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Appel d’Offres
N° :06/2023
Pour
FOURNITURE DE DEUX MOTEURS DE TREPANATION
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Ministère De La Santé
Institut National Mongi Hmida De Neurologie
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Ministère De La Santé
Institut National Mongi Hmida De Neurologie
N.B : Pour pouvoir participer à l’appel d’offres les fournisseurs doivent s’inscrire obligatoirement sur le
système d’achats publics en ligne TUNEPS à travers son site officiel (www.tuneps.tn) et ceci avant la date
limite de dépôt des offres
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Ministère De La Santé
Institut National Mongi Hmida De Neurologie
Les documents de l’appel d’offres seront envoyés obligatoirement à travers le système des achats
publics en ligne TUNEPS (www.tuneps.tn).
Une enveloppe extérieure fermée et scellée, sur laquelle est inscrite la mention :
A NE PAS OUVRIR appel d’offres N° ...../2023 « Acquisition de 02 moteurs de trépanation»
Doit contenir seulement :
- La caution provisoire
- Extrait du registre national des entreprises (pour le RNE extrait en ligne il sera envoyé avec l’offre
principale)
Cette enveloppe devra être envoyée par pli recommandé ou par Rapid- poste ou être tre déposée
directement au bureau d’ordre de L’Institut National Mongi Ben Hmida De Neurologie contre décharge, de
façon à parvenir avant la date limite de réception des plis au lieu indiqué dans l’avis d’appel d’offres, le cachet
du bureau d’ordre de l’Institut faisant foi.
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Institut National Mongi Hmida De Neurologie
Les soumissionnaires sont tenus à remplir les formulaires de la soumission et le bordereau des prix mis
à leur disposition sur le système des achats publics en ligne TUNEPS (www.tuneps)
N.B/ - L’absence de l’une des pièces suivantes:
- La caution provisoire
- Le bordereau des prix
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S’il retire son offre pendant la période de validité avant la publication de l’acheteur public du résultat
de l’évaluation,
S’il manque ou refuse de signer le marché en question.
S’il manque ou refuse de fournir le cautionnement définitif.
La caution bancaire (conformément au modèle joint en annexe) doit être à la première demande délivrée
par une banque tunisienne agréée par le ministère des finances. Elle sera valable pour une durée de 120 jours à
compter du jour de la date limite fixée pour la réception des offres.
La caution bancaire provisoire est libérée au plus tard vingt (20) jours après la notification du marché au
soumissionnaire dont l’offre aura été retenue. Et ce après remise de la caution définitive à l’Institut National
Mongi Ben Hmida de Neurologie.
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L’évaluation des offres est assurée par la commission compétente désignée par décision de l’acheteur public.
Elle effectue l’évaluation et l’analyse des offres reçues sur le système d’achat public en ligne et en application
d’une méthodologie insérée dans les cahiers des charges et conformément à la procédure suivante :
* La commission compétente procède dans une première étape à la vérification, outre des documents
administratifs et du cautionnement provisoire, de la validité des documents constitutifs de l’offre financières, à
la correction des erreurs de calcul ou matérielles le cas échéant et au classement de toutes les offres financières
par ordre croissant.
* La commission d’évaluation procède dans une deuxième étape à la vérification de la conformité de
l’offre technique du soumissionnaire ayant présenté l’offre financière la moins disant et propose de lui
attribuer le marché en cas de sa conformité aux cahiers des charges. * Si ladite offre technique s’avère non
conforme aux cahiers des charges, il sera procédé selon la même méthodologie, pour les offres techniques
concurrentes selon leur classement financier croissant et ce conformément à l’article 61 du décret n° 2014-
1039 du 13 mars 2014.
NB : Le rapport d’évaluation est soumis à l’avis préalable de la commission du contrôle des marchés
compétente.
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CARACTERISTIQUES PROPOSEES
N° DESIGNATION CARACTERISTIQUES MINIMALES EXIGEES Justificatifs
Marque Type Origine
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Le soumissionnaire provisoirement retenu devra dans les vingt (20) jours qui suivent la notification de
l’approbation de son marché, remplir toutes les formalités relatives à la constitution du cautionnement définitif
et l’enregistrement de son marché.
Dans le cas où le soumissionnaire retenu n’aurait pas rempli ses obligations, le choix de celui-ci pour
exécuter les prestations sera annulé.
Le soumissionnaire retenu devra, après signature du marché et conformément aux conditions de celui-ci,
prendre toutes dispositions nécessaires pour pouvoir assurer le démarrage rapide de l’exécution du marché dès
réception de notification du marché de l’Institut National Mongi Ben Hmida de Neurologie prescrivant de
commencer la réalisation du marché en question.
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4.2-Qualités :
Les fournitures acquises et mises en service devront être en état neuf le jour de leur livraison et
présenter les qualités nécessaires aux règles de l’art. Elles ne devront en aucun cas présenter de défaut
susceptible de compromettre la bonne activité.
- Trois Mille Quatre Cents dinars DT (3400 dinars) pour le lot : 02 Moteurs de trépanation
Neurochirurgie
Toute offre non accompagnée de la garantie prévue sera écartée par la commission d’ouverture des plis comme
étant non conforme aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres.
Le Cautionnement provisoire sera restitué au soumissionnaire non retenu après la déclaration officielle
des résultats de l’appel d’offres et ce en application du décret 1039 réglementant les marchés publics. Il sera
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aussi restitué au soumissionnaire retenu après versement d’un cautionnement définitif par ce dernier,
conformément à l’annexe N°1-2 ci-dessous.
Cette garantie produira ses effets :
Si le soumissionnaire retire son offre pendant la période de validité spécifiée dans les conditions d’appel
d’offres,
S’il manque ou refuse de signer le marché.
S’il manque ou refuse de fournir le cautionnement définitif.
La caution bancaire (conformément au modèle joint en annexe) doit être à la première demande
délivrée par une banque tunisienne agréée par le ministère des finances. Elle sera valable pour une durée de
120 jours à compter du lendemain du jour de la date limite fixée pour la réception des offres.
La caution bancaire provisoire est libérée au plus tard vingt (20) jours après la notification du marché au
soumissionnaire dont l’offre aura été retenue. Et ce après remise de la caution définitive à l’Institut National
Mongi Ben Hmida de Neurologie.
N.B : Les soumissionnaires sont tenus de présenter à l’institut une retenue de garantie pour les équipements
demandés.
Article 6. Inspection et essais :
Les frais d’inspection et des essais éventuels préalables à l’expédition des Fournitures et effectués par
les agents de l’administration seront à la charge de l’Institut National Mongi Ben Hmida De Neurologie .
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Les documents ci-dessus doivent être reçus par l’Acheteur une semaine au moins avant l’arrivée des
Fournitures au port ou lieu de destination, faute de quoi le titulaire du marché sera responsable de toute
dépense subséquente.
Le règlement définitif n’interviendra qu’après l’expiration du délai de garantie et lorsque toutes les
conditions y afférentes ont été appliquées et que toutes les fournitures livrées sont jugées satisfaisantes
moyennant l’établissement d’un procès-verbal de réception définitive .
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Passé ce délai et au cas où le constat de livraison n’a pas été établi par la commission ad-hoc pour une
raison qui n’incombe pas au fournisseur, ce constat de livraison sera établi par une commission de
l’Etablissement réceptionnaire dans un délai supplémentaire de 21 jours.
- Si la Quantité fournie ou la prestation de services effectuée n’est pas conforme aux stipulations du marché
ou de la commande, le soumissionnaire retenu sera mis en demeure, dans un délai de 15 jours à partir de
la date du constat.
- Le délai accordé au soumissionnaire retenu pour remédier aux défauts constatés est de : 30 jours, passé
ce délai et en cas de refus ou de silence du soumissionnaire retenu, l’acheteur public se réserve le droit
d’appliquer la réglementation en vigueur.
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C.C.T.P
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Article 1: objet
Le présent marché a pour objet la fourniture de 02 Kits de trépanation Neurochirurgie, destiné pour le bloc
opératoire de neurochirurgie de l’Institut National Mongi Ben Hmida de Neurologie. Il est régi dans toutes ses
étapes par la réglementation en vigueur relative aux marchés passés par les établissements publics, notamment les
dispositions du Décret n° 2014-1039 Du 13/03/2014 auquel le soumissionnaire s’engage à se conformer.
Manuel technique
Article 8 : Consommable :
Les consommables nécessaires aux essais et tests des équipements à la réception provisoire, sont à la
charge du fournisseur. Au cas où une installation comporte plus d’un lot fournis par des fournisseurs différents, ces
consommables seront fournis par celui dont l’équipement nécessite ces consommables.
Lors de la livraison du matériel, une commission ad hoc sera désignée pour procéder aux contrôles
nécessaires des dispositifs (identification, composition,….) conformément aux clauses du marché et
à la soumission du fournisseur. Les travaux de cette commission seront consignés dans un procès-
verbal de constat de livraison.
A la réception provisoire des dispositifs médicaux, la commission ad hoc désigné effectuera les
travaux de contrôle de bon fonctionnement des dispositifs, s’assurera des performances du matériel,
vérifiera le levé des réserves éventuelles émises lors du constat de livraison, etc.… et ce
conformément aux clauses du marché et à la soumission du fournisseur. Le fournisseur s’engage
après l’installation des équipements prévus à faire les tests d’acceptation en présence des utilisateurs.
Les travaux sont consignés dans un procès-verbal de réception provisoire.
A la réception définitive, la commission analyse le comportement du dispositif depuis la réception
provisoire, s’assure de la levée des réserves émises éventuellement, procède à des tests nécessaires.
Ces travaux seront consignés dans un procès-verbal de réception définitive.
Les certificats de qualité délivrés par des organismes notifiés conformément à l’article 4 du CCTP
(certificat d’assurance qualité délivrés par un organisme agrée et la déclaration de conformité du
modèle proposé délivré par le constructeur).
Les prospectus techniques (Product data), et si nécessaire des parties de la documentation technique du
DM, prouvant la conformité des performances du DM proposé aux caractéristiques techniques exigées
par la fiche technique du CCTP.
Article 13 : Garantie
La durée de garantie est fixée à une année de fonctionnement à compter de la date de réception provisoire
des équipements. Durant la période de garantie du matériel mis en service, le fournisseur devra assurer :
L’entretien systématique conformément au planning de maintenance, (préventive proposée par le
constructeur), y compris la fourniture des consommables (joints filtres, etc.….).
Les réglages et mises aux points.
Durant la période de garantie, le fournisseur s’engage à remplacer ou réparer, les fournitures défectueuses dans un
délai maximum d’une semaine à compter de la déclaration de la panne et ce sans frais pour l’acheteur y compris
ceux de transport.
Après la durée de garantie, le fournisseur s’engage à assurer la maintenance préventive et curative de ses DM, de
fournir les pièces de rechange pour au moins dix ans, avec un délai d’exécution des travaux :
-immédiat pour la maintenance préventive,
-Dans une semaine pour la maintenance curative
Les mises à jour des logiciels se feront dans les brefs délais après approbation de l’Institut National Mongi Ben
Hmida de Neurologie.
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Soumission
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SOUMISSION
Après m’être personnellement rendu compte de la situation des lieux et après avoir apprécié à mon point de vue et
sous ma responsabilité la nature et la difficulté des prestations à exécuter :
1. Me soumet et m'engage à fournir et à livrer les articles indiqués dans le dossier d’Appel d’Offres moyennant
les prix que j’ai établi le bordereau des prix lequel fait ressortir à un :
* montant global exprimé en dinars en hors taxes (en chiffres) …………………………….…………………………
*montant global exprimé en dinars en hors taxes (en lettres) …………………….……………………………………
………………………………………………………………………….……………………………………………….
* montant global exprimé en dinars toutes taxes comprises (en chiffres) …………………….………………………..
* montant global exprimé en dinars toutes taxes comprises (en lettres) ……………………..…………………………
……………………………………………………………………………………………..……………………………
Tel qu’il ressort du tableau des quantités annexé au Cahier des Charges et complété par nos soins concernant
notamment le prix unitaire et le prix total des articles T.T.C;
2. Remets ci-joint un cautionnement provisoire de 3.400 DT établie conformément au modèle annexé aux
conditions d’appel d’offres et valable pour une période de 120 jours à compter de la date limite de réception
des offres.
3. En cas d’acceptation de la présente offre je m’engage à fournir le cautionnement définitif d’un montant
représentant trois (3%) pour cent du montant du marché, en garantie de la bonne exécution du marché, et ce dans un
délai de vingt (20) jours à compter de la date de la notification de l’approbation du marché.
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Annexes
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ANNEXE 1
ANNEXE 1-1
Cautionnement provisoire
1) Certifie Certifions que (3)…………… a été agréé par le Ministère des Finances en application de
l’article 113 du décret n°2014-1039 du 13 mars 2014, portant réglementation des marchés publics, tel que
modifié et complété par les textes subséquents, que cet agrément n’a pas révoqué que (3)
……………………………………………………………………………….a constitué entre les mains du
Trésorerie Général de Tunisie suivant récépissé n°………………. en date du ……………….. le
cautionnement fixe de cinq mille dinars (5000 dinars) prévu par l’article 113 du décret susvisé et que ce
cautionnement n’a pas été restitué.
Le présent cautionnement est valable pour une durée de 120 jours à compter du lendemain de la date limite
de réception des offres.
ANNEXE 1– 2
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1) Certifie-Certifions que (3)…………… a été agréé par le Ministère des Finances en application de
l’article 113 du décret n°2014-1039 du 13 mars 2014, portant réglementation des marchés publics, tel que
modifié et complété par les textes subséquents, que cet agrément n’a pas révoqué que (3)
…………………………………………………………………………….a constitué entre les mains du
Trésorerie Général de Tunisie suivant récépissé n°………………. en date du ……………….. le
cautionnement fixe de cinq mille dinars (5000 dinars) prévu par l’article 113 du décret susvisé et que ce
cautionnement n’a pas été restitué.
4) En application des dispositions de l’article 108 du décret n° 2014-1039 susvisé, la caution qui
remplace le cautionnement définitif devient caduque à condition que le titulaire du marché se soit acquitté
de toutes ses obligations(9)………………………
Si le titulaire du marché a été avisé par l’acheteur public, avant l’expiration du délai susvisé, par lettre
motivée et recommandée ou par tout autre moyen ayant date certaine, qu’il n’a pas honoré tous ses
engagements, il est fait opposition à l’expiration de la caution.
Fait à…….........le……........
(1) Nom(s) et prénom(s) du (des) signataire(s).
(2) Raison Sociale et adresse de l’établissement garant.
(3) Raison sociale de l’établissement garant.
(4) Nom du titulaire du marché.
(5) Adresse du titulaire du marché.
(6) Acheteur public.
(7) Indication des références d’enregistrement auprès de la recette des finances.
(8) Objet du marché.
(9) Réception provisoire ou définitive des commandes.
ANNEXE 1 - 3
1) Certifie-Certifions que (3)…………… a été agréé par le Ministère des Finances en application de
l’article 113 du décret n°2014-1039 du 13 mars 2014, portant réglementation des marchés publics, tel que
modifié et complété par les textes subséquents, que cet agrément n’a pas révoqué que (3)
…………………………………………………………………………….a constitué entre les mains du
Trésorerie Général de Tunisie suivant récépissé n°………………. en date du ……………….. le
cautionnement fixe de cinq mille dinars (5000 dinars) prévu par l’article 113 du décret susvisé et que ce
cautionnement n’a pas été restitué.
4) En application des dispositions de l’article 111 du décret n° 2014-1039 susvisé, la caution qui
remplace le cautionnement de la retenue de garantie devient caduque à condition que le titulaire du marché
se soit acquitté de toutes ses obligations (9)………………………
Si le titulaire du marché a été avisé par l’acheteur public, avant l’expiration du délai susvisé, par lettre
motivée et recommandée ou par tout autre moyen ayant date certaine, qu’il n’a pas honoré tous ses
engagements, il est fait opposition à l’expiration de la caution.
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ANNEXE 2
Autorisons par la présente [nom et adresse de l’agent] à présenter une offre, et à éventuellement
négocier et signer un marché avec L’Institut National Mongi Ben Hmida De Neurologie pour l’Appel
d’Offres N° (3) ………………..relatif à pour ces fournitures fabriquées par nous.
Nous accordons par la présente notre garantie, conformément à l’annexe 5 du cahier des clauses
administratives particulières de l’appel d’offres N° (3) …………………….., pour ce qui est des
fournitures proposées par ladite société en réponse à cet appel d’offres.
Fait à...............le...../....../......
Lu et Approuvé
Signature et cachet du Soumissionnaire
NOTE : La présente lettre d’autorisation doit être rédigée sur papier en-tête du fabricant et être
signée par une personne dûment habilitée à signer des documents engageant le fabricant
Elle devra être jointe par le soumissionnaire à son offre.
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ANNEXE 3
Cette attestation d’aptitude est délivrée à l’intéressé pour servir et valoir ce que de droit.
Fait à...............le...../....../......
Lu et Accepté
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ANNEXE 7
Je soussigné : ………………………………………………................................
Président Directeur Général – Gérant : …………………………………………
.....................................................................................................................................
Je m'engage à conclure en cas d’attribution du marché :
Une assurance (responsabilité civile), assurant les conséquences pécuniaires de ma
responsabilité civile à l’égard des tiers, aux termes des droits communs, ainsi que du
fait de mes éventuels sous-traitants.
Une assurance tous risques pour les fournitures objet du présent marché valable
jusqu’à la réception provisoire de la fourniture.
Fait à...............le...../....../......
Lu et Accepté
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