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1. Critères

Définition | . CoALA lettre les comptes selon 2 critères :

o Par montant
o Par NTe pièce et montant

Le lettrage s'effectue sur les comptes définis comme « lettrables »

2;::,Niyeaux de lettragér

Procédure I COALA permet de réaliser un lettrage selon 2 niveaux :

o au niveau du dossier
o au niveau du compte

3 i P àiâû éti ai§e''d;u,:,,têtt ra ge

Procédure t Se positionner dans la fenêtre comptabilité


I Menu Compte, puis sous menu lettrage
!
Saisir les comptes de charge et produit pour solder le lettrage
a Choisir le journal OD qui va être utilisé pour passer les écritures d'écart
r Choisir le type de lettrage pour la procédure automatique: par pièce et par montant
ou uniquement par montant

Auteur : Seruice Formation Division E C Production comptable : 51 / 160


A. Lettraqe au niveau du dossier: lettraqe automatique

Procédure a Se positionner dans la fenêtre comptabilité


I Menu Compte : Lettrage

Faranrèlres d* lettrrg*

Paramètres génêræux c
f,ompte pour Écriturrs de solde de letkaqe [*harge] ,asnûw*^
: ,* ---: *..
^
,llaiiil--*-"'
- -
-...... -...,.,. ",- -,- -...:

f,ompte pout Écritures de +olde de letkage [pr':duil] : ,,,,., ,, ,.,,.,. ,.,. ... .... .. .......,,.. ................. ,,,,,,,,, ,,,,,,.,,,,,-,':

Ill I f' 'I


l''lrrntanl de l'Écart autorisÉ [eur,:J * * -, -. *. * -*- ^ ,
:

"-------*^
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- - - - -.
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, '' . , ,,

üÉfinition du journal d'[û de leitrage .HfiD:)itlPEt æl

f,hoix du type de lettrage : Far pièce Èt par m'lntènt

f Avec FÊsÊËge automatique des É'-:ritures

f Lettrer les r-,omptes rur solde à 0

l,liveau de recherche [3 È '1ü] : 5

I,lb secondes m,3:1 F,3r ,umpte [1 à ?[] : 2

p] I'le montrer que les compiee à letker

fonrptes à letlrer aulomatiquement :

Lignes LettrÉes Flon lettrÉes

l! ,fit]tÂLq 4
ljt ,ft'4gntt 1

lJ F,.XTLU 1
T-:1
L:-l ,F|}Ell'l 1

E : FDLIH

KI . Fll{EA ;
l-rI
Lil FSI]I 4

Avec passage automatique des Génère automatiquement une écriture de solde du


écritures compte dans la limite de l'écart autorisé.
Lettrage des comptes à zéro Ne lettre que les comptes soldés
niveau de recherche (3 à 10) Par exemple 5
5 = 1 facture et4 règlements
= 2 factures et 3 règlements
= 3 factures et 2 règlements
= 4 factures et 1 règlement
Ne montrer que les comptes à lettrer Afficher dans la fenêtre ci-dessous, la liste des
comptes définis comme lettrable dans le plan
comptable
Comptes à lettrer automatiquement Visualiser la liste des comptes à lettrer:
Tous les comptes définis comme lettrable :
Comptes auxiliaires (définis comme lettrable)
Comptes généraux (définis comme lettrable)

Auteur : Service Formation Division E C Production comptable :521 160


Procédure i Exercice :

. Cliquer sur : Lettrer


. 2 écritures sur le client Coala ont pu être lettrées. Lesquelles ?
. Les 2 autres ne sont pas lettrées. Pourquoi ?

llode Lignes Lettrées llon lettrÉes

@ :ctngLg 4r z Z

LC rlt4AFiTt 1 tr l
E FÉTLV r rlr l
E Frrê,En.r I n: l
@ FDUE 1 o', j
@FScrrz,l

B. Lettrage au niveau du compte : lettraqe manuel

Procédure | . Se positionner dans la fenêtre comptabilité


. Se positionner dans la balance en temps réel de la fenêtre comptabilité
. Cliquer sur le titre de colonne : Comptes généraux
. Faire apparaître : Comptes de tiers
. Sélectionner et ouvrir un le client Coala

udtts Jnl Pièce LibellÉ Débit f,rédil §olde L

31 /û1 /tü1 1
I
u" \il Tn&t À ,inniln. : tljll.l-lll iû
2Ë/02/2rl1 l 'ue V2 . TflALû I t'lnn nn I
5 tlütl.trD
i
D A
1E/ûl/Irll l Eq : cn+lq 1 5SS.tlû :r llrll.üü D

2[/û3/2r]1 1 rbq , iI]NALA 3 0ütl.ûtl 1 L"l[l D À

. Sélectionner la facture de 2000€ et son règlement de 1999€ en combinant la souris et le


touche Ctrl (ou Shift) du clavier. Ces deux lignes s'affichent en surbrillance.

Date Jnl PiÈce LibellÉ DÉbiI tlrÉdit 5 olde L

l1,rü1/2011 V] , f,üALA 2 tltltl.00 l 2 lltlt_t.L'rû n


2E/02/2ü1 1 \rE V2 fÛAL4 :t ililil |il :
5 L]ütt.tjll t] .A
1E/tr3/2r111 bq LUALTI '1
ts3.0tl 3ü[1.1-]r:t,D l
:{ 0r:rtl.ûü i 'l,t-I:l tr À
.r--+l I
2rl/[3/lr]11 hq LIJHH

. Coala propose de générer une écriture complémentaire pour équilibrer le lettrage,


conformément au paramétrage précédent.(clic droit + lettrer)

Ecriture d* rrrl*l+ du l+ttrôr{tè

Date : 1tl,/tll/Zt1l1

Journal : ,od: [pÉralions diversee I

f,ompte de c,:ntre rartie : Ƨ8[ilJ ::, _._:..._..._....

:
:

LihellÉ
-E*."".i.*,È*l]ill"F!.0,*,*'...'..1
l,,.lnntarrt : -.l .Ûll t

Auteur : Service Formation Division E C Production comptable : 53 / 160


Résultat | . Création d'une ligne « Ecart de règlement COALA »

Date Jn! tlrÉdit S olde L

31/[112r]11 , IlJtll.LlürD E
'u*
2â,rtl2/2rll l .ve itnÊ.Lq , 5[l]l:l.l:lDlD É,

, 18/tl3/:ü11 ,oo TOALq 1 3Bg.0l] : :: n[t.nl , n e


18/rl3/Êü11 ,od
jEca* de règlement [0ALq ] l.tll I lltl[.|][ ] tr E
20/rl3/2û11 bq , rnr.Lq i 3üllll.llll ,D À

S;"Autre§'option,s d u,.!etlfage

Procédure . Détail du lettrage


;tttUPOHT §Ârll-ûi11 1 -l ?I1 1 {E} r leiirpté âdiliâiieicii{t {lKEÀi :lqinpiiibitré - u-ÿ
E.hier Ediuon Dépla.emed ConsultEtion Afftchage Letilage Traitements *tde

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? tisn*seie*bnnÀÈ'. Dellt...r il 96t,[û, iÉdrs.; tl srà,àÛ, :"rai , t,m -

. Touche action : Lettrer :

Le logiciel lettrera seultoutes ces lignes. Ce lettrage commencera à A, puis B....puis AA, A8....
Si un lettrage existe déjà, il prendra la prochaine lettre libre.

Solder le lettrage COALA propose les comptes 658 ou 758 suivant le sens du
solde. Cependant, il convient de préciser le compte lorsque la
différence de règlement excède l'écart paramétré dans Ie menu
Compte / Lettraqe
Lettrer sur solde à << 0 »» COALA lettre tous les montants qui permettent de trouver un
solde égal à zéro. Pour ce faire, il convient de se positionner sur
une liqne dont le solde est éoal à zéro.

Auteur : Seruice Formation Division E C Production comptable : 54 / 160