ROYAUME DU MAROC

OFPPT
Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail
DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION

RESUME THEORIQUE
&
GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES

MODULE N:

SECTEUR

GESTION COMMERCIALE
SUR SAGE LIGNE 100

: TERTIAIRE

SPECIALITE : TSGE
NIVEAU

: TS

ISTA.ma
Un portail au service
de la formation professionnelle

Le Portail http://www.ista.ma
Que
ue vous soyez tudiants, stagiaires, professionnels de terrain, formateurs, ou que vous soyez tout
simplement intress(e) par les questions relatives aux formations professionnelle,
professionnelle aux mtiers,
http://www.ista.ma vous propose un contenu mis jour en permanence et richement illustr avec un suivi
quotidien de lactualit, et une varit de ressources documentaires, de supports de formation ,et de
documents en ligne ( supports de cours, mmoires, exposs, rapports de stage ) .

Le site propose aussi une multitude de conseils et des renseignements trs utiles sur tout ce qui
concerne la recherche d'un emploi ou d'un stage : offres demploi, offres de stage,
stage comment rdiger
sa lettre de motivation, comment faire son CV, comment se prparer l'entretien dembauche,
dembauche etc.
Les forums http://forum.ista.ma sont mis votre disposition, pour faire part de vos expriences,
ragir l'actualit, poser des questionnements,
question
susciter des rponses.N'hsitez
'hsitez pas interagir avec
tout ceci et apporterr votre pierre l'difice.
Notre Concept
Le portail http://www.ista.ma est bas sur un concept de gratuit intgrale du contenu & un modle
collaboratif qui favorise la culture dchange et le sens du partage entre les membres de la communaut ista.

Notre Mission
Diffusion du savoir & capitalisation des expriences.

Notre Devise
Partageons notre savoir

Notre Ambition
Devenir la plate-forme leader dans le domaine de la Formation Professionnelle.

Notre Dfi
Convaincre de plus
lus en plus de personnes pour rejoindre notre communaut et accepter de partager leur
savoir avec les autres membres.

Web Project Manager

- Badr FERRASSI : http://www.ferrassi.com
- contactez :

Document labor par :

Nom et prnom

EFP

DR

BANI Khalid

ISTAG BAB
TIZIMI MEKNES

C/S

Rvision linguistique
.
.
Validation
.
.

SOMMAIRE
Prsentation du module
Gnralits
Prsentation du cas : INFOART
Partie 1 : Paramtrage de la socit
1. Initialisation d'une nouvelle socit
Cration dun Fichier Commercial
Cration dun Fichier Comptable
2. Identification et paramtrage de la socit
3. Options

Partie 2 : Structure de la socit

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Page
3
6
6
7

11

Cration des Familles darticles

Comptabilit
Reprsentants
Dpts
Clients
Fournisseurs
Articles et Nomenclatures

Partie 3 : Traitement des Documents de Stocks

14

1. Mouvement dEntre
2. Virement Dpt Dpt
3. Inventaire et Edition

Partie 4 : Traitement des Documents de Vente

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

15

Facturation simple ( remise, escompte et TVA )

Gestion de la Substitution
Gestion des Glossaires ( article )
Gestion de la Nomenclature
Gestion des Rglements
Gestion des Commissions des Reprsentants
Edition

Partie 5 : Paramtrage des Documents Commerciaux

28

1. Gestion des Glossaires ( document )

2. Paramtrage des documents ( facture )

Partie 6 : Tableau de Bord Commercial

1. Analyse des indicateurs commerciaux
2. Etats Libres
3. Tableau de Bord

Partie 7 : Rapprovisionnement
Partie 8 : Traitement Comptable des documents
commerciaux
Evaluation de fin de module
Liste bibliographique et Annexes

MODULE :

Gestion Commerciale sur SAGE ligne 100

Dure : 30 H
20 % : thorique
80 % : pratique
OBJECTIF OPERATIONNEL DE PREMIER NIVEAU
DE COMPORTEMENT

COMPORTEMENT ATTENDU
Lobjectif de ce module est de faire acqurir la comptence particulire
relative lutilisation et le paramtrage dun logiciel de Gestion
Commerciale en fonction des situations de travail .
Il vise donc rendre le stagiaire apte utiliser ces outils dans le milieu
professionnel en adoptant un comportement mthodique et pratique .
Le stagiaire apprendra utiliser et sadapter avec les logiciels de gestion
pratiqus par les entreprises .
CONDITIONS DEVALUATION

Travail individuel
A partir des consignes du formateur, tudes de cas, manuels de rfrence
SAGE , simulations, Aide du logiciel et Manuel lectronique SAGE .
A laide de : pices et documents commerciaux , plan comptable,
micro- ordinateur, logiciel gestion commerciale et imprimante .

CRITERES GENERAUX DE PERFORMANCE

Utilisation approprie des commandes.

Exactitudes des calculs.
Respect des principes comptables.
Rapidit dexcution.
Vrification approprie du travail.
Respect du temps allou.

OBJECTIF OPERATIONNEL DE PREMIER NIVEAU

DE COMPORTEMENT
PRECISIONS SUR LE
COMPORTEMENT ATTENDU

CRITERES PARTICULIERS DE
PERFORMANCE

A. Cration du dossier commercial

Cration dun fichier commercial et un fichier

comptable
Identification de la socit
Paramtrage des options

B. Cration dune structure

commerciale :

Familles darticles
Articles et nomenclatures
Structure comptable
Cration des tiers
Cration des reprsentants
Cration des tarifs
Cration des glossaires

C. Traitement commercial

Documents de stocks : entre, virement

dpt dpt, fabrication, dprciation ...
Documents de vente : devis, accus BC, BL,
facture .
Documents dachat : BC, facture
Gestion des tarifs
Gestion des stocks et des
rapprovisionnements
Autres oprations

D. Edition et paramtrage des

documents commerciaux :

Documents dachat et de vente

Inventaire par dpt et par article
Etats libres
Modlisation des documents commerciaux

E. Analyse des performances

commerciales :

Evolution des CA
Gestion des indisponibilits
Gestion de solvabilit client
Gestion rentabilit ( marge/article)
Gestion des commissions reprsentants
Tableau de bord commercial

OBJECTIFS OPERATIONNELS DE SECOND NIVEAU

LE STAGIAIRE DOIT MAITRISER LES SAVOIRS, SAVOIR-FAIRE, SAVOIR-PERCEVOIR OU

SAVOIR-ETRE JUGES PREALABLES AUX APPRENTISSAGES DIRECTEMENT REQUIS POUR
LATTEINTE DE LOBJECTIF DE PREMIER NIVEAU, TELS QUE :

Avant d utiliser un logiciel de Gestion Commerciale :

1. Installer le logiciel et son manuel lectronique
2. Afficher et masquer les barres doutils
3. Crer des barres doutils personnalises
Avant , la Cration du dossier commercial (A) :
Dfinir la gestion commerciale.
Insister sur les gains esprer dune gestion commerciale efficace.
Avant , la Cration dune structure commerciale (B) :
Insister sur la gestion des flux entre le service commercial et le service
Comptable et le magasinier .
Insister sur la spcificit de la structure commerciale dpendant de
Lactivit de chaque entreprise .
Insister sur limportance de la stratgie commerciale et la gestion de la
force de vente .
Avant , de raliser le Traitement commercial (C) :
Rappeler le processus de facturation
Rappeler les mthodes de valorisation du stock
Prsenter les diffrents documents commerciaux
Avant , de raliser lEdition et paramtrage des docs commerciaux (D) :
Insister sur limportance de la gestion documentaire
Avant , dAnalyser des performances commerciales (E) :
Insister sur limportance de linformation commerciale dans le processus
dcisionnel

GENERALITES
Ce logiciel appartient la famille SAARI et destin raliser des oprations:
Cration et paramtrage dun dossier commerciale
Cration des familles darticles et nomenclature darticle
Gestion des rpertoires Clients et Fournisseurs
Gestion des documents commerciaux
Gestion des indisponibilits et contremarques des articles.
Edition des Etats commerciaux
Traitement comptable des oprations commerciales
Import et Export des donnes entre logiciels
Analyse graphiques des informations commerciales
Personnalisation des documents commerciaux
Elaboration des tableaux de bord commerciale

Prsentation du cas : INFOART

La socit INFOART, est spcialise dans le commerce et le montage du matriel
informatique de toute nature . Son activit commerciale se dcline en deux domaines
dactivits :

Matriel Informatique ( FT )

Ordinateurs
( FC )

Imprimantes
( FC )

Accessoires et Logiciels
Informatiques ( FT )

Scanner
( FD )

Botier
Clavier

( FD )
( FD )

Windows 2000( FD )
Marque
( FD )

Assembl Laser
( FD )
( FD )

Jet Encre
( FD )

La stratgie commerciale de la socit repose sur les piliers suivants :

Gestion du portefeuille clients : Grossiste et Dtaillant
Gestion de la Force de Vente : un Reprsentant par catgorie tarifaire
Gestion Dynamique des tarifs : remise , escompte et mise jour des prix
Satisfaction des besoins clients : pratique de substitution et nomenclature des
articles suivant la demande
Mise en place dun systme informationnel : statistique articles, clients..
Dveloppement du systme de communication avec les partenaires commerciaux

Partie 1 : PARAMETRAGE DE LA SOCIETE

1. Initialisation d'une nouvelle socit

Cration dun Fichier Commercial

Dossier : GECOMAES
Fichier : INFOART.gcm

Enregistrer

Cration dun Fichier Comptable

Fentre suivante

Nouveau

Dossier : GECOMAES
Fichier : INFOART.mae

Enregistrer

Nouvelle Fentre

Exercice Comptable : 2003

2. Onglet Identification de la socit

3. Onglet Initialisation

Ncessaire pour la conversion du Net payer en chiffre en Net payer en lettre

4. Onglet Commercial

Ncessaire pour la dtermination du Prix de vente et la Gestion du Stock

8

3. Options

a. CATEGORIE COMPTABLE
Donnes comptables
VENTE
ACHAT
STOCK
b. CATEGORIE DE PRODUITS
Catgorie
REVENTE
PRESTATION
c. CATEGORIE TARIFAIRE
Catgorie
GROSSISTES

Ventilation
Vente MAROC
Vente Etrange
Achat MAROC
Achat Etranger
Stock CASA
Stock RABAT

Observations

Suivi de stock
OUI

Observations

NON

Observations

DETAILLANTS
d. Unit dachat et de vente
Intitul
Pice

NB :

Observations

CONSULTATION DES DONNEES : Fichier A propos de INFOART

EDITION DES DONNEES : FichierImprimer les paramtres socit
9

Les options traites ci-dessous, dpendent de la stratgie

commerciale de chaque entreprise et son mode organisationnel .
A ce niveau, on prpare la base des donnes qui sera exploite en
fonction des besoins du traitement
Agenda
Intitul

RDV

Intress

Observations

Client
1-( validez)
2- Double Click

Lieu :
Bureau
Foire
Chez le client

Champs statistique Article

Critres
Hard
Soft
Champs statistique Tiers
Critres Principal
Localisation

Fichiers lis
Fichier
Fichier comptable li

Modes dexpdition
Intitul
CTM
SDTM
DHL

Modes de rglement
Intitul
Espces
Chque
LCR
A crdit

Observations

Critres Secondaires
Nord
Sud

Observations

Observations
C:\Program Files\Gecomaes\INFOART.MAE

Observations

Observations

10

Partie 2 : Structure de la socit

1. Cration des Familles darticles
Commande : Structure >>Famille darticles >>Ajouter un nouveau lment
Application : voir annexes ( Familles darticles )

2. Comptabilit
2.1 : Plan Comptable
Commande : Structure >>>>Comptabilit >>>>plan comptable>>Ajouter
Application :
7111 Ventes de m/ses
6111 Achats de m/ses
4455 Etat TVA Facture
34552 Etat TVA Rcuprable sur les charges
3421 Clients
4411 Fournisseurs
5141 Banque
5161 Caisse
2.2 : Taux de Taxes
Commande : Structure >>>>Comptabilit >>>> Taux de Taxes >>Ajouter
Application :
Code :
TVF
Sens :
Facture ( collecte )
Compte :
4455
Taux :
20%
Compte rattach : 7111

Code :
TVR
Sens :
Rcuprable ( dductible )
Compte :
34552
Taux :
20%
Compte rattach : 6111

2.3 : Codes Journaux

Commande : Structure >>>>Comptabilit>>> Codes Journaux >>Ajouter
Application :
* Code :
* Type :
* Intitul :

VEN
Vente
Vente crdit

11

3. Reprsentants
Commande : Structure >>>> Reprsentants >>Ajouter
Application :
* AMANI Samir

Reprsentant / Vendeur

* RHALLAMI Hassan

Reprsentant / Vendeur

4. Dpts
Commande : Structure >>>> Dpts >>Ajouter
Application :
Intitul
Ventilation
Dpt Casa
Principal
Dpt Rabat

Secondaire

5. Clients
Commande : Structure >>>>Clients >>Ajouter
Application : voir annexes ( Fiches Clients )
6. Fournisseurs
Commande : Structure >>>>Fournisseurs >>Ajouter
Application : voir annexes ( Fiches Fournisseurs )

7. Articles et Nomenclatures
Commande : Structure >> Articles et Nomenclatures >>Ajouter

12

Application : Cration dun article

Crez les deux articles suivants appartenant la mme

famille ( Imprimante Laser)

Fiche principale
Rfrence
Dsignation
Famille
Prix dachat
Coefficient
Prix de vente
Unit de vente

THP5L
TONNER HP 5L 20 PPM
AC 10
700
1.26
Calcul automatique : 882
Pice

Champs obligatoires

COMPLEMENT
Garantie
Comptabilit gnrale

12 mois
vente Maroc : 7111
code Taxe 1 : TVF

Champs obligatoires

STOCK
Suivi stock

CMUP

Rfrence
Dsignation
Famille
Prix dachat
Coefficient
Prix de vente
Unit de vente

THP6L
TONNER HP 6L 25 PPM
AC 10
700
1.26
Calcul automatique : 882
Pice

Champ obligatoire

Fiche principale

Champs obligatoires

COMPLEMENT
Garantie
Comptabilit gnrale

12 mois
vente Maroc : 7111
code Taxe 1 : TVF

Champs obligatoires

STOCK
Suivi stock

CMUP

Champ obligatoire

Crez les articles suivants ( voir annexe )

13

Partie 3 : Traitement des Documents de Stocks

1. Mouvement dEntre
Commande : Traitement >>Documents de stocks >>Mouvement dentre

Application :
Date

05/01/2003

N Pice

Article

: THP5L

Quantit :

Article

: THP6L

Quantit :

ME1

FA N11

Rf
50
80

Edition : Imprimer document ( icne de la fentre active)>>>>Slection du

Dossier ( Documents Standards )>>>>Slection du Dossier
( Stock )>>>>> Slection Mouvement dentre
2. Virement Dpt Dpt
Commande : Traitement >>Documents de stocks >>Virement de D D
Application :
Date

07/01/2003

N Pice

VDD1

PVT N 101

Rf

Prlvement

Destination

Dpt Casa

Dpt Rabat

Article

: THP5L

Quantit :

Article

: THP6L

Quantit :

10
20

3. Inventaire
Commande : ETAT >>Inventaire >>Validez
14

Partie 4 : Traitement des Documents de Vente

1. Facturation simple ( remise, escompte et TVA )
Commande : Traitement >>Documents de Ventes >>Ajouter

APPLICATION ASSISTEE
15/01/03 : Reu un Demande de Prix N 40, du client ISMAILIA INFO, pour les articles
suivants :
Article
: THP5L
Quantit :
20
Article

: THP6L

Quantit :

30

16/01/03 : Envoy un Devis N DEV1 , au client ISMAILIA INFO

Procdure :
Commande : Traitement >>Documents de Ventes >>Ajouter>>Devis

Pour accder la zone de saisie des articles, la validation ( touche Entre ) est
obligatoire ce niveau de traitement et IDEM pour le reste des oprations ultrieures .
15

Edition du DEVIS N1 : ( La prsente Mthode est valable pour toute Edition des Doc )
Etape 1 : Cliquez sur le bouton
de la fentre active
Etape2 : Procdez louverture le dossier Documents Standards

Etape3 : Procdez louverture le dossier Documents de Ventes

Etape4 : Slectionnez le modle Devis Client

Ouverture
16

17

20/01/03 : Reu un Bon de Commande N 80, du client ISMAILIA INFO, pour les articles
ayant fait lobjet du Devis NDEV1 :
21/01/03 : Envoy un Accus Bon de Commande N ABC10, au client ISMAILIA INFO,
pour confirmation du Bon de Commande N 80 :
Commande : Traitement >>Documents de Ventes >>Ajouter>>Bon de Commande

Le programme permet de transformer le Devis dj tabli en

Accus Bon de Commande pour viter la saisie des donnes :
Commande : Fentre active >>Transformer Document >>Choix>>Bon de Commande

Edition :
Etape 1 : Cliquez sur le bouton

de la fentre active

Etape2 : Procdez louverture le dossier Documents Standards

Etape3 : Procdez louverture le dossier Documents de Ventes
Etape4 : Slectionnez le modle Bon de Commande Client

18

25/01/03 : Envoy une Facture N FV100, au client ISMAILIA INFO, suite livraison du
24/01/03 Rf BL N50:
Commande : Traitement >>Documents de Ventes >>Ajouter>>Facture

Zone saisie Remise

Zone de saisie escompte

Edition :
Etape 1 : Cliquez sur le bouton

de la fentre active

Etape2 : Procdez louverture le dossier Documents Standards

Etape3 : Procdez louverture le dossier Documents de Ventes
Etape4 : Slectionnez le modle Facture

19

2. Gestion de la Substitution
01/02/03 : Envoy une Facture N FV101, au client ISMAILIA INFO, suite Commande
tlphonique pour avoir :
30 article THP5L
Etape 0 : Consultez linventaire ( ETAT >> INVENTAIRE )
Rsultat : 20 THP5L et 30 THP6L
Etape 1 : Crez la relation de substitution entre larticle THP5L et THP6L
Commande : Structure >>Articles >>Onglet Stock>>>>>> Substitution

ACTIVER LA COMMANDE
Etape 2 : Crez la Facture N101
Commande : Traitement >>Documents de Ventes >>Ajouter>>Facture

La quantit demande est 30 , alors

que le disponible nest que 20.
Validez la ligne pour 20 THP5L .
Rptez lopration pour les 10
THP5L manquants le programme
vous proposera 10 THP6L pour
rpondre votre commande.
Validez par
20

3. Gestion des Glossaires ( article )

Etape1 : Cration de la Glossaire
Commande : Structure >>Glossaire>> Ajouter

Etape2 : Rattachez la glossaire larticle concern

Validez par la touche Entre

Pour confirmer le rattachement

Etape3 : Edition :Documents standards..Facture FV 101

Cochez

21

22

4. Gestion de la Nomenclature
07/02/03 : Envoy une Facture N FV102, au client ISMAILIA INFO, suite une
Commande N55
30 article PCA 2003 ( ORDINATEUR ASSEMBLE )
Etape 1 : Crez la Nomenclature de larticle PCA 2003
1 PCA2003 = 1 BOT + 1 E15P + 1 CLS + 1 PS2
Commande : Structure >>Articles >>Onglet Nomenclature

Choix des lments et quantits constitutifs de la nomenclature et VALIDATION

Etape 2 : Saisie du Prix de Vente de larticle PCA 2003
Commande : Structure >>Articles >>Onglet Fiche Principale
PV = Somme des Prix de vente des articles de la nomenclature + Frais de montage
= 8660 +1000 = 9660
Etape3 : 06/02/03 Prparation de la Fabrication
Commande : Traitement >>Documents de stocks >>Bon de Fabrication

23

Commencez par la saisie de cette ligne indiquant la quantit qui devra faire lobjet
de lassemblage, dans notre cas 30 , le programme vrifie la disponibilit des articles
Constituant la nomenclature de larticle PCA2003

Etape 3 : Prparation de la Facture N102 , aux conditions suivantes :

Remise 5%
Escompte 1%
Etape 4 : Edition :Documents standards..Facture FV 102
Cliquez sur le bouton

de la fentre active

Procdez louverture le dossier Documents Standards

Procdez louverture le dossier Documents de Ventes
Slectionnez le modle Facture Nomenclature
et slectionnez

24

25

5. Gestion des Rglements

Etape 1 : A propos de INFOART >> Options >> Modes de Rglement ( voir ci dessus )
Etape 2 : Structure >> Comptabilit >> Modles de Rglement >> Ajouter

Etape 3 : Structure >> Clients >> Onglet Complment >> Ajouter

Lopration consiste associer un ou plusieurs modles de rglements un client .

Le programme prend en charge daffecter le modle choisi chaque transaction ralis
avec ce client .
La visualisation de cette opration apparat en bas de la Facture :
partie : Conditions de Rglement

26

6. Gestion des Commissions des Reprsentants

Etape1 : Cration des Reprsentants
Commande : Structure >>Reprsentants>> Ajouter ( dj fait )
Etape 2 : Associ un Reprsentant un Client
Commande : Structure >>Clients>> Onglet Complment

Etape 3 : Cration dun modle de commission

Commande : Structure >> Barmes >> Commissions >>Ajouter

Zone de saisie et Validation

Zone de slection
27

Etape 3 : Associ un modle de commission un Reprsentant

Commande : Structure >> Reprsentant >> Onglet Complment

Choix du modle affecter et Validation par la touche Entre

Etape 3 : Calcul et Edition des Commission par Reprsentant

Commande : Etat >> Commissions Reprsentants >> slection

Etape 4 : Gestion de la Force de Vente

Commande : Etat >> Statistiques Reprsentants >> slection

7. Edition
Le menu ETAT, permet ldition de plusieurs docs et informations
( dcouvrir par simple choix et validation )
28

FICHE CLIENTS 1 : ISMAILIA INFO

342101
IDENTIFICATION
N CLIENT
QUALITE
INTITULE
CLASSEMENT
CONTACT
ADFRESSE
COMPLEMENT
CODE
VILLE
REGION
PAYS
COMPTE RATACHE
TEL
FAX
TEL (CONTACT)

CATEGORIE COMPTABLE
PERIODICITE
REPRESENTANT (notre)
PAYEUR
DEPT (notre)
DEVISE
LANGUE
MISE EN SOMMEIL
FACTURE/FACT-BL
APPEL MODELE DE SAISIE
N IDENTIFIANT
INTITULE
AGENCE
GUICHET
N COMPTE
BANQUE PRINCIPALE
INTITULE
ADRESSE
COMPLEMENT
CODE
VILLE
REGION
PAYS
CONTACT
TEL
FAX
TEL (CONTACT)

CATEGORIE TARIFAIRE
CODE FAMILLE
TAUX DE REMISE

342101
SOCIETE
ISMAILIA INFO
AUTOMATIQUE
M. BENKIRANE MOHCINE
4, Bd HASSAN II
FACE BIBLIO MUNICIPALE
50000
MEKNES
CENTRE/SUD
MAROC
3421 CLIENT COLLECTIF
355319
355320
829317

INFORMATIONS LIBRES

COMPLEMENT
VENTE MAROC
MOIS
M. RHALLAMI HASSAN
ISMAILIA INFO
CASA
AUCUNE
AUCUNE
NON
FACTURE
NON
BANQUE
655 325 001
BP
18
314
628629
OUI
LIVRAISON (DEPT)
ISMAILIA INFO
4, Bd HASSAN II
FACE BIBLIO MUNICIPALE
50000
MEKNES
CENTRE/SUD
MAROC
M. BENKIRANE MOUHCINE
355319

TARIFS
DETAILLANT

29

FICHE CLIENTS 2 : MICRO BIT

342102
N CLIENT
QUALITE
INTITULE
CLASSEMENT
CONTACT
ADFRESSE
COMPLEMENT
CODE
VILLE
REGION
PAYS
COMPTE RATACHE
TEL
FAX
TEL (CONTACT)

CATEGORIE COMPTABLE
PERIODICITE
REPRESENTANT (notre)
PAYEUR
DEPT (notre)
DEVISE
LANGUE
MISE EN SOMMEIL
FACTURE/FACT-BL
APPEL MODELE DE SAISIE
N IDENTIFIANT
INTITULE
AGENCE
GUICHET
N COMPTE
BANQUE PRINCIPALE
INTITULE
ADRESSE
COMPLEMENT
CODE
VILLE
REGION
PAYS
CONTACT
TEL
FAX
TEL (CONTACT)
EXPEDITION
CONDITIONS

IDENTIFICATION
342102
SOCIETE
MICRO BIT
AUTOMATIQUE
M.HAJJOUBI MOHAMED
44, Bd MOHAMED V
BP 1500
30000
FES
CENTRE/NORD
MAROC
3421 CLIENT COLLECTIF
634041
633525
602398

INFORMATIONS LIBRES

COMPLEMENT
VENTE MAROC
MOIS
M. RHALLAMI HASSAN
MICRO BIT
CASA
AUCUNE
AUCUNE
NON
FACTURE
NON
BANQUE
002244133
BMCE
37
88
404405
OUI
LIVRAISON (DEPT)
MICRO BIT
44, Bd MOHAMED V
BP 1500
30000
FES
CENTRE/NORD
MAROC
M. HAJJOUBI MOHAMED
634041
633525
602398
AUCUNE
AUCUNE
TARIFS

30

FICHE CLIENTS 3 : ESPACE NET

342103
N CLIENT
QUALITE
INTITULE
CLASSEMENT
CONTACT
ADFRESSE
COMPLEMENT
CODE
VILLE
REGION
PAYS
COMPTE RATACHE
TEL
FAX
TEL (CONTACT)

CATEGORIE COMPTABLE
PERIODICITE
REPRESENTANT (notre)
PAYEUR
DEPT (notre)
DEVISE
LANGUE
MISE EN SOMMEIL
FACTURE/FACT-BL
APPEL MODELE DE SAISIE
N IDENTIFIANT
INTITULE
AGENCE
GUICHET
N COMPTE
BANQUE PRINCIPALE
INTITULE
ADRESSE
COMPLEMENT
CODE
VILLE
REGION
PAYS
CONTACT
TEL
FAX
TEL (CONTACT)
EXPEDITION
CONDITIONS

IDENTIFICATION
342103
SOCIETE
ESPACE NET
AUTOMATIQUE
M. RIDA AIMAD
63, Bd ZERKTOUNI
BP 1563
90000
AGADIR
SUD
MAROC
3421 CLIENT COLLECTIF
696780
696791
740070

INFORMATIONS LIBRES

COMPLEMENT
VENTE MAROC
MOIS
M. AMANI SAMIR
ESPACE NET
CASA
AUCUNE
AUCUNE
NON
FACTURE
NON
BANQUE
966622008
BMCI
9
40
796797
OUI
LIVRAISON (DEPT)
ESPACE NET
63, Bd ZERKTOUNI
BP1563
60000
AGADIR
SUD
MAROC
M. OUTMANE
696780
696791
740070
AUCUNE
AUCUNE
TARIFS

31

FICHE CLIENTS 4 : INFINI . COM

342104
N CLIENT
QUALITE
INTITULE
CLASSEMENT
CONTACT
ADFRESSE
COMPLEMENT
CODE
VILLE
REGION
PAYS
COMPTE RATACHE
TEL
FAX
TEL (CONTACT)

CATEGORIE COMPTABLE
PERIODICITE
REPRESENTANT (notre)
PAYEUR
DEPT (notre)
DEVISE
LANGUE
MISE EN SOMMEIL
FACTURE/FACT-BL
APPEL MODELE DE SAISIE
N IDENTIFIANT
INTITULE
AGENCE
GUICHET
N COMPTE
BANQUE PRINCIPALE
INTITULE
ADRESSE
COMPLEMENT
CODE
VILLE
REGION
PAYS
CONTACT
TEL
FAX
TEL (CONTACT)
EXPEDITION
CONDITIONS

CATEGORIE TARIFAIRE
CODE FAMILLE

IDENTIFICATION
342104
SOCIETE
INFINI . COM
AUTOMATIQUE
M. NACIRI
Z.I. ELBOUGHAZ
BP 860
20000
CASA
CENTRE
MAROC
3421 CLIENT COLLECTIF
701112
701146
742015

INFORMATIONS LIBRES

COMPLEMENT
VENTE MAROC
MOIS
M. AMANI SAMIR
INFINI . COM
CASA
AUCUNE
AUCUNE
NON
FACTURE
NON
BANQUE
655321874
BP
6
350
564564
OUI
LIVRAISON (DEPT)
INFINI . COM
Z.I. ELBOUGHAZ
BP 860
20000
CASA
CENTRE
MAROC
M. NACIRI
701112
701146
742015
AUCUNE
AUCUNE
TARIFS
GROSSISTE

32

FICHES FOURNISSEUR 1 : UNION SYSTEM

441101
N FOURNISSEUR
QUALITE
INTITULE
CLASSEMENT
CONTACT
ADRESSE
COMPLEMENT
CODE
VILLE
REGION
PAYS
COMPTE RATACHE
TEL
FAX
TEL (CONTACT)

IDENTIFICATION
441101
SOCIETE
UNION SYSTEM
AUTOMATIQUE
NAOUAL
43, RUE OTHMANE BEN
AFFANE
BP 5632
20000
CASABLANCA
CENTRE
MAROC
4411 FOURNISSEUR
COLLECTIF
223081
223730
223731

INFORMATIONS LIBRES

COMPLEMENT
CATEGORIE COMPTABLE ACHAT MAROC
REPRESENTANT (notre)
M. ABOUBEKRI
ENCAISSEUR
UNION SYSTEM
DEPT (notre)
CASA
DEVISE
AUCUNE
LANGUE
AUCUNE
MISE EN SOMMEIL
NON
APPEL MODELE DE
NON
SAISIE
BANQUE
N IDENTIFIANT
005677145
INTITULE
BCM
AGENCE
2
GUICHET
123
N COMPTE
863864
BANQUE PRINCIPALE
OUI
TARIFS
CATEGORIE TARIFAIRE
CODE FAMILLE
TAUX DE REMISE
ABONNEMENTS
AGENDA
STATISTIQUES

33

FICHE FOURNISSEUR 2 : MATEL

441102
N FOURNISSEUR
QUALITE
INTITULE
CLASSEMENT
CONTACT
ADRESSE
COMPLEMENT
CODE
VILLE
REGION
PAYS
COMPTE RATACHE
TEL
FAX
TEL (CONTACT)

CATEGORIE COMPTABLE
REPRESENTANT (notre)
ENCAISSEUR
DEPT (notre)
DEVISE
LANGUE
MISE EN SOMMEIL
APPEL MODELE DE
SAISIE
N IDENTIFIANT
INTITULE
AGENCE
GUICHET
N COMPTE
BANQUE PRINCIPALE

IDENTIFICATION
441102
SOCIETE
MATEL
AUTOMATIQUE
M. KARKOUR
175, BD ACHOUHADA
BP 397
20000
CASABLANCA
CENTRE
MAROC
4411 FOURNISSEUR
COLLECTIF
370943
370635
376335

INFORMATIONS LIBRES

COMPLEMENT
ACHAT MAROC
M. ABOUBEKRI
MATEL
CASA
AUCUNE
AUCUNE
NON
NON
BANQUE
015863002
BMCE
8
144
704705
OUI
TARIFS

CATEGORIE TARIFAIRE
CODE FAMILLE
TAUX DE REMISE
ABONNEMENTS
AGENDA
STATISTIQUES

34

FAMILLES ARTICLES : MATERIELS INFORMATIQUES

Identification

Code

Type

Matriels
Informatique

MINF

MINF1
PCM
PCA
MINF2
ML 100
MJ 200
MINF3

C
D
D
C
D
D
D

Ordinateur
PC Marque
PC Assembl
Imprimante
Laser
Jet dencre
Scanner

U Vente Statistique Centralisa Catgorie Produit

tion

Pices
Pices
Pices
Pices
Pices
Pices

Hard
Hard
Hard
Hard
Hard
Hard
Hard

MINF1
MINF1
MINF2
MINF2

Revente
Revente
Revente
Revente
Revente
Revente
Revente

Suivi Stock

OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI

FAMILLES ARTICLES 2 : ACCESSOIRES et LOGICIELS INFORMATIQUES

Identification

Code

Type

Accessoires
Logiciels Informatique

ACL

Tonner laser
Cartouche jet dencre
Ecrans
Claviers
Botiers
Souris
Logiciel

AC 10
AC 20
AC 30
AC 40
AC 50
AC 60
AL 100

D
D
D
D
D
D
D

U Vente Statistique Centralisa Catgorie Produit

tion

Pices
Pices
Pices
Pices
Pices
Pices
Pices

Hard
Hard
Hard
Hard
Hard
Hard
Soft

Revente
Revente
Revente
Revente
Revente
Revente
Revente

Suivi Stock

OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI

35

Rsum de Thorie et
Guide de travaux pratique

OFPPT/DRIF

Gestion Commerciale sur SAGE ligne 100

36

Rsum de Thorie et
Guide de travaux pratique

OFPPT/DRIF

Gestion Commerciale sur SAGE ligne 100

37

Rsum de Thorie et
Guide de travaux pratique

Gestion Commerciale sur SAGE ligne 100

Exercices dvaluation

OFPPT/DRIF

38

Rsum de Thorie et
Guide de travaux pratique

CAS n1 :

Gestion Commerciale sur SAGE ligne 100

Socit TOUBKAL

CREATION DU FICHIER COMMERCIAL et COMPTABLE :

Nom : TOUBKAL
Taille : 200 Ko
IDENTIFICATION :
Raison Sociale
: PETIT POUSSIN
Adresse
: 3 Rue de la Gare Sidi Maarouf Casablanca
Tl.
: 56/02/99
Fax
: 52/21/22
E-mail
: toubkal@casanet.net.ma
N Identifiant
: 1213456
Activit
: Confection et commercialisation des sous-vtements Homme .
FAMILLE d ARTICLE :
Code
Intitul

: PPT
: Sous-vtement TOUBKAL

ARTICLE :
Rf
T2000
T2050
T3000
T3050

Intitul
Sous-vtement SM
Sous-vtement AM
Sous-vtement CC
Sous-vtement CL

Unit de
vente
Pice
Pice
Pice
Pice

Prix
dachat
30
35
32
33

Coefficient
1.22
1.24
1.18
1.26

Suivi
Stock
CMUP
CMUP
CMUP
CMUP

COMPTABILITE :
Plan comptable :

7111 Ventes de Marchandises

4455 Etat TVA Facture
3421 Clients

Taux de Taxe :
Associ le compte 4455 7111
Client :

OFPPT/DRIF

UNIVERS MASCULIN
20 AV des FAR Rabat
Compte N 342101

39

Rsum de Thorie et
Guide de travaux pratique

Gestion Commerciale sur SAGE ligne 100

TRAITEMENT :
1. Dpt
: 3 Rue de la Gare Sidi Maarouf Casablanca
2. Glossaire :

Document : Le Confort est son Sommet

Article
: Ce PRODUIT est CERTIFIE ISO 9001
3. Entre en Stock

Date
: 01/07/2003

N pice : ME1
Rf
T2000
T2050
T3000
T3050

Intitul

Qua
ntit

Sous-vtement SM
Sous-vtement AM
Sous-vtement CC
Sous-vtement CL

500
450
600
420

4. Traitement dune opration de vente :

Le 17/07/2003 la socit a reu un BC 305 de son client UNIVERS MASCULIN
portant sur les articles suivants :
Rf.

Intitul

Qua
ntit

T2000 Sous-vtement SM
200
T2050 Sous-vtement AM
250
T3000 Sous-vtement CC
100
T3050 Sous-vtement CL
80
L e18/07/2003 la socit envoi un Accus de BC N650 pour confirmer la livraison qui
aura Lieu le 20/07/2003.
Le 20/07/2003 la socit livre les articles commands, accompagne dune Facture N65,
aux conditions suivantes :

Remise de 5% sur T2000 et T2050

Remise de 10% sur T3000 et T3050

Escompte de 1% sur la totalit des articles

TVA 20%

TAF :
Faite toutes les oprations ncessaires pour avoir la facture N65 tout en affichant les
informations suivantes :
Rf, Quantit, PU HT, Remise, Escompte, TVA
Glossaire article et document
Net payer en lettres

OFPPT/DRIF

40

Rsum de Thorie et
Guide de travaux pratique

CAS n2 :

Gestion Commerciale sur SAGE ligne 100

Socit LE PARCHEMIN

Vous travaillez dans la Socit LE PARCHEMIN spcialise dans la fourniture et

matriel de bureau.
Vous devez :
Crer la socit LE PARCHEMIN ,
Faire le paramtrage de la socit partir de la fiche didentit,
Faire les paramtrage gnraux :
TVA,
Modes de rglement,
Banques.
Crer les familles darticles,
Crer les articles,
Saisir les fiches clients,
Entrer les quantits en stock,
Etablir des bon de livraison,
Transfrer les bons de livraison en factures.
A partir du mode opratoire, entrez les informations suivantes :
Cration de la Socit LE PARCHEMIN :
Dnomination : Socit LE PARCHEMIN
Adresse
: Avenue Hassan II, Mekns
Code postal
: 50000
Activit
: Vente Fourniture et matriel de bureau
N identifiant : 00145015
Cration des taux de TVA :
Taux de TVA N1
: 20 %
Taux de TVA N2
: 5.5 %
Les banques avec lesquelles vous travaillez :
Intitul banque : BMCE
Agence
: 48
Guichet
: 412
Compte
: 480012001051
Intitul banque : BMCI
Agence
: 34
Guichet
: 115
Compte
: 480014000946
Les modes de rglement :
Au comptant par chque
Traite 30 jours fin de mois
O sont stockes les marchandises ?
Dpt : Avenue Hassan II, Mekns

OFPPT/DRIF

41

Rsum de Thorie et
Guide de travaux pratique

Gestion Commerciale sur SAGE ligne 100

Cration des familles darticles :

Code
Identification

Type

Unit de vente

Centralisation

Catgorie

Suivi stock

FO

FOURNITURE DE BUREAU

Total

ENV

Enveloppes

Centralisateur

ENV 1

Enveloppes fentres

Dtail

Lot

ENV

Revente

Oui

ENV 2

Enveloppes ordinaires

Dtail

Lot

ENV

Revente

Oui

PA

Papier

Centralisateur

PP

Papier pelure

Dtail

Rame

PP

Revente

Oui

PPH

Papier pour photocopie

Dtail

Rame

PPH

Revente

Oui

PMAE

Papier machine crire

Dtail

Rame

PMAE

Revente

Oui

FB

Fiches bristol

Dtail

Rame

FB

Revente

Oui

CHE

Chemises Simples

Dtail

Rame

CHE

Revente

Oui

Cration des articles :

Rf.

Dsignation

Famille

PU dachat

Coef.

Q saisir en stock

ENV 10

Enveloppes fentre (9x12)

ENV

50.00 Dhs

1.5

300

ENV 20

Enveloppes ordinaires (13x24)

ENV

60.00 Dhs

1.25

500

PP1

Papier pelure (21x29)

Papier tirage pour photocopie
(21x31)
Papier machine crire (21x29)
Fiches bristol couleur blanche
(14.7x21)
Chemises simples couleur rouge

PP

80.00 Dhs

1.20

600

PPH

90.00 Dhs

1.20

600

PMAE

75.00 Dhs

1.5

500

FB

60.00 Dhs

1.25

550

CHE

45.00 Dhs

1.5

200

PPH 002
PMAE 003
FB 001
CHE 01

OFPPT/DRIF

42

Cration des clients :

Institut Spcialis de Technologie Applique Mekns (Particulier)
Librairie Dar Alkitabe Mekns (Dtaillant).
Remarque : saisie des autres informations est libre.

Travail faire :
Cration de bons de livraison :
A partir des informations qui vous sont donnes, vous devez tablir les bons de livraison

Client : Institut Spcialis de Technologie Applique

LIVRAISON N B324

BON DE

Casablanca, le 29 janvier
2001
Rf.
ENV 01
ENV 02
PPH 002
PMAE 003
CHE 01

Dsignation
Enveloppes fentres (9x12)
Enveloppes ordinaires (13x24)
Papier tirage pour photocopie (21x31)
Papier machine crire (21x29)
Chemises simple couleur

Quantit
100
200
40
50
100

Cration dune facture :

A partir du bon de livraison ci-dessus, tablissez la facture pour lISTAG.
La TVA appliquer est 20 %.

43