Le Portail des avocats

Guide dutilisation

Accs national : https://www.e-barreau.fr

Accs barreau de Paris : https://rpva.e-greffe.fr

Support national: http://ebarreau.fr/assistance.php / 0 820 670 321 (0,12 par

minute + prix dune communication normale)

Portail des avocats - V20160513

SOMMAIRE

Contexte 3
Accs au service 5
Inscription auprs dune juridiction 7
Accs aux fonctionnalits
Demande denrlement 13
Demande de renvoi 31
Transmission de conclusions 48
Calendrier des audiences 54

2
CONTEXTE

3
Contexte
Signature dune convention
Convention de communication lectronique entre les greffiers des Tribunaux
de commerce et les avocats
Signataires
Conseil National des Greffiers des Tribunaux de Commerce (CNGTC)
Conseil National des Barreaux (CNB)
G.I.E. Infogreffe
Objectifs de la convention
Meilleure connaissance du suivi des affaires
Transmission des informations relatives aux procdures
Rduction des dlais de traitement
Amlioration de la gestion du rle

Arrt du 21 juin 2013 portant communication par voie lectronique entre les
avocats et entre les avocats et la juridiction dans les procdures devant les
tribunaux de commerce

4
ACCES AU SERVICE

5
Accs au service
Accs via e-Barreau
Authentification forte de lavocat sur e-Barreau (au sein du RPVA -Rseau Priv Virtuel des
Avocats) laide de son certificat lectronique 3*
Accs scuris aux greffes des Tribunaux de commerce par la propagation de cette identification
sur le portail des avocats, solution nationale mise en place par le G.I.E. Infogreffe.

6
INSCRIPTION
AUPRES DUNE JURIDICTION

7
 Adhsion au service
Une fois authentifi sur e-Barreau, lavocat
est redirig sur le portail des greffes de
Tribunaux de commerce (RPVA-TC/i-
greffes) . Il doit accepter les conditions
dutilisation du service afin de
dmatrialiser ses changes avec le greffe
du tribunal de commerce.

Acceptation express de lavocat des

conditions dadhsion au service (sous
format lectronique)

Conformment aux dispositions de l'article

748-2 du CPC, je consens expressment
l'utilisation de la voie lectronique pour
tous envois, remises et notifications
mentionnes l'article 748-1 du mme
code.

8
Menu Accueil
Le menu Accueil affiche les informations gnrales de lutilisateur

9
Inscription auprs dune juridiction
Inscription auprs du greffe
Pour rcuprer les affaires/dossiers existants de lavocat sur le portail
Pour transmettre des demandes denrlement la juridiction
Pendant la phase de dploiement du portail, linscription nest indispensable que si lavocat a
des affaires/dossiers en cours dans une juridiction ou sil souhaite enrler prochainement.
Lavocat aura toujours la possibilit de solliciter son inscription ultrieurement, si besoin.

Le lien Inscription juridiction permet

daccder la liste des greffes dploys.

Demande dinscription en cours

Slection des greffes Inscription effective

qui transmettre la
demande dinscription.

10
 Inscription auprs dune juridiction
Transmission par mail de ltat de la demande dinscription

1 Prise en compte de la 2 - Rponse du greffe :

demande
VALIDEE REJETEE

11
 Suivi des demandes dinscription au service
Suivi inscription GTC
Permet de suivre ltat des
demandes dinscription
effectues et de connatre la
rponse du greffe (et donc
louverture effective du
service).

Liste des
juridictions
ouvertes

Priode de recherche des

demandes dinscription effectues

12
Demande denrlement

13
Saisie dune demande denrlement
Demande denrlement
Saisie des informations gnrales (TC Type dassignation)
Saisie des demandeurs
Saisie des avocats reprsentant les demandeurs
Saisie des dfendeurs
Ajout de documents (PJ : copie de lassignation format PDF)
Paiement en ligne des frais par carte bancaire ou par compte au greffe (mode de
paiement paramtrable par greffe)

Confirmation par mail

Un compte-rendu de traitement est adress aux avocats reprsentant les demandeurs
dclars dans la prsente demande pour leur indiquer :
la prise en compte de la demande denrlement en cours de transfert au greffe
la rponse du greffe la demande denrlement :
lacceptation de la demande (transmission du NRle de laffaire ainsi que de
laudience de comparution, date et heure de laudience)
ou le refus de la demande

14
Saisie dune demande denrlement

Dans le sous-menu Gestion des affaires , le

lien Enrlement permet de saisir une
demande denrlement.

La page de saisie est organise sous la forme de rubriques, accessibles en cliquant sur lintitul correspondant.
La 1re rubrique Gnralits permet de renseigner les informations gnrales de la demande denrlement.

15
Saisie dune demande denrlement
Gnralits
Cliquer sur le calendrier pour slectionner laudience de placement souhaite.

Les audiences de placement sont en

caractres gras.
Slectionner une date pour connatre les
horaires des audiences disponibles.
Choisir laudience souhaite.

La date, lheure et la chambre de laudience

sont automatiquement renseignes.

16
Saisie dune demande denrlement
Ajout des demandeurs

Cliquer sur le bouton Ajouter un

demandeur pour accder au
formulaire de recherche de parties.

Aide la saisie :
Une recherche de parties par SIREN est propose. Elle seffectue dans la base
RCS alimente quotidiennement par les greffes et dans la base SIRENE (INSEE)
car intgrant galement les personnes physiques ou morales non immatricules
au RCS, notamment les artisans, les professions librales, les associations

17
 Saisie dune demande denrlement
Ajout des demandeurs
Les informations obligatoires sont indiques par un astrisque.
1 - Pour ajouter un
demandeur :
- Effectuer une
recherche en
saisissant son
numro SIREN; le
formulaire se
remplit alors
automatiquement;
- Ou saisir
directement les
informations dans le
formulaire dtaill.

2- Cliquer sur Valider

les informations
saisies pour ajouter
la partie.

18
Saisie dune demande denrlement
Ajout des avocats reprsentants les demandeurs

Choix de la
qualit de lavocat

Lavocat connect est

automatiquement dfini en tant
Pour ajouter un nouvel avocat reprsentant un quavocat des demandeurs.
demandeur, saisissez son nom puis cliquez sur le
bouton Ajouter un avocat .

Le systme effectue alors une recherche parmi les

avocats rpertoris dans lannuaire CNB.

19
 Saisie dune demande denrlement
Ajout des avocats reprsentants les demandeurs

Recherche sur le
nom de lavocat

Filtre sur un barreau

facultatif

Retourne les avocats

dont le nom et/ou le
prnom contient la
chaine de caractres
saisie

Choix de la qualit de
lavocat ajouter :
Plaidant ou
postulant

20
 Saisie dune demande denrlement
Ajout des dfendeurs
Cliquer sur Ajouter un dfendeur pour accder au formulaire dajout de parties.
Le processus de recherche et dajout est identique celui pour ajouter un demandeur.

Date dassignation
par dfaut la
date du jour

Pour ajouter un dfendeur, cliquer

sur le bouton Ajouter un
dfendeur pour accder au
formulaire dajout dun dfendeur. Valider les
Il est possible dajouter plusieurs informations
dfendeurs. saisies

21
 Saisie dune demande denrlement
Ajout des dfendeurs

Les dfendeurs ajouts

sont lists dans ce
tableau rcapitulatif.

Utiliser les boutons daction

Modifier et Supprimer
pour grer la liste de dfendeurs.

22
 Saisie dune demande denrlement
Transmission de lassignation
3- Ajouter le document PDF
Possibilit dajouter
1- Cliquer sur plusieurs documents
Parcourir et
slectionner le
document .pdf ajouter

4- Poursuivre en cliquant
sur Etape suivante

2- Slectionner le(s)
dfendeur(s)
au(x)quel(s)
lassignation a t
dlivre

Vous avez la possibilit denregistrer votre saisie en cours pour la reprendre

ultrieurement (voir onglet Brouillons en page 30).

23
 Saisie dune demande denrlement
Paiement

Choisir le mode de paiement :

- Carte bancaire

- ou compte au greffe (saisie

du numro de compte)

Payer et
Transmettre

24
 Saisie dune demande denrlement
Paiement par CB

Confirmation de paiement Justificatif de paiement

Cliquer sur Retour la

boutique pour
retourner sur le portail
des avocats

25
Saisie dune demande denrlement
Rcapitulatif de la demande denrlement

XXXXXXXX

Alain ROUGEOT

26
 Saisie dune demande denrlement
Transmission par mail de ltat de la demande denrlement

1 Prise en compte de la 2 - Rponse du greffe :

demande
VALIDEE REJETEE

NB : Lavocat metteur de la demande denrlement est destinataire des mails; Les autres avocats dclars reprsentants
du demandeur sont destinataires en copie

27
 Suivi dune demande denrlement

Possibilit de filtrer sur le statut de la

demande denrlement:
Enrl
Refus
En cours
Possibilit de consulter le
rcapitulatif de la demande
denrlement

28
Suivi dune demande denrlement
Rcapitulatif de la demande denrlement
Rappel des
informations
gnrales de laffaire

Document transmis
lors de la demande
denrlement

29
Suivi dune demande denrlement
Gestion des brouillons
Pour reprendre une saisie enregistre, se rendre dans Suivi enrlement , onglet Gestion des
brouillons

30
Demande de renvoi

31
 Saisie dune demande de renvoi

Liste des tribunaux de

commerce auprs
desquels lavocat est
inscrit

Dans le sous-menu Gestion

des affaires , Recherche
daffaires vous permet
daccder vos affaires.
Cliquer sur le nrle pour accder la fiche
synthtique dune affaire et procder la
saisie dune demande de renvoi.

32
Saisie dune demande de renvoi
Accs la fonctionnalit
Via le RPVA-TC / i-greffes, la demande de renvoi nest possible que jusqu minuit, la veille de
laudience.

33
 Saisie dune demande de renvoi

Pour procder la saisie dune demande de

renvoi :
1 Prciser le motif de la demande de
renvoi

2 - Slectionner une date de renvoi

souhaite laide du calendrier des
audiences du tribunal.
Votre demande reste soumise
lapprciation du tribunal.

34
Saisie dune demande de renvoi
Rcapitulatif de la demande de renvoi

Confirmation que la demande de

renvoi est bien prise en compte

Mise jour du tableau

rcapitulatif des demandes de
renvoi

35
 Saisie dune demande de renvoi
Suivi de ltat de la demande de renvoi (transmission par mail Cf. page 38)

1 Prise en compte de la 2 Accus rception du greffe

demande

36
Saisie dune demande de renvoi
Suivi de ltat de la demande de renvoi (transmission par mail Cf. page 38)

3 - Rponse du tribunal :
VALIDEE
REJETEE

Les motifs de rejet peuvent

tre :
1- Radiation
2- Mise en dlibr du dossier
3- Mise hors du rle
4- Mise en dlibr du
dossier par mise disposition
au greffe
5- Jugement rendu sur le
sige
6- Autre (commentaire greffe)

37
 Saisie dune demande de renvoi
Destinataires des mails du suivi de la demande de renvoi

Lmetteur de la demande

Pour chaque partie en prsence, si les qualits des avocats en prsence ont t dfinies lors du placement de
laffaire via le portail et quil existe des avocats postulants , seuls les avocats postulants seront
destinataires ( condition dtre inscrits la juridiction).

Sinon, lensemble des avocats seront destinataires (quils soient plaidants ou sans qualit) la condition dtre
inscrits la juridiction.

38
 Transmission dune observation
Possibilit pour les avocats de laffaire de transmettre une observation sur une
demande de renvoi

Liste des tribunaux de

commerce auprs
desquels lavocat est
inscrit

Dans le sous-menu Gestion

des affaires , Recherche Cliquer sur le nrle pour
daffaires vous permet accder la fiche
daccder vos affaires. synthtique dune affaire et
procder la saisie dune
observation.

39
 Transmission dune observation
Possibilit pour les avocats de laffaire de transmettre une observation sur une
demande de renvoi

Tableau rcapitulatif des

demandes de renvoi en cours
Si une demande de renvoi est
en attente et que la date
courante correspond au plus
tard minuit, la veille de
laudience initiale, les avocats
de laffaire peuvent
transmettre une observation
(opposition Cf. page 41 /
association Cf. page 44).

40
Transmission dune observation
Transmission dune opposition

1- Slection du type dobservation : Opposition

2- Slection du motif de lopposition la

demande de renvoi initiale

3- Slection de la date de renvoi souhaite

Possibilit de demander le maintien de laudience
initiale en ne renseignant pas de date souhaite.

4- Cliquer sur Valider la demande dobservation

41
Transmission dune observation
Transmission dune opposition
A la validation du formulaire, la
page rcapitulative saffiche.

Tableau rcapitulatif des

demandes de renvoi

42
Transmission dune observation
Transmission dune opposition
Les avocats de laffaire sont
informs par mail de la
transmission de lobservation au
tribunal.

Liste des avocats non destinataires

Attention au respect du contradictoire : La

prsente information nest transmise quaux
seuls avocats identifis comme destinataires
de ce message. Si dautres avocats doivent
tre informs, il appartient tout intress
dy procder hors RPVA-TC / i-greffes

43
Transmission dune observation
Transmission dune association

1- Slection du type dobservation : Association

2- Cliquer sur Valider la demande dobservation

44
Transmission dune observation
Transmission dune association
A la validation du formulaire, la page
rcapitulative saffiche.

Tableau rcapitulatif des

demandes de renvoi

45
Transmission dune observation
Transmission dune association
Les avocats de laffaire sont
informs par mail de la
transmission de lobservation au
tribunal.

Liste des avocats non destinataires

Attention au respect du contradictoire : La

prsente information nest transmise quaux
seuls avocats identifis comme destinataires
de ce message. Si dautres avocats doivent
tre informs, il appartient tout intress
dy procder hors RPVA-TC / i-greffes

46
 Suivi dune demande de renvoi
Accs au suivi de la demande de renvoi

Si un renvoi est en cours et que

des observations sont
transmises, le lien
Observations transmises
permet daccder au dtail de
laffaire et de visualiser
lensemble des demandes de
renvoi en cours.

Dans le sous-menu Gestion

des affaires , Suivi demande
de renvoi vous permet
daccder la liste des affaires
ayant fait lobjet dune
demande de renvoi.

47
Transmission de conclusions

48
 Transmission de conclusions
Accs la fonctionnalit de transmission de conclusions

Le lien Recherche daffaires

permet daccder la liste des
affaires.
Le lien sur le numro de laffaire permet daccder la fiche synthtique
dune affaire et daccder la fonctionnalit transmission des
conclusions si laffaire est en cours

49
Transmission de conclusions
Accs la messagerie eBarreau

A tout moment, lavocat

peut retourner sur la
messagerie e-Barreau.

Les documents numriss

accessibles via la GEIDE
sont proposs la
consultation.

Lhistorique de laffaire est prsent

grce la centralisation des affaires que
les greffiers effectuent quotidiennement
via la plateforme Infogreffe.

Accs la messagerie eBarreau pour la transmission de

conclusions

50
 Transmission de conclusions
Redirection vers e-Barreau
Le message peut tre transmis aux reprsentants des parties adverses et aux reprsentants de la
partie que lutilisateur reprsente (destinataires en copie ).

Rcupration du contexte de
laffaire pour laquelle lavocat
souhaite transmettre ses
conclusions :
- Identification des avocats
reprsentant la partie adverse
- Identification des parties
reprsentes par lavocat
connect
- Identification des avocats
reprsentant la mme partie
que lavocat connect
- Identification du nrle de
laffaire
- Identification du tribunal
auprs duquel la notification Le greffe reoit paralllement en copie les conclusions ainsi
doit tre justifie changes entre les avocats en dfense, conformment
larticle 14 de larrt du 21 Juin 2013.

51
Transmission de conclusions
Emetteur du message
Au niveau des lments envoys, les accuss de rception (AR) sont dsormais associs au message
concern.

Les codes couleur suivants permettent une visualisation rapide de ltat des AR :
Accus rception
Vert : tous les accuss de rception ont t reus,
Jaune : il manque certains accuss de rception.

52
Transmission de conclusions
Information dtaille : suivi de la transmission des conclusions aux avocats
destinataires

Accus rception

53
 6
CALENDRIER DES AUDIENCES
3.1

54
Consultation du calendrier des audiences du tribunal
Dtail dune audience
En cliquant sur une audience, on obtient linformation dtaille de laudience.

55
3.1

56