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Exemple Creation D Entreprise Societe Depannage Informatique PDF
Exemple Creation D Entreprise Societe Depannage Informatique PDF
PROJET DE CRÉATION
D’ENTREPRISE :
SOCIÉTÉ DE DÉPANNAGE
INFORMATIQUE A DOMICILE
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Création d’entreprise
SOMMAIRE
I. Le projet .................................................................................................................................. 4
1.1 Genèse du projet ......................................................................................................... 4
1.2 Points forts/points faibles ........................................................................................... 4
1.3 Compétences et motivations....................................................................................... 5
II. Le marché .............................................................................................................................. 7
2.1 Évaluation en volume : les tendances ........................................................................ 7
2.2 Évaluation en valeur : les tendances........................................................................... 8
2.3 Taux de croissance du marché et cycle de vie du service ........................................ 10
2.4 Barrières à l’entrée/barrières à la sortie et taux de rentabilité du marché ................ 11
III. Evaluation de la demande .................................................................................................. 14
3.1 Etude documentaire – (analyse quantitative) ........................................................... 14
3.2 Etude terrain – (Analyse qualitative)........................................................................ 16
3.2.1 Déroulement de l’étude ........................................................................................... 16
3.2.2 Synthèse des résultats .............................................................................................. 17
IV. Etude de la concurrence ..................................................................................................... 26
4.1 Panorama des concurrents ........................................................................................ 26
4.2 Analyse des forces et faiblesses des principaux concurrents ................................... 28
4.3 Concurrents directs et choix d’implantation ............................................................ 31
4.4 Analyse SWOT ........................................................................................................ 34
V. Stratégie Marketing ............................................................................................................. 35
5.1 Mix-marketing (Service/prix/communication/distribution) ..................................... 35
5.2 Stratégie opérationnelle : Quelques précisions ........................................................ 37
VI. Dossier Financier ............................................................................................................... 40
6.1 Liste des équipements nécessaires à l'activité (pour les techniciens + local) ........... 41
6.2 Les amortissements .................................................................................................. 41
6.3 Calcul des charges .................................................................................................... 43
6.4 Le compte de résultat prévisionnel (SIG)................................................................. 45
6.5 Le Besoin en fonds de roulement - BFR .................................................................. 46
6.6 Plan de financement initial ....................................................................................... 46
6.7 Plan de trésorerie ...................................................................................................... 46
6.8 Plan de financement ................................................................................................. 51
6.9 Emprunt et remboursement d'emprunt ..................................................................... 52
6.10 Compte de résultat prévisionnel à 3 ans définitif: .................................................... 53
VII. Forme juridique et statuts ............................................................................................. 55
7.1 Choix de la forme juridique ..................................................................................... 55
7.2 Les formalités de constitution de la SARL .............................................................. 57
VIII. STATUTS ....................................................................................................................... 59
CHAPITRE I ........................................................................................................................ 60
CHAPITRE II ....................................................................................................................... 62
CHAPITRE III ..................................................................................................................... 64
CHAPITRE IV ..................................................................................................................... 65
CHAPITRE V ...................................................................................................................... 66
CHAPITRE VI ..................................................................................................................... 67
CHAPITRE VII .................................................................................................................... 70
CHAPITRE VIII .................................................................................................................. 71
CHAPITRE IX ..................................................................................................................... 72
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Création d’entreprise
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Création d’entreprise
I. Le projet
Au regard des éléments exposés en amont, il est aisé de comprendre que notre démarche de
porteur de projet s’est inscrite dans l’identification potentielle d’une opportunité de marché.
En effet, celle-ci a été grandement facilité par l’adoption d’une attitude « Alertness »
(vigilance entrepreneuriale) qui nous conduit à voir dans le dépannage informatique une idée
potentielle de création d’entreprise.
Le dépannage informatique est un service qui a toujours existé, et ceci, depuis l’apparition de
l’ordinateur. Mais ces services ont pendant très longtemps été le monopole des constructeurs
eux-mêmes, qui intégraient à la vente de leurs produits informatiques, un service après vente
de réparation. Actuellement, personne n’est sans savoir qu’être confronté à un souci
informatique peut rapidement se révéler être un véritable calvaire : Virus en tout genre, avarie
matériel, ….
Les constructeurs ont toujours main mise sur le marché, mais la démarche à suivre pour faire
réparer sa machine est bien souvent longue et laborieuse :
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Création d’entreprise
réparation du matériel sur place. Mais encore une fois, quelques inconvénients
subsistent :
- Délai d’intervention souvent élevé, typiquement le week-end, pouvant
aller jusqu’à 5h d’attente dans les cas les plus extrêmes.
Notre projet n’est pas unique, en effet, le filon a déjà été identifié par quelques entrepreneurs
qui se sont déjà lancés dans cette activité.
L’élément nouveau, différencié et constituant le point fort de cette activité par rapport aux
pratiques de dépannage classique, réside dans le fait d’intervenir directement à domicile
auprès de nos clients (les particuliers).
Aussi, lorsqu’une « brèche » s’ouvre sur un marché donné (reconnaissance d’opportunité), il
n’est pas rare, voir systématique de voir apparaître un nombre important de nouveaux entrants
sur un laps de temps très court. (Phase de croissance du marché).
Le projet de création de cette société de services informatiques aux particuliers s’inscrit dans
une volonté partagée d’association entre mes deux amis et moi-même.
Outre le fait de l’identification d’une opportunité d’affaire, celui-ci a retenu plus qu’un autre
notre attention puisqu’ il s’inscrit selon nous dans le cadre d’un projet réalisable au vue des
ressources, à la fois complémentaires et spécifiques, dont chacun dispose (Qualifications
techniques, savoir-faire, savoirs-être, ressources financières…).
En effet, la complémentarité de compétences individuelles spécifiques associée au goût
partagé pour les technologies informatiques a fortement contribué à la sélection de ce projet.
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Création d’entreprise
N.B : Nos seules compétences ne seront pas suffisantes à la bonne gestion de notre activité. Il
va sans dire que l’embauche de techniciens qualifiés est à prévoir.
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Création d’entreprise
II. Le marché
Le marché potentiel concernant le type de service que nous souhaitant proposer est
étroitement lié, entre autre, au niveau du taux d’équipement des ménages et/ou au taux de
croissance des ventes d’abonnements internet :
Typiquement, le taux d’équipement des foyers est corrélé positivement avec la demande
potentielle d’assistance technique (réparation, configuration matérielle…).
De plus, la démocratisation du haut débit illimité a considérablement favorisé les ventes de
micro-ordinateurs auprès des ménages français ces dernières années, si bien que cette
tendance continuera à se maintenir et à augmenter fortement dans les années à venir.
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Création d’entreprise
70
60
50
40 1996
2004
30 2005
20
10
0
15-29 30-39 40-49 50-59 60-69 Plus de 70 Ensemble
ans
Source INSEE
50
45
40
35
30 1999
25 2004
20 2005
15
10
5
0
15-29 30-39 40-49 50-59 60-69 Plus de 70 Ensemble
ans
Source INSEE
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Création d’entreprise
N.B : Les informations quant aux chiffres d’affaires réalisés par les acteurs du marché
(entreprises de dépannage informatique à domicile) sont indisponibles. En effet, bon
nombre d’entre elles préfèrent s’acquitter de l’amende forfaitaire associée à la non
publication des comptes de fin d’exercice, et ainsi protéger de cette façon des
informations pouvant s’avérer comme fortement stratégique pour des nouveaux
candidats à l’entrée sur ce nouveau marché (asymétrie d’informations essentielle à
préserver !).
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Création d’entreprise
Des études sur le marché du dépannage informatique à domicile ont déjà été réalisées.
En effet, l’évolution de la structure du marché du dépannage informatique à fait l’objet d’une
modélisation sur une période allant de 1999 à l’horizon 2020 (cf. Graphique ci-dessous).
La période 1998-2005 marque l’entrée massive des premiers entrants sur ce nouveau marché,
et constitue le point de départ du lancement d’un nouveau service.
La période 2005-2006 traduit la phase de croissance du marché où les entreprises présentes se
développent ; cette phase n’exclue pas la venue de nouveaux entrants, poussés par un fort taux
de croissance du marché.
La période post 2015 marquerait le début de la phase de déclin de ce type de service, talonné
et remplacé par les nouveaux services de prise en charge à distance. Cependant, cette phase de
déclin sera ralentie par la mise en place de mesures fiscales favorables à l’égard, entre autres,
des « dépanneurs à domicile » (loi du 26/07/2005).
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Création d’entreprise
Une des composantes clé liée à la variation du taux de croissance d’un marché repose sur le
niveau d’attrait que représente celui-ci pour des éventuels candidats à l’entrée.
En effet, plus le niveau d’accession et de sortie à celui-ci est facilité (risque financier,
stratégique relativement faible, …), plus le niveau d’intensité concurrentielle associé risque
d’être élevé.
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Création d’entreprise
Typiquement, sans rentrer dans les détails, on comprend aisément que pour un entrepreneur
de « Small business », le risque majeur auquel il est le plus sensible est sans conteste le risque
financier. Or, comme dans le cas de nombreuses petites entreprises de service, les
investissements initiaux en terme de capital sont très rarement conséquent (aucune activité
support nécessitant des investissements colossaux de type chaîne de production, matériel
technologique onéreux…).
Aussi, lorsqu’une information relative à une opportunité d’affaire est disponible sur le
marché, que les barrières à l’entrée sont faibles, et celles à la sortie également (risque
financier «peu » conséquent), il va sans dire que les prétendants à l’entrée risque d’être
relativement nombreux. De nombreux articles de journaux généralistes et spécialisés ont titré
« le dépannage informatique à domicile – le nouvel eldorado… » … autant dire que
l’asymétrie d’informations à laquelle pouvait prétendre les entrepreneurs précurseurs risque
d’être fortement compromise et on risque de voir à terme le taux de croissance du marché
ralentir pour se stabiliser (Cf. Graphique A et B).
FAIBLES ●
Barrières à
l’entrée FORTES ●
FAIBLES FORTES
Barrières à la
sortie
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Création d’entreprise
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Création d’entreprise
L’évaluation d’une demande potentielle pour le service proposé a été réalisée à partir de
plusieurs éléments.
Dans un premier temps, nous nous sommes intéressés à la collecte d’informations relatives
aux taux d’équipement des ménages en micro-ordinateurs.
Il en ressort que les taux d’équipement les plus élevés correspondent aux couples avec enfants
(1, 2, 3 ou +) [cf. tableau n°1]
Les tranches d’âge les plus représentées en terme d’équipement informatique sont les [15-25],
[25-39], et les [40-59], [cf. tableau n°2].
Les CSP les plus représentées sont les CSP + type cadre, professions intermédiaires….
Les familles monoparentales ne sont pas en reste, avec un taux avoisinant les 51%.
Les personnes seules représentent le type de ménage le moins équipé en moyenne.
Tableau n°1 - Equipements des ménages en biens durables selon le type de ménage
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Création d’entreprise
1. Pour 2004, l'enquête PCV s'est déroulée en janvier au lieu de mai, les calculs d'évolution annuelle moyenne en tiennent
compte.
Lecture : 15,3% des ménages dont le revenu est inférieur au 1er quartile de revenus ont accès à internet à la maison en 2004.
Source : Enquêtes permanentes sur les conditions de vie de 1996 à 2004, Insee
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Création d’entreprise
Dans un deuxième temps, après avoir identifié l’existence d’un marché potentiel par le biais
d’une étude documentaire, nous avons dressé un premier profil d’une cible potentielle :
A- Le contexte de l’étude
L’objectif principal de notre étude vise à confirmer l’existence d’un marché potentiel, à
évaluer le degré d’attrait de notre service, et à caractériser et à identifier nos cible(s)
potentielle(s).
L’étude terrain réalisée s’est déroulée en deux temps.
Avec pour objectif le respect d’une démarche rigoureuse, nous avons procédé à l’élaboration
et à l’administration de deux questionnaires distincts mais complémentaires.
- Le premier, (Cf. Annexe n°1), vise à la collecte d’informations d’ordre général afin
d’évaluer le degré d’attrait pour le service proposé.
- Le second questionnaire, à la fois plus riche et plus précis (Cf. Annexe n°2), vise quant à lui
à une identification claire et précise des attentes et besoins d’une part, et d’autre part, des
freins et motivations éventuels à « l’achat » du service proposé
B- Méthodologie retenue
Entretien individuel en face à face
Support utilisé questionnaire papier + crayon
Lieu de l’étude : Centre commercial des 3 fontaines – Cergy pontoise -
(95)
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Création d’entreprise
N.B : Nous nous sommes efforcés dans le cadre de cette étude de tenter de constituer des
échantillons homogènes, représentatifs « au plus près » de la population totale (en termes
d’âge, de sexe, de CSP…), et ceci, dans le but de « compenser » au mieux un échantillon de
petite taille, insuffisant à la réalisation d’une étude pertinente.
Après dépouillement et analyse, voici une synthèse des résultats relatifs au questionnaire
n°1 (Cf. Annexe n°1)
70,00%
60,00%
50,00%
40,00%
30,00%
20,00%
10,00%
0,00%
Favorables à notre
Défavorables
service
Série1 61,90% 38,10%
Etude réalisée dans le val d’Oise (95) – Cergy – « Centre commercial des
trois fontaines ».
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Création d’entreprise
Il apparaît très clairement que 3/5 de notre échantillon est favorable à un service de
dépannage informatique à domicile.
Après dépouillement et analyse, voici une synthèse des résultats relatifs au questionnaire
n°2 (Cf. Annexe n°2)
Motivations
Eviter déplacement
28,00% du matériel
Pas de notions
24,00% informatiques
Prix accessibles
20,00% Personnalisation,
4,00% proximité du
8,00% service
16,00% Fiabilité
Rapidité/ Praticité
La rapidité/praticité (28%)
La fiabilité (24%)
Eviter le déplacement du matériel (20%)
Pas de notion en informatique (16%)
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Création d’entreprise
Freins
8%
17%
33%
Prix
Relations proches :
42% service gratuit
Concurrence
Méconnaissance du
service
La méconnaissance du service
La concurrence
D’autres résultats relatifs à la même étude ont été retenus (graphiques ci-dessus)
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Création d’entreprise
a- Le matériel
32%
Oui
Non
68%
10,00%
oui
non
90,00%
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Création d’entreprise
70,00%
60,00%
50,00%
40,00%
30,00%
20,00%
10,00%
0,00%
Installation matériel Virus, spyware, spam Panne du matériel Utilisation des logiciels
Série1 63,00% 50,00% 53,00% 27,00%
22%
Revendeurs, SAV
Sté de service spécialisée
58% Autres
20%
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Création d’entreprise
b- Formation
Internet
Traitement de texte
Informatique en général
c- Caractéristiques sociologiques
▪ Caractéristiques Socio-professionnelles
3% Etudiants
0% Artisans…
22%
Cadres…
45% Agents M.
Ouviers, Empl
Retraités, Autr
21%
9%
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Création d’entreprise
0%
3%
2%
12% Etudiants
9% Artisans…
Cadres…
Agents M.
Ouviers, Empl
74% Retraités, Autr
▪ Caractéristiques Socio-démographiques
13% 7%
26% 15/24
25/39
40/59
>60
54%
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Création d’entreprise
70,00%
60,00%
50,00%
40,00%
30,00%
20,00%
10,00%
0,00%
15/24 25/39 40/59 >60
Série1 2,60% 8,37% 63,00% 26,03%
Statistiques complémentaires
Intéressées par Domaines de formation souhaitée Prix Psychologique Délai
une formation maximum
informatique à d'intervention
domicile
Oui Non Internet Traitement Informatique maximum minimum
de texte en général
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Création d’entreprise
Voici une présentation synthétique des résultats tirés à la fois de l’étude documentaire, et de
l’étude terrain :
Rapidité/fiabilité
Praticité
Prix à déterminer [20€-63€] prix = à déterminer dans cette
fourchette…
Intégrer des prestations de formation
Prendre en compte les formules pratiquées par la concurrence pour une
définition cohérente, efficace de notre service :
Dans un souci de proposer un service attractif, complet, en parfaite adéquation avec les
attentes/besoins de notre cible, il est également nécessaire de tenir compte des offres
concurrentes, afin d’être en mesure de se positionner d’une façon efficace et cohérente.
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Création d’entreprise
N.B : Comme stipulé plus haut, les informations relatives aux Chiffres d’affaire des
concurrents ne sont malheureusement pas disponibles.
Les Concurrents
Prix
Forces Déduction Image
Région minimum
Photo Nom Services proposés & Fiscale de Ancienneté
couverte (0.5
Faiblesses Marque
heure)
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Création d’entreprise
Ciel mon ordi! Région Dépannage - Formation 30 € Forces : Oui, 50% de 9.7/10 Depuis
parisienne - Assistance hardware - Suivi client déduction 2004
et software - - Conseil particuliers et fiscale
Installation de packs entreprises.
sécurité - Conseil et Faiblesses :
initiation - Une heure de
facturation minimum.
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Création d’entreprise
intervention
- Obligation d'habiter à
moins de 1,5 km d'une
grande ville
Nous nous sommes intéressés dans cette partie à dresser l’inventaire de l’ensemble des
caractéristiques associées à l’offre des concurrents, en nous attachant plus particulièrement à
faire ressortir pour chacun d’entre eux les éléments principaux concernant, leurs forces et
faiblesses, stratégie de prix, de communication, de distribution, ainsi que leurs facteurs de
différenciation propres.
Cette présentation a fait l’objet d’une consignation des informations sous forme de tableaux
pour une lecture simplifiée.
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Création d’entreprise
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Création d’entreprise
Synthèse :
On enregistre une faible amplitude du prix des prestations entre les différents concurrents.
En effet, Les concurrents, du fait de leur petite taille et de leur structure de coût, n’ont pas de
pouvoir de marché suffisant pour influer de façon majeure sur la fixation des prix, si bien que
les possibilités de marges de manœuvre sur ce levier s’avèrent réduites.
OBJECTIF
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Création d’entreprise
En effet, plus les concurrents sont proches les uns des autres, plus l’intensité concurrentielle
sera élevée, dans le cas d’un potentiel client limité.
Il est donc fondamental dans le choix d’implantation de notre activité de vérifier les deux
éléments suivants :
Voici les raisons qui nous ont poussés à opter pour cette solution :
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Création d’entreprise
Départements 75 94 95 93 92 91 77 78
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Création d’entreprise
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Création d’entreprise
FORCES FAIBLESSES
▪ Politique tarifaire ▪ Manque d’expérience
▪ Délai d’intervention court ▪ Organisation fragile
▪ Services (obligation de résultat…)
▪ Professionnalisme
OPPORTUNITÉS MENACES
▪ Marché potentiel important et en ▪ Concurrence agressive
croissance. ▪ Extension de garantie des constructeurs
▪ Taux d’équipement en ordinateurs (ex : DELL…)
important en Ile de France. ▪ Substituts: Dépanneurs sédentaires
▪ Environnement fiscal favorable (Loi ▪ Evolution technologique à venir Prise de
du 26/07/2005) contrôle à distance de l’ordinateur pour
▪ Travailler pour le compte de effectuer les manipulations nécessaires
constructeurs dans le cadre de contrats de
sous-traitance
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Création d’entreprise
V. Stratégie Marketing
▪ Assistance : Les clients auront la possibilité de contacter notre hotline où notre standardiste
se chargera de recueillir les informations quant au type de problèmes rencontré et dépêchera
alors un technicien sur place.
Une attention toute particulière sera portée à l’accueil des clients, au téléphone lors de la
prise en charge de la demande et sur le lieu de l’intervention, par le technicien en charge.
▪ Délai d’intervention : L’intervention sera programmée dans la journée pour une demande
effectuée avant 12H00. Dans le cas d’une demande intervenant tardivement dans la journée,
notre chargé de clientèle s’efforcera de fixer un RDV avec le client à la date et à l’heure qui
lui conviendront le mieux (au plus tôt dans la journée, si le planning le permet).
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Création d’entreprise
SECURITE
Installation et paramétrage d'un antivirus 55 €
Recherche et éradication de virus, logiciels espions (Spyware) 55 €
PERIPHERIQUES & COMPOSANTS
Installation d'un périphérique ou d'un composant 55 €
RECUPERATION DES DONNEES
Récupération de données perdues (uniquement sur site) 55 €
RESEAU, ACCES INTERNET ADSL, WIFI
Mise en réseau d'un PC 55 €
Configuration d'un accès Internet ADSL 55 €
FORMATION A DOMICILE
Utilisation quotidienne de votre PC 55 €
Découvrir l’Internet
Comment transférer vos photos numériques.
Avantages:
▪ Le client sait par avance le prix qu’il réglera et ceci, peut importe la nature du problème
rencontré Tranquillité d’esprit, lève le frein de l’incertitude quant à l’éventualité de payer
un prix exorbitant et évite le tracas de faire appel à plusieurs intervenants pour la réalisation
de devis.
▪ Le coût supporté quelque soit le type d’intervention reste sensiblement identique, si bien que
la proposition d’un prix unique, correspondant à un prix légèrement supérieur aux prix
pratiqués sur le marché favorisera très certainement l’augmentation de notre volume d’affaires
(stratégie de pénétration). En effet, encore peu de concurrents ont mis en place une politique
de tarification attractive (tarification au forfait).
(N.B les prix proposés ne prennent pas en compte le remplacement éventuel des pièces
défectueuses, elles seront facturées en supplément au client.)
Communication :
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Création d’entreprise
▪ Via notre site web : Informations disponibles quant aux tarifs/type de prestations/délai
d’intervention… directement sur notre site web (Page d’accueil de notre site web Cf.
ANNEXE A) (optimisation de notre visibilité sur internet par un effort constant en terme de
référencement (Cf. ANNEXE B).
▪ Marketing direct : Distribution de tracts présentant nos services et tarifs dans les boites aux
lettres des particuliers, proches de notre zone de chalandise.
Distribution : Notre principal canal de distribution sera internet, via notre site web.
▪ Site Web: Un formulaire sera disponible en ligne sur notre site pour la demande
d’intervention. Il intégrera également une base de données qui servira à une gestion
personnalisée de nos clients, pour plus de proximité Objectif : Fidélisation.
(Cf. FORMULAIRE – ANNEXE C)
▪ Organisation :
Le Gestion de l’activité sera assurée par deux associés (le troisième n’intervenant pas dans la
gestion courante de l’activité Apporteur de capitaux uniquement).
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Création d’entreprise
financiers liés à l’incertitude du niveau d’activité attendue des premiers mois suivant le
lancement.
Une secrétaire: Son rôle sera de prendre en charge l’ensemble des appels, de gérer le suivi de
clientèle
Salaire : 1500€ brut/ mois
Type de contrat de travail: CDD de 3mois, renouvelable.
Associé 1 : L’un des associé ayant une bonne connaissance des outils internet sera chargé de
la construction du site et de l’optimisation son référencement sur la « toile ».
Il sera chargé de la communication de l’entreprise via internet.
Associé 3 : Ce dernier n’interviendra que ponctuellement, selon les besoins, car lié à une
activité salariale pour le compte d’une autre entreprise.
▪ Communication :
Site web :
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Création d’entreprise
Marketing direct : Des campagnes de distribution de tracts présentant nos services/Nos tarifs
seront distribuées dans les boites aux lettres des particuliers, proches de notre zone de
chalandise dans un premier temps. Dans un deuxième temps, la zone de distribution sera
étendue à une zone plus large, afin d’améliorer la visibilité de notre enseigne.
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Création d’entreprise
Nous commencerons par déterminer les différents flux monétaires (entrées et sorties) afin
d'établir les principaux documents comptables (compte de résultat, plan de financement, plan
de trésorerie, besoin en fond de roulement,…).
...
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Création d’entreprise
Pour un équipement inférieur à 500 €, une charge sera enregistrée… à ne pas prendre en
compte en immobilisations.
La durée retenue pour l’amortissement des différentes immobilisations est de 5 ans et celle-ci
s’établira en linéaire soit un taux d'amortissement annuel de 20%.
LES AMORTISSEMENTS
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Création d’entreprise
Amortissement du photocopieur
Valeur HT:1775€
Année valeur à amortir DAP VNC
1 1775 355 1420
2 1420 355 1065
3 1065 355 710
4 710 355 355
5 355 355 0
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Création d’entreprise
Pour faciliter nos calculs, on considère ici que les interventions regroupent à la fois le
dépannage et les formations (sans facturation horaire), pour un prix moyen de 55€ TTC
(Tableau Excel : calcul des charges)
En pratique, nos trois techniciens pourront à eux seuls répondre à la demande, la première
année (pas de recours à la sous-traitance).
Pour la deuxième année, nous prévoyons 5 interventions sous-traitées par jour en plus des 15
interventions des techniciens (cette fois ci au maximum de leur capacité).
Pour la troisième année, nous maintenons les 15 interventions journalières de nos techniciens
auxquelles on ajoutera 7 interventions sous-traitées prévues… (Le nombre 7 pourra être
réévalué à la hausse en fonction de la demande exacte du marché.)
N.B : Afin de limiter le niveau des charges, les associés ont décidé d’un commun accord
de ne pas se verser de rémunérations sur les trois premiers exercices.
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Création d’entreprise
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Création d’entreprise
Quelques remarques:
- on ne prend pas en compte les frais financiers liés à l'emprunt pour le financement
pour le moment.
- Le poste impôts et taxes n'a pas été pris en compte car négligeable…
- L'impôt sur les sociétés est au taux normal de 33.1/3 %
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Création d’entreprise
Nous obtenons un résultat négatif la première année mais c'est un résultat plutôt "attendu" car
il prend en compte un lancement un peu difficile avec 13 interventions par jour au total, ce qui
permet aux techniciens de gérer la demande sans utiliser le maximum des capacités (en effet
ils peuvent effectuer jusqu'à 5 interventions par jour, soit 15 au total).
Dans notre cas, il n'y aura pas de besoin en fonds de roulement, car les seuls clients sont des
clients "finaux" qui paient au comptant le jour de l'intervention, il n'y a donc aucun délai de
paiement. (Par ailleurs pour la sous-traitance nous payons à crédit, le besoin se trouve encore
plus négatif).
Le plan de trésorerie sera établi pour une durée de 12 mois. Il présentera un calendrier des
encaissements et des décaissements mensuels pour la première année.
Le manque d’informations disponibles quant à la quantification de la demande ne nous
permet pas de tabler sur des prévisions « objectives ».
Une tendance se remarque tout de même: il y a un "petit boom" au mois de septembre.
(On peut très bien imaginer la rentrée scolaire et la nécessité de s'équiper à ce moment là…)
et des baisses d’activité aux mois de juillet, août et décembre (vacances).
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Création d’entreprise
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Création d’entreprise
Nous remarquons une trésorerie négative pour les mois de janvier, juillet, août et décembre
qui se traduit par une trésorerie à l'année négative. On constate alors un manque de trésorerie
la première année, mais qui est également prévue et qui sera supportée à l'aide d'un d'emprunt
bancaire.
Avant de définir le financement nécessaire, nous souhaitons établir le plan de trésorerie pour
la deuxième année afin de vérifier un éventuel manque disponibilité.
Voici selon les estimations réalisées (voir tableau calcul de charges) le plan de trésorerie de
la deuxième année:
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Création d’entreprise
- 50 -
Création d’entreprise
Nous rappelons que chaque associé réalise un apport en numéraire à hauteur de 10 000€
chacun et que nous ne prenons pas en compte d'éventuelles subventions car très souvent
versées tardivement…
Notre démarche pour calculer notre besoin en financement est la suivante: Mesurer le besoin
de financement que nous pourrions avoir dans le cas de l'activité prévue et dans le cas d'une
estimation pessimiste du niveau d’activité.
Par différence, entre nos encaissements et l’ensemble des charges, on remarque que
dans cette situation il ne sera pas nécessaire de faire appel à un financement externe.
Dans le cas d’une estimation pessimiste du niveau d’activité, (50% du CA…), on aura:
Apport + CA = 101500€
Masse salariale + immobilisations + autres charges - trésorerie négative = 157416 €
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Création d’entreprise
année 1
Pour pouvoir faire face à une situation pessimiste, nous avons décidé d'emprunter auprès d'un
établissement bancaire une somme de 50 000€.
Après avoir prospecté auprès de nombreux établissements bancaires, la solution retenue a été
un emprunt de 50 000€ au crédit lyonnais. Le Crédit Lyonnais propose en effet le meilleur
taux (6%) et dans des conditions qui nous conviennent particulièrement: Remboursement par
remboursement de capital constant sur 5 ans.
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Création d’entreprise
Dans ce compte de résultat, nous tiendrons compte des frais financiers afin de présenter un
résultat plus fiable:
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Création d’entreprise
- 54 -
Création d’entreprise
Aux vues des avantages et des inconvénients associés aux différents types de sociétés, notre
choix s’est porté sur une SARL qui semble être la forme de société la mieux adaptée à notre
projet.
En effet, étant 3 associés, la SA est impossible (il faut au minimum 7 actionnaires). Pour
l’EURL, il ne faut qu’un associé au maximum, de même que pour l’entreprise individuelle.
La SARL bénéficie de formalités de constitution plus simples et d’un fonctionnement plus
souple.
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Création d’entreprise
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Création d’entreprise
Notre entreprise sera constituée de 3 associés, avec comme dirigeant un gérant minoritaire
non salarié.
Le total forme un capital social de 30 000 euros. Chaque associé aura respectivement 100
- 57 -
Création d’entreprise
1. Le gérant
En l’espèce, le gérant sera désigné par les présents statuts : il s’agit de « Mr John ». Celui-ci
est une personne physique et titulaire de la capacité commerciale, il sera gérant minoritaire
non salarié.
Pour les conditions de cessation des fonctions de gérant, on applique en l’espèce les
conditions légales. Même chose pour les pouvoirs du gérant, il n’y a pas de clause statutaire
contraire.
2. Les associés
En l’espèce, les droits individuels et collectifs des trois associés seront respectés en
conformité avec la loi.
En l’espèce, elles sont respectées en conformité à la loi, sous peine de nullité ou de sanction.
- 58 -
Création d’entreprise
VIII. STATUTS
LES SOUSSIGNÉS,
Ont établi ainsi qu'il suit les statuts de la Société à Responsabilité Limitée devant exister entre
eux et toute autre personne qui viendrait ultérieurement à acquérir la qualité d'associé.
Les conjoints des associés mariés sous le régime de la communauté ont été dûment avertis
conformément aux dispositions de l'article 1832-2 du Code Civil, de l'apport fait par leur
conjoint au moyen de deniers appartenant à la communauté.
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Création d’entreprise
CHAPITRE I
ARTICLE 1 - FORME
Il est formé entre les propriétaires des parts sociales ci-après créées et de celles qui pourraient
l'être ultérieurement, une Société à Responsabilité Limitée, qui sera régie par les lois en
vigueur et notamment par les articles L223-1 du Code de commerce, ainsi que par les présents
statuts.
Et pour sigle :
Tous les actes et les documents émanant de la société et destinés aux tiers indiqueront la
dénomination sociale, précédée ou suivie immédiatement des mots "Société à Responsabilité
Limitée" ou des initiales "SARL" et de l'énonciation du capital social.
- 60 -
Création d’entreprise
Il pourra être transféré en tout autre lieu de la même ville ou des départements limitrophes par
simple décision de la gérance, et en tout autre endroit par décision extraordinaire de
l'assemblée des associés.
Chaque exercice social a une durée d'une année qui commence le ......1
Janvier...............................
et finit le .......31 décembre........ de chaque année.
ARTICLE 6 - DURÉE
La durée de la société est fixée à ....99… ans à compter de la date de son immatriculation au
Registre du Commerce et des Sociétés, sauf prolongation ou dissolution anticipée.
- 61 -
Création d’entreprise
CHAPITRE II
ARTICLE 7 - APPORTS
APPORTS EN ESPÈCES
Les associés apportent à la société la somme de…………30 000…euros, soit……
trente mille euros…………………………………….………………………………………
(en lettres).
Sur ces apports en numéraire, M John… apporte la somme de …10 000 ….euros,
M…Michael... apporte la somme de …10 000..…euros,
M…Surender …… apporte la somme de …10 000.…euros,
M………………… apporte la somme de
…………..….euros,
La totalité (ou : La partie libérée) de ces apports en espèces, soit la somme de……
…….30 000………….euros a été déposée au crédit du compte n°………………………….
ouvert au nom de la société en formation auprès de : …………………………………………
..
Elle sera retirée par la gérance sur présentation du certificat du greffe du tribunal de
commerce attestant l’immatriculation de la société au Registre du Commerce et des Sociétés.
: Les apports en numéraire non libérés seront versés sur appel de fonds du gérant et au plus
tard le……………………………au compte de la société.
APPORT EN INDUSTRIE
M …………………………………..apporte à la société son activité
de………………………….. Selon les modalités suivantes
Cet apport en industrie ne concourt pas à la formation du capital social mais donne lieu au
profit de M……………………………………..à l’attribution de…………………parts
sociales ouvrant droit au partage des bénéfices et de l’actif net ainsi qu’à un droit de vote dans
les assemblées générales.
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Création d’entreprise
à M Michaël.................. 100.................Parts
Les soussignés déclarent expressément que ces parts sociales ont été réparties entre eux dans
la proportion sus-indiquée.
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Création d’entreprise
CHAPITRE III
Chaque part sociale donne droit à une voix dans tous les votes et délibérations et confère à son
propriétaire un droit égal dans les bénéfices de la société et dans tout l'actif social.
La propriété d'une part emporte de plein droit adhésion aux statuts de la société et aux
décisions adoptées dans le cadre de ladite société.
La cession des parts sociales doit être constatée par écrit. Elle n'est opposable à la société
qu'après avoir été signifiée à cette dernière au moyen du dépôt d'un original au siège social
contre remise par le gérant d'une attestation de ce dépôt.
Pour être opposable aux tiers, elle doit en outre faire l'objet d'un dépôt au greffe du Tribunal
de Commerce.
- Associés
Elles ne peuvent être transmises à des tiers, autres que les catégories visées ci-dessus, qu'avec
le consentement de la majorité des associés représentant au la moitié des parts sociales.
Ce consentement est sollicité dans les conditions prévues par la loi.
En cas de décès d'un associé, la société continuera entre les associés survivants et les héritiers
de l'associé décédé, sous condition de leur éventuel agrément tel que prévu à l'article 11 des
présents statuts.
En cas de pluralité d'associés, la réunion de toutes les parts en une seule main n'entraîne pas la
dissolution de la société qui continue d'exister avec un associé unique. Celui-ci exerce alors
tous les pouvoirs dévolus à l'Assemblée des associés.
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Création d’entreprise
CHAPITRE IV
ARTICLE 14 - GÉRANCE
La société est administrée par un ou plusieurs gérants, personnes physiques, choisi(s) parmi
les associés ou en dehors d'eux.
Le ou les gérant(s) sont désignés pour la durée de la société ou pour un nombre déterminé
d'exercices, par décision :
- des associés représentant plus de la moitié des parts sociales,
- ou de l'associé unique en cas d'EURL,
Ils peuvent être révoqués dans les mêmes conditions.
En rémunération de ses fonctions et en compensation de la responsabilité attachée à la
gestion, chaque gérant a droit à une rémunération fixe, proportionnelle ou mixte, dont le
montant et les modalités de paiement sont déterminés par décision collective ordinaire des
associés.
Dans ses rapports avec les associés, la gérance engage la société par les actes entrant dans
l'objet social. Ses pouvoirs peuvent être limités dans l'acte de nomination.
Dans les rapports avec les tiers de bonne foi, la société est engagée, même par les actes du
gérant qui ne relèvent pas de l'objet social.
Le gérant ne pourra se porter, au nom de la société, caution solidaire ou aval au profit d'un
tiers, sans l'agrément préalable des associés représentant au moins la moitié des parts sociales.
L'opposition formée par un gérant aux actes d'un autre gérant est sans effet à l'égard des tiers à
moins qu'il ne soit établi qu'ils en ont eu connaissance.
Le ou les gérants peuvent, sous leur responsabilité, constituer des mandataires pour un ou
plusieurs objets déterminés.
Le ou les gérants sont responsables individuellement ou solidairement envers la société ou
envers les tiers, soit des infractions aux dispositions législatives ou réglementaires applicables
aux sociétés à responsabilité limitée, soit des violations des présents statuts, soit des fautes
commises dans leur gestion.
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Création d’entreprise
CHAPITRE V
Sous réserve des interdictions légales, toute convention conclue entre la société et l'un de ses
gérants ou associés, doit être soumise au contrôle de l'assemblée des associés.
Les dispositions du présent article s'étendent aux conventions passées avec une société dont
un associé indéfiniment responsable, gérant, administrateur, directeur général, membre du
directoire ou membre du conseil de surveillance, est simultanément gérant ou associé de la
société à responsabilité limitée.
Ces dispositions ne sont pas applicables aux conventions portant sur des opérations courantes
et conclues à des conditions normales.
A peine de nullité du contrat, il est interdit aux gérants ou associés autres que les personnes
morales de contracter, sous quelque forme que ce soit, des emprunts auprès de la société, de
se faire consentir par elle un découvert, en compte courant ou autrement, ainsi que de faire
cautionner ou avaliser par elle leurs engagements envers les tiers. Cette interdiction s'applique
aux représentants légaux des personnes morales associées.
Chaque associé peut consentir des avances à la société sous forme de versements dans la
caisse sociale. Les conditions de rémunération et de retrait de ces comptes courants,
notamment, sont fixées par acte séparé entre les intéressés et la gérance en conformité avec
les dispositions de l'article 17. Les comptes courants ne peuvent jamais être débiteurs.
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Création d’entreprise
CHAPITRE VI
DÉCISIONS COLLECTIVES
DÉCISIONS DE L'ASSOCIE UNIQUE
Les décisions collectives statuant sur les comptes sociaux sont obligatoirement prises en
Assemblée. Toutes les autres décisions collectives provoquées à l'initiative de la gérance, du
Commissaire aux comptes ou d'un mandataire de justice sur demande d'un ou plusieurs
associés, en cas de carence de la gérance, sont prises soit par consultation écrite des associés,
soit par acte exprimant le consentement de tous les associés, soit en Assemblée, au choix de
l'organe de la société ayant provoqué la décision.
En cas d'associé unique, celui-ci exerce les pouvoirs dévolus à l'assemblée des associés par la
loi. Il ne peut déléguer ses pouvoirs. Ses décisions unilatérales, prises au lieu et place de
l'assemblée, sont répertoriées dans un registre.
En cas de décès du gérant, tout associé peut convoquer l’assemblée générale afin de procéder
à la nomination d’un nouveau gérant.
Chaque associé a le droit de participer aux décisions collectives et dispose d'un nombre de
voix égal à celui des parts sociales qu'il possède. Chaque associé peut se faire représenter aux
Assemblées par un autre associé ou par son conjoint, sauf si les associés sont au nombre de
deux ou si la société ne comprend que les deux époux. Dans ces deux derniers cas chaque
associé peut se faire représenter par toute personne de son choix.
Les représentants légaux d'associés juridiquement incapables peuvent participer au vote même
s'ils ne sont pas eux-mêmes associés.
Chaque année, il doit être réuni dans les six mois de la clôture de l'exercice une Assemblée
Générale appelée à statuer sur les comptes de l'exercice écoulé.
Les décisions sont adoptées dans les conditions prévues pour les décisions collectives
ordinaires.
En cas d'associé unique, le rapport de gestion, l'inventaire et les comptes annuels sont établis
par le gérant. L'associé unique approuve les comptes dans le délai de 6 mois à compter de la
clôture de l'exercice.
- 67 -
Création d’entreprise
Les décisions collectives ordinaires doivent, pour être valables, être adoptées par un ou
plusieurs associés représentant plus de la moitié des parts sociales. Si cette majorité n'est pas
obtenue, les décisions sont, sur deuxième convocation, prises à la majorité des votes émis,
quel que soit le nombre des votants.
Toutefois, la majorité est irréductible, s'il s'agit de voter sur la nomination ou la révocation du
gérant.
Lorsque la société comprend plusieurs associés, les décisions extraordinaires ne peuvent être
valablement prises que si elles sont adoptées :
- à l'unanimité, s'il s'agit de changer la nationalité de la société ou d'augmenter les
engagements d'un associé,
- à la majorité en nombre des associés représentant au moins la moitié des parts sociales, s'il
s'agit d'admettre de nouveaux associés,
- par des associés représentant au moins les trois quarts des parts sociales, pour toutes les
autres décisions extraordinaires,
- et, exceptionnellement, par les associés représentant au moins la moitié des parts sociales
pour les augmentations de capital par incorporation de bénéfices ou de réserves.
Les décisions collectives autres que celles ayant pour objet de statuer sur les comptes sociaux
peuvent être prises par consultation écrite des associés à l'initiative des gérants ou de l'un
d'eux. Les décisions résultent d'un vote formulé par écrit.
Le texte des résolutions proposées, le rapport des gérants ainsi que, le cas échéant, celui du
Commissaire aux comptes, sont adressés aux associés par lettre recommandée.
Les associés disposent d'un délai pour émettre leur vote par écrit. Ce délai est fixé par le ou
les gérants sans pouvoir être inférieur à quinze jours à compter de la date de réception des
projets de résolution.
Pour chaque résolution, le vote est exprimé par oui ou par non. Tout associé qui n'aura pas
adressé sa réponse dans le délai ci-dessus sera considéré comme s'étant abstenu. Pendant ledit
délai, les associés peuvent exiger de la gérance les explications complémentaires qu'ils jugent
utiles.
Les décisions sont adoptées à l'issue de la consultation aux conditions de majorité prévues par
les articles 23 et 24 des présents statuts selon l'objet de la consultation.
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Création d’entreprise
Ces décisions peuvent également résulter du consentement de tous les associés exprimé dans
un acte. La réunion d'une assemblée peut cependant être demandée par un ou plusieurs
associés représentant au moins, soit à la fois le quart en nombre des associés et le quart des
parts sociales, soit seulement la moitié des parts sociales.
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Création d’entreprise
CHAPITRE VII
Après approbation des comptes et constatation de l'existence d'un bénéfice distribuable, une
fois prélevé 5 % pour constituer le fonds de réserve légale, l'Assemblée Générale détermine,
sur proposition de la gérance, toutes les sommes qu'elle juge convenable de prélever sur ce
bénéfice pour être reportées à nouveau sur l'exercice suivant ou inscrites à un ou plusieurs
fonds de réserves facultatifs ordinaires ou extraordinaires, généraux ou spéciaux, dont elle
règle l'affectation ou l'emploi.
Le surplus, s'il en existe, est attribué aux associés sous forme de dividende.
L'Assemblée Générale peut décider en outre la mise en distribution de sommes prélevées sur
les réserves ; en ce cas, la décision indique expressément les postes de réserve sur lesquels les
prélèvements sont effectués.
Les sommes dont la mise en distribution est décidée sont réparties entre les associés gérants
ou non gérants proportionnellement au nombre de leurs parts sociales.
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Création d’entreprise
CHAPITRE VIII
TRANSFORMATION - DISSOLUTION
ARTICLE 27 - TRANSFORMATION
La société pourra se transformer en société commerciale de toute autre forme, sans que cette
opération n'entraîne la création d'un être moral nouveau.
ARTICLE 28 - DISSOLUTION
Si, du fait des pertes constatées, les capitaux propres de la société deviennent inférieurs à la
moitié du capital social, la gérance doit, dans les quatre mois qui suivent l'approbation des
comptes ayant fait apparaître cette perte, consulter les associés afin de décider, s'il y a lieu ou
non à dissolution anticipée de la société.
L'Assemblée délibère aux conditions de majorité prévues pour les décisions collectives
extraordinaires.
Si la dissolution n'est pas prononcée, le capital doit, avant la fin du second exercice suivant
celui au cours duquel la constatation des pertes est intervenue, être réduit d'un montant au
moins égal au montant des pertes qui n'ont pu être imputées sur les réserves si, dans ce délai,
les capitaux propres n'ont pas été reconstitués à un montant au moins égal à la moitié du
capital social.
A défaut de respect des dispositions ci-dessus, tout intéressé peut demander en justice la
dissolution de la société.
ARTICLE 30 - CONTESTATIONS
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Création d’entreprise
CHAPITRE IX
Les associés approuvent les actes accomplis avant ce jour pour le compte de la société en
formation, lesquels sont relatés dans un état ci-annexé.
Toutes ces opérations et engagements seront réputés avoir été faits et souscrits dès l'origine
par la société qui les reprendra à son compte par le seul fait de son immatriculation au
Registre du Commerce et des Sociétés.
La gérance est par ailleurs expressément habilitée entre la signature des statuts et
l'immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés à passer tous actes et à souscrire
tous engagements entrant dans l'objet social et conformes aux intérêt de la société.
Ces engagements seront réputés avoir été dès l'origine souscrits par la société après
vérification et approbation par l'Assemblée Générale Ordinaire des associés tenue au plus tard
lors de l'approbation des comptes du premier exercice social.
ARTICLE 32 - POUVOIRS
Tous pouvoirs sont donnés au gérant ou à son mandataire à l'effet d'accomplir toutes
formalités de publicité prescrites par la loi.
Fait à
Le
- 72 -
Création d’entreprise
ANNEXES
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Création d’entreprise
ANNEXE N° 1
Questionnaire
Nous sommes mandatés afin de réaliser une étude sur les besoins en assistance informatique à
domicile.
5) Si Oui, lesquels ?
7) Parmi ces critères quel est le critère le plus important pour un service informatique ?
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Création d’entreprise
ANNEXE N° 2
Questionnaire final
1) Possédez vous un ou plusieurs PC ? 9) Au dessous de quel prix considéreriez-vous la qualité du service
insuffisante ?
2) Envisagez vous d’améliorer prochainement votre équipement informatique ?
10) A partir de quel délai estimeriez-vous la prise en charge trop tardive ?
3) Envisagez-vous de faire appel à un technicien pour les installer ? 12h 24h 48h 72h
Oui Non
11) Quel est selon vous le critère principal d’un bon intervenant ?
Multiples compétences
Communication
Proximité/ suivi personnalisé
4) Avez-vous déjà eu des problèmes avec votre ordinateur ?
Oui Non 12) Sexe : Homme Femme
13) Age :
Si Oui, Lesquels ? 15/24 25/39 40/59 >60
Installation de matériel/logiciel
Virus, Spyware, Spam 14) CSP :
Utilisation de logiciels Etudiants, scolaires
Panne du matériel Artisans, Commerçants, Chefs d’entreprise
Cadres et Cadres sup
5) Comment l’avez-vous résolu ? Agents de maitrise
Revendeurs, SAV Ouvriers et employés
Société de service spécialisée Retraités / Inactifs
Autres (à préciser)
15) Souhaitez vous recevoir des informations lors du lancement du service ?
6) Seriez-vous intéressés par une formation informatique à votre domicile ? Oui Non
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Création d’entreprise
ANNEXE A
Le Site Web
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Création d’entreprise
ANNEXE B
Le Référencement
"Il consiste à enregistrer et positionner un site dans les outils de recherche internet:
Annuaires et moteurs de recherche, afin de le faire connaître des internautes, d'en accroître
la visibilité et d'en augmenter le nombre de visiteurs."
Notre site internet étant au cœur de l’activité, il doit être optimisé et principalement en terme
de visibilité sur la « toile ».
Un bon référencement dans le cadre de notre création d’entreprise sera de fait nécessaire
pour :
Le référencement est un concept très simple, gratuit et assez facile à mettre en place.
En pratique, il se fait conjointement entre l’informaticien (à la création du site) et un employé
quelconque chargé de la promotion du site.
Pour voir notre site apparaître dans les premières réponses des moteurs de recherche
principaux tels Google, Yahoo, lorsqu’un internaute émettra une recherche « dépannage
informatique », il nous faudra passer par quelques grandes étapes « fondamentales » :
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Création d’entreprise
Il nous faudrait en théorie obtenir 500 liens pour que cela soit efficace Ceci est clairement
réalisable.
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Création d’entreprise
ANNEXE C
Les Formulaires
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Création d’entreprise
ANNEXE D
Le Tract
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Création d’entreprise
ANNEXE E
Le Décret
.
..
TEXTES GÉNÉRAUX
MINISTÈRE DE L’EMPLOI, DE LA COHÉSION SOCIALE ET DU LOGEMENT
Arrête :
Art. 1er. − Sont soumises aux dispositions du cahier des charges prévu au 5o de l’article R. 129-3 du
code
du travail les activités de services aux personnes à domicile mentionnées au premier alinéa de l’article
L. 129-1, et exercées selon les modalités prévues à l’article L. 129-2 du code du travail, concernant :
a) La garde d’enfants de moins de trois ans ;
b) L’assistance aux personnes âgées de soixante ans et plus, aux personnes handicapées, ou aux autres
personnes, dès lors qu’elles ont besoin d’une aide personnelle à leur domicile ou d’une aide à la
mobilité dans l’environnement de proximité, favorisant leur maintien à domicile.
Art. 2. − Sont considérés comme une activité d’assistance telle que prévue au b de l’article 1er :
– l’accompagnement et l’aide aux personnes dans les actes essentiels de la vie quotidienne (aide à la
mobilisation et aux déplacements, à la toilette, à l’habillage, à l’alimentation, aux fonctions
d’élimination, garde-malade, soutien des activités intellectuelles, sensorielles et motrices, transport...) ;
– l’accompagnement et l’aide aux personnes dans les activités de la vie sociale et relationnelle
(accompagnement dans les activités domestiques, de loisirs, et de la vie sociale, soutien des relations
sociales, assistance administrative...) à domicile ou à partir du domicile.
Sont exclus de ces activités les actes de soins réalisés sur prescription médicale.
Art. 3. − Sont considérées notamment comme « autres personnes ayant besoin d’une aide personnelle à
leur domicile », au sens du premier alinéa de l’article L. 129-1 du code du travail, les personnes
rencontrant une difficulté temporaire ou permanente de nature à mettre en péril l’autonomie et
l’équilibre de la famille et son maintien dans l’environnement social.
Art. 4. − Ne sont pas soumises aux dispositions du cahier des charges les activités qui concernent
uniquement les tâches ménagères, l’environnement ou le cadre de vie, lorsqu’elles ne sont pas
associées à une des activités prévues à l’article 1er.
Art. 5. − Le cahier des charges, prévu à l’article 1er, annexé au présent arrêté est approuvé.
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Création d’entreprise
Préambule
Les termes suivants employés dans le présent cahier des charges renvoient à des concepts définis ci-
après :
Le « gestionnaire » désigne le représentant légal de la personne morale qui sollicite l’agrément et
gérera les prestations au profit des bénéficiaires quel que soit le mode d’exercice (prestataire,
mandataire, intérim).
Le « bénéficiaire » désigne la personne physique qui bénéficie du service aux personnes mis en place.
S’agissant de la garde d’enfants, la notion de « bénéficiaire » ou de « personne » renvoie, en fonction
du contexte, soit au(x) parent(s) de l’enfant, soit à l’enfant, soit au parent et à l’enfant.
Les « intervenants » désignent les salariés du gestionnaire ou les salariés mis à disposition du
bénéficiaire par le gestionnaire.
Pour les services exerçant en mode mandataire, la notion de « contrat » s’entend du contrat conclu
entre le bénéficiaire et le gestionnaire du service, à l’exclusion du contrat de travail signé entre le
bénéficiaire et son salarié.
2. Le gestionnaire garantit aux bénéficiaires auprès desquels il intervient l’exercice des droits et
libertés individuels, conformément à l’article L. 311-3 du code de l’action sociale et des familles. Le
livret d’accueil prévu à l’article L. 311-4 du code de l’action sociale et des familles est remis à chaque
personne ou à son représentant légal, il comprend notamment la documentation mentionnée à l’article
7 du présent cahier des charges.
3. Ces actions ont une fonction sociale. En conséquence, le gestionnaire doit bien connaître le contexte
local social et médico-social, correspondant au public auquel il s’adresse, afin de situer l’action de ses
services en complémentarité et en coordination avec les autres intervenants et dispositifs. A cette fin,
le gestionnaire a pris connaissance notamment des dispositions du schéma départemental
d’organisation sociale et médico-sociale concernant son champ d’intervention. Les gestionnaires
connaissent :
– la répartition des compétences entre les différentes institutions concernées par le secteur dans lequel
elles interviennent (conseils généraux, CAF, CRAM, caisses de retraite, municipalités, CCAS...) ;
– les différentes sources et conditions de financement relatives à leurs interventions ;
– les missions des services publics et des structures appelés à intervenir auprès du même public
(services sociaux, services de PMI, commissions départementales d’accueil des jeunes enfants,
équipements et services d’accueil des jeunes enfants, pour personnes âgées et personnes handicapées,
maisons départementales des personnes handicapées, équipes médico-sociales de l’APA, CLIC, etc.).
- 82 -
Création d’entreprise
4. Les prescriptions de ce cahier des charges constituent des références qualitatives que le gestionnaire
met en œuvre, selon ses propres choix d’organisation. Il lui appartient de définir et de mettre en œuvre
les modalités d’organisation, d’encadrement et de coordination des interventions de façon à être en
mesure d’assurer une prestation de qualité.
5. Le gestionnaire répond au présent cahier des charges soit en assumant avec ses moyens propres
l’intégralité de la prestation, soit en s’associant avec d’autres structures pour y parvenir.
8. L’accueil téléphonique est personnalisé et assuré au minimum 5 jours sur 7, sur une plage horaire de
7 heures par jour, un numéro d’appel est communiqué au bénéficiaire pour l’ensemble des prestations
proposées localement et un suivi des messages téléphoniques est organisé.
12. L’évaluation prend en compte la demande directe du bénéficiaire et les demandes de l’entourage,
lorsque le bénéficiaire n’est pas en mesure d’exprimer ses besoins.
13. Dans tous les cas, le gestionnaire détermine si la prestation attendue est en adéquation avec les
compétences et les moyens qu’il peut mettre en œuvre. Dans le cas contraire, le bénéficiaire est orienté
vers une structure adaptée.
14. La méthodologie d’intervention est adaptée au bénéficiaire (selon la situation, il convient de faire à
la place, d’aider à faire ou d’apprendre à faire...).
15. La proposition d’intervention indique les modalités de coordination avec d’éventuelles autres
interventions.
16. Le gestionnaire fait connaître au bénéficiaire les financements potentiels et les démarches à
effectuer.
- 83 -
Création d’entreprise
dans les lieux d’accueil du public. Le devis énumère les prestations, services, tâches qui seront
réalisées et feront l’objet d’une facturation ultérieure. Le gestionnaire liste les documents laissés au
bénéficiaire et joint un modèle de contrat type.
18. Tout abonnement et toute prestation donnent lieu à l’établissement d’un contrat écrit avec le
bénéficiaire précisant la durée, le rythme, le type, le coût de la prestation et le montant restant à la
charge du bénéficiaire.
19. A l’exception des cas d’urgence avérés, la formalisation de l’accord du bénéficiaire sur la
prestation proposée et ses modalités est nécessaire. Cet accord est recueilli dans le cadre d’un contrat,
avant l’intervention du gestionnaire.
20. Dans le cadre de prestations réalisées par démarchage, le bénéficiaire dispose d’un droit de
rétractation de 7 jours à compter de la signature du contrat conclu entre le bénéficiaire et le
gestionnaire, dans les conditions prévues aux articles L. 121-21 et suivants du code de la
consommation.
21. Le gestionnaire établit une facturation claire et détaillée. Il adresse au bénéficiaire une attestation
fiscale annuelle.
23. Le bénéficiaire est informé des conditions générales de remplacement. Un remplacement est
systématiquement proposé en cas d’absence de l’intervenant habituel y compris pendant les congés
annuels.
24. Le gestionnaire assure lui-même ou, le cas échéant, fait assurer, par une structure dûment agréée
ou autorisée, les activités prévues.
25. Le bénéficiaire est informé de l’identité des intervenants et de leur qualification. Le bénéficiaire
peut identifier l’intervenant grâce à un signe de reconnaissance (1).
26. Les horaires d’intervention et le contenu de la prestation définis préalablement sont respectés. Le
bénéficiaire est informé des changements éventuels.
27. Le suivi de chacune des prestations est assuré par un interlocuteur désigné au sein de la structure
du gestionnaire et dont le nom est communiqué au bénéficiaire.
28. Les intervenants sont informés des besoins spécifiques du bénéficiaire. Le gestionnaire s’assure de
la bonne compréhension du protocole d’intervention (consignes, tâches à accomplir...)
29. Les intervenants participent au dispositif de suivi individualisé de l’intervention. Ils font remonter
au service les événements importants concernant le bénéficiaire et sont associés aux réflexions
entraînant des modifications d’intervention.
30. Les intervenants sont associés à la coordination avec les autres intervenants.
31. Les intervenants respectent la confidentialité des informations reçues et l’intimité des personnes.
32. Il est interdit aux intervenants de recevoir des bénéficiaires auprès desquels ils interviennent toute
délégation de pouvoir sur les avoirs, biens ou droits, toute donation, tout dépôt de fonds, de bijoux ou
valeurs.
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Création d’entreprise
33. Les gestionnaires contribuent à la prévention de la maltraitance, notamment par une information
du public et une formation adaptée des intervenants. Lorsque cela s’avère nécessaire, le gestionnaire
transmet un signalement aux autorités compétentes.
34. Les intervenants sont soutenus et accompagnés dans leur pratique professionnelle par différents
moyens tels que la formation, les réunions d’échange de pratiques, les entretiens individuels...
35. Le gestionnaire met en place un dispositif de suivi individualisé des prestations en lien avec
l’intervenant et le bénéficiaire et en accord avec le bénéficiaire. La définition de l’intervention fait
l’objet d’une réactualisation au moins une fois par an.
36. Pour les prestations régulières réalisées au domicile du bénéficiaire, un cahier de liaison (ou un
système équivalent) est tenu à jour.
37. Le gestionnaire gère les éventuels conflits entre les intervenants et les bénéficiaires.
38. En cas de conflit non résolu avec le gestionnaire, le bénéficiaire peut faire appel, en vue de l’aider
à faire valoir ses droits, à une personne qualifiée qu’il choisit sur la liste prévue à l’article L. 311-5 du
code de l’action sociale et des familles et annexée au livret d’accueil.
(1) Badge, carte professionnelle, moyen adapté pour les non-voyants, etc.
39. Le gestionnaire organise le traitement des réclamations. Il tient à jour l’historique des
interventions.
41. Le gestionnaire fait procéder au moins une fois par an à une enquête auprès des bénéficiaires sur
leur perception de la qualité des interventions.
42. Le gestionnaire transmet chaque année au préfet le bilan qualitatif et quantitatif prévu à l’article R.
129-4 du code du travail ; ce bilan fait notamment apparaître les moyens mis en œuvre pour satisfaire
au présent cahier des charges.
43. La charte de qualité prévue au 4o de l’article R. 129-3 du code du travail, pour les associations ou
entreprises gestionnaires comportant plusieurs établissements, donne lieu de la part du gestionnaire à
une évaluation et à des contrôles périodiques.
44. Le gestionnaire s’assure des aptitudes des candidats à exercer les emplois proposés, il organise à
cette fin son processus de recrutement.
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– soit bénéficient d’une formation d’adaptation à l’emploi suivie d’une formation qualifiante, dans le
domaine.
48. La demande d’agrément, adressée par lettre recommandée avec demande d’avis de réception ou
par voie électronique par le représentant légal de l’organisme gestionnaire, mentionne :
– la raison sociale de l’organisme ;
– l’adresse de l’organisme demandeur et, lorsque l’association ou l’entreprise comporte plusieurs
établissements, celle de ses établissements ;
– la nature des prestations effectuées et des publics ou clients concernés ;
– les conditions d’emploi du personnel ;
– les moyens d’exploitation mis en œuvre.
50. Les éléments joints au dossier et permettant d’apprécier le niveau de qualité des services mis en
œuvre sont les suivants :
– une note décrivant les moyens mis en œuvre concrètement par le gestionnaire pour répondre aux
prescriptions du présent cahier des charges ;
– un modèle du livret d’accueil prévu au 2 du II, ou pour la garde d’enfants de moins de trois ans, un
modèle de la documentation prévue au 7 du III ;
– un modèle du contrat prévu au 20 du V ;
– pour les organismes gestionnaires comportant plusieurs établissements, la charte de qualité prévue à
l’article R. 129-3 du code du travail, ainsi qu’une note indiquant les modalités d’évaluation et de
contrôle interne périodiques prévues ;
– un engagement écrit du gestionnaire à respecter les dispositions du présent cahier des charges qui lui
sont applicables.
51. Une garde est considérée comme occasionnelle, si elle présente un caractère ponctuel et
exceptionnel.
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Une garde de courte durée, voire d’une heure, dès lors qu’elle présente un caractère régulier, n’est pas
considérée comme occasionnelle.
ANNEXE
AU CAHIER DES CHARGES RELATIF À L’AGRÉMENT QUALITÉ
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