Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
ADETEF
CCED
CDMT
CED
CGED
CMD
DAAG
DB
: Direction du Budget
DOTI
DR
: Directions Rgionales
GID
GISRH
GIPE
IGF
IGM
MAEC
MFP
MLT
RCDP
PPR
SIG
SIG-BC
SEGMA
TGR
TCDC
TM
: Trsorerie Ministrielle
TP
: Trsorerie Principale
TPP
Editorial
La Rforme du Contrle de la
Dpense Publique
M. Le Secrtaire Gnral : Parmi les chantiers de modernisation de lAdministration, le MFP a dcid de retenir
loption qui opre un changement structurel au niveau de
lorganisation du contrle pralable par le rapprochement
du CGED et de la TGR, crant ainsi un seul ple de contrle de la dpense, qui doit constituer linterlocuteur unique
pour les services ordonnateurs.
Les rsultats de ltude ont, en effet, mis en vidence un
besoin prioritaire de rforme du contrle de la dpense
publique, selon trois axes dvolution.
1) Rorientation du contrle a priori, vers une logique de
rsultat et dvaluation des performances, avec une
responsabilisation progressive des gestionnaires;
2) Renforcement par une meilleure coordination entre les
services de la cohrence et de lefficacit de la prestation rendue aux ordonnateurs par les organes de
contrle relevant du Ministre des Finances;
3) Rduction des cots du systme de gestion et de
contrle de la dpense publique.
Le systme cible propos sarticule autour de deux ides
force :
Prise en charge progressive du contrle de rgularit par
les services ordonnateurs avec les pralables ncessaires
pour lamlioration de leurs capacits de gestion;
Repositionnement du Ministre des Finances sur le
contrle daccompagnement et lvaluation de la performance de gestion des services ordonnateurs, ainsi quun
ramnagement du contrle a posteriori.
La mise en place du systme cible ncessite nanmoins, le
passage par une priode transitoire destine permettre :
Lintgration de la rforme budgtaire axe sur les rsultats, y compris la mise en place progressive dun systme
dinformation performant reposant sur le projet " Gestion
Intgre de la Dpense" (GID);
La mise en uvre dun systme de contrle modul de la
dpense, paralllement laugmentation de la capacit
de gestion des services ordonnateurs, et laccompagnement des services ordonnateurs pour la mise en uvre
progressive du contrle de rgularit leur niveau;
Le projet de rforme, ainsi dclin et ventil entre diffrentes directions du Ministre des Finances et de la
Privatisation, est plac sous la responsabilit du Secrtariat
Gnral, qui en assure le pilotage global et anime la mise
en cohrence du dispositif lgislatif et rglementaire.
Al Maliya : Cette rforme est considre comme lune
des grandes rformes entreprises par le Maroc, en matire des finances publiques. Pour garantir son dploiement
dans les meilleures conditions, comment sassurer de
ladhsion des diffrents intervenants et leur appropriation de la rforme ? Quelles mesures ont t prises ?
M. Le Secrtaire Gnral : Ladhsion des diffrents
intervenants la rforme est en effet importante. Afin
dobtenir cette adhsion, le MFP a notamment organis le
30 mars 2006 un sminaire dinformation afin dexpliciter
et partager avec les responsables des Ministres les principes de la rforme.
Cest ainsi que les secrtaires gnraux des Ministres ont
t informs des conclusions de ltude engage, et du
contenu de la rforme retenu.
Il leur a t demand notamment, une contribution au
succs de la rforme autour de trois ides : ladhsion, la
mobilisation et la coopration. Cette contribution devra se
raliser travers principalement :
La mobilisation des services ordonnateurs au niveau central et dconcentr sur le contenu et les modalits de la
rforme du contrle de la dpense publique,
La rorganisation des services ordonnateurs en vue de
mieux sapproprier les nouvelles responsabilits, tre
plus efficace et augmenter les comptences,
Rendre disponible les ressources ncessaires pour cooprer avec les Directions du MFP en charge des diffrents
chantiers de la rforme.
Ce sminaire sest aussi adress aux responsables et cadres
du MFP intervenants dans le circuit de la dpense publique.
Il leur a t demand notamment de :
1. Se repositionner vis--vis des ordonnateurs pour constituer un interlocuteur unique en ce qui concerne le
contrle a priori;
2. Dvelopper de nouveaux mtiers de contrle (contrle
a posteriori et audit de performance);
3. Rorganiser les directions charges du contrle;
AL MALIYA
REFCDP@finances.gov.ma
Le Ministre des Finances et de la Privatisation s'est engag depuis plusieurs annes dans une dmarche de
modernisation. Le renforcement de l'efficience des ressources financires de l'Etat constitue lun des objectifs
principaux de cette dmarche. A ce titre, et dans un souci
d'optimisation de l'efficacit du contrle de la dpense
publique, le MFP a fait appel un cabinet international
pour entamer une rflexion ce propos.
Cette tude s'est ralise sur une priode de 6 mois, partir d'entretiens internes au MFP et auprs d'un large
chantillon d'ordonnateurs (ministres et collectivits
locales), complts par un benchmark auprs de pays
avancs dans leurs rformes (Angleterre, Australie, Canada,
Chili et France) et a permis de mettre en avant les lments suivants :
De grands progrs ont dj t accomplis sous limpulsion du CGED et de la TGR permettant de simplifier le
contrle a priori de la dpense ;
Un processus visant structurer le budget par programmes, dans le but de permettre la responsabilisation des
ordonnateurs sur les performances financires des politiques mises en uvre, a t initi ;
Le besoin de responsabiliser les ordonnateurs sur lefficacit de leurs dpenses au lieu de vrifier seulement la
rgularit de celles-ci, comme moyen de mieux optimiser les ressources financires de lEtat, est partag (cest
dailleurs une pratique gnralise dans lensemble des
pays tudis) ;
La capacit de gestion des ordonnateurs reste aujourdhui trs ingale, ce qui rend actuellement difficile la mise
en uvre dune volution fonde sur ce type de comptence.
Face ce premier diagnostic et aprs avoir analys diffrents scnarios, le Ministre des Finances et de la
Privatisation, et sous limpulsion du Gouvernement, a opt
pour la mise en uvre dune rforme progressive se
caractrisant par :
Le rapprochement des structures oprant dans le contrle a priori afin d'harmoniser et de simplifier davantage les
procdures et de bnficier de synergies financires et
humaines;
La conduite d'actions visant accrotre les comptences
de gestion chez les ordonnateurs, afin d'organiser le
Pilotage de l'ensemble de la rforme : coordination, gestion des impacts juridiques, suivi de l'accompagnement
au changement. Action mene par le Secrtariat Gnral
du MFP.
Dfinition des procdures de contrle modul et conditions d'ligibilit et leur encadrement dans les textes ;
La contribution active des services ordonnateurs est exige, dans le but de mettre niveau leurs comptences et
leurs outils. Ils seront assists par le MFP.
11
Caractristiques de la Rforme
Le projet de Rforme du Contrle de la Dpense Publique
adopt par le Ministre des Finances et de la Privatisation
est la fois ambitieux, pragmatique, et mobilisateur. Si seuls
trois adjectifs devaient en effet tre retenus pour le qualifier
et le dcrire, ce sont bien l ceux quil faudrait retenir.
Une rforme ambitieuse : un dfi pour le Ministre
des Finances et de la Privatisation, un dfi pour les
services gestionnaires
Le projet de Rforme du Contrle de la Dpense Publique
est ambitieux de par ses objectifs, mais aussi de par ses
consquences.
1- Objectifs de la Rforme
Lobjectif de la Rforme, tel quil ressort des dveloppements prcdents, est double, puisquil sagit :
13
15
valuation de la performance : mettre en place et entretenir un dispositif de mesure d'atteinte par les ordonnateurs des objectifs de la performance : indicateurs de
mesure de ta performance des ordonnateurs, organes,
ressources, outils et modalits d'valuation de la performance, accompagnement des ordonnateurs ;
Adaptation de l'organisation de l'IGF l'volution des
mtiers d'audit et d'inspection : adapter l'organisation,
les modes de gouvernance de l'IGF aux nouveaux
mtiers d'audit et d'inspection.
Chantier de Pilotage
Par ce chantier, le Secrtariat Gnral du MFP assure la
mise en place et lentretien, tout au long de la rforme,
dun dispositif de pilotage du projet, mme de garantir
l'atteinte de la cible dans les dlais et les budgets fixs. Ce
chantier se traduit par limplication des ordonnateurs dans
les enjeux et les actions de la Rforme, les aider valuer
les efforts produire, le maintien de la visibilit sur les
rsultats et les objectifs, la coordination et la synchronisation des travaux des diffrentes directions du MFP;
Chantier men par lIGF, ax sur lvaluation des performances et lvolution de ses mtiers, son aboutissement
se concrtisera par la mise en place du systme cible de
contrle du MFP fond sur l'valuation de la performance
et ladaptation de l'organisation et des modes de fonctionnement de l'IGF l'volution de ces nouveaux mtiers.
Gouvernance de la Rforme : dtailler l'organisation projet (quipes, livrables, chanciers), mettre en place et
animer les structures de pilotage pour suivre l'avancement
de la Rforme, la tenue des jalons et des objectifs de rsultats des diffrents chantiers de transformation pour anticiper et dsamorcer les risques au niveau de chaque chantier, et pour rendre les arbitrages ncessaires ;
La Rforme du Contrle de la
Dpense Publique
II
temps que la comptabilit des engagements et la comptabilit gnrale de lEtat au niveau des services de la
T.G.R, avec tous les avantages qui en dcoulent (conomie de moyens et de gestion, rduction des cots, amlioration de linformation financire et comptable etc);
de favoriser le dveloppement dune vritable mission
dexpertise financire, destine aider les gestionnaires
mettre en uvre ou amliorer leur systme de contrle interne et de suivi budgtaire;
de raliser des conomies de gestion importantes, en termes de locaux, de moyens humains et de moyens logistiques et informatiques ddis la mission de contrle.
2. Introduction du contrle modul de la dpense et amlioration de la capacit de gestion des ordonnateurs
La mise en place dun systme efficace de contrle a priori des dpenses de lEtat demeure, toutefois, subordonne
une redfinition du champ dapplication des contrles
de rgularit des engagements et des contrles de validit de la dpense, dans le sens dune intervention plus allge et mieux cible, tout en garantissant le bon emploi
des deniers publics.
La responsabilisation des services ordonnateurs tant dj
affirm par la loi*, il reste la mettre en uvre en les assistant mettre en place de manire progressive des systmes de contrle interne leur niveau et un systme dinformation permettant lautomatisation de certains points
de contrles. Certes la capacit de gestion des administrations tant ingale, une priode dadaptation et de mise
niveau est ncessaire. Lintroduction du contrle modul
permettra de moduler ltendue du contrle aux capacits
des services ordonnateurs prendre en charge euxmmes les contrles de rgularit et de validit exercs
actuellement par les contrleurs et les comptables.
Le contrle modul de la dpense sera donc fond sur le
principe de modulation du contrle par paliers, pour lorienter davantage vers les oprations enjeux budgtaire
et financier importants.
Il reste entendu que lassouplissement progressif du contrle des engagements de dpenses sera men de paire avec
lassouplissement du contrle de paiement actuellement
exerc par les comptables publics, lequel deviendra alors
complmentaire du premier, de manire viter les redondances qui se dgagent actuellement de lexercice au quotidien de ces deux types de contrle, en vue de leur assurer
une meilleure complmentarit avec le contrle a posteriori dvolu lI.G.F et la Cour des Comptes.
3. Les pr-requis de la transition vers le systme cible
La mise en place du systme cible de contrle tant
conditionne par une forte capacit de gestion des services ordonnateurs, il est ncessaire de passer par une phase
de transition devant sappuyer sur lamlioration progressive de la capacit de gestion des ordonnateurs, la mise en
place dun contrle modul de la dpense et la poursuite
de la rforme budgtaire axe sur les rsultats.
La mise en uvre de la rforme du contrle de la dpense sarticulera donc sur les principes majeurs suivants :
la progressivit :
Comme les services gestionnaires prsentent des capacits de gestion ingales et des diffrences au niveau de
leurs modes de fonctionnement , une mise en uvre progressive doit ncessairement passer par des actions daccompagnement, dont notamment :
le transfert de comptences aux ordonnateurs en matire de contrle interne et de revalorisation de leur fonction
budgtaire et financire ;
la substitution progressive du contrle hirarchis de la
dpense au contrle exhaustif et systmatique de lengagement et de la validit de la dpense, au fur et
mesure du dveloppement de la capacit de gestion des
ordonnateurs et en fonction des risques lis aux diffrentes natures de dpenses (investissements, fonctionnement, personnels) ;
la ralisation daudits rguliers du niveau de maturit
des ordonnateurs dans une logique de certification par
lI.G.F, de faon cibler le contrle modul et valuer
rgulirement le niveau de gestion global des ordonnateurs;
la gnralisation dun contrle de rgularit a posteriori
dans une logique daudit confier lI.G.F et aux IGM;
la mise en uvre de lvaluation de la performance des
services gestionnaires.
la transversalit :
La multiplicit des acteurs internes et externes au MFP et
les interactions fortes entre les chantiers de la rforme
imposent de veiller la cohrence globale des dcisions et
des actions.
* Loi n61.99 sur la responsabilit des ordonnateurs, des contrleurs et des comptables publics et loi n62.99 formant code des juridictions financires.
19
A cet effet et au regard des recommandations des commissions thmatiques, plusieurs chantiers ont t mis en
place pour la matrialisation du rapprochement. Au nombre de six, ces chantiers visent en premier lieu linstauration de linterlocuteur unique vis--vis des dpartements
ministriels et des services dconcentrs (Il sagit de mettre en place une structure, regroupant les attributions
actuelles des contrleurs relevant du CED et certaines
attributions du comptable, chargs du contrle des
dpenses du mme ordonnateur) et la mise en place dun
contrle modul de la dpense avec le dveloppement
des missions conseil pour accompagner les ordonnateurs
dans le processus de responsabilisation.
Les autres chantiers sont lis davantage la Simplification,
lintgration technique, la refonte des Processus
dpenses et des Systmes dInformation et la mise profit
des synergies pour assurer le suivi des ralisations en
matire des ressources humaines ainsi que la logistique,
les locaux et la mutualisation de loutil informatique.
Organisation de la mise en uvre des chantiers
La concrtisation des chantiers identifis a ncessit donc,
de la part de la TGR un engagement inconditionnel et une
programmation optimale. Il sagit de mettre en place un
dispositif organisationnel, qui prend appui sur des instances, et des quipes ddies :
Le Comit de Pilotage
Compos des membres du Comit de Direction, il se charge principalement du bon droulement des chantiers et
de la dfinition des objectifs globaux du projet. Il a galement pour mission de donner une impulsion au projet
dans sa globalit.
Le comit dintgration et conduite du changement
En plus de sa mission de veille la programmation et au suivi minutieux des actions dans
le cadre de ces chantiers, ce comit assure : la
cohrence avec le chantier de la rforme du
contrle, le support mthodologique et lassistance aux quipes ainsi que la communication interne (agents et cadres, partenaires
sociaux) et la communication externe (ordonnateurs).
Le comit dintgration et conduite du changement est assist par deux cellules ddies :
Objectifs
21
Source : TGR
Source : TGR
23
Sadaptant aux changements affectant son environnement interne et externe, la nouvelle rorganisation de
la TGR rentre dans une logique de modernisation de ses
modes daction, damlioration de ses performances
Comit de Direction de la TGR.
Source : TGR
25
Source : TGR
27
1. le renforcement de la dconcentration des services financiers et comptables, au travers dune implantation de proximit au sein mme des dpartements ministriels ;
Source : TGR
29
Aussi, pour accompagner les ordonnateurs dans le renforcement de cette capacit de gestion, le MFP a mis en
place un chantier ddi, pilot par la TGR.
Ce chantier de renforcement de la capacit de gestion est
conduit avec laide du Groupement dIntrt Public ADETEF, qui runit une quipe dexperts issus du secteur
public franais, principalement du Ministre des Finances,
ayant eux-mmes accompagns les principaux ordonnateurs franais loccasion de la rnovation du contrle de
la dpense en France.
Ce chantier de renforcement de la capacit de gestion
sarticule en deux temps.
La logique de la rforme nest donc pas proprement parler de transfrer le contrle de la dpense chez lordonnateur, mais plutt de sassurer que celui-ci est en capacit suffisante pour garantir la scurit et la qualit des procdures de dpenses dans son rle de service dpensier.
Ds lors que la qualification par lIGF des services ordonnateurs lun des deux paliers prvus par le dispositif du
CDM (conformit et performance), est donne, celui-ci
bnficiera de lallgement des contles.
Ces dispositifs sont destins fournir une assurance raisonnable quant la ralisation des objectifs de lorganisation dont les managers sont responsables.
La question de la matrise des oprations de dpense, qui
oriente laction des ordonnateurs vers des objectifs de
scurit et defficacit est donc au cur de la dmarche.
Si dans tous les Ministres, les travaux ont pu rvler la prsence dlments de contrle interne, c'est--dire des
mesures spcifiques destines matriser des risques identifis, il apparat quune dmarche structure et mthodique de dploiement du contrle interne reste construire.
Le contrle interne nest pas un phnomne de mode : il
simpose progressivement dans les administrations
comme il sest impos dans les entreprises prives (loi
Sarbannes-Oxley aux USA, loi de Scurit Financire en
France).
La formation;
La communication et la conduite de changement;
Le systme dinformation.
Les principales conclusions de ces travaux rvlent que de
nombreux outils techniques (manuels de procdures,
documents types), informatiques (application de gestion
budgtaire, application de gestion des ressources humaines) ou des mthodes dorganisation (pilotage, motivation) existent au sein des Ministres. Ces outils sont la traduction de la dynamique de modernisation dj engage
par certains dpartements en dehors mme de toute question relative la rnovation du contrle de la dpense.
Ce signe rconfortant ne doit toutefois pas cacher un
besoin majeur qui se dessine dans la plupart des
Ministres et qui constitue le socle mme du renforcement de la capacit de gestion : le qualit du dispositif de
contrle interne.
Le contrle interne constitue en effet la pierre angulaire de
tout le mcanisme de responsabilisation croissante des
ordonnateurs dans le processus dexcution de la dpense.
Ce contrle interne, traduit selon les normes internationales de lInternal Control, dont le modle COSO est le plus
reconnu au plan mondial, repose sur la notion fondamentale de matrise des oprations.
Selon la dfinition le plus souvent retenue au niveau international, le contrle interne est lensemble des dispositifs
choisis par lencadrement et mis en uvre par les responsables de tout niveau pour matriser le fonctionnement de
leurs activits.
31
Source : TGR
La rforme du contrle de la dpense est une opportunit pour revoir notre systme de gouvernance de la
dpense publique affirme le Directeur des Affaires
Administratives et Gnrales. M. Omar Faraj, explique
dans cet entretien la finalit de cette rforme, le rle de
la DAAG dans sa mise en uvre et les pralables son
M. Omar Faraj, Directeur
des Affaires Administratives et Gnrales
intgration.
Al Maliya : Quel rle joue la Direction des Affaires Administratives et Gnrales dans la mise en oeuvre de la
rforme du contrle de la dpense publique initie par
le Ministre des Finances et de la Privatisatio ?
M. Faraj : Au fait, la DAAG a t choisie comme site pilote pour vrifier sur pice un certain nombre dhypothses
de travail concernant le contenu et la substance de la
rforme. Elle sert de laboratoire pour prtester le schma
qui sera demain mis en uvre pour la qualification du systme de gestion des ordonnateurs et la modulation du
niveau de contrle.
Le choix a port sur la DAAG pour deux raisons principales :
tant une structure interne du MFP, on peut tester avec elle
plusieurs scnarios et en vrifier la pertinence avant dadopter celui qui sera appliqu aux autres ordonnateurs. Puis, les
uns et les autres nous font lhonneur de considrer que lexprience de la DAAG peut avoir un sens dans la perspective
dune refonte du systme de gouvernance publique et
quun modle peut tre dgag pour servir une chelle
plus large et que quelques bonnes pratiques peuvent tre
partages utilement avec dautres dpartements ministriels, spcialement en matire de ringenierie de process et
dutilisation des systmes dinformation.
Al Maliya : Cette rforme se traduit par plus de responsabilisation des ordonnateurs et par la ncessit du renforce-
33
de gouvernance publique, en mettant contribution lensemble des acteurs concerns, dans une dmarche participative et responsable. Lengagement des ordonnateurs
est une condition sine qua non de la russite de la rforme. Pour cela, ils devraient avoir leur mot dire et intgrer
cette rforme dans leur propre dmarche de modernisation.
AL MALIYA
Al Maliya : La Direction du Budget est fortement implique dans le chantier de la Rforme du Contrle de la
Dpense Publique, quelles sont pour vous les principaux objectifs atteindre par la mise en place de cette
Rforme ?
M. Bennani : Rappelons au premier abord, que la rforme
de la dpense publique a commenc depuis trois ans. Sa
mise en uvre au niveau d'un certain nombre de ministres va en s'approfondissant et en couvrant un champ plus
large de dpartements.
Trois objectifs fondamentaux sont assigns cette rforme, savoir :
L'instauration d'une gestion axe sur les rsultats.
Autrement dit, une gestion oriente vers la logique des
rsultats et de lvaluation de limpact de la dpense au
35
* un sminaire, en avril 2006, en faveur de six dpartements choisis au regard de leur taille et des
enjeux qu'ils reprsentent (Education Nationale,
Enseignement Suprieur, Dveloppement Social,
Commerce et Industrie, et Agriculture). L'objectif
est d'assister ces dpartements pour qu'ils intgrent la rforme en 2007.
Le systme eBudget tendant mettre en ligne les prestations de la Direction du Budget au profit des ministres,
laborer distance les documents budgtaires et permettre une exploitation commune des bases de donnes disponibles;
Le systme de gestion intgr de dpense tendant
mettre lordonnateur au centre de la dpense publique,
37
L'valuation et suivi des ralisations notamment travers ltablissement par les services dconcentrs de rapports priodiques dactivit et de tableaux de bord.
AL MALIYA
39
Niveau de performance.
Une valuation base sur lapproche par les risques
41
La Rforme du Contrle de la
Dpense Publique
III
Il considre que le Ministre de la Sant est plutt "volontaire" que pionnier en cette appropriation et ce pour les
raisons suivantes:
Le privilge de faire partie du comit interministriel qui
a rflchi sur les rformes relatives la dpense publique
depuis 2000 travers la globalisation des crdits, la
contractualisation et le contrle des engagements de la
dpense publique;
La sant est, actuellement, une priorit dans le programme du Gouvernement : le Ministre ne peut tre en
dehors de la rforme;
45
I Les tapes
Appuy par la communaut des bailleurs internationaux
et notamment par la Banque Mondiale, cette rforme a
t conduite en deux tapes.
Une premire tape stratgique de septembre 2005
mars 2006 visait approfondir la philosophie gnrale et
en dfinir larchitecture globale.
Le rapprochement des structures de contrle a prioriceux du CED et ceux des comptables de la TGR- pour
harmoniser et simplifier davantage les procdures et
bnficier de synergies financires et humaines;
La dfinition et dploiement d'un contrle modul, qui
proportionne lintervention des services du MFP au
niveau de capacit de gestion des ordonnateurs;
La conduite d'actions visant accrotre les comptences
de gestion chez les ordonnateurs, afin d'organiser le
transfert progressif du contrle priori vers les ordonnateurs les plus matures . Paralllement, la mise en place
d'un dispositif d'valuation de la capacit de gestion des
ordonnateurs, conditionnant leur accs au contrle
modul;
Le renforcement au sein du MFP, des comptences en
matire de contrle posteriori dans une logique d'audit
de performance;
La gnralisation et approfondissement de la rforme
budgtaire autour du principe de performance et la mise
II Les acteurs
Un mouvement de reforme de cette ampleur mobilise
naturellement de nombreux acteurs : les directions du
MFP mais aussi les services des ministres gestionnaires
sans oublier lintervention de consultants et de la Banque
Mondiale.
La responsabilit principale de la conception et de la
conduite de la rforme est naturellement revenue aux
administrations comptentes du MFP. Pour tre plus prcis, trois directions du MFP, coordonnes et pilotes par le
Secrtariat Gnral, se sont particulirement mobilises
selon le partage des responsabilits suivant :
Gnralisation et approfondissement de la rforme budgtaire: Direction du Budget;
Rapprochement des entits de contrle CGED/TGR, modernisation du contrle de la dpense et augmentation de la
capacit de gestion des ordonnateurs : Trsorerie Gnrale
du Royaume;
Introduction de laudit de performance et de l'audit de capacit de gestion des ordonnateurs : Inspection Gnrale des
Finances;
Pilotage de l'ensemble de la rforme, coordination et
accompagnement du changement: Secrtariat Gnral
du MFP.
En outre, les ordonnateurs cest dire les ministres gestionnaires, ont t rgulirement associs et consults aux
grandes tapes de la conception de ces rformes : ils en
sont en effet les premiers bnficiaires puisque un des
objectifs fondamentaux recherchs est de leur offrir un
cadre de gestion modernis leur permettant de dvelopper une gestion plus dynamique et plus efficace des politiques publiques dont ils ont la charge.
Certains dentre eux ont t ont t impliqus encore plus
directement certains chantiers : on peut ainsi citer les
ministres du Dveloppement Social, de lEducation
Nationale, de la Justice, de lIndustrie, de la Culture et de
lEnseignement Suprieur pour le volet budgtaire ou
encore les ministres de lEquipement, des Pches maritimes, de lAmnagement du Territoire, du Commerce et de
lIndustrie, des Finances et de la Privatisation dans le cadre
du renforcement de la capacit de gestion.
Par ailleurs, les institutions publiques les plus concernes
ont t associes ces rflexions : on pense en particulier la Cour des Comptes qui a t consulte sur des
aspects importants relatifs notamment au rgime de
responsabilit des diffrents acteurs de la dpense
publique mais aussi naturellement au Parlement, en particulier sa commissions des finances, auquel lensemble
du dispositif sera prsent.
On doit aussi souligner limportance du soutien constant
de la Banque Mondiale et de ses quipes ces chantiers
qui sintgrent lensemble du mouvement de modernisation quelle encourage et qui comprend aussi, par exemple, la dconcentration/dcentralisation ou la rforme de
la fonction publique.
Enfin, des consultants sont chaque fois venus apporter
leur appui aux efforts dploys par les administrations du
MFP et notamment :
Eurogroup, de septembre 2005 mars 2006 a assist le
MFP dans sa rflexion stratgique;
ADETEF, Groupement dIntrt Public adoss au Ministre
de lEconomie, des Finances et de lIndustrie franais, de
janvier 2006 juin 2007 aura apport, sous lautorit du
Secrtaire Gnral, son soutien la mise en place oprationnelle de quatre volets : le volet budgtaire, le volet
audit de performance, le volet modernisation du contrle
47
Tout dabord, si ces chantiers ont bien sur un aspect technique trs lourd, les vritables difficults viennent surtout
des questions de management et de communication.
Certes, il convient bien sur de mobiliser les meilleures ressources techniques pour matriser la conception et la mise
en oeuvre doutils et de processus complexes dans les
domaines aussi divers que le droit budgtaire et comptable, la dpense publique, laudit, la comptabilit, linformatique Mais au del de ces aspects techniques, les
aspects humains paraissent plus dcisifs encore : il faut
savoir couter et expliquer, tenir compte des rticences et
des craintes des partenaires, faire preuve de patience mais
aussi de dtermination.
Par ailleurs, un souci permanent de cohrence doit tre au
cur du pilotage de la rforme.
Dans un chantier aussi complexe, impliquant autant dacteurs, les risques lis une insuffisance de coordination
sont nombreux. Ils doivent tre identifis, mesurs et matriss pour garantir leffectivit, la scurit et lirrversibilit
de la rforme.
Les taches de coordination sont donc essentielles : elles
consistent essentiellement, dune part, bien faire circuler
linformation entre les diffrents acteurs et, dautre part,
provoquer, lorsque cest ncessaire, les arbitrages entre les
diffrentes options ouvertes.
Enfin, la dimension temporelle de ce type de chantier
parat essentielle. Des rformes de cette ampleur ne peuvent aboutir que dans la dure : les ralits savrent souvent plus difficiles faire voluer que ce que lon peut programmer sur le papier, des imprvus peuvent survenir, des
blocages apparatre. Tout ceci est naturel. Limportant est
alors de garder le cap : si lobjectif est clair et la volont
forte, des tapes, des inflexions, des ralentissements
mme peuvent tre accepts sans pour autant entamer
les perspectives de succs de la rforme. Corollaire de
cette prise en compte du temps, il faut savoir faire preuve
de patience et de dtermination
Tenir compte des hommes, garantir la cohrence et grer
dans la dure, tels sont quelques uns des principes que
lexprience des rformes budgtaires et comptables
engages par le Ministre des Finances et de la
Privatisation invitent suivre pour le pilotage de chantiers
dune telle ampleur.
La Rforme du Contrle de la
Dpense Publique
IV
51
La mobilisation de leurs Ressources Humaines pour lappropriation du contenu et des modalits de la rforme, et
ce, travers une forte communication ;
La promotion et ladaptation de la rorganisation de leurs
services afin de sapproprier les nouvelles responsabilits
dans un souci defficacit et de monte de comptence ;
Le dveloppement des comptences de leurs RH de
manire faire face la transformation du mtier du
contrle ;
La participation active aux instances de pilotage de la rforme et aux commissions de suivi des diffrents chantiers
dans un esprit de cohrence et de complmentarit ;
Le soutien et laccompagnement des services ordonnateurs dans lappropriation de la mise en oeuvre de la
rforme par la formation, lassistance et le transfert de
comptences ;
La prvention de manire anticipative des risques ventuels de la mise en uvre de la rforme et les remdes y
affrents.
AL MALIYA
Outre ces actions caratre transversal menes au sein du MFP, des actions spcifiques ont t ralises par la TGR, notammet : llaboration dune
charte des valeurs ILTIZAM , un bulletin dinformation spcifique TaCamoul , un film institutionnel et des ateliers de sensibilisation
Source : TGR
Approche pragmatique
Lapproche pragmatique sur les valeurs a t place au
cur du processus dintgration culturelle entre les quipes TGR et CED. A linverse de certaines Organisations, qui
dfinissaient leurs valeurs, qui menaient ensuite une large
communication interne, sans que ces valeurs soient une
ralit tangible, la TGR post rapprochement a prfr partir de sa vision stratgique o la russite de la rforme du
contrle et le projet de modernisation constituent les principaux piliers. Cest dans ce cadre que le projet charte des
valeurs a t lanc pour formaliser lidentit, pour mettre
des mots derrire cette nouvelle culture de modernit.
Cette recherche de sens avait dautant plus de crdit que
les agents et cadres associs cette dmarche pouvaient
ensuite rattacher ces valeurs de nombreuses situations
ILTIZAM : 4 valeurs
ENGAGEMENT
Un contrat thique qui implique ladhsion de lensemble des femmes et des hommes de la TGR la vision stratgique et leur implication dans latteinte de ses objectifs qui placent la qualit de service rendu aux clients et partenaires au centre de ses proccupations.
Il implique galement lengagement de se donner les moyens et les
sources de motivation pour russir collectivement cette ambition.
OUVERTURE
La volont, en externe et en interne, de dvelopper la communication, de partager linformation, de renforcer lcoute et de respecter, au quotidien, le principe de transparence pour contribuer lefficacit de la gestion des finances publiques.
PERFORMANCE
Encourager la responsabilit individuelle et collective, consolider le
professionnalisme des quipes et des hommes dans le cadre dune
pratique au quotidien, de la rigueur et de la recherche continue de
lefficacit et de lefficience.
INNOVATION
Encourager la prise dinitiatives en anticipant, en initiant la dynamique de modernisation et en valorisant la crativit tous les
niveaux, pour tre acteur du changement.
Dans le but dassurer une large concertation, lquipe projet a ralis un film institutionnel, port par et pour le
Personnel TGR et CED, pour cristalliser lesprit de lensemble de la dmarche et donner le rsultat des travaux du
comit des Sages. Le film, soutenu par des messages cls
des diffrents participants et un encouragement fort du
Comit de Direction, a t visualis par lensemble du personnel. Les projections du film, organises dans les diffrents postes comptables et les dbats qui sensuivaient,
ont permis aux agents et cadres de remplir en ligne (via
internet) et dans le plus strict respect de la confidentialit
un questionnaire sur les valeurs proposes : un vritable
processus de concertation et un challenge collectif, en
plein t, avec 2394 rponses la cl.
De cette concertation, indite dans ladministration marocaine, sont sorties quatre valeurs qui sont aujourdhui Les
VALEURS de la TGR post rapprochement; des valeurs partages mais des valeurs, actuellement, indiscutables, non
ngociables et appliques par tous : ENGAGEMENT,
OUVERTURE, PERFORMANCE et INNOVATION.
Dabord, processus de concertation gnrale, puis sensibilisation de lensemble du personnel au niveau du
sige et du rseau, assure par des binmes de volontaires facilitateurs , ILTIZAM fait vivre, aujourdhui, les
valeurs au quotidien de lensemble du personnel.
La prise en compte de ces quatre valeurs, comme support
de mobilisation des nergies et dadhsion la vision stratgique de la TGR, ouvre beaucoup de perspectives. Elles
guident la mise en place et le dveloppement des nouvelles pratiques managriales et constituent une plate forme
de travail pour la mise en place dun code de dontologie
appliquer par lensemble du personnel.
Vivantes et actives, elles vont rduire linertie au changement et fournir le ciment qui fait tenir les lments constitutifs de la construction de toute organisation dans son
dveloppement continu. Et cest en se rfrant ces quatre valeurs au niveau des principes qui gouvernent les
actions de la TGR dans la dure, comme celui des pratiques quotidiennes, que lon rpond le mieux lattente
de ses clients - usagers, et aux dfis de la mise en place de
la rforme du contrle de la dpense publique.
Source : TGR
55
Les actions de communication menes, aussi bien au niveau transversal qu'au niveau des structures porteuses de la
Rforme, restent toutefois insuffisantes. Aussi, et vu ltat davancement de la mise en place de cette Rforme, celle-ci
doit faire lobjet dune large appropriation au sein du MFP, des autres dpartements ministriels et des diffrents partenaires et acteurs concerns. Par ailleurs, et pour sa prennisation elle doit tre vulgarise pour une meilleure comprhension et une plus grande adhsion.
A cet effet, une stratgie de communication s'impose avec un ciblage prcis, des messages claires et des outils diversifis.
Cette stratgie de communication sarticulera autour de trois objectifs majeurs, lis chacun un stade dobjectifs de
communication, savoir :
Stade informationnel : Informer sur la Rforme du contrle de la dpense publique et faire connatre son contenu et
son dispositif;
Stade affectif : Sensibiliser limpact de la mise en uvre de cette Rforme;
Stade comportemental : Amener les diffrentes cibles identifies adhrer, chacune selon son ple de comptence, cette Rforme.
Nanmoins, certaines actions peuvent, dors et dj tre lances, notamment :
un site ddier la Rforme sur le portail du MFP. Rgulirement actualis, il sera un outil au service de l'information, en temps rel, au profit des diffrents acteurs et participants cette Rforme;
un bulletin d'information spcifique la Rforme contribuera une mise niveau de l'information et la vulgarisation des concepts et contenu de la Rforme pour assurer l'adhsion de tous les acteurs concerns par la dynamique
de celle-ci.
AL MALIYA