PROSAAC S.A.R.L.

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Tél : (+242) 04 446 43 08 B.P : 1928 Pointe-Noire / REPUBLIQUE DU CONGO

FORMULAIRE DE CONFORMITÉ

À l'attention de : ENI CONGO

Procédure Processus de qualification/Appel d'offres n°

L'Entreprise soussignée…….. (ci-après PROSSAC»)

ayant son siège social et enregistrée à des fins fiscales à ……
Code fiscal

Numéro de fax …….. Tél. 04 446 43 08 E-mail……….

au regard des éléments précédents

Déclare à la SOCIÉTÉ de

a. donner son consentement pour le traitement des données personnelles conformément

à la législation applicable et, en particulier, d'avoir revu la note d'information d'Eni SpA
concernant le traitement des données en vertu de Régulation (EU) 2016/679 (“GDPR”)
et de donner son consentement pour le traitement aux fins et selon les méthodes
indiquées dans la note d'information, y compris la communication 1;
b. s'engager à se conformer à l'ensemble des dispositions en vigueur en matière de
protection des données personnelles, le cas échéant, concernant les données
personnelles de son personnel ainsi que celles de ses sous-traitants. L'Entreprise
s'engage aussi à indemniser et dégager la SOCIÉTÉ de toute responsabilité pour les
engagements, les dépenses ou les conséquences susceptibles de se présenter en cas
de non-respect desdites dispositions ;
c. être consciente de la législation en vigueur concernant la responsabilité administrative
des entités légales et être informée (i) de le Code éthique d’Eni (ii) de la « MSG Anti-
corruption » établissant les principes éthiques auxquels le personnel de la SOCIÉTÉ est
tenu de se conformer et (iii) des Directives d'Eni pour la protection et la promotion des
droits de l'homme. L'Entreprise s'engage à se conformer aux principes énoncés dans les
documents susmentionnés (les documents mentionnés dans (i), (ii) et (iii) sont
disponibles sur le site Internet de la SOCIÉTÉ) ;
d. reconnaître les contenus du Code éthique d'Eni, entre autres, en ce qui concerne la
section II paragraphe 4 « Relations avec les clients et les fournisseurs ». En particulier,
elle déclare accepter le fait que toute rémunération à payer sera proportionnée
exclusivement aux activités à mener en vertu du contrat, de même que les paiements
ne seront effectués qu'à la contrepartie contractuelle, dans les pays où les parties sont
enregistrées ou dans les pays où le contrat est exécuté, tel que le prévoit le
paragraphe 4.2 « Fournisseurs et collaborateurs externes » ;
e. s'engager à se conformer et à faire en sorte que ses actionnaires, ses responsables, ses
salariés et ses collaborateurs se conforment aux principes énoncés dans les (i) MSG
Anti-corruption, (ii) Code éthique et (iii) Directives pour la protection et la promotion
des droits de l'homme susmentionnés en ce qui concerne toutes les relations
1
Le GDPR est applicable lorsque le traitement des données personnelles est effectué par Eni SpA ou par toute filiale
d'Eni SpA établie dans l'Union européenne, qu'elle ait lieu ou non dans l'Union européenne.
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contractuelles existantes ou futures entre l'Entreprise et la SOCIÉTÉ ;

f. s'engager à se conformer et à faire en sorte que ses actionnaires, ses responsables, ses
salariés et ses collaborateurs se conforment aux lois et aux réglementations en vigueur
en matière de lutte contre la corruption, à savoir (i) les dispositions de lutte contre la
corruption prévues dans la législation nationale applicable, (ii) le US Foreign Corrupt
Practices Act, (iii) le UK Bribery Act, (iv) la Convention de l'OCDE sur la lutte contre la
corruption d'agents publics étrangers et (v) autres lois publiques et commerciales
contre la corruption en vigueur dans le monde entier ainsi que les traités internationaux
de lutte contre la corruption. En particulier, l'Entreprise s'engage à s'abstenir et à faire
en sorte que ses responsables, ses salariés et ses collaborateurs s'abstiennent (a)
d'offrir, de promettre, de donner, de payer ou d’autoriser quiconque à donner ou payer,
directement ou indirectement, un avantage matériel, financier ou autre à un Agent
public2 ou à une partie privée en violation des lois de lutte contre la corruption
susmentionnées, et (b) d’accepter ou autoriser quiconque à accepter, directement ou
indirectement, un avantage matériel, financier ou autre ou encore une requête ou une
sollicitation d'un avantage financier ou autre de la part d’un Agent public ou d'une
partie privée en violation des lois de lutte contre la corruption applicables
susmentionnées ;
g. En particulier, elle s'engage à s'abstenir d'(i) offrir des commissions, des frais et autres
avantages aux responsables, aux salariés ou aux collaborateurs de la SOCIÉTÉ et de
ses affiliés et de (ii) conclure des accords commerciaux avec les responsables, les
salariés et les collaborateurs de la SOCIÉTÉ et de ses affiliés susceptibles de nuire ou
d'entrer en conflit avec les intérêts de la SOCIÉTÉ et d'(iii) entreprendre des activités
commerciales ou de signer des accords avec des tiers en violation des principes du
Code éthique d'Eni susceptibles de porter atteinte aux relations contractuelles
existantes ou potentielles entre l'Entreprise et la SOCIÉTÉ et (iv) favoriser les
responsables, les salariés ou les collaborateurs de la SOCIÉTÉ ainsi que ses affiliés par
le biais de faveurs non pécuniaires tels que des cadeaux, des moyens de transport et
de divertissement dépassant les limites des normes éthiques de commerce
généralement acceptées.
h. (Veuillez sélectionner une alternative)
 est/fait partie d'une Administration publique3
(Veuillez préciser l'affiliation) :
_____________________________________________________________________
2
Par « Agent public » on entend : a) toute personne qui remplit des fonctions publiques exerçant des pouvoirs
judiciaires, législatifs ou administratifs ;
b. toute personne agissant en qualité officielle pour le compte ou au nom (i) d'une administration publique locale,
régionale ou nationale ; (ii) d'une agence, d'un service ou d'une agence gouvernementale de l'Union européenne ou
d'une administration publique locale, régionale ou nationale italienne ou non italienne ; (iii) d'une société détenue,
contrôlée ou à investissement (lorsque l’administration publique, en vertu des pouvoirs ou des prérogatives liés à sa
vocation d'information générale du public, exerce un contrôle considérable sur la société) par une administration
publique étrangère ou italienne (incluant par exemple les employés de « compagnies pétrolières nationales ») ; (iv)
d'une organisation publique internationale, telle que la Banque européenne pour la reconstruction et le développement,
la Banque internationale pour la reconstruction et le développement, le Fonds monétaire international, la Banque
mondiale, l'Organisation des Nations unies ou l'Organisation mondiale du commerce ; ou (v) d'un parti politique, d'un
membre d'un parti politique ou d'un candidat à une fonction gouvernementale étrangère ou italienne ;
c. toute personne chargée de fournir un service public, c'est-à-dire quiconque réalise un service public pour quelque
raison que ce soit, dans le cas où le service public désigne une activité régie de la même façon qu'une fonction
publique, si ce n'est que le pouvoir conféré à cette dernière est absent.
Conformément aux Lois de lutte contre la corruption indiquées dans le présent paragraphe et, en particulier, à la
jurisprudence en découlant, les représentants des communautés locales sont considérés comme des Agents publics.
3
Par « Administration publique » on entend : tout organisme, bureau ou autorité, central ou périphérique, agent public
ou employé d'un service public exerçant des pouvoirs judiciaires, législatifs ou administratifs dans le but de servir
l'intérêt public.
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_____________________________________________________________________
ou
 N'est pas/ne fait pas partie d'une Administration publique ;

i. (Veuillez sélectionner une alternative)

 qu'aucun des actionnaires, des membres du Conseil d'Administration, des
gestionnaires des opérations 4 de l'Entreprise ou des membres de la famille 5 de
ces personnes ne sont ou n'ont été des Agents publics ayant travaillé,
travaillant aujourd'hui encore ou étant susceptibles de travailler un jour, dans
le cadre de leur position, dans des activités présentant un intérêt pour la
Société et ses affiliés ;
ou
 Au cas où une ou plusieurs des personnes susmentionnées serait un Agent public,
veuillez indiquer la personne et le poste occupé en tant qu'Agent public et, en cas de
membres de la même famille, le lien de parenté
:_____________________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________________

j. que ni le [propriétaire(s) si l'Entreprise est à propriétaire unique, les associés si

l'Entreprise est une société en nom collectif ou en commandite ou les directeurs
investis des pouvoirs de représentation si l'Entreprise est un autre type de société ou
une société non constituée] - ni le gestionnaire des opérations - n'a jamais été, ou
n'est actuellement pas (i) suspendu de ses fonctions commerciales ou soumis à une
interdiction de diriger l'entreprise, (ii) soumis à une enquête, accusé de, condamné ou
jugé pour (a) crimes graves contre l'État, (b) une infraction concernant leur conduite
professionnelle, (c) crime(s) de participation à une organisation criminelle, (d) ou de
corruption, fraude, blanchiment d'argent dans aucun des tribunaux du monde entier
[ou, dans l'éventualité où une ou plusieurs condamnations définitives auraient été
rendues pour des délits, veuillez déclarer toutes les sanctions, sentences, ordres et
jugements pertinents, même si la personne condamnée n'est pas nommée dans le
casier judiciaire, en indiquant la date de détermination de la peine, le crime pour lequel
la personne a été condamnée et les sanctions imposées. Il est du devoir de la SOCIÉTÉ
d'évaluer l'influence que le crime pourrait avoir sur la fiabilité morale et professionnelle
sur la base du contrat attribué.] ; voir Note 1
j (bis). ni le [propriétaire(s) si l'Entreprise est à propriétaire unique, les associés si la
SOCIÉTÉ est une société en nom collectif ou en commandite ou les directeurs investis
des pouvoirs de représentation si l'Entreprise est un autre type de société ou une
société non constituée] - ni le gestionnaire des opérations - n'a jamais été, ou n'est
actuellement pas soumis à une enquête, accusé de, condamné ou jugé pour des crimes
environnementaux graves dans aucun des tribunaux du monde entier [ou, dans
l'éventualité où une ou plusieurs condamnations définitives aient été rendues pour des
crimes environnementaux, veuillez déclarer toutes les sanctions, sentences ou
4
Par « Gestionnaire des opérations » on entend : tout gestionnaire des opérations, général ou équivalent
5
Par « Membres de la famille » on entend :
le conjoint du fonctionnaire ; les grands-parents, les parents, les frères et soeurs, les enfants, les nièces, les neveux, les
petits-enfants, les tantes, les oncles et les cousins germains du fonctionnaire et de son conjoint ; le conjoint de
n'importe lequel d'entre eux ; toute personne vivant dans le même foyer ; le conjoint de la partie privée ; les grands-
parents, les parents, les frères et soeurs, les enfants, les nièces, les neveux, les petits-enfants, les tantes, les oncles et
les cousins germains de la partie privée et de son conjoint ; le conjoint de n'importe lequel d'entre eux ; toute personne
vivant dans le même foyer.
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jugements, même si la personne condamnée n'est pas nommée dans le casier

judiciaire, en indiquant la date, le délit pour lequel la personne a été condamnée et la
sanction imposée. Il est du devoir de la SOCIÉTÉ d'évaluer l'influence que le crime
pourrait avoir sur la fiabilité morale et professionnelle sur la base du contrat attribué.] ;
voir Note 1
k. que, au mieux de ses connaissances, les personnes investies des pouvoirs de
[propriétaire(s) si l'Entreprise est à propriétaire unique, les associés si la société est
une société en nom collectif ou en commandite ou les directeurs investis des pouvoirs
de représentation si l'Entreprise est un autre type de société ou une société non
constituée] - ou les gestionnaires d'opération au cours des trois années précédentes,
répondent aux exigences indiquées ci-dessus dans les lettres j, j bis) [ou, lorsque des
procédures judiciaires sont en cours contre les personnes mentionnées dans les lettres
j) et j bis) et/ou qu'elles ont été définitivement condamnées pour des délits, veuillez
fournir les détails des poursuites judiciaires, le délit attribué et les actes et mesures
adoptées par l'Entreprise pour se dissocier de l'acte criminel] ; voir Note 1
l. s'engager à communiquer promptement tout changement qui pourrait avoir lieu après
la signature du présent Formulaire concernant la structure de l'entreprise, les
directeurs, les gestionnaires des opérations et, en général, toute personne investie du
pouvoir de diriger, de représenter ou de gérer les affaires de l'Entreprise ;

m. (Veuillez sélectionner une alternative)

Ni l'Entreprise, ni ses actionnaires, ses directeurs, ses employés ou collaborateurs
n'ont commis une violation ou sont sous enquête ou procédures pénales pour des
violations présumées du décret Législatif italien n° 231 du 8 juin 2001, successivement
modifié et/ou toute disposition anticorruption 6
ou
 l'Entreprise, ni ses actionnaires, ses directeurs, ses employés ou collaborateurs ont
commis une violation ou sont sous enquête ou procédures pénales pour des violations
présumées du décret Législatif italien n° 231 du 8 juin 2001, successivement modifié
et/ou toute disposition anticorruption en vigueur (fournir des détails sur la violation
présumée, les enquêtes ou les procédures judiciaires)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

n. (Veuillez sélectionner une alternative)

 qu'aucun conflit d'intérêts, pas même un conflit potentiel, n'existe entre l'Entreprise
- et/ou entre ses sociétés contrôlantes ou ses filiales - et la SOCIÉTÉ et/ou ses affiliés
 que la situation de conflit d'intérêt suivante, ou la situation potentielle de conflit
d'intérêt existe (veuillez préciser la situation de conflit d'intérêt exacte, même une
situation potentielle, entre l'
Entreprise - et/ou entre sa société contrôlante ou sa filiale - et la SOCIÉTÉ et/ou ses
affiliés) :
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

o. (Veuillez sélectionner une alternative)

La(les) société(s) fiduciaire(s) suivante(s) est/sont présente(s) dans la chaîne de
contrôle de l'Entreprise :
______________________________________________________________________
6
Cette exigence a pour but d'obtenir une représentation de la part de l'Entreprise dans l'éventualité où ses actionnaires,
ses responsables, ses salariés ou ses collaborateurs auraient été engagés comme actionnaire, responsable, salarié ou
collaborateur en Italie et en tant que tel auraient violé une disposition en vertu du Décret législatif n° 231 du 8 juin
2001 et par conséquent fait l'objet d'enquêtes ou de procédures judiciaires pour cette violation.
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______________________________________________________________________
et les fiduciaires correspondants (personnes physiques qui sont les bénéficiaires ultimes)
sont :
_____________________________________________________________________
______________________________________________________________________

Aucune société fiduciaire n'est présente dans la chaîne de contrôle de l'Entreprise.

Elle déclare, en outre, que :

p. l'Entreprise n'a pas commis d'infractions graves des réglementations en matière de

sécurité ou de toute autre obligation provenant de rapports de travail, y compris les
réglementations concernant le droit au travail des personnes handicapées ;
q. l'Entreprise ne s'est pas rendue responsable de négligence grave ou de mauvaise foi
lors de l'exécution de services pour la SOCIÉTÉ et ses affiliés, de même qu'elle n'a pas
fait de faute grave dans l'exercice de ses fonctions ;
r. l'Entreprise remplit ses obligations concernant le paiement de ses obligations et des
taxes, conformément à la législation de l'état dans lequel elle est enregistrée ;
s. l'Entreprise remplit ses obligations concernant le paiement des cotisations sociales
conformément à la législation de l'état dans lequel elle est enregistrée ;
t. aucune sanction ou interdiction, ni aucune sanction entrainant l'interdiction de conclure
un contrat pour l'administration publique n'a été imposée à l'encontre de l'Entreprise
susmentionnée ;
u. l'Entreprise n'est pas en état de faillite, de liquidation forcée et elle ne fait pas l'objet
d'une procédure d'insolvabilité ;

L'Entreprise reconnaît que :

 le manquement ne serait-ce qu'à une seule des obligations générales énoncées dans
les points a. à g. et o. à t. sera motif d'exclusion de la Procédure, sans préjudice de
tout autre droit et recours.
 la présentation d'une information s'avérant être fausse ou incomplète concernant les
points h. à n. sera motif d'exclusion de la Procédure, sans préjudice de tout autre droit
et recours.
 La SOCIÉTÉ peut demander un formulaire de conformité mis à jour à tout moment ;
 sans préjudice de toute obligation de présenter toutes les certifications/preuves tel
que la loi peut l'exiger, la SOCIÉTÉ se réserve le droit, si elle le juge nécessaire,
d'exiger la présentation de tout certificat prouvant que les exigences susmentionnées
sont respectées et de vérifier à tout moment et par tous les moyens légaux
l'authenticité du présent Formulaire.

Nous, Entreprise, reconnaissons aussi qu'en cas d'attribution nous exigerons que tous nos
sous-traitants adhèrent aux mêmes représentations de ce Formulaire de conformité.

La SOCIÉTÉ se réserve le droit de demander à toute Entreprise enregistrée dans toute

juridiction autre que celle italienne de présenter les certificats et/ou les documents pertinents
délivrés par les autorités étrangères compétentes (tel que l'exige la législation en vigueur
dans le pays concerné) ou, à la discrétion de la SOCIÉTÉ, une déclaration produite par les
représentants autorisés de l'Entreprise devant une autorité judiciaire ou administrative
compétente, un notaire, ou un organisme professionnel qualifié de la juridiction en question.
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a. Le document d'identité valide du signataire n° …………………….......

délivré le………………………………….par ……………………………………………………… est ci-joint ; ainsi que

b. la procuration ou autre document attestant l'autorité du signataire pour signer le

présent Formulaire au nom de l'Entreprise.

Lieu et date………………………………………………………..

Signature : …………………………………………………………………… (cachet)

Nom : ………………………………………………………..

Mandat : ………………………………………………………..

étant une personne qui, conformément aux lois de ______________________,

est autorisée à signer le Formulaire au nom de l'Entreprise.

Note 1 : veuillez indiquer ci-dessous, le cas échéant, les informations

requises (jugements, condamnations, application de la sanction prévue,
etc. avec les détails pertinents, comme indiqué ci-dessus) :