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Modle de Contrat Commercial

ENTRE :

dune part :

La socit [Dnomination sociale]

Socit [Forme juridique]

au capital de [Montant]

dont le sige est [Adresse du sige social]

inscrite au RCS [Ville dans laquelle est situ le greffe tenant le registre]

sous le no [Numro attribu par le greffe]

dont le numro didentification intracommunautaire est

agissant aux prsentes par M. [Nom et prnom du signataire et si possible sa fonction


au sein de la socit]

ayant tous pouvoirs cet effet;

ladite socit dnomme ci-aprs le mandant,

et dautre part :

La socit

Socit au capital de

dont le sige est

inscrite au RCS sous le no

et au registre spcial des agents commerciaux sous le no

dont le numro didentification intracommunautaire est

agissant aux prsentes par M.

ayant tous pouvoirs cet effet;

ladite socit dnomme ci-aprs lagent.

Il est convenu ce qui suiten raison des relations acquises par lagent dans lunivers dfini ci-
aprs,

ART. 1ER. Nature du contrat

1.1. Le mandant confre lagent, qui accepte, le mandat de commercialiser, au nom et pour
le compte du mandant, les produits viss larticle 2, dans lunivers contractuel dfini
larticle 3, et dassurer dans cet univers la reprsentation permanente des intrts du
mandant.

1.2. Ce mandat dintrt commun est rgi par les articles L. 134-1 et suivants du Code de
commerce.

ART. 2. Objet du contrat

2.1. Le prsent mandat a pour objet lensemble des produits fabriqus ou diffuss par le
mandant quelle que soit la marque sous laquelle les produits viendraient tre prsents.

2.2. Les extensions de la gamme des produits fabriqus ou diffuss par le mandant entrent de
plein droit dans lobjet du contrat, moins que lagent nait fait connatre par crit, dans les 30
jours de linformation crite donne par le mandant pour annoncer lextension de lobjet, son
refus de lextension. Ce refus naurait aucune influence sur le prsent contrat pour les produits
prcdemment fabriqus ou diffuss par le mandant.

ART. 3. Univers contractuel

3.1. Lagent doit exercer son mandat auprs de lensemble de la grande distribution
(hypermarchs, supermarchs, grandes surfaces spcialises, plates-formes, centrales,
lexclusion des grossistes, cash and carry et ngociants traditionnels) sur le territoire de la
France mtropolitaine.

3.2. Dans cet univers, lagent bnficie de lexclusivit de la reprsentation du mandant.

3.2.1. En consquence le mandant ny aura pas dautre reprsentant que lagent, ny vendra
pas, directement ou indirectement, les produits dfinis larticle 2, sans le concours de lagent
et sinterdit dy concurrencer lagent, de quelque faon que ce soit, directement ou
indirectement.

3.2.2. Toute correspondance en provenance de cet univers qui serait adresse au mandant
sera immdiatement transmise par lui lagent et le mandant communiquera lagent un
double de toute correspondance et de toute facture mise par lui destination dun client
quelconque de cet univers.

3.2.3. Lagent sengage expressment, pour toute la dure du prsent contrat, ne pas agir,
sous quelque forme que ce soit, pour des produits concurrents de ceux viss larticle 2.

ART. 4. Missions de lagent

4.1. Dans lunivers contractuel dfini larticle 3, lagent a la responsabilit de lensemble des
ngociations commerciales avec la clientle.

Il doit en particulier :

assurer le contact avec les centrales comme avec les magasins;

obtenir, mettre en forme et transmettre les commandes;

informer le mandant de ltat du march.

Le tout avec les soins requis par la diligence dun bon professionnel.

4.2. Ces missions sont limitatives. En particulier nincombent pas lagent :

les livraisons (dont lagent sera tenu inform sitt lexpdition effectue);

la facturation (dont un double lui sera adress au jour le jour) et lencaissement, mais
lagent effectuera la demande du mandant toutes dmarches amiables conformes aux usages
en cas dimpay.

4.3. Le mandant se rserve le droit de refuser, totalement ou partiellement, dans la huitaine


de sa rception, toute commande dun client dont le crdit lui paratrait incertain.

ART. 5. Politique commerciale

5.1. Le choix de sa politique commerciale relve de la seule volont du mandant, mais celui-ci
consulte lagent, notamment sur :

lvolution des lignes de produits;

la structure tarifaire;

la prsentation et la mise en avant des produits;

les actions promotionnelles;

les axes de dveloppement de la part de march.

5.2. Cette consultation est faite rgulirement linitiative de lune ou lautre partie. La
Direction commerciale du mandant et les dirigeants de lagent se runissent en outre une fois
par trimestre.

5.3. Le mandant sengage informer lagent de toute modification de sa politique et de ses


capacits de livraison. Il peut demander participer certaines runions de la force de vente
de lagent.

5.4. Le budget promotionnel consentir la clientle est labor en commun et dcid par le
mandant qui en dlgue ensuite la gestion lagent.

ART. 6. Marchandisage et animations

Le marchandisage et les animations ne sont pas charge de lagent. Mais il incombe celui-ci
de diriger et contrler, par dlgation du mandant, les marchandiseurs et animateurs
intervenant dans lunivers contractuel dfini larticle 3.

ART. 7. Rmunration de lagent

7.1. En rmunration de lensemble des missions stipules au prsent contrat et en couverture


de tous frais entrans par ces missions, lagent reoit une commission sur toutes les affaires
faites par le mandant dans lunivers contractuel dfini larticle 3 ci-dessus.

7.2. Le droit commission de lagent nat du seul fait de lacceptation de la commande par le
mandant. Il steint dans deux cas :

si le mandant est empch de livrer par force majeure;

si le mandant ayant livr, il est tabli que le client ne paiera pas la facture correspondante.

7.3. Le taux hors taxe de la commission est :

de % du montant hors taxe des factures sur les affaires faites en produits portant une
marque du mandant;

de % du montant hors taxe des factures sur les affaires faites en produits sans
marque ou portant une marque de distributeur.

7.4. Les commissions sont payables mensuellement, selon le mcanisme suivant :

au plus tard le 15 de chaque mois, le mandant met un relev comportant :


toutes les affaires factures par lui pendant le mois prcdent,

les affaires qui auraient d tre livres dans la mme priode et qui ne lont pas t pour des
raisons imputables au mandant,

dduisant les affaires factures et prcdemment commissionnes et dont il est tabli que le
paiement par le client naura pas lieu,

lagent, aprs vrification du relev, met la facture correspondante,

le mandant paye cette facture au plus tard la fin du mois suivant celui de lenvoi du relev.

7.5. Le mandant ne peut faire aucun grief lagent quant lexcution du contrat pendant les
priodes o le mandant aurait laiss impayes les commissions dues lagent.

7.6. la fin du contrat, quelque moment et pour quelque cause quelle intervienne, la
commission est due lagent :

sur toute commande antrieure la cessation du contrat;

sur toute affaire engage par lagent avant la cessation du contrat et donnant lieu
commande dans les 60 jours de celle-ci.

ART. 8. Dure du contrat

8.1. Le prsent contrat entre en vigueur au jour de sa signature pour une dure indtermine.

8.2. Il ne peut tre rsili, de part ou dautre, que moyennant un pravis de douze mois,
exprim par lettre recommande avec accus de rception.

8.3. Pendant la dure du pravis, lagent doit, si le mandant le lui demande, prsenter la
clientle la force de vente qui sera amene le remplacer. Cette obligation ne porte pas
atteinte lexclusivit reconnue lagent.

8.4. Lindemnit lgale de cessation de contrat due lagent, sauf faute grave de sa part, en
cas de rupture du contrat par le mandant, sera calcule conformment aux usages de la
profession et payable au jour de la cessation du contrat. Elle portera intrts au taux lgal
compter du mme jour, mme si par suite de difficults entre les parties, elle ntait fixe
quultrieurement, par voie amiable ou voie judiciaire.

8.5. La fin du contrat sera communique la clientle par une circulaire commune signe des
deux parties et sauvegardant les relations davenir de chacune delles dans lunivers
contractuel.

ART. 9. Transmission du contrat

9.1. Si lagent souhaite transmettre le prsent mandat, ou sil se trouve dans limpossibilit
den poursuivre lexcution, il doit prsenter au mandant un successeur, personne physique ou
morale, ayant les aptitudes requises pour assurer la continuit du contrat. Le mandant ne peut
refuser le successeur que pour des raisons lgitimes et srieuses.

Si le mandant, qui a deux mois pour faire connatre sa dcision lgard dun candidat, refuse
toute succession ou deux candidats successivement prsents, il doit lagent lindemnit
compensatrice du prjudice subi comme il est dit la clause 8.4.

9.2. Si le mandant vient transmettre, sous quelque forme que ce soit, son entreprise ou une
partie de celle-ci, dans des conditions affectant lexistence ou lexcution du prsent contrat
dagence, il doit en faire assurer la continuit par le nouvel exploitant (qui ne peut tre refus
par lagent que pour des raisons lgitimes et srieuses). Sinon le mandant doit lagent
lindemnit compensatrice du prjudice subi vise la clause 8.4.

ART. 10. Respect de lquipe du cocontractant

Pendant toute la dure du prsent contrat et deux ans aprs sa fin, quelque moment et pour
quelque cause quelle intervienne, les parties sengagent rciproquement ne pas recruter ou
utiliser les salaris ou anciens salaris, sous-agents ou anciens sous-agents de lautre
contractant.

Fait Le

en double original.

Le mandant Lagent

B. Commentaire

La dsignation des parties est un point fondamental, trop souvent nglig comme allant de soi.
Cest pourtant avant la signature du contrat quil est indispensable de solliciter du futur
cocontractant les renseignements ncessaires son identification prcise. Il ny a rien
dinconvenant lui demander un extrait K bis des inscriptions au registre du commerce et le
mandant sera toujours bien inspir en priant lagent de lui remettre un certificat
dimmatriculation au registre spcial.

Il est indispensable en effet de bien connatre celui avec qui on va sengager, et den faire une
parfaite identification. Les modifications ultrieures de la situation initiale devront aussi bien
tre notes au cours de la vie contractuelle. Ainsi lagent vrifiera chaque paiement de ses
commissions si la domiciliation bancaire du commettant nest pas change.

Un prambule est parfois opportun pour clairer les circonstances dans lesquelles le contrat est
conclu, ou les mobiles animant les cocontractants.

Le mandant dclarera, par exemple, le type de production dans lequel il est spcialis, ou le
march quil entend conqurir.

En particulier, dans le cas ou le contrat intervient, aprs un temps de collaboration, en


confirmation de cette collaboration, il est opportun de le dire; le prambule peut alors
sinspirer de la rdaction suivante :

tant expos que :

depuis le , lagent diffuse dans le territoire constitu par les matriels fabriqus par
le mandant,

les parties entendent poursuivre leur collaboration, et compte tenu de lantriorit acquise
dcident ce qui suit.

En pareil cas, la premire ligne de la clause 1.1, sera ainsi libelle :

Le mandant confirme lagent qui accepte, le mandat de

ART. 1ER. La nature du contratdoit tre clairement exprime, pour viter toute ambigut sur
sa qualification exacte, et notamment, quand lagent est une personne physique, carter toute
confusion avec un contrat de reprsentation salarie, gnrateur de charges sociales pour
lentreprise mandante. La nature de contrat dagence peut tre indique, comme il est fait
dans le texte prsent, par :

le titre du contrat;
la qualit de chacune des parties, indique lissue de leur dsignation : le mandant (on
pourrait galement dire le commettant , et lagent );

le visa du texte lgal applicable comme cela est fait la clause 1.2.

ART. 2. Lobjet du contrat est une clause toujours dlicate rdiger. Les paramtres prendre
en compte sont nombreux :

la nature du produit (ex. dans le matriel de dtection et dextinction des incendies, on peut
distinguer le petit matriel usage domestique, et le gros matriel usage des collectivits
territoriales et des grandes entreprises);

la provenance du produit : fabriqu totalement par le mandant, seulement assembl par lui,
conu par lui mais sous-trait, slectionn par lui mais conu et ralis par dautres, import
par lui sans mme quil lait choisi sil est lui-mme filiale dun producteur tranger; aussi la
formule propose vise-t-elle couvrir toutes les hypothses par la formule gnrale
fabriqus ou diffuss par le mandant ;

le conditionnement du produit, correspondant souvent des clientles distinctes (ainsi en


conserves alimentaires, 1/4, 1/2, 4/4 pour la consommation au foyer et 5/1 pour les
collectivits);

les marques sous lesquelles les produits sont vendus : marques du mandant, marques de
distributeurs, voire marques appartenant lagent (voir ci-dessus Chapitre P).

Bien entendu, la porte du mandat rsulte non de la seule dfinition des produits en
constituant lobjet, mais aussi de sa combinaison avec la dfinition de la clientle confie
lagent et du secteur dans lequel il doit agir (voir ci-aprs le commentaire de larticle 3). Cest
une combinaison qui rvle le marketing-mix du mandant par sa politique de produits et celle
de circuits;

lextension de lobjet du mandat est lun des points les plus sensibles de la vie dun contrat
dagence : il est indispensable quune gamme volue, les besoins des consommateurs, les
suggestions de lagent, les dcisions dinvestissement de lindustriel y concourent sans cesse;
cest laspect dynamique de lvolution des lignes de produits.

Mais la concentration des entreprises de production et les positions incontournables de certains


distributeurs peuvent rendre difficiles les extensions de gamme en raison de linterdiction
pesant lgalement sur lagent de concurrencer son mandant : certaines multinationales sont
prsentes sur bien des marchs, par diversification ou absorption dentreprises; quand se
produit lextension, lagent peut se trouver li dj des mandants concurrents. De l la
clause 2.2. On remarquera que la forme crite vise deux reprises dans cette clause rpond
larticle L. 134-2 du Code de commerce.

ART. 3. 3.1. La dfinition de lunivers contractuel est, comme celle de lobjet du contrat, lun
des aspects les plus dlicats de la conception du contrat dagence. Elle exprime en effet la
politique de distribution de lindustriel.

Cette dfinition est encore complique par lvolution incessante des structures de la
distribution.

Il convient donc que les parties procdent par une rdaction aussi concrte que possible et
alliant la gnralit (en raison des volutions prvisibles de la clientle) la prcision (pour
rsoudre les conflits frontaliers).

Pour proposer dautres exemples que celui figurant la clause 3.1. on relve dans des contrats
:
Toute la clientle effectuant la vente au dtail darticles et outils de bricolage, quelle que soit
la taille du point de vente.

Les centrales dachat rayonnement national et les points de vente qui leur sont affilis.

Les jardineries, libre-services agricoles, ppiniristes, ngociants en produits du sol, et


coopratives agricoles dapprovisionnement.

Toutes industries transformatrices de la pte papier.

Toutes collectivits hospitalires ou mdico-sociales publiques ou prives.

Parfois la diversit des acheteurs potentiels est si grande que lunivers nest pas dfini par les
caractristiques intrinsques de la clientle mais seulement par la capacit de celle-ci
acqurir le produit mis en march par le mandant :

Tous industriels susceptibles dutiliser les colorants labors par la socit X.

3.2. Lexclusivit nest pas une condition dapplication de la loi ni une consquence ncessaire
de celle-ci. Mais les directions commerciales savent bien quun mme client ne peut se voir
proposer le mme produit par deux interlocuteurs distincts : ou ils lassent le client et lui font
perdre son temps, erreur rarement pardonne par les acheteurs, ou ils se contredisent et la
divergence de leurs offres dgrade limage de lentreprise pour laquelle ils se prsentent (le
prix de vente est galement dgrad).

Dautre part une agence commerciale nengage habituellement ses moyens et son crdit qu
la condition de mener seule les ngociations avec la clientle qui lui est confie. Aussi
lexclusivit est impose par lefficacit commerciale. Il est remarquable dailleurs de constater
que larticle L. 134-6, ne fait pas de lexclusivit une condition du droit commission pour
lagent sur les affaires faites par le mandant dans lunivers commercial dont lagent est charg.

La non-concurrence rciproque, pendant toute la dure du contrat est un corollaire de lintrt


commun. Y manquer, sans accord de lautre partie, est porter atteinte la valeur commune
qui constitue la finalit du contrat dagence.

Les clauses 3.2.1. 3.2.3. organisent cette non-concurrence.

Larticle L. 134-3 du Code de commerce interdit lagent la reprsentation dune entreprise


concurrente de celle de lun de ses mandants sans accord de ce dernier , et larticle L. 134-4
impose chaque partie une obligation de loyaut . Le mandant ne se conformerait pas
cette obligation sil mettait en march, par dautres forces de vente, des gammes de produits
de nature gner laction de son agent.

Certes le mandant ne peut empcher lun de ses clients, relevant dun circuit de distribution
tranger au champ dapplication du contrat dagence, de revendre aux clients situs dans ce
champ dapplication (par exemple, grossiste livrant des grandes surfaces, si lunivers confi
lagent est tel que le dcrit larticle 3.1. du contrat tudi). Mais si un tel fait devenait possible
de faon rgulire, cest que la politique tarifaire du mandant serait mal conue puisque les
grandes surfaces sollicites par le grossiste auraient intrt traiter avec cet intermdiaire
plutt que directement, par le canal de lagent commercial, avec le mandant.

Aussi les contrats dagence prvoient-ils parfois des clauses de sauvegarde :

Les grossistes, cash and carry et ngociants traditionnels nentrent pas dans lunivers
contractuel et lagent ne peut en aucun cas prtendre rmunration sur les ventes faites par
le mandant ces clientles. Mais le mandant sengage ne leur consentir, quantit traite
gale, aucun avantage tarifaire suprieur ceux consentis aux clients de lunivers contractuel.

Pour prvenir les divergences dinterprtation sur la nature des produits concurrents (voir ci-
dessus nos 311 et 312), il est prudent de complter la clause 3.2.3. par lindication aussi
prcise que possible des produits considrs comme concurrents; par exemple :

Les parties reconnaissent que constituent des produits concurrents toutes machines
commande numrique.

ART. 4. La prcision des missions de lagent est souvent nglige dans la conception des
contrats dagence. Cette prcision est cependant indispensable pour :

assurer lefficacit de la collaboration;

dterminer le taux de la rmunration de lagent;

valuer le bon accomplissement par lagent de ses obligations.

Aussi est-il ncessaire que cet article soit le rsultat dune analyse, mene en commun, de la
rpartition des tches entre le mandant et lagent.

ART. 5. Politique commerciale. propos de ce texte, il faut comprendre que le droit est une
technique de gestion qui facilite les relations humaines et la conduite de lentreprise. Les
partenaires auront donc exprimer dans cet article les moyens choisis par eux pour que le
contrat dagence soit un bon instrument de la politique de lentreprise mandante. Le texte
prsent est conforme la pratique de ce type de contrat large dlgation.

ART. 6. Relativement au marchandisagele texte prsent rpond lhypothse o lagent na


pas fournir les quipes de marchandiseurs et danimateurs qui sont souvent ncessaires
une vente efficace en grande surface, mais seulement diriger le personnel fourni soit par le
mandant, soit par des entreprises spcialises.

Dans dautres hypothses, cest lagent qui a la charge de fournir ses quipes, soit au sein de
son propre personnel, soit par sous-traitance. La commission de lagent est alors majore en
consquence.

ART. 7. La rmunration de lagentfait lobjet du chapitre H qui lui est spcialement consacr.
Il convient donc de sy reporter.

Il suffira ici dobserver que :

le texte prsent est conforme au Code de commerce :

la clause 7.1. rpond larticle L. 134-6;

la clause 7.2. larticle L. 134-10;

la clause 7.4. aux articles L. 134-9 et L. 134-10;

la clause 7.6. larticle L. 134-7;

la base commissionnable (voir clause 7.3.) est parfois diminue du montant des ristournes
hors factures consenties aux clients, ce qui conduit alors une rgularisation en fin danne;

la clause 7.5. correspond au caractre synallagmatique du contrat dagence. Il sagit dune


forme de lexception dinexcution dont Starck, Roland et Boyer crivent justement que ce
procd loin de tendre dtruire le contrat, sert, telle lastreinte, en obtenir lexcution
(Starck, Rolland, Boyer, Droit civil, obligations, t. II, 5e dition, 1995, no 1705).

ART. 8. 8.1. La dure indtermine est quasiment de rgle dans les contrats dagence.
8.2. Le pravis indiqu dans le texte prsent est assez usuel dans les contrats large
dlgation commerciale. Le dlai dun an est conforme la loi puisque larticle L. 134-11, 5e
alina dispose que si les parties conviennent dun pravis plus long que celui imprativement
prvu, la dure observer par le commettant ne doit pas tre plus courte que celle que devra
observer lagent commercial. Ici, conformment une pratique unanime, le dlai est le mme
pour chaque partie.

8.3. videmment le contrat doit sexcuter pendant le pravis dans des conditions strictement
identiques la pratique des contractants antrieurement au pravis. Mais laction commerciale
du mandant ne doit subir aucune interruption par leffet du changement de force de vente. De
l, lobligation inscrite au contrat pour obliger lagent faciliter la tche de ceux qui, aprs lui,
seront au contact des clients.

8.4. Le dsquilibre, provoqu par la rupture au dtriment de lentreprise de lagent, doit tre
rpar sans tarder par le versement de lindemnit compensatrice du prjudice subi. La
stipulation du point de dpart des intrts vite que le temps ne travaille trop contre lagent.

8.5. Lannonce partiale de la rupture la clientle pourrait engager la responsabilit de son


auteur pour le tort caus lautre partie. La double annonce unilatrale peut ntre pas
cohrente. Aussi il est prfrable dadopter lattitude commune prvue par cette clause.

Lexprience prouve dailleurs que les clients naiment pas les sparations orageuses dont ils
sont les tmoins et prfrent en pareil cas reporter leur confiance sur un tiers.

ART. 9. On sait que la transmission du contrat est un usage professionnel constant (voir nos
1002 1041), consacr par les articles L. 134-13 et L. 134-16 du Code de commerce. Mais
lexercice de ce droit suppose de recueillir pralablement laccord du cocontractant qui ne peut
le refuser que pour un motif tir de la comptence ou de la moralit du successeur prsent.
La clause prsente tend organiser la continuit du contrat dans lintrt commun de telle
sorte que chaque partie ait lobligation de veiller cette continuit.

ART. 10. La permanence de la collaboration et limbrication des quipes en rsultant pourraient


conduire de fcheux dtournements de personnel et donc de savoir-faire. Pour que chacun
puisse sans rticence engager son quipe dans la collaboration contractuelle il est ncessaire
de stipuler une clause du type de celle qui est prsente et dont la violation est de nature
entraner la rupture fautive du contrat, ou, si la violation intervient dans la priode post-
contractuelle prvue, de lourds dommages-intrts.