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AIDE MMOIRE DU WEBMAIL BLUE MIND

LE WEBMAIL BLUE MIND
ACCDER AU WEBMAIL :
Une fois authentifi dans l'interface Blue Mind, cliquez sur Messagerie ZONE A
pour accder cette application.
(zones : A bandeau commun, B zone haute webmail, C zone dossiers, D liste mail
du dossier, E zone preview).
Les diffrentes zones :

ACCEDER AUX AUTRES DOSSIERS :

RPONDRE UN MESSAGE :

Les dossiers de l'utilisateur ou partags, sont lists en ZONE C .

6 dossiers existent par dfaut : Messages reus , Brouillons , Messages
envoys , indsirables , Corbeille et bote d'envoi .
Cliquer sur un des dossiers pour afficher la liste des messages du dossier.
L'utilisateur peut crer des dossiers et sous dossiers dans sa bote aux lettres.
Consultation des messages d'un dossier : voir consulter ces emails .

Slectionner le message auquel rpondre, puis cliquer sur

Rpondre .
Un nouveau message est initi destination de l'expditeur du message reu.
Le champ Destinataire est dj complt. Complter le message puis l'envoyer.
Pour rpondre l'ensemble des destinataires du prcdent mail, cliquer sur
.
Rpondre tous puis complter comme prcdemment.

CRER, RDIGER UN NOUVEAU MESSAGE :

Cliquer sur le bouton

, une nouvelle fentre s'ouvre :

TRANSMETTRE UN MESSAGE :
Slectionner le message puis cliquer sur
Transmettre le message .
Choisir les destinataires du message puis cliquer sur Envoyer le message .

SUPPRIMER UN MESSAGE :
Slectionner le message, cliquer sur le bouton
ou faites un clic
droit et cliquer sur Dplacer le message dans la corbeille .
Le message dplac reste rcuprable dans la Corbeille pendant une dure
dpendante de la configuration de la messagerie. Par dfaut, il est accessible
sans limitation de dure, sauf suppression manuelle.
Pour supprimer dfinitivement des messages, slectionner le dossier Corbeille
puis slectionner les messages supprimer. Faites un clic droit et cliquer sur
Supprimer le message dfinitivement .
Pour vider la corbeille, slectionner le dossier Corbeille , clic droit sur ce
dossier puis slectionner Vider .

Le webmail est propos par dfaut en affichage mode 3 panneaux :

la liste des dossiers,
le contenu d'un dossier,
l'affichage d'un message.
L'icne
en haut droite de la ZONE E permet de basculer en mode
2 panneaux , le panneau de droite affichant soit la liste des messages soit un
message.

CONSULTER SES E-MAILS :

La boite de rception Messages reus est la premire de la liste en ZONE C .
Elle est slectionne par dfaut, sinon, cliquer sur Messages reus .
La liste des messages s'affiche en ZONE D . Les messages non lus sont en gras.
Pour consulter un message, cliquer sur celui-ci, il s'affiche en ZONE E .
Ouvrir un message en pleine page ( D et E ) : double-cliquer sur le
message.
Pour revenir la vue 3 panneaux , cliquer en ZONE B sur la flche
.
Les pices jointes sont listes dans le mail, en dessous de la date. Cliquer sur
les pices pour les ouvrir avec l'application associe si disponible sinon elles sont
sauvegardes dans le dossier Tlchargements associ au navigateur.
La liste des messages se met jour rgulirement. Pour forcer la vrification
de nouveaux messages, cliquer sur l'icne
Vrification de nouveaux
messages .

DESTINATAIRES du MESSAGE :
Le champs A permet de saisir le ou les destinataires principaux du message.
2 liens permettent d'ajouter des destinataires : Ajouter CC et Ajouter CCI :
CC : destinataires en copie ( Copie Carbone )
CCi : destinataires en copie cache ( Copie Carbone invisible ).
Auto-compltion : sur la base des premiers caractres saisis, les champs
Destinataires proposent des rsultats par recherche dans les carnets d'adresses de
l'utilisateur et dans les groupes.
PIECES JOINTES
Ajouter via Glisser / Dposer : glisser un fichier depuis le systme pour le
dposer dans la zone Fichiers joints de la fentre d'dition.
Il est aussi possible de slectionner les pices jointes sur le disque en cliquant
sur l'ione
en bas gauche de la fentre puis en cliquant sur Joindre .
ENVOI du message
Saisir le sujet dans le champ Objet , le contenu dans la zone texte.
Envoyer le message en cliquant sur le bouton de gauche
SAUVEGARDE du message
Pour sauvegarder un message en cours de rdaction, cliquer sur l'icne
Enregistrer ce brouillon . Il est sauvegard dans le dossier Brouillons .
Les messages en cours de rdaction sont sauvegards automatiquement
intervalles rguliers.
OPTIONS AVANCEES d'envoi de message
Les messages sont par dfaut dits en mode HTML, avec mise en forme. Pour
utiliser un mode d'dition sans mise en forme, slectionner le type d'diteur
texte brut en bas droite.
L'icne
Options permet de slectionner les options suivantes :
Demander un accus de rception (l'expditeur a ouvert le message et
accepte l'envoi de l'accus) ;
Demander la notification de l'tat de distribution (le serveur du
destinataire a reu le message) ;
Modifier la priorit du message ;
Choisir un dossier diffrent du dossier Messages envoys pour la
copie du message envoy.
L'icne
Insrer la signature permet d'ajouter une signature au mail si
celle-ci n'est pas ajoute par dfaut.
Le champ De , qui correspond l'expditeur, est slectionn avec l'identit
par dfaut de l'utilisateur. Slectionner une autre identit si elle existe ou grer
vos identits en cliquant sur Modifier les identits .

ACTION SUR LES MESSAGES D'UN DOSSIER :

Les icnes des deux bandeaux haut et bas en ZONE D de la liste de messages
permettent de modifier la prsentation de la liste.
Personnaliser l'affichage de la liste : L'icne
Lister les options
permet de personnaliser l'affichage de la liste (liste simple ou regroupement par
sujet), les colonnes affiches, et le tri (colonne utilise et ordre).
La colonne et l'ordre de tri peuvent aussi tre dfinis en cliquant sur l'entte
de la colonne correspondante.
Slections : le bouton Slectionner permettent de slectionner tous les
messages, ceux de la page courante, les messages non lus, d'inverser la slection
ou aucun.
Dplier / replier les conversations (en mode sujet) : les 2 icnes
permettent de :
Dplier les conversations (sujets) en mode d'affichage par sujets
Dplier uniquement les conversations ayant un mail non lu
Replier les conversations
Dans la liste des messages, individuellement il est possible de :
Dplier / replier une conversation
Slectionner / dslectionner un ou plusieurs messages
Marquer un message comme lu / non lu et comme suivi / non suivi en
utilisant le bouton
en ZONE B .

GESTION DES DOSSIERS :

Cliquez sur l'icne
Actions sur les dossiers en bas de la ZONE C , vous
avez accs trois fonctions :
Compacter supprime dfinitivement du serveur les mails effacs et libre
de l'espace occup.
Vider ou Supprimer un dossier.
Organiser les dossiers ouvre une nouvelle fentre, vous pouvez :
Crer un nouveau dossier via l'icne
et remplir les
informations du Dossier puis cliquer sur Enregistrer
Supprimer ou vider un dossier via l'icne
Dplacer / Modifier les caractristiques de tous vos dossier, il suffit
de slectionner un dossier pour accder ses proprits .

 MESSAGE D'ABSENCE

QUOTAS ET ARCHIVAGES :

Le partage s'effectue dans la gestion des paramtres. Cliquer sur la cl X

Paramtres ZONE A , entre Messagerie , onglet Gnral .
Saisissez les dates de dbut et fin d'absence (bornes incluses) ainsi que le sujet
et le message envoyer. Le message n'est renvoy qu'une fois chaque
expditeur par priode de 3 jours.
Pendant votre absence, vous pouvez configurer le transfert ou l'envoie d'une
copie de vos messages vers une adresse externe.

En bas de la ZONE C , un quota

vous permet de suivre le stockage
occup par vos mails. A 100 % vous ne pouvez plus recevoir de mail.
Pour vider votre quota vous pouvez :
Supprimer des mails avec le bouton
Archiver vos mails en slectionnant vos messages dans la ZONE D et cliquant
sur l'icne
dans la ZONE B . Chaque mail archiv sera sauvegard sans
occuper d'espace puisqu'il sera stock sur un autre serveur.

FILTRES AUTOMATIQUES

Aide mmoire Blue Mind

Depuis les Paramtres de messagerie (cl

ZONE A , entre
Messagerie , onglet Filtres , grer les filtres de messagerie
Dfinir les critres (cumulatifs) du filtre, puis le ou les traitements effectuer.
Sauvegarder.
Les filtres sont actifs et ralisent le mme traitement quel que soit le client de
messagerie utilis : webmail, Outlook ou Thunderbird.

IDENTITS
La gestion des identits s'effectue dans la gestion des paramtres. Cliquer sur
la cl
Paramtres ZONE A , entre Messagerie , onglet Identits .
Les identits permettent de dfinir un mode d'expdition et une signature des emails diffrents selon la fonction que l'on occupe ou la personne que l'on
remplace (rponse en tant que ou la place de ). Il est possible de dfinir
plusieurs identits pour une mme adresse d'expdition.
Choisissez l'adresse d'expdition parmi celles qui vous ont t autoris, donnez
lui un nom (pour l'identifier) et le nom sous lequel vous souhaitez apparatre
( Expditeur ).
Dfinissez la signature souhaite, qui sera intgre par dfaut au bas de chaque
e-mail utilisant cette identit.
L'identit est pr-renseigne en fonction de l'adresse destinataire utilise par
votre correspondant. Vous pouvez la modifier depuis l'cran de rdaction de mail.
Cet cran permet aussi de dfinir quelle est l'identit par dfaut.

GESTION DES PARTAGES

Depuis les Paramtres de messagerie (cl
ZONE A , entre
Messagerie , onglet Gestion des partages , grer les partages des boites de
messagerie.
Grer les partages de permet de slectionner la boite partager. La liste
comprend votre boite aux lettres ainsi que toutes celles dont vous tes
gestionnaire ou dont on vous a donn la dlgation.
Le Partage public permet de donner des droits (lecture, criture ou
gestion) l'ensemble des utilisateurs du systme. Cette fonctionnalit n'est
gnralement pas souhaite.
Le partage slectif permet de choisir les utilisateurs ou les groupes auquel un
droit est donn. Utiliser le champ de slection pour choisir un utilisateur ou un
groupe et lui associer un droit (lecture, criture ou gestion du partage).
Cliquer sur Enregistrer pour valider les modifications.

PRFRENCES :
Cliquez sur l'icne
Actions sur les dossiers en bas de la ZONE C ,
cliquer sur organiser les dossiers .
Vous avez accs aux prfrences du webmail avec de nombreux rglages :

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