Elaboration d’un manuel de procédures comptables pour la Cellulose du Maroc

L’essor de plus en plus croissant de l’économie mondiale et la globalisation des marchés

constituent des facteurs favorables à l’éclosion et au développement des marchés à travers
le monde. Dans cet environnement, devenant de plus en plus concurrentiel, toute entreprise
qui se veut être dynamique et compétitive doit nécessairement se doter d’un système
organisationnel. Ce système consiste à mettre en place un outil de référence à la fois
opérationnel et pédagogique pour la conduite de ces opérations. Ce référentiel a pour
objectif dans l’entreprise de se doter d’un organigramme hiérarchique pour savoir qui
exerce son autorité sur qui ? Définir les postes pour savoir qui fait quoi ? En effet, une
entreprise qui ne dispose pas de procédure s'expose à plusieurs difficultés. D'ailleurs la
plupart des faillites des entreprises sont liées en grande partie à leur mauvaise organisation.
Au regard d'un tel constat, des actions à mener en amont semblent indispensables et la
nécessité de disposer d'un outil de gestion comme le manuel de procédures pour prévenir et
détecter les problèmes aussi bien pour l'entreprise que ses partenaires. La Cellulose Du
Maroc, objet de notre étude, est une société qui s’implique activement dans le commerce
international, se caractérisant par plusieurs contraintes, trouve que le souci primordial de la
Direction Générale est de réorganiser son système administratif et comptable à travers
l’élaboration d’un manuel de procédures.
Problématique : L’environnement interne de la Cellulose du Maroc, caractérisé par la
multiplicité des opérations comptables et financières, impose la mise en place d’un manuel
de procédure couvrant toutes les opérations de la gestion quotidienne. Le manuel de
procédure détermine les pratiques et les procédures de gestion dans une organisation ou
une entreprise dans la poursuite de ces objectifs. Il identifie au sein de celle-ci les différents
acteurs et défini leurs rôle et obligation ainsi que les liens stratégiques avec les différents
partenaires. Le développement d’un manuel de procédure au sein de la cellulose du Maroc
vient pour répondre aux questions suivantes : Quelle démarche adopter pour la conception
d’un manuel de procédures comptables ? Comment décomposer chaque fonction en
procédure ? Comment présenter les objectifs, les règles de gestion et la description des
tâches à effectuer ? Quelles sont les personnes concernées par l’exécution des tâches ?
Telles sont les principales questions auxquelles nous tenterons de répondre. D’où le thème
du présent mémoire : « Elaboration d’un manuel de procédure de la Cellulose du Maroc ».
Notre mémoire comprend deux parties : La première empirique basée sur la revue de
littérature comprend quatre chapitres. Au premiers nous allons traiter l’aspect théoriques du
contrôle interne, le second sera consacré à la notion du manuel de procédure, et le
troisième portera sur l’obligation légale de mise en place d’un manuel de procédure, et enfin
un quatrième chapitre traitant la démarche théorique de mise en œuvre d’un manuel de
procédure. La deuxième partie portera sur l’aspect pratique de notre étude : Elle concernera
la présentation de l’entité objet de notre étude dans un premier chapitre, et dans un
deuxième chapitre l’élaboration proprement dite du manuel de procédure.
Conclusion : La Cellulose Du Maroc opère dans un environnement fluctueux, en effet son
environnement lui impose pour rester compétitive de revoir ses processus et procédures, et
également son système de contrôle interne. C’est pourquoi le manuel de procédures
comptables de l’entreprise répond à un double objectif : présenter de manière claire et
simple le fonctionnement interne de la Cellulose Du Maroc et faciliter tout contrôle
éventuel. Il est conçu, sur la base des principaux cycles de l’entreprise (Achat, Vente,
Immobilisations, trésorerie, Paie – personnel), avec une description narrative de chaque
procédure pour une meilleure visualisation. Le manuel de procédures comptables de la
société, également, conçu de manière à permettre toute modification, enrichissement ou
mise à jour d’une procédure sans pour autant refaire toutes les autres procédures. Pourtant,
c’est au management de l’entreprise qu’appartient la décision d’appliquer à la lettre ou non
les procédures établies. Et c’est à la volonté des opérationnels de la société qu’appartient le
destin de la société. Opérant dans un secteur d’activité extrêmement sensible, la Cellulose
Du Maroc doit réussir à assurer sa survie son marché. Ceci n’est possible que si elle s’engage
dans un processus de standardisation des procédures.

Partie I : Cadre théorique du manuel du procédure

Section I : le contrôle Interne

1. Définition du contrôle interne
2. Objectifs du contrôle interne
3. Importance du contrôle interne
4. Le contrôle interne et audit
Section II : Apports et intérêts du manuel de procédure
1. Le manuel des procédures en tant que nécessité managériale
2. Le manuel des procédures pour les autres parties prenantes
Section III : le manuel de procédure : une obligation légale
1. Le C.G.N.C
2. La loi n° 9- 88
3. La fiscalité
4. La loi sur la société
Section IV : Démarche de mise en place d’un manuel de procédure

Partie II : élaboration d’un manuel de procédure de la Cellulose du Maroc

Chapitre I : Déroulement de la mission

Section I : Prise de connaissance de la société
Section II : démarche de travail
1. Découpage des procédures
2. Phase de réalisation

Chapitre II : Manuel de procédure de la CDM

Section I : Cycle du contrôle interne de la CDM

1. Description des objectifs du contrôle interne
2. Evaluation du contrôle interne du cycle achat fournisseurs
3. Objet de la procédure
4. Les services intervenants
5. Procédure
6. L’aspect comptable de la procédure
Section II : La Direction Administrative et Financière
1. La balance générale des comptes
2. Les journaux auxiliaires
3. Le grand livre
4. Les états de synthèses
5. Livres légaux cotés et paraphés
6. La liasse fiscale