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Ministère De La Santé

Institut National Mongi Hmida De Neurologie

Appel d’Offres
N° :06/2023

Pour
FOURNITURE DE DEUX MOTEURS DE TREPANATION

Délai de demande d’éclaircissement : 10 jours à partir de la date de publication aux journaux


Date limite des réceptions des offres : ………………………… à 10h du matin
Date d’ouverture des offres :……………………… …à 11 h du matin

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Institut National Mongi Hmida De Neurologie

CAHIER DES CONDITIONS D’APPEL D’OFFRES


C.C.A.O

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Section I : cahier des Conditions d’Appel d’Offres

Article 1. Objet de l’appel d’offres :


Le présent Appel d’Offres a pour objet : La Fourniture, l’Installation et la Mise en service de 02 moteurs
de trépanation de Neurochirurgie.
Il est régi dans toutes ses étapes par la réglementation en vigueur relative aux marchés passés par les
établissements publics, notamment les dispositions du décret n° 2014-1039 Du 13/03/2014 auquel le
soumissionnaire s’engage à se conformer, en respectant les procédures d’achat en ligne (TUNEPS)
La participation au présent AO se fait obligatoirement et exclusivement selon les procédures de la
plate forme des achats publics en ligne (Tuneps)
L’envoi des offres techniques et financières se fait obligatoirement et exclusivement à travers le
système des achats publics en ligne TUNEPS (www.tuneps.tn). Quant à la caution provisoire et l’extrait du
registre national des entreprises, leur envoi se fera dans une seule enveloppe fermée portant uniquement la
mention « A ne pas ouvrir, avec le numéro et l’objet de l’appel d’offres » et doit être obligatoirement soit
déposée directement au bureau d’ordre de l’institut contre décharge, soit adressée par la poste et
recommandées ou par rapide poste.
La participation à travers la procédure en ligne TUNEPS sera fermée automatiquement à la date limite
indiquée dans l’annonce de l’appel d’offres.

N.B : Pour pouvoir participer à l’appel d’offres les fournisseurs doivent s’inscrire obligatoirement sur le
système d’achats publics en ligne TUNEPS à travers son site officiel (www.tuneps.tn) et ceci avant la date
limite de dépôt des offres

Article 2. Conditions de participation :


L’Appel d’Offres est lancé pour la fourniture des équipements sus indiqués auquel peut participer :
- Les fournisseurs locaux qui sont autorisés par le fabricant pour livrer ce matériel en Tunisie et
répondant aux conditions de participation cités au CCTP. Ces fournisseurs disposeront des services nécessaires
et seront capables d’exécuter les obligations prévues au cahier des clauses administratives générales et
particulières et aux spécifications techniques en matière d’entretiens, de réparations et de stockages de pièces
de rechanges. (Annexe 2)

Article 3. Eclaircissements apportés au Dossier d’Appel d’Offres


Un Soumissionnaire désirant obtenir des éclaircissements sur les documents peut en faire la demande à
l’Acheteur public, en ligne et par écrit, dans un délai de dix (10) jours à partir de la date de publication aux
journaux. L’Acheteur public répondra en ligne sur le site TUNEPS, à toute demande d’éclaircissements
relative au Dossier d’Appel d’Offres, qu’il aura reçu. Une copie de la réponse de l’Acheteur public, indiquant
la question posée mais sans mention de l’auteur, sera adressée à tous les soumissionnaires qui auront reçu le
Dossier d’Appel d’Offres dix (10) jours au plus tard avant la date limite de réception des offres.
Aucune réponse ne sera faite à des questions verbales ou à toute interprétation, émanant d’un
Soumissionnaire, à propos des documents d’appel d’offres et des additifs éventuels. Elles seront
rejetées et ne pourront impliquer la responsabilité de l’Institut .
N.B : Toutes les demandes d’éclaircissements portant sur certaines parties des documents d’appel
d’offres, seront traitées par le système d’achat en ligne TUNEPS.

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Article 4. Additifs au Dossier d’Appel d’Offres :


Avant la date limite fixée pour la réception des offres, l’Institut National Mongi Ben Hmida de
Neurologie peut modifier les documents d’appel d’offres en publiant des additifs.
Tout additif publié sur site de TUNEPS fera partie des documents d’appel d’offres et sera transmis à
tous les soumissionnaires en possession du dossier d’Appel d’Offres, dix (10) jours au plus tard avant la date
limite de réception des offres. Les additifs seront annoncés par voie de presse et seront transmis à tous les
soumissionnaires ayant retiré le dossier d’appel d’Offres.
L’Institut National Mongi Ben Hmida de Neurologie, peut proroger la date limite de réception des offres
en publiant un rectificatif avant la date limite de réception des offres, auquel cas tous les droits et obligations
du Maître d’ouvrage et des soumissionnaires précédemment régis par la date limite initialement arrêtée seront
régis par la nouvelle date limite. Les additifs seront annoncés par voie de presse et seront transmis à tous les
soumissionnaires ayant retiré le dossier d’Appel d’Offres.

Article 5. Langue de l’offre :


L’offre ainsi que toutes les correspondances et tous les documents concernant la soumission échangée
entre le Soumissionnaire et l’Acheteur public, seront rédigés en arabe, en français ou en anglais.

Article 6. Documents constitutifs de l’offre et ses conditions d’envois :


6.1 Forme générale

Les documents de l’appel d’offres seront envoyés obligatoirement à travers le système des achats
publics en ligne TUNEPS (www.tuneps.tn).
Une enveloppe extérieure fermée et scellée, sur laquelle est inscrite la mention :
A NE PAS OUVRIR appel d’offres N° ...../2023 « Acquisition de 02 moteurs de trépanation»
Doit contenir seulement :
- La caution provisoire
- Extrait du registre national des entreprises (pour le RNE extrait en ligne il sera envoyé avec l’offre
principale)
Cette enveloppe devra être envoyée par pli recommandé ou par Rapid- poste ou être tre déposée
directement au bureau d’ordre de L’Institut National Mongi Ben Hmida De Neurologie contre décharge, de
façon à parvenir avant la date limite de réception des plis au lieu indiqué dans l’avis d’appel d’offres, le cachet
du bureau d’ordre de l’Institut faisant foi.

N.B : En application de l’Arrêté du président du gouvernement du 31 août 2018, portant


approbation du manuel de procédures de passation des marchés publics à travers le système d’achat
public en ligne, les soumissionnaires sont tenus à se conformer à l’article 8 qui est intitulé comme suit :
" ‫ه‬G‫وص علي‬G‫ا والمنص‬G‫ه فني‬G‫موح ب‬G‫ – ترسل كافة العروض الفنية والمالية على الخط إال في صورة تجاوزها الحجم األقصى المس‬8 ‫الفصل‬
‫د في‬GG‫تي تعتم‬GG‫ر ال‬GG‫ة والعناص‬GG‫ائق المالي‬GG‫ة الوث‬GG‫ال كاف‬GG‫ط على أن يتم إرس‬GG‫ وفي هذه الحالة يمكن تقديم جزء من العرض خارج الخ‬.‫بالمنظومة‬
‫ة‬G‫ون مخالف‬G‫ط ودون أن تك‬G‫ارج الخ‬G‫لة خ‬G‫ائق المرس‬G‫تروني على الوث‬G‫التقييم الفني والمالي على الخط وأن ينص العارض ضمن عرضه اإللك‬
‫للعناصر المضمنة بالعرض اإللكتروني‬.
‫……في صورة وجود تضارب بين بعض عناصر العرض اإللكتروني والعرض المادي يتم اعتماد عناصر العرض اإللكتروني‬..."

6.2 Documents Administratifs


Les documents administratifs seront obligatoirement chargés en ligne sur le site TUNEPS sauf la
Caution provisoire et l’extrait du registre national des entreprises qui seront placés dans une enveloppe et
envoyés par voie postale ou déposés directement à l’adresse mentionné dans l’annonce de l’appel d’offres
L’offre administrative contiendra les éléments suivants placés dans l’ordre indiqué ci-après :

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N° DOCUMENTS OPERATIONS A REALISER AUTHENTIFICATION


Date, signature et tampon
Caution bancaire constituant un de l’établissement
01 3400 DT bancaire à la fin du
cautionnement provisoire.
document
0riginale envoyée avec la
CBP dans une enveloppe
Un extrait du registre national des Valable à la date de réception des scellé par rapide poste ou
02 entreprises, offres. déposée au Bureau
d’Ordre Central de
l’Institut.
 Cahier des Conditions d’Appel A valider à travers le
d’Offres. A accepter les clauses sur le système des achats
02
 Cahier des Clauses système TUNEPS publics en ligne
Administratives Particulières. TUNEPS
Selon modèle figurant en annexe
A envoyer en ligne à travers
Date, signature et cachet
04 Déclaration d’engagement d’assurance Tuneps avec l’offre principale
du soumissionnaire
avant l’heure et la date limite de
réception des offres
6.3 Les documents techniques :
OPERATIONS A
N° DOCUMENTS AUTHENTIFICATION
REALISER
A accepter les clauses
Cahier des clauses techniques le document sera envoyé en ligne avec l’offre
01 particulières. (signé et paraphé) sur le système principale
TUNEPS
A remplir par le le document sera envoyé en ligne avec l’offre
principale à travers le système des achats publics en
Fiche technique. (Liste des soumissionnaire
02 équipements) conformément au
ligne TUNEPS y c justificatifs (Catalogue, Product
data, attestations, certificats de conformité aux normes
modèle ci-annexé en vigueur ou assurance qualité)
Date, signature et cachet de la maison mère
Attestation de représentation en Délivrée par la maison
A envoyer en ligne à travers TUNEPS avec
03 Tunisie et d’assurance du service mère
l’offre principale avant l’heure et la date limite de
après vente
réception des offres

6.4 L’offre financière :


L’offre financière contiendra les documents suivants placés dans l’ordre indiqué ci-après :
N° DOCUMENTS OPERATIONS A REALISER AUTHENTIFICATION

Conformément au modèle figurant dans le


01 Soumission. Dûment, remplie et signée.
volume en annexes.
Conformément au bordereau figurant dans
02 Bordereau des prix. Dûment, rempli et signé.
le volume en annexes.

Les soumissionnaires sont tenus à remplir les formulaires de la soumission et le bordereau des prix mis
à leur disposition sur le système des achats publics en ligne TUNEPS (www.tuneps)
N.B/ - L’absence de l’une des pièces suivantes:
- La caution provisoire
- Le bordereau des prix
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- La Fiche technique (Liste des équipements 12.1)


Entraînera le rejet d’office de l’offre par la commission d’ouverture.
6.5 Ordre de priorité des pièces constitutives de l’appel d’offres:
La liste suivante énumère les pièces constituant le présent AO par ordre de priorité décroissante :
Pièce n°1 - Le Bordereau des Prix
Pièce n°2 - La soumission.
Pièce n°3 - Le Cahier des clauses administratives particulières (CCAP)
Pièce n°4 - Le Cahier des clauses techniques particulières (CCTP).
En cas de divergences entre certains chapitres, paragraphes ou articles des documents mentionnés dans
le présent article, l’ordre de priorité des documents sera celui des pièces citées ci-dessus.
Toutefois, en cas de discordance entre les indications du bordereau des prix et celles de la soumission,
les indications des prix en toutes lettres contenues au bordereau seront retenues pour bonnes.

6.6 Signature des offres – procurations :


Toutes les signatures et paraphes nécessaires à la réception de l’offre seront apposés par le soumissionnaire
lui-même ou son représentant dûment mandaté.

Article 7. Délai de validité des offres :


Les offres seront valables pour une période de 120 jours à compter du jour de la date limite fixée pour la
réception des offres.

ARTICLE 8. Qualité, Quantité et Caractéristiques


Les articles objet de cet appel d’offres, doivent répondre aux exigences fixées par les pièces du présent
AO, à leur livraison, ils seront exempts de tout vice ou défaut de fabrication.

ARTICLE 9 - CAUTIONNEMENT PROVISOIRE


Pour le présent AO, le montant du cautionnement provisoire est fixé à 3400 DT, il est présenté
conformément au modèle annexe N°1 ou en espèce en contre partie d’un bon de caisse égale :

Ce cautionnement ne sera restitué au soumissionnaire:

 S’il retire son offre pendant la période de validité avant la publication de l’acheteur public du résultat
de l’évaluation,
 S’il manque ou refuse de signer le marché en question.
 S’il manque ou refuse de fournir le cautionnement définitif.
La caution bancaire (conformément au modèle joint en annexe) doit être à la première demande délivrée
par une banque tunisienne agréée par le ministère des finances. Elle sera valable pour une durée de 120 jours à
compter du jour de la date limite fixée pour la réception des offres.
La caution bancaire provisoire est libérée au plus tard vingt (20) jours après la notification du marché au
soumissionnaire dont l’offre aura été retenue. Et ce après remise de la caution définitive à l’Institut National
Mongi Ben Hmida de Neurologie.

ARTICLE 10. Ouverture des plis par l’Acheteur


Par application du Décret du 31 Aout 2018, La commission d’ouverture des offres se réunit le jour fixé pour
l’ouverture des offres et à l’heure indiquée dans l’avis d’appel d’offre, et en séance publique et ce pour ouvrir :
les offres reçues sur le système d’achat public en ligne TUNEPS
ARTICLE 11 - Evaluation Des Offres

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L’évaluation des offres est assurée par la commission compétente désignée par décision de l’acheteur public.
Elle effectue l’évaluation et l’analyse des offres reçues sur le système d’achat public en ligne et en application
d’une méthodologie insérée dans les cahiers des charges et conformément à la procédure suivante :
* La commission compétente procède dans une première étape à la vérification, outre des documents
administratifs et du cautionnement provisoire, de la validité des documents constitutifs de l’offre financières, à
la correction des erreurs de calcul ou matérielles le cas échéant et au classement de toutes les offres financières
par ordre croissant.
* La commission d’évaluation procède dans une deuxième étape à la vérification de la conformité de
l’offre technique du soumissionnaire ayant présenté l’offre financière la moins disant et propose de lui
attribuer le marché en cas de sa conformité aux cahiers des charges. * Si ladite offre technique s’avère non
conforme aux cahiers des charges, il sera procédé selon la même méthodologie, pour les offres techniques
concurrentes selon leur classement financier croissant et ce conformément à l’article 61 du décret n° 2014-
1039 du 13 mars 2014.
NB : Le rapport d’évaluation est soumis à l’avis préalable de la commission du contrôle des marchés
compétente.

ARTICLE 12 – Critères et Méthodologie d’évaluation des offres


La vérification de l’offre technique du soumissionnaire dont l’offre financière la moins disant.

12.1 - Liste des équipements:

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FICHE TECHNIQUE A REMPLIR ET JOINDRE OBLIGATOIREMENT AVEC L’OFFRE TECHNIQUE

CARACTERISTIQUES PROPOSEES
N° DESIGNATION CARACTERISTIQUES MINIMALES EXIGEES Justificatifs
Marque Type Origine

Puissance électrique requise pour le système : 220v/50Hz

Vitesse de rotation ajustable sur console de seuil


maximal 75 000 tr/mn au minimum.
Kit de trépanation
1 de Rotation réversible (droite /gauche)
Neurochirurgie Mandrin perforateur autoclavable, de vitesse réglable
jusqu’a 1 000 tr/min au minimum.
Console étanche, à écran tactile couleur, permettant:
 L'affichage digital et le contrôle de la vitesse de
rotation.
 Console simple d’utilisation sans pompe
d’irrigation.
Certificat de conformité aux normes en
vigueur/Déclaration de conformité

Certificat d’assurance qualité

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LISTE DES ARTICLES A LIVRER EN TOTAL


DESIGNATION QTE JUSTIFICATIFS NECESSAIRES
Un moteur électrique autoclavable. 02
Console électrique. 02
Pédale de commande étanche 02
Câble Pédale 02
Câble moteur de 4m au minimum, autoclavable 02
Mandrin perforateur autoclavable 02
Craniotome adulte autoclavable avec protège dure mère : mobile moyen 02
Pièce à main coudée autoclavable de longueur 7cm au minimum et 10 cm au maximum 02
Pièce à main coudée autoclavable de longueur 11 cm au minimum et 14 cm au
02
maximum
Mèche perforateur à usage multiple autoclavable Ø intérieur 9mm ± 1mm Ø extérieur
04
12mm ± 1mm
Mèche perforateur à usage multiple autoclavable Ø intérieur 12mm ± 1mm Ø extérieur
04
14mm ± 1mm
Scie craniotome dents droites à usage multiple autoclavable 04
Fraise cranitome 2 mm ± 0,1 mm à usage multiple autoclavable 02
Fraise coupante 2,6 mm ± 0,1 mm à usage multiple autoclavable 02
Fraise coupante 3 mm ± 0,1 mm à usage multiple autoclavable 02
Fraise coupante 4 mm ± 0,1 mm à usage multiple autoclavable 02
Fraise diamantée 3 mm ± 0,1 mm à usage multiple autoclavable 02
Fraise diamantée 3,5 mm ± 0,1 mm à usage multiple autoclavable 02
Fraise diamantée 4 mm ± 0,1 mm à usage multiple autoclavable 02
Conteneur de stérilisation: couvercle perforé, cuve non perforée avec panier perforée 02
Spray huile pour graissage des moteurs de capacité 250 ml au minimum 04
Boite de nettoyage 02

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ARTICLE 13 – Non Indemnisation De L’éviction


La Direction Générale de l’Institut National Mongi Ben Hmida de Neurologie sur avis de la commission de
contrôle des marchés compétente se réserve la faculté de ne pas donner suite à cet appel d’offres si elle n’a pas
obtenu des offres qu’elle estime acceptables. Dans ce cas, l’appel d’offres est déclaré infructueux et
l’administration en avise tous les candidats par lettre recommandée.
Aucun candidat évincé, pour quelque motif que ce soit, et quelle que soit la phase à la quelle est intervenue son
éviction en tant que soumissionnaire, ne peut prétendre à une indemnité ; il a toutefois le droit à la restitution
de la caution.

ARTICLE 14 - Procédure De Pattribution Du Marché


14.1 Affichage les résultats
Conformément à l’Art. 73 du décret 1039, les résultats de la mise en concurrence et le nom du
titulaire du marché seront affichés après avoir eu l’avis favorable de la commission de contrôle des
marchés compétente pour cet AO dans un tableau d'affichage destiné au public et sur le site web des
marchés publics relevant de la haute instance de la commande publique. Cet avis d’attribution est
destiné au public et il indique le nom de l’attributaire, le montant du marché, son objet et sa durée
prévue d’exécution.

14.2 Notification de l’approbation du marché


Conformément à l’Art. 74 du décret 1039, le marché doit être conclu et notifié au titulaire avant
tout commencement de l’exécution. La notification consiste en l'envoi du marché signé par l’acheteur
public au titulaire par tout moyen matériel ou immatériel permettant de lui conférer une date certaine.
Le marché ne peut être signé qu'après l'expiration d'un délai de cinq (5) jours ouvrables à compter de
la date de publication de l’avis d’attribution.

14.3 Enregistrement du marché et constitution du cautionnement définitif

Le soumissionnaire provisoirement retenu devra dans les vingt (20) jours qui suivent la notification de
l’approbation de son marché, remplir toutes les formalités relatives à la constitution du cautionnement définitif
et l’enregistrement de son marché.
Dans le cas où le soumissionnaire retenu n’aurait pas rempli ses obligations, le choix de celui-ci pour
exécuter les prestations sera annulé.
Le soumissionnaire retenu devra, après signature du marché et conformément aux conditions de celui-ci,
prendre toutes dispositions nécessaires pour pouvoir assurer le démarrage rapide de l’exécution du marché dès
réception de notification du marché de l’Institut National Mongi Ben Hmida de Neurologie prescrivant de
commencer la réalisation du marché en question.

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CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES


C.C.A.P

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Section II : Cahier Des Clauses Administratives Particulières

Article 1 . Objet du marché présumé :


Le présent Appel d’Offres a pour objet : Fourniture, Installation et Mise en service de 02 moteurs de
trépanation ainsi que la formation des utilisateurs et les techniciens chargés de la maintenance.

Article 2: Législation régissant le marche :


Le soumissionnaire retenu devra se conformer à la législation Tunisienne, en particulier dans les domaines
social et fiscal.
Il est régi dans toutes ses étapes par la réglementation en vigueur relative aux marchés passés par les
établissements publics, notamment les dispositions du Décret n° 2014-1039 DU 13/03/2014 auquel le
soumissionnaire s’engage à se conformer, ainsi qu’aux documents ci-dessous énumérés :
- Code des obligations et des contrats
- Cahier des charges administratives générales (CCAG) applicables aux marchés publics de fournitures
courantes de biens et de services.

Article 3 : Couverture des risques :


3.1 Responsabilité des fournisseurs :
Jusqu’à la date de la réception provisoire, le matériel reste sous la seule responsabilité du soumissionnaire retenu.
3.2 Assurances :
Tous les participants à la réalisation de ce marché, seront tenus d’avoir :
* Une assurance (responsabilité civile) en cours de validité, assurant les conséquences pécuniaires de leur
responsabilité civile à l’égard des tiers, aux termes du droit commun, ainsi que du fait de leurs éventuels sous-
traitants.

Article 4. Normes et qualité des fournitures :


4.1-Normes :
Le Kit de trépanation livré en exécution de ce Marché sera conforme aux normes fixées dans les
spécifications techniques et, quand aucune norme applicable n’est mentionnée, à la norme faisant autorité en la
matière et applicable dans le pays d’origine des Fournitures; Cette norme sera la norme la plus récemment
approuvée par l’autorité compétente.

4.2-Qualités :
Les fournitures acquises et mises en service devront être en état neuf le jour de leur livraison et
présenter les qualités nécessaires aux règles de l’art. Elles ne devront en aucun cas présenter de défaut
susceptible de compromettre la bonne activité.

Article 5 . Cautionnement, retenue de garantie


5.1 Cautionnement provisoire
Tout soumissionnaire est tenu de fournir un cautionnement provisoire sous forme d’une caution provisoire
bancaire conformément au modèle annexe N°1-1 ou en espèces en contre partie d’un bon de caisse égale à :

- Trois Mille Quatre Cents dinars DT (3400 dinars) pour le lot : 02 Moteurs de trépanation
Neurochirurgie

Toute offre non accompagnée de la garantie prévue sera écartée par la commission d’ouverture des plis comme
étant non conforme aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres.
Le Cautionnement provisoire sera restitué au soumissionnaire non retenu après la déclaration officielle
des résultats de l’appel d’offres et ce en application du décret 1039 réglementant les marchés publics. Il sera

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aussi restitué au soumissionnaire retenu après versement d’un cautionnement définitif par ce dernier,
conformément à l’annexe N°1-2 ci-dessous.
Cette garantie produira ses effets :
 Si le soumissionnaire retire son offre pendant la période de validité spécifiée dans les conditions d’appel
d’offres,
 S’il manque ou refuse de signer le marché.
 S’il manque ou refuse de fournir le cautionnement définitif.
La caution bancaire (conformément au modèle joint en annexe) doit être à la première demande
délivrée par une banque tunisienne agréée par le ministère des finances. Elle sera valable pour une durée de
120 jours à compter du lendemain du jour de la date limite fixée pour la réception des offres.
La caution bancaire provisoire est libérée au plus tard vingt (20) jours après la notification du marché au
soumissionnaire dont l’offre aura été retenue. Et ce après remise de la caution définitive à l’Institut National
Mongi Ben Hmida de Neurologie.

5.2 Cautionnement définitif


Conformément à l’Art. 76 du décret 1039, dans les vingt (20) jours qui suivent la notification au titulaire
du marché de l’approbation du marché, un cautionnement définitif égal à trois pour cent (3%) du montant total
du marché sera constitué afin de garantir sa bonne exécution.
Le cautionnement pourra être remplacé par une caution bancaire à la première demande, conformément
au modèle joint en annexe des conditions d’appels d’offres et délivrée par une banque Tunisienne.
Le cautionnement définitif ou la caution bancaire qui le remplace est restitué au fournisseur en
application des dispositions de l’article 108 du décret n° 2014-1039

5.3 Retenue de garantie


Le montant de la retenue de garantie, exprimée en pourcentage du montant du Marché, sera de dix pour cent
(10 %) du montant total du marché. La retenue de garantie n'est pas payée ou la caution qui la remplace n’est
pas libérée au soumissionnaire retenu que lorsqu'il aurait justifié de l'accomplissement de toutes les obligations
après l’expiration du délai de quatre mois à compter de la réception définitive.
La caution est libérée dans les mêmes délais sauf si l'acheteur public informe le titulaire par lettre
recommandée ou par tout moyen qui donne date certaine qu'il n'a pas rempli ses obligations et que de ce fait, la
caution ne sera pas libérée.

N.B : Les soumissionnaires sont tenus de présenter à l’institut une retenue de garantie pour les équipements
demandés.
Article 6. Inspection et essais :
Les frais d’inspection et des essais éventuels préalables à l’expédition des Fournitures et effectués par
les agents de l’administration seront à la charge de l’Institut National Mongi Ben Hmida De Neurologie .

Article 7: Frais La Charge Des Fournisseurs :


Outre les éléments stipulés dans le CCAG, les prix comprennent :
1. Les frais afférents à la préparation et à la remise de son offre.
2. Frais d’enregistrement du marché suivant la réglementation en vigueur.
3. Frais de reproduction ultérieure de documents écrits d’appel d’offre pour la constitution des dossiers des
marchés.
4. Installation et mise en service des Fournitures livrées
5. fourniture d’un manuel détaillé d’utilisation et d’entretien (en langue française ou anglaise) pour chaque
élément des Fournitures livrées ; schéma des divers circuits, nomenclature des pièces de rechange à remettre
impérativement en trois exemplaires à la réception provisoire.
6. Formation du personnel utilisateur de l’Acheteur public et des techniciens chargés de la maintenance.
7. fourniture des outils spécifiques nécessaires à l’entretien des Fournitures livrées telles que défini au CCTP ;

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Article 8. Prix de l’Offre :


8-1 Nature des Prix
Les prix s’appliquent pour le matériel conformément au devis descriptif, livré, installé, essayé et mis
en service sur site de destination finale.

8-2 Caractère des prix


Les prix du présent marché sont fermes et non révisables.

Article 9. Livraison et documents :


9.1 Documents à fournir
Le titulaire du marché notifiera l’Acheteur public et lui adressera par courrier les documents ci -
après :
i) Privilège fiscal
ii) Trois exemplaires de la facture indiquant la description des fournitures, les quantités, les prix
unitaires et le montant total
iii) le certificat de garantie du Fabricant ou de son représentant ;
v) le certificat d’origine des fournitures.

Les documents ci-dessus doivent être reçus par l’Acheteur une semaine au moins avant l’arrivée des
Fournitures au port ou lieu de destination, faute de quoi le titulaire du marché sera responsable de toute
dépense subséquente.

9.2 Mode et conditions de règlement :


Le règlement des sommes dues au titulaire et au titre du présent marché seront à la livraison et après
réception provisoire sur présentation des documents mentionnés dans 9-1 du présent article accompagnés
du constat de livraison et sa mise en fonctionnement signés contradictoirement.

Le règlement définitif n’interviendra qu’après l’expiration du délai de garantie et lorsque toutes les
conditions y afférentes ont été appliquées et que toutes les fournitures livrées sont jugées satisfaisantes
moyennant l’établissement d’un procès-verbal de réception définitive .

Article 10. Délai d’exécution du marché :


Les équipements faisant objet du présent appel d’offres national devront être livrés, installés et mis
en service dans un délai de 120 jours à compter de la date de notification du marché et en respect du
planning général des livraisons à proposer par le soumissionnaire retenu, qui sera approuvé par l’acheteur
public.

Article 11. Pénalités pour retard:


Pour tout retard dans la livraison, l’installation ou la mise en service des équipements il sera appliqué aux
fournisseurs une pénalité de 1/500 par jour de la valeur des équipements non livrés, installés ou mis en service
par jour de retard sans la mise en demeure préalable.
Toutefois, le montant total de la pénalité ne doit pas dépasser les cinq pour cent (5%) du montant définitif du
marché.

Article 12. Vérification quantitative et constat de livraison :


- l’opération de vérification quantitative et qualitative simple est faite par une commission ad hoc désignée
à cet effet,
- Les résultats de ladite opération sont consignés dans un Constat de livraison signé contradictoirement et
conforme au modèle joint au DAO.
- Le délai de démarrage de cette opération est fixé à 15 jours à compter de la date de livraison des
fournitures et de la réception de la demande du titulaire du marché.

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Passé ce délai et au cas où le constat de livraison n’a pas été établi par la commission ad-hoc pour une
raison qui n’incombe pas au fournisseur, ce constat de livraison sera établi par une commission de
l’Etablissement réceptionnaire dans un délai supplémentaire de 21 jours.
- Si la Quantité fournie ou la prestation de services effectuée n’est pas conforme aux stipulations du marché
ou de la commande, le soumissionnaire retenu sera mis en demeure, dans un délai de 15 jours à partir de
la date du constat.
- Le délai accordé au soumissionnaire retenu pour remédier aux défauts constatés est de : 30 jours, passé
ce délai et en cas de refus ou de silence du soumissionnaire retenu, l’acheteur public se réserve le droit
d’appliquer la réglementation en vigueur.

Article 13. Vérification qualitative, essais et réception provisoire :


- l’opération de vérification qualitative ainsi que les essais sont faits par une commission ad hoc désignée
à cet effet. Les résultats desdites opérations sont consignées dans un procès verbal de Réception
provisoire signé contradictoirement et conforme au modèle joint au DAO.
- Les essais se feront selon le protocole défini aux CCTP.
- Le délai de démarrage de ces opérations est fixé à 15 jours à compter de la date d’installation et mise en
fonctionnement de l’équipement et de la réception de la demande du fournisseur à cet effet.
- Le délai accordé au Fournisseur pour remédier aux défauts constatés et à la levée des réserves
mentionnées est de: 30 jours, passé ce délai et en cas de refus ou de silence du soumissionnaire retenu,
l’acheteur public se réserve le droit d’appliquer la réglementation en vigueur.
- Passé le délai de 15 jours et au cas où le procès verbal de réception provisoire n’a pas été établi par la
commission ad-hoc pour une raison qui n’incombe pas au fournisseur, ledit procès verbal sera établi par
une commission de l’Etablissement concerné dans un délai supplémentaire de 21 jours.
Faute de quoi et en cas ou la réception provisoire n’a pas eu lieu le titulaire du marché est autorisé à
suspendre le fonctionnement de l’équipement jusqu’a l’établissement de la réception provisoire.

Article 14. Garantie et maintenance :


Le titulaire du marché garantit que toutes les Fournitures livrées en exécution du Marché sont
neuves et n’ont jamais été utilisées, qu’elles sont du modèle le plus récent le jour de la soumission et
qu’elles comportent toutes les dernières améliorations en matière de conception et de matériaux, sauf
disposition contraire du Marché. Le fournisseur garantit en outre que les Fournitures livrées en exécution
du Marché seront exemptes de tout défaut lié à leur conception, à leurs matériaux ou à leur mode
d’exécution (sauf si ladite conception et/ou lesdits matériaux sont requis par les spécifications de
l’Acheteur) ou à une action ou omission du Soumissionnaire retenu pouvant survenir lors de l’utilisation
normale des Fournitures livrées dans les conditions en vigueur dans le pays de destination finale.
Le fournisseur devra, de plus, se conformer aux garanties de performance et/ou de consommation
spécifiées en vertu du Marché. Si, pour des raisons qui lui sont imputables, ces garanties ne sont pas
atteintes, en totalité ou en partie, il devra, apporter à ses frais, les changements, modifications et/ou
adjonctions qui pourront être nécessaires pour atteindre les garanties contractuelles spécifiées dans le
Marché, et procéder aux essais de performance supplémentaires conformément aux Clauses CCAP.
Cette garantie demeurera valable douze (12) mois après la réception provisoire des fournitures.
L’Acheteur public, notifiera par écrit au Titulaire, dans les meilleurs délais, toute réclamation reçue
en vertu de cette garantie.
Le délai maximum accordé au fournisseur pour intervenir est de 48 heures à partir de la date de
réclamation de l’acheteur public.
Le délai maximum accordé au Fournisseur pour remédier aux défauts durant la période de garantie
est de 30 jours, à partir de la date de réclamation de l’acheteur, sauf cas de force majeure.
Les délais d’immobilisations partielles ou totales des équipements et des défauts de l’équipement
viennent s’ajouter au délai de garantie.
Le calcul du délai d’immobilisation sera effectué sur la base des correspondances échangées à cet effet.
Durant la période de garantie du matériel mis en service, le fournisseur devra assurer :

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Ministère De La Santé
Institut National Mongi Ben Hmida De Neurologie

- L’entretien systématique conformément à un planning de maintenance préventive proposé.


- Les réparations et remplacements de matériel reconnu défectueux sans pouvoir prétendre à aucune
indemnité en dehors des mauvaises manipulations et autres causes extérieures.
- le réglage, le contrôle qualité et l’étalonnage du matériel.
- Toutefois, pour les pannes répétitives dues à l’équipement constaté au niveau des organes, le fournisseur
sera tenu de les remplacer.
Il est à noter que toute intervention doit être enregistrée dans une fiche d’intervention dûment
approuvée par le service technique de l’établissement et par l’utilisateur et classée dans le dossier de suivi
du matériel.
En outre et après la période de garantie, le titulaire du marché s’engage à assurer la demande de
l’acheteur public, la continuité de l’entretien et des réparations requises pour le bon fonctionnement du
matériel, tant en main d’œuvre qu’en pièces de rechange nécessaires, et ce pendant une période minimale
de 10 ans à compter de la date de mise en service dudit Equipement. En contre partie, l’acheteur prendra
en charge les frais de cet entretien, aussi bien en main d’œuvre qu’en pièces de rechange soit dans le
cadre d’un contrat de maintenance soit le cadre des interventions ponctuelles.
Les prix des pièces de rechange seront arrêtés sur la base des tarifs en vigueur appliqués par le
producteur.

Article 15. Pièces de rechange :


 Ces pièces doivent être d’origine et garanties par le fabricant.
 Les besoins additionnels en pièces de rechange sont définis dans le CCTP.
 Le titulaire du marché conservera des stocks suffisants pour fournir à partir des stocks des pièces de
rechange consommables pour les Fournitures. Les autres pièces de rechange et composants seront
fournis aussi rapidement que possible et dans tous les cas, dans les trente jours suivant l’émission de la
commande.

Article 16. Réception définitive :


 l’opération de réception définitive est faite par une commission ad hoc désignée à cet effet. Les
résultats desdites opérations sont consignées dans un procès verbal de Réception définitive signé
contradictoirement et conforme au modèle joint en annexe.
 Le délai de démarrage de cette opération est fixé à 30 jours à compter de la date d’expiration du délai
de garantie et de la date de réception de la demande du Titulare du marché à cet effet.
- Le délai accordé au fournisseur pour remédier aux défauts constatés est de: 30 jours, passé ce délai et
en cas de refus ou de silence du fournisseur, l’acheteur public se réserve le droit d’appliquer la
réglementation en vigueur.

Article 17. Règlement des litiges :


Le règlement amiable des litiges survenus entre les deux parties contractantes sera effectué
conformément à la règlementation régissant les marchés publics.

Article 18. Nantissement :


Le titulaire du marché peut être admis au bénéfice du régime de nantissement ; un exemplaire spécial
et unique du marché lui sera délivré pour former titre en cas de nantissement consenti conformément à la
législation en vigueur.

Article 19. Délai et mode de paiement :


Le paiement dû, sera effectué par virement bancaire au compte courant du fournisseur dans un délai de
trente jours (30) après la réception de la facture en trois exemplaires dûment signés indiquant la description
des fournitures, les quantités, les prix unitaires et le montant total, accompagnée de l’original du bon de
commande la notification du marché et de l’original du PV de réception provisoire.

16
Ministère De La Santé
Institut National Mongi Ben Hmida De Neurologie

Le paiement du présent marché sera effectué en partie par le Payeur auprès :

 Du Ministère de la Santé comme suit (Budget de l’état) 50%:


o (1 Moteur de trépanation Neurochirurgie)
 De la CNAM comme suit (50%):
o (1 Moteur de trépanation Neurochirurgie)
Article 20 - résiliation du marché
En cas d’inexécution totale ou partielle des prestations objet du présent marché ainsi qu’au cas où le
fournisseur ne commence pas la réalisation des prestations objet du marché dans les délais contractuels,
l’Institut National Mongi Ben Hmida de Neurologie peut sans préjudice des autres recours qu’il tient du
marché et après l’observation d’un délai de mise en demeure de dix (10) jours restée infructueuse, prononcer
la résiliation totale ou partielle du marché .
Le marché peut aussi être résilié en cas de manœuvre frauduleuse.
La résiliation de plein droit intervient :
o En cas de décès du titulaire, sauf si l’autorité contractante accepte la continuation du marché par les ayants
droit.
o En cas d’incapacité physique manifeste et durable du titulaire du marché.
o En cas de faillite du titulaire sauf si l’autorité contractante accepte les offres éventuellement faites par les
créanciers dudit titulaire.
Lorsque la résiliation est prononcée dans les cas indiqués au présent article, aucune indemnité n’est due au
titulaire ou à ses ayants droit
Il est entendu toutefois que la résiliation ne préjugera ni affectera aucun des droits à recours ou recours
que l’Institut obtiendra ultérieurement.

Article 21- FRAIS D'ENREGISTREMENT DU MARCHE


Les frais d’enregistrement du marché sont à la charge du Titulaire du marché.

Article 22- IMPOTS ET TAXES


Les impôts et taxes relatifs à l’exécution du marché sont compris dans l’offre financière et à la charge du
titulaire du marché.

Article 23- REGLEMENT DE LITIGES ET ATTRIBUTION DE JURIDICTION


En cas de litige et lorsque aucun règlement à l’amiable des différends qui pourraient résulter du contrat
ne sera intervenu, les deux parties contractantes soumettront leur litige aux institutions tunisiennes
compétentes.
Article 24. ENTREE EN VIGUEUR
Le marché à conclure entrera en vigueur après :
1- L’approbation par le Conseil d’Administration de L’Institut National Mongi Ben Hmida de Neurologie sur
avis de la commission de contrôle des marchés compétente.
2- Et la signature du marché par les parties contractantes et son enregistrement.
3- Après la constitution du cautionnement définitif.

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Institut National Mongi Ben Hmida De Neurologie

CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES

C.C.T.P

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Ministère De La Sante
Institut National Mongi Ben Hmida De Neurologie

Section III : Cahier des Clauses Techniques Particulières

Article 1: objet
Le présent marché a pour objet la fourniture de 02 Kits de trépanation Neurochirurgie, destiné pour le bloc
opératoire de neurochirurgie de l’Institut National Mongi Ben Hmida de Neurologie. Il est régi dans toutes ses
étapes par la réglementation en vigueur relative aux marchés passés par les établissements publics, notamment les
dispositions du Décret n° 2014-1039 Du 13/03/2014 auquel le soumissionnaire s’engage à se conformer.

Article 2: Principes généraux de raccordement et d’alimentation électrique des équipements


Tout appareil médical raccordé au réseau de distribution électrique devra être conforme aux règles
générales relatives à la sécurité des appareils électro-médicaux reconnues en Tunisie et en particulier aux normes
européennes.
Le titulaire du marché est tenu dans le cas ou son équipement répondrait à des normes équivalentes à celles
citées de présenter un document expliquant ces normes
L’administration se réserve le droit de juger au vu de ces documents la concordance des normes de
références avec ses exigences de sécurité et de qualité.

Article 3 : Norme et qualité


Les dispositifs médicaux (DM) objet de ce marché, devront être de qualité, neufs, de dernière génération et
non utilisés auparavant et conformes aux normes internationales spécifiques en vigueur.
Chaque soumissionnaire doit fournir les certificats attestant la qualité délivrés par des organismes
notificateurs et dûment valables.
L’Institut National Mongi Ben Hmida doit être avisé à temps de toute amélioration portant sur les
équipements et répondant aux spécifications exigées par le CCTP, et la commission d’évaluation des offres
décidera du sort à réserver à ce sujet.

Article 4 : Limite de prestation


Le fournisseur doit :
 S’assurer sur site des différents éléments permettant une installation et un fonctionnement du matériel
conformément aux normes en vigueur.
 Assurer le montage et la supervision du montage, sur le site du projet

Article 6 : Formation du personnel

6.1 Formation du personnel utilisateur :


Le titulaire du marché devra assurer la formation du personnel à l’utilisation des équipements jusqu’à
entière satisfaction. Il précisera le contenu, la durée ainsi que le matériel didactique prévu pour cette formation.

6.2 Formation du personnel d’entretien :


La formation des techniciens de maintenance doit se baser sur la maintenance préventive et curative pour
permettra aux techniciens d’atteindre les trois premiers niveaux de la maintenance des DM conformément à la
norme NFX-60-000(2016), ou la norme la plus récente en la matière.
.
NB : le titulaire s’engage à vérifier l’efficacité de sa formation (utilisateurs et maintenance) après évaluation auprès
des personnels formés et de son encadrement. Si un besoin supplémentaire s’avère nécessaire, il devra prendre les
dispositions nécessaires et délivrera les attestations dans cebut.

Article 7 : Documents à fournir


Les documents suivants, rédigés de préférence en langue française, si non en langue anglaise, doivent être
fournis gratuitement avec l’équipement demandé au moment de la livraison :
 Manuel d’exploitation
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Institut National Mongi Ben Hmida De Neurologie

 Manuel technique

Article 8 : Consommable :
Les consommables nécessaires aux essais et tests des équipements à la réception provisoire, sont à la
charge du fournisseur. Au cas où une installation comporte plus d’un lot fournis par des fournisseurs différents, ces
consommables seront fournis par celui dont l’équipement nécessite ces consommables.

Article 9 : Programme de formation à l’entretien et à la maintenance


La formation des techniciens de maintenance doit englobe les niveaux 1.2 et 3. Selon la norme : NFX-60-000 ou la
norme la plus récente, et conformément aux recommandations du fabricant du DM sur la base d’un programme
etabli en commun acord avec l’acheteur public avant la réception provisoire.
Ce programme doit comporter au minimum :

Article 10 : Evaluation de l’organisation et de la qualité du service après-vente


Le soumissionnaire doit fournir l’attestation d’aptitude à assurer la maintenance et le service après vente du
DM proposé, délivrée par le fabricant.
Le soumissionnaire s’engage à assurer la continuité de la fourniture des pièces de rechange.
Le soumissionnaire retenu conservera des stocks suffisants et nécessaires pour fournir à partir des stocks des
pièces de rechange consommables pour la maintenance préventif. Les autres pièces de rechange et
composants seront fournis aussi rapidement que possible et dans les cas, dans les trente jours suivant
l’émission de la commande lors de la maintenance curative.

Article 11 : Essais et tests d’acceptation

 Lors de la livraison du matériel, une commission ad hoc sera désignée pour procéder aux contrôles
nécessaires des dispositifs (identification, composition,….) conformément aux clauses du marché et
à la soumission du fournisseur. Les travaux de cette commission seront consignés dans un procès-
verbal de constat de livraison.
 A la réception provisoire des dispositifs médicaux, la commission ad hoc désigné effectuera les
travaux de contrôle de bon fonctionnement des dispositifs, s’assurera des performances du matériel,
vérifiera le levé des réserves éventuelles émises lors du constat de livraison, etc.… et ce
conformément aux clauses du marché et à la soumission du fournisseur. Le fournisseur s’engage
après l’installation des équipements prévus à faire les tests d’acceptation en présence des utilisateurs.
Les travaux sont consignés dans un procès-verbal de réception provisoire.
 A la réception définitive, la commission analyse le comportement du dispositif depuis la réception
provisoire, s’assure de la levée des réserves émises éventuellement, procède à des tests nécessaires.
Ces travaux seront consignés dans un procès-verbal de réception définitive.

Article 12 : Consistance de l’offre


L’offre technique devra être établie en fonction de ces spécifications. Elle devra être complète et comportera en
outre :
- Les précisions des caractéristiques du matériel proposé comparées aux performances demandées.
- La classification des dispositifs proposés.
- La justification de la qualité (marquage CE pour des produits d’origine CE)
- La marque, le model et l’origine (lieu de fabrication) du matériel.
- La première date de commercialisation du matériel proposé.
- Les attestations habilitant le soumissionnaire à assure la maintenance et le contrôle technique des
dispositifs proposés, délivrés par le fabricant.
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Institut National Mongi Ben Hmida De Neurologie

 Les certificats de qualité délivrés par des organismes notifiés conformément à l’article 4 du CCTP
(certificat d’assurance qualité délivrés par un organisme agrée et la déclaration de conformité du
modèle proposé délivré par le constructeur).
 Les prospectus techniques (Product data), et si nécessaire des parties de la documentation technique du
DM, prouvant la conformité des performances du DM proposé aux caractéristiques techniques exigées
par la fiche technique du CCTP.

Article 13 : Garantie
La durée de garantie est fixée à une année de fonctionnement à compter de la date de réception provisoire
des équipements. Durant la période de garantie du matériel mis en service, le fournisseur devra assurer :
 L’entretien systématique conformément au planning de maintenance, (préventive proposée par le
constructeur), y compris la fourniture des consommables (joints filtres, etc.….).
 Les réglages et mises aux points.

Durant la période de garantie, le fournisseur s’engage à remplacer ou réparer, les fournitures défectueuses dans un
délai maximum d’une semaine à compter de la déclaration de la panne et ce sans frais pour l’acheteur y compris
ceux de transport.
Après la durée de garantie, le fournisseur s’engage à assurer la maintenance préventive et curative de ses DM, de
fournir les pièces de rechange pour au moins dix ans, avec un délai d’exécution des travaux :
-immédiat pour la maintenance préventive,
-Dans une semaine pour la maintenance curative
Les mises à jour des logiciels se feront dans les brefs délais après approbation de l’Institut National Mongi Ben
Hmida de Neurologie.

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Soumission

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Appel d’offres N° : 06/2023


Acquisition de 02 moteurs de trépanation

SOUMISSION

Je soussigné (Nom et Prénom) ………………………………………………………………agissant au nom et pour le


compte de (Intitulé complet de la Société, adresse et n° de téléphone)……………..
………………………………………………………………………………………………….………………..
inscrite au registre de commerce de. ......................................... sous le n° .................................. faisant élection de
domicile à……………………………………………………. (Adresse et n° de téléphone) et matricule fiscale
n°…………………………………………………
Après avoir pris connaissance de toutes les pièces du dossier d’Appel d’Offres pour La réalisation de la Fourniture,
Installation et Mise en service de deux moteurs de trépanation, ainsi la formation des utilisateurs et des techniciens
chargés de la maintenance, et notamment les pièces suivantes que je remets revêtues de ma signature à l’appui de la
présente soumission :
- la soumission
- le cahier des conditions de l’appel d’offres
- le cahier des clauses administratives particulières
- Le bordereau des prix formant détails estimatifs

Après m’être personnellement rendu compte de la situation des lieux et après avoir apprécié à mon point de vue et
sous ma responsabilité la nature et la difficulté des prestations à exécuter :
1. Me soumet et m'engage à fournir et à livrer les articles indiqués dans le dossier d’Appel d’Offres moyennant
les prix que j’ai établi le bordereau des prix lequel fait ressortir à un :
* montant global exprimé en dinars en hors taxes (en chiffres) …………………………….…………………………
*montant global exprimé en dinars en hors taxes (en lettres) …………………….……………………………………
………………………………………………………………………….……………………………………………….
* montant global exprimé en dinars toutes taxes comprises (en chiffres) …………………….………………………..
* montant global exprimé en dinars toutes taxes comprises (en lettres) ……………………..…………………………
……………………………………………………………………………………………..……………………………
Tel qu’il ressort du tableau des quantités annexé au Cahier des Charges et complété par nos soins concernant
notamment le prix unitaire et le prix total des articles T.T.C;
2. Remets ci-joint un cautionnement provisoire de 3.400 DT établie conformément au modèle annexé aux
conditions d’appel d’offres et valable pour une période de 120 jours à compter de la date limite de réception
des offres.
3. En cas d’acceptation de la présente offre je m’engage à fournir le cautionnement définitif d’un montant
représentant trois (3%) pour cent du montant du marché, en garantie de la bonne exécution du marché, et ce dans un
délai de vingt (20) jours à compter de la date de la notification de l’approbation du marché.

Fait à ............................, le ..............................


Lu et Approuvé
Signature et cachet du Soumissionnaire

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Annexes

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PIECES JOINTES AUX CONDITIONS D’APPEL D’OFFRES

1. Modèle de garantie de cautionnement provisoire


2. Modèle de garantie de cautionnement définitif ANNEXE 1 :
3. Modèle de garantie de cautionnement de la retenue de garantie

Model d’autorisation Du Fabricant ANNEXE 2 :


Attestation d’aptitude à assurer La Maintenance ANNEXE 3 :

ANNEXE 1
ANNEXE 1-1

Appel d’offres N° :06/2023


Acquisition de 02 moteurs de trépanation

MODELE D’ENGAGEMENT D’UNE CAUTION PERSONNELLE ET SOLIDAIRE


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Cautionnement provisoire

Je soussigné-nous soussignés (1)………………..…. Agissant en qualité de (2)


…………………………….

1) Certifie Certifions que (3)…………… a été agréé par le Ministère des Finances en application de
l’article 113 du décret n°2014-1039 du 13 mars 2014, portant réglementation des marchés publics, tel que
modifié et complété par les textes subséquents, que cet agrément n’a pas révoqué que (3)
……………………………………………………………………………….a constitué entre les mains du
Trésorerie Général de Tunisie suivant récépissé n°………………. en date du ……………….. le
cautionnement fixe de cinq mille dinars (5000 dinars) prévu par l’article 113 du décret susvisé et que ce
cautionnement n’a pas été restitué.

2) Déclare me déclarons nous, porter caution personnelle et solidaire, (4)


………………………….domicilié à (5)………………Au titre du montant du cautionnement provisoire
pour participer à (6)……………………publié(e) en date du………………………. par (7)
……………………… et relatif-relative à ……………………………………………………………….
Le montant du cautionnement provisoire, s’élève à ………………………………………… Dinars (en
toutes lettres).

3) M’engage-nous nous engageons solidairement, à effectuer le versement du montant garanti susvisé


et dont le soumissionnaire serait au titre de (6)…………………………………… et ce, à la première
demande écrite de l’acheteur public sans une mise en demeure ou une quelconque démarche administrative
ou judiciaire préalable.

Le présent cautionnement est valable pour une durée de 120 jours à compter du lendemain de la date limite
de réception des offres.

Fait à ....................le ……………........

(1) Nom(s) et prénom(s) du (des) signataire(s).


(2) raison Sociale et adresse de l’établissement garant.
(3) Raison sociale de l’établissement garant.
(4) Nom du soumissionnaire (personne physique) ou raison sociale du soumissionnaire (personne morale).
(5) Adresse du soumissionnaire.
(6) Appel d’offres ou consultation.
(7) Acheteur public.

ANNEXE 1– 2

Appel d’offres N° : 06/2023


Acquisition de 02 moteurs de trépanation

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MODELE D’ENGAGEMENT D’UNE CAUTION PERSONNELLE ET SOLIDAIRE


Cautionnement définitif de 3%
LOT N°………
.………………Je soussigné-nous soussignés (1)………………. Agissant en qualité de (2)

1) Certifie-Certifions que (3)…………… a été agréé par le Ministère des Finances en application de
l’article 113 du décret n°2014-1039 du 13 mars 2014, portant réglementation des marchés publics, tel que
modifié et complété par les textes subséquents, que cet agrément n’a pas révoqué que (3)
…………………………………………………………………………….a constitué entre les mains du
Trésorerie Général de Tunisie suivant récépissé n°………………. en date du ……………….. le
cautionnement fixe de cinq mille dinars (5000 dinars) prévu par l’article 113 du décret susvisé et que ce
cautionnement n’a pas été restitué.

2) Déclare me-déclarons nous, porter caution personnelle et solidaire, (4)…………………………


domicilié à (5)……… ……………………Au titre du montant du cautionnement définitif auquel ce dernier
est assujetti en qualité de titulaire du marché n°…….. passé avec(6)………………….. en date du
…………………enregistré à la recette des finances(7)………………………. Relatif à(8)
…………………………….………..……………………...
Le montant du cautionnement définitif, s’élève à 3 % du montant du marché, ce qui correspond à
………………. Dinars (en toutes lettres), et à…………………………….... Dinars (en chiffres).

3) M’engage-nous nous engageons solidairement, à effectuer le versement du montant garanti susvisé


et dont le titulaire du marché serait débiteur au titre du marché susvisé, et ce, à la première demande écrite
de l’acheteur public sans différer le paiement ou soulever de contestation pour quelque motif que ce soit et
sans une mise en demeure ou une quelconque démarche administrative ou judiciaire préalable.

4) En application des dispositions de l’article 108 du décret n° 2014-1039 susvisé, la caution qui
remplace le cautionnement définitif devient caduque à condition que le titulaire du marché se soit acquitté
de toutes ses obligations(9)………………………

Si le titulaire du marché a été avisé par l’acheteur public, avant l’expiration du délai susvisé, par lettre
motivée et recommandée ou par tout autre moyen ayant date certaine, qu’il n’a pas honoré tous ses
engagements, il est fait opposition à l’expiration de la caution.

Fait à…….........le……........
(1) Nom(s) et prénom(s) du (des) signataire(s).
(2) Raison Sociale et adresse de l’établissement garant.
(3) Raison sociale de l’établissement garant.
(4) Nom du titulaire du marché.
(5) Adresse du titulaire du marché.
(6) Acheteur public.
(7) Indication des références d’enregistrement auprès de la recette des finances.
(8) Objet du marché.
(9) Réception provisoire ou définitive des commandes.

ANNEXE 1 - 3

Appel d’offres N° : 06/2023


Acquisition de 02 moteurs de trépanation
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Ministère De La Santé
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MODELE D’ENGAGEMENT D’UNE CAUTION PERSONNELLE ET SOLIDAIRE


Cautionnement de la retenue de garantie 10%
Lot N°…….

.………………Je soussigné-nous soussignés (1)………………. Agissant en qualité de (2)

1) Certifie-Certifions que (3)…………… a été agréé par le Ministère des Finances en application de
l’article 113 du décret n°2014-1039 du 13 mars 2014, portant réglementation des marchés publics, tel que
modifié et complété par les textes subséquents, que cet agrément n’a pas révoqué que (3)
…………………………………………………………………………….a constitué entre les mains du
Trésorerie Général de Tunisie suivant récépissé n°………………. en date du ……………….. le
cautionnement fixe de cinq mille dinars (5000 dinars) prévu par l’article 113 du décret susvisé et que ce
cautionnement n’a pas été restitué.

2) Déclare me-déclarons nous, porter caution personnelle et solidaire, (4)…………………………


domicilié à (5)……… ……………………Au titre du montant du cautionnement définitif auquel ce dernier
est assujetti en qualité de titulaire du marché n°…….. passé avec(6)………………….. en date du
…………………enregistré à la recette des finances(7)………………………. Relatif à(8)
…………………………….………..……………………...
Le montant du cautionnement de la retenue de garantie, s’élève à 10 % du montant du marché, ce qui
correspond à ………………. Dinars (en toutes lettres), et à…………………………….... Dinars (en
chiffres).

3) M’engage-nous nous engageons solidairement, à effectuer le versement du montant garanti susvisé


et dont le titulaire du marché serait débiteur au titre du marché susvisé, et ce, à la première demande écrite
de l’acheteur public sans différer le paiement ou soulever de contestation pour quelque motif que ce soit et
sans une mise en demeure ou une quelconque démarche administrative ou judiciaire préalable.

4) En application des dispositions de l’article 111 du décret n° 2014-1039 susvisé, la caution qui
remplace le cautionnement de la retenue de garantie devient caduque à condition que le titulaire du marché
se soit acquitté de toutes ses obligations (9)………………………

Si le titulaire du marché a été avisé par l’acheteur public, avant l’expiration du délai susvisé, par lettre
motivée et recommandée ou par tout autre moyen ayant date certaine, qu’il n’a pas honoré tous ses
engagements, il est fait opposition à l’expiration de la caution.

(1) Nom(s) et prénom(s) du (des) signataire(s).


(2) raison Sociale et adresse de l’établissement garant.
(3) Raison sociale de l’établissement garant.
(4) Nom du titulaire du marché.
(5) Adresse du titulaire du marché.
(6) Acheteur public.
(7) Indication des références d’enregistrement auprès de la recette des finances.
(8) Objet du marché.
(9) Réception provisoire ou définitive des commandes.

28
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Institut National Mongi Ben Hmida De Neurologie

ANNEXE 2

Appel d’offres N° : ...../.....


Fourniture, Installation et Mise en service de deux moteurs de trépanation

MODEL D’AUTORISATION DU FABRICANT

Attendu que (1)………………………………………………………………..qui est fabricant réputé de


(2) ……………………………………………………..…………. ayant nos usines [adresse de l’usine].

Autorisons par la présente [nom et adresse de l’agent] à présenter une offre, et à éventuellement
négocier et signer un marché avec L’Institut National Mongi Ben Hmida De Neurologie pour l’Appel
d’Offres N° (3) ………………..relatif à pour ces fournitures fabriquées par nous.

Nous accordons par la présente notre garantie, conformément à l’annexe 5 du cahier des clauses
administratives particulières de l’appel d’offres N° (3) …………………….., pour ce qui est des
fournitures proposées par ladite société en réponse à cet appel d’offres.

Fait à...............le...../....../......
Lu et Approuvé
Signature et cachet du Soumissionnaire

NOTE : La présente lettre d’autorisation doit être rédigée sur papier en-tête du fabricant et être
signée par une personne dûment habilitée à signer des documents engageant le fabricant
Elle devra être jointe par le soumissionnaire à son offre.

(1) Nom du fabricant


(2) Nom et /ou description des fournitures.
(3) référence à l’Appel d’Offres.

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ANNEXE 3

Appel d’offres N° :...../.....


Acquisition de deux moteurs de trépanation

ATTESTATION D’APTITUDE A ASSURER LA MAINTENANCE

Nous (1) …………………………………………………. certifiant par la présente que notre agent


local (2) …………………………..… est apte a assurer la maintenance des (3) ………………………..
Objets de l’appel d’offres N° (4) ……….………., et que ses techniciens ont bénéficiés d’une formation
appropriée. (dont attestations jointes )

Cette attestation d’aptitude est délivrée à l’intéressé pour servir et valoir ce que de droit.

Fait à...............le...../....../......
Lu et Accepté

Signature(s) manuscrite(s) du soumissionnaire

(1) Nom du fabricant , qualité du signataire


(2) Nom et adresse de la société
(3) Objet de l’appel d’offre
(4) Référence à l’Appel d’Offres.

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Ministère De La Santé
Institut National Mongi Ben Hmida De Neurologie

ANNEXE 7

Appel d’offres N° :...../.....


Acquisition de deux moteurs de trépanation

DECLARATION D’ENGAGEMENT D’ASSURANCE

Je soussigné : ………………………………………………................................
Président Directeur Général – Gérant : …………………………………………
.....................................................................................................................................
Je m'engage à conclure en cas d’attribution du marché :
 Une assurance (responsabilité civile), assurant les conséquences pécuniaires de ma
responsabilité civile à l’égard des tiers, aux termes des droits communs, ainsi que du
fait de mes éventuels sous-traitants.
 Une assurance tous risques pour les fournitures objet du présent marché valable
jusqu’à la réception provisoire de la fourniture.

Fait à...............le...../....../......
Lu et Accepté

Signature(s) manuscrite(s) du soumissionnaire

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