obtenus au cours de la vie professionnelle (p. 15), mme si lauteur admet que des doutes
subsistent et que dautres recherches sont ncessaires pour apporter de nouvelles rponses. Par
ailleurs, en partant du principe quune hausse de salaire peut tre un indicateur de rendement
de la formation pour le salari, Gauron (2000) remarque que le rendement est trs lev
pour les faibles diplms et quil ne cesse de dcrotre en fonction du niveau atteint au sortir
du systme ducatif (p. 99). Cependant, les rsultats obtenus permettent difficilement de
conclure de faon convaincante, mme si les rsultats dune tude de lOrganisation de
coopration et de dveloppement conomiques (OCDE) (1999) prsents ci-dessous semblent
aller dans le mme sens286.
286
Pour les besoins de cette tude, la distinction entre un salari ayant suivi une formation et un salari nen
ayant pas suivi est opre laide des rponses aux questions suivantes : Avez-vous particip une formation
organise et finance au moins partiellement par votre employeur depuis la fin de votre scolarit ? Quelles sont
146
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Partie I Chapitre IV
Schma 7. Des carts beaucoup plus significatifs pour les salaris les moins diplms
Toutefois, sans prcision sur le contenu ou le type de formations dont ont pu bnficier les
salaris, il convient de considrer avec prudence les conclusions potentielles de cette tude.
Dautres travaux mens par Veum (1995) et Arulampalam et Booth (1998) mettaient en
vidence un effet positif et important de la formation sur les salaires, mais sans incidence du
nombre de formations ou de la dure de la formation sur lvolution de ceux-ci. Une autre
tude conduite par Goux et Maurin (1997) a permis danalyser plus en profondeur limpact de
la formation en termes de gain salarial pour le personnel form et den dduire quelques
rsultats significatifs. Les auteurs rappellent que Goux (1994) a montr qu niveau de
formation donn et exprience gale, les salaris ayant reu une formation entre 1988 et 1993
reoivent, en moyenne en 1993, un salaire environ 10 % plus lev que les autres (Goux et
Maurin, 1997, p. 43). Ils notent toutefois que les tudes existantes nexpliquent pas dans
quelle mesure les diffrentiels salariaux refltent limpact rel de la formation continue ou
sils signifient que seuls ont eu accs cette prestation ceux qui, avant mme la formation,
taient dj jugs plus efficaces dans leur travail (Goux et Maurin, 1997, p. 43). Les auteurs
valuent 4 ou 5 % limpact salarial de la formation continue (Goux et Maurin, 1997, p. 45).
Les auteurs voquent ainsi deux leviers principaux qui pourraient expliquer cette diffrence
les dates du dbut et de la fin de la dernire formation laquelle vous avez particip ?
147
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Partie I Chapitre IV
salariale et qui rsultent des pratiques de rmunration (notamment le lien entre politiques de
formation et de rmunration) :
Au total, lessentiel des diffrences de salaire observes une date donne entre les
personnels forms et les non forms au sein des diffrentes entreprises est d pour
moiti au fait que les entreprises formant le plus sont galement celles qui pratiquent les
salaires les plus levs (effet de composition), et pour moiti des facteurs expliquant
simultanment la slection dans le dispositif de formation continue et le niveau de
rmunration individuel (effet de slection). (Goux et Maurin, 1997, p. 47)
Ainsi, les entreprises privilgiant la formation de leurs employs peuvent tre galement plus
gnreuses avec eux en matire de salaire. En neutralisant limpact de cette variable, le gain
salarial en est dj rduit de moiti. Il apparat en revanche nettement plus lev pour les
salaris de plus faible qualification, alors que, au contraire, pour les plus diplms cet impact
se rvle statistiquement non-diffrent de zro. Ensuite, cet accroissement du salaire des
forms peut tre la consquence de facteurs qualitatifs, nomms les qualits non-mesures
(Goux et Maurin, 1997, p. 47) des salaris. Les auteurs pensent ainsi que ce diffrent salarial
proviendrait essentiellement du fait que ce sont les meilleurs salaris, considrs tels quels
par leurs entreprises, qui bnficieraient de formations et daugmentations de salaires.
Lanalyse effectue par ces auteurs montre que la formation sadresse en priorit aux salaris
les mieux intgrs dans lentreprise. Aussi, les salaris ayant suivi une formation et quittant
lentreprise ne bnficient pas rellement davantages salariaux dans leur nouvelle fonction.
Ceux-ci sont dailleurs peu nombreux agir de la sorte. Pour Glot (2004, p. 20), la formation
naurait visiblement pas deffet significatif sur les rmunrations, sauf pour les ouvriers et
employs non qualifis. Toutefois, un salari ayant suivi une formation subira une dcote
salariale moins importante lors dune mobilit externe. Aussi, un employeur formant ses
salaris, et considrant cela comme un investissement, aura tendance vouloir garder ses
salaris dans lentreprise. Il y aurait donc, potentiellement, un effet indirect de la formation
moyen et long terme.
Dayan et Eksl (2007, p. 2), sur la base dune tude mene par Fougre, Goux et Maurin
(2001), remarquent que le rendement salarial substantiel de la formation initiale est bien plus
important que celui de la formation continue pour les salaris (salaire et impact sur la carrire)
comme pour les chmeurs (retour lemploi). Les auteurs notent dailleurs que lorsque les
rsultats savrent plus positifs, il nest pas rellement possible didentifier le sens de la
causalit (car cela peut-tre le niveau de salaire, lemploi occup, etc., qui dterminent
lintensit de leffort de formation). Des tudes menes par lINSEE nont pas permis aussi de
148
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Partie I Chapitre IV
montrer un impact rel de la formation continue sur la productivit et les salaires, bien quelle
semble renforcer la stabilit de lemploi en diminuant les risques de rupture du contrat de
travail (Morier, 2005b, p. 44).
Limpact de la formation sur le salaire nest donc pas clairement tabli et dautres tudes,
intgrant davantage de donnes explicatives et de variables de contrle, devraient permettre
daller plus loin dans la comprhension de ce lien. En plus de pouvoir influencer son niveau
de salaire, il est rgulirement envisag que la formation puisse jouer un rle dans la carrire
du salari.
1.2
La formation peut ne pas avoir t dlivre quitablement lensemble des salaris ayant fait lobjet de
lenqute (par exemple, propose majoritairement aux salaris ayant un fort potentiel ou un plan de carrire
prcis en interne). Par ailleurs, nous navons pas dinformations prcises quant au type de formations dispenses
(par exemple, si elles visent le dveloppement de comptences spcifiques, essentiellement valorisables en
interne, il sera plus difficile de les valoriser sur le march du travail).
149
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Partie I Chapitre IV
faible et non significatif288 (Goux et Maurin, 2000). La question du lien entre formation et
fidlisation du personnel demeure donc non rsolue.
La formation doit ainsi notamment favoriser la promotion interne des salaris289 (en leur
permettant daccder des niveaux de qualification suprieurs). Daprs Vincens (2001, p. 1),
la mobilit professionnelle et les autres changements dorientation au cours de la vie
professionnelle sont davantage lis la formation. La formation pourrait alors tre
apprhende par les entreprises comme un levier de consolidation et de dveloppement de ce
que plusieurs auteurs appellent le march interne du travail 290 ( internal labor market )
(Doeringer et Piore, 1971). Particulirement dvelopp dans les grandes entreprises, le
march interne que nous envisageons ici dsigne les mcanismes dallocation de la
main-duvre internes aux entreprises, qui dfinissent lensemble des postes, des affectations,
et des rmunrations, et les rgles de mouvements des travailleurs au sein de cet ensemble
(Gazier, 1992, p. 223). Ce type de march ne fonctionne pas par un ajustement des salaires en
fonction des productivits marginales individuelles, mais au travers de rgles inhrentes son
propre fonctionnement. En effet, dans de telles structures, les salaris appartenant
lentreprise et ceux qui se situent lextrieur sont clairement isols, protgeant les membres
de lorganisation dune concurrence supplmentaire. Lentre sur le march ne peut donc se
faire que via les postes les moins qualifis, la progression soprant ensuite par promotion
interne au sein de filires relativement prdtermines. La stabilit de lemploi est ainsi
garantie et, de ce fait, les carrires sont particulirement longues. En consquence, la
formation dite sur le tas y est trs dveloppe (et parfois un mode exclusif de formation),
et lallocation comme la dtermination des salaires se font au travers de rgles et de
procdures fortement dtermines par lhabitude et la tradition. Les employeurs peuvent donc
tre amens crer des marchs internes pour protger leurs salaris contre les alas
conjoncturels (offrant une scurit du travail accrue), ou encore pour les fidliser du fait des
investissements en formation raliss, par exemple (Maruani et Reynaud, 1993). En effet,
comme lexpliquent Cadin et Gurin (1999), si lentreprise exerce une activit base sur
lacquisition par les salaris de qualifications spcifiques qui sapprennent exclusivement par
exprience (faute de filire de formation externe), alors elle peut avoir tout intrt
288
Ce lien complexe renvoie ltude ultrieure de leffet de piratage (voir le chapitre II de la partie II).
Certaines entreprises concentrent leurs efforts de formation vers leurs cadres et attendent deux une
autonomie croissante : quils estiment leurs besoins de formation, se forment davantage sur leur temps personnel,
voire participent au financement de leur formation. Le lien entre formation et carrire est ici davantage tabli.
290
Par opposition au march externe du travail.
289
150
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Partie I Chapitre IV
dvelopper son march interne . De la mme manire, si les cots et les dlais de
remplacement des salaris de lentreprise par une main-duvre issue du march externe
sont trop importants, des salaires plus levs qu lextrieur peuvent tre proposs afin de
fidliser les individus, toujours dans un souci de dveloppement de ce march interne
(Cadin et Gurin, 1999). Ainsi, lexistence de ces marchs internes peut expliquer le
comportement de certaines entreprises qui utilisent alors la formation comme principal outil
dvolution hirarchique, donc de promotion interne. Ce lien entre formation et promotion
interne a t test empiriquement plusieurs reprises. Ainsi, Dupray et Hanchane (2000)
ont cherch mesurer les effets de la formation sur la mobilit et le salaire de jeunes salaris
en insertion (au dbut de leur carrire). Ils ont relev limportance de la formation continue
chez les jeunes salaris (ici, 38 % de ceux-ci seront confronts la formation continue durant
leurs cinq premires annes dexprience professionnelle) ainsi que son influence sur la
mobilit des salaris : Bien qutant apparemment plus gnrales que spcifiques, ces
formations contribuent maintenir le salari dans lentreprise et ce quelque soit [sic] leur
dure ou le fait quelles soient ou non diplmantes (Dupray et Hanchane, 2000, p. 27).
Aussi, les formations suivies lors dexpriences professionnelles passes et qui ont pu faire
lobjet dune certification se valorisent mieux que celles suivies dans lemploi actuel au
niveau salarial. En revanche, les rsultats de lenqute FQP mene par lINSEE (1993)
tendent montrer que moins de 10 % des salaris consults ayant bnfici dune formation
tmoignent cette poque dune volution positive de leur qualification ou de leur fonction,
contre 85 % occupant le mme poste lissue de celle-ci (Bret et Dupray, 1998, p. 72).
Daprs certains auteurs, lexplication peut rsider, au moins partiellement, dans lidentit du
financeur de la formation : lorsque la formation est finance par lemploy la mobilit
potentielle augmente, alors quelle diminue quand cest lemployeur qui la paie (Green et al.,
2002, cits par Blanger et Dmontagne, 2005, p. 14). Aussi, Pottier (1998, cit par Gauron,
2000, p. 38), dans une tude portant sur 3 000 auditeurs du Conservatoire national des arts et
mtiers (CNAM), souligne quenviron deux tiers dentre eux viennent suivre une formation
afin dtre promus et quune grande partie arrte leur formation ds la promotion obtenue,
sans ncessairement poursuivre jusquau diplme. Dans les faits, il semble que le salari soit
trait comme sil tait dj dans le processus de promotion, indpendamment de la formation
quil aurait individuellement choisie dentreprendre291. Nous ne pouvons donc tirer de
conclusion fiable et raliste sur le lien entre formation et promotion interne. Comme le
291
La formation jouerait alors en milieu professionnel un rle dascenseur social et apparatrait dautant plus
efficace pour le projet professionnel de lindividu quelle est soutenue par lemployeur.
151
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Partie I Chapitre IV
notent Dubar et al. (1981), il est possible que des changements professionnels interviennent
sans quils soient directement dtermins par la formation et inversement il est possible que
des effets de la formation soient fortement ressentis sans quils se traduisent par des
changements significatifs (p. 134).
292
152
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Partie I Chapitre IV
2.1
Ensemble
Cadres
Ouvriers
des salaris
suprieurs
(%)
(%)
(%)
25
40
18
16
12
19
15
19
15
13
20
10
10
14
11
100
100
100
TOTAL
Source : IFOP pour Ltudiant (2006, p. 6).
153
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Partie I Chapitre IV
Ces motivations rejoignent celles gnralement identifies par nombre dauteurs. Ainsi, outre
laspect financier, Carr et Vidal (1988), se rfrant Tough (1971), notent quil peut sagir
de Lvitement de situations dsagrables (lennui), la recherche de contacts sociaux,
lattrait de la notorit, le dsir de changer, lapptence de savoir, le got du perfectionnement
et dautres raisons lies la vie personnelle et litinraire professionnel (p. 45-46). Moles
et Muller (1969) avaient galement identifi un certain nombre de facteurs sources de
motivation se former pour les salaris (dans lordre dcroissant dimportance) : le dsir de
promotion professionnelle et sociale294 (avec en particulier la perspective dobtention dune
augmentation de salaire ou dun diplme comme symbole dun statut social), lesprit de
comptition, la recherche de brillant social , le souci de mieux comprendre le monde, la
recherche dune activit ludique, le besoin de collectionner (rejoignant la notion de boulimie
culturelle ), le dsir dchanges et de rencontres, le dveloppement personnel, le dsir de
saccomplir, de se raliser. Nous constatons que la motivation salariale reste clairement en
haut de liste et que les auteurs lient celle-ci leffet symbolique de la notion de statut social,
ide comprise galement dans la recherche de brillant social ainsi que dans le dsir de
saccomplir, de se raliser . Ces lments rejoignent ceux prsents dans les derniers chelons
de la pyramide des besoins de Maslow (1954). Sa hirarchie des besoins pourrait justement
sappliquer la formation : les besoins physiologiques (se former pour occuper un emploi et
satisfaire ses besoins primaires), de scurit (se former pour dvelopper son employabilit,
scuriser son avenir professionnel), sociaux (se former pour appartenir un groupe,
changer avec ses pairs), destime (se former pour tre estim, considr, respect par ses
collgues, subordonns, responsables, etc., pour accder un certain rang social) et
daccomplissement (se former pour se raliser, pour se dpasser, pour utiliser toutes ses
ressources afin de se surpasser et de franchir ses barrires). Par ailleurs, la formation
attribue au salari dveloppe implicitement le sentiment de reconnaissance par lentreprise
ressenti par le salari, sachant que La reconnaissance est certainement le signe le plus fort
qui peut tre mis pour accrotre la ressource humaine (Igalens, 2005, p. 23). Le dpart en
formation peut donc tre peru par le salari comme un signe de stabilit, mme phmre
294
Il est noter que le salari peut utiliser la formation dans une logique de stratgie sociale , cest--dire
quil cherchera avant tout atteindre des objectifs quil sest fixs personnellement (parfois en dcalage avec
ceux de lorganisation) : dvelopper ses comptences, son employabilit, accder un poste plus hautes
responsabilits (sil dtient des comptences rares pour lentreprise, celle-ci pourra lui offrir promotion et
rmunration afin de le fidliser), prospecter sur le march du travail et se vendre au plus offrant, etc.
154
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dans lentreprise. La formation peut aussi tre vcue comme une rmunration symbolique,
notamment la suite de rsultats probants des salaris concerns295.
Dans la continuit de lanalyse des motivations se former, Carr (2004b, p. 291) relve trois
notions issues de plusieurs thories pertinentes dans le cadre de ltude du processus de
motivation humaine en lien avec le dpart en formation :
-
En plus de ces composants de base de la motivation, lauteur propose danalyser les contenus,
savoir les motifs ou raisons dagir des sujets sociaux (Carr, 2004b, p. 292). Lors dune
recherche prcdente portant sur lengagement en formation (Carr, 2002), lauteur a pu
laborer un modle descriptif des orientations et des motifs dengagement ducatif des
adultes. Ces motifs sont pluriels (il y a gnralement plusieurs raisons pouvant se combiner
entre elles), contingents (ne dpendant pas de caractristiques propres lapprenant, mais
aussi de son rapport au projet de formation, dans une certaine situation et un certain moment
de sa vie) et volutifs (en fonction de lapprenant et des contingences prcdemment
mentionnes, le nombre, limportance et larticulation de ces motifs peuvent voluer). Le
modle propos comprend quatre orientations motivationnelles : intrinsque (motifs lis au
295
Cela est dautant plus vrai dans les entreprises ne pouvant accorder daugmentations, individuelles ou
collectives, ses salaris, mais devant dans tous les cas participer au financement de la formation (de par
lobligation lgale). Le budget formation pourra alors tre aussi utilis titre de rmunration indirecte.
155
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fait mme dtre en formation), extrinsque (motifs qui trouvent leur satisfaction en dehors de
la formation elle-mme), vers lapprentissage (volont dacqurir des connaissances,
habilets, attitudes, savoirs, etc.) et vers la participation (volont de sinscrire, dtre prsent
la formation, pour un motif indpendant de lapprentissage de savoirs). Ce modle est
schmatis ci-dessous.
Apprentissage
Opratoire
professionnel
Epistmique
Opratoire
personnel
Extrinsque
Intrinsque
Vocationnel
Identitaire
Drivatif
Socio-affectif
Prescrit
Hdonique
conomique
Participation
Socio-affectif : participer une formation pour nouer des contacts. La formation devra
donc favoriser les changes, permettre aux participants dtablir des contacts,
dappartenir un groupe, de dvelopper des rseaux, etc.
156
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Prescrit : partir en formation suite linjonction dautrui, sous des formes discrtes
(pression de conformit sociale, conseil forc dun responsable hirarchique,
intervention dune personne influente, etc.) ou explicites (inscription contrainte,
obligation lgale, etc.), ce qui ne favorise pas un engagement fort de lapprenant.
Drivatif : partir en formation pour viter des situations ou activits vcues comme
dsagrables (ex. mauvaise ambiance de travail, tches routinires, manque dintrt
pour son travail, vie affective ou sociale pauvre, conflits familiaux, etc.).
157
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Partie I Chapitre IV
2.2
Lun des objectifs majeurs des lgislateurs assign au systme de la FPC en France tait la
rduction des ingalits : moins un salari tait qualifi son entre dans la vie active, plus il
devait tre susceptible dtre form tout au long de sa vie. Or, il semble que ce systme ne
permette la rduction des carts et contribue mme les exacerber. Dayan et Eksl (2007) le
qualifient ainsi d anti-redistributif (p. 2), contribuant laisser sur le ct ceux dont les
mobilits sur le march du travail seraient les moins scurises (p. 2). Pour expliquer ces
carts en matire daccs des salaris la formation, il est possible didentifier des variables
individuelles et organisationnelles qui apparaissent comme tant des discriminants forts
(Dayan et Eksl, 2007, p. 2).
296
Concept qui sera dvelopp au chapitre III de la partie II, loccasion de la prsentation des modles
thoriques dvaluation de la formation.
158
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Partie I Chapitre IV
2.2.1
Le genre est lune de ces variables. Pour Glot (2004, p. 19), les hommes semblent
lgrement privilgis en termes daccs la formation. Parmentier (2008) remarque
galement que, Partout, le taux daccs la formation reste plus lev pour les hommes
(environ 37 %) que pour les femmes (34,5 %) (p. 22). En revanche, le constat est diffrent
en ce qui concerne la formation volontaire, qui se rfre pour Cloutier, Morin et Renaud
(2005) au concept dapprentissage continu li la profession ou lemploi et ayant lieu tout
au long de la vie adulte hors des heures de travail et sur le temps personnel du salari, une fois
la formation qualifiante complte (p. 3). Une tude297 mene par ces auteurs montre que le
niveau de scolarit et lanciennet produiraient un effet diffrenci sur la participation des
cadres (hommes et femmes) ce type de formation. Les rsultats semblent indiquer galement
que les cadres fminins participeraient davantage la formation volontaire que les cadres
masculins. La formation volontaire pourrait alors tre considre comme une stratgie
daction parallle visant contrer la discrimination dont sont victimes les cadres fminins en
matire de promotion tout au long de leur carrire (visant alors une surqualification pour sen
prmunir). Toutefois, il convient de relativiser ces rsultats, car il semble que les tudes sur le
sujet se contredisent quelque peu daprs ces auteurs. Difficile donc de gnraliser.
Lge et lanciennet sont aussi deux variables importantes (et indirectement lies). Daprs
Glot (2004, p. 19), les jeunes et les adultes sont les catgories qui profitent le plus de la
formation, au dtriment des salaris gs. Toutefois, exprience professionnelle identique,
un salari aurait deux fois plus de chance de se former si son anciennet est importante dans
lentreprise. linverse, une enqute de la DARES (Glot et Minni, 2002) montre quentre
janvier 1999 et fvrier 2000, les jeunes de seize vingt-cinq ans nont pas accd davantage
la formation continue que les adultes de trente quarante-neuf ans. En dehors des formations
en alternance (qui leur sont souvent spcifiques), leur taux daccs semble mme lgrement
infrieur celui des adultes. Il semble aussi que le taux daccs soit meilleur durant les
297
Les auteurs ont tudi le lien entre 5 dterminants (ge, niveau de scolarit, anciennet organisationnelle,
niveau hirarchique, responsabilits familiales) et la participation la formation volontaire pour des cadres
masculins et fminins.
159
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premires annes suivant la fin des tudes initiales (et il est moindre en milieu de carrire
professionnelle). Il en est de mme en ce qui concerne la qualit de ces formations (au niveau
de leur dure, des modes de certification des acquis, etc.).
Enfin, le constat frquent est que les entreprises investissent gnralement davantage dans les
employs ayant un niveau de formation initiale lev. Glot (2004, p. 19) remarque ainsi
que les ingnieurs et cadres sont davantage forms que les ouvriers non qualifis qui ont vingt
fois moins de possibilits de se former. Cet cart dans les taux daccs la formation peut
paratre paradoxal : ce sont finalement les moins qualifis qui sont les moins forms et les
plus qualifis qui le sont davantage, comme semblent en attester les chiffres ci-dessous,
relatifs au taux daccs la formation par catgorie socio-professionnelle.
Tableau 10. Taux daccs la formation professionnelle en France selon la CSP (en %)
Catgories socioprofessionnelles
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
Agriculteurs
2,9
4,0
3,7
3,2
3,3
3,7
3,9
3,7
3,6
3,5
3,9
3,8
4,1
3,5
15,3
15,0
16,6
15,7
15,0
14,3
13,5
Professions intermdiaires
14,7
13,7
14,8
14,9
14,0
13,9
12,4
Employs
8,7
8,7
9,7
9,2
9,3
8,6
8,1
Ouvriers
5,5
5,8
5,9
5,6
5,9
6,0
5,4
Ratio cadres/ouvriers
2,78
2,59
2,81
2,80
2,56
2,38
2,5
Champ : France mtropolitaine, individus gs de quinze ans ou plus (ge au dernier jour de la semaine de
rfrence) ayant termin leurs tudes initiales au moins un mois avant lenqute.
Source : INSEE, enqutes Emploi (site Internet de lINSEE consult en 2011).
160
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leffort de formation est dautant plus important que la taille de lentreprise298 et le diplme
sont levs, pointant du doigt lchec du systme franais de la FPC, ce que montre la figure
ci-dessous.
Cest ce que note aussi Meignant (2006) : La probabilit daccs annuel la formation dun
ouvrier dune entreprise de 10 59 salaris est de 2,6 %, contre 61 % pour les cadres des
entreprises de plus de 2000 (p. 407). Des catgories de salaris se retrouvent ainsi exclues,
et la formation devient une affaire dlites, ce qui va lencontre dune approche socialement
responsable de la formation professionnelle. S. Guerrero et Sire (1999) remarquent aussi que
la formation professionnelle sadresse en priorit aux salaris les plus qualifis et que le
niveau de formation initiale des salaris apparat comme un facteur constant, agissant de
faon similaire quelles que soient les raisons pour lesquelles le salari naurait pas suivi
dtudes suprieures. Ainsi, La formation finance par lentreprise apparat donc plus
comme un complment que comme un substitut (Parmentier, 2008, p. 22), la formation
initiale restant un dterminant fort pour la suite. Les chiffres donns par lINSEE (2011) et
vus prcdemment vont aussi dans le mme sens, montrant ainsi que les cadres
bnficieraient de deux trois fois plus de formations que les ouvriers, ces derniers pouvant
298
Nous y reviendrons plus loin, loccasion de la prsentation des variables organisationnelles susceptibles
dinfluencer le taux daccs la formation.
161
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exprimer peu de besoins de formation, montrant moins denvie se former, mais ils peuvent
tre aussi considrs comme incapables du point de vue de la formation par leurs
responsables. Notons un paradoxe : dans le cadre de leur enqute, Conter et al. (2002a) ont
remarqu que les bnfices les plus importants reviennent aux salaris peu qualifis ayant
suivi les formations les plus longues. De par leur niveau de comptence, les salaris plus
qualifis semblent, eux, moins ressentir le bnfice de la formation ou son utilit. Cela
signifierait que ceux qui sont les plus forms, sont aussi ceux qui en ressentent le moins les
effets299. Pour reprendre les propos de Parmentier (2008), La formation va aux forms
(p. 21) ou, dit autrement, La formation professionnelle arrose l o cest mouill (p. 22),
mme si lauteur note depuis quelques annes une stabilisation de lcart entre les ouvriers
non-qualifis et les cadres. Cette stabilisation peut trouver son explication dans la diminution
nette du nombre de personnes sans diplme(s) comme lattestent les chiffres ci-dessous.
15 19 ans
20 24 ans
25 49 ans
50 64 ans
3,6
8,9
15,1
31,9
59,1
26,8
1,5
5,7
6,5
9,1
7,6
6,9
CAP, BEP
2,2
13,7
23,8
27,2
14,7
20,4
0,6
16,3
19,0
12,6
9,1
13,9
Suprieur court
0,0
6,6
15,5
8,8
3,5
9,6
Suprieur long
0,0
4,3
18,9
10,4
6,2
11,8
92,1
44,5
1,2
0,0
0,0
10,5
100,0
100,0
100,0
100,0
100,0
100,0
plus
Ensemble
162
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Partie I Chapitre IV
Ainsi :
Entre les 10 % qui ont effectu les tudes les plus longues, et les 10 % qui ont effectu
les tudes les plus courtes, lcart est aujourdhui suprieur neuf ans de scolarit,
contre six pour les gnrations nes dans les annes 1930. (Meignant, 2006, p. 407)
Enfin, lapptence des salaris vis--vis de la formation peut aussi tre une nouvelle
variable intgrer. Mais elle fait parfois dfaut pour diverses raisons (Henripin, 1998) :
-
La crainte de lchec : dans leur tude, S. Guerrero et Sire (1999) remarquent que les
ouvriers et employs non qualifis envisageraient la formation comme un retour sur
les bancs de lcole, leur rappelant de mauvais souvenirs (se retrouver face un
prof , le dpart prcoce du systme ducatif, etc.) et faisant craindre lchec
scolaire . Pour viter, ou tout du moins attnuer ces apprhensions, charge
lentreprise de valoriser la formation (acquisition de comptences nouvelles,
163
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Partie I Chapitre IV
300
L est lune des diffrences majeures entre la pdagogie et landragogie : la prise en compte de ladulte
apprenant et de son lien lorganisation.
301
Et donc envisager (et admettre) que si les rsultats de lvaluation des acquis sont mdiocres, cest peut-tre
le fait de la formation, dune mauvaise analyse du besoin mais pas ncessairement du form.
164
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Partie I Chapitre IV
2.2.2
Pour Caspar et Meignant (1988, p. 11), lgalit daccs la formation, creuse par des
diffrences entre les entreprises, les secteurs, les zones conomiques, etc., relve davantage de
la thorie. Quelles sont les variables organisationnelles les plus critiques ?
Daprs Glot (2004, p. 19), le taux de dpart en formation serait notamment fonction de la
taille de lentreprise (30 % pour les plus petites, 95 % pour les grandes). Ainsi, au dbut des
annes 2000, les entreprises de 10 20 salaris consacraient en moyenne 1,66 % de leur
masse salariale la formation, contre 4 % pour les trs grandes entreprises. Une tude du
GARF (2005) en 2004-2005 note aussi, sans surprise, une correspondance entre la taille de
lentreprise et le taux moyen dinvestissement en formation : Si celui-ci dpasse les 2 % ds
la tranche de 100 salaris, il atteint un taux proche des 4 % pour les entreprises de 5 000
salaris et plus (p. 5). Plus rcemment, Parmentier (2008), son tour, fait un constat
similaire : Le taux de dpart en formation est de 8,3 % pour les entreprises de moins de
20 salaris et de 51,9 % pour les entreprises de 2 000 salaris et plus (p. 22). Toutefois, cet
cart tend se rduire, en France comme dans dautres pays europens. Le tableau ci-dessous
fournit des chiffres intressants sur les taux daccs la formation en fonction de leur
catgorie socioprofessionnelle et de la taille de leur entreprise dappartenance302.
Tableau 12. Taux daccs des salaris la formation par CSP et taille des entreprises en
2002 (en %)
Ouvriers
Ouvriers
non qualifis
qualifis
Employs
cadres
matrise
de 10 19 salaris
2,2
4,3
6,6
14,4
11
6,8
de 20 49 salaris
4,7
10,1
9,9
20,2
17,5
11,6
de 50 249 salaris
12
23,3
21,9
40,1
37,7
26,8
16,4
30,9
29,6
48,9
50,4
36
20,9
35,8
38,6
54,5
58,2
44,2
23,1
44,3
45,4
60,1
59,3
49
15
27,9
28,5
48,7
46
33,8
Ensemble
Source : enqute de lOCDE (2005, cite par Dayan et Eksl, 2007, p. 2) (ralise partir des dclarations fiscales
no 24-83 exploites par le Creq).
302
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Partie I Chapitre IV
Cette
tude
souligne
limportance
de
certaines
variables
individuelles
tudies
prcdemment : les adultes ayant un faible niveau dducation ainsi que les salaris gs sont
les moins favoriss en termes daccs la formation. Sy ajoute galement linfluence de la
taille de lentreprise : le fait dtre salari dune PME ne favorise pas non plus le dpart en
formation. Dayan et Eksl (2007, p. 2) notent que ces ingalits savrent encore plus
marques en Hongrie, au Mexique, en Pologne, au Portugal, en Espagne et en Core ; bien
que moindres, elles sont aussi significatives au Canada, au Danemark, en Finlande, en
Allemagne, en Sude, en Norvge, au Royaume-Uni et aux tats-Unis. Cela amne les
auteurs se questionner sur ce dsintrt somme toute gnralis des salaris ou des
entreprises pour la formation continue, notamment dans des pays o les systmes de
formation sont relativement htrognes. Ils citent lOCDE qui remarque que nombre
demployeurs semblent partir du principe quils profiteront davantage de la formation des plus
qualifis et quil nest pas intressant doffrir ceux qui le sont peu des comptences de
base 303 (Dayan et Eksl, 2007, p. 2). L encore, cela semble montrer que les plus qualifis
profiteront davantage de la formation, avec parfois une logique de fidlisation souhaite par
lentreprise, au dtriment des moins qualifis qui nexprimeront que trs rarement le dsir de
voir leur besoins de formation satisfaits. Variables individuelles et organisationnelles
semblent donc imbriques pour dterminer le taux daccs la formation des salaris.
Aventur et Hanchane (1997, p. 2) considrent aussi que lingalit entre les catgories
socioprofessionnelles dans laccs la formation professionnelle serait lie la taille de
lorganisation, mais aussi son secteur dactivit. Glot (2004, p. 19) constate que les
secteurs trs forte intensit capitalistique ou ayant recours aux technologies de pointe ont un
taux de formation trs lev par rapport aux secteurs faisant appel une main-duvre moins
qualifie. Plus largement, Parmentier (2008, p. 34-35) identifie des secteurs o la participation
financire reste suprieure la moyenne nationale de 3,2 % (transports ariens et spatiaux,
production et distribution dlectricit et de gaz ou fabrication des quipements lectriques et
lectroniques, etc.), alors que dautres restent trs proches de lobligation lgale (pche et
aquaculture, travail du bois, industrie du cuir et de la chaussure, construction travaux et
finitions). Quant aux taux daccs des salaris, lauteur note galement des secteurs o les
taux demeurent les plus levs (banques, postes et tlcommunications, production et
distribution deau, raffinage et industrie nuclaire). On assiste donc visiblement une
303
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Partie I Chapitre IV
polarisation entre des entreprises formant massivement (10 % des entreprises reprsentent un
tiers des salaris et 60 % des dpenses consacres la FPC) et celles beaucoup plus modestes
en termes de formation. En lien direct avec le secteur dactivit, pour Dayan et Eksl (2007),
les raisons de lingalit daccs la formation pour certains publics de salaris sont aussi
aller chercher du ct du contenu en formation continue (p. 3) des emplois. En effet, la
formation continue sera dune importance ingale pour les emplois selon lactivit
conomique de lentreprise, son type, la qualification de la main-duvre, le poids des
technologies et techniques de pointe, etc.
Une tude de la DARES de 2002, se basant sur la plupart de ces variables organisationnelles
et individuelles, conclut que tout ge, un haut niveau de formation initiale, une
qualification professionnelle leve, un emploi stable et temps plein, une plus grande
anciennet dans une grande entreprise de la construction ou du tertiaire sont galement des
facteurs favorables un meilleur accs la formation continue (Glot et Minni, 2002, p. 1).
Mais quadviennent les salaris qui ne partagent pas ces caractristiques et qui ne travaillent
pas dans une organisation correspondant celles dcrites ? Ainsi, La perspective dune
formation professionnelle considre comme une seconde chance pour les salaris reste dans
les faits une volont et nest pas encore une ralit (Parmentier, 2008, p. 22). Toutefois,
daprs ses chiffres, Glot (2004, p. 19) note un resserrement progressif des carts sur
lensemble des indicateurs quil a prsents (tant au niveau des variables organisationnelles
quindividuelles), tendant vers une galit thorique terme de laccs la formation. En
conclusion, il suggre que lingalit daccs la formation doit tre recherche plutt dans
les pratiques des entreprises, en combinant les caractristiques des employeurs et celles des
emplois occups, que dans les caractristiques socio-dmographiques des salaris (Glot,
2004, p. 19). Ce type dingalit serait donc davantage fonction de lorganisation que de
lindividu lui-mme. Enfin, lauteur note que Plus leffort moyen de formation est lev,
moins lingalit daccs est importante et inversement (Glot, 2004, p. 19). Sur la priode
1984-1992, Aventur et Hanchane (1997) observent eux que les entreprises les plus formatrices
sont celles rpartissant leur effort de formation de la faon la plus galitaire entre les
diffrentes catgories de salaris. Ils constatent aussi que le nombre dentreprises adoptant ce
type de pratiques est en lgre croissance. Ainsi, pour ces auteurs, lenjeu nest plus de
veiller au respect dune justice procdurale garantissant lgalit des chances daccder la
formation, mais dassurer chacun, et en particulier aux travailleurs les plus vulnrables, un
accs effectif aux formations visant ladaptation lemploi (Aventur et Hanchane, 1997,
167
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Partie I Chapitre IV
p. 4). Et les auteurs de prciser que Cette galit nest pas de nature arithmtique. Elle a
pour objectif de rduire lcart entre les comptences dtenues par les individus et celles
exiges par lorganisation. Elle est donc proportionnelle aux besoins de chacun mesurs
laune de cette distance (Aventur et Hanchane, 1997, p. 4). Lenjeu est ainsi dautant plus
important pour les salaris les moins qualifis, surtout sils reprsentent une part importante
de leffectif de lorganisation. Aussi, lavenir nous dira si le DIF a tenu ses promesses et a
effectivement permis tout un chacun dtre form en entreprise.
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Partie I Chapitre IV
p. 47-50), lindividu doit ainsi tre soutenu dans son apprentissage par son lorganisation, et
ne pas se retrouver face une double injonction, recevant alors deux messages
contradictoires304. Pour lauteur, Ce qui fait la diffrence, cest la capacit de lorganisation
faire une offre, cest--dire permettre au salari de se situer par rapport un projet
collectif crdible (Meignant, 1986, p. 50), notamment en incitant encadrement et salaris
rflchir ensemble aux possibilits damliorer leur contribution collective lefficacit de
lentreprise, court terme comme long terme305. De ce fait, lentreprise devrait amener le
salari considrer sa comptence personnelle comme son fonds de commerce, quil a le
choix entre dvelopper, laisser stagner ou rgresser (Meignant, 1986, p. 105). Ainsi, le
salari doit avoir une vision claire des implications de ses choix en la matire, et ce, grce aux
diffrentes politiques de lentreprise : la politique dinformation (pour permettre au salari de
situer son niveau de comptence par rapport au march de lemploi dans et en dehors de
lentreprise), du personnel (les entretiens dvaluation doivent lui permettre dvaluer ses
performances et son potentiel dvolution), de formation (pour traduire cette vision en projet
finalis comportant des objectifs clairs), etc. (Meignant, 1986, p. 105).
Pour Dayan et Eksl (2007, p. 2), la gnralisation des entretiens professionnels devrait
permettre aux salaris (notamment ceux ayant le plus faible taux daccs la formation)
dexprimer plus facilement leurs besoins, dtre informs de leurs droits et, ainsi, corriger
certains dsquilibres. La formation peut donc devenir laffaire de tous les acteurs, si elle se
base sur un management fond sur limplication des salaris et la flexibilit organisationnelle
(S. Guerrero et Sire, 1999).
304
Il est important de se perfectionner pour voluer, et vous avez le droit de le faire, et, en mme temps,
Vous allez perdre votre temps et perturber le service par votre absence. Donc, allez-y, mais on aimerait autant
que vous ny alliez pas (Meignant, 1986, p. 47). Ou dit autrement, La formation est dsirable (puisquelle
permet dvoluer) et lgitime (puisque cest la loi et quil y a un budget prvu pour cela), mais en mme temps,
si elle mane du salari seul, elle est connote ngativement : cest un aveu dinsuffisance, cest une rupture de
solidarit avec des collgues (qui devront faire votre travail pendant que vous serez absent) soit encore, plus
subtilement, par la certitude que lorsque vous rentrerez de votre stage, personne, commencer par votre
encadrement, ne vous demandera de mettre en uvre ce que vous aurez appris (Meignant, 1986, p. 48).
305
Cest une approche beaucoup plus efficace que la simple mise disposition dune documentation informant
les salaris sur les procdures dinscription en formation et les dispositions lgales, ou encore de catalogue de
formations leur dressant une liste de stages sans objectifs prcis.
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Partie I Chapitre V
Limportance de la formation sur le plan socital ne se dment pas, tant il est vrai quelle nest
plus dsormais la chasse garde des entreprises et des spcialistes.
Elle est ainsi reconnue comme pouvant contribuer lamlioration de la qualit de vie, la
rduction du taux de criminalit, lamlioration de la sant de la population et, plus
gnralement, au renforcement de lducation et de la formation tout au long de la vie
(Coopers & Lybrand et la Commission des communauts europennes, 1996 ; Haveman et
Wolf, 1984). Ces apports ne doivent pas toutefois hisser la formation au rang de solution
miracle car, comme laffirment Stankiewicz, Foudi et Trelcat (1993), utiliser la formation
comme variable daction dune politique des transferts sociaux, cest organiser la confusion
des logiques et contribuer discrditer la formation (p. 31). De ce fait, sil est vrai quelle
peut contribuer au bon fonctionnement de la socit, la formation ne peut tre perue comme
un remde miracle lensemble des maux socitaux mais comme une aide dans les domaines
o elle peut avoir une relle influence ( commencer par toutes les questions relatives au
306
Les effets de la formation sur la socit se font essentiellement au travers des individus et des organisations.
171
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Partie I Chapitre V
Confrontes une responsabilit sociale et socitale naissante, les entreprises ont aussi
dsormais pour objectif de dvelopper leur capacit dadaptation dans un environnement
mouvant et donc de dvelopper lemployabilit de leur personnel (Gilbert, 1999). Cet enjeu de
lemployabilit est troitement li au dveloppement de leurs comptences307. Comment la
formation peut-elle y rpondre ?
Sur ce point, voir le chapitre III de cette partie consacr aux enjeux organisationnels de la formation.
Formations de reconversion professionnelle (ex. mobilit externe), de montes en comptences du personnel
(ex. requalification), etc.
308
172
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Partie I Chapitre V
priodes hors de lemploi, et sera donc confront plusieurs fois la recherche demploi.
(Parmentier, 2008, p. 215)
Ce constat est galement partag par Mingasson (2002) :
Tout le monde sait, aujourdhui, que chacun changera de mtier, volontairement ou non,
plusieurs fois dans sa vie professionnelle. Il faut donc sy prparer titre individuel. Et
la seule faon de le faire est dentretenir et dacqurir des connaissances qui permettent
ce changement de mtier. (p. 18)
Le risque est en effet celui de la dperdition du savoir : un savoir, quel quil soit, qui ne serait
plus entretenu, serait amen se dtriorer, samenuiser pour, au final, disparatre. Ce
scnario catastrophe est dautant plus raliste que les effets de la formation peuvent
rapidement sattnuer. Ainsi, une tude de lINSEE aurait mis en exergue une obsolescence
des effets de la formation proche de 50 % par an (Morier, 2005b, p. 44). La formation est
donc non seulement ncessaire, mais elle doit pouvoir tre mise en uvre de faon rgulire
auprs des diffrents publics. En ce sens, le DIF permettra peut-tre une plus grande rgularit
des actions formatives, notamment auprs des publics habituellement dlaisss par la
formation ( commencer par les plus faiblement qualifis).
173
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Partie I Chapitre V
Lentreprise doit donc pouvoir alterner formations gnrales et spcifiques et concilier ainsi
dveloppement conomique et dveloppement social.
Les liens entre formation et emploi sont donc troits et ont fait lobjet de dbats. Daprs
Santelmann (2001), Ce sont surtout les guerres, les crises et les reconstructions
conomiques qui ont provoqu des initiatives patronales visant former ou qualifier des
adultes (p. 37). Il est vrai que les priodes de plein emploi sont plus propices aux
investissements en formation, mme si la crise de 2009 a montr que certaines entreprises
nhsitaient pas recourir la formation lors des priodes de chmage partiel (former plutt
que licencier). Or, de nombreux secteurs dactivit sont aujourdhui confronts une pnurie
de main-duvre : lartisanat et le BTP310, la mtallurgie311, les mtiers de bouche, les
secteurs bancaires et de lassurance, le textile, linformatique312, etc.). Le MEDEF annonce
aussi le chiffre de 900 000 offres demploi non-satisfaites pour lensemble des branches
professionnelles, tandis que le Ple Emploi value leur nombre 400 000. Rgulirement, la
presse se fait aussi lcho des difficults de nombreux dirigeants trouver les bonnes
comptences, ce que ne manquent pas de confirmer rgulirement les indicateurs de
tension labors par la DARES, montrant les difficults croissantes de recrutement dans de
nombreux secteurs dactivit.
310
Selon, lUnion professionnelle artisanale (UPA), environ 88 000 offres demploi ne seraient pas pourvues
dans lartisanat et le secteur du btiment.
311
Notamment les caristes, lectromcaniciens, soudeurs, chaudronniers, etc.
312
Pour le Syndicat national des bureaux dtudes techniques (Syntec), 30 000 informaticiens sont manquants.
174
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Partie I Chapitre V
Ainsi :
Dans les annes venir, lconomie sera de plus en plus marque par les secteurs o
lon produit des connaissances, du savoir, des aptitudes et des capacits. Lavenir de
notre socit ne sera plus dtermin par la production de biens matriels mais par celle
de richesses spirituelles, intellectuelles, culturelles, en un mot immatrielles. Le
symbole de la souffrance de notre socit a tout dabord t la pnurie de denres
alimentaires, puis la pnurie de biens de consommation, et ce sera demain la pnurie de
connaissances, de savoir, et daptitudes. (Biedenkopf, 1988, p. 43, cit et traduit par
Meyer-Dohm, 1988, p. 187-188)
Pour Bournois, Livian et Louart (1993), les distorsions actuelles entre emploi et formation
contribuent lentretien de deux types de conflits :
ceux qui opposent le niveau ducatif (en progression) et le type demplois offerts (en
dcalage avec le niveau exig) ; ceux qui mettent en rapport, dune part, le systme
ducatif et ce quil produit (une dtention de diplmes validant des connaissances
formalises), et dautre part, les attentes des entreprises (avec une logique de la
comptence fonde sur les savoir-faire accumuls par lexprience). (p. 392)
Au niveau de sa formation initiale, ltudiant est lui-mme souvent partag entre un choix
dorientation et les contraintes visibles du march du travail. Certains indicateurs313 peuvent
caractriser ce choix comme le taux de tension (rapport entre le nombre de demandes
demploi et le nombre doffres demploi enregistres), le taux de conformit (part des actifs
exerant un mtier correspondant leur formation initiale) ou encore le taux de dbouch
(rapport entre le nombre demplois et le nombre de sortants de formation par type de cursus,
par exemple). Toutefois, lobjectif de formation tout au long de la vie que sest fix le
systme de formation franais ne devrait plus condamner ltudiant et le bloquer dans une
filire o les dbouchs sont rares. Cest lobjectif, mais nous avons vu prcdemment que les
rformes successives du systme taient aussi la consquence dune non-rponse de ce dernier
au problme de laccs la formation et du dveloppement de lemployabilit, notamment
chez les plus faiblement qualifis.
Au final, si la socit souhaite tendre vers cette socit de la connaissance, il convient plus
que jamais de penser ensemble ducation/formation et emploi, ceci afin de favoriser lentre
sur le march du travail et dvelopper en continu lemployabilit des individus.
313
Source : http://www.cariforef-pdl.org/telechargement/ficTelecharge_1/DocDivers/TOEF6-pages.pdf
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Cette hausse du nombre de retraits, qui se conjugue donc avec une diminution du nombre
dactifs, pose donc le problme du financement des retraites car, paralllement ces dparts,
le taux de natalit a baiss durant plusieurs dcennies, mme si, depuis une quinzaine
dannes, il est nouveau en hausse314. Ce regain rcent du taux de natalit ne doit pas nous
faire oublier le choc entre le papy boom et le baby crack durant vingt-cinq annes,
compliquant le maintien dun ncessaire quilibre ncessaire et accentuant le risque de voir le
nombre de personnes de plus de soixante ans dpasser celui des moins de vingt ans. Au
niveau de la socit et des organisations, les enjeux conomiques et sociaux sont clairs et
limpides : comment maintenir la productivit ? Comment faire face une concurrence
mondialise et accrue ? Comment prserver sans succomber aux sirnes des dlocalisations
massives et sauvages ? Comment gagner la guerre des talents , y compris dans un contexte
de crise ?
L encore, la formation peut apporter des lments de rponse. Par exemple, elle peut
accompagner lallongement de la dure de vie au travail et les salaris que lon avait peut-tre
trop vite carts, elle peut former les jeunes (parfois par lintermdiaire des seniors, sous la
forme de tutorat), favoriser la cohabitation intergnrationnelle (ex. en formant les salaris
plus anciens aux outils informatiques), assurer la transmission du savoir-faire (via les
dispositifs de knowledge management qui permettent de conserver les savoirs lintrieur de
lentreprise et, pour les nouveaux entrants notamment, daccder lexprience accumule
antrieurement par les diffrents salaris passs dans lorganisation), etc.
Pour assurer la disponibilit des comptences, lorganisation qui avait pour habitude
dadopter la stratgie du buy (recruter les comptences) devra donc aussi, dans un
314
Dans lEurope des 15, la tendance a t la baisse de 1960 1995 mais, depuis 1995, la tendance est la
stabilit ou, comme en France, la hausse.
Source : http://www.bercy.gouv.fr/notes_bleues/nbb/nbb297/charpin.pdf
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contexte de pnurie, opter pour la stratgie du make (construire les comptences), dont la
formation est probablement lun des leviers les plus probants.
Louart (n.d., p. 3-4) distingue, non pas deux, mais trois types de formations :
-
la formation professionnelle initiale qui est une prparation directe la vie active,
en fonction de contenus appris et de niveaux de sortie qui correspondent aux
catgories professionnelles utilises en entreprise 315 (Louart, n.d., p. 3) ;
Ces trois types de formations devraient logiquement se succder : lindividu acquiert dabord
des savoirs fondamentaux, puis professionnels et, enfin, perfectionne et dveloppe ses
comptences en lien direct avec son mtier. Or, pour lauteur, il reste difficile dassurer une
formation dorientation professionnelle prcise laide de la seule formation initiale, malgr
la professionnalisation croissante des diffrentes filires dtudes, mme gnralistes. Daprs
lui, les systmes ducatifs sont davantage tourns vers laugmentation du niveau scolaire
que vers des dispositifs dinsertion amnags en relation directe avec les entreprises
(Louart, n.d., p. 5), ne prparant qu des bases professionnelles gnriques, des changements
potentiels demploi et une bonne distance critique. Ainsi, plus que jamais, une articulation
entre ces diffrentes formations est ncessaire et aucune ne peut se permettre de jouer le rle
315
La nomenclature retenue stale sur cinq niveaux, par ordre croissant dimportance : Niveau V (CAP, BEP,
BEPC/brevet des collges : employs et ouvriers qualifis) ; Niveau IV (baccalaurat gnraliste, technologique
ou professionnel : agents et techniciens) ; Niveau III (DEUG, BTS, DUT, Licence professionnelle : techniciens,
agents de matrise, encadrement oprationnel) ; Niveaux II et I (masters, doctorats, diplmes de grandes coles
de commerce ou dingnieurs : cadres, ingnieurs et dirigeants). Louart (n.d., p. 3) prcise aussi que des
glissements de niveaux par rapport aux dbouchs restent possibles (ex. un ouvrier avec une qualification de
niveau III).
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de maillon faible en esprant que les autres corrigeront le tir. En effet, la formation
initiale, gnraliste comme professionnelle, est un socle fondamental solide, certes, mais
insuffisant pour les individus comme pour les organisations qui les emploient : la formation
professionnelle a ainsi pour rle de prolonger le travail initi en amont en permettant aux
individus damnager leurs comptences tout au long de leur vie (toujours dans une logique
demployabilit) et en aidant prendre le recul ncessaire partir de lexprience
professionnelle acquise (Louart, n.d., p. 6). La continuit de la formation initiale dans le cadre
de la FPC nest donc pas encore naturelle et systmatique.
316
Cest le cas dune entreprise dextraction de minerais que nous avons ctoye qui, pour rpondre ses
besoins de main-duvre, recrute des profils issus de lindustrie (notamment de la mtallurgie) puis leur offre un
parcours de formation en interne afin dadapter les comptences. Selon la logique du make or buy , daprs
lun de ses dirigeants, le systme ducatif franais leur a impos le choix du make .
317
Cest le cas notamment de lalternance qui souvre progressivement aux salaris en poste.
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duvre adapte, dcideurs politiques souhaitant que les actions publiques luttent
efficacement contre le chmage, ce qui reste un objectif prioritaire des gouvernements
successifs, etc.). Diffrentes actions ont t lances en ce sens. Citons notamment la
Commission du dbat national Universit Emploi, lance le 25 avril 2006 la Sorbonne. Pour
le premier ministre de lpoque, Dominique de Villepin, lobjectif gnral de cette
commission tait de mettre en uvre un nouveau pacte entre les universits et les franais.
Rendre luniversit plus performante notamment pour lorientation des tudiants et leur
insertion dans la vie active , et de prciser que Les entreprises devront galement prendre
leur place dans ce projet de modernisation (de Villepin, 2006). Dautres dbats se sont
tenus, runissant systmatiquement divers acteurs de lducation (politiques, universitaires,
syndicalistes, employeurs, etc.) de manire dcentralise, et dont une synthse fut opre en
octobre 2006 (rapport Hetzel). Les objectifs des dbats sont rcurrents et refltent visiblement
les attentes des entreprises : renforcer les enseignements technologiques et professionnels,
favoriser lorientation des lves vers ces filires actuellement dlaisses (et, plus
gnralement, orienter les tudiants avec une plus grande efficacit), dvelopper des liens de
proximit entre les coles et les entreprises locales, revaloriser limage de marque des
formations et des mtiers, etc. Dautres initiatives gouvernementales continueront de se
dvelopper afin de rapprocher toujours davantage lcole de lentreprise, ce qui explique le
dveloppement de dispositifs comme les contrats de professionnalisation et la VAE. Enfin, un
rapport du Commissariat gnral du Plan (2001) appuie la ncessit de dvelopper la
formation tout au long de la vie avec des titres de chapitres tels que Apprendre et se former
tout au long de la vie : un droit pour tous, une obligation partage et Repenser les liens
entre ducation et travail : vers un droit de la mobilit . Ce rapport souligne une
proccupation supplmentaire : celle dquit intra et intergnrationnelle. Comme le rappelle
Vincens (2001) :
il parat quitable de faciliter les rattrapages, doffrir de nouvelles chances ceux qui
nont eu quune formation initiale brve ; en outre comme le niveau moyen de la
formation augmente continment depuis un demi-sicle, chaque gnration est
davantage forme que celle qui la prcde ; on peut voir l une sorte dinquit
intergnrationnelle qui appelle des correctifs. (p. 1)
Cette dernire rflexion rappelle la ncessit de questionner simultanment lefficacit du
systme ducatif et celle du systme de formation, ncessairement interdpendants si lon
souhaite proposer, tous, de relles possibilits de formation tout au long de la vie.
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Depuis ses origines, lun des objectifs majeurs de la formation professionnelle est de
maintenir et de dvelopper la comptitivit des entreprises et des nations en adaptant la mainduvre aux volutions technologiques et scientifiques. Ces volutions se faisant de plus en
plus rapides, quel rle la formation peut-elle jouer dans ce contexte ?
Les chiffres sont assez significatifs. Ainsi, un rapport de lUnion europenne de 1997 intitul
Chiffres cls sur la formation professionnelle dans lUnion europenne indique que, dans
dix ans, 80 % des technologies actuellement utilises seront obsoltes et donc remplaces par
de nouvelles plus rcentes. Ce rapport souligne galement que 80 % de la population active
aura alors termin son cursus de formation plus de dix ans auparavant. Le rsultat est sans
appel : un cart temporel majeur entre la formation dispense et lvolution technologique,
soulignant la ncessit de se former tout au long de la vie professionnelle afin de ne pas
acclrer lobsolescence des savoirs. Cest ainsi que la formation est amene jouer, de faon
croissante, un rle de prvention des volutions technologiques. Elle est ainsi devenue une
action prventive linstallation de nouveaux quipements, [] une capacit recenser et
anticiper les nouveaux profils de qualifications et de comptences ncessaires la mise en
place et la monte en puissance des nouvelles technologies (Walther, 1988, p. 53).
Par ailleurs, aprs avoir fait sa rvolution industrielle, lentreprise a entam sa rvolution
informationnelle . Lheure est lentreprise virtuelle , en rseau, au management
2.0 et la dmultiplication des TIC. La cration de valeur dans les entreprises nest plus le
seul fait des actifs physiques, mais de plus en plus celui des actifs immatriels, et notamment
des connaissances et comptences des salaris (Foray, 2000 ; Stewart, 1997b). Du
dveloppement croissant des TIC dcoulent galement des enjeux de formation, ne serait que
ladaptation des comptences des seniors qui, au contraire des jeunes diplms, nont pu y
tre forms. Des actions de formation consquentes auront probablement t menes au dbut
depuis la fin du sicle dernier car Glot (2004, p. 19) constate une diminution des formations
aux nouvelles technologies ou accompagnant les changements organisationnels (formations
phares des annes 1990) au profit de formations ciblant davantage les besoins dactualit
(comme les langues et la bureautique). Enfin, notons lvolution croissante des moyens de
formation. La hausse des niveaux de qualification associe la croissance durable du parc
informatique (dans les entreprises et dans les foyers) favorisent lutilisation de cet outil, et
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Partie I Chapitre V
notamment dInternet, pour former les salaris, facilement, cot rduit, de faon
individualise (Bouvard, 2002).
Formation et mondialisation
De nombreuses tudes menes dans diffrents pays (Australie, Canada, Irlande, Portugal,
Royaume-Uni, etc.) tendent montrer que la formation aurait un rendement positif, que celleci serait source de productivit et de bien dautres retombes positives (ex. satisfaction du
personnel, rduction du stress, amlioration de la qualit de vie, etc.)318 (Almeida et Carneiro,
2006 ; Bailey, 2007 ; Belzil et Hansen, 2006 ; Dostie, 2006 ; Dostie et Pelletier, 2007319 ;
Forum canadien sur lapprentissage, 2006320 ; Havet, 2006 ; Leckie, Lonard, Turcotte et
Wallace, 2001). travers le monde, la formation procurerait donc des bnfices importants
pour les socits, par lintermdiaire des individus et des organisations. Ces retombes
incitent-elles les socits promouvoir le dveloppement de la formation ?
Pour Tsang (1997), la socit gagnerait dvelopper la formation, car une main-duvre plus
qualifie gnre une productivit conomique nationale accrue donc, au final, davantage de
revenus imposables. Aussi, au Canada, Myers et de Broucker (2006), citant une tude de
Coulombe et Tremblay (2005), soulignent que :
une hausse dun point de pourcentage du score moyen obtenu par un pays dans le
contexte de lpreuve internationale sur lalphabtisation des adultes se traduit par une
hausse ventuelle relative de 2,5 pour cent de la productivit du travail et dune
augmentation de 1,5 % pour cent du PIB par habitant. (p. 1)
Ici, les auteurs tentent de faire un lien direct entre formation et PIB. Enfin, une tude de
lOCDE (2001) semble dmontrer aussi que linvestissement dans linstruction et dans la
formation aurait un rendement conomique vident. Selon cette mme tude, une anne
dtudes supplmentaire aboutit un accroissement de la production par habitant de 4 7
pour cent dans les pays de lOCDE (Storhaye, 2001). Cela semble aussi vident pour la
Commission europenne (1995b) qui rappelle quune conomie au niveau de salaires lev
dpend essentiellement de sa capacit reproduire et amliorer la qualit de sa force de
318
Il convient de relativiser ces rsultats, car les comparaisons entre entreprises restent dlicates, toutes les
variables ne pouvant tre matrises. Par exemple, la productivit peut varier, notamment en fonction de la
formation elle-mme (nature, pertinence, objectifs).
319
Ils montrent notamment que la formation formelle serait plus profitable que la formation informelle en ce qui
concerne les gains de productivit.
320
Ltude montre notamment que la formation gnre des retombes positives pour lemployeur et le salari.
181
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Partie I Chapitre V
travail. La formation continue et lducation tout au long de la vie sont donc galement des
enjeux dordre public et politique, la globalisation des conomies et des socits en
accentuant la ncessit pour les motifs voqus tout au long de ce chapitre. La Commission
europenne (1995a) a ainsi rdig un libre blanc intitul Enseigner et apprendre : vers la
socit cognitive. LOCDE (1996a) a aussi publi un rapport intitul Apprendre tout ge.
Alors, la formation, problme et solution de socit ? Elle apparat tout du moins comme un
vritable dfi et incite diffrentes institutions prendre ses dispositions et dvelopper des
incitations afin de la promouvoir et dencourager chacun des acteurs sy investir. De
nombreux pays europens, tels le Royaume-Uni, la Norvge, lIslande ou les Pays-Bas, ont
ce titre mis sur pied des comits ou des programmes nationaux visant amliorer, ou tout
simplement crer, un systme spcifique lducation et la formation tout au long de la
vie (Brandsma, 1998). La finalit reste inchange : tendre vers cette socit cognitive
prne par lUnion europenne. Ces pays se donnent-ils les moyens de leurs ambitions ? Un
dbut de rponse est donn ci-dessous.
% dentreprises proposant
consacre la formation
la formation
Belgique
1,4
45,9
25
Danemark
1,3
86,8
32
Allemagne
1,2
85,3
24
Grce
1,1
16,4
13
Espagne
1,0
26,5
20
France
2,0
62,4
37
Irlande
1,5
76,8
43
Italie
0,8
15,0
15
Luxembourg
1,3
60,3
25
Pays-Bas
1,8
56,1
26
Portugal
0,7
13,1
13
Royaume-Uni
2,7
81,6
39
Europe des 12
1,6
57,4
28
Pays
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Partie I Chapitre V
Daprs ce tableau, les entreprises franaises sont, en moyenne, en 1997, les deuximes
entreprises europennes consacrer le plus dargent la formation de leur personnel321. Des
chiffres plus rcents montrent que la France est dans une position moyenne322 par rapport aux
autres pays europens, se situant derrire les pays du Nord (Danemark, Sude, Pays-Bas) et le
Royaume-Uni. Ainsi, Aventur et Mbus (1999) remarquaient que la France se situait dans la
moyenne haute des pays europens en matire de financement par les entreprises de la FPC. Il
convient toutefois de relativiser cette place, la conception de la formation pour les autres pays
tant plus large que celle franaise (les formations informelles et les formations au poste de
travail tant intgres dans les calculs)323 (Glot, 2004, p. 20). Le cadre juridique franais ny
est probablement pas tranger. Cela tant dit, notons que ces investissements sont
globalement consquents et que chacun de ces pays en attend un retour concret et mesurable.
Le dfi de lvaluation de la formation se pose ainsi galement au niveau socital.
Conclusion
La formation revt des enjeux multiples, parfois divergents entre les acteurs et des niveaux
danalyse diffrents. Les enjeux socitaux sentremlent et tendent dmontrer quils
sinscrivent lchelle plantaire, notamment en Europe o les chefs dtat peinent faire
merger lide, pourtant vivement souhaite, de socit de la connaissance. Ces enjeux vont
encore tre renforcs dans le cadre des problmatiques lies au dveloppement durable et la
RSE o la formation jouera galement un rle prdominant. La formation peut tre identifie,
en quelque sorte, comme lobservateur privilgi de lvolution de notre socit. Depuis le
dmarrage de son fort dveloppement au dbut des annes 1970, elle a pu assister, avec plus
ou moins de passivit, lmergence denjeux socitaux auxquels elle commence
srieusement prendre part de nos jours. Parmi ceux-ci, le maintien de lemployabilit remet
en cause la notion de carrire telle que nous la connaissions jusqualors. Celle-ci se fera tant
lintrieur qu lextrieur de lentreprise. Dsormais, Il faut apprendre lhomme tre
heureux dans la mobilit. Ce que nous devons apprendre ce nest pas changer en une fois,
mais nous transformer sans cesse pour tre toujours plus adapts , avec comme objectif
de transformer la Socit pour permettre tous de vivre plus dignement, matriellement
321
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Partie I Chapitre V
mais aussi intellectuellement (Berger, 1962, cit par Caspar, 2004, p. 8). La formation peut
donc contribuer ce mta enjeu socital.
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Partie I
CONCLUSION DE LA PARTIE I
Ltude du contexte historique et lgal de la formation ainsi que le nombre croissant de ses
enjeux nous ont permis de constater son importance grandissante tant pour les individus que
pour les organisations. Concernant ces dernires, cela se manifeste notamment par un
indicateur objectif : nombre dentreprises franaises consacrent dsormais au financement de
la formation un pourcentage de leur masse salariale bien suprieur lobligation lgale.
Comment linterprter si ce nest en admettant quelles lassimilent un vecteur de richesse ?
Mais peut-on pour autant parler dinvestissement ? Cette question en amne dautres : la
formation a-t-elle un caractre stratgique ? Peut-elle tre considre comme un levier de
cration de valeur ? Et, si oui, quels rsultats peut-on en attendre et comment les mesurer ?
Ces questions, et dautres, trouveront leurs rponses dans la partie suivante consacre
ltude des liens entre formation et performance(s).
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Partie I
SYNTHSE DE LA PARTIE I
Questionnement de la partie :
-
Dmarche :
-
La FPC est un objet de recherche multidimensionnel aux enjeux multiples, dont les
principaux concernent spcifiquement la formation du personnel (dimension
organisationnelle de la FPC). Limportance de ceux-ci justifie dorienter la recherche
sur lvaluation de la performance de la formation du personnel.
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Partie II
La premire partie de cette thse a prsent les diffrents enjeux de la FPC, qui englobe la
formation de lensemble des individus, en activit ou non. Nous avons pu constater que la
formation du personnel en entreprise reprsentait une grande part de ces enjeux, notamment
ceux lis aux organisations (enjeux organisationnels). Cette importance grandissante et notre
statut de chercheur en sciences de gestion nous amnent questionner la performance de
cette formation en particulier. Quels sont les rsultats possibles de la formation du personnel ?
Est-il possible de les valuer ? Si oui, comment ?
Chapitre I : dans un premier temps, nous exposerons les recherches portant sur le lien
entre GRH et performance (au sein desquelles nous nous positionnons), leurs apports,
leurs limites, et donc les ruptures tant thoriques que mthodologiques, quil
conviendrait doprer pour renouveler ltude de ce lien.
Chapitre III : fort de ces lments, nous dresserons une revue de littrature portant
sur les recherches en valuation de la formation : quels modles thoriques dominent ?
Quelles sont les critiques mises et les perspectives de recherche venir ?
Chapitre V : enfin, sur la base de ces crits, nous identifierons et dfinirons une
problmatique de recherche, ainsi que les questions qui en dcoulent, en prcisant les
utilits de notre recherche, tant pour la communaut acadmique que pour celle des
praticiens.
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Partie II Chapitre I
Notre recherche sinscrit dans le champ des recherches portant sur le lien entre GRH et
performance. Elle repose ainsi sur un postulat : la GRH produit des rsultats que lon peut
valuer. Que savons-nous ce sujet ? Pour le savoir, il faut approfondir les liens entre GRH,
stratgie et performance : la GRH est-elle stratgique ? La GRH contribue-t-elle la
performance globale de lentreprise ? De nombreux auteurs ont travaill sur ces questions. Ce
chapitre vise prsenter les avances majeures de ces travaux.
GRH et stratgie
Amricains et Europens ont tent, la fin des annes 1970, de proposer une explication
justifiant les performances exceptionnelles des entreprises japonaises. Il en ressortit que ces
dernires ne disposaient ni de plus ressources naturelles ni de meilleurs facteurs de production
que dautres, navaient pas une organisation foncirement diffrente des entreprises
trangres, ni des produits de meilleure qualit. Au final, seule la qualit de leurs ressources
humaines apparaissait comme un facteur de diffrenciation essentiel dans cette performance
(Donnadieu, 1999). Posons donc le postulat suivant : la GRH dune entreprise peut
contribuer la performance de lentreprise si cette GRH adopte un caractre stratgique
(Le Louarn et Wils, 2001, p. 43). Questionnons lexistence relle de ce caractre stratgique,
notamment au travers de lvolution historique de la fonction RH.
1.1
La mise en uvre de stratgies focalises principalement sur des variables externes nest plus
aussi frquente quauparavant, lenvironnement concurrentiel et lincertitude qui lentoure
encourageant moins de tels choix. Les entreprises se focalisent ainsi de plus en plus sur leurs
variables internes dans le but doptimiser ces ressources et de les contrler. Dans ce cadre, le
capital humain tend tre davantage intgr dans les dcisions stratgiques. Le tableau ciaprs illustre cette volution de la pense stratgique et de la place des RH en son sein.
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Partie II Chapitre I
produits/marchs
ressources/comptences
talents/rves
Objectif
Positions produits/marchs
Avantage concurrentiel
stratgique
dfendables
durable
Principaux
outils,
comptition
perspectives
et positionnement
ressources
Planification stratgique
Organisation rseau
Renouvellement permanent
Vision et valeurs
Flexibilit et innovation
Entrepreneuriat et
exprimentation
Ressource
Capital financier
Capacit organisationnelle
ressources valorisables
investisseurs de talents
Contributive
Centrale
stratgique cl
Perspectives
GRH dans la
stratgie
Source : adapt de Bartlett et Ghoshal (2002) dans une tude du GARF (Morier, 2005b, p. 23).
Ce tableau montre bien le lien direct entre la faon dont sont perus les employs (au dbut,
de simples facteurs de production pour finir considrs comme des investisseurs de
talents ) et le rle de la GRH dans la stratgie. Ainsi, plus le capital humain a occup une
place importante dans lorganisation, plus les personnes qui ont la charge de le grer et le
dvelopper (les dtenteurs de la fonction RH) ont vu limportance de leur rle saccrotre au
fil du temps. Rouby et Solle (2002) notent ainsi que :
La nouvelle approche de lorganisation consacre le passage dune logique de type
recherche de la productivit une logique de type recherche de la flexibilit et de la
ractivit des entreprises. [] Les contenus du travail voluent, mobilisant la
subjectivit de salaris intelligents, critiques, responsables. (p. 2)
De ce fait, le travail sintellectualise toutes les phases de la transformation industrielle
(Zarifian, 1999, p. 27). Dune logique de poste, de qualification, lorganisation passe une
logique comptence . Ces enjeux rhabilitent lorganisation en tant que lieu
dapprentissage, de production, de valorisation et daccumulation de connaissances au service
de la comptitivit et de la performance (Rouby et Solle, 2002, p. 2). Nous pensons
toutefois que les rflexions de ces diffrents auteurs sont nuancer en fonction des secteurs
dactivit considrs. En effet, sil est vrai que le capital humain est un lment central des
190
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Partie II Chapitre I
entreprises dont le cur de mtier est la matire grise (ex. les biotechnologies, le conseil
aux entreprises, etc.), il sera davantage considr comme une simple variable dajustement
dans les entreprises o les emplois sont faiblement qualifis et o les salaires proposs sont
assez bas (ex. centre dappels, nettoyage industriel, etc.). Mais notons toutefois que la gestion
du capital humain dans ces deux types de secteurs a globalement gagn en importance et est
devenue plus sophistique.
Lorsque la GRH tend vers ladoption dune dimension stratgique, il sera alors question de
gestion stratgique des ressources humaines (GSRH). Cette GSRH revendique de nouvelles
missions, des responsabilits accrues, relatives notamment la gestion des apprentissages et
des comptences, ainsi que la participation llaboration des stratgies, deux lments
indissociables de la GSRH (Sibaud, 2003). Le passage de la GRH la GSRH trouve
fondamentalement ses causes lextrieur du champ disciplinaire des ressources humaines
(Sibaud, 2003, p. 77). Le courant de la GSRH, issu du management stratgique, sinterroge
ainsi sur lintgration de la GRH la stratgie globale de lentreprise. Cette intgration est le
fruit dun long cheminement que Mercier et Schmidt (2004, p. 78-80) ont rsum en trois
grandes tapes :
-
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Partie II Chapitre I
Les RH ont une importance croissante dans le succs des organisations (Wils, Le Louarn et
Gurin, 1991), allant jusqu acqurir le statut davantage ou datout comptitif le plus
important, car tant celui sur lequel reposent tous les autres (Portwood et Eichinger, 1986 ;
Ulrich, 1987, cits par Gurin, Le Louarn et Wils, 1988). Ce nouveau positionnement
implique pour le gestionnaire de rflchir aux moyens dadapter les RH la stratgie de
lentreprise. Ce raisonnement introduit le concept de planification stratgique des RH (PSRH)
qui sera tudi dans le point suivant.
1.2
Deux ouvrages fondateurs durant les annes 1980 ont contribu une prsence accrue du
discours autour de la place de la GRH dans la stratgie globale de lentreprise
(Besseyre des Horts, 1988b ; Fombrun, Tichy et Devanna, 1984). Dautres travaux ont suivi
(Gratton, 2000 ; Klarsfeld et Lozier-Leroux, 2002 ; Meignant, 2000 ; Schuler et Jackson,
1987 ; Wils et al., 1991), dmontrant lintrt marqu des auteurs des deux cts de
lAtlantique pour un courant offrant des perspectives de recherche particulirement riches.
Parmi ces perspectives, la PSRH est apparue comme un centre dintrt majeur pour les
chercheurs et les praticiens.
324
Que nous exposerons dans le dtail plus loin, dans le cadre du chapitre II de cette partie.
192
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Partie II Chapitre I
Il appartient donc aux dirigeants de veiller aux liens entre politiques, pratiques de GRH et
stratgie de lentreprise, mais aussi de prendre en compte les facteurs internes et externes
lorganisation afin que la PSRH ait rellement un intrt (Bourbonnais et Gosselin, 1988).
Gurin et al. (1988) vont jusqu suggrer de modeler lensemble des fonctions de lentreprise
en fonction des points forts des RH et des opportunits offertes par lenvironnement en lien
avec la GRH.
La mise en uvre dune GSRH parat donc le passage incontournable pour faire du DRH un
stratge reconnu. Toutefois, le passage de la gestion par incantation la gestion par les faits
(Le Louarn et Wils, 2001, p. 22) semble long et sinueux pour les DRH. Lart oratoire serait-il
en effet suffisant pour que la fonction RH sautoproclame stratgique ? Dans les faits, la
fonction revt-elle rellement ce caractre stratgique ?
1.3
Pour souligner le caractre stratgique de la fonction RH, il est frquent de qualifier le DRH
de partenaires daffaires (business partner). Si la fonction RH apparat stratgique dans les
discours, quen est-il dans les faits ? Le DRH lui-mme verrait-il sa fonction devenir plus
stratgique (et reconnue comme telle) ?
Permettons den douter si lon se fie aux nombreux plans sociaux qui ont touch les
entreprises europennes (et franaises notamment) faisant de la masse salariale lune des
premires variables dajustement (Besseyre des Horts, 2004 ; Cazal et Dietrich, 2003, p. 3).
Ainsi, force est de constater que la GRH continue dans bien des cas dobir une logique
instrumentale en fonctionnant comme une structure daccompagnement au service de la
rationalit technico-conomique (Louart, 1995), celle-ci tant souvent confine la simple
ralisation de tches plus techniques (recrutement, formation) au dtriment dune vision
plus globale, plus prospective, plus en lien avec les besoins, actuels et venir, de lentreprise
193
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Partie II Chapitre I
et de ses hommes. Rappelons galement limage ngative que peut avoir la GRH auprs de
publics internes comme externes lorganisation. Ainsi, la GRH apparat comme un projet
de mobilisation et de manipulation des salaris, renouvelant et approfondissant les modes de
contrle, et servant des objectifs de performance accrue dans un contexte conomique et
concurrentiel instable (Cazal et Dietrich, 2003, p. 6). Gazier (2001) peroit aussi la
difficult darticuler la stratgie gnrale de lentreprise avec la stratgie RH :
-
court et moyen terme, il y a des degrs dautonomie importants par rapport aux
dcisions des concurrents, des produits ou des marchs ;
trs long terme, le dveloppement du potentiel humain gnre ses propres choix
dadaptation : dans ce cas il y a fusion entre les choix des hommes et des entreprises ;
Besseyre des Horts (2006) fait aussi rfrence aux rsultats dune tude amricaine rcente
(Lawler, Boudreau et Mohrman, 2006) o les auteurs remarquent que, depuis plus de dix ans,
le temps pass par les DRH dans un rle de partenaire stratgique nest pass que de 21 %
23 %. Il en est de mme pour les rles de contrleurs et de fournisseurs de services RH qui
restent stables autour de 45 %. Ce dcalage entre les discours et les faits est peru par certains
auteurs comme la rsultante dune certaine difficult mesurer limpact des pratiques et
politiques de GRH (Boudreau et Ramstad, 1999 ; Delery et Shaw, 2001). Ce constat renforce
le dfi pos par Le Louarn et Wils (2001), selon lesquels Apprendre mieux compter aidera
peut-tre les DRH encore plus compter dans leur entreprise ! (quatrime de couverture).
Cette ncessit de compter est aussi partage par Besseyre des Horts (2006) qui sest
interrog sur la possibilit pour les approches dvaluation et de mesure de limpact des
politiques et pratiques de GRH de procurer la fonction RH et ses acteurs une certaine
capacit de reconnaissance et dinfluence . Faisant rfrence Crozier et Friedberg (1977),
il rappelle que la matrise dune incertitude majeure pour lentreprise constitue la source
principale de pouvoir. Lauteur en identifie quatre et montre comment lvaluation et la
mesure de la GRH peuvent apparatre comme des manifestations des stratgies de pouvoir
de la fonction RH pour contrler des incertitudes cruciales pour lentreprise :
194
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Sur la base dune tude de Gratton et Truss (2003), Besseyre des Horts (2006) souligne aussi
que tant que la traduction des politiques RH dans les faits sera perue comme faible par les
acteurs, le positionnement stratgique de la fonction RH ne restera quau niveau de la
rhtorique . Et lauteur de rappeler, en appui, les propos dun responsable cit dans un article
du journal Le Monde (Quruel, 2006) : Les rticences lanalyse des performances de la
fonction RH ont la vie dure. Mais cest pourtant une des conditions pour que la DRH se fasse
entendre et soit aujourdhui reconnue dans lentreprise . Une des conditions, mais non la
seule car lvaluation de la GRH, bien que ncessaire, nest aussi, selon lauteur, quune tape
pour que le DRH devienne un vritable business partner. Pour Gilbert et Charpentier (2004) :
La question de lvaluation de la performance RH ne peut tre dtache de questions
plus gnrales comme celle visant dfinir la place de la fonction RH dans lentreprise.
Les incertitudes actuelles sur la mesure de la performance RH ne sont-elles pas
dailleurs parentes de celles qui psent sur les finalits de la fonction ? (p. 374)
Les auteurs rappellent ainsi que lvaluation na de sens quen relation avec les missions de la
fonction RH. Indirectement, cela signifie aussi que la dimension stratgique de la fonction RH
est troitement lie son positionnement (et celui du DRH) dans lorganisation. Ce
positionnement dpend notamment des finalits de la fonction RH, que le modle dvelopp
par Ulrich (1996) nous propose dapprhender au travers de quatre grands rles attribus au
DRH : lexpert administratif, le champion des salaris, lagent de changement et le partenaire
stratgique. Pour lauteur, la fonction RH, au sein de chacune de ces quatre missions, doit
195
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Partie II Chapitre I
pouvoir crer de la valeur pour diffrentes parties prenantes : le personnel, les investisseurs et
les clients de lentreprise. Ces quatre missions peuvent tre reprsentes sur un mme schma
en deux axes. Le premier axe distingue les missions RH focalises en priorit sur les
processus de celles concentres sur les hommes. Le deuxime axe distingue les missions
tournes vers la gestion du quotidien et celles orientes vers une gestion plus stratgique
(recherche datteinte dobjectifs futurs).
Source : Ulrich (1996, p. 24, cit par Gilbert et Charpentier, 2004, p. 364).
Ces rflexions tendent donc montrer que laccession une dimension stratgique sera
possible pour la fonction RH si celle-ci clarifie ses finalits et se donne les moyens dvaluer
sa propre performance comme celle de ses actions. Cela nous amne une autre question :
avant dtre une fonction stratgique, la fonction RH est-elle dj une fonction de gestion ?
Cette question a dj t pose par certains auteurs (Galambaud, 2002 ; Le Louarn, 1995) et,
derrire sa connotation lgrement provocatrice, elle amne une vritable question de fond,
196
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Partie II Chapitre I
1.4
Les directions des ressources humaines ne souhaitent donc plus tre cantonnes cette image
de centres de cots et rvent de dmontrer quelles contribuent, au moins en partie, la
performance de lorganisation. Elles pourraient alors assumer compltement leur rle de
fonction support des autres fonctions de lentreprise dans laccomplissement de leurs
objectifs et le dveloppement de leur efficacit. Ainsi, les DRH doivent tre de vritables
gestionnaires, au mme titre que leurs collgues de la finance, de la production, du
commercial, du marketing, etc. Or, tre gestionnaire, cest aussi savoir mobiliser des
ressources en vue dobtenir des rsultats mesurables, quil sagisse doptimiser les cots,
damliorer la productivit du personnel ou encore de satisfaire les clients (notamment
internes). Posons-nous la question : la GRH est-elle de la gestion ?
Plusieurs auteurs ont apport leur contribution ce dbat. Galambaud (2002), dans son
ouvrage au titre volontairement provocateur325, rappelle ainsi quelques prceptes essentiels
pour faire de la GRH une vritable discipline de gestion, commencer par la ncessit
dvaluer en quoi les politiques et les pratiques de GRH de lentreprise sont ou non efficaces.
Or, daprs lauteur, les professionnels de la fonction RH savent manier des savoirs aussi
divers que le droit, la politique, la psychologie mais le savoir gestionnaire fait encore dfaut
dans nombre de cas. Perue ainsi, la place des DRH remettrait en cause lappartenance de la
GRH au champ des sciences de gestion. Lauteur dmontre ainsi la pertinence et lintrt de
disposer dune thorie gnrale propre la GRH, faisant de ce savoir gestionnaire un lment
dterminant pour la discipline. Cette thorie emprunte diffrents lments propres
lpistmologie de gestion et la sociologie structuro-culturaliste. Lauteur postule ainsi que
si la GRH peut tre une qute de performance par loptimisation des ressources humaines
dont dispose le gestionnaire, dautres alternatives soffrent au dcideur. Ces choix peuvent
coexister dans lentreprise, quils convergent ou divergent. La sociologie structuro-culturaliste
sintresse au lien entre lusage des ressources disposition et la performance de lentreprise.
Lauteur conceptualise ce lien laide de trois sous-systmes :
325
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le premier, culturel, permet aux divers acteurs de dterminer les actions socialement
lgitimes ;
Enfin, il rappelle quune politique de gestion ne passe dans les faits que si les dirigeants ont su
concevoir, conduire et contrler des processus adquats de dcisions oprationnelles. Sinon,
le risque est que les politiques RH ne se concrtisent que dans des discours incantatoires.
La position de Le Louarn et Wils (2001) est trs proche de celle dveloppe par Galambaud
(2002) : La gestion des ressources humaines nest gestion que lorsquon la dfinit comme
un ensemble de tentatives de contrle ou dinfluence des ressources humaines en vue
dobtenir des rsultats, datteindre une certaine efficacit (p. 9). Ils introduisent ainsi les
concepts de contrle et defficacit : La gestion est un ensemble dactes raisonns qui sont
tous peu ou prou des tentatives de contrle de ressources au profit dun objectif. Cet objectif,
cest lefficacit. La gestion est recherche defficacit ou de performance (Le Louarn et
Wils, 2001, p. 9). Et les auteurs de conclure que La GRH, en tant que gestion, na de sens
quinscrite dans un contexte organisationnel, au service de la russite dune entreprise,
comme les autres activits de gestion, commerciale, financire ou autre (Le Louarn et Wils,
2001, p. 9). Pour y contribuer, la fonction RH va mettre en uvre des processus de GRH qui
vont produire des rsultats RH qui, eux-mmes, doivent contribuer (comme les autres
fonctions) lobtention de rsultats organisationnels plus ou moins long terme. Le schma
ci-aprs montre cette relation, en intgrant aussi les rsultats des autres fonctions de gestion.
Rsultats financiers
Rsultats RH
Rsultats production
Rsultats X
Fonction finance
Fonction RH
Fonction production
Fonction X
198
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Les auteurs mettent toutefois en vidence les limites de cette schmatisation : une fonction de
gestion peut produire diffrents types de rsultats ; il est encore difficile de dmontrer
clairement la contribution de chaque fonction de gestion aux rsultats organisationnels ;
certains des rsultats des fonctions de gestion sont aussi des rsultats organisationnels, do
une distinction dlicate. Le schma suivant tient compte de ces interrelations.
Rsultats de gestion
Fonctions de gestion
Ainsi, chaque fonction de gestion a ses propres rsultats et il est fort difficile de dmler
les effets propres de chaque fonction (Le Louarn et Wils, 2001, p. 40).
Ces dbats autour de la fonction RH en tant que fonction de gestion pouvant produire des
rsultats posent les bases thoriques du lien entre GRH et performance de la firme. De
nombreux travaux empiriques ont questionn lexistence de ce lien.
199
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Partie II Chapitre I
2.1
Conceptualiser la performance
De La Villarmois (2001, p. 1) remarque que, alors que les chercheurs en gestion se focalisent
sur lidentification de paramtres pouvant influencer la performance, celle-ci est encore
rarement dfinie, tout comme les moyens permettant de la mesurer. Selon lui, lexplication se
trouve peut-tre dans lascendance des sciences de gestion, issues majoritairement des
sciences conomiques qui sintressent au concept defficience (avec la productivit comme
indicateur central), moins celui defficacit326. Bournois et Brabet (1992, p. 252) rappellent
que la performance (comme la rationalit, lefficacit, etc.) ne saurait tre tenue pour une
vidence naturelle. De nombreux auteurs reconnaissent ainsi la complexit de ce concept :
-
Pour Lebas (1995), la performance nexiste pas de faon intrinsque, elle est dfinie
par les utilisateurs de linformation par rapport au contexte dcisionnel caractris par
un domaine et un horizon de temps (p. 68).
Pour Bessire (2005) : la performance (au sens troit) ne peut tre conue comme
absolue et isole ; elle ne peut sapprcier que par rapport une intention donne,
explicite ou implicite (p. 10).
326
200
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Partie II Chapitre I
La dfinition de la performance ne fait pas donc lobjet dun consensus parmi les chercheurs
(Bourguignon, 1996). De nombreux auteurs ont tent dy apporter une dfinition, de la
conceptualiser (Bosquet, 1989 ; Ehrenberg, 1991 ; Lorino, 1995), alors que nombreux sont
ceux qui ne la distinguent pas de lefficacit ou du succs (Cameron et Whetten, 1983).
Certains chercheurs en GRH ont pos les bases de la conceptualisation de la performance :
analyser la performance revient mettre un rsultat face un effort (Igalens, 1991 ; Martory
et Crozet, 1986), ou encore des intentions ou attentes face ce qui sest ralis (Louart, 1996,
p. 3). Ainsi, il y a probablement autant de conceptions de la performance que dorganisations
auxquelles elle pourrait se rapporter. titre de synthse, nous pouvons citer les rflexions de
Gilbert et Charpentier (2004), pour qui la performance tant une catgorie socialement
construite, le niveau de performance dpendra dune convention : celle qui prside sa
dfinition (p. 359), et ne peut donc tre unique. En accord avec Bourguignon (1996), les
auteurs proposent une dfinition largie de la performance, permettant de ladapter pluralit
des situations rencontres dans les entreprises et de faciliter son oprationnalisation dans le
cadre dun processus dvaluation : La performance dsigne la ralisation des objectifs
organisationnels, quelles que soient [sic ?] la nature et la varit de ces objectifs () La
performance est multidimensionnelle, limage des buts organisationnels ; elle est subjective
et dpend des rfrents choisis 327 (Gilbert et Charpentier, 2004, p. 359).
La performance est ainsi une notion complexe et multiforme (Louart, 1996, p. 1-2 ; Marmuse,
1997), voluant au gr des rfrentiels, des valeurs et du sens qui lui sont attribus. Il convient
den prciser les principales dimensions, identifies grce une revue de littrature.
2.1.1
La performance stratgique
Nous prcisons que la dfinition est reprise telle quelle, y compris la coupure () et la mention
[sic ?] .
201
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Partie II Chapitre I
longue priode et ne peut tre compltement modifie brve chance. Nous sommes donc
dans une vision long terme o la mesure de cette performance est difficile. Les travaux sur
le tableau de bord prospectif ou quilibr (balanced scorecard) initis par Kaplan et Norton
(1998) peuvent toutefois apporter un cadre facilitant lvaluation de cette performance328.
2.1.2
La performance concurrentielle
Cette chane de valeur identifie les cots et leur porte, offrant la possibilit dopter pour une
logique de diffrenciation concurrentielle par diminution de ceux-ci. Cette chane de valeur
328
Lun des objectifs du balanced scorecard tant notamment de faciliter la formulation de la stratgie et son
excution laide dindicateurs de performance.
202
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positionne la GRH comme une activit de soutien aux activits primaires de lorganisation et
pourrait savrer tre un avantage concurrentiel durable (au sens de Porter) en lien avec les
stratgies voques plus haut. titre dexemple, le dveloppement des comptences des
salaris peut agir sur la rduction des cots (ex. hausse de la productivit des salaris,
diminution des rebuts et des dchets) comme sur la diffrenciation, notamment des activits
ou des produits de lentreprise (ex. dveloppement de linnovation pour rpondre aux
exigences croissantes des clients).
2.1.3
La performance conomique
2.1.4
La performance financire
329
Les recherches sur le lien entre formation et performance sont dailleurs majoritairement nord-amricaines.
203
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2.1.5
La performance sociale
La performance sociale de lentreprise est essentiellement centre sur lattention porte aux
relations sociales et la qualit de celles-ci. Elle soppose bien souvent la performance
conomique ou financire330. Lanalyse porte alors sur le lien entre leffort social de
lentreprise et lattitude de ses salaris (Martory et Crozet, 1986). Cette performance sociale
peut tre perue comme la rponse des salaris en termes de satisfaction ou dinsatisfaction
aux diverses actions formelles ou informelles de lorganisation (Simon et Tzenas du
Montcel, 1978). La mesure de cette performance a recours gnralement des indicateurs
objectifs et quantitatifs, tels que le roulement et labsentisme du personnel (Liouville et
Bayad, 1995). Les auditeurs sociaux travaillent souvent sur des problmatiques proches, telles
que loptimisation de la performance sociale et les liens de celle-ci avec la performance
conomique ou financire.
2.1.6
La performance organisationnelle
Le succs dune entreprise se traduit par des rsultats que lon va appeler performance
dentreprise, ou plus largement organisationnelle, pour tenir compte du fait que les
organisations publiques et parapubliques sont aussi concernes par la notion de performance
(Le Louarn et Wils, 2001, p. 30). Ainsi, Le concept de performance organisationnelle est
forcment multidimensionnel puisque ce quil tente de mesurer, le succs dune organisation,
a presque autant de dfinitions que de personnes qui le dfinissent ! (Le Louarn et Wils,
2001, p. 30). Ce sont donc les parties prenantes (stakeholders)331 qui vont dfinir cette
performance organisationnelle et mme aller plus loin : ils agissent, font pression sur
[lorganisation] afin quelle se comporte dans le sens de leurs intrts (Le Louarn et Wils,
2001, p. 30). Mme sils nont pas tous le mme pouvoir, le mme poids permettant
dinfluencer la GRH, leurs intentions convergent vers le fait de faonner directement ou non
les rsultats dune organisation, cest--dire son niveau de performance organisationnelle
(Le Louarn et Wils, 2001, p. 30). Tenir compte des parties prenantes rend compte du
caractre multidimensionnel de la performance organisationnelle , ainsi que de la
prsence dintrts divergents , contraignant les dirigeants ne pas maximiser un rsultat
330
Cette opposition de lconomique et du social est frquemment aborde dans la littrature. Voir ce sujet les
actes du congrs 2005 de lAGRH : (r)Concilier lconomique et le social ?
331
En rfrence la thorie des parties prenantes (stakeholder theory) de Freeman (1984).
204
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Partie II Chapitre I
au dtriment des autres , do une logique de rsultats optimiss plutt que maximiss
(Le Louarn et Wils, 2001, p. 31). Cette conception rejoint assez lapproche politique de la
performance dveloppe par Morin, Savoie et Beaudin (1994) que Sellier (2003) dfinit
ainsi :
lapproche politique ne se focalise plus sur la ralisation des objectifs de lorganisation
mais considre que tout individu peut avoir ses propres critres pour juger la
performance dune organisation. La performance ne pourrait sapprcier dans labsolu,
mais par rapport un rfrentiel dont le choix appelle un jugement, une interprtation.
La performance serait ainsi, une construction sociale qui dpend du point de vue des
acteurs. (p. 4)
Lauteur souligne que cette approche fait bien ressortir les caractres multidimensionnel et
subjectif du concept de performance (Sellier, 2003, p. 4). On peut galement voquer la
notion de mtarsultat organisationnel (Le Louarn et Wils, 2001, p. 31), vers lequel
pourraient se tourner les diffrentes parties prenantes, en loccurrence la prennit de
lentreprise.
une
performance
organisationnelle
multidimensionnelle
doit
donc
Lidentification et lvaluation de ces rsultats posent donc galement question : quels sontils ? Et comment tablir un lien avec la performance organisationnelle ?
2.1.7
Pour tenter dapprocher cette performance RH, Morin et al. (1994) proposent de
comptabiliser la valeur des ressources humaines qui comprend la mobilisation,
lattachement et le moral des employs. Pour Brabet (1993) et Louart et le GRHEP (1993), ce
332
Lauteur cite lexemple du climat de travail, dont la dfinition sera diffrente dune organisation lautre.
205
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Succs
Rsultats organisationnels
Rsultats RH
GRH
Source : adapt de Le Louarn et Wils (2001, p. 43).
206
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Partie II Chapitre I
La performance de lentreprise est alors considre sous plusieurs angles ou facettes relies
les unes aux autres dans une sorte de chane causale (Le Louarn et Wils, 2001, p. 49). Ce
modle stipule que des pratiques de GRH efficaces peuvent tre sources de rsultats RH,
pouvant conduire eux-mmes des rsultats organisationnels (la GRH serait donc lun des
leviers de la performance organisationnelle). Ce type de lien a dj t tudi au travers de cas
concrets333 (Gaudet, 2001).
Ces rflexions posent donc lhypothse dun lien entre pratiques de GRH et performance
organisationnelle. Plusieurs tudes empiriques permettent encore denrichir la rflexion.
2.2
De nombreux travaux ont tent dclaircir le lien entre GRH et performance, et ce, en prenant
pour variables indpendantes diffrentes pratiques de GRH (relatives aux conditions de
travail, aux pratiques de mobilisation des salaris, de rmunration, de formation, etc.).
Pourtant, il manque encore une thorisation forte sur le sujet (Le Louarn, 2004). Pour mener
bien cet essai de thorisation, il est possible de classer ces recherches au sein dune grille de
lecture ancre dans les thories de lorganisation, distinguant approches et perspectives.
2.2.1
Il est possible doprer une premire distinction en ce qui concerne les diffrents travaux
portant sur le lien entre GRH et performance. Il sagit en loccurrence de se focaliser sur le
nombre de pratiques de GRH tudies.
Les chercheurs se revendiquant de cette approche tudient le lien entre une pratique de GRH
isole et un indicateur de performance choisi334. De nombreuses tudes ont t menes partir
de cette approche. Aussi, leurs rsultats sont parfois mitigs, voire contradictoires.
333
Gaudet (2001) cite le cas de lentreprise Sears qui, suite un changement de stratgie, a valid empiriquement
le lien entre GRH et performance : une hausse de 5 % de la satisfaction du personnel conduirait une hausse de
1,3 % de la satisfaction de la clientle, qui entranerait son tour une augmentation de 0,5 % des revenus bruts.
334
Par exemple, limpact dun plan social sur la valeur boursire dune entreprise, de linstauration dune part
variable dans la rmunration des commerciaux sur le chiffre daffaires de lentreprise, etc.
207
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Comprenons donc quil nexisterait visiblement pas de recette miracle et que ltude dune
pratique de GRH en particulier est peut-tre trop lgre pour tenter de faire un lien avec la
performance. Les tudes unidimensionnelles adoptant une perspective universaliste et
suggrant quil existe une faon de faire unique en GRH pour optimiser la performance de
lorganisation sont de plus en plus rares. Les chercheurs suggrent ainsi de recontextualiser
plus largement les pratiques de GRH tudies afin de ne plus nier la spcificit de chaque
organisation et de son environnement et de tenir compte des autres pratiques de GRH.
Les chercheurs sinscrivant dans cette approche tudient non plus une seule pratique de GRH
mais des ensembles de pratiques agences entre elles lintrieur dun systme global de
GRH. Cette approche plus rcente, et videmment plus complexe en termes danalyses, tente
ainsi dapprhender la GRH en uvre dans lorganisation de manire globale pour
retranscrire une ralit plus juste.
linverse des tudes sinscrivant dans une approche unidimensionnelle, les rsultats des
tudes pluridimensionnelles semblent converger vers un mme constat : il existerait bel et
bien un lien positif entre GRH et performance. Toutefois, il convient de nuancer ces rsultats.
Cette gnralisation de limpact de la GRH sur la performance de lentreprise masque la
diversit des tudes qui sintressent cette relation (htrognit des pratiques de GRH
tudies, des indicateurs de performance retenus, des organisations, contextes et
environnements, des approches thoriques et mthodologiques mobilises, etc.). Dans ces
conditions, comment comparer et gnraliser les rsultats qui en sont issus ? De plus, les alas
propres chaque recherche et souvent imposs par le terrain font que tout chercheur dsirant
mener terme son tude peut revoir frquemment son cadre danalyse initial. Pourtant, au vu
du nombre dtudes antrieures menes, il semble que ce champ de recherche nen soit plus
au stade exploratoire. Pour des comparaisons optimales, tout chercheur devrait adopter
exactement le mme cadre danalyse et se pencher sur les mmes terrains de recherche
(logique de rplication), mais ceci est bien videmment purement utopique.
208
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Partie II Chapitre I
2.2.2
Nous pouvons oprer une seconde distinction entre trois perspectives qui se concurrencent.
Ces trois perspectives sinscrivent directement dans le courant de la GSRH. Delery et Doty
(1996) ont synthtis celles-ci, que nous avons enrichies des rflexions de diffrents auteurs et
de plusieurs rsultats de recherche.
Ichniowski, Kochan, Levine, Olson et Strauss (1996) ont class les thories relatives ces
pratiques en deux grandes catgories : celles mettant laccent sur leffort et la motivation des
salaris et celles se focalisant sur les changements dans la structure organisationnelle.
Cependant, le nombre croissant de travaux en GSRH a permis de ne plus sen remettre aux
seules thories de la motivation et dlargir ainsi les niveaux danalyse du lien entre GRH et
performance. Ainsi, les travaux empiriques mens dans le cadre de cette perspective valident
majoritairement la pertinence de luniversalit de la GRH. Certaines pratiques sont ainsi
reconnues comme tant performantes par ces chercheurs : les lments de rmunration
incitative, la participation des employs, la formation et les diffrents dispositifs de
dveloppement des salaris, ou encore laspect scurit de lemploi (Becker et Gerhart, 1996 ;
Delery et Doty, 1996 ; Osterman, 1994 ; Pfeffer, 1998 ; Pfeffer et Veiga, 1999). Mais tous les
auteurs ne saccordent pas sur lidentification des pratiques de GRH considres ou non
comme performantes. En revanche, la justification des bases thoriques335 sur lesquelles sest
335
209
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Partie II Chapitre I
lentreprise,
sa
valeur,
et
donc
dinfluencer
positivement
lefficacit
Lapproche base sur les ressources, qui la justifie galement (Becker et Gerhart,
1996 ; Ulrich, 1991 ; Wright et McMahan, 1992). La GRH est en effet lun des seuls
actifs organisationnels susceptible dtre simultanment gnrateur de valeur (Hamel,
2000 ; Hamel et Prahalad, 1994/1995), rare (Wright, McMahan et McWilliams, 1994)
et difficilement imitable ou substituable par un autre facteur de production (Becker et
Gerhart, 1996).
Les rsultats des recherches se situant dans cette perspective tendent valider leur pertinence,
notamment dans ltude du lien entre certaines pratiques de GRH et la performance financire
de la firme (Barrette et Simeus, 1997 ; Delery et Doty, 1996 ; Stephen et Verma, 1995).
Dautres lments de la performance de la firme furent tudis selon cette approche, allant de
la prennit de lentreprise (Welbourne et Andrews, 1996) la satisfaction au travail des
salaris (Berg, 1999 ; Gurin, Wils et Lemire, 1997). Dautres recherches ont aussi tudi le
lien
entre
certaines
pratiques
de
GRH
et
plusieurs
critres
de
performance
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Partie II Chapitre I
absente de ces tudes, les donnes ntant produites quau travers de la perception
dun acteur unique (tel le DRH) parfois loign de la ralit quil est cens mesurer en
toute objectivit (tel le DRH groupe alors que la mesure sintresse des
problmatiques oprationnelles rencontres par les responsables RH de proximit)
(Gerhart, 1999 ; Wright et Sherman, 1999). Se pose alors un problme de fiabilit
inter-juges. Ce mme acteur peut aussi tre influenc par divers facteurs, entravant sa
perception de la ralit (Brown et Perry, 1994 ; Gerhart, 1999 ; Harnois et Fabi, 1994 ;
Pfeffer et Salancik, 1978).
-
Une focalisation excessive sur les grandes entreprises : les plus petites structures ne
retiennent pas encore lattention des chercheurs, visiblement (Arcand, 2001). Or, il
peut tre judicieux de questionner les diffrences de pratiques de GRH et leurs
rsultats en fonction de la taille des organisations tudies.
Ainsi, la perspective contextualiste avance que, pour tre efficaces, les politiques et pratiques
de GRH doivent tre cohrentes avec dautres dimensions de lorganisation et donc quil ny
211
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Partie II Chapitre I
aurait pas de meilleures pratiques de GRH dans labsolu, comme laffirmait la perspective
universaliste, mais des pratiques plus ou moins adaptes. La structuration de lorganisation
repose principalement sur diffrents facteurs organisationnels : sa stratgie daffaires, son
environnement
technologique,
conomique,
commercial,
etc.
Linterdpendance
et
Cette perspective, comme la prcdente, se focalise essentiellement sur ltude des liens entre
des pratiques de GRH prises indpendamment et diffrentes formes de performance. La
troisime et dernire perspective, nomme perspective configurationnelle, tient compte du
lien entre les pratiques de GRH.
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Cet agencement se traduit ainsi par la notion dalignement (fit). Diffrents chercheurs tels que
Greiner (1972), Miles et Cameron (1982) et Miles et Snow (1994) ont identifi deux types
dajustements stratgiques pour lorganisation :
-
de pratiques ( bundles )
qui
correspond
bien
cette perspective
configurationnelle. Cette perspective est dautant plus intressante quil est dsormais
couramment admis quun ensemble de politiques et de pratiques de GRH aboutit
vritablement une stratgie RH globale si lorganisation parvient effectuer ces
ajustements, internes et externes. Ce systme de pratiques de GRH peut alors procurer un
avantage comptitif soutenu lorsque ses diffrentes composantes sagencent et dmontrent
213
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donc une certaine cohrence (Becker et Gerhart, 1996). Les pratiques de GRH implantes en
systme se complteraient donc et se renforceraient mutuellement (Becker et Gerhart, 1996 ;
Dyer et Reeves, 1995 ; Ichniowski, Shaw et Prennushi, 1997). Notons que la majorit des
recherches menes ce sujet se concentrent sur la notion dalignement interne dont la mesure
est difficile, ce qui en rduit la validit et rend dlicate toute tentative de comparaison entre
les travaux.
Delery et Doty (1996) ont test ces trois perspectives en envoyant un questionnaire auprs de
1 050 entreprises du secteur bancaire. Ce questionnaire fournissait trois sries de mesure :
lune sur les pratiques de GRH, lautre sur les variables stratgiques et la troisime sur les
indicateurs de performance. Daprs cette tude, cest la perspective universaliste qui explique
le mieux les variations de performance(s) au sein des entreprises tudies. Cette tude
confirmerait donc la supriorit de certaines pratiques de GRH en matire de performance.
Cette conclusion a toutefois t nuance par Allouche, Charpentier et Guillot-Soulez (2004)
qui constatent que certaines tudes narrivent pas aux mmes rsultats. Les conclusions issues
des tudes adoptant une perspective configurationnelle savrent davantage convergentes. Au
dpart, les chercheurs cherchaient mesurer limpact dune composante RH. Dsormais, la
recherche sintensifie et se complexifie. Comme voqu prcdemment, les chercheurs
insistent sur la notion de complmentarit en parlant de grappes de pratiques et de
systmes RH (Arthur, 1994 ; Barrette et Carrire, 2003 ; Delaney et Huselid, 1996 ;
Huselid, 1995 ; MacDuffie, 1995). Leurs tudes concluent parfois sur des corrlations
intressantes (Barrette et Carrire, 2003), mme si nombre dhypothses restent invrifiables
(Delaney et Huselid, 1996).
Ainsi, nous pensons que ces diffrentes perspectives font progresser la connaissance
scientifique du lien entre GRH et performance. Cest ainsi que nombre de recherches
semblent dmontrer un lien positif entre pratiques de GRH (dont la formation) et performance
de la firme (Le Louarn et Wils, 2001, p. 45-48). Ce lien devient difficilement discutable au vu
de la multiplicit des chercheurs qui sy sont intresss, au sein dorganisations varies et
disposant de pratiques de GRH relativement htrognes. Toutefois, ne crions pas victoire
trop vite. Le Louarn (2004) affiche ainsi son scepticisme en affirmant que la question de la
contribution de la GRH la performance organisationnelle reste fondamentale et
entirement non rsolue (p. 60). Notons galement la rflexion de Becker et Huselid (1998)
: Malgr lintrt croissant des universitaires et des praticiens pour la gestion stratgique des
214
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RH, ce que nous pouvons dire avec confiance sur le lien entre GRH et performance de
lentreprise est en fait assez limit 336 (p. 91-92, traduction libre). Il importe de poursuivre
les recherches, notamment du fait de difficults tant thoriques (dfinir et conceptualiser les
phnomnes tudis) que mthodologiques (mthodes de mesure337). Cest ce que pensent
aussi Mercier et Schmidt (2004) pour qui les relations entre GRH et performance restent
encore relativement mal connues pour trois raisons :
-
difficult certaine caractriser quelques grands types de politiques de GRH et, plus
fondamentalement, cerner et dfinir le champ des variables mmes de GRH ;
De plus, force est de constater que rares sont les chercheurs ayant mis en uvre une mthode
permettant de sintresser, non pas la corrlation, mais la causalit. Comme Le Louarn
(2004), nous pensons que le chercheur et le praticien trouveront ces rsultats intressants,
mais quils ne pourront apporter davantage que de fortes prsomptions et non des faits
scientifiquement irrfutables. Il convient donc de rester vigilant et de rflchir aux
enseignements de ces tudes pour la suite de notre recherche.
Une tude mene par le cabinet Deloitte & Touche (2002) auprs de 200 entreprises nordamricaines sur le calcul du retour sur investissement du capital humain a tent de dmontrer
comment les pratiques de GRH pouvaient contribuer laccroissement de la valeur boursire
de lentreprise. Il en ressort quune entreprise bnficierait de rsultats financiers optimaux si
elle prenait soin daligner ses pratiques de GRH sur sa stratgie daffaires et si elle valorisait
davantage certaines de ses pratiques (dveloppement des comptences, normes de
productivit, etc.). Beaupr (2004) a valid thoriquement le cadre danalyse dvelopp par
Le Louarn et Wils (2001, p. 43) qui lui a permis de mettre en vidence les lacunes
336
Despite the growing academic and practitioner interest in strategic HRM, what we can say with confidence
about the HRM-firm performance relationship is actually quite limited (Becker et Huselid, 1998, p. 91-92).
337
Tant pour mesurer les pratiques de GRH, les variables stratgiques, les indicateurs de performance, que les
relations entretenues entre ces diffrents lments.
215
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mthodologiques de certaines tudes menes par des cabinets conseil sur les liens entre GRH
et hausse de la valeur de laction. Il rappelle ce titre la ncessaire prudence lgard des
conclusions, souvent htives, de ce type dtudes. En effet, la littrature apparat assez
optimiste quant la contribution de la GRH la performance de lentreprise, mme si de
longue date ce constat tait davantage un argument de foi (Delaney et Huselid, 1996). Les
recherches se font de plus en plus nombreuses depuis le dbut des annes 1990. Ainsi,
lanalyse de diffrents crits de recherche nous dispense un certain nombre denseignements
quil convient de garder lesprit pour tout chercheur dsirant sengager dans cette voie.
3.1
Si, au dbut des annes 1990, les pratiques dvaluation en entreprise savrent inexistantes
ou informelles (Le Louarn et Wils, 2001, p. 20), cela peut tre expliqu, selon Phillips (1996),
par le fait que les praticiens RH acceptent encore mal leur responsabilit dans la mesure de
leurs actions et que les systmes de mesure et dvaluation paraissent trop chers, difficiles,
voire compltement impossibles mettre en place pour certains points de GRH338. Le dfi
pour les praticiens est donc de russir mettre en place une pratique dvaluation qui tienne
compte des particularits de chaque organisation de faon ce que lvaluation soit perue
comme utile (Le Louarn et Wils, 2001, p. 25). Celle-ci doit rpondre un besoin
dinformations pertinentes et de qualit pour tre accepte (Le Louarn et Wils, 2001, p. 25).
Lvaluation de la GRH propose des pistes crdibles pour rpondre aux enjeux suivants :
-
Proposer une GRH plus rigoureuse, plus efficace et plus objective : une telle GRH
permettrait peut-tre davantage dviter les trop frquentes crations et destructions
demplois (Le Louarn et Wils, 2001, quatrime de couverture) et reprsenterait un
espoir pour les praticiens RH soumis aux mmes pressions que leurs organisations
(fusions, restructurations et autres transformations) (Gilbert et Charpentier, 2004,
p. 355). Ainsi, Le Louarn et Wils (2001) notent que la transformation des
organisations relance [] le dbat propos dune plus grande rigueur en gestion qui
soulve, son tour, la question de la ncessit dvaluer les dcisions prises en matire
338
Par exemple, si des lments de rflexion ont t proposs par Le Louarn et Wils (2001, p. 139-153) pour
lvaluation de lefficacit dun systme de rmunration, les auteurs reconnaissent quil est quasiment
impossible dvaluer lefficacit dune pratique de rmunration en particulier (notamment du fait de la difficult
isoler limpact rel de la pratique en rmunration en question par rapport lensemble des pratiques de
rmunration, de GRH ou autres).
216
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de gestion des ressources humaines (p. 15). Lhomme ne serait plus une simple
variable dajustement. Par ailleurs, les rsultats des valuations permettent de
sinterroger sur la ou les finalits des pratiques de GRH dans les entreprises et
dalimenter les dcisions organisationnelles lgard de lavenir de la gestion des RH
dans lentreprise (Le Louarn et Wils, 2001, p. 23). En fait, rflchir sur ce qui est
important de mesurer revient faire le point sur ce quil est important de faire
(Le Louarn et Wils, 2001, p. 23).
-
Faire du DRH un vrai partenaire daffaires : Ulrich (1998) souligne que seul ce qui
est contrl est prvu. Ainsi, si la GRH ne fait pas lobjet de mesures, elle restera
absente des rflexions des dirigeants. Lauteur soutient ainsi quune DRH devrait tre
value prioritairement sur ses rsultats (notamment en fonction des attentes des
diffrentes parties prenantes) et non sur ses activits. Analyses dans une perspective
financire, les pratiques de GRH peuvent tre considres comme autant de stratgies
visant assurer une coordination optimale du capital humain et permettre
lentreprise de raliser les profits indispensables sa survie (dArcimoles, 1995 ;
Lepak et Snell, 1999). En tant que partenaire daffaires, le DRH doit donc pouvoir
parler chiffres avec le comit de direction (sans doute le seul langage commun
dans lorganisation), et sa lgitimit serait accrue (et non discute en permanence).
Ulrich et Smallwood (2003) voient dans le dveloppement de lvaluation une
opportunit saisir pour les praticiens RH : justifier la pertinence, lefficience et
lefficacit des actions (politiques et pratiques) de GRH mises en uvre. Ils notent
aussi que ces chiffres rendront la fonction RH plus crdible. En effet, dans une
entreprise, ne compte que ce qui se compte (Le Louarn et Wils, 2001, quatrime de
couverture), quoi quen pensent certains qui pourraient encore penser trop
frquemment que lhomme ne peut tre quantifi et refusant toute tentative dans ce
domaine (Le Louarn, 1995, p. 11). Cela peut se comprendre, comme le remarquent
Fericelli et Sire (1996) : performance et GRH paraissent tre deux termes difficilement
juxtaposables tant le premier fait penser la quantification et le second lhomme et
sa complexit. Gageons donc que Apprendre mieux compter aidera peut-tre les
DRH encore plus compter dans leur entreprise ! (Le Louarn et Wils, 2001,
quatrime de couverture).
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Partie II Chapitre I
La question de lvaluation de la performance RH est donc pose, pour les praticiens comme
pour les chercheurs. Mais comment y rpondre ?
3.2
Notre travail sinscrivant dans ce champ de recherche, il nous importe de tenir compte des
critiques mises lencontre des travaux exposs prcdemment et de rflchir aux moyens
adquats dy rpondre. Sept critiques majeures se dgagent de la littrature.
3.2.1
Le Louarn et Wils (2001, p. 50-52), comme Beaupr (2004), insistent sur limportance du
niveau danalyse dans ltude et donc sur le choix de lunit organisationnelle : tablissement
(succursale, usine), unit daffaires (division, rgion) regroupant plusieurs tablissements et la
firme (entreprise, groupe) regroupant plusieurs units daffaires. Le Louarn et Wils (2001),
propos du lien entre GRH et performance organisationnelle, sattendent ce que cette
relation soit plus forte au niveau danalyse le plus bas parce que les facteurs dinfluence sont
moins nombreux en bas quen haut (p. 50). Ils remarquent galement que le niveau le plus
tudi par les chercheurs est celui de la firme, do un lien entre GRH et performance
organisationnelle probablement amoindri. Afin de synthtiser ces constats, ils proposent le
tableau de E.W. Rogers et Wright (1998, p. 12) classant 29 tudes ayant test 80 liens entre
des pratiques de GRH et diffrentes formes de performances.
339
La due diligence est laudit dvaluation de la valeur dune entreprise auquel procde lacheteur, le vendeur
ou lintermdiaire avant la signature dun premier accord dengagement (binding agreement).
340
On pense ici en particulier aux fonds dinvestissement dit thiques dont lun des critres porte prcisment
sur le management et la gestion responsables des ressources humaines.
218
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Partie II Chapitre I
ORG.
FIN.
MARCH
TOTAL
tablissement
16
19
Unit daffaires
Entreprise
14
21
19
56
Total
34
24
19
80
Source : Le Louarn et Wils (2001, p. 51), daprs E.W. Rogers et Wright (1998, p. 12).
Les caractristiques et les finalits de ces tudes se montrent ainsi relativement disparates et
lon remarque que peu dentre elles ont tudi le lien entre GRH et rsultats RH, quel que soit
le niveau danalyse. Le Louarn et Wils (2001) avancent deux explications :
Certains pensent que cest parce que les rsultats RH ne sont pas reconnus comme des
indicateurs valables de la performance organisationnelle. Dautres estiment que
limpatience des chercheurs traduire la GRH en termes montaires leur aurait fait un
peu oublier les rudiments de la dmarche scientifique. (p. 51)
Ainsi, en ce qui concerne le niveau danalyse, gardons lesprit la logique de Le Louarn et
Wils (2001) : On sattend ce que les pratiques de GRH influencent : (1) surtout les
rsultats RH, pour lesquels elles ont t mises en place, (2) au niveau de ltablissement o
sont vcues ces pratiques (p. 51).
3.2.2
Pour Le Louarn et Wils (2001, p. 52-55), la conception de la GRH par les chercheurs prsente
deux dfauts majeurs :
-
Elle est trop simpliste : ce nest pas tant ladoption dune pratique de GRH qui est
importante que sa mise en uvre effective sur le terrain. Donc cest plus lapplication
relle de la pratique au quotidien que son existence (par exemple, dans la politique
RH) qui importe. Les auteurs suggrent donc de questionner les pratiques de GRH sur
trois niveaux : 1) Avez-vous telle ou telle pratique RH ? 2) A-t-elle t conue en
fonction des besoins de lentreprise (cest la question de larrimage la stratgie) ? 3)
De quelle manire a-t-elle t mise en uvre ? (Le Louarn et Wils, 2001, p. 54). Et
les auteurs de souligner le fait que se limiter la premire question est simpliste.
Elle est trop abstraite : les auteurs proposent danalyser la GRH selon quatre
niveaux : les lignes de conduite, les choix de politiques/pratiques, le rsultat attendu et
la mise en uvre. Ils remarquent ainsi que les recherches sur lien GRH-performance
219
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Partie II Chapitre I
portent gnralement sur les deux premiers niveaux. Cela reste insuffisant : il faut en
effet connatre le rsultat attendu de la pratique de GRH et la faon dont elle a t mise
en uvre pour en mesurer les effets (Le Louarn et Wils, 2001, p. 55).
Le Louarn et Wils (2001, p. 41) proposent aussi un dcoupage de la GRH en trois lments,
allant du plus gnral au plus particulier : les politiques, les processus et les pratiques.
Oprationnelle
Stratgique
Politiques
Processus
Pratiques
Source : Le Louarn et Wils (2001, p. 41).
Quel est le niveau le plus appropri dans le cadre dune recherche sur le lien GRHperformance ? Gnralement, les chercheurs sintressent aux politiques RH. Le Louarn
(2006) propose donc de mesurer la variable indpendante autrement (p. 14) en
sintressant non pas aux politiques RH, mais aux pratiques RH : Une politique RH est au
mieux une intention dagir et nest pas toujours suivie deffets. Une pratique RH est une
action, une manire de faire, inspire, plus ou moins, par une politique RH (p. 14). Des
pratiques RH adquates permettent ainsi dagir directement sur les attitudes (ex. engagement)
et les comportements (ex. productivit) du personnel. Il faut donc pour cela aller questionner
directement lemploy vis par la politique RH et qui vit directement leffet de ces pratiques
RH : Il faut capter des variations de pratiques RH (ou des pratiques RH appliques de
manire varie) et tenter de les relier aux attitudes et comportements au travail (Le Louarn,
2005, p. 11). Lauteur propose ainsi daxer davantage la mesure sur les perceptions des
employs concerns par les pratiques RH tudies, telles quappliques par lencadrement
(service RH, responsables de service, etc.), car les perceptions guident laction
(Le Louarn, 2005, p. 11). Lauteur met galement une autre suggestion en ce qui concerne
les perceptions des employs : il propose de tourner la loupe du chercheur vers la dyade
suprieur immdiat-groupe demploys (Le Louarn, 2005, p. 12) tout en considrant
linfluence potentielle du directeur gnral sur les attitudes et comportements au travail du
personnel. Cela revient mesurer la GRH au quotidien travers laction (RH) du
superviseur et travers les ractions (perceptions) des superviss [et ] mesurer les
220
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Partie II Chapitre I
perceptions des employs propos de leur leader tant il est vrai que le comportement au
travail drive beaucoup desdites perceptions (Le Louarn, 2006, p. 16). propos de la
dnaturalisation des concepts, Bournois et Brabet (1992) pensaient justement que
Dnaturaliser, cest rintroduire aux cts de lacteur manager, les autres acteurs du
systme ; cest les rintroduire en tant quacteur dans lensemble du dispositif de la GRH
(p. 252). Il est en effet logique de rintroduire des mesures relatives aux acteurs et leurs
perceptions dans une discipline o la gestion des hommes reste au centre des proccupations.
3.2.3
Lchantillonnage
Les recherches de ce champ sont gnralement de nature quantitative et portent donc sur des
chantillons importants, prtendant ainsi une certaine gnralisation des rsultats (principe
de la validit externe). Notons toutefois que certains chercheurs utilisent des chantillons
commodes, ce qui nuit justement aux possibilits de gnralisation (Le Louarn, 2006, p. 8).
Pour Le Louarn et Wils (2001, p. 55), au vu des avances dans ce champ de recherche en
GRH, mieux vaut se concentrer sur la validit interne en procdant des mesures ralistes, de
qualit. Cela pose la question du contrle des effets exognes. En effet, lorsque lon saisit un
chantillon multisectoriel, les diffrences possibles entre les entreprises multiplient les risques
dintervention de facteurs extrieurs au lien GRH-performance : les marchs sur lesquels
elles oprent, les rglementations auxquelles elles sont soumises, les types de main-duvre,
les stratgies daffaires, les technologies utilises, les cultures, les clientles (Le Louarn et
Wils, 2001, p. 55), etc. Deux solutions complmentaires peuvent remdier ce biais et viter
ainsi la contamination lors de lobservation du lien GRH-performance :
-
Introduire des variables de contrle qui sont des phnomnes identifis par le
chercheur comme ayant un impact possible sur lun des deux phnomnes quil
observe et dont le chercheur contrle leffet (Le Louarn et Wils, 2001, p. 55-56).
221
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Partie II Chapitre I
3.2.4
Lvaluateur unique
De par leur nature quantitative, les recherches du domaine ont gnralement pour mthode de
recherche ladministration dun questionnaire transmis un rpondant unique (souvent le
DRH). Ce dernier rpondra donc des questions plus ou moins prcises mais qui peuvent
faire lobjet dune interprtation de sa part. Le Louarn et Wils (2001) donnent comme
exemple la question suivante : combien dheures de formation par employ ? (p. 56). Le
DRH peut alors rpondre de manire plus ou moins prcise, soit en donnant le chiffre exact
(extrait du bilan social ou de son tableau de bord), soit en donnant une estimation. La fiabilit
des mesures en est alors altre, tout comme la fidlit inter-juges : il aurait fallu pouvoir
vrifier si plusieurs rpondants auraient donn la mme rponse. Dans le cas de rponses
diffrentes, il est alors possible de faire une moyenne341 par exemple. La validit des rponses
pose aussi un autre problme : gnralement trs pris par le temps, le DRH peut confier le
questionnaire un autre membre du service RH, voire un stagiaire, qui ne sera pas
forcment le plus habilit rechercher la bonne information. Cela nempchera pas le DRH
de signer le questionnaire et le chercheur de croire que cest bien lui qui aura renseign le
questionnaire. Le recours un questionnaire comme mthode de collecte de donnes sur les
variables indpendantes et dpendantes pose galement le problme de la variance relative
ce type dinstrument de mesure (Le Louarn, 2006, p. 7). En effet, une part de la variance
observe est le fait du rpondant (de par la subjectivit des rponses). Enfin, le questionnaire
ne permet pas de saisir lensemble des variables contextuelles et nie donc, en quelque
sorte, la contingence des donnes collectes et des rsultats produits. Ce point sera dvelopp
ci-aprs.
3.2.5
Pour Barrette et Carrire (2003, p. 432-433), ltude du lien entre GRH et performance
organisationnelle doit prendre en compte un certain nombre dlments contextuels (facteurs
juridiques, sociaux et politiques, conditions du march du travail, taux de syndicalisation,
culture nationale, etc.). Se pose alors la question du caractre contingent des rsultats
produits. Pour Bournois, Livian et Louart (1993), en effet, Toute ralit doit tre recadre
partir de rfrentiels multiples ; il faut la contextualiser, cest dire ltudier dans ses
341
222
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Partie II Chapitre I
Citant diffrents auteurs stant exprims lors dun symposium de lAGRH (Brabet, Duyck,
Igalens et Moscarola, 1991), Bournois et Brabet (1992) rappellent quil est ncessaire
danalyser la GRH telle quelle se fait (p. 251), au plus proche du terrain et des acteurs
serions-nous tent dajouter. Cela implique pour le chercheur daccepter une certaine
contingence de ses propres rsultats, leur valeur tant dans la fiabilit de ce quil arrive
comprendre et restituer (Bournois, Livian et Louart, 1993, p. 394). Le Louarn (2006)
propose ainsi deffectuer les recherches au sein d environnements non pas stables mais
similaires (des units organisationnelles soumises aux mmes conditions de concurrence, de
technologie, etc.) [afin de] pouvoir observer des variations de la variable indpendante dans la
mme unit organisationnelle, au fil du temps (p. 14). Cette approche contingente rejoint la
pense de Le Louarn et Wils (2001, p. 44 et 55-56) selon qui le lien entre GRH et
performance dpend pour une bonne partie des caractristiques propres chaque organisation.
Gilbert et Charpentier (2004) notent dailleurs que, si lvaluation de la performance RH
apparat comme une question universelle, les rponses qui y sont apportes sont
ncessairement contingentes, dpendant de la diversit des contextes dans lesquels se situent
les entreprises et de la position de ceux-l mme chercheurs ou praticiens qui formulent la
question (p. 355-356).
3.2.6
Le modle de lescalier de Le Louarn et Wils (2001, p. 43) prsent prcdemment est un bon
cadre danalyse pour identifier les limites de certaines recherches sur le lien entre GRH et
performance de la firme (tel quutilis par Beaupr, 2004). Il rappelle deux prcautions :
-
342
Pour le dtail des facteurs de contingence susceptibles dinfluencer les pratiques de GRH, voir la partie III
consacre au cadre thorique, dans laquelle un modle de contingence de la GRH est expos.
223
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Partie II Chapitre I
suite (Le Louarn et Wils, 2001, p. 49-50). Comme le soulignent les auteurs, les
pratiques de GRH sont dveloppes dabord et avant tout pour donner des rsultats RH
(comme une stratgie commerciale a sans doute pour but daugmenter les ventes !)
(Le Louarn et Wils, 2001, p. 50), do lintrt de se focaliser sur le lien GRHrsultats RH en priorit, voire, dans un second temps, au lien GRH-rsultats
organisationnels. Le Louarn et Wils (2001) concluent donc que les chercheurs se
sont tromps de cible ! (p. 50) en tudiant le lien entre GRH et rsultats financiers ou
rsultats sur le march des capitaux, ce qui parat pour le moins risqu, voire
inutile (p. 50). Priorit donc aux rsultats les plus proches de la GRH.
-
Tous les rsultats ne sont pas le seul fait de la GRH : pour Beaupr (2004), il est
essentiel dapprhender la difficult, voire limpossibilit, isoler limpact de la GRH
(ou juste lune de ses composantes) sur la performance tudie. Pas de conclusions
htives donc. Au chercheur prendre du recul et analyser ses rsultats en tenant
compte des facteurs de contingence voqus prcdemment.
3.2.7
Causalit et diachronie
La causalit entre GRH et performance est lobjectif vis par les chercheurs sintressant la
question de la performance RH. La relation causale est prouve si trois conditions sont
remplies (Le Louarn, 2006, p. 14) : la co-variation (leffet est prsent si la cause est prsente,
et inversement), la prcdence temporelle (la cause prcde leffet) et llimination des autres
facteurs dinfluence (en contrlant leffet des multiples facteurs dinfluence, donc en
introduisant des variables de contrle). Le Louarn (2006, p. 7-8) note plusieurs limites des
recherches existantes sur ce point :
-
Elles sont de type synchronique : elles ont recours aux techniques statistiques
(corrlation et rgression linaire multiple). Sappuyant sur une recherche rcente
(Wright et al., 2004), alors non encore publie, lauteur distingue les tudes postprdictives (quil dnonce majoritairement), contemporaines et prdictives .
Ces dernires sont les seules pouvant quasiment prtendre au statut dtudes
diachroniques (plusieurs mesures chelonnes dans le temps pour constater une
volution).
224
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Partie II Chapitre I
Plusieurs travers possibles des relations causales peuvent aussi tre mis en exergue
(Le Louarn et Wils, 2001, p. 56-58) :
-
Toujours en lien avec cette causalit psychologique , Le Louarn (2004, p. 59) mentionne le
fait que le DRH puisse croire galement aux bienfaits systmatiques de la GRH, faisant
confiance aux chercheurs343 quil a eu loccasion de ctoyer (en formation, en participant
des recherches antrieures, etc.). Dans les deux cas, lintroduction de questions relatives la
performance organisationnelle, conomique ou financire de lentreprise (ex. Quel est le
montant de votre chiffre daffaires ? ) permet dattnuer ce type de biais. Les approches
novatrices sont nombreuses, tout comme les discours unissant GRH et performance. Ces
approches sont peut-tre trs porteuses de rsultats, mais encore rares sont les preuves
scientifiques de leur efficacit (Le Louarn et Wils, 2001, p. 58).
Pourquoi donc sobstiner recourir aux recherches base de corrlations ? Pour Le Louarn et
Wils (2001), la rponse est simple : tester des relations causales est autrement plus
343
Le Louarn et Wils (2001, p. 57-58) noncent comme influenceurs potentiels les auteurs de best-sellers, les
gourous, les consultants, les professeurs en rappelant quune seule et mme personne peut endosser les quatre
rles.
225
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Partie II Chapitre I
difficile ! (p. 58). Les recherches de type diachronique seraient ainsi celles permettant de
tester des relations causales pertinentes et vrifiables dans le lien GRH-performance, vitant
au maximum les biais noncs prcdemment. Mais elles restent difficile mettre en
uvre car ncessitant de tenir compte de la dimension temporelle (prendre des mesures
rgulires et chelonnes dans le temps) tout en tudiant linfluence de telle pratique de GRH
dans une unit organisationnelle donne, en comparant avec une autre unit o la pratique de
GRH naura pas t introduite. Cela reste toutefois un dfi relever pour les chercheurs qui
voudraient rellement faire la dmonstration scientifique du lien entre GRH et performance.
Conclusion
226
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Partie II Chapitre II
Dans la premire partie de ce chapitre, nous allons examiner lapport de deux thories pour
expliquer le lien entre la formation du personnel et la performance de lorganisation. Dans une
seconde partie, nous nous interrogerons sur la possibilit de qualifier la formation
dinvestissement.
Deux grandes thories se distinguent en ce qui concerne le rle essentiel de la formation dans
le dveloppement des individus et la performance globale de lorganisation : la thorie du
capital humain et la thorie des ressources stratgiques.
1.1
Prsenter les fondamentaux de la thorie du capital humain exige tout dabord une dfinition
de ce quest le capital humain et, plus largement, du capital immatriel dont il est issu.
1.1.1
Lcart entre la valeur comptable dune entreprise et sa valeur boursire saccrot de faon
notable et durable, ce que montre lanalyse du price to book ratio344 (Storhaye, 2001). Quelle
en est la raison ? Lcart marquant entre la valeur boursire et la valeur comptable des
entreprises de la nouvelle conomie met bien en vidence lincapacit de la comptabilit
saisir les origines de la valeur (Morier, 2005b, p. 16). I. Guerrero (1998), en se basant sur le
344
Ratio valeur boursire / valeur des actifs. Cette analyse fut mene par Baruch Lev dans son ouvrage intitul
Intangibles: Management, measurement, and reporting, paru en 2001 (Washington, DC : Brookings Institution
Press).
227
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Partie II Chapitre II
constat danalystes financiers amricains345, souligne galement lcart croissant entre les
valeurs comptables des entreprises et leurs valeurs marchandes. Cela rejoint le constat de
Marchesnay (1993) : les lacunes en matire de comptabilisation des investissements
immatriels fausseraient les calculs de rentabilit. Il est en effet difficile de comptabiliser,
entre autres, la comptence et lexprience du personnel. Cela pose des problmes
consquents lors de fusions, absorptions ou rachats, les mthodes dvaluation estimant
relativement mal le patrimoine immatriel de lentreprise et sa rentabilit long terme
(Bounfour, 1998). Cest ainsi que les nouvelles normes comptables IFRS-IAS346 obligent les
socits cotes valoriser leurs actifs incorporels (Morier, 2005b, p. 9). Toutefois, en ralit,
Leymarie (2001) note que les entreprises industrielles ne mesurent quune faible part de
leurs investissements immatriels (p. 12). Certains lments sont plus souvent
comptabiliss, comme les achats de brevets ou de marques, les temps passs par les bureaux
dtudes et par les essais ainsi que Linvestissement en formation directement li la
mise en uvre dune nouvelle technologie (budget formation) 347 (Leymarie, 2001, p. 12).
Ces lments posent donc la question de linvestissement immatriel ralis par les
entreprises. Alcouffe et Louzzani (2003), sappuyant sur plusieurs auteurs, proposent de le
dfinir comme un dtour productif qui contribue la cration et la diffusion des
connaissances amliorant ainsi la productivit du travail humain dans les organisations 348
(p. 8). La somme des investissements immatriels de lentreprise aboutit ainsi la constitution
dun ensemble dactifs immatriels, donc dun capital immatriel. Ce concept de capital
immatriel et les questionnements qui en dcoulent se font de plus en plus frquents dans les
dbats des chercheurs en sciences de gestion depuis le dbut des annes 1990 (Tzenas du
Montcel, 1994).
Le capital immatriel est aussi appel capital intellectuel. Edvinsson et Malone (1997), se
basant sur les travaux de Baruch Lev, le dfinissent comme la possession de connaissances,
dexprience applique, de technologie organisationnelle, de relations avec la clientle et de
comptences professionnelles qui procurent [une organisation] un avantage concurrentiel
345
228
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Partie II Chapitre II
sur le march 349 (p. 44, traduction libre). Au sein de ce capital intellectuel, ils distinguent
capital humain, capital structurel et capital clientle. Alcouffe et Louzzani (2003) proposent
une conception assez proche, en considrant que le capital immatriel correspond au capital
humain, au capital structurel interne et au capital structurel externe. Pour W. Miller (1999) :
Le capital intellectuel englobe bien plus que les brevets, les droits dauteur et les autres
formes de proprit intellectuelle. Cest la somme et la synergie des connaissances
dune entreprise, de son exprience, de ses relations, de ses processus, de ses
dcouvertes, de ses innovations, de sa prsence sur le march et de son influence sur la
collectivit. Cest aussi la source dinnovation inspire et de la production de richesse
le prcurseur de la croissance du capital financier350. (p. 42, traduction libre)
Ici, cest bien videmment le concept de capital humain qui retient notre attention. Celui-ci est
reconnu pour jouer un rle important dans la cration de valeur au sein de lentreprise
(Le Louarn et Wils, 2001, p. 36). LOCDE (1998) le dfinit comme les connaissances,
qualifications, comptences et autres qualits possdes par un individu et intressant
lactivit conomique (p. 9). Cette dfinition est proche de celle dEdvinsson et Malone
(1997) pour qui il est La combinaison des connaissances, des comptences, de lesprit
dinnovation et des capacits de chacun des employs de lentreprise pour raliser la tche
accomplir 351 (p. 44, traduction libre). Alcouffe et Louzzani (2003) le dfinissent eux comme
le savoir et le savoir-faire individuel, les aptitudes et comptences des personnes et leur
crativit pour dvelopper des produits (p. 12). Il sagit donc de lensemble des ressources
intangibles dtenues par le personnel de lentreprise. Ainsi, Par sa comptence, son
exprience, son savoir-faire ou sa crativit, le personnel produit de la valeur (Le Louarn
et Wils, 2001, p. 36). Ce capital humain a dj fait lobjet de tentatives dvaluation,
notamment via lindice du capital humain (Human Capital Index) du cabinet Watson Wyatt
Worldwide (2001) qui tablit une corrlation entre lefficacit du capital humain et
laccroissement du rendement pour les actionnaires. Cet indice cherche ainsi identifier
quelles sont les politiques et les pratiques de GRH qui crent le plus de valeur. Retenons
toutefois quil a fait lobjet de critiques (Beaupr, 2004). Le capital humain a aussi prt son
349
Intellectual Capital is the possession of the knowledge, applied experience, organizational technology,
customer relationships and professional skills that provide [an organization] with a competitive edge in the
market (Edvinsson et Malone, 1997, p. 44).
350
Intellectual capital encompasses much more than patents, copyrights and other forms of intellectual
property. It is the sum and synergy of a companys knowledge, experience, relationships, processes, discoveries,
innovations, market presence and community influence. It is also the source of inspired innovation and wealth
production the precursor for the growth of financial capital (W. Miller, 1999, p. 42).
351
The combined knowledge, skill, innovativeness, and ability of the companys individual employees to meet
the task at hand (Edvinsson et Malone, 1997, p. 11).
229
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Partie II Chapitre II
nom une thorie qui pose la question de la valeur de cette forme de capital, pour les
individus, pour les entreprises et pour la socit dans son ensemble.
1.1.2
Dveloppe principalement par Mincer (1958), Schultz (1961) et Becker (1964) (son auteur
phare) dans les annes 1960, la thorie du capital humain a de nombreuses implications qui
vont nous permettre de questionner lutilit du concept de capital humain.
Comme vu prcdemment, le capital humain peut tre dfini comme lensemble des capacits
productives dun individu ou dun groupe. Cela inclut notamment lensemble de ses
connaissances, son savoir-faire ou bien encore son exprience (Becker, 1964). Ce capital peut
donc tre constitu, accumul et us. Il prsente galement deux caractristiques essentielles :
il est totalement immatriel et insparable de la personne qui le dtient. Cette thorie a
dmontr que linvestissement dans le capital humain tait source de rendement positif pour
lindividu et la socit (formation initiale, cursus scolaire) comme pour lentreprise (FPC),
permettant lobtention de recettes supplmentaires, suprieures aux cots induits comme le
rsume le tableau ci-dessous.
Financement
Rendement
Cot de la formation
Cot de la formation
Supplment de salaire
Supplment de productivit
Linvestissement peut ainsi tre ralis par lindividu lui-mme (via lducation352/la
formation initiale, la FPC, lexprience professionnelle acquise, ou encore la formation extraprofessionnelle) ou par lentreprise (dans le cadre de la FPC). Lducation peut tre
considre comme tant un investissement de la socit dans la mesure o celle-ci diffre
laffectation dune ressource humaine la production (Rafinon, 1988, p. 101), tout comme
la FPC. En rsum, lensemble des processus existants permettant lacquisition et le
352
230
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Partie II Chapitre II
Aussi intressante soit cette thorie pour poser les bases des questions de recherche autour du
concept de capital humain, elle fut aussi critique par les chercheurs diffrents titres.
1.1.3
Pour les seconds, la vision prcdente reste excessivement simpliste et donc optimiste.
Elle ne fait que vrifier une corrlation entre la dure des tudes scolaires ou de la
formation sur le poste de travail et les niveaux de revenus, dmontrant ainsi un taux de
rendement positif (OCDE, 1996b). Afin dviter le simplisme de ce modle, il
convient, par exemple, de tenir compte dautres facteurs lis lindividu, comme
lanciennet et lexprience des salaris (Logossah, 1994).
231
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Partie II Chapitre II
Dautres critiques de la thorie du capital humain ont t mises. Clment (1988, p. 25) cite
ainsi les thories du signalement , du filtre, de la segmentation, du march du travail
dualiste, des modles de concurrence pour lemploi (selon L. Thurow), les controverses lies
la russite personnelle due lducation ou aux origines sociales, celles lies aux aptitudes
innes, etc. Des modles explicatifs alternatifs sopposent la thorie ou viennent lenrichir.
Par exemple, lauteur souligne notamment que le lien ducation-productivit-rmunration a
ainsi contribu a sa remise en cause. Cette thorie ncessite donc une volution afin de
rpondre davantage aux questionnements quelle avait elle-mme formuls.
Rcemment, des conomistes sy sont hts. Hanchane et Stankiewicz (2004) proposent ainsi
une thorie organisationnelle de la formation qui se diffrencie de la traditionnelle thorie de
Becker. En se centrant sur lentreprise, ils identifient des contextes organisationnels de la
formation (selon les finalits qui lui sont attribues) quils considrent comme des variables
explicatives du financement de la FPC et de ses effets sur les salaires. Ils tudient ainsi le
fonctionnement du march organisationnel de la formation en identifiant huit
contextes dans lesquels sinscrivent des pisodes de formation : loccasion du
recrutement externe, de la mobilit externe, dune promotion, dune reconversion interne,
dune rtrogradation, de lactualisation des comptences (ou remise niveau) et de
lenrichissement de lemploi, quil soit vertical (approfondissement ou perfectionnement du
mtier ) ou horizontal (enrichissement des activits). Par ces travaux, des conomistes
montrent que la formation ne peut plus tre tudie par le seul cadre thorique du capital
humain, mais en intgrant des lments issus des sciences de gestion. Les auteurs proposent
ainsi de considrer galement les buts et les attentes de la formation, les conflits
quelle peut gnrer entre employeur et salari (qui ne dsirent pas systmatiquement la mme
formation), les caractristiques des individus, les possibilits ou solutions offertes par les
transformations de lorganisation, etc. Cest par ce type dapproche que lon peut aussi
sinterroger sur lefficacit des arrangements institutionnels dcids par les partenaires
sociaux (Hanchane et Stankiewicz, 2004, p. 24) en matire demployabilit des salaris353.
La micro-conomie applique rejoindrait-elle progressivement les travaux des gestionnaires
sur la formation ?
353
232
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Partie II Chapitre II
Ce glissement de la thorie du capital humain, depuis les sciences conomiques vers les
sciences de gestion, nous amne questionner lapplication gestionnaire de celle-ci.
1.1.4
Dveloppe par des conomistes, la thorie du capital humain apporte galement un certain
nombre denseignements pour les gestionnaires. Elle pointe du doigt notamment quelques
difficults majeures auxquelles les gestionnaires doivent faire face.
Par exemple, le maintien provisoire dun bas salaire en change dune formation dbouchant sur
dintressantes perspectives de carrire dans ou hors de lentreprise, laugmentation de la rtribution (pour
fidliser), le partage des cots de formation entre les deux parties suivant le caractre plus ou moins transfrable
des comptences acquises (co-investissement), etc.
233
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Partie II Chapitre II
355
Lentreprise financerait davantage les comptences gnrales, tandis que le personnel participerait au
financement des formations dveloppant des comptences spcifiques (avec ou sans laide de ltat ou des
OPCA).
356
Ex. entreprise en situation de monopole, entreprises en situation doligopole, entreprises concurrentes mais
utilisant diffremment les comptences des salaris (avec des besoins htrognes), etc.
234
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Partie II Chapitre II
endettement est limit par le montant que sont disposs leur prter les intermdiaires
financiers. Il est donc possible quils se retrouvent devant limpossibilit de maintenir
leur salaire pendant leur priode de formation. Lune des raisons de lexistence dune
telle contrainte de liquidit est lincertitude relative la rentabilit de cet
investissement. Cette variabilit du rendement a deux consquences majeures :
dissuader les salaris dentreprendre une formation sils doutent de pouvoir maintenir
leur niveau de salaire et freiner les tablissements prteurs sils ne sont pas certains du
profit que peut leur procurer leur investissement (Layard, P. Robinson et Steedman,
1995). Cette contrainte est toutefois attnue en France o la rmunration du
personnel en formation est majoritairement prise en charge357.
-
357
Que la formation se droule dans le temps de travail (rmunration alors prise en charge par lentreprise) ou
en dehors du temps de travail (allocation formation finance, mme partiellement, par lentreprise ou un OPCA).
Et cest sans compter les autres possibilits offertes aux salaris en reconversion, venant dtre licencis, etc.
235
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Partie II Chapitre II
retombes incertaines (et ce, dautant plus sils ne sont pas prdisposs suivre une
formation). Cependant, plus les entreprises rendent public le contenu de leurs
formations (ex. plan de formation), notamment auprs des entreprises concurrentes,
plus elles risquent de sexposer leffet de piratage358.
-
Notons enfin que cet effet de piratage ne semble pas freiner la volont des entreprises
dinvestir dans la formation de leur personnel359. Lenqute FC 2000 (Fournier, Lambert et
Perez, 2002) a ainsi montr que dans 87 % des cas, le salari ne supportait aucun cot direct
de formation et que celle-ci se droulait plus de 70 % en totalit sur le temps de travail. Cela
peut aussi sexpliquer par le fait que le systme franais dobligation de participation
leffort de formation de faon forfaitaire, bien quincluant linvestissement particulier de
lentreprise, assure une certaine mutualisation des efforts de formation qui participe la
rduction de cet effet (Goux et Maurin, 1997). Par ailleurs, les entreprises peuvent rflchir
la mise en place dlments incitatifs favorisant la fidlit des salaris et leur investissement
dans le dveloppement de leur capital humain, comme la participation des salaris au capital
de lentreprise (employee ownership). Ltude de 600 entreprises britanniques par
A. Robinson et al. (2002) a ainsi montr que celles disposant de stocks de capitaux humain et
physique les plus spcifiques optaient plus souvent pour une participation du personnel au
capital de lentreprise (stock options). La logique est alors de rmunrer le personnel laide
358
Aujourdhui, les sites Internet et les rseaux sociaux facilitent grandement laccs ce type dinformation.
Voir le chapitre II de la partie I qui montre clairement lvolution de la participation des entreprises au
financement de la FPC, et ce, souvent bien au-del de lobligation lgale.
359
236
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Partie II Chapitre II
Le capital humain peut ainsi se dprcier (Chassard et Passet, 2005 ; Hollenbeck, 1990 ;
Nauze-Fichet et Tomanisini, 2002), au dtriment des entreprises comme de leurs salaris, par
labsence ou le manque de formation par exemple. Ainsi, pour en faire un avantage
concurrentiel, il est important de mettre en place une stratgie de GRH qui conduise les
salaris donner le meilleur deux-mmes (en fonction des ressources dont ils disposent), la
finalit de la fonction RH tant alors daider lentreprise obtenir un avantage comptitif
RH, cest--dire de la valeur supplmentaire cre par un personnel adquatement gr
(Le Louarn et Wils, 2001, p. 38).
Mais lentretien et le dveloppement dun capital humain ont un cot : le cot de survie de
lindividu et, surtout, les cots dopportunit lis lacquisition de ce capital humain. En
effet, les ressources absorbes (temps et efforts consentis par les personnes formes,
quipements utiliss) auraient pu tre utilises pour augmenter la production actuelle plutt
que dtre alloues son augmentation future anticipe (Gazier, 2001). Nanmoins, ces cots
sont supports parce quils permettent, en thorie, daugmenter la productivit et la
rmunration du travail : cest le rendement du capital humain. Loptique du capital humain
360
Comme lintroduction dune clause de ddit formation dans le contrat de travail par laquelle le salari
stant fait financer une formation par son entreprise sengage rester un certain temps dans celle-ci et lui
verser, en cas de dpart anticip (dmission), les frais correspondants la formation ou une somme forfaitaire
fixe lavance.
237
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Partie II Chapitre II
consiste donc traiter ces cots et ces rendements exactement comme sils caractrisaient un
programme dinvestissement classique. Dailleurs, il est possible de distinguer plusieurs
quivalences majeures entre linvestissement en capital humain et dautres investissements de
type productif ou financier, dont la plus importante est la prsence inluctable de rendements
dcroissants, du fait du vieillissement des personnes notamment. En effet, il y a un ge
propice la formation et au dveloppement des aptitudes, autrement dit lacquisition initiale
de capital humain, suivie dune priode durant laquelle ces dpenses deviennent plus
difficiles. Progressivement, cest lusage et lentretien de ce stock qui devient prdominant
(Gazier, 2001). Autre point commun : lanticipation des rendements. En effet, dans le cadre
dun investissement productif ou financier, la dcision dinvestir nest prise qu condition
que les rendements futurs anticips soient suprieurs aux cots induits par cet investissement.
De mme, une entreprise pourra ninvestir en formation qu la seule condition que les
rentres ou conomies futures soient suffisamment importantes en regard des sommes
dpenses. Ces questions renforcent la ncessit de sinterroger sur le concept de formationinvestissement 361. Il est noter que Guillard et Roussel (2005) ont propos des lments
visant la constitution dun tableau de bord valuant le risque de dprciation du capital
humain, dont certains se focalisent, logiquement, sur la formation : Identifier les salaris les
moins bien forms (formation initiale faible, formations professionnelles insuffisantes) ;
Identifier les salaris nayant pas bnfici dune formation depuis une longue priode
(24 mois) ; Identifier les salaris dots dun capital humain essentiellement de type
spcifique la tche (une gestion de carrire impliquant un changement important de tche est
susceptible de dprcier le capital humain du collaborateur) ; valuer le human capital
gap dans les procdures de promotion et identifier les formations correctives (p. 6).
La thorie du capital humain a ainsi permis de poser les bases de la rflexion thorique sur les
apports de la formation. Toutefois, elle reste encore principalement centre sur lindividu.
Dautres auteurs ont propos une thorie centre sur les liens entre ressources humaines (dont
la formation) et organisation.
361
238
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Partie II Chapitre II
1.2
La thorie des ressources stratgiques, ou approche base sur les ressources (resource-based
view [RBV]), bien connue des chercheurs en management stratgique, a galement questionn
la place et la valeur du capital humain, mais en intgrant davantage les aspects
organisationnels et stratgiques. Nous allons dans un premier temps prsenter les concepts
cls de cette approche, suite quoi nous prsenterons lune de ses extensions, centre sur la
comptence.
1.2.1
De nombreux auteurs (Barney, 1986, 1991 ; Peteraf, 1993 ; Wernerfelt, 1984) ont contribu
llaboration de cette thorie, notamment en mettant certaines hypothses comme celles de
lhtrognit des organisations et de la mobilit imparfaite des ressources. Aussi, Penrose
(1959/1995) reste lune des principales contributrices cette thorie. Elle na pas hsit
critiquer les perspectives de lconomie classique, juge trop thorique et ne prenant pas
suffisamment en compte la prsence de lhomme et sa subjectivit. Selon elle, [La firme] est
une institution complexe, empitant sur la vie conomique et sociale dans de nombreuses
directions, comprenant des activits nombreuses et varies, prenant une large varit de
dcisions importantes, influence par divers et imprvisibles caprices humains, nanmoins
gnralement dirigs la lumire de la raison humaine 362 (traduction libre de Penrose, 1995,
362
[The firm] is a complex institution, impinging on economic and social life in many directions, comprising
numerous and diverse activities, making a large variety of significant decisions, influenced by miscellaneous and
239
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Partie II Chapitre II
Les organisations qui assureraient alors leur prennit seraient celles qui sauraient introduire
des variations de pratiques, dont les retombes seraient values comme tant positives ou
non par ses parties prenantes. La thorie des ressources stratgiques valorise donc dautant
plus lintention stratgique quil sagit l de variables internes, intgres au fonctionnement
organisationnel : la stratgie gnrale est considre comme volontaire, et non plus contrainte
par lenvironnement, lentreprise sadapte son environnement sans se contenter de le subir.
unpredictable human whims, yet generally directed in the light of human reason (Penrose, 1995, p. 9).
363
By a resource is meant anything which could be thought of as a strength or weakness of a given firm. More
formally, a firms resources at a given time could be defined as those (tangible and intangible) assets which are
tied semipermanently to the firm (Wernerfelt, 1984, p. 172).
364
Les logiques de benchmarking aidant, il nest pas rare que cela soit imit par lenvironnement concurrentiel.
240
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Partie II Chapitre II
Quelle que soit la typologie retenue, retenons que, dans le cadre de la thorie des ressources
stratgiques, ces ressources constituent les bases de lavantage concurrentiel dune firme
(Barney, 1991), qui peut tre dfini comme une ressource que possde une entreprise que
les autres nont pas (Le Louarn et Wils, 2001, p. 34). De ce courant est donc ne la notion
davantage concurrentiel/comptitif durable (sustainable competitive advantage) : une firme
dispose dun avantage concurrentiel durable lorsquelle met en place une stratgie cratrice de
valeur qui nest pas simultanment implante par aucun concurrent actuel ou potentiel, et
quand les autres entreprises sont incapables de reproduire les bnfices de cette stratgie.
Ainsi, un avantage concurrentiel nest durable qu partir du moment o tous les efforts pour
241
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Partie II Chapitre II
le reproduire ont cess. Cette thorie considre donc que la source de lavantage concurrentiel
est lintrieur de lentreprise : la prennit de lentreprise, sa comptitivit, sa place sur le
march dpendrait alors de sa capacit combiner diffrentes ressources et comptences et
les utiliser en ce sens, et non essentiellement de sa facult sadapter aux contraintes et
opportunits environnementales (comme le stipule lapproche de Porter). Linfluence de la
combinaison de ces ressources sur la stratgie des firmes devient le levier de la comptitivit :
elle autorise les synergies de ressources tangibles et intangibles, les comptences et les
connaissances, les informations et la mmoire. Au fil du temps, lorganisation accumule des
combinaisons uniques de ressources constitues, entre autres, de comptences individuelles et
collectives qui, lorsquelles sont et restent spcifiques, vont tre sources dun avantage
concurrentiel durable ou soutenable dans le temps. Le choix, le maintien, le dveloppement de
ces ressources est soumis aux choix stratgiques de lentreprise, qui tente alors dassurer sa
prennit face lintensit concurrentiel et bnficie ainsi dun rendement suprieur la
moyenne en combinant celles-ci. Lentreprise est ainsi davantage valorise en fonction de son
portefeuille de ressources et de comptences et non sous le seul angle produits/marchs
(Hamel et Prahalad, 1994/1995, p. 297-298). Lentreprise nest plus considre en fonction de
ses seuls actifs, mais plutt en fonction de ce quelle sait faire (Bogaert, Martens et
Van Cauwenbergh, 1994), introduisant alors le concept de comptence organisationnelle.
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Partie II Chapitre II
trois conditions : tre rares, difficilement imitables et gres convenablement (p. 37). La
logique est donc la suivante : bien gr, le personnel peut aider lentreprise distancer les
concurrents et raliser une performance organisationnelle suprieure (Le Louarn et Wils,
2001, p. 38). Le personnel dispose en effet dun stock de connaissances quil peut augmenter
(formation) et utiliser pour crer de nouvelles connaissances (innovation) qui correspondent
des procdures de gestion, des brevets industriels, des comptences managriales, etc. Ces
rflexions posent donc la question de la gestion des savoirs et placent lintelligence et le talent
au rang des ressources primordiales dune entreprise.
En consquence, nous pouvons affirmer que la formation doit tre intgre dans la rflexion
stratgique de la firme afin de concourir la construction de ce type davantage. Il est donc
ncessaire de dpasser la conception traditionnelle de la formation pour voluer vers une
approche plus globale de dveloppement des comptences (Argyris, 1993 ; Courpasson et
Livian, 1991). Lapproche base sur les comptences est une premire rponse ce dfi.
1.2.2
Suite aux tudes de Penrose (1959/1995) et Selznick (1957), une thorie des ressources et des
comptences sest progressivement labore laide de nombreux travaux (ex. Barney, 1986 ;
Dierickx et Cool, 1989 ; Itami, 1987 ; Lippman et Rumelt, 1982 ; Rumelt, 1984 ; Teece et al.,
1990 ; Wernerfelt, 1984) avec comme objectif den dmontrer la valeur aux dirigeants
243
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Partie II Chapitre II
(Prahalad et Hamel, 1990). Une des influences les plus consquentes consiste redfinir le
rle stratgique des ressources humaines dans la constitution dun avantage concurrentiel. En
effet, les enjeux stratgiques consistent associer des comptences, les coordonner entre
elles sous la forme de capacits collectives et, finalement, ne pas les laisser sroder ou
disparatre dans le temps. Cest ainsi que la thorie des ressources stratgiques donna
naissance diffrents courants interprtatifs de la performance de lentreprise. Parmi ceux-ci,
lapproche base sur les comptences connatra une rapide notorit. Initie par Hamel et
Prahalad (1994/1995), la notion de comptence centrale (core competence) fut largement
diffuse grce la parution de leur livre La conqute du futur. La dmarche ouvre les
recherches sur les faons de dvelopper intentionnellement et prioritairement des
comptences spcifiques de lentreprise lorigine du succs des produits. Il sagit alors de
repenser lorganisation autour des comptences cls, les produits et services forte valeur
ajoute ntant que la consquence de comptences parfaitement matrises en interne.
Dans le cadre de lapproche base sur les comptences, la GRH est alors perue comme un
ensemble de politiques et de pratiques susceptibles dapporter lorganisation un avantage
concurrentiel sensible et durable, comme pour dautres types de ressources (tangibles et
intangibles) : elle dveloppe un capital humain rentable . Au-del des effets de mode en
sciences de gestion, il semble que cette approche corresponde bien lvolution actuelle des
organisations, visant donner davantage une dimension stratgique la GRH. Le bon
fonctionnement et le dveloppement de lentreprise impliquent une demande de comptences
accrues et plus pointues, ainsi que la ncessit de travailler en quipe. Du point de vue de la
GRH et de la stratgie, le dfi pluriel consiste articuler comptences individuelles,
organisationnelles et stratgiques365, car de cette combinaison dpend rellement la valeur de
lavantage concurrentiel procur par la comptence. Les RH savrent tre effectivement des
ressources spcifiques au sens o elles sont obtenues par des systmes de GRH complexes et
difficilement transposables dune organisation lautre. Selon cette ide, nous pouvons
considrer que la formation est un levier essentiel pour faire des RH un avantage comptitif
durable. Toutefois, Wannenmacher (2002) remarque que ce courant thorique manque encore
srieusement de validations empiriques, probablement parce que les chercheurs se heurtent
de nombreuses difficults : les comptences et les ressources sont difficiles identifier et
mesurer, et leurs effets sur les performances sont difficiles cerner (p. 6). Or, si nous
365
244
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Partie II Chapitre II
considrons la comptence comme tant source davantage concurrentiel, les dirigeants ont
tout intrt identifier les leviers de dveloppement de celle-ci : lorganisation, les choix
stratgiques, le style de management (Nekka, 1999) et, bien videmment, la formation.
Le concept de comptence a fait, fait et continuera faire couler beaucoup dencre en GRH.
De nombreuses dfinitions coexistent et il est dlicat daboutir une forme de consensus. Par
ailleurs, connaissance, comptence et performance sont des concepts trs lis, parfois
confondus. Il est donc ncessaire, avant daller plus loin dans notre dmonstration, de les
dfinir et de caractriser les liens qui les unissent.
Daprs Parmentier (2008, p. 62), le terme de comptence serait apparu en 1984 dans la GRH
et a fait, depuis, lobjet de nombreux essais de dfinition : capacit rsoudre un problme
dans un contexte donn (Bridges, 1995, cit par Tessier et al., 1999, p. 4) ; savoir-faire
oprationnel valid (accord A CAP 2000) ; la formalisation dune dynamique complexe
dun ensemble structur de savoirs (savoirs, savoir-faire, savoir tre, savoir agir, savoirs
sociaux et culturels, savoirs exprientiels) mobiliss de manire finalise et opratoire dans un
contexte particulier (Ardouin, 2005, cit par Ardouin et Lacaille, 2005, p. 168) ; Mise en
uvre, en situation professionnelle, de capacits qui permettent dexercer convenablement
une fonction ou activit (AFNOR X 50-750, 1996, cite par Ardouin et Lacaille, 2005,
p. 204) ; un savoir-faire professionnel observable en situation de travail (Meignant, 2006,
p. 12) ; lexpertise sur un sujet et la lgitimit exercer cette expertise (Meignant, 2006,
p. 22) ; facult combiner, dans une situation donne de production, diverses capacits
lmentaires (des savoirs, des savoir-faire et des savoir-tre) en vue datteindre les objectifs
fixs (Faisandier et Soyer, 2007, p. 42) ; capacit mettre en uvre des connaissances
dans un contexte professionnel donn, et pour rpondre aux exigences de lorganisation
(Parmentier, 2008, p. 52) ; capacit valide mobiliser les savoirs acquis de toute nature,
afin de matriser une situation professionnelle dans diffrentes conditions de ralisation 366
(GARF, 1997, cit par Parmentier, 2008, p. 57-58).
366
La dfinition est issue du club dveloppement et comptence du GARF. Lauteur prcise aussi que le
GARF a fait voluer sa propre dfinition en 1998, tout en avouant que le concept de comptence est loin dtre
reconnu de manire cohrente et stable (GARF, 1998, cit par Parmentier, 2008, p. 58).
245
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Partie II Chapitre II
Gerard (2008) offre une dfinition trs complte367 et un point de vue clair sur le sujet :
La comptence ne consiste pas connatre ces savoirs ou appliquer ces savoir-faire de
manire isole dans des cas clairement identifis. La comptence consiste pouvoir
analyser une situation complexe et y apporter une rponse approprie en identifiant
parmi tous ses savoirs et savoir-faire ceux qui sont pertinents dans ce cas et en les
combinant entre eux pour pouvoir grer la complexit de la situation. Bien sr, un
professionnel nest pas confront en permanence des situations complexes et il peut se
contenter en de nombreux moments dappliquer des procdures clairement dtermines.
Il sera cependant rellement comptent et donc participera lefficacit de son
organisation quand, confront une situation plus complexe que dhabitude, il pourra
mobiliser les ressources ncessaires pour rsoudre la situation. tre comptent, cest
pouvoir grer la complexit. (p. 8-9)
Bien que diffrentes, les dfinitions issues de la littrature se rejoignent gnralement autour
de quatre points, relevs par Parmentier (2008, p. 58), qui permettent daboutir une forme de
consensus autour du concept de comptence. Ainsi, la comptence :
-
est lie laction : elle permet dagir, deffectuer des tches, et cest en cela quelle
est reprable ; elle nexiste donc pas indpendamment de lactivit ;
est lie un contexte dtermin : elle sinscrit dans une situation finalise ;
nest pas constitue dune somme de capacits : ces capacits sont intgres, la
comptence tant une combinaison structure et construite de celles-ci, permettant
lactivit et, en dfinitive, la performance.
Par ailleurs, ajoutons cela que diffrentes segmentations368 de la comptence existent, dont
la plus connue est celle distinguant comptence individuelle et comptence collective. La
comptence individuelle peut tre dfinie en entreprise comme tant la capacit dune
personne raliser des activits ou rsoudre des problmes dans un contexte professionnel
donn et afin de rpondre aux exigences de lorganisation (Parmentier, 2008, p. 58).
Certains considrent la comptence comme tant individuelle, car seule la performance serait
collective (car obtenue ensemble, en quipe). Dans ce cas, la comptence collective
correspondrait une performance collective diffrente de laddition des comptences
367
Pour une synthse encore plus complte, voir le chapitre I de louvrage dAubret, Gilbert et Pigeyre (1993)
qui comprend plus de trente pages sur le concept de comptence.
368
Distinguant, par exemple, les comptences globales, oprationnelles et transversales (Parmentier, 2008, p. 6061).
246
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Partie II Chapitre II
individuelles des membres du collectif de travail (Parmentier, 2008, p. 59). Dautres auteurs
en revanche reconnaissent lexistence dune comptence collective qui dpasserait le niveau
individuel. La comptence collective intgrerait notamment la question de la coopration
entre les salaris, mlant ainsi lindividu et le collectif (Parmentier, 2008, p. 59). Pour
Parmentier (2008) :
la comptence collective est identifiable par deux de ses composantes : elle repose sur
une image, une reprsentation, commune aux membres de lorganisation, de la situation,
et elle renvoie aux comportements sociaux des individus orients vers la performance.
La notion de comptence collective repose aussi sur deux pr-supposs majeurs : la
convergence dintrts entre dirigeants et salaris, et lmergence dune volont de
coopration au sein de lorganisation. (p. 59)
La comptence est une intelligence pratique des situations qui sappuie sur des
connaissances acquises et les transforment [sic], avec dautant plus de force que la
diversit des situations augmente (p. 64). Lauteur insiste ici sur la dynamique
dapprentissage lie la comptence.
La comptence est la facult mobiliser des rseaux dacteurs autour des mmes
situations, partager des enjeux, assumer des domaines de coresponsabilit (p. 65).
Les notions de collaboration et de coopration des acteurs sont donc lies la
comptence.
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Partie II Chapitre II
caractristiques qui dpendent de la situation de travail car il ne sagit plus, pour lindividu, de
savoir mais dtre capable de mettre en application ses savoirs dans une situation de travail
donn (Parmentier, 2008, p. 56). Est mis ici en valeur le tryptique savoir, pouvoir et
vouloir agir avec comptence de Le Boterf (2007, cit par Parmentier, 2008, p. 65).
Cette distinction entre comptence et qualification en amne une autre : la connaissance nest
pas la comptence, comme la comptence nest pas la performance. En effet, la
connaissance, la comptence et la performance sont lies et souvent confondues.
Parmentier (2008) dfinit la connaissance comme un ensemble stabilis de savoir et de
savoir-faire acquis par un individu et mobilisable par ce dernier. La connaissance est donc
forge par des aptitudes, des capacits, la motivation, des sensations (p. 51). La performance
peut tre elle dfinie comme lexpression de la comptence dans un contexte dtermin. Elle
nat essentiellement de linteraction entre la comptence, la motivation et le contexte de
travail (Parmentier, 2008, p. 53). Cette distinction entre comptence et performance nest
pas rcente : selon Aubret, Gilbert et Pigeyre (1993), Chomsky laurait tablie en 1965.
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Partie II Chapitre II
est seule responsable de la performance et donc que la formation nest que lun des lments
permettant damliorer la performance. Il existe en effet bien dautres leviers, comme la
communication, la rmunration (Parmentier, 2008, p. 54), la motivation au travail, etc. Pour
accrotre cette performance, il est donc ncessaire de dvelopper les comptences et, plus
largement, le capital humain de lentreprise. Comment ? En investissant dans les ressources
humaines de lentreprise. Le Blanc, Rich et Mulvey (2000) retiennent ainsi le savoir
(connaissances, capacits, comptences, etc.), la motivation (lments de reconnaissance,
financiers ou non) et les opportunits (environnement de travail, intrt et contenu du travail,
autonomie en poste, etc.) comme lments susceptibles de produire et dvelopper le capital
humain369. La formation y occupe une place privilgie. Mais ces dpenses sont-elles
assimilables des investissements ?
Le concept de formation-investissement
Il fut un temps o lon ne parlait jamais du diable, de peur de le voir apparatre. Toutes
proportions gardes, on parle aujourdhui en toute occasion de linvestissement formation,
comme si les mots pouvaient crer la ralit des pratiques (Caspar, 1988, p. 7). Il est vrai
que, depuis les annes 1980, la formation sest progressivement et de faon croissante
associe la notion dinvestissement. Les termes formation et investissement sont
frquemment accols dans le vocable managrial. Comme le remarque Walther (1988),
linvestissement formation est devenu une expression la mode au point que dans certaines
entreprises les directeurs des ressources humaines ou les responsables de formation parlent
indistinctement dinvestissement formation ou de formation professionnelle (p. 52). Mais
nest-ce pas un abus de langage ? Au-del des discours, ce qui est nonc verbalement peut-il
trouver une application relle dans les pratiques ? Pour rpondre cette question, il est
indispensable dans un premier temps de dfinir la notion dinvestissement avant de voir si les
caractristiques de la formation sont compatibles avec celle-ci. Puis, nous questionnerons les
limites du concept de formation-investissement et son avenir au regard des dfis poss la
formation et son valuation.
369
249
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Partie II Chapitre II
2.1
Avant de nous prononcer sur le fait que la formation puisse tre considre ou non comme un
investissement, il convient de dfinir ce quest un investissement et de prciser quelles sont
ses caractristiques.
Linvestissement peut tre dfini comme tant un engagement actuel des ressources de
lentreprise qui est effectu dans lespoir de raliser un profit futur suprieur (Pierrat et
Martory, 1996, cits par Alcouffe et Louzzani, 2003, p. 8). Pour Leymarie (2001), il peut
sagir de Toute action qui se traduit par une dpense immdiate ou par des dcaissements
chelonns sur une courte priode et dont on espre des recettes futures, gnralement tales
sur plusieurs annes, suprieures au dcaissement initial (p. 4).
370
Nous pouvons dfinir les dpenses immatrielles comme tant les dpenses qui ne peuvent tre amorties, dont
on ne peut prvoir le remplacement. Elles correspondent gnralement lachat ou au financement de services
(ex. formation, recherche et dveloppement, brevets, licences, publicit, logiciels informatiques, etc.).
371
Nous pensons logique de lier galement celle-ci au troisime type de projet (les actions de flexibilisation), la
formation pouvant dvelopper la flexibilit et la polyvalence des salaris, donc la flexibilit de lorganisation.
372
Dans cette typologie labore par lINSEE (la plus utilise selon les auteurs), la formation y apparat sous le
dnominatif de formation professionnelle . noter que lINSEE propose trois caractristiques permettant de
considrer un lment comme tant un investissement immatriel la dpense doit dvelopper la capacit de
produire de lentreprise ; elle saccumule sous la forme dun capital amortissable sur une production future ; elle
a une valeur patrimoniale pouvant tre cde sur le march .
373
LOCDE distingue quatre groupes dactivits. La formation est intgre aux investissements immatriels
qualifiants qui comprennent les investissements en ressources humaines, organisation et systme
250
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Partie II Chapitre II
dinformation . noter que la formation peut aussi tre intgre au premier groupe nomm investissements
immatriels en technologie qui caractrise les investissements servant dvelopper les connaissances et
comptences de base ainsi que la recherche et dveloppement.
374
Propose par Bounfour (1998, p. 23-24), elle identifie des fonctions-valeur et des fonctions-ressource (dont
les ressources humaines, donc la formation). Lauteur considre ici ces composantes immatrielles comme des
fonctions support (au sens de la chane de valeur de Porter).
375
Pierrat et Martory (1996) classent les lments immatriels en fonction de leurs possibilits didentification et
dvaluation. La formation ny est pas clairement distingue mais lon peut supposer quelle sy retrouve de
manire transversale (secrets de fabrication, goodwill, etc.).
376
Tous les dirigeants nadoptent pas le raisonnement de Claude Bbar, alors prsident du Groupe Axa :
Lobservation montre que dans les entreprises, 20 % du temps est consacr rparer des erreurs, et que la
moiti des erreurs sont dues une insuffisance de formation. Il apparat donc mathmatiquement que tout
investissement en formation gal ou suprieur 10 % est rentable (Meignant, 1986, p. 65).
251
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Partie II Chapitre II
la
formation,
est-il
possible
de
comptabiliser
celle-ci
au
mme
titre
quun
investissement classique ?
2.2
Telle est la logique de lcriture comptable en lien avec la norme IAS17 (comptabilit des baux) : aux
emplois (rentres de liquidits) correspondent des ressources (sorties de liquidits).
252
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378
Car les produits potentiels (recettes) dun investissement devraient se rpercuter sur la trsorerie de
lentreprise, parfois sur plusieurs annes conscutives (rptition dans le temps des effets de linvestissement).
379
Le cinquime des objectifs du livre blanc de lUnion europenne concernait justement le traitement sur un
plan gal de linvestissement en capital humain (ou en formation) et de linvestissement physique, afin de
montrer la contribution des RH la valeur conomique et financire de lentreprise, cela en sappuyant
notamment sur les rcentes normes comptables financires internationales. Le rapport publi par lIASC, intitul
Cadre de prparation et de prsentation des tats financiers, stipule ainsi que les RH sont susceptibles de
procurer lentreprise divers profits et donc que leur comptabilisation en tant quactifs est une ncessit.
Larticle 49 de ce rapport prcise que la RH doit alors tre contrle par lentreprise, lide ntant pas de
sarrter au chiffrage des effectifs, mais bien de valoriser les comptences et connaissances du personnel.
380
Au sujet de cette citation, il nous semble plus juste de prciser que ce sont les connaissances et les
comptences du salari qui constituent les ressources humaines , pas le salari lui-mme.
253
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dveloppes par la formation ds lors que la question nest plus uniquement celle de la
proprit de ce capital humain (qui est celui de lentreprise tant que le salari est au sein de
celle-ci) mais plutt de la capacit de lentreprise mobiliser et contrler celui-ci. Ce dbat
nest pas rcent, Jauch et Skigen (1974) partageaient alors la mme opinion. De ce fait,
comment parler dinvestissement sachant quil nest pas possible de connatre avec certitude
le temps durant lequel le salari form restera dans lentreprise ? Ainsi, le dpart des salaris
forms signifierait que les investissements ne pourraient tre rentabiliss sur le long terme381,
rendant quasiment impossible le montage de dossiers dinvestissement prsentant la dpense
immdiate ralise et le bnfice futur escompt (estim en amont en termes montaires),
avec calcul du temps de retour , qui est la priode au-del de laquelle les cots
supplmentaires sont amortis et laissent la place des bnfices accrus 382 (Meignant, 2006,
p. 37). La dimension temporelle est alors prpondrante : quelle date la formation sera
rentable ? Cela amne un obstacle dordre financier pouvant expliquer pourquoi les banques
se montrent encore relativement frileuses lide de financer des investissements immatriels,
do lide de leur prsenter des outils suffisamment fiables pour valuer la rentabilit terme
de ces investissements383 (Wemare, 1988, p. 116). En conclusion, comme laffirment
R. Miller et Wurzburg (1995) au sujet des entreprises :
Cela les empche de rpartir les cots de formation sur la priode pendant laquelle elles
profitent des avantages des qualifications acquises par le personnel384. Cela, son tour,
fausse lanalyse du taux de rentabilit par lequel les choix en matire dinvestissement
(matriels/immatriels) pourraient tre valus. Cela sous-estime lapparent taux de
rentabilit de la formation en comptabilisant tous les cots, mais seulement les
bnfices qui sont attendus dans lanne o les dpenses de formation ont t faites385.
(p. 18, traduction libre)
galement, la nature de la formation peut dterminer la possibilit ou non de considrer la
formation comme un investissement. Ainsi, Voisin (1988, p. 67), citant Page (1971), rappelle
que la formation peut tre formelle ou informelle . Or, si lanalyse conomique porte
essentiellement sur la formation formelle, ce serait une erreur de ne pas tenir compte de la
formation informelle et des autres actions permettant le dveloppement des comptences. La
381
Voir le dtail de leffet de piratage prsent prcdemment dans le cadre de la thorie du capital humain.
Encore trop rares sont les projets de formation prsents en ces termes.
383
Wemare (1988) recommandait ainsi aux pouvoirs publics de mettre en place des systmes de prts bonifis
ou des systmes de refinancement afin de dsengager les banques (p. 116).
384
La notion damortissement devient trs arbitraire.
385
This prevents them from spreading the costs of training over the period of time during which they enjoy the
benefits of the qualifications acquired by it. This, in turn, distorts the rate-of-return analysis by which investment
choices (tangible v. intangible) might be evaluated. It under-estimates the apparent rate of return to training by
counting all of the costs, but only those benefits which are expected in the year in which training expenditure is
made (R. Miller et Wurzburg, 1995, p. 18).
382
254
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Partie II Chapitre II
les dpenses relevant de linvestissement qui sont lies des projets stratgiques de
changement, des investissements de maintien ou prvention articules autour dun
projet global de changement et qui correspondent donc un investissement-formation.
Cette typologie est proche de celle propose par Samier (1999) qui distingue les formations
longues qui ont une utilit sur le long terme (et qui ont, ce titre, un caractre
dinvestissement), des formations courtes qui sapparentent plutt des cots dentretien (et
inscrites, de ce fait, au dbit du compte du rsultat). Ainsi, linvestissement est toujours plus
ou moins en rupture par rapport lexistant (comme une hausse de la productivit) et
prpare lavenir, et toutes les formations ne visent pas un tel objectif, sinon une vritable
valuation de la formation serait ncessaire (Meignant, 2006, p. 38). linverse, Mathieu
(1988, p. 82-83) pensait ainsi que, mme sans en valuer le retour, une formation rgulire
peut tre un investissement au sens o elle vite de rentrer dans un processus progressif de
dgradation du patrimoine de comptences de lentreprise, au risque quil soit irrversible.
Enfin, le dernier obstacle est plus dordre institutionnel et juridique, tant il est vrai que le
systme franais de la FPC ne favorise pas ladoption de ce concept de formationinvestissement . Il y a vingt-cinq ans, dj, le Commissariat gnral du Plan (1985) dplorait
que la formation conue en France comme tant une dpense sociale reste trop prgnante
et marque encore ses modalits. En effet, la gestion de la formation reste encore fortement
marque par lempreinte de la 2483 (Walther, 1988, p. 57), au risque de favoriser
laccumulation du plus grand nombre possible de stages au dtriment de lintensit de
386
Les lois de 2004 et de 2009 ont dj permis lvolution de la notion daction de formation, dsormais bien
plus large que le classique stage .
255
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formation par projet de dveloppement (Walther, 1988, p. 58). Or une gestion trop
quantitative et trop externe, tablie selon la logique de la dclaration annuelle de participation
financire, est inadapte aux orientations et contenus de linvestissement formation, et peut en
amoindrir ou contredire le rle stratgique (Walther, 1988, p. 58). Grevet (1999) remarque
aussi que le cadre juridique a contribu faonner les cadres de pense et de gestion de la
formation. En effet, la loi impose aux entreprises de comptabiliser les actions de formation
imputables dans le cadre de la dclaration 24-83387 et de rapporter les dpenses de formation
la masse salariale (en %). De ce fait, ce dernier estime que le taux rapportant les dpenses
de formation la masse salariale est donc au centre des apprciations portes sur leffort de
formation de ses salaris par la firme (Grevet, 1999, p. 5). Il fait ici explicitement allusion
aux changes avec les partenaires sociaux (soucieux de voir le pourcentage de la masse
salariale consacr au budget formation augmenter dune anne lautre, do des changes
essentiellement autour de ce taux), aux apprciations externes menes par des analystes
financiers qui sintressent de prs aux investissements immatriels des entreprises388 ou aux
dcisions stratgiques engageant lentreprise (les dirigeants peuvent se donner ou non pour
objectif daccrotre le traditionnel ratio dpenses de formation continue / masse salariale
durant les annes venir). Le fait que cet indicateur soit un ratio favorise galement les
pratiques de benchmarking interne et externe, sans quelles aient toujours un sens. Pour
lauteur, elles cherchent contourner ainsi les difficults bien connues de calcul dun retour
sur investissement pour la formation prise de faon isole (Grevet, 1999, p. 6). De plus, la
loi incite la planification annuelle de la formation, ce qui semble contraire la logique
dinvestissement en formation, nettement moins cadre. Lauteur propose ainsi de considrer
une nouvelle catgorie intitule Dpenses largies de formation (Grevet, 1999, p. 7) qui
consisterait comptabiliser un ensemble plus large de dpenses que celles rentrant dans la
dclaration 24-83 ou dans le bilan social389. Lvolution vers un systme dindicateurs des
dpenses largies de formation (Grevet, 1999, p. 7), comptabilisant les cots directs et
indirects de lensemble des actions formatives, apparatrait comme tant davantage plus
proche des ralits oprationnelles de lentreprise que le cadre juridique actuel, en
complment des dclarations fiscales. galement, des indicateurs dvaluation de la
rentabilit de linvestissement formation devraient, logiquement, remplacer lindicateur
387
De par lomniprsence des stages , lauteur note le barbarisme stagification qui en est n.
Grevet (1999) prcise qu un taux jug trop bas pouvant tre pris comme une non prparation de lavenir et
un taux jug trop haut comme un gaspillage de ressources (p. 6).
389
Prcisment : les cots impliqus par des actions de formation plus diverses que les seuls stages ou formes
assimilables (Grevet, 1999, p. 7).
388
256
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fiscal de niveau deffort de formation et, ainsi, orienter lentreprise vers des analyses du
type cot-rendement de la formation (Voisin, 1988, p. 71), car sans rponse claire sur les
rsultats attendre de la formation, larbitrage se fera sur le taux de charges (Meignant, 2006,
p. 38). Ce fameux pourcentage de la masse salariale allou la formation a dailleurs bien
failli disparatre loccasion de la rforme de 2009. Et ce pourrait tre le cas loccasion
dune nouvelle rforme, ce pourquoi Meignant (1986) suggre aux responsables formation de
se demander quel serait limpact sur leurs activits dune abrogation de la loi sur la
formation : Si la rponse est que ces activits disparatraient en grande partie, il reste un
gros effort faire pour faire basculer la formation dune logique de centre de cots une
logique dinvestissement (p. 103). Gageons que la formation, en tant quinvestissement, ne
sancrera de telle sorte dans les entreprises que si le cadre juridique les y incite390, ou tout du
moins ne les contraint pas adopter un mode de pense contraire.
Ainsi, lvolution vers une formation-investissement nest pas quun problme technique,
mais dpend aussi du statut de la formation et de la place accorde au salari dans
lorganisation. Ces deux lments sont gnralement fonction du paradigme dans lequel
sinscrit la formation. Sur la base de son exprience, Meignant (1992) en avait identifi
390
Ce pourrait tre, comme pour les dpenses de recherche et dveloppement, un crdit dimpt ou une
dduction fiscale pour tout ou partie des dpenses dinvestissement-formation (par opposition aux dpenses
courantes de formation).
257
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Conclusion
Nous pouvons regretter le fait que la formation se dveloppe encore souvent en parallle de la
gestion de lentreprise, do un manque dintgration de celle-ci dans les dcisions
budgtaires et, plus globalement, le systme de contrle de gestion, do un double manque
de centralisation et de dcentralisation des rles de la formation (Walther, 1988, p. 59).
Beaumelou (1988, p. 130), citant Le Boterf (1988), note que le fait disoler linvestissement
formation, de le traiter comme une dmarche spare des autres dcisions conomiques de
lentreprise, lengage logiquement dans une impasse. Force est donc de constater que le
dveloppement de la formation dpend fortement du fait quelle soit considre par
lentreprise comme un investissement et donc, ce titre, intgre dans sa stratgie
(Commissariat gnral du Plan, 1985). Et si la formation est perue comme un investissement
stratgique, la budgtisation de ses programmes serait alors dcide en haut lieu, en faisant un
sujet dintrt pour les dcideurs des entreprises (I. Guerrero-Barnay, 1996). En effet,
Changer la formation, cest surtout mieux utiliser ces budgets, en faire un vritable
investissement. Il ne suffit pas davoir dans son jeu un atout. Encore faut-il savoir le jouer au
391
Celle typologie nest pas unique, mais lon constate gnralement cette logique dvolution en distinguant
limpact des stimuli externes (comme laction de ltat, tels ses financements, faisant de la formation une
dpense sociale) et lorientation interne de la formation comme tant un investissement immatriel, rendant
lhomme et ses comptences le statut de richesses pour lentreprise.
392
Elle est la plus frquemment rencontre dans les PME qui dpensent leur budget formation avec comme souci
principal la mise en conformit lgale. La formation est alors distille, offerte quelques individus titre de
rcompense afin de les faire progresser dans leur carrire (souvent en lien avec leurs rsultats).
393
La formation rentre dans une logique de pur opportunisme o lentreprise cherche bnficier des
financements externes provenant de dispositifs rgionaux ou nationaux. Elle opre ainsi un certain nombre
doprations de reconversion, consquences de crises conomiques sectorielles ou rgionales ou encore dune
politique de GPEC trop axe sur le court terme (voire inexistante).
394
La formation y est un moyen efficace de prvention contre tout risque de dstabilisation sociale. Elle devient
un instrument de rponse aux requtes potentielles des partenaires sociaux, adoptant ainsi un statut dlment
priphrique de rmunration. Le salari peut y trouver son compte, mais lobjectif principal reste le maintien
dun climat social sain afin de prvenir tout conflit pouvant entraver le bon fonctionnement de lentreprise. Cette
logique est parfois adopte par de grandes entreprises issues de secteurs dactivit peu concurrentiels.
258
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bon moment (Meignant, 1986, p. 137). Caspar et Meignant (1988) pensent que la formation
devrait davantage intgrer une rflexion qualit :
Penser qualit, cela signifie mettre en relation, dune part les points cls qui dterminent
la qualit finale dune action de formation, les probabilits de russite qui se dgagent
de la matrise estime de ces points cls pour lentreprise comme pour lindividu ; et
dautre part les dpenses prvisionnelles consquentes. (p. 20)
Investissement-formation ou dmarche qualit en formation, les deux orientations ont en
commun lvaluation de la formation. En effet, parler dinvestissement en formation
implique toute une chane dattitudes et de dcisions se situant en amont de la formation et
complte par lusage doutils spcifiques de mesure (Caspar et Meignant, 1988, p. 12). Par
ailleurs, il convient de rappeler que le retour sur investissement de la formation nest pas un
rsultat exclusif, et que dautres rsultats peuvent rsulter de linvestissement-formation
(Mathieu, 1988, p. 82-83). Son valuation est donc plus complexe que sa seule inscription
dans les registres comptables et fiscaux. Cest ce que nous verrons au chapitre suivant qui
prsente les modles thoriques dvaluation de la formation existants.
259
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Nous avons repr quelques dfinitions de lvaluation de la formation. Pour Hamblin (1974),
elle correspond Toute tentative visant obtenir de linformation (rtroaction) sur les effets
dun programme de formation et dvaluer la valeur de la formation la lumire de cette
information 395 (p. 8, traduction libre). Selon Hesseling (1966), il sagit de dterminer le
degr auquel un programme de formation a permis dobtenir des rsultats spcifiques, prvus
ou non, et de dterminer quels lments dans la situation ou dans les mthodes utilises ont
entrav ou favoris le processus de formation 396 (p. 44, traduction libre). Enfin, Pelletier
(1971) considre, sous la forme dune mtaphore, que Lvaluation est une dmarche qui
doit permettre larmateur (linstitution), au capitaine (le formateur), et aux passagers (les
forms) de fixer les objectifs impartis chacun afin que la cargaison arrive bon port
(p. 16). Pour valuer rigoureusement les effets dune formation, il est ncessaire de squiper
dun modle dvaluation. Ce modle doit indiquer, entre autres, les niveaux dvaluation et,
par consquent, les rsultats attendus dune formation. Nous allons dans ce chapitre passer en
revue les principaux modles dvaluation de la formation, en prsenter les atouts et en
questionner les limites. Puis, nous prendrons soin de dtailler les diffrents niveaux
dvaluation du modle le plus populaire : celui de Kirkpatrick (1994). Ces lments relatifs
la modlisation de lvaluation de la formation nous permettront davoir une vision
exhaustive des avances thoriques sur le sujet, tout comme des manques, servant ainsi la
construction de notre problmatique de recherche et du cadre thorique qui en dcoulera.
395
Any attempt to obtain information (feedback) on the effects of a training programme, and to assess the
value of the training in the light of that information (Hamblin, 1974, p. 8).
396
Evaluation researchs refers to the procedures to determine the degree to which a training programme
achieves specific results, both intended and unintended, and to determine what elements in the situation or in the
methods used hamper or foster the process of training (Hesseling, 1966, p. 44).
261
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Ce nest qu partir de 1950 que les chercheurs se sont rellement penchs sur la question de
lefficacit des pratiques de formation des salaris au travers de modles dvaluation.
Gosselin (2005, p. 12), sappuyant sur Worthen et Sanders (1987) et Bramley (1991), recense
six approches gnrales de lvaluation de la formation : lvaluation base sur les buts (degr
datteinte dobjectifs prdtermins), lvaluation sans but, lvaluation de la raction,
lvaluation base sur les systmes ou processus (comprendre comment le programme
fonctionne et comment il gnre les rsultats obtenus, en plus dtablir ses forces et
faiblesses), la revue professionnelle et la quasi-lgale. Citant Phillips (1991), il mentionne la
prdominance des approches bases sur les buts ou les systmes (les quatre autres sont
nettement plus rares dans la littrature). Les diffrents modles que nous allons prsenter
sinscrivent donc essentiellement au sein de ces deux approches.
1.1
Les modles seront ici prsents dans lordre chronologique de leur publication par leurs
auteurs. Nous commenons par le plus connu dentre eux : le modle de Kirkpatrick.
1.1.1
Nous allons reprendre les trois prsomptions sur lequel repose le modle de Kirkpatrick,
mises en vidence par Alliger et Janak (1989) et critiques.
397
Il avait fait lobjet dune srie de quatre articles dans la revue Training and Development ayant pour thme
lvaluation des programmes de formation (un article pour chaque niveau). Pour lauteur, ces quatre niveaux
allaient avoir une influence marquante sur les pratiques dvaluation des entreprises. Il ne sest pas
compltement tromp, au moins dans les esprits, moins dans la pratique.
262
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En premier lieu vient la notion de valeur ascendante. Ainsi, plus lon progresse dans la
hirarchie des niveaux, plus la valeur de linformation recueillie sera forte. Les niveaux
seraient donc agencs de telle faon que le niveau suprieur apportera une information de
qualit suprieure (Alliger et Janak, 1989, p. 331), mme si lvaluation y devient plus
difficile et consommatrice de temps. Pour D. L. Kirkpatrick et J. D. Kirkpatrick (2006, p. 21),
aucun de ces niveaux ne doit tre ignor juste pour aller directement au niveau qui apparat
comme tant le plus intressant. Il ne sagit donc pas de critres dvaluation distincts, mais
bien dun modle dvaluation complet398. Aussi, les niveaux ultrieurs du modle de
Kirkpatrick napportent pas systmatiquement une information de plus grande valeur que
celle fournie par les niveaux du dessous (Alliger et Janak, 1989). Par exemple, certaines
formations ne prtendent pas gnrer des rsultats organisationnels (niveau 4), alors que
dautres peuvent se focaliser sur les apprentissages et non sur les comportements399. Pour
Bates (2004, p. 342-343) : si chaque niveau apporte une information suprieure celle
dlivre par le niveau prcdent, alors cette logique est remise en cause par la limite suivante
(relations causales entre les niveaux). Le risque est alors de se focaliser sur le niveau 4 au
dtriment des prcdents.
En second lieu vient la prsomption relative la causalit (ses niveaux sont relis par une
chane causale). Pour D. L. Kirkpatrick et J. D. Kirkpatrick (2006, p. 21), chaque niveau est
important et a un impact sur le niveau suivant. Ainsi, des ractions positives conduiront des
apprentissages, puis des modifications comportementales sur le lieu de travail et, enfin,
des rsultats pour lorganisation. Bates (2004, p. 342-343) remet galement en cause cette
causalit entre les niveaux. Holton (1996) souligne toutefois que Kirkpatrick nest pas trs
clair quant cette causalit : il semble indiquer des liens forts entre les niveaux 2 et 3, tout en
reconnaissant lexistence de facteurs pouvant influencer les rsultats (ex. motivation se
former, climat organisationnel, etc.), mais il ne les dtaille pas explicitement. Kirkpatrick luimme pourrait donc tre assez perplexe quant aux relations de causalit strictes entre les
niveaux, et notamment cette relation linaire entre les apprentissages et les comportements de
par lexistence probable de variables intermdiaires. Diffrentes tudes ont enfonc le clou en
montrant la faiblesse des corrlations entre les diffrents niveaux. Par exemple, pour plusieurs
auteurs, le lien entre les ractions et les trois autres niveaux dvaluation nest pas
398
Sans tre un modle au sens scientifique du terme, comme nous le verrons plus loin.
Par exemple, une formation visant faire voluer les mentalits des managers sur les problmatiques de
gestion de la diversit.
399
263
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clairement tabli (Alliger et Janak, 1989 ; Alliger, Tannenbaum, Bennett, Traver et Shotland,
1997 ; Arthur, Tubre, Paul et Edens, 2003 ; Colquitt, LePine et Noe, 2000 ; Dixon, 1990 ; Noe
et Schmitt, 1986 ; Warr et Bunce, 1995400). partir dune mta-analyse de 12 articles ayant
pour objet lvaluation de formations diffrents niveaux, Alliger et Janak (1989) ont
remarqu que les ractions ntaient que peu corrles avec les trois autres niveaux (.07 avec
les apprentissages, .05 avec les comportements et .48 avec les rsultats401). Ils notent aussi
que les niveaux 2, 3 et 4 semblent prsenter des corrlations entre eux lgrement
meilleures (bien que restant faibles) avec une corrlation de .13 entre les apprentissages et les
comportements, de .40 entre les apprentissages et les rsultats, et de .19 entre les
comportements et les rsultats. Toutefois, plus rcemment, sur la base de 34 tudes, Alliger
et al. (1997) ont tudi nouveau les liens entre les diffrents niveaux mais en subdivisant
certains niveaux402. Les auteurs ont ainsi relev une corrlation de .07 entre les ractions
(ensemble des dimensions) et les apprentissages immdiats (connaissances acquises en fin de
formation), confirmant la faiblesse des liens entre ces deux premiers niveaux identifie dans
leur premire tude. Aussi, les auteurs ont tudi les corrlations en distinguant les diffrentes
dimensions des ractions. Alors que les ractions affectives sont trs peu corrles aux autres
niveaux, celles relies lutilit affichent les corrlations suivantes : .11 avec les
connaissances acquises en fin de formation, .08 avec la rtention des connaissances quelques
temps aprs la formation, puis une corrlation de .18 tant avec les comportements dmontrs
aprs la formation quavec le transfert (comportements mis en uvre en situation de travail).
Globalement, les corrlations, bien que suprieures celles de ltude prcdente, demeurent
faibles, suggrant le fait que les ractions ne permettent pas de prdire les rsultats des autres
niveaux. Leur valuation ne semble donc pas pertinente dans la qute de lefficacit de la
formation (Tannenbaum et Yukl, 1992), Holton (1996) ne les considrant dailleurs pas dans
son modle comme un rsultat de la formation. Aussi, Warr, Allan et Birdi (1999, p. 369)
relativisent les critiques dAlliger et al. (1997), estimant que les liens entre les deux premiers
niveaux peuvent se vrifier si lon tudie les ractions avec davantage dindicateurs diffrents.
400
Ces auteurs ont divis les ractions en trois composantes (le plaisir, lutilit et la difficult perue) et nont
aussi trouv aucune corrlation significative entre lune delles et les rsultats de lapprentissage.
401
Lampleur de ce dernier rsultat est relativiser car les auteurs ne sappuient que sur une tude.
402
Les auteurs distinguent trois dimensions pour les ractions : la dimension de lutilit, la dimension affective
ainsi quune dimension mixte. Ils font de mme pour les apprentissages en distinguant les connaissances
acquises immdiatement en fin de formation, la rtention des connaissances quelques temps aprs la formation
(mmorisation), puis les comportements dmontrs lissue de la formation. Les auteurs ont aussi remplac le
terme comportement par celui de transfert pour insister sur la dsignation dun comportement mis en
uvre dans le temps en situation de travail (plusieurs semaines ou mois aprs la fin de la formation). Le niveau 4
na pas t retenu du fait du peu de recherches disponibles.
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Par exemple, lorsque le niveau des ractions est considr tel un construit multidimensionnel
(Morgan et Casper, 2000 ; Tracey, Hinkin, Tannenbaum et Mathieu, 2001), le lien avec les
apprentissages est avr, bien que faible. Pour Mathieu, Martineau et Tannenbaum (1993), ce
niveau agit donc plus comme un modrateur et un mdiateur entre les variables influenant
les apprentissages. Plusieurs auteurs pensent ainsi que de meilleures corrlations pourraient
tre identifies en considrant les ractions comme un construit multidimensionnel, comme
vu prcdemment, et donc en distinguant bien le poids de chaque dimension (Mathieu et al.,
1993 ; Morgan et Casper, 2000 ; Tan et al., 2003 ; Tannenbaum, Mathieu, Salas et CannonBowers, 1991). Warr et al. (1999, p. 351) notent toutefois que les ractions ne sont pas
clairement relies aux comportements (niveau 3). En ce qui concerne le lien entre les
apprentissages et les comportements, plusieurs chercheurs ont prouv des difficults
dmontrer lexistence dun lien entre les niveaux 2 et 3 (Alliger et al., 1997 ; Colquitt et al.,
2000). Ainsi, si les recherches ont gnralement montr que les niveaux 1 et 2 affichaient des
rsultats positifs suite la formation, elles chouent bien souvent lorsquil sagit de montrer
les impacts de la formation au niveau 3 (Ostroff, 1991, p. 353). Alliger et al. (1997) ont par
exemple observ une trs faible corrlation entre les apprentissages valus en fin de
formation et le transfert de ces apprentissages403. Les liens entre lensemble des niveaux ont
aussi t investigus. Par exemple, Clement (1982) relve de faibles corrlations entre les
quatre niveaux du modle et les variables qui y sont associes. Quelques recherches ont
report des valuations compltes (sur les quatre niveaux), mais les corrlations ne
dmontrent pas lexistence relle de ces relations linaires causales (Clement, 1982 ; Noe et
Schmitt, 1986 ; Wexley et Baldwin, 1986). Suite une importante revue de littrature des
tudes portant sur lefficacit des formations, Collins et Holton (2004, cits par Devos et
Dumay, 2006, p. 13) notent que peu dentres elles portent sur les diffrents niveaux
dvaluation, do un manque de matire empirique pour pouvoir se prononcer, mais ils
montrent toutefois quau lien unissant les deux premiers niveaux correspondent des
corrlations positives ou ngatives selon les tudes recenses. Notons aussi la recherche
rcente de Bouteiller et Cossette (2007, p. 5) qui ont identifi des liens forts entre les
apprentissages, le transfert et les diffrents niveaux dimpact de la formation value, en
appuyant aussi le rle du transfert comme mdiateur entre les apprentissages et les rsultats.
De manire gnrale, la causalit suppose des niveaux du modle de Kirkpatrick reste
403
La corrlation est de .12. Plus exactement, diffrentes corrlations sont observes selon que les apprentissages
sont valus par une mesure immdiate (.11), une mesure diffre (.08) ou par la dmonstration effective dun
comportement (.18).
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Enfin, la troisime et dernire prsomption est celle des corrlations positives, les niveaux du
modle tant censs tre relis positivement entre eux404 (Alliger et Janak, 1989, p. 331).
Nous pouvons toutefois douter, au vu des critiques nonces prcdemment, de lexistence
dune relation causale et, de surcrot, positive, doute appuy par les rsultats de plusieurs
recherches. Par exemple, Alliger et Janak (1989) rappellent deux recherches (Remmers et al.,
1949 ; Rodin et Rodin, 1972) menes dans des coles qui ont montr que lapprentissage
pouvait rellement dbuter ds lors que les apprenants avaient vcu une exprience
dsagrable de lapprentissage, ce qui va lencontre de lide de la ncessit de disposer de
ractions positives des apprenants envers la formation. Ils citent aussi une recherche de
Kaplan et Pascoe (1977) qui notent que des formations gnrant des ractions positives, donc
a priori agrables, peuvent ne donner lieu aucun rsultat concret. Cest galement le constat
fait par Tan et al. (2003) pour qui les ractions affectives ngatives (le fait que les forms
naient pas apprci la formation) prdisent le mieux les apprentissages. Daprs ces auteurs,
plus les participants bnficiaient dj dun certain niveau en termes dacquis avant la
formation, plus leurs attentes taient leves, et donc plus ils allaient juger svrement la
formation. Pourtant, ce sont ces participants svres qui auraient les meilleurs rsultats en
termes dapprentissages405. Pour Rough (1994, cit par Tamkin, Yarnall et Kerrin, 2002), dans
le cadre dun apprentissage touchant aux dimensions profondes de lapprenant (apprentissage
transformationnel , au contraire de lapprentissage dit linaire ), il peut y avoir au dbut
une priode de frustration et gnrant des rsistances chez lapprenant, donc potentiellement
de linsatisfaction. Cette priode signifie que lapprentissage rel dbute, le souci tant qu
ce moment, si lon valuait les ractions, elles seraient alors probablement ngatives.
404
405
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Lhtrognit des rsultats de ces tudes (notamment dans leur critique de la causalit et des
corrlations positives) est probablement mettre sur le compte de lhtrognit des
variables tudies. Les chercheurs peuvent en effet interprter diffremment les niveaux du
modle, leur accorder un sens diffrent et donc, au final, les oprationnaliser laide de
variables trs diffrentes. Cela est dautant plus vrai que ces niveaux peuvent recouvrir des
concepts plus complexes quils ny paraissent. Cest notamment le cas des ractions (Alliger
et al., 1997) et des apprentissages (Kraiger, Ford et Salas, 1993). Pour permettre
laccumulation et la mutualisation des rsultats de recherche, il est donc ncessaire de
poursuivre le dveloppement du modle de Kirkpatrick, notamment en prcisant la nature de
ses composantes. Cest en ce sens que dautres auteurs ont galement mis des critiques
lencontre de ce modle.
Aux critiques formules prcdemment, notamment par Alliger et Janak (1989), viennent
sajouter les critiques mises par dautres auteurs.
Kraiger (2002) met ainsi cinq critiques majeures lencontre du modle de Kirkpatrick :
-
les construits ne sont pas clairement dfinis (ex. les ractions ou les apprentissages),
alors quils sont plus complexes quils ny paraissent au premier abord ;
le caractre causal du modle est encore remis en cause : les liens entre les niveaux ne
se confirment pas toujours, comme cest souvent le cas entre les ractions et les
apprentissages ;
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Aussi, daprs Bates (2004, p. 346), un bon modle dvaluation de la formation doit rpondre
deux questions : est-ce que laction de formation tait efficace ? Comment pourrions-nous la
modifier de faon dvelopper son efficacit ? Il semble que le modle de Kirkpatrick
permet, au mieux, de rpondre la premire question, mais pas la seconde, parce que son
application ne peut nous aider comprendre pourquoi une formation savre ou non efficace
ni comment elle pourrait tre amliore (Haccoun, Jeanrie et Saks, 1997, p. 109). Par
exemple, le modle de Kirkpatrick permet de vrifier lefficacit de la formation diffrents
niveaux. En revanche, il ne permet pas didentifier prcisment pourquoi lun des niveaux na
pas t atteint. titre dexemple, supposons quil ny ait pas eu transfert des acquis
(niveau 3). Si lon se limite au modle de Kirkpatrick, nous nous focaliserions sur le niveau 2
(apprentissages), autrement dit les forms nont pas transfr parce quils nont pas appris (ou
pas suffisamment pour transfrer), alors que la cause de ce faible transfert peut tre ailleurs
(par exemple, le manque de soutien du manager nest pas mesur dans le modle de
Kirkpatrick).
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diffrents acteurs et les accompagner, ainsi que lorganisation, dans lvolution de leurs
pratiques de formation et dvaluation. Cette vision de lvaluation correspondra
probablement davantage aux volutions dune formation qui scarte de plus en plus des
canons traditionnels (ex. un salari partant en formation, dans une salle, avec un formateur,
puis revenant son poste de travail).
Enfin, selon une perspective plus conomique, il est noter que le modle de Kirkpatrick ne
peut tre utilis pour dterminer le ratio avantages/cots (Gosselin, 2005, p. 11).
Diffrents auteurs ont propos des modifications au modle de Kirkpatrick, en intgrant par
exemple des niveaux supplmentaires ou en nommant diffremment ceux existants. Celles-ci
sont synthtises dans le tableau ci-dessous.
Kirkpatrick (1959)
Hamblin (1974)
Molenda, Pershing
et Reigeluth (1996)
Phillips (1997)
Kearns et Miller
(1997)
Comptabilit des
activits
Ractions
Ractions
Ractions
Ractions
Ractions
Apprentissages
Apprentissages
Apprentissages
Apprentissages
Apprentissages
Comportements au
Transfert de
Mise en application
Transfert au poste de
travail
lapprentissage
au travail
travail/comportements
Organisation
Impact daffaires
Rsultats daffaires
Valeur ajoute
Valeur ultime406
Impact social
Comportements
Rsultats
Retour sur
investissement
Les modles proposs restent dans lesprit de celui de Kirkpatrick : les trois premiers niveaux
sont conservs, avec quelques modifications dans la formulation des niveaux 3 et 4. Certains
ajoutent un cinquime niveau, comme Phillips (1997) qui fait ressortir du niveau 4 limpact
financier de la formation (retour sur investissement). Molenda et al. (1996) ajoutent aussi en
amont un premier niveau de comptabilisation des activits ( activity accounting )
406
269
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Kraiger et al. (1993) sur les types de rsultats escompts, proposant dintgrer des
notions rcentes de psychologie cognitive au modle de Kirkpatrick ;
Vial (1995) identifie ce quil nomme des modalits relatives lvaluation, dont
quatre dentre elles sont trs proches des quatre niveaux du modle de Kirkpatrick,
ainsi quun niveau antrieur (que nous pourrions qualifier de niveau 0 ) qui est un
diagnostic de laction de changement (pratiques qui rendent la formation possible) afin
de positionner la formation par rapport laction de changement et mesurer les
forces en prsence (p. 5) ;
Watkins, Leigh, Foshay et Kaufman (1998) sur la mesure dun ensemble plus
exhaustif de cots ;
Le V-model (Aaron, 2004, cit par Gosselin, 2005, p. 61-63) : comme le prcdent, ce
modle repose sur les cinq niveaux dvaluation. Schmatiquement, il prend la forme
dun V avec dun ct ( gauche) lanalyse des besoins et exigences dclins sur
407
270
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Le Bell System Approach (AT&T et Bell System Units, cites par Gosselin, 2005,
p. 67) : cette approche reprend les quatre niveaux du modle de Kirkpatrick, nomms
diffremment, en les distinguant en objectifs court terme (niveaux 1 et 2) ou long
terme (niveaux 3 et 4). Ce modle suggre quelques questions permettant de mener
bien lvaluation, mais sans fournir doutils prcis.
Malgr la multiplicit des modles, celui de Kirkpatrick reste toutefois le plus populaire et fait
autorit dans le domaine (Bates, 2004, p. 341 ; Salas et Cannon-Bowers, 2001) tant auprs des
chercheurs que des praticiens, mme si de nombreux auteurs sont intervenus sur celui-ci411.
Cet engouement est d trois raisons (Bates, 2004, p. 341-342) :
-
il insiste sur le fait que le niveau 4 correspond aux rsultats les plus importants que
lon puisse obtenir, favorisant la valorisation de la formation et de ses acteurs en tant
que partenaires daffaires ;
409
Lauteur du modle indique quels outils peuvent tre utiliss pour lvaluation de chacun des huit niveaux.
Par exemple, nous pouvons supposer quaux apprentissages (niveau 2 de Kirkpatrick) correspondent ici trois
niveaux dvaluation (pertinence/attitudes et les deux types de connaissances).
411
It has been used, criticized, misused, expanded, refined, adapted, and extended (Salas et Cannon-Bowers,
2001, p. 487).
410
271
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Concernant ce dernier point, Alliger et Janak (1989, p. 331-332) pensent que la simplicit de
ce modle a permis daider les praticiens rflchir aux critres dvaluation de la formation
en fournissant une terminologie adquate et une bauche de taxonomie de ces critres. Ces
auteurs notent aussi quil peut malheureusement mener certains malentendus, les praticiens
pouvant mal interprter les rsultats, les gnraliser, au risque de prendre de mauvaises
dcisions. En effet, comme le prcise Holton (1996), le modle de Kirkpatrick dans sa forme
la plus connue risque de prter plus confusion quil napporte des rponses aux problmes
de lvaluation de la formation412. Son intrt est avant tout de proposer une taxonomie des
rsultats de la formation (insistant sur ce qui peut/doit tre valu) (Alliger et Janak, 1989 ;
Holton, 1996). Ainsi, daprs Holton (1996, p. 7), le modle de Kirkpatrick nest pas un
modle au sens scientifique du terme et il permet encore moins llaboration dune vritable
thorie de lvaluation de la formation. Pour prtendre au statut de modle dvaluation de la
formation, lauteur attend de Kirkpatrick quil prcise davantage les rsultats attendus de la
formation aux diffrents niveaux (galement en illustrant clairement comment les valuer),
tienne compte de variables intermdiaires413 susceptibles dinterragir avec la formation et
dinfluencer ses rsultats (suggestion galement mise par Bates, 2004, p. 342-343) et
identifie les relations de cause effet. Kirkpatrick (1996, p. 24) a ragi cette critique en
insistant sur le fait que son souhait est avant tout que son modle (ou taxonomie ) soit utile
aux praticiens, plus intresss par les ides pratiques que les recherches acadmiques. Or,
comme le note Holton (1996, p. 7), il y a un besoin important de recherches pour passer de
cette taxonomie des rsultats de la formation un vritable modle dvaluation rpondant
aux critres attribuant le statut de thorie ou modle. Il convient en effet de ne pas adopter un
modle dvaluation ne rpondant pas (ou mal) aux attentes des parties prenantes (Bates,
2004). Or, en stant positionn ainsi, Kirkpatrick (1996) carte toute possibilit de
rnovation de son modle en rponse aux critiques. Ce sera donc aux autres auteurs de
sen charger.
412
Nous verrons plus loin le dtail de chaque niveau dvaluation et les risques encourus par une mauvaise
valuation pour chaque.
413
Elles seront prsentes plus loin.
272
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1.1.2
Dring (1978), cit par Meyer-Dohm (1988, p. 195-196), distingue six niveaux de succs de
la formation :
-
Pour Meyer-Dohm (1988, p. 196), les trois premiers niveaux relvent de lapprentissage en
formation, les trois derniers du domaine fonctionnel.
1.1.3
Pour Fitz-Enz (1987, cit par Meignant, 2006, p. 393-394), seule la formation visant
acqurir des comportements et habilets ( skills ) se prte la mesure. Dans son modle, il
propose de mesurer trois lments :
-
Le cot qui comprend les habituels cots directs et indirects414. Ce cot peut tre
converti en cot par salari form ou en cot horaire de formation afin de procder
des comparaisons et dmettre diffrentes hypothses (ex. formation interne ou
externe, choix de la meilleure proposition dun prestataire, etc.). Il est aussi possible
de procder une analyse plus fine via une approche matricielle croisant les
diffrentes phases du processus de formation (diagnostic, conception, dveloppement,
animation, valuation) avec les diffrents postes de cots : personnel, matriel,
quipement, etc. (Meignant, 2006, p. 393).
414
Meignant (2006, p. 393) note que dans le cas dune organisation franaise, il serait ncessaire de dduire les
ventuelles subventions.
415
La formule de calcul propose est la suivante : PC = Pa / Pb, o PC = changement dans la performance au
travail (mesur par le systme dvaluation en uvre dans lorganisation), Pa = mesure du niveau de
performance (90 jours aprs la formation) et Pb = mesure de la performance avant la formation.
273
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Lauteur note limportance de disposer dun maximum de mesures pour valider les
rsultats ainsi que la ncessaire prudence dans linterprtation des rsultats du fait de
leffet de halo (influence des rsultats car les forms sattendent cette mesure)416.
-
Limpact qui correspond aux gains lis laugmentation de la performance (ex. gain
montaire suite laccroissement du nombre dunits produites).
1.1.4
Hassett (1992) propose une mthode qui savre tre un bon compris entre le simplisme de
certaines mthodes et la rigueur (voire la complexit) dautres. Lauteur annonce ainsi des
rsultats relativement fiables en suivant ces diffrentes tapes :
-
recourir un expert pour quantifier les effets de la formation (par exemple, le directeur
de la production pour une formation du domaine) ;
communiquer les rsultats (positifs ou non) afin que chacun prenne conscience de la
logique qualit (et de satisfaction des clients internes) dans laquelle sinscrit le service
formation.
Lapproche propose par cet auteur nest clairement pas aussi explicite que celle dautres
auteurs. Son intrt reste dinciter les services formation penser rsultats , et notamment
rsultats de lentreprise , donc chercher dmontrer les rsultats concrets des actions de
formation, mme avec une mthode approximative.
416
Comme Meignant (2006, p. 394), nous pensons que si le systme dvaluation gnre en lui-mme des
rsultats suprieurs, lentreprise utilisatrice de ce systme ne pourra que sen fliciter.
274
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1.1.5
Patton (1997) ne propose pas un modle dvaluation en tant que tel, sans prdfinir des
niveaux dvaluation et de rsultats atteindre, mais plutt une dmarche visant valuer en
fonction de ce que souhaitent les commanditaires de lvaluation, donc ayant pour finalit
principale la rponse aux besoins spcifiques en matire dvaluation. Ce modle est donc
essentiellement focalis sur lutilit accorde la formation.
1.1.6
Hodges (1999417, cite par Goldwasser, 2001) a mis au point une mthode de retour sur les
attentes ( return on expectations ). Cette mthode simple, pragmatique, rapide et peu
onreuse, consiste dfinir en amont les objectifs de la formation en les faisant prciser par
les commanditaires de la formation. Cela peut se faire durant un court entretien. Le
responsable formation passe ainsi commande et sengage valuer les rsultats sur la base
de ceux dfinis par les commanditaires eux-mmes. En aval, lvaluation se base aussi sur les
perceptions des commanditaires en leur demandant de quantifier les rsultats obtenus la
suite de la formation. Ainsi, le directeur de la production pourra par exemple estimer que ses
ouvriers ont gagn en productivit. Dans ce cas, lvaluateur lui demandera de faire
correspondre une valeur montaire cette augmentation de productivit. Lvaluateur pourra
alors calculer le retour sur investissement sur cette base.
Si lapproche nest pas techniquement trs sophistique, elle a le mrite de recourir des
donnes en lesquelles les commanditaires auront confiance, sagissant des leur. Elle a aussi le
mrite de responsabiliser les commanditaires dans lvaluation en leur faisant prciser quelles
comptences nouvelles devront tre matrises par leurs quipes pour faire voluer les
rsultats dans le sens attendu.
417
La date de publication de la mthode de Hodges ntant pas prcise dans larticle de Goldwasser, nous avons
pris contact directement avec lauteur de la mthode (Toni Hodges DeTuncq) qui nous a rpondu avoir
dvelopp cette mthode en 1999. Aprs lavoir utilis avec succs plusieurs fois, elle la publie dans son
ouvrage intitul Linking learning and performance, paru en 2002 (Boston, MA : Butterworth-Heinemann).
275
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1.1.7
Phase 1 Avant la formation : cette phase vise identifier les rsultats attendus suite
au programme de formation (notamment en lien avec la stratgie de lorganisation)
afin dlaborer le programme adquat, mais aussi de prvoir et dallouer les ressources
et le budget ncessaires sa ralisation. Diffrents outils sont ici mobiliss (ex.
questionnaires, pr-tests, etc.), dont notamment un plan daction destination du
participant qui le guidera tout au long de sa formation. Ce dernier contient les
informations recueillies loccasion de cette phase mais aussi des deux suivantes, ceci
afin de favoriser et faciliter lvaluation (notamment lanalyse cots-bnfices) et de
sassurer de la bonne comprhension des enjeux de la formation par le participant. Il
sagit donc dune valuation continue et cumulative des effets de la formation.
Phase 2 Pendant et juste aprs la formation : cette phase porte sur lvaluation de
la formation et des participants. Le plan daction dlivr en phase 1 est mis jour. Les
informations collectes aux phases 1 et 2 permettent dajuster lanalyse cotsbnfices en vue du rapport final tabli en phase 3.
Phase 3 Entre trois et six mois aprs la formation : cette dernire phase value si
la formation a eu les rsultats esprs (dfinis en phase 1). Le guide du participant est
complt cette occasion, notamment avec les formations futures et les applications
au travail possibles. Gosselin (2005, p. 60) note quil est possible dobtenir des
informations complmentaires afin de calculer le retour sur investissement,
notamment en ayant recours diverses techniques418.
418
Les techniques listes par lauteur sont, en partie, celles prconises par Phillips et que nous verrons dans le
dtail la fin de ce chapitre.
276
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1.1.8
de
lorganisme
de
formation)
et
la
satisfaction
de
et, enfin, lefficacit du projet vise valuer la ralisation des attentes (niveau de
rsultats atteint par rapport aux attentes de lentreprise), la ralisation des
objectifs (degr datteinte des objectifs de lentreprise que la formation a permis
datteindre) et lattribution du succs (degr de responsabilit de lorganisme de
formation dans latteinte des objectifs).
Ce modle est trs peu document au sens o il ne donne pas dinformations sur la manire de
lappliquer et ne dlivre pas non plus doutils dvaluation propres (Gosselin, 2005, p. 88).
1.1.9
Pour Kraiger (2002), lvaluation de la formation doit dpendre avant tout des raisons
justifiant cette valuation (ex. dcider de continuer une formation, allouer davantage de
ressources la fonction formation, etc.) et non des habitudes ou du souci de poursuivre ce qui
avait t accompli auparavant (ce que lui disent de nombreux praticiens). En fonction de ces
raisons, le praticien pourra slectionner les lments valuer et les mthodes dvaluation
appropries. Son modle dvaluation alternatif est bti autour de quatre lments.
277
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Objets
Mthodes
Mthodologies tablies
formation
Livraison
dlaboration de formation
Validit
Jugement dexpert
Raisons
Feedback au formateur
Comit conseil
valuation de la satisfaction
Changements chez
Changements cognitifs
Tests crits
Feedback lapprenant
lapprenant
Changements
Enqutes
Prise de dcision
comportementaux
Entrevues
Changements affectifs
chantillons de travaux
Rendement pour
Transfert
Estimations
Prise de dcision
lorganisation
Rsultats
Enqutes
Marketing
Performance
Analyses bnfices-cots
Source : Kraiger (2002, cit et traduit par Dunberry et Pchard, 2007, p. 12).
Lauteur propose un certain niveau de dtail, notamment dans les objets valuer et les
mthodes dvaluation correspondantes. Dunberry et Pchard (2007) notent ainsi que les
changements cognitifs font lobjet de 25 produits rpartis en 7 catgories et que le
transfert comporte cinq sous-objets dvaluation (p. 13).
1.2
Aprs les modles bass sur les buts, lautre catgorie de modles dvaluation de la
formation la plus reprsente dans la littrature regroupe les modles bass sur les systmes
ou processus, dont le plus connu est probablement le modle CIPP.
1.2.1
Le modle CIPP (Context, Input, Process, Product), associ Stufflebeam et al. (1971),
propose une approche systmique de lvaluation de la formation. Daprs ce modle, la
finalit principale de lvaluation de la formation est lamlioration de celle-ci et du
fonctionnement de la formation en gnral.
278
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Il repose sur lvaluation de quatre lments, que lon peut considrer comme tant des phases
de lvaluation :
-
Intrants : quelles ressources doivent tre investies pour que la formation gnre les
rsultats attendus ? Comment doit-elle tre dispense ? Est-ce que le programme de
formation est bien planifi et organis ? Il sagira ici de dterminer quelles sont les
ressources (humaines, matrielles, mthodologiques, informationnelles, financires,
etc.) allouer ainsi que les stratgies et moyens dployer pour rpondre au(x)
besoin(s) et atteindre les objectifs fixs en amont. Cette phase sert donc sassurer que
lon a opt pour la meilleure approche dans ce contexte.
Processus : comment sest droule la formation ? Quelles sont les ractions des
forms ? On cherchera ici valuer la qualit de la dmarche et des pratiques de
formation, laccomplissement de la formation, ou comment les intrants de la formation
ont t utiliss pour atteindre les objectifs fixs. Cela correspond donc au niveau 1 du
modle de Kirkpatrick. Lvaluation doit permettre de produire des premiers lments
dinformation relatifs latteinte ou non des objectifs (pdagogiques notamment),
lidentification des points forts et faibles de la formation, des pistes damlioration,
des problmes rencontrs par les forms et des moyens mettre en uvre pour les
aider dans lapplication de ce quils ont appris, etc.
Produits : les objectifs court, moyen et long termes ont-ils t atteints ? Quels sont
les rsultats et extrants de la formation (tangibles ou non, prvus ou non) ?
Lvaluation sintressera donc la valeur de la formation.
Ainsi, au contraire des modles passs en revue prcdemment (bass sur les buts), ce modle
ne se focalise pas uniquement sur les diffrents niveaux de rsultats. Il sintresse galement
la consommation de ressources par le systme, la faon dont est conduit le processus de
formation ainsi que le contexte dans lequel sinscrit le programme de formation. Il met donc
en exergue limportance de prvoir aussi en amont lvaluation de la formation. Il est noter
279
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quil peut tre utilis tant pour valuer les programmes de formation419 que les systmes de
formation420 (car bas sur une approche systmique). Le diagramme ci-dessous reprsente
schmatiquement ce modle.
PROCESSUS :
Dtermination des faiblesses
du programme dans son
modle ou son application.
PRODUITS :
tablissement des liens entre
les rsultats, les objectifs, le
contexte, les intrants et le
processus.
Il faut le lire ainsi : le contexte agit sur les trois lments du dessous ; des intrants pntrent
le systme et sont utiliss de diffrentes manires selon le processus mis en uvre ; au final,
ces intrants gnrent des produits (rsultats).
1.2.2
Le modle CIRO (Context, Input, Reaction, Outcome) de Warr et al. (1970) prsente des
similitudes avec le modle CIPP, car se structurant en quatre phases :
-
419
Il peut tre utilis pour valuer lensemble dun programme de formation ou pour valuer celui-ci en plusieurs
parties (ex. objectif par objectif, en partant chaque fois du contexte pour arriver jusquaux produits), y compris
pour des formations stalant sur plusieurs annes (on procdera alors une valuation rgulire, cyclique).
420
Et peut dailleurs tre utilis pour valuer dautres objets que la formation.
280
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On retrouve ainsi dans ce modle les quatre niveaux dvaluation du modle de Kirkpatrick
(les ractions, ainsi que les trois autres rsultats : rsultats immdiats = apprentissages ;
rsultats intermdiaires = comportements ; rsultats finaux = rsultats organisationnels).
Toutefois, il ne prcise pas quels outils et mthodes dvaluation mobiliser pour mener bien
lvaluation (Gosselin, 2005, p. 65).
1.2.3
Le modle IPO (Input, Process, Output) de Bushnell (1990), linstar du modle CIPP,
adopte aussi une approche systmique et repose galement sur lvaluation de quatre
lments, structurs en quatre grandes phases :
-
La dfinition de ces lments se fait dans lordre inverse celui de leur droulement lors de
lvaluation : on identifiera dabord les produits/rsultats viss par lentreprise pour dfinir les
extrants souhaits, puis les processus et intrants qui permettront lobtention de ces extrants.
281
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INTRANTS
PROCESSUS
EXTRANTS
PRODUITS
BOUCLE DE RTROACTION
Source : adapt et traduit de Bushnell (1990, p. 42).
Ainsi, comme pour le modle CIRO, il sagit dun savant mlange du modle de Kirkpatrick
et du modle CIPP. Sy ajoute un lment dimportance : la boucle de rtroaction, qui favorise
un quilibre dynamique dans le systme en lui permettant dobtenir une information sur ses
performances et sur les possibilits damlioration (pour chaque lment). Dans une logique
de cercle vertueux, le systme peut ainsi samliorer en permanence. Toutefois, ce modle,
comme gnralement les modles bass sur les systmes ou processus, ne propose pas doutils
concrets pour mener bien lvaluation, tout comme il ne prcise pas le rle et les
responsabilits des intervenants dans le processus (Gosselin, 2005, p. 54).
1.2.4
Le modle OEM (Organizational Elements Model) de Kaufman et al. (1995) repose sur six
niveaux dvaluation :
-
les intrants ;
Les auteurs distinguent ainsi les rsultats sur trois grands niveaux : micro (acquisitions et
performance), macro (rsultats organisationnels) et mga (rsultats socitaux).
Ancrs dans une approche systmique, ces diffrents modles distinguent bien les intrants, du
processus et des rsultats. Cela signifie aussi que le processus (gnralement assimil au
niveau 1 de Kirkpatrick) nest pas considr comme un rsultat en tant que tel, mais plutt
comme une forme de diagnostic du bon droulement du processus de formation ( partir des
282
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perceptions et jugements des forms). Cela rejoint la logique de Kraiger et al. (1993) pour qui
lexpression valuation de la formation doit tre prcise, car recouvrant deux
dimensions : lvaluation du processus de formation (efficience : conception de la formation,
dlivrance du contenu) et celle des rsultats de la formation (efficacit). Le tableau cidessous prsente les analogies entre ces quatre modles.
Tableau 19. Analyse comparative de modles prsentant des analogies avec le modle
CIPP
CIPP de Stufflebeam et al.
(1971)
(1970)
Contexte
Contexte
Intrants
Intrants
Intrants
Intrants
Processus
Ractions
Processus
Processus
Produits
Produits immdiats
Extrants
Acquisitions
Produits intermdiaires
Produits
Performance
Produits terminaux
Rsultats organisationnels
Rsultats socitaux
noter que seuls les modles CIPP et CIRO tiennent compte du contexte, qui apparat
pourtant comme un lment essentiel afin dinscrire la formation (besoins et finalits) dans
lorganisation. Cela est dautant plus important que les rsultats finaux visent un impact
organisationnel (ex. rpondre un problme de satisfaction client), lorigine mme de la
formation. Les diffrents lments sont donc interdpendants.
Aux quatre modles prsents prcdemment sen ajoutent dautres, classs galement dans
cette catgorie car valuant dautres lments que les seuls rsultats des formations.
1.2.5
Le modle TVS (Training Validation System) de Fitz-Enz (1995) se focalise en premier lieu
sur le contexte dans lequel sinscrit la formation. Trs proche du modle CIPP, il est
galement structur en quatre tapes (Gosselin, 2005, p. 52) :
-
283
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Intervention : cette tape porte sur lanalyse de lcart des donnes de performance
afin dvaluer la pertinence de la formation comme rponse au problme.
Impact : cette troisime tape consiste valuer limpact de la formation (cart entre
les donnes de performance pr- et post-formation).
Il est noter que ce modle nest pas directement oprationnel, au sens o son auteur ne
fournit pas directement doutils pour procder lvaluation des cots et des bnfices de la
formation (Gosselin, 2005, p. 52-53).
1.2.6
Cela est rendu possible en positionnant les rsultats et les cots de chaque sur un mme graphique.
284
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1.2.7
Pour Brinkerhoff (1988, cit par Gosselin, 2005, p. 87), une bonne valuation de la formation
doit permettre de montrer que la formation est oriente vers les objectifs organisationnels,
quelle est pilote adquatement afin de satisfaire les participants et de favoriser leur
apprentissage, quelle utilise les moyens disponibles les plus pertinents et les plus rentables,
que le transfert des acquis de la formation a bien eu lieu et quau final cela se traduit par un
422
Pour lauteur, il sagit du modle le plus utilis dans la littrature conomique. Il vise vrifier si une
augmentation des intrants aurait un impact sur les extrants (ex. plus de formation = plus de productivit).
423
On pourra galement considrer dautres indicateurs (ex. taux de rebuts) afin de constater que la
production utile nette est suprieure, mme si le niveau de production na pas augment. La rentabilit pourra
tre calcule en intgrant le cot des salaires et de la formation ventuelle et en le comparant avec le gain en
surplus de production ou de qualit gnr. Le point de rentabilit sera atteint quand les deux cots
squilibreront et que, au-del, lentreprise gagnera de largent.
424
Traduction libre de The success case method .
285
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tape 4 : mener des entrevues avec les forms ayant profit positivement de la
formation (cas de succs). Ces entrevues se droulent gnralement par tlphone et
permettent dexploiter lexprience vcue par les forms. ceux qui ont russi, il sera
par exemple demand ce quils ont utilis de la formation, quand, comment, dans quel
but, quels rsultats ils ont obtenu et enfin quels sont, selon eux, les facteurs
environnementaux qui ont pu contribuer ce succs. Pour les forms ayant chou (ou
moins bien russi), il leur sera demand quels sont, selon eux, les facteurs
environnementaux qui ont pu contribuer cet chec.
425
426
286
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en insistant sur le fait que la formation est une condition ncessaire du succs, mais
pas la seule (la performance elle-mme est le conducteur de limpact) ; celui de
Kirkpatrick prsume que la formation est la cause principale de limpact ;
427
287
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en insistant sur le fait que le transfert des acquis de la formation dpend surtout de la
performance des systmes de gestion ; le modle de Kirkpatrick considre que le
transfert est surtout attribuable au programme de formation lui-mme ;
en sintressant aux cas extrmes (de succs comme dchec) et non la performance
moyenne de la formation (pour lensemble des forms) comme semble le suggrer
Kirkpatrick.
Ce modle est ainsi devenu une vritable alternative aux modles plus quantitatifs et a fait
lobjet de dveloppements ultrieurs, notamment afin de dtailler les diffrentes tapes de son
implmentation et les mthodes et outils utiliser dans ce cadre (Brinkerhoff, 2003).
1.2.8
Le modle ADDIE
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tape 1 Analyser : cette tape regroupe diffrentes actions, savoir lanalyse des
besoins, la slection des participants la formation, la dfinition des objectifs (ce que
les participants devront tre en mesure de faire aprs la formation), lallocation du
budget, le design de la formation (ex. mthodes pdagogiques) et la planification
(quand donner la formation et quelle date devra-t-elle tre termine).
tape 4 Implanter (ralisation) : cette tape porte sur la mise en uvre concrte de
la formation. Comment sassurer que les participants sauront utiliser le matriel de
formation, quils dvelopperont effectivement de nouvelles connaissances, quils
pourront bien transfrer les acquis de la formation ? Des retours rguliers de leur
part doivent permettre dintervenir rapidement et de leur apporter laide ncessaire.
289
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Lide est que, chacune de ces tapes, le formateur peut prendre les dcisions appropries
pour optimiser lefficacit de la formation. Il est noter que ce modle peut tre utilis en
permanence, de manire cyclique (et non une seule fois), afin damliorer le programme en
continu.
1.2.9
Wang et al. (2002) proposent une approche systmique liant directement la formation au
systme de production de lentreprise. Lide est ainsi dliminer la subjectivit inhrente aux
approches prcdentes tout en ancrant lvaluation dans la ralit oprationnelle de
lentreprise. Ce modle est ainsi reprsent sous la forme du diagramme suivant.
Comme reprsent sur ce schma, les auteurs proposent donc de sintresser aux relations
entre le systme de production et le sous-systme DRH. Ce dernier comprend diffrents
lments :
-
les entres : le personnel, les investissements financiers dans les RH, le temps
consacr au systme, les biens matriels, etc. ;
290
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aboutir des rsultats concrets au niveau du systme de production. Les rsultats finaux
dpendront donc la fois des rsultats RH (dont les rsultats de formation) et des rsultats des
autres processus de lentreprise. Il y a donc une relation dinterdpendance entre lensemble
des processus dans latteinte des rsultats finaux du systme de production.
Pour calculer le retour sur investissement dune action RH (formation ou non), il faut donc
tre en mesure didentifier, de prciser et de mesurer le rle et limpact du sous-systme DRH
sur les rsultats du systme de production. Cela ncessite le recours des quations
mathmatiques, ce qui permet daboutir un rsultat objectif, car les variables alimentant les
modles mathmatiques sont elles-mmes objectives. Mais pour les auteurs, cela ne dispense
pas de recourir, en complment, une valuation plus subjective (ex. enqute interne,
valuation 360 , etc.). Il sagit donc daboutir une triangulation des donnes et des
sources de donnes afin de crdibiliser davantage les rsultats obtenus. Cette faon de faire est
recommande par diffrents auteurs (Delahoussaye, 2002).
Daprs Wang et al. (2002), leur approche est avantageuse sur de nombreux points :
-
elle laisse une grande part lobjectivit et rduit donc la place de la subjectivit au
strict minimum ;
les donnes utilises sont issues des bases de donnes existantes dans lentreprise ou
des diffrents responsables susceptibles de produire des estimations partir de leurs
propres expriences ;
les bnfices intangibles peuvent tre galement valus (notamment laide dune
valuation qualitative complmentaire) ;
cette approche permet de bien distinguer les impacts produits par le sous-systme
DRH des impacts produits par les autres processus de lentreprise ;
Les avantages sont donc nombreux, mais les auteurs avouent aussi quelques limites :
-
cette approche est moins approprie dans le cadre de lvaluation dactions court
terme (le rsultat de laction tant alors ngligeable lorsque lon cherche le relier aux
291
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rsultats globaux du systme de production), elle na donc de sens que pour des
interventions plus consquentes, sinscrivant davantage sur le long terme ;
-
le systme peut tre lourd mettre en uvre, ncessitant des comptences particulires
en systmique et statistique. Le gestionnaire RH naura dautre choix que de se
plonger dans les quations et les projections mathmatiques428.
Il est possible de distinguer une troisime catgorie de modles, prsente de faon croissante
dans la littrature et visant mesurer prcisment diffrents facteurs susceptibles dinfluencer
lefficacit de la formation, en plus de la formation elle-mme.
1.3
428
Cela ne sera peut-tre pas problmatique pour les praticiens RH ayant un solide bagage en mathmatiques,
statistiques et analyses quantitatives (gnralement ceux occupant une fonction en lien avec les rmunrations,
les tudes RH, le contrle de gestion sociale, etc.).
292
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1.3.1
Noe (1986) fut lun des premiers sintresser la mesure de variables extrieures laction
de formation elle-mme. Son modle intgre ainsi la mesure de linfluence de variables
motivationnelles sur lefficacit de la formation, posant alors lhypothse probable du rle de
la motivation de lapprenant sur lefficacit de la formation.
1.3.2
Baldwin et Ford (1988) sont rgulirement reconnus dans la littrature comme tant des
prcurseurs en matire didentification de ces facteurs dinfluence. Sur la base dune
importante revue de littrature, ces auteurs ont labor un modle intgrant les facteurs
susceptibles dinfluencer les apprentissages, dans un premier temps, puis le transfert des
acquis, dans un second temps. Les auteurs proposent ainsi un modle les regroupant en trois
catgories, mis jour depuis par Ford et Weissbein (1997).
Conception de la formation
Principes dapprentissage
Squencement
Contenu de la formation
Apprentissage et
mmorisation
Gnralisation et
maintien
Environnement de travail
Soutien (du suprieur et des
collgues)
Opportunit de transfrer
Source : traduit de Baldwin et Ford (1988, p. 65).
Pour ces auteurs, le transfert sera influenc directement par les caractristiques des forms et
de lenvironnement de travail, et indirectement par les caractristiques de la formation de par
leur impact sur les apprentissages et la rtention des savoirs acquis en formation. Ainsi,
293
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suivant ce modle, pour quil y ait transfert il faut que les forms bnficient de certaines
caractristiques (disposer dune certaine habilet, tre motivs et bnficier de caractristiques
de personnalit favorables au transfert), que lapprentissage soit de qualit au cours de la
formation et, enfin, que lenvironnement de travail soit propice au transfert, notamment en
offrant le soutien ncessaire (par le suprieur ou les collgues) et en proposant des occasions
dappliquer ce quils ont appris. Il est noter que les auteurs nintgrent pas les deux autres
niveaux du modle de Kirkpatrick (ractions et rsultats). Non test empiriquement, manquant
parfois de prcisions429 ou mettant des hypothses discutables430, ce modle fut toutefois une
contribution majeure, ayant ouvert la voie de nombreuses autres recherches et
modlisations. Cest pourquoi nombre de modles retiennent cette catgorisation des facteurs
(individu, formation, environnement).
1.3.3
1.3.4
Tannenbaum et Yukl (1992) ont affin le modle de Baldwin et Ford (1988) au travers de
deux catgories de facteurs : les caractristiques des forms (en dveloppant les concepts de
motivation, dattente et de sentiment defficacit personnelle) et lenvironnement de travail
(en distinguant les signaux envoys par lenvironnement de travail et limplication des forms
dans le processus de formation). Ce travail appuie ce que nous affirmions prcdemment : le
modle de Baldwin et Ford (1988) sest rvl tre une base de travail reconnue par plusieurs
auteurs pour dvelopper des modles affins et plus complets.
429
Sur les lments lis la qualit de la formation qui gnreraient les apprentissages par exemple. Cest le cas
du squencement, savoir le fait que la formation soit dlivre en une seule fois ou en plusieurs squences.
430
Notamment le fait que la conception de la formation ninfluence pas directement le transfert. Nous verrons
plus loin que, par exemple, le fait que la formation prsente ou non des lments rappelant au form son poste de
travail peut tre un lment dterminant du transfert.
294
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1.3.5
Weinstein et al. (1994) ont dvelopp un instrument de mesure des facteurs cls de prformation. Son objectif est de mesurer un certain nombre de variables pr-formation pouvant
expliquer dans quelles conditions (favorables ou non) le participant arrive en formation.
1.3.6
Thayer et Teachout (1995) ont dvelopp un modle pour comprendre le climat de transfert
dans les organisations. Leur objectif tait donc de creuser les variables rassembles dans la
catgorie environnement de travail en identifiant celles ayant un impact clair sur le
transfert (par exemple, le rle du manager dans le soutien au form).
1.3.7
Cannon-Bowers et al. (1995) ont t encore plus loin que les auteurs prcdents en proposant
un modle plus complexe, certes, mais ayant lavantage de lexhaustivit. Celui-ci vise
rendre compte de lensemble du processus de formation, depuis lanalyse des besoins jusqu
limpact organisationnel de la formation. Il intgre donc un grand nombre de variables
susceptibles dinfluencer les diffrents niveaux de rsultats de la formation (avant, pendant et
aprs celle-ci) et prsente un grand nombre de relations de mdiation entre celles-ci. En
matire de relation de mdiation entre les variables, on retrouve (entre autres) la relation entre
le comportement dmontr par le form la fin de la formation ( training performance
behavior I ) et le transfert effectif des acquis ( job performance behavior II ) qui est
modre par diffrentes variables, savoir le climat de transfert et la motivation transfrer
(celle-ci tant elle-mme influence par le climat de transfert et les interventions postformation). Lenvironnement de travail431 est donc bien mis en valeur dans ce modle, car il
influence directement le transfert (effet de modration) ainsi que la motivation transfrer et
maintenir le comportement432. Les auteurs soulignent le fait que certaines parties du modle
ont t testes sur des militaires de la Navy amricaine, lexception du transfert des acquis,
431
Il comprend des variables comme le support du suprieur et des collgues, la disponibilit des ressources, la
charge de travail, la culture organisationnelle, etc.
432
Les auteurs distinguent deux types de motivation : la motivation transfrer et la motivation maintenir. On
distingue donc bien la motivation utiliser les acquis de la formation au poste de travail et dans des situations
nouvelles de celles vues en formation, et la motivation maintenir ces nouveaux comportements dans le temps.
295
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malheureusement. Thoriquement trs riche, ce modle reste difficilement lisible et donc peu
oprationnel, dans le sens o il nest pas non plus prcis sur les moyens permettant daccrotre
le transfert.
1.3.8
Pour btir son modle, Holton (1996) est parti de celui de Kirkpatrick avec le souhait de
lenrichir en rponse aux critiques mises plus haut.
Ainsi, selon lui, les trois diffrences fondamentales entre son modle et celui de
Kirkpatrick sont les suivantes :
-
Par ailleurs, pour lauteur, les deux premiers rsultats (apprentissage et performance
individuelle) correspondent des comportements individuels que la formation peut gnrer
chez le salari. Selon lui, lapprentissage peut tre considr comme un comportement dans le
sens o lapprenant va choisir ou non dapprendre. Toutefois, il considre lapprentissage
comme un comportement interne, au contraire de la performance individuelle qui est un
comportement plus extrieur. Les rsultats organisationnels concernent eux davantage
296
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lorganisation, non plus le seul form. Le lien entre performance individuelle et rsultats
organisationnels rejoint lapproche adopte par Kozlowski et Salas (1997). Le modle de
Holton (1996) est reprsent ci-aprs.
Concernant les hypothses relationnelles, les variables primaires intervenantes sont prsentes
dans des botes avec des flches paisses pointant directement vers lun des rsultats dcrits
prcdemment (apprentissage, performance individuelle, rsultats organisationnels). Les
variables secondaires intervenantes ne sont pas entoures par des botes et ont des flches plus
fines pointant directement vers lune des principales variables. Comme le prcise lauteur, ce
modle dcrit une squence dinfluences sur les rsultats se produisant tout au long dune
exprience dapprentissage individuel. Selon lui, terme, des rsultats positifs devraient
renforcer la motivation des participants se former, do lexistence possible de boucles de
rtroaction cumulatives (non-reprises dans le modle). Enfin, il prcise que son modle se
limite lvaluation des rsultats pour une formation en particulier, mais quil offre une vue
conceptuelle du systme organisationnel de formation dun point de vue macro . En effet,
297
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Permettant de vritables avances, ce modle nest toutefois pas exempt de critiques. Pour
Devos (2005, p. 56), notamment, il privilgie llgance la pertinence thorique par une
catgorisation des variables relativement discutable :
-
Selon nous, la premire critique est relativiser, car les ractions peuvent tre considres
comme des lments environnementaux, au sens o il sagit des perceptions des forms sur
tout ou partie de lenvironnement dapprentissage.
1.3.9
Laroche et Haccoun (1999) proposent un modle focalis sur les variables sur lesquelles le
praticien peut agir concrtement laide de mesures appropries pour maximiser le transfert,
de par limpact de ces variables sur les diffrents processus cognitifs (ex. motivation,
sentiment defficacit personnelle, contrle peru, etc.). Ces variables sont numres selon
une approche chronologique du processus de formation (avant, pendant et aprs formation).
298
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A
V
A
N
T
F
O
R
M
A
T
I
O
N
P
E
N
D
A
N
T
F
O
R
M
A
T
I
O
N
Climat de transfert
Implication des
apprenants
dans la dmarche
Motivation
Publication/rputation
Participation
Volontaire
Module de dmarrage
Sentiment defficacit
Personnelle
contrle peru
Identicit
Module TEP
Opportunit dappliquer
Rencontre de suivi,
jumelage et
soutien peru
Parrainage
Source : Laroche et Haccoun (1999, p. 19), adapt par Devos (2005, p. 53).
APRS
FORMATION
Voici le dtail de leurs recommandations pour les trois phases du processus de formation.
Avant la formation :
-
Annoncer une valuation de suivi : prvenir les forms que leur apprentissage sera
valu, quune valuation du transfert sera effectue, etc.
299
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Pendant la formation :
-
Fournir une rtroaction rgulire : via les retours du formateur sur la performance
du form en formation, les retours du manager en poste lors dune formation multisessions, etc. Cette rtroaction doit tre propre la formation et au form,
suffisamment constructive et explicite, et donne au bon moment, de faon ce que le
form en retire des lments intressants pour son apprentissage.
Aprs la formation : favoriser le soutien de lenvironnement de travail des forms afin quils
transfrent leurs acquis rapidement. Trois mesures en ce sens :
-
Le suivi : organiser une rencontre de suivi avec les forms afin quils changent sur
leurs possibilits de transfrer leurs acquis, les difficults rencontres, etc.
300
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Ce modle apparat donc intressant pour les praticiens (auxquels il sadresse prioritairement)
qui peuvent comprendre rapidement quels sont les enjeux du transfert, les conditions de son
succs ainsi que les mesures prendre pour avoir des chances de le maximiser.
Colquitt et al. (2000) ont labor un modle intgr sur la motivation se former, bas sur
une mta-analyse dune vingtaine dannes de recherche. Ils se sont notamment focaliss sur
la motivation apprendre et diffrentes variables lies la personnalit du form.
Les auteurs lont test empiriquement et mis en exergue les processus et variables
fondamentaux impliqus dans la motivation se former tout au long du processus de
301
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formation. Ils ont propos une analyse en pistes causales reprenant les diffrents niveaux
dvaluation du modle de Kirkpatrick. Leur modle comprend le concept de climat de
transfert et un grand nombre de variables individuelles (ex. variables de personnalit,
sentiment defficacit personnelle, attitudes au travail, etc.). Leur tude suggre que la
motivation se former est un concept multi-facettes et influenc par un ensemble de variables
individuelles (ex. la capacit cognitive, le sentiment defficacit personnelle, linquitude,
lge, la conscience) et situationnelles (ex. le climat). Celles-ci influencent le transfert soit
de manire directe, soit par leffet mdiateur de lapprentissage et du sentiment defficacit
personnelle. Les auteurs soulignent aussi la ncessit dvaluer la personnalit du form au
cours de lanalyse des besoins de formation, ce qui est souvent nglig ou ignor durant la
phase de lanalyse de la personne. Globalement, les auteurs conseillent dintgrer toujours
plus de variables de personnalit comme les motions, ladaptabilit, etc.
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433
Par exemple : une modification du contenu dun emploi, une modernisation technique, un changement
demploi, une promotion, une mobilit, des tapes cls dun projet dinvestissement (matriel ou informatique),
et, de manire gnrale, tout changement significatif dans lactivit du form (Meignant, 2006, p. 104).
434
Et non pas uniquement des disponibilits des formateurs et des forms.
303
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Le cas chant, ces lments peuvent sapparenter des points de non-qualit du systme de
formation quil convient donc de rsorber (Meignant, 2006, p. 108). Meignant (2006, p. 109)
voque notamment les travaux de Verdouw (1988) qui avait oprationnalis ces facteurs
STAR sous la forme dun outil nomm la Balance qui permettait dvaluer, avant de
dcider de linscription dune action au plan de formation, si les conditions de russite et
defficacit de celle-ci taient runies.
Diffrents auteurs ont rdig des revues de littrature recensant encore davantage de modles
dvaluation, tels que Stufflebeam (2001) qui liste 22 approches dvaluation (regroupables
en plusieurs modles), non-spcifiques lvaluation de la formation en entreprise mais qui
pourraient tre largies en ce sens, ou Tamkin et al. (2002) qui se concentrent sur les modles
dvaluation de la formation orients vers lentreprise. Dautres modles ont encore merg
plus rcemment, majoritairement bass sur les modles dcrits prcdemment (Alvarez, Salas
et Garofano, 2004 ; Noe et Colquitt, 2002). Nous navons pas jug utile den prsenter
davantage car, de notre point de vue, ceux exposs donnent un panorama suffisant des travaux
des chercheurs pour concevoir laprs-Kirkpatrick .
Conclusion
Objectifs organisationnels
Formation
Niveau individuel
Objectifs organisationnels
Formation
Apprentissage
Transfert
304
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Kozlowski et al. (2000) notent ainsi que les modles dvaluation de la formation au niveau
individuel tablissent un lien direct entre le niveau individuel (apprentissage et transfert) et les
niveaux danalyse suprieurs (comme les objectifs organisationnels). Aussi, les auteurs
pensent que le passage dun niveau danalyse lautre nest pas toujours le rsultat de
laddition des effets du niveau infrieur. Ainsi, ce nest pas uniquement en combinant
lapprentissage et le transfert pour chaque formation que lon pourra atteindre les objectifs
organisationnels. Les auteurs distinguent ainsi le transfert vertical (passage du niveau
individuel au niveau organisationnel) et le transfert horizontal (passage de lapprentissage
au transfert des acquis dans un contexte diffrent de celui de la formation, donc au transfert tel
quil est conu dans la littrature prsente prcdemment), ce dernier ne portant donc que sur
le niveau individuel. Devos et Dumay (2006, p. 42) notent aussi que les auteurs proposent
diffrents processus afin dagrger les performances individuelles vers des niveaux
suprieurs. Ils identifient deux logiques opposes : la logique de composition (addition des
contributions
individuelles
les
unes
aux
autres435)
et
la
logique
de
305
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valuation ainsi que les difficults et limites inhrentes celle-ci. Le cas chant, nous
prsenterons les facteurs susceptibles de les influencer.
2.1
Niveau 1 : ractions
Lvaluation ce niveau consiste interroger les stagiaires, le plus souvent chaud, cest-dire la fin du stage, avant quils ne se dispersent, sur leur niveau de satisfaction sur la
prestation fournie (Meignant, 2006, p. 369). Les praticiens qualifient gnralement ce
niveau dvaluation chaud 439. Selon les modles, les chercheurs parlent de ractions ou
de satisfaction440. Il existe un autre type de satisfaction : celle de lentreprise vis--vis de la
prestation fournie par lorganisme de formation. Les lments dont on tiendra alors compte
porteront plus globalement sur le management de lensemble de la prestation, la prparation
de celle-ci, sa mise en uvre et le suivi qui en est fait (Mulder, 2001, p. 325). On se situe ici
davantage dans une logique de qualit totale, de satisfaction de lentreprise en tant que cliente.
Ce nest pas la vision de la satisfaction que nous retiendrons ici, mais bien les ractions des
participants eux-mmes.
2.1.1
Dfinition
Diffrents auteurs ont propos daffiner ce niveau en considrant les ractions comme un
construit multidimensionnel dordre affectif et socio-motionnel :
-
Tannenbaum et al. (1991) considrent que les ractions recouvrent trois lments
majeurs : lattente ( expectation ), le dsir ( desire ) et la perception
( perception ).
439
Cest dailleurs un abus de langage car lexpression chaud indique quel moment a lieu lvaluation,
non pas quel est lobjet de lvaluation. En effet, il est possible dvaluer les ractions froid , par exemple
plusieurs mois aprs pour demander au form si, aprs coup, il est toujours satisfait de la formation suivie.
440
Pour Kirkpatrick (1998), il est important que les forms ragissent favorablement la formation car ils en
sont les premiers clients. En cela, lutilisation de lexpression valuation de la satisfaction appuie peut-tre
davantage ce point de vue.
306
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Pour Morgan et Casper (2000), les seuls facteurs daffectivit et dutilit sont
insuffisants pour apprhender toute la complexit des donnes recueillies dans les
questionnaires.
Les ractions reprsenteraient donc un ensemble complexe de variables que lon ne saurait
rduire quelques dimensions. Il sagirait ainsi dune construction multidimensionnelle
(Morgan et Casper, 2000 ; Tracey et al., 2001).
2.1.2
Mthodes dvaluation
Les entreprises ont frquemment recours cette valuation (Morgan et Casper, 2000) qui, en
plus dtre importante, est facile raliser et mettre en uvre (D. L. Kirkpatrick et
J. D. Kirkpatrick, 2006, p. 27), donc peu coteuse. De ce fait, elle est quasiment systmatique
dans les formations, reposant sur des outils souvent standardiss, donc applicables tous
types de formations et de participants.
Le questionnaire distribu en fin de formation ( chaud ) aux forms est loutil le plus
souvent utilis441. Les dimensions de la satisfaction values sont nombreuses et assez
htrognes. Plusieurs auteurs ont fait des propositions ce sujet :
-
Pour Lee et Pershing (1999), la slection des dimensions valuer et des questions qui
vont en dcouler dpend de lactivit de formation valuer et des buts recherchs par
lvaluation. Ils suggrent toutefois de retenir ces dix dimensions442 : objectifs et
contenu du programme, matriel du programme, mthodes et technologies de livraison
du contenu, formateur/facilitateur/animateur443, activits de formation, dure du
441
Au cours de ces dernires annes, aprs avoir pu consulter attentivement prs de 150 questionnaires de ce
type, nous avons pu remarquer que la construction de ces questionnaires aboutissait davantage une liste la
Prvert. Ils avaient rarement t conus la suite dune rflexion sur limportance de mesurer telle ou telle
dimension.
442
Dans leur article, ces auteurs prcisent le dtail de chacune de ces dimensions et proposent pour chacune
delles des questions pouvant tre utilises.
443
Pour D. L. Kirkpatrick et J. D. Kirkpatrick (2006, p. 12-13), un bon formateur doit avoir une bonne
connaissance de la matire enseigne, un dsir denseigner/de former, une bonne aptitude communiquer, une
capacit inciter les stagiaires participer et tre focalis sur lapprenant. Un formateur qui se rclamerait du
constructivisme ou socio-constructivisme montrerait son professionnalisme, car il ne baserait pas ses pratiques
pdagogiques sur des thories de lapprentissage fragiles ou dpasses. Le choix du formateur dpendra aussi
des objectifs de la formation, il sera alors plus ou moins focalis sur le contenu du programme (ex. formations
techniques) ou sur lapprenant (ex. formations comportementales).
307
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Morgan et Casper (2000) ont eux identifi six dimensions composant le concept de
satisfaction445, savoir la satisfaction lgard du formateur, de la gestion de la
formation, du processus dvaluation de lapprentissage, de lutilit de la formation,
du matriel du cours et, enfin, de la structure du cours.
Meignant (2006, p. 369) note que les items figurant dans le questionnaire sont
gnralement ceux-ci : apprciation globale du stage, apprciation de ladquation de
la formation aux besoins et attentes des forms, qualit des contenus (niveau,
adaptation, intrt), qualit des mthodes et supports pdagogiques et de la
documentation remise, prestation de lanimateur et des intervenants446, possibilit
dappliquer les acquis en situation relle de travail, conditions gnrales de
droulement du stage (locaux, hbergement, etc.), suggestions pour amliorer les
points prcdents, etc.
Lvaluation peut aussi porter sur des lments trs prcis et qui, a priori, nauraient pas
systmatiquement faits lobjet dune valuation. Gerard (2003, p. 5) cite ainsi lanecdote du
repas, offert le midi de la formation, qui se rvlerait tre trop frugal ou trop copieux et qui
pourrait rendre les participants de mauvaise humeur ou, au contraire, les endormir.
Lvaluation peut aussi tre lie des objectifs fixs en amont, que lon pourra collecter au
sein de diffrents rfrentiels (ex. projet pdagogique, attentes des forms, moyens mis en
uvre dans la formation, etc.). On peut aussi intgrer dans le questionnaire les objectifs
dapplication (ou engagements pris) qui pourraient tre rutiliss plus tard pour lvaluation
444
Celui-ci doit offrir un cadre propice lapprentissage. Les facteurs pouvant savrer dterminants peuvent
tre lemplacement du centre de formation (difficile de motiver les participants si lendroit est gographiquement
trs loign ou difficile daccs, surtout si le dpart nest pas volontaire), le niveau de confort (temprature
adquate, air ventil, mobilier en bon tat, clairage suffisant, etc.), les informations et documentations
dispositions (revues, magazines, ouvrages plus elles seront nombreuses et lies la formation, plus elles
pourront complter utilement le contenu vu en formation), lespace (une salle ni trop petite pour ne pas crer un
sentiment denfermement, gnralement plus adapte pour les formations en petits groupes privilgiant
lchange, ni trop grande pour ne pas donner une impression de vide, gnralement plus adapte pour des
confrences ou cours magistraux), la dcoration, etc. Concernant ce dernier point, Knowles (1990) a donn
lexemple dune formation se droulant au sous-sol dun immeuble, dont la salle disposait de toutes petites
fentres et affichait des tableaux noirs recouvrant les murs. Cela avait une influence nfaste sur les participants
(faible motivation, peu de participation), contrairement aux salles qui proposaient une toute autre dcoration
(ex. couleurs, dessins humoristiques, etc.).
445
Les auteurs ont eu recours une analyse factorielle portant sur les rponses de 9 000 sujets 32 questions
portant sur la satisfaction vis--vis de la formation. Ils en ont donc retenu les six dimensions essentielles.
446
Afin que lapprentissage se droule dans de bonnes conditions, ils doivent aussi pouvoir instaurer un climat
relationnel de qualit, notamment en encourageant les forms participer.
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Aussi, la faible qualit des questionnaires dvaluation a t pointe du doigt par plusieurs
auteurs. Une tude de Lee (1998, cit par J. A. Pershing et J. L. Pershing, 2001) a analys le
contenu de 77 questionnaires de satisfaction utiliss par des entreprises prives. Lauteur
conclut en affirmant que seule la moiti des questionnaires pouvait tre juge comme tant de
qualit professionnelle. Une seconde tude, mene par J. A. Pershing et J. L. Pershing (2001)
a, elle, analys 50 questionnaires de satisfaction utiliss rgulirement par une cole de
mdecine. Les auteurs relvent plusieurs problmes dans les questionnaires analyss dans
60 % des cas. Ils vont mme jusqu estimer que 92 % de ces questionnaires ne sont pas de
qualit professionnelle. Les problmes les plus courants identifis par les auteurs en matire
de conception de ces questionnaires dvaluation (en plus de labsence ou de lincompltude
des dimensions prcites) sont les suivants : des questions trop longues ou complexes (le
rpondant peut sy perdre ou mal interprter celles-ci), des questions formules dune telle
faon quelles mesurent deux lments diffrents, des questions trop subjectives, biaises dans
leur formulation (incitant le rpondant fournir une rponse dj connue par avance par le
concepteur du questionnaire), des questions qui ne visent pas directement les ractions du
rpondant mais celles des autres (elles demandent aux rpondants de porter un avis sur ce que
les autres savent, pensent, ressentent, vis--vis de tel ou tel lment or le rpondant ne peut
logiquement le savoir et donc rpondre leur place), des catgories de rponses inadquates
au vu de la nature de la question, des chelles de mesure mal conues (ex. favorisant des
rponses positives ou ngatives, mlangeant chiffres et mots, peu conventionnelles et risquant
de crer de la confusion chez les rpondants, etc.)447, etc. Ces auteurs proposent donc de
mettre en uvre des rgles de conception homognes afin que les praticiens disposent de
questionnaires rigoureusement labors.
447
Nous avons rencontr un formateur qui, conscient du biais potentiel introduit par les chelles de mesure,
demandait aux salaris de se prononcer sur une chelle de type accord-dsaccord en prsentant son chelle ainsi :
5-4-3-2-1 (et non 1-2-3-4-5 habituellement), o 5 signifie Totalement en accord et 1 Totalement en
dsaccord . Il nous a ainsi expliqu que les meilleures rponses seraient plus souvent coches car elles taient
situes prs des questions, l o traine le stylo des rpondants, et que ces derniers faisaient preuve de
paresse ne souhaitant pas trop promener leur stylo dans le questionnaire. Ils cocheraient ainsi les rponses les
plus rapidement atteignables par leur stylo.
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Reitz (1997, p. 4-5) a aussi mis quatre critiques, relatives cette fois aux modes
dadministration des questionnaires :
-
Les rponses portent sur des faits passs : les rpondants peuvent ne pas se souvenir
compltement de chacun des lments de la formation questionns. L aussi, les
rponses seront de qualit ingale, encore plus si la formation stend sur une assez
longue priode.
La rapidit avec laquelle les rponses sont donnes : en fin de formation, les
participants sont souvent presss de repartir (pour des raisons de transport par
exemple). Cela peut donc nuire la validit des rponses448.
Le biais positif potentiel des rponses : les rpondants peuvent toujours craindre des
reprsailles, mme si les rgles de lanonymat leur ont t clairement prcises.
indiquer clairement comment rpondre aux questions en distinguant les deux types
(questions ouvertes et fermes) ;
448
Do lintrt dvaluer non pas chaud mais tide , 24 48 heures aprs la formation par exemple.
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Enfin, lvaluation formelle peut tre complte par une valuation informelle mobilisant
un ou plusieurs acteurs afin de recueillir les ractions des forms (qui peuvent ne pas toujours
se retrouver dans les questions prtablies proposes, mmes ouvertes) :
-
le formateur loccasion dun tour de table (en cours ou en fin de formation), mme
sil peut tre dlicat dtre juge et partie, au risque de biaiser les rponses ;
Pour terminer sur les mthodes dvaluation des ractions des forms, nous pouvons nous
rfrer aux directives proposes par D. L. Kirkpatrick et J. D. Kirkpatrick (2006, p. 28-40)
afin de permettre aux professionnels de la formation de retirer un maximum de bnfices de
cette valuation. Nous les avons synthtises dans le tableau ci-dessous.
Dtails / Utilits
1. Dterminer ce
- Dfinir les lments sur lesquels on souhaite obtenir les ractions des forms.
savoir
2. Construire le
questionnaire de
un minimum de temps (car les participants sont souvent soucieux de partir la fin de la
manire pouvoir
quantifier les
considrent que les formateurs ne tiendront pas vraiment compte de leurs commentaires).
311
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ractions
3. Encourager les
- Obtenir des commentaires supplmentaires aux notes issues des questions fermes (avoir
commentaires
crits et les
- Faire en sorte que lvaluation fasse partie intgrante du programme (pour viter que les
suggestions
4. Obtenir 100 %
- Collecter les questionnaires complts la fin de la formation (si lon demande aux
de rponses
participants de le faire en dehors, le taux de retour en sera affect et les rponses ne seront
immdiates
5. Obtenir des
- Privilgier lanonymat des rponses afin de favoriser des rponses honntes452. Les
rponses honntes
questionnaires remplis seront mis en tas sur la table, de faon ne pas pouvoir identifier qui
a dit quoi. Cela pose moins de problme avec un formateur externe (pas ou peu de
possibilits de rpercussions ngatives pour les participants), alors que ce sera diffrent
avec un formateur interne : le formateur ou un membre du service formation, considrant
que cette raction nest pas justifie, pourrait en parler au manager du participant (ce
dernier pouvant tre aussi le formateur).
- Proposer un anonymat facultatif, le cas chant. Par exemple, insrer un cadre au bas du
questionnaire nomm Identit (facultatif) ou Signature (facultatif) . Il est souvent
utile de savoir qui a mis un commentaire (pour citer le tmoignage positif dans les futurs
catalogues de formation, contacter directement la personne pour en savoir plus sur ce
commentaire ou cette suggestion, etc.).
449
Les auteurs notent que les formateurs ont leur propre philosophie propos des questionnaires qui devraient
tre utiliss. Certains aiment les questions ouvertes qui ncessitent beaucoup dcrits. Ils pensent que cocher des
cases ne produit pas assez de retours et mme que cest abusif que de dire aux forms ce quils doivent rpondre
ou penser. Dautres gardent cela le plus simple possible et demandent juste aux forms de cocher quelques cases.
450
Les TIC permettent dautomatiser une grande partie du processus dvaluation (distribution des
questionnaires, collecte des donnes, gestion automatique des relances, traitement et analyse des donnes,
cration des rapports dvaluation, etc.), ceci laide dapplications gnralement disponibles sur Internet ou au
sein de lIntranet de lentreprise. Certaines socits spcialises proposent aussi de prendre en charge
lintgralit du processus dvaluation des formations (externalisation).
451
Par exemple, cinq minutes avant la fin, le formateur dira Merci de prendre le temps de remplir le
questionnaire de ractions et de noter vos commentaires. Ensuite, jaurai une dernire annonce faire. On peut
aussi distribuer les questionnaires au dbut en soulignant limportance des commentaires et suggestions.
452
Les auteurs remarquent que certains formateurs aiment savoir qui a dit quoi et ils utilisent une approche qui
leur permet de le savoir. Par exemple, ils demandent aux participants de signer les questionnaires. Ou encore, ils
leur demandent de remplir le questionnaire et de le laisser leur place. Dans un programme, les formateurs
utilisent un questionnaire double face : dun ct, on les questionne sur leurs ractions, de lautre ct, il est
demand de renseigner des informations personnelles (nom, dpartement, etc.). Les auteurs se demandent si les
formateurs qui font cela sont astucieux ou stupides.
312
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6. Dvelopper des
standards
acceptables
- tablir des normes de performance acceptables (rsultat espr). On tiendra compte des
rsultats des valuations prcdentes (par formation et par formateur, globaux et par items),
ainsi que des moyens mis en uvre.
7. Mesurer les
- Comparer les rsultats avec les valeurs standards (et suivre ces volutions dans le temps,
ractions par
rapport ces
- Prendre les mesures appropries. En cas dcarts ngatifs, plusieurs actions possibles :
standards et
prendre les
formation), modifier la situation (si le formateur ne respecte pas les normes, laider en lui
mesures
apportant des conseils, de nouveaux supports audiovisuels, ou autres), vivre avec une
appropries
8. Communiquer
les ractions de
453
Comme le rappelle Meignant (2006, p. 369), cela suppose que le questionnaire dvaluation soit rest le
mme dans le temps.
454
A minima, une synthse anonyme des rsultats. Nous avons dj remarqu que lvaluation des ractions
faisait gnralement lobjet dun doublon : lorganisme de formation et lentreprise souhaitent, chacun, proposer
leur questionnaire dvaluation. Suite quoi, il est plus rare que lorganisme de formation communique les
rsultats lentreprise et inversement !
455
Notamment si un cahier des charges prcise que lorganisme de formation, organisant une formation pour le
compte dune entreprise, doit rendre compte celle-ci de son activit et lui communiquer les rsultats obtenus
(Meignant, 2006, p. 369).
456
Surtout si des dcisions doivent tre prises en ce qui concerne les effectifs, les budgets, les augmentations de
salaires, les promotions, les licenciements, etc.
313
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2.1.3
Utilits et finalits
Peu coteuse et rapide mettre en uvre, lvaluation des ractions prsente un certain
nombre davantages.
Tout dabord, elle permet de valider la qualit de la formation. Elle permet de sassurer que
les participants ont bien ragi celle-ci et quils en ont t satisfaits. Kraiger (2002) y voit un
moyen dvaluer rapidement le contenu de la formation, son design et la faon dont elle a t
dlivre, en se basant sur les perceptions des forms. En parlant de clients de la formation,
D. L. Kirkpatrick et J. D. Kirkpatrick (2006, p. 21) la considrent comme une mesure de
satisfaction de la clientle, ds lors que lon considre que de la prestation dpendent les
ractions des forms, et donc la prennit et le dveloppement de lactivit du formateur
(image, notorit, nouveaux clients, participation de futurs programmes). Il serait aussi
peu concevable de continuer proposer des programmes de formation qui ne remportent pas
une franche adhsion (Goldstein et Ford, 2002 ; Haccoun et al., 1997, p. 109). Cette
valuation sert aussi aux gestionnaires et aux dcideurs qui pourront alors savoir si la
formation correspondait bien leurs attentes et lide quils sen faisaient.
galement, elle peut tre utile pour amliorer la qualit de la formation. Cette valuation
sert donc aussi aux concepteurs de la formation ou aux formateurs rguler le dispositif de
formation en cours daction (lorsque lvaluation a lieu durant la formation) ou reprer les
amliorations apporter la fin de laction de formation. D. L. Kirkpatrick et
J. D. Kirkpatrick (2006, p. 72) conseillent de tenir compte des commentaires ngatifs (si ceuxci sont nombreux, car un commentaire isol sur un groupe de 20 forms ne doit pas forcment
remettre en cause tout ou partie de la formation). Pour D. L. Kirkpatrick et J. D. Kirkpatrick
(2006, p. 27), elle donne un retour prcieux qui aide valuer le programme, ainsi que des
commentaires et des suggestions servant amliorer les programmes futurs. Ces
questionnaires permettent aussi de collecter des donnes quantitatives pouvant tre utilises
pour tablir des normes de performance457 pour les prochains programmes (D. L. Kirkpatrick
et J. D. Kirkpatrick, 2006, p. 27). Cette valuation est aussi justifie au sens o, si les
participants nont pas t satisfaits de la formation, ils en garderont un souvenir ngatif qui
pourra avoir un impact dfavorable sur les formations venir458.
457
458
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Toujours dans une logique damlioration, lvaluation des ractions peut contribuer
amliorer le processus de formation. Pour Barzucchetti et Claude (1995), elle permet en
effet de proposer des lments de diagnostic quant lefficacit du dispositif de formation et
donc fournir des ides damlioration de celui-ci (p. 72). On se situe donc davantage dans
lvaluation mme du processus de formation que de ses rsultats.
galement, elle permet de responsabiliser les participants, en les rendant davantage acteurs
de la formation et de son valuation (Barzucchetti et Claude, 1995). Il est aussi question de
respecter les participants (question politique ) : les participants doivent savoir que leur
retour est important, dautant quils ne choisissent pas systmatiquement et volontairement de
partir en formation. Pour D. L. Kirkpatrick et J. D. Kirkpatrick (2006, p. 27), lvaluation
montre aussi aux participants que les formateurs sont l pour les aider mieux faire leur
travail et quils ont besoin de leur retour pour dterminer quel point ils ont t ou non
efficaces. Sans valuation, le message envoy par les formateurs est quils savent ce que les
participants veulent et ce dont ils ont besoin, et quils peuvent juger seuls de lefficacit du
programme sans retours de leur part.
Enfin, lvaluation des ractions peut aussi avoir comme intrt potentiel daccrotre les
chances dapprentissage et de transfert. En effet, dans le modle de Kirkpatrick, les
ractions reprsentent le premier niveau de rsultat recherch, pouvant conditionner les autres
rsultats. Ainsi, pour D. L. Kirkpatrick et J. D. Kirkpatrick (2006, p. 22), si les forms ne
ragissent pas positivement, ils ne seront probablement pas motivs pour apprendre. De plus,
mme si des ractions positives ne garantissent pas un apprentissage de qualit (niveau 2), des
ractions ngatives peuvent rduire la probabilit que cela soit le cas. Les scientifiques de la
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cognition affirment ainsi que les ractions des forms peuvent jouer un rle important en
suscitant leur intrt et leur attention, tout en renforant leur motivation (Patrick, 1992, cit
par Holton, 1996, p. 10), ce qui est une condition essentielle de lapprentissage. Enfin,
diffrents chercheurs en notent lutilit et lefficacit en tant que critre dvaluation (Colquitt
et al., 2000 ; Tannenbaum et Yukl, 1992), ce qua encore dmontr plus rcemment une mtaanalyse dont les rsultats dmontrent lquivalence, en termes de pouvoir explicatif de
lefficacit de la formation, de chacun des quatre niveaux dvaluation du modle de
Kirkpatrick (Arthur, Bennett, Edens et Bell, 2003).
Ce dernier atout (mais aussi les autres) amne D. L. Kirkpatrick et J. D. Kirkpatrick (2006,
p. 71) conseiller de commencer lvaluation par le niveau 1, de lvaluer systmatiquement,
puis daller plus loin dans les niveaux (2, 3 et 4), si le temps et les opportunits le permettent.
2.1.4
Difficults et limites
Forte des atouts numrs prcdemment, lvaluation des ractions nest pas exempte de
critiques pour autant.
La premire dentre elles concerne la sensibilit de lvaluation au climat relationnel de la
formation. Cest ainsi que nombre de formateurs nomment les questionnaires de ractions les
feuilles du bonheur ( happiness sheets ) (D. L. Kirkpatrick et J. D. Kirkpatrick, 2006,
p. 27), partant du principe que si le formateur sourit beaucoup, les rsultats seront bons.
Meignant (2006) remarque qu Il est tout fait possible davoir suivi un stage inutile et den
avoir une bonne opinion fonde sur lambiance et le degr de sympathie quinspirent
lanimateur et les autres participants (p. 370). Mais quelle sera la pertinence du fond par
rapport aux besoins de lvaluation ? Pour Tamkin et al. (2002), lvaluation des ractions
seule ne permet pas de juger de la valeur relle de la formation. Lvaluation ce niveau ne
correspond pas rellement une culture de rsultat et nen favorise pas linstauration.
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Un autre inconvnient concerne la faible exploitation des rsultats issus de cette valuation,
faute de moyens adquats (Devemy, 2002). Lvaluation de ces actions se limite ds
lors parfois un simple coup dil rapide dun gestionnaire de formation ou du formateur sur
les questionnaires, sans quil y ait la moindre dcision qui en dcoule (Gerard, 2003, p. 1).
D. L. Kirkpatrick et J. D. Kirkpatrick (2006) notent aussi que beaucoup de formateurs se
contentent du niveau 1 et, pourtant, ne tiennent pas compte des commentaires, avec des
propos du type Eh bien, vous ne pouvez pas plaire tout le monde ou Je sais qui a dit
cela, et je ne suis pas surpris 459 (p. 71, traduction libre). Et ils ne procdent aucun
changement ou ne mettent en uvre aucun plan dactions pour amliorer la formation.
Enfin, la faiblesse voire labsence de lien avec les autres niveaux de rsultats est
probablement la limite la plus srieuse. Autrement dit, le niveau des ractions est-il un bon
prdicteur des niveaux 2, 3 et 4 ? Si une corrlation tait rellement avre, cela serait trs
intressant pour les praticiens qui pourraient alors se focaliser essentiellement sur ce premier
niveau. Mais a nest pas si simple. Plusieurs chercheurs ont dmontr que cette corrlation
tait excessivement faible, voire inexistante (Alliger et Janak, 1989 ; Alliger et al., 1997 ;
Boyle et Crosby, 1997 ; Holton, 1996 ; Rough, 1994, cit par Tamkin et al., 2002 ; Warr
et al., 1999). Ainsi, lopinion dun stagiaire ne prjuge en rien de la ralit de ses acquis
(Meignant, 2006, p. 370). Comme le dit ironiquement Meignant (2006), On imagine sans
peine ce que seraient les rsultats du baccalaurat si lon se contentait de demander aux lves
en fin de classe terminale sils estiment avoir acquis le niveau suffisant (p. 370). De plus, les
rsultats de ce niveau ne permettront en aucun cas de prjuger ni de lapplication relle par
les stagiaires de ce quils ont appris ni des effets que cette application va avoir pour
lentreprise 460 (Meignant, 2006, p. 370).
En effet, lvaluation des ractions ne permet pas dvaluer les apprentissages (niveau 2), le
transfert des acquis (niveau 3), les rsultats finaux de la formation (niveau 4) et encore moins
le retour sur investissement (niveau 5). Il nous faut donc aller plus loin.
459
Well, you cant please everybody ; I know who said that, and I am not surprised (D. L. Kirkpatrick et
J. D. Kirkpatrick, 2006, p. 71).
460
Comme le note lauteur, Le discours sur linvestissement-formation trouve ici son preuve de vrit. Les
responsables de lentreprise ne se contenteraient certainement pas dvaluer les effets dun investissement dans
une ligne de production en demandant au personnel concern sil en est content. Cest pourtant ce quils font le
plus souvent en ce qui concerne le fameux investissement-formation (Meignant, 2006, p. 370).
317
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2.2
Niveau 2 : apprentissages
dfinie(s)
par
le
formateur,
partir
dun
objectif
de
formation
(AFNOR X50-750, 1996, cite par Ardouin et Lacaille, 2005, p. 206). Pour les formuler, il
convient donc de rpondre la question suivante : quelles comptences (connaissances,
habilets et attitudes) le form doit acqurir pour esprer mettre en uvre de nouveaux
comportements professionnels ? Ils sont donc la traduction concrte des objectifs
comportementaux dont latteinte sera value au niveau 3.
2.2.1
Dfinition
Harris et Schwan (1961, cits par Knowles, 1990, p. 22) considrent lapprentissage en tant
que produit (les rsultats finaux de lapprentissage : acquisition de connaissances, daptitudes
ou dhabilets), en tant que processus (tats cognitifs vcus par lindividu tout au long du
processus dapprentissage461) et en tant que fonction (processus favorisant lapprentissage :
mmoire, motivation se former, etc.). Dans le cadre de lvaluation de la formation, cest
principalement lapprentissage en tant que produit qui nous intressera462. Dans cette
perspective, de nombreuses dfinitions cohabitent. Lapprentissage correspond un
changement , donc l acquisition dhabitudes, de connaissances et dattitudes (Crow et
Crow, 1963, cits par Knowles, 1990, p. 21). Il peut donc permettre la modification
dattitudes et non seulement lacquisition de savoirs nouveaux (Warr et al., 1999, p. 352).
Pour D. L. Kirkpatrick et J. D. Kirkpatrick (2006, p. 22), il sagit de la mesure dans laquelle
les participants ont chang leurs attitudes, augment leurs connaissances ou dvelopp ou
amlior leurs habilets suite la formation : ce sont ainsi les trois choses quun programme
de formation peut accomplir463. Larouche (2006), sinspirant des propositions de Marsick
461
Pour une synthse des trois principales thories de lapprentissage (le bhaviorisme, le cognitivisme et le
socio-cognitivisme), voir Baudoin (2009).
462
Bien que, comme nous le verrons dans la partie consacre aux dterminants de lefficacit de la formation, les
questionnements sur lapprentissage en tant que processus ou en tant que fonction ne sont jamais bien loin.
463
Par exemple, un programme sur la diversit de la main-duvre peut contribuer faire voluer les mentalits,
changer les attitudes. Les programmes techniques visent plus lamlioration et le dveloppement des habilets.
Certaines formations (leadership, communication, etc.) peuvent porter sur les trois dimensions.
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(1988), Watkins (1995) et West (1996), le dfinit comme tant Un processus dacquisition
de connaissances et particulirement de savoir-faire pratique dans le but damliorer la
performance dans le milieu de travail (p. 20). Cette dernire dfinition nous montre, en
rfrence la distinction opre par Harris et Schwan (1961, cits par Knowles, 1990, p. 22),
que lapprentissage peut tre considr simultanment comme un produit et un processus464.
En rsum, lapprentissage correspond lensemble des modifications ayant pris place
chez lapprenant et attribuables la formation.
Pour dfinir prcisment les savoirs gnrs par une formation, diffrentes taxonomies de
savoirs, et donc dobjectifs attribus la formation, ont t proposes. Lune des plus connues
est celle de Bloom (1956). Celle-ci permet notamment destimer le niveau pratique dune
formation en distinguant deux niveaux de savoirs (Malassingne, 2007, p. 98-99) : le savoir
thorique (niveau 1), qui correspond aux niveaux de la connaissance (terminologie,
conventions, principes, classifications), de la comprhension (extrapolation, analyse, analogie,
synthse) et de la rsolution de problme (oprations de transposition), et le savoir-faire
(niveau 2) qui correspond limitation, la coordination et lautomatisme. Les taxonomies
existantes semblent dmontrer que les produits de lapprentissage doivent tre apprhends
selon une logique multidimensionnelle465. Cest pourquoi Kraiger et al. (1993) et Kraiger
(2002) ont critiqu cette vision, selon eux trop sommaire, et ont propos une classification des
produits de lapprentissage sur la base des taxonomies de Bloom (1956) et Gagn (1984) en
trois catgories principales, reprenant les diffrents produits (produits cognitifs, produits
affectifs, produits comportementaux), eux-mmes subdiviss en sous-produits, et associs
chacun un ou plusieurs outils et mthodes de mesure (ex. questionnaires, autovaluation,
grilles dobservation, valuations de performance, etc.). Cette taxonomie peut apparatre
complexe dans le dtail et peut donc tre dlaisse par les praticiens de la formation.
Toutefois, elle a lavantage dobliger le formateur prciser quels seront les produits de sa
formation et le responsable formation bien en dfinir les objectifs. Le cahier des charges
nen sera que plus prcis, garant dune prparation adquate en amont de la formation. Pour
lauteur, cela va de pair avec le fait de rflchir srieusement en amont au dispositif
dvaluation mettre en uvre, notamment en tant clair sur les finalits de lvaluation,
464
Il le sera galement en tant que fonction plus loin, lorsque nous nous interrogerons sur les facteurs
susceptibles dinfluencer les apprentissages.
465
Comme pour le niveau 1 (ractions), que nous avons vu prcdemment.
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simple dans la formulation des objectifs (pour tre compris par tous les acteurs466), pertinent
dans le choix des outils dvaluation (en fonction des objectifs pdagogiques et des produits
dapprentissage viss) et en noubliant pas que lvaluation porte sur la formation, non sur
lapprenant lui-mme.
Lapprentissage est donc un phnomne complexe, mais quil est possible dvaluer. Nous
allons voir dsormais comment procder et quelles mthodes peuvent tre mobilises.
2.2.2
Mthodes dvaluation
Au sujet des mthodes dvaluation des apprentissages, il est tout dabord ncessaire
didentifier les diffrentes finalits de lvaluation de lapprentissage avant de slectionner les
techniques et outils dvaluation mobiliser. galement, il est ncessaire de sinterroger sur
les protocoles de mesure dployer.
Lvaluation sommative prend la forme dun bilan assez gnral, intervenant aprs la
formation (ou aprs chaque squence de formation), permettant de vrifier les acquis de celleci. Elle peut aussi intervenir avant la formation afin de vrifier que le participant a bien les
pr-requis, servant alors prendre une dcision dorientation ou de slection en fonction des
acquis (Parmentier, 2008, p. 209). Les outils mobiliss ici sont gnralement des examens
sur table , des tests professionnels, des tudes de cas, des questionnaires choix multiples
(QCM), etc. (Meignant, 2006, p. 374). Cest gnralement lorganisme de formation qui en a
466
Mme si des objectifs trop gnraux deviennent difficilement exploitables. En cela, lassociation de
comportements attendus des objectifs est intressante, mme sil nest pas toujours ais pour les acteurs de
dcrire les comportements attendus et de les formuler de faon claire et comprhensible.
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la charge et donc qui engage sa responsabilit en prenant position sur le niveau acquis par les
forms (Meignant, 2006, p. 372). Pour Tamkin et al. (2002), lvaluation des apprentissages
devient de plus en plus frquemment une partie systmatiquement intgre aux programmes
de formation, notamment du fait des difficults daccs et des rsistances affiches par les
organisations pour les valuations post-formation467. Charge au prestataire de communiquer
les rsultats de lvaluation aux commanditaires.
Si le participant satisfait lvaluation (par exemple, sil obtient la note minimale requise
pour russir lexamen), la formation peut, le cas chant, valider les comptences acquises. Il
sera alors question de validation, voire de certification, qui sont moins frquentes que
lvaluation traditionnelle et susceptibles dtre menes par des tiers (Parmentier, 2008,
p. 210). Alors que les diplmes sont attribus vie, certaines certifications donnes titre
individuel peuvent ltre titre temporaire (parfois un an, souvent trois, cinq ou dix ans)
(comme les modalits du certificat daptitude la conduite en scurit [CACES], dont la
dure de validit varie de cinq dix ans et qui doit tre repass, tout du moins la partie
pratique, en cas dabsence dexercice de lactivit sur une longue priode), ce qui ncessite
une recertification rgulire468 (Meignant, 2006, p. 378). Meignant (2006, p. 378) note que ce
type dobligation se dveloppe mme dans des secteurs moins rglements. Lvaluation des
apprentissages prend ici tout son sens et la rglementation autour de ces certifications fait que
lon ne pose mme pas la question de lutilit de cette valuation : elle va de soi car elle est
obligatoire, les formations pouvant tre elles-mmes obligatoires pour lentreprise. Ainsi,
lorsque les enjeux dune valuation sont clairs, lorsquune pression extrieure caractre
normatif ou rglementaire sexerce, on trouve sans difficult majeure le moyen dvaluer les
connaissances et savoir-faire (Meignant, 2006, p. 378).
Lvaluation de nature formative, comme son nom lindique, est directement ancre dans
laction de formation, se droulant au cours mme de lapprentissage ou aprs chaque
467
Certaines entreprises ne souhaitent pas continuer voir le formateur dambuler dans les couloirs de
lentreprise pour mener bien ses valuations, dautant que cela peut tre loccasion pour lui de continuer
vendre ses services, voire didentifier par lui-mme de prtendus nouveaux besoins de formation. Par ailleurs,
comme le rappelle Meignant (2006, p. 372), lvaluation du niveau acquis en situation professionnelle aprs
formation est de la responsabilit du management.
468
Ce type dobligation se dveloppe mme dans des secteurs moins rglements (Meignant, 2006, p. 378).
321
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squence de formation, ceci afin dvaluer les acquis par tapes significatives (Meignant,
2006, p. 378-379). Elle va produire une rtroaction principalement destination :
-
Du form : en lui faisant bnficier dun retour sur son apprentissage (ce qui a t
acquis, ce qui reste acqurir, les difficults, les progrs raliser, etc.), lui
permettant de situer prcisment sa progression par rapport aux objectifs
pdagogiques viss. Le form peut ainsi tre amen modifier son parcours de
formation (ex. choix dune autre formation, approche diffrente dun exercice, etc.).
La troisime forme dvaluation, lvaluation normative, situe les forms les uns par rapport
aux autres. Dans ce cadre, il est frquent de distinguer lvaluation normative de lvaluation
dite critrie (Parmentier, 2008, p. 209-210) : lvaluation normative va comparer la
performance des forms celle des autres forms du groupe, alors que lvaluation dite
critrie tablira la performance du form en rfrence des critres, afin de savoir si
celui-ci est en mesure de passer aux apprentissages ultrieurs aprs avoir atteint ses objectifs.
Alors que les trois formes dvaluation prcdentes ont pour objet lvaluation des acquis, il
est possible de distinguer une quatrime forme portant sur la mmorisation des notions
acquises aprs la formation, une chance plus ou moins loigne (Meignant, 2006,
p. 373), la problmatique de la mmorisation consistant savoir si les stagiaires ont acquis
des connaissances ou des savoir-faire durables (Meignant, 2006, p. 376). Meignant (2006)
322
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469
Dans son ouvrage, lauteur propose un schma faisant apparatre trois tapes aboutissant la mmorisation
des informations : lentre, le traitement (stockage en deux tapes : dabord dans le magasin sensoriel court
terme, puis dans le magasin mnmonique court terme) et la mmoire (stockage dans le magasin mnmonique
long terme). On assiste invitablement une rduction des informations emmagasines.
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Cognitif
Problme rsoudre472
tude de cas
Dossier projet crer
tude ou recherche effectuer
Rapport ou synthse rdiger
Simulation de situation relle473
Test psychomoteur
Psychomoteur
Affectif
Jeu de rle
Simulation de situation relle
Source : Barzucchetti et Claude (1995, cits par Dunberry et Pchard, 2007, p. 23).
Il est possible dy ajouter les films et vidos, les grilles mthodiques, lobservation en salle de
formation ou sur le lieu de travail, ou encore les mthodes dautovaluation. Certains outils
peuvent tre utiliss pour valuer dautres domaines. Par ailleurs, certains ne sont peut-tre
pas les plus appropris, comme le recours un test dintelligence pour valuer un
apprentissage du domaine cognitif (si le test est de type test du quotient intellectuel [QI]).
Cela peut tre des combinaisons de ces diffrentes mthodes.
Il est possible de regrouper ces diffrents outils en deux approches principales de lvaluation
des apprentissages (Kraiger et al., 1993, cits par Haccoun et al., 1997, p. 109) :
-
470
Gnralement avec une mesure du type avant-aprs , permettant de mesurer lacquisition de savoirs.
Cela peut prendre la forme dentrevues conduites par le formateur.
472
Ces exercices dapplication, seuls ou en groupe, favorisent lacquisition de savoir-faire et de comportements.
473
Elles simulent les situations relles de travail. Lacquisition dun savoir-faire peut tre plus facilement
vrifiable par des actions concrtes que par des tests crits.
471
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La seconde porte sur lapprentissage dit conceptuel , cest--dire quel point les
apprenants ont russi dvelopper une comprhension oprationnelle du contenu du
cours (Haccoun et al., 1997, p. 109). Les mesures porteront donc ici sur lapplication
des connaissances acquises, requrant une plus grande participation des experts du
contenu et des employs cibls (Haccoun et al., 1997, p. 109) dans llaboration de
lvaluation. Plus complexe que la prcdente, cette technique reprsenterait toutefois
un indice suprieur des connaissances relles et un meilleur prdicteur de lventuel
usage des acquis (Haccoun et al., 1997, p. 109).
Il existe par ailleurs dautres techniques dvaluation des apprentissages sur lesquelles nous
souhaitions insister davantage.
Il existe tout un courant de la pdagogie des adultes (avec des auteurs tels que R. F. Mager)
qui considre que les apprentissages peuvent tre valus par des indicateurs, permettant la
vrification de lacquisition effective de connaissances, savoir-faire, ou comportements,
partir dobjectifs dfinis au pralable par des objectifs opratoires 474 (Meignant, 2006,
p. 373). Pour de nombreux auteurs, un pralable lvaluation des apprentissages est ainsi
davoir dfini en amont des objectifs pdagogiques clairs, fonds sur des critres en
permettant lobservation et la mesure (Aubret et Gilbert, 2003 ; Barzucchetti et Claude, 1995 ;
Le Boterf, 2006 ; Meignant, 2006, p. 373 ; Newby, 1992, cit par Tamkin et al., 2002).
Meignant (2006, p. 292) explique ainsi que ces objectifs de formation en termes de capacits
doivent tre formuls de manire observable (cest une action), en indiquant les critres de
performance et en prcisant les conditions dans lesquelles la performance doit se raliser.
Des verbes daction seront choisis afin de faciliter lobservation dun comportement, de
mettre le form en situation de travail relle ou simule. Ce type dobjectif, souvent formul
en termes de tre capable de 475, va donc dfinir une capacit que le stagiaire doit tre
474
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rpondra
plus
difficilement
au
dfi
de
lvaluation
des
formations
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La dernire technique prsente ci-aprs peut justement tre une bonne alternative pour
rpondre certaines de ces critiques.
Il ne sagit que dune autovaluation, de type prdictive : elle porte sur les
perceptions des participants exprims, qui y sont tous diffremment prpars481.
Lexpression de reprsentations ne peut donc certifier sans aucun doute la matrise
effective des comptences vises. Au sujet de la subjectivit, notons toutefois la
rflexion de Cardinet (1992, cit par Gerard, 2002, p. 2-3) qui dcrit lobjectivit de
lvaluation en formation comme tant ncessaire (intrt savoir ce que lon value),
souhaite (afin de lutter contre des valuations injustes ), impossible (conditions
dvaluation varies, critres diffrents, etc.) et, finalement, rejeter (au risque
daboutir une standardisation extrme pour viter les risques noncs
prcdemment).
480
Comme le note Gerard (2003), autant un observateur extrieur est mme dobserver et dvaluer si tel ou
tel individu matrise ou non tel ou tel comportement, autant il est difficile, voire impossible, cet observateur
extrieur de dire si oui ou non une comptence est rellement matrise (p. 10).
481
Gerard (2003, p. 13) souligne ainsi la ncessit de remplir certaines conditions pour utiliser cet outil, la
premire tant le fait dassurer les forms quen aucun cas leurs rponses ne pourront tre utilises contre eux.
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pratique en fin de formation : il est demand au form dvaluer son niveau avant
formation, puis son niveau aprs formation quasi-simultanment482. Il peut ainsi tre
dlicat pour le participant destimer son niveau de comptence avant formation qui
pensera davantage en termes de gain . Les auteurs pensent que cela ne pose pas de
problme car cest justement ce gain qui constituera le rsultat de lvaluation et
validera, ou non, lefficacit pdagogique de la formation.
-
Le biais des ractions : la perception dapprentissage peut tre influence par les
ractions (niveau 1), souvent positives : les questionnaires sont remplis la demande
et en prsence du formateur qui aura su crer un climat de confiance et tablir de
bonnes relations avec les forms, qui ne risqueront alors pas de le remettre en cause au
travers de leurs rponses (linverse est galement possible : des ractions ngatives
diminuant la perception dapprentissage).
Du fait de ces limites, Gerard (2003, p. 13) insiste aussi sur le fait que lutilisation de ces
indices doit se faire un niveau collectif et non individuel, car ne pouvant attester avec
certitude de la matrise ou non de telle ou telle comptence par un individu donn. Cet outil
na ainsi pour autre objet que dapporter, simplement, une information sur lefficacit
pdagogique globale de la formation.
tude
de
cas
et
protocole
avant-aprs ),
les
Dans le cadre de lvaluation des apprentissages, la littrature scientifique insiste bien souvent
sur la ncessit de disposer dun groupe de contrle et de procder une mesure avant483 et
482
483
Sur la base des diffrents objectifs de la formation, formuls en termes de comptences vises.
Le avant tant alors une mesure de type pronostic : on value le niveau de dpart en esprant que
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aprs formation afin de disposer de rsultats valides (Arvey et Cole, 1989). En ralit, cela
dpend fortement du type de formation et des objectifs de lvaluation484. Sackett et Mullen
(1993) ont ainsi dnonc le radicalisme de certains chercheurs quant aux designs adopter
pour valuer les formations, ceux-ci considrant quun modle dvaluation qui ne
comprendrait quune mesure aprs formation et ne procderait pas la comparaison des
rsultats dun groupe de contrle et dun groupe exprimental soigneusement slectionns
serait inutile485. Or, Sackett et Mullen (1993, p. 615) expliquent, sur la base de nombreux
manuels consacrs la formation (Camp et al., 1986 ; Goldstein, 1986 ; Wexley et Latham,
1991) et la GRH, que ces auteurs assimilent explicitement valuation de la formation
( training evaluation ) et le fait de mesurer le changement ( measuring change )486.
Ils citent ainsi Cascio (1991) pour qui la mesure des rsultats de la formation et de
dveloppement est un cas particulier du problme beaucoup plus large de la mesure du
changement 487 (p. 407, traduction libre) alors que dautres auteurs ne sont pas aussi
explicites mais prsentent simplement le design formel exprimental comme le mcanisme
par lequel la formation doit tre value. Il est donc important de distinguer les deux
questions : dans quelle mesure le changement a eu lieu ? Et est-ce quun certain niveau de
performance a t atteint ? Pour chaque question, ils prcisent dans quelles situations lune ou
lautre des approches savre la plus approprie (Sackett et Mullen, 1993, p. 616-618). Ils
voient ainsi trois situations pour lesquelles la mesure prcise du changement peut tre
ncessaire :
-
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Les auteurs recensent aussi deux situations caractristiques pour lesquelles la mesure de
latteinte dun niveau de performance peut suffire :
-
Une cible claire en matire de niveau de performance existe : ce niveau peut tre
impos par lextrieur (ex. certification) ou en interne (ex. centre dvaluation). La
dcision quant ce qui constitue un degr acceptable de similitude entre les notes du
form et les vraies valuations reflte un jugement quelque peu arbitraire que
lentreprise peut modifier volont.
Sackett et Mullen (1993, p. 622) soulignent aussi quune mesure du changement peut tre
obtenue avec un simple test post-formation dans les situations o lon peut dduire que le test
pr-formation aurait donn un score de zro (ex. formation une nouvelle technologie ou un
nouveau domaine de connaissances). La mesure pr-formation nest donc ncessaire que si les
changements attendus relatifs au niveau de connaissances du form constituent le critre de
succs principal. Dans le cas o cest le niveau de connaissances absolu qui constitue ce
critre de succs, on peut se contenter dune simple mesure post-formation. Haccoun et al.
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(1997, p. 108) citent aussi dautres recherches (Arvey et al., 1992 ; Haccoun et Hamtiaux,
1994 ; Sacket et Mullen, 1993) selon lesquelles le risque dinvalidit de lvaluation est
acceptable si la formation value est de courte dure, sil est peu probable que les
connaissances et comptences acquises aient pu ltre par un autre moyen que la formation,
ou encore lorsque les questions poses aux participants sont bien cibles. Ces caractristiques
correspondent justement ce quest gnralement la formation en entreprise488, do une
possibilit dvaluer les apprentissages laide de modles plus simples mettre en uvre.
Sackett et Mullen (1993, p. 626) rappellent aussi que la proccupation des praticiens est
surtout de certifier quun niveau de performance cible a t atteint plutt que de quantifier
prcisment le changement. Dans ce cas, les modles dvaluation avec une mesure postformation et sans groupe de contrle seront suffisants. Ainsi, nous pensons quil est plus
raisonnable dadopter une approche pragmatique (et non radicale) : mieux vaut une
valuation, mme imparfaite, qui apporte des lments de rflexion lorganisation pour
prendre des dcisions quant lavenir des formations et des forms, que labsence
dvaluation489. Cela est dautant plus vrai si lvaluateur prcise les forces et faiblesses du
dispositif dvaluation, et donc la validit relative de certaines donnes490.
Ainsi le recours ce type de protocole nest pas systmatique, surtout quil nest pas exempt
de critiques. Haccoun et al. (1997) notent ainsi quune mesure pr-formation mobilise les
forms et donc prend du temps, or Plusieurs organisations refusent de sacrifier ce temps de
formation alors que celles qui acceptent imposent souvent une dure trs limite cette
priode (p. 109). Goldstein et Ford (2002) notent aussi que le recours ces designs
exprimentaux (dont lutilisation de groupes de contrle) pourrait influencer les
comportements des participants, prenant le risque dinfluer ngativement sur les rsultats du
programme de formation valu. Les auteurs noncent un certain nombre dexemples de
menaces la validit interne et externe des valuations de la formation : les facteurs externes
la formation pouvant intervenir entre le pr-test et le post-test et pouvant influencer la
sensibilit et lattention des participants491, le contenu du pr-test qui pourrait amener les
participants se focaliser sur certains lments de la formation et les prdisposer tre
488
En thorie oui, mais dans les faits, nous pensons que cela est loin dtre une gnralit.
It is often worthwhile to evaluate training programs with a less sophisticated design than not to evaluate
them at all (Heneman et al., 1989, p. 448, cits par Sackett et Mullen, 1993, p. 622).
490
the job of the training analyst is to choose the most rigorous design possible and to be aware of its
limitations (Goldstein, 1986, p. 144, cit par Sackett et Mullen, 1993, p. 619).
491
Par exemple, un accident de travail au cours dune valuation portant sur un programme de formation la
scurit. Cela aurait probablement pour effet daccrotre la sensibilit, et donc lattention, des participants au
contenu de la formation.
489
331
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Pour terminer sur les aspects mthodologiques de lvaluation de niveau 2, et afin de rendre
Csar ce qui lui appartient, nous avons synthtis dans le tableau ci-aprs quelques
orientations proposes par D. L. Kirkpatrick et J. D. Kirkpatrick (2006, p. 43-50) pour mener
bien cette valuation.
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Dtails / Utilits
- Comparer les rsultats obtenus par le groupe exprimental (forms) ceux obtenus par le
groupe de contrle groupe de contrle (non-forms) avant et aprs la formation. Cette possibilit dpend
dans la mesure du
possible
plusieurs groupes ou sont-ils tous forms simultanment ?), ainsi que de la possibilit
davoir des groupes aux caractristiques significatives similaires.
2. valuer les
Utiliser un test de type papier-stylo pour valuer les connaissances et les attitudes :
connaissances, les
- Comparer les scores totaux (ou par items) aux tests avant-aprs pour mesurer
habilets ou les
attitudes la fois
avant et aprs le
inventaires utiliss par le formateur en formation, des tests dvelopps spcifiquement pour
programme de
la formation, des inventaires lis aux spcificits de lentreprise, aux procdures, aux tches
formation
3. Obtenir 100 %
- Slectionner un chantillon et analyser statistiquement les rsultats (le cas chant). Avoir
de rponses
100 % de rponses nest pas difficile492. Lanalyse statistique peut avoir du sens, mais nest
pas forcment utile dans beaucoup dorganisations.
4. Utiliser les
- Considrer en tant que formateur que si le participant na pas appris, cest que lon na pas
rsultats de
form493. Lvaluation de niveau 2 est donc aussi une valuation de lefficacit des
lvaluation pour
prendre les
- Chercher comprendre en tant que formateur comment il sera possible dtre plus efficace
mesures
lavenir (simple ajustement, meilleure utilisation des supports pour maintenir lintrt des
appropries
Voir les conseils prodigus par les auteurs pour lvaluation de niveau 1.
Les auteurs pensent quil nest que trop facile de reprocher au participant de ne pas avoir appris.
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2.2.3
Utilits et finalits
Lvaluation des apprentissages peut tre utile diffrents niveaux et diffrents acteurs.
Plusieurs raisons peuvent donc justifier le fait que lon prenne le temps de mener bien cette
valuation.
Lvaluation des apprentissages est aussi utile pour amliorer lefficacit de la formation.
Dj, le fait de dfinir des objectifs pdagogiques prcis permet au formateur de construire
son programme de formation, de le mener bien et dvaluer latteinte progressive des
objectifs au fil des sessions. La dfinition de ces objectifs sera aussi utile aux forms euxmmes. En effet, le simple fait de dfinir des objectifs pdagogiques prcis leur offre des
repres afin destimer si lapprentissage a lieu, sil y a une progression pdagogique et si le
494
Par exemple, un formateur ayant parmi son groupe des participants qui nont pas le niveau requis pour suivre
la formation, qui ne sont pas motivs se former et qui nauront pas loccasion dutiliser ce quils ont appris
leur poste de travail, ne pourra pas faire de miracle
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formateur oriente la formation de faon ce que les participants se dveloppent. Ainsi, les
rsultats issus de lvaluation des apprentissages peuvent servir lamlioration des
formations en cours en donnant des informations au formateur et aux participants permettant
dvaluer la progression ralise, de revenir sur des points mal compris, dadapter les parcours
de formation, de rorienter le contenu (valuation formative) mais galement pour les
formations futures, en identifiant les points qui ont t moins travaills, moins assimils, etc.
Lvaluation favorise donc la rgulation de la formation, en identifiant l o la formation a
russi et chou, permettant damliorer lexprience dapprentissage aux sessions suivantes
et revenir ainsi avec le groupe de forms sur ce qui na pas t compris (D. L. Kirkpatrick et
J. D. Kirkpatrick, 2006, p. 46). Enfin, il est noter que le fait dvaluer les apprentissages
pendant la formation accrot la rtention des savoirs par les apprenants. Aussi, mme si
lvaluation a lieu aprs la formation, le simple fait que les apprenants sachent quune
valuation des acquis aura lieu devrait avoir pour effet de les inciter participer davantage
la formation, sy impliquer et tre plus attentifs afin de ne pas se retrouver dpourvus
au moment de lvaluation. Lvaluation a donc aussi une dimension pdagogique.
Enfin, si lon en crot le modle de Kirkpatrick, lvaluation des apprentissages peut servir
prdire le transfert des acquis de la formation. Cette valuation est donc aussi importante
parce quaucune modification comportementale ne peut avoir lieu si aucun apprentissage ne
sest produit (D. L. Kirkpatrick et J. D. Kirkpatrick, 2006, p. 42). Lapprentissage est ainsi
une variable trs tudie par les chercheurs parce que des forms ayant beaucoup appris se
sentiraient probablement plus performants et motivs pour transfrer (Baldwin et Ford, 1988 ;
Holton, 1996 ; Tannenbaum et al., 1991). De plus, il peut y avoir apprentissage sans transfert,
donc sans modifications comportementales. Sans valuation, le risque serait de considrer
quil ny a pas eu dapprentissage, alors que le dfaut de transfert peut tre d des facteurs
extrieurs la formation (ex. climat de transfert). Ainsi, pour D. L. Kirkpatrick et
J. D. Kirkpatrick (2006, p. 22), il faut au moins quil y ait eu changement dattitudes,
augmentation de connaissances ou amlioration des habilets si lon veut esprer que des
modifications comportementales aient lieu. En plus de cela, les participants qui ont appris
peuvent prouver de la fiert (niveau 1) et, parce quil y a transfert, obtenir de meilleurs
rsultats (niveau 4).
335
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2.2.4
Difficults et limites
Le premier type de difficult est dordre mthodologique. Lvaluation des apprentissages est
dj plus consommatrice de temps que celle des ractions, mais aussi plus difficile
(D. L. Kirkpatrick et J. D. Kirkpatrick, 2006, p. 43), notamment pour chiffrer prcisment le
gain dapprentissage. Il est en effet difficile de contrler lensemble des lments constituant
lapprentissage et les facteurs linfluenant. Il faut pouvoir saisir la multidimensionnalit de
lapprentissage, ce qui peut tre difficile lorsque lon a recours lautovaluation ou aux tests
traditionnels. Cest ce que dnoncent Kraiger et al. (1993) lorsquils soulignent le fait que
lvaluation des apprentissages est souvent ralise laide de tests qui ne mesurent au final
que les connaissances dclaratives, ne couvrant donc quune partie des apprentissages. Gerard
(2003) note aussi la difficult de cette valuation et les obstacles qui sy opposent : Il nest
pas facile de savoir comment faire pour valuer les acquis dune formation qui vise la mise en
place ou le renforcement de comptences. On sent bien que cela ne sert rien de demander
aux participants de restituer une srie dinformations sans rellement les utiliser dans une
situation proche de la situation professionnelle. Il conviendrait donc de mettre les participants
face une situation complexe, proche de la ralit. Mais de telles situations ne sont pas faciles
construire ni mettre en uvre, et cela prend du temps. De plus, la dynamique de formation
fortement lie au travail de groupe risque de conduire valuer une comptence collective
336
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alors quelle devra tre mise en uvre individuellement sur le terrain (p. 9). Pourtant, pour
Meignant (2006, p. 376), dans au moins deux tiers des cas, lvaluation des apprentissages est
mthodologiquement possible. Mais le problme est que sa mise en uvre reste difficilement
accessible pour un grand nombre dorganisations, compte tenu du niveau de validit pouvant
tre obtenu et des ressources quil faudrait mettre en uvre afin dlaborer des mesures
pertinentes et appropries495 (Haccoun et al., 1997).
La seconde difficult tient au fait que les mthodes traditionnelles dvaluation des
apprentissages ne correspondent pas lvolution de la formation, et ce, diffrents
niveaux. Dabord, lvaluation traditionnelle des apprentissages vise vrifier latteinte
dobjectifs dfinis par lorganisation. Cela tend voluer avec des pratiques dvaluation o
lapprenant sera davantage responsabilis et autonome : il est alors question
dautonomisation (empowerment). S. Geertshuis et al. (2002) ont dailleurs vivement critiqu
le modle de Kirkpatrick sur ce point. Dans cette ligne, lvaluation va considrer quil est
ncessaire de se focaliser sur le form, considr comme tant le client final de la formation
(et non un simple intermdiaire, une ressource interchangeable et manipulable souhait afin
de servir latteinte dobjectifs organisationnels), capable de faire preuve dautonomie dans la
gestion de son parcours de formation496. On attend alors de lui une implication accrue. En
contrepartie de quoi, lorganisation lui laissera davantage dautonomie et lui permettra de se
dvelopper personnellement et professionnellement en individualisant au maximum
lexprience dapprentissage. Le dispositif dvaluation devra donc en tenir compte. Aussi,
mme prconises par la littrature scientifique, les mthodes dvaluation ne
correspondent pas tous les apprentissages. Par exemple, les tests avant-aprs ne
permettent en fait que de mesurer les connaissances dclaratives, et non lacquisition de
comptences comportementales (soft skills) (Bee et Bee, 1994, cits par Tamkin et al., 2002).
De plus, ce type dvaluation peut savrer contre-productif lorsque les apprenants doivent
dabord apprhender lobjet de lapprentissage, le dcouvrir, pour ensuite entamer
lapprentissage. Dans ce cas, le fait de les tester avant formation (alors quils ne connaissent
pas encore lobjet dapprentissage) naura aucune utilit et pourrait mme entraver lacte
495
337
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dapprentissage lui-mme (Rough, 1994, cit par Tamkin et al., 2002). galement,
lvaluation doit sadapter aux nouvelles formes de formation. Ainsi, lapprentissage ne se
droule plus uniquement en salle de formation : il se ralise diffremment497, en prsentiel,
certes, mais aussi via des dispositifs de FOAD, sur le poste de travail, etc. La frontire entre
les niveaux 2 (apprentissages) et 3 (comportements) devient plus floue, dautant plus si la
formation vise lacquisition de comptences comportementales ou dattitudes. Il en est de
mme pour le dlai considrer pour lvaluation, entre lacquisition de connaissances et le
transfert effectif. Par exemple, la formation dite spcifique est faite de plus en plus sur le
poste de travail, sous la supervision du responsable hirarchique direct, et avec laide de
collgues, notamment pour ladaptation au poste de salaris nouvellement recruts.
La troisime difficult est dordre psychologique. Les adultes peuvent en effet redouter
lvaluation par un tiers qui pourrait leur rappeler les sinistres valuations scolaires
(Gerard, 2003, p. 9), notamment pour les moins qualifis qui nont pas toujours quitt le
systme ducatif avec les meilleurs souvenirs. Pour Malassingne (2007), cette pratique se
peroit comme un retour la scolarit, identifi comme rgressif par des adultes (p. 98). Les
valuations gnralement utilises pour valuer les apprentissages peuvent ainsi amener les
apprenants sous-performer. Enfin, ils peuvent aussi lgitimement sinterroger sur qui seront
les destinataires des rsultats et quel usage en sera fait (avec, parfois, la crainte dune sanction
injustifie)498. Lvaluation des apprentissages peut donc gnrer certaines rsistances chez
les forms et leur organisation dappartenance. Le dernier lment que nous pourrions
qualifier de psychologique est le fait que lvaluation peut tre dtourne de sa finalit et
utilise des fins personnelles : Ghodsian (1997, cit par Tamkin et al., 2002) note que les
formateurs, pouvant tre valus sur la base des performances des participants en fin de
formation, pourraient modifier le format et le contenu de la formation en incitant les
participants se former sur des tches prcises favorisant une performance court terme, au
dtriment de tches plus varies, favorisant le transfert et une performance plus long terme.
497
Comme nous lavons vu dans la premire partie, cela est renforc par lvolution du cadre juridique qui tend
la notion daction de formation, le dveloppement des dmarches comptences, etc.
498
ce titre, la formulation des questions sera essentielle en insistant sur lvaluation de la formation, et non de
lapprenant. Aucun salari naimerait que son responsable hirarchique reoive les rsultats dune valuation
affirmant que Le salari nest pas capable de avec la liste des savoirs qui nont pas t acquis, et encore
moins matriss. Un mauvais rflexe naturel serait alors de blmer le salari form, sans remettre en cause la
formation elle-mme.
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Meignant (2006, p. 374-376) identifie une quatrime difficult pouvant expliquer le fait que
lvaluation des apprentissages soit si peu dveloppe : cela relve pour lui plus de
lexplication sociologique que mthodologique, et ce, essentiellement pour deux raisons :
-
Les incohrences entre les systmes de GRH : cela pose la question des liens entre
qualification, apprciation, formation, gestion de carrire et gestion anticipatrice des
emplois. Ainsi, si le form est capable de , que faire de cette information ? Doitelle tre transmise uniquement au formateur ? au form ? au manager ? Quels seront
les bnfices pour le form ? Lauteur note la possibilit dambigut cre par la loi
du 4 mai 2004 dans le cadre de la troisime catgorie dactions du plan de
formation qui tablit un lien entre formation, comptence et qualification. Or, si le
form a appris, il pourrait monter en qualification (et en rmunration), mais ce serait
une erreur (et un risque inflationniste) car cest sur le terrain que doit se dmontrer la
comptence acquise (l o elle sera utile lentreprise). Donc, hormis certaines
formations statutairement ou rglementairement obligatoires, lvaluation de cette
monte en comptence doit se faire sur le terrain, devenant alors la contrepartie
defficacit professionnelle dmontre (Meignant, 2006, p. 375). Et dans le cas o le
form ne serait pas capable de , lvaluation pdagogique prendrait alors la
forme dun jugement rendu public sur les capacits dun salari un moment donn. Il
est donc important que les rpondants sachent que les rsultats des questionnaires ne
pourront se retourner contre eux, do lide de privilgier parfois des analyses
collectives et non individuelles (en prservant lanonymat au passage).
339
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Enfin, last but not least, il savre que le niveau dapprentissage nest quun faible
prdicteur du transfert : le form peut trs bien savoir rpter les connaissances acquises
(par exemple, les gestes techniques) sans pour autant tre capable de les mettre en pratique et
de les utiliser de faon permanente en situation de travail. Cest ce que nous avons pu
constater loccasion dune tude rcente, portant sur plus dun millier de questionnaires
dvaluation499 (Le Louarn et Pottiez, 2010). Plus gnralement, un apprentissage positif ne
garantit pas que les participants sont satisfaits de la formation (niveau 1), vont transfrer leurs
acquis (niveau 3)500 et obtenir les rsultats escompts (niveau 4).
Aussi, au mme titre que le niveau dapprentissage nest pas la seule cause du transfert, la
qualit de la formation nest pas le seul dterminant des apprentissages. Dautres facteurs
peuvent linfluencer, positivement ou non, complexifiant encore davantage lvaluation.
2.2.5
Les ractions des forms envers la formation et le formateur ne sont pas les seuls dterminants
des apprentissages (S. Geertshuis et al., 2002 ; Holton, 1996 ; Martocchio et Hertenstein,
2003 ; Tracey et al., 2001). Daprs Holton (1996, p. 10), il existe trois facteurs principaux
susceptibles dtre des prdicteurs des apprentissages : les ractions des forms, la motivation
se former et la capacit.
Les ractions des forms portent sur diffrents lments lis la formation et au formateur.
Par exemple, au niveau du contenu de la formation, D. L. Kirkpatrick et J. D. Kirkpatrick
(2006, p. xiii) conseillent de respecter le principe PIE : un programme de formation doit
tre pratique ( practical ), intressant ( interesting ) et agrable ( enjoyable ). Le
programme de formation doit offrir des opportunits dapprentissage aux salaris, notamment
du point de vue de laccessibilit de ses contenus (ni trop faciles, ni trop difficiles, un juste
milieu favorisant lapprentissage).
499
Les rsultats de cette tude montrent que ce sont surtout des facteurs priphriques la formation qui peuvent
favoriser ou freiner le transfert. Nous tudierons dans la section consacre au niveau 3 les facteurs recenss par
la littrature comme pouvant influencer significativement le transfert des acquis.
500
Voir prcdemment la section dtaillant les critiques mises lencontre du modle de Kirkpatrick.
340
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Les ractions des forms tant trs faiblement corrles aux apprentissages, plusieurs
chercheurs ont milit pour la prise en compte des ractions comme un construit
multidimensionnel qui devrait tre plus facilement corrl aux apprentissages. Ainsi, Holton
(1996, p. 10) ne considre pas les ractions comme un objectif primordial de la formation,
mais comme une variable intervenante qui influencerait les apprentissages. Ce postulat est
renforc par ltude de Mathieu et al. (1992) qui ont constat que les ractions fonctionnaient
comme un modrateur de la relation entre la motivation se former et lapprentissage, ainsi
que comme mdiateur des autres relations. Cela vient lencontre de nombreuses critiques
formules au sujet de la relation ractions-apprentissages car, pour les auteurs, si la relation
avait t examine de faon linaire, ils nauraient galement tabli aucune corrlation entre
les ractions et les apprentissages. Les ractions ont donc leur rle jouer, mais pas en tant
que rsultat de la formation, comme le remarquent Noe et Schmitt (1986) qui suggrent de
retirer les ractions des modles dvaluation en tant que rsultat de la formation502. Daprs
Holton (1996, p. 10-11), le fait que le modle de Kirkpatrick ait considr les ractions
comme un rsultat principal de la formation, notamment lorsque celles-ci sont dfinies
comme le bonheur ( happiness ) (Kirkpatrick, 1994) est lun des dfauts les plus
importants du modle quatre niveaux. Pour lauteur, cela a dtourn les praticiens de la
formation des rsultats les plus importants, ces derniers stant focaliss sur ce qui pouvait
gnrer des notes leves. Lauteur propose donc dans son modle de considrer les ractions
comme tant une mesure de lenvironnement dapprentissage qui influe sur le
comportement dapprentissage par le biais dun rle complexe de modrateur de la relation
entre la motivation se former et lapprentissage 503 (traduction libre de Holton, 1996,
501
Nous avons prsent plus haut les dimensions les plus frquemment retenues par les auteurs.
Cela va bien videmment lencontre des pratiques dvaluation telles que menes depuis toujours et encore
actuellement dans les entreprises et les organismes de formation.
503
Reactions are included in this new model as a measure of the learning environment that affects learning
behavior through a complex role moderating the relationship between motivation to learn and learning
502
341
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p. 11). Ainsi, cela nenlve rien au fait quil soit important que les ractions soient positives
afin de favoriser lapprentissage et, pour lauteur, les forms qui russiront le mieux durant
lapprentissage auront des ractions encore plus positives vis--vis de cette exprience
dapprentissage.
Il est noter que le sentiment defficacit personnelle504 peut aussi influencer les ractions
lissue de la formation (Mathieu et al., 1992).
342
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La valence (V) peut tre dfinie comme tant la valeur positive ou ngative attribue par un
individu aux divers rsultats attendus dans son emploi, aussi bien externes (salaire, prime,
promotion) quinternes (valorisation suite une russite) (Denjean, 2006, p. 18). Il sagit
donc de la caractrisation affective attache par chaque individu aux rsultats de ses activits,
tablissant donc une relation entre les individus et les rsultats de leurs travaux (attractivit
des rsultats en lien avec la participation et la matrise du contenu de la formation). La
valence correspond donc la dsirabilit des consquences dune formation russie. On
retrouvera ce principe dans les organisations ayant tabli une politique de formation en lien
avec les autres politiques RH (dvaluation, de gestion des comptences et de rmunration
notamment), qui rcompenseront les managers qui travaillent avec leurs collaborateurs sur le
transfert des acquis, etc.
Linstrumentalit (I) peut tre dfinie comme tant la perception qua lindividu entre
leffort quil devra raliser et le niveau de performance ou de rtribution quil en attend
(S. Guerrero et Sire, 1999, p. 5). Ainsi, le form va valuer la probabilit quil obtienne un
rsultat (ici, le fait dapprendre et de russir la formation) grce ladoption dun
comportement, la mise en uvre dune stratgie, etc. Pour Bories-Azeau (2006), la
performance en formation conduit une amlioration de la performance au travail ; cette
dernire devient alors instrumentale puisquelle constitue un moyen dobtenir les rsultats
souhaits (p. 5). Bories-Azeau (2006, p. 5-6) relve ainsi quatre types de classifications des
343
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Atteinte des objectifs fixs lemploi actuel / atteinte des objectifs de carrire :
quelle est lutilit de la formation pour lemploi occup actuellement par le salari et
pour sa carrire (emplois venir, dans et hors de lentreprise, intgrant la notion
demployabilit) ?
Rsultats lis lemploi occup / rsultats non lis lemploi occup : Mathieu
et al. (1992) classent les opportunits dvolution de carrire dans le second type de
rsultat. Dans ce cadre, par exemple, le salari peut dvelopper ses comptences afin
daccder un emploi plus qualifi.
On peut donc prdire que les individus ne seront pas trs motivs se former sils pensent que
la formation naura pas dimpact sur la nature de leur travail, leur niveau de rmunration ou
leur carrire (Clark et al., 1993 ; Facteau et al., 1995 ; Noe, 1986). Lapprentissage sera donc
meilleur si lentreprise est capable de montrer son personnel lutilit future de la formation
(S. Guerrero, 2002). Ainsi, Linstrumentalit conduit expliciter clairement les dispositifs
de rcompense et les critres dattribution 507 (Denjean, 2006, p. 18). Par ailleurs, en lien
avec cette instrumentalit, dautres variables pourraient tre aussi intgres, comme le dsir
du salari de progresser dans sa carrire, la perception dquit procdurale, la rmunration
507
Par exemple, lorganisation peut tablir un lien clair entre formation, dveloppement des comptences,
monte en qualification ou promotion, et, au final, rmunration. Cela est dautant plus logique dans les
organisations ayant dvelopp un systme de rmunration des comptences.
344
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des activits de formation, ainsi que le besoin daccomplissement508 (S. Guerrero et Sire,
1999).
Enfin, lexpectation (E) correspond la probabilit perue par lindividu quune action de
sa part engendrera une consquence ou la ralisation dun niveau dobjectif prcis (Roussel,
2000, p. 9). Bergeron (1979, p. 476) pense que la perception par le form de laccessibilit des
objectifs ainsi que lestime de soi peuvent influencer la comprhension des objectifs. Ainsi,
lorganisation souhaitant agir sur lexpectation aura tout intrt dfinir des objectifs de
formation prcis (et sassurer que le form les a bien compris), sassurer que le form
dispose des ressources ncessaires pour russir la formation et, enfin, le mettre en situation
de confiance509 pour apprendre au mieux (en lencourageant, en vrifiant quil a le niveau
requis, etc.).
Ainsi, avec le modle VIE, le processus de motivation en formation peut tre dcrit comme
combinant la confiance du form dans lacquisition dune comptence donne, la perception
que cette acquisition conduira des rsultats spcifiques et la valeur attribue ces rsultats
(Mathieu et Martineau, 1997). Cette motivation peut bien videmment tre entretenue par
lorganisation, notamment en reconnaissant et en valorisant les comptences que le form
aura dveloppes en formation (ex. reconnaissance du manager, promotion, rmunration,
etc.) (Meignant, 2006, p. 23).
Pour Haccoun et al. (1997), Les gens sont considrs plus motivs lorsquils attachent de
limportance aux objectifs de la formation, lorsquils ont limpression que la formation leur
sera utile et lorsquils se sentent capables dappliquer ce quils ont appris sils sen donnent la
peine (p. 110). Pour Holton (1996, p. 11) galement, la motivation se former a une relation
directe avec lapprentissage. Dans son modle, lauteur identifie quatre catgories de variables
supposes tre des influences primaires sur la motivation se former : la prparation de
508
Issu de la pyramide des besoins de Maslow (1954), relative la hirarchie des motivations de lindividu, le
besoin daccomplissement est le besoin situ au niveau le plus lev. ce stade, lindividu affirme son
individualit, il sidentifie lui-mme comme tant unique au sein des autres.
509
Ce qui est trs proche du concept de sentiment defficacit personnelle que nous verrons plus loin.
345
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Le temps mis disposition des forms : pour Tracey et al. (2001), le temps dont
disposent les forms pour se prparer au dpart en formation ainsi que pour utiliser
leurs acquis de retour en poste aurait un impact fort sur le niveau dapprentissage.
510
Nous dtaillerons celle-ci plus loin, dans la section consacre aux facteurs influenant le transfert. La
recherche de Tracey et al. (2001), cite ci-aprs, y a remdi.
511
Nous pouvons citer le temps mis disposition des forms pour se prparer au dpart en formation.
346
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plus leve. Ils notent aussi que les forms qui taient autoriss formuler un choix,
mais qui nen avaient pas formul, taient moins motivs que ceux qui ntaient pas
autoriss choisir. La manire dont a t assigne la formation pourrait donc avoir un
impact sur la motivation se former (Brown, 2001). Il est noter que cette libert
accorde aux salaris peut donner des ractions de leur part plus favorables la suite
de la formation (Hicks et Klimoski, 1987) comme une implication accrue de ceux-ci
dans les choix de formation (Salancik, 1977).
-
Logiquement, daprs Holton (1996, p. 11), se rfrant Steers et Porter (1991), au vu des
nombreuses recherches ayant tabli des liens entre les attitudes au travail et la motivation des
salaris en gnral, il est fort probable que les attitudes au travail aient une influence
particulire sur la motivation se former (qui nest quune partie, applique la formation, du
concept plus gnral de motivation). Lauteur recense trois tudes ayant explor cette relation
sur la nature de cette relation (Holton, 1996, p. 11-12) :
-
Noe et Schmitt (1986) ont constat un lien fort entre implication au travail et
motivation se former.
Tannenbaum et al. (1991) ont montr que des employs plus engags performaient
davantage en formation.
Enfin, Mathieu et al. (1992) nont pas tabli de lien significatif entre implication au
travail et motivation, bien que les auteurs attribuent cela la nature de la formation
dans leur recherche.
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organisationnel tait une consquence des formations (un salari form sengageait alors
davantage dans son entreprise) (Bartlett, 2001 ; Saks, 1995). Par la suite, plusieurs recherches
(Carlson, Bozeman, Kacmar, Wright et McMahan, 2000 ; Facteau et al., 1995 ; Tannenbaum
et al., 1991 ; Tracey et al., 2001) ont dmontr que lengagement organisationnel prcdait la
motivation se former. Ainsi, plus lindividu est engag, plus il sera motiv se former. Il
apparat donc probable que des attitudes plus positives au travail permettraient daccrotre la
motivation se former et, au final, les rsultats de la formation.
Pour Holton (1996, p. 12), certaines caractristiques de la personnalit auraient une influence
sur la motivation se former, et donc sur lapprentissage en tant que tel. Pour appuyer son
hypothse, lauteur rappelle la mta-analyse de Tett, Jackson et Rothstein (1991) ayant
montr la validit des cinq grandes dimensions de la personnalit512 pour expliquer une part
de la variance de la performance. Il existe encore dautres caractristiques qui seraient des
variables influenant les rsultats de lapprentissage, comme le besoin de ralisation
(Baumgartel, Reynolds et Pathan, 1984), louverture de nouvelles expriences et
lorientation vers des buts (Naquin et Holton, 2002), ou encore le locus de contrle (Noe et
Schmitt, 1986). Ce dernier peut tre dfini comme tant la croyance que les individus ont en
leur possibilit de dterminer et de matriser ce qui leur arrive dans la vie (Dubois, 1987,
cite par S. Guerrero, 2002, p. 10). Toutefois, notons que pour S. Guerrero (2002), le locus de
contrle ne semble pas tre li lapprentissage. Lauteur conseille donc dagir davantage sur
les variables qui sont en lien direct avec la situation de formation.
Le rle que peut jouer la capacit cognitive gnrale dans linfluence des rsultats de la
formation a t peu abord dans les recherches portant sur lvaluation de la formation
(Holton, 1996, p. 12). Celle-ci serait toutefois susceptible dinfluencer fortement la russite
des forms (Ree et Earles, 1991) et interagirait avec la motivation pour accrotre les rsultats
de la formation (Kanfer et Ackerman, 1989). Aussi, Fleishman et Mumford (1989) ont montr
de faon dtaille limportance du rle jou par les capacits cognitives des forms dans les
512
348
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rsultats de lapprentissage. Salas et Cannon-Bowers (2001, p. 478) ont eux recens les
travaux de nombreux chercheurs ayant montr limportance de considrer la capacit
cognitive des forms (Colquitt et al., 2000 ; Hunter, 1986 ; Kaemar, Wright et McMahan,
1997 ; Quick, Joplin, Nelson, Mangelsdorff et Fiedler, 1996 ; Randel, Main, Seymour et
Morris, 1992 ; Ree, Carretta et Teachout, 1995 ; Ree et Earles, 1991 ; Warr et Bunce, 1995).
laide de ces rsultats, les auteurs affirment que lintelligence gnrale des apprenants
favorise le sentiment defficacit personnelle, la performance ainsi que le dveloppement de
comptences. Ainsi, les salaris ayant une capacit cognitive leve, toutes choses tant
gales par ailleurs, apprendront davantage et russiront avec une plus grande efficacit la
formation. Salas et Cannon-Bowers (2001, p. 478) proposent galement de sintresser aux
moyens daccrotre la capacit cognitive des salaris moins bien pourvus et dexaminer dans
le dtail des concepts alternatifs tels que la connaissance tacite et lintelligence pratique, et
leur lien lapprentissage lors de formations en situation de travail. Enfin, ils considrent la
capacit cognitive comme tant un facteur prdictif viable de lapprentissage, mais pas
ncessairement de laccroissement de la performance individuelle la suite de la formation
(niveau 3), celle-ci dpendant dautres facteurs ou ncessitant dautres capacits pour certains
postes. La capacit cognitive sera ainsi plus ou moins importante dans la performance des
forms en poste selon la nature du poste occup. En rsum, Holton (1996, p. 12) pense donc
que la capacit des forms est un facteur dinfluence important des rsultats de
lapprentissage. Pour lauteur, cela sera dautant plus visible lors de lvaluation de
formations comportant des publics assez htrognes (par exemple, en termes de niveaux
demploi et de formation) et, comme il est presque impossible de la contrler par le biais
dchantillons alatoires dans la plupart des tudes dvaluation, il prconise de la mesurer et
de la contrler statistiquement.
En plus de ceux rpertoris par Holton (1996) et prsents ci-dessus, nous pouvons noter
lexistence dautres facteurs susceptibles dinfluencer les apprentissages.
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Pour terminer sur les facteurs pouvant influencer les apprentissages, nous remarquons comme
Tracey et al. (2001) que les variables lies la tche, au groupe et lorganisation ont
probablement un impact profond sur les types de contextes dapprentissage. ce titre, ils
devraient tre compltement pris en compte et compris avant toute mise en uvre de
programmes de formation (p. 20, traduit par Dunberry et Pchard, 2007, p. 25).
350
2012 Tous droits rservs.
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2.3
2.3.1
Dfinition
Selon les auteurs et les modles dvaluation, le niveau 3 sera nomm diffremment. Avant
daller plus loin, nous allons exposer ces diffrentes appellations et les dfinir prcisment.
D. L. Kirkpatrick
et
J. D. Kirkpatrick
(2006,
p. 22)
parlent
de
comportement
( behavior ) pour dsigner la mesure dans laquelle le changement a eu lieu parce que les
participants ont assist au programme de formation. Dans son modle, Holton (1996, p. 9) a
remplac le comportement par la performance individuelle ( individual performance ).
Enfin, la dernire dnomination, lune des plus frquentes, est celle du transfert .
Plusieurs auteurs ont propos une dfinition de ce concept. Le transfert peut ainsi tre dfini
comme la mesure dans laquelle les forms appliquent effectivement les connaissances,
513
351
2012 Tous droits rservs.
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Transfer of training can be defined as the extent to which trainees effectively apply the knowledge, skills,
and attitudes gained in a training context back to the job (Tannenbaum et Yukl, 1992, p. 420).
517
Transfer refers to the extent to which what was learned during training is used on the job (Wexley et
Latham, 1981, p. 74).
518
generalization of skills or behaviors learned in the training program and the maintenance of those skills
and behaviors over a specified period of time (Baldwin et Ford, 1988, p. 94).
352
2012 Tous droits rservs.
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Pour Holton et Baldwin (2003, p. 10-12), cette distance reprsente lespace entre
lenvironnement de formation et lapplication des acquis dans lenvironnement de travail.
Laker (1990) propose ainsi de distinguer le transfert proche ( near transfer ) du transfert
lointain ( far transfer ) :
-
Il existe donc un lien direct entre le type de formation et le transfert qui en est attendu, en
termes de distance . Meignant (2006, p. 381) pense en effet que lvaluation du transfert se
prte bien aux actions de perfectionnement ainsi quaux actions de type formation-action (qui
visent un transfert rapide sur les situations de travail), les deux visant une modification court
terme dun comportement individuel ou collectif.
Holton et Baldwin (2003, p. 11) ont t encore plus loin en proposant un continuum,
schmatis par deux phases regroupant au total six vnements depuis le simple apprentissage
cognitif jusqu la performance dcoulant du transfert des acquis. La premire phase
reprsente lapprentissage (domaine traditionnel de la formation), depuis lacquisition de
353
2012 Tous droits rservs.
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Pour les auteurs, lutilit de ce modle est de localiser sur le continuum le type
dapprentissage souhait, mais aussi de prciser le type de transfert voulu : est-ce un transfert
spcifique au poste de travail (point 4), un transfert visant une application sur le long
terme (point 5) ou la gnralisation des acquis dautres situations de travail (point 6) ? Ce
concept favorise ainsi lidentification des points sensibles o des interventions seraient
possibles afin daccrotre le transfert.
Le transfert peut tre aussi analys en tant que processus. Salomon et Perkins (1989) ont ainsi
distingu deux types de processus de transfert : le low-road transfer et le high-road
transfer (ce dernier pouvant tre de type forward ou backward ).
354
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savoirs acquis, donc de les dcontextualiser afin de comprendre les principes qui les soustendent et dtre en mesure de les appliquer des situations indites en en comprenant
prcisment les mcanismes. Il sera de type forward si cette dcontextualisation sest
produite loccasion de lapprentissage mme du savoir en question. Le savoir appris en
formation arrive directement lesprit du form lorsque celui-ci doit le mobiliser (par
exemple, un manager form la gestion des conflits il y a plusieurs annes qui utilise encore
ses acquis pour les besoins de sa fonction). Il sera de type backward si cette
dcontextualisation sest produite lors du transfert des acquis une situation nouvelle. Ainsi,
cest au moment mme du transfert des apprentissages que le form pense mobiliser les
savoirs pour les besoins de la situation rencontre. Pour reprendre le cas prcdent, un
manager qui fait face au dpart potentiel de lun de ses collaborateurs va mobiliser diffrentes
techniques de rsolution de problmes afin de trouver une issue favorable (ex. une promotion,
pour viter cette dmission) et va donc aller puiser dans les savoirs acquis en formation de
gestion des conflits (une formation qui ne prparait pas ce type de situation et dont les
savoirs auraient pu ne pas tre mobiliss depuis longtemps).
Comme nous lavons vu prcdemment, Baldwin et Ford (1988), dans leur dfinition du
transfert, introduisent la dimension temporelle du transfert en voquant la notion de maintien
des acquis. De ce maintien peut dcouler une gnralisation des acquis des situations
nouvelles. Nous allons ici dtailler ces deux notions mises en avant par ces auteurs.
355
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La notion de maintien correspond, elle, au degr auquel les forms continuent utiliser les
acquis issus de la formation dans le temps. Il est possible de considrer le transfert comme
une variable dynamique (Oliver et Fleming, 1997), dont le niveau et lintensit peuvent varier
dans le temps :
-
Il peut diminuer progressivement : il en sera ainsi notamment pour les savoirs qui
auront t appris au cours de la formation et qui seront oublis, mme partiellement,
peu peu, pour diffrentes raisons (manque doccasions dappliquer ce qui avait t
appris, pas de soutien de lenvironnement de travail, etc.). Faute de soutenir le
transfert comme il se doit, ce qui a t appris tombe peu peu en dsutude, au point
o les acquis non utiliss finissent par disparatre. Et le temps qui passe narrange pas
les choses, au point o les acquis qui ne sont pas utiliss peuvent vite disparatre.
Contrairement au cas prcdent, nous sommes ici dans un cercle vicieux : le form
519
Cette gnralisation des acquis peut aussi tre extra-professionnelle. Par exemple, un manager ayant appris
mieux grer des conflits pourra utiliser ses acquis pour mieux grer des conflits familiaux.
356
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napplique pas, il maintient ses anciens comportements, il ne voit plus dintrt les
changer, etc.
Afin de montrer concrtement comment peut soprer le maintien des acquis dans le temps,
Baldwin et Ford (1988, p. 97) ont labor cinq courbes de maintenance520 reprsentant cinq
types possibles de maintien.
Type B
Type C
Type D
Type E
N.B. : abscisse = temps ; ordonne = niveau de comptence / de dmonstration par le form des comportements
mis en uvre.
Source : Baldwin et Ford (1988, p. 97, adapt et traduit par Devos, 2005, p. 13).
Les quatre premires courbes affichent globalement une diminution, plus ou moins
progressive, du niveau de comptence. En revanche, la dernire courbe tend montrer un
accroissement assez net de celui-ci. tudions dans le dtail chacune dentre elles :
-
Courbe B : lapprentissage est fort en fin de formation mais seffrite dans le temps. Le
form met de moins en moins en uvre ce quil a appris, et ce, ds son retour au poste.
Courbe C : ici, le form tente de transfrer ses apprentissages, mais cela ne dure quun
temps, il radopte son ancien comportement au bout dun certain laps de temps.
Quels sont les dterminants de ces diffrents types de courbes ? Daprs Baldwin et Ford
(1988, p. 98), le type de courbe de maintenance du transfert dpend de ces trois facteurs :
520
Pour mettre au point ces courbes, il convient dvaluer une ligne de base du comportement vis par le
transfert, de procder des valuations multiples de ce transfert et de dterminer lintervalle de temps optimal
qui permettra dobserver les changements comportementaux.
357
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Devos (2005, p. 14) remarque que la courbe de type E sera espre pour les formations plus
concrtes/manuelles, plus que pour les formations plus abstraites (ex. comportementales,
techniques). Lauteur met des suggestions ce sujet. Pour les formations abstraites
(correspondant au transfert lointain et au processus de type high-road ), laugmentation du
niveau de comptence peut se produire suite laugmentation de la frquence dutilisation des
nouveaux acquis, ainsi que leur application un nombre croissant de situations nouvelles. En
revanche, pour les formations concrtes (correspondant au transfert proche et au processus de
type low-road ), la gnralisation des situations nouvelles sera limite du fait mme du
principe du transfert proche : le transfert doit se raliser dans le cadre de situations proches de
celles vcues en formation. Cela nempche nullement le niveau de comptences des forms
de pouvoir progresser dans le temps, grce laugmentation de la frquence de lutilisation
des acquis et laugmentation de la matrise de ces comptences. Devos (2005, p. 14) note
toutefois que le risque que le niveau de comptence diminue avec le temps est rel pour les
deux types de formations, mais reste probablement plus marqu pour les formations abstraites
(les formations concrtes tant conues pour tre directement utilisables au poste de travail, ce
qui signifie que la comptence sera maintenue, sauf si le form na plus loccasion de
lappliquer, par exemple parce que loutil de production a chang).
Pour Devos (2005, p. 15), les trois analyses vues prcdemment sont complmentaires : le
transfert peut tre analys en termes de distance, de processus ou encore de gnralisation ou
358
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Dfinition
de transfert
Positif
Ngatif
Court
Transfert qui russit sous des conditions gnralement peu loignes, dans le temps et dans
lespace, et diffrencies de la situation dapprentissage.
Long
Transfert qui russit sous des conditions qui tendent sloigner, dans le temps et dans lespace, et
se diffrencier de la situation dapprentissage.
Vertical
Horizontal
Littral
Utilisation dans un autre contexte dune connaissance sans aucune modification de celle-ci.
Analogique Utilisation de certaines connaissances familires pour aborder et comprendre une situation non
familire.
Spcifique
Lorsque les connaissances proposes dans une situation dapprentissage cherchent correspondre
le plus fidlement possible la situation de transfert envisage.
Gnral
Lorsque les connaissances acquirent une grande indpendance par rapport leur substrat
dacquisition, ce qui les rend potentiellement utilisables dans dinnombrables situations de
transfert523.
Par exemple, par une transposition des acquis des situations plus complexes.
Les situations de travail sont alors assez similaires entre elles, revtant un mme niveau de complexit.
523
Ce qui correspond au fait dapprendre apprendre .
522
359
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Larouche (2006, p. 99) note que les recherches (passes et actuelles) se sont surtout
proccupes du transfert positif, court, long et spcifique. Dans la comprhension de la
complexit du concept du transfert, lauteur note aussi limportance de la nature des savoirs
acquis en formation (savoir, savoir-faire ou savoir-tre) et donc de celle des tches
transfrer, ainsi que des schmes explicatifs524.
Il existe diffrentes approches du transfert, dont les plus traditionnelles tablissent un lien
direct entre apprentissages, comportements et rsultats organisationnels, et ceci de faon
linaire (Yamnill et McLean, 2001). Or, il existe un grande nombre de modles de transfert,
insistant plus ou moins sur la multitude de facteurs qui peuvent interragir pour favoriser (ou
freiner) le transfert. Larouche (2006, p. 39) a dress une synthse des neuf modles de
transfert les plus reprsents dans la littrature depuis quinze ans (lauteur ayant slectionn
ceux ayant un intrt marqu pour le milieu de travail).
524
Nous ne dvelopperons pas ces lments issus de landragogie qui nont pas une importance capitale dans
notre approche de la problmatique du transfert au travers du prisme des sciences de gestion.
360
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Composantes cls
Modle des
Modle de
Modle
Modle
facteurs
gestion du
denseigne
interprtatif diagnostic
Modle
Modle de
Modle
Modle des
multiniveaux
mesure des
multidimen
facteurs
dinfluence du processus
ment
du transfert
processus de
de transfert
stratgique
des
du transfert
uvre de la
facteurs
sionnel du
organisatio
dinfluence
transfert
nnels et
transfert
(Broad,
(Tardif,
connaissan
(Haccoun
(Baldwin et
1997 ;
1992,
ces
et al.,
formation et
du transfert
(Yelon et
culturels
du transfert
(Holton
Ford, 1988 ;
Broad et
1999)
(Toupin,
1997 ;
(Kozlowski et
et al., 1998,
Ford et
Newstrom,
Weissbein,
1992)
1995,
Laroche et
Salas, 1997 ;
2000)
1997)
Haccoun,
Kozlowski
1999)
et al., 2000)
1997)
Facteurs dinfluence
Processus
Partenariat entre
acteurs
Phases, avant, durant
et aprs
X
X
X
X
et analogique
spcifique
X
1999)
Transfert court et
Modle de
Transfert vertical et
horizontal
Multidimensionnel
Processus
dappropriation
Aspects culturels
Approche
systmatique et
intgre
Souci important pour
ltape valuation
Performance,
efficacit, rentabilit
Diagnostic dimpacts
Stratgies et actions
daccompagnement
Multiniveaux
X
X
Emphase sur la
X
X
supervision
Sans dtailler davantage ces diffrents modles, nous pouvons remarquer comme Larouche
(2006) que Les diffrents modles du transfert des apprentissages et leur volution vers une
perspective multiniveau, multidimensionnelle et mme culturelle demeurent imprgns
361
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dides de performance, defficacit et de rentabilit de la formation (p. 90). Elle note aussi
que lon se proccupe avant tout du transfert positif des acquis en situation de travail et non
du type de transfert et constate que Le schme dinspiration dominante est le schme
fonctionnel davantage reli aux facteurs de lenvironnement de travail quaux caractristiques
de lapprenant et de la conception de la formation ainsi qu la prennit du systme (Toupin,
1995) (Larouche, 2006, p. 99).
Cette prsentation dtaille du concept du transfert sachve ici. Il nous a paru lgitime den
prsenter les diffrentes dimensions afin de mieux saisir le dfi que reprsente son valuation.
Avant de questionner les mthodes dvaluation du transfert, il convient de questionner
limportance de son valuation au regard de sa problmatique.
Diffrents chiffres sont avancs, permettant de nous faire une ide du taux de transfert :
-
Dautres auteurs sont plus radicaux, estimant que seuls 10 20 % des acquis en
formation seraient transfrs en milieu de travail (Baldwin et Ford, 1988 ; Broad et
362
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Newstrom, 1992 ; Curry et al., 1994 ; Ford et Weissbein, 1997 ; Georgenson, 1982 ;
Gist, Bavetta et Stevens, 1990 ; Newstrom, 1986 ; Toupin, 1995).
-
De manire gnrale, il semble que le transfert soit de moins en moins effectif au fil du temps,
ceci tant d une application moindre des acquis de la formation dans la dure. Aussi, il
serait judicieux dtudier les diffrences de taux de transfert en fonction de diffrentes
variables, comme la nature de la formation (ex. formation technique/manuelle, formation
thorique/sur des concepts plus flous, etc.), le niveau attendu lissue de la formation525, le
motif de linscription en formation526, etc.
Ainsi, il est faux de croire que toute formation fait lobjet dun transfert. La faiblesse du taux
de transfert justifie donc notre intrt pour la manire dont on value ce dernier.
2.3.2
Mthodes dvaluation
Le transfert, nous lavons vu, est un concept multidimensionnel, son valuation lest tout
autant car elle ncessite de sinterroger sur les diffrents lments du modle dvaluation : le
design de lvaluation (protocole de mesure), les outils et mthodes dvaluation, le moment
et la frquence de lvaluation, et les acteurs de lvaluation. Avant de prsenter chacun de
ces lments, nous exposerons le rsultat dexpriences de transfert en laboratoire afin de voir
en quoi celles-ci peuvent tre utiles pour lvaluation du transfert en situation de travail.
525
Par exemple, certaines personnes participent une formation qui nest quune initiation au sujet et elles nont
pas lintention de transfrer court ou moyen terme les notions de base auxquelles elles ont t inities.
526
tort ou raison, bien des salaris participent une formation sans intention de transfrer. Ils peuvent sy
inscrire pour se changer les ides, prendre un bol dair frais, couter les autres participants, remplacer la
personne qui devait venir en formation, entamer une rflexion sur le sujet couvert, prendre une ide ou deux sans
intention particulire, se rfugier loin des soucis quotidiens, etc. Ces participants nont pas lintention de
transfrer ce quils ont appris. De ce fait, pour avoir une estimation moins biaise du taux de transfert, il serait
intressant de retirer ces cas l, par exemple en leur demandant lissue de la formation sils ont lintention
dappliquer ce quils ont appris dans les jours, semaines ou mois venir. Si la rponse est ngative, il est inutile
daller valuer le transfert de leurs acquis par la suite.
363
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Devos et Dumay (2006, p. 14-16) ont recens quelques tudes ayant valu le transfert des
apprentissages en laboratoire, en situations simules ou provoques :
-
Gist et ses collgues (Gist et al., 1990 ; Gist et al., 1991) ont tudi linfluence de
deux modules post-formation (les techniques de fixation dobjectifs527 et
dautogestion528) ayant pour finalit de favoriser le transfert des acquis issus dune
formation la ngociation. Les participants sont rappels plusieurs semaines aprs la
formation529 et se retrouvent face une nouvelle situation de ngociation, qui se
droule en laboratoire. Lvaluation du transfert repose alors sur le gain obtenu par les
participants lors de la ngociation, le nombre de stratgies de ngociation quils ont
mobilises (sur dix possibles), ainsi que la frquence dutilisation de chaque stratgie.
Smith-Jentsch et al. (2001) ont valu le transfert des apprentissages issus dune
formation laffirmation de sa personnalit ( assertivit ). Lvaluation a eu lieu
une semaine aprs au cours dune simulation de vol, en tudiant diffrents aspects de
leur comportement, savoir la frquence de dmonstration des comportements
enseigns, ainsi que les ractions des forms quatre moments cls.
Enfin, May et Kahnweiler (2000) ont valu le transfert des acquis suite une
formation portant sur la capacit dcoute. Lvaluation eut lieu cinq semaines aprs la
formation laide dun jeu de rle.
527
364
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Lenseignement principal de ces trois tudes est quil semble plus ais dvaluer le transfert
en laboratoire quen situation de travail. Cest ce que remarquent Devos et Dumay (2006,
p. 16) pour qui les deux approches sont trs diffrentes. Dans la premire approche,
lensemble des variables sont contrles (notamment celles relatives lenvironnement de
travail du form) et le contexte de transfert est similaire celui vcu au cours de
lapprentissage (le form tant alors probablement plus laise pour mobiliser ses acquis et se
souvenir de la faon de les appliquer). En revanche, dans la seconde approche, le transfert se
droule dans un environnement forcment diffrent de celui du contexte dapprentissage et
influenc par un ensemble de variables qui peuvent freiner ou favoriser le transfert. Pour ces
raisons, la mthode dvaluation ne peut tre la mme. Pour ces auteurs :
les variables motivationnelles et les variables lies lenvironnement de travail auront
davantage dinfluence sur le transfert mesur sur le lieu de travail que sur le transfert en
laboratoire, et seront davantage susceptibles dinterfrer avec celui-ci dans le premier
cadre que dans le second. (Devos et Dumay, 2006, p. 16)
En appui leurs propos, ils citent une recherche de May et Kahnweiler (2000) qui, en
mesurant les deux types de situations de transfert, montrait la diffrence de rsultats selon les
situations : dans le cadre de lvaluation du transfert pour une formation lcoute active,
lapprentissage en mastery lab classes 530 avait un effet sur le transfert en laboratoire alors
quil nen avait pas pour le transfert en situation de travail. Devos et Dumay (2006)
expliquent ceci par le fait que le contrle des variables environnementales par la procdure
exprimentale ait annihil leur potentiel effet de modration, alors quil se rvle lorsque le
transfert est mesur en milieu organisationnel (p. 16). Daprs eux, cette tude serait, selon
eux, la seule avoir compar les deux types de transfert. Ils en relvent toutefois une autre, de
Smith-Jentsch et al. (2001), mais qui aurait considr comme variable indpendante la
manipulation du soutien du suprieur lors du transfert en laboratoire. La comparaison des
effets entre les deux situations de transfert ne serait donc pas pertinente.
Nous voyons ici que la principale limite lvaluation du transfert en laboratoire est
linexistence de certaines variables (notamment celles lies lenvironnement de travail). De
ce fait, en comparaison avec une valuation du transfert sur le lieu de travail, les rsultats sont
530
Les auteurs prcisent que le mastery lab practice consistait en : 1) lenregistrement vido dun
comportement, 2) la slection de squences de comportement amliorer et llaboration dune stratgie avec le
formateur, 3) la ralisation et lenregistrement dun jeu de rle, 4) le visionnage de la vido accompagne dune
discussion avec le formateur, 5) la rptition de ce processus jusqu ce que la totalit des critres dvaluation
soit matrise.
365
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La premire tape de conception dun modle dvaluation du transfert est le choix du design
dvaluation. Les recherches menes sur le transfert adoptent gnralement des designs
permettant de tester des corrlations. Quels types de designs soffrent lvaluation du
transfert ?
Les designs post-tests : ils peuvent suffire ds lors que les questions servant
valuer le transfert sont directes, voire indirectes531 (ex. Bates, Holton, Seyler et
Carvalho, 2000 ; Dumay, 2004 ; Warr et al., 1999).
Les designs pr- et post-tests : ils apportent videmment des rponses plus
prcises, mais ncessitent une mthode plus complexe mettre en uvre (ex. Tracey,
Tannenbaum et Kavanagh, 1995).
Enfin, Oliver et Fleming (1997, cits par Devos, 2005, p. 21) proposent dautres types de
designs, galement trs sophistiqus, qui visent isoler les effets de diffrentes variables
indpendantes sur le transfert des apprentissages :
-
531
366
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form) et ainsi voir quels sont les lments critiques qui permettent de maintenir un
certain niveau de performance. Cest un design progressif, pas pas .
-
Ainsi, certains designs conviendront davantage aux besoins dune recherche, car intgrant le
souci de la rigueur scientifique, alors que les praticiens prfreront probablement un design
plus simple, de type post-test sans groupe de contrle, proposant des rsultats moins
valides, mais tant aussi plus simple mettre en uvre.
Une fois le design dvaluation slectionn, il sagit de choisir les outils et mthodes qui
seront mobiliss pour valuer le transfert. Nous allons voir quil en existe un certain nombre,
le principal outil restant le questionnaire, dont la qualit de construction des items est une
condition majeure pour mesurer pertinemment le transfert, ce pourquoi elle sera questionne.
Nous pouvons observer une certaine varit des outils et mthodes dvaluation du transfert.
Diffrents auteurs en ont suggr une panoplie que nous allons ci-aprs prsenter.
Une revue de littrature534 nous a ainsi permis didentifier les principales mthodes
dvaluation des comportements en situation de travail, ainsi que les outils qui sy rapportent
(Baldwin et Ford, 1988 ; Barzucchetti et Claude, 1995 ; Gerard, 2003, p. 13 ; Haccoun et al.,
1997, p. 109 ; Meignant, 2006, p. 381 ; Phillips, 1997) :
-
533
Ce design est donc plus appropri pour les designs comprenant plusieurs lignes de base.
La plupart des mthodes sont toutefois issues de louvrage de Phillips (1997), seule lanalyse des incidents
critiques nest pas explicitement mentionne par lauteur.
534
367
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comportements sont adopts. Une analyse des tches en amont de la formation peut
donc tre ncessaire (Baldwin et Ford, 1988). Cette mthode favorise la co-valuation
(notamment entre forms et managers). Pour favoriser la participation des acteurs
lvaluation du transfert, il est ncessaire de limiter le nombre de questions en se
concentrant sur lessentiel (Meignant, 2006, p. 381). Ce type doutil vise donc capter
des donnes subjectives, gnralement laide de questions ouvertes et fermes.
-
Les entrevues avec les forms : les comportements mis en uvre ou modifis
peuvent aussi tre discuts dans le cadre dentretiens post-formation ddis, voire dans
le cadre dentretiens existants (entretiens annuels dvaluation ou entretiens
professionnels). Cest aussi loccasion de dcouvrir des applications de la formation
qui navaient pas t prvues (hors objectifs comportementaux viss). Comme pour les
questionnaires, cette mthode permet de comparer les perceptions des forms et de
leurs managers.
Les groupes de discussion et de suivi : ils peuvent consister runir les forms (par
groupe de 8 12, par exemple) auxquels on posera des questions spcifiques afin de
dterminer en quoi ils ont transfr ce quils ont appris. Cette rflexion collective peut
ainsi faire merger des informations servant lvaluation du transfert.
Les missions du programme : cette mthode est utile pour les projets simples et
court terme. Les forms doivent accomplir une mission, leur poste de travail, en
utilisant les acquis de leur formation. Les missions accomplies permettent de collecter
des donnes sur le niveau 3.
Les plans daction : ce sont les engagements pris par les forms au cours ou la suite
de la formation pour mettre en uvre ce qui a t appris et sur lesquels ils sengagent
rendre compte auprs de leur manager. On mesurera alors le respect de ces
engagements pour valuer le degr de mise en application des acquis. Plutt que
dengagement, on peut aussi parler dobjectif dapplication (Dennery, 1997, cit par
535
Il est possible dutiliser frquemment un protocole dobservation des fonctions et des postes qui dcrit les
comportements observs, les mthodes dobservation directe ou indirecte, les moments de lobservation, les
normes utilises, etc.
536
Le cas typique est celui du client mystre dans le secteur de la distribution qui peut observer les
comportements des vendeurs, sans tre identifi comme valuateur.
368
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Gerard, 2003, p. 13) dont la finalit est de faciliter lvaluation du transfert, mais
aussi, et surtout, doptimiser et de favoriser celui-ci537. Le principe est de dcider
la fin de la formation et avec le participant dun certain nombre dobjectifs quil
pourra mettre en uvre sur son poste de travail (Gerard, 2003, p. 14). Charge au
manager de vrifier si ces objectifs dapplication ont t atteints (par des
questionnaires, des entretiens, etc.).
-
537
Gerard (2003, p. 14) en rappelle les caractristiques. Un objectif dapplication doit ainsi : exprimer une action
concrte, observable et dlimite dans le temps (ex. raliser un entretien dapprciation avec chacun de ses
collaborateurs dans les deux mois suivant la formation ), tre voulu par le form (qui doit donc tre impliqu
dans son laboration), tre directement li son activit, tre entirement sous sa responsabilit (il doit pouvoir
atteindre lobjectif indpendamment de lintervention dun tiers), tre ambitieux mais raliste, disposer de
conditions de ralisation clairement dfinies et tre exprim en termes positifs.
538
Selon les comportements attendus, il peut tre plus simple de procder ainsi (par exemple, vrifier la capacit
rgler une machine, en sintressant au rglage final de celle-ci, laide dune grille danalyse du produit).
369
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face ces incidents critiques (quels ont t les comportements appropris ? Quels ont
t les comportements manquants/absents ? Quels sont ceux renforcer ? Etc.).
Le recours au questionnaire est ainsi une mthode dvaluation frquente, dautant plus
frquente quelle est celle gnralement utilise pour les besoins des recherches. La
prdominance de cette mthode justifie que lon sinterroge sur loprationnalisation des
mesures du transfert sous la forme ditems.
539
Notamment dans le cadre de lvaluation dune formation au management : le form ( manager ) est valu
par ses subordonns ( manags ), a priori les mieux placs pour valuer les modifications comportementales.
370
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Devos (2005, p. 18) identifie deux limites relatives aux questions de type (2) et (3). Les
questions de type (2) comportent en fait une double question pouvant donc biaiser les
rsultats : est-ce que la personne a utilis ce quelle a appris en formation ? et est-ce que
cela a entran des consquences positives ? Il se peut, par exemple, que la personne ait
540
How much have you actually used what you learned in the course? : item utilis par Montesino (2002).
Dautres auteurs ont utilis ce type de questions, comme Facteau et al. (1995).
541
The productivity of my subordinates has improved due to the skills that I learned in training courses :
item utilis par Facteau et al. (1995). Dautres auteurs ont utilis ce type de questions, comme Awoniyi, Griego
et Morgan (2002) ou Dumay (2004).
542
At the present time, the associate to be trained meets regularly with other associates to discuss problems
and identify ways to solve them : item utilis par Tracey et al. (1995). Dautres auteurs ont utilis ce type de
questions, comme Gist et al. (1990), Warr et al. (1999), May et Kahnweiler (2000), Richman-Hirsch (2001) ou
Cromwell et Kolb (2004).
543
Les auteurs prcisent que, pour que ce type de question soit valide, les items doivent soit 1) porter sur un
comportement spcifique peu susceptible dtre dmontr spontanment par la personne, soit 2) tre lobjet dun
score de diffrence avant et aprs formation, ou soit 3) tre prcd dune mention depuis la formation, je
davantage . Si les items portent sur des comportements assez gnraux (ex. tre aimable avec le client ) et ne
sont mesurs quaprs la formation, il sera impossible de savoir sil sagit dun transfert faisant suite la
formation ou sil sagit dune comptence du salari, prsente indpendamment de toute formation.
371
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appliqu ce quelle a appris mais que cela ait gnr des consquences ngatives. Ce type de
formulation napporte donc pas dinformation prcise. Les questions de type (3), elles,
peuvent porter sur des comportements trop gnraux pour tre correctement valus544. Dans
le cas de comportements trop gnraux, il devient difficile de les relier la formation et donc
den dduire quils sont bien la rsultante du transfert des acquis de celle-ci. Les
comportements valus ne seraient donc pas reprsentatifs du transfert et ne pourraient tre
oprationnaliss comme tels. Ainsi, ltude du lien entre diffrentes variables susceptibles
dinfluencer le transfert et le comportement en question pourrait ne reprsenter que
linfluence des variables sur le comportement et non sur le transfert lui-mme. titre
dexemple, lauteur expose les limites de la recherche de Tracey et al. (1995) qui avaient
tudi diffrentes variables : les connaissances avant et aprs formation, le comportement
avant et aprs formation, ainsi que le climat de transfert et la culture dapprentissage continu.
Leur modle en pistes causales semble montrer que ces deux dernires variables influencent le
transfert de manire indpendante. Le comportement tant valu par 18 items, reprsentatifs
dun large ventail de comportements (ex. rsolution de problme, capacits de
communication, etc.), il est difficile de lapparenter directement au transfert et donc den
conclure que le climat de transfert et la culture dapprentissage ont influenc le transfert si
ces variables nont en fait quinfluenc le comportement. Pour Devos (2005, p. 19), cela peut
signifier que plus un individu peroit son environnement comme favorisant lapprentissage
continu, plus il aura de bonnes qualits de supervision, et non que plus il peroit son
environnement comme favorisant lapprentissage, plus il transfrera ses apprentissages.
Lauteur suggre donc que le transfert soit oprationnalis (1) par un comportement trs
prcis qui a t enseign en formation (ex. prendre dix minutes de pause par jour afin de
faire de la relaxation ) ou (2) par lcart constat entre le comportement-cible avant et aprs
formation (reprsentatif de lamlioration apporte concrtement par la formation). Dans le
premier cas, un design de type post-test peut suffire, alors que pour le second cas, il peut
tre intressant de disposer dun design avec groupe de contrle et incluant un pr-test .
Lauteur pense toutefois que cela peut ne pas suffire, car la prsence, lintensit et la
frquence dun comportement peuvent tre dues des facteurs extrieurs la formation, donc
indpendants de la formation, et ne pas faire suite au transfert lui-mme.
544
Lauteur cite des exemples de comportements analyser, comme des objectifs comportementaux spcifiques
de la formation (ex. appeler par son nom la personne qui met une plainte ) ou des comportements plus
gnraux censs tre amliors la suite de la formation (ex. tre attentif au bien-tre des clients ).
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En fin de compte, Devos (2005, p. 20) pense que le transfert est correctement mesur si trois
conditions sont remplies :
-
la mesure du transfert est directe, donc a recours des questions directes (ex.
quelle frquence appliquez-vous ce que vous avez appris ? ) ;
si lon considre la mesure du transfert comme tant lcart constat entre deux
mesures (avant et aprs formation) dun comportement plus gnral (comme la
supervision).
Pour des rsultats plus prcis, Haccoun et al. (1997, p. 109) conseillent aussi de prsenter un
cadre de rfrence temporel clair pour ce type de mesure (ex. cette semaine, depuis le mois
dernier, depuis six mois, etc.).
Enfin, Devos (2005) conclut en conseillant, dans le cadre de recherches souhaitant tablir un
lien entre formation et retombes conomiques (par exemple, aux niveaux 4 et 5 du modle de
Kirkpatrick), de lier ces retombes une mesure directe du transfert, car si les retombes
conomiques sont lies au transfert, linfluence des variables indpendantes sur ces variables
conomiques peut tre considre comme une influence sur le transfert des apprentissages au
sens large (transfert pur de comportements ou retombes conomiques de ceux-ci) (p. 20).
Lauteur souligne que la limite entre les comportements spcifiques lis la formation et ceux plus gnraux
est difficile dlimiter.
373
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Garavaglia (1993) conseille dvaluer le transfert trois ou six mois aprs la formation
afin que les forms aient le temps dappliquer ce quils ont appris. La dure prcise
dpendra de la nature de la formation suivie. Par exemple, lutilisation de comptences
techniques sera plus vite vrifiable que celle relative des comptences
comportementales ou managriales546.
Daprs Axtell, Maitlis et Yearta (1997, cits par Tamkin et al., 2002), la quantit
dapprentissage transfre un mois aprs la formation apparat comme un indicateur
fiable de la quantit dapprentissage qui sera transfr aprs un an.
Phillips (2003a) conseille dvaluer le transfert entre trois et six mois aprs la
formation.
Pour Meignant (2006, p. 381), le dlai peut aller de quelques semaines six mois
aprs la formation.
Les dlais varient donc assez largement dun auteur lautre. Pour avoir une ide un peu plus
prcise, nous pouvons en rfrer la mta-analyse dArthur, Bennett et al. (2003) qui ont
constat que lvaluation de niveau 3 seffectuait laide dun questionnaire en moyenne
133,59 jours aprs la formation, donc environ quatre mois et demi aprs celle-ci.
Hand, Richards et Slocum (1973) ont valu le transfert trois mois et dix-huit mois
aprs la fin de la formation. Ils nont pas observ de changement significatif lors de la
546
Par exemple, le form sera susceptible dutiliser rapidement un logiciel de traitement de texte quil aura
appris manier en formation (si le logiciel est disponible), alors quil lui faudra davantage de temps pour des
formations comportementales et managriales (par exemple, une formation sur la conduite des entretiens annuels
donne en juin alors que les entretiens auront lieu en novembre mais en restera-t-il quelque chose ?).
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Plus rcemment, Cromwell et Kolb (2004) ont valu le transfert trois reprises :
un mois, six mois et un an aprs la formation. Seule la mesure effectue un an aprs a
fait apparatre des rsultats significatifs.
Ces deux recherches tendent montrer que le transfert peut tre long se manifester et
appuient lintrt de mesures rptes dans le temps. Procder ainsi permettra de sassurer du
maintien des comportements dans le temps, donc de la prennit du transfert. Cela montre
aussi la ncessit daller peut-tre plus loin dans le moment de lvaluation, en nvaluant pas
le transfert quelques mois aprs la formation, comme le prconisent les auteurs vus
prcdemment, mais parfois bien plus longtemps aprs, posant la question de leffet rel de la
formation ce moment (dautres facteurs pouvant entrer en ligne de compte pour favoriser ou
freiner son efficacit).
Les acteurs impliqus dans le transfert sont nombreux : forms, formateurs, responsables
hirarchiques, collgues, subordonns, etc. (Broad et Newstrom, 1992 ; Facteau et al., 1995).
Ce sont donc autant dvaluateurs potentiels possibles :
-
Le form : on parlera alors dautovaluation (le form portant un jugement sur ses
propres comportements). Cest un acteur frquemment interrog dans les recherches
(Bennett, Lehman et Forst, 1999 ; Dumay, 2004 ; Facteau et al., 1995 ; Warr et al.,
1999). Il sagit dailleurs de lacteur le plus sollicit pour lvaluation du transfert,
faisant de lautovaluation la mthode la plus employe (Salas et Cannon-Bowers,
2001). Celle-ci est en effet peu onreuse, car simple et rapide mettre en uvre.
Toutefois, on peut douter lgitimement de limpartialit de lvaluation (Bee et Bee,
1994 ; Carless et Roberts-Thompson, 2001, cits par Tamkin et al., 2002). Cela est
dautant plus vrai si la mise en uvre de comportements est rcompense (ex.
rmunration, promotion, etc.). Dans ce cas, le salari form aura tout intrt biaiser
les rsultats la hausse.
Le responsable hirarchique : cet acteur est moins frquemment sollicit (ex. Bates
et al., 2000).
375
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Des valuateurs externes lorganisation : tels que les clients mystres (dans le
secteur de la distribution), des auditeurs qualit, des formateurs548, etc.
Il peut tre intressant de mettre en uvre une co-valuation en faisant intervenir plusieurs
valuateurs, et notamment le form et son manager afin de disposer dun double point de vue
(comparaison des rponses), les amenant ainsi changer entre eux sils ne lont pas encore
fait549 (Meignant, 2006, p. 381). Certains chercheurs lont bien compris, et cest ainsi que de
plus en plus de recherches multiplient les sources dinformation (Cromwell et Kolb, 2004 ;
May et Kahnweiler, 2000 ; Richman-Hirsch, 2001 ; Smith-Jentsch et al., 2001 ; Tracey et al.,
1995), lintrt tant dattnuer les biais attribuables la subjectivit (Dunberry, 2006, p. 52).
Et les rsultats tendent appuyer la ncessit de multiplier les sources dinformation pour
valuer le transfert. Par exemple, dans leur mta-analyse, Harris et Schaubroeck (1988) ont
montr une forte corrlation entre lvaluation des collgues et celle du suprieur hirarchique
(.62). Toutefois, les corrlations entre les autovaluations et celles des collgues (.36), ou
entre les autovaluations et celles du suprieur hirarchique (.35), affichent des scores bien
plus faibles. Cela peut signifier que la fidlit inter-valuateurs peut tre problmatique,
notamment lorsque lidentification des valuateurs est possible (se pose alors la question de la
prservation des anonymats lors des valuations), ou encore que lautovaluation ne peut se
suffire elle-mme et quelle ncessite le recours une co-valuation, donc la multiplication
des sources dvaluation du transfert. Dans leur mta-analyse, Arthur, Bennett et al. (2003,
p. 235) remarquent ainsi que les critres de lvaluation des comportements seraient
gnralement oprationnaliss en utilisant les valuations des superviseurs ou des indicateurs
objectifs de performance. Les recherches rcentes tendent donc mobiliser davantage de
sources dinformation, rpondant la critique mise par Baldwin et Ford (1988) dans leur
revue de littrature qui reprochaient la quasi-exclusivit du recours au form (et
lautovaluation donc). Notons aussi que les effets de la formation, notamment ce niveau, ne
peuvent bien souvent qutre apprcis de manire subjective : on parlera alors d impact
peru (Verdouw, 1988, p. 86).
547
Par exemple, pour les besoins de lvaluation dune formation managriale, ils sont probablement les mieux
placs pour apprcier les bons comportements managriaux.
548
Ceux-ci proposent parfois dans le cadre de leur prestation une reprise de contact avec le form quelques
semaines ou mois aprs la formation pour valuer le transfert. Cela se fait gnralement en face face, par
tlphone, ou lors dune nouvelle session de formation (dbriefing avec les forms).
549
Sur les acquis, les stratgies de transfert mettre en uvre, etc.
376
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Dtails / Utilits
- Utiliser un groupe de contrle si ncessaire. Les deux groupes doivent tre relativement
(gaux
au
niveau
des
caractristiques
susceptibles
dinfluencer
les
dans la mesure du
possible
- Tenter disoler tout ou partie des facteurs externes pouvant influencer le transfert.
2. Laisser
- Laisser suffisamment de temps aux participants pour utiliser ce quils ont appris (quils
suffisamment de
reviennent leur poste, examinent les comportements suggrs, puis les essayent550). Un
dlai de deux ou trois mois semble une bonne rgle pour certains programmes, alors que
changements de
comportements se
produisent
3. valuer la fois Opter pour lun des deux protocoles de mesure selon les besoins :
avant et aprs le
programme dans
la mesure du
- mesure post-formation : laide dune enqute ou dune entrevue pour identifier les
possible
4. Questionner ou
Les acteurs peuvent tre les forms, leurs suprieurs hirarchiques directs, leurs
interviewer les
subordonns et dautres encore qui observent souvent les comportements. Pour savoir qui
personnes qui
connaissent et
- Qui est le plus qualifi ? Contrairement ce que lon pense, le manager peut tre la
observent les
personne la moins qualifie, sauf sil passe beaucoup de temps avec le form.
comportements
- Qui est le plus fiable ? Chacun peut donner une image dforme de la ralit (le form qui
se sous-estime ou se surestime, les subordonns qui craignent de porter un jugement sur leur
suprieur, etc.). Il faut donc mobiliser plus dune source.
- Qui est le plus disponible ? La disponibilit sera critique pour des entrevues, moins pour
des questionnaires. Elle sera fonction de la volont des valuateurs potentiels.
- Y a-t-il des raisons pour lesquelles un ou plusieurs des rpondants ne devraient pas tre
questionns ? Par exemple, un manager peut refuser tout jugement de la part de ses
subordonns (pourtant une approche efficace selon les auteurs).
Quant au choix de loutil, les deux ont leurs avantages et inconvnients :
- Lentrevue : elle produit plus dinformations. Elle doit tre structure, afin dinterroger les
550
Nous avons pu remarquer le nombre de formations aux entretiens annuels dvaluation donnes en dbut
danne alors que ces entretiens se droulaient en fin danne. Il faudrait donc attendre neuf mois avant dvaluer
les modifications comportementales. Mais en restera-t-il quelque chose aprs tant de mois sans application ?
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diffrentes personnes sur les mmes lments. On peut donc comptabiliser les rponses puis
recueillir dventuelles donnes quantitatives sur le changement de comportement.
Toutefois, elle consomme beaucoup de temps et, donc, en fonction de la disponibilit de
lvaluateur, seul un petit nombre de personnes sera approch (au risque que lchantillon
ne soit pas suffisamment reprsentatif pour attester dun changement global).
- Le questionnaire : plus pratique, il peut, sil est bien conu, fournir les donnes attendues.
Il faut toutefois veiller inciter les acteurs interrogs le remplir (rcompense extrinsque
ou intrinsque, souci de rendre service lvaluateur, intrt de produire de linformation
pour la direction gnrale, etc.). Cela dpend aussi de la qualit des rapports tablis entre le
responsable formation/formateur, lvaluateur, ou les deux, et les rpondants.
5. Obtenir 100 %
de rponses ou
forms. Si cela nest pas possible (en fonction du temps et de largent que lorganisation est
constituer un
chantillon
6. Rpter
Le moment o le changement a lieu est variable (de retour au poste, six mois aprs, un an
lvaluation des
aprs ou jamais). De plus, le comportement peut changer durant quelques temps, puis
moments
revenir ltat prcdent. Il ny a pas de vrit absolue et chaque organisation doit donc
appropris
7. Considrer les
Il faut comparer les cots gnrs par lvaluation de niveau 3 (temps consacr
lvaluation, recours un expert extrieur, conduite de lvaluation, etc.) avec les bnfices
aux bnfices
que lon pourra en retirer. Plus ces derniers seront importants, plus lon pourra consacrer
temps et argent lvaluation, aux niveaux 3 et 4. Cela dpend aussi du nombre de fois o
ce programme sera offert (un seul droulement ne justifie pas des cots importants, alors
quun multiple renouvellement du programme justifiera le cot de lvaluation par les
amliorations possibles quelle apportera pour les programmes futurs). Aussi, le
changement de comportement nest pas une fin en soi, mais plutt un moyen pour atteindre
un but : le rsultat final (niveau 4), mme si cela nest pas garanti.
378
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2.3.3
Utilits et finalits
Tout dabord, nous pouvons admettre sans trop de difficults que le niveau 3 est le niveau
dvaluation le plus important. Le transfert des acquis est en effet un objectif majeur, voire
lobjectif premier de la formation tout comme un indicateur de russite de celle-ci pour ses
diffrentes parties prenantes (Meirieu, Develay, Durand et Mariani, 1996). Pourtant,
Kirkpatrick J. D. (2006, p. 82-83) note quil est bien souvent oubli. Dun ct, les
professionnels de la formation consacrent temps, nergie et argent aux niveaux 1 et 2 (sur
lesquels ils ont le plus de contrle), alors que la finalit de la formation nest certainement pas
lapprentissage, mais bien lutilisation que le salari en fera. De lautre ct, les dirigeants
sintressent surtout au niveau 4. Le niveau 3 est donc, selon lui, le chanon manquant de
lvaluation, car il nintresserait, a priori, personne directement. Pourtant, il est le niveau qui
contribuerait le plus lexcution de la stratgie (tant donc le lien manquant entre formation
et excution de la stratgie). Le niveau 3 pilote donc lexcution de la stratgie et la
ralisation des objectifs organisationnels (niveau 4). Cest pourquoi lvaluation du transfert
est souvent la source dinformations la plus riche pour les chercheurs et les praticiens.
La deuxime raison justifiant cette valuation est que sassurer du transfert des acquis, cest
aussi sassurer du renforcement de lefficacit de la formation, et ce, deux titres.
Dabord, il y a le lien avec la notion de mmorisation des acquis voque prcdemment. En
effet, Lapplication des acquis donne au salari loccasion de consolider ce quil a appris, en
tant confront en permanence un processus intellectuel daller-retour entre ce quil a appris
et sa mise en uvre sur le terrain (Meignant, 2006, p. 384). Aussi, Meignant (2006) rappelle
que le fait que la simple existence dune valuation de niveau 3 peut contribuer
lapprentissage des salaris qui se sentent responsabiliss : les stagiaires apprennent mieux
quand ils savent queux-mmes et leur management devront rendre compte de lapplication
concrte des acquis (Meignant, 2006, p. 386).
Autre utilit de cette valuation, elle permet de responsabiliser les diffrents acteurs dans le
succs de la formation. Ce succs de la formation est le fait de la formation mais aussi de la
capacit des acteurs collaborer troitement pour faciliter latteinte de ses objectifs. Or, se
379
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posent trois dfis sur le plan humain, touchant trois des parties prenantes de la
formation (Kirkpatrick J. D., 2006, p. 84-85) :
-
Au niveau des formateurs : une fois la formation termine (lieu et moment pour
valuer les niveaux 1 et 2), ceux-ci nont plus le contrle sur les forms retourns en
entreprise (lieu et moment pour valuer le niveau 3). Ils vont donc se concentrer sur
les deux premiers niveaux et tenter dinfluencer les forms pour quils transfrent ce
quils ont appris. Mais ils restent dpendants des attitudes et comportements des
forms et de leur entourage (managers, collgues, etc.) durant la phase de transfert. Or,
il est souvent difficile dobtenir des managers et de la direction gnrale une certaine
dose de responsabilisation et de soutien envers les forms qui ont appris de nouveaux
comportements. Kirkpatrick J. D. (2006, p. 83) se dsole de voir ce quont pu coter
certaines formations qui furent de vritables checs, alors que les programmes taient
bons, les formateurs efficaces et quelles avaient fait lobjet de nombreux efforts551.
Au niveau de la direction gnrale et des managers : ils sont nombreux croire que
cest le travail des formateurs de susciter de nouveaux comportements. Ils ne prennent
pas conscience de limportance du rle des acteurs cls dans le processus de transfert
afin que le changement ait lieu552.
Au niveau des forms : en tant quindividus, nous avons gnralement faire des
choses que nous connaissons et avec lesquelles nous sommes laise, mme sil y a de
meilleures faons de faire. Il est donc difficile de crer de nouvelles habitudes553. Cest
l un dfi plus li la nature humaine.
Ainsi, en lien avec le point vu prcdent, Kirkpatrick J. D. (2006, p. 85) note que le simple
fait que les gens sachent que lvaluation de niveau 3 est ralise et suivie devrait les rendre
plus enclins transfrer leurs apprentissages (pour les salaris), supporter le transfert (pour
les suprieurs ou les collgues) ou obtenir des forms comme des dirigeants le fait quils
appliquent les comportements appris en formation (pour les formateurs). Dans ce cas, tous
seront sur la bonne voie pour obtenir des rsultats positifs.
551
Au lieu de se questionner sur les raisons de lchec du transfert, les dirigeants et chefs de dpartement
noncent des propos du type Je suppose que nous avons choisi le mauvais programme de formation , ou
Mon personnel a besoin de plus de formation , ou (pire) Je crois que nous devons faire quelques
modifications dans notre dpartement formation , ou (le pire selon lauteur) Nous avons besoin de procder
quelques coupes. Quen est-il de la formation ?
552
Lauteur cite lexemple dun responsable de dpartement qui lui aurait dit : Ce nest pas mon travail de
chouchouter mes employs. Il est de mon devoir de faire en sorte que nous fassions de largent !
553
Lauteur fait une comparaison intressante ce sujet : celle des bonnes rsolutions de la nouvelle anne. En
effet, la plupart de celles-ci naboutissent pas. Pourquoi ? Selon lui, les gens qui ont failli nont tout
simplement pas trouv la responsabilisation et lappui ncessaires pour saccrocher et faire en sorte que leurs
nouveaux comportements fassent dsormais partie du cours normal des choses.
380
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Encore plus que pour les niveaux prcdents, lvaluation du niveau 3 permet de contribuer
la crdibilit de la formation. Cest en effet un lment important de visibilit des
rsultats (Meignant, 2006, p. 386), dans une logique de qualit du systme de formation554.
Ceci est valable auprs des diffrents acteurs internes, mais lvaluation du transfert est aussi
une question de crdibilit vis--vis de tiers extrieurs lentreprise (organismes
certificateurs, clients) (Meignant, 2006, p. 387).
Lvaluation du niveau 3 est aussi importante pour faire le lien avec lanalyse des besoins de
formation et la politique de gestion des comptences. Lanalyse des besoins peut en effet
sappuyer sur des analyses de performance du salari en poste, prenant ainsi en compte, mme
indirectement, les comportements de ce dernier qui pourront ensuite tre retenus comme
critres dvaluation. Lvaluation du niveau 3 est donc essentielle pour dterminer si la
formation a pu atteindre les objectifs en termes de comportements attendus et de performance
des salaris, et si celle-ci pourra aider latteinte des objectifs organisationnels (Kozlowski
et al., 2000, cits par Salas et Cannon-Bowers, 2001, p. 489). Ainsi, lvaluation peut tre
utile lentreprise, notamment si celle-ci a dvelopp une politique de gestion des
comptences. En effet, La formation elle-mme facilite laccs la comptence, mais celleci ne peut sobserver quen situation relle de travail (Meignant, 2006, p. 387). Les
comptences se traduisant par des comportements adapts la situation (Faisandier et
Soyer, 2007, p. 42), lvaluation du niveau 3 consiste donc, indirectement, en une valuation
des comptences et favorise donc ltablissement dun lien entre politique de formation et
politique de gestion des comptences. Aussi, si certains auteurs assimilent cela une
valuation des comptences car lvaluation porte sur la capacit du salari utiliser ses
savoirs en situation de travail, Malassingne (2007) rappelle toutefois limportance de ne pas
confondre les savoirs utiliss555 et les comptences : Les comptences sont des savoirs
554
Prcisment, au cinquime pilier de la qualit de ce systme. Voir la partie III (cadre thorique) pour une
prsentation dtaille de ces cinq piliers de la qualit du systme de formation.
555
Donc les savoirs acquis ne ncessitant plus daccompagnement (autonomie) (Malassingne, 2007, p. 74).
381
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utiliss, certes, mais surtout matriss, gnrant des rsultats positifs et non des
catastrophes ! Des savoirs utiliss de faon autonome ne sont pas forcment encore adroits et
performants 556 (p. 75).
2.3.4
Difficults et limites
556
Tout est affaire de terminologie. Nous avons vu au niveau 2 que Gerard (2003, p. 10) utilisait une mthode
dautovaluation des acquis pour valuer lacquisition de comptences alors que dautres auteurs parleront de
savoirs, de connaissances et utiliseront plutt ce concept au niveau 3. Au vu des nombreux dbats dans la
littrature autour de la dfinition du concept de comptence, la rponse cette question nest pas prte dtre
dfinitivement tranche dans le domaine de lvaluation de la formation.
557
D. L. Kirkpatrick et J. D. Kirkpatrick (2006, p. 60-61) citent lexemple du management by walking
around . Certaines organisations, dont United Airlines et Hewlett-Packard, ont constat quil peut en rsulter un
moral accru des salaris ainsi quune augmentation de la productivit. Ces organisations incitent donc les
managers de tous niveaux hirarchiques se promener parmi les employs des niveaux hirarchiques les plus
bas pour montrer quils se soucient deux. Imaginons un manager qui na jamais affich de proccupation pour
ces salaris. Il participe un sminaire au cours duquel on lui dit de changer son comportement et de mettre en
pratique le management by walking around chez les employs de niveau infrieur pour montrer quil se
soucie deux. Ainsi, pour la premire fois, le manager change son comportement. Il demande lun des
nouvelles de ses enfants, il parle un autre de son futur voyage de vacances, parle encore un autre du chien de
la famille (le manager a appris des choses avant de parler aux trois employs). Quelles sont les chances que les
trois employs soient incits augmenter leur productivit, car le manager se proccupe rellement deux ? Ou
vont-ils regarder avec suspicion ce nouveau comportement et se demander quoi joue le manager ? Le
changement de comportement du manager pourrait mme avoir des rsultats ngatifs. Cette possibilit souligne
le fait que certains comportements encourags en formation peuvent ne pas tre appropris pour tous les
participants. Encourager les forms rendre davantage autonomes leurs subordonns est un comportement qui
pourrait ne pas convenir dans les dpartements qui ont un grand nombre de nouveaux employs, des employs
avec des attitudes ngatives, ou des employs avec des connaissances limites.
382
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558
Dans le cadre de lentretien annuel, on imagine difficilement un manager valider la mise en uvre de
nouveaux comportements par son collaborateur, puis lui refuser une promotion ou une augmentation, ou lui dire
quil na pas atteint ses objectifs de performance, au risque de brouiller le message.
383
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Les managers ne savent pas toujours comment valuer : lorsque ceux-ci participent
lvaluation du transfert, ils ne savent pas toujours comment faire562. Cest pourquoi
le form sera souvent le seul valuateur563. Mais, comme le rappelle Rae (1999, cit
par Tamkin et al., 2002), cest aux responsables formation dinformer les managers de
leurs responsabilits dans le processus dvaluation et de les former en la matire. Le
responsable formation peut endosser le rle de consultant interne et aller au devant des
demandes des managers, en offrant ses services, en anticipant leurs besoins et en
jouant un rle plus actif dans latteinte des objectifs de lentreprise long terme
(Newby, 1992, cit par Tamkin et al., 2002).
559
Par exemple, former la conduite des entretiens annuels en fvrier alors que ceux-ci nauront lieu quen
novembre. Ainsi, si les valuations sont gnralement ralises court terme, alors les effets peuvent tarder se
manifester et il faudra parfois attendre plusieurs mois pour mener bien lvaluation. Mais le form pourra-t-il
encore raisonnablement mettre en uvre ce quil a appris plusieurs mois plus tt ?
560
Il peut se produire juste aprs la formation plus tard ou jamais. Mme si un form a la possibilit
dappliquer ce quil a appris, il peut ne pas le faire immdiatement pour diffrentes raisons.
561
Jaime ce qui sest pass, et jai lintention de continuer utiliser le nouveau comportement ; Je naime
pas ce qui sest pass et je vais retourner mon ancien comportement ; Jaime ce qui sest pass, mais mon
responsable ou mes contraintes de temps mempchent de le continuer . Nous verrons plus loin que le soutien
social (de la part du manager, des collgues, etc.) peut aider orienter les forms vers la premire conclusion
(via des encouragements ou rcompenses).
562
Ce dfaut de comptences peut aussi sexprimer en amont (ex. analyse des besoins, entretiens pr-formation,
fixation des objectifs) comme en aval (ex. support dans le transfert des acquis), compliquant encore les chances
que le transfert sopre et soit correctement valu du fait dobjectifs non ou mal formuls.
563
Et il leur sera parfois reproch leur manque dimpartialit
384
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mme qui a permis daccrotre les performances du form ou dautres facteurs (ex. le
dpart en formation qui la redynamis, remotiv, il se sent reconnu, etc.).
Ainsi, en plus davoir dfini les critres dvaluation du transfert, il est ncessaire de dfinir
un processus de suivi concert (impliquant forms, formateurs et managers laide de
questionnaires, interviews ou prlvements statistiques) (Meignant, 2006, p. 381).
564
Par exemple, une formation un logiciel pour une secrtaire a t donne trop tt. Le logiciel ntant pas
encore disponible, tout est refaire, les acquis ayant t perdus. Cela donne une formation satisfaisante
(niveau 1), au cours de laquelle la secrtaire a appris (niveau 2), mais sans application possible (niveau 3). Il y a
de fortes chances que ce qui a t appris ne soit mmoris indfiniment sans possibilit de transfert.
385
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Par ailleurs, il est clair que lvaluation du transfert ne peut se suffire elle-mme, car elle
ne garantit pas les ractions positives des forms lissue de la formation (niveau 1), le
niveau dapprentissage (niveau 2) ou limpact organisationnel (niveau 4). Daprs
D. L. Kirkpatrick et J. D. Kirkpatrick (2006, p. 23), certains formateurs ignorent les deux
premiers niveaux pour passer directement au troisime, mais cest une erreur. Ainsi, pour
lauteur, il ne faut pas valuer le niveau 3 indpendamment des prcdents (ractions et
apprentissages) au risque de porter un jugement erron quant lefficacit de la formation sil
ny a pas eu transfert566.
Enfin, nous pensons que ce serait une erreur dvaluer le niveau 3 sans mesurer le
systme dinfluences du transfert. Il existe en effet des outils dvaluation du climat de
transfert567 qui devraient permettre aux praticiens de comprendre prcisment ce qui, dans
565
Lauteur cite lexemple dune entreprise amricaine, Norton, qui intgre dans les dcisions daugmentation
individuelle des managers la russite des projets dapplication des formations reues par les salaris dont ils ont
la responsabilit. Comme le souligne lauteur, cela a le mrite de la cohrence et, surtout, introduit le principe de
la coresponsabilit dans le rsultat de la formation.
566
La conclusion pourrait tre que la formation est inefficace et quelle ne doit pas tre reconduite, sans que lon
ne se pose de questions sur les ractions des forms et latteinte des objectifs pdagogiques.
567
Nous y reviendrons plus loin en prsentant quelques outils labors par des chercheurs.
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lenvironnement de travail du form, peut favoriser ou freiner le transfert des acquis. Ces
facteurs dinfluence sont nombreux et ils ne sont pas uniquement lis lenvironnement de
travail du form. Nous allons les tudier ci-aprs.
2.3.5
La problmatique des facteurs pouvant influencer le transfert des acquis en situation de travail
a suscit de nombreuses recherches. Le dfi est didentifier les facteurs qui sont les meilleurs
prdicteurs du transfert. Holton (1996) dsigne ainsi diffrents facteurs interagissant entre eux
et pouvant influencer le transfert des acquis. Le transfert ne sera donc effectif que si les
diffrents facteurs linfluenant sont des niveaux adquats. Diffrentes revues de littrature
ont t tablies ce sujet (Baldwin et Ford, 1988 ; Devos et Dumay, 2006 ; Ford et
Weissbein, 1997 ; Salas et Cannon-Bowers, 2001). Il y apparat que certaines tudes adoptent
une approche plus qualitative en demandant aux forms didentifier par eux-mmes les
diffrents facteurs susceptibles de freiner le transfert de leurs apprentissages (Clarke, 2002 ;
Kupritz, 2002 ; Lim et Johnson, 2002), mais la grande majorit dentre elles visent tablir
des liens statistiques entre les mesures du transfert et diffrentes variables dinfluence.
Afin de prsenter les facteurs identifis dans ces recherches, nous pouvons reprendre la
catgorisation propose par Baldwin et Ford (1988) en distinguant ceux lis lindividu, la
formation et lenvironnement de travail. Il est noter, comme le prcise Devos (2005, p. 3334), que ces trois catgories semblent fondamentales chaque stade : avant la formation568
(attitudes envers le travail et motivation entrer en formation, publicit/rputation de la
formation, favorabilit de lenvironnement de travail envers le transfert), pendant la
formation (habilet et motivation apprendre, mthodes denseignements et orientation de la
formation vers le transfert569) et aprs la formation (sentiment defficacit personnelle et
motivation transfrer, soutien de lenvironnement de travail envers le transfert, modules
post-formation). Lauteur remarque aussi que chacun des niveaux dvaluation du modle de
Kirkpatrick semble tre influenc par ces trois catgories de facteurs. Cette catgorisation est
568
Pour Salas et Cannon-Bowers (2001, p. 477), ce qui se produit avant la formation est aussi important (voire
dans certains cas plus important) que ce qui se passe pendant et aprs celle-ci. Les auteurs prcisent que ces
facteurs peuvent tre de trois ordres : (a) ce que les forms apportent la formation et son droulement, (b) les
variables qui engagent le form se former et participer aux activits de dveloppement et (c) la faon dont la
formation peut tre prpare afin de maximiser les apprentissages et leur transfert.
569
Lauteur prcise ici que linfluence directe de lenvironnement de travail est plus faible ce stade, bien
qutant intriorise.
387
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somme toute logique, du fait que lon tudie le comportement dindividus, au sein dun
environnement donn, en regard dun objet particulier : la formation (Devos, 2005, p. 34).
Pour Dumay (2006b), les facteurs dordre individuel qualifient les processus
psychologiques luvre chez les stagiaires tout au long du processus formatif (p. 1). Ces
facteurs sont nombreux, et tous les chercheurs ne saccordent pas sur la slection de ceux qui
paraissent essentiels dans le systme dinfluences, sur leur hirarchisation, sur les liens
pouvant stablir entre eux, etc. Les caractristiques du form portent ainsi sur des lments
aussi divers et varis que les lments dordre physique, affectif ou encore cognitif.
Les caractristiques individuelles des forms sont depuis longtemps considres comme
influenant lefficacit de la formation, et notamment le transfert des acquis (Gist et al.,
1990 ; Gist et al., 1991 ; Naquin et Holton, 2002 ; Tracey et al., 2001). partir des recherches
menes ce jour, il est ainsi possible didentifier plusieurs facteurs individuels susceptibles
dinfluencer le transfert, regroups ici en diffrentes catgories570.
Les recherches passes ont permis didentifier quelques caractristiques stables des individus
susceptibles dinfluencer le transfert des acquis.
En premier lieu vient lhabilet cognitive. Il y a plus de vingt ans, Baldwin et Ford (1988)
pensaient dj que lhabilet devait influencer le transfert. Ils ont ainsi recens une seule tude
portant sur lhabilet (Smith et Down, 1975) et ayant eu recours une mesure de performance
diffre, cest--dire trois et douze mois aprs la fin de la formation. Depuis, Colquitt et al.
(2000) ont aussi not une corrlation positive entre lhabilet cognitive des participants et le
transfert.
La personnalit est galement une caractristique pouvant jouer sur le niveau de transfert.
Baldwin et Ford (1988) lavaient note, tout en citant plusieurs chercheurs (Ghiselli, 1966 ;
570
Pour la catgorisation des trois groupes de facteurs (lis lindividu, la formation et lenvironnement de
travail), nous nous inspirons fortement des tableaux rcapitulatifs proposs par Devos et Dumay (2006).
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Gordon et Kleiman, 1976 ; Tubiana et Ben-Shakhar, 1982) ayant remis en cause lefficacit
des tests daptitude comme prdicteurs efficaces du transfert des apprentissages, ainsi que les
liens pouvant exister entre la personnalit du form et son aptitude transfrer ses
apprentissages. Toutefois, lpoque de leur revue de littrature, les tudes sur la personnalit
taient peu nombreuses et proposaient des rsultats assez mitigs571 (Devos et Dumay, 2006,
p. 22-23). Depuis, il a t prouv que lune des dimensions de la personnalit, savoir le
caractre consciencieux des participants qui dfinit le degr auquel une personne est fiable,
persvrante, travailleuse, discipline et oriente vers la ralisation 572 (traduction libre de
Herold, Davis, Fedor et Parsons, 2002, p. 854), pouvait avoir un impact sur le transfert
(Colquitt et al., 2000). Encore plus rcemment, une tude de Naquin et Holton (2002) a
montr aussi que les traits de personnalit pouvaient jouer un rle dans la motivation
transfrer. Les auteurs citent ainsi quatre facteurs individuels majeurs573 :
-
la disposition aider les autres et, par extension, apporter sa contribution une
meilleure ralisation du travail ( agreeableness ).
La personnalit du form reste toutefois une caractristique encore peu tudie et de nouvelles
recherches gagneraient confirmer (ou infirmer) les rsultats des prcdentes.
Autre caractristique stable pouvant tre lie au transfert des acquis : le locus de contrle (ou
lieu de contrle ). Diffrentes recherches (Martocchio et Dulebohn, 1994 ; Shapiro et al.,
1996, cits par Haccoun et al., 1997, p. 110) ont en effet insist sur limportance des
cognitions relatives au contrle. Dans une tude portant sur des soldats israliens, Tziner,
Haccoun et Kadish (1991) navaient pourtant pas tabli de lien entre le locus de contrle et le
transfert. En revanche, dans leur mta-analyse, Colquitt et al. (2000) ont observ le poids
important du locus de contrle sur le transfert. Ainsi, les participants ayant un locus de
contrle interne taient davantage susceptibles de transfrer leurs apprentissages.
Concrtement, cela signifie que les forms qui sestiment capables de contrler les
571
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Devos et Dumay (2006, p. 23) remarquent que les recherches portant sur les caractristiques
stables de lindividu restent peu nombreuses (par exemple, la littrature naffiche que peu
dtudes stant intresses aux variables dmographiques ou des caractristiques stables
comme la personnalit ou lhabilet), ces variables ne semblant pas tre considres comme
cruciales pour le transfert, alors que lon dnombre davantage de recherches portant sur les
caractristiques motivationnelles (motivation transfrer, sentiment defficacit personnelle)
et les attitudes (ex. attitudes envers le travail). Cela peut sexpliquer par les possibilits de
contrle de ces variables, tant par les chercheurs que par les praticiens : il est difficile de
modifier la personnalit dun individu, le caractre consciencieux de celui-ci, et encore moins
son ge ou son anciennet, par exemple. Alors si ces variables ont un effet direct sur le
transfert, le praticien pourra le constater, mais non le modifier. De plus, on imagine mal
nenvoyer en formation que les salaris ayant les caractristiques adquates574.
2.3.5.1.2 La motivation
Comment ragirait un employ si on lui refusait une formation prtextant quil est trop g et donc que les
possibilits de transfert sont plus rduites que celles de son jeune collgue ?
575
Les auteurs rappellent ainsi que la motivation tait plutt apprhende laide de diffrentes caractristiques,
notamment personnelles (comme la planification de carrire ou la croyance que la formation leur sera
bnfique), relatives la formation (valeur et pertinence de la formation) ou encore lies lenvironnement de
travail (participation volontaire et discussions antrieures la formation), qui taient susceptibles dinfluencer
la motivation pr- ou post-formation. Il ny avait donc pas dtude claire entre le concept de motivation et son
lien au transfert. Ils notent dailleurs que les auteurs de lpoque reconnaissaient eux-mmes labsence dun
cadre danalyse cohrent permettant ltude des variables motivationnelles.
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La motivation transfrer peut tre dfinie comme tant la volont du form dutiliser les
savoirs acquis en formation son poste de travail (Noe et Schmitt, 1986 ; Salas et Cannon576
577
Comme les rcompenses financires perues par les forms ayant transfr leurs acquis (Holton, 2000).
Ce concept a dj t dfini et prsent dans la section consacre aux facteurs influenant les apprentissages.
391
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Bowers, 2001) ou encore comme leffort que sont prts raliser les salaris forms pour
transfrer dans leur travail les comptences enseignes dans la formation (Meschi et Roger,
1992, p. 8). Le fait de lier ce concept au transfert signifie que les forms seraient plus
susceptibles de transfrer leurs apprentissages sils se sentent motivs le faire. Quen est-il
rellement ?
Devos (2005, p. 43) note que la motivation transfrer, bien qutant considre comme
centrale par de nombreux auteurs, na t encore que trs peu tudie dans son lien au
transfert. Cela est dautant plus tonnant quelle est gnralement considre comme tant un
concept central dans les modles dvaluation de la formation (Baldwin et Ford, 1988 ;
Holton, 1996 ; Laroche et Haccoun, 1999 ; Tardif, 1999). Quelques tudes mritent toutefois
dtre cites. Par exemple, Axtell et al. (1997) ont rapport un lien entre la motivation
transfrer et le transfert578 pour une formation aux comptences interpersonnelles. Aussi,
Dumay (2004) a pu relever un lien positif entre la motivation transfrer et le transfert, ce qui
fait de cette recherche lune des rares avoir valid ce lien. Deux autres recherches nont pas
donn de corrlation positive (Bates et al., 2000 ; Warr et al., 1999).
Afin de poursuivre les recherches pour valuer limpact rel de la motivation transfrer sur
le transfert, il convient de loprationnaliser pertinemment. Devos et Dumay (2006, p. 25)
suggrent deux possibilits ce sujet :
-
si lon considre que la motivation nest pas saisissable laide de questions directes,
comme ci-dessus, avoir recours des indicateurs comportementaux (ex. le choix de la
tche, la persvrance, lauto-rgulation, la performance, etc.). Les auteurs rappellent
que cest lapproche retenue dans des modles motivationnels, tels ceux de Vroom
(1964) ou dEccles et Wigfield (2002).
Afin de pouvoir apprcier au mieux les rsultats des recherches passes, il est essentiel de
comprendre comment le concept de motivation transfrer a t oprationnalis par le pass
(items ou indicateurs retenus) et loprationnaliser au mieux pour les recherches venir.
578
Mesur partir des perceptions des salaris forms, et deux reprises (un mois et un an aprs la formation).
392
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Il sagit de voir dans quelle mesure la formation rpond aux attentes du form. Diffrentes
recherches ont montr que la satisfaction des attentes des forms vis--vis de la formation
aurait une influence forte sur leurs attitudes post-formation (Hicks et Klimoski, 1987 ;
Hoiberg et Berry, 1978). Pour Goldstein et Musicante (1986), le fait que la formation
corresponde aux besoins et aux caractristiques des forms est lun des cinq facteurs
influenant le transfert. Tannenbaum et al. (1991) ont eux test les liens entre la rponse aux
attentes ( training fulfillment )580 et diffrents rsultats de la formation (dont la motivation
se former). Ils ont ainsi contrl les effets des attitudes pr-formation, les ractions affectives
envers la formation ainsi que la performance du form en formation. Leur tude montre quun
participant une formation rpondant ses attentes a un sentiment defficacit personnelle
post-formation, un engagement organisationnel et une motivation se former plus levs581.
Ainsi, pour Holton (1996, p. 13), si la formation a rpondu aux attentes des forms et combl
leur dsir dtre plus performant au travail, cela se traduira par une motivation transfrer
accrue. En revanche, une formation qui ne rpondrait pas aux esprances des forms pourrait
donc amener un plus faible transfert.
Pour Holton (1996, p. 13), en plus de leur influence principale sur la performance
individuelle, les rsultats de lapprentissage auraient une influence secondaire sur la
motivation transfrer. Tannenbaum et al. (1991) ont ainsi tabli un lien entre la performance
pendant la formation (en termes dapprentissages) et la motivation post-formation du form :
ainsi, un form atteignant les objectifs de sa formation verrait son niveau de motivation se
579
Agissant sur le transfert comme sur les rsultats organisationnels dans le modle de Holton (1996), cette
catgorie sera dtaille dans la section consacre aux facteurs influenant les rsultats organisationnels.
580
Quils oprationnalisent comme tant une combinaison des attentes avec les dsirs et perceptions de la
formation portant principalement sur la pertinence de la formation par rapport lemploi occup par le form.
581
Similaire dans leur recherche la motivation transfrer, car elle correspondait une mesure de la perception
des forms quant au lien entre russite la formation et performance future au poste de travail.
393
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former et transfrer accru. galement, Holton (1996, p. 13) rappelle les principes de base de
la thorie de lexpectation (Vroom, 1964), selon laquelle lindividu serait plus motiv sil
pense que les efforts quil fournit aboutiront une performance accrue. Lauteur conclut donc
au fait que des forms qui auraient bien appris se sentiraient davantage en mesure de
performer, donc que cela aurait un impact positif sur leur motivation transfrer. Linverse
serait galement vrai : apprendre moins motiverait moins transfrer (en plus davoir
moins transfrer). Lauteur souligne que ces forms pourraient tre encore plus frustrs
davoir particip une formation qui rpondait leurs besoins, mais dans laquelle ils
nauraient pas pu atteindre leurs objectifs dapprentissage.
582
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de carrire) et le transfert. Ces recherchent semblent montrer que les forms seraient plus
susceptibles de transfrer leurs acquis si leurs attitudes au travail sont favorables. Holton
(1996, p. 14) conclut donc que des attitudes au travail plus positives devraient accrotre la
motivation transfrer.
Un dernier lment, indirectement li la motivation, mais que Holton (1996) ne cite pas
explicitement comme dterminant de la motivation se former ou transfrer, est
lorientation des buts584 ( matrise-approche , matrise-vitement , performanceapproche , performance-vitement ). Daprs Salas et Cannon-Bowers (2001, p. 479),
lorientation des buts influencerait les rsultats de la formation et la performance. Aussi,
daprs Devos et Dumay (2006, p. 21), seule une tude aurait rellement dmontr ce lien,
savoir celle mene par Chiaburu et Marinova (2005), mme sils notent que seule lorientation
matrise-approche tait identifie comme ayant une relation significative avec le transfert.
Le sentiment defficacit personnelle peut tre dfini comme tant le jugement que porte
une personne sur sa capacit dorganiser et dutiliser les diffrentes activits inhrentes la
ralisation dune tche excuter (Bouffard-Bouchard et Pinard, 1988, p. 411, cits par
Galand et Vanlede, 2004, p. 4). Appliqu la formation, il correspond la croyance qua le
form en sa capacit russir la formation, diffrents degrs (capacit apprendre,
acqurir de nouvelles connaissances, transfrer ses acquis). Ainsi, ce concept devrait
permettre de comprendre les aspects motivationnels qui rsultent de la confiance dun
individu dans ses capacits acqurir des connaissances et des comptences en formation et
les appliquer (El Akremi et Oumaya Khalbous, 2004, p. 1561). Le sentiment defficacit
personnelle peut revtir plusieurs dimensions, soit en fonction de son orientation (sentiment
defficacit personnelle envers la formation, envers lapprentissage en gnral, ou envers le
transfert), soit en fonction du moment auquel on le considre (avant ou aprs la formation).
584
395
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Ces travaux tendent donc montrer que les croyances defficacit ont des effets non
ngligeables sur lengagement, les performances et la trajectoire de formation des
apprenants , et aussi quil est possible de soutenir le dveloppement des comptences et du
585
Les auteurs remarquent aussi que plusieurs travaux visent la mesure de concepts trs proches, comme la
comptence perue ou le concept de soi , dont les rsultats se combinent avec ceux issus des recherches
sur le sentiment defficacit personnelle.
586
Warr et al. (1999, p. 355) utilisent le concept de confiance en lapprentissage ( learning confidence ) qui
regroupe celui du sentiment defficacit personnelle et celui danxit dapprentissage ( learning anxiety ).
587
Corrlation de .50 avec le transfert.
588
Mesur ici un trois mois aprs la formation.
396
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sentiment defficacit des apprenants, mme quand ceux-ci ont un niveau initial de
comptence trs bas (Galand et Vanlede, 2004, p. 4). Il est alors possible (et conseill)
daccrotre ce sentiment, notamment dans le cadre de la formation, en donnant aux apprenants
des techniques pdagogiques favorisant leur russite (ex. des objectifs clairs, des chances
relativement proches, des objectifs prioritaires de comprhension et de dveloppement de
comptences, etc.) ainsi quune valuation approprie (valuations critries plutt que
normatives, rtroaction prcise avec commentaires sur les points forts et faibles, accent sur
lautovaluation, etc.)589. La formation doit donc consolider, voire dvelopper, le sentiment
defficacit personnelle (Haccoun et al., 1997, p. 109), pour qu lissue de la formation les
forms se sentent capables de mettre en pratique leurs acquis afin de favoriser le transfert.
Dautres facteurs individuels, ne rentrant pas dans les catgories prcdentes, peuvent
influencer le transfert. On note en premier lieu ladquation perue par le form entre
lenvironnement idal et lenvironnement rel (Awoniyi et al., 2002, cits par Devos et
Dumay, 2006, p. 21). Devos et Dumay (2006, p. 22) remarquent que certaines variables nont
pas t relies significativement au transfert dans les tudes les ayant apprhendes, comme la
charge de travail (Devos et al., 2006), lge (Colquitt et al., 2000 ; Warr et al., 1999)590, le
temps coul depuis la formation (Awoniyi et al., 2002), le degr de qualification (Warr et al.,
1999), lanciennet (Warr et al., 1999), lanxit (Colquitt et al., 2000), la motivation
apprendre (Warr et al., 1999591) ou encore les stratgies dapprentissage (cognitives,
application pratique, recherche daide et auto-rgulation) (Ford et al., 1998).
Suite leur revue de littrature consquente, Devos et Dumay (2006, p. 21) ont tabli une
synthse des facteurs relatifs lindividu ayant t lis de manire significative au transfert
dans au moins une tude592.
589
Bandura (1997) a identifi quatre sources dinformation comme dterminants du sentiment defficacit
personnelle : les expriences actives de matrise (performances antrieures, succs, checs), les expriences
vicariantes (modelage, comparaison sociale), la persuasion verbale (feedbacks valuatifs, encouragements, avis
de personnes signifiantes), et les tats physiologiques et motionnels (Galand et Vanlede, 2004, p. 7).
590
Une seule des tudes, celle de Smith et Downs (1975), avait ralis une mesure de performance diffre (trois
et douze mois aprs la formation) mais il sagissait davantage de rtention que de transfert.
591
Ltude de Warr et al. (1999), plusieurs fois cite ici, portait sur une formation lutilisation dun outil
lectronique suivie par des techniciens. Le transfert avait t mesur en fonction de la frquence dutilisation de
loutil ayant fait lobjet de la formation, un mois aprs le droulement de celle-ci.
592
Devos et Dumay (2006) dtaillent ainsi cette synthse : Toutes les variables identifies dans le tableau ont
t lies de manire significative avec le transfert dans, au moins, une tude. Le nombre mentionn entre
397
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Pour Dumay (2006b), Les facteurs lis la formation dsignent la manire dont est
organise et gre la formation elle-mme (p. 1). Devos (2005, p. 28) distingue deux
catgories de facteurs, savoir ceux lis au processus de formation mais nintervenant pas
durant la formation elle-mme mais avant ou aprs celle-ci (ex. les interventions postformation susceptibles daugmenter le transfert, etc.) et ceux lis directement au droulement
de la formation elle-mme (ex. mthodes pdagogiques utilises, pertinence du contenu de la
formation, etc.). Nous allons ici oprer une autre catgorisation, en distinguant la prparation
en amont de la formation, les mthodes de formation et lutilit de la formation.
Daprs Tessier et Roger (2003), le fait dimpliquer les forms dans le processus de formation
pourrait augmenter leur motivation aller se former, ainsi qu transfrer ce quils ont appris,
cette participation des forms pouvant prendre la forme dune [] information pralable sur
le contenu, dune demande davis pralable sur le contenu et la mthodologie, et/ou dune
libert dans le choix des cours quils veulent suivre (p. 4). Au-del de ces rflexions, qui
nous semblent porteuses de sens, y a-t-il des rsultats de recherches qui abondent en ce sens ?
Mme si peu de recherches ont cherch tudier limpact de ce type de variables sur le niveau
de transfert608, certaines variables semblent avoir un impact clairement identifi.
608
Dans le cadre de leur revue de littrature, Baldwin et Ford (1988) nen avaient identifi quune, savoir celle
de Huczynski et Lewis (1980).
399
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seulement dans la mesure o il permet de choisir les formations qui peuvent combler des
insuffisances professionnelles (p. 19).
Les informations reues sur la formation en amont de celle-ci peuvent aussi tre
dterminantes. Baldwin et Magjuka (1991) ont ainsi constat que les forms qui recevaient de
linformation sur la formation avant celle-ci (briefing pr-formation) auraient une plus grande
motivation transfrer leurs acquis sur le lieu de travail. galement, Devos et al. (2006), suite
une tude portant sur plusieurs participants ayant particip diffrentes formations, notent
que les forms seraient plus susceptibles de transfrer leurs acquis dans les mois suivant la
formation si ces derniers pouvaient se figurer la formation (ex. clart des objectifs, impact
attendu sur la performance en poste, etc.). Cela dpend donc des informations qui leur sont
transmises (ainsi qu leurs managers), afin quils aient une bonne ide de ce qui sera vu en
formation et de la manire dont cela pourra leur tre utile.
La plupart des recherches se font focalises sur les facteurs du design de la formation pouvant
influencer le transfert (Kraiger, Salas et Cannon-Bowers, 1995 ; Paas, 1992 ; Warr et Bunce,
1995). Holton (1996) pense dailleurs que lune des raisons pouvant expliquer lchec du
transfert des apprentissages est la conception de la formation elle-mme.
La plupart des recherches qui se sont intresses aux facteurs directement lis laction de
formation ont pris pour variable dpendante lapprentissage. Celles ayant considr le
transfert sont moins nombreuses et gagneraient donc tre dveloppes. Les variables
609
400
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610
savoir, le simple fait de bouger un marteau dans des fentes en rponse des stimuli lumineux. Les
participants concerns taient des tudiants, non des salaris. Il ne sagit donc pas dun transfert des
apprentissages en milieu organisationnel comme cest lobjet de cette section.
401
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Les conditions de pratique : la formation peut tre donne en une ou plusieurs fois
(mass ou distributed training). Si la formation est tale dans le temps, non sur une
courte priode trs intensive (squencement : whole ou part), lapprentissage sera
meilleur. Le form sera donc davantage capable de tester ses comptences et de les
utiliser progressivement puis de manire permanente en situation de travail. Ce peut
tre aussi une information fournie aux participants sur leur performance en formation
(feedback) ou la possibilit pour ceux-ci de continuer sentraner aprs la formation
jusqu ce quils matrisent le savoir en question (sur-apprentissage ou overlearning).
Schendel et Hagman (1982) ont ainsi tudi le lien entre la technique du surapprentissage et la rtention dune certaine comptence612 dans le temps
(huit semaines aprs la fin de la formation).
cette poque, ces variables navaient t tudies que dans leur lien lapprentissage, mais
peu dans leur lien au transfert, et cela reste encore frquemment le cas dans la littrature
organisationnelle (Devos et Dumay, 2006, p. 28). Devos (2005, p. 29) relve aussi certaines
limites aux tudes cites par Baldwin et Ford (1988) : elles portent sur des connaissances ou
comportements moteurs simples (ex. rpter un geste simple) et lvaluation diffre de leur
rtention na lieu qu court terme ( un instant T, diffr par rapport lapprentissage, et se
situant dans une priode pouvant aller du lendemain de lapprentissage dix semaines aprs
celui-ci). Lauteur note ainsi la diffrence avec le transfert appliqu aux formations qui nous
intressent et qui intressent gnralement les entreprises, savoir des formations visant
parfois lapprentissage de comptences plus complexes613 (ex. formations managriales) et
611
savoir, le mouvement dun levier dans une fente en comptant treize au total.
savoir, le montage et le dmontage des armes par des militaires.
613
Lauteur note dailleurs que la formation porte souvent sur lacquisition de connaissances mais que la
612
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leur application long terme dans un environnement complexe. Cest ce quoi se consacrent
certaines recherches plus rcentes mais encore peu nombreuses :
-
Celle de Bates et al. (2000) a mis en vidence un lien positif entre la pertinence du
contenu de la formation et le transfert.
Enfin, Devos et al. (2006) ont galement montr limpact sur le transfert de la
ressemblance entre la formation et la fonction du form.
Devos (2005, p. 30) note toutefois que linfluence du contenu de la formation sur le transfert
reste trop peu tudie. Pour lauteur, il sagirait donc de creuser certaines variables sy
rapportant, comme lorientation de la formation vers le transfert615, la ressemblance de la
formation avec les situations de travail616 ou encore les mthodes de formation utilises617.
Pour Devos (2005, p. 43), cela est dautant plus important que, pour le praticien, le contenu de
la formation est davantage contrlable que la culture de lorganisation envers la formation et,
pour le chercheur, il serait plus ais de dvelopper un design de recherche exprimental o les
caractristiques de la formation (en tant que variables indpendantes) seraient manipules.
Toutefois, le LTSI propos par Holton, Bates et Ruona (2000) comporte aussi deux chelles
intressantes ce sujet :
-
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des apprentissages (ex. exemples utiliss en formation en lien avec les situations de
travail des forms). Le fait que la formation soit oriente vers le transfert devrait,
logiquement, accrotre le transfert (Holton, 1996, p. 14 ; Holton et al., 2000). Un
design de formation prvoyant que les forms aient loccasion dappliquer leurs acquis
en contexte de travail aura ainsi une influence positive sur le transfert (Devos et al.,
2006 ; Werner, OLeary-Kelly, Baldwin et Wexley, 1994 ; Wexley et Baldwin, 1986 ;
Xiao, 1996). En effet, mme sil y a eu apprentissage, il se peut que les forms ne
puissent mettre en uvre ce quils ont appris leur poste de travail (pour diverses
raisons) ou ne pas savoir prcisment comment les appliquer, mme sils sont motivs
pour le faire. Il semble donc logique que ladquation du contenu de la formation par
rapport lutilit au travail influence le transfert (Bates, Holton et Seyler, 1997).
Notons par exemple, le fait que le formateur tienne compte des conditions du transfert,
quil explique concrtement, laide dexemples, comment les forms pourront
utiliser ce quils ont appris, quil identifie avec eux les ventuels freins au transfert
pour tenter collectivement de les attnuer, voire de les dsamorcer, etc. La rduction
observe entre la fin de la formation et lvaluation du transfert pourrait ainsi tre
explique par le contenu dispens en formation et sa faible pertinence par rapport au
travail quotidien du salari form (Baldwin et Ford, 1988 ; Goldstein, 1986).
Toujours en ce qui concerne les mthodes dapprentissage, Taylor, Russ-Eft et Chan (2005)
ont tudi dans leur mta-analyse limpact du behavior modeling training (BMT)618 sur
six rsultats de la formation, dont le transfert. Selon eux, le BMT favoriserait davantage
lapprentissage que le transfert. Toutefois, ils notent que leffet du BMT sur lapprentissage
diminue avec le temps, au contraire de son effet sur le transfert qui tend rester stable, voire
crotre avec le temps. Enfin, les auteurs remarquent que le transfert des acquis tait encore
amlior lorsque la formation prsentait des modles mixtes (avec les bons et les
mauvais comportements), lorsquelle proposait des exercices bass sur des scnarios mis
au point par les participants, lorsque les participants taient incits se fixer des objectifs,
lorsque leurs responsables hirarchiques taient galement forms et, enfin, lorsquun systme
618
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Par ailleurs, il existe aussi diffrentes stratgies dintervention qui permettraient daccrotre
le niveau de transfert (Brinkerhoff et Apking, 2001 ; Brinkerhoff et Montesino, 1995 ; Kraiger
et al., 1995, cits par Salas et Cannon-Bowers, 2001). Plusieurs recherches ont port sur ces
interventions, dont certaines o les participants sont forms suite la formation619 aux
mthodes de fixation dobjectifs ou dautogestion du comportement, avec comme objectif de
favoriser le transfert des apprentissages620 (Gist et al., 1990 ; Gist et al., 1991 ; RichmanHirsch, 2001). Voici le dtail de quelques unes de ces tudes :
-
619
Immdiatement en fin de formation dans ltude de Richman-Hirsch (2001), environ une semaine aprs dans
les tudes de Gist et al. (1990 ; 1991).
620
Dans ltude de Richman-Hirsch (2001), les participants utilisent en plus ces mthodes au cours mme de la
formation, et ne se contentent donc pas uniquement dtre incits le faire la suite de celle-ci.
621
Contenu du module de formation : que recouvre la notion de fixation dobjectifs, comment se droule le
processus de fixation dobjectifs, exemples dobjectifs spcifiques, etc. Suite quoi, les participants taient
encourags se fixer leurs propres objectifs afin de favoriser le transfert.
622
Contenu du module de formation : moyens didentification des obstacles au transfert, savoir planifier les
actions permettant de surmonter ces obstacles, lutilisation de techniques dauto-renforcement, autovaluer sa
progression, etc. Suite quoi, les participants taient encourags laborer leur propre plan dautogestion afin de
favoriser le transfert.
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1990 ; Gist et al., 1991) ont remarqu que cette mthode, comme celle de la fixation
des objectifs, favorisait le transfert623. Ltude de Tziner et al. (1991) met galement
en exergue limpact des modules dautogestion du comportement sur le niveau de
transfert des acquis.
-
Il est ainsi gnralement admis que ces diffrentes techniques influencent significativement le
transfert, mais les rsultats des recherches restent parfois encore contradictoires lorsquil
sagit, par exemple, de dterminer si la technique de fixation des objectifs est prfrable
celle de lautogestion du comportement (et inversement). Certaines recherches sy sont
penches, parfois en combinant des interventions pr- et post-formation. Werner et al. (1994)
623
Toutefois, leur recherche se droulait en laboratoire, il ne sagit donc pas du transfert des apprentissages vers
une situation de travail relle (en poste), ce qui peut prsenter certaines limites.
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ont ainsi tudi leffet dinterventions pr- et post-formation sur les rsultats de la formation
(ractions,
apprentissages,
comportements)
dans
un
programme
de
modlisation
Ces rsultats tendent dmontrer que les forms seront plus susceptibles de transfrer leurs
apprentissages si la formation suivie intgrait des mthodes et techniques permettant de
favoriser le transfert (ex. laboration de plan dactions la suite de la formation, fixation
dobjectifs, autogestion du comportement, etc.). Ainsi, selon Holton (1996, p. 15), le fait que
les mcanismes de transfert soient ou non inclus dans la conception de la formation aura une
influence directe sur le transfert des apprentissages. Lauteur note toutefois que le design
dune formation oriente vers le transfert est difficile mesurer, car cela variera fortement en
fonction du contenu de la formation, des cultures et dautres facteurs lis au contexte. Pour
Devos et Dumay (2006, p. 29), il serait intressant de tenir compte des autres variables de
624
noter que les rsultats taient significatifs dans le cas o lautovaluation avait t slectionne comme
mthode dvaluation. Cela ntait pas le cas lorsque les comportements taient valus par un observateur.
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Pour rsumer les liens entre motivation et formation, Haccoun et al. (1997, p. 110)
considrent que les salaris sont plus motivs sils donnent de limportance aux objectifs de la
formation, sils ont limpression quelle leur sera utile, sils se sentent capables de mettre en
uvre leurs acquis625, etc. Les deux premiers points portent ici, directement ou non, sur
lutilit perue de la formation qui serait aussi lun des dterminants de la motivation
transfrer. Dans leur revue de littrature, Baldwin et Ford (1988, p. 69) citaient ainsi dj
Baumgartel et al. (1984) selon qui le fait de croire en la valeur de la formation permettrait
daccrotre la motivation transfrer du form. Pour Dumay (2004), lutilit perue de la
formation pour la fonction aurait un impact positif sur le transfert. Une autre recherche a aussi
permis de valider le lien entre la pertinence/lutilit de la formation pour la fonction et le
transfert (Axtell et al., 1997, cits par Devos et Dumay, 2006, p. 20). Par ailleurs, il est
noter, daprs une recherche de DeMatteo et al. (1994), que lutilit de la formation pourrait
accrotre la responsabilisation des forms, et que leur responsabilisation pourrait
potentiellement accrotre le transfert.
La rputation de la formation626 peut aussi avoir une certaine importance. Ainsi, la
recherche de Facteau et al. (1995) a montr que les futurs forms pouvaient avoir une
perception
ngative
de
la
formation
si
celle-ci
avait
mauvaise
rputation
dans lorganisation, et que cela serait nfaste au transfert. Par ailleurs, daprs Chen (2003), si
625
Ce qui sapparente plus au concept de sentiment defficacit personnelle qui sera tudi un peu plus loin.
Dans la recherche de Facteau et al. (1995), Devos et Dumay (2006) considrent la variable rputation de la
formation comme une variable relative lutilit, car elle est mesure auprs de personnes qui ont dj suivi
la formation considre (formation au management) et qui il est demand destimer : (1) la qualit gnrale de
la formation, (2) sils recommanderaient la formation leurs pairs, et (3) le degr auquel la formation dveloppe
les comptences ncessaires pour tre manager (p. 21).
626
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la formation est populaire dans lentreprise, elle pourra bnficier dun soutien important, ceci
tant favorable au transfert.
Montesino (2002, cit par Devos et Dumay, 2006, p. 20) a aussi montr limportance pour le
transfert de lalignement peru entre la formation et la direction stratgique de
lentreprise. Ce constat appuie encore la ncessit de communiquer adquatement aux
forms les enjeux de la formation.
Dans les auteurs facteurs lis la formation et pouvant influencer le transfert, nous pouvons
citer la nature des comptences acquises en formation. Une recherche dArthur et al.
(2003, cits par Devos et Dumay, 2006, p. 20) a ainsi montr que le fait de dvelopper en
formation des comptences cognitives et interpersonnelles favorisait plus le transfert que
lacquisition de comptences psychomotrices.
Comme pour les facteurs individuels influenant le transfert, nous reprenons ci-aprs la
synthse de Devos et Dumay (2006, p. 20) prsentant les facteurs lis la formation ayant t
significativement lis au transfert dans au moins une tude.
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La premire de ces variables est relative au type dorganisation. Une recherche dAwoniyi
et al. (2002, cits par Devos et Dumay, 2006, p. 19) a ainsi montr que les organisations nonmarchandes
pouvaient
tre
plus
favorables
au
transfert
que
les
organisations
gouvernementales. Chen (2003) pense aussi que les systmes de transfert qui diffrent sont
dus aux types dorganisations, leur culture et aux types de formations plutt quaux
variables individuelles examines dans son tude (ex. le genre, lge, lducation, etc.)638. Il
remarque ainsi que les organisations but non-lucratif auraient un systme de transfert plus
fort que les autres types dorganisations (il pense que cela serait d une motivation
intrinsque plus leve), que les organisations de mmes types (ex. compagnies dassurance)
pourraient avoir des systmes de transfert semblables, mais non-identiques, et enfin que les
employs du secteur priv auraient des rsultats de transfert plus levs que ceux du secteur
public (la culture tant potentiellement plus oriente rsultats ). Enfin, les rsultats dune
recherche de Holton, Chen et Naquin (2003, p. 468) rvlent que 1) les employs des
organisations but non-lucratif ont une motivation transfrer plus importante que ceux dans
les organisations publiques et prives, 2) ceux du secteur public rsistent plus aux
apprentissages nouveaux et 3) ceux du secteur priv ont plus loccasion dappliquer ce quils
ont appris. Enfin, dans leur tude comparative, ils notent que lorganisation but non-lucratif
aurait un environnement de travail plus favorable (Holton et al., 2003, p. 469).
Comme autres variables structurelles, nous pouvons aussi citer le service dappartenance du
form et les caractristiques de sa fonction, dont une recherche de Bennett et al. (1999,
cits par Devos et Dumay, 2006, p. 19) a permis de rvler limpact sur le transfert.
Enfin, il est possible que le contexte conomique de lorganisation puisse jouer un rle. En
effet, dans le cas o lorganisation traverserait une crise (avec des mesures de rationalisation,
des plans sociaux, etc.), les salaris, soucieux de conserver leur emploi, peuvent vouloir faire
638
Tous les facteurs du LTSI diffreraient, exception faite de celui intitul learner readiness .
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leurs preuves afin de ne pas quitter lentreprise. Ils pourront donc sauto-inciter naturellement
transfrer leurs acquis afin dtre plus efficaces au travail (Tessier et al., 1999, p. 16).
Ces rsultats tendent donc appuyer le fait que chaque organisation ait des forces et faiblesses
uniques dans son systme de transfert (Mathieu et al., 1992).
Les recherches les plus rcentes se sont surtout intresses au concept du climat de transfert
(Mathieu et al., 1992, cits par Holton et al., 2000, p. 335). Le climat de transfert se situe
entre lattitude et le comportement au travail du salari et le contexte organisationnel dans
lequel il sinscrit. Pour dsigner ce climat organisationnel favorable (ou non) la formation,
Bories-Azeau (2006) parle de soutien organisationnel de la formation quelle dfinit
comme tant la perception par les salaris dun encouragement de la formation de la part de
lentreprise (p. 6). Linfluence du climat de transfert semble dterminante pour que le
transfert des apprentissages soit positif (Tracey et al., 1995), certains auteurs pensant quil est
au moins aussi important que la formation elle-mme (Rouiller et Goldstein, 1993), bien quil
ne soit pas prcisment dfini et que lon ne sache pas exactement quelles variables doivent
sy retrouver (Tannenbaum et Yukl, 1992). De ce fait, selon les auteurs, il a soit t
apprhend comme un construit unique, soit au travers dune ou plusieurs dimensions
distinctes.
Le climat de transfert en tant que construit unique a t test par plusieurs auteurs qui ont
dmontr limportance de son influence sur le transfert639 (Bennett et al., 1999 ; Colquitt
et al., 2000 ; Rouiller et Goldstein, 1993 ; Tracey et al., 1995 ; Tziner et al., 1991). Rouiller et
Goldstein (1993) furent les premiers auteurs dfinir ce concept, crer un outil de mesure
ddi640 et sintresser son influence sur le transfert. Ils dfinissent le climat de transfert
comme tant le degr de favorabilit de lenvironnement de travail du form envers le
639
Nous verrons plus loin que Devos et Dumay (2006, p. 19) nont pas retenu la recherche de Tziner et al.
(1991) comme ayant dmontr un lien significatif entre le climat de transfert et le transfert.
640
Celui-ci sera prsent en dtail plus loin.
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transfert641. Ils ont scind ce concept en deux dimensions, savoir les indices ( situational
cues ) (lis aux objectifs, sociaux, lis la tche, auto-contrls) et les consquences
( consequences ) (rtroaction positive, rtroaction ngative, punition, absence de
rtroaction). Les auteurs nont pas valid chaque dimension distinctement mais ont su montrer
que le climat de transfert tenait une part importante dans la variance de la performance aprs
le contrle de lapprentissage et la performance de lunit (Holton, 1996, p. 14). Tracey
(1992) a rutilis linstrument de Rouiller et Goldstein (1993) et avec ses propres mesures de
lapprentissage organisationnel. Comme eux, lauteur a constat le poids important du climat
de transfert comme facteur dinfluence du transfert. Tracey et al. (1995) ont eux distingu le
concept de climat de transfert (en retenant la dfinition et la typologie de Rouiller et
Goldstein) et celui de culture dapprentissage contenu (cest--dire une culture
encourageant le changement, lacquisition de nouveaux comportements, linnovation continue
et la comptitivit). partir dune analyse en pistes causales, ces auteurs ont montr limpact
de ces deux facteurs sur le transfert. Une recherche plus ancienne vient encore appuyer ces
rsultats. Hand et al. (1973) ont ainsi tudi le lien entre le climat de transfert peru et le
transfert (valu deux reprises, trois et dix-huit mois aprs la formation). Deux rsultats
principaux se dgagent de leur recherche. Dabord, il semble que les attitudes et des
comportements des forms naient pas significativement chang aprs trois mois, alors que ce
fut le cas aprs dix-huit mois. De plus, trois perceptions diffrentes du climat taient
susceptibles de modrer les changements observs chez les forms : lencouragement des
salaris participer la formation, des comportements innovateurs et de lindpendance
desprit.
Plusieurs auteurs se sont aussi intresss au climat de transfert, non pas en lapprhendant
comme un construit unique, mais plutt en se focalisant sur diffrentes dimensions
susceptibles de le constituer. Ainsi, Bennett et al. (1999) ont considr dautres variables
organisationnelles, comme lambigut de rle, les changements organisationnels ngatifs
ou le stress, qui auraient galement un impact significatif sur le transfert. Axtell et al. (1997,
cits par Devos et Dumay, 2006, p. 19) ont eux montr limportance de lautonomie dans le
travail sur le degr de transfert. Enfin, Devos et al. (2006, cits par Devos et Dumay, 2006,
p. 19) ont aussi dmontr que le transfert pouvait tre positivement influenc par la
valorisation/rcompense dune performance leve (un travail bien fait ).
641
Par exemple, on considrera que le climat est favorable au transfert si les forms sont incits et encourags
transfrer leurs acquis, sils sont rcompenss pour le faire, etc.
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Les rcompenses constituent aussi une dimension importante du climat de transfert. Le form
peut en effet tre incit transfrer les acquis de sa formation si son environnement de travail
lincite agir ainsi en sintressant ce qui peut tre mis en uvre : on parlera alors de
valorisation des actions du form suite la formation (Facteau et al., 1995 ; Haccoun et al.,
1997 ; Tracey et al., 2001, cits par Salas et Cannon-Bowers, 2001). Une rapide revue de
littrature
permet
didentifier
les
rcompenses
suivantes
(Facteau
et al.,
1995 ;
Diffrentes tudes ont ainsi montr limpact positif de diverses formes de rcompenses sur le
transfert des apprentissages (Bennett et al., 1999 ; Burke et Baldwin, 1999 ; Colquitt et al.,
2000 ; Devos et al. 2006 ; Facteau et al., 1995 ; Kozlowski et Hults, 1987 ; Rouiller et
Goldstein, 1993 ; Tracey et al., 1995). Ainsi, si le salari est susceptible de retirer du transfert
de ses acquis diffrents bnfices intrinsques ou extrinsques642, alors le transfert nen sera
que meilleur. Lorganisation a donc tout intrt prvoir des systmes de rcompenses pour
aider et encourager le salari form (ex. rtroaction de la part du manager), une fois de retour
en poste. Ceci est dautant plus important que, linverse, la punition ou loubli pourraient
amoindrir les chances de transfert des acquis (Facteau et al., 1995 ; Rouiller et Goldstein,
1993). Dans le mme ordre dides, en lien avec ces systmes de rcompenses, S. Guerrero et
Sire (1999) proposent de considrer de nouveaux facteurs dans de futures recherches comme
la perception dquit procdurale ou la rmunration des activits de formation.
642
415
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Loccasion de transfrer : les forms doivent avoir loccasion dutiliser ce quils ont
appris et donc se retrouver dans une situation de travail le ncessitant (Baldwin et
Ford, 1988 ; Ford, Quiones, Sego et Sorra, 1992 ; Ford et Weissbein, 1997 ;
Quiones et al., 1995, cits par Salas et Cannon-Bowers, 2001 ; Tannenbaum et Yukl,
1992). Dans le cas contraire, il est probable que le comportement attendu ne se
manifeste jamais, faute dapplication en situation relle. Cela peut tre le cas si les
acquis de la formation ne peuvent tre appliqus sur le poste de travail, sils ne sont
pas appropris dans lunit de travail, ou encore si le form a chang ou va changer
demploi (ou est affect une autre mission) et donc que les acquis ne sont plus
applicables. Ford et al. (1992) ont souhait dterminer quels facteurs pouvaient
influencer loccasion de transfrer pour le form (et non le transfert lui-mme). Les
auteurs ont ainsi remarqu que les forms disposaient de diffrents degrs en termes
doccasion dapplication. Cette occasion de transfrer semble ainsi lie des facteurs
individuels (ex. les comptences du form, son habilet) mais aussi environnementaux
(la perception par le responsable hirarchique de la capacit du form)644.
643
Daprs Devos et Dumay (2006, p. 19), seule ltude de Devos et al. (2006) a rellement dmontr un impact
significatif sur le transfert.
644
Le degr dautonomie dont dispose le salari son poste de travail est galement important, dans le sens o
labsence de forte contrainte de la part de son manager et de ses collgues de travail lui permettra de mettre plus
facilement, car plus librement, en uvre ce quil a appris.
645
Par exemple, si la mise en place dun nouvel outil na pas t accompagne par une formation, les employs
se dbrouilleront sur le tas , ceci pouvant occasionner ce que lauteur nomme des perversits de systme
(Malassingne, 2007, p. 79).
416
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En complment de lensemble de ces facteurs, il reste une catgorie importante tudier, pour
laquelle lintrt des chercheurs sest fait croissant : celle des diffrentes formes de soutien
social dont peut bnficier le form.
Le soutien social dont bnficie le salari form est un facteur qui a fait lobjet dun grand
nombre dcrits dans les recherches. Devos (2005, p. 43), qui parle de soutien de lentourage
envers le transfert, remarque ainsi que cette variable a t celle aborde par le plus grand
nombre dtudes, mais aussi celle dont linfluence sur le transfert a t le plus largement
confirme. tudions les diffrentes dimensions de ce concept.
Dabord, le soutien du suprieur hirarchique, via ses encouragements utiliser les acquis,
son intrt pour la formation, la fixation dobjectifs afin de favoriser le transfert, ses changes
avec le form sur lutilisation des acquis et les problmes ventuels rencontrs, etc. Larouche
(2006) appuie fortement limportance de lencadrement dans les tapes prcdant la
formation, durant et aprs celle-ci. La priode suivant la formation est donc dterminante pour
le transfert. Le form peut tre amen faire des erreurs, ce pourquoi il est essentiel que son
manager laccompagne dans la mise en uvre des acquis (Axtell et al., 1997, cits par
646
647
Cest le cas lors dune formation un logiciel qui nest pas disponible sur le poste de travail, par exemple.
La charge de travail du form est un concept trs proche de la capacit au transfert du LTSI.
417
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648
Lauteur rappelle que ce process est dcrit dans louvrage de Malcolm Knowles paru en 1986 et intitul Using
learning contracts (San Francisco, CA : Jossey-Bass).
418
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pour discuter des problmes de rendement est compatible avec la mise en place de
pratiques stimulant lapprentissage (p. 165).
Devos et Dumay (2006, p. 19) ne retiennent toutefois pas la recherche de Bates et al. (2000) comme ayant
dmontr un lien significatif du soutien du suprieur hirarchique avec le transfert.
419
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et ne matrisant pas compltement les acquis de la formation (Haccoun et al., 1997, p. 110).
linverse, le responsable hirarchique peut aussi tre un frein pour diffrentes raisons650. Cette
opposition du suprieur au transfert peut amoindrir significativement le transfert, voire
supprimer toute probabilit quil ait lieu (Bates et al., 2000). De plus, il y aurait probablement
une baisse progressive au fil du temps du sentiment defficacit personnelle et de la
motivation transfrer. Et sans soutien du responsable hirarchique, la motivation transfrer
ce qui a t appris pourrait tre perdue jamais. Plus globalement, comme le rappelle
Meignant (2006), aucune politique de formation efficace ne peut exister sans le soutien et
limplication de lencadrement, mais cela suppose que lencadrement sache faire 651 (p. 29).
Une tude de lAgence franaise pour le dveloppement de lemploi et des comptences
(AFDEC) (2006), mene auprs de plus de 500 entreprises, montre pourtant quil existe
rarement de vritables processus de gestion post-formation formaliss pour valuer et
favoriser le transfert. Les raisons invoques par les rpondants pour expliquer labsence de
soutien de lencadrement dans le transfert des acquis sont diverses : manque de temps (35 %),
pas dans la culture de lentreprise (29,6 %), manque de formation et de comptence de
lencadrement (22,4 %), mission habituellement dvolue lorganisme de formation (7,9 %)
et dautres raisons non-prcises (4,2 %). Ainsi, 63 % des entreprises interroges
reconnaissent que lencadrement a rarement une mission formalise en matire
daccompagnement des collaborateurs lissue de leur formation.
Le soutien social sexprime aussi par le soutien des pairs (ou collgues) dans les tentatives de
transfert du form, leurs encouragements, leur patience, leur ouverture desprit, etc. Leurs
attitudes et comportements peuvent renforcer et appuyer le transfert des acquis (Holton et al.,
2003), ce quont confirm plusieurs recherches (Bates et al., 2000 ; Chiaburu et Marinova,
2005 ; Colquitt et al., 2000 ; Cromwell et Kolb, 2004 ; Facteau et al., 1995). Le rle des
collgues de travail et leur esprit dquipe et de solidarit apparaissent aussi comme tant plus
significatifs que ne le laissent croire les recherches, leur appui est donc essentiel : leur
attitude et leur comportement positifs sont caractriss par une volont dapplication, de
partage
et
de
collaboration,
denthousiasme
et
dapprciation
de
la
formation
Par exemple, il peut pointer du doigt le cot de la formation et le fait quelle ralentisse la production et soit
une perte de temps, reprocher au form son absence au poste de travail durant ce temps, ne pas accepter les ides
ou suggestions apprises au cours de la formation, ne pas discuter des possibilits offertes par la formation avec le
form, sopposer lutilisation des acquis de la formation, ne pas tre dispos fournir du renfort, de la
rtroaction et lencouragement ncessaires pour utiliser les acquis de la formation, etc.
651
Par exemple : consulter son quipe, les couter et ne pas prescrire de la formation tout va.
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Ainsi :
Cest par leur attitude, leur comportement et leur rceptivit que les collgues peuvent
exprimer leur soutien envers ceux de retour de formation et quand ils doivent faire face
aux changements gnrs par les nouveaux apprentissages. Leurs ractions par rapport
aux changements introduits par les collgues forms, leur intrt partager ou
apprendre eux-mmes sont autant de manifestations possibles de soutien ou de
renforcement pour les forms. (Larouche, 2006, p. 107)
La culture dans le groupe de travail doit ainsi appuyer la formation et ne pas encourager le
maintien de vieilles habitudes. Les collgues ne doivent pas non plus voir la formation comme
une menace652 et donc ne pas dcourager lutilisation des acquis (ex. en ne donnant pas de
rtroaction, en considrant la formation comme une perte de temps, etc.). Louverture au
changement de lquipe de travail a ainsi t dmontre comme tant un facteur pouvant
influencer le transfert des acquis (Bates et al., 2000). Cest ainsi que le transfert des acquis
peut tre li aux normes de groupe. Comme le notent Tessier et al. (1999), Il ne suffit pas de
former, encore faut-il que lentreprise accepte dintgrer les acquis de la formation ses
propres modes de fonctionnement (p. 15). Et cela concerne donc aussi les pairs.
La synthse de Devos et Dumay (2006, p. 19) ci-aprs rassemble les facteurs lis
lenvironnement de travail dont linfluence sur le transfert a t empiriquement dmontre.
652
Par exemple, le fait que le form soit plus comptent pourrait le favoriser en vue dune promotion.
Il peut sagir, par exemple, de la rmunration des activits de formation, qui relve dune volont politique.
654
Expression employe par Devos et Dumay (2006, p. 19), qui ne retiennent que la recherche de Warr et al.
(1999) comme ayant dmontr un impact significatif de cette variable sur le transfert.
653
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655
Devos (2005, p. 34) note que les variables structurelles (quelle nomme variables organisationnelles
gnrales ) sont indpendantes de la formation et du transfert.
656
Awoniyi et al. (2002)
657
Bennett et al. (1999)
658
Rouiller et Goldstein (1993) ; Tracey et al. (1995) ; Bennett et al. (1999) ; Colquitt et al. (2000)
659
Tziner et al. (1991)
660
Bennett et al. (1999)
661
Axtell et al. (1997). Remarque de Devos et Dumay (2006, p. 19) : limpact sur le transfert est mesur un an
aprs la formation, mais aucun impact na t mesur sur le transfert un mois aprs la formation.
662
Tracey et al. (1995)
663
Devos et al. (2006)
664
Facteau et al. (1995) ; Colquitt et al. (2000) ; Devos et al. (2006)
665
Devos et al. (2006)
666
Devos et al. (2006)
667
Facteau et al. (1995) ; Bates et al. (2000)
668
Facteau et al. (1995) ; Axtell et al. (1997) ; Colquitt et al. (2000) ; Cromwell et Kolb (2004) ; Chiaburu et
Marinova (2005)
669
Bates et al. (2000)
670
Facteau et al. (1995) ; Bates et al. (2000) ; Colquitt et al. (2000) ; Cromwell et Kolb (2004) ; Chiaburu et
Marinova (2005)
671
Facteau et al. (1995)
672
Cromwell et Kolb (2004)
673
Warr et al. (1999)
674
Pidd (2004)
675
Bates et al. (2000)
676
Devos et al. (2006)
677
Bates et al. (2000)
422
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La varit des facteurs prsents prcdemment dmontre quel point le transfert est fonction
dun systme dinfluences et pas uniquement de lapprentissage (Holton et Baldwin, 2003,
p. 6). Il doit tre conceptualis tel un construit multidimensionnel (Yelon et Ford, 1999), dont
lanalyse permettra dtudier et damliorer les conditions personnelles, pdagogiques et
organisationnelles, permettant ainsi une maximisation ultrieure de lefficacit des formations
(Dumay, 2006b, p. 2).
423
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Tziner et al. (1991) ont remarqu que leffet dun programme visant favoriser le
transfert par lidentification des obstacles probables et la rflexion sur la manire de
les surmonter est plus efficace quand les participants ont un locus de contrle interne
et que lenvironnement de transfert (contraintes et soutien social) est favorable.
Smith-Jentsch et al. (2001) ont montr que le climat de transfert avait un impact plus
important chez les forms qui avaient un locus de contrle externe.
Pidd (2004) a observ le fait que linfluence du soutien social tait modre par
lidentification du form son groupe de travail. Ainsi, plus le form sidentifiait aux
personnes susceptibles de fournir un soutien au transfert, plus linfluence de ces
personnes tait forte.
Quelques tudes ont aussi port sur les relations de mdiation tablies entre les variables
antcdentes du transfert (Devos, 2005, p. 44-45 ; Devos et Dumay, 2006, p. 32) :
-
Smith-Jentsch et al. (2001) ont eux montr que la perception par les forms du climat
de transfert mdiait la relation entre le climat de transfert rel (manipul) et le
transfert, en situation de laboratoire.
424
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Ltude de Chiaburu et Marinova (2005) a montr que le transfert tait prdit par la
motivation pr-formation et que cette dernire avait comme antcdents lorientation
de buts de type matrise/approchement , le sentiment defficacit personnelle et le
soutien des collgues (cette dernire variable tant galement directement lie au
transfert). En revanche, des variables comme le soutien du suprieur ou les
orientations de buts de type performance/vitement , performance/approche et
matrise/vitement nont pas de lien avec ces variables678.
Au-del de ces quelques rsultats, Devos et Dumay (2006, p. 33) regrettent le manque
dtudes empiriques, tout comme le peu de cadres thoriques mobiliss, pour tudier ces
diffrentes relations. Ils citent toutefois ltude de Colquitt et al. (2000) qui est, selon eux,
lune des rares avoir analys des relations de mdiation avec des bases mthodologiques
valides, laide dune analyse mta-analytique en pistes causales. Les recherches tudient
donc encore majoritairement les variables de manire indpendante, sans tenir compte de ces
relations de modration et de mdiation. Certaines dentre elles sont nanmoins considres
comme des mdiatrices de linfluence de nombreuses variables sur le transfert, et notamment
la motivation transfrer et le sentiment defficacit personnelle (Devos, 2005, p. 103-105) :
-
Clasen (1997, cit par Devos, 2005, p. 103) a observ que la motivation transfrer
jouait un rle de mdiation entre diffrents facteurs dmographiques et contextuels et
le transfert.
678
Devos et Dumay (2006, p. 32) notent plusieurs limites mthodologiques cette tude : les diffrentes
variables ont t mesures en une seule fois et les analyses en pistes causales ont t ralises sur 186 sujets.
425
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Pour Laroche et Haccoun (1999), il semble que plusieurs variables (limplication des
forms dans la dmarche, la rputation de la formation, la participation volontaire,
loptimisation du module de dmarrage et les modules post-formation) influenceraient
le transfert de par leur impact sur la motivation transfrer.
Il y a donc un vritable boulevard explorer pour les chercheurs dans les annes venir, ceci
afin de mieux connatre les mcanismes du transfert des acquis et de ses influences. Cela
signifie aussi quil est ncessaire que les instruments dvaluation du transfert intgrent la
mesure des lments constitutifs du systme de transfert. Plusieurs chercheurs y ont travaill.
Ainsi, lvaluation du transfert est, certes, essentielle, mais loin dtre suffisante. Il convient
dinclure dans le modle dvaluation les diffrents facteurs pouvant linfluencer, en plus des
lments dvaluation du transfert dcrits plus haut. Plusieurs auteurs ont mis des
suggestions ce sujet, parfois en proposant aussi des instruments de mesure complets.
Rouiller et Goldstein (1993) ont dvelopp un outil de mesure du climat de transfert compos
de huit chelles (63 items au total), regroupes en deux catgories :
426
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les indices ( cues ) qui sont des lments de lenvironnement rappelant la formation
aux forms et leur donnant loccasion de transfrer leurs acquis ;
Consequences. As employees return to their jobs and begin applying their learned behavior, they will encounter
consequences that will affect their further use of what they have learned. A number of different types of
consequences exist.
Positive feedback. In this instance, the trainees are given positive information about their use of the
trained behavior; for example, new managers who successfully use their training will receive a salary increase.
Negative feedback. Here, trainees are informed of the negative consequences of not using their learned
behavior; for example, area managers are made aware of new managers who are not following operating
procedures.
Punishment. Trainees are punished for using trained behaviors; for example, more experienced workers
ridicule the use of techniques learned in training. (This is reverse-scored.)
No feedback. No information is given to the trainees about the use or importance of the learned
behavior; for example, existing managers are too busy to note whether trainees use learned behavior. (This is
reverse-scored.)
Source : Rouiller et Goldstein (1993, p. 383).
427
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Les auteurs ont test deux types de validit : la validit de contenu679 et la validit
prdictive680 de loutil. Dautres auteurs ont souhait poursuivre ce travail en testant la
validit conceptuelle de loutil (Holton, Bates, Seyler et Carvalho, 1997a, 1997b), amenant
ainsi le dveloppement dun outil plus complet.
Le Learning Transfer System Inventory (LTSI) est probablement loutil de mesure du climat
de transfert ayant fait lobjet du plus grand nombre de dveloppements dans la littrature.
Pour Holton et al. (2000, p. 334), la recherche sest surtout concentre sur les facteurs lis la
formation au lieu de considrer les facteurs dcrits ci-dessus dans leur ensemble. Ces auteurs
ont ainsi introduit le concept de systme de transfert ( transfer system ) dfini comme
tant tous les facteurs lis la personne, la formation et lorganisation qui influencent le
transfert de lapprentissage vers la performance au travail 681 (traduction libre de Holton
et al., 2000, p. 335-336). Le systme de transfert est donc un construit plus important que le
seul climat de transfert quil conviendrait dapprhender au travers dun outil test et prouv
dans des contextes multiples et varis. Or, les recherches rcentes se sont faites sur la base
dune grande varit dinstruments et de mesures, aux proprits psychomtriques discutables
ou inconnues682 (Holton, 2003, p. 60). De ce fait, Holton et al. (1997a, p. 96) soulignent que,
sans surprise, les recherches conduisent des rsultats diffrents en ce qui concerne les liens
entre le climat de transfert et la performance, du fait de lutilisation dinstruments diffrents.
Il convient donc de nuancer les rsultats des recherches dcrites prcdemment : afin que les
recherches soient cumulatives, elles doivent tre mutualises autour dun cadre conceptuel
commun et des instruments qui en dcoulent. Cest la raison dtre du LTSI. Cet instrument
vise saisir davantage le degr dinfluence des diffrentes variables ainsi que les relations
679
428
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entre elles, en tablissant une base danalyse commune pour les diffrentes recherches
utilisant celui-ci, et aboutir ainsi un inventaire complet des facteurs influenant le transfert.
Les chercheurs du domaine peuvent donc utiliser cet instrument et contribuer son
perfectionnement par laccumulation des rsultats de recherche, notamment dans des
contextes organisationnels et culturels varis, car il ny a pas de raison quun outil simple
comme le LTSI ne puisse tre utilis en plusieurs lieux (Holton, 2003, p. 61). Il mesure ainsi
diffrents facteurs, de premier et de second ordre, sur la base du modle ci-dessous. Les
construits du LTSI ont ainsi t labors partir du modle de Holton (1996).
429
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tudes et rsultats
Rouiller et Goldstein (1993) : instrument de mesure la base du LTSI
Dveloppement de loutil et
validit conceptuelle
Bookter (1999)
Holton, Bates, Bookter et Yamkovenko (2007)
Holton et al. (2000) : validation thorique aux Etats-Unis
Yamnill (2001) : validation thorique en Thalande
Validit thorique et
interculturelle683
Validit prdictive684
Aprs plusieurs annes de dveloppement, le LTSI nest pas encore exempt de critiques. En
premier lieu, Noe (2000, cit par Chen, 2003, p. 119) pense que le LTSI a pu omettre
quelques facteurs susceptibles dinfluencer le transfert. Des facteurs tels que ceux relatifs
la personnalit des forms (mesurs laide du MBTI687, par exemple) ou aux modles
dapprentissage ( laide par exemple du systme 4 MAT688) peuvent en effet influencer
significativement le transfert. Chen (2003, p. 119) propose ainsi dajouter de nouveaux
facteurs au LTSI et suggre pour cela deux faons de faire : en ayant recours une approche
qualitative pour questionner des professionnels RH et identifier de nouveaux facteurs
683
Depuis notre revue de littrature, le LTSI a t test et valid dans dautres pays. Les 16 facteurs ont ainsi t
confirms dans toutes les langues tudies (ex. en chinois, malaisien, persan, arabe, grec, franais, espagnol,
etc.). Les auteurs revendiquent 17 pays et 14 langues diffrentes (voir : http://www.ltsglobal.com/research.php).
684
La validit prdictive correspond la prdiction dvnements futurs tablie partir des scores obtenus par
loutil de mesure. Dans le cas du LTSI, il sagit notamment de prdire, partir de la mesure de certains facteurs,
si le transfert aura ou non lieu.
685
Pour un rsum plus dtaill de ces tapes, voir ces deux auteurs.
686
La plupart des travaux de recherche ayant permis la construction du LTSI sont consultables cette adresse :
http://www.ltsglobal.com/research.php
687
Le Myers-Briggs Type Indicator (MBTI) est un test dterminant le type psychologique dun individu.
688
Le systme 4MAT permet de dterminer le style dapprentissage dun individu.
430
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lissue de son tude, Devos (2005, p. 139-140) relve, elle, deux limites majeures au LTSI :
-
La similarit des items au sein des chelles : lauteur cite diffrents chercheurs
(Gorsuch, 1997 ; West, 1991) ayant signal le risque de construction des facteurs sur
la base de lunique ressemblance littrale ou smantique des items. Dans les deux cas,
le risque est de former un facteur artificiel, comprenant des variables dont les liens
apparents ne seraient que la consquence de leur ressemblance littrale. Pour lauteur,
un objectif de dveloppement futur du LTSI serait donc de rduire cette similarit,
soit en diversifiant les items au sein de chaque facteur, soit en regroupant les chelles
en des macro-facteurs (Devos, 2005, p. 140). Cela reviendrait donc raliser une
analyse factorielle de second ordre.
Le souhait des auteurs dlaborer un instrument qui soit utile aux chercheurs comme aux
praticiens semble avoir t atteint. Pour Holton et al. (2003), cest lun des outils disponibles
les plus robustes. Pour les chercheurs, disposer dun tel outil permet de conduire des
recherches et de fournir des rsultats prcis, comparables ds lors quils sauront se mettre
daccord sur lidentification des facteurs qui influencent le transfert de la formation. Pour les
praticiens, cet outil doit leur permettre de comprendre pourquoi la formation a t efficace (et
non pas seulement savoir si elle la t). Ils pourront donc agir directement sur le systme de
transfert. Le LTSI peut tre utilis comme outil de diagnostic du systme de transfert, en
amont de la formation ou aprs celle-ci, afin didentifier les freins au transfert et, ainsi,
entreprendre des actions correctives cibles en vue damliorer le transfert des acquis. Les
critiques mises prcdemment doivent donc tre perues comme des opportunits
damlioration du LTSI. Il semble en effet que les auteurs nen soient pas rests l car, aprs
431
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avoir propos deux versions successives du LTSI, ils en ont conu une troisime version,
notamment en vue dune utilisation par les praticiens689.
Bien que le LTSI soit linstrument de mesure le plus populaire dans la littrature scientifique,
dautres auteurs ont souhait poursuivre les travaux de Rouiller et Goldstein (1993).
Kraiger (2002), par exemple, a mis des propositions quant aux lments qui devraient tre
intgrs un dispositif complet dvaluation du transfert et du systme de transfert :
-
La gnralisation des habilets : est-ce que le form peut utiliser ses acquis dans des
situations diffrentes de celles vues et vcues en formation ? On pourra par exemple
avoir recours des probed protocol analysis 690 (Kraiger et al., 1993).
689
Holton, Bates et Hatala ont ainsi cr une socit spcialise dans les problmatiques du transfert des
apprentissages (Learning Transfer Solutions) et, notamment, une solution web permettant de piloter le transfert
(depuis lanalyse des besoins et la dfinition des objectifs comportementaux en amont, jusqu lvaluation du
transfert en aval). Cette nouvelle version du LTSI y est intgre afin de diagnostiquer les leviers et freins au
transfert. Voir : http://www.ltsglobal.com
690
Un expert du domaine demandera au form dexpliquer haute voix et de faon dtaille ce quil est en train
daccomplir. Cela permet de comprendre quelles connaissances sont mobilises et comment il les relie aux
comportements adopts.
432
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Le dispositif propos par lauteur vise donc valuer le transfert et ses diffrentes dimensions
(dont le maintien et la gnralisation), ainsi que certains lments du systme de transfert (le
climat de transfert et les opportunits dapplication).
Tracey et Tews (2005) ont aussi conu leur propre instrument : le General Training Climate
Scale (GTCS). Devos, Dumay, Bonami, Bates et Holton (2007)691 ont identifi certaines
similitudes et diffrences entre cet outil et le LTSI :
-
Au niveau des similitudes, les deux questionnaires valuent des dimensions du climat
organisationnel, plus que des dimensions de la culture organisationnelle. Les auteurs
distinguent ces deux concepts mais notent aussi quils sont trs lis.
Ces outils permettent donc dvaluer, avec plus ou moins de prcision, le systme de transfert.
Mais le travail dans loptimisation du transfert ne sarrte pas l. En effet, une fois que lon a
pu identifier les leviers et les freins au transfert, il convient dintervenir sur le systme de
transfert afin doptimiser lefficacit de la formation.
Plusieurs auteurs considrent que les vnements se droulant avant, pendant et aprs la
formation sont dgale importance pour lefficacit du transfert (Broad et Newstrom, 1992 ;
Salas et Cannon-Bowers, 2001). Leurs constats compltent les rsultats des recherches qui
691
Il est noter que cette comparaison entre le GTCS et le LTSI figurait dans la premire version de cet article
(que lun des auteurs nous avait permis de consulter), mais na pas t retenue dans la version publie.
433
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tendent dmontrer que la phase post-formation serait cruciale dans le processus de transfert
des apprentissages (Haccoun et Saks, 1998 ; Rouiller et Goldstein, 1993 ; Tannenbaum et
Yukl, 1992). Au vu de la faiblesse du taux de transfert des acquis, la mise en place de
systmes dencadrement et de suivi du transfert des acquis, et donc llimination ou
lattnuation des facteurs linfluenant ngativement, devraient contribuer lamlioration de
la formation (Barbier et al., 1996 ; Foucher, 1997 ; Taylor, 1998). Ainsi, pour Broad et
Newstrom (1992), il est possible dintervenir ou de mettre en place des stratgies de transfert
avant, pendant, et aprs la formation. Ces concepts davant et aprs-formation sont similaires
ceux de Tannenbaum et Yukl (1992). Ainsi, des techniques, mthodes, approches et
schmes daction ou dintervention (Broad, 1997 ; Taylor, 1997 ; Toupin, 1995) intgrs
avant, pendant et aprs la formation sont proposs par diffrents auteurs pour anticiper les
problmes et les situations de transfert.
Larouche (2006, p. 63) a ainsi propos une synthse des stratgies visant faciliter le
transfert. Pour construire celle-ci, lauteur a rassembl les principales propositions sur le
sujet de plusieurs chercheurs : Toupin (1995), Haccoun et Saks (1998) et Taylor (1998) pour
la perspective de lapprenant, les travaux de Facteau et al. (1995) pour celles du superviseur et
du formateur, et Ford et al. (1992) pour les collgues de travail et lorganisation.
434
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Organisation
Stratgies suggres
-
Superviseur
Approuver les changes entre les participants visant se guider, se donner du feedback, changer des expriences de mise en pratique.
Formateur
Assurer que le contenu de la formation est compatible avec les tches de travail.
Communiquer avec les superviseurs et les apprenants pour savoir comment les
changements de connaissances, de comptences et dattitudes ont eu lieu.
Apprenant
Collgues
Source : Larouche (2006, p. 63), daprs Facteau et al. (1995) ; Ford et al. (1992) ; Haccoun et Saks (1998) ;
Taylor (1998) et Toupin (1995).
692
Cela peut consister, entre autres, inscrire dans les dfinitions de fonctions des managers lvaluation de la
formation et le suivi du transfert des acquis afin de valoriser ces actions.
693
Dumay (2006a) nommait oralement cela un entretien de rgulation .
694
Par exemple, pour changer sur les difficults rencontres, sur les bonnes pratiques, etc.
695
Pour dsactiver les rsistances, il est possible dorganiser des runions de retour de formation pour que le
form explique ce quil a appris, comment il pense sen servir et en quoi cela peut tre utile pour lui et lquipe.
435
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Lobjectif de ces stratgies est ainsi de transformer lidentification des facteurs dinfluence en
actions concrtes pouvant amliorer le transfert lors de la phase post-formation. Elles
impliquent diffrents acteurs de la formation aux rles bien identifis avant, pendant et aprs
laction de formation. Les rles des diffrents acteurs sont dautant plus importants selon les
tapes de la formation (Broad, 1997 ; Broad et Newstrom, 1992 ; Taylor, 1998) : le formateur
devra intervenir essentiellement avant et pendant la formation, les apprenants pendant et aprs
la formation, le superviseur (manager) avant et surtout aprs la formation, les collgues
surtout aprs la formation. Le superviseur est gnralement lacteur le plus appropri pour
intervenir et rsoudre les problmes lis au transfert (Taylor, 1998), comme nous lavons vu
prcdemment en tudiant limpact du soutien social sur le transfert. D. L. Kirkpatrick et
J. D. Kirkpatrick (2006, p. 24-25) conseillent ainsi de les impliquer dans lanalyse des besoins
de leurs quipes en matire de formation, dans la conception de la formation (qui nen sera
que plus oriente vers la pratique), de leur prsenter le programme de formation (ou au moins
une version condense) afin davoir leur avis, de dire aux forms que leurs managers ont suivi
la formation avant eux (ce qui peut accrotre leur motivation se former et transfrer), etc.
Aussi, Larouche (2006) pense que ce sont les apprenants qui endossent la plus grande
responsabilit en ce qui concerne le fait de surmonter les obstacles au transfert et de trouver
des solutions pour y rpondre. Do limportance de laccompagnement du superviseur.
Holton et Baldwin (2000, 2003) ont eux fourni un cadre conceptuel plus large pour ltude
des systmes de transfert, dans lequel le LTSI peut tre mobilis. Ce cadre tient compte des
facteurs de transfert et fournit une squence pour ltude du transfert. Holton et Baldwin
(2003, p. 8) remarquent que les cadres conceptuels prcdents taient avant tout descriptifs.
Le leur est donc orient vers laction et lintervention sur le systme de transfert.
436
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Ce cadre avoue certaines similitudes avec dautres existants, comme celui de Baldwin et Ford
(1988). On y retrouve trois composants gnraux inhrents toute intervention sur le systme
de transfert : les forms (individus ou quipes), laction de formation et le contexte
organisationnel, nomm design du systme. Comme Broad et Newstrom (1992), les auteurs
intgrent une dimension temporelle et, la diffrence des auteurs pr-cits, le nombre
dtapes passe de trois (avant, pendant et aprs) cinq. En voici une rapide description :
-
Points 2 4 : ils sont semblables ceux de Broad et Newstrom (1992) avant, pendant,
et aprs les formations. Les points 2 et 4 comprennent deux interventions majeures :
lintervention sur le form ou lquipe (prparation et entretien/maintien) et
lintervention sur lorganisation (conditions pralables et processus de soutien). Ces
interventions peuvent se drouler avant et aprs la formation ; parfois, elles peuvent
affecter les vnements lis lapprentissage. Au point 3, les vnements de
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Comme la mentionn Holton (2000), la recherche nindique pas sil y a un niveau optimal
pour chaque composante du systme de transfert dune organisation, mais semble plutt
suggrer que des niveaux levs sur tous les facteurs sont ncessaires pour indiquer un
systme de transfert plus fort. Cependant, les caractristiques propres aux organisations
laissent penser que certains facteurs seront plus significatifs que dautres696. Pour lauteur, il
convient donc de rechercher et didentifier ces lments afin dinfluencer correctement les
systmes de transfert en fonction des situations, des contextes et des cultures. Certains
facteurs du systme de transfert peuvent ainsi fonctionner en tant interrelis, telle une
constellation, pour influencer le transfert, alors que dautres peuvent tre interchangeables
afin de compenser la faiblesse de certains lments. Il y aurait donc logiquement un niveau
optimal pour une organisation donne et sa culture organisationnelle. Holton (2003, p. 70)
suggre ainsi de rechercher des points de levier ( leverage points ) afin de faciliter le
changement et daccrotre le transfert, mais avant cela lauteur propose dapporter des
lments de rponse des questions plus lmentaires, sur les diffrences de systmes de
transfert en fonction des types dorganisations afin de pouvoir y intervenir plus efficacement.
Il sera alors possible didentifier des normes spcifiques ou gnrales (donc des facteurs qui
doivent tre augments ou diminus, quelle que soit lorganisation), mais dans cette attente
chaque situation doit tre tudie individuellement. Ce constat rejoint ceux dautres
chercheurs pour qui lorganisation a ses propres facteurs de transfert positifs et ngatifs
(Holton et al., 2000 ; Mathieu et al., 1992).
En rsum, comme le notent Holton et Baldwin (2003, p. 6), le transfert des acquis est un
challenge complexe et difficile mais qui ne semble pas particulirement sopposer des
interventions visant son amlioration, ce que semblent confirmer les tudes qui se sont
696
Par exemple, une entreprise o le travail en quipe est valoris aura un systme de transfert nettement plus
sensible au soutien social offert par les collgues de travail.
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focalises sur les impacts de ces interventions. Les auteurs remarquent aussi que, en gnral,
la recherche existante reste peu oriente vers laction, les chercheurs sarrtant
lidentification, la description ou la mesure de facteurs pouvant influencer le transfert sans
comprendre comment ces facteurs pourraient tre changs ou grs (Holton et Baldwin, 2003,
p. 4). Ils remarquent aussi que, dans les deux revues de littrature majeures sur le transfert et
ses facteurs dinfluence (Baldwin et Ford, 1988 ; Ford et Weissbein, 1997), seules les
recherches concernant le design de la formation intgrent des changements ou des
interventions, toutes constatant dailleurs un accroissement du transfert au final (Burke et
Baldwin, 1999 ; Gist et al., 1990 ; Gist et al., 1991 ; Tziner et al., 1991 ; Werner et al., 1994 ;
Wexley et Baldwin, 1986). La recherche se trouve ainsi partage entre la rticence aller audel des donnes produites et sa relative incapacit faire face aux questions des praticiens
(Holton et Baldwin, 2003, p. 5). Or, plutt que de laisser le champ aux seuls consultants dont
certaines mthodes ont une validit discutable, les chercheurs auraient tout intrt allier
recherche et intervention en aidant les praticiens venir bout de cette question du transfert.
Il ne sagit pas de construire des interventions qui vont modifier radicalement la manire de
faire de la formation, ni consommer normment de ressources. En effet, le dfi nest pas de
savoir comment btir un systme de soutien du transfert plus grand et plus influant, mais
plutt de savoir comment faire du transfert une partie intgrante du climat organisationnel
existant (Holton et Baldwin, 2003, p. 7). Pour Holton (2003, p. 59), les problmes lis au
transfert sont comme tous les autres problmes organisationnels : un bon diagnostic est un
pr-requis pour des interventions bien cibles et produisant des impacts forts. Lauteur
schmatise ainsi une dmarche dintervention visant amliorer le systme de transfert.
439
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1
Plan System Assessment
2
Conduct System Diagnosis
3
Provide Feedback to System Members
4
Plan System Changes
5
Implement System Improvements
Enhanced Transfer
Source : Holton (2003, p. 68).
Pour mener bien cette intervention, Holton et Baldwin (2003, p. 7) insistent pour rappeler
que le transfert des acquis vise comme premier rsultat un accroissement de la performance,
individuelle et organisationnelle. Cest ainsi quil est possible de convaincre les praticiens
RH. Cest un problme dont ils sont parfois conscients : ils savent quil est ncessaire
daccrotre ce transfert, mais peu savent vritablement quel est le problme (Baldwin et Ford,
1988 ; Ford et Weissbein, 1997, cits par Holton, 2003, p. 60). Les stratgies visant
accrotre le transfert sont ainsi gnralement bases sur de simples intuitions (Holton, 2003,
p. 60). Or, un transfert optimis mnera une performance organisationnelle accrue (niveau 4
du modle de Kirkpatrick). Cest la condition indispensable pour passer du niveau individuel
(ractions, apprentissages, comportements/transfert) au niveau organisationnel.
440
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2.4
Niveau 4 : rsultats
Lvaluation doit donc montrer si la formation a permis datteindre les objectifs prvus sur le
terrain et, prcisment, les objectifs organisationnels, ou objectifs dvolution (Hauser et al.,
1985, cits par Gerard, 2003, p. 5). Pour Spitzer (1999), il sagit daider les acteurs rsoudre
les problmes afin quils puissent atteindre leurs objectifs et, par consquent, ceux de
lentreprise. Le responsable formation a donc tout intrt identifier en amont les objectifs
organisationnels de la formation afin didentifier les indicateurs de rsultats correspondants
que lentreprise suit au premier plan (Holton, 1996 ; Spitzer, 1999 ; Torres et Preskill, 2001).
Afin didentifier prcisment les objectifs de lorganisation, Pulley (1994) et Redshaw (2000)
suggrent de se poser, entre autres, les questions suivantes : quest-ce que les dcideurs
souhaitent amliorer ? Quand et quelles conditions pourront-ils reconnatre que la formation
est un succs ? Quels indicateurs et critres dvaluation permettront dtablir que la
formation est un succs ? Quels facteurs et biais divers risquent dinfluencer leurs perceptions
et leurs jugements quant la formation et son efficacit ? Cest en commenant par apporter
des lments de rponse ces diffrentes questions que le responsable formation pourra
identifier prcisment les besoins auxquels la formation peut rpondre, quels objectifs doivent
lui tre assigns et identifier, en amont, les critres qui serviront son valuation en aval. Il
maintiendra aussi une certaine vigilance quant aux facteurs pouvant venir perturber le bon
droulement de la formation et de son valuation.
697
Selon la logique causale dfendue par Kirkpatrick : si les participants ont ragi favorablement la formation,
ils auront appris, puis transfr et utilis leurs acquis, et donc cela gnrera des rsultats.
441
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2.4.1
Meignant (2006, p. 389) propose de distinguer diffrents types dapproche selon les rsultats
que lon souhaite valuer ce stade, ceci en fonction de deux situations : value-t-on latteinte
de performances ou laccomplissement de projets698 ?
Les formations relevant de cette catgorie visent une amlioration directe de la performance
individuelle (individus) ou collective (quipes de travail ou groupes professionnels) court
terme ou la suppression dun dysfonctionnement causant des dgradations au niveau des
rsultats dexploitation, prenant la forme dactions de perfectionnement des salaris leur
poste de travail ou dactions de formation collectives visant un rsultat prcis dans une
performance densemble. Limpact de ces formations est attendu court terme, et donc
vrifiable dans les jours ou semaines suivant la formation (Meignant, 2006, p. 390). Les
finalits ou buts viss par la formation sont ici gnralement exprims sous la forme de
rsultats conomiques, sociaux ou de production 699 (Soyer, 2003, p. 15).
Lvaluation de limpact pour ce type dactions de formation est le plus facilement ralisable,
car le rsultat sera bas sur la mesure dindicateurs physiques habituellement utiliss pour
mesurer lactivit dans lentreprise (mesure avant et aprs formation) (Meignant, 2006,
p. 390). Pour les besoins de lvaluation, il est en effet prfrable dutiliser les indicateurs
existants plutt que den crer : ils seront mieux accepts (car dj utiliss) et nalourdiront
698
Il sagit des deux premiers des 3P proposs par lauteur pour structurer une politique de formation. Le
troisime P (parcours) porte davantage les valuations individuelles, non-concernes ce niveau.
699
Par exemple, Un an aprs la fin de la formation, nous constaterons une baisse de 50 % des pices rebutes
(Soyer, 2003, p. 330).
700
Pour lauteur, cest mme une condition dintervention de la formation et daffectation de budgets.
442
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pas les cots gnrs par lvaluation. Il existe dj en effet un certain nombre dindicateurs
utiliss pour la gestion oprationnelle de lentreprise (Kraiger, 2002 ; Redshaw, 2000 ;
Spitzer, 1999 ; Watson, 1998), dont les donnes sont gnralement disponibles dans le
systme dinformation de lorganisation. Cela devrait davantage convaincre les responsables
oprationnels de lintrt de la formation et de son valuation en montrant clairement le lien
avec leurs proccupations oprationnelles. Smith (2001) suggre quelques questions visant
sinterroger sur la pertinence des indicateurs retenus : lorsque les rsultats seront disponibles,
la suite de lvaluation, ceux-ci seront-ils toujours utiles ? Est-ce que le potentiel de donnes
collecter est suffisant pour assurer une certaine fiabilit de lvaluation ? A-t-on pu
identifier les facteurs et biais pouvant influencer les indicateurs retenus afin de tenter de les
isoler (voire de les contrler) ? Une revue de littrature nous a permis didentifier un certain
nombre dindicateurs. Nous allons ci-aprs les lister, classs en grandes catgories.
Pour la fonction RH, leffet GRH consiste agir sur les attitudes et comportements du
personnel, ce qui correspond aux rsultats RH recherchs (Le Louarn et Gosselin, 2000 ;
Le Louarn et Wils, 2001, p. 41-42).
Les attitudes des salaris au travail peuvent tre dfinies comme tant ltat psychologique
ou mental dans lequel se trouve chaque personne au travail , tat dtermin par un
ensemble de perceptions et dopinions relies au milieu de travail (Le Louarn et Wils, 2001,
701
Meignant (2006) pense que la mesure des effets de la formation par des indicateurs physiques est beaucoup
plus facile dans les entreprises dont lactivit est base sur des processus rcurrents (industrie, certaines activits
de service), dont on pourra mesurer les performances avant/aprs, que dans les entreprises dont lorganisation
change en permanence (bureaux dtude, ingnierie) (p. 390-391).
443
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Les comportements de prsence : ils portent sur la fidlit ou non lentreprise (taux
de roulement externe), la stabilit des quipes (taux de roulement interne)702, le degr
dassiduit (taux dabsentisme), la ponctualit (retards), les pauses abusives, la
frquence des arrts maladie, etc.
Le Louarn et Wils (2001) prcisent aussi que les formations peuvent avoir bien dautres
effets, comme modifier des attitudes, apporter un point de vue ou une perspective nouvelle,
renforcer la cohsion dun groupe, faire dcouvrir la personne forme une facette de sa
personnalit, faire rflchir aux valeurs de lentreprise, dvelopper un rseau social, etc.
(p. 175). Aussi, limpact de la formation peut tre strictement individuel et non li la
performance de lindividu en poste : une promotion, un changement de carrire, le plaisir
dapprendre, dtre en relation avec les autres, etc. (Gerard, 2003, p. 16). Comme autres
bnfices indirects, nous pouvons citer une plus ou moins grande prise en main des carrires
par les salaris eux-mmes (ex. nombre de demandes de mutations, de promotions ou de
formations), la prparation des volutions de carrires, plus ou moins de promotions, une
employabilit accrue, une plus grande crativit, linstauration et le dveloppement de la
702
Le roulement du personnel pouvant tre interne ou externe. Dans la grande distribution, un roulement interne
permet de conserver le capital humain dans lentreprise, mais un chef de rayon peut regretter de perdre lun de
ses meilleurs vendeurs au profit dun autre rayon, tout comme les clients qui regretteront sa qualit de service.
444
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Les rsultats RH que nous venons de dtailler peuvent influencer les rsultats organisationnels
qui reprsentent la deuxime grande catgorie dindicateurs de niveau 4.
Pour D. L. Kirkpatrick et J. D. Kirkpatrick (2006, p. 25), ces rsultats sont aussi la raison
dtre de certains programmes de formation. Pour limiter les interprtations abusives ,
Le Louarn et Wils (2001) conseillent de limiter lvaluation de la formation certains
rsultats organisationnels, prcisment ceux qui ont une chance dtre affects par la
formation (p. 157). Une revue de littrature sur ce thme nous a permis didentifier les
indicateurs physiques (ou tangibles ) les plus frquemment utiliss, que lon peut rpartir
en quatre catgories (Gaudet, 2001 ; D. L. Kirkpatrick et J. D. Kirkpatrick, 2006, p. 25 ;
Kraiger, 2002 ; Le Louarn et Gosselin, 2000 ; Meignant, 2006, p. 387-388 et 391 ; Phillips,
1994) :
-
703
Une responsable formation nous a avou avoir entendu la rflexion suivante aprs avoir administr un
questionnaire de satisfaction la fin dune formation : Oh non pourquoi gcher une si bonne formation avec
une valuation Lvaluation tait vcue comme une notation (non du formateur, ni de la formation, mais du
participant lui-mme) et donc comme une sanction. Ses objectifs et son utilit navaient pas t expliqus.
704
Ces quatre derniers cots sont des cots RH , consquences montaires directes des comportements
dysfonctionnels relevs prcdemment.
445
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Pour Le Louarn et Gosselin (2000), ces rsultats organisationnels sont tous des manires
dobtenir un rsultat financier, la rentabilit ou le profit, but ultime de toute entreprise
prive (p. 22). Ils prcisent galement que lobtention de ces rsultats passe, au moins en
partie, par la GRH. Ils contribuent au succs et la prennit de lentreprise, forme de
mtarsultat organisationnel , rsultat ultime auquel tous les acteurs adhrent quelles que
soient leurs attentes spcifiques (Le Louarn et Wils, 2001, p. 31). Enfin, ils peuvent se
traduire par des bnfices indirects comme une meilleure image de lentreprise, une plus
grande notorit ou son contraire.
Cette distinction entre rsultats RH et organisationnels a du sens, mais il parat plus sage de se
focaliser prioritairement sur les rsultats RH, plus facilement attribuables la politique de
formation et aux pratiques qui en dcoulent (Le Louarn et Wils, 2001, p. 175). Lide reste de
partir des besoins prioritaires de lentreprise (formations contribuant directement ses
activits productives), la pertinence de lvaluation tant alors davantage justifie et
lvaluation facilite (les attendus tant plus faciles dfinir de manire concrte, observable
et mesurable) (Dunberry, 2006, p. 51-52).
446
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Le second point commun est le fait de procder une comparaison avant et aprs la
formation des valeurs des indicateurs de rsultats retenus. Cela peut aller jusqu une
valorisation montaire de cet cart, parfois rapproche de son cot dobtention706 (cot de la
formation et des mesures daccompagnement) (Meignant, 2006, p. 390). Pour calculer la
valeur de cette amlioration, Phillips (2000) prcise que les informations collecter sont les
suivantes : lunit damlioration, la valeur de chaque unit (V), le changement du niveau de
performance ( P), la valeur de lamlioration (V x P).
Enfin, le troisime point commun est ladoption d Une approche probabiliste de type
systme : si les paramtres du systme sont bien matriss, alors la formation a une
705
Il ne nous a pas paru utile de prsenter les deux premires (la mthode des courbes dapprentissage et la
mthode du gain damlioration potentiel), trop succinctes pour tre considres comme des approches
mthodologiques compltes, encore moins des modles dvaluation. La dmarche de Jac Fitz-Enz a t
prsente prcdemment loccasion de la revue des modles dvaluation. Quant la quatrime et dernire
approche prsente par Meignant (2006, p. 394-396), il sagit de la dmarche de Phillips (2003a) permettant de
calculer le retour sur investissement de la formation qui fera lobjet du point suivant. Il nous semble donc que les
points mthodologiques essentiels retenir sont ici bien synthtiss par Meignant (2006, p. 396) au travers de
ces trois points communs.
706
Cela fera lobjet du point suivant, consacr au cinquime niveau : celui du retour sur investissement.
447
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probabilit forte dtre efficace (Meignant, 2006, p. 396). Cela signifie, pour tous les auteurs
de ces mthodes, que la formation nest que lun des lments permettant dobtenir les
rsultats escompts, celle-ci sinscrivant dans un ensemble plus large de moyens mis en
uvre qui vont en conditionner lefficacit707.
Du point de vue des outils de mesure, les approches identifies par Meignant (2006,
p. 391-396) ont principalement recours des indicateurs, mais dautres mthodes et outils
peuvent tre mobiliss, comme les questionnaires de suivi, les plans daction, les contrats de
performance, les sessions de suivi de la formation, le suivi de la performance708 (ex.
estimations des forms et de leurs managers quant laccroissement potentiel de la
performance attribuable la formation sous la forme dun pourcentage), lvaluation 360 ,
les sondages ou encore des programmes de certification bien plus formaliss (Kraiger, 2002 ;
Phillips, 1997, 2000). Mme si lorganisation laisse une bonne place et accorde une certaine
importance aux donnes chiffres, il convient aussi de ne pas occulter les donnes plus
qualitatives709. Un auteur comme Pulley (1994) propose ainsi dadapter lvaluation en
fonction des besoins de lvaluateur, du contexte dans lequel elle sinscrit et des attentes des
commanditaires en matire de rsultats (chiffrs ou non) de la formation. Nombre dauteurs
suggrent dailleurs de combiner des mthodes de diffrentes natures (quantitatives et
qualitatives) afin dapporter les rponses justifiant une valuation (Fitzpatrick, Sanders et
Worthen, 2004a ; Patton, 1997 ; Phillips, 1997). Lvaluation de nature qualitative viendra en
complment des donnes quantitatives, par exemple pour les expliciter en dtails et favoriser
ainsi linterprtation et lanalyse de celles-ci. Les rsultats seront ainsi plus parlants, tant pour
les commanditaires davantage focaliss sur les donnes textuelles (avec son lot danecdotes et
de commentaires explicatifs) que pour ceux ne croyant quaux chiffres et leur vrit
factuelle et objective .
La littrature sest essentiellement focalise sur lvaluation des actions de formation visant
un accroissement des performances. Lun des apports de Meignant (2006, p. 389) fut de
distinguer les actions de formation accompagnant des projets, dont lvaluation va tre
discute ci-aprs.
707
Meignant (2006, p. 397-398) expose le cas dune formation dans une chane de distribution qui ne savrait
rellement rentable quassocie dautres actions (mise disposition des bons outils, accompagnement, etc.).
708
Ces cinq premires mthodes sont aussi utilises par Phillips (1997) pour lvaluation de la mise en
application au travail (niveau 3).
709
Ce que Phillips (2003a) nomme les bnfices intangibles.
448
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Pour trouver le bon format dvaluation, il convient dabord de tenir compte des
caractristiques communes des actions de formation. Meignant (2006, p. 400-403) en identifie
quatre :
-
Elles sont subordonnes des actions plus larges, poursuivant des objectifs
organisationnels (p. 400) : en client de lvaluation, le responsable du projet sera
charg de dfinir le rfrentiel dvaluation avec laide des fonctionnels spcialiss
(choix des indicateurs) et de veiller aux interfaces entre les diffrents intervenants
(fonction de coordination et de synthse). Ce second point signifie que la formation
doit tre intgre aux projets, donc prvue au planning et planifie chaque tape du
projet (pour tre dispense au bon moment, ni trop tt, ni trop tard, en tenant compte
des flux de salaris former), et coordonne avec les interventions des autres acteurs
du projet710, et ce, ds le stade de la conception. Le responsable du projet agit donc
710
Par exemple, pour les actions lies la gestion de lemploi, il sagirait de se coordonner avec les responsables
de la mobilit interne pour que les salaris forms puissent vite accder leurs nouvelles fonctions.
449
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Elles cherchent lobtention de rsultats (p. 403) : ils seront fonction dune
valuation squentielle de la formation (notamment aux niveaux 2, 3 et 4), par units
homognes de formation (modules) et non sur lensemble de lopration, et dune
valuation permanente des paramtres de pilotage de la qualit du dispositif713, via les
mthodologies de laudit notamment.
Les actions lies la gestion de lemploi reprsentent ici un cas particulier. Meignant (2006,
p. 403-404) met l encore quelques suggestions :
-
La fixation des objectifs : partir du rfrentiel emploi, il sera possible de dfinir des
objectifs quantitatifs (ex. nombre de promotions) et qualitatifs (ex. hausse des
711
Par exemple, dans le cadre dun projet dinvestissement, le non-respect des dlais prvus, une mauvaise
matrise des cots, la prise en compte insuffisante des questions demploi et de qualification amenant
lapparition de mouvements sociaux, etc. Mme chose pour les projets lis la gestion de lemploi : grer dans
lurgence des problmes de sous-effectifs de personnels peu qualifis nayant reu aucune formation prventive,
tre contraint de recruter lextrieur les comptences que lon na pas su dvelopper en interne (et le cot du
recrutement qui y est associ), etc.
712
Lauteur mentionne que certaines entreprises, en plus de telles procdures, ont tabli des ratios entre, par
exemple, le budget formation allou au projet et le budget du projet lui-mme (fix notamment en fonction des
expriences antrieures, le cas chant).
713
Il sagit des facteurs STAR dvelopps au dbut du chapitre, des tableaux de bord formation ainsi que des
cinq piliers de la qualit du systme de formation (voir la partie III). Lauteur relate un cas dans lequel le
taux de non-conformit aux prrequis tait de 90 %, rest invisible au responsable de formation qui ne prenait
en compte que le nombre de stagiaires par rapport aux prvisions (Meignant, 2006, p. 403).
450
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Pour conclure sur les mthodes dvaluation du niveau 4, nous avons synthtis les conseils
de D. L. Kirkpatrick et J. D. Kirkpatrick (2006, p. 65-68).
714
Lauteur note par ailleurs quil serait dlicat disoler leffet de la formation dans la russite ou lchec de
lvolution dune population moyen terme. La formation fait partie intgrante dun dispositif plus large.
451
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Dtails / Utilits
- Utiliser un groupe de contrle pour liminer les facteurs extrieurs la formation qui
groupe de contrle auraient pu causer ces rsultats. Cela sera plus facile pour certains programmes de formation
si possible
comme ceux la vente (rpartition des salaris par territoires et suivi des donnes dans le
temps pour les forms et non-forms). Dautres facteurs (notamment externes) peuvent aussi
expliquer tout ou partie de la variation. Il sagit donc de montrer une vidence plutt quune
preuve.
2. Laisser du
- Laisser suffisamment de temps avant dvaluer pour quil y ait un impact visible. Chaque
temps pour que les situation tant diffrente, il ny a donc pas de dlai standard, do la ncessit de tenir
rsultats puissent
tre atteints
3. Mesurer avant
Plus facile que pour le niveau 3, car les donnes sont souvent disponibles car frquemment
et aprs le
enregistres, quelles soient quantitatives (ex. ventes, absentisme, accidents de travail, etc.)
programme si
possible
4. Rpter la
mesure aux
changer tout moment (positivement ou ngativement), et tenir compte aussi des facteurs
moments
extrieurs (par exemple, les chiffres de vente pourront augmenter non pas grce la
appropris
formation, mais de par la pression de la direction gnrale qui la accompagne, et une fois
la pression passe, les chiffres pourront diminuer).
5. Considrer les
Lvaluation de niveau 4 est gnralement moins coteuse que celle de niveau 3 (les
aux bnfices
du cot total de la formation, des rsultats pouvant tre obtenus, ainsi que du nombre de fois
o le programme sera reconduit. La valeur des rsultats (si dtermine avec prcision)
devrait ensuite tre compare au cot du programme715. Les rsultats de cette valuation
devraient permettre de dire si le programme doit tre ou non poursuivi.
6. Se satisfaire de
lvidence si la
formation ? Si lon est capable de montrer que la formation a atteint lobjectif prvu, cest
dj un grand pas. Si une demande est faite en ce sens, on peut se baser sur une logique de
possible
715
Cest le point du retour sur investissement (niveau 5) que nous verrons juste aprs.
452
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2.4.2
Utilits et finalits
Le premier mrite de cette valuation est de montrer des rsultats qui intressent les
responsables oprationnels. En effet, ceux-ci vont porter une attention accrue aux rponses
apportes par le service formation ces questions car ces rsultats sont, logiquement, en lien
direct avec les indicateurs quils utilisent pour mesurer et piloter lactivit et les rsultats de
leur propre unit (Redshaw, 2000 ; Smith, 2001 ; Tamkin et al., 2002).
Elle permet aussi plus facilement dimpliquer les commanditaires de la formation et les
responsables oprationnels, ce qui est prconis par nombre dauteurs (Kirkpatrick, 1998 ;
Pulley, 1994 ; Redshaw, 2000 ; Spitzer, 1999 ; Torres et Preskill, 2001). Cela ncessite donc
didentifier en amont les destinataires des rsultats de la formation afin de les impliquer dans
lanalyse des besoins, la fixation des objectifs de formation et le choix des indicateurs716. Le
fait de lier les projets de perfectionnement et la performance attendue ds le dpart permet
ainsi de clarifier les rgles de lvaluation, les indicateurs qui seront suivis, les objectifs
dapplication qui sont attendus, etc. (Dunberry, 2006, p. 52-53). Cette implication des
responsables oprationnels doit tre suivie dans le temps, par exemple en tablissant un mode
de fonctionnement instaurant des bilans dvaluation communs (Redshaw, 2000). Un signe
indiquant que la formation est bien ancre dans lentreprise et oriente vers lamlioration de
sa performance est de voir le responsable formation et un directeur fonctionnel (comme le
directeur commercial) discuter ensemble des possibilits damlioration de la performance du
dpartement (commercial ici) laide de la formation (Watson, 1998).
716
Nombre de nos interlocuteurs se posent la question du choix de lindicateur une fois la formation passe. Plus
rares sont ceux qui se posent la question en amont. Encore plus rares sont ceux qui considrent que cest au
client de lvaluation (le commanditaire) de dterminer quels sont les indicateurs suivre et pour quels objectifs.
453
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2.4.3
Difficults et limites
2) Il est aussi difficile disoler limpact de la formation sur les rsultats. Comme le fait
remarquer Meignant (2006), diffrents facteurs externes la formation peuvent influencer
positivement ou non son efficacit : fluctuations du carnet de commande, sensibilit aux
taux de change des monnaies ou au cours des matires premires, variations saisonnires,
influence des performances des services amont, etc. (p. 399), ce qui pose des problmes en
matire dinterprtation des rsultats. En effet, plus lon progresse dans la hirarchie des
niveaux, moins est proche leffet de la formation, et donc plus nombreux sont les facteurs
pouvant influencer les rsultats et rendre difficilement identifiable leffet rel de la formation
(Redshaw, 2000 ; Tamkin et al., 2002). Il convient donc danalyser ceux-ci avec prudence et
de rester modeste en ne considrant pas systmatiquement quils sont la consquence directe
de la seule formation.
454
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3) Se pose aussi la question de la prennit des rsultats (Meignant, 2006, p. 399), leffet
positif de la formation sur la performance pouvant tre obtenu grce la formation elle-mme
ou des raisons extrieures (comme leffet dit Hawthorne 717). Pour que cet effet soit
prenne, la formation seule ne peut suffire et doit tre ncessairement accompagne (ex.
piqres de rappel , sessions de suivi, soutien des managers, etc.). Ces lments, extrieurs
la formation, doivent rapidement relayer la formation afin dassurer la continuit des
performances. En effet, une formation seule ne suffit gnralement pas amliorer les
performances718. Par ailleurs, diffrents vnements peuvent survenir et contrer les rsultats
prometteurs de la formation (ex. roulement de la population forme).
4) Il convient de dlimiter la zone concerne par les rsultats (Meignant, 2006, p. 399). En
effet, un impact positif sur lvolution de certains indicateurs peut aussi engendrer un impact
ngatif sur dautres. Ainsi, une hausse de la productivit en amont peut saccompagner dune
baisse de la qualit en aval. Il convient donc dtre vigilant et de penser en termes de
productivit globale . Par ailleurs, il convient de ne pas enfermer la formation dans des
objectifs comportementaux et organisationnels trop stricts qui pourraient en limiter
lefficacit719 (Barrie et Pace, 1997). Holton (1996) partage ce point de vue en rappelant que
les salaris forms ne sont pas manipulables souhait, quils ne sont pas de simples
excutants, mais bien de vritables acteurs de la formation, apporteurs de solutions pour
amliorer les pratiques professionnelles et organisationnelles.
5) Les rsultats peuvent aussi tarder se manifester. Dans le cas dune formation o les
effets se feraient attendre, il serait difficile de valoriser les rsultats obtenus suite laction de
formation (Redshaw, 2000). Cela devient encore plus difficile justifier auprs des
responsables oprationnels qui recherchent souvent la dmonstration court terme de la
performance des actions entreprises, car cest ainsi quils fonctionnent, souvent sur une base
mensuelle ou semestrielle (Watson, 1998). Or, il se peut que les rsultats de la formation
soient inexistants court terme (voire ngatifs) et quils ne soient visibles dans leurs aspects
positifs quau bout de six mois ou un an.
717
Le fait que les forms soient suivis et leur performance value peut les inciter en faire davantage. Se pose
alors la question des effets de la formation une fois que ce dispositif de suivi et dvaluation aura pris fin.
718
Nous considrons que la formation nest que le dbut dun projet damlioration des performances,
certainement pas une fin en soi.
719
Par exemple, lentreprise peut choisir une formation qui permette de renforcer les comportements actuels des
salaris et prenniser le mode dorganisation du travail, ou bien utiliser la formation comme levier du
changement et faire en sorte que lorganisation volue avec ses membres, en leur laissant une certaine autonomie
et une certaine libert dans ce contexte volutif.
455
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Ces difficults peuvent expliquer, au moins en partie, la rticence des praticiens valuer
les rsultats de la formation ce niveau, considrant que cela ncessite un dispositif
dvaluation lourd et coteux. Le cot nest toutefois pas un obstacle systmatique si lon opte
pour un design et un plan de mesure qui ne soient pas trop exigeants (Shelton et Alliger, 1993,
p. 44). Cela dit, pour D. L. Kirkpatrick et J. D. Kirkpatrick (2006, p. 64), les praticiens ne
savent pas comment mesurer les rsultats et les comparer avec le cot du programme, et,
mme sils le savaient, les conclusions de lvaluation apporteraient au mieux des preuves
probables, non une preuve claire que les rsultats positifs proviennent du programme de
formation. Charge eux, donc, daccumuler les lments de preuve afin de justifier les
investissements en formation. Aussi, il est intressant de considrer lvaluation du niveau 4
comme loccasion de proposer aux oprationnels les moyens dun dialogue sur les rsultats
attendus, les moyens dy parvenir, et les bases aussi objectives que possible dun bilan
permettant de progresser (Meignant, 2006, p. 399).
2.4.4
linverse des apprentissages et des comportements (qui sont orients vers lindividu),
lidentification et lanalyse des facteurs dinfluence des rsultats organisationnels ncessitent
de se focaliser sur lorganisation elle-mme. Dans son modle, Holton (1996, p. 15) tient
compte de diffrentes influences en termes dhabilet, de motivation et denvironnement du
point de vue organisationnel. Ainsi, pour cet auteur, il est logique que pour quune formation
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produise des rsultats organisationnels, celle-ci doit avoir la capacit obtenir ces rsultats,
mais aussi motiver les individus et lorganisation elle-mme y participer, en plus dtre
influence positivement par diffrents facteurs environnementaux. Il identifie donc trois
facteurs principaux quil considre dans son modle comme tant des variables dinfluence
primaires sur les rsultats organisationnels (indpendamment des rsultats en termes
dapprentissages et de performance individuelle), qui influenceraient galement dautres
variables dans le modle.
Pour quune formation produise les rsultats escompts, celle-ci doit logiquement tre relie
aux buts de lorganisation (Holton, 1996, p. 15). Cest la question de lalignement
organisationnel de la formation qui est ici pose.
Pour que la formation soit effectivement relie aux rsultats organisationnels, le processus
danalyse des besoins devrait se drouler dans lordre inverse de lvaluation des rsultats et
tre un processus continu danalyse menant lvaluation (Holton, 1995). Le praticien clair
mnera donc dabord une analyse organisationnelle afin didentifier les besoins et priorits de
lentreprise en termes damlioration de la performance (Swanson, 1994), ce qui permettra de
dfinir dabord les objectifs organisationnels recherchs (niveau 4), puis les objectifs
comportementaux (niveau 3) et enfin les objectifs pdagogiques (niveau 2). Il est important de
respecter cette squence car mme si la formation a gnr un apprentissage et a permis
daccrotre la performance, il est possible de ne jamais voir les rsultats organisationnels
attendus se concrtiser (mais peut-tre dautres rsultats, non-prvus, et peut-tre non-dsirs
car ngatifs). En effet, les programmes de formation qui ne seraient pas lis aux objectifs
organisationnels sont peu susceptibles de produire des rsultats concrets, valorisables, mme
si lapprentissage et le transfert des acquis sont positifs (Rummler et Brache, 1990 ; Swanson,
1994).
457
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Dans le cas o laction de formation serait le moyen le plus appropri, quels sont les
objectifs de formation (comptences individuelles ou collectives acqurir ou
dvelopper) les plus pertinents pour atteindre ces objectifs organisationnels ? On
parlera alors dalignement des objectifs de la formation sur ceux de lorganisation
(Watson, 1998).
458
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des reprsentations (nature subjective) quil sera plus facile de collecter en questionnant
directement les acteurs, par exemple les participants la formation dans le cadre dun
questionnaire de satisfaction726. Bien que de nature subjective, ces reprsentations auront au
moins autant de valeur que les faits, notamment pour mieux comprendre une situation dans
sa complexit, pour autant quon ne se fonde pas sur une reprsentation isole, mais sur une
convergence de reprsentations (Gerard, 2003, p. 8).
La formation doit aussi avoir une certaine utilit ou tre susceptible de gnrer des gains
certains pour lorganisation (Holton, 1996, p. 16), justifiant au passage les ressources
investies.
Holton (1996, p. 16) note que cette utilit ou ces bnfices potentiels ne sont pas valus
avant que la formation ne soit termine, alors que plusieurs auteurs recommandent de les
estimer avant mme que ne commence la formation (Phillips, 1991 ; Swanson et Gradous,
1988). Il explique ainsi que les formations bnficiant dune attente plus faible quant leur
726
Questions suggres par lauteur : les participants sont-ils satisfaits des objectifs de la formation ? les
participants estiment-ils que laction de formation est un bon moyen pour atteindre lobjectif dvolution ? les
participants estiment-ils que les objectifs de la formation peuvent les aider tre plus performants dans leur
travail ? le formateur est-il satisfait des objectifs de la formation ? (Gerard, 2003, p. 9).
727
Dans son modle, Holton (1996) lie ce facteur au rsultat quil nomme rsultats organisationnels
( organizational results ) qui correspond principalement au niveau 4 de Kirkpatrick (rsultats), mais nous
pouvons imaginer quil englobe aussi le niveau 5 de Phillips (retour sur investissement). Comme nous le verrons
plus loin, ce niveau 5 nest pas un rsultat en tant que tel mais plutt une dclinaison mathmatique du
niveau 4. Nous avons donc choisi de prsenter le facteur utilit ou gains attendus dans la section consacre au
niveau 4 car cest bien ce niveau que lon percevra ou non linfluence de ce facteur (qui ne porte pas que sur
lutilit conomique de la formation, mais, plus largement, sur lutilit des rsultats attendus de la formation).
459
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utilit gnreront moins de rsultats organisationnels, car elles seront moins susceptibles de
recevoir suffisamment de ressources pour tre rentables.
Dans son modle, Holton (1996, p. 16) intgre aussi une composante motivationnelle ce
niveau : daprs lui, les rsultats organisationnels seront plus susceptibles dtre atteints si les
bnfices calculs sont connus des diffrents acteurs impliqus dans la formation, y compris
des sponsors internes et des futurs forms. Lauteur sappuie sur ltude mene par Reber et
Wallin (1984) qui ont montr que le fait de faire connatre aux forms les rsultats dun
programme de formation la scurit avait augment davantage leur performance que les
effets de la formation elle-mme, la technique de la fixation dobjectifs ( goal-setting ), ou
mme les deux simultanment728. Il cite aussi ltude de Clark et al. (1993) qui ont constat
que les forms taient plus motivs sils percevaient la formation comme ayant une utilit
plus forte pour leur travail et leur carrire729. Holton (1996, p. 16) relie ces rsultats et son
hypothse centrale la thorie de lexpectation, selon laquelle lindividu sera plus motiv sil
a limpression que ses efforts seront rcompenss.
728
Dans leur tude, les rsultats navaient pas t atteints, sauf dans le cas o la connaissance des rsultats avait
t prise en compte.
729
Dans leur tude, les corrlations entre la motivation se former et lutilit pour le travail et la carrire taient
respectivement de .61 et .44.
730
Les deux ne sont pas incompatibles, videmment. Il est donc possible de combiner les deux types dutilit,
notamment sil y a un lien entre les rcompenses et la contribution lorganisation.
460
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731
Citons entre autres les pannes de matriel, la pnurie de matires premires, larrive dun nouveau
concurrent, le taux dabsentisme, le taux de roulement du personnel, le dpart dun client important, le
changement de politique commerciale, etc.
732
Par exemple, laide des techniques vues prcdemment permettant disoler leffet de la formation.
461
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2.5
2.5.1
Dfinition
2.5.2
Mthodes dvaluation
Phillips (1994, 1997), quant lui, a dvelopp un processus dvaluation complet permettant
dvaluer les rsultats de la formation jusquau retour sur investissement. Selon lui, il est
important de ne pas considrer lvaluation comme un lment part de la formation, une fois
que celle-ci a t dispense, mais bien comme un processus complet, prsent en amont et en
733
Voir : http://www.roiinstitute.net
Il en existe dautres comme le flux montaire actualis (discounted cash flow), le taux de rentabilit interne,
lanalyse dutilit, les consquences de la non-formation, etc. Concernant ce dernier point, il est vrai que les
dficits de formation peuvent dboucher sur des effets contraires ceux recherchs (hausse de labsentisme,
baisse des ventes, etc.) (Meyer-Dohm, 1988, p. 196). Ainsi, labsence de formation peut avoir un cot, et son
rsultat conomique peut donc sapprcier par dfaut (Meignant, 2006, p. 395-396). Par exemple, elle peut avoir
permis lvitement de certains risques (comme linadaptation du personnel aux volutions technologiques),
incitant les parties prenantes sinterroger sur ce quil se serait pass sil ny avait pas eu de formation. Pour
citer Abraham Lincoln, Si vous trouvez que lducation cote cher, essayez lignorance.
734
462
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aval de la formation735. Son ROI Process, prsent sous la forme dun diagramme, fournit un
grand nombre dlments permettant doprationnaliser lvaluation.
La seconde tape consiste dvelopper les protocoles de mesure et collecter les donnes
de base ncessaires. Cest ici quest dtaill le processus dvaluation. Lobjectif de
735
Daprs Phillips (2000, p. 13), un processus de mesure de retour sur investissement efficace doit tre simple,
conome, crdible, sain dun point de vue thorique, tenir compte dautres facteurs, tre appropri pour une
varit de programmes, souple, applicable une varit de programmes, applicable avec tous les types de
donnes, inclure les cots du programme de formation et avoir de bons rsultats.
463
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lvaluation est clairement dfini et les donnes de base sont collectes. Ainsi, si lobjectif est
de calculer le retour sur investissement, lintgralit du processus sera suivi (donc les 10
tapes). En revanche, si lobjectif consiste juste valuer les modifications comportementales
(niveau 3), alors la collecte sarrtera avant les donnes sur limpact organisationnel
(niveau 4) et le calcul du retour sur investissement (niveau 5). Si lobjectif est de dterminer
limpact organisationnel (niveau 4), les donnes seront collectes tous les niveaux. Aussi,
cette seconde tape inclut le fait de dterminer la stratgie de collecte des donnes et
llaboration les documents de planification qui spcifient comment seront menes les tapes
3 10.
La quatrime tape vise collecter des donnes aprs la mise en uvre de la formation. Ici
sont collectes les donnes des niveaux 3 (comportements/transfert) et 4 (rsultats). Au
niveau 4, les donnes peuvent tre objectives (ex. cots, dlais, etc.) ou subjectives (ex. climat
de travail, satisfaction du personnel, etc.), mais doivent tre quantifiables pour permettre le
calcul du retour sur investissement.
Ainsi, tout au long du processus, des donnes sont collectes pour dmontrer une chane
dimpacts jusquau plus haut niveau afin de satisfaire aux besoins de lvaluation.
La cinquime tape consiste isoler les effets de la formation. Cest ce stade que dbute
lanalyse des donnes. Les effets de la formation sont isols afin de dterminer en quoi les
rsultats du niveau 4 ont t influencs par la formation. Plusieurs facteurs peuvent en effet
contribuer lamlioration globale constate aprs la formation : des facteurs externes (ex. le
464
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Le groupe de contrle736 : il sagit de comparer les rsultats des forms ceux des
non-forms. Ce groupe de contrle serait constitu au hasard, en slectionnant des
salaris semblables ceux du groupe exprimental (qui, eux, recevront la formation).
736
Pour lauteur, il sagirait de la meilleure mthode, mais qui ne serait utilise et possible que dans 35 % des cas
seulement.
737
Daprs lauteur, lanalyse de tendances ne serait utilise que dans 15 % des cas. Voici un exemple
dutilisation de cette technique qui consiste tablir des projections : quelques temps avant la formation, la
productivit tait de 87,3 %. La productivit aurait atteint 92,3 % sans formation, mais suite la formation elle
atteint 94,4 %. La diffrence entre les deux serait donc due la formation. Avant la formation, il peut y avoir des
facteurs influenant cette productivit. Au moment T de la formation, on se demandera si dautres facteurs sont
intervenus. Cette mthode repose donc sur des outils statistiques.
738
Il est possible de comparer les avis et estimations des participants, des superviseurs, des gestionnaires, de la
direction, des experts, des clients ceci afin daccrotre la fiabilit inter-juges de lvaluation.
465
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Lestimation par des experts (internes ou externes). Ils peuvent reposer sur les
rsultats dtudes passes (internes comme externes).
Limpact des autres facteurs (si cela est possible) : il peut sagir dune
autovaluation du participant (comme la confiance en soi ou son volution).
Pour lauteur, le fait de demander aux participants et leurs managers destimer limpact de la
formation sur leur performance (par rapport aux autres facteurs possibles) est probablement la
mthode la moins coteuse pour isoler leffet de la formation, ce pourquoi elle serait utilise
dans 50 % des cas. Il prcise aussi quil est possible de demander quel point ils sont
confiants dans leur rponse (sous la forme dun pourcentage) pour affiner les donnes.
Pourcentage
Confiance dans le
Pourcentage
lamlioration
damlioration attribu
pourcentage exprim
damlioration ajust
Programme de formation
60 %
80 %
48 %
Changements du systme
15 %
70 %
10,5 %
Changements environnementaux
5%
60 %
3%
Changements de rmunration
20 %
80 %
16 %
Autre
___ %
Total
100 %
Cette mthode peut tre couple dautres, comme le recours un groupe de contrle ou
lanalyse de tendances. Il est aussi possible de comparer les estimations de diffrents groupes
(on prendra dans ce cas le chiffre le plus bas pour des raisons de scurit).
Le recours ces techniques permet daffiner les rsultats et de les rendre plus crdibles.
Toutefois, elles ne sont pas parfaites, certaines laissant une forte place la subjectivit, tandis
que dautres savrent plus complexes et lourdes mettre en uvre. Le choix de la mthode
dpendra donc aussi du cot dobtention de linformation au regarde de la valeur de celle-ci.
notre sens, le praticien ne dsirant pas se lancer dans cette investigation aura tout intrt
accumuler des preuves, mmes partielles, tendant dmontrer leffet rel de la formation.
Mieux vaut tre conscient des limites de la dmarche, et tre transparent ce sujet, plutt que
de se lancer dans une entreprise parfois complique, trop technique, et qui ne sera peut-tre
pas beaucoup plus satisfaisante pour les clients de cette valuation.
466
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Pour reprendre lexpression des juristes, nous pensons quil est judicieux dtablir un
faisceau de prsomptions. Une valuation raliste tendra reconstruire, progressivement,
laide du dispositif dvaluation, lefficacit de laction de formation : en montrant que les
forms ont ragi positivement la formation (niveau 1), quils ont appris (niveau 2), quils ont
mis en uvre (niveau 3) et quau final cela a eu un impact positif sur des indicateurs en lien
direct avec la formation (niveau 4). La formation ntant que rarement la seule responsable
dune volution des rsultats, il est donc essentiel didentifier les diffrentes tapes de la
chane causale de lefficacit de la formation (les liens progressifs entre chaque niveau de
rsultat) (Spitzer, 1999 ; Williams, 1996). Mais ce faisceau de prsomptions permet
simplement de conclure que la formation est responsable, au moins en partie, de limpact au
niveau 4, sans toutefois chiffrer prcisment dans quelle mesure.
La sixime tape vise convertir les donnes du niveau 4 en valeurs montaires. Cette
tape sera suivie si lobjectif de lvaluation est daller jusquau calcul du retour sur
investissement. L encore, Phillips (2000, p. 15) suggre plusieurs techniques pour effectuer
cette conversion : convertir les rsultats en contribution aux profits ou en conomies de cots
(les donnes tant gnralement disponibles dans lorganisation) (valeur standard), traduire
les amliorations de la qualit en conomies de cots (valeur standard), traduire en valeur
montaire le temps des employs en fonction des cots de main-duvre (lorsque la formation
vise faire conomiser du temps de travail) (cot horaire), utiliser lhistorique des cots pour
valuer lapport dune amlioration, utiliser les rapports/jugements dexperts, quils soient
internes ou externes, pour procder une estimation de la valeur de lamlioration (selon les
cas et les formations), recourir des donnes issues de bases de donnes internes et externes
afin de connatre la valeur ou le cot de certains lments ncessaires au calcul puis estimer
limpact financier de la formation, lier avec dautres mesures, demander une estimation de la
valeur de lamlioration aux forms eux-mmes, demander une estimation de valeur de
lamlioration dautres acteurs (superviseurs, managers, quipe, etc.)739, etc. Pour diffrents
auteurs, le recueil de donnes chiffres nest pas toujours chose possible car les entreprises ne
disposent pas toujours dindicateurs en interne permettant de chiffrer limpact de la formation
(Newby, 1992, cit par Tamkin et al., 2002 ; Spitzer, 1999). Aussi, si les parties prenantes de
la formation ont considr quil ny avait pas dintrt calculer le retour sur investissement,
alors les donnes de niveaux 3 et 4 seront rapportes, sans le rsultat de ce calcul.
739
Nous pensons ce sujet que laddition de multiples subjectivits aboutit une certaine forme dobjectivit.
467
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La septime tape vise comptabiliser les cots de la formation. Il sagit des cots directs
(gnralement simples obtenir) mais aussi indirects de la formation (plus difficiles
calculer). Phillips (2003b, p. 5) catgorise ainsi les cots directs : les cots de lanalyse des
besoins (au prorata), ceux de conception et de dveloppement de la formation (au prorata)740,
ceux de dlivrance de la formation (matriel du programme, cots du formateur pour prparer
et animer la formation, cots dinstallations et de locaux de formation, cots de transport,
dhbergement et de restauration, etc.) et ceux de lvaluation741. Les cots indirects de la
formation comprennent les salaires et avantages sociaux des participants, les cots
dadministration742, dencadrement et les frais gnraux (au prorata), la baisse de la
productivit durant le temps de la formation et laugmentation de la charge de travail pour le
personnel restant. Il est noter que les cots lis la rmunration (salaires et traitements)
peuvent reprsenter environ 50 % du total des cots de formation (Meyer-Dohm, 1988,
p. 195).
La huitime tape est destine calculer le retour sur investissement. partir des donnes
collectes aux tapes 6 et 7, les bnfices montaires seront compars aux cots de la
formation :
(bnfices de la formation cots de la formation)
De cette simple formule de calcul peuvent dcouler trois indicateurs (Phillips, 1994) :
-
740
468
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p. 24). Il peut aussi consister en lestimation dune comparaison directe des bnfices
et des cots, exprime en pourcentage (Shepherd, 1999, cit par Gosselin, 2005,
p. 24), qui se calcule ainsi : (bnfices / cots) x 100.
-
Quelle que soit la formule choisie, un point dlicat est de dfinir prcisment quelle devra tre
la priode de prise en compte des rsultats pour le calcul de ce retour sur investissement.
745
Nous pensons toutefois que ces lments sont, pour la plupart, tangibles et donc mesurables. Visiblement, il
semble que Phillips (2003a) qualifie comme intangibles les rsultats qui ne sont pas convertissables en units
montaires, donc sujets au calcul du retour sur investissement.
469
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On peut aussi questionner la fiabilit des sources dinformation et la crdibilit des donnes
recueillies car de celles-ci dpendra en grande partie la qualit des rsultats de lvaluation,
do lintrt de construire et de prvoir les instruments et mthodes de collecte et danalyse
adquats. Pour Phillips (2000, p. 16), la crdibilit des donnes issues de lvaluation peut
tre influence par de nombreux facteurs, comme la rputation de la source des donnes, celle
de la source de ltude, les motivations des chercheurs, la mthodologie de ltude, les
hypothses formules dans lanalyse, le ralisme des rsultats, le type de donnes ou le
primtre de lanalyse.
Pour aider les praticiens dans la conduite de son processus de mesure du retour sur
investissement, Phillips propose douze principes directeurs respecter747.
746
Il est dailleurs noter que les donnes relatives aux comportements (niveau 3) sont collectes et suivies tout
au long du processus car il sagit l dune variable cl qui va dterminer ou non limpact au niveau 4.
747
Phillips (2000, p. 20) suggre aussi diffrents conseils pour mettre en uvre son processus de mesure du
retour sur investissement de la formation : planifier lvaluation au plus tt dans le processus (point cl),
construire lvaluation dans le processus de formation, partager les responsabilits en matire dvaluation,
exiger des participants de mener dimportantes tapes, utiliser des mthodes raccourcies pour les tapes
importantes (ex. estimations, questions), utiliser un chantillonnage pour slectionner les programmes de
formation les plus appropris pour lanalyse du retour sur investissement, utiliser des estimations dans la collecte
et lanalyse de donnes, dvelopper des capacits internes pour appliquer le processus de retour sur
investissement, utiliser une application Web afin de rduire le temps (ex. dans le processus, pour dvelopper une
base de donnes importante) et rationaliser le processus de reporting (prsentation de rapports, des rsultats).
470
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Un tel process a dautant plus dimportance que plusieurs recherches ont montr que plus la
formation tait planifie au dpart, plus il y avait de possibilits disoler et de mesurer les
facteurs de la formation servant calculer sa rentabilit ou procder une analyse cotsbnfices (Chase, 1999, cit par Gosselin, 2005, p. 29 ; Parry, 1996 ; Phillips, 1996).
Pour une synthse de ces tudes, voir Gaudet (2001) et Meignant (2006, p. 395).
Gnralement, des tudes de cas avec un groupe de contrle, des tudes de cas sur un groupe avec une mesure
avant et une mesure aprs la formation, ou encore des tudes de cas sur longue priode.
750
En valeurs montaires ou en pourcentages. Les taux de retour sur investissement prsents sont tous positifs,
stendant sur une amplitude assez large (de 100 % 2 140 %).
749
471
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Il est noter que dautres tudes, plus rares, ont t plus loin en tentant de dmontrer limpact
de la formation sur la performance financire de la firme (Bassi, Ludwig, McMurrer et Van
Buren, 2002 ; dArcimoles, 1995). Leurs rsultats753 restent toutefois relativiser car, comme
nous lavons mentionn plusieurs reprises, corrlation nest pas causalit. Aussi, avant de
vouloir dmontrer limpact de la formation sur la performance financire, il convient dj de
matriser la dmonstration de son impact sur la performance organisationnelle. Les travaux de
Phillips y ont largement contribu.
2.5.3
Utilits et finalits
La mesure du retour sur investissement peut procurer un certain nombre davantages aux
praticiens, trs proches de ceux identifis au niveau 4.
Au vu de la croissance des budgets formation et des attentes toujours plus fortes des
commanditaires en matire de rsultats, il est judicieux dvaluer jusqu ce niveau pour
gagner en crdibilit en adoptant le langage commun de lentreprise : celui du chiffre.
Cest en effet loccasion de montrer que la formation nest pas quun cot en affichant
clairement ce quelle rapporte ou fait conomiser, par des rsultats chiffrs exprims en
valeurs montaires. Daprs D. L. Kirkpatrick et J. D. Kirkpatrick (2006, p. 64), les
responsables formation qui se verront demander par leur direction gnrale de prouver les
751
Gnralement soit sous la forme dtudes de cas comme celles menes par Phillips (visant montrer limpact
organisationnel de la formation, parfois jusquau retour sur investissement), soit sous la forme dtudes
longitudinales portant sur un chantillon dentreprises (visant tablir un lien entre leffort de formation de
lentreprise et la productivit, la rentabilit conomique, la valeur ajoute, etc.).
752
Par exemple, certaines tudes sattardent juste sur le fait quun salari ait t form ou non pour apprcier
leffort de formation, sans valuer lintensit de la formation (au travers du volume dheures, par exemple).
753
Sur la base de leurs chantillons respectifs, la premire conclut un lien positif fort entre leffort de formation
(taux de participation financire) et la rentabilit financire (immdiate ou retarde), alors que la seconde
identifie un impact positif de la formation sur la performance financire (rendement des capitaux, rendement de
lactionnaire).
472
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retombes conomiques des programmes de formation mis en uvre seront de plus en plus
nombreux lavenir, mme si cela ne se fait pas toujours encore sentir. De plus, si la direction
gnrale est convaincue de la faisabilit du calcul, ils ne voudront pas forcment entendre dire
quil ne sera pas possible dvaluer prcisment le retour sur investissement de tel ou tel
programme centr sur le leadership (entre autres). Pour Phillips (2000), cest en valuant les
niveaux toujours suprieurs dans le temps que, une fois le stade de la mesure du retour sur
investissement atteint, le service formation pourra tre peru comme un centre de profit.
Charge donc au responsable formation de se focaliser sur les mesures que souhaitent voir les
clients internes754 et quils utilisent tous les jours. Sur ce point, Dunberry et Pchard (2007,
p. 41) suggrent de lier encore davantage les systmes de formation et de production afin de
faciliter lvaluation des rsultats de formation. Cela implique que les dcideurs des deux
systmes se mettent daccord, en amont, ds la conception de la formation, sur les objectifs de
celle-ci, sur ses liens avec les amliorations de performance attendues par le systme de
production (en termes de comportements et de rsultats aux niveaux 3 et 4). De plus, le
systme de production devra tre en mesure de faire le lien entre la formation, ses effets et les
indicateurs quil utilise dj pour sa gestion oprationnelle courante755. Il sera ainsi plus facile
et rapide de btir un systme dvaluation du retour sur investissement pour une formation
particulire, si tous ces lments sont dj clarifis et si les lments de cots et de valeurs des
indicateurs sont connus (par exemple, en termes de productivit ou de qualit). Les auteurs
conseillent de procder ainsi pour toutes les formations visant un impact financier.
Par ailleurs, il est possible davoir des impacts positifs au niveau 4 mais avec un retour sur
investissement insuffisant (formation trop coteuse ou bnfices moindres). Le niveau 5
permet ainsi dvaluer lefficience des formations756. Cette notion defficience peut tre
dfinie comme le rapport entre le cot dobtention du rsultat et le rsultat produit
(Meignant, 2006, p. 404). La question de son valuation se pose tant pour les actions visant
amliorer la performance court terme que pour celles accompagnant la ralisation de projets.
La question est simple : aurait-on pu obtenir les mmes rsultats plus vite et moins cher en
sy prenant diffremment ? (Meignant, 2006, p. 388). Le problme de lefficience se pose
754
Il est dailleurs important dtablir un partenariat avec le client interne pour analyser les besoins, dfinir les
indicateurs, collecter les donnes, communiquer les rsultats, etc.
755
Nous partageons vivement les conseils de ces auteurs et pensons quun bon dispositif dvaluation de la
formation ne doit pas forcment rinventer leau chaude , mais tre capable de rassembler ce dont dispose
dj lentreprise pour piloter son activit. Lvaluation doit pouvoir apporter les rponses souhaites en
rassemblant et en structurant lexistant, plutt quen obligeant la construction de nouveaux outils de mesure.
756
Alors que les niveaux prcdents portaient seulement sur lvaluation de lefficacit ( diffrents niveaux).
473
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donc la fois en amont, pour optimiser le choix des solutions formation (en comparant les
gains potentiels au cot de la solution retenue), et en aval, pour vrifier sil sagissait
effectivement de la solution la plus efficiente (si le rsultat a t atteint, la-t-il t au meilleur
cot ?) (Meignant, 2006, p. 404). Il sagira donc dlaborer diffrents scnarios : formation
interne ou externe, type de formation (stage, e-learning, coaching), dure, volume de
forms, prestataires, etc. (Meignant, 2006, p. 390). Par exemple, Pizon (1983) suggre une
mthode de calcul afin de dterminer le point mort partir duquel lacquisition dun dispositif
de-learning757 serait rentable. Pour les formations en prsentiel, il est gnralement facile de
chiffrer les cots de la formation758, charge ensuite au gestionnaire dagir en chasseur de cots
( cost killer ) (Meignant, 2006, p. 404). Il pourra alors tudier chacun des postes de la
formation sil le souhaite, ou encore rduire le volume horaire de formation. Dans notre
conomie de la connaissance en cration, il sera difficile de prtendre diminuer le nombre
dheures de formation, les besoins dapprentissage tant croissants759. Pour Meignant (2006,
p. 405), ce raisonnement lheure provient du systme scolaire. Ici, il sagit de sortir de cette
logique pour rflchir en termes doptimisation des moyens en vue de rsultats. De plus en
plus, et notamment dans les entreprises dune certaine taille, le responsable formation devra
raisonner en tant quinvestisseur (Meignant, 2006, p. 404), ou en tant que fournisseur de
services dapprentissage forte valeur ajoute, et non plus en variante prive de directeur
dcole (Meignant, 2006, p. 405). Et sil ne sinscrit pas de lui-mme dans cette logique,
gageons que ce sera sa direction gnrale qui le lui demandera. Lvaluation de lefficience
consiste ainsi croiser un ou plusieurs critres dvaluation de lefficacit et ceux des cots
engags sur une formation , permettant dobtenir le taux defficience dune formation,
critre permettant de comparer des actions entre elles et deffectuer des choix stratgiques ,
essentiellement dans des logiques de comparaison internes (Parmentier, 2008, p. 207).
Lobtention de ces ratios avantages/cots est, dans les faits, dlicate. Il est donc ncessaire
dtayer le projet par une argumentation chiffre, et den suivre la ralisation pour vrifier de
la pertinence des hypothses de dpart (Meignant, 2006, p. 406). L encore, lvaluation
sera galement permanente afin de vrifier que lon ne sloigne pas des objectifs comme des
impratifs de cot, et si des drives potentielles ont pu tre identifies afin de les corriger au
plus vite.
757
474
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2.5.4
Difficults et limites
Le premier inconvnient est que la mesure du retour sur investissement ne sapplique pas
toutes les formations. Par exemple, diffrents auteurs notent la difficult, voire
limpossibilit, chiffrer montairement les rsultats des formations portant sur des savoirs
comportementaux, tels, entre autres, la communication, la motivation, la rsolution de
problmes, la gestion du temps, le leadership ou le service la clientle (Abernathy, 1999 ;
Kirkpatrick, 1998 ; Pine et Tingley, 1993 ; Wang et al., 2002). Meignant (2006, p. 395) note
toutefois que les formations values par Phillips sont souvent rputes tre impossibles
valuer en termes de retombes financires (ex. dveloppement personnel, relations
interpersonnelles). Dans tous les cas, il est ncessaire de voir si les caractristiques de la
formation (ex. son cot, le nombre de forms, les attentes de la direction gnrale, ses
rsultats potentiels, etc.) justifient une valuation ce niveau, en validant notamment que les
bnfices attendus de lvaluation sont bien suprieurs aux cots quelle va gnrer760. Pour
choisir les programmes sujets une valuation de niveaux 4 et 5, Phillips (2000, p. 20)
propose de retenir les critres suivants : le cycle de vie attendu du programme, limportance
du programme pour rpondre aux objectifs organisationnels (stratgiques, oprationnels), le
cot du programme, sa visibilit, la taille de leffectif de forms vis et ltendue de lintrt
du management pour le programme. Lauteur conseille ainsi de ne pas calculer le retour sur
investissement dun programme de formation dans plus dun cas sur dix (dautant que ce
calcul nest pas possible pour toutes les formations). Et lauteur de prciser que la mesure du
retour sur investissement reste avant tout une affaire de jugement, plus que de calcul
mathmatique.
Par ailleurs, la mesure du retour sur investissement se heurte encore des difficults
mthodologiques, quil sagisse de celles rencontres au niveau 4 mais aussi dautres propres
au niveau 5, pouvant expliquer que les praticiens ny aient presque jamais recours761. Caspar
et Meignant (1988, p. 15-19) relvent ainsi quatre difficults majeures, mthodologiques,
mais aussi culturelles et organisationnelles :
-
760
761
Le passage du niveau 4 au niveau 5 nest pas facile et peut tre trs coteux.
Nous prsenterons des chiffres en attestant plus loin.
475
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Nous pourrions galement y ajouter la dure de lutilit de lvaluation. En effet, est-ce que
les rsultats seront encore utiles lorganisation lorsquils seront obtenus et visibles ? Cest
pourquoi Phillips (2000, p. 18) conseille de collecter les donnes sur une priode dun an au
maximum pour le calcul du retour sur investissement, ce qui peut dj paratre lointain pour
apporter des rponses rapides aux commanditaires.
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Cest aussi en rponse ces difficults que Hodges (cite par Goldwasser, 2001) et J. D.
Kirkpatrick et W. K. Kirkpatrick (2010, 2011) ont promu la logique de retour sur les
attentes ( return on expectations ), prsente prcdemment. Celle-ci peut tout fait
rpondre aux attentes de nombre de commanditaires. Il est aussi possible de se limiter la
mesure du retour sur investissement dun projet, dans lequel le responsable formation a pris
part, tout comme dautres responsables (comme cest gnralement le cas)762.
Pour conclure sur ce point, il est noter que pour certains auteurs, le retour sur investissement
ne serait pas un cinquime niveau part entire, mais lune des trois techniques (perceptuelle,
performance, financire) permettant dvaluer le niveau 4 de Kirkpatrick (Schaffer et Keller,
2003, cits par Gosselin, 2005, p. 31). Il nous semble toutefois justifi de distinguer les
niveaux 4 et 5, notamment pour appuyer lide de formation-investissement .
762
Par exemple, un projet de changement dun outil de production peut runir le responsable formation, le
responsable de production, le responsable de la qualit, etc. Plutt que de tirer la couverture vers soi , une
attitude raisonnable consiste admettre que les contributions de chacun sont ncessaires et que cest de la
complmentarit des contributions que viendra la performance. Cette logique amne considrer que peu
importe que tel facteur ait contribu plus que tel autre, ds lors que le projet est men bien et que le rsultat est
atteint.
477
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Conclusion
478
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Partie II Chapitre IV
Afin de rendre compte de la ralit des pratiques dvaluation, nous allons tudier
successivement le cas des entreprises europennes et nord-amricaines765, ceci au travers des
quatre niveaux de Kirkpatrick (1998).
763
Depuis sa fusion avec Watson Wyatt, dbut 2010, la socit se nomme Towers Watson.
nothing improves until it is measured (Phillips, 1996, p. 4).
765
Notre recherche doctorale tant franaise, il aurait t logique de nous intresser dabord aux chiffres franais.
Toutefois, du fait de la grande raret des tudes portant sur les entreprises franaises, il nous a sembl plus
raisonnable dinclure les quelques chiffres franais dont nous disposions dans une analyse plus globale des
pratiques des entreprises europennes. Puis, nous avons souhait intgrer les donnes des tudes portant sur les
entreprises nord-amricaines pour une raison trs simple : cest en Amrique du Nord que les tudes de ce type
sont les plus nombreuses, offrant ainsi un matriau empirique dense. Estimant que les donnes dont nous
disposions taient suffisamment riches et nombreuses, nous avons dcid de ne pas largir lanalyse aux autres
continents (ex. Afrique, Asie), lanalyse intercontinentale des pratiques dvaluation des formations ntant pas
un objectif central de cette thse.
764
479
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Partie II Chapitre IV
1.1
Nous allons dans un premier temps exposer les rsultats de quelques tudes766 sur les
pratiques dvaluation des formations des entreprises europennes, avant de les analyser
brivement et de porter un jugement sur ltat des pratiques dans ces entreprises.
Auteurs
Pays
Royaume767
Niveau 1
Ractions
Niveau 2
Niveau 3
Apprentissages Comportements
Niveau 4
Rsultats
58 %
40 %
42 %
44 %
Finlande
61 %
31 %
31 %
38 %
Portugal
74 %
51 %
53 %
41 %
60 %
19 %
36,3 %
13,8 %
Uni
25 pays de
lUE
769
France
71 %
81,3 %
30 %
40 %
60 %
Source : daprs Formaeva (2010) ; Mathews et al. (2001) et Meignant (2006, p. 366).
766
Nous navons pas intgr les rsultats de ltude de lAFDEC (2006) dont une partie portait pourtant sur les
pratiques dvaluation des formations des entreprises franaises. Ce choix est principalement d au fait que les
expressions utilises taient trop imprcises (dans les questions poses et dans la prsentation des rsultats), ne
permettant pas de distinguer clairement ce qui relve des niveaux 3 ou 4 de Kirkpatrick, par exemple.
767
Un questionnaire fut envoy par voie postale 3 000 responsables qualit des trois pays tudis, ce qui permit
dobtenir 450 questionnaires complts analyser. Cette partie quantitative fut complte par quelques entretiens
en profondeur mens dans un minimum de cinq organisations par pays auprs de responsables formation, de
cadres suprieurs ou de responsables qualit, ceci afin de mieux interprter les donnes issues des questionnaires.
Les rsultats prsents ici sont bass sur lensemble des rponses de tous les pays (mme si lchantillon anglais
est un peu plus grand que les autres). Les auteurs ont subdivis le niveau 1 en trois lments (simple valuation
de satisfaction, valuation par le participant de la valeur/pertinence de la formation, valuation informelle par les
participants ou les managers). Afin de rester cohrent dans notre prsentation et dans notre volont de faire un
tat des lieux des pratiques relles, nous navons retenu que la valeur pour lvaluation de la satisfaction (car
cest bien lobjet du niveau 1 de Kirkpatrick). Les auteurs ont aussi subdivis le niveau 4 en deux lments :
lvaluation formelle des bnfices obtenus et limpact sur des indicateurs frquemment mesurs dans les
approches de management de la qualit totale (ex. satisfaction du personnel, satisfaction des clients). Nous
navons pas retenu le premier qui relve davantage du niveau 5 de Phillips.
768
Ltude distingue deux lments correspondant au niveau 2 de Kirkpatrick : Ralisation de tests pour
vrifier les nouvelles comptences (30 %) et Validation ou certification formelle des qualifications
acquises (40 %). Il est noter lexistence dune dernire catgorie nomme Autres formulaires (6 %) que
nous navons pu classer dans lune ou lautre des colonnes par manque dinformations.
769
Dsormais 27. Les chiffres ici portent sur lensemble des branches NACE couvertes par la FPC.
770
80 organisations, de toutes tailles et de tous secteurs dactivit, ont particip cette tude. Sans prtendre
une certaine reprsentativit statistique, elle permet nanmoins de se faire une premire ide des pratiques
dvaluation des formations dans les entreprises franaises. Pour chaque niveau dvaluation, il tait demand
aux participants dindiquer sils valuaient ou non ce niveau. Trois choix de rponse taient possibles : Oui
majoritairement de faon formelle , Oui majoritairement de faon informelle ou Non . Nous navons
retenu ici que les rponses affirmant lexistence de pratiques formelles.
480
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Partie II Chapitre IV
la lecture de ces chiffres, au moins trois constats doivent nous interpeller. Tout dabord,
nous pouvons noter la prdominance de lvaluation de niveau 1. Cela nest pas une grande
surprise : la littrature insiste frquemment sur le fait que lvaluation de niveau 1 est celle la
plus pratique. loccasion dune table-ronde organise par le GARF, un participant
affirmait : La ralit des pratiques de formation actuelle est trs peu value. 90 %, il
sagit de mesurer la satisfaction du vendredi soir qui correspond une sorte dAudimat
(Puzenat et le GARF, 2004, p. 43). Aussi, de manire gnrale, la frquence des valuations
diminue au fur et mesure que lon progresse dans la hirarchie des niveaux : ainsi, on
value davantage le niveau 1, moins le niveau 2, encore moins le niveau 3 et lvaluation de
niveau 4 demeure la plus rarement pratique. Cette diminution des pratiques au fil des
niveaux est flagrante la lecture des rsultats de ltude de Formaeva (2010). Il y a toutefois
des exceptions car certains chiffres relatifs lvaluation des niveaux 3 et 4 nous
semblent levs. Par exemple, daprs ltude prsente par Meignant (2006, p. 366), le
transfert des acquis serait valu en moyenne dans 60 % des cas par les entreprises
europennes. Ce chiffre peut sembler lev et nous serions curieux de consulter les dtails
mthodologiques de ltude. En effet, nous avons frquemment entendu des praticiens qui
affirmaient valuer les formations froid (correspondant, au moins dans leur esprit,
lvaluation du niveau 3 de Kirkpatrick). Or, dans les faits, lvaluation correspondait une
simple question dans le cadre de lentretien annuel dvaluation, portant sur lutilit des
formations donnes au salari dans lanne. Parfois, aussi, il sagissait dune valuation qui
tait bien mene froid (quelques semaines ou mois aprs la formation), mais dont les
items portaient sur la satisfaction ou les apprentissages (mmorisation des connaissances),
mais pas sur lutilisation des acquis de la formation ou les modifications comportementales
qui en rsulteraient. Dans les deux cas, il ne sagissait donc pas de relles valuations du
transfert des acquis771. Les chiffres donns par Mathews et al. (2001) pour le niveau 4 sont
aussi plus levs que ceux donns par les autres tudes. Cela vient peut-tre du fait que les
auteurs ont questionn des responsables qualit appartenant des entreprises certifies ISO ou
disposant dun systme formalis de management de la qualit. Dans ces conditions, il nest
pas tonnant que des liens soient tablis entre la formation et certains indicateurs suivis par les
qualiticiens (ex. satisfaction des clients).
771
Cest aussi pourquoi il ne nous semble pas judicieux de raisonner en termes dvaluations chaud et
froid , car il sagit plus de temps dvaluation que dobjets dvaluation en tant que tels.
481
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Partie II Chapitre IV
Pour conclure sur le cas des entreprises europennes, il semble donc, la lecture de ces
quelques chiffres, que les pratiques dvaluation des formations portant sur lensemble des
niveaux de Kirkpatrick ne soient pas encore monnaie courante. Les responsables formation
prennent donc rarement le temps dvaluer :
Tout se passe trop souvent encore comme si lon formait pour former. On sait que la
formation est importante, et donc on forme. On a une vague ide de ce que cela peut
apporter, mais on ne prend pas la peine de vrifier ce quil en est, puisque limportant
est de former, la suite allant de soi . (Gerard, 2003, p. 15)
Meignant (2006) note ainsi une assez nette contradiction entre lambition du discours sur
linvestissement-formation et lexistence doutils de gestion de la formation qui peuvent
rarement tmoigner dautre chose que dune augmentation des dpenses (p. 365). Il semble
donc qu investir dans lenseignement et le dveloppement des comptences relve encore
en grande partie de lacte de foi (Buechtemann, 1998, p. 59). Ce dficit de pratiques est-il
aussi constat au sein des entreprises nord-amricaines ?
1.2
Comme pour les recherches du domaine, cest aussi aux tats-Unis que sont menes la plupart
des tudes sur les pratiques dvaluation des formations des entreprises, notamment sous
limpulsion de certaines associations de spcialistes de la formation comme lAmerican
Society for Training and Development (ASTD)772. Daprs une tude de cette association
mene auprs de 300 professionnels des RH, 67 % des organisations valuant leurs
formations auraient recours au modle de Kirkpatrick (Gosselin, 2005, p. 11), faisant de ce
modle une vritable rfrence. Mais est-il compltement exploit ? Dj en 1988, une tude
portant sur environ 300 organisations montrait quelles ntaient que 20 % valuer les
retombes conomiques de la formation sur lorganisation (Shelton et Alliger, 1993, p. 43).
La situation a-t-elle volu au fil des ans ? Les chiffres issus de diverses tudes et regroups
dans le tableau suivant devraient amener des lments de rponse.
772
LASTD a dailleurs fait de la question de lvaluation un thme rcurrent de ses tudes, pendant que son
homologue franais, le GARF, ny a consacr quune ou deux tudes partielles (sans dailleurs prendre comme
rfrentiel le modle de Kirkpatrick et en employant des termes vagues comme valuation chaud ou
valuation froid ). Preuve, sil en est, quil existe un certain dcalage (culturel ?) entre les tats-Unis et la
France sur limportance de cette question.
482
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Auteurs
Ractions
Niveau 2
Niveau 3
Apprentissages Comportements
Niveau 4
Rsultats
Kirkpatrick (1978)
75 %
50 %
- de 20 %
15 %
90 %
- de 10 %
89 %
29 %
11 %
2%
77 %
38 %
14 %
7%
78 %
36 %
9%
7%
91 %
32 %
17 %
9%
73 %
47 %
31 %
21 %
ASTD (2002)
78 %
32 %
9%
7%
75 %
41 %
21 %
11 %
78 %
32 %
9%
7%
74 %
31 %
14 %
8%
Roussel (2006)774
76 %
32 %
19 %
7%
61,2 %
19,1 %
5,8 %
4,3 %
773
775
Pulichino (2007)
Source : daprs lASTD (2002) ; Dunberry (2006, p. 9) ; Dunberry et Pchard (2007, p. 14) ; Pulichino (2007)
et Roussel (2006, cit par Dumay, 2006a, p. 5).
La lecture de ces chiffres conduit deux constats similaires ceux tablis dans les tudes
europennes : lvaluation de niveau 1 demeure la plus pratique et plus lon avance dans la
hirarchie des niveaux, plus rares sont les pratiques dvaluation. Et contrairement aux
chiffres europens, cette rgle de la rarfaction de lvaluation au fil des niveaux ne souffre
daucune exception : la diminution de la frquence des pratiques dvaluation dun niveau
lautre est flagrante et systmatique. Ainsi, aucune des tudes cites ne prsente un
pourcentage dvaluation dun niveau suprieur au pourcentage du niveau prcdent776. De
773
483
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Partie II Chapitre IV
plus, force est de constater que les chiffres prsents sont bien infrieurs ceux relats par les
tudes europennes, notamment pour les niveaux 2, 3 et 4. Comment lexpliquer ? Une
hypothse possible tient au fait que les responsables formation nord-amricains seraient
davantage sensibiliss au modle de Kirkpatrick que leurs homologues europens. Dans le
cadre de ltude de Formaeva (2010) que nous avons conduite, nous avons pu en effet
constater les abus terminologiques de responsables formation qualifiant dvaluation du retour
sur investissement une valuation de la satisfaction amliore . Le fait que les responsables
formation nord-amricains soient davantage sollicits pour participer des tudes sur les
pratiques dvaluation des formations (par lASTD, par les chercheurs, etc.) explique peuttre quils connaissent mieux le sujet (et la distinction entre les niveaux dvaluation). Cela
nous semble tre une hypothse solide qui demande toutefois une validation empirique777.
Aussi, mme si les chiffres donns par les professionnels nord-amricains semblent plus
ralistes, une tude affirme quil y aurait tout de mme une surestimation des pratiques.
Betcherman et al. (1997), laide dun sondage tlphonique visant questionner 2 500
entreprises canadiennes de toutes tailles, ont ainsi constat que 88,7 % dentre elles valuaient
dune manire ou dune autre leurs pratiques de formation, que 54,3 % avaient recours une
valuation informelle mene par le formateur ou le manager, ou encore que 35,5 % mettaient
en uvre une analyse formalise de limpact effectif de la formation. En comparant ces
rsultats ceux issus dtudes de cas, les auteurs remarquent que les rsultats de lenqute
quantitative seraient survalus, les entreprises contactes ayant tendance surestimer
lampleur de leurs pratiques dvaluation de la formation. Cela signifie donc que les
chiffres du tableau prcdent sont peut-tre encore trop optimistes par rapport la ralit.
Que conclure au sujet des pratiques dvaluation nord-amricaines ? Entre la premire tude
recense ici et mene par Kirkpatrick (1978) et celle plus rcente de Pulichino (2007), il sest
coul prs de trente annes durant lesquelles les pratiques dvaluation des formations nont
pas rellement volu. Twitchell et al. (2000) remarquent aussi que le nombre dvaluations
menes au sein des entreprises amricaines na que peu volu durant quarante ans. Cest
notamment aux niveaux 3 et 4 que les valuations restent les plus rares, alors quil sagit
777
Nous menons une activit de veille rgulire sur Internet, notamment sur les rseaux sociaux professionnels,
sur le sujet de lvaluation de la formation. Nous avons pu y constater les diffrences de connaissances majeures
entre les professionnels de la formation franais (sur Viadeo) et leurs homologues nord-amricains (sur
LinkedIn) : alors que les seconds dbattent des travaux de Kirkpatrick, Phillips, Holton, etc., et de
loprationnalisation des modles de ces auteurs, les premiers en sont se demander quoi mettre dans les
valuations chaud et froid (parfois, en admettant avoir dj entendu parler vaguement de Kirkpatrick).
Ce constat tend accrditer notre hypothse.
484
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Partie II Chapitre IV
1.3
Les tudes recenses prcdemment, quelles que soient les caractristiques des organisations
tudies (pays, secteur dactivit, effectif, montant des budgets formation, etc.) et la
mthodologie employe (questionnaire en ligne, questionnaire envoy par voie postale,
entretiens tlphoniques, etc.) convergent vers un mme constat : plus lon progresse dans la
hirarchie des niveaux de Kirkpatrick, plus rares sont les pratiques dvaluation.
Ainsi, en France, comme dans dautres pays, lvaluation de la formation se cantonne encore
trop souvent lvaluation de la satisfaction, peu dentreprises cherchant tudier limpact de
la formation sur des indicateurs physiques ou conomiques (Meignant, 2006, p. 366). Igalens
(2004) pense qu on value souvent ce qui est peu utile et rarement ce qui le serait (p. 96).
Le tableau ci-dessous (qui inclut galement le niveau du retour sur investissement) rsume ce
paradoxe.
Chane dimpact
Ractions
Valeur de
linformation
Orientation client
Moindre
Consommateur
779
Frquence
Difficult de
dutilisation
lvaluation
Frquent
Facile
Rare
Difficile
Apprentissages
Comportements
Rsultats
Retour sur investissement
Forte
Client780
778
Ou happy sheets , que lon pourrait traduire par les feuilles qui font sourire (le formateur tant
gnralement heureux de consulter ses rsultats positifs mais biaiss) ou feuilles souriantes (plus le
formateur sourit, meilleure sera lvaluation). Les rponses y sont gnralement positives, les formateurs nouant
frquemment de bonnes relations avec leurs forms, souvent satisfaits de partir en formation.
779
Consommateur : activement impliqu dans le processus de formation.
780
Client : qui finance, appuie et approuve le projet de formation.
485
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Tableau 33. Les pratiques dvaluation des formations de lentreprise Bell Atlantic
Cibles
Niveaux
Niveau 1 Ractions
100 %
Niveau 2 Apprentissages
50 %
30 %
20 %
10 %
781
Dans son tude, Pulichino (2007, p. 114) na pas identifi de lien entre le montant du budget formation et la
probabilit dvaluer aux niveaux 3 et 4 de Kirkpatrick (comportements et rsultats).
486
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Partie II Chapitre IV
Dans cet exemple, toutes les formations sont values au niveau 1. Aprs, lentreprise se fixe
des cibles en matire dvaluation. Cela reste avant tout spcifique chaque organisation et
aux objectifs que celle-ci donne lvaluation. Il sagit selon nous du premier point
dattention lorsque lon interprte les rsultats des tudes prcdentes.
782
Comme nous le verrons dans la partie III, lcole de la contingence a montr, par exemple, que la
standardisation et la normalisation avaient tendance se dvelopper en parallle de la taille de lorganisation.
783
Par exemple, une valuation formelle peut succder une valuation informelle.
784
Dunberry (2006) note ainsi que la conception dominante de mesure objective des apprentissages et des
comportements rsultant de la formation fait en sorte que les pratiques valuatives ne correspondent pas toujours
pleinement la culture de lorganisation, qui est parfois plus participative et galitaire (p. 41).
785
Les valeurs donnes pour les pratiques informelles sont suprieures celles donnes pour lvaluation
formelle de la satisfaction pour deux des pays tudis (Royaume Uni : 73 % > 58 % ; Finlande : 69 % > 61 %).
487
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Partie II Chapitre IV
tude786. De ce fait, mme si lvaluation de la formation nest pas ou peu formalise, elle
existe quand mme (Meignant, 2006, p. 406-407). Forms, formateurs, managers, direction
gnrale, responsable formation, partenaires sociaux chacun ici et l se fera une opinion,
bonne ou mauvaise, sur la formation. Ces jugements de valeur pourront se fonder sur des
rumeurs, des chos, des expriences plus ou moins avres, etc. Le risque est que, sans
mesure plus objective, les praticiens laissent sinstaller les impressions, voire les rumeurs, qui
ne permettront dailleurs en rien destimer limpact prcis de la formation (et encore moins
son retour sur investissement). Pour Meignant (2006), la problmatique est simple : Ce qui
manque, ce ne sont donc pas les opinions plus ou moins implicites sur lvaluation des
actions, ni dailleurs les consquences de ces opinions sur le devenir des actions (puisquune
opinion, mme non fonde, a toujours un effet dimage), mais cest lexistence dun processus
explicite, visant alimenter le management de la formation par des informations factuelles
objectives lui permettant de prendre ou de proposer des dcisions de lancement ou de
prolongation, ou de suppression, ou de rorientation, dune action en fonction des rsultats
attendus et/ou constats, dobserver et de corriger dventuelles drives en cours daction, et
de rendre compte, en final, des effets produits (p. 407). Pour lauteur, Cest sans doute
lun des points cls du passage de la formation dune fonction dfinissant son
professionnalisme comme essentiellement technique une fonction rellement stratgique
dans lentreprise (Meignant, 2006, p. 407). Ainsi, mme sil nest pas ncessaire dvaluer
toutes les formations sur lensemble des niveaux du modle, il est lgitime de dvelopper des
pratiques formelles dvaluation des formations, allant au-del de la seule satisfaction, qui
peinent pourtant se dvelopper. Plusieurs raisons peuvent tre invoques pour expliquer ce
manque dapptence des professionnels de la formation pour les questions dvaluation.
Aprs cet tat des lieux des pratiques dvaluation des formations, nous allons nous interroger
sur les raisons qui expliqueraient le faible dveloppement de celles-ci. Pourquoi ne devrait-on
pas valuer la formation ? Cette question peut paratre saugrenue mais de nombreux
chercheurs sy sont intresss, mettant en exergue des points de blocage possibles pour le
dveloppement des pratiques dvaluation. Bien que lvaluation de la formation soit un enjeu
conomique, social et organisationnel majeur, le sujet a tendance rester tabou (Bouteiller et
786
Pourtant, lauteur note que les chercheurs se sont peu intresss ces pratiques.
488
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Partie II Chapitre IV
Cossette, 2006, p. 2). Nous proposons une synthse de ces points de blocage partir des crits
de nombreux auteurs (ex. Dunberry, 2006, p. 10-11 ; Dunberry et Pchard, 2007, p. 6 ; Grove
et Ostroff, 1991 ; Kirkpatrick, 1998 ; Kraiger, 2002 ; Lewis et Thornhill, 1994 ; Meignant,
2006, p. 366 et 416 ; Phillips, 1997 ; Russ-Eft et Preskill, 2001 ; Twitchell et al., 2000), en
reprenant la catgorisation opre par Dunberry et Pchard (2007, p. 6).
2.1
Le fait que peu dacteurs, voire aucun acteur, nexige une valuation de la formation est le
problme principal relev dans les tudes pour certains auteurs (Russ-Eft et Preskill, 2001 ;
Twitchell et al., 2000).
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Partie II Chapitre IV
Meignant (2006, p. 416) pense aussi que la faiblesse des pratiques dvaluation des
formations est plus la rsultante dune absence de demande sociale que de labsence de
mthodologies. Et cette absence de demande sociale est aussi celle des forms eux-mmes.
Lauteur note toutefois que cela pourrait changer avec la VAE : De plus en plus de salaris,
ayant entendu les discours quon leur tient depuis vingt ans sur lemployabilit, vont en tirer
les consquences. Ils vont demander ce que ce quils ont appris faire puisse trouver une
reconnaissance formelle. Beaucoup renonceront devant la course dobstacles que cela
reprsente, mais dautres iront jusquau bout (Meignant, 2006, p. 416).
787
As long as trainees are happy and do not complain, trainers feel comfortable, relaxed, and secure
(D. L. Kirkpatrick et J. D. Kirkpatrick, 2006, p. 19).
788
Lauteur note toutefois que dans quelques organisations, il est demand au responsable formation de montrer
limpact des programmes sur certains indicateurs (ventes, productivit, qualit, moral des employs/climat
social, roulement du personnel, scurit, bnfices).
789
Thats a department that we can eliminate or reduce without hurting us (D. L. Kirkpatrick et
J. D. Kirkpatrick, 2006, p. 20).
490
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rsultats dune enqute mene au niveau europen790 permettent didentifier les raisons
potentielles des lacunes des entreprises en matire dvaluation de la formation.
Tableau 34. Raisons avances par les entreprises ne pratiquant pas lvaluation
Ensemble des branches NACE couvert par FPC
(Formation professionnelle continue)
Raisons
en %
Trop cher
18
38
Pas le temps
26
Autres raisons
791
11
Nest pas prioritaire : souvent, les responsables ne considrent pas cela comme
tant important ou urgent, ou alors ils ont beaucoup dautres choses plus importantes
faire ou quils prfrent faire (D. L. Kirkpatrick et J. D. Kirkpatrick, 2006, p. 18-19).
Pas le temps 792 : le manque de temps des responsables est une raison frquemment
voque (Shelton et Alliger, 1993, p. 43 ; Twitchell et al., 2000). Lvaluation de la
formation est ainsi perue comme tant une charge supplmentaire793 ou comme une
activit fastidieuse par les acteurs (Russ-Eft et Preskill, 2001).
790
Mme si les disparits entre les moyennes des 25 pays de lUnion europenne (dsormais 27) et des branches
professionnelles peuvent tre fortes, les chiffres affichent une certaine tendance.
791
Dans cette catgorie Autres raisons , nous ne serions pas tonn dy trouver une raison spcifique aux
rpondants franais : Pas oblig(s) par la loi .
792
Nous avons frquemment rencontr des responsables formation qui, ayant dj une charge administrative
considrable, ne voyaient pas comment ils pourraient intgrer la charge de lvaluation leurs pratiques.
793
Dans les faits, pas que pour le responsable formation, mais aussi pour tous ceux qui participent lvaluation
(et notamment les managers, dans le cadre de lvaluation du transfert).
794
Il est possible que ces excuses soient aussi directement lies dautres points de blocage que nous verrons
plus loin, comme la crainte des rsultats issus de lvaluation.
491
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Enfin, il est noter que les formateurs peuvent tre aussi victimes de cette absence de
demande sociale. Ainsi, mme si les mthodes sont disponibles, elles sont peu utilises par
des formateurs qui ont encore se poser la question de la lgitimit de leur volont de mesure,
face un encadrement qui nest pas toujours prpar accepter ce type de dmarche, et des
forms qui sinterrogent tout autant (Caspar et Meignant, 1988, p. 15).
492
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Proche du concept de culture de la formation , Vial (1995) parle lui de maturit : Les
ractions des acteurs seront donc fonction de la maturit de lentreprise vis vis des autres
processus de contrle de sa gestion (audits comptables, financiers, sociaux, contrle de
gestion,) ou dvaluation (valuation du personnel, valuation des activits,). Selon que
ses processus seront plus ou moins dvelopps dans lentreprise, lvaluation de la formation
paratra plus ou moins normale 796 (p. 5). Lauteur note que la perception de lacte
dvaluation est galement importante et propose de viser une cohrence cognitive entre les
enjeux du changement, de la formation et de lvaluation (Vial, 1995, p. 5) et viter ainsi
que lvaluation ne soit perue comme une sanction, au dtriment de la formation qui est
davantage plaisante. Lauteur a ainsi recens diffrents enjeux pouvant tre sources de
comportements de retrait de la part des acteurs de la formation797, car Les divers
intervenants dans le processus dvaluation peuvent tour tour se poser la question avec des
rponses parfois diffrentes, divergentes en fonction de leurs enjeux, de leur position dans le
systme dvaluation (Vial, 1995, p. 7). Par exemple, il peut tre judicieux dassocier les
managers en amont (ex. identification et slection des paramtres de son valuation) afin
daccrotre leur intrt et de faciliter leur implication dans la formation (Le Boterf, 2006,
p. 537). Ce nest quen oprant une transition vers une culture de la formation centre sur les
rsultats que la formation portera ses fruits. La pertinence du processus dvaluation des
formations et le fait que diffrents acteurs simpliquent dans celui-ci contribueraient dailleurs
lutilit de ces valuations (Fitzpatrick, Sanders et Worthen, 2004b). Labsence de demande
sociale peut donc tre la consquence directe de rsistances internes au changement que le
praticien avis devra pouvoir identifier pour mieux les dsamorcer et esprer changer
durablement les pratiques dvaluation des formations.
795
En attendant que davantage de responsables formation franais fassent preuve de la mme volont en
rponse une obligation lgale !
796
Dexprience, nous avons remarqu que ctait le cas des entreprises du secteur des banques-assurances.
797
Par exemple, les forms peuvent ne pas souhaiter rendre des comptes, les formateurs voir leur comptence
remise en cause, le responsable formation avoir des difficults justifier un budget formation, etc.
493
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2.2
Un autre point de blocage est le fait que les responsables chargs de lvaluation des
formations ne savent pas toujours quoi faire ou comment le faire798 (D. L. Kirkpatrick et
J. D. Kirkpatrick, 2006, p. 18). Gerard (2002) dnonce ainsi le flou dans lequel nombre
dvaluations de formations se droulent : Des choix sont faits, mais ils ne sont pas
clairement dsigns en tant que tels, ne sont pas rendus transparents. Souvent aussi, ils ne sont
pas non plus cohrents (p. 10). Cest aussi le constat de lAFDEC (2006) qui remarque dans
son tude que la moiti des entreprises interroges expriment le souhait de mesurer les
rsultats de la formation, tout en semblant bien dsarmes sur les champs mesurer et les
outils mobiliser.
Pourtant, les modles dvaluation connus dans la littrature scientifique (et principalement
celui de Kirkpatrick) commencent tre connus des praticiens, les aidant identifier ce qui
peut tre valu et construire les outils adquats pour leur organisation. Mais cest parfois la
manire dont ces modles sont mobiliss qui pose problme. Kraiger (2002) explique ainsi,
avec une certaine pointe dironie, la logique de certains praticiens en matire dvolution de
leurs pratiques dvaluation de la formation : Quand des gestionnaires de formation disent
Nous avons toujours fait le niveau 2, et maintenant nous devons faire le niveau 3, je leur
demande pourquoi ils doivent mesurer les comportements, ou comment ils tireront avantage
de cette information. Dans presque tous les cas, ils ne peuvent me donner une raison autre que
Cest parce que cest ce qui vient aprs. Si je leur demande comment linformation leur sera
utile, ou ce quils esprent gagner de lvaluation, ils sont habituellement plus capables de
donner des raisons. Frquemment, ces raisons peuvent ou pas ncessiter une valuation du
niveau 3, et le plan dvaluation que nous dveloppons sera fond sur ce quils esprent faire
plutt que sur le niveau qui vient aprs (p. 335, traduit par Dunberry et Pchard, 2007,
p. 42). Cette rflexion devrait en effet nous amener rflchir sur le sens de lvaluation de la
formation. Les diffrents niveaux dvaluation peuvent apporter des informations dgale
valeur, tout dpend du type de formation que lon souhaite valuer (Bernthal, 1995). Une
question devrait guider chercheurs et praticiens en matire dvaluation de la formation :
pourquoi valuer ? Cest ainsi que les responsables peuvent prouver certaines difficults
dfinir ce quil faut valuer et dterminer lobjectif de lvaluation (Grove et Ostroff, 1991).
798
Cest surtout le quoi faire qui nous intressera ici, le comment faire faisant lobjet du point suivant.
494
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2.3
Cette raison est classe deuxime dans ltude de Twitchell et al. (2000). Les acteurs chargs
de lvaluation ne dtiennent ainsi pas toujours les comptences ncessaires pour mener
bien ce processus et mobiliser les bons instruments de mesure (Grove et Ostroff, 1991 ;
Rolland, 1978 ; Russ-Eft et Preskill, 2001 ; Twitchell et al., 2000). Cela peut sensiblement
diffrer dune entreprise lautre, toutes nayant pas les ressources humaines ncessaires
allouer cette mission799. Ainsi, une valuation rigoureuse de la formation, au sens
scientifique, nest pas toujours applicable en entreprise. Par exemple, lvaluation avant et
aprs formation, ainsi que le recours un groupe de contrle, sont difficilement envisageables
(Arvey et Cole, 1989 ; Phillips, 1991), pour des raisons tant pratiques800 que politiques801.
799
Nous avons ctoy des PME nayant, comme souvent, pas de fonction formation ddie, mais aussi un grand
groupe du secteur automobile ayant une quipe ddie majoritairement lvaluation.
800
Trouver un chantillon de salaris suffisamment important et ayant des caractristiques proches entre ceux
qui partent en formation et les autres.
801
On imagine difficilement un responsable formation expliquer au groupe de non-forms que lon va les valuer
afin de voir si la formation a pu tre bnfique pour leurs pairs (forms, eux).
802
Comme les cots de dysfonctionnement lis labsentisme des salaris partis en formation.
495
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Le rsultat attendu sur le terrain nest pas toujours clairement dfini : soit il ny a
pas de rsultat attendu (pas dobjectif attribu la formation803), soit le rsultat est
formul de manire diffuse ou qualitative (sans indicateurs concrets et oprationnels,
permettant la mesure de latteinte des objectifs) (Gerard, 2003, p. 3).
803
Et Gerard (2003) de citer le proverbe berbre suivant : si tu ne sais pas o tu vas, tu risques de mettre
longtemps pour y arriver (p. 3).
804
Par exemple, si le chiffre daffaires est en hausse, est-ce le fait de la formation des vendeurs ou dune
conjoncture conomique favorable ?
805
Ltude ralise entre 1927 et 1932 au sein de la Western Electric Company est une rfrence fondatrice de
lcole des relations humaines (ERH). Les chercheurs avaient alors pour objectif de mesurer limpact dun
meilleur clairage sur le rendement des ouvriers, lintroduction dune pause, etc. Ainsi, il a t prouv que tout
changement des conditions extrieures peut provoquer des transformations de comportement, indpendamment
de la nature du changement apport. Cet effet peut donc tre dfini comme tant lensemble des rsultats, positifs
ou ngatifs, qui ne sont pas dus aux facteurs exprimentaux, mais leffet psychologique exerc sur le sujet ou
sur le groupe exprimental, du fait de la participation une exprience de recherche et dtre lobjet dune
attention particulire de la part dacteurs extrieurs.
496
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Partie II Chapitre IV
Cest ainsi que, pour Gerard (2003), lvaluation de lefficacit dune action de formation
est complexe (p. 1) et les outils oprationnels dvaluation font dfaut 806 (p. 2).
2.4
Le risque de lvaluation
Selon Rolland (1978), lvaluation peut aussi dranger et remettre en question les diffrents
acteurs de la formation (forms, formateurs, managers, responsable formation, direction, etc.).
Vial (1995, p. 6) mettait aussi lhypothse selon laquelle les intervenants dans le processus
de formation navaient pas toujours intrt ce que soient mises en uvre des valuations
efficaces, dnonant ainsi des comportements de retrait de la part des acteurs concerns par
celles-ci. Diffrents acteurs peuvent ainsi redouter limpact des rsultats de lvaluation
(Russ-Eft et Preskill, 2001). Citons entre autres :
-
les formateurs qui ne souhaitent pas voir leur comptence remise en cause ;
les managers de proximit qui ne souhaitent pas que leur manque dimplication dans
la formation et le transfert des acquis soit mis au grand jour. Le risque est aussi de
dmontrer que lchec dune formation relve de la responsabilit de la direction ou de
tout autre responsable dun certain niveau hirarchique : dans ce cas, si les rsultats
dun programme de formation ne sont pas satisfaisants, il est peu probable que cela
soit communiqu (Lewis et Thornhill, 1994, p. 27) ;
806
497
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Partie II Chapitre IV
certains (Kraiger, 2002 ; Lewis et Thornhill, 1994). Ainsi va le clbre adage : pas
de nouvelles peut signifier de bonnes nouvelles (Dunberry, 2006, p. 11).
Cela peut expliquer le fait que les responsables formation vitent dvaluer leurs actions en
termes de rsultats concrets. Et comme cela se conjugue une certaine absence de demande
sociale, cela incite les responsables formation faire profil bas. Cela pourrait expliquer en
partie pourquoi les acteurs de la formation (service formation ou formateurs notamment)
vitent lvaluation ou proposent en lieu et place une pseudo-valuation 808 (Lewis et
Thornhill, 1994, p. 26-27). Cela pourra tre accentu si les valuations antrieures de la
formation nont pas rpondu aux attentes, se sont rvles dcevantes, voire dsastreuses
(Russ-Eft et Preskill, 2001).
2.5
Le cot de lvaluation
Est-ce que les informations produites par lvaluation justifient les cots qui y sont associs ?
Cette question nest pas anodine, surtout si, par le pass, une valuation sest montre trs
consommatrice de ressources (financires notamment) pour, au final, montrer des rsultats
dcevants. Cette raison arrive en troisime position dans ltude de Twitchell et al. (2000).
Les cots gnrs par lvaluation sont ainsi un lment frquemment avanc pour expliquer
labsence de pratiques dvaluation des formations (Shelton et Alliger, 1993, p. 43 ; Twitchell
et al., 2000), ceux-ci pouvant tre suprieurs aux bnfices quelle pourrait rvler (Russ-Eft
et Preskill, 2001), notamment pour des valuations de niveaux suprieurs (niveaux 3 et 4 par
exemple). Pourtant, diffrentes expriences menes ont montr que les valuations taient
plutt rentables en termes de retombes pour lorganisation (Lewis et Thornhill, 1994).
Aussi, il peut y avoir le sentiment que lvaluation gnre un certain nombre de cots pour
montrer au final quune formation a ou na pas atteint ses objectifs alors quil conviendrait
davantage de gnrer de linformation visant lamlioration du processus de formation dans
son ensemble (Grove et Ostroff, 1991). Au final, comme lavait mentionn Grevet (1999),
Toute mesure a un cot et plus celui-ci est significatif, plus il faut des enjeux forts partags
pour obtenir des donnes de qualit (p. 10). Selon nous, le cot ne devrait plus tre un
808
498
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Partie II Chapitre IV
problme majeur ds lors que les diffrents acteurs se sont entendus sur les enjeux de
lvaluation.
Pour Dunberry et Pchard (2007, p. 6), les cinq raisons censes expliquer labsence
dvaluation peuvent tre combattues en formant adquatement les diffrents dcideurs et
techniciens chargs de lvaluation de la formation. Plus que la formation des acteurs, il est
ncessaire de convaincre les diffrents acteurs de la formation en avanant les raisons
justifiant lexistence de cette valuation, exposes ci-aprs.
La plupart des auteurs saccordent sur le fait que lvaluation tend devenir une tape
indispensable de la formation (Goldstein et Gilliam, 1990). Lvaluation de linvestissementformation serait donc un thme proccupant pour nombre dentreprises (Benabou, 1997). Il y
a presque quarante ans, Talbot et Ellis (1972) prenaient galement position sur le sujet,
pensant quil nest plus possible de penser la formation sur le mode foi, esprance,
charit du pass (p. 167). la mme poque, Davies (1973) pensait aussi que lefficacit
allait devenir le problme central de toute action de formation et que lvaluation allait en tre
llment de rponse majeur. Ainsi, Si la formation ne fait pas de mal, il lui est de plus en
plus demand de faire du bien cest--dire davoir des effets perceptibles et mesurables
(Ardouin et Lacaille, 2005, p. 35). Aussi convient-il de se demander prcisment quelles
peuvent tre les raisons justifiant que lon value la formation, car la rponse cette question
peut expliquer la prsence ou labsence de pratiques relles dvaluation de la formation.
Notre revue de littrature nous a permis de recenser les raisons avances par plusieurs auteurs
(ex. Bramley et Newby, 1984, cits par Gosselin, 2005, p. 10 ; Devemy, 2002 ; Dumay,
2006b ; Dunberry, 2006, p. 10 ; Dunberry et Pchard, 2007, p. 5 ; Foucher et Morin, 2006,
p. 172 ; Kirkpatrick, 1994 ; D. L. Kirkpatrick et J. D. Kirkpatrick, 2006, p. 17-18 ; Kraiger,
2002 ; Le Louarn et Wils, 2001, p. 23 ; Mark, Henry et Julnes, 2000 ; Meignant, 2006,
p. 416 ; Pain, 1992 ; Parmentier, 2008, p. 197 ; Phillips, 1997, 2000 ; Russ-Eft et Preskill,
2001 ; Sackett et Mullen, 1993, p. 619 ; Twitchell et al., 2000 ; Walther, 1988, p. 53). Comme
pour le point prcdent, nous proposons ci-aprs une synthse de leurs crits.
499
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Partie II Chapitre IV
3.1
La prise de dcision
Lune des finalits premires de lvaluation est de fournir des informations pertinentes,
favorisant la prise de dcision et permettant dvaluer la justesse des choix effectus (ex. cot
du programme, choix des forms, pertinence de laction de formation, comptence du
formateur, maintien ou non des relations avec un organisme de formation, etc.). Voici
quelques exemples dapplications :
-
Dcider de modifier tout ou partie dune formation : la modification peut porter sur
le programme de formation ou sur une technique de formation (continuer, modifier ou
supprimer ?) (Sackett et Mullen, 1993, p. 619), voire sur le formateur.
Dcider des actions mettre en uvre pour les forms en fonction des rsultats
de lvaluation : par exemple, reconnatre officiellement la formation en certifiant les
comptences (ex. VAE)811, lvaluation pouvant alors amener les apprenants
mieux valoriser la formation quils reoivent (Dunberry, 2006, p. 51), dispenser une
809
500
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Lvaluation permet ainsi aux gestionnaires de se constituer une base de donnes servant la
prise de dcision diffrents niveaux (Phillips, 1997).
3.2
La rtroaction
812
Dautant plus dans les entreprises ayant mis en uvre un systme de rmunration des comptences.
501
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Ainsi, globalement, lvaluation permet de relier les rsultats aux objectifs et doffrir ainsi une
forme de contrle de la qualit (Bramley et Newby, 1984, cits par Gosselin, 2005, p. 10).
Pour Walther (1988), il sagit de pouvoir rendre compte de lefficacit relle de la
formation, dvaluer la pertinence des actions de formation ralises, et de pouvoir les
rorienter, si possible, en fonction des effets vritablement recherchs (p. 53).
Mme si, comme nous lavons vu dans le cadre de ce chapitre et du prcdent, cette valuation est trs limite
et potentiellement biaise par le climat de la formation.
814
Les auteurs conseillent de tenir compte de huit facteurs : dans quelle mesure le contenu de la formation
rpond aux besoins des participants ? Est-ce que le formateur est le plus qualifi pour former sur ce thme ? Estce que le formateur utilise les mthodes les plus efficaces pour maintenir lintrt des participants et enseigner
les connaissances, habilets et attitudes dsires ? Les installations et quipements sont-elles satisfaisants ? Estce que le calendrier/lhoraire est appropri pour les participants ? Est-ce que les supports sont efficaces pour
502
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Partie II Chapitre IV
dlments du programme de formation (ex. exercices, tudes de cas, tests, etc.) (Phillips,
1997), de dvelopper ou tester des connaissances nouvelles (Mark et al., 2000), de contribuer
son amlioration sur diffrents points (ex. conditions matrielles, mthodes pdagogiques,
contenu, formateur(s), documentation, etc.) (Russ-Eft et Preskill, 2001), de suggrer des
amliorations pour le suivi de la formation (Dumay, 2006b), etc. Lvaluation a donc aussi
cette fonction damlioration de laction de formation, permettant didentifier les actions
oprer avant, pendant et aprs la formation afin de sassurer quelle rpond aux attentes des
diffrents acteurs (Pain, 1992). Elle permet donc de mettre en exergue les points forts et les
points faibles des actions ralises afin de mettre en place des actions correctrices
(Parmentier, 2008, p. 197). Ce type de rtroaction servira en premier lieu les formateurs ou
concepteurs de la formation.
503
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Dans le cadre des approches et des normes qualit, les rsultats des valuations des prestataires (en amont
comme en aval) doivent tre exploits et faire lobjet dun retour auprs deux (formateurs internes et externes).
Par ailleurs, ils ne doivent pas tre valus une fois, mais rvalus en permanence.
816
Les critres peuvent varier en fonction du type daction de formation. Faisandier et Soyer (2007, p. 65)
proposent une liste de ceux-ci : la ponctualit, le respect des dlais et des calendriers ; le respect du choix des
504
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Partie II Chapitre IV
Enfin, dans une vise plus acadmique, les informations produites par lvaluation permettent
de contribuer la recherche. Ainsi, pour Sackett et Mullen (1993, p. 619), lvaluation peut
contribuer une comprhension scientifique du processus de formation. Il peut sagir par
exemple de dterminer les relations entre les apprentissages, la formation et le transfert des
acquis au poste de travail (Bramley et Newby, 1984, cits par Gosselin, 2005, p. 10).
3.3
Le marketing de la formation
Dans les faits, la formation nest pas encore systmatiquement considre comme tant
stratgique et indispensable au dveloppement des entreprises (Brandsma, Kessler et Mnch,
1995). Aussi, le fait de communiquer les rsultats de la formation auprs des diffrents
acteurs peut changer la donne et procurer un certain nombre davantages la fonction
formation. Cest ce que nous pouvons nommer le marketing de la formation .
505
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Partie II Chapitre IV
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Partie II Chapitre IV
sert donc tant la formation que son valuation. galement, pour Foucher et Morin (2006,
p. 172), il semble exister une corrlation entre certaines croyances dans les entreprises (lies
lutilit et limportance de la formation, et lutilit de comptabiliser les pratiques de
formation la formation ainsi que les cots engendrs) et une orientation stratgique base sur
les ressources humaines, appuyant la ncessit de communiquer sur lefficacit de la
formation. Ainsi, comme le remarquent Le Louarn et Wils (2001) :
Lvaluation et, par ricochet, une gestion rigoureuse gnreront plus dune retombe
pour les professionnels en ressources humaines. En premier lieu viennent la crdibilit
et le respect dont la privation suscite des plaintes continuelles de la part des
professionnels de ressources humaines. (p. 23)
Cela permet dintgrer davantage la formation dans la stratgie de lorganisation (Dumay,
2006b). Bramley et Newby (1984, cits par Gosselin, 2005, p. 10) voient dailleurs dans
lvaluation une utilit en matire de jeux de pouvoir, au sens o elle permet de manipuler les
donnes valuatives pour influencer les politiques organisationnelles.
Nous constatons donc que les rsultats de lvaluation des formations influencent le contexte
dans lequel ils sinscrivent (Bramley et Newby, 1984, cits par Gosselin, 2005, p. 10),
507
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Partie II Chapitre IV
Conclusion
Les chiffres prsents tendent montrer que les pratiques dvaluation de la formation peinent
se dvelopper. Comme Le Louarn (2004), nous regrettons que les rsultats des recherches
ne donnent pas lieu lmergence dune vritable culture de lvaluation par les praticiens.
Figgis et al. (2001) se sont intresss la manire de sy prendre pour inciter les entreprises
australiennes investir davantage dans la formation. Si lvaluation du retour sur
investissement de la formation est une proccupation rcurrente pour ces entreprises, ils ont
aussi remarqu que ces entreprises se contentaient souvent de pratiques dvaluation moins
sophistiques, demandant aux salaris forms comment ils pensent amliorer leur travail
lissue de la formation. Il semble donc exister un dcalage entre les attentes en matire
dinformations sur les rsultats de la formation et les pratiques dvaluation mises en uvre.
De plus, rares sont les pratiques dvaluation de la formation en entreprise rpondant aux
exigences de la littrature scientifique (Carnevale et Schulz, 1990 ; Dionne, 1996 ;
Tannenbaum et Yukl, 1992), et ce, pour diffrentes raisons (dfis mthodologiques,
comptence limite des valuateurs, etc.). Toutefois, nous pensons que mme un outil qui ne
rpond pas aux critres de rigueur scientifique peut tre utile ds lors quil apporte une
information qui peut dboucher sur des amliorations (Dunberry, 2006, p. 13). Cela parat en
effet sens ds lors que lvaluateur est conscient des limites du modle et des rsultats
obtenus. Ainsi, mieux vaut des outils simples, mais bien utiliss que des outils complexes
mal ou sous-utiliss (Dunberry, 2006, p. 52). Cest pourquoi de nombreux auteurs
prconisent des pratiques dvaluation simples, oprationnelles, utilisables par les praticiens
(Benabou, 1997 ; Carnevale et Schulz, 1990 ; Goldstein et Ford, 2002 ; Kirkpatrick, 1998 ;
Moy et McDonald, 2000 ; Sackett et Mullen, 1993). Nous nous prononons galement en
faveur de modles dvaluation appropriables par les praticiens, oprant un bon compromis
entre rigueur scientifique et simplicit. Toutefois, au vu de la multiplicit des facteurs pouvant
influencer tant les pratiques de formation que les rsultats des formations, nous pensons quil
est ncessaire de dvelopper des modles dvaluation tenant compte de cette ralit. Cest ce
qui nous amne formuler une problmatique de recherche sinscrivant dans cette orientation.
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Partie II Chapitre V
Nous allons justifier langle nouveau que nous avons choisi dadopter ainsi que la pertinence
de notre recherche. Nous exposons ensuite notre problmatique de recherche et formulons
deux questions qui en dcoulent. Nous terminons ce chapitre en exposant les finalits de notre
recherche.
Nous avons pu remarquer prcdemment le nombre croissant de recherches ayant pour thme
lvaluation de la formation817, aux caractristiques relativement htrognes818. Ces
recherches se sont concentres sur lvaluation dactions ou programmes de formation, en
prenant frquemment pour cadre thorique le modle de Kirkpatrick (1998) ou ses variantes
discutes prcdemment. Par ailleurs, Le Louarn et Wils (2001) conseillent de ne pas
mesurer :
leffet dune formation sur un ou plusieurs rsultats organisationnels mais plutt leffet
de la politique de formation ou de lensemble des efforts de formation de lentreprise, et
ce, sur plusieurs annes car leffet de la formation sinscrit dans la dure819. Cette
approche est justifie dans la mesure o il parat presque impossible un programme de
formation de faire bouger lui seul un rsultat organisationnel. (p. 158)
Ils conseillent ainsi plutt de dmontrer quune politique de formation agit comme un levier
damlioration du capital humain de lentreprise (Le Louarn et Wils, 2001, p. 175) donc de
porter lanalyse en priorit sur les rsultats humains de la formation et non les rsultats
financiers comme dautres chercheurs avaient pu le faire auparavant. Ces auteurs conseillent
donc de prendre de la hauteur et de porter la problmatique de lvaluation de la formation
un niveau plus macro que micro .
817
Et ses sous-thmes avec, en premier lieu, lvaluation du systme de transfert (facteurs dinfluence).
La nature des formations tudies, leurs objectifs, le contexte organisationnel dans lequel elles sinscrivent,
les caractristiques des forms, les niveaux dvaluation tudis, lapproche de recherche retenue, etc.
819
Soyer (2003, p. 14) note aussi que les premiers effets dune politique de formation ne sont visibles quaprs
plusieurs annes dapplication. Cela peut poser problme dans le cadre dune thse visant valuer dans le
temps les effets dune politique de formation, du fait des contraintes temporelles inhrentes toute recherche
doctorale. Mais l nest pas lobjectif de cette thse.
818
509
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Partie II Chapitre V
Dautres recherches, relevant davantage des sciences conomiques, ont justement pris de la
hauteur , sintressant aux liens entre certaines variables indpendantes (ex. le budget
formation, le nombre de forms, etc.), censes reprsenter leffort de formation de
lentreprise, et une ou plusieurs variables dpendantes reprsentant des rsultats sur lesquels
la formation pourrait avoir un effet (ex. productivit du personnel, valeur ajoute, etc.). Cette
approche quantitative, consistant tudier un grand nombre dorganisations laide de
quelques indicateurs, ne donne quune vue gnrale et superficielle des effets de la formation
en entreprise. Elle ne permet pas de savoir pourquoi et comment leffort global de formation
donne ou ne donne pas de rsultats. Cette approche privilgie la surface la profondeur.
820
Au cours des deux premires parties de cette thse, nous avons prsent des lments issus de la psychologie,
de la sociologie, des sciences de lducation, de lconomie, du droit, etc. Chacune de ces disciplines a en effet
dvelopp des rflexions relatives la formation et, parfois, son valuation.
510
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Partie II Chapitre V
Ensuite vient la lgitimit relative une demande sociale (Lauriol, 2003, p. 5). Celle-ci
est le fruit dun quilibre entre les attentes du monde acadmique (situes un moment
donn, par rapport aux avances de la recherche sur ce sujet) et celles des praticiens de
terrain. Lauteur note que ces attentes peuvent ne pas tre convergentes (parfois
complmentaires, voire concurrentes ou encore clairement antagonistes). Ainsi, cette
demande sociale en matire de recherche :
sexprime un double niveau : celui de ladquation entre des exigences de nature
acadmique, fondes sur laccroissement de connaissances relatives un champ
disciplinaire, et celui des attentes du monde pragmatique (Dry, 1989), cest--dire
dun client (lorganisation daccueil, qui formule en gnral une demande lie la
rsolution de problmes concrets et pratiques). (Lauriol, 2003, p. 11)
Dans ces conditions, la pertinence de la recherche ne dpend pas seulement de la qualit
scientifique de la dmarche mais aussi des rapports entre producteurs de recherche et
consommateurs (Reynaud, 1997, p. 339). Or, il semble quil existe une demande sociale en
matire dvaluation de la formation de la part des chercheurs comme des praticiens821 qui
saccordent sur la ncessit de poursuivre lexploration de ce thme de recherche. Une tude
du GARF a ainsi montr que pour les responsables formation les recherches portant sur
lvaluation taient prioritaires (35 %) (Puzenat et le GARF, 2004, p. 7). Malgr cela, des
chercheurs spcialiss dans la formation se demandent encore comment leurs recherches
pourraient servir lentreprise (Charlot, 1990, cit par Caspar, 2004, p. 10). Le constat avanc
est le suivant :
Une bonne partie de la recherche en formation nest pas directement utilisable pour la
raison simple que les objectifs implicites des chercheurs ne recouvrent pas ceux des
praticiens et que, de toutes faons, le choix dune dmarche daction ne peut se faire en
ralit quen rfrence une situation concrte, caractrise par des objectifs et des
donnes toujours spcifiques. Ce dcalage nuit bien entendu la reconnaissance sociale
dont peut bnficier la recherche en formation. (Barbier, 1985, p. 104)
Cest le souci de rpondre cette dualit de demandes qui a aussi guid notre recherche.
Notre problmatique de recherche rsulte donc de lanalyse croise dinterrogations
thoriques et dattentes des praticiens formules plus ou moins explicitement.
821
511
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Partie II Chapitre V
En rponse aux critiques mises et comme alternative aux tudes et recherches rappeles cidessus, nous proposons dtudier la formation et sa performance au travers dune approche
systmique. Plusieurs auteurs incitent, mme implicitement, les chercheurs sengager sur
cette voie. Ainsi, Salas et Cannon-Bowers (2001, p. 491) encouragent les recherches tudiant
comment les organisations mettent en uvre la formation et pourquoi mme les systmes de
formation les plus performants , a priori, peuvent chouer. Stufflebeam (2003) rappelle
aussi que lvaluation de la formation peut aller au-del de la seule formation pour
sintresser au contexte de lentreprise, ses besoins, aux problmes que lui pose son
environnement et aux opportunits quil lui fournit, aux intrants (ex. plans et budgets de
formation), au processus de formation et, enfin, aux produits (rsultats) qui en dcoulent.
Cest en partie ce que propose Meignant (2006, p. 368 et 388-389) en proposant un cinquime
niveau dvaluation : celui de lvaluation systme . Cest lorientation qui est prise dans
cette recherche.
822
La formulation des questions de recherche est un point dterminant de la thse. Le Louarn et Wils (2001)
soulignent que Les connaissances navancent que si on essaie de bien rpondre aux bonnes questions. La
littrature en GRH est jonche de mauvaises rponses de mauvaises questions (p. 8).
512
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Partie II Chapitre V
Quelles sont les indications et les contre-indications ? En rsum, quelles sont les
conditions de sa performance ?
Les rponses apportes ces questions de recherche correspondent diffrentes finalits.
Finalits de la recherche
Wacheux (1997) rappelle que Les recherches sur la gestion des ressources humaines dans
lorganisation doivent satisfaire une double contrainte. Dune part, le chercheur interprte et
thorise les pratiques pour donner du sens une ralit sociale complexe. Il remplit alors une
fonction informative dans la socit, grce une figuration ordonne du dsordre de laction.
Dautre part, le chercheur propose aux praticiens, directement ou indirectement, des modles
pour laction dans ses propositions823. Il satisfait alors une fonction formative des acteurs
pour la pratique. Cette dualit de rfrentiels et de finalits nest pas toujours clairement
exprime dans les recherches (p. 2). Nous allons lexprimer dans le tableau ci-aprs.
Finalits managriales
recherche
(communaut acadmique)
(praticiens)
Quelle est la
performance dun
systme de
formation ?
Proposer
chacune
(politique,
entre
afin
des
elles,
composantes
montrer
linfluence
des
un
dinciter
cadre
les
danalyse
praticiens
pour
porter
performance
de
(notamment
dun
les
systme
principaux
facteurs
organisationnels).
823
Sur le quoi faire , le comment faire , ou le pourquoi faire (Wacheux, 1997, p. 2). Cest aussi pour
cela que notre problmatique de recherche dbute par comment afin dappuyer notre souci de transfrer les
rsultats de la recherche vers les praticiens.
824
Le praticien pourra alors sassurer de la prsence ou de labsence dlments qui peuvent favoriser ou freiner
la performance du systme de formation, laidant ainsi prparer le terrain pour optimiser cette performance.
513
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Partie II Chapitre V
Ainsi, en faisant rfrence la catgorisation des objectifs de recherche tablie par Igalens et
Roussel (1998), cette recherche souhaite :
-
largir des rsultats de recherches antrieures (p. 23) : avec toutefois un niveau
danalyse diffrent. Si les recherches prsentes dans la revue de littrature se
focalisaient sur lvaluation des pratiques de formation (niveau micro ), nous
orientons notre analyse sur lvaluation du systme de formation (niveau macro ).
Au final, nous pensons donc quune recherche en sciences de gestion doit tre utile tant la
communaut acadmique (production de connaissances scientifiques nouvelles) qu celle des
praticiens (production doutils, de dmarches, de connaissances actionnables).
825
Voir ce sujet les dfinitions cites par Meignant (1986, p. 72) : celle de lIAS (1984) et celle de Sawyer
(1981) de lInstitute of Internal Auditors.
514
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Partie II
CONCLUSION DE LA PARTIE II
Lvolution de la recherche du domaine, les critiques lencontre des travaux antrieurs et
nos changes avec les chercheurs et les praticiens nous ont permis daboutir formuler une
problmatique de recherche relative une approche systmique de la formation et de sa
performance. Nous en avons dduit deux questions de recherche principales, lies des
questionnements thoriques, conceptuels et managriaux.
Comme Salas et Cannon-Bowers (2001, p. 491), nous pensons que ce nest que par la
complmentarit de la science et de la pratique que des progrs vritables seront accomplis.
La partie suivante de cette thse sera consacre llaboration dun cadre thorique afin
daboutir une modlisation complte du systme de formation, de sa performance et des
dterminants de celle-ci.
515
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Partie II
SYNTHSE DE LA PARTIE II
Questionnement de la partie :
-
Dmarche :
-
Situer la recherche dans le champ des travaux portant sur le lien entre GRH et
performance (exposition de travaux thoriques et empiriques).
Prsenter un tat des lieux des pratiques dvaluation des formations dans les
organisations.
Proposer une problmatique de recherche, ainsi que les questions de recherche qui en
dcoulent.
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Partie III
Introduction
Successivement, nous :
-
517
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Partie III
Le systme de formation
Selon Patrick (2000, cit par Devos, 2005, p. 2), plusieurs auteurs ont apprhend le processus
de dveloppement dune formation laide dune approche systmique. Ils ont ainsi tent
didentifier les diffrentes tapes de ce processus et leurs interrelations laide de modles
nomms Instructional Systems Development (ISD). Toujours selon cet auteur, se rfrant
Andrews et Goodson, plus dune soixantaine de ces modles peuvent tre identifis. Aussi,
lune de leurs principales limites est de se focaliser sur la formation elle-mme et de ne
prendre en considration le contexte organisationnel de celle-ci826. Nous prciserons ici en
quoi la formation peut tre apprhende selon une approche systmique et, par consquent,
indiquerons quels peuvent tre les lments de ce systme.
1.1
Lapproche systmique est ne dans les annes 1950 aux tats-Unis de disciplines hors du
champ des sciences sociales, comme la cyberntique ou la biologie (Morin et Delavalle,
2000). Pour Donnadieu (1997), elle est davantage une attitude desprit particulire quun
savoir scientifique nouveau. Pour Morin et Delavalle (2000), La systmique nous aide
poser les problmes, mais na pas vocation nous fournir directement de solutions. Cest un
savoir mthodologique, une paire de lunettes qui nous permet de mieux dchiffrer la ralit
complexe et dagir sur elle avec plus de pertinence (p. 64). Ils dfinissent alors le systme
comme un ensemble finalis dlments en interaction les uns avec les autres (Morin et
Delavalle, 2000, p. 64).
826
Hormis dans lintgration de la phase danalyse des besoins qui recouvre, en partie, lorganisation.
518
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Partie III
systme peut tre dfini comme un complexe dlments en interaction (von Bertalanffy,
1968/1973, p. 53) ; Un systme est linterrelation dlments constituant une entit ou unit
globale (Morin, 1977, cit par Fillol, 2004, p. 39) ; un ensemble dynamique de parties
interdpendantes agences en fonction dun but (Desreumaux, 2005, p. 40). Pour Dortier
(1999), la systmique correspond la thorie des systmes qui se dfinissent comme des
ensembles dlments interdpendants, organiss et autorguls (p. 102). Fillol (2004)
rappelle que les prmisses de la thorie gnrale des systmes proviennent de la Gestalt
theory du dbut du sicle, et que cest lun de ses prcurseurs, von Bertalanffy (1968/1973),
qui parla de systme ouvert (p. 38), en interaction permanente avec son environnement.
Pour Dortier (1999, p. 102-103), lapproche systmique repose sur ces trois principes :
-
827
Lauteur donne lexemple du sel de cuisine qui acquiert diffrentes qualits (ex. got, structure, cristalline,
etc.), pourtant absentes des lments constituants.
519
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Partie III
systme dans son tat initial en fonction des modifications subies. La rtroaction va
prendre la forme dune flche de rcursivit qui signifie que le systme est capable
dapprendre de lui-mme, en fonction des rsultats qui en ressortent. Cest donc cette
rtroaction qui permet au systme de se corriger, dvoluer totalement ou
partiellement (par exemple, au niveau de la politique de formation). Dans cette boucle
de rtroaction, des informations sur les rsultats dune transformation (sorties) sont
donc renvoyes lentre du systme sous forme de donnes (entres). On parlera de
rtroaction positive ou ngative, selon que le processus de transformation provoque
une acclration de la transformation (donc dans le mme sens) ou, au contraire, freine
la transformation (donc avec des effets en sens oppos).
Dans le cadre de notre recherche, nous adoptons ce type dapproche non pas pour analyser
lorganisation en tant que systme, mais lun de ses sous-systmes : le systme de formation.
1.2
Les courants thoriques les plus rcents semblent converger vers le fait de considrer
lorganisation comme un systme ouvert sur lextrieur. Il nous semble possible et important
dappliquer ce mode de pense la formation, en apprhendant celle-ci au travers dapproche
systmique. Nous raisonnons ainsi en termes de systme de formation que Gerard (2001)
dfinit comme tant tout systme qui vise accrotre le niveau de formation dune
population, que ce soit sur le plan de lducation de base ou de la formation professionnelle,
quelle soit initiale ou continue (p. 73). Meignant (1986, p. 77-78) conseille galement
dtudier la formation en tant que systme . Pour cet auteur, un systme de formation :
-
forms, formateurs,
informations
est en interaction avec dautres systmes (il ne fonctionne pas pour lui-mme) : par
exemple le systme de gestion du personnel (liens entre formation, qualification et
promotion, liens entre la GPEC et le plan de formation), le systme dactivit
professionnelle (pratiques dutilisation et de valorisation des acquis des forms par le
520
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Partie III
FACTEURS DE CONTINGENCE
- Facteurs externes (environnement)
- Facteurs internes (organisation)
POLITIQUE
(intrants ou inputs)
PRATIQUES
(transformation)
RSULTATS
(extrants ou outputs)
828
521
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Partie III
La politique de formation
2.1
Pour dfinir ce quest une politique de formation, nous pouvons reprendre la dfinition de
Meignant (2006) :
Une politique de formation est un lment dune politique densemble dune entreprise,
visant assurer de manire durable sa rentabilit, la satisfaction de ses clients,
limplication de son personnel, et une relation positive avec son environnement. Elle
exprime une volont, exprime par la direction gnrale, et engageant toute lentreprise,
portant sur les axes essentiels qui vont orienter les dcisions et les actes de gestion de la
formation, et, par extension, de gestion des comptences. (p. 53)
Elle sera ou non formalise dans un document de rfrence829 et servira de socle aux plans de
formation mis en uvre. Il est possible dutiliser des indicateurs830 pour communiquer en
interne sur la politique de formation mise en uvre et ses effets (Meignant, 2006, p. 48-49).
Enfin, elle est amene tre actualise rgulirement, ayant une dure de vie denviron cinq
sept ans (Soyer, 2003, p. 16). Daprs Meignant (2006, p. 53-55), la politique de formation
doit rpondre six types dinterrogations :
-
Pourquoi : quels sont les objectifs atteindre (en lien avec la stratgie de lentreprise
et ceux de la politique RH) ?
Quoi : quelles sont les priorits ( long terme ou conjoncturelles) en termes dobjectifs
de formation ou de populations former ? Sur quoi la politique de formation mettra
laccent au cours de la priode considre ?
829
Voir lexemple de la politique de formation des 3 Suisses, suffisamment explicite pour en identifier les
grandes directives en annexe de louvrage de Soyer (2003).
830
Voir par exemple le tableau de Parmentier (2008, p. 155-156).
522
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Partie III
en actions et pratiques prcises ? Quel est leur degr de formalisation ? Quelle est la
responsabilit des diffrents acteurs en matire de formation ? Quel est le pouvoir du
service formation ? Quel est le niveau de centralisation ou de dcentralisation dans
certains actes cls du management de la formation ?
-
Ce sont les rponses ces interrogations qui vont dfinir les lments constitutifs de la
politique de formation. Nous allons ci-aprs prciser chacun de ces lments.
2.2
Pourquoi ?
Cette question correspond aux objectifs et finalits de la politique de formation. On y fixe les
grandes options.
Pour Parmentier (2008), les objectifs831 de la politique de formation sont dtermins partir
de la stratgie de lentreprise, de la gestion des ressources humaines et de la GPEC qui en fait
partie (p. 155). Meignant (2006, p. 55-70) propose davoir recours la typologie des 3P
(performances, projets, parcours) afin de lister ces diffrents objectifs.
Objectif
Objet
Performances
lunit de travail
831
832
523
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Partie III
investissement
Projets (ou
investissements)
Rendre possible ou
faciliter les diffrents
changement
dorganisation
projets ou
investissements par
la formation du
personnel qui va y
Favoriser
lvolution des
afin dassurer, sur le moyen terme, les flux daccs aux mtiers de
mtiers
contribuer
Faire voluer la
structure de
qualification
Parcours836
Les formations
dinsertion
Servir le parcours
professionnel des
employs
optimiser les flux soient encourages ou non par lentreprise838, avec ou sans
rpercussions directes en termes de promotion.
833
Techniques, managriales, relationnelles, organisationnelles, etc. Parfois aussi pour diffuser des valeurs
essentielles pour lentreprise (Meignant, 1986, p. 125).
834
Ce qui est pourtant essentiel, notamment pour assurer le transfert des acquis.
835
Dans certaines entreprises, cration de groupes mtiers pour anticiper les volutions de ces emplois,
adapter les rfrentiels de comptences en fonction, etc. Toutefois lvolution peut tre si rapide dans certains
secteurs dactivit quil nest pas possible de tabler sur un plan de formation, mme annuel. On privilgiera alors
ladaptation permanente des personnes, le dveloppement de cette flexibilit en termes de comptences, etc.
836
La loi du 4 mai 2004 parle de parcours de qualification , dsignant ainsi une succession dtapes de
formation pouvant accompagner et faciliter les volutions professionnelles auxquelles font face les individus.
837
Insre-t-on dans un service, un tablissement, une entreprise, un groupe ? Privilgie-t-on une information
descendante ou est-on ouvert aux tonnements et suggestions des recrues ? Etc.
838
Les formations dites de dveloppement des comptences reconnues par la loi du 4 mai 2004 sinscrivent ici.
Dans le cas o lentreprise nencouragerait pas les salaris en ce sens, le CIF peut tre un dispositif intressant.
524
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Partie III
Faciliter les
projets
individuels ?840
Le DIF
Le comit dentreprise (ou sa commission formation, si elle existe) peut se voir confier
comme mission llaboration dactions collectives de formation (Soyer, 2003, p. 14).
2.3
Aprs avoir list les diffrents objectifs attribuables une politique de formation, il convient
dsormais dtablir les priorits, en rpartissant les diffrentes ressources alloues la
formation ces diffrents objectifs en fonction des opportunits et des contraintes.
Il sagit ici de rpartir les diffrentes ressources alloues (temps, budget, etc.) entre les
diffrents objectifs. Le responsable formation peut, la suite dun audit, estimer la part
actuelle de chaque objectif dans sa politique de formation et se fixer de nouveaux objectifs de
rpartition pour demain (dans un an, trois ans). Ainsi, en tudiant le pourcentage des
dpenses de formation attribu chaque objectif, il est possible de voir si, du prvisionnel au
rel, la politique est respecte en termes de priorits. Meignant (2006, p. 73-74) propose de
faire le tour des diffrents responsables en leur demandant ce qui, dans les trois ans, sera
vraiment important pour eux, et notamment au travers des six axes suivants de changement :
de produits, de marchs, de technologie, dvolution des mtiers, dorganisation et de
839
525
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Partie III
2.4
Les individus voluant au sein du systme de formation sont tout la fois des clients de la
politique de formation, mais aussi des acteurs jouant un rle dans le systme. Nous allons ciaprs dcrire ces deux facettes.
2.4.1
Les clients
ce stade, la politique de formation doit prciser quels sont les clients concerns par les
objectifs dfinis en amont. Pour Meignant (2006) :
la formation doit tre traite aussi prs que possible de lendroit o se posent les
problmes de comptence, le client est la personne concerne par ce problme (son
propritaire , comme on dit en Qualit Totale). Par traitement, nous entendons
essentiellement lexpression du besoin, le choix des personnes, et le suivi dapplication
de la formation. (p. 75)
chaque objectif correspondent un ou plusieurs clients qui vont orienter les choix dobjectifs
et de moyens. En tant que destinataire final des actions de formation, le salari sera
systmatiquement considr comme un client pour chaque objectif.
526
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Partie III
Sous-catgories dobjectifs
Clients viss
de la politique de formation
Performances
Projets dinvestissement
et/ou de changement
dorganisation
Projets
Formations dinsertion et
daccueil
promotionnels et la mobilit
La facilitation de projets
individuels
527
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Partie III
2.4.2
Les acteurs
Pour Pichault et Nizet (2000), la GRH est avant tout construite par les acteurs : ils
construisent lorganisation, participent la GRH et rendent cohrent lensemble des lments.
Pour Louart (2002) :
la GRH nest pas quun choix rationnel de politiques sociales en rapport avec des
objectifs internes ou des environnements contraignants. Cest aussi le rsultat de jeux
entre acteurs, partir des rles, des intrts ou des vises qui les caractrisent. (p. 2)
Au sujet de la formation, prcisment, Vial (1995) souligne aussi limportance :
daller saisir les caractristiques de cette action de changement et les enjeux quelles
peuvent provoquer parmi les acteurs, travers la remise en cause de zones de pouvoir,
la redistribution des rles, les zones de flou dans le projet qui peuvent porter
interprtations (p. 6)
Ces rflexions justifient lanalyse des relations entre les acteurs du systme de formation pour
faire merger le systme daction concret (Crozier et Friedberg, 1977, p. 207).
La politique de formation, comme toute politique RH, est une dclaration dintentions
(Berthelette, 2004), un cadre gnral daction. Les pratiques qui en dcoulent sont actives
par diffrents acteurs, que lon peut dfinir comme tant des units de discours investies dun
rle (Callon et Latour, 1981). Lacteur de la formation est donc investi dun rle dans le
systme de formation (ex. concevoir une politique, analyser un besoin, animer des formations,
y participer, etc.). Est donc acteur de la formation, toute personne, physique ou morale,
interne ou externe au systme, agissant dans, avec ou pour le systme. En prenant pour base la
typologie de Louart (2002) des acteurs de la GRH, les acteurs du systme de formation
correspondent principalement841 la direction gnrale, la fonction formation, la fonction RH,
841
Dautres rles existent, comme les coordinateurs-formation, les correspondants-mtier, les entits de pilotage
correspondantes (rgions, etc.), etc. (voir laccord sur la formation de la SNCF datant de 2002). Il est noter que
les acteurs externes (au sens de Louart, 2002) seront, dans notre modle, prsents plus loin en tant que
528
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Partie III
Les acteurs de la formation tant identifis, nous allons dsormais prciser leurs rles. Pour
tudier les rles des acteurs dans lorganisation, les chercheurs nord-amricains ont
frquemment recours au modle de Katz et Kahn (1966) quand les chercheurs franais
exploitent, eux, davantage lanalyse stratgique et systmique des organisations (Crozier et
Friedberg, 1977). Mais dautres modles thoriques sont mobilisables. partir des travaux de
Robert Bosquet, Meignant (1986, p. 93-97 ; 2006, p. 77-80) a ainsi mis en vidence
limportance du chanage des acteurs dans la performance du systme de formation. Pour
lauteur, Lide centrale est que la russite dune politique de formation ne rsulte pas du
seul professionnalisme du responsable de formation, mais de la solidit et de la qualit des
liens quil entretient avec dautres acteurs (Meignant, 2006, p. 77).
529
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Partie III
Voici une description des diffrents concepts de la thorie du chanage des acteurs :
-
843
Voir ce sujet la typologie des responsables formation propose par lauteur et prsente prcdemment.
Lorsque, videmment, la taille de lunit justifie lexistence de postes ddis la fonction RH ou la fonction
formation. Comme le note auteur, dans les plus petites units, le problme du chanage se posera surtout par
rapport aux arbitrages que fera le responsable, dj accapar par de nombreuses missions et tches et qui le
sollicitent dj amplement.
845
Ex. dfinition des besoins en comptences en fonction de lvolution des mtiers, analyse des besoins de
formation en lien avec les rsultats des entretiens annuels, etc.
844
530
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les rgles lgales et contractuelles) ou plus volontariste (signer des accords spcifiques
sur la formation846). Dans ce second cas, il sagit davoir recours aux partenaires
sociaux afin de disposer dun canal de communication bien utile, directement en lien
avec le terrain et la base, sensible au climat social, son volution, sa
dtrioration Pour Meignant (2006), la concertation est fortement souhaitable, tant
quelle ne conduit pas chercher laccord pour laccord au prix dun consensus mou
autour de gnralits (p. 85). Toutefois, il note aussi que louverture vers les
partenaires sociaux peut tre large, tant quelle ne bloque pas lapplication dune
politique RH visant lefficacit et la comptitivit de lentreprise. Ainsi, Les
modalits, les conditions, les dosages de priorits, sont ngociables, pas les objectifs
stratgiques (Meignant, 2006, p. 85).
-
846
Meignant (2006, p. 85) note quil est possible de signer un accord-cadre qui va inciter mettre en mouvement
les diffrents acteurs, dont les partenaires sociaux, permettant ainsi de remettre en cause leurs habitudes, leurs
schmas de pense, leurs routines, etc.
531
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Partie III
tre ensuite coordonnes en haut lieu. Le directeur dunit doit donc tre partie
prenante dans cette zone de linnovation stratgique, ceci afin que le
responsable de formation dunit sappuie sur lui en tant que responsable de la
zone de scurit de fonctionnement et en tant quacteur impliqu dans la
rflexion stratgique de lentreprise.
o Le chanage du responsable de formation dunit avec la direction
formation : cette dernire tant aussi appuye par la DRH centrale et partie
prenante de la zone de linnovation stratgique. Le responsable de formation
dunit voit ainsi ses actions valides deux niveaux (sur le terrain, aspect
oprationnel, et sur le long terme, aspect stratgique) et pourra rpartir ses
moyens de manire quilibre (court ou moyen/long terme). Vial (1995) note
ainsi limportance de la place de la fonction formation dans lentreprise : Sa
position, son statut dans lentreprise va entraner des stratgies de retrait ou
dimplication dans les processus de formation et leur valuation (p. 5).
Le double triangle relationnel responsable de formation dunit/direction formation/directeur
dunit et responsable de formation dunit/encadrement/salaris (chanage oprationnel)
constitue la base essentielle de lefficacit du responsable de formation. Le
professionnalisme du responsable de formation na de sens que sil sait crer et activer ce
rseau dacteurs (Meignant, 2006, p. 80). Au final, il est essentiel de disposer de ce double
chanage oprationnel et stratgique du responsable de formation, et de sassurer de la
cohrence de laction de ce dernier avec la fonction RH.
Ces dveloppements autour de cette thorie du chanage des acteurs montrent en quoi la
formation peut servir aux pouvoirs, en quoi elle peut servir un systme politique (elle est donc
extrmement politise, comme la GRH globalement). Il convient donc de tolrer un delta de
dvoiement (dtournement du systme), inluctable du fait du contrle du systme par des
acteurs aux attentes potentiellement htrognes. Lintrt de cette thorie est donc de pouvoir
identifier les manques relationnels dans le systme de formation et dexpliquer ainsi, pour
partie, les ventuelles dfaillances de ce systme847.
847
Meignant (1986, p. 97 ; 2006, p. 80) remarque que les entreprises sont loin de ce schma. Les pathologies
courantes sont notamment le manque de chanage entre le responsable de formation et les titulaires des fonctions
les plus stratgiques de lentreprise (responsables de la qualit, de la planification, du marketing, de la recherchedveloppement, des gros investissements, etc.), le poids des pratiques passes (au niveau du chanage
oprationnel, le responsable de formation, encore plus sil a une forte anciennet, a pris lhabitude de travailler
avec des responsables favorables la formation, ce qui la amen dlaisser des pans entiers de lentreprise : il
cherche plaire en oubliant lintrt collectif et la responsabilit collective de la formation), le risque que les
532
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Partie III
2.5
Quels sont les moyens allous la formation pour atteindre ses objectifs avec la plus grande
efficience ? Quelle est la consommation en ressources du systme de formation ?
Comment sont-elles exploites ? Sur la base de quels choix ?
Dans le cadre de sa politique de formation, lentreprise peut oprer des choix quant lusage
de ressources internes ou externes. Meignant (2006, p. 86-88) en a recens un certain nombre.
Nous avons complt cette liste, dabord en lenrichissant des apports de Gerard (2001, p. 63),
puis en distinguant les diffrentes natures de ressources.
Ressources
humaines
Ressources
mthodologiques
des confrences, accs Internet, aux revues spcialises, magazines, ouvrages, etc.
fonctionnels ne travaillent quentre eux (dconnects de la ligne oprationnelle, ils sisolent alors des besoins de
lentreprise), le fait que le responsable de formation ne travaille quavec les oprationnels de lunit (il aura alors
toutes les peines du monde intgrer les initiatives centrales dans son plan de formation bas sur le court terme
et qui, donc, ne prpare pas lavenir) ou ne soit en contact quavec le personnel et les partenaires sociaux (son
plan de formation sera alors une compilation de demandes individuelles peine finalises), etc.
848
Il peut sagir de membres du service formation ou de la DRH, ou encore de salaris et managers des autres
dpartements (ex. le directeur de production qui ne manquera pas de relever les dysfonctionnements en matire
de formation qui touchent directement son dpartement). Toutefois, seul le responsable formation sera
responsable de la suppression rapide des non-conformits dtectes et de leurs causes.
849
Les centres de ressources permettent dindividualiser davantage la formation, de former de petits groupes, au
cours de laps de temps de formation de plus en plus rduits donc favorisant la formation dite modulaire.
533
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Partie III
Ressources spatiales Salles ou espaces ddis la formation : quipements ddis, locaux de restauration ou
(Gerard, 2001, p. 63)
matrielles
Ressources
facilitant la mise en uvre de la politique de formation en lien avec les autres domaines
informatiques
de GRH (ex. GPEC), mettant disposition toutes les informations utiles aux acteurs, ne
contraignant pas les pratiques de formation852, etc.
Ressources
financires
Budget allou la formation : il dpendra aussi des relations entre lentreprise et les
organismes de financement853, les organismes de formation854 et ses salaris855, mais aussi
de son attitude par rapport au DIF856.
Temps accord la formation : il peut tmoigner de limportance de la formation dans
Ressources
temporelles
lorganisation. Il est aussi important que le responsable formation consacre une partie
importante de son temps au management de la formation et non la gestion
notamment en dveloppant des comptences dans le cadre de situations nouvelles, nonlimites leur poste de travail. Meignant (1986, p. 130) relve en effet des problmes
pouvant porter prjudice la formation (ex. faible autonomie de dcision, risques de
court-circuitages, difficults des salaris sadapter aux comportements nouveaux, etc.).
Action sur le systme de valeurs, lorganisation ou le style de management :
implication de la direction dans la politique de formation sous la forme dincitations,
850
Igalens (2004) remarque que, concernant la ralisation des actions de formation, De nombreuses grandes
entreprises ont opt pour une solution mixte, elles ralisent en interne des formations spcifiques leurs mtiers
et sous-traitent des formations classiques auprs dorganismes (p. 94-95). Un mlange habile entre le centre de
formation interne et le recours lorganisme de formation externe semble donc lidal, bnficiant des avantages
des deux tout en contrebalanant leurs inconvnients. Voir la synthse de Meignant ce sujet (2006, p. 89-90).
851
Les fonctionnalits des logiciels de gestion de la formation sont frquemment les mmes (Meignant, 2006,
p. 331-332) : enregistrement des besoins de formation, prparation et mise en forme du plan de formation,
consultation de loffre de formation, historique des formations suivies (aux niveaux individuel et collectif),
prinscription aux sessions, consultation des sessions (tat de ralisation), suivi administratif et budgtaire du
plan de formation, dition de la dclaration fiscale 24-83, dition de tableaux de bord, adaptation au nouveau
contexte lgislatif franais (notamment le suivi du DIF).
852
Trois lacunes majeures des solutions logicielles disponibles (Meignant, 2006, p. 334) : une approche de la
formation encore trop acadmique (ex. classement des actions par domaine de contenu et non par objectifs
atteindre), un lien trop classique (quand il existe) entre formation et gestion des comptences (ex. lien mcanique
entre besoin de comptence et un module de formation conforme aux critres administratifs dimputabilit,
sans tenir compte des alternatives formatives possibles, approche non-anticipatrice ne tenant pas compte de
lvolution des emplois, etc.) et des liens trop faibles avec dautres domaines (ex. comme pour la qualit, pour
laquelle il est ncessaire denregistrer et de tracer les comptences requises par les normes de certification). Ce
sont alors des outils dadministration de la formation, non de management de la formation.
853
Les gestionnaires arrivent-ils faire prendre en charge tout ou partie de leurs cots de formation par leur
OPCA ? Montent-ils rgulirement des dossiers de financements finalement accepts ?
854
Quelles sont les mthodes dachats de formation ? Lefficience des diffrentes solutions est-elle value ?
855
Quelles formes de co-investissement entre lentreprise et le salari dans le financement de la formation ?
856
Anticipe-t-elle laccroissement des compteurs DIF par une politique pro-active ou reste-t-elle passive ?
534
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Partie III
financires ou non (ex. allgement de la charge de travail pour les salaris en formation)
en vue de dvelopper la crativit, la polyvalence, la flexibilit en poste, progresser
dans le cadres des politiques dexcellence ou de qualit totale, etc. Cela peut accrotre la
motivation aller se former (Tremblay et De Sve, 2006). Linverse peut dcourager le
dpart en formation (ex. trop de formations hors temps de travail). Meschi (1993) parle
de soutien des pratiques de formation pour dsigner le systme de rcompense et de
reconnaissance (promotion, augmentation de salaire et prime) mis en place pour
encourager les salaris forms tre efficace dans la formation quils reoivent
(p. 335).
Organismes de formation : prestations de formation (selon offre de formation, moyens
pdagogiques, etc.).
Organismes de conseil : prestations de conseil en ingnierie de formation (ex. montage
pdagogique ou financier, rdaction de cahiers des charges, cration de supports de
formation, valuation dactions de formation, etc.).
Experts : prestations de conseil ou daudit (consultants, auditeurs).
Organismes publics nationaux857 ou rgionaux, structures patronales du MEDEF ou
des branches professionnelles : informations et conseils aux entreprises adhrentes. Le
cas chant, signature daccords sur la formation (ex. branches).
OPCA : informations et conseils aux entreprises adhrentes, externalisation possible
Ressources
humaines et
institutionnelles
de tout ou partie de la gestion de la formation. noter que, sil est possible dexternaliser
extrieures
des tches faible valeur ajoute (administratives), voire certaines parties de lingnierie
de formation, il nest pas concevable dexternaliser la dfinition de la politique de
formation (point stratgique). Lexternalisation ncessite donc davoir une vision claire
des orientations et des enjeux de celle-ci.
Organismes offrant des prestations payantes : assistance lachat de formations ou
information gnrale sur les actualits et les nouveauts en matire de formation continue
(ex. abonnements).
Associations professionnelles : organisation de manifestations permettant leurs
adhrents de rencontrer leurs pairs pour changer (ex. AFREF, ANDRH, GARF).
Publications et revues spcialises dlivrant des informations sur les volutions et
nouveauts en matire de formation, ralisant une veille sociale et juridique, etc.
Le temps mis mobiliser ces ressources sera employ diffremment selon que la fonction
formation est plutt centralise (assume par les fonctionnels) ou dcentralise (assume par
les oprationnels). La premire option est souvent retenue et savre pourtant, daprs Soyer
(2003), souvent inefficace lorsquon ne prcise pas en parallle la ncessaire
857
535
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Partie III
dcentralisation de toutes les responsabilits et de tous les moyens, y compris budgtaires 858
(p. 16). Pour Meignant (2006), une dcentralisation oprationnelle, souhaitable, ne peut
senvisager sans risque que sil y a une centralisation stratgique forte (p. 329). En effet :
Plus on dcentralise lanalyse des problmes et leur traitement au niveau du terrain, plus
il est important de maintenir une cohrence densemble, qui sera assure par la politique
et les objectifs, mais aussi par des rgles du jeu communes, des procdures, des
mthodologies et des possibilits darbitrages en cas de dsaccord entre partenaires859.
(Meignant, 2006, p. 76-77)
Lauteur ajoute cela que, pour que cette dcentralisation soit accepte, les oprationnels
doivent se voir confier des facilits daction et dautonomie plus importantes et que cette
dcentralisation leur fasse gagner en efficacit (Meignant, 2006, p. 329-330). Ainsi, pour
mobiliser lencadrement sur les problmatiques de formation, Soyer (2003) pense que la
dcentralisation des responsabilits est la meilleure voie emprunter : La dcentralisation
consiste rapprocher les lieux de dcision des lieux de laction (Soyer, 2003, p. 17). Et les
avantages procder ainsi sont nombreux860.
2.6
En fonction des arbitrages inhrents la fixation des budgets, leffort financier consenti dans
le cadre de la politique de formation sera reprsent par le montant des dpenses investies.
Des consignes peuvent aussi tre donnes861.
858
Et, comme le rappelle lauteur, la baisse constante des effectifs dans les services RH ne permet plus dassurer
une gestion de la formation de qualit. Lide serait alors de transfrer les budgets aux directeurs et de
responsabiliser les managers directs des forms afin quils initient les actions de formation. Le responsable
formation serait alors en position de conseil interne et dassistance technique, logistique et mthodologique (ex.
accompagnement mthodologique, offre de formation, ingnierie de formation, montages financiers, etc.).
859
Lauteur cite un certain nombre de moyens le permettant : tableau de bord de suivi centralis, rgles du
jeu, insertion de lensemble dans le manuel qualit (ISO 9001 ou quivalent), audits priodiques, renforcement
par une politique et des moyens centraliss du professionnalisme du rseau des spcialistes de la formation pour
quils apportent aux oprationnels une aide efficace et cohrente dun site lautre du point de vue des finalits
et des mthodologies, formation centralise des oprationnels leur rle dans la gestion des ressources
humaines, signature daccords-cadres avec les organisations syndicales qui fournissent un rfrentiel commun et
dterminent des procdures darbitrages, etc. (Meignant, 2006, p. 77).
860
Soyer (2003) numre les avantages dune dcentralisation de la formation : Une cohrence avec le
management participatif qui progresse dans les entreprises. Une mobilisation plus forte des managers. Des prises
de dcision mieux adaptes aux ralits du terrain. Une utilisation directe dun rfrentiel proche de celui du
secteur oprationnel concern. Une adhsion plus grande aux dcisions prises. Un contrle plus efficace des
activits de formation (cest le responsable de rang n+1 qui contrle lactivit formation du responsable de
rang n). Une approche qualit des pratiques de formation qui se ralise plus aisment. Le responsable formation
et son service deviennent des prestataires de services. Le responsable formation peut se dcharger des activits
de routine et peut consacrer son temps aux actions de conseil et dassistance des managers, ce qui se traduit
par une amlioration de la qualit des actions. Une mise disposition dun pouvoir entre les mains des managers,
pouvoir qui leur est utile alors quil ne prsente aucune utilit sil reste entre les mains dun fonctionnel (p. 17).
861
Par exemple, le sige peut demander aux tablissements de limiter les formations externes et de privilgier les
536
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Partie III
Approche volontariste : fixer demble une part dun budget prtabli des objectifs.
On ventilera alors lenveloppe alloue entre les diffrentes catgories dobjectifs de la
politique de formation, selon les rsultats attendus et les priorits fixes.
La dernire approche est la plus cohrente avec lide de management de la formation, sans
rduire la rflexion lidentification du bon chiffre en matire de budget formation.
Au cur du systme de formation, les pratiques ont pour objet doprationnaliser la politique
de formation en vue dobtenir les rsultats escompts. La performance de la formation tient
donc pour une bonne partie la matrise de ce processus de transformation, intermdiaire
entre les intrants et les extrants du systme. Aussi convient-il avant toute chose de bien
distinguer les termes politique et pratique lorsquils sont appliqus la formation.
Garand et Fabi (1991) remarquent que les pratiques de GRH peuvent englober peu de
choses prs tout ce que limagination des chercheurs peut dcrire dans la gestion dune
organisation (p. 325). Le Louarn et Wils (2001) distinguent bien les deux termes et insrent
entre les deux les processus : Une politique est un nonc gnral qui indique lintention
de lentreprise ; Un processus est un ensemble dactivits relies entre elles en vue dun
rsultat concret ; Une pratique est une manire de faire de lentreprise (p. 41). La
537
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Partie III
politique de formation serait donc une dclaration dintentions qui se traduirait en pratiques de
formation (mise en uvre oprationnelle) (Berthelette, 2004). Or, du discours la pratique,
nombre de facteurs peuvent venir perturber ce qui tait prescrit (politique) et ce qui est mis en
uvre (pratiques). Il est ncessaire de questionner ces carts dans le cadre dune dmarche de
recherche : cet cart est-il connu ? Quelles en sont les causes ? (Berthelette, 2004). Pour
Galambaud (2002), une politique de gestion ne passe dans les faits que si les dirigeants ont su
concevoir, conduire et contrler des processus adquats de dcisions oprationnelles. Sans ces
processus conus, conduits et contrls, la politique risque de ne se concrtiser que dans des
discours plus ou moins incantatoires. Les pratiques de formation ont donc au moins autant
dimportance que la politique qui les sous-tend. Elles permettent le passage du discours
laction.
Le dfi du management de la formation peut tre pos en ces termes : comment concevoir,
piloter et maintenir sous contrle un systme qui permette, dans le cadre dune politique
densemble, que chaque client final soit satisfait dans le meilleur rapport rsultat/cots ?
(Meignant, 2006, p. 108-109). Pour y rpondre, Meignant (2006, p. 111-123) suggre de
mettre sous contrle les conditions de russite du systme de formation et propose de
considrer ce quil nomme les cinq piliers de la qualit du systme de formation. Il sagit pour
lauteur des points cls du management, quil est ncessaire dauditer. Ce sont ces cinq piliers
qui reprsenteront les pratiques de formation dans notre cadre thorique et que nous allons
prsenter ci-aprs.
3.1
Pour Salas et Cannon-Bowers (2001, p. 477), lanalyse des besoins de formation est une tape
essentielle, relevant davantage de lart que de la science.
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Partie III
p. 134). Lauteur souligne ainsi la double dimension sociale (compromis entre les acteurs) et
oprationnelle (ncessitant une action, ici, de formation). Le besoin de formation nexiste pas
en soi, mais il est induit par des facteurs manant de sources distinctes appeles les facteurs
inducteurs de besoins de formation. Soyer (2003) propose ainsi de remplacer lexpression
besoins de formation par objectifs atteindre avec laide de la formation ou encore
problmes rsoudre avec lappui de la formation (p. 135). En effet, la formation est un
moyen, non une fin. Lentreprise na pas de problmes de formation. Elle a des problmes
que, peut-tre, la formation peut laider contribuer rsoudre 862 (Meignant, 2006, p. 19).
Ainsi, Ardouin (2003, cit par Parmentier, 2008, p. 157-158) distingue bien les besoins de
formation des attentes ou des demandes, tout comme Meignant (2006) qui plaide pour la
rconciliation des notions de besoin et d envie de formation pour sassurer que les
conditions de russite de la formation soient runies, car le besoin objectif analys par les
spcialistes doit aussi tre ressenti par les futurs participants (p. 191). Cela passe notamment
par la coopration entre les responsables formation et les diffrents acteurs :
son efficacit ne sobtiendra que parce que le rseau des acteurs fonctionnels et
hirarchiques aura sensibilis le milieu aux volutions des mtiers et du contexte,
aura encourag les salaris dvelopper leurs comptences, leur aura donn lenvie de
se former et les indications pour orienter cette envie de faon positive. (Meignant, 2006,
p. 192-193)
Lanalyse des besoins se fait gnralement en trois tapes correspondant trois types
danalyse qui facilitent la hirarchisation des besoins en trois catgories (Arthur, Bennett
et al., 2003 ; Goldstein, 1993). Une bonne mthodologie danalyse des besoins de formation
doit : permettre de prendre en compte les facteurs inducteurs les plus pertinents863, permettre
dimpliquer les diffrents acteurs concerns, tre adapte son objet, et notamment au type
dobjectif de formation que lon cherche atteindre, et tre efficiente (permettant dobtenir le
meilleur rsultat possible au moindre cot) (Meignant, 2006, p. 142). La qualit du rsultat de
lanalyse dpendra donc de loptimisation de lorganisation entre les acteurs (quels sont les
acteurs les plus pertinents ?), les mthodologies mises disposition (diffrentes selon les
objectifs et non-suffisantes en elles-mmes) et le droulement des oprations dans le temps
(Meignant, 2006, p. 134). Il est essentiel de ne pas se contenter dune source unique
dinformations pour une analyse pertinente des besoins, mais de privilgier un croisement des
diffrentes sources dinformations (Ardouin, 2003, cit par Parmentier, 2008, p. 161).
862
Car la formation peut ne pas tre la solution voire, parfois, tre la solution contre-indique.
Pour lauteur : les environnements externes et internes de lentreprise, la stratgie de lentreprise, les
performances conomiques et commerciales de lentreprise, les projets traduisant la stratgie de lentreprise, les
attentes des individus et des groupes et, enfin, loffre de formation (Meignant, 2006, p. 134-139).
863
539
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Partie III
864
Voir le chapitre III de la partie II pour le dtail de ces objectifs. Leurs appellations peuvent aussi varier.
Cest notamment le cahier des charges qui devra permettre de distinguer les diffrents types dobjectifs, afin
que le formateur comprenne ce qui sera attendu du salari form au final, de retour en poste. Le rdacteur se doit
donc dtre trs prcis et doprer une distinction claire. Toutefois, notons que toutes les formations ne visent pas
systmatiquement des objectifs organisationnels, voire comportementaux.
866
Galambaud (1997) ironise ainsi sur la formation comme solution tous les maux de lentreprise : Des
ouvriers sont dmotivs, quon les forme ! Des vendeurs vendent moins, quon les forme ! Des salaris perdent
leur emploi, quon les forme ! (p. 80).
867
Avec moins de risques denvoyer en formation un salari si celle-ci ne dbouche pas sur des rsultats concrets
pralablement identifis. On vite aussi de confondre formation et rmunration indirecte : la formation doit
servir en premier lieu dvelopper le capital humain, pas remplacer la rmunration, mme si cela reste
frquent. Mais si elle rpond aux deux objectifs simultanment, nul ne pourra sen plaindre : cest aussi le dfi
dun bon gestionnaire de pouvoir satisfaire deux besoins simultanment avec le minimum de ressources.
865
540
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Partie III
Plusieurs lments ressortent de cette analyse (les besoins, les populations vises, les objectifs
de formation), permettant aux responsables denvisager les actions ncessaires. Cest partir
de ces lments que se prendront les dcisions de formation, objet de la section suivante.
3.2
Le plan de formation peut tre dfini comme tant le Document prsentant lensemble des
formations retenues par lemployeur en fonction des objectifs poursuivis par lentreprise
(Ardouin et Lacaille, 2005, p. 206). Daprs Faisandier et Soyer (2007), le plan de formation
devrait davantage sappeler plan de dveloppement des comptences , ou mieux, plan de
dveloppement des comptences et de rsolution des problmes par actions formatrices
(p. 45), largissant ainsi la notion de formation et appuyant le fait que la formation nest que
lun des leviers du dveloppement des comptences. Cest par le dveloppement de celles-ci
que lentreprise samliorera et contribuera lamlioration de sa performance et la rsolution
de ses problmes. Dans les faits, il nest souvent :
quune compilation de titres de stages et de demandes individuelles, se situant dans une
perspective qui dpasse rarement lanne. Il lui manque deux choses essentielles : des
finalits claires, et une articulation explicite avec les orientations principales de
lentreprise, dont les plus essentielles dpassent toujours lchance de lanne.
(Meignant, 1986, p. 124)
Il correspondrait ainsi une succession dactions de formation dispenses jusqu puisement
du budget868. Meignant (2006) le dfinit, lui, comme tant : la traduction oprationnelle et
budgtaire des choix du management dune organisation sur les moyens quil affecte, dans
une priode donne, au dveloppement de la comptence individuelle et collective des
salaris (p. 200). Lauteur dtaille ces termes (Meignant, 2006, p. 200-201) :
-
868
Meignant (2006, p. 195) note dailleurs que, daprs certaines tudes, seules 30 % des entreprises auraient un
plan de formation digne de ce nom.
869
Cots pdagogiques, rmunrations des stagiaires, frais de dplacement et sjours des stagiaires, versements
aux OPCA, cot de fonctionnement du service de formation interne, cot des quipements propres lentreprise
et ddis la formation, etc. Ces derniers sont gnralement amortis sur plusieurs annes. Pour Meignant (2006,
p. 201), a nest qu cette occasion que la formation est considre comme un investissement au sens
comptable.
541
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Partie III
les moyens affects : ressources et temps consacrs la formation (les absences des
salaris qui, si elles ne sont pas prises en compte par le manager, pourront aboutir de
nombreuses annulations de stages ou de participations en cours danne).
dans une priode donne : souvent sur une anne, du fait des obligations lgales870
(Igalens, 2004, p. 94), parfois sur plusieurs annes (souvent trois ans), en cohrence
avec le plan moyen terme de lentreprise871, appuyant ainsi le caractre stratgique
de la formation (Voisin, 1988, p. 65).
870
542
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Partie III
Lide est ici de vrifier que les dcisions de formation relvent dune responsabilit
collective et quelles impliquent diffrents acteurs tous les niveaux hirarchiques.
Le point suivant porte sur les programmes de formation qui sinscriront dans ce plan.
3.3
Pour rpondre aux besoins exprims plus haut, il est ncessaire de btir ou de choisir les
meilleures rponses pdagogiques.
Pour lachat dun stage inter-entreprises ( sur catalogue ), les sources dinformations
permettant de slectionner un stage interentreprises sont nombreuses ( image et notorit
de lorganisme, exprience antrieure, conseil dun tiers en qui lon a confiance, technicit
trs spcifique, conseill par un OPCA, etc.) avec pour information principale le descriptif du
stage874 (Meignant, 2006, p. 303-306). Il est noter que si le contenu de la formation ne peut
tre adapt, il sera toutefois possible den personnaliser lapplication (ex. pdagogie du
projet , formation-action, etc.) (Meignant, 2006, p. 289).
873
Par exemple, il peut ne pas tre judicieux de ne choisir que la formation en ligne pour former un public
faiblement qualifi et nayant pas lhabitude dutiliser loutil informatique.
874
Il comporte gnralement sept rubriques : le public concern, les objectifs, le contenu, les mthodes
pdagogiques, lanimateur, lorganisation pratique et le cot.
543
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Partie III
Pour les formations sur-mesure , lentreprise peut choisir de signer des accords de
partenariat avec plusieurs organismes de formation extrieurs sur la base de principes proches
de ceux de lassurance qualit875. Les prestations de formation seront alors encadres par ces
accords et se drouleront suivant les principes qui y sont dfinis
876
Lentreprise sera amene rdiger un cahier des charges qui listera les critres de choix afin
de slectionner le prestataire le plus appropri. Il faut donc disposer dune mthode de
comparaison des prestataires (a minima), quil sagisse de formateurs internes (notamment
si lentreprise possde son propre centre de formation) ou externes dautant que, pour ces
derniers, le responsable achte des prestations extrieures quil ne peut parfaitement
connatre, il doit donc pouvoir sassurer de la qualit future de la prestation de service. Pour
les projets de formation intra importants, le prestataire pourra tre associ au rsultat. Il
sagira alors de dfinir prcisment avec lui les conditions du succs de lopration. Ainsi,
La relation entre une entreprise et son partenaire va dcouler du constat que ni lun ni
lautre, en ltat, ne peuvent rellement mettre en uvre immdiatement les moyens
permettant dobtenir ces rsultats (Meignant, 2006, p. 312). Il existe donc une forme
dinterdpendance et de coproduction entre les deux parties. Les normes de type ISO 9001
parlent dexigences rciproques, car le prestataire de formation ne peut sengager sur des
rsultats que si les conditions runies en amont sont suffisantes (Meignant, 2006, p. 316).
Lentreprise doit elle aussi accepter les rgles du jeu et honorer en consquence les cots
supplmentaires que cela peut reprsenter et qui seront inscrits dans le cahier des charges.
Dans ce cas, laudit de la qualit doit tre ralis par une personne extrieure lorganisme.
Cet audit a un cot et le fait de le prvoir montre que la qualit est intgre dans les processus
de dcision et de budgtisation (au-del du simple discours) (Meignant, 2006, p. 315).
875
Meignant (2006, p. 313) remarque quil se dveloppe de vritables politiques dachat de formation, visant
rduire le nombre de prestataires, mais avec lesquels des relations plus personnalises seront noues en vue de
sassurer de la qualit des ralisations. Des accords de partenariats sont signs en ce sens. Il est alors question de
mise sous contrle du systme de formation afin dviter les risques de drive et permettre les rgulations, le
cas chant. La commande est alors formalise et contractualise sous la forme dune lettre de commande. La
formalisation et lofficialisation de la relation entre les trois acteurs principaux de la formation (le form, le
manager et le formateur) peuvent prendre aussi la forme de contrats dengagement ou de formation.
876
Lauteur note que ce cas de figure reste rare, bien que tendant se dvelopper.
544
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Partie III
Les actions de formation tant prvues et achetes, le gestionnaire doit dsormais prendre en
charge le suivi et le contrle de celles-ci.
3.4
877
Une pratique viter est la conception dun catalogue de formations labor par la direction gnrale et
diffus lensemble du personnel (qui choisira alors de sinscrire ou non tel ou tel stage).
878
Voir Faisandier et Soyer (2007, p. 63) qui proposent diffrentes techniques permettant de slectionner le
prestataire susceptible doffrir le meilleur rapport qualit/prix. Les prestataires retenus pourront ensuite figurer
sur une liste de fournisseurs rfrencs. Un retour dinformations doit tre fait, tant auprs des formateurs
slectionns (cela va de soi) que de ceux non-slectionns (quils puissent samliorer en continu). Ensuite, sils
donnent satisfaction, ils peuvent tre homologus (principes du management de la qualit).
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Partie III
Le tableau de bord formation : il peut tre dfini comme un moyen de mise sous
contrle dun processus et de pilotage dune action servant piloter les actions
[], mais aussi communiquer avec dautres responsables, soit pour rendre compte
de rsultats obtenus, soit pour envisager avec eux, sur une base objective, des actions
correctives des drives constates (Meignant, 2006, p. 337). Il nexiste pas un
modle type881, celui-ci dpendant de ses finalits et des acteurs qui il est cens
apporter des informations utiles. Pour Meignant (2006), un tableau de bord utile doit
fournir aux acteurs des lments qui leur permettent de juger de la mise sous
contrle de la formation sur trois axes :
o la pertinence des actions engages par rapport des objectifs ;
o les rsultats obtenus ;
o le fonctionnement du systme, observ travers les paramtres cls qui en
dterminent la qualit 882 (p. 345).
879
Meschi (1993) parle de planification des pratiques de formation pour dsigner la normalisation du
processus de formation par la prsence de procdures et dvnements organiss de manire systmatique
(p. 335). Les managers devraient logiquement intervenir dans la planification des actions de formation : La
dcision de librer les salaris doit se prendre en fonction de la charge de travail, et donc des cots entrans par
la perte de travail ; la responsabilit repose gnralement sur le suprieur (Meyer-Dohm, 1988, p. 192).
880
Principale difficult : les fichiers sont souvent distincts et donc les connexions sont rares (ex. difficile de faire
les liens entre formation et carrire).
881
Parmentier (2008, p. 155-156) et Meignant (2006, p. 342-346) proposent plusieurs indicateurs intgrables
un tableau de bord formation. Ce dernier propose aussi de se munir dun tableau de bord permettant de suivre le
droulement de chaque action de formation, didentifier des drives potentielles et de questionner rgulirement
par crit le responsable de laction, dans une logique damlioration permanente (Meignant, 2006, p. 341).
882
Concernant ce dernier axe, il vaut mieux vrifier avant de produire que la machine va bien fonctionner que
constater aprs coup, lorsque cest trop tard, que les produits sont dfectueux (Meignant, 2006, p. 345).
883
Les lments communiqus peuvent tre des bilans (quantitatifs ou qualitatifs) de certaines actions de
formation, un tableau de bord formation, certains indicateurs cls (ex. taux dabsentisme ou dannulation en
formation), la prsentation par chaque responsable dunit son quipe de leur partie du plan de formation, etc.
546
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Partie III
simples : Les participants doivent tre valoriss, les acteurs doivent tre reconnus et
les institutions renforces par tout le dispositif et le plan de communication qui seront
mis en uvre durant et la fin du projet (Parmentier, 2008, p. 210). Le plan de
formation, tant durant sa prparation que durant sa mise en uvre, doit donc aussi tre
conu comme un support de communication entre les diffrents acteurs concerns.
-
Les mthodologies daudit : laudit se base sur un rfrentiel dcrivant ce qui est
souhait (objectifs) et ce qui est prescrit (rgles, procdures)884. Lenjeu est de
permettre aux dcideurs de vrifier que les points cls qui dterminent lefficience
de leur systme de formation sont bien sous-contrle (Meignant, 2006, p. 353).
Meignant (2006, p. 355-356) insiste sur la ncessit pour le responsable formation de
rendre ses activits auditables et parle d auditabilit des systmes, signifiant
que le management de la formation passe dabord par la capacit du manager
dfinir des rfrentiels dobjectifs et de procdures clairs, permettant un suivi objectif,
un contrle des rsultats, et de faon gnrale un systme de pilotage sous contrle
(Meignant, 2006, p. 355).
547
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Partie III
3.5
Cette partie vise montrer quels sont les rsultats du systme de formation.
Quel systme dvaluation est mis en uvre ? Soyer (2003) pose une liste de questionnements
permettant de prciser celui-ci et que nous pouvons synthtiser ainsi : pourquoi valuer ? Pour
en faire quoi ? Que mesure-t-on ? Qui en est responsable ? Qui veut valuer ? Quelle sera
lattitude des forms ? de la ligne hirarchique ? des formateurs ? du responsable formation ?
Les rponses ces questions permettront de prciser le systme dvaluation tudi.
Pour rsumer lintrt de lvaluation de la formation, nous pouvons reprendre les propos de
Parmentier (2008) :
Lvaluation permet de vrifier chaque tape du processus de formation que le
message passe bien, et cela avant, pendant et aprs chaque action. valuer, cest aussi
sentourer des conditions dune russite en mettant sous assurance qualit toutes les
prestations de service affrentes la formation. Cest encore se donner les moyens de
tmoigner et de prouver que les objectifs impartis sont atteints. [] cest enfin garantir
que la coproduction engageant le client et le fournisseur de laction de formation a
explicitement rendu le service attendu. (p. 200)
Aussi, lvaluation peut gnrer des effets de renforcement sur lensemble du systme de
formation et par le fait mme sur lentreprise (Dunberry, 2006, p. 51), notamment en
identifiant les points forts et les points faibles du systme de formation, permettant de
comprendre o et comment intervenir sur celui-ci pour optimiser sa performance. Nous
pouvons galement noter la ncessaire interdpendance des pratiques de formation afin den
garantir lefficacit. videmment, si la matrise du systme de management de la qualit de
la formation est essentielle, elle nempche pas de se donner les moyens de vrifier les
rsultats daction particulire (Meignant, 2006, p. 389).
548
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Partie III
Les pratiques de notre systme de formation ayant t dcrites au travers de ces diffrents
piliers, nous allons dsormais nous intresser aux rsultats possibles du systme de formation.
Pour Le Boterf, Dupouey et Viallet (1985), Le pilotage efficace dun systme de formation
suppose quil soit en mesure dvaluer ses rsultats, de les comparer aux objectifs quil
poursuit, et didentifier les divers effets quil produit (p. 166). Ainsi, le systme de
formation met en uvre, par des pratiques, la politique de formation en vue dobtenir des
rsultats. Il est ici ncessaire de prciser quelle est la nature de ces rsultats car la
performance, applique au systme de formation ou non, est limage des buts
organisationnels ; elle est subjective et dpend des rfrents choisis (buts, cibles)
(Bourguignon, 1996, p. 20).
Pour Gerard (2001, p. 55), lvaluation de tout systme de formation doit porter sur
lefficacit, lefficience, lquit, lengagement et lquilibre.
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Partie III
Efficacit
Engagement
quilibre
Efficience
lengagement runit les autres qualits et peut mme leur donner sens.
4.1
Lefficacit
Lefficacit peut tre considre comme lart de faire les bonnes choses (Drucker, 1974),
intgrant la notion de dsirabilit ou de rponse aux attentes (Anthony et Nicholson, 1977).
Cette efficacit sera donc fonction de lcart entre le but fix et les faits effectivement
produits, donc de la capacit atteindre les objectifs fixs et obtenir les rsultats recherchs.
Par ailleurs :
On ne peut donc parler defficacit quen relation avec les objectifs de la formation, ou
encore avec les effets attendus sur le terrain, cest--dire les rpercussions que cherche
avoir tout systme de formation au profit de lorganisation dans laquelle il prend place
(Roegiers, 1997). (Gerard, 2001, p. 56)
Pour connatre les objectifs de la formation, il est possible de sen rfrer la typologie des
3P (performances, projets, parcours) de Meignant (2006, p. 56-70). On peut aussi simplement
considrer que le systme de formation doit fournir lentreprise des individus susceptibles
de la faire fonctionner et fructifier (Gerard, 2001, p. 56). Alors lefficacit dun systme
de formation est lie la plus-value, ou la valeur ajoute, quil apporte, cest--dire lcart
550
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Partie III
positif entre le niveau dentre dans le systme et le niveau atteint par ses produits (Gerard,
2001, p. 59). Prcisment, lefficacit peut tre distingue selon quelle est interne ou
externe :
-
Lefficacit interne est soumise latteinte des objectifs des acteurs dominants dans
lentreprise (gnralement, la direction gnrale). chaque organisation sa conception
de la performance. Par exemple, la fonction formation peut tre considre, comme la
fonction RH, comme un centre de cot, dont les rsultats se mesurent souvent par le
silence quils engendrent (Parmentier, 2008, p. 153).
Lefficacit externe est plus relative (efficace par rapport qui, quoi ?). Il sagit de
lier le systme de formation un ensemble de rsultats attendus, parfois obtenus suite
un benchmarking. Le systme sera jug efficace si les rsultats sont satisfaisants.
Selon Louart (2002), les acteurs dpendent du systme quils contribuent construire et
faire voluer (p. 4). Ceux-ci sorganisent dans des conventions quil est ncessaire
didentifier et de comprendre, car lefficacit du systme de formation est fonction des
conventions en uvre888. Lvaluation nest donc pas neutre : les acteurs ont une ide de la
performance du systme de formation et, partir de celle-ci, en formulent une reprsentation
perceptuelle. Plus encore, comme le note Louart (1996), les reprages possibles de la
performance bougent avec les reprsentations managriales dans un contexte donn. La
performance na donc de sens que dans le contexte dans lequel elle sinscrit et en rponse aux
attentes des acteurs. Elle est donc ncessairement subjective889. Cest pourquoi nous
privilgeons ltude de lefficacit interne du systme de formation car les rsultats sont viss
en priorit par les acteurs dominants de lorganisation. Afin dvaluer lefficacit perue du
systme de formation, il importe didentifier et dinterprter les intrts des diffrents acteurs
(Latour, 1989). Cest ce que remarque Vial (1995) en rappelant que Les conceptions de la
formation sont souvent divergentes selon la position des acteurs et quil est essentiel den
tenir compte afin de ngocier une convergence sur laction concerne (p. 5). Cest aussi ce
que prconisent Le Louarn et Wils (2001, p. 30-31) en faisant rfrence la thorie des
parties prenantes de Freeman (1984) : la performance serait ainsi interprte en fonction des
enjeux des diffrents acteurs qui composent lorganisation ou qui y dtiennent un intrt. Il
importe donc de les identifier afin dvaluer lefficacit du systme dans sa capacit
888
Si le personnel dune entreprise souhaite suivre beaucoup de formations et quils sont contents et donc
satisfaits, le systme sera considr comme tant efficace au regard de la convention en place.
889
Allant lencontre des modles dvaluation prtendant objectiver lefficacit de la formation.
551
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Partie III
rpondre aux attentes des acteurs dominants. Dans le cas contraire, le risque est que la
formation devienne accessoirement un outil de dveloppement de stratgies lies des
enjeux qui ne la concernent pas au dpart (Vial, 1995, p. 5). La prise en compte de
lensemble des acteurs est aussi prconise par Bournois, Livian et Louart (1993a) pour qui
Lobjectif nest pas de prner des recherches o la totalit des acteurs soit systmatiquement
reprsente, quelque soit le thme, mais de prendre en considration les acteurs pertinents, en
intgrant les divergences et convergences de points de vue (p. 393). Il est toutefois
difficilement concevable que la formation puisse rpondre, de manire gale, aux intrts,
potentiellement divergents, des diffrents acteurs. Il faut donc davantage penser en termes
doptimisation que de maximisation (Nickols, 2003, p. 6). On aboutit ainsi un modle
dvaluation multicritres de la formation. Ainsi, ce nest plus tant lvaluation qui est
importante mais le sens qui lui est donne par les critres retenus. Nickols (2003, p. 5) a
recens un certain nombre de ces parties prenantes de la formation, ainsi que leurs
contributions et attentes potentielles.
552
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Partie III
Il existe encore probablement dautres contributions et attentes possibles ainsi que dautres
parties prenantes890. Lenjeu est donc didentifier les acteurs en prsence, leurs contributions
et leurs attentes pour, enfin, valuer le niveau de satisfaction apport par le systme. Le
systme de formation sera donc considr comme efficace sil rpond aux attentes des
acteurs en prsence, selon les conventions en uvre dans lorganisation. En labsence
dattentes clairement exprimes, un modle dvaluation tel que celui de Kirkpatrick (1994)
pourra donner des critres dvaluation par dfaut .
Aussi, mme efficace, un systme de formation ne peut faire abstraction de son efficience.
4.2
Lefficience
La notion defficience recouvre la faon dont les moyens ncessaires ont t mis en uvre et
les voies par lesquelles les rsultats ont t obtenus. Meignant (1986) parle aussi de
pertinence des moyens , donc de rapport entre les moyens mis en uvre et les rsultats
obtenus (p. 81). Elle value donc loptimisation du systme produisant leffet attendu
(Morin et al., 1994). En matire de formation, selon Gerard (2001), Lefficience est le
rapport entre le niveau defficacit et les ressources (p. 63). Ainsi, Lefficience de la
formation se mesure par les cots engags pour raliser les programmes de formation
(Le Louarn et Wils, 2001, p. 154). Ces cots peuvent tre directs et indirects891 et peuvent
faire lobjet de ratios (cot total par formation, cot par personne forme, cot par heurepersonne) (Le Louarn et Wils, 2001, p. 154). Il peut aussi sagir dindicateurs de quantits
(nombre de forms, nombre de stages, nombre dheures de formation, budget formation892,
etc.). Si lobjectif est atteint (efficacit), lefficience nous indique si cela la t au meilleur
cot893 (rapport cot/qualit optimal). Si deux systmes de formation donnent les mmes
rsultats (efficacit), celui consommant le moins de ressources sera donc plus efficient. En
rsum, Lvaluation de lefficience sattarde sur la nature et le volume des moyens mis en
uvre pour excuter le programme de formation et donc pour atteindre ses rsultats
(Gerard, 2001, p. 63).
890
Par exemple, des acteurs du systme tels que les partenaires sociaux pourront tre sensibles lquit du
systme de formation, concept dcrit plus loin.
891
Le dtail de ces cots est prsent dans le cadre du chapitre III de la partie II.
892
Et plus prcisment, le budget formation rellement dpens ( linverse du prvisionnel) afin dtudier
lcart potentiel entre les ressources financires investies et celles effectivement utilises.
893
Cela ncessite de questionner la possibilit dactions alternatives aussi (voire plus) efficaces et peut-tre
moins coteuses (ex. formation interne, formation en ligne, tutorat, coaching, etc.).
553
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Partie III
Au final, force est de constater quefficacit et efficience sont deux concepts interdpendants,
reprsentant la dimension socio-conomique du systme. Dautres concepts mritent dtre
explors en tant que rsultats possibles du systme.
4.3
Lquit
Il est ici question de justice sociale : un systme ducatif est dautant plus quitable quil
rduit les disparits entre les plus forts et les plus faibles, entre les groupes favoriss et
dfavoriss 895 (Gerard, 2001, p. 60). Un systme de formation quitable permettra ainsi de
maintenir un climat social serein et favorable latteinte des objectifs de lorganisation et
894
Un systme de formation efficace ne serait pas destin durer sil tait aussi peu efficient (consommation de
ressources trop importante).
895
Ce concept dquit, bien que moins prsent que dans les systmes ducatifs, peut aussi sappliquer aux
systmes de formation professionnelle, dautant que le dveloppement des comptences dont lentreprise a
besoin ne doit pas se faire au dtriment de lquit (Gerard, 2001, p. 62).
554
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Partie III
4.4
Lquilibre
896
La valeur des comptences dune organisation nest pas faite de la simple sommation des comptences
individuelles, mais de leurs combinaisons spcifiques. Ce sont des combinaisons qui sont difficiles copier par
les concurrents, qui peuvent constituer un avantage comptitif et quil y a donc intrt dvelopper (Le Boterf,
1998-1999, p. 120, cit par Gerard, 2001, p. 75).
897
Notre revue de littrature nous a ainsi montr que les salaris les plus gs se retrouvent progressivement
exclus de la formation, que les moins qualifis partent plus rarement en formation, etc.
555
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Partie III
4.5
Lengagement
4.6
La conformit
Les incitations aller se former prvues par le systme (ex. primes, possibilits de promotion, crdits-temps,
etc.), la reconnaissance accorde la formation (est-ce valorisant de partir en formation ou considr comme non
productif ?), lintgration de la formation dans les plans de carrire, la place accorde aux forms dans le
systme (ex. participent-ils de faon croissante lanalyse des besoins ? la fixation des objectifs de formation ?
au choix des formations ? etc.), le dveloppement dune culture formation dans lorganisation (ex. soutien du
manager pour partir en formation, tenue dentretiens pr- et post-formation, maintien ou non du dpart en
formation en cas de ncessit lie la production), etc.
556
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Partie III
Lauteur recense diffrents lments pouvant constituer ce rfrentiel899 : les textes lgislatifs
et rglementaires relatifs la FPC, les accords contractuels (nationaux, de branche ou
spcifiques lentreprise), les instructions de procdures, les budgets formation
prvisionnels900, les orientations de la politique de formation901, les objectifs particuliers
formuls dans divers documents (ex. plan de formation), les textes des normes (ex. ISO), etc.
Dans les faits, il est difficile de se procurer chaque rfrentiel902.
4.7
La pertinence
899
557
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Partie III
4.8
La cohrence
La cohrence peut tre dfinie comme tant le Degr dharmonie et de logique selon lequel
sont organiss les divers lments dun dispositif, par exemple de contrle interne (missions,
objectifs, moyens, politiques, organisation, procdure, supervision) (IAS, 2006, p. 3).
Ainsi :
On visera mesurer qualitativement et quantitativement en quoi les moyens mis en
uvre sont appropris lattente [sic] des objectifs gnraux et oprationnels. Cest ici
la question du choix des moyens (matriels et humains) qui est pose en regard du
rfrentiel que constitue le projet. (Ardouin et Lacaille, 2005, p. 43)
La formation a-t-elle du sens par rapport aux autres domaines de GRH, la stratgie, la
cohrence politique ? Meignant (2006, p. 42) note un certain manque de cohrence et de
concertation entre la formation et les autres champs de la GRH. Pour Le Gorrec (1988, p. 97),
la formation est une variable de GRH en lien, direct et indirect, avec dautres variables
(communication, organisation, gestion, amnagement du temps et de lespace, rmunration,
etc.). En ce sens, prise indpendamment, elle ne peut tre une solution tout904. Cest ainsi
que Cappelli et Neumark (2000, cits par Bernier, 2006, p. 10) notent une synergie entre les
pratiques haut rendement dans les organisations (ex. quipes de travail, partage des gains
et des profits, participation des employs) avec la variable formation . Il est donc
ncessaire de sinterroger sur la cohrence du systme de formation lui-mme, ainsi que sur
son interface avec les autres systmes de lentreprise tels que ceux-ci :
-
904
Parfois, il sera plus logique dagir laide de leviers alternatifs, comme lamnagement de lorganisation du
travail, loptimisation de la circulation de linformation, des conditions de travail, etc.
905
Lvaluation des comptences (actuelles ou requises dans le cadre dembauches et de mutations), leur
actualisation, lvolution des qualifications, le dveloppement de la polyvalence, la gestion des carrires, etc. Par
exemple, comment sont valorises les comptences acquises en vue dune promotion ? Privilgie-t-on la mobilit
interne au recrutement externe ? Sinon, pourquoi encourager les salaris se former pour tre promus ? Etc.
906
Par exemple, la GPEC peut contribuer la modlisation du systme de formation, notamment en incitant
lentreprise adopter des pratiques de formation cohrentes avec le systme de GPEC en place (ex. analyse des
558
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Partie III
4.9
559
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Partie III
ainsi tre amen mettre en uvre des actions correctives en fonction des non-conformits
releves dans le cadre de ses pratiques daudit (formelles et informelles). Se posera alors la
question de lefficacit de ces actions correctives. Dans une logique de qualit totale,
lvaluation de leur efficacit et lenregistrement du compte-rendu des rsultats de celle-ci
peuvent tre enregistrs et communiqus aux parties intresses.
La thorie des systmes ouverts explique que ceux-ci sont en relation constante avec leur
environnement, et ce, de trois faons : dabord, ils puisent leurs ressources dans leur
environnement ; ensuite, ils lui donnent leurs rsultats ; enfin, ils subissent linfluence de
certains lments de celui-ci. Si lon admet que le systme de formation est un systme
ouvert, alors il convient dexaminer la manire dont il est influenc par son environnement.
La thorie de la contingence est sans doute la meilleure approche thorique pour effectuer cet
examen car son objet central est ltude du lien entre lorganisation et son environnement.
Nous allons dans un premier temps expliciter ces lments thoriques puis, dans un second
temps, les transposer au systme de formation.
5.1
La thorie de la contingence est une thorie dterministe qui prte lenvironnement un rle
majeur dans la manire dont toute organisation est faonne. Celle-ci explique la structuration
dune organisation en fonction de diffrents facteurs internes et externes qui apparaissent
comme des contraintes influenant notamment les processus de gestion. Selon la thorie de la
contingence, lenvironnement affecte non seulement la structure de lentreprise, mais aussi sa
performance (Prescott, 1986). Pour McArthur et Nystrom (1991), le contexte dans lequel
lorganisation volue affecte ses choix stratgiques. La thorie affirme que plusieurs modes
dorganisation peuvent coexister avec russite selon diffrentes conditions, celles-ci tant
directement lies lenvironnement dans lequel volue lorganisation (Rojot et Bergmann,
1995, p. 93). Il ny aurait donc pas duniversalisme en matire de structuration
organisationnelle, pas de one best way , pas de modle meilleur que lautre dans labsolu,
mais plutt des profils dorganisation mieux adapts dans des environnements donns. Ainsi,
pour Rojot (1997), les thories de la contingence structurelle considrent qu des situations
donnes variables peuvent correspondre des structures dorganisation donnes elles-mmes
560
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variables et elles vont introduire le rle actif de lenvironnement (p. 3345). On parlera alors
de choix contingents et, pour tre performante , une organisation doit tenir compte de cette
contingence environnementale. La thorie de la contingence stipule donc :
quil nexiste pas dabsolu dans les sciences de gestion, quil faut respecter une certaine
relativit dans lutilisation des thories existantes et, consquemment, quil faut
reconnatre quil ny a pas de pratiques ou de mthodes applicables tous les contextes.
(Garand et Fabi, 1991, p. 331)
Il existe un certain nombre de facteurs de contingence qui ont t identifis dans la littrature,
notamment au travers des travaux de Mintzberg (1979/1982, 1989/1990), influenant
lorganisation et ses modes de gestion (comme lge et la taille, le systme technique,
lenvironnement, le pouvoir, etc.). Sainsaulieu (1993) synthtise les principaux constats de
cette thorie :
Plus lenvironnement sera complexe, menaant et concurrentiel, plus les structures
internes seront souples, organiques, communicantes et participatives dans le formel et
les relations informelles. Inversement, plus lenvironnement est simple et matris, plus
les formes dorganisation auront tendance la simplicit rationnelle et au formalisme
bureaucratique. (p. 6)
En dpit de ses limites (Bourgeois, 1984), la mobilisation de cette thorie nous semble
justifie afin dtudier le caractre contingent de la formation.
5.2
Pour Bournois, Livian et Louart (1993a), La contingence fait voir limportance des
contextes locaux et des particularits situationnelles, ainsi que le caractre singulier de chaque
construit social (p. 391). Le Ny (1992) dfinit ainsi la thorie de la contingence et ses
liens avec la GRH : Les programmes et activits des ressources humaines ne sont que
rarement formuls dans labstrait, ils slaborent le plus souvent par le jeu dinteractions entre
des variables internes et externes de lentreprise (p. 400). Ainsi, il existerait autant
densembles de pratiques appropries quil y a de contextes particuliers, cest--dire de
contingences , ce pourquoi la thorie de la contingence semblerait simposer en GRH et
justifier des pratiques diffrentes selon le contexte organisationnel (Gurin et Wils, 1990,
cits par Garand et Fabi, 1991, p. 331).
561
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5.2.1
562
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Partie III
563
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Partie III
prsence de diffrentes pratiques de formation selon les entreprises (p. 334). Lintrt est
donc de dterminer quelles sont celles qui sont les plus adaptes, mme si, jusqualors, les
chercheurs en gestion des ressources humaines ont prfr tudier les aspects humains (et
individuels) de la formation au dtriment de ses aspects organisationnels (Meschi et Roger,
1992, p. 3).
Dans leur modle, Fabi et al. (1993) ont prcis pour chaque type de facteur linfluence quil
pouvait avoir sur la GRH ou, plus prcisment, sur le degr de formalisation des pratiques de
GRH910. Faisons de mme et tudions pour chaque facteur ou groupe de facteurs leur
influence possible sur tout ou partie du systme de formation.
910
Les auteurs avaient retenu un certain nombre dindicateurs pour caractriser ce degr de formalisation : le
nombre de pratiques de GRH, la planification des pratiques (intensit du formalisme et horizon temporel), le
degr de sophistication de ces pratiques, les modes de communication utiliss dans lentreprise, le degr de
dlgation des tches de GRH, le degr de structuration du service des RH, limportance relative du budget
allou aux RH et le premier responsable des RH (expertise en GRH et niveau hirarchique). Il est intressant de
noter que tous ces lments figurent dans les composantes Politique ou Pratiques de notre systme de
formation (bien que nomms ou prsents diffremment), justifiant dautant le recours ce modle de
contingence de la GRH pour tudier linfluence des facteurs de contingence sur chaque systme tudi.
911
Fabi et al. (1993, p. 216) prcisent que, dans leur schma, limportance de ces facteurs sur les pratiques de
GRH est reprsente par lorientation bidirectionnelle des flches (les facteurs de contingence influenant le
degr de formalisation des pratiques de GRH, et inversement). Aussi, la flche vide (colore en blanc)
pointant vers les facteurs relatifs aux dirigeants montre que, si les dirigeants influencent fortement les pratiques
de GRH, leffet inverse semble plus indirect (ou plus diffus dans le temps).
912
Par exemple, un juriste pourrait sattacher davantage au respect des obligations lgales de la formation, alors
que le gestionnaire verrait dans la formation un levier de cration de valeur.
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Partie III
formation, sauf si ces dirigeants bnficient dun niveau de scolarit lev. Dans ce
cas, ils seront plus ports sur la formation de leurs salaris.
-
Meschi (1993) identifie aussi des facteurs de mode, cela dsignant pour lui une tendance qui
pousse certaines entreprises se mettre au got du jour mme si ce nest pas totalement
appropri pour ces entreprises (p. 334), comme la consommation de formations sans
besoin rel. Et les dirigeants ne sont pas forcment tous insensibles ces effets de mode.
Profil socio-dmographique : les salaris les plus qualifis ont souvent un taux
daccs la formation plus lev913. Linverse est aussi vrai (Dostie et Pelletier, 2005,
cits par Bernier, 2006, p. 10 ; Gouvernement du Qubec, 2005).
Structure des ressources humaines : lge, le sexe et le statut des salaris pourraient
influer sur le taux daccs la formation. Les employs de quarante ans et plus
913
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Partie III
Prsence syndicale : la prsence dun syndicat dans une organisation aurait une
influence positive sur le nombre demploys recevant de la formation formelle (Dostie
et Pelletier, 2005, cits par Bernier, 2006, p. 10).
Ces facteurs sont nombreux et regroups en trois catgories principales. On retrouve ainsi les
facteurs relatifs lidentification, la structure et la stratgie.
914
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Partie III
de GRH avec la taille des entreprises915. Aussi, il semble en effet logique de penser
que la formation sera nettement moins formalise dans les structures de taille plus
modeste, parce quelles nen ont ni le temps, ni les moyens, ou parce que leur taille ne
le justifie pas : la prdominance des relations informelles facilite lidentification des
besoins de formation ainsi que les changes autour de lacte formatif. Il est ainsi plus
vident de mettre en uvre une formation plus flexible, sadaptant aux besoins des
salaris identifis sur le terrain (Gibb et Scott, 1983, cits par Meschi et Roger, 1992,
p. 10-11). Enfin, les grandes entreprises (500 employs et plus) seraient plus
susceptibles de former leurs employs, bien quelles le feraient dans une proportion
plus faible que les petites entreprises (100 employs et moins) (Turcotte et al., 2003,
cits par Bernier, 2006, p. 10). Daprs Meschi (1993, p. 340), la vision de la
formation long terme serait privilgie dans les entreprises publiques (et mixtes) ou
encore dans celles de grande taille (plus de 500 employs), de par un environnement
stable et relativement peu incertain qui leur permet danticiper leurs besoins en
comptences et de planifier leur formation en consquence.
-
915
Les auteurs notent cet accroissement jusqu un plateau gnralement atteint entre 400 et 600 employs.
567
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Partie III
(2005), nous pensons que les stades du cycle de vie conditionnent la GRH (p. 72),
donc la formation.
-
916
Par exemple, un individu, un groupe dactionnaires, une multitude dactionnaires (donc minoritaires), une
entreprise familiale, une organisation cooprative (type SCOP), etc.
568
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Partie III
917
if you dont want to know the answers dont ask the questions (Lewis et Thornhill, 1994, p. 27).
569
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Partie III
levs918, etc.). De plus, noublions pas que la formation peut influencer les diffrents
lments constitutifs de la culture de lentreprise (valeurs, mythes, symboles, rites,
hros, rseaux culturels, etc.), et donc provoquer des changements sur ceux-ci. Ainsi,
labsence ou lefficacit de pratiques de formation peut dpendre directement de la
culture de lentreprise (Lewis et Thornhill, 1994).
-
918
Nous pensons par exemple aux programmes de formation commands par la direction gnrale, sans relle
analyse des besoins, et dispenss lensemble des cadres (ex. formation au leadership). Il serait difficile pour le
responsable formation, aussi courageux soit-il, de montrer que la formation na pas eu deffets rels.
919
Limplantation de lentreprise linternational pourrait expliquer certaines particularits en matire de
formation (comme le fait de bnficier dune universit dentreprise afin de favoriser la cohsion dquipes de
nationalits diffrentes).
920
Caractristiques de lenvironnement : stable, peu dinnovations technologiques, demande trs rgulire.
Structuration de lorganisation : procdures organisationnelles trs labores, peu de communication interne,
centralisation forte du pouvoir, division du travail et des tches par spcialits trs standardises.
921
Caractristiques de lenvironnement : environnement instable et turbulent.
Structuration de lorganisation : hirarchie mal dfinie, faible formalisation de lorganisation du travail (plus
souple), participation globale.
570
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Partie III
participent de faon largie la production (non en se limitant une seule tche), cela
exige quils matrisent des comptences diversifies.
-
Intensit
administrative :
linitiative
en
matire
de
formation
est-elle
Prsence dun service des RH : sa prsence est souvent corrle diverses variables
organisationnelles (comme la taille de lentreprise). Ainsi, on voit gnralement
apparatre un poste de responsable formation temps plein dans les entreprises dau
moins 300 salaris (Meignant, 2006, p. 80). Dans tous les cas, si un service des RH
existe dans lorganisation, il est intressant de questionner la place de la formation
dans ses activits, limportance du budget allou la formation, lexistence dune
fonction ddie, le profil du titulaire de la fonction, etc.
galement, le systme de formation peut tre influenc par dautres systmes de formation,
internes922 ou externes923 lentreprise.
922
Cela peut tre le cas dans un groupe ou une entreprise multi-sites, un systme de formation pouvant sinspirer
des pratiques dveloppes au sein dun autre.
923
Comme nous le verrons dans la partie V, lors de ltude du cas Consult, certains consultants de cette
entreprise interviennent chez leurs clients pour les former directement (ex. sur le statut du dirigeant et les formes
de rmunration qui soffrent lui) et se forment donc en retour. En effet, le fait de veiller ce que leurs clients
soient toujours informs et alerts sur les sujets lis aux aspects juridiques, financiers et fiscaux les oblige se
former en permanence. Ces consultants apprennent donc beaucoup par lintermdiaire de leurs clients forms. Il
y aurait donc, en quelque sorte, co-production de savoirs.
924
Par exemple, les liens entre formation et diffrents domaines abords par la GPEC (recrutement, mobilit,
employabilit, etc.).
925
videmment, il ny a rien duniversel dans cette relation. Par exemple, une mme stratgie de
dveloppement peuvent correspondre diffrentes politiques de formation.
571
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Partie III
(Walther, 1988, p. 57). Pourtant, la formation est encore rarement considre comme
tant de nature stratgique (et planifie dans cette optique) (Brandsma et al., 1995),
surtout au vu du trop faible nombre dentreprises mettant en uvre des dispositifs de
GPEC (Descamps, 2004, p. 1).
-
Type de stratgie : selon Meschi (1993), il existe deux logiques principales relatives
au lien entre stratgie dentreprise et choix de formation : Si lentreprise est engage
dans une stratgie de croissance long terme, de dveloppement de sa capacit interne
de raction aux volutions de lenvironnement, alors il en dcoulera naturellement
pour la formation, la mise en uvre dune logique qualifie dadaptation ; en
revanche, Si lentreprise a pour finalit stratgique de se protger des risques
internes de dstabilisation, de dfendre les acquis, ou encore de constituer un large
consensus en son sein, alors il en dcoulera pour la formation, la mise en uvre dune
logique qualifie de stabilisation 926 (p. 340).
Disponibilit des ressources : quelles sont les ressources (humaines, financires, etc.)
disponibles pour la formation du personnel ? Existe-t-il des aides ou subventions en
faveur du dveloppement de la formation (ex. aides rgionales, sectorielles) ? Les
ressources financires disponibles vont en effet largement conditionner le niveau de
dveloppement de la fonction formation (ex. existence dun service RH, cration dun
poste de responsable formation, importance du budget allou, etc.). En ce qui concerne
les ressources humaines, si celles-ci font dfaut dans le bassin demploi o
lentreprise est implante, la formation peut tre une alternative pour trouver les
comptences ncessaires. Toujours dans le registre des ressources humaines, Meschi
(1993, p. 340) note dans son tude que les entreprises de son chantillon ayant un taux
de roulement plus important favorisaient le dveloppement de comptences
spcialises (professionnelles et techniques) par crainte de les voir partir avec ce
capital comptences, alors que celles ayant un faible taux de roulement
dvelopperaient davantage les comptences gnrales927. Il y a l une logique de
fidlisation : le retour sur investissement des formations na de sens que si les
comptences dveloppes restent dans lentreprise. Pour lauteur, la finalit de la
formation dans ces entreprises reste donc le simple maintien professionnel ou
technique.
926
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Partie III
March : Aragn-Snchez et al. (2003) ont remarqu que plus lentreprise faisait face
une intensit concurrentielle forte, plus limpact de la formation sur certains rsultats
RH et la qualit tait important. Pour Le Ny (1992, p. 403-404), la volatilit de la
clientle est un facteur explicatif important. Ainsi, les entreprises voluant sur
un(des) march(s) relativement certain(s) mettent en place des plans de formation
prcis, tandis que les quelques entreprises soumises la demande se limitent des
plans imprcis (Le Ny, 1992, p. 404). Milkovich et Glueck (1985, cits par Le Ny,
1992, p. 404) notent la tendance des entreprises au march certain et stable investir
plutt dans le dveloppement de leurs propres RH, via la formation notamment, au
contraire de celles confrontes un march plus dynamique qui privilgieront le
recrutement. Toujours concernant le march, louverture multinationale est un autre
facteur considrer ainsi que le degr dexposition aux marchs financiers ou aux
innovations techniques (avec des consquences en termes de pression comptitive, de
sentiment durgence, dobligation produire ou rentabiliser) (Louart, 2002, p. 13).
928
Fabi et al. (1993, p. 214) expliquent que lorientation unidirectionnelle des flches dans leur schma suggre
le fait que ces facteurs externes exercent une influence notable sur le systme de GRH, mais aussi sur lensemble
de lentreprise. De plus, les flches en pointills liant les deux catgories de facteurs externes (commerciaux et
socitaux) suggrent une interaction constante entre ceux-ci.
573
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Partie III
par Bernier, 2006, p. 10). Ainsi, plus lorganisation est touche par lvolution
technologique (en intensit, en rapidit, notamment de par son secteur dactivit
dappartenance), plus la formation devra tre importante, lapparition de technologies
nouvelles pouvant faire merger des besoins nouveaux en qualification (Castagnos,
1990, cit par Paradas, 1991, p. 343). Ces technologies nouvelles peuvent concerner
les mthodes de travail et de modes de production, comme les produits et services
vendus par lentreprise.
929
Cette loi (loi du 1 % en formation) prvoit que tout employeur dont la masse salariale excde un million de
dollars doit consacrer au moins 1 % de celle-ci la formation de son personnel. Les employeurs qui naffectent
pas cette somme des activits de formation continue doivent en verser le montant au Fonds national de
formation de la main duvre.
574
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Partie III
formation (p. 17), notamment pour disposer dun personnel comptent qualifi et
polyvalent afin de rpondre ces turbulences. Cette recherche de polyvalence et de
flexibilit est dailleurs gnralement associe un niveau lev de turbulence (Blais,
1994, cit par Laberge et al., 1995, p. 17). Une tude qubcoise de ces auteurs tend
dmontrer galement que la formation serait perue comme efficace lorsquil sagit
de relever les dfis de ressources humaines relatifs la mobilit et aux carrires des
cadres et professionnels au sein des organisations oeuvrant dans un environnement
turbulent (Laberge et al., 1995, p. 20). Enfin, cette mme tude montre que le
degr dengagement de lentreprise dans les activits de formation est fortement
influenc par la turbulence de lenvironnement (Laberge et al., 1995, p. 20). un
environnement incertain devrait donc correspondre une formation forte pour
accompagner le changement.
Par ltude de ces diffrents facteurs, nous pouvons donc questionner linfluence potentielle
de chacun deux sur le systme de formation.
5.2.2
Les propos de Morin et Delavalle (2000) rsument bien lide gnrale de cette section :
Les organisations sont des systmes ouverts et sont donc contingentes. Ainsi ny a-t-il pas
de bonne ou de mauvaise organisation dans labsolu, mais seulement des organisations plus
ou moins adaptes aux exigences de leur environnement (p. 80). En les paraphrasant, nous
pourrions affirmer quil ny a pas de bon ou mauvais systme de formation, mais seulement
des systmes de formation plus ou moins adapts lorganisation et son environnement. Les
facteurs de contingence sont nombreux mme si, empiriquement, ils peuvent ne pas tous tre
significatifs dans leur lien la formation930.
930
Il nous appartiendra de dterminer empiriquement quels sont ceux qui sont significatifs en termes dinfluence
sur le systme de formation, dautant que tous nont pas bnfici du mme niveau de rflexion thorique, les
chercheurs ayant privilgi ceux qui leur paraissaient les plus influents.
575
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Partie III
techniciste (p. 132). Le recours ces thories de la contingence est nuancer pour une autre
raison : le chercheur ne peut envisager avec certitude le sens et lintensit de ces relations
(Schoonhoven, 1981, cit par Galindo, 2005, p. 76). Noublions pas que les modles de
contingence permettent uniquement de mettre jour des relations bivaries entre les
dterminants du contexte stratgique et les pratiques de GRH , risquant la simplification de
la ralit en laissant de ct les nombreuses inter-relations entre les dterminants des
pratiques, [en plus] de masquer le fait que ces pratiques originent du processus dcisionnel et
non du contexte stratgique (Gurin et Wils, 1990, cits par Garand et Fabi, 1991, p. 331).
Dans une recherche rcente, Bouteiller et Cossette (2007) pensent que ni la taille des
organisations tudies ni certaines caractristiques des forms (statut, anciennet, exprience
dans le domaine, niveau de scolarit, sexe) nauraient une influence relle sur les effets de la
formation, signifiant que lorsque le produit formatif est bien cibl, bien calibr, bien conu
et bien diffus, laccs, non pas la formation, mais bien la comptence et aux effets
sur le milieu, est pourrait-on dire, quitablement partag (p. 5-6). Concrtement, cela
signifie que peu importe lentreprise ou le public de forms, une formation peut tre efficace
et produire des rsultats significatifs ! Toutefois, nous pensons quand mme ncessaire de
prendre en compte lanalyse des facteurs de contingence dans notre recherche931 pour aboutir
une conception largie de ce qui contribue la structuration du systme de formation. Dans
ses critiques de la thorie de la contingence, Bourgeois (1984) reprochait le peu de
considrations des acteurs cls : les dirigeants taient alors rduits un rle mcanique et
passif. Il est vrai que, sur ce point, la thorie peut pcher par excs de simplisme. Cest aussi
ce que lui reprochent Crozier et Friedberg (1977) pour qui cette conception de
lenvironnement est excessivement troite, celui-ci ntant apprhend que comme un
ensemble de facteurs impersonnels dont les caractristiques objectives simposent en
quelque sorte demble et automatiquement aux organisations (p. 129). Cest ainsi que les
approches sociologiques des organisations se focalisent sur le fonctionnement interne des
organisations, sloignant ainsi du modle fonctionnaliste de Mintzberg (1979/1982). Pour
Bernoux (1993), par exemple, lorganisation est un construit social, non une rponse des
contraintes objectives, venant de lextrieur :
On nest plus dans un modle stimulus-rponse, besoins-contraintes, mais dans celui de
lacteur-crateur. Lentreprise, son organisation, sa politique ne sont pas des rponses,
mais un construit par des acteurs intgrant les contraintes comme lment des stratgies.
(p. 116)
931
576
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Partie III
Aussi, pour Crozier et Friedberg (1977), Tout comme le fonctionnement interne dune
organisation, les solutions apportes aux problmes poss par son environnement au sens
large constituent des construits politiques et culturels et doivent tre analyses comme tels
(p. 136). Cest pourquoi nous avons pris soin de questionner la place des acteurs et leurs rles
dans le systme de formation au sein de chacune de ses composantes (facteurs de contingence,
politique, pratiques, rsultats).
Ce travail thorique sur les facteurs de contingence du systme de formation tant achev, il
nous reste prciser notre acception de lvaluation de la performance du systme de
formation.
6.1
Les termes contrle et valuation ne sont pas toujours clairement distincts. Leur diffrence
tmoigne pourtant dune volution des pratiques, lie au changement de paradigme de la
GRH. Ainsi, par rapport au contrle, lvaluation est (Le Louarn et Wils, 2001, p. 21-22) :
-
plus tendue : elle va au-del du simple contrle des cots pour intgrer des lments
plus intangibles et subjectifs (comme lvaluation du climat de travail) ;
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Partie III
Wils, 2001, p. 22). Lvaluation permet lvolution dune approche centre sur les cots une
approche base sur les rsultats. Ce changement se dmarquerait de ce que Le Louarn et Wils
(2001) avaient dj observ, savoir une valuation de la GRH qui se limitait du contrle
budgtaire, agrment de pseudo-valuation (p. 20).
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Partie III
En rsum, pour Le Louarn et Wils (2001), valuer revient recueillir des faits qui vont
permettre de grer avec rigueur (p. 23). Prcisment, pour De Ketele (1989), valuer
signifie recueillir les informations pertinentes, valides et fiables, et examiner le degr
dadquation entre cet ensemble dinformations et un ensemble de critres adquats en vue de
prendre une dcision fonde (p. 73). Lvaluation est donc mesure (de lcart entre les
rsultats obtenus et les objectifs fixs), analyse (des causes de cet cart par lanalyse et
linterprtation des rsultats), jugement (de valeur sur les constats recueillis concernant la
formation et ses effets, donc aussi subjective) et action (sur les diffrents lments et
paramtres du systme de formation).
6.2
Meignant (2006, p. 368 et 388-389) propose un cinquime niveau dvaluation (en rfrence
au modle quatre niveaux de Kirkpatrick) : lvaluation du systme de formation. Il y
applique le raisonnement des dmarches qualit (normes ISO, modles QSE, etc.) et opte pour
une approche plus managriale : si lvaluation de la formation porte sur le rsultat,
lvaluation du systme de formation porte sur la capacit du systme de formation obtenir
de faon rgulire de bons rsultats 932 (Meignant, 2006, p. 368). Ce niveau dvaluation
consiste donc se demander si le systme est sous contrle , donc de proposer un
diagnostic densemble du systme. Ainsi :
Plutt que de vrifier aprs coup, donc trop tard, quune action na pas eu lefficacit
escompte, il vaut mieux remonter en amont les vrifications, de faon optimiser ds
la conception du projet la probabilit quil soit efficace. (Meignant, 2006, p. 388-389)
Pour Voisin (1988) :
Il ne sagit plus seulement de se prononcer sur les rsultats directs et immdiats de la
formation, mais bien dapprcier les effets directs et indirects, immdiats et lointains, du
systme de formation sur lensemble du milieu et sur chacune de ses dimensions. (p. 65)
Pour Parlier (1999) galement, lattention devrait davantage porter sur les conditions
defficacit de la formation et notamment sur les paramtres cls permettant davoir un
pronostic favorable sur lefficacit finale de la formation et sur les outils de management
932
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Partie III
Nous voyons ici lintrt de raisonner en termes de systme de formation . Comme le note
Meignant (1986), Lapproche systmique a lavantage dorganiser le recueil dinformations
autour des points-cls sur lesquels laction ultrieure est possible, en mettant en vidence les
inter-relations entre les points cls (ce qui vite de dplacer un problme en croyant le
rsoudre) et permet notamment de reprer le ou les points sur lesquels il sera le plus
pertinent dintervenir par la suite 933 (p. 78). Les paramtres proposs par Meignant (2006,
p. 389) sont les cinq piliers de la qualit de la formation au niveau de lentreprise et les quatre
paramtres STAR934 au niveau de chaque action de formation. Dans la logique de notre
approche systmique, nous nous focaliserons donc sur le systme de formation dans sa
globalit : les choix politiques, la qualit des pratiques de formation (via les cinq
piliers ) et les rsultats obtenus. Nous mettrons galement en lumire linfluence des
facteurs de contingence. Il sagit avant tout de montrer de manire continue le bon
fonctionnement du systme de formation (Gerard, 2003, p. 16), de comprendre son
fonctionnement, didentifier les freins et leviers de sa performance, afin que les praticiens
puissent raliser une analyse plus approfondie afin de prendre les mesures ncessaires pour
assurer une meilleure rentabilit de leur systme (Gerard, 2003, p. 16).
933
Lauteur donne les exemples suivants : laudit du systme de formation devra viter lesprance damliorer
les rsultats de la formation par une action sur la seule qualit des mthodes pdagogiques si le problme de fond
se situe davantage au niveau des objectifs ou de la relation avec lactivit professionnelle. Ou encore, laudit
devra viter de prescrire de nouveaux objectifs sans sinterroger sur le dispositif de suivi et de contrle des
rsultats qui rgule le systme de formation.
934
Voir le chapitre III de la partie II.
580
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Partie III
FACTEURS DE CONTINGENCE
POLITIQUE
PRATIQUES
RSULTATS
Ce modle permet de cadrer la recherche a priori, mais ne doit pas nous empcher dexplorer
de nouvelles pistes une fois sur le terrain935. Plutt que la formulation dhypothses, nous les
considrons davantage comme des sous-thmes de recherche, servant la structuration des
tudes de cas et des rponses notre problmatique de recherche : lvaluation de la
performance du systme de formation et lidentification de ses dterminants. Aussi, sommesnous conscient quaucun cadre thorique ne peut apprhender compltement le rel, comme le
note Brabet (2005) : Les lois du social seront toujours partielles parce que le processus
dinter-structuration est complexe, parce que des sries causales indpendantes y entrent en
collision, parce que lobservation du social le transforme et peut-tre aussi plus
essentiellement parce quaccepter une zone de mystre constitue la seule faon cohrente de
prserver libert et responsabilit humaines dont labsence priverait de sens toute recherche
sur laction (p. 17). Il sagit dsormais de confronter ce modle la ralit empirique.
935
Nous ne manquerons pas lors de nos analyses de mobiliser des concepts que nous pourrions avoir carts, en
plus des rsultats de travaux antrieurs. L est aussi le gage dune thorisation de qualit.
581
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Partie III
Dmarche :
-
582
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2.1.1
Laide au financement de la formation professionnelle ................................................................ 33
2.1.2
Le contrle de la formation professionnelle .................................................................................. 36
2.1.2.1
Le contrle des entreprises .................................................................................................. 37
2.1.2.2
Le contrle des prestataires de formation ............................................................................ 40
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.3
2.4
Les entreprises.................................................................................................................... 56
3.1.1
Le plan de formation ..................................................................................................................... 59
3.1.2
Le cong individuel de formation (CIF)........................................................................................ 64
3.1.3
Le droit individuel la formation (DIF)........................................................................................ 66
3.1.3.1
Le DIF : caractristiques gnrales...................................................................................... 66
3.1.3.2
Le DIF : tat des lieux dans les entreprises.......................................................................... 70
3.1.4
La priode de professionnalisation................................................................................................ 74
3.2
3.2.1
3.2.2
3.3
3.3.1
3.3.2
3.4
3.4.1
3.4.2
3.4.3
3.4.4
La formation en alternance............................................................................................... 76
Le contrat dapprentissage............................................................................................................. 76
Le contrat de professionnalisation................................................................................................. 78
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1.2
1.3
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.3
2.3.1
2.3.2
2.4
2.4.1
2.4.2
2.4.3
2.5
1.2
2.2
2.2.1
2.2.2
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1.2
1.3
1.4
2.2
2.2.1
Deux approches : unidimensionnelle et pluridimensionnelle ...................................................... 207
2.2.1.1
Lapproche unidimensionnelle .......................................................................................... 207
2.2.1.2
Lapproche pluridimensionnelle ........................................................................................ 208
2.2.2
Trois perspectives : universaliste, contextualiste et configurationnelle....................................... 209
2.2.2.1
La perspective universaliste............................................................................................... 209
2.2.2.2
La perspective contextualiste ou contingente .................................................................... 211
2.2.2.3
La perspective configurationnelle...................................................................................... 212
3.2
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5
3.2.6
3.2.7
1.1.1
Du capital immatriel au capital humain : dfinitions................................................................. 227
1.1.2
Les grands principes de la thorie du capital humain.................................................................. 230
1.1.3
Les limites de la thorie du capital humain ................................................................................. 231
1.1.4
Application gestionnaire de la thorie du capital humain ........................................................... 233
1.1.4.1
Leffet de piratage.............................................................................................................. 233
1.1.4.2
Le cot et la dprciation du capital humain ..................................................................... 237
1.2
1.2.1
La thorie des ressources stratgiques : concepts cls................................................................. 239
1.2.2
Lapproche base sur les comptences : la comptence comme avantage concurrentiel ............ 243
1.2.2.1
Les fondements de lapproche base sur les comptences................................................. 243
637
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1.2.2.2
2.2
1.1.1
Le modle de Kirkpatrick (1959) ................................................................................................ 262
1.1.1.1
Les trois prsomptions critiques....................................................................................... 262
1.1.1.2
Les autres critiques au modle de Kirkpatrick................................................................... 267
1.1.1.3
Les propositions de modifications du modle de Kirkpatrick............................................ 269
1.1.2
Le modle de Dring (1978) ....................................................................................................... 273
1.1.3
La dmarche de Fitz-Enz (1987) ................................................................................................. 273
1.1.4
Lanalyse de linvestissement en formation de Hassett (1992) ................................................... 274
1.1.5
Le modle de Patton (1997) ........................................................................................................ 275
1.1.6
La mthode du retour sur les attentes de Hodges (1999)............................................................. 275
1.1.7
Le modle ETEM (Educational Services International, 2000).................................................... 276
1.1.8
Le modle defficacit de la formation (Mulder, 2001) .............................................................. 277
1.1.9
Le modle de Kraiger (2002) ...................................................................................................... 277
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.5
1.2.6
1.2.7
1.2.8
1.2.9
1.3
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4
1.3.5
1.3.6
1.3.7
1.3.8
1.3.9
1.3.10
1.3.11
2.2
2.2.1
Dfinition .................................................................................................................................... 318
2.2.2
Mthodes dvaluation ................................................................................................................ 320
2.2.2.1
Trois finalits de lvaluation des apprentissages.............................................................. 320
2.2.2.1.1 Lvaluation sommative................................................................................................ 320
2.2.2.1.2 Lvaluation formative.................................................................................................. 321
638
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2.3
2.3.1
Dfinition .................................................................................................................................... 351
2.3.1.1
La distance du transfert...................................................................................................... 353
2.3.1.2
Le processus de transfert.................................................................................................... 354
2.3.1.3
La gnralisation et le maintien du transfert ...................................................................... 355
2.3.1.4
Les catgories de transfert ................................................................................................. 358
2.3.1.5
Les modles de transfert .................................................................................................... 360
2.3.1.6
La problmatique du transfert............................................................................................ 362
2.3.2
Mthodes dvaluation ................................................................................................................ 363
2.3.2.1
valuer le transfert au poste de travail ou non ? ................................................................ 364
2.3.2.2
Les designs dvaluation.................................................................................................... 366
2.3.2.3
Outils et mthodes dvaluation ........................................................................................ 367
2.3.2.3.1 Lhtrognit des outils et mthodes dvaluation du transfert ................................. 367
2.3.2.3.2 Le recours au questionnaire : le choix des items........................................................... 371
2.3.2.4
Le moment et la frquence de lvaluation ........................................................................ 373
2.3.2.5
Les acteurs de lvaluation ................................................................................................ 375
2.3.3
Utilits et finalits ....................................................................................................................... 379
2.3.4
Difficults et limites .................................................................................................................... 382
2.3.5
Les facteurs influenant le transfert ............................................................................................ 387
2.3.5.1
Les facteurs lis lindividu .............................................................................................. 388
2.3.5.1.1 Les caractristiques stables ........................................................................................... 388
2.3.5.1.2 La motivation ................................................................................................................ 390
2.3.5.1.2.1 La motivation se former...................................................................................... 391
2.3.5.1.2.2 La motivation transfrer...................................................................................... 391
2.3.5.1.2.2.1 La rponse aux attentes .................................................................................. 393
2.3.5.1.2.2.2 Les rsultats de lapprentissage...................................................................... 393
2.3.5.1.2.2.3 Les attitudes au travail ................................................................................... 394
2.3.5.1.2.3 Lorientation des buts ............................................................................................ 395
2.3.5.1.3 Le sentiment defficacit personnelle ........................................................................... 395
2.3.5.1.4 Les autres facteurs individuels ...................................................................................... 397
2.3.5.2
Les facteurs lis la formation .......................................................................................... 399
2.3.5.2.1 La prparation en amont de la formation ...................................................................... 399
2.3.5.2.2 Les mthodes de formation ........................................................................................... 400
2.3.5.2.3 Lutilit de la formation ................................................................................................ 408
2.3.5.2.4 Les autres facteurs lis la formation........................................................................... 409
2.3.5.3
Les facteurs lis lenvironnement de travail ................................................................... 411
2.3.5.3.1 Les variables structurelles ............................................................................................. 412
2.3.5.3.2 Le climat et la culture organisationnelle ....................................................................... 413
2.3.5.3.3 Le soutien social envers le transfert .............................................................................. 417
2.3.5.4
Relations de mdiation et modration entre les facteurs influenant le transfert............... 423
2.3.5.5
Pour une valuation largie du transfert ............................................................................ 426
2.3.5.5.1 Loutil de mesure du climat de transfert de Rouiller et Goldstein (1993)..................... 426
639
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2.4
2.4.1
Dfinition et mthodes dvaluation ........................................................................................... 442
2.4.1.1
valuation et performance court terme.............................................................................. 442
2.4.1.1.1 Les indicateurs de rsultats ........................................................................................... 443
2.4.1.1.1.1 Les indicateurs de rsultats RH ............................................................................. 443
2.4.1.1.1.2 Les indicateurs de rsultats organisationnels ......................................................... 445
2.4.1.1.2 Mthodes dvaluation.................................................................................................. 447
2.4.1.2
valuation et projet............................................................................................................ 449
2.4.2
Utilits et finalits ....................................................................................................................... 453
2.4.3
Difficults et limites .................................................................................................................... 454
2.4.4
Les facteurs influenant les rsultats organisationnels................................................................ 456
2.4.4.1
Le lien aux objectifs organisationnels................................................................................ 457
2.4.4.2
Lutilit ou les gains attendus ............................................................................................ 459
2.4.4.3
Les facteurs externes.......................................................................................................... 461
2.5
2.5.1
Dfinition .................................................................................................................................... 462
2.5.2
Mthodes dvaluation ................................................................................................................ 462
2.5.2.1
Phase 1 : Planification ....................................................................................................... 463
2.5.2.2
Phase 2 : Collection des donnes ....................................................................................... 464
2.5.2.3
Phase 3 : Analyse des donnes .......................................................................................... 464
2.5.2.4
Phase 4 : Reporting............................................................................................................ 470
2.5.3
Utilits et finalits ....................................................................................................................... 472
2.5.4
Difficults et limites .................................................................................................................... 475
CHAPITRE IV. TAT DES LIEUX DES PRATIQUES DVALUATION ..................... 479
1
1.2
1.3
Aucun acteur nexprime clairement la volont que la formation soit value ........... 489
2.2
2.3
2.4
2.5
3.2
La rtroaction................................................................................................................... 501
3.3
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1.2
2.2
2.3
2.4
2.4.1
Les clients.................................................................................................................................... 526
2.4.2
Les acteurs................................................................................................................................... 528
2.4.2.1
Les acteurs du systme de formation ................................................................................. 528
2.4.2.2
Le chanage des acteurs dans le systme de formation ...................................................... 529
2.5
2.6
Premier pilier : Adquation des services rendus aux besoins ................................ 538
3.2
3.3
3.4
3.5
4.2
Lefficience........................................................................................................................ 553
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
La pertinence.................................................................................................................... 557
4.8
La cohrence..................................................................................................................... 558
4.9
5.2
5.2.1
Un modle de contingence de la GRH ........................................................................................ 562
5.2.1.1
Les facteurs internes .......................................................................................................... 564
5.2.1.1.1 Les facteurs humains..................................................................................................... 564
5.2.1.1.2 Les facteurs organisationnels ........................................................................................ 566
641
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5.2.1.2
Les facteurs externes.......................................................................................................... 573
5.2.1.2.1 Les facteurs commerciaux ............................................................................................ 573
5.2.1.2.2 Les facteurs socitaux ................................................................................................... 574
5.2.2
Les apports et limites des thories de la contingence pour notre recherche ................................ 575
6.2
642
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