Mise en route

Préparation Vérification des consommables

Prendre connaissance des recommandations liées à l’usage du système  Cliquer sur [Statut]
STA Satellite Max dans le Manuel de Référence.  Dans les parties Cuvettes et Solution de lavage (STA® Cleaner solution),
vérifier le nombre de cuvettes et la quantité de solution de lavage disponibles.
 Préparer les réactifs, les contrôles de qualité et les étalons (si nécessaire), et  Si nécessaire, procéder au chargement de la bobine de cuvettes ou au
laisser stabiliser. chargement de solution de lavage selon la procédure décrite dans le Manuel
de Référence.
 Vérifier la présence :
 de la poubelle cuvettes
 de la protection de la tête de l’aiguille
Gestion des lots
 du capot du rail Il est nécesssaire de créer les numéros de lot afin de pouvoir utiliser les
produits.
 du bidon de STA Cleaner et du bidon de liquide sale à l’intérieur de la platine-
®

bidons
 de cuvettes
 Cliquer sur
 S’assurer que les bidons sont bien connectés (tuyau transparent = STA ®

Cleaner ; tuyau rouge = bidon de liquide sale).  Cliquer sur et passer la feuille de code-barres (incluse dans le coffret)
 Vérifier que tous les capots de l’instrument sont correctement fermés. face au lecteur.

Pour les produits hors ligne STA® .

Mise en marche  Sélectionner le type de produit à charger en cliquant sur :

 Allumer l'imprimante si présente.

 Allumer l’instrument.
 Allumer l’écran et l’unité centrale. pour charger les réactifs

 Double cliquer sur pour charger les étalons

 Saisir le mot de passe utilisateur et cliquer sur

 Vérifier la date et l’heure. pour charger les contrôles qualité

 Cliquer sur et saisir les informations

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route Contrôle Qualité Fin de journée
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 Chargement des produits
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Chargement unitaire
Chargement complet
Le chargement unitaire est impossible au démarrage de l'instrument.
Il faut procéder à un chargement complet.
 Cliquer sur
 L’écran [Carrousel produits] s’affiche.
En chargement unitaire, ne pas bouger ou retirer le carrousel Produits
lorsque le capot est ouvert.
 Cliquer sur
 Ouvrir le capot.

 Cliquer sur
 L’écran [Carrousel produits] s’affiche.
 Cliquer sur
 L’écran [Chargement unitaire] s’affiche.
 Sélectionner une position vide du carrousel Produits et cliquer sur
 Sortir le carrousel Produits et le poser sur une surface plane.
 Placer les flacons dans le carrousel : l’étiquette code-barres est placée en face
de l’ouverture du carrousel et le flacon n’entrave pas la fermeture du capot.
 Replacer le carrousel Produits et fermer le capot.
 Cliquer sur
:  Vérifier le volume de chaque flacon.

Vérification des produits à bord

 Cliquer sur
 L’écran [Liste travail] s’affiche.
 Pour les tests ne remplissant pas toutes les conditions de lancement, le
 L’instrument place la position requise en face de la fenêtre du lecteur code-
barres. symbole clignote.

 Ouvrir le carrousel Produits.  Cliquer sur pour identifier les produits manquants.
 Insérer le flacon dans la position présentée. L’étiquette code-barres doit être
placée en face de l’ouverture du carrousel. En cas de non lecture, saisir les  Charger les produits manquants.
informations.
 Les informations du produit s’affichent à l’écran. Si les produits manquants ou insuffisants ne sont pas chargés, les analyses
nécessitant ces produits ne sont pas effectuées.
 Cliquer sur
 Vérifier que les consommables sont en quantité suffisante.
 Cliquer sur pour retourner à l'écran [Carrousel produits].
Il est nécessaire d’utiliser des adaptateurs pour pouvoir charger les contrôles et les
étalons dans le carrousel Produits.

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route Contrôle Qualité Fin de journée
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 Chargement des échantillons
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Le chargement unitaire est impossible au démarrage de l'instrument.
Il faut procéder à un chargement complet.  Cliquer sur
 Ouvrir le capot.
Le chargement des échantillons peut s’effectuer :
 Sortir le carrousel Echantillons et le poser sur une surface plane.
 Capot ouvert (conseillé à chaque démarrage de l'instrument ou pour charger
plusieurs échantillons à la fois).  Placer les échantillons dans le carrousel : l’étiquette code-barres est placée en
face de l’ouverture du carrousel. Le tube ne doit pas entraver la fermeture du
 Capot fermé (destiné à charger les échantillons un par un). capot.
Chargement unitaire (capot fermé)  Replacer le carrousel Echantillons et fermer le capot.

 Cliquer sur
 Cliquer sur
 L’écran [Chargement unitaire] s’affiche.
 Sélectionner une position vide du carrousel Echantillons
 La fenêtre d’identification du tube s’affiche :
 L’instrument place la position requise en face de la fenêtre du lecteur code-
barres.
 Placer l’échantillon dans le carrousel par le trou situé dans le capot.
L’étiquette code-barres doit être placée face à la fenêtre du lecteur.
 Si le tube ne comporte pas d’étiquette code-barres, saisir l’identité dans le
champ
 Cliquer sur la flèche du champ [Tube] et sélectionner [Primaire] ou
[Microcontainer] s’il s’agit d’un plasma transféré dans un microcontainer.
Cocher la case [Échantillon urgent] si le tube est urgent.
 Cliquer sur
 Cliquer sur
 L’écran [Liste travail] s’affiche.
 Cliquer sur
 L’instrument détecte les tubes chargés dans le carrousel.
 Si des tubes sans code-barres ont été chargés, le message suivant s’affiche :
[Attention : tous les échantillons du carrousel n'ont pas été identifiés !
Voulez-vous continuer ?]
 Cliquer sur
 L’écran [Liste travail] s’affiche :
 Les tubes avec code-barres sont identifiés.
 Les tubes sans code-barres ne sont pas identifiés et indiqués par
 Pour identifier un tube sans code-barres, cliquer sur sa position.
 La fenêtre d’identification du tube s’affiche.
 Saisir les informations et cliquer sur
 L’écran [Détails patient ] s’affiche pour compléter les informations relatives
au patient.
Sélection des tests - [Liste travail]
 Cliquer sur la case du test à ajouter en face du dossier patient.
Ou
 Cliquer sur la position du tube dans le tableau.
 L’écran [Détails patient] s’affiche.
 Dans la partie [Liste tests], cliquer sur
 La fenêtre listant les tests disponibles s’affiche.
 Sélectionner le test à ajouter et cliquer sur

Chargement complet (capot ouvert)  L’écran [Détails patient] affiche le test ajouté.
 Procéder de la même manière pour ajouter d’autres tests.
Si les produits manquants ou insuffisants ne sont pas chargés, les analyses
 Cliquer sur
nécessitant ces produits ne sont pas effectuées (voir chargement des produits).

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0932488_FR route Contrôle Qualité Fin de journée
 Calibration et Contrôles de qualité (CQ)
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Prérequis :  Cliquer sur la liste déroulante du champ [Calibration].

 Sélectionner la calibration liée à la méthodologie.
 Les lots des réactifs, CQ et étalons sont connus.
 Pour les tests à lancer, les seuils des CQ et les concentrations de l’étalon sont  Cliquer sur
renseignés.  Les informations relatives à la calibration sélectionnée s’affichent.
 Les réactifs, les étalons et les contrôles sont chargés.
 Les statuts sont OK.
 Cliquer sur pour imprimer la calibration.
Le symbole présent dans une case de l’écran [Contrôle et calibration], signifie
qu’au moins une des conditions prérequises n’a pas été respectée. Visualisation et impression d’un CQ - [Accueil]
Si un étalon non code-barré est utilisé, les valeurs de l’étalon doivent avoir été
renseignées.  Cliquer sur
L’écran suivant s’affiche :
Lancement des calibrations et CQ :

 Cliquer sur
 L’écran [Liste travail] s’affiche.

En choisissant [Par méthodo] :

 Cliquer sur
 Sélectionner la méthodologie.
 L’écran [Contrôle et calibration] s’affiche.
 Sélectionner le niveau de contrôle
 Pour chaque test, sélectionner les calibrations et les CQ à lancer en cliquant sur
 Sélectionner le lot
la case correspondante.
 Dans chaque case sélectionnée une coche s’affiche.  Sélectionner une période et cliquer sur
En choisissant [Par lot de CQ] :
 Cliquer sur pour lancer les calibrations et les CQ sélectionnés.  Sélectionner le produit.
 Sélectionner le lot.
Visualisation et impression d’une calibration  Sélectionner la méthodologie.
[Liste travail]
 Sélectionner une période et cliquer sur
 L’écran [CQ] s’affiche.
 Cliquer sur
 L’écran [Courbes de calibration] s’affiche.
 Cliquer sur pour imprimer.

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route Contrôle Qualité Fin de journée
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 Gestion des urgences
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Les échantillons urgents sont traités en priorité par l’instrument. Il est possible de charger Charger un échantillon urgent
des échantillons urgents lorsque des analyses sont en cours.

[Liste travail]
Obtenir les résultats en urgence pour un échantillon
déjà chargé
 Cliquer sur

[Liste travail]  L’écran [Chargement unitaire] s’affiche.

 Sélectionner une position vide du carrousel Echantillons.
 La fenêtre d’identification du tube s’affiche :
 Cliquer sur
 Cliquer sur la position du tube à passer en urgence.
 Le symbole apparaît devant l'identité du tube.

OU
 L’instrument place la position requise en face de la fenêtre du lecteur code-
[Détails patient] barres.
 Placer l’échantillon dans le carrousel par le trou situé dans le capot.
L’étiquette code-barres doit être placée face à la fenêtre du lecteur.
 Cliquer sur
 Si le tube ne comporte pas d’étiquette code-barres, saisir l’identité dans le

 STAT s'affiche à droite de champ

 Dans l'écran [Liste travail], le symbole apparaît devant l'identité du patient.  Cliquer sur la flèche du champ [Tube] et sélectionner [Primaire] ou
[Microcontainer].
 Cocher la case [Echant. urgent].

 Cliquer sur

 Cliquer sur
 L’écran [Liste travail] s’affiche.
 Le symbole apparaît devant l'identité du tube.

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route Contrôle Qualité Fin de journée
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 Gestion des dossiers patient
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Accès à un dossier patient [Liste travail]

 Cliquer sur la position du dossier patient à imprimer.
 L’écran [Détails patient] s’affiche.
 Cliquer sur ,
 L’écran [Liste travail] s’affiche.  Cliquer sur
 Cliquer sur la position du dossier patient à visualiser.
 L’écran [Détails patient] s’affiche. Ajouter, dupliquer un test
 Cliquer sur l’onglet [Détails patient]. Détails patient – Onglet [Liste tests]
 Les informations relatives au patient s’affichent. Pour ajouter un test :

Rechercher un dossier patient
[Liste Travail]
 Cliquer sur
 Cliquer sur les flèches
 Cliquer sur
 La liste des tests disponibles s’affiche.
 Sélectionner le test à ajouter au profil patient et cliquer sur
Pour dupliquer un test :
 Sélectionner le test.
pour faire défiler les dossiers patient.

[Archive liste travail]  Cliquer sur

 Indiquer une valeur dans la fenêtre [Nb de réplicats ?]
 Le test sélectionné est dupliqué.
 Cliquer sur de l'écran d'accueil
 Cliquer sur
 Cliquer sur , la fenêtre suivante s'affiche :
Supprimer un test d’un dossier patient
Détails patient Onglet [Liste tests]
 Depuis la liste des analyses [Liste tests], sélectionner le test à supprimer.

 Cliquer sur

 Cliquer sur pour confirmer le message de suppression.

 Entrer les critères de recherche  Le test sélectionné est supprimé.
 Cliquer sur afin d'afficher les résultats.

Imprimer un dossier patient

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route Contrôle Qualité patient Fin de journée
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 Maintenance et fin de journée
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Maintenance Déchargement des échantillons

Toute la maintenance utilisateur est détaillée dans le Manuel de Référence. [Liste travail]
Dans un but de traçabilité, noter les maintenances préventives dans l’agenda
[Procédures de maintenance et de contrôles de qualité].  Cliquer sur
 L’écran [Chargement unitaire] s’affiche.
Maintenance hebdomadaire  Cliquer sur la position du tube à décharger.
 Décontamination de l’aiguille.
 Cliquer sur
 Rinçage de l’aiguille.
 L’instrument positionne le tube.
 Purge du circuit fluidique.
 Décharger le tube présenté.

A effectuer si besoin  Cliquer sur puis sur à la demande d'insertion d'un nouveau tube.

 Effacer la Liste travail (Liste travail)  L'écran [Chargement unitaire] s'affiche.

 Remplacer le liquide de lavage (STA Cleaner solution)  Cliquer sur afin de revenir à l'écran [Liste travail].
 Remplacer l’aiguille  Pour un déchargement complet du carrousel Echantillons, cliquer sur
 Remplacer la bobine de cuvettes
Déchargement des produits
Entretien [Carrousel produits]
Vérifier l’état général de l’instrument et si nécessaire :
 Cliquer sur
 L’écran [Chargement unitaire] s’affiche.
 Nettoyer les carrousels
 Nettoyer les compartiments échantillons et produits  Sélectionner le produit à décharger et cliquer sur
 L’instrument place la position requise en face de la fenêtre du lecteur
 Nettoyer la vitre du rail code- barres.
 Nettoyer les capots rail, échantilons, produits et le chemin de l’aiguille  Ouvrir le carrousel Produits et décharger le produit.
 Nettoyer l’écran  Fermer le capot

 Cliquer sur puis sur à la demande d'insertion d'un nouveau produit.

 L'écran [Chargement unitaire] s'affiche.
Fin de journée
 Cliquer sur afin de revenir à l'écran [Carrousel produits].
Il est recommandé de ne pas éteindre l’instrument pour permettre la conservation
des produits à bord de l’instrument ainsi que la gestion de leur stabilité.  Pour un déchargement complet du carrousel Produits, cliquer sur
Les échantillons doivent être retirés de l’instrument dès que leur présence à bord  Ouvrir le carrousel Produits et décharger les produits.
n’est plus nécessaire.  Fermer le capot

 Cliquer sur

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route Contrôle Qualité Fin de journée
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 Signification des icônes
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Accès au menu [Config test] – [écran Accueil] Accès au menu [CQ]

Accès au menu [Maintenance] - [écran Accueil] Accès au menu [Contrôle et calibration]

Accès au menu [Configuration logiciel] - [écran Accueil] Accès au menu [Courbes de calibration]

Accès au menu [Archive liste travail ]- [écran Accueil] Chargement carrousel échantillons

Accès au menu [Carrousel produits]- [écran Accueil] Chargement carrousel produits

Accès au menu [Gestion lot] - [écran Accueil] Chargement unitaire d’un échantillon

Accès au menu [Courbe de cal] - [écran Accueil] Application du statut urgent à un échantillon

Accès au menu [CQ] - [écran Accueil] Chargement unitaire d’un produit

Accès au menu [Liste travail] - [écran Accueil] Liste des méthodologies réalisables

Changement de session utilisateur - [écran Accueil] Identification par code-barres (lecture papillons)

Arrêt du programme [écran Accueil] Demande d’impression

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route Contrôle Qualité Fin de journée
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 Signification des icônes
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Lancer / arrêter le cycle Remplacer le liquide de lavage

Retourner à l'écran précédent Changer l'aiguille

Arrêt d'urgence Transmission de données (dossiers, résultats,…)

Réinitialiser l'instrument Décontaminer l'aiguille

Demander une impression Rincer l'aiguille

Ouverture capots Purger le circuit fluidique

Exporter les archives

Exporter des données
Exporter les résultats de CQ

Importer des données Appliquer un filtre

Vider la liste de travail Visualiser la courbe de régression

Changer la bobine de cuvettes

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route Contrôle Qualité Fin de journée
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 Signification des pictogrammes
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Contrôle qualité en erreur

Calibration en erreur
En défaut (autres écrans)
Dossier en cours ou incomplet (des analyses sont en attente
Statut invalide
ou en cours)
CQ en erreur à consulter
Nouvelle alarme (jaune/rouge clignotant)
Tube échantillon en attente d'identification

Dossier vide Contrôle qualité en erreur à faire dès que possible

Dossier validé Position non identifiable

Dossier complet mais qui contient des erreurs ou des

Position vide en chargement unitaire
alarmes

Pas de contrôle qualité ou de calibration

Position échantillon identifiée
Manque de réactifs

CQ validé
Calibration validée Statut microtainer pour un échantillon
Satut valide

Calibration invalidée
Echantillons urgent Statut microtainer urgent
Nouvelle alarme (jaune/rouge clignotant)

Contrôle qualité invalidé Dossier patient

Contrôle qualité invalidé à faire dès que possible

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route Contrôle Qualité Fin de journée
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 Signification des pictogrammes
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Identification par code-barres Position pleine mais réactif ou lot inconnu du système

Identification manuelle Violation d'une règle de Westgard

Test chronométrique Statut écarté pour CQ

Test immunologique photométrique (µg/ml, ng/ml) Echantillon non identiable

Test colorimétrique photométrique (%, Ul/ml, OD/Min) Lancement des calibrations, des CQ et des tests

Position réactif vide Erreur No clot

Position réactif agité Une ou plusieurs alarmes sont associées au résultat

Position pleine et réactif identifié Test en cours

Flacon arrivant en fin de volume Test programmé

Flacon invalide (périmé ou fin de flacon)

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 Recommandations
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Le présent Guide d’Utilisation est un document à valeur informative qui constitue une aide
pour l’utilisation du système.

Pour assurer le bon fonctionnement du système, il est impératif de prendre connaissance

et de se conformer à l’ensemble des informations, avertissements, instructions et
procédures contenus dans le Manuel de Référence et notamment de respecter les
recommandations du chapitre Symboles et avertissements.

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marques et les logos sont la propriété exclusive de Diagnostica Stago et sont protégés
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