Chapitre 12 Sérothèque

Chap.12 - Sérothèque
Table des matières
1. Gestion des tubes..................................................................................................................2
1.1. Ajout de demandes........................................................................................................... 2
1.2. Suppression d'un tube du portoir......................................................................................3
2. Gestion des portoirs..............................................................................................................3
2.1. Modification du portoir......................................................................................................3
2.2. Archivage du portoir.........................................................................................................3
3. Impression.............................................................................................................................. 4

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Chaque analyse peut être paramétrée pour utiliser la sérothèque (voir la Gestion des Analyses
pour plus de détails). Lorsqu'une de ces analyses se trouve dans une demande, elle sera
automatiquement proposée pour le classement en sérothèque. Une fois le tube enregistré en
sérothèque, une représentation du portoir sera affichée en visualisation de demande, dans l’onglet
Liaison, avec sa localisation et sa position.

1.Gestion des tubes

1.1. Ajout de demandes
Accès : Liens > Utilisation > Technique > Sérothèque
Sélectionner la localisation où sont rangés les portoirs en cliquant au-dessous de Sélectionnez
une localisation, cela fera apparaître l’arborescence des locaux. Les + à côté des services
permettent d’ouvrir l’arborescence pour y choisir un sous local ou un congélateur par exemple.

Le calendrier affichera tous les portoirs du mois. Cliquer ensuite sur le bouton Ajouter des
demandes.
Choisir la date voulue en haut de la page (par défaut, celle du jour est proposée). Tous les portoirs
disponibles sont représentés en dessous. Cliquer sur le bouton Ajouter un portoir en bas de la
page pour en saisir un nouveau avec son nom et sa taille.

La taille des portoirs peut être configurée en X et Y par défaut par votre administrateur.
Le portoir s’appelle 30-08-2011, mais je ne le remplis pas en une journée. Ce n’est qu'un nom, rien
n'indique que vous devez le remplir dans la journée, mais le système à besoin d’un nom unique
pour le portoir, la date d’ouverture est une bonne façon de faire. De plus il sera aisé de la retrouver
dans le congélateur.
J'ai plusieurs portoirs par jour, comment faire ? Nous vous conseillons de garder le nom
proposé et d’y ajouter une mention comme n°1, n°2 etc.
Dans le menu de sélection à gauche, sélectionner les portoirs à utiliser dans l'ordre en choisissant
le portoir dans la partie de gauche et en cliquant sur la flèche entre les deux colonnes pour le faire
basculer à droite. S’il n’y a qu’un seul portoir ouvert en court, il sera automatiquement sélectionné.

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Il existe alors trois méthodes de fonctionnement :

• Vos tubes sont déjà classés par numéro de dossier. Dans ce cas, choisissez les tubes de la
colonne de gauche (du pavé de droite) en « cliquant-glissant » pour prendre toute la
sélection de tube. Cliquer sur la flèche centrale qui va vers la droite, les dossiers vont
apparaître à droite. Cliquer Ajouter les tubes sélectionnés. Ils vont être ajoutés dans le
portoir dans l’ordre des positions disponibles. La première position disponible est la position
la plus en bas à gauche.
• Vos tubes ne sont pas classés par numéro de dossier et vous n’avez pas de lecteur code
barre. Dans ce cas choisissez le tube de la colonne de gauche (du pavé de droite). Cliquer
sur la flèche centrale qui va vers la droite, le dossier va apparaître à droite. Positionnez le
tube physiquement sur le portoir de sérothèque en première position libre. Une fois tous les
tubes choisis, cliquer sur Ajouter les tubes sélectionnés, ils vont être ajoutés dans le
portoir virtuel dans l’ordre des positions disponibles soit l’image de leur position dans le
portoir réel. Cette méthode est longue mais l’erreur est faible.
• Vos tubes ne sont pas classés par numéro de dossier mais vous avez un lecteur code
barre (meilleure méthode). Il vous suffit alors de positionner le curseur dans la case
blanche vide au-dessous de Sélectionnez les tubes des demandes à ajouter et de scanner
votre tube, le mettre physiquement en première position libre de votre portoir de
sérothèque et de continuer l’opération jusqu’à avoir épuisé tous les tubes. Dans ce cas
aucune erreur possible, seuls les tubes scannés sont mis en sérothèque et quelque soit
leur numéro, ils seront associés à la bonne position. Il suffit une fois cela fait de cliquer sur
Ajouter les tubes sélectionnés pour qu’il s’ajoute au portoir virtuel.

1.2. Suppression d'un tube du portoir

Pour supprimer une demande d'un portoir, cliquer sur son numéro dans le tableau représentatif du
portoir, puis en haut de la page cliquer sur le bouton .
Un tube peut être dupliqué pour la même demande en cliquant sur le bouton .

2.Gestion des portoirs

2.1. Modification du portoir
Pour changer le nom du portoir, cliquer tout simplement sur son nom pour passer en édition.
Pour le changer de la localisation d’un portoir, de la même façon que pour le nom cliquer sur la
location (l’icône page-loupe), l’arborescence va apparaître, sélectionner alors sa nouvelle
localisation.

2.2. Archivage du portoir

Pour archiver un portoir afin qu'il ne soit plus proposé pour les nouveaux tubes, cliquer sur le
bouton . Pour vider le portoir cliquer sur l’icône Poubelle.

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3.Impression
Pour chaque portoir, des étiquettes sont imprimables (une étiquette par portoir et/ou une étiquette
par demande sur portoir) en cliquant sur l'icône .
Une feuille récapitulative des demandes, avec les informations des patients sur le portoir, est
imprimable en cliquant sur l'icône .

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