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562 Rotaract Handbook FR PDF
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1
CRÉER UN CLUB
6
RÉUNIONS ET MANIFESTATIONS
INTERNATIONALES
2
LES PARRAINS ET CONSEILLERS
7
LA COMMUNAUTÉ
DU ROTARY MONDIALE DU ROTARACT
3
CRÉER DES CLUBS PROSPÈRES
8
AU-DELÀ DU ROTARACT
4
DES ACTIONS NOVATRICES
9
SÉCURITÉ ET GESTION DU RISQUE
ET DURABLES
5
SOUTIEN DU DISTRICT,
10
RESSOURCES DU ROTARY
MULTIDISTRICT ET DU
ROTARY INTERNATIONAL
1
Se lancer
CRÉER UN CLUB
Se lancer
Créer un club Rotaract permet de mettre en relation des jeunes motivés et
Définir le type de club dynamiques avec des membres du Rotary qui vont les aider à concrétiser
leurs idées. La réussite du club dépend donc fortement de l’implication de
Trouver des membres son Rotary club parrain.
Élire les dirigeants Les membres du Rotary travaillent aux côtés des Rotaractiens pour agir
à l’échelle locale et internationale. Ils présentent aux clubs Rotaract des
Officialiser le club possibilités d’action, s’associent à eux pour réaliser leurs projets et les
accompagnent dans la gestion du club mais également pour devenir de
Célébrer véritables décideurs locaux.
DANS LA COMMUNE
Les jeunes à la recherche d’un Rotaract club se renseigneront auprès de
leur université ou d’un Rotary club pour savoir s’il existe un club dans la
région. Dans la négative, rassembler un groupe de jeunes leaders engagés et
contacter un Rotary club local pour lancer le processus de création.
APRÈS L’INTERACT
Le Rotaract offre aux anciens d’Interact le moyen idéal de continuer
l’action qu’ils menaient localement. En l’absence de club Rotaract, les
anciens Interactiens, et d’autres jeunes motivés par l’action bénévole,
pourront en créer un avec le soutien de leur Rotary club.
Qu’il soit implanté dans une université ou une localité, les réunions
peuvent se dérouler en personne, en ligne, voire les deux, ce qui fait du
Rotaract une organisation très souple pour les communautés rurales, les
personnes fréquemment en déplacements professionnels et les étudiants à
l’étranger ou suivant un cursus en ligne.
Aider les jeunes qui ont déjà des liens avec le Rotary – des enfants de
Rotariens et des anciens participants aux programmes Youth Exchange,
Interact et RYLA – à découvrir les possibilités que leur offre le Rotaract.
Utiliser les réseaux professionnels et sociaux pour promouvoir le futur club
auprès des entreprises et associations locales.
Officialiser le club
Procédure pour officialiser la création du club Rotaract :
Une fois le formulaire reçu, environ quatre à six semaines seront nécessaires
au Rotary pour envoyer la charte du club au président du Rotary club parrain
qui la signera et la présentera au nouveau club Rotaract.
À SAVOIR Célébrer
Les membres du club La remise de charte devrait être marquée par des festivités. Tout en
Rotaract peuvent, sous la soulignant le partenariat entre le club Rotaract et les clubs parrains, cet
direction des membres du événement sera aussi une excellente occasion de resserrer les liens entre
club parrain, se réunir et les Rotaractiens et le district. Inviter les membres du Rotaract et d’Interact,
monter des actions locales les Anciens, les membres de la famille, les administrateurs et enseignants,
avant même d’avoir reçu leur les partenaires bénévoles, les Rotariens et les dirigeants du district.
charte officielle.
Aucune norme n’est définie pour les cérémonies de remise de charte, pour
l’intronisation des nouveaux membres ou pour la prise de fonction des
dirigeants. L’organisation de ces événements est laissée à la liberté des
clubs qui s’inspireront des traditions rotariennes ou s’en démarqueront
en établissant leurs propres traditions. Présenter aux nouveaux membres
une carte de membre ou autre marque de reconnaissance pour leur
engagement, telle qu’un pin’s ou un certificat disponibles auprès des
fournisseurs agréés du Rotary. Veiller aussi à poster des photos et un
article sur les réseaux sociaux.
LE ROTARACT 7
Jusqu’à trois Rotary clubs d’un même district peuvent exercer le rôle de
coparrains. Le coparrainage implique de partager les responsabilités du
mentorat et d’aide aux Rotaractiens mais aussi de resserrer leurs liens avec
le Rotary.
Conseillers Rotariens
Les conseillers rotariens servent de mentors et de contacts auprès des
clubs Rotaract. Ils accompagnent les clubs Rotaract dans leurs opérations
quotidiennes, servent d’interface entre le Rotary club parrain et le club
Rotaract et présentent aux Rotaractiens des possibilités d’action et de
leadership ainsi que les ressources du Rotary.
MOTIVER
• Créer des possibilités de mentorat et de développement des
compétences et mettre en relation des membres du Rotary club
et des Rotaractiens en fonction de leurs intérêts, de leur parcours
professionnel ou de leur expertise.
• Conseiller les Rotaractiens sur la planification et la mise en œuvre
des activités et des actions.
• Encourager les Rotaractiens à assister à des manifestations
rotariennes pour les inviter à rejoindre le Rotary ultérieurement.
• Les encourager à bâtir des clubs dynamiques, flexibles et innovants,
qui soutiennent le plan stratégique du Rotary.
APPRENDRE ENSEMBLE
• Inviter les Rotaractiens à assister aux manifestations du Rotary,
telles que la conférence de district, la réunion Rotaract pré-
convention et la convention du Rotary.
• Pour les Rotary clubs parrains, encourager avec vigueur les
dirigeants du club, les membres du comité et les responsables de
commission à assister aux formations pour favoriser les échanges
entre Rotaractiens et Rotariens. Régler leurs frais de participation.
• Discuter avec les dirigeants du club pour découvrir leurs
activités de promotion, de formation des futurs dirigeants et de
développement du club.
• Assister à la réunion Rotaract pré-convention pour échanger,
écouter les intervenants et renforcer les liens entre le Rotaract et le
Rotary à l’échelle internationale.
LE ROTARACT 10
PARTENAIRES DE SERVICE
• Se porter bénévole dans les actions montées par les clubs Rotaract
et inviter les Rotaractiens à participer aux actions et aux collectes
de fonds du Rotary club.
• Monter des actions conjointes qui tirent parti des atouts de chaque
club et donnent aux Rotaractiens la possibilité de prendre la main.
• Impliquer les clubs Rotaract dans les actions de Rotary clubs
bénéficiant d’une subvention mondiale de façon à les exposer à des
projets d’envergure internationale.
• Aider les clubs Rotaract à monter des actions durables en
adéquation avec les axes stratégiques du Rotary.
• Guider les membres pour qu’ils élaborent des stratégies adaptées
aux besoins financiers, logistiques et matériels de leurs actions et
activités.
PROMOUVOIR LE ROTARACT
• Saluer les accomplissements des Rotaractiens lors des réunions et
des événements du Rotary club parrain.
• Encourager les clubs à recevoir la Citation Rotaract et à
soumettre leurs actions au prix Meilleure action du Rotaract.
• Célébrer la Semaine mondiale du Rotaract en mars avec une
activité ou une action commune.
• Faire connaître l’impact du Rotaract dans la commune à l’occasion
À SAVOIR du mois de l’Action jeunesse, en mai.
Les présidents de club • Faire la promotion du Rotaract localement et montrer aux
Rotaract sont tenus de mettre Rotaractiens comment créer du matériel de promotion à l’aide des
à jour ces informations, y modèles personnalisables disponibles sur le Brand Center.
compris concernant leur
conseiller Rotaract, et de les RESSERRER LES LIENS AVEC LE ROTARY
valider dans la base données • Encourager les Rotaractiens à servir de mentors auprès des
du Rotary avant le 30 juin Interactiens ou des bénévoles lors des séminaires RYLA.
chaque année. Même si • Mettre au point des stages du Rotary qui donnent aux Rotaractiens
un conseiller sert plusieurs la chance de mettre en pratique leurs objectifs professionnels dans
années, ces informations le cadre d’une action humanitaire à l’étranger.
doivent être communiquées • Encourager les Rotaractiens à postuler à une bourse d’études ou à
chaque année via la page une bourse du Rotary pour la paix.
Administration du club sur • Inviter des Rotaractiens à rejoindre le Rotary tout en restant
Mon Rotary. membres de leur club Rotaract.
3
Statuts types et règlement
intérieur
CRÉER DES CLUBS
PROSPÈRES
COMITÉ
Le comité, organe directeur du club Rotaract, est constitué du président
du club, du président sortant, du vice-président, du secrétaire, du trésorier
et d’autres dirigeants choisis par le président et le club. Les devoirs des
dirigeants et les fonctions supplémentaires doivent être définis dans
le règlement intérieur du club. Les conseillers rotarien et universitaire
doivent assister régulièrement aux réunions du comité, et des Rotariens
peuvent être présents en qualité d’observateurs. Le comité se réunit
régulièrement et rend compte aux membres des décisions qu’il adopte.
rotarienne, le comité rédige un rapport sur les activités des douze derniers
mois dont une copie doit être envoyée au Rotary club parrain.
PRÉSIDENT
Le rôle principal du président est de diriger le club et de présider toutes
les réunions du club et du comité. Il motive les commissions et veille au
succès des actions du club mais aussi de ses activités dans le domaine du
développement des qualités de leader et des compétences professionnelles.
Responsabilités :
• Présider les réunions du club avec un ordre du jour précis qui
MISE À JOUR DES accorde suffisamment de temps aux comptes rendus des dirigeants
INFORMATIONS DU CLUB et des membres de commission.
ET DES MEMBRES • Présider les réunions du comité.
Les présidents de club • Nommer, avec l’approbation du comité, les commissions
sont tenus de mettre à jour permanentes et spéciales du club et servir en tant que membre de
ces informations à chaque droit de chacune d’elles.
changement et de les valider • Nommer les responsables de commission en fonction de leur
au Rotary avant le 30 juin via expérience et solliciter leur avis sur les membres du comité.
la page Administration des • Déléguer les responsabilités pour développer les aptitudes au
clubs sur Mon Rotary. Cela leadership des membres et les préparer à de futures fonctions
permet au Rotary de savoir dirigeantes.
que le club est toujours actif, • Identifier les qualités et les centres d’intérêt des membres, et les
de valider ses coordonnées inciter à s’investir dans des actions qui leur correspondent.
pour l’annuaire mondial du • S’assurer que les programmes du club et ses actions bénéficient
Rotaract (Worldwide Rotaract d’une bonne publicité et sont menés à bien.
Directory) et de s’assurer • Soutenir une stratégie Effectif qui encourage la diversité.
qu’il est informé de l’actualité • Communiquer et collaborer avec le conseiller rotarien, le Rotary
du Rotaract, des activités club parrain et les responsables Rotaract de district. Dans le cas
pré-convention et des d’un club rattaché à une université, le président doit aussi consulter
ressources à sa disposition. le conseiller universitaire.
• Mettre à jour données du club et des membres tous les ans avant le
30 juin sur la page Administration du club de Mon Rotary.
LE ROTARACT 13
VICE-PRÉSIDENT
Son rôle principal est de soutenir le président. Certains clubs choisissent
de nommer le président élu à ce poste.
Responsabilités suggérées :
• Présider les réunions du club en l’absence du président.
• Siéger au comité de club et être membre de droit de toutes les
commissions.
• S’acquitter de toutes les tâches que lui confie le président.
• Rester informé des objectifs et des activités du club.
• Succéder au président en cas de vacance du poste.
SECRÉTAIRE
Son rôle principal est de veiller au bon fonctionnement du club. Il doit être
organisé, méthodique et savoir communiquer.
Responsabilités suggérées :
• Conserver les archives du club, notamment celles relatives à
l’effectif, à la composition des commissions, à la participation aux
réunions, aux cotisations et aux documents importants tels que la
charte du club, le budget et les différents rapports.
• Informer le Rotary club parrain des membres intéressés par une
adhésion au Rotary, en tant que membres actuels ou passés du
Rotaract.
• Transmettre au président les informations sur le club et ses
membres pour qu’il en actualise la situation tous les ans auprès du
Rotary.
• Rédiger un procès-verbal, concis mais précis, des réunions.
TRÉSORIER
Le trésorier supervise la gestion de tous les fonds. Il maintient une
comptabilité précise, garantit l’intégrité des registres comptables et répond
aux requêtes des membres du club et du Rotary club parrain. Il doit être
organisé et méthodique.
Responsabilités suggérées :
• Présider la commission des finances.
• Encaisser les cotisations et les recettes des collectes de fonds et les
gérer.
• Régler les factures et les créances du club.
• Établir et administrer le budget.
• Rédiger un rapport mensuel détaillant les finances et les dépenses
du club.
• S’assurer que le club respecte les exigences légales en matière de
rapports financiers.
LE ROTARACT 14
PRÉSIDENT SORTANT
Il est très utile pour aider le comité et les membres du club à planifier
ses activités. Il ou elle peut apporter son aide à des projets particuliers et
appuyer les membres du comité dans leur travail.
COMMISSIONS DE CLUB
Les commissions jouent un rôle important dans la réussite des activités
et des actions du club. Le président, avec l’accord du comité, nomme les
commissions permanentes : Action intérieure, Action d’intérêt public,
Action internationale, Développement professionnel et Finances.
D’autres commissions peuvent être créées en fonction des besoins. Le
règlement intérieur du club doit délimiter clairement les responsabilités
de chacune des commissions.
PROGRAMME
Suivre un programme précis est la meilleure façon d’organiser une réunion
efficace. Il peut inclure :
1. Des discussions amicales avant la réunion
2. La présentation des invités et des nouveaux membres
3. Les annonces et les rappels
4. Les rapports du comité et des commissions
5. La présentation du programme
6. La clôture de la réunion
7. L’ajournement.
Recrutement et fidélisation
RECRUTER
Élaborer une stratégie ou un plan aidera le club à définir des objectifs
raisonnables pour recruter des membres et les fidéliser. Le document
Développer l’effectif : votre plan d’action est une mine d’informations
dans ce domaine.
Quelques idées :
• Accueillir les nouveaux membres lors d’une réunion ou une
manifestation spéciale.
• Mettre en place un programme d’intégration des nouveaux
membres qui favorise leur immersion dans le club et la famille
rotarienne.
• Demander aux Rotaractiens expérimentés de jouer le rôle de
mentor auprès des nouveaux membres.
CONSEILS DU • Faire un suivi auprès des jeunes membres qui manquent une
ROTARY CLUB réunion pour prendre de leurs nouvelles.
Le Rotary club parrain connaît • Encourager les nouveaux membres à inviter leurs amis et des
l’importance de l’effectif ; membres de leur famille à participer à des activités ou à des actions
une question à laquelle ses du club.
membres sont également
confrontés. Il peut apporter FIDÉLISER LES MEMBRES
au club Rotaract des conseils La fidélisation des membres du club est tout aussi importante que le
et des ressources sur le recrutement. D’où l’importance de maintenir leur enthousiasme par des
recrutement et la fidélisation actions qui satisfont leurs intérêts. Quelques idées :
des membres. Consulter • Remercier les membres pour leurs réalisations.
également les stratégies • Les impliquer dans les activités et les actions du club.
et les meilleures pratiques • Favoriser leur implication dans les programmes Interact, Youth
du Rotary en matière de Exchange ou RYLA et toute autre possibilité rotarienne proposée
développement de l’effectif. dans la région.
• Les inciter à assumer des postes à responsabilités.
• Envoyer des rappels d’informations tous les mois.
• Leur demander régulièrement leur avis sur les réunions, les
activités et les programmes.
4 DES ACTIONS NOVATRICES
ET DURABLES
COLLECTES DE FONDS
Les collectes de fonds sont essentielles pour le financement des actions et
PRIX DE LA MEILLEURE des activités du club. Dîners, festivals, tombolas, compétitions sportives et
ACTION DU ROTARACT spectacles figurent parmi les collectes qui remportent le plus de succès.
Chaque année, le Rotary
récompense sept clubs Suggestions :
Rotaract pour une action • Être créatif. Une manifestation originale a plus de chance d’attirer
exceptionnelle qu’ils ont l’attention des membres potentiels, des donateurs et des médias.
menée au niveau local ou • Avoir une idée réaliste des besoins de financement et se fixer des
international. Ils présentent objectifs tout aussi réalistes.
alors leur projet lors de la • Que ce soit auprès d’individus ou d’entreprises, s’assurer qu’ils
réunion Rotaract qui se comprennent comment leur don sera utilisé et les remercier.
déroule avant la convention • Profiter des talents, des compétences et des contacts des membres
du Rotary. Les dossiers du club. Demander à un intervenant de soutenir votre prochaine
doivent être déposés avant levée de fonds, et aux membres de faire appel à leurs réseaux.
le 1er février. Pour en savoir • Inviter la presse régionale (voir les conseils au chapitre suivant).
plus, consulter la page du • Demander au Rotary club parrain ou à un autre club Rotaract des
Rotaract sur le site conseils, notamment en matière de meilleures pratiques, pour
Rotary.org. profiter de leur expérience.
• Associer le club parrain dans la mise en œuvre et le financement de
l’action en tant que partenaires.
LE ROTARACT 19
Suggestions :
• Prendre des photos et des vidéos des manifestations du club, de ses
actions et de ses collectes de fonds.
• Faire connaître les activités du club sur les réseaux sociaux.
• Créer du matériel promotionnel original et des bannières, à
l’image de ceux disponibles sur le Brand Center ou auprès des
fournisseurs agréés.
• Informer les membres du club sur les éléments de langage
concernant les activités à venir ou récemment accomplies pour
qu’ils puissent devenir les porte-parole du Rotaract dans leur
université, sur leur lieu de travail ou ailleurs.
• Créer un plan de promotion pour tous les projets à venir pour que
TRAVAILLER AVEC LA l’équipe puisse immédiatement se lancer.
PRESSE RÉGIONALE.
Nommer un responsable
Relations publiques qui
assurera le contact avec la
presse et expliquera l’impact
concret et durable du
Rotaract dans la commune.
Fournir aux médias des
informations sur l’action et
le club, comme par exemple,
des fiches ou des cartes
publicitaires, et les inviter
à couvrir vos événements.
Leur envoyer des photos et
un court résumé à l’issue de
toute manifestation.
Si les clubs parrains jouent un rôle prépondérant auprès des clubs Rotaract,
notamment en les guidant et en les encadrant, l’aide du district – un groupe
de Rotary clubs d’une région ou d’un territoire spécifique – ne doit pas être
Commissions de district sous-estimée. Le Rotary compte plus de 530 districts répartis à travers le
monde.
Groupes multidistricts
d’information (MDIO) Le Rotary a mis en place plusieurs fonctions à l’échelle du district ainsi que
des commissions et des formations dans le but de promouvoir et de renforcer
Fonctions au sein du le Rotaract. Les districts sont vivement encouragés à consacrer un budget à
Rotary International la participation des Rotaractiens à leurs événements, actions et formations.
DISTRICT GOVERNOR
Le gouverneur soutient tous les programmes et toutes les activités
menées dans son district. Il approuve les nouveaux clubs Rotaract et les
Rotary clubs parrains, et nomme le responsable Rotaract de district. En
consultation avec ce dernier, il résout les litiges relatifs aux élections des
représentants Rotaract de district.
À SAVOIR
Vous êtes responsable ou Commissions de district
représentant Rotaract de Les gouverneurs de district sont invités à nommer les commissions
district ? Demandez au ci-après pour donner une meilleure visibilité au Rotaract et aux autres
gouverneur de confirmer programmes du Rotary destinés aux jeunes :
qu’il a communiqué vos
coordonnées au Rotary LA COMMISSION ROTARACT DE DISTRICT
pour que vous receviez Coprésidée par le responsable Rotaract de district et le représentant
les bulletins du Rotaract Rotaract de district, elle est composée d’un nombre égal de Rotariens et de
et toutes les autres Rotaractiens. Elle promeut le Rotaract, encourage la création de clubs et
informations provenant apporte un appui aux clubs locaux. Les coprésidents organisent également
du siège du Rotary. un séminaire de formation au leadership de un à deux jours pour tous les
dirigeants de club Rotaract, les membres du comité et les présidents de
commission qui vont entrer en exercice.
LE SECRÉTARIAT
Le personnel du Rotary International – plusieurs centaines de personnes
– certifie les nouveaux clubs, gère et distribue l’annuaire mondial du
Rotaract, envoie des mises à jour régulières aux dirigeants de club et de
district, conçoit des idées de participation (comme le Prix Meilleure action
du Rotaract), promeut la Semaine mondiale du Rotaract et élabore tout
un éventail d’outils pour les clubs. En communiquant les informations sur
le club et les membres, les clubs sont assurés de recevoir toute l’actualité
et les ressources du Rotary. Pour toute question, envoyer un message à
rotaract@rotary.org.
6
Événements de district et
multidistricts
RÉUNIONS ET
MANIFESTATIONS
INTERNATIONALES
Lors d’une conférence de district, les clubs Rotaract peuvent voter la mise en
chantier d’un projet humanitaire dans le district et créer un compte spécial
alimenté par des collectes de fonds. L’accord des trois-quarts des clubs
Rotaract est obligatoire pour monter une telle action et le gouverneur doit
donner son aval pour sa réalisation ainsi que pour l’utilisation des fonds.
RÉUNIONS MULTIDISTRICTS
Il s’agit de réunions qui rassemblent des Rotaractiens de plusieurs
districts pour traiter de sujets importants, échanger des idées, collaborer
sur des actions, mais aussi observer de près la communauté mondiale du
Rotaract en action. Le gouverneur et la commission Rotaract du district
hôte ont l’obligation d’en superviser la tenue et de souscrire une assurance
responsabilité civile.
Événements internationaux
Découvrir la dimension internationale du Rotary, entrer en contact avec
des décideurs, écouter des intervenants de renom, voyager et tisser des
amitiés avec des personnes des quatre coins du monde. Les manifestations
internationales du Rotary sont destinées à l’ensemble de la famille
rotarienne. Participez pour apprendre, partager, trouver l’inspiration et
vous divertir !
La réunion est ouverte à tous les Rotaractiens ainsi qu’aux Rotariens qui
s’intéressent au Rotaract. Pour plus d’informations, consulter le site dédié
à la prochaine réunion Rotaract pré-convention.
CONVENTION DU ROTARY
La convention permet chaque année aux membres du Rotary venus du
monde entier de se retrouver dans une ambiance conviviale pour vivre
LE ROTARACT 25
INTEROTA
Cette rencontre internationale se déroule tous les trois ans dans une ville
différente. Interota n’est pas une rencontre officielle du Rotary, mais le
Rotary International en reconnaît la valeur et lui accorde son appui en
approuvant son programme et en veillant à la présence de dirigeants
rotariens. La réunion propose des ateliers, des débats et des conférenciers
intéressants ainsi que des activités culturelles. Les délégations des pays
candidats à l’organisation de la rencontre Interota suivante proposent leur
candidature au vote des Rotaractiens présents. Pour en savoir plus sur la
réunion Interota, visiter la page Rotaract sur Mon Rotary.
Célébrations internationales
SEMAINE MONDIALE DU ROTARACT
Chaque année durant la semaine du 13 mars, le Rotaract est mis à l’honneur
pour commémorer la création du premier club. La semaine mondiale du
Rotaract est l’occasion pour les Rotaractiens et leurs parrains de mener
des activités ensemble et d’informer le public sur le travail réalisé dans la
commune. Les Rotaractiens peuvent décider de la meilleure façon pour
leur club de célébrer cet événement. Que ce soit pour un ou deux jours ou
une semaine d’activités, les clubs participant à cette semaine peuvent se
voir décerner un témoignage de reconnaissance du Rotary club parrain ou
du responsable Rotaract de district (disponible à la page Prix).
Le Rotaract n’est que l’un des programmes du Rotary en faveur des jeunes.
Voici un horizon complet des programmes et des possibilités d’imprimer
des changements durables grâce au Rotary.
CODE DE DÉONTOLOGIE
CONCERNANT LES JEUNES
Le Rotary International
a à cœur de créer et de
maintenir un environnement
sûr pour tous les jeunes qui
participent à ses activités.
Les Rotariens, leurs conjoints
et les autres bénévoles ont
pour devoir de protéger les
enfants et les jeunes adultes
avec lesquels ils sont en
contact, notamment contre
les abus physiques, sexuels et
psychiques.
Outils en Ligne
Événements et Prix Brand Center – Pour personnaliser et télécharger le logo du club Rotaract
et des documents de promotion.
Communications et
Publications Rotary Showcase – Pour poster son action et découvrir celles menées à
bien par les Rotary clubs.
Rotary Ideas – Pour trouver des idées d’action, des fonds, des bénévoles,
du matériel et des partenaires.
Twitter Rotaract
Événements et Prix
Semaine mondiale du Rotaract – Célébrer l’impact du Rotaract dans
le monde durant la semaine autour du 13 mars, journée anniversaire du
programme.
Citation Rotaract – Pour saluer les clubs Rotaract qui atteignent des
objectifs en adéquation avec le plan stratégique du Rotary.
LE ROTARACT 32
Communications et Publications
Young Leaders in Action – Bulletin sur les programmes du Rotary pour
les jeunes adultes, y compris le Rotaract.
Kit Phases d’une action – Des conseils pour monter des actions et pour
échanger des idées de projet.
1. Le programme Rotaract constitue l’une des activités du Rotary International, qui a autorité pour établir et
faire appliquer toutes dispositions statutaires, conditions d’organisation et règles de procédure le
concernant, et qui est chargé de protéger son nom et son logo.
2. Chaque club Rotaract doit être parrainé par un Rotary club. Le Rotaract s’adresse aux 18-30 ans à qui il
offre la possibilité de développer leurs compétences, de répondre aux besoins de la collectivité et de
travailler au développement de bonnes relations entre les peuples au travers d’un réseau reposant sur la
camaraderie et le service.
3. Un club Rotaract est créé, parrainé et conseillé par un ou plusieurs Rotary clubs avec l’aval du gouverneur
et la reconnaissance du Rotary qui enregistre sa formation. Il ne peut être créé et demeurer en activité
d’une autre manière, et son existence dépend d’une implication active de son Rotary club parrain et d’une
reconnaissance continue du Rotary.
a) Les clubs Rotaract peuvent être uniquement parrainés par des Rotary clubs appartenant au
district dans lequel ils sont situés.
b) Un club Rotaract peut être créé et parrainé par jusqu’à trois Rotary clubs ou par plus de trois
clubs avec l’aval du gouverneur, si le gouverneur juge que cela sert au mieux les intérêts du
district, des Rotary clubs et du club Rotaract en question. Un commission Rotaract doit alors
être créée avec des représentants de chaque Rotary club parrain.
4. Lorsque le club Rotaract est créé au sein d’un établissement universitaire, le Rotary club parrain doit
l’assister et le guider en collaboration avec les instances universitaires et conformément aux règlements et
politiques établis par l’établissement pour régir les associations d’étudiants et les activités extrascolaires.
5. Les activités, actions et programmes du club Rotaract doivent se dérouler conformément aux règles de
gestion et d’administration du Rotary International.
6. Le Rotary prescrit des « statuts types de club Rotaract » que seul le conseil d’administration peut modifier.
Les clubs Rotaract doivent adopter ces statuts types ainsi que les éventuels changements ultérieurs
apportés par le conseil d’administration du Rotary.
7. Chaque club Rotaract adopte un règlement intérieur compatible avec les statuts types de club Rotaract et
les lignes de conduites établies par le Rotary International ; ce règlement intérieur est sujet à l’approbation
du Rotary club parrain.
8. Les membres atteignant l’âge de 31 ans cessent d’être membres de leur club Rotaract.
9. Le nom Rotaract et le logo du Rotaract utilisés par un Rotaractien demeurent la propriété du Rotary.
Lorsque le logo représente un club, le nom du club y est ajouté, tel que le montre la Charte graphique du
Rotary pour les programmes pour les jeunes. Dans le cas d’un district, le logo doit être accompagné du
10. Tout membre d’un club Rotaract est autorisé, pendant toute la durée de son appartenance à un club
Rotaract, à porter le logo et à utiliser le nom Rotaract à condition de le faire dignement et à bon escient. Ce
droit lui est retiré lorsqu’il cesse d’être membre ou en cas de dissolution de son club.
a) par le Rotary International, avec ou sans le consentement, l’approbation ou le concours du Rotary club
parrain :
1) si son fonctionnement est non conforme à ses statuts
2) s’il engage ou maintient dans son effectif un individu qui engage des poursuites contre un district
du Rotary, le Rotary International ou la Fondation Rotary, notamment leurs administrateurs,
dirigeants ou employés
3) ou pour tout autre motif.
c) ou de sa propre initiative.
12. Le club et ses membres doivent renoncer, à titre individuel et collectif, à tous les droits et privilèges relatifs
au nom et au logo Rotaract.
13. Par principe, le conseil d’administration du Rotary ne reconnaît ni à un particulier, ni à une association
autre que le Rotary International, le droit d’adresser des circulaires aux clubs Rotaract à des fins
commerciales, sauf lorsqu’il s’agit de Rotaractiens chargés d’organiser des réunions Rotaract de club, de
district ou multidistricts et que ces circulaires s’adressent uniquement aux districts en question.
14. Les gouverneurs nomment des commissions Rotaract de district, composées à part égales de Rotariens et
de Rotaractiens. Le délégué du gouverneur pour le Rotaract (un Rotarien) y siège en qualité de président
et le représentant Rotaract de district (un Rotaractien), en qualité de vice-président. Afin de préserver la
continuité, et quand cela est possible, il est nécessaire de nommer un ou plusieurs membres de la
commission pour un deuxième mandat. La commission Rotaract de district doit aider le gouverneur à
promouvoir le programme Rotaract, encourager la création de nouveaux clubs et administrer le
programme Rotaract dans le district.
a) Dans un district comptant au moins deux clubs Rotaract, les Rotaractiens élisent un représentant
Rotaract de district selon un mode de scrutin qu’ils déterminent et qui doit être approuvé par la
commission Rotaract de district et le gouverneur. Pour être éligibles, les candidats doivent avoir
effectué un mandat complet d’un an en tant que président de club Rotaract ou membre de la
commission Rotaract de district avant l’entrée en fonction.
b) Dans tout district comptant un seul club Rotaract, le président sortant assume en principe les fonctions
du représentant Rotaract de district.
d) Le représentant Rotaract de district, de concert avec les autres dirigeants de district, doit :
e) Tout litige lié aux résultats d’élection doit être résolu localement par le gouverneur conformément aux
procédures du district et en consultation avec le délégué du gouverneur pour le Rotaract de district. Le
Rotary n’intervient pas pour résoudre de tels litiges.
a) Lors de ces réunions multiclubs Rotaract, les participants ne disposent d’aucun pouvoir statutaire et
rien dans leur organisation ne doit le sous-entendre. Toutefois, on pourra y lancer une réflexion sur le
programme pouvant déboucher sur des recommandations à transmettre au district ou au-delà.
b) Toute action commune ou l’ouverture d’un fonds en commun pour son financement doit être
approuvée à la majorité des trois quarts des clubs Rotaract du district. Le fonds doit être alimenté
uniquement par des contributions volontaires. Le gouverneur doit approuver toute action ou fonds de
ce type. Son aval ainsi que l’accord des trois-quarts des clubs Rotaract est obligatoire pour la
planification et la gestion de l’action et de l’utilisation du fonds. Le gouverneur charge un comité
composé d’un Rotaractien et d’un Rotarien, membre de la commission Rotaract de district. Les fonds
collectés seront versés sur un compte bancaire ouvert à cet effet, établi au nom du district Rotaract et
non de celui d’un Rotaractien ou d’un club Rotaract.
c) Les activités du district Rotaract sont financées par les clubs Rotaract, le Rotary ne prenant en charge
aucune de ce type de dépenses. Il faudra par conséquent tenir compte des moyens des participants aux
réunions organisées à l’échelon du district Rotaract.
1) Ces actions ne doivent pas nuire aux activités entreprises par les clubs Rotaract.
2) Le projet doit être approuvé par les représentants Rotaract de district intéressés ainsi que par les
deux tiers des clubs de chaque district
3) Les gouverneurs des districts concernés doivent donner leur aval.
4) Les actions multidistricts sont placées sous le contrôle direct des représentants Rotaract des
districts intéressés qui contrôlent aussi la gestion des fonds avec l’assistance éventuelle d’un
comité, composé de Rotaractiens des districts concernés.
5) Il est entendu que les clubs et les Rotaractiens s’impliquent personnellement dans l’action et que
toute participation financière est minimale et non obligatoire. Le financement d’une action de ce
type ne doit pas se faire par une taxe per capita ou toute autre imposition implicite ou directe.
b) Les Groupes multidistricts d’information (GMI) ont pour mission de diffuser les informations et de
faciliter la communication entre les clubs Rotaract des districts participants. Conditions de
participation :
1) Les réunions Rotaract organisées à l’échelle de plusieurs districts ou de plusieurs pays doivent être
organisées sous la supervision des gouverneurs des districts hôtes, des commissions de district et
des représentants Rotaract des districts en question. Toute demande d’organisation d’une réunion
Rotaract multidistricts doit être accompagnée :
2) Le club ou le district hôte doivent souscrire une assurance responsabilité civile avec une couverture
adéquate. Un justificatif de cette assurance devra être fourni à la demande du Rotary ou d’un
gouverneur d’un district participant à la réunion.
a) L’efficacité d’un club Rotaract repose sur les conseils, le soutien et la participation active du Rotary
club parrain. Les Rotariens doivent s’impliquer dans la formation des Rotaractiens et des dirigeants et
responsables de club Rotaract. Les Rotary clubs parrains doivent :
• vivement encourager la participation des dirigeants et responsables de club à toutes les réunions
de formation jugées nécessaires au niveau du district et couvrir leurs frais
• désigner des Rotariens qui serviront de mentors aux membres des clubs Rotaract qu’ils parrainent
• promouvoir les réunions de formation multidistricts et internationales s’adressant aux
Rotaractiens, notamment la réunion pré-convention du Rotaract.
b) L’efficacité d’un club Rotaract repose également sur le soutien du district. Le représentant Rotaract de
district, en coopération avec le délégué du gouverneur pour le Rotaract, le chargé de formation du
district, le gouverneur élu et le gouverneur, doit mettre en avant les besoins de formation des
Rotaractiens durant la planification des séminaires de formation des dirigeants du district, des
c) La réunion pré-convention Rotaract permet de motiver et d’informer les Rotaractiens afin de renforcer
les clubs et les districts, nouer des amitiés au-delà des frontières et améliorer les relations entre le
Rotaract et le Rotary au niveau international. Au travers de nombreuses activités, la réunion pré-
convention :
• forme, encourage et motive les dirigeants Rotaract à promouvoir le Rotaract dans leur district et à
resserrer les liens avec le Rotary
• facilite les échanges entre Rotariens and Rotaractiens, notamment les anciens présidents de club,
les représentants Rotaract de district et les dirigeants multidistricts ainsi que les nouveaux
Rotaractiens
Les districts rotariens doivent prendre en charge la participation des représentants Rotaract de district
aux réunions de formation de district, multidistricts ou internationales. Les gouverneurs sont
encouragés à couvrir tout ou partie des frais associés à la participation des représentants Rotaract de
district entrants à la réunion Rotaract pré-convention.
a) Tout Rotary club parrainant la création d’un Rotaract club doit s’acquitter de frais d’enregistrement
de 50 dollars US.
b) Les Rotaractiens paient, à titre individuel, une cotisation annuelle à leur club pour couvrir ses frais de
fonctionnement.
c) Tous droits ou cotisations perçus sur les membres d’un club Rotaract doivent avoir une valeur
nominale et servir uniquement à couvrir les frais d’administration du club. Les clubs Rotaract doivent
réunir eux-mêmes, indépendamment de ces cotisations et droits, les fonds destinés à financer leurs
activités et actions.
d) Il est de la responsabilité du club Rotaract de réunir les fonds nécessaires à l’exécution de ses activités.
e) Les clubs Rotaract ne sont pas autorisés à solliciter une aide financière auprès des Rotary clubs ou
d’autres clubs Rotaract. Les clubs parrains doivent apporter le soutien financier convenu entre les deux
parties.
f) Les contributions destinées à financer les projets d’entraide menés à l’échelon du district Rotaract
doivent être volontaires et ne peuvent en aucun cas être rendues obligatoires pour les Rotaractiens ou
les clubs Rotaract.
h) Les Rotary clubs et les districts rotariens désirant inviter des Rotaractiens ou clubs Rotaract à une
réunion de leur club ou à la conférence de district doivent contracter une assurance responsabilité
civile adéquate.
i) Le district doit prévoir dans son budget le financement des activités administratives de la commission
Rotaract de district.
j) Les clubs Rotaract doivent établir des directives financières afin de s’assurer que les fonds, y compris
les sommes recueillies pour financer des actions, sont gérés de manière responsable et transparente,
conformément à la législation et à la réglementation bancaire du pays, y compris un plan de liquidation
des actifs dans le cas où le club est dissous ou radié.
20. Les clubs Rotaract ne sont pas autorisés à adhérer à – ou fusionner avec – d’autres associations, quel que
soit le but poursuivi par ces organisations.
21. Les présidents de club Rotaract doivent mettre à jour sur le site Web du Rotary les informations concernant
le club et son effectif, et cela avant le 30 juin. Les clubs qui n’actualisent pas leurs informations pendant
deux années consécutives seront radiés.
Le secrétaire général certifie l’organisation de nouveaux Rotaract clubs, prépare les publications du
programme, distribue les communications annuelles à tous les clubs Rotaract, Rotary clubs parrains et
responsables Rotaract de district, fait la promotion de la semaine mondiale du Rotaract et soutient les
initiatives de protection des jeunes. Le secrétaire général doit fournir :
2) tous les ans, le « Worldwide Rotaract Directory (annuaire mondial du Rotaract) » qui liste les
coordonnées de tous les représentants Rotaract de district connus du Rotary à tous les clubs
Rotaract, représentants Rotaract de district et responsables Rotaract de district.
Dans le cadre du programme officiel de la convention, il doit y avoir une réunion Rotaract en prélude à la
convention, organisée et mise en œuvre par le R.I., et comprenant une discussion sur les questions identifiées
par la commission Rotaract/Interact du R.I. comme étant importantes pour les Rotaractiens. La réunion pré-
41.040.5. INTEROTA
INTEROTA n’est pas une réunion officielle du Rotary International, mais le R.I. fournit un soutien à
INTEROTA en approuvant le contenu de son programme et en dépêchant des représentants de la direction
du R.I. à cet événement.
Avant de soumettre leur candidature pour accueillir une réunion INTEROTA, les Rotaractiens doivent
obtenir l’approbation des gouverneurs en exercice, élu et nommé du district hôte. La candidature choisie
pour accueillir la réunion INTEROTA devra être soumise par le représentant Rotaract du district hôte au
secrétaire général pour approbation, au nom du conseil d’administration, au plus tard un an avant
l’événement. Les propositions complètes doivent comprendre :
b) les renseignements tels que date, lieu, but, programme, processus d’appel d’offres et participants
c) une copie du budget prévu de la réunion, avec l’assurance que les parrains sont en mesure
d’assumer la responsabilité complète des obligations contractuelles et financières inhérentes à la
réunion
d) l’assurance que la planification et la mise en œuvre de la réunion proposée seront effectuées sous la
supervision directe des Rotaractiens et de Rotariens.
Le district hôte doit souscrire un contrat d’assurance responsabilité civile pour INTEROTA avec couverture et
garanties adaptées à la région. La preuve de cette assurance doit être fournie au R.I. ou au gouverneur d’un
district participant sur demande.
CLUB ROTARACT
*District
*Club Rotaract de
*Club Rotaract rattaché à (un seul choix possible) o un établissement scolaire o une collectivité
*Dans quelle langue le club Rotaract préfère-t-il recevoir les messages du Rotary ? (un seul choix possible)
o Anglais o Français o Italien o Japonais o Coréen o Portugais o Espagnol
*Prénom *Nom
*Année(s) de mandat (plusieurs choix possible) o Année rotarienne actuelle o Prochaine année rotarienne
o Année rotarienne suivante
(L’année rotarienne commence le 1er juillet et se termine le 30 juin)
PARRAIN(S)
Le soutien du Rotary club parrain est essentiel au succès du club Rotaract. Les clubs Rotaract peuvent être parrainés
par un à trois Rotary clubs mais le gouverneur doit approuver par écrit tout parrain supplémentaire en prenant en
compte l’intérêt du club Rotaract. Lister tous les Rotary clubs parrains et fournir les signatures de tous les présidents
En signant ce document, je comprends et j’accepte les termes des lignes de conduite du conseil d’administration du
Rotary sur le Rotaract et des Statuts types et du règlement intérieur du club Rotaract. J’accepte d’exercer le rôle de
mentor auprès des membres du club et de les guider dans leurs actions, ainsi que de m’assurer que le Rotary reçoive
ses coordonnées tous les ans.
AVAL DU GOUVERNEUR
En signant ce document, j’approuve la création de ce club Rotaract. Je m’engage à le soutenir et à le promouvoir
ainsi que de mettre ses membres en contact avec d’autres clubs et de les inclure dans les actions et les formations
du district. Je nommerai un responsable Rotaract de district pour renforcer les collaborations entre le Rotaract et le
Rotary.
Article I — Nom
____________________________________________________________.
____________________________________________________________.
Pour les membres du Rotary : reconnaître les changements positifs apportés par les
jeunes et les jeunes adultes – l'Action Jeunesse étant le cinquième domaine d'action du
Rotary – au travers de leur engagement personnel pour aider les jeunes adultes et les
jeunes professionnels à agir localement et à l'étranger, développer leurs qualités de
leader par le développement de leurs compétences, et acquérir une perspective globale
qui, en tant que partenaires de service, favorise la paix et l'entente internationale.
Pour les étudiants et les jeunes professionnels : agir au travers d’actions locales et
internationales qui créent des solutions durables ; tisser des liens avec la communauté
mondiale du Rotary pour étendre leurs réseaux professionnels ; échanger des idées avec
des décideurs ; cultiver des amitiés durables localement et à travers le monde ;
développer leurs compétences pour devenir des décideurs locaux et internationaux ; et
se divertir tout en reconnaissant l'importance de Servir d'abord.
Article IV — Effectif
2. Conformément aux statuts, le mode d’admission des membres est déterminé par le
club Rotaract en consultation avec le(s) Rotary club(s) parrain(s). Pour les clubs
relevant d’un établissement d’études supérieures, la méthode doit être approuvée
par les autorités académiques compétentes.
4. Un membre peut être radié pour un motif déterminé par le club sur vote des deux
tiers des membres en règle.
2
661-FR
Article V — Réunions
2. Les réunions peuvent avoir lieu en personnes ou en ligne pour tous les membres ou
pour ceux qui ne peuvent assister physiquement aux réunions.
4. Les réunions du club ou de son comité peuvent être annulées durant les vacances et
les jours fériés, sur décision du comité.
Article VI — Commissions
Le comité supervise les dirigeants et les commissions du club et peut, par décision
motivée, déclarer vacant tout poste. Il est en outre habilité à statuer en appel sur les
décisions des dirigeants et les actions des commissions.
3. L’élection annuelle des dirigeants et des membres du comité doit se conformer aux
coutumes locales, tel que requis par le règlement intérieur, et ne peut en aucun cas
requérir plus que la majorité simple des membres présents et en règle.
Les mandats de tous les dirigeants et membres du comité sont d'un an, à moins
qu’une durée plus courte n’ait été adoptée dans le règlement intérieur.
3
661-FR
4. Les dirigeants, membres de comité et présidents de commission entrants doivent
suivre une formation, assurée par le représentant Rotaract de district.
2. Chaque club Rotaract doit entreprendre deux actions par an, l’une bénéficiant à la
collectivité et l’autre à l'entente internationale, chacune devant requérir la
participation de la plupart ou de la totalité des membres.
3. Le club doit réunir les fonds nécessaires à la mise en œuvre de son programme. Il ne
peut solliciter, ni accepter d’aide financière, sauf occasionnelle et minime, de Rotary
clubs ou d'autres clubs Rotaract. Les clubs parrains peuvent apporter un soutien
financier d'un commun accord. Toute somme collectée pour des actions caritatives
doit être intégralement utilisée à cet effet.
1. Pour chaque nouveau club Rotaract ou club réintégré, les Rotary clubs parrains
doivent verser un droit de certification au Rotary International, qui est déterminé
par le conseil d'administration du Rotary.
2. Des cotisations, redevances ou taxes peuvent être exigées des membres pour couvrir
les frais de fonctionnement du club ; le financement des activités et des actions
caritatives du club devant être indépendant desdites cotisations et taxes et les fonds
placés sur un compte distinct. Chaque année, une vérification des opérations
financières du club doit être effectuée par une personne compétente.
3. Les clubs Rotaract devraient fixer des directives relatives aux finances du club pour
s'assurer que la gestion des fonds est responsable et transparente, notamment ceux
recueillis en faveur des actions caritatives, conformément au droit et à la législation
bancaire du pays, y compris les procédures de répartition des fonds dans le cas de la
dissolution ou de la radiation du club.
4
661-FR
Article X — Acceptation des statuts et du règlement intérieur
En acceptant de faire partie du club, chaque membre s’engage ipso facto à adhérer aux
principes du Rotaract énoncés dans ses buts et objectifs, et à se conformer aux statuts et
au règlement intérieur de son club. Ce n’est qu’à cette condition qu’il jouit des privilèges
de membre. Aucun membre ne peut s’abstenir de se conformer aux statuts et au
règlement intérieur sous prétexte qu’il n’en a pas reçu copie.
Le nom et le logo Rotaract sont réservés à l’usage et au bénéfice exclusifs des membres
du club. Tout membre du club est autorisé, pour la durée de son appartenance à un club
Rotaract, à porter le nom et le logo et à les utiliser dignement et à bon escient. Ce droit
se termine lorsqu’il cesse d’être membre ou en cas de dissolution de son club.
Le club Rotaract existe tant que son fonctionnement est conforme aux présents statuts
et aux lignes de conduite du programme établies par le Rotary International, ou jusqu’à
ce qu’il soit dissous :
Les présents statuts ne peuvent être amendés que par le conseil d’administration du
Rotary International et tous les amendements qu’il apporte aux « Statuts types du club
Rotaract » sont automatiquement adoptés par les clubs Rotaract.
[FIN]
6
661-FR
RÈGLEMENT INTÉRIEUR TYPE DU CLUB ROTARACT
[Révisé par le conseil d’administration du Rotary International, décision C-1 de juin
2017.]
Ce règlement n’est qu’un modèle proposé par le Rotary et peut être modifié par chaque
club en fonction de ses pratiques, pourvu que les changements soient compatibles avec
les statuts du club Rotaract et le Rotary Code of Policies. Ce règlement ainsi que ses
amendements doivent être approuvés par les Rotary clubs parrains.
_______________________________________le _____________.
Article I — Définitions
Le club peut choisir la façon dont il définit le quorum pour les élections.
662-FR 1
Article II — Élections et durée des mandats
2. Un mois avant les élections, les membres peuvent proposer, par écrit et/ou de vive
voix au cours d’une réunion, des candidats aux postes de président, vice-président,
secrétaire, trésorier et à tout poste vacant de membre du comité. Sont élues les
personnes qui recueillent la majorité des votes des membres présents et en règle vis-
à-vis du club.
4. Toute vacance au sein du comité, ou à un poste de dirigeant, est pourvue par les
membres restants du comité pour le reste du mandat.
Président : un an
Vice-président : ______
Secrétaire : ______
Trésorier : ______
Membre du comité : ______
Vous devez inclure une procédure d’élection dans votre règlement intérieur, mais en
aucun cas elle ne peut requérir plus de la majorité simple des membres présents et en
règle.
1. Le président préside toutes les réunions du club et de son comité. Avec l’accord du
comité, il désigne les commissions permanentes et spéciales, et pourvoit à toute
vacance au sein du comité jusqu’à la prochaine élection. Il est membre de droit de
toutes les commissions du club. Il maintient le contact avec le(s) Rotary club(s)
parrain(s), le représentant Rotaract du district et le Rotary International.
662-FR 2
4. Le trésorier gère les fonds et présente un rapport annuel sur la situation financière
du club. Il effectue les règlements selon la procédure établie par le comité et tient les
documents comptables à la disposition des membres sur demande.
Article IV — Commissions
Avec l’accord du comité, le président peut créer les commissions permanentes suivantes,
d’autres commissions ou des commissions spéciales, selon les besoins ou de nature à
faciliter l’administration du club, dont il définit les tâches au moment de leur
formation :
2. Action d’intérêt public. Cette commission cherche des possibilités d’action afin
d’organiser et de mettre en œuvre au moins une activité ou une action caritative par
an faisant participer la majorité ou la totalité des membres et visant un changement
durable au bénéfice de l’établissement universitaire ou de la localité.
4. Finances. Cette commission définit, avec les commissions concernées, les modes de
financement requis pour les activités du club.
662-FR 3
Article V — Réunions
1. Le club, le comité et le(s) Rotary club(s) parrain(s) se réunissent tous les ans au plus
tard le _____________ pour discuter des projets et des objectifs pour l’année
et/ou l’année à venir, et confirmer les responsabilités et l’engagement qui sont liés à
la relation de parrainage.
3. Chaque membre doit assister à au moins ______% des réunions statutaires du club.
6. Tout membre absent à une réunion statutaire du club peut compenser son absence
de l’une des façons suivantes :
a) assister à une réunion statutaire d’un autre club Rotaract ou d’un Rotary club ; ou
7. Pour toute réunion statutaire ou extraordinaire du club, le quorum est constitué par
la majorité des membres en règle. En ce qui concerne les réunions du comité, le
quorum est atteint lorsque quatre de ses membres, dont l’un doit être le président ou
le vice-président, sont présents.
2. Tout membre ayant payé ces droits et cotisations est considéré comme étant en règle
vis-à-vis de son club.
662-FR 4
Article VII — Procédure d’admission
2. Le club doit approuver ou rejeter les candidatures dans les _______ jours et
notifier les candidats de sa décision.
D’autres critères ou procédures d’admission peuvent être inclus ici. Une procédure de
traitement des objections des membres existants peut également être insérée ici.
1. Le présent règlement intérieur peut être amendé par un vote majoritaire des
membres en règle lors de toute réunion statutaire ou extraordinaire du club, à
condition que le quorum soit atteint, que le vote ait été annoncé au moins quatorze
jours à l’avance lors d’une réunion où un quorum était atteint et que ledit
amendement ait reçu l’approbation du(des) Rotary club(s) parrain(s).
2. Toute modification apportée à ce règlement doit être conforme aux statuts du club et
au Rotary Code of Policies.
[FIN]
662-FR 5
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698 États-Unis
Rotary.org 562-FR—(518)