Vous êtes sur la page 1sur 74

MINISTERE DE LECONOMIE

ET DES FINANCES
-------------

BURKINA FASO
----------

Unit Progrs Justice

SECRETARIAT GENERAL
------------INSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA
DEMOGRAPHIE

(INSD)

DOSSIER- DAPPEL DOFFRES OUVERT POUR


LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU
PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE.

1
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT
NATIONAL DE LA STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

AOUT

2010

2
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT
NATIONAL DE LA STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

Composition du dossier dappel doffres (Aquisition de fournitures de bureau)


- Pice n1 :
- Pice n2 :
- Pice n3 :

- Avis d'Appel d'Offres (AAO)


- Les Instructions aux soumissionnaires (IS)
- Donnes Particulires de lAppel dOffres (DPAO)

- Pice n4 :

- Renseignements

Pice n5 :
Pice n6 :
Pice n7 :
Pice n8 :
Pice n9 :
Pice n10 :
Pice n11 :
Pice n12 :

- Pice n13
- Pice n14 :

sur

les

qualifications

et

les

capacits

des

soumissionnaires;
Cahier des Clauses Administratives Particulires (CCAP)
Cahier des prescriptions techniques
Modle dacte dengagement;
Cadre du bordereau des prix unitaires;
Cadre du devis estimatif ;
Modles de garantie ;
Modle de march;
Modle de ligne de crdit

- Modle dordre de commande


- Autres documents (spcifis dans les Donnes Particulires de lAppel
dOffres).

PICE 1 :
AVIS DAPPEL DOFFRES
AVIS DAPPEL DOFFRES OUVERT
3
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

MINISTERE DE LECONOMIE

BURKINA FASO

ET DES FINANCES

-------------

-------------

Unit- Progrs- Justice

SECRETARIAT GENERAL

---------------

------------INSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
-------------

Avis dAppel doffres no------------date :

Financement : Budget de lINSD Gestion 2010


Objet : Appel doffres ouvert ordre de commande pour lacquisition de matriel de bureau au profit
de lINSD.
1. LInstitut National de la Statistique et de la Dmographie (INSD)lance un appel doffres pour
lacquisition de fournitures de bureau .
2. La participation la concurrence est ouverte toutes les personnes physiques ou morales ou
groupements desdites personnes agrs (prciser le type dagrmentsil y a lieu ) pour autant quelles
ne soient pas sous le coup dinterdiction ou de suspension et pour les candidats tablis ou ayant leur
base fixe dans lespace UEMOA, tre en rgle vis--vis de lAutorit contractante de leur pays
dtablissement ou de base fixe.
Les acquisitions sont en lot unique.
3. Le dlai de livraison ou dexcution ne devrait pas excder : un (01) mois compter de la date de
notification.
4. Les soumissionnaires ligibles, intresss peuvent obtenir des informations supplmentaires et
consulter gratuitement le dossier de lappel doffres dans les bureaux de la Direction de
lAdministration et des Finances situs au 3me tage de limmeuble de lInstitut National de la
Statistique et de la Dmographie (INSD) sis Ouaga 2000 sur lavenue Pascal ZAGRE.
4
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

5. Tout soumissionnaire ligible, intress par le prsent avis, doit retirer un jeu complet du dossier
dappel doffres lAgence Comptable (cinquime tage porte 16) moyennant paiement dun montant
non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA.
6. Les offres prsentes en un original et trois (03) copies, conformment aux Instructions aux
soumissionnaires, et accompagnes dune garantie de soumission dun montant de quatre cent mille
(400 000) francs CFA devront parvenir ou tre remises au Secretariat de la Direction gnrale de
lInstitution National de la Statistique et de la dmographie, avant le vendredi 19 mars 2010,
09heures T.U . Louverture des plis sera faite immdiatement en prsence des soumissionnaires qui
souhaitent y assister.
En cas denvoi par la poste ou autre mode de courrier, la Personne responsable des marchs ne peut tre
responsable de la non rception de loffre transmise par le soumissionnaire.
7. Les soumissionnaires resteront engags par leurs offres pour un dlai maximum de quatre vingt dix
(90) jours, compter de la date de remise des offres.
Lieudate.
Le Prsident de la Commission
dattribution des marchs de lINSD

Bamory OUATTARA
Chevalier de lordre du mrite

PICE 2 :
INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

CHAPITRE I : DISPOSITIONS GENERALES


Article 1 - Objet de lAppel dOffres et origine des fonds

5
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

Le prsent Appel dOffres a pour objet lacquisition de fournitures de bureau Les biens (ou
services) seront financs sur les ressources (indiques dans les donnes particulires de lappel
doffres).
Article 2 - Consistance des prestations
Les prestataions, objet du prsent appel doffres sont raliss en (lots tels que dfinis dans les
donnes particulires de lappel doffres).
Article 3 - Candidats admis soumissionner
Un Soumissionnaire, peut avoir la nationalit de tout pays, sous rserves des dispositions des
donnes particulires de lappel doffres. Un Soumissionnaire est rput avoir la nationalit dun pays
donn si le Soumissionnaire en est un ressortissant, ou est enregistr, inscrit, et exerce ses activits
conformment aux lois et rglements de ce pays. Ce mme critre sappliquera la dtermination de
la nationalit des sous-traitants et fournisseurs pour toute partie du march, les services connexes y
inclus.
Un soumissionnaire ne peut se trouver en situation de conflit dintrt. Tout soumissionnaire jug tre
dans une situation de conflit dintrt sera disqualifi. Un soumissionnaire (y compris tous les
membres dun groupement dentreprises et tous les sous-traitants du soumissionnaire) peut tre jug
comme tant en situation de conflit dintrt sil :
a) est associ ou a t associ dans le pass, une entreprise (ou une filiale de cette
entreprise) qui a fourni des services de consultant pour la conception, la prparation des
spcifications et autres documents utiliss dans le cadre des marchs passs au titre du
prsent appel doffres ; ou
b) prsente plus dune offre dans le cadre du prsent appel doffres, lexception des offres
variantes autorises larticle 17 des instructructions aux soummissionnaires, le cas
chant ; cependant, ceci ne fait pas obstacle la participation de sous-traitants dans plus
dune offre.
Une socit faisant lobjet dune dclaration dexclusion prononce par lautorit comptente,
est disqualifie. La liste des fournisseurs ainsi sanctionns est indique ladresse lectronique
mentionne dans les donnes particulires de lappel doffres.

Une entreprise publique ne peut participer que si elle peut dmontrer quelle est :
juridiquement et financirement autonome ;
administre selon les rgles du droit commercial et
nest pas sous la tutelle de lautorit contractante.
Les Soumissionnaires doivent fournir tout document que lautorit
contractante peut raisonnablement exiger, tablissant la satisfaction de
cette autorit contractante quils continuent dtre admis concourir.
6

__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

Article 4 Qualifications des Entreprises admises soumissionner


Les soumissionnaires doivent fournir les documents prouvant qu'ils disposent des capacits et
ressources ncessaires pour mener bien l'excution du march. A cette fin, toutes les offres seront
accompagnes des renseignements suivants :
a)
b)
c)

les copies des documents originaux portant constitution ou statut et de ceux attestant le lieu
denregistrement et les principales places dactivit de la socit ou entreprise ;
ltat des principaux lments du parc de matriel qui sera utilis pour l'excution des
prestations tel que spcifi dans les donnes particulires ;
les qualifications, la nationalit et les expriences respectives des principaux responsables de
l'excution du march (joindre les curricula vitae et les diplmes lgaliss) tel que spcifi
dans les donnes particulires.

Article 5 : Groupement dentreprises


Les groupement dentreprises sont autoriss dans les conditions prvues aux articles 45 et 46 du
dcret n2008-173/PRES/PM/MEF du 16 avril 2008 portant rglementation gnrale des marchs
publics et des dlgations de service public au Burkina Faso.
Dans tous les cas, cette possibilit doit tre indique dans les donnes particulires.

Article 6 : Sous-traitance
La sous-traitance des marchs publics de fournitures courantes est interdite. Cependant, pour les
marchs dquipements lorsque le march comporte des prestations connexes de travaux ou de
prestations intellectuelles , il peut tre sous-trait si les donnes particulires le prvoient.
Pour les services courants, le prestataire peut sous-traiter certaines parties des prestations si les
donnes particulires le prvoient.
Article 7- Origine des quipements et des fournitures
Les soumissionnaires doivent indiquer lorigine des quipements ou fournitures proposes.
Aux fins du prsent article, le terme origine dsigne le lieu o les quipements ou
fournitures sont fabriqus, et do proviennent les services connexes. Des quipements ou fournitures
sont fabriqus lorsque par fabrication, transformation ou assemblage de composants importants et
intgrs, on obtient un produit commercialisable, dont les caractristiques fondamentales, lobjet ou
lutilit sont substantiellement diffrents de ceux des composants.
7
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

Les quipements, fournitures et les services connexes ne doivent pas provenir des pays
(identifis dans les donnes particulires de lappel doffres).
Lorigine des quipements, des fournitures et des services connexes est distincte de la
nationalit du soumissionnaire.
Article 8 - Composition du Dossier de lAppel dOffres
Le dossier d'Appel d'Offres, qui indique les prestations faisant lobjet du march, fixe les
rglements de l'Appel d'Offres et stipule les conditions du march, se compose des pices suivantes :
- Avis d'Appel d'Offres (AAO);
- Instructions aux soumissionnaires (IS);
- Donnes Particulires de lAppel dOffres (DPAO);
- Cahier des Clauses Administratives Particulires (CCAP);
- Cahier des prescriptions techniques;
- Cahier de clauses administratives gnrales (C.C.A.G)
- Renseignements sur les qualifications et les capacits des soumissionnaires;
- Modle dacte dengagement;
- Cadre du bordereau des quantits et des prix;
- Cadre du bordereau des prix unitaires;
- Modles de garantie ;
- Modle de march;
- Modle de ligne de crdit
- Autres documents (spcifis dans les Donnes Particulires de lAppel dOffres).
On attend des soumissionnaires qu'ils examinent toutes les instructions, modles, conditions et
spcifications contenues dans le dossier d'Appel d'Offres: Ceux-ci leur seront opposables. Les
soumissionnaires assument les risques de dfaut de fourniture des renseignements exigs par le dossier
d'Appel d'Offres ou de la prsentation d'une offre non strictement conforme aux exigences des
documents d'Appel d'Offres. Ces carences peuvent entraner le rejet de loffre.
Lautorit contractante se rserve le droit de vrifier, par n'importe quel moyen, les informations
donnes par le soumissionnaire. Toute inexactitude dans les informations donnes entrane
automatiquement le rejet de l'offre correspondante.
Article 9 - Cot de l'Appel d'offres
Le soumissionnaire paiera tous les frais affrents la prparation et la prsentation de son
offre et l'Autorit contractante ne sera en aucun cas responsable de ces cots ni tenue de les payer, de
quelque faon que se droule le processus de l'Appel d'Offres et quel qu'en soit le rsultat.
Article 10 - claircissements apports au dossier dAppel dOffres

8
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

Toute entreprise dsirant des claircissements sur le dossier dappel doffres


pourra notifier sa requte par crit, tlex ou fac-simil, ladresse de la personne responsable des
marchs telle quelle est indique dans lavis dappel doffres. La personne responsable des marchs
rpondra par crit, dans un dlai de sept (07) jours calendaires aprs sa rception toute demande
dclaircissement sur le dossier dappel doffres. Les demandes dclaircissement doivent tre reues
au plus tard quinze (15) jours calendaires avant la date limite de remise des offres.
Des copies de la rponse de la personne responsable des marchs (y compris une explication de
la demande, mais sans identification de son origine) seront adresses tous les soumissionnaires qui
auront dj achet ou achteront le dossier dappel doffres.
Article 11 - Modifications du dossier d'Appel d'Offres
L'autorit contractante peut, avant les dix (10) jours calendaires de la date limite de remise des
offres, pour des raisons qui lui sont propres ou en rponse une demande d'claircissement formule
par un soumissionnaire, modifier le dossier d'Appel d'Offres en publiant un additif.
Ce dlai est de quinze (15) jours calendaires pour les appels doffres du seuil communautaire
Ladditif sera notifi par crit, tlex, tlgramme ou tlcopie tous les soumissionnaires qui
auront achet le dossier d'appel d'offres et cet additif s'imposera eux, ainsi qu tout soumissionnaire
ventuel.
Pour donner aux soumissionnaires le dlai ncessaire la prise en considration de ladditif,
l'Autorit contractante peut reporter la date limite de remise des offres.
Article 12 - Documents constitutifs de loffre
Loffre prpare par le soumissionnaire comprendra une offre technique et une offre
financire.

1. Loffre technique comprendra :


Pour les fournisseurs ou prestataires tablis ou ayant leur base fixe au Burkina
Faso :
la procuration crite attestant lhabilitation de la personne engager le fournisseur ou prestataire sil
y a lieu ;
une attestation de situation fiscale ;
une attestation de situation cotisante ses obligations sociales ;
une attestation de lAgence judiciaire du trsor ;
une attestation de la Direction charge des lois sociales ;
9

__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

- la garantie de soumission sous la forme telle que spcifie dans les donnes particulires de lappel
doffres;
- un certificat de non faillite;
- un agrment technique sil y a lieu ;
- une attestation d'inscription au Registre de commerce ;
- les renseignements sur les qualifications et les capacits des soumissionnaires;
- les renseignements sur le personnel mettre en place pour les prestations sil y a lieu ;
- les renseignements sur le matriel ncessaire la mise en uvre des prestations sil y a lieu;
- lapproche mthodologique sil y a lieu ;
- la preuve que les fournitures ou quipements sont admissibles par une dclaration figurant au
bordereau des prix et relative au pays dorigine des quipements et services connexes proposs.
Cette dclaration sera confirme par un certificat dorigine mis au moment de lembarquement tel
que spcifi dans les donnes particulires de lappel doffres;
- les documents apportant la preuve que les quipements, fournitures et services connexes sont
conformes aux spcifications du dossier dAppel dOffres sous la forme de prospectus, dessins,
chantillons, modles, photos et donnes comprenant :
a. une description dtaille des principales caractristiques techniques de la dure de vie
thorique et de performance des quipements ;
b. une liste et le cot total annuel donnant tous les dtails, y compris lorigine et les prix
courants de toutes les pices de rechange, outils spciaux, etc., ncessaires au
fonctionnement correct et continu des quipements depuis le dbut de leur utilisation par
lAutorit contractante jusqu la fin de leur dure de vie thorique;
c. un commentaire clause par clause des spcifications techniques, dmontrant que les
quipements et services connexes correspondent pour lessentiel ces spcifications, ou une
liste des rserves et diffrences par rapport aux dispositions desdites spcifications
techniques.

Pour les fournisseurs ou prestataires tablis ou ayant leur base fixe dans la zone
UEMOA :

- la procuration crite attestant lhabilitation de la personne engager le fournisseur ou prestataire sil


y a lieu;
- la garantie de soumission sous la forme telle que spcifie dans les donnes particulires de lappel
doffres;
- les mmes pices requises par la lgislation du pays o ils sont tablis ou installs ;
- un certificat de non faillite ;
- un agrment technique sil y a lieu ;
- une attestation d'inscription au Registre de commerce ;
- les renseignements sur les qualifications et les capacits des soumissionnaires ;
- les renseignements sur le personnel mettre en place pour les prestations ;
- les renseignements sur le matriel ncessaire la mise en uvre des prestations ;
- lapproche mthodologique ;
10
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

- la preuve que les fournitures ou quipements sont admissibles par une dclaration figurant au
bordereau des prix relative au pays dorigine des quipements et services connexes proposs. Cette
dclaration sera confirme par un certificat dorigine mis au moment de lembarquement tel que
spcifi dans les donnes particulires de lappel doffres ;
- les documents apportant la preuve que les quipements fournitures et services connexes sont
conformes aux spcifications du dossier dAppel dOffres sous la forme de prospectus, dessins,
chantillons, modles, photos et donnes comprenant :
a) une description dtaille des principales caractristiques techniques de la dure de
vie thorique et de performance des quipements ;
b) une liste et le cot total annuel donnant tous les dtails, y compris lorigine et les
prix courants de toutes les pices de rechange, outils spciaux, etc., ncessaires au
fonctionnement correct et continu des quipements depuis le dbut de leur
utilisation par lAutorit contractante jusqu la fin de leur dure de vie
thorique;
c) un commentaire clause par clause des spcifications techniques, dmontrant que
les quipements et services connexes correspondent pour lessentiel ces
spcifications, ou une liste des rserves et diffrences par rapport aux dispositions
desdites spcifications techniques.

Pour les fournisseurs ou prestataires installs hors de la zone UEMOA :


la procuration crite attestant lhabilitation de la personne engager lEntreprise sil y a lieu;
la garantie de soumission sous la forme telle que spcifie dans les donnes particulires de lappel
doffres;
un certificat de non faillite ;
une attestation d'inscription au Registre de commerce ;
les renseignements sur les qualifications et les capacits des soumissionnaires;
les renseignements sur le personnel mettre en place pour les prestations sil y a lieu ;
les renseignements sur le matriel ncessaire la mise en uvre des prestations sil y a lieu ;
lapproche mthodologique sil y a lieu ;
la preuve que les fournitures ou quipements sont admissibles par une dclaration figurant au
bordereau des prix relative au pays dorigine des quipements et services connexes proposs. Cette
dclaration sera confirme par un certificat dorigine mis au moment de lembarquement tel que
spcifi dans les donnes particulires de lappel doffres;
les documents apportant la preuve que les quipements, fournitures et services connexes sont
conformes aux spcifications du dossier dAppel dOffres sous la forme de prospectus, dessins,
chantillons, modles, photos et donnes comprenant :
a. une description dtaille des principales caractristiques techniques de la dure de vie
thorique et de performance des quipements ;
b. une liste et le cot total annuel donnant tous les dtails, y compris lorigine et les prix
courants de toutes les pices de rechange, outils spciaux, etc., ncessaires au
fonctionnement correct et continu des quipements depuis le dbut de leur utilisation par
lAutorit contractante jusqu la fin de leur dure de vie thorique;
11

__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

c. un commentaire clause par clause des spcifications techniques, dmontrant que les
quipements et services connexes correspondent pour lessentiel ces spcifications, ou
une liste des rserves et diffrences par rapport aux dispositions desdites spcifications
techniques.
2- Loffre financire comprendra :
- la lettre dengagement dment remplie et signe;
- le cadre du devis quantitatif et estimatif dment rempli et sign;
- le bordereau des prix unitaires dment rempli et sign.
Chaque soumissionnaire n'est autoris prsenter qu'une seule offre sous peine dtre disqualifi.
Article 13 - Langue de loffre
Loffre prpare par le soumissionnaire ainsi que toute correspondance et tous documents
concernant loffre, change entre le soumissionnaire et lAutorit contractante, seront rdigs en
langue franaise. Tout document imprim fourni par le soumissionnaire et rdig dans une autre langue,
doit tre accompagn dune traduction en langue franaise. Seules les parties traduites en franais
seront considres partie intgrante de loffre.
Article 14 - Dlai et lieu dexcution ou de livraison
Le Dlai dexcution ou de livraison ne devrait pas xcder (tel que spcifi dans les donnes
paticulires de lappel doffres). Le soumissionnaire sengage dans la soumission livrer les
quipements, fournitures et services dans le dlai retenu compter de la date inscrite dans la
notification de lOrdre de service de commencer lexcution ou la livraison.
Le lieu de livraison ou dexcution est (tel que spcifi dans les donnes paticulires de lappel
doffres).
Article 15 - Rgime fiscal
Le prsent march sera soumis au rgime fiscal tel que spcifi dans les donnes paticulires de
lappel doffres.
Article 16 Montant de loffre financire et caractres des prix
16.1- Prix de loffre
Les prix de loffre seront libells en francs CFA qui sera la monnaie de paiement du march.
Dans le cas o le C.C.A.P prvoit des paiements en dautres devises, pour faciliter lvaluation
et la comparaison des offres, la sous-commission technique convertira les prix des offres exprimes
dans les diverses devises dans lesquelles le prix de loffre est payable en Francs CFA en utilisant le
12
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

cours vendeur en vigueur la Banque Centrale des tats de lAfrique de lOuest (BCEAO) au
quatorzime jour avant la date limite de remise des offres.
Le soumissionnaire fera ressortir dans son offre, les prix unitaires des biens et services ainsi que le prix
total, obtenu par application des quantits prescrites.
Le prix indiquer sur lacte dengagement de loffre sera le prix total de loffre, hors tout rabais
ventuel.
Pour les marchs ordres de commande, (marchs de fournitures et de prestation de service) le
cadre du devis sera complt par application des prix du bordereau des prix unitaires aux quantits
minimum et maximum donnes par lautorit contractante figurant dj sur le cadre du devis estimatif
et quantitatif.
Les prix indiqus par le soumissionnaire sont fermes ou rvisables.
Une offre prsente avec une clause de rvision des prix non spcifi au C.C.A.P sera
considre comme ne satisfaisant pas aux conditions de l'appel d'offres et peut tre carte par la
Commission dattribution des marchs comme non conforme aux dispositions de lappel doffres.
Tout march public dont le dlai dexcution est suprieur douze (12) mois contient une clause de
rvision des prix. Les modalits de rvision de prix sont spcifies au C.C.A.P.
Les prix seront indiqus comme requis dans chacun des bordereaux des prix. Le fournisseur est
libre, en indiquant le prix, de recourir un transporteur et dobtenir des prestations dassurance en
provenance de tout pays. Les prix proposs dans les formulaires de bordereaux des prix pour les
quipements, fournitures et services connexes comprendront :
Pour les quipements fabriqus au Burkina Faso :
- le prix des quipements ou fournitures (sortie usine, fabrique, magasin dexposition, entrept ou
magasin de ventes, suivant le cas), y compris tous les droits de douanes, taxes sur les ventes ou
autres dj pays ou payer sur les composants ou matires premires utiliss dans la fabrication
des fournitures ou lassemblage des quipements ;
- les taxes sur les ventes et autres taxes perues sur les quipements ou fournitures qui seront dues; et
- le prix des transports intrieurs, assurance et autres services locaux affrents la livraison des
fournitures ou quipements jusqu leur destination finale (site de livraison) spcifie (dans les
donnes particulires du dossier dappel doffres).
Pour les quipements fabriqus en dehors du Burkina, et importer le prix sera franco domicile cest
dire comprenant :
- le prix des quipements hors taxe hors douanes ;
- le prix des transports intrieurs, assurance et autres services locaux affrents la livraison des
quipements leur destination finale spcifie (dans les donnes particulires du dossier dappel
doffres);
- les droits de douanes ;
- les taxes sur les ventes.
Pour les services connexes, autres que transports intrieurs et autres services ncessaires pour acheminer
les quipements leur lieu de destination finale, lorsque de tels services connexes sont requis, le prix de
chaque lment faisant partie des services connexes (taxes applicables comprises).
13
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

16.2 - Rabais
Le soumissionnaire indiquera tout rabais inconditionnel et la mthode dapplication dudit rabais
dans la lacte dengagement.
Lappel doffres peut comporter un seul lot ou plusieurs lots. Sauf indication contraire dans les
donnes particulires du dossier dappel doffres, les prix indiqus devront correspondre la totalit
des articles de chaque lot, et la totalit de la quantit indique pour chaque article. Les
soumissionnaires dsirant offrir une rduction de prix en cas dattribution de plus dun lot spcifieront
les rductions applicables chaque groupe de lots . Les rductions de prix ou rabais accords seront
proposs conformment lalina prcdent.
Article 17 Variantes
Pour les prestations de service et les fournitures, il nest pas admis de variante.
Pour les quipements lorsque les donnes particulires du dossier dappel doffres le prvoient,
le fournisseur pourra proposer des options.
Article 18 - Garantie de soumission
Le soumissionnaire fournira une garantie de soumission au montant (indiqu aux donnes
particulires de lappel doffres). La garantie de soumission sera libelle dans la monnaie de loffre et
se prsentera sous la forme (telle quindique aux donnes particulires de lappel doffres).
Toute offre non accompagne de la garantie de soumission sera rejete comme ne
satisfaisant pas aux conditions de l'Appel d'Offres.
La garantie de soumission du soumissionnaire non retenu sera retourne au plus tard trente
(30) jours aprs la date de validit des offres. Le modle de garantie de soumission est inclus dans le
dossier dappel doffres.
La garantie de soumission du soumissionnaire retenu sera libre aprs dpt du
cautionnement de bonne excution au montant tel que spcifi larticle 41 ci-aprs.
La garantie de soumission peut tre saisie au cas o le candidat :
- manquerait son obligation de signer le march ;
- manquerait son obligation de dposer le cautionnement de bonne excution;
- retirerait son offre avant l'expiration du dlai de validit.
Article 19 - Dlai de validit des offres
Les offres seront valables jusqu un dlai maximum de quatre vingt dix (90) jours aprs la
date limite de remise des offres. Une offre valable pour une priode plus courte peut tre carte par la
Commission dattribution des marchs comme non- conforme aux dispositions de lAppel dOffre.
14
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

Dans les circonstances exceptionnelles, lautorit


contractante peut demander au
soumissionnaire la prolongation du dlai de validit de son offre. La demande et les rponses lui sont
donnes par crit. Un soumissionnaire peut refuser de prolonger la validit de son offre sans perdre sa
garantie de soumission. Un soumissionnaire acceptant la demande de prolongation ne se verra pas
demander de modifier son offre ni ne sera autoris le faire, mais il lui sera demand daugmenter
dautant la validit de sa garantie de soumission.
Toutefois, le march tant prix ferme, la prorogation ne devrait pas dpasser trente jours.
Article 20 - Forme et signature de l'offre
Le soumissionnaire prparera son offre en un original et en nombre de copies (spcifi dans les
donnes particulires de lappel doffres).
Les mots original et copie seront marqus comme tels.
Loriginal et les copies seront dactylographis ou crits lencre indlbile et signs par la personne
dment autorise;
En cas de diffrence, l'original fera foi.

CHAPITRE II : REMISE DES OFFRES


Article 21 - Prsentation des offres
Les soumissionnaires prpareront une enveloppe ferme, portant uniquement la mention :
APPEL D'OFFRES POUR (Voir objet stipul aux donnes particulires de lappel doffres);
N'OUVRIR QU'EN SANCE DE DPOUILLEMENT et adresse au nom de la personne
responsable des marchs (spcifi aux donnes particulires de lappel doffres) et son adresse
(spcifie aux donnes particulires de lappel doffres). Cette enveloppe contiendra une Offre
technique et une Offre financire .
Les offres pourront tre transmises par voie lectronique si les donnes particulires le prvoient.
Article 22 - Date et heure limites de dpt des offres
Les offres, prsentes conformment l'article 21 ci-dessus doivent tre reues au plus tard
la date et heure stipules dans les donnes particulires. Louverture des plis interviendra
immdiatement aprs lheure limite de dpt.
15
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

Article 23 - Offres hors dlai


Toute offre parvenue aprs expiration du dlai de remise des offres sera carte et non
ouverte, quelque soit le motif de retard de rception.
Article 24 - Modification et retrait des offres
Le soumissionnaire peut modifier ou retirer son offre aprs lavoir dpose condition que
la demande de modification ou du retrait soit reue avant la date limite de dpt des offres.
Aucune offre ne peut tre retire ou modifie dans l'intervalle de temps compris entre la
date limite de remise et l'expiration de la priode de validit de loffre, sous peine de lapplication des
dispositions prvues larticle 18 ci-dessus. Le retrait de son offre par un soumissionnaire, pendant cet
intervalle de temps, peut entraner la saisie de sa garantie de soumission, conformment larticle 18.

CHAPITRE III : OUVERTURE ET VALUATION DES OFFRES


Article 25 - Ouverture des offres
L'ouverture des offres se fera en prsence des reprsentants des soumissionnaires qui
choisiront dy assister la date et heure indiques dans les donnes particulires de lappel doffres.
Elle aura lieu, en sance publique, lendroit de remise des offres, la date de remise des offres et
immdiatement aprs lheure limite de remise.
Les reprsentants des soumissionnaires, assistant cette sance, signeront une attestation de
prsence.
Le Prsident de sance de la Commission dattribution des marchs vrifiera pour chaque
enveloppe la date et lheure de sa rception. Toute enveloppe reue aprs les heure et date limites de
remise des offres fixes dans les donnes particulires de lappel doffres sera carte immdiatement
comme non conforme aux conditions de lAppel dOffres.
Le Prsident de sance annoncera haute voix et enregistrera :
le nom du soumissionnaire;
le montant de son offre;
16
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

la liste des pices remises;


le montant des rabais proposs (le cas chant);
les dlais dexcution et de validit;
la prsence ou labsence des pices exiges.
Tous les renseignements ci-haut mentionns sont consigns dans le procs-verbal de la sance
douverture des plis qui est sign sance tenante par tous les membres de la Commission dattribution
des marchs prsents.
Les pages des originaux des pices obligatoires des offres seront paraphes par tous les
membres de la Commission dattribution des marchs avant remise la sous-commission technique.
Article 26 Confidentialits
Aucune information relative lexamen, lvaluation, la comparaison des offres, la
vrification de la qualification des soumissionnaires, et la recommandation dattribution du march ne
sera donne aux soumissionnaires ni toute autre personne non concerne par ladite procdure tant que
lattribution du March naura pas t rendue publique.
Toute tentative faite par un soumissionnaire pour influencer lautorit contractante lors de
lexamen, de lvaluation, de la comparaison des offres et de la vrification de la qualification des
candidats ou lors de la dcision dattribution peut entraner le rejet de son offre par lautorit
contractante.
Nonobstant les dispositions ci-dessus, entre le moment o les plis seront ouverts et celui o le
march sera attribu, si un soumissionnaire souhaite entrer en contact avec lautorit contractante pour
des motifs ayant trait son offre, il devra le faire par crit.
Article 27 - Examen des pices composantes de loffre
La sous-commission technique valuera la validit et la conformit des pices suivantes :

Pour les fournisseurs ou prestataires tablis ou ayant une base fixe au Burkina
Faso
1) une procuration crite attestant lhabilitation de la personne signer les pages requrant signature
sil y a lieu ;
2) lacte dengagement;
3) une attestation de situation fiscale;
4) une attestation de situation cotisante ses obligations sociales;
5) une attestation de lagence judiciaire du trsor;
6) une attestation de la Direction charge des lois sociales;
7) une garantie de soumission sous la forme telle que spcifie dans les donnes particulires de
lappel dofffres;
8)un certificat de non faillite ;
17
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

9) un agrment technique sil y a lieu ;


10) une attestation dinscription au registre de commerce ;
11) des renseignements sur les qualifications et les capacits des soumissionnaires avec toutes les
pices jointes ;
12) des renseignements sur le personnel mettre en place pour les prestations sil y a lieu ;
13) des renseignements sur le matriel ncessaire la mise en uvre des prestations sil y a lieu ;
14) lapproche mthodologique sil ya lieu ;
15) des documents apportant la preuve que les fournitures et quipements sont admissibles;
16) des documents apportant la preuve que les fournitures et quipements sont conformes au dossier
dAppel dOffres.
Labsence ou la non-conformit de diffrentes pices sera mentionne dans le rapport
dvaluation des offres.
Les pices vises aux points 10 15 feront lobjet de vrification approfondie pendant
lvaluation de la conformit technique des offres par la sous-commission technique.

Pour les fournisseurs ou prestataires tablis ou ayant une base fixe dans les
autres pays de la zone UEMOA

1) une procuration crite attestant lhabilitation de la personne signer les pages requrant signature
sil y a lieu ;
2) lacte dengagement ;
3) les mmes pices requises par la lgislation du pays o ils sont tablis ou installs;
4) une garantie de soumission sous la forme telle que spcifie dans les donnes particulires de
lappel dofffres;
5) un certificat de non faillite ;
6) une attestation dinscription au registre de commerce ;
7) des renseignements sur les qualifications et les capacits des soumissionnaires avec toutes les
pices jointes ;
8) des renseignements sur le personnel mettre en place pour les prestations sil y a lieu ;
9) des renseignements sur le matriel ncessaire la mise en uvre des prestations sil y a lieu ;
10) lapproche mthodologique sil y a lieu ;
11) des documents apportant la preuve que les fournitures et quipements sont admissibles;
12) des documents apportant la preuve que les fournitures et quipements sont conformes au dossier
dAppel dOffres.
18
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

Labsence ou la non-conformit de diffrentes pices sera mentionne dans le rapport


dvaluation des offres.
Les pices vises aux points 7 12 feront lobjet de vrification approfondie pendant
lvaluation de la conformit technique des offres par la sous-commission technique.
*
Pour les fournisseurs ou prestataires installs dans la zone hors UEMOA :
1) lacte dengagement ;
2) la procuration crite attestant lhabilitation de la personne signer les pages requrant signature sil
y a lieu;
3) un extrait d'inscription au registre de commerce;
4) un certificat de non faillite ;
5) Garantie de soumission;
6) Renseignements sur les qualifications et les capacits des soumissionnaires avec toutes les pices
jointes;
7) des renseignements sur le personnel mettre en place pour les prestations;
8) des renseignements sur le matriel ncessaire la mise en uvre des prestations;
9) lapproche mthodologique ;
10) Documents apportant la preuve que les quipements et services sont admissibles;
11) Documents apportant la preuve que les quipements et services sont conformes au dossier dAppel
dOffres.
Labsence ou la non-conformit de diffrentes pices sera mentionne dans le rapport
dvaluation des offres.
Les pices vises aux points 6 11 feront lobjet de vrification approfondie pendant
lvaluation de la conformit technique des offres par la sous-commission technique.
Article 28 - valuation de la conformit de loffre
Avant de procder lvaluation dtaille des offres, la commission dvaluation vrifiera que
chaque offre a t dment signe et accompagne des garanties requises, et est pour lessentiel
conforme aux conditions de lappel doffres.
La sous-commission technique examinera respectivement :
les documents apportant la preuve que les fournitures, quipements et services sont
admissibles.
les documents apportant la preuve que lesfournitures, quipements et services sont
conformes aux spcifications du dossier dAppel dOffres selon les informations requises
larticle ci-dessus.

19
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

La sous-commission technique peut tolrer des diffrences mineures, des vices de forme, des
irrgularits sans consquence pour autant que ces diffrences ne portent pas prjudice aux autres
soumissionnaires ou naffectent pas le classement des offres.
Une offre conforme techniquement pour lessentiel est une offre conforme toutes les stipulations et
conditions des documents de lappel doffres, sans diffrence marque. La sous-commission technique
dterminera dans quelle mesure loffre est conforme pour lessentiel en se fondant sur son contenu sans
avoir recours des lments de preuve extrinsque.
Une offre value non-conforme sera mentionne comme techniquement non acceptable.
Si une offre nest pas conforme pour lessentiel, elle sera rejete par la commission dattribution
des marchs et ne pourra pas, par la suite devenir conforme par une correction ou un retrait de la
divergence ou de la rserve qui la rend non-conforme.
Article 29 - Monnnaie de loffre et monnaie de paiement
La monnaie de loffre est la monnaie de paiement du march.
Dans le cas o le C. C.A.P prvoit des paiements en autres devises, pour faciliter lvaluation et
la comparaison des offres, la sous commission technique convertira les prix des offres exprimes dans
les diverses devises dans lesquelles le prix de loffre est payable, en FCFA en utilisant le cours vendeur
en vigueur la Banque Centrale des tats de lAfrique de lOuest (BCEAO) au quatorzime (14 me)
jour avant la date limite de remise des offres.
Article 30 - valuation et comparaison des offres financires
La sous-commission technique procdera lvaluation financire et la comparaison des
offres values conformes pour lessentiel aprs examen des pices administratives.
Les erreurs arithmtiques seront corriges sur la base ci-aprs :
Vrification des quantits :
- la vrification des quantits de loffre par rapport aux quantits contenues dans le cadre du
bordereau quantitatif du dossier dappel doffres.
- sil y a contradiction entre les quantits du dossier dappel doffres et celles proposes par le
soumissionnaire, les quantits du dossier dappel doffres prvaudront;
- sil y a contradiction entre les prix unitaires du bordereau des prix et ceux du devis estimatif, les prix
unitaires en lettres du bordereau feront foi ;
- sil y a contradiction entre les montants en chiffres et en lettres, le montant en lettres prvaudra;
- si la correction de loffre entrane une variation de plus de quinze pour cent (15%) de loffre initiale,
cette offre sera carte.
La comparaison des propositions financires se fera exclusivement sur la base des montants
hors taxes, hors douane ou des montants toutes taxes comprises selon le rgime fiscal dfini aux
donnes particulires de lappel doffres.
20
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

Si une une offre savre anormalement basse, lautorit contractante ne peut la rejeter par
dcision motive quaprs avoir demand par crit au soumissionnaire les prcisions quelle juge
opportunes et avoir vrifi les justifications .
Article 31 - valuation des qualifications et de la capacit du soumissionnaire
La sous-commission technique valuera pour le soumissionnaire ayant loffre la moins
disante sil est apte excuter le march de faon satisfaisante.
Lvaluation tiendra compte des capacits financires, techniques et dapprovisionnement
du soumissionnaire. Elle sera fonde sur un examen des preuves des qualifications et des capacits du
soumissionnaire.
Les critres ci-aprs seront pris en considration pour la vrification des qualifications et
des capacits du soumissionnaire :
1 critres dordre financier
a) faire la preuve de la disponibilit dun fonds propre ou daccs une ligne de crdit dun montant
spcifi dans les donnes particulires de lappel doffres;
b) faire la preuve dun chiffre daffaire spcif dans les donnes particulires de lappel doffres
2 critres dordre technique
a) avoir une autorisation du fabricant / constructeur ;
b) faire la preuve dun quipement en moyen matriel spcifi dans les donnes particulires de
lappel doffres ;
c) faire la preuve de ressources en personnel qualifi spcifi dans les donnes particulires de lappel
doffres ;
d) faire la preuve dun minimum dexprience spcifi dans les donnes particulires de lappel
doffres ;
e) faire la preuve dun service aprs vente au Burkina Faso ;
f) faire la preuve de la conformit technique des quipements et des fournitures aux spcifications du
dossier dappel doffres ;
Le soumissionnaire doit prouver, documentation lappui quil satisfait aux exigences de
capacit technique telles que (spcifies dans les donnes particulires de lappel doffres).
Le Soumissionnaire doit prouver, documentation lappui, quil satisfait aux exigences
dexprience telles que (spcifies dans les donnes particulires de lappel doffres).
Un soumissionnaire dont la qualification et la capacit sont values non conformes pour
lessentiel sera mentionn comme techniquement non acceptable.
Si le soumissionnaire moins disant na pas la capacit demande, il est pass au
soumissionnaire class deuxime moins disant.
Article 32 - claircissements apports aux offres
21
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

Pour faciliter lexamen, lvaluation et la comparaison des offres, le matre douvrage peut, sil le
dsire, demander tout soumissionnaire de donner des claircissements sur son offre, y compris un
sous-dtail des prix unitaires. La demande dclaircissements et la rponse qui lui est apporte sont
formules par lettre ou par tlex, mais aucun changement du montant ou du contenu de la soumission
nest recherch, offert ou autoris, sauf si cest ncessaire pour confirmer la correction derreurs de
calcul dcouvertes par lautorit contractante lors de lvaluation des soumissions.
Les soumissionnaires ne contacteront pas lautorit contractante pour des questions ayant trait leurs
offres, entre louverture des plis et lattribution du march. Si un soumissionnaire souhaite porter
lattention de lautorit contractante des informations complmentaires, il devra le faire par crit.
Article 33 - Dtermination de loffre value conomiquement la plus avantageuse
Lvaluation dune offre par la sous-commission technique tiendra compte, en plus du prix de
loffre soumise larticle 16, des critres dfinis aux donnes particulires de lappel doffres.
Elle se fera galement suivant la mthode dfinie aux donnes particulires de lappel doffres.

33.1. Evaluation complexe


Les critres de lvaluation complexe sont entre autres :
a) Le cot des pices de rechange
La liste et les quantits des principaux ensembles et pices de rechange, qui seront probablement
ncessaires pendant la priode initiale de fonctionnement des quipements spcifis aux donnes
particulires de lappel doffres est fournie dans la liste des quipements. Leur cot total rsultant de
lapplication des prix unitaires indiqus dans loffre, sera ajout au prix de loffre aux fins dvaluation.
Ou ;
Lautorit contractante dressera une liste des composants et pices de rechange demploi
frquent les plus coteuses, en mme temps quune estimation des quantits ncessaires pour la priode
initiale de fonctionnement, telle quelle est stipule aux donnes particulires de lappel doffres.
Le cot correspondant sera dtermin partir des prix unitaires indiqus par le somissionnaire,
et sera ajout au prix de loffre aux fins dvaluation.

b)
Les frais de fonctionnement et dentretien
Les frais de fonctionnement et dentretien des quipements faisant lobjet de lappel doffres
seront ajouts au prix de loffre, aux fins dvaluation uniquement selon une formule prcise dans les
donnes particulires de lappel doffres.
22
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

c) la performance et le rendement des quipements:


Les quipements offerts devront avoir le rendement minimum spcifi dans les spcifications
techniques pour tre considrs conformes aux dispositions du dossier dappel doffres. Lvaluation
tiendra compte du cot supplmentaire d lcart de rendement de lquipement propos dans loffre
par rapport au rendement requis; le prix offert sera ajust selon la mthode dfinie aux donnes
particulires de lappel doffres.
d) Critres spcifiques additionnels
Tout autre critre spcifique, ainsi que la mthode approprie pour son application lvaluation,
doit tre dtaille dans les donnes particulires de lappel doffres.
Dans ce cas, loffre value conomiquement la plus avantageuse sera celle qui aura propos le
montant le moins lev des propositions techniques values acceptables selon les critres noncs cidessus ou loffre technique conforme dont le montant cumul des critres montaires dvaluation sera
le moins lev.
33.2. Lvaluation simple
Cette valuation est fonde sur le prix.
Dans ce cas, loffre value conomiquement la plus avantageuse sera celle qui aura propos le
montant le moins cher parmi les offres techniques values acceptables selon les critres noncs aux
articles 27, 28 et 30.
Article 34 - Prfrence en faveur des entreprises communautaires
LAutorit contractante classera les offres dans lun des deux (02) groupes ci-aprs:
- Groupe A: les offres proposant des quipements ou des fournitures fabriqus dans les pays membres
de la communaut, pour lesquelles le cot de la main doeuvre, des matires premires et des
composants originaires de ces pays reprsente plus de vingt (20) pour cent du prix HT-HD des
quipements ou des fournitures ;
- Groupe B: toutes les autres offres des soumissionnaires qui ne sont pas orignaires des pays membres
de la communaut.
Pour faciliter cette classification par lautorit contractante, le soumissionnaire du groupe A
remplira le dtail des prix inclus dans le dossier dappel doffres.
Lautorit contractante examinera les offres de chaque groupe.
Toutes les offres values de chaque groupe seront ensuite compares entre elles, pour
dterminer quelle est loffre value conomiquement la plus avantageuse. Loffre value
conomiquement la plus avantageuse de chaque groupe sera ensuite compare avec loffre value
conomiquement la plus avantageuse de lautre groupe.
23
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

Si, de cette comparaison, il ressort quune offre du groupe A est loffre value
conomiquement la plus avantageuse, le soumissionnaire qui la prsente se verra attribuer le march.
Si, la suite de la comparaison qui prcde, loffre value conomiquement la plus avantageuse
fait partie du Groupe B, toutes les offres du Groupe B seront de nouveau compares loffre value
conomiquement la plus avantageuse du Groupe A, aprs quon a ajout au prix valu des quipements
proposs dans chacune des offres du Groupe B, et aux seules fins de cette comparaison supplmentaire,
un montant de quinze (15) pour cent du prix de ces offres. Loffre value conomiquement la plus
avantageuse dans cette dernire comparaison sera retenue pour lattribution du march.
Article 35 - Prfrence en faveur des entreprises locales.
Une marge de prfrence de cinq pour cent (5%) du montant des offres financires peut tre
accorde, par les collectivits territoriales et leurs tablissements, aux fournisseurs ou prestataires
rgulirement installs dans leur ressort territorial et produisant des quipements dont la valeur atteint
au moins vingt pour cent (20%) du montant de loffre lorsquelle est prvue aux donnes particulires
de lappel doffres. Les conditions dapplication sont les mmes que celles prvues larticle
prcdent.

CHAPITRE IV : ATTRIBUTION DU MARCHE


Article 36 - Attribution du march
Lautorit contractante attribuera le march au soumissionnaire jug qualifi pour lexcuter de
faon satisfaisante et dont elle aura dtermin que loffre est value conomiquement la plus
avantageuse.
Article 37 - Droit de l'autorit contractante de modifier les quantits au moment de l'attribution
du march

L'autorit contractante se rserve le droit d'augmenter ou de diminuer les quantits sans


changement des prix unitaires ou d'autres stipulations de conditions si cette augmentation ou
diminution ne dpasse pas 15 % des quantits initiales.

24
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

Article 38 - Droit de l'autorit contractante d'accepter ou de rejeter une offre ou toutes les offres
En labsence doffres ou si aucune des offres reues nest conforme au dossier dappel doffres,
lautorit contractante dclare lappel doffres infructueux. Toutefois, dans lhypothse de lappel
doffres infructueux en raison de labsence doffres conformes aux stipulations du dossier dappel
doffres, lautorit contractante devra prendre sa dcison en se fondant sur le procs-verbal de la
commission dattribution des marchs.
La dcision fait lobjet dune publication dans la revue des marchs publics.
Article 39 - Notification provisoire
Avant que n'expire le dlai de validit des offres, l'autorit
soumissionnaire choisi, par crit, que son offre a t accepte.

contractante notifiera au

La notification provisoire ne constitue pas la conclusion du march.


Article 40 - Signature du march
En mme temps qu'elle notifie lattribution du march au soumissionnaire, l'autorit
contractante lui envoie le projet de march.
Dans les quinze (15) jours suivant la rception du projet de march, le soumissionnaire retenu
doit signer ou porter ses observations et le renverra l'autorit contractante.
Article 41 - Garantie de bonne excution
Dans les trente (30) jours suivant la date de la notification de lapprobation du march, le
soumissionnaire retenu fournira la garantie de bonne excution dun montant de cinq pour cent (5%) de
la valeur totale du march.

Le dfaut de constitution de
la garantie de bonne excution constituera
un motif suffisant d'annulation de
l'attribution du march et de la saisie de la
garantie de soumission ; dans ce cas,
l'autorit contractante peut attribuer le
march au soumissionnaire suivant ou
procder un nouvel appel d'offres.
Article 42 - Dbut des prestations

25
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

- Le march devient dfinitif compter de sa date dapprobation.


- Les dlais dexcution courent compter de la date indique dans lordre de service de commencer
les prestations.
En tout tat de cause, lordre de service devra tre mis dans le dlai de validit des offres.
Article 43 - Sanctions des irrgularits imputables aux titulaires et aux agents publics
Les inexactitudes dlibres constates dans les attestations ou justifications contenues dans les
offres peuvent entraner lexclusion temporaire dun (01) an cinq (05) ans de leurs auteurs de toute
participation la commande publique.
Lorsque de telles inexactitudes sont constates aprs lapprobation du contrat, lautorit
contractante signataire du contrat peut, sans mise en demeure pralable et aux frais et risques du
titulaire, prononcer soit la mise en rgie, soit la rsiliation du contrat.
Sans prjudice des sanctions pnales prvues par la lgislation en vigueur, le consultant
sexpose aux sanctions suivantes :
- la mise en rgie. Les sanctions relatives la mise en rgie sont prises par lautorit
dapprobation aprs avis de la structure nationale charge du contrle des marchs publics ;
- la rsiliation du march, lexclusion temporaire de la commande publique pour une dure dun
(01) an cinq (05) ans dtermine en fonction de la gravit de la faute commise y compris, en cas de
collusion tablie par lautorit de rgulation des marchs publics, de toute socit qui possde la
majorit du capital de la socit accuse, ou dont la socit accuse possde la majorit du capital
sont prononces par lAutorit de rgulation des marchs publics de faon cumulative lencontre des
candidats et soumissionnaires ;
- Lexclusion dfinitive de la commande publique peut tre prononce aprs avis de lAutorit de
rgulation des marchs publics et dcision du Conseil des ministres sur rapport du ministre charg du
budget.
Le soumissionnaire sexpose aux sanctions numres ci-dessus, lorsquil :
- a procd des pratiques de collusion entre soumissionnaires afin dtablir les prix des offres
des niveaux artificiels et non concurrentiels et de priver lautorit contractante des avantages dune
concurrence libre et ouverte ;
- a bnfici ou a procd des pratiques de fractionnement ou de toute autre pratique visant sur
le plan technique influer sur le contenu du dossier dappel doffres ;
- a eu recours la surfacturation et/ou la fausse facturation ;
- a tent dinfluer sur lvaluation des offres ou sur les dcisions dattribution, y compris en
proposant tout paiement ou avantage indu ;
- a t reconnu coupable dun manquement ses obligations contractuelles lors de lexcution de
marchs antrieurs la suite dune dcision de juridiction nationale devenue dfinitive ;
- a fourni des informations ou des dclarations fausses ou mensongres, ou a fait usage
dinformations confidentielles dans le cadre de la procdure de demande de propositions.
26
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

Sans prjudice des poursuites judiciaires et disciplinaires auxquelles ils sexposent, les agents
publics, qui commettent ou qui favorisent des actes frauduleux ou prohibs lgard des candidats,
soumissionnaires, attributaires ou titulaires de commandes publiques lors des procdures de passation,
dexcution, de contrle ou de rglement des contrats de commandes publiques encourent leur
suspension ou leur radiation de toute commission ou de toute structure charge des marchs publics.
Article 44 - Recours des soumissionnaires
Les plaintes formules par les soumissionnaires au cours de la procdure de passation des
marchs publics et des dlgations de services public sont soumises lexamen de la commission
charge du rglement des diffrends dans un dlai de huit (08) jours compter de la publication des
rsultats provisoires dans la revue des marchs publics. La commission charge du rglement des
diffrends est tenue de se prononcer dans un dlai maximum de quinze (15) jours compter de sa
saisine.
La saisine de la commission charge du rglement des diffrends entrane la suspension de la
procdure dattribution du contrat.
PICE 3 :
DONNES PARTICULIRES DE LAPPEL DOFFRES
Nom de lautorit

contractante :

INSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE ET DE LA

DEMOGRAPHIE (INSD)
Boite postale : 01 BP 374 OUAGA 01
Adresse e-mail : insdbf@yahoo.fr
Personne responsable des marchs :
Nom :DIRECTION GENERALE ( nom du service ou de la direction concerne)
Adresse complte : ---01--BP----374 Ouaga 01----sis -OUAGA 2000--------ville----Ouagadougou------Tel : 50 47 80 51 / 50 37 62 02
Fax :
Adresse e-mail :

insdbf@yahoo.fr

ARTICLES DES INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES PRECISES

A-1

Objet du march : ACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU


Financement:
27

__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

a)_ budget de ltat, gestion 2010__X___

b) __ autres, nos prts ou dons:_________

A-2

Bailleurs de fonds:_____________(indiquer le ou les bailleur(s) et les pourcentages des financement)


Consistance des prestations :

- Lot unique---x---A-3

- Plusieurs lots------- (indiquer les lots):


Candidats admis soumissionner
a)

__x_ ouvert tous

____restreint aux candidats suivants : (indiquer les noms des candidats)

b)- Pays non ligibles au regard de la souce de financement


c)- Une liste des fournisseurs dfaillants est ladresse suivante : Site WEB de la
A-5

DGMP.
Groupement autoris

A-6

__x_ non
Sous traitance autorise :

A-7
A-8
A-12

__ oui

_x_ non

__ oui (indiquer les prestations concernes)


Les quipements et les services connexes ne doivent pas provenir des pays suivants :---Les autres documents constitutifs du dosssier dappel doffres sont :
a)La forme de garantie de soumission est la suivante :
___ dpt en argent

_x__ caution bancaire

___ caution dtablissement financier agr

___ caution dune mutuelle de micro finance agre

b)le certificat dorigine est requis:


oui___ lembarquement
non_x__

A -14

a)Le dlai dexcution ne pas dpasser est de :Un (01) mois


b) le lieu de livraison ou dexcution est : le sige de lINSD sis Ouaga 2000
28

__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

A 15

Le rgime fiscal est :


a)__x_droit commun (toutes taxes comprises);

A 17

b)____autre (hors taxe hors douane) voir texte annex


Les options sont autorises :
__x__ non
____ oui (prciser la methode dvaluation)

A-18

Garantie de soumission
Lot unique:__CAUTION BANCAIRE __________montant 400 000 Francs CFA

A-20

FCFA

Forme et signature de loffre

1.un exemplaire original obligatoire


A-21

2. nombre de copies : --trois (03)Prsentation de loffre :


transmission des offres par voie lectronique admise:
___oui

A-22

_X__non
date et heure limites du dpt des offres : Le jeudi 18 Mars 2010 au Secretariat de la

A -28

Direction Gnrale de lInstitut:


valuation de la conformit de loffre: Le soumissionnaire ne pourra se prvaloir
derreur, omission ou imprcisions dans les pices de lappel doffres. Il devra fournir
un propectus pour chaque type de fourniture propos et le manque dun seul prospectus
est un motif suffisant pour dclarer une offre techniquement non
recevable.

A-31

les critres de qualifications et de capacit exigs sont :


1 critres dordre financier

Disponibilit de ligne de crdit :


Non_X__
Oui____ (indiquer le montant en chiffre et en lettre) F CFA

Chiffre daffaire requis :


Non_X__
29

__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

Oui____ (indiquer le montant en chiffre et en lettre) FCFA

2. critres dordre techniques


autorisation du fabricant/constructeur
non__X_
oui____
quipement en moyen matriel requis :
non_X__
oui___(prciser)
Personnel minimum requis :
non :X
si oui :
Poste

Diplme/spcialit Annes dexprience Nombre de projets similaires


au mme poste

Nombre de projets de nature et de complexit similaires excuts dans les


____________ Dernires annes : _____________
(Nombre dannes)

(Nombre de projets)

Service aprs vente requis


Oui_X_
Non___

documentation exige
non___
A-33

oui__X__( prciser) :
Mthode dvaluation simple :__X_
Mthode dvaluation complexe :_____
Les ajustements seront calculs en utilisant les critres dvaluation suivants :
a) Cot des pices de rechange :
Non
Oui X
Si oui, insrer mthodologie et critres dajustement
b) Cots de fonctionnement et dentretien pendant la dure de vie des quipements
30

__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

Non
Oui X
Si oui, insrer mthodologie et critres dajustement
c)Performance et rendement des quipements :
- Non
- Oui X
Si oui, insrer la mthodologie et critres dajustement
d) Insrer tout autre critre, mthodologie et critres dajustement
A-34
A-35

Prfrence communautaire : applicable _____ ; Non applicable__X__


Prfrence locale : applicable _____ ; Non applicable__X__

Annexe aux donnes particulires de lappel doffres


Rgime fiscal et douanier du march
En application des dispositions de larticle 19 de la loi n36/97/II/AN du 4 dcembre 1997, le
march est soumis aux dispositions fiscales et douanires de droit commun en vigueur au Burkina
Faso.
Conformment larrt n 98-157 /MEF/SSG/DGTP/DELF du 23 juin 1998, les marchs
publics de lEtat sont excuts toutes taxes comprises, quel que soit le mode de financement.
Les impts, droits et taxes non ligibles au financement du bailleur de fonds seront pris en
charge par le budget de lEtat dans les conditions prvues par la circulaire n99102/MEF/SG/DGTCP/DELF du 28 juin 1999, ci-jointe en annexe.
En consquence, le rgime fiscal et douanier du march est le suivant :
March proprement dit
Droits denregistrement des marchs : pris en charge par lEtat. Dlivrance dun chque trsor.
Droits de timbre : pris en charge par lEtat. Dlivrance dun chque trsor.
Patente proportionnelle : prise en charge par lEtat. Dlivrance dun chque trsor.

TVA : prise en charge par lEtat. Dlivrance dun chque trsor gal 18% du montant hors taxe du
31
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

march au fur et mesure de lexcution du march.

N.B.1 : Pour les marchs co-financs, la partie du financement supporte par lEtat burkinab relve
du rgime de droit commun en ce qui concerne les droits denregistrement, la patente, les droits de
timbre, les droits et taxes de douane.
N.B.2 : Les marchs sont enregistrs conformment aux lois en vigueur et restent soumis au
paiement de droits forfaitaires reprsentant les redevances pour service rendu

Biens dquipement et matriels professionnels ncessaires la ralisation du march

- Imports par les entreprises trangres : rgime de ladmission temporaire conformment la


rglementation en vigueur
- Achets localement : acquisition toutes taxes comprises.

N.B. : Les matriels, outillages et autres biens dquipements appartenant lattributaire du march
ne peuvent bnficier dune exonration.
Biens et services ncessaires la ralisation du march

Imports :
Droits et taxes de douanes et dentre : pris en charge par lEtat par dlivrance dun chque trsor.
TVA : paiement exigible.
Achets localement : acquisition toutes taxes comprises.

N.B. : Le carburant, les lubrifiants et autres produits ptroliers, les pices de rechange et pices
32
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

dtaches, sont rputs acquis sur le march intrieur et supportent en consquence tous les droits et
taxes exigibles.
Remarque : la TVA acquitte limportation et en rgime intrieur ouvre droit imputation sur la
TVA due par ladjudicataire dans les conditions de droit commun.

Titulaire du march et sous-traitants


Exigibilit de tous les impts, droits et taxes, dus en rgime intrieur notamment :
Patente
Taxe patronale et dapprentissage
Impt minimum forfaitaire
Acomptes et retenues sur impts sur les bnfices
Impt sur les bnfices.
Salaris
Rgime de droit commun en matire dimpt sur les traitements et salaires du personnel local et
expatri sous rserve de convention de non double imposition.
Loffre financire du soumissionnaire doit obligatoirement faire apparatre distinctement
les montants des prix exprims en hors taxe, le montant des droits et taxes exigibles (droits de
douane proprement dits et TVA indiqus distinctement), les montants des prix toutes taxes
comprises.

33
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

PICE 4
: DOSSIER DE RENSEIGNEMENTS SUR LES QUALIFICATIONS
ET LES CAPACITS DES SOUMISSIONNAIRES

Renseignements sur les Qualifications et les Capacits des Soumissionnaires


Marchs dquipements et Services Connexes
Nom du Soumissionnaire :
Les renseignements obligatoires donns par le soumissionnaire dans les pages qui suivent seront
utiliss pour la vrification de la qualification et de la capacit du soumissionnaire. Ces
renseignements ne seront pas inclus dans le march.
1.1 Constitution ou situation juridique du

[Joindre une copie]

soumissionnaire
Lieu denregistrement :
Principal lieu dactivits :
1.2

Procuration du signataire de loffre


Volume annuel total des quipements

[Pice jointe]

et services livrs au cours des ____


dernires annes en FCFA.
1.3 quipements et services connexes livrs par lEntreprise de nature et de volume similaires aux
prsentes quipements au cours des ____ dernires annes. Les montants seront indiqus en FCFA.
(Utiliser le modle ci-aprs)

34
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

Nom du
march et
pays

Nom du
client et

Type dquipement et service connexes

adresse
complte
Taux

Dlai

dexcution

Date de dbut

Date de fin

Montant

NB : Pour les entreprises de la communaut, joindre obligatoirement les copies de la page de


garde et de signature des marchs similaires passs avec letat et ses dmembrements ainsi que
les procs-verbaux de rception certifi par le maitre douvrage ou la DGMP et pour les
trangs, le maitre douvrage ou la structure nationale charge des marchs.
1.4

Marchs en cours dexcution (Lister tous les marchs) (Utiliser le modle ci-aprs)

Objet du
march et
pays

Type dquipements et services


Nom du client et

connexes, date prvue de

adresse complte

livraison, pourcentage

Montant du march

davancement

NB : Pour les entreprises de la communaut, joindre obligatoirement les copies de la page de


garde et de signature des marchs similaires passs avec lEtat et ses dmembrements certifi
par le maitre douvrage ou la DGMP et pour les trangs, le maitre douvrage ou la structure
nationale charge des marchs ( prciser la date de dmarrage et de fin de lexcution).
1.5

Marchs rsilis au cours des douze (12) dernires mois (Utiliser le modle ci-aprs)

Objet du march et

Nom du client et

Tous types de marchs,

pays

adresse complte

anne de rsiliation, motifs

Montant du march

35
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

N.B. La rtention de linformation est assimile une fraude et sanctionne comme telle.
1.6

Preuve de laccs des ressources financires permettant de rpondre aux critres de


qualification : liquidits disponibles, lignes de crdit infrieur ou gal 20% du montant de
lenveloppe, etc. Les numrer ci-aprs et joindre des copies des pices justificatives. (Voir
modle ci-joint)

1.7

Nom, adresse et numros de tlphone, de tlex et de tlcopie des banques qui peuvent donner
des rfrences si elles sont contactes par lAutorit contractante.

1.8

Renseignements sur les litiges en cours impliquant le soumissionnaire. (Utiliser le modle ciaprs).
Autre(s) partie(s)

Cause du litige

Montant impliqu

36
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

1.9 Dtail des prix pour les quipements fabriqus dans les pays de lUEMOA
Date[insrer la date (jour, mois, anne) de remise de loffre]
AO No.: [insrer le numro de lAppel dOffres]
Avis dappel doffres No.: [insrer le numro de lavis dAppel
dOffres]

10

Article

Description

Date de

Quantit (Nb.

Prix

Prix total

Prix unitaire du

Cot Main-

Taxe de vente et

Prix total

livraison

dunits)

unitaire

transport

doeuvre

autres taxes

par article

terrestre et

locale,

autres services

matires

requis dans les

premires et

pays de

composants

lUEMOA pour

provenant

acheminer les

des Pays de

quipements

lUEMOA

jusqu

% de Col.5

(col 6+7)

destination
finale comme
indique aux
DPAO

[insrer

[Insrer

[insrer

le No de lidentificatio
larticle

lquipement]

[insrer

la date quantit

de de

la [insrer
et le

lidentificatio

[insrer

prix le

unitaire

[insrer

prix prix

total

correspondan

livraiso

n de lunit de EXW

EXW

mesure]

pour

pour

larticle]

larticle

larticle

offerte]

le

pour

[insrer le

[insrer

cot Main-

montant total par prix total

doeuvre
locale,

le [insrer le

article des taxes pour


de vente et autres larticle]

matires

taxes payes ou

premires

payer

et

march

composant

attribu]

si

le
est

s provenant
du Pays de
lAcheteur
% du prix
EXW pour
larticle]

Prix total

[insrer le
prix total]

37
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

Nom du Soumissionnaire [insrer le nom du Soumissionnaire] Signature [insrer signature], Date


[insrer la date]
Date [insrer la date de loffre]

PICE 5 :
CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIRES
MODIFIANT OU COMPLETANT LE CCAG APPLICABLE AUX MARCHES
DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE SERVICES COURANTS

38
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

Articles

Prcisions ou complments apports

Articles
du CCAG
complt
s

Article 9

Article 1
Article 10

Article 2

ou

Variation des prix :


32
prciss
Dfinition des intervenants et obligations gnrales des parties
Les prix sont fermes et non rvisables :
Oui_X
contractantes
Non _____ (si rvisables, prciser la formule de rvision)
Lautorit contractante est :lInstitut National de la Statistique et de la 2
Retard dans l'excution et pnalits de retard
34
Dmographie (INSD)
Le march sera resili lorsque le montant des pnalits atteint un seuil
Le titulaire est :
de 05% du montant du march
Documents contractuels
Les pnalits de retard sont calcules par application du taux suivant :
- le march (ou le contrat);
P= (V*N)/1000 ou 2000 avec P= montant des pnalits, V= valeur
- lacte dengagement du titulaire
pnalise, N= nombre de jours de retard.
- le bordereau des prix unitaires;
-Leslepnalits
devis estimatif
pour retard sont fixes un pour mille (1/1000) par jour
-calendaire
le Cahierdedes
Clauses
Administratives
Particulires
( C.C.A.P.
);
retard
calcules
sur le montant
hors taxes
des fournitures

Article 11

-livres
le Cahier
des Clauses Techniques particulire;
en retard.
-Rception
le Cahier des Clauses Administratives Gnrales (C.C.A.G.);

35

lieuordres
de reception
est : Le sige de lINSD
-Le les
de commande.
Le
reception estou
de de
:______
En dlai
cas dedecontradiction
diffrence entre les pices constitutives du
Les
conditions
de rception
sontdans
les suivantes
march,
ces pices
prvalent
l'ordre o:___________
elles sont numres ciArticle 3

Les
conditions de rception sont les suivantes :La rception du matriel
dessus.
- Dlaiobjet
contractuel
et march
lieu de livraison
et/ou par
dexcution
du prsent
sera prononce
une commission de

Le dlaireception
dexcution
est de _30 JOURS
partir
la date
indique dans
conformment
larticle
28 du de
dcret
2008

5.1

lordre de service
de avril
commencer
les prestations
-173/PRES/PM/MEF
du 16
2008 portant
rglementation
Le(s) lieu(x)
de livraison
ou dexcution
:ledlgation
sige de lINSD
sis ouaga 5.2
gnrale
des marchs
publics et des
de de service
Article 4

Article 5
Article 6

2000_ public.
Rgime fiscal
Un procs verbal de rception provisoire sera tabli cet effet par la
Le rgime fiscal applicable est le suivant :
commission de rception attestant que le matriel est conforme
rgime de droit commun (toutes taxes comprises)___X__
aux spcifications exiges.
autre rgime (hors taxes hors douane)
La commission de reception ffectuera un contrle la sur la qualit et la
Droit applicable
quantit
afin de est
sassurer
la conformit du matriel (aux
Le droit
applicable
le Droitdeburkinab_

12
spcifications
et
prospectus
dposs).La
non
conformit
Election de domicile
16
Toutes les notifications au titulaire seront adresses au lieu suivant : _

Domicile du titulaire
__________________________________________________________________________________________________________
Article 7
Assurance du matriel et des immeubles mis la disposition du 23
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
titulaire
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

Les polices dassurances suivantes sont requises au titre du prsent


March pour les montants minimum indiqus ci-aprs :
assurance des machines, matriels, etc. : ____________

39

entranera le rejet du matriel concerns et le fournisseur sera


tenu de les remplacer dans un dlai qui lui sera notifi.
Les attestations de service fait doivent tre tablis selon les chances ciaprs : (sans objet)
Article 12

37
Inspections et essais

37.1

Les inspections et essais exigs sont les suivants : Installation, 37.2


allumage, paramtrage et vrification de la fonctionalit.
Le lieu des inspections et essais est le suivant :Lieux daffectation du
matriel de bureau
Article 13

Oprations de vrification

38

Les lments de vrification sont les suivants :


- Vrification de la conformit du matriel livr par rapport aux
spcifications techniques du dossier dappel doffres
-Installation,

allumage,

paramtrage

et

vrification

de

la

fonctionalit.
Article 14

- vrification qualitative et quantitative du matriel


Obligation au titre de la garantie

45

Dlai de garantie
le dlai de garantie est de un (01) an compter de la date de la
rception provisoire
Dans les trente (30) jours suivant la date de la notification de
lapprobation du march, le soumissionnaire retenu fournira la garantie
de bonne excution dun montant de cinq pour cent (5%) de la valeur
totale du march.

Le
dfaut
de
constitution
de la garantie
de
bonne
excution
constituera un
40
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

motif
suffisant
d'annulation
de
l'attribution
du march et
de la saisie de
la garantie de
soumission;
dans ce cas,
l'autorit
contractante
peut attribuer
le march au
soumissionnai
re suivant ou
procder un
nouvel appel
d'offres.
La priode et les conditions dentretien sont les suivantes :Toutes les fois
que des dysfonctionnements seront constats sur chaque article objet
de la lettre de commande.
Par ailleurs, il convient de prciser que le titulaire est tenu de
remdier tout vice ou dommage de son fait, affectant une partie
quelconque du matriel de bureau qui apparaitrait ou surviendrait
au cours de la priode de garantie; cela dans un dlai dune semaine
compter de la date de notification de la panne .
Si le titulaire omet de rparer un vice ou un dommage dans ledit
delai, lautorit contractante peut elle-mme ce vice ou le faire
rparer par un tiers aux frais et aux risques du titulaire, les frais
encourus par lautorit contractante tant alors prlevs sur les
sommes dues au titulaire ou sur les garanties dtenues son gard
ou sur les deux.
Il faut en outre relever que dans les cas durgences, lorsque le
titulaire ne peut pas tre joint immdiatement ou, ayant t contact
41
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

ne peut pas prendre les msures requises, lautorit contractante


peut faire excuter les prestations aux frais de celu-ci. Lautorit
contractante informera aussitt que possible le titulaire des msures
Article 15

prises.
Service aprs vente

46

Un service aprs vente est requis : oui____X___non____


Article 16

Le dlai dapprovisionnement en pices de rchange est :________


Avance forfaitaire de dmarrage

56

Il est prvu une avance de dmarrage :non___X__


Oui____(indiquer le pourcentage du montant du march)
Les autres conditions et modalits doctroi de lavance de dmarrage
sont :_____________
Article 17

Les modalits et conditions de remboursement sont :


Paiement des acomptes

58

Il nest pas prvu dacompte ______X______


Il est prvu des acomptes _________
Article 18

Les modalits de paiement des acomptes sont les suivantes :_________


Garanties financires

61

Les autres garanties financires autres que les cautionnements sont _


-La garantie de bonne excution
Article 19

- La garantie de bon achvement


Remboursement des avances

62

Le remboursement de lavance est fait progressivement sur le montant


des sommes payer selon la formule.

42
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

Les l
Article 20

Nantissement

64

a) le service charg de la liquidation des sommes dues est la


Direction lAdministration des Finances (DAF) de lINSD;
b) le comptable ou lorganisme charg des paiements est lAgent
Comptable (AC) de lINSD;
c) le fonctionnaire charg de fournir au Titulaire du march ainsi
qu'aux bnficiaires des nantissements, les renseignements et
tats est le Directeur de lAdministration et des Finances.

Les l
Article 20

Nantissement
c)

64
a) le service charg de la liquidation des sommes dues

est la Direction lAdministration des Finances (DAF) de lINSD;


d)

b) le comptable ou lorganisme charg des paiements

est lAgent Comptable (AC) de lINSD;


e)

c) le fonctionnaire charg de fournir au Titulaire du

march ainsi qu'aux bnficiaires des nantissements, les


renseignements et tats est le Directeur de lAdministration et des
Finances.
Article 21

La rsiliation
Le prsent march pourrait tre rsili dans les conditions prvues
aux articles 141 et 142 du Dcret N2008-173/PRES/PM/MEF
du 16 avril 2008 portant rglementation gnrale des marchs
publics et de dlgation de service public.

43
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

Article 22

Le rglement des litiges


Le rglement amiable a lieu devant le Comit de rglement des
Diffrends de lAutorit de rgulation des marchs publics,
conformment aux textes portant organisation et fonctionnement de la
dite autorit.
A dfaut dun rglement amiable devant lAutorit de rgulation
des marchs publics, le rglement contentieux peut tre recherch soit
devant un tribunal arbitrale, soit devant la juridiction administrative
comptente.

Article 23

Rfrence aux textes


Pour tous les cas non prvus aux articles du prsent contrat, il sera
fait application du Cahier des Clauses Administratives Gnrales
applicable aux marchs de fournitures et services courants.

44
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

PICE 6 :
CAHIER DES PRESCRIPTIONS TECHNIQUES

Description de lobjet ou des prestations :


Lobjet des Spcifications techniques (ST) est de dfinir les caractristiques techniques des
quipements et Services connexes demands par lAutorit contractante. La personne responsable du
march prpare les ST dtailles en tenant compte de ce que :

les Spcifications Techniques constituent le fondement sur lequel lAutorit contractante vrifie
la conformit des offres puis value les offres. Par consquent, des Spcifications Techniques
bien dfinies facilitent la prparation doffres conformes par les soumissionnaires, ainsi que
lexamen prliminaire; lvaluation, et la comparaison des offres.

Les Spcifications Techniques exigent que tous les quipements, ainsi que les matriaux qui les
constituent, soient neufs, non usags, du modle le plus rcent ou courant, et quils incorporent
toutes les amliorations en matire de conception et materiaux, moins que le contrat ne le
stipule diffremment.

Les Spcifications Techniques prennent en compte les pratiques considres comme tant les
meilleures par exprience. L utilisation de spcifications prpares dans le mme pays et
sappliquant au mme secteur peut constituer une base saine pour rdiger les Spcifications
Techniques.

45
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

La standardisation des Spcifications Techniques peut prsenter des avantages, et dpend de la


complexit des Fournitures et du caractre rptitif de la passation des marchs considre Les
Spcifications Techniques doivent tre suffisamment gnrales pour viter de poser des
difficults en matire dutilisation de la main duvre, des matriaux, et de lquipement utilis
en gnral pour la fabrication de fournitures analogues.

Les normes en matire dquipements, de matriaux, et de main duvre spcifis dans les
documents dappel doffres ne doivent pas prsenter un caractre limitatif. Les normes
internationales doivent tre utilises dans toute la mesure du possible. Les rfrences des noms
de marque, numros de catalogues, ou autres dtails qui limitent matriaux ou articles un
Fabriquant particulier doivent tre vites dans toute la mesure du possible. Lorsque invitable,
une telle description dun article doit toujours tre assortie de la mention ou quivalent en
substance .

Les Spcifications Techniques doivent dcrire en dtail les exigences concernant, entre autres,
les aspects suivants :
a)

Normes exiges en matire de matriaux et de fabrication pour la production et la


fabrication des quipements.

b)

Dtails concernant les tests (nature et nombre);

c)

Prestations/services

connexes

complmentaires,

ncessaires

pour

assurer

une

livraison/ralisation en bonne et due forme;


d)

Activits dtailles la charge du Soumissionnaire, participation ventuelle de lAutorit


contractante ces activits;

e)

Liste des garanties de fonctionnement (dtails) couvertes par la Garantie et dtails


concernant les dommages et intrts applicables en cas de non respect de ces garanties de
fonctionnment.

Les ST prcisent les principales caractristiques techniques et de fonctionnement


requises, ainsi que dautres exigences, telles que les valeurs maximum ou minimum garanties,
selon le cas. Si ncessaire, la personne responsable du march inclut un formulaire ad hoc

46
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

(pice jointe la lettre de soumission) dans lequel le Soumissionnaire fournit des informations
dtailles sur les valeurs acceptables ou garanties des caractristiques de fonctionnement.
Quand la personne responsable du march exige du Soumissionnaire quil fournisse dans son
offre une partie ou toutes les ST, documents techniques, ou autres informations techniques, la personne
responsable du march spcifie en dtail la nature et la quantit des informations demandes, ainsi que
leur prsentation dans loffre.
[ si un rsum des ST doit tre fourni, la personne responsable du march insre linformation dans le
Tableau ci-dessous. Le Soumissionnaire prpare un tableau analogue montrant que les conditions sont
remplies]
Resum des Spcifications Techniques . Les Fournitures et Services connexes devront tre
conformes aux spcifications et normes suivantes.
Ce document dcrit le plus clairement possible, sans mentionner de marque ni de type, et sans
favoriser le reprsentant quelconque dune marque donne, les quipements que lAutorit
contractante compte acqurir dans le cadre de la prsente concurrence.
Au cas il est vraiment ncessaire dvoquer une marque prcise, celle-ci devra tre suivie de la
mention ou quivalent afin douvrir la concurrence aux reprsentants dventuelles autres marques.
Autant que possible, les caractristiques de conception devront tre vites au profit de celles de
fonctionnement.

47
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

SPECIFICATIONS TECHNIQUES ET DETAIL QUANTITATIF


Lobjet du prsent appel doffres est relatif lacquisition de matriel de bureau au profit de lInstitut National de la statistique et de la
Dmographie.

CAHIER DES PRESCRIPTIONS TECHNIQUES


-----------------------PICE N 6 DU DAO
MATERIEL DE BUREAU

N
DORDRE
Photocopieur
numrique

DESIGNATION ET CARACTERISTIQUES TECHNIQUES DEMANDEES

QUANTITE

MULTIFONCTION
Systme dimpression

Numrique
01

Traitement de limage :
Scanner
Impression
Format maximal de loriginal
Format du papier

Couleur
Noir&Blanc
A3
Cassette : A5R A3
A3 A5, format libre (99 x 148 mm 297 x 432
mm), enveloppes
48

__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

N
DORDRE

DESIGNATION ET CARACTERISTIQUES TECHNIQUES DEMANDEES

Chargeur dalimentation papier

QUANTITE

recto verso (100 feuilles)

Rsolution
600 dpi x 600 dpi (N&B), 300 dpi x 300 dpi
(Couleur), 600 dpi x 600 dpi
(avec kit scan couleur)

Copie

1 200 dpi quivalent x 600 dpi,

Impression

1 200 dpi x 1 200 dpi, 256 niveaux de gris


Vitesse de copie/impression
A4 :

35 ppm en N&B

A3 :

22 ppm en N&B

Temps de sortie :

moins de 3,9 s

Temps de prchauffage

30 s max. (10 s max. depuis le mode veille)

Copies/impressions multiples

1 999 feuilles

Recto verso

Fonction standard automatique sans stockage

49
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

N
DORDRE

DESIGNATION ET CARACTERISTIQUES TECHNIQUES DEMANDEES

QUANTITE

Grammage des supports


Cassette

64 90 g/m

Plateau dalimentation

64 128 g/m

Cassette
Formats

A5R A3

Capacit papier
Standard

550 feuilles x 2 cassettes (1 100 feuilles)

Plateau dalimentation

50 feuilles (80 g/m)

En option

550 feuilles x 2 cassettes (1 100 feuilles)

Double processeur

800 MHz + 400 MHz

Mmoire

512 Mo + 256 (versio non N), 1 Go + 256 Mo


(version N)

Disque dur
Interface
Alimentation :

60 Go
Ethernet (100Base-TX/10Base-T)
220-240 V 5 A 50/60 Hz

50
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

N
DORDRE

DESIGNATION ET CARACTERISTIQUES TECHNIQUES DEMANDEES

QUANTITE

KIT DIMPRESSION UFR II


PCL-aa1
Langage de description de page

PCL5e, PCL6 et UFR II

Rsolution

1 200 x 1 200 dpi

Mmoire

1 Go + 256 Mo (version N)

Polices PCL Roman80, Bitmap1


Systmes dexploitation UFR II :

Windows 2000/XP/Server 2003/Vista Mac OS X


10.2.8 ou suprieur
PCL : Windows 2000/XP/Server 2003/Vista

KIT FONCTIONS ENVOI


COULEUR - P1
Vitesse de numrisation
Rsolution de numrisation
Carnet dadresses
Format de fichier
CRV-U1
Format papier
Grammage des supports
Nbre maximal doriginaux
Vitesse de numrisation Copie :

51 ipm : A4 300 dpi avec le CRV (couleur/N&B)


100dpi,150x150dpi,200x100dpi,200dpi,200x400dp
i*,300dpi,
400dpi*,600dpi* (*avec Kit scan couleur 600 DPI)
LDAP, Local (1 800 adresses max.)
Simple : TIFF, PDF, JPEG, XPS
Multiple : TIFF, PDF, XPS
A3 A5R
Original recto : 42 128 g/m Original recto verso :
50 128 g/m
50 feuilles (80 g/m)
A4 35 ipm

51
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

N
DORDRE

DESIGNATION ET CARACTERISTIQUES TECHNIQUES DEMANDEES


SOCLE DOUBLE Cassette-Y3
Type
Capacit papier

MODULE DE FINITION-AE1/
MODULE DE FINITION
P.A.C.-AE2
Nombre de bacs
Capacit des bacs
Position de lagrafage
Capacit dagrafage A4 :

QUANTITE

2 cassettes frontales rglables


550 feuilles (80 g/m) x 2 cassettes

2 bacs
A4 A5R : 1 000 feuilles ; A3 : 500 feuilles
En coin, double, piqre cheval (AE2
uniquement)
50 feuilles ; A3, A4R : 30 feuilles

House pour copieur


Rgulateur de tension : 2000 5000 VA
Encre/toner noir
Agrafes de rechange (paquet de 3)
Proposition de service aprs vente (encre copieur et maintenance prventive) pour le copieur

AGRAFEUSE

01
01
10
3 paquets

Capacit dagrafage : plat, feuilles 80 gr/m2 : 2xR106


Capacit dagrafage cheval, feuilles 80 gr/m2 : 20
Force de frappe rglable.
Dclenchement : automatique
Dclenchement : par pdale
Capot de scurit.
Option : tte dagrafage spciale pour agrafes illets

05

POSTES
52
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

N
DORDRE
TELEPHONIQUE

MICROSCASQUE
TELEPHONIQUE
FILAIRE

DESIGNATION ET CARACTERISTIQUES TECHNIQUES DEMANDEES


-

Large cran LCD 8 lignes 144 x 75 pixels


Prsentation du nom et du numro
Rpertoire 20 contacts
Mains libres
Prise casque 12 touches programmables
Prise de ligne sans dcrocher
Journal des 10 derniers appels reus et des 50 derniers appels mis
Navigateur 16 sonneries au choix
Rglage du contraste / volume haut-parleur
Rglage sonnerie : volume, mlodie coute amplifie avec signalisation (led)
Affichage date et heure
Appel par le nom
Bis sur le dernier numro
Touche coupure micro
Touche R ("Flashing") / rappel direct messagerie vocale
Touche rpertoire
Verrouillage accs locaux poste + accs extrieurs
Un micro-casque spcifiquement conu pour rpondre aux problmatiques
techniques et conomiques des usagers intensifs du tlphone (travail en
plateau, etc.).
couteurs orientables recouverts de coussinets extra-larges et anti
chauffement. Bandes anti drapantes, serre-tte rglable recouvert de PVC.
- Perche micro flexible
- couteurs orientables avec coussinets extra larges
- Rotor de fixation renforce pour une rsistance toute preuve
- Prise Quick Disconnect
- Compatible avec le protecteur acoustique GN8210
- Perche micro antibruit, filtre jusqu' 92 % des bruits ambiants

QUANTITE
100

10

Tle dacier p. 0,75 mm, coloris gris clair. Monnayeur en plastique gris avec 8 compartiments
53
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

N
DESIGNATION ET CARACTERISTIQUES TECHNIQUES DEMANDEES
DORDRE
BOITE A
monnaie et 3 compartiments pour les billets. Serrure cls. Munie dune poigne sur lavant.
MONNAIE AVEC
MONNAYEUR ET Caractristiques
POIGNEE
L x l x H (mm) 300 x 215 x 100
AVANT
Poids (kg) 2,7

QUANTITE

MACHINE A
3 lignes dopration, touche effacement du dernier chiffre, calculs dheure, de
CALCULER
SOLAIRE
marge et conversion de devises. Alimentation : pile bouton (fournie) et solaire
CALCULATRICE
IMPRIMANTE
cran LCD 12 chiffres. Mmoire. Prix dachat, de vente et marge %. Arrondi
programmable. Heure et date lcran.
Accessoires : rouleaux encreurs et bobines papier.
Informations techniques
Caractristiques
Alimentation secteur
L x l x p. (mm) 218 x 278 x 64
Vitesse dimpression (nb de lignes/s) 2,4

02

20
10

Caractristiques
Alimentation secteur
L x l x p. (mm) 218 x 278 x 64
Vitesse dimpression (nb de lignes/s) 2,4
Perforelieuse

Reliure par anneaux plastique. Perforation et reliure simultanes. Plateforme de


reliure amovible permettant deux personnes de perforer et relier simultanment.
Bute de taquage rglable pour relier tous formats de document. Double ouverture

05

54
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

N
DORDRE

DESIGNATION ET CARACTERISTIQUES TECHNIQUES DEMANDEES

QUANTITE

(droite et gauche) du tiroir confettis. Fentre de visualisation du niveau de


remplissage. Tiroir de stockage des anneaux et des couvertures A4.
Double slecteur du diamtre de reliure (p. du document et de lanneau
correspondant). Ouverture rglable des anneaux. 3 poinons dbrayables. Format
A5 et US
Perforation (nb de feuilles) : 25
Reliure (nb de feuilles) : 500

Caractristiques
L x l x H (mm) 530 x 450 x 130

55
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

PICE 7 :
MODLE DACTE DENGAGEMENT
A
(Nom et adresse de l'Autorit contractante)
Messieurs,
Aprs avoir examin le dossier d'appel d'offres N (insrer les numros) dont nous vous
accusons ici officiellement rception, nous, soussigns, offrons de fournir et de livrer, conformment au
dossier d'Appel d'Offres, et pour la somme de : en hors taxes et en toutes taxes comprises (Indiquer les
prix de la soumission en chiffres et lettres) ou autres montants numrs au bordereau des prix ci-joint
et qui fait partie de la prsente soumission (description des quipements et services).
Nous nous engageons, si notre offre est accepte, livrer dans un dlai de (nombre de jours,
semaines ou mois) toutes les quipements qui nous seront commandes et ce, compter du lendemain
de la date que vous porterez sur votre ordre de service de commencer la livraison.
Si notre offre est accepte, nous obtiendrons une garantie bancaire (cautionnement de bonne
excution) d'un montant de (prciser pourcentage) du montant du march qui nous sera attribu, pour
l'excution satisfaisante de celui-ci.
Nous nous engageons sur les termes de cette offre pour une priode de (nombre) jours,
compter de la date limite fixe pour la remise des plis; l'offre continuera nous engager et pourra tre
accepte tout moment avant la fin de cette priode.
Jusqu' ce qu'un march en bonne et due forme soit prpar et sign, la prsente soumission,
complte par votre notification d'attribution du march, constituera un contrat nous obligeant
rciproquement.
Il est entendu que vous n'tes pas tenus d'accepter l'offre la moins-disante ni aucune des
offres que vous recevrez.
En cas dattribution du march, lautorit contractante se librera des sommes dues au titre
de ce march en faisant crditer notre compte n (indiquer le numro du compte) ouvert (indiquer la
banque) au nom de (intitul du compte).
(lieu et date)
Signature
(Titre)
56
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

PICE 8 :
CADRE DU BORDEREAU DES PRIX UNITAIRES

Cadre du bordereau des prix unitaires


Rgime fiscal de droit commun

Nom du soumissionnaire : ________________________

Appel doffres n no. ______________________

Page ____ de

____
Date :

57
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

Numero

Dsignation

Pays dorigine

Unit

dordre

Prix unitaire hors TVA en


lettres (en F.CFA)

Prix unitaire hors TVA en


chiffres(en F.CFA)

Date :
Signature du soumissionnaire :

58
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

PICE 9 :
CADRE DU DEVIS ESTIMATIF
Nom du soumissionnaire : ____________________________

Appel doffres n ______________________ Page ____ de __

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

Numro

Dsignation

Unit

Quantit

Prix unitaire

Prix total hors TVA

dordre

( Marque, type et

hors TVA (en

(en F. CFA)

modle)

F. CFA)

(col 4 x 5)

Montant total hors TVA :


Montant de la TVA (18 %)
Montant total toutes taxes
comprises
Arrt la prsente soumission la somme de :
- (indiquer montant toutes taxes comprises en lettres et en chiffres).
- (indiquer montant hors TVA en chiffres et en lettres)
- (indiquer le montant de la TVA en chiffres et en lettres)

59
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

Date :
Signature du soumissionnaire :
Montant total hors TVA _______________________________
Montant de la TVA (18%)______________________________
Montant total toutes taxes comprises______________________
Arrt le prsent devis estimatif la somme de .. (en lettres) . (montant en chiffres) toutes taxes comprises
incluant la taxe la valeur ajoute (TVA) au montant de ..(en lettres) (montant en chiffres).
Fait _____________________,
le __________________________
Le soumissionnaire
(date, cachet et signature)

60
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

PICE 10 : MODLES DE GARANTIE:

GARANTIE DOFFRES OU DE SOUMISSION

GARANTIE DE BONNE EXECUTION

GARANTIE BANCAIRE DE RESTITUTION DE LAVANCE


FORFAITAIRE

GARANTIE BANCAIRE DE PARFAIT ACHEVEMENT

61
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

Modle de garantie de soumission


ATTENDU QUE [nom du Soumissionnaire ou, sil sagit dun groupement de prestataires, indiquer le nom de chacun des
membres du groupement suivi de conjointement et solidairement] (ci-aprs dnomm le soumissionnaire) a remis

une offre, en date du [date] pour lexcution de [titre du march] (ci-aprs dnomme loffre).
NOUS, [nom de la banque, de ltablissement financier agr ou de la mutuelle de micro finance ], de [nom du pays],
ayant notre sige [adresse du sige] (ci-aprs dnomme le garant ), sommes tenus lgard de [nom de
lautorit contractante] (ci-aprs dnomm lautorit contractante) pour la somme de [montant en lettres et en
chiffres], que le garant sengage rgler intgralement audit matre douvrage, sobligeant lui-mme, ses

successeurs et assignataires.
SIGNE ET AUTHENTIFIE par ledit le

jour de lan

LES CONDITIONS de cette obligation sont les suivantes :


(a)

Si le soumissionnaire retire son offre pendant la priode de validit spcifie dans le formulaire de
soumission; ou

(b)

Si le soumissionnaire naccepte pas la correction du montant de son offre ; ou

(c)

Si le soumissionnaire, stant vu notifier lacceptation de son offre par le matre douvrage pendant la
priode de validit, manque ou refuse de fournir la garantie de bonne excution.

nous nous engageons payer lautorit contractante un montant concurrence du montant susmentionn, ds
rception de sa premire demande crite, sans que lautorit contractante soit tenu de justifier sa demande, tant
entendu toutefois que, dans sa demande, lautorit contractante prcisera que le montant quil rclame lui est d
parce que lune ou lautre ou toutes les conditions ci-dessus sont remplies, et quil spcifiera quelle ou quelles
condition(s) a ou ont jou.
La prsente garantie demeurera valable jusquau trentime (30 me) jour suivant lexpiration de la priode de
validit des offres, et qui peut tre reporte par lautorit contractante, qui nest pas tenu de notifier le garant
dudit ou desdits report(s). Toute demande relative cette garantie devra parvenir au garant au plus tard cette
date.
SIGNATURE et authentification du signataire
Nom du garant
Adresse
Date
Cachet du garant

62
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

Modle de garantie de bonne excution


A: [nom et adresse de lautorit contractante]
ATTENDU QUE [nom et adresse du prestataire ou fournisseur] (ci-aprs dnomm lattributaire) sest
engag, conformment au march n [chiffre] en date du [date de signature du march] excuter [titre du
march et brve description des travaux]

(ci-aprs dnomm le march);

ATTENDU QUE vous avez stipul dans ledit march que le titulaire vous remettra une garantie ( dune
banque, dun tablissement financier agr ou dune mutuelle de micro finance)

de renom pour le montant spcifi

ici comme garantie de la ralisation de ses obligations conformment au march;


ATTENDU QUE nous avons convenu de donner aux prestataire ou fournisseur cette garantie ;
EN CONSEQUENCE, nous affirmons par les prsentes que nous nous portons garants et responsables
votre gard, au nom du titulaire, concurrence dun montant de [montant de la garantie en chiffres et en
lettres; le montant reprsentera tant pour cent du montant du march et sera libell en FCFA],

et nous nous

engageons vous payer, ds rception de votre premire demande crite, sans discussion, toute(s)
somme(s), dans les limites de [montant de la garantie en chiffres et en lettres] , ci-dessus stipules, sans que
vous ayez prouver ou donner les raisons ni le motif de votre demande ou du montant indiqu cidessus.
Nous renonons formellement ce que vous rclamiez ladite dette au prestataire ou fournisseur avant
de nous prsenter la demande.
Nous convenons galement quaucun changement ou additif ou aucune autre modification du march
ou travaux devant tre effectus au titre de lun des documents du march qui a t tabli entre vous et
le prestataire ou fournisseur ne nous librera dune obligation nous incombant au titre de la prsente
garantie, et nous ne sommes pas tenus par la prsente donner notification dudit changement, additif
ou modification.
La prsente garantie demeurera valable jusqu la date de la rception provisoire et de la date de la
constitution de la garantie du parfait achvement sil y a lieu.
SIGNATURE et authentification du signataire
Nom du garant
Adresse
Date
Cachet du garant
63
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

Modle de garantie de restitution de lavance forfaitaire


A: [nom et adresse de lautorit contractante]
[titre du March]

Conformment aux stipulations du march susmentionn, [nom et adresse du prestataire ou fournisseur] (ciaprs dnomm lattributaire) dposera auprs de [nom de lautorit contractante] une garantie ( dune
banque, dun tablissement financier agr ou dune mutuelle de micro finance )

ayant pour objet de garantir une

excution correcte et loyale de ses obligations, conformment aux dispositions dudit march, et
slevant [montant de la garantie en chiffres et en lettres; le montant reprsentera tant pour cent du montant du
march et sera libell en FCFA].

Nous, ( banque, tablissement financier agr ou mutuelle de micro finance) , conformment aux instructions de
lentrepreneur, convenons de faon inconditionnelle et irrvocable de garantir, en tant quobligataire
principal et pas seulement en tant que garant, le paiement [nom de lautorit contractante] premire
demande sans droit dobjection de notre part et sans sa premire rclamation pralable lentrepreneur,
dun montant ne dpassant pas [montant de la garantie en chiffres et en lettres; le montant reprsentera tant pour
cent du montant du march et sera libell en FCFA.

Nous convenons en outre quaucun changement ou additif ou aucune autre modification aux conditions
du march ou des travaux devant tre excuts au titre dudit march, ou lun des documents du
march qui peut tre tabli entre [nom de lautorit contractante] et lattributaire, ne nous librera dune
obligation quelconque nous incombant en vertu de la prsente garantie, et nous renonons par la
prsente la notification de toute modification, additif ou changement.
Cette garantie sera automatiquement rduite due concurrence au fur et mesure de limputation de
lavance sur les acomptes et restera valable partir de la date de lavance dans le cadre du march
jusqu ce que [nom de lautorit contractante] reoive la totalit du remboursement du mme montant du
titulaire.
SIGNATURE et authentification du signataire:
Nom du garant
Adresse
Date
Cachet du garant

Modle de garantie du parfait achvement


64
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

A: [nom et adresse de lautorit contractante]


[titre du march]

Conformment aux stipulations du march susmentionn, [nom et adresse du prestataire] (ci-aprs


dnomm lattributaire) dposera auprs de [nom de lautorit contractante] une garantie de parfait
achvement slevant [montant de la garantie en chiffres et en lettres; le montant reprsentera pour cent du
montant du march et sera libell en FCFA].

Nous, [garant], conformment aux instructions de lattributaire, convenons de faon inconditionnelle et


irrvocable de garantir, en tant quobligataire principal et pas seulement en tant que garant, le paiement
[nom de lautorit contractante] premire demande sans droit dobjection de notre part et sans sa
premire rclamation pralable au titulaire, dun montant ne dpassant pas [montant de la garantie en
chiffres et en lettres] .

Nous convenons en outre quaucun changement ou additif ou aucune autre modification aux conditions
du march ou des travaux devant tre excuts au titre dudit march, ou lun des documents du
march qui peut tre tabli entre [nom de lautorit contractante] et lattributaire, ne nous librera dune
obligation quelconque nous incombant en vertu de la prsente garantie, et nous renonons par la
prsente la notification de toute modification, additif ou changement.
Cette garantie sera libre sur prsentation du procs-verbal de rception dfinitive.
SIGNATURE et authentification du signataire:
Nom du garant
Adresse
Date
Cachet du garant

PICE 11 : MODLE DE MARCH


65
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

BURKINA FASO
Unit- Progrs- Justice

(Autorit Contractante)

MARCH No _______________
SUR APPEL D'OFFRES DU __________
APPROUVE LE _________________
NOTIFIE LE _________par O.S. no _____

OBJET
PRESTATAIRE :
MONTANT DU MARCH :
DLAI D'EXCUTION OU DE LIVRAISON:
FINANCEMENT :

MARCH No _______________
__________
ENTRE
66
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

Lautorit contractante : titre et adresse), dsign ci-aprs par le terme le titulaire ,)


d'une part
ET
(Nom et adresse du titulaire) inscrit au registre de commerce sous le ........ faisant lection de domicile

- ............., dsign ci-aprs par le terme le titulaire)


d'autre part.

IL A T CONVENU ET ARRT CE QUI SUIT :


1.

Le prsent march a pour objet ( complter)

2. Le dlai dexcution ou de livraison du march est de ( complter)


3. Les documents suivants sont considrs et interprts comme faisant partie intgrante
du prsent march, dans lordre de priorit ci-dessous :

lacte dengagement ;

le CCAP ;

le cahier des prescriptions techniques;

le bordreau des prix unitaires;

le bordreau des quantits et des prix ;

le CCTG ;

le CCAG applicables aux quipements, fournitures et services courants;

les ordres de commande.

4. Le montant du march est de ( complter)


5. En contrepartie des paiements effectuer par lautorit contractante au titulaire, dans
les conditions indiques dans le CCAP, le titulaire sengage par les prsentes, excuter
le march conformment aux dispositions du march.
6. Lautorit

contractante sengage par les prsentes payer au titulaire titre de

rtribution pour lexcution du march, les sommes prvues au march aux chances
et de la manire qui sont indiques dans le CCAP.
7. Les paiements seront effectus sur le compte N ( complter)
EN FOI DE QUOI, les parties contractantes ont appos leurs signatures respectives sur le
prsent acte, les jours et an ci-dessous mentionns.
67
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

Signatures
Le titulaire

Lautorit contractante

Lieu et date

Lieu et date

Nom, prnoms, fonction

Nom, prnoms, fonction

Lautorit dapprobation
Lieu et date
Nom, prnoms, fonction

PICE 12 : MODLE DE LIGNE DE CREDIT

68
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

Modle Dattestation de ligne de crdit


Nous soussigns, Banque -------------attestons par la prsente, que le fornisseur ou prestataire
----------,titulaire du compte n-----dans nos livres, bnficierait dune ligne de crdit ou dispose dun
fonds propre de ----------F CFA avec validit au ------- dans le cadre de (objet DAO----)au cas o elle
serait attributaire.
En foi de quoi, nous lui dlivrons, la prsente attestation pour servir et valoir ce que de droit.

Pour la Banque

PICE 13 :
MODLE DORDRE DE COMMANDE
69
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

Timbre de ladministration mettrice

BURKINA FASO
---------Unit - Progrs Justice

Contrat n -------------------------------Approuv le------- par (indiquer le nom et la qualit de lautorit

dapprobation)

Objet du contrat:---------------------------------------------Montant minimum :------------------------------------------Montant maximum : -------------------------------------------Fournisseur ou prestataire:----------------------------------------------------Dlai de validit du contrat (indiquer lanne budgtaire)
Enregistr le---------- au montant forfaitaire de-----------Fcfa
Financement :-------------------------------------

70
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

Ordre de commande N------ du (indiquer le jour mois

et anne)

Je soussign (indiquer le nom et le qualit de la personne habilit mettre lordre de commande) reprsentant lgal de
lautorit contractante habilit agir dans le cadre de lexcution du prsent contrat, invite monsieur,
madame (indiquer le nom et la qualit de la personne habilite engager la socit) :
- Prendre acte de la notification du prsent ordre de commande relatif au
contrat ci-dessus cit ;

- Recevoir (prciser le nombre ) dexemplaires dudit ordre de commande ;


Prendre connaissance des informations suivantes :

Article 1 : montant de lordre de commande


Le montant du prsent ordre de commande est de -----------------FCFA HT- HD ou TTC.
Il
rsulte de lapplication des prix unitaires du contrat aux quantits du prsent ordre de
commande suivant le devis estimatif ci-joint arrt en valeur ou en quantit.
Article 2 : Dlai dexcution ou de livraison
Le dlai dexcution des prestations objet du prsent ordre est de ---------jours ou mois
compter du-------- (indiquer la date)
Article 3 : Retard dans lexcution des prestations
En cas de retard dans lexcution du prsent ordre de commande, il sera appliqu
sur simple constatation de ce retard une pnalit de------------- par jour calendaire de
retard.
Article 5 : Enregistrement de lordre de commande
Le prsent ordre de commande tabli en ( prciser le nombre ) exemplaires devra tre
enregistr;
Le dlai denregistrement est compris dans le dlai de livraison.
(prciser le nombre) exemplaires dment enregistrs me devront tre retourns.

71
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

Article 6 : Rception des biens ou services


La rception des biens ou services sera prononce conformment aux dispositions du dcret
n2008 173/PRES/PM/MEF du 16 avril 2008 portant rglementation gnrale des marchs
publics et des dlgations de service public au Burkina Faso.
Article 7 : Notification de lordre de commande
Le prsent Ordre de commande, certifi conforme la minute au numro ci-dessus sera notifi
au titulaire son sige sis (indiquer le lieu). Lmargement du cahier de transmission vaut
rception et ordre de commencer lexcution de la prestation ou la livraison du bien suivant les
prescriptions du prsent ordre.

Signature lautorit contractante


Jointe au prsent le devis quantitatif et
les spcifications techniques

Nom, fonction et qualit


Date------------------------

72
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

DEVIS QUANTITATIF DE LORDRE DE COMMANDE

N
prix

de

Dsignation (1)

Quantit
( 1)

Prix unitaire

Prix total

HTVA

HTVA

Prix total HTVA

TVA 18%

Prix total TTC

Arrt le montant du prsent ordre de commande (indiquer le montant en lettre)

date, nom et prnom et signature

de lautorit contractante

73
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE

PICE 14 : AUTRES DOCUMENTS


(A spcifier dans les donnes particulires de lappel doffres)

74
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE