E-BOOK Faire Plus - Mieux v5

TIM CHALLIES
FAIRE
PLUS.
MIEUX.
GUIDE PRATIQUE
POUR AUGMENTER
VOTRE
PRODUCTIPITÉ
Ce livre a été offert aux membres du BLF Club.
Si vous l’avez reçu par un autre moyen,
merci de vous inscrire au BLF Club. C’est gratuit :
blfeditions.com/blf-club
FAIRE
PLUS.
MIEUX.
TIM CHALLIES
FAIRE
PLUS.
MIEUX.
GUIDE PRATIQUE
POUR AUGMENTER
VOTRE PRODUCTIPITÉ
Édition originale publiée en langue anglaise sous le titre :
Do more better: A Practical Guide to Productivity • Tim Challies
© 2015 • Tim Challies
Publié par Cruciform Press
7635 Partridge Meadows Drive E • Hudson, OH 44236 • États-Unis
Traduit et publié avec permission. Tous droits réservés.
Édition en langue française :

Faire plus. Mieux. Guide pratique pour augmenter votre productivité
Tim Challies
© 2017 • BLF Éditions • www.blfeditions.com
Rue de Maubeuge • 59164 Marpent • France
Tous droits de traduction, de reproduction et d'adaptation réservés.
Traduction : Anne Worms

Couverture : Cruciform Press et BLF Éditions
Mise en page : BLF Éditions
Impression n° XXXXX • Sepec • Rue de Prony • 01960 Péronnas • France
Sauf mention contraire, les citations bibliques sont tirées de la Bible version
Segond 21 Copyright © 2007 Société biblique de Genève. Reproduit avec
aimable autorisation. Tous droits réservés. Les caractères italiques sont
ajoutés par l'auteur du présent ouvrage. Les autres versions sont indiquées
en toutes lettres sauf la Nouvelle Bible Segond (NBS) et la Nouvelle
Édition de Genève (NEG). Reproduit avec aimable autorisation. Tous droits
réservés.
ISBN 978-2-36249-390-4 broché

ISBN 978-2-36249-391-1 numérique
Dépôt légal 2e trimestre 2017

Index Dewey : 248.88
Mots-clés: 1. Guides de vie chrétienne à l'intention de catégories
professionnelles.
2. Travail. Enseignement biblique.
3. Productivité.
Dédié à Paul Martin,
le meilleur des amis.
TABLE DES
MATIÈRES
Introduction................................................................... 9
Chapitre un
Connaître votre raison d’être.................................... 13
Chapitre deux
Répondre à l’appel................................................... 23
Chapitre trois
Définir vos domaines de responsabilités.................. 31
Chapitre quatre
Formuler votre mission.............................................. 39
Chapitre cinq
Sélectionner vos outils.............................................. 49
Chapitre six
Organiser vos tâches................................................ 57
Chapitre sept
Planifier votre emploi du temps................................ 65
Chapitre huit
Rassembler vos informations.................................... 71
Chapitre neuf
Vivre le système........................................................ 83
Chapitre dix
Tenir sur la durée.................................................... 101
Bonus
Dompter votre boîte email........................................ 113
Bonus
Vingt conseils pour augmenter votre productivité..... 119
Notes........................................................................ 125
P
INTRODUCTION
Je crois réellement que ce livre peut améliorer votre vie. Je suis
conscient qu’il s’agit là d’une affirmation plutôt audacieuse, mais
honnêtement, si je ne le croyais pas, j’aurais perdu mon temps à
l’écrire, et vous perdriez le vôtre à le lire. J’ai écrit ce livre parce
que je souhaite que vous puissiez faire plus, et mieux. Et je suis
convaincu que cela est possible quelle que soit votre activité :
que vous soyez étudiant ou professionnel, pasteur ou plombier,
entrepreneur ou encore mère au foyer.
Mon objectif n’est pas de vous encourager à faire plus de
choses, à vous lancer dans plus de projets, ni à accomplir plus de
tâches. Pas nécessairement. Je ne cherche pas à vous voir travailler
plus d’heures et passer moins de temps avec votre famille ou vos
amis. Mon objectif, c’est que vous soyez en mesure d’accomplir
davantage de choses bonnes. Mon but est que vous fassiez plus
de ce qui est essentiel, et que vous le fassiez mieux. C’est aussi ce
que je recherche pour moi-même.
Vous avez peut-être déjà éprouvé ce sentiment désagréable
qui surgit lorsque vous vous rendez compte que vous avez
négligé certaines de vos responsabilités. Moi, je connais bien
ce sentiment. Il n’y a pas si longtemps, j’ai regardé un ancien
11
FA I R E P L U S . M I E U X .
épisode d’une émission de variétés qui montrait un jongleur

d’assiettes chinoises. Il s’est mis à faire tourner une première
assiette, puis il est passé à une deuxième, une troisième, une
quatrième et ainsi de suite. Il a alors jeté un coup d’œil à la pre-
mière assiette qui commençait à vaciller. Après l'avoir relancée,
il a dû se précipiter sur la deuxième, puis la suivante et s'agiter
ainsi dans tous les sens pour réussir à empêcher sa douzaine
d’assiettes tournantes de s’écraser sur le sol. Est-ce que votre
vie ressemble parfois à cela ?
Ce n’est pas une fatalité. Cela ne devrait pas se passer ainsi.
Vous – oui, même vous ! – pouvez mener une vie calme et ordon-
née, en étant à l’aise dans vos responsabilités et confiant quant à
vos progrès. Vous pouvez être de ceux qui se couchent le soir et
s’endorment en toute quiétude.
Il y a des milliers d’années de cela, un homme du nom de
Salomon, roi d’Israël, avait écrit ceci :
C’est inutilement que vous vous levez tôt, que vous vous couchez
tard et que vous mangez un pain gagné avec peine : il en donne
autant à ses bien-aimés pendant leur sommeil.
Psaume 127 : 2
Ce roi dirigeait toute une nation, avait une fortune immense à

gérer et devait mener à bien toutes sortes de projets de construc-
tion spectaculaires. Il a néanmoins été capable de se libérer du
stress et de l’anxiété, de trouver le repos et de profiter d’un doux
sommeil. Alors, pourquoi cela nous paraît-il si difficile à réaliser
dans nos petites vies ?
Au fil des années, j'ai investi beaucoup d'effort afin de com-
prendre ce qu’est la productivité et trouver les moyens les plus
efficaces de réaliser des projets. J’aime beaucoup faire le meilleur
usage de mon temps et de mon énergie. Je suis constamment en
train de peaufiner les idées, les outils et les systèmes qui m’aident
à atteindre cet objectif. Parfois, j’ai même le bonheur d’enseigner
ce que je sais sur ce sujet à d’autres, afin de les aider à faire plus,
12
Introduction
mieux. C’est toujours enthousiasmant quand je les vois com-

prendre et appliquer ces principes.
Dans ce petit livre, je veux vous partager quelques leçons
apprises au cours de ma vie, parce que je crois qu'elles pourraient
vous aider à mener une vie plus productive. Je ne prétends
pas pour autant avoir une maîtrise parfaite dans ce domaine.
J’apprends encore et je continue à faire régulièrement de petits
ajustements mais je peux vous assurer que ce que je vais vous
transmettre fonctionne réellement. Cela a mis de l’ordre au
milieu de mon chaos et a apporté une direction à mes errances.
Et je ne suis pas le seul à en avoir profité : beaucoup d’autres en
ont fait l’expérience.
Le meilleur moyen pour moi de vous enseigner ces principes,
c’est de vous ouvrir la porte de ma vie et de vous laisser jeter
un coup d’œil à l’intérieur. Je vous montrerai ce que j’ai appris,
comment j’utilise mes divers outils, la manière dont je conçois
mes systèmes et comment j’arrive à faire les choses. Je pense que
vous profiterez au mieux de ce livre si, au moins dans un premier
temps, vous lisez, vous observez, puis vous imitez. Ensuite, avec le
temps, vous ferez le tri en ajustant les conseils qui vous semblent
particulièrement utiles, en écartant ceux qui le sont moins pour
vous. Si je peux vous inciter à réfléchir différemment afin que
vous puissiez faire plus, mieux, alors je considérerai que mon
livre aura été un succès.
Et maintenant, au travail !
13
CONNAÎTRE
P Chapitre un
VOTRE RAISON D’ÊTRE

Peut-être que vous lisez ce livre parce que votre vie vous paraît
chaotique et que vous avez terriblement envie d’y mettre un peu
d’ordre. Peut-être que vous lisez ce livre parce que vous vous êtes
engagé dans beaucoup trop de projets et que vous cherchez des
conseils pour mieux gérer vos priorités. Peut-être que vous le lisez
parce que vous êtes toujours à la recherche d’une nouvelle astuce
pour améliorer, tant soit peu, votre efficacité. Toutes ces raisons
sont bonnes et quelle que soit celle qui vous a poussé à ouvrir ce
livre, je crois que vous trouverez ici de quoi vous aider.
Avant de pouvoir nous pencher sur l’aspect pratique des
choses, j’aimerais m’arrêter un instant avec vous. Et si vous
êtes tenté de sauter ce chapitre, je vous prie de résister à cette
tentation. Investir un peu de temps et d’attention maintenant
vous aidera à poser des fondements solides pour la suite. Si vous
sautez directement aux chapitres cinq ou six afin d’y trouver les
informations qui vous intéressent, cela démontrera simplement
que vous ne recherchez probablement qu’une solution rapide
mais pas un changement durable.
15
Alors faites l’effort d’accomplir avec moi le travail important

que nous propose ce premier chapitre.
LES FONDATIONS
Personne ne peut dire de moi que je suis un grand bricoleur. Je
peux certes me débrouiller pour les choses les plus simples comme
accrocher un cadre ou mettre une couche de peinture sur un mur
mais dès qu’il s’agit d’en faire un peu plus, je suis obligé de faire
appel à mon beau-père ou à des professionnels. Quand j’entends
mes amis discuter de la façon de monter des murs en placoplâtre,
ou comment installer plomberie et électricité, ou comment
remplacer une porte, je quitte discrètement la conversation. Je
sais que tout cela me dépasse.
Je n’ai donc jamais cherché à savoir comment ma maison était
construite, mais je sais que si je descendais à la cave et que je
retirais le placoplâtre qui habille les murs, je découvrirais des fon-
dations. Ce sont là les éléments qui maintiennent ma maison et
lui permettent de rester en place. La solidité de la maison dépend
de la solidité de cette structure. J’aimerais vous parler dans ce
chapitre des fondations de la productivité. La productivité, la
vraie, ne pourra jamais être plus solide que les fondations sur
lesquelles on la construit. Alors assurons-nous que nous sommes
en train de construire sur de bonnes fondations.
LES PRINCIPES FONDAMENTAUX

DE LA PRODUCTIVITÉ
Pour comprendre ce qu’est la productivité, il faut d’abord
comprendre pourquoi nous existons. La productivité ne vous
donnera pas une raison d’être dans la vie. Mais elle vous permettra
d’exceller dans ce qui est votre raison d’être.
Je vous propose donc une sorte de petit catéchisme de la pro-
ductivité à travers une série de questions/réponses. En effet, vous ne
serez prêt à vous mettre au travail que lorsque vous aurez compris
16
Connaître votre raison d’être
les fondamentaux concernant votre raison d’être et la mission que

Dieu vous a donnée. Voici donc la première question :
Question 1 :
Pour quelle raison Dieu m’a-t-il créé ?
Réponse :
Dieu m’a créé pour le glorifier.
C’est une question qui interpelle tout être humain à un

moment où à un autre de sa vie. Pourquoi suis-je sur terre ?
Pourquoi ici et pas ailleurs ? Pourquoi Dieu m’a-t-il fait ? La
Bible nous offre une réponse claire : « C’est de lui, par lui et pour
lui que sont toutes choses. À lui la gloire dans tous les siècles ! »
(Romains 11 : 36). Tout existe pour rendre gloire à Dieu. Et cela
inclut chacun de nous, donc vous aussi.
Dieu vous a créé pour que vous lui rendiez gloire et pour se
glorifier au travers de vous. C’est une vérité étonnante et qui a
de quoi nous rendre particulièrement humble si on y réfléchit.
Lorsque vous saisissez cela et que vous commencez à le vivre,
toute votre existence en est transformée. C’est bien simple : la
finalité de votre vie, ce n'est pas vous. Vous n’êtes pas la vedette
de votre film. Si vous vivez pour vous-même, votre confort, votre
gloire, votre renom, vous passerez à côté de la raison d’être de
votre existence. Dieu vous a créé pour sa gloire.
Question 2 :
Comment puis-je glorifier Dieu dans ma vie de tous
les jours ?
Réponse :
Je peux glorifier Dieu chaque jour en faisant des
œuvres bonnes.
Peut-être que cela ne vous dérange pas d’apprendre que Dieu

vous a créé pour le glorifier. Mais la question demeure : qu’est-ce
17
que cela veut vraiment dire de le glorifier ? Pour glorifier Dieu,

dois-je démissionner de mon poste pour devenir pasteur ? Si je
veux glorifier Dieu, dois-je faire mes bagages et me rendre à l’autre
bout du monde en devenant missionnaire dans une des zones les
plus reculées et dangereuses de la planète ? Est-ce qu’on ne glorifie
véritablement Dieu que lorsqu’on se rassemble le dimanche à
l’Église pour chanter de merveilleux chants de louange ? Dieu
n’est-il glorifié à travers nous que lorsque nous lisons notre Bible
et prions ? Existe-t-il un moyen de glorifier Dieu à longueur de
journée, tous les jours, même lorsque notre vie est très ordinaire ?
Jésus a répondu à cette question quand il a affirmé : « Que
[…] votre lumière brille devant les hommes afin qu’ils voient
votre belle manière d’agir et qu’ainsi ils célèbrent la gloire de
votre Père céleste » (Matthieu 5 : 16). Vos œuvres bonnes sont
comme une lumière. Et quand cette lumière brille, elle pointe
vers Dieu. Lorsque les gens voient cette lumière, ils ne sont pas
censés vous regarder en disant : « Il est incroyable » ou « elle est
extraordinaire ». Ils sont censés regarder à Dieu et dire : « Il est
merveilleux ».
Vous ne glorifiez pas Dieu seulement lorsque vous parlez
de lui, ou que vous présentez l’Évangile à votre voisin, ou que
vous levez les mains au ciel lors d’un culte de louange. Ce sont
de très belles actions, mais ce ne sont pas les seules manières de
glorifier Dieu. Loin de là. Vous glorifiez Dieu lorsque vous faites
des œuvres bonnes. L’apôtre Pierre a écrit : « Ayez une bonne
conduite au milieu des non-croyants, afin que, là même où ils
vous calomnient comme si vous faisiez le mal, ils remarquent
votre belle manière d’agir et rendent gloire à Dieu le jour où il
interviendra » (1 Pierre 2 : 12). Vos bonnes œuvres donnent au
monde qui vous regarde une excellente image de Dieu.
18
Question 3 :
Qu’est-ce qu’une œuvre bonne ?
Réponse :
Les œuvres bonnes sont des actions qui ont pour
but de glorifier Dieu et d’aider notre prochain.
Vous savez maintenant que les œuvres bonnes sont impor-

tantes et qu’elles rendent gloire à Dieu. Mais qu’est-ce qu’une
œuvre bonne ? S’agit-il de nourrir les pauvres et d’adopter des
orphelins ? Est-ce donner de l’argent à l’Église, être bénévole à
la soupe populaire ou rendre visite aux personnes âgées dans les
maisons de retraite ? Quelles sont les œuvres bonnes que vous
êtes appelé à réaliser ? La Bible affirme que les œuvres bonnes
regroupent toutes les actions menées dans le but de faire du bien
aux autres et de rendre gloire à Dieu.
Vous êtes déjà très doué pour faire certaines choses qui vous
font du bien à vous-même. Nous le sommes tous. Depuis votre
tendre enfance vous êtes devenu expert dans la mise en place de
tout ce qui va dans le sens de votre confort personnel et de votre
survie. Mais lorsque Dieu vous a sauvé, il vous a donné un cœur
qui désire faire du bien autour de lui. Tout à coup, vous avez envie
d’aider les autres, même si cela peut énormément vous coûter.
N’est-ce pas exactement ce que Jésus a accompli à la croix ? C’est
ce qu’il a fait et il nous appelle à l’imiter.
Les œuvres bonnes sont donc toutes ces choses que vous faites
pour le bien des autres. Si vous êtes une mère et que vous prenez
votre enfant en pleurs dans les bras pour le consoler ou lui faire
le câlin dont il a besoin, vous faites une œuvre bonne qui glorifie
le Seigneur parce que vous l’avez fait pour le bien de votre enfant.
Si vous êtes étudiant et que vous vous appliquez à bien travailler,
vous faites une œuvre bonne qui glorifie Dieu car un jour vous
utiliserez ce que vous avez appris pour le bien d’autrui. Si vous
travaillez dans un bureau et que vous accomplissez vos tâches
avec respect envers vos clients et vos collègues, vous faites une
19
œuvre bonne qui glorifie Dieu parce que vous vous détournez de
vous-même pour penser au bien-être des gens qui vous entourent.
Il n’y a rien dans la vie qu’on ne puisse pas faire pour la gloire
de Dieu. Encore une fois, c’est ce à quoi Jésus nous appelle, avec
les mots simples qu’il prononce dans son sermon sur la mon-
tagne : « Que […] votre lumière brille devant les hommes afin
qu’ils voient votre belle manière d’agir et qu’ainsi ils célèbrent la
gloire de votre Père céleste » (Matthieu 5 : 16).
Question 4 :
Mais je suis un pécheur. Est-ce que je peux
réellement accomplir des œuvres bonnes ?
Réponse :
Oui. Les chrétiens peuvent faire des œuvres bonnes
grâce à l’œuvre achevée du Christ.
En tant que chrétien, vous êtes conscient de votre péché.

Vous savez que vos motivations ne sont jamais totalement pures,
que vos désirs ne sont jamais complètement désintéressés et que
vos actions ne sont jamais parfaitement justes. Parfois vous ne
connaissez même pas vraiment vos motivations, et parfois vous
préférez même ne pas les connaître. Si tout cela est vrai, pouvez-
vous encore espérer accomplir des choses bonnes ?
Oui, cela est possible. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle
Dieu vous a sauvé : « En réalité, c’est lui qui nous a faits ; nous
avons été créés en Jésus-Christ pour des œuvres bonnes que Dieu
a préparées d’avance afin que nous les pratiquions » (Éphésiens
2 : 10). C’est simple : Dieu vous a sauvé afin que vous puissiez
accomplir des œuvres bonnes et ainsi lui rendre gloire. Paul
développe encore davantage cette idée dans sa lettre à Tite : « Il
s’est donné lui-même pour nous, afin de nous racheter de toute
iniquité, et de se faire un peuple qui lui appartienne, purifié par
lui et zélé pour les œuvres bonnes » (Tite 2 : 14 – Colombe). Christ
a donné sa vie pour vous, afin que vous puissiez développer un
20
zèle pour les œuvres bonnes. Paul appelle les chrétiens à devenir
des zélotes ou extrémistes des bonnes œuvres, à se consacrer
entièrement à faire du bien aux autres !
Alors, courage ! Vous pouvez accomplir des œuvres qui réjoui-
ront le cœur de Dieu ! Cela fait réellement plaisir à Dieu lorsque
vous faites ces œuvres même si vous ne les faites pas aussi parfai-
tement ni de manière aussi désintéressée que vous le souhaiteriez !
Même si vous n’êtes pas absolument sûr de vos motivations ! C’est
vrai que vos plus belles œuvres sont encore loin d’être parfaites,
mais Dieu en est heureux et il les reçoit avec joie.
Question 5 :
Dans quels domaines de ma vie devrais-je me
concentrer sur les œuvres bonnes ?
Réponse :
Je devrais me concentrer sur les œuvres bonnes
tout le temps et dans tous les domaines de ma vie.
Si vous pouvez rendre gloire à Dieu dans tous les domaines

de votre vie, vous devez le faire. Il n’existe pas de domaine dans
votre vie au sein duquel vous ne seriez pas en mesure de faire du
bien aux autres et ainsi de glorifier Dieu. Paul nous dit : « Ainsi
donc, que vous mangiez, que vous buviez ou quoi que vous fas-
siez, faites tout pour la gloire de Dieu » (1 Corinthiens 10 : 31).
À Tite il explique : « Cette parole est certaine, et je veux que tu
insistes là-dessus, afin que ceux qui ont cru en Dieu s’appliquent
à exceller dans les œuvres bonnes. Voilà qui est beau et utile aux
hommes ! » (Tite 3 : 8 – Colombe). En s’adressant à Timothée, il
a parlé des femmes en disant : « De même, je veux [aussi] que
les femmes, habillées d’une manière décente, se parent avec
pudeur et simplicité, non avec des tresses, de l’or, des perles ou
des toilettes somptueuses, mais plutôt avec des œuvres bonnes,
comme cela convient à des femmes qui affirment honorer Dieu »
(1 Timothée 2 : 9-10). Enfin, à l’Église de Galatie il déclare :
21
« Ainsi donc, pendant que nous en avons l’occasion, pratiquons

le bien envers tous et en particulier envers nos proches dans la
foi » (Galates 6 : 10). Pierre nous explique même que Dieu nous a
équipés, de manière surnaturelle, afin que nous soyons en mesure
d’accomplir plus d’œuvres bonnes.
Comme de bons intendants des diverses grâces de Dieu, mettez
chacun au service des autres le don que vous avez reçu. Si
quelqu’un parle, qu’il annonce les paroles révélées de Dieu ; si
quelqu’un accomplit un service, qu’il le fasse avec la force que
Dieu communique, afin qu’en tout Dieu reçoive la gloire qui
lui est due à travers Jésus-Christ. C’est à lui qu’appartiennent la
gloire et la puissance, aux siècles des siècles. Amen !
1 Pierre 4 : 10-11
La Bible est claire : qu’importe l’endroit, qu’importe le

moment, nous sommes capables de faire du bien à notre pro-
chain, et nous devons le faire.
Question 6 :
Qu’est-ce que la productivité ?
Réponse :
La productivité consiste à gérer efficacement mes
dons, mes talents, mon temps, mon énergie et mon
enthousiasme pour le bien des autres et la gloire de
Dieu.
Nous y arrivons enfin : qu’est-ce que la productivité ? La pro-

ductivité consiste à gérer efficacement mes dons, mes talents, mon
temps, mon énergie et mon enthousiasme pour le bien des autres et la
gloire de Dieu. La productivité vous appelle à mettre toute votre
vie au service de ce seul objectif : glorifier Dieu en faisant du bien
aux autres. Cet appel signifie que vous y consacrerez vos dons, les
dons spirituels que vous avez reçus du Seigneur lorsqu’il vous a
sauvé ; cela signifie que vous utiliserez vos talents, ces domaines
dans lesquels vous êtes naturellement doué ; cela signifie que vous
22
gérerez bien votre temps, ces vingt-quatre heures que Dieu vous
accorde chaque jour ; cela signifie aussi que vous tirerez parti de
votre énergie, cette force ou vitalité dont vous disposez au cours
de votre vie ; et cela signifie même aussi que vous prendrez en
compte votre enthousiasme, cette passion et cet intérêt que vous
nourrissez lorsque vous faites ce que vous aimez faire. Dieu vous
appelle à prendre tout cela pour le mettre au service du bien des
autres avec soin, fidélité et persévérance.
VOTRE RAISON D’ÊTRE

J’espère que cette expression décrit bien votre raison d’être
dans la vie : glorifier Dieu en faisant du bien aux autres. Il n’existe
pas de meilleur projet, ni d’idéal plus élevé. En fin de compte,
c’est cela qui définit ce qu'est la productivité, c’est bien cela le
sujet de ce livre : faire du bien aux autres.
Vous êtes une mère au foyer ? Votre productivité se mesure
par cette réalité. Vous êtes le PDG d’une grande entreprise ?
Votre productivité se mesure aussi par cette réalité. Vous êtes
enseignant, ouvrier, médecin, chauffeur de bus ? C’est pareil pour
chacun d’entre vous. Et même lorsque nous parlerons outils,
logiciels ou systèmes, vous devez vous rappeler le noble objectif
qui est à la base de tout cela : glorifier Dieu en faisant du bien
aux autres.
23
PChapitre deux
RÉPONDRE
À L’APPEL
La productivité consiste à gérer efficacement mes dons, mes
talents, mon temps, mon énergie et mon enthousiasme pour le bien
des autres et la gloire de Dieu. Cela signifie que c’est votre res-
ponsabilité de mettre tout ce que vous avez au service de ce but.
C’est votre responsabilité, devant Dieu, d’exceller en matière de
productivité. Cela devrait être simple à mettre en œuvre, n’est-ce
pas ? Il suffit de faire ce qu’il y a de mieux à faire (faire du bien
aux autres), pour le meilleur objectif qui soit (glorifier Dieu).
Et pourtant, si vous êtes comme moi et comme tant d’autres
personnes, vous vous battez à longueur de temps afin de devenir
productif et de le rester. Si votre raison d’être est si clair, pourquoi
est-ce si compliqué de le mettre en œuvre ?
LES VOLEURS DE PRODUCTIVITÉ

Je suis sûr que vous pourriez me fournir une liste interminable
de raisons qui expliquent votre manque de productivité. Mais je
suis persuadé que caché derrière la plupart de vos justifications,
et des miennes, se trouvent trois grands coupables, trois voleurs
25
de productivité : la paresse, l’agenda surchargé, et la combinaison

mortelle « ronces et chardons ».
Paresse
Le premier des voleurs de productivité, c’est la paresse. Il n’y
a pas besoin de chercher très longtemps dans la Bible pour se
rendre compte que la paresse a toujours été un problème. Le livre
des Proverbes en particulier, parle beaucoup du paresseux et lui
adresse de nombreux avertissements. Dans son petit commen-
taire sur ce grand livre, Derek Kidner explique que le paresseux
des Proverbes est « un personnage tragi-comique, à cause de sa
fainéantise quasi animale (il est plus qu’attaché à son lit, il y est
enchaîné – Proverbes 26 : 14), de ses excuses invraisemblables
(“Il y a un lion dehors !” – Proverbes 26 : 13 ; 22 : 13), et de son
impuissance finale1 ». Si vous étudiez les références au paresseux
qui sont faites tout au long du livre des Proverbes, vous réaliserez
qu’il s’agit d’une personne qui refuse de se lancer dans de nou-
veaux projets, qui ne termine pas ce qu’elle commence et qui évite
de regarder la réalité en face. Mais par-dessus tout, le paresseux est
une personne agitée par l’angoisse, incapable de faire quoi que ce
soit et complètement inutile. Sa vie est désordonnée parce que son
âme est désordonnée. Elle se soucie peu de Dieu. Elle se soucie
donc peu de ce qui honore et glorifie Dieu, comme travailler dur
et faire du bien aux autres.
Il y a un peu de ce paresseux dans la plupart d’entre nous,
peut-être même dans chacun d’entre nous. Peut-être même en
vous ? Si vous cherchez une excuse à votre manque de produc-
tivité, vous en trouverez forcément une. Et si vous n’en trouvez
pas, vous en fabriquerez une. Le monde d’aujourd’hui nous offre
mille et une manières de nourrir notre procrastination paresseuse.
Quand vous travaillez sur votre ordinateur, vous n’êtes qu’à un ou
deux clics de pouvoir jeter un coup d’œil à votre page Facebook
ou d’aller faire une petite pause en regardant une vidéo sans
valeur sur YouTube. Les textos sont eux aussi un moyen facile
26
Répondre à l’appel
de distraction quand vous n’avez pas trop envie de réfléchir

sérieusement. Et si vous voulez perdre l’équivalent d’une semaine
de votre temps, décidez de regarder des saisons entières de la
dernière série de Netflix. Vous êtes cerné de tentations qui vous
poussent à la paresse et vous y succombez plus souvent que vous
ne le pensez. Alors, peut-être que dans votre cas, c’est la paresse
qui vous empêche d’être productif.
Surcharge
Le deuxième grand voleur de productivité, c’est l’agenda
surchargé. C’est une situation tout à fait opposée à la paresse
puisqu’il s’agit de faire trop de choses plutôt que pas assez, mais
n’est pas pour autant une caractéristique plus noble.
Le problème que pose l’emploi du temps surchargé n’est pas
facile à comprendre. Bien que cela ait toujours été un souci et
une tentation, je me demande là encore si nous ne sommes pas
davantage affectés par ce syndrome aujourd’hui que par le passé.
Après tout, notre société nous juge et nous évalue souvent sur
notre niveau d’activité. Même si nous nous plaignons d’être trop
occupés, cela nous procure une certaine assurance, comme si nous
n’avions le choix qu’entre deux options : en faire beaucoup trop,
ou en faire vraiment trop peu. Nous supposons souvent que notre
valeur est en lien avec notre niveau d’activité.
Mais avoir un agenda surchargé ne signifie pas que nous
sommes zélés ou appliqués. Cela ne signifie pas que nous sommes
fidèle à Dieu ou que nous portons beaucoup de fruit2. « Avoir
un emploi du temps surchargé ne fait pas de vous un chrétien
fidèle, ou qui porte du fruit. Cela veut simplement dire que vous
êtes très occupé, comme tout le monde3. » Être toujours occupé
à mille et une choses vous donnera peut-être une bonne image
de vous-même et l’illusion d’accomplir quantité de choses. En
réalité cela signifie probablement que vous consacrez trop peu de
temps à trop de choses différentes, que vos priorités ne sont pas
à la bonne place, et que votre productivité en souffre.
27
Surchargé-paresseux
Ce qui est à la fois remarquable et paradoxal, c’est que ces
deux traits de personnalité peuvent même se combiner pour
former un tandem encore plus désastreux. Pour ma part, c’est
l’une des raisons qui m’a poussé à rechercher et à développer la
productivité : j’avais remarqué que cette horrible combinaison
était à l’œuvre dans ma propre vie. Je suis naturellement pares-
seux, donc il m’est facile d’ignorer ou de repousser à plus tard mes
responsabilités. Ce texte peut attendre encore quelques jours, je
finirai ce livre plus tard, ce n’est pas encore le dernier rappel pour
cette facture, je peux avoir cette discussion à cœur ouvert avec ma
fille demain. Mais après un certain temps, la date d’échéance de
la facture est dépassée, je dois absolument rendre ce texte et ma
fille a absolument besoin de son papa. Alors je passe de paresseux
à frénétique, de désœuvré à surbooké. Puis, après quelques jours
d’hyperactivité, je me sens tellement épuisé que je ne peux que
m’effondrer et me convaincre que j’ai bien mérité de ne rien faire
à nouveau pendant un certain temps.
Ronces et chardons
La surcharge et la paresse sont deux problèmes qui viennent de
l’intérieur. Ce sont des faiblesses de caractère qui se manifestent
dans nos vies de tous les jours. Et, comme si ce n’était pas déjà
assez compliqué, nous devons aussi faire face à des obstacles qui
nous sont extérieurs.
Dieu nous a créés pour vivre une vie parfaite dans un monde
parfait au sein duquel tout fonctionnait en harmonie avec
l’homme et pour le bien de l'homme. Mais quand l’homme s’est
rebellé contre Dieu, Dieu lui a fait comprendre que cela aurait
des conséquences. Des conséquences qui affecteraient aussi son
travail et sa productivité : « Le sol est maudit à cause de toi. C’est
avec peine que tu en tireras ta nourriture tous les jours de ta
vie. Il te produira des ronces et des chardons, et tu mangeras de
l’herbe des champs » (Genèse 3 : 17-18). Le châtiment, ce n’est
28
pas le travail en lui-même, mais les difficultés qui vont désormais

l'accompagner. Ce qui a été facile jusque-là va devenir difficile.
Le sol qui n’a jusqu’ici produit que de bonnes plantes va devenir
un champ de bataille sur lequel ronces et chardons chercheront
à étouffer les bonnes plantes.
Ce qui est vrai pour l’agriculture l’est aussi pour tous les
autres corps de métiers. Tout travail apporte son lot de « ronces
et chardons », ces obstacles qui menacent sans cesse notre pro-
ductivité. Et jusqu’à aujourd’hui, chacun de nous, quelle que
soit notre vocation, doit se battre contre ces difficultés afin de
les garder à distance. Le chauffeur routier se retrouve coincé dans
les bouchons, le médecin a des patients qui ne se présentent pas
à leur rendez-vous, la conférencière rate son avion, la mère au
foyer reçoit un coup de fil de l’école pour lui dire que son enfant
est malade et qu’elle doit venir le chercher.
LA RACINE DU PROBLÈME
Votre difficulté vient peut-être de votre agenda surchargé ou
de la paresse. Elle est peut-être liée aux ronces et aux chardons ou
à que sais-je encore. Mais ce qui vous empêche de faire du bien
aux gens autour de vous est un problème, un sérieux problème.
C’est un problème qui vous empêche de faire le travail auquel
Dieu lui-même vous a appelé pendant votre temps sur cette terre.
Ce qui veut dire que l’absence de productivité ou la présence
d’une productivité fortement déficiente est tout d’abord un
problème théologique. C’est un problème de mauvaise compré-
hension ou de mauvaise application des vérités que Dieu nous
révèle dans la Bible.
Désirez-vous vivre de manière à faire du bien aux autres et
à rendre gloire à Dieu ? Évidemment ! Alors qu’est-ce qui vous
empêche de le faire ? Qu’est-ce qui réduit votre productivité ou
vous la vole complètement ? Quelle que soit la réponse, il faut
trouver le problème et tout faire pour le déraciner de votre exis-
29
tence. Cela doit être détruit et remplacé pour le bien des autres
et pour la gloire de Dieu.
UN APPEL À L’ACTION
Ce genre de productivité réellement biblique nous appelle à
agir dans tous les domaines de la vie : nous devons structurer et
organiser notre vie afin de pouvoir faire un maximum de bien
autour de nous et donc apporter un maximum de gloire à Dieu.
Jésus nous appelle à faire briller notre lumière devant les autres
et cette lumière est plutôt contrôlée par un variateur que par un
simple interrupteur. Nous pouvons renvoyer plus ou moins de
cette lumière aux gens qui nous entourent. Plus vous laissez votre
lumière briller, plus les gens verront vos œuvres bonnes et plus
ils rendront gloire à Dieu. C’est un choix que vous avez à faire
chaque jour.
Cela signifie que la productivité ne concerne pas uniquement
votre lieu de travail. Il ne s’agit pas seulement d’être efficace au
niveau de l’activité qui absorbe la plus grande partie de votre
temps au cours de la semaine. Il s’agit de toute votre vie : de votre
vie personnelle, de votre vie de famille, de votre vie d’Église et
tout le reste.
UN APPEL AU CARACTÈRE
Le genre de productivité que j'ai décrit ne concerne pas
exclusivement ce que vous faites mais également qui vous êtes. Il
faut que vous soyez un certain type de personne avant de pouvoir
vivre ce type de productivité.
Quel type de personne ? Il faut que vous soyez chrétien :
une personne qui a cru en Jésus-Christ et reçu le pardon de ses
péchés ; une personne qui ne vit plus pour elle-même mais qui a
commencé à vivre pour la gloire de Dieu. Si vous avez vraiment
mis votre foi en Jésus, vous ne souhaitez que lui ressembler, vous
voulez vous débarrasser de tous les péchés qui vous souillent et
30
vivre dans la justice et la sainteté. Vous désirez faire tout ce qui

est en votre pouvoir afin que les gens qui vous voient vivre ne
pensent que du bien de votre Dieu.
Dieu vous appelle à être productif, certes, mais il vous appelle
à rechercher la bonne productivité. Il vous appelle à être productif
pour la gloire de son nom, pas du vôtre. Ce livre va mettre en
avant des outils, des systèmes et d’autres éléments importants
dans votre marche vers la productivité, mais rappelez-vous que
rien n’est plus important que votre propre sainteté, votre propre
attachement à Dieu. Vous aurez beau être hyper organisé et
gérer votre temps à la perfection, rien ne remplacera les qualités
d’un caractère chrétien. Vous ne pourrez jamais répondre à cet
extraordinaire appel à la gloire par le bien : glorifier votre Dieu
en faisant du bien aux autres.
UN DÉFI
Je suis heureux que vous vous souciiez de votre productivité,
mais il n’y a rien à gagner à être un monstre de productivité si le
reste de votre vie vous échappe complètement. La productivité
– le fait de faire du bien – doit concerner tous les domaines
de votre vie. Il a été largement démontré, et c’est aussi mon
expérience, qu’il existe certaines pratiques et habitudes de vie
qui prédisent le succès dans d’autres secteurs de la vie. Lorsque
nous faisons preuve de discipline et de maîtrise de soi dans un
domaine, cela nous aide dans les autres domaines. À l’inverse,
si nous manquons de discipline et de maîtrise de soi dans un
domaine important de notre vie, il sera difficile d’être discipliné
dans d’autres domaines. Il existe une sorte de réaction en chaîne
qui mènera soit à plus d’ordre ou plus de chaos.
Donc, même si vous êtes persuadé que ce dont vous avez le
plus urgemment besoin c’est de gagner en productivité, je vous
encourage vivement à élargir votre quête et à choisir au moins
une autre habitude de vie que vous voulez travailler en parallèle.
Si par exemple vous avez eu tendance à négliger votre temps de
31
prière personnel, engagez-vous à en faire à nouveau une habitude

régulière. L’exercice physique est souvent une de ces habitudes
importantes qui vous apportera plus d’ordre dans pratiquement
tous les autres domaines de votre vie. Alors même que vous
cherchez à devenir plus productif, choisissez une ou deux autres
habitudes que vous travaillerez simultanément, et attendez-vous
à une réaction en chaîne.
;; Action à mettre en œuvre : Choisissez au moins

une habitude autre que la productivité sur laquelle
vous allez travailler tout en lisant ce livre et en le
mettant en pratique.
32
DÉFINIR
P Chapitre trois
VOS DOMAINES
DE RESPONSABILITÉ
Ne vous y trompez pas : ce n’est pas facile de vivre dans ce
monde. En tant qu’êtres humains, nous sommes des créatures
finies mais nous devons faire face à une quantité infinie d’oppor-
tunités. Il y a tant de choses que nous pourrions faire à chaque
instant de nos vies, mais si peu de choses que nous pouvons
effectivement faire. Et il y a encore moins de choses que nous
réussissons à faire excellemment bien. Notre vie consiste alors
essentiellement à rechercher sans cesse un équilibre délicat entre
diverses exigences plus ou moins compatibles. Il y a nos familles,
l’Église, les loisirs, le travail… et tout cela alors que nous ne
disposons que de 168 heures chaque semaine. Le temps qui nous
est donné est tellement limité alors que les possibilités de l’utiliser
sont illimitées. Notre productivité est tributaire de la paix que
nous arrivons à négocier entre les différentes tâches que nous
pourrions mettre en priorité à chaque instant de notre journée.
Au moment d’aborder la partie pratique de ce livre, j’aime-
rais vous aider à apporter une dose de sérénité dans votre vie.
33
La première étape vers cette paix, c’est de procéder à un audit

de votre vie. Je vais vous accompagner alors que vous essayerez
d’appréhender votre vie dans son ensemble : nous collecterons
ainsi de précieuses informations. C’est ce à quoi nous allons nous
employer dans les chapitres à venir.
Je devine que cette approche peut ne pas vous paraître
suffisamment pratique ; vous préféreriez peut-être commencer
immédiatement à écrire vos listes de choses à faire, construire
un système d’organisation des informations ou finaliser divers
projets. Nous y viendrons, je vous le promets, mais pas tout de
suite. J’ai déjà moi-même emprunté tous ces raccourcis et ils ne
fonctionnent jamais dans le long terme. Faites-moi confiance
et avancez avec moi. Vous constaterez vous-même que ces
chapitres de mise en place sont tout aussi pratiques que ceux
qui suivent.
;; Action à mettre en œuvre : Avant d’aller plus loin,

rendez-vous sur blfstore.com et sur la fiche produit
de l’ouvrage Faire plus. Mieux., téléchargez le
document « Bilan productivité ».
VOS DOMAINES DE RESPONSABILITÉ

Chacun de nous est responsable devant Dieu dans certains
domaines bien précis. Nous sommes tous responsables de
prendre soin de notre propre corps et de notre âme ; les parents
sont responsables du bien-être physique et spirituel de leurs
enfants ; les maris sont responsables de pourvoir aux besoins
de leur épouse ; les membres d’une Église sont responsables de
s’aimer les uns les autres ; chaque chrétien est responsable de
prendre soin des plus démunis et de partager l’Évangile avec
ceux qui l'entourent. Et cette petite liste ne fait qu’effleurer la
surface de la question. De telles responsabilités peuvent nous
paraître écrasantes si nous ne prenons pas le temps de les orga-
niser de manière ordonnée.
34
Définir vos domaines de responsabilité
Pensez à la parabole des talents en Matthieu 25. Jésus y

raconte l’histoire d’un maître qui part en voyage en distribuant
ses biens à ses serviteurs pour qu’ils en prennent soin. Il leur
confie différentes sommes et s’en va pour un temps. Deux de
ses serviteurs investissent l’argent et en tirent un profit honnête.
Mais le troisième décide de ne prendre aucun risque et il enterre
ce qu’on lui a confié.
Puis le maître revient : « Longtemps après, le maître de ces
serviteurs revint et leur fit rendre des comptes » (Matthieu
25 : 19). Ceux qui s’étaient conduits en intendants fidèles de
ses biens ont été récompensés : « Son maître lui dit : “C’est
bien, bon et fidèle serviteur ; tu as été fidèle en peu de chose,
je te confierai beaucoup. Viens partager la joie de ton maître” »
(Matthieu 25 : 21, 23). Mais le serviteur indigne a reçu de sévères
reproches : « Serviteur mauvais et paresseux » (Matthieu 25 : 26).
L’enseignement est clair : Dieu récompense ceux qui administrent
fidèlement les biens qui leur ont été confiés.
Quels biens Dieu vous a-t-il confiés ? Quelles responsabilités
vous a-t-il données ? Si le maître a confié des talents à ses servi-
teurs et a ensuite exigé qu’ils lui rendent des comptes, qu’est-ce
que Dieu vous a donné et dans quels domaines vous demandera-
t-il de rendre des comptes ?
Je veux que vous écriviez une liste de tous les domaines dans
lesquels vous avez des responsabilités. Il vous faudra pour cela
réfléchir à l’ensemble de votre vie et créer des catégories assez
larges en vous posant la question : où Dieu me demandera-t-il
de lui rendre des comptes ?
Voilà votre défi : vous devrez placer toutes vos responsabilités
dans l’une ou l’autre de ces catégories, tout en créant un mini-
mum de catégories. Je vous suggère de viser cinq ou six catégories
et dans tous les cas pas plus que neuf.
35
Laissez-moi vous montrer comment j’ai moi-même divisé

mes responsabilités dans la vie. J’ai structuré cela en cinq grands
domaines de responsabilité :
• Personnel
• Famille
• Église
• Social
• Travail
Je n’ai aucune responsabilité dans la vie qui ne rentre pas dans

l’une ou l’autre de ces cinq catégories. Si on me demande d’être
ou de faire quelque chose, si on me demande de consacrer du
temps ou de l’attention à quelque chose, ce sera dans le cadre de
l’une de ces cinq catégories.
Nous avons probablement certaines de ces catégories en
commun, mais vous en avez peut-être d’autres aussi. Vous avez
assurément des responsabilités personnelles : vous devez prendre
soin de votre corps et de votre âme, vous devez vous nourrir,
vous vêtir. Vous avez probablement aussi des responsabilités
familiales, qu’elles soient en lien avec un conjoint et des enfants
ou des parents ou des frères et sœurs. Vous savez aussi qu’en tant
que chrétien, Dieu vous a placé dans une Église locale et vous
connaissez tous ses commandements concernant « les uns les
autres ». Il vous faut donc aussi une catégorie pour prendre en
compte vos responsabilités dans le cadre de l’Église. Vous avez
aussi des responsabilités sur le plan social : être un bon ami et un
voisin soucieux de répandre l’Évangile. Vous êtes peut-être un
étudiant qui a des responsabilités dans le cadre de ses études, un
chef d’entreprise qui a des responsabilités sur son lieu de travail,
ou le président d’un club d’échecs qui a des responsabilités en
lien avec ses loisirs.
36
Ma femme a elle aussi organisé sa vie en cinq domaines de

responsabilité :
• Personnel
• Famille
• Gestion du foyer
• Social
• Église
Elle a choisi de séparer la famille de la gestion du foyer, créant

ainsi une différence entre les membres de la famille et le fonc-
tionnement de la famille.
Un de mes amis est à la fois étudiant et salarié à temps plein.
Il a divisé sa vie en six grands domaines :
• Personnel
• Famille
• Église
• Étude
• Amis
• Travail
Votre liste correspond peut-être parfaitement à l’une des listes

ci-dessus ou peut-être qu’elle est légèrement différente. Nous
avons tous des vies différentes et donc différents domaines de
responsabilité. Vive la différence4 !
;; Action à mettre en œuvre : Utilisez le document

« Bilan productivité » que vous avez téléchargé pour
créer une liste de vos domaines de responsabilité.
37
VOS RÔLES
Maintenant que vous avez défini ces grands domaines de
responsabilité, je veux que vous affiniez la définition de chacun
d’eux. Pour faire cela, vous allez lister les rôles, tâches et projets
qui s’inscrivent dans chacun de ces domaines.
Commencez par votre domaine de responsabilité personnelle.
Quels sont vos rôles vis-à-vis de vous-même ? Quelles tâches Dieu
vous a-t-il données ? Quels sont les projets en cours ou ceux que
vous voudriez mettre en route ? Quels sont les critères que Dieu
pourrait utiliser quand il vous demandera des comptes dans ce
domaine ? Commencez à écrire tout cela au fur et à mesure que
vous pensez à quelque chose, et ne vous inquiétez pas si vous
oubliez des éléments car vous aurez la possibilité de compléter
chacune de vos listes par la suite.
Quand vous en aurez fini avec le domaine personnel, passez
au domaine familial et ainsi de suite pour tous les domaines que
vous avez définis.
Je vais vous donner une petite illustration en vous partageant
quelques-uns des rôles qui correspondent à mes domaines de
responsabilité et quelques exemples de ce qu’ils contiennent.
Domaine de responsabilité : personnel

• Disciplines spirituelles : cela inclut pour moi de lire ma
Bible, de prier, d’aller régulièrement à l’Église et de lire de
bons livres.
• Entraînement physique : je dois prendre soin de mon
corps donc il s’agit de manger sainement, de faire du
sport, etc.
• Administration : Cela correspond à mes temps régu-
liers de planification, d’évaluation et autres tâches
administratives.
38
Domaine de responsabilité : famille

• Leadership et accompagnement spirituel : en tant que
mari et père, je suis responsable de conduire ma femme
et mes enfants et de prendre soin de leurs âmes.
• Maison : bien que je ne sois pas très habile de mes mains,
je suis tout de même responsable de garder la maison en
bon état.
• Finances : dans la répartition des tâches entre ma femme
et moi, j’ai hérité de la gestion de nos finances ce qui
inclut notre budget et l’argent de poche des enfants.
• Vie de famille : c’est moi qui planifie nos vacances et
qui m’assure que nous ayons régulièrement des soirées en
famille.
Domaine de responsabilité : Église

• Réunions d’anciens : je suis responsable de préparer et
diriger ces réunions et de m’assurer que ce que nous déci-
dons est effectivement mis en place.
• Discipulat : il y a certaines personnes dans l’Église que je
vois régulièrement pour les accompagner dans leur che-
minement de disciple.
• Réunions de membres : généralement, j’organise et je
conduis des réunions pour les membres réguliers de
l’Église, ce qui implique de préparer l’ordre du jour et un
petit message, et de présider ces rencontres.
• Centre d’accompagnement pour femmes enceintes : Je
fais partie de la direction d’un centre d’accompagnement
pour femmes enceintes qui a été créé en partenariat avec
notre Église locale. Je participe donc aux comités de
direction, j’ai des responsabilités au sein de ce comité et
je soutiens spirituellement ce travail.
39
Comme pour vos domaines de responsabilité, il est préférable

d’avoir moins de rôles qui contiennent plusieurs éléments que de
multiplier les rôles. Essayez d’être le plus complet possible, tout
en sachant que ce sont des listes qui restent ouvertes et que vous
allez les modifier régulièrement au fil du temps.
;; Action à mettre en œuvre : Utilisez le document

« Bilan productivité » pour faire la liste de vos rôles,
tâches et projets dans le cadre de chacun de vos
domaines de responsabilité.
40
FORMULER
P
Chapitre quatre
VOTRE MISSION
Vous avez déjà apporté pas mal d’ordre à votre vie au travers
de ce simple petit audit. Vous avez défini vos domaines de res-
ponsabilité et vous avez fait une liste détaillée de la plupart des
tâches, rôles et projets qui correspondent à chaque domaine. Voilà
un très bon départ ! Cela signifie que vous êtes prêt à passer à la
prochaine étape.
Repensez à notre définition de la productivité : La productivité
consiste à gérer efficacement mes dons, mes talents, mon temps, mon
énergie et mon enthousiasme pour le bien des autres et la gloire de
Dieu. Vous avez une quantité limitée de dons, de talents, de temps,
d’énergie et d’enthousiasme mais une infinité de possibilités pour
les utiliser. Devenir productif signifie donc faire des choix dans
notre manière d’utiliser ces ressources limitées. Beaucoup de ces
choix impliquent de répondre parfois « oui » et parfois « non ».
« Oui » aux responsabilités qui semblent offrir les meilleures occa-
sions de faire du bien aux autres et « non » à celles qui ne sont pas
aussi favorables. Ce sont souvent des choix très difficiles à faire,
parfois même douloureux. Mais ces décisions se prennent plus
facilement lorsque vous savez clairement quelle est votre mission.
41
LA MISSION
En tant que chrétiens nous sommes en mission. Notre mission
est de faire du bien aux autres et ce faisant, de glorifier Dieu.
C’est notre objectif au sens le plus large du terme, mais il nous
faut trouver des moyens concrets d’accomplir cette mission dans
le train-train quotidien. Je vais donc vous demander maintenant
de reprendre tous vos domaines de responsabilité et de définir
votre mission dans chacun de ces domaines. Parce que finalement,
même si tous vos rôles et domaines de responsabilité sont bien
définis, vous ne savez toujours pas où investir et où ne pas investir
vos efforts. Laissez-moi vous montrer la voie.
DÉFINISSEZ VOTRE MISSION

Je comprends bien que définir votre propre mission peut vous
paraître particulièrement intimidant. Mais je vais vous aider tout
de suite à faire retomber un peu la pression.
Beaucoup de grands gourous de la productivité nous
expliquent qu’il est essentiel de se créer une sorte d’énoncé
de mission personnalisé qui résume notre raison d’être sur
la terre et qui englobe tous nos domaines de responsabilité.
Personnellement, cela m’intimide, me paralyse même. Je n’ai
jamais véritablement réussi à le faire. Mais ce qui m’aide réel-
lement par contre, c’est de définir un énoncé de mission, pas
forcément exhaustif, pour chacun de mes domaines de respon-
sabilité. J’ai cinq domaines de responsabilité et j’ai donc aussi
cinq énoncés de mission.
Pour faire encore un peu plus retomber la pression, je vous
précise que ces énoncés de mission ne sont pas gravés dans le
marbre et peuvent donc varier au fil du temps. Leur but premier
est de me guider, de semaine en semaine, alors que je fais des
choix qui affectent mon emploi du temps et que je décide où
déployer mes efforts. Certes, je ne modifie pas ces énoncés de
mission de manière intempestive ou sans avoir une bonne raison
42
Formuler votre mission
de le faire, mais je suis libre de les ajuster au fur et à mesure que

ma mission s’éclaircit ou qu’elle évolue avec le temps. L’avantage
de les percevoir comme des affirmations « vivantes » et donc évo-
lutives, c’est que je n’ai pas à me sentir écrasé par une affirmation
qui doit orienter mes choix non seulement aujourd’hui mais aussi
dans vingt ans.
Si vous sentez que vous avez besoin d’un énoncé de mission
global couvrant toute votre vie alors n’hésitez pas : trouvez-vous
en un. Mais avant tout je veux que vous commenciez à réfléchir
à un énoncé de mission pour chacun de vos domaines de res-
ponsabilité. Vous pourriez trouver quelque chose aujourd’hui
et continuer à l’affiner dans les semaines, voire les mois à venir.
Je vais vous donner quelques exemples d’énoncés de mission.
Voici ceux qui couvrent trois de mes domaines de responsabilité :
mes responsabilités dans l’Église, mon travail (ce qui inclut en
fait mon ministère au sein de l’Église au sens large du terme et
même l’écriture de ce livre !) et ma vie personnelle.
ÉGLISE
Enseigner, conduire et servir les gens de mon Église « Grace
Fellowship Church » et les voir grandir et se multiplier.
Explication : Je crois que si les gens de notre Église vivent en
tant que chrétiens, ils vont mûrir dans leur foi et ils feront grandir
l’Église en partageant leur foi avec ceux qui les entourent. Mon
rôle dans l’Église est principalement un rôle d’enseignement et de
formation, que ce soit dans des contextes formels ou informels. Et
je veux remplir cette mission de manière à encourager les gens vers
la maturité et la multiplication. Tout ce programme est contenu
dans la petite phrase qui me sert d’énoncé de mission.
TRAVAIL
Me servir des occasions que Dieu m’offre pour aider les autres à
penser et à vivre comme des chrétiens matures.
43
Explication : Au fil des années, ma mission centrale en tant

qu’auteur et orateur public s’est clarifiée à mes yeux. Ce que
j’aime faire, et ce pour quoi Dieu m’a équipé, c’est aider les gens
à penser et à vivre comme des chrétiens mûrs et qui sont toujours
en chemin vers la maturité. C’est ce qui fait l’essentiel de mon
blog, de mes livres et de mes allocutions publiques : aider les
chrétiens à grandir et à mûrir.
PERSONNEL
Trouver mon plaisir en Dieu pour la gloire de Dieu et pour le
bien de tous.
Explication : Je crois que si je trouve mon plaisir en Dieu,
cette joie rend gloire à Dieu et elle déborde de moi sous la forme
de bonnes actions envers les autres. Quand je me réjouis dans le
Seigneur je deviens un meilleur père, un meilleur mari, un meil-
leur pasteur et un meilleur voisin. En bref, je suis au summum
de ma productivité quand je suis au summum de mon plaisir
en Dieu.
Chacun de ces énoncés me sert de mesure pour pouvoir
m’interroger à la fin de chaque semaine : « Est-ce bien cela que j’ai
fait cette semaine ? ». Ils sont aussi pour moi un appel à l’action
en début de chaque nouvelle semaine : « Comment vais-je vivre
cela cette semaine ? ».
;; Action à mettre en œuvre : Écrivez un bref énoncé

de mission pour chacun de vos domaines de
responsabilité. Faites de votre mieux aujourd’hui mais
continuez à les affiner au fil du temps.
ÊTES-VOUS EN MISSION ?
Arrêtons-nous un instant pour constater le chemin que nous
venons de parcourir ensemble. Nous nous sommes demandé :
« Qu’est-ce que vous faites ? » et aussi : « Quels sont vos domaines
44
de responsabilité ? ». Puis, nous avons formulé un énoncé de

mission pour chacun d’entre eux. Mais la question que nous ne
nous sommes pas encore posée est celle-ci : « Est-ce que vous faites
ce que vous êtes censé faire ? ».
Ce que je vous demande de faire maintenant, c’est de bien
regarder tous ces rôles, tâches et projets notés dans chacun de vos
domaines de responsabilité et de vous demander si ce sont bien
les choses que vous êtes censés faire. Vos activités sont-elles en
phase avec votre mission ?
Au fil du temps, vous vous retrouvez forcément avec des rôles,
des tâches et des projets qui ne correspondent pas à votre mis-
sion. « De la même manière que nos placards finissent toujours
par être encombrés de vêtements que nous ne portons jamais,
nos vies aussi peuvent devenir encombrées d’engagements et
d’activités que nous avons acceptés avec les meilleures intentions
du monde. Mais la plupart de ces choix ne comportaient pas de
date de péremption5. » Parfois vous acceptez certaines tâches par
nécessité : il n’y a personne d’autre pour s’en occuper ! Parfois
vous acceptez certains projets à cause d’une mauvaise gestion : le
patron s’est déchargé sur vous en vous demandant d’en prendre
la responsabilité et vous ne pouviez pas refuser. Parfois vous
acceptez certains rôles par crainte des hommes : vous avez eu
peur de dire non ou bien vous voulez impressionner les autres
par votre capacité à tout faire. Et parfois, votre mission change
de cap, ou devient plus précise. Quoi qu’il en soit, notre vie
finit par ressembler à ce tiroir à babioles, rempli de toutes sortes
d’objets qu’on ne sait pas trop où ranger.
Votre premier objectif en termes de productivité, ce n’est pas
de faire plus de choses, mais de faire plus de bien. En règle géné-
rale, on fait plus de bien aux autres lorsqu’on a moins de rôles et
de projets que lorsqu’on les multiplie. Il est largement préférable
de consacrer une grande part de votre temps à ces domaines
dans lesquels vous êtes particulièrement doué ou équipé plutôt
que de distribuer votre temps parmi une multitude de domaines
45
qui ne vous correspondent pas vraiment. « Ce n’est que lorsque

vous vous donnez la permission de ne pas arriver à tout faire, de
ne pas dire oui à toute demande, que vous pouvez apporter la
contribution la plus fructueuse dans les domaines qui ont une
réelle importance6. »
Qu’est-ce qui est réellement important dans votre vie ?
Randy Alcorn est l’une des nombreuses voix qui se sont élevées
pour appeler au « renoncement programmé ». Il explique :
La clé d’une vie de contentement dans la productivité c’est
le « renoncement programmé » : savoir quoi ne pas faire et
être satisfait de dire non à de bonnes, voire de fantastiques
opportunités. Cela n’arrive que lorsque nous acceptons de
reconnaître combien nous sommes réellement limités et que
nous comprenons que nous devons gérer notre petite vie. Je
pourrais potentiellement m’investir dans une quantité infinie
de belles choses sur cette planète, mais Dieu ne nous demande
7
d’en retenir qu’une toute petite partie .
Vous n’êtes pas sur le chemin d’une vie productive et bien

ciblée tant que vous n’avez pas dit non à de belles opportunités
qui ne correspondent tout simplement pas à votre mission. Il y
a beaucoup de belles choses dans ce monde qui ne seront jamais
réalisées ou qui devront être réalisées par quelqu’un d’autre que
vous.
Alors, en gardant bien en tête votre mission, revenez sur
chacun de vos domaines de responsabilité, examinez la liste des
rôles et projets que vous avez notés et posez-vous ces questions :
• Est-ce vraiment ce qu’il y a de mieux à faire pour moi ?
• Cela correspond-il à ma mission ?
• Y a-t-il des choses que je peux faire dans ce domaine que
personne d’autre ne peut faire ?
• Suis-je particulièrement doué dans ce domaine ?
46
• Est-ce que j’apporte une réelle plus-value dans ce

domaine ?
• Est-ce que quelqu’un d’autre pourrait faire cela mieux
que moi ?
Je sais que dans mon Église je suis constamment tenté de me

charger de tâches ou de projets qu’un diacre ou qu’un membre
du comité ferait mieux que moi. Laisser d’autres personnes
plus douées ou mieux équipées prendre ces éléments en charge
me permet de me concentrer sur ma mission principale. Mais
comme je suis quelqu’un qui recherche souvent l’approbation
des autres, je suis tenté de prendre en charge des tâches qui ne
correspondent pas à ma mission première. Au final, elles ne font
que me détourner de l’essentiel. J’ai dû apprendre à ne pas dire
oui trop vite et à dire non plus souvent8. Ma capacité à prendre de
sages décisions est en lien direct avec une bonne compréhension
de ma mission. Quand je sais quelle est ma mission, je sais quelles
décisions prendre.
;; Action à mettre en œuvre : Passez en revue chaque

rôle, chaque tâche et projet dans vos différents
domaines de responsabilité et sélectionnez ceux qui
ne correspondent pas à votre mission.
Les restes
Vous avez maintenant sous les yeux une petite liste de tâches,
rôles et projets qui ne correspondent pas à votre mission. Vous
avez plusieurs options pour chacun d’entre eux :
Vous pouvez les laisser tomber. Vous vous rendrez peut-être
compte que certaines choses n’ont aucune raison d’être. Par
exemple, de nombreuses Églises ont des ministères qui ont
démarré pour de très bonnes raisons il y a des années de cela,
mais aujourd’hui ils sont devenus inutiles pour une raison ou une
autre. Si une tâche n’a plus aujourd’hui de raison d’être claire et
précise, le temps et l’énergie qui y sont investis seraient plus utiles
47
ailleurs. Le fait qu’un ministère ait été très utile dans le passé ne
veut pas forcément dire qu’il devrait se poursuivre demain.
Vous pouvez les déléguer à quelqu’un qui les fera mieux que
vous. Peut-être que vous gérez le budget de la famille alors que
vous vous rendez compte que votre conjoint pourrait le faire avec
plus de facilité ou y accorder plus de temps. Demandez-lui si
il/elle voudrait bien s’en charger.
Vous pouvez continuer à les faire. Avant de lâcher tout ce qui
ne correspond pas parfaitement à votre mission, rappelez-vous
que votre appel premier dans la vie est de faire du bien aux autres.
C’est là que la productivité chrétienne est unique. La plupart des
gourous de la productivité vous encourageront à vous montrer
aussi égoïste que nécessaire, à vous débarrasser de tout ce qui
ne vous intéresse pas, ce qui ne vous motive pas. Mais comme
chrétien, vous savez que vous pouvez garder des activités qui ne
correspondent pas exactement à votre mission tout en les faisant
par amour pour Dieu et dans le but de le glorifier.
Dieu peut vous appeler à faire des choses tout simplement
parce qu’il faut qu’elles soient faites et il attendra de vous que vous
les fassiez avec joie et au mieux de vos capacités. Il peut même
vous donner la capacité surnaturelle de les faire extrêmement
bien. Comme le dit Gene Edward Veith :
Essentiellement, votre vocation doit se vivre à la place que
vous occupez actuellement. Quelqu’un qui se sent coincé dans
un travail sans avenir peut avoir de plus grandes ambitions,
mais pour l’instant, ce travail, aussi humble soit-il, c’est cela sa
vocation. Travailler dans un fast-food, nettoyer des chambres
d’hôtel ou vider les bassins de malades hospitalisés sont des
tâches dignes, au travers desquelles vous avez la possibilité
d’exprimer l’amour de votre prochain par un service désintéressé
9
dans lequel Dieu se cache .
48
;; Action à mettre en œuvre : Décidez si vous allez

laisser tomber, déléguer ou continuer à prendre en
charge chacun de ces projets, tâches et rôles qui ne
correspondent pas à votre mission.
TERMINER L’AUDIT
L’audit est terminé. Vous avez rassemblé les informations dont
vous avez besoin et vous êtes presque prêt à vous en servir. Mais
avant cela, il nous faut choisir nos outils.
49
AVOIR DES OBJECTIFS

De nombreux livres sur la productivité comprennent un
large chapitre sur les objectifs : l’importance des objectifs,
comment se fixer des objectifs et comment les atteindre.
Pour certains, les objectifs sont un catalyseur, pour d’autres,
ils sont paralysants. Il y a des gens pour qui des objectifs à
court et à long terme sont une source majeure de motivation.
Pour d’autres, l’idée de poser, d’atteindre ou de dépasser des
objectifs n’effleure même pas leur esprit. Personnellement,
je trouve que les objectifs peuvent être utiles, mais ils ne
sont pas indispensables à la productivité.
Avoir des objectifs devient particulièrement utile lorsque
nous essayons de définir le côté pratique d’une mission.
Une mission est généralement formulée de manière large
pour tout englober, mais on peut la définir sur un plan
plus pratique si on établit des objectifs. Certains objectifs
sont très larges et prennent beaucoup de temps à atteindre
alors que d’autres sont plus simples et faciles à réaliser.
Certains objectifs sont des objectifs de toute une vie, alors
que d’autres des objectifs d’une journée. Et les deux peuvent
trouver leur place.
Si vous êtes le genre de personnes qui a besoin d’objectifs, je
vous recommande de les inclure ici, après avoir défini votre
mission. Définissez des objectifs qui sont en lien avec vos
domaines de responsabilité et qui vous aideront à réaliser
votre mission.
Vous pouvez noter ces objectifs dans votre outil de gestion
de l'information (chapitre huit), atteindre ces objectifs
à travers une série de tâches (chapitre six) et mettre en
place des habitudes (chapitre dix) qui vous permettront
de régulièrement évaluer vos objectifs. Bien que le type
de productivité que je présente dans ce livre ne soit pas
dépendant d’objectifs, elle peut très bien les intégrer.
50
P
SÉLECTIONNER
Chapitre cinq
VOS OUTILS
Les outils sont essentiellement un produit humain. À l’aube
de l’humanité, Dieu a créé deux personnes, nues et seules dans un
jardin, et il leur a confié une tâche immense. Elles avaient pour
mission de dominer toute la terre et de la remplir (Genèse 1 : 28).
Elles ne pouvaient réussir à obéir à cet appel qu’en développant les
outils qui correspondaient à cette tâche : des charrues pour labou-
rer la terre, des scies pour couper le bois pour le feu, des ponts
pour enjamber les rivières. Les premiers humains dépendaient
entièrement de l’efficacité de leurs outils. Et depuis, chacun de
nous, dans tous les domaines de la vie, est aussi dépendant de
ses outils. C’est aussi vrai pour vous dans votre recherche d’une
meilleure productivité.
Puisque votre efficacité dépend tellement de vos outils, il est
essentiel de s’assurer que vous êtes équipé des meilleurs outils
qui soient. Un médecin pourrait peut-être accomplir un acte de
chirurgie avec un couteau de cuisine s’il n’avait pas d’autre choix
mais ne préfèreriez-vous pas qu’il vous opère avec un scalpel
d’excellente qualité ? Vous pouvez vous rendre en forêt et peut-
être réussir à couper un arbre avec un pied-de-biche, mais ce sera
51
bien plus rapide et mieux fait si vous utilisez une tronçonneuse.

De même, nombreux sont ceux qui essayent d’être productifs en
utilisant des outils bien mal adaptés.
Les outils sont utiles pour faire ce que vous ne pourriez pas
faire par vous-même ou pour mieux accomplir certaines tâches.
Quand on parle de productivité, vos outils vont pouvoir combler
beaucoup de vos faiblesses et faire pour vous des choses que vous
n’avez pas envie de faire vous-même. Avez-vous du mal à vous
rappeler de faits et d’informations de tous les jours qui vous sont
pourtant essentiels : votre numéro de sécurité sociale, vos horaires
de vol, l’endroit où vous avez garé votre voiture au supermarché ?
Il existe des outils qui servent à collecter, classer et vous rendre
accessible ce genre d’informations. Avez-vous du mal à vous
rappeler toutes les tâches à accomplir chaque jour ? Restez-vous
éveillé la nuit à essayer de vous remémorer ce que vous devez
impérativement faire demain, ce que vous devrez finir pour le
surlendemain ou pour la semaine prochaine ? Il existe aussi des
outils qui peuvent gérer cela pour vous et vous rappeler chaque
chose à faire en temps voulu.
Vous serez bien plus productif si vous identifiez et utilisez les
meilleurs outils pour faire ce que vous avez à faire et que vous
apprenez à vous en servir le mieux possible. Cela n’est pas très
différent de tous les autres domaines de la vie. Un prédicateur
doit trouver et apprendre à utiliser la meilleure concordance
et les meilleurs dictionnaires et commentaires bibliques. C’est
ainsi qu’il pourra écrire les meilleurs sermons. Les musiciens
recherchent toujours la meilleure qualité d’instrument et ils
s’entraînent constamment pour pouvoir faire progresser leurs
talents d’artistes. Les sportifs prennent soin de leur corps et ils
recherchent les équipements les plus à la pointe. Quant à vous,
dans votre recherche de productivité, vous allez devoir choisir
d’excellents outils et apprendre à vous en servir au mieux.
Je vais me concentrer sur les logiciels, qu’il s’agisse de pro-
grammes ou de services. Bien sûr, cela nécessite d’être équipé
52
Sélectionner vos outils
en matériel informatique, mais seulement a minima : un simple

ordinateur portable ou fixe fera très bien l’affaire. Un smartphone
peut aussi être un atout intéressant. Les logiciels que je vous
recommande fonctionnent sur presque toutes les plateformes
informatiques et sur tous les smartphones.
TROIS OUTILS ESSENTIELS

Une bonne productivité dépend essentiellement de trois outils
et de la manière dont ces outils interagissent entre eux.
1. Un outil de gestion des tâches : permet de compiler et
d’organiser vos projets et vos tâches.
2. Un outil de planification : permet d’organiser votre
temps et vous prévient d’événements ou de rendez-
vous à venir.
3. Un outil de gestion de l'information : permet de rassembler,
trier et retrouver les informations qui vous sont utiles.
Laissez-moi vous décrire brièvement ces différents outils et

vous faire quelques recommandations pour chacun d’eux.
Le premier de ces outils essentiels est celui qui est le moins
familier pour beaucoup de gens : le gestionnaire de tâches. Cet
outil permet de saisir et d’organiser vos projets, vos différentes
tâches et vos actions. Une variante ancienne de cet outil serait un
planificateur de journée, ou même une simple feuille de papier
listant les tâches à accomplir ce jour-là avec des petites cases à
cocher pour chaque tâche complétée. De nos jours, il existe de
très bons programmes qui peuvent gérer de manière efficace tous
vos projets et tâches à accomplir.
Personnellement, je vous recommande Todoist (todoist. com)
comme outil de gestion des tâches. Todoist enregistre, organise
et vous montre vos projets et vos tâches tout en vous rappelant
ce qui est le plus urgent à faire. Vous pouvez l’utiliser en ligne
53
ou sous forme d’application, ce qui le rend accessible depuis un

ordinateur ou un téléphone.
Autres outils de ce genre : Wunderlist, Asana, Things,
OmniFocus, etc.
Le deuxième outil concerne la planification. Un outil de
planification vous permet d’organiser votre temps et vous pré-
vient d’événements à venir et de vos rendez-vous. Une variante
ancienne de cet outil serait un bon vieux calendrier accroché au
mur ou collé au réfrigérateur avec un aimant. De nos jours, il
existe des calendriers ou agendas électroniques qui présentent la
plupart des avantages du calendrier papier avec en plus d’autres
caractéristiques très utiles : vous prévenir de l’imminence d’une
rencontre ou d’un rendez-vous, signaler l’état de la circulation
entre là où je me trouve et mon lieu de rendez-vous, etc.
Je vous recommande Google Agenda (calendar.google.com)
comme outil de planification. Google Agenda enregistre et vous
permet de gérer tous vos événements importants, vos rencontres
et rendez-vous. Des notifications vous préviennent de chaque
événement à venir. Vous pouvez l’utiliser en ligne ou sous forme
d’applications (il en existe un grand nombre), ce qui le rend
accessible depuis un ordinateur ou un téléphone.
Autres outils de ce genre : Apple Calendar, Outlook, etc.
Le troisième outil essentiel est un outil de gestion de l'infor-
mation. Il vous permet de rassembler, archiver et retrouver les
informations qui vous sont utiles. Il n’y a pas si longtemps qu’on
utilisait encore des classeurs à tiroirs dans lesquels on suspendait
des dossiers dans lesquels on rangeait des feuilles de papier… Cela
reste encore une méthode assez répandue mais aujourd’hui, les
outils d’information électroniques vous aident à tout archiver (ou
presque) sur votre outil informatique. Cela vous donne toute une
série d’avantages, comme le fait de pouvoir toujours accéder à ces
informations (de n’importe quel coin du monde) ou de pouvoir
54
facilement faire des recherches (par mot-clé par exemple) pour

retrouver ce dont vous avez besoin.
Je vous recommande d’utiliser Evernote (evernote.com)
comme outil d’information. Evernote est un programme puissant
qui vous permet de stocker tout type d’information. Une fois
les informations enregistrées, elles sont archivées, indexées et
elles restent accessibles à tout moment. Ce programme peut être
installé sur n’importe quel ordinateur ou smartphone en votre
possession.
Autres outils de ce genre : OneNote, Notability, etc.
;; Action à mettre en œuvre : choisissez un

gestionnaire de tâches, un outil de planification et un
outil de gestion de l'information.
UN PRINCIPE D’ORGANISATION
Votre productivité dépendra de votre efficacité et de votre
constance dans l’utilisation de ces trois outils, mais aussi de la
manière dont vous gérerez les interactions entre ces outils. Je vais
maintenant vous présenter un important principe d’organisation
sur lequel vous reviendrez très souvent. Ce principe s’applique à
tous les domaines de la vie, mais il est particulièrement utile pour
organiser un système de productivité. Le voici : toujours mettre
chaque chose à sa place et rassembler ce qui se ressemble.
Ne vous laissez pas avoir par la simplicité de cette règle : c’est
un principe extrêmement puissant. Si vous appliquiez cette règle
avec constance chez vous comme au travail, tout serait et resterait
parfaitement organisé. Vous ne seriez plus jamais en train de
tout retourner pour retrouver ces objets que vous avez tendance
à égarer. Vous sauriez toujours où sont vos clés de voiture parce
qu’à moins d’être en train de les utiliser, elles seraient rangées à
leur place avec toutes les autres clés. Vous sauriez toujours où
55
trouver une rallonge électrique parce qu’elle serait toujours à sa

place, avec toutes les autres rallonges électriques.
En matière de productivité, ce principe est également très puis-
sant. Si vous l’appliquez avec constance dans tous les domaines de
votre vie, vous serez et resterez toujours organisé. Vous ne vous
retrouverez plus le soir, dans votre lit, à essayer de vous rappeler
quel projet important vous avez oublié de préparer, ou à essayer
de vous souvenir de l’endroit où vous avez rangé votre dernier avis
d’imposition. Ce principe vous explique ce que vous devez faire
de chaque information, de chaque événement, réunion, rendez-
vous, ce que vous devez faire de chacune de vos tâches et de vos
projets. Il vous rappelle que les rendez-vous doivent toujours être
notés avec les autres rendez-vous, que les informations doivent
toujours être enregistrées là où les informations sont enregistrées,
et que les tâches doivent être compilées là où les tâches sont
compilées. Cela signifie que les rendez-vous et les tâches ne sont
jamais rassemblés au même endroit, et que les tâches et les infor-
mations ne devraient jamais se retrouver au même endroit non
plus. Chacun de ces éléments a une demeure, et c’est toujours là
qu’il devrait habiter !
Ce principe peut aussi être utilisé de manière plus spécifique.
Les informations qui se ressemblent doivent être placées au même
endroit dans votre outil de gestion de l'information. Plusieurs
tâches qui sont en lien avec le même projet doivent être au même
endroit dans votre gestionnaire de tâches. Toutes les informations
qui concernent un de vos domaines de responsabilité doivent
être rassemblées et toutes les tâches concernant un même projet
doivent se trouver au même endroit.
Prenez le temps de bien intégrer cette règle parce que, très vite,
vous allez devoir dépendre d’elle.
56
OUTILS ET DOMAINES
DE RESPONSABILITÉ
Vous avez sélectionné vos outils et intégré le principe qui
vous dictera quand utiliser chacun d’eux. Maintenant, il est
enfin temps de commencer à utiliser ces outils. Vos outils fonc-
tionnent au mieux lorsque vous les utilisez en ayant une bonne
compréhension de vos domaines de responsabilité. Vous verrez
en commençant à vous servir de vos outils pourquoi je devais
passer autant de temps à vous aider à définir vos responsabilités
et vos rôles.
57
P
ORGANISER
Chapitre six
VOS TÂCHES
Le premier outil que vous devez apprendre à maîtriser est votre
gestionnaire de tâches. Cet outil est le cœur même d’un système
de productivité efficace. Vous vous en servirez pour enregistrer et
organiser tous vos projets, vos tâches et vos actions. Les trois outils
présentés sont importants, mais aucun d’eux n’est aussi crucial
au fonctionnement du système que celui-ci. D’ailleurs, on peut
presque dire que les autres outils sont des outils complémentaires
à celui-ci puisque c’est lui qui va déterminer le déroulement de
vos journées et les actions à mettre en œuvre.
Les logiciels de gestion des tâches sont assez nouveaux, donc
ils vous sont peut-être moins familiers que les deux autres outils
essentiels que j’ai évoqués. Dans le passé, les gens répartissaient
les fonctions d’un gestionnaire de tâches entre leur agenda, leurs
calepins, des petits bouts de papiers, un tableau blanc et leur boîte
email. Aujourd’hui, ces outils apportent de nouvelles possibilités
et de nouvelles capacités pour répondre à une préoccupation
ancienne : réussir à faire tout ce qu’on doit faire.
Je vous recommande d’utiliser Todoist : c’est un outil excep-
tionnel pour gérer toutes vos tâches. C’est le logiciel sur lequel je
59
vais m’appuyer pour vous expliquer comment installer et utiliser

un gestionnaire de tâches. Si vous avez choisi d’utiliser un autre
logiciel, vous devriez pouvoir suivre les principes que je vais vous
exposer et les appliquer à l’outil de votre choix.
Pour mieux organiser vos tâches, Todoist vous propose diffé-
rents niveaux de structure et de hiérarchisation. Je vous recom-
mande d’en utiliser trois : les projets, les sous-projets et les tâches.
Les tâches (actions isolées à accomplir) sont à ranger dans des
sous-projets (ensembles de tâches en lien entre elles). Les sous-
projets peuvent être regroupés dans les projets (ensembles de
sous-projets en lien entre eux). En d’autres termes, les projets
sont composés de sous-projets et les sous-projets sont composés
de tâches individuelles. Ne vous inquiétez pas si tout cela vous
semble un peu confus, je vais tout vous expliquer au fur et à
mesure.
Nous allons maintenant voir comment transposer votre vie
dans ce système de gestion de vos tâches et comment mettre en
place une méthode efficace d’utilisation de cet outil.
INSTALLATION
Vous allez commencer par vous rendre sur le site todoist.com
et créer un compte en saisissant votre nom et adresse email. Il sera
probablement plus simple de faire cette démarche d’inscription
sur votre ordinateur plutôt que sur un téléphone portable.
Vous allez structurer votre Todoist en fonction de vos domaines
de responsabilité. Vous verrez que Todoist propose déjà plusieurs
projets par défaut : Personnel, Achats, Travail, Courses, etc.
Supprimez-les tous, sauf le projet « Personnel ». Une fois que tous
les autres projets sont effacés, concentrez-vous sur votre projet
« Personnel ». Vous allez le configurer pour qu’il contienne tous
vos sous-projets en lien avec ce domaine de responsabilité.
Sortez maintenant le document « Bilan productivité » que vous
avez rempli au cours des chapitres précédents. Regardez quels sont
60
Organiser vos tâches
les projets que vous avez inscrits dans le domaine de responsabi-

lité « Personnel ». Sur Todoist, cliquez sur « + ajouter un projet »
pour créer un projet correspondant à l’un des rôles ou projets
pour lesquels vous voulez faire une liste de tâches ou d’actions
à mettre en œuvre. Tapez le nom de votre projet, cliquez sur le
bouton « indenter » pour en faire un sous-projet, puis cliquez sur
le bouton « Ajouter un projet ». Suivez ce schéma pour chacun de
vos rôles et projets « Personnel ». Quand vous aurez terminé, vous
pourrez voir votre projet « Personnel » avec tous les sous-projets
qui correspondent, bien rangés en dessous. Pour rendre les choses
encore plus lisibles, vous pourriez nommer chaque sous-projet en
commençant par le nom du projet auquel il appartient, comme :
Personnel : lecture, Personnel : sport, etc.
Ensuite reprenez tous vos domaines de responsabilité et faites
la même démarche : créez un projet pour chacun d’eux et un
sous-projet pour chaque rôle et projet pour lequel vous souhaitez
lister des tâches ou des actions à mettre en œuvre.
Voici quelques exemples tirés de mon gestionnaire de tâches :
• Domaine de responsabilité : Famille
• Sous-projet : Finances
• Sous-projet : Maison
• Sous-projet : Vacances
• Domaine de responsabilité : Travail
• Sous-projet : Conférence G3
• Sous-projet : Théologie Visuelle
• Domaine de responsabilité : Église
• Sous-projet : Ministère auprès des jeunes adultes
• Sous-projet : Réunions de membres
• Sous-projet : Centre accompagnement femmes
enceintes
61
;; Action à mettre en œuvre : créez vos projets et vos

sous-projets.
Normalement, vous devriez avoir autant de projets que de

domaines de responsabilité et dans chacun de ces projets, vous
avez vos sous-projets qui correspondent aux projets, tâches et
rôles que vous aviez définis pour ce domaine. Vous êtes très bien
parti !
AJOUTER DES TÂCHES

Maintenant que vous avez terminé votre installation de
Todoist, il est temps de commencer à ajouter vos tâches. À l’ave-
nir, il n’y a qu’une seule chose que vous devriez avoir à ajouter à
Todoist : des tâches. Les tâches sont des éléments spécifiques, en
lien avec l’un de vos projets, et qui nécessitent une action de votre
part. Tout ce qui requiert de mettre en œuvre de futures actions
trouve sa place dans votre gestionnaire de tâches. Là encore, vos
tâches seront classées selon la règle : toujours mettre chaque chose
à sa place et rassembler ce qui se ressemble. Cela signifie que toutes
vos tâches en lien avec les finances de la famille doivent être
placées ensemble dans un sous-projet. Toutes vos tâches en lien
avec votre implication dans l’école du dimanche de votre Église
doivent être rassemblées dans un sous-projet.
Je vous conseille de nommer chacune de vos tâches en commen-
çant par un verbe suivi de deux points. Cette façon de faire offre au
moins deux avantages. D’abord, cela vous assure de n’ajouter que
des actions à votre Todoist et non des informations qui auront un
autre espace qui leur sera réservé. Deuxièmement, il vous est facile
de parcourir votre liste de tâches et retrouver celles qui requièrent
le même type d’action (par exemple : Acheter, Écrire, Appeler…).
Après le verbe et les deux points, ajoutez une brève description de
la tâche (par exemple : Acheter : des stylos, Appeler : Pasteur Bob,
Envoyer : un mot de remerciement à Suzanne).
Voici quelques exemples tirés de mon gestionnaire de tâches :
62
• Domaine de responsabilité : Famille

>> Ouvrir : nouveau compte épargne
>> Revoir : budget
>> Chercher : nouvelle assurance
• Sous-projet : Maison
>> Régler : machine à café
>> Terminer : peinture de la cuisine
>> Acheter : extincteur
• Domaine de responsabilité : Travail
• Sous-projet : Conférence G3
>> Choisir : texte prédication
>> Préparer : sermon
>> Réserver : vols
• Sous-projet : Théologie Visuelle
>> Préparer : document marketing
>> Terminer : chapitre trois
>> Réviser : chapitre deux
• Domaine de responsabilité : Église
• Sous-projet : ministère auprès des jeunes adultes
>> Fixer : date prochaine réunion
>> Décider : thème prochaine réunion
>> Discuter : futurs leaders
• Sous-projet : réunions de membres
>> Créer : ordre du jour
>> Discuter : ordre du jour avec anciens
>> Envoyer : ordre du jour aux membres
63
;; Action à mettre en œuvre : ajoutez des tâches à

votre Todoist.
MÉTHODE D’UTILISATION
Nous allons maintenant réfléchir à une méthode d’utilisation
simple de votre gestionnaire de tâches.
Dès que vous pensez à une tâche que vous devez ou que vous
aimeriez accomplir, inscrivez-la sur Todoist. Lorsque vous êtes en
réunion et qu’on vous confie une tâche, ajoutez-la directement
à votre gestionnaire de tâches. Quand vous voyez un objet que
vous devez réparer ou un produit que vous devez acheter, enre-
gistrez cette tâche. Ajoutez les tâches au fur et à mesure que vous
y pensez, sans jamais hésiter. Même si vous n’êtes pas sûr qu’il
s’agit réellement d’une tâche dont vous allez vous-même vous
occuper, ajoutez-la tout de suite et décidez plus tard si vous devez
la garder ou pas. N’essayez pas de vous convaincre que vous vous
en souviendrez un peu plus tard dans la journée ou le lendemain.
Quoi que ce soit, mettez votre esprit au repos en notant cette
pensée dans votre Todoist.
Les informations que vous ajoutez dans Todoist seront auto-
matiquement ajoutées à votre boîte de réception. Cette boîte
de réception contient les tâches qui ne sont pas encore triées.
Il vous faudra donc la passer en revue régulièrement. Je vous
conseille de faire ce travail au moins une fois par jour, en début
ou en fin de journée. Dans le chapitre neuf, je vous proposerai
une routine quotidienne à suivre. Traiter les éléments de votre
boîte de réception veut dire examiner brièvement chaque nouvel
élément et décider ce que vous allez en faire. Vous avez quatre
options pour traiter une nouvelle tâche :
Vous pouvez l’effacer. S’il s’agit d’une tâche dont vous n’avez
plus besoin, effacez-la.
Vous pouvez l’effectuer : Si c’est une tâche que vous pouvez
réaliser immédiatement et qui ne vous prendra pas plus de
64
quelques secondes, faites-la immédiatement. Le temps que vous

prendriez pour la ranger à sa place dans votre outil sera mieux
utilisé en agissant directement.
Vous pouvez la différer. Si c’est une tâche que vous voulez
effectuer plus tard, il vous faudra la déplacer dans le projet et
sous-projet correspondant. Vous pouvez aussi y fixer une date
pour l’effectuer. Pour cela, tapez dans la case « calendrier » quelque
chose comme « 21 juillet » ou « lundi prochain ». Si c’est une
tâche qui revient régulièrement, vous pouvez ajouter une date
récurrente : une fois la tâche accomplie, celle-ci réapparaîtra au
moment déterminé. Pour cela, vous pouvez taper « toutes les deux
semaines » ou « chaque jeudi » dans la case « calendrier ».
Vous pouvez la déléguer. Si c’est une tâche qui doit être rem-
plie, mais qu’il serait mieux que quelqu’un d’autre s’en charge,
déléguez-la à cette personne.
Allez toujours au bout de ce travail de tri. Toutes vos entrées
doivent avoir été traitées d’une manière ou d’une autre. Votre
boîte de réception n’est qu’un lieu de passage temporaire pour
vos diverses tâches, alors prenez l’engagement de ne pas les laisser
traîner là très longtemps.
En vous servant de votre gestionnaire de tâches, il y a deux
perspectives différentes que vous pouvez utiliser. Tout au long
de la journée, vous devrez cliquer sur « Aujourd’hui » pour voir
s’afficher toutes les tâches qui sont à faire le jour même. Si vous
cliquez sur « sept prochains jours » vous serez averti des échéances
à venir.
Dès qu’une tâche est accomplie, marquez-la comme terminée
et passez à la suivante. Rien n’est plus satisfaisant que de cocher
la case « fait » et de voir une tâche disparaître. Cela prouve que
les choses avancent !
Todoist et les autres gestionnaires de tâches, requièrent un
petit investissement en amont pour apprendre à s’en servir et les
configurer correctement. Ils exigent aussi d’y consacrer un peu de
65
temps chaque jour. Mais les bénéfices qu’ils apportent sont très
concrets. Ce sont des outils particulièrement utiles pour lancer
et soutenir vos actions dans le temps mais, comme tout outil,
ils demandent un certain engagement de votre part. Vous vous
rendrez vite compte que plus et mieux vous les utilisez, plus les
résultats seront évidents. N’abandonnez pas trop vite !
LES PROCHAINES ÉTAPES

Une fois l’installation de base complétée, vous pouvez cher-
cher des petits tutoriels vidéos qui vous apprendront à utiliser au
mieux ce genre de programme. Vous pouvez facilement trouver
des vidéos vous montrant d’autres personnes qui utilisent cet outil
et qui vous donneront de précieux conseils.
Une fois que vous vous êtes familiarisé avec Todoist sur votre
ordinateur, songez à l’installer sur votre téléphone portable ou
sur votre tablette. Cela vous permettra d’avoir avec vous votre
liste de tâches en permanence et de pouvoir la compléter tout au
long de la journée afin de ne jamais rien oublier.
66
P
PLANIFIER
Chapitre sept
VOTRE EMPLOI
DU TEMPS
Maintenant que toutes vos tâches ont trouvé leur place, il est
temps de se pencher sur votre deuxième outil essentiel : votre outil
de planification, ou votre agenda.
Bien qu’il soit encore possible aujourd’hui de se servir d’un
agenda papier, les calendriers ou agendas électroniques vous
proposent de nouvelles fonctions très efficaces, comme le partage
et les notifications, ce qui les rend indispensables à une bonne
productivité.
Je vous ai déjà proposé d’utiliser Google Agenda comme outil
de planification et je vais maintenant vous expliquer comment
l’installer et vous en servir. Mais vous pouvez bien entendu choisir
un autre outil de planification : même si les détails peuvent varier,
l’utilisation générale devrait être tout à fait semblable.
Vous aurez plus ou moins besoin d’utiliser et de vous appuyer
sur votre agenda en fonction de vos circonstances de vie. Plus
vous avez de rendez-vous et de réunions à gérer, plus il sera
67
important de consacrer du temps à l’organisation de votre agenda.

Si vous n’avez que très peu de rendez-vous précis, votre calendrier
sera beaucoup plus simple et vous y consacrerez naturellement
moins de temps.
INSTALLATION
Vous pouvez accéder à Google Agenda sur calendar.google.
com. Si vous n’avez pas de compte Google, vous pouvez vous en
créer un maintenant. Et voilà, c’est tout. L’installation est réelle-
ment aussi simple que cela. Google fait tout le travail compliqué
à votre place, et ce qu’il vous reste à faire, c’est de vous en servir !
Vous avez néanmoins un choix à faire. Google vous permet
d’avoir plusieurs agendas et il se peut que vous trouviez utile d’en
avoir un pour chacun de vos domaines de responsabilité. Vous
devez donc décider si vous allez travailler sur un seul agenda,
regroupant tous vos domaines de responsabilité, ou si vous
aurez un agenda distinct pour chacun d’eux. L’avantage d’en
avoir plusieurs est de bien séparer vos différents domaines de
responsabilité, mais cela rend la gestion un peu plus complexe,
c’est indéniable.
;; Action à mettre en œuvre : Créez votre agenda

et choisissez si vous voulez en avoir un seul ou
plusieurs. Ajoutez-y quelques rendez-vous ou
réunions à venir.
ORGANISER VOTRE AGENDA

Encore une fois, rappelons-nous notre unique principe d’orga-
nisation : toujours mettre chaque chose à sa place et rassembler ce
qui se ressemble. Qu’est-ce qui devrait trouver sa place dans cet
agenda ? Examinons cela de plus près.
Un agenda est l’endroit désigné pour y noter vos événements,
réunions et rendez-vous. Si vous devez vous souvenir de quelque
68
Planifier votre emploi du temps
chose qui se passe à un certain moment en un certain lieu, alors

ce quelque chose a sa place dans l’agenda. Et ce sont les seuls
éléments qui doivent se trouver dans votre agenda.
Laissez-moi vous donner l’exemple de mon propre agenda :
• Lundi à 11 h : Footing avec Julien
• Mardi à 6 h 30 : Réunion hommes à l’Église
• Mercredi à 19 h : Réunion de prière à l’Église
• Jeudi à 14 h : Appel téléphonique Matthieu
• Vendredi à 12 h : Déjeuner avec David au Chalet suisse
• Samedi à 9 h 30 : Départ pour Chicago de l’Aéroport de
Pearson.
Chacun de ses éléments va se passer à un certain moment, et

parfois aussi en un certain lieu. Il est important que je sois sur les
lieux des événements en question au bon moment. Ce sont les
seuls éléments qui doivent se trouver dans mon agenda.
Ne noter que ces informations-là dans votre agenda marque
peut-être un changement important pour vous. Il est fort possible
que vous ayez eu l’habitude d’y mettre aussi certaines de vos tâches
avec le moment auquel vous deviez les terminer. Mais comme
nous l’avons vu, un gestionnaire de tâches est une solution bien
plus efficace pour cela. Une fois que vos tâches et leur date butoir
sont notées au bon endroit, votre agenda ne contiendra plus que
vos événements, rendez-vous et réunions, rien d’autre.
Contrairement à votre gestionnaire de tâches, votre agenda
demande assez peu de temps pour développer une bonne méthode
d’utilisation. Vous y ajouterez simplement vos événements, réu-
nions et rendez-vous au fur et à mesure que vous les prévoyez.
En les ajoutant, assurez-vous bien qu’ils sont mis à la bonne date,
à la bonne heure et que les informations de lieux sont exactes.
69
Dans le chapitre neuf, je vous proposerai une manière de vérifier

votre agenda quotidiennement pour rester au courant de tout ce
qui est à venir.
Cela dit, votre agenda a bien une fonction quotidienne
essentielle dans le cadre de votre mission. Lorsqu’il est configuré
comme je vous l’ai expliqué, c’est-à-dire qu’il ne contient que vos
événements, rendez-vous et réunions, il vous apporte d’impor-
tantes informations sur la manière la plus efficace d’organiser
votre journée. Ainsi, ce sera un élément important de votre
organisation quotidienne (comme je l’expliquerai en détail au
chapitre neuf ) et vous commencerez votre journée par consulter
votre agenda pour savoir le temps qui est déjà réservé à vos ren-
dez-vous et réunions.
Le temps qu’il vous reste sera celui dont vous pourrez disposer
pour accomplir vos diverses tâches et avancer dans vos projets.
Si vous êtes au bureau de 9 h à 17 h et que vous êtes en réunion
de 9 h à 11 h et de 13 h à 13 h 30, un rapide coup d’œil à votre
agenda vous indiquera immédiatement le temps disponible pour
vos tâches et projets et vous pourrez vous organiser en fonction
de cela. Si vous êtes mère au foyer, et que vous savez que votre
enfant fait sa sieste entre midi et 13 h, et que vous récupérez les
plus grands à l’école à 15 h, cela vous donnera des informations
claires sur le meilleur moment pour prévoir les courses, le ménage
et le coup de téléphone que vous devez passer à cette jeune femme
que vous accompagnez dans la foi.
UTILISER LES NOTIFICATIONS

L’un des grands avantages de l’agenda électronique, c’est la
possibilité de programmer des alertes pour les événements, réu-
nions et rendez-vous imminents. Google Agenda vous prévient
à travers ce qu’il appelle des notifications. Elles vous alertent
par un son et une petite fenêtre qui apparaît sur l’écran de votre
ordinateur ou de votre téléphone portable. Cela est d’une aide
très précieuse.
70
Planifier votre emploi du temps
Lorsque vous créez un événement sur votre agenda, assurez-

vous d’y ajouter la notification adéquate. Si un rendez-vous vous
oblige à traverser la ville en voiture, il faut peut-être que vous
receviez la notification trente ou soixante minutes à l’avance. Si
vous avez une réunion à 6 h 30 le matin, le mieux sera peut-être
de demander la notification douze heures avant pour pouvoir
organiser votre heure de coucher et votre routine matinale en
fonction, puis une autre alarme quatre-vingt-dix minutes avant
pour vous avertir de vous mettre en route suffisamment tôt pour
arriver à l’heure. Évidemment, pour être efficaces ces notifications
supposent que vous ayez un appareil électronique à côté de vous
quand elles se déclenchent. Si ce n’est pas votre cas, il vous faudra
trouver une autre solution.

L’agenda est l’outil qui nous est le plus familier des trois que
je vous propose d’intégrer. C’est pour cela que son utilisation est
aussi celle qui pose le moins de problèmes. Une fois que vous
l’avez configuré sur votre ordinateur, vous pouvez l’installer aussi
sur votre Smartphone. Si vous utilisez Google Agenda, ce proces-
sus sera très simple à mettre en œuvre sur à peu près n’importe
quel appareil.
La plupart des agendas électroniques vous proposent diffé-
rentes manières de visualiser votre calendrier : par semaine, par
mois ou parfois par journée. Réfléchissez à la bonne manière
d’utiliser chacune de ces options.
Vous pouvez aussi partager un calendrier avec les membres
de votre famille. Il faut qu’une personne s’occupe de gérer le
calendrier de la famille et que les autres membres de la famille
créent chacun leur calendrier. Utilisez la fonction de partage de
Google Agenda pour que toute la famille puisse voir les calen-
driers des autres.
71
RASSEMBLER
P Chapitre huit
VOS INFORMATIONS
Maintenant que vos tâches et événements sont bien rangés à
leur place, vous êtes prêt à vous attaquer à votre outil de gestion
de l'information. Comme vous le savez, cet outil a pour fonction
de rassembler, gérer et rendre accessibles les informations. C’est
le bon endroit pour placer données, faits, documents et informa-
tions que vous pourriez avoir besoin de consulter dans l’avenir. Il
fonctionne comme une sorte de second cerveau.
Je ne cherche évidemment pas à dénigrer notre cerveau. C’est
un organe extraordinaire et une preuve irréfutable de l’existence
et de la sagesse de Dieu mais les capacités du cerveau restent limi-
tées. Même s’il est capable de retenir toutes sortes d’informations
plus ou moins utiles, il est préférable de réserver ses capacités aux
choses véritablement importantes. Pourquoi gaspiller notre temps
à mémoriser les détails de notre réservation d’hôtel quand on pour-
rait l’utiliser à mémoriser des textes de l’Évangile ? Presque toutes les
informations relatives à votre vie peuvent être stockées dans votre
outil de gestion de l'information. Vous pouvez lui faire confiance : il
va s’en souvenir et va vous les restituer lorsque vous en aurez besoin.
73
Cela vous permet de ne concentrer vos efforts de mémorisation que

sur les faits et les informations les plus importants.
Je vous ai déjà conseillé l’utilisation d’Evernote qui est un
puissant outil de gestion de l'information. Je vais maintenant
vous expliquer comment l’installer et comment vous en servir.
Si vous désirez utiliser un autre produit, vous devriez tout de
même pouvoir suivre mes instructions pour installer l’outil
de votre choix. L’important, c’est que vous utilisiez un outil
qui a pour rôle de rassembler, stocker et rendre accessibles vos
informations et que tout cela soit fait de manière logique et
bien hiérarchisée.
Evernote imite un système classique de classement d’infor-
mations. Il propose trois niveaux de classification : Les notes,
les carnets de notes, et les piles de carnets de notes. Les notes
(informations isolées) se rangent dans des carnets de notes
(ensemble de notes en lien entre elles). Les carnets de notes
peuvent être regroupés en piles de carnets de notes (ensemble
de carnets de notes en lien entre eux). Le tout est très intuitif :
les notes sont associées pour former des carnets de notes et les
carnets de notes sont associés pour former des piles de carnets de
notes. Exactement comme des feuilles de papier dans un classeur,
eux-mêmes posés dans un certain ordre sur des étagères.
INSTALLATION
D’abord, allez sur evernote.com et téléchargez le programme.
Je vous recommande fortement de l’installer d’abord sur votre
ordinateur plutôt que sur un téléphone portable. Une fois que
vous l’avez téléchargé, installez-le et ouvrez le programme. Il vous
faudra alors créer un compte en vous servant de votre adresse
email.
Par défaut, Evernote ne présente que deux carnets de notes :
le premier carnet de notes et la corbeille. Changez le nom du
premier carnet pour l’appeler « Boîte de réception ».
74
Rassembler vos informations
Ensuite, sortez votre feuille de travail contenant vos différents

domaines de responsabilité. Nous allons commencer par créer un
endroit pour placer toutes les informations liées à votre domaine
de responsabilité « Personnel ». Nous créerons ensuite un carnet
de notes pour chacun de vos rôles et tâches, puis nous les place-
rons ensemble dans une pile de carnets de notes.
Reprenez donc votre domaine de responsabilité « Personnel »
et créez un carnet de notes pour chacun de vos rôles et projets
pour lesquels vous aimeriez collecter et archiver des informations.
Une fois ces carnets de notes créés, rassemblez-les dans une pile
de carnets de notes que vous appellerez « Personnel » (Aide : pour
créer une pile de carnets, cliquez sur un carnet et placez-le sur
un autre. Faites la même chose avec tous les carnets que vous
voulez rassembler.)
Vous devriez donc avoir une pile de carnets de notes qui
rassemble tous vos carnets en lien avec votre domaine de res-
ponsabilité « Personnel », et deux autres carnets : votre boîte de
réception et la corbeille.
Il ne vous reste plus qu’à reprendre chacun de vos domaines
de responsabilité et suivre le même procédé : créez un carnet
pour chaque rôle ou projet pour lesquels vous aimeriez collecter
des informations et rangez-les sous forme de piles de carnets
de notes.
Si vous avez besoin de créer d’autres notes ou carnets de notes
en dehors de vos rôles et projets, vous pouvez bien sûr le faire.
Mais essayez de ne rien ajouter d’inutile. Autant que possible, il
est préférable d’avoir moins que trop. Assurez-vous que chaque
carnet que vous créez s’insère dans une pile de carnets (en dehors
de votre boîte de réception et de la corbeille).
Voici quelques exemples tirés de mon propre Evernote :
75
• Pile de carnets de notes : Famille

• Carnet : Finance
• Carnet : Vacances
• Carnet : Soins spirituels
• Pile de carnets de notes : Église
• Carnet : Centre accompagnement femmes enceintes
• Carnet : Boîte à outils du pasteur
• Carnet : Réunions de membres
• Pile de carnets de notes : Personnel
• Carnet : Productivité
• Carnet : Général
• Carnet : Entraînement physique
Chacun de ces carnets correspond à l’un de mes rôles, tâches

ou projets.
Cette installation de base ne devrait pas vous prendre plus
que quelques minutes. Au final, vous aurez une pile de carnets
de notes pour chacun de vos domaines de responsabilité, et dans
ces piles, les carnets de notes en lien avec ce domaine. En plus de
cela, vous n’aurez que deux autres carnets de notes : votre boîte
de réception et votre corbeille.
;; Action à mettre en œuvre : créez vos carnets de

notes et vos piles de carnets de notes.
ORGANISER VOTRE EVERNOTE

L’une des caractéristiques d’Evernote qui le rend particulière-
ment efficace, c’est son adaptabilité : il y a de nombreuses façons
de l’utiliser qui présentent chacune leurs avantages. Il existe
deux grandes philosophies d’organisation des informations dans
76
Evernote : se servir des étiquettes ou se servir des carnets. Chaque

méthode a ses avantages.
Les carnets de notes vous permettent de retrouver des infor-
mations en cliquant sur vos diverses piles de carnets, carnets de
notes et notes. En travaillant de la sorte, c’est un peu comme
si vous recherchez une information en regardant d’abord sur la
bonne étagère de la bibliothèque, puis en sélectionnant le bon
livre sur cette étagère et finalement, la bonne page du bon livre.
Les étiquettes quant à elles ont pour but de vous permettre de
trouver votre information au moyen d’une recherche par mot-clé.
Cela ressemble plutôt à la recherche d’informations comme on
peut la faire sur un moteur de recherche tel que Google. Rien ne
vous empêche d’explorer ces deux options pour déterminer celle
qui vous convient le mieux. Vous trouverez peut-être que l’une
des deux vous semble plus intuitive que l’autre ou qu’il y en a une
qui convient davantage au type d’information que vous ajoutez
à votre Evernote. Votre choix n’a pas vraiment d’importance :
ce qui importe, c’est que lorsque vous avez choisi une méthode,
vous vous y teniez.
Je préfère quant à moi m’appuyer sur les carnets de notes et je
vous conseille de commencer par là. Cependant, j’ajoute aussi des
étiquettes comme données supplémentaires quand cela a du sens.
Si vous aussi vous préférez vous servir des carnets de notes, vous
devrez faire en sorte d’ajouter au moins quelques informations
de base à chaque note que vous créez.
• Vous devez placer chaque note dans un carnet de notes.
• Vous pouvez ajouter une étiquette à chaque note.
Assurez-vous toujours de suivre notre fameux dicton : tou-

jours mettre chaque chose à sa place et rassembler ce qui se ressemble.
Et assurez-vous également de faire quelque chose de chaque chose.
Il faut en effet que chaque information trouve sa place et que
chaque information soit rangée avec les informations de même
nature. Si vous avez enregistré une vingtaine de notes concer-
77
nant la voiture que vous aimeriez acheter, mettez-les toutes

ensemble dans le même carnet de notes. Si vous avez cinq notes
concernant vos prochaines vacances, placez-les toutes dans le
même carnet de notes.
AJOUTER DES INFORMATIONS

Maintenant que vous avez configuré Evernote, il est temps
de commencer à y stocker vos informations, c’est ce qu’Evernote
appelle des notes. La force d’Evernote est de vous permettre de
rassembler, d’archiver et de retrouver facilement n’importe quel
type d’informations ou presque.
Evernote a de puissantes capacités de saisie des informations.
Vous pouvez :
• Y transférer des mails à partir de votre boîte email
• Utiliser l’application mobile pour scanner des reçus ou
des documents
• Utiliser un scanneur pour scanner et ainsi éliminer la
paperasse
• Utiliser l’application mobile pour scanner vos notes
manuscrites en réunion
• Utiliser le micro de votre ordinateur ou de votre Smart-
phone pour enregistrer des mémos vocaux
• Utiliser le Web Clipper pour mettre en note le contenu
de n’importe quelle page internet
• Utiliser le Web Clipper pour récupérer les notes Kindle
ou ce que vous avez surligné
• Utiliser l’appareil photo de votre téléphone pour ajouter
des photos
• Utiliser l’appareil photo de votre téléphone pour photogra-
phier le tableau blanc où sont résumées les informations
importantes concernant votre dernière réunion de travail.
78
• Utiliser l’application Skitch pour saisir des informations

sur votre écran d’ordinateur
• Exporter des documents à partir de Microsoft Word et
d’Excel
• Ajouter des documents PDF et les surligner ou les anno-
ter sur Evernote
Et ce n’est qu’un début ! Evernote peut gérer à peu près

n’importe quel type de donnée. Une fois que vous avez enregistré
une donnée dans Evernote, il se met à la traiter, il l’ajoute à votre
base de données personnelles et la scanne pour y rechercher des
mots-clés. Il peut même vous ressortir la photo du tableau blanc
que vous avez prise lors de votre dernière réunion si vous faites
une recherche à partir d’un des mots inscrits sur le tableau !
Voici quelques exemples tirés de mon Evernote :
• Pile de carnets de notes : Famille
• Carnet de notes : Finance
>> Note : Relevé de carte bancaire de novembre
(Document PDF de mon relevé de carte bancaire)
>> Note : Comment obtenir les meilleurs prix avec
le programme de fidélité d’Air Canada (Article
trouvé sur un site internet)
>> Note : Relevé bancaire (Document PDF de mon
relevé le plus récent)
• Carnet de notes : Vacances
>> Note : Le meilleur moment pour acheter vos billets
d’avion (Article trouvé sur Internet)
>> Note : Réservation d’hôtel (copie de la confirma-
tion pour notre hôtel aux prochaines vacances)
>> Note : Choses intéressantes à faire à Orlando (mail
d’un ami concernant des attractions d’Orlando)
79
• Pile de carnets de notes : Église

• Carnet de notes : Centre accompagnement femmes
enceintes
>> Note : PV de la réunion du CD (document Word
envoyé par la secrétaire du CD)
>> Note : Mettre en place les règles antispam (article
trouvé sur un site internet)
>> Note : Budget annuel (doc Excel)
• Carnet de notes : Boîte à outils du pasteur
>> Note : Se débarrasser/se revêtir (document scanné
listant tous les commandements du Nouveau
Testament qui parlent de se débarrasser ou de
se revêtir)
>> Note : Initier ou refuser le sexe au sein du mariage
(article de conseil conjugal trouvé sur internet)
• Pile de carnets de notes : Personnel
• Carnet de notes : Productivité
>> Note : La ponctualité selon Charles Spurgeon
(longue citation trouvée sur un site internet)
>> Note : Biblical productivity [La Productivité
biblique] par C. J. Mahaney (fichier PDF de l’ex-
cellente série d’articles sur la productivité trouvé
sur le blog de C. J. Mahaney)
>> Note : Bilan productivité (fichier PDF du
document que je distribue quand je parle de
productivité)
>> Note : Pensées en vrac (enregistrement audio de
diverses idées, pas encore bien abouties, sur la
productivité)
80
• Carnet de notes : Général

>> Note : Bibliothèque de John MacArthur (photo de
mon livre The Discipline of spiritual discernment
dans la bibliothèque de John MacArthur)
>> Note : Cafetière à piston (PDF du guide de la meil-
leure manière de faire un excellent café avec une
cafetière à piston)
L’un des principes que vous devez connaître concernant

Evernote, c’est que plus vous vous en servez et plus vous y ajoutez
de l’information, plus il devient efficace. Si vous ne l’utilisez que
peu, les résultats resteront médiocres. Mais si vous vous en servez
de manière intensive, vous obtiendrez des résultats bien plus
intéressants. Ne baissez pas trop vite les bras et surtout, utilisez
cet outil régulièrement.
;; Action à mettre en œuvre : Ajoutez des

informations à votre Evernote en vous assurant que
chaque note est enregistrée au bon endroit.
Maintenant nous allons nous pencher sur une méthode d’uti-
lisation idéale de cet outil de gestion de l'information et tenter de
saisir comment vous pourriez l’intégrer à votre quotidien.
Chaque fois que vous êtes face à une information que vous
souhaitez retenir, ajoutez-la à Evernote. Utilisez votre ordinateur,
utilisez votre Smartphone, utilisez votre tablette ou utilisez votre
navigateur. Ajoutez toutes les informations sans faire de tri.
Même si vous n’êtes pas certain d’avoir un jour besoin de cette
information, ajoutez-la maintenant et vous prendrez une décision
plus tard. Ne laissez pas des informations importantes traîner
dans votre boîte email ou dans votre dossier de téléchargements
de votre ordinateur. Ajoutez-les toutes à Evernote.
81
Quand vous ajoutez des informations à Evernote, il les mettra

automatiquement dans votre carnet boîte de réception. Votre boîte
de réception contiendra donc toutes vos notes non encore triées :
vous devrez vous y rendre régulièrement pour les traiter. Faites-le
au moins une fois par semaine. Cela signifie examiner rapidement
chaque note de votre boîte de réception et choisir ce que vous allez
en faire. Vous n’avez en réalité que deux possibilités :
• La jeter : si vous n’avez plus besoin de cette information,
jetez-la.
• La ranger : si c’est une information que vous souhaitez
conserver, placez-la dans un carnet de notes existant ou
créez-en un. Ajoutez les étiquettes qui vous semblent utiles.
Lorsque vous avez besoin de retrouver une information sur

Evernote, vous pouvez soit cliquer sur la pile de carnets qui
correspond puis sur le bon carnet, soit lancer une recherche. La
fonction « rechercher » d’Evernote est très efficace et vous auriez
intérêt à passer un peu de temps à apprendre comment vous en
servir au mieux. Plus vous serez à l’aise avec son utilisation, plus
vous accéderez efficacement à toutes vos informations archivées.

Une fois Evernote configuré sur votre ordinateur, réfléchissez
aux différentes manières d’étendre toutes ses fonctionnalités.
Pensez par exemple à l’ajouter à votre navigateur (evernote.com/
webclipper) afin de pouvoir enregistrer facilement et rapidement
le contenu de pages internet.
Plus vous avancez avec Evernote, plus la sécurisation de votre
compte devient cruciale. Evernote offre un niveau de protection
et d’encodage élevé mais il existe une démarche simple pour
l’augmenter encore plus : la double authentification. Cela
signifie que quiconque souhaite accéder à votre compte doit
passer par deux étapes : non seulement un mot de passe, mais
82
également une deuxième sécurité, le plus souvent votre télé-

phone portable. Cela augmente considérablement la difficulté
de pirater votre compte.
Vous avez créé précédemment des énoncés de mission pour
chacun de vos domaines de responsabilité. Créez désormais une
note dans laquelle vous retrouverez tous ces énoncés de mission.
Ils vivront désormais au cœur de votre Evernote.
Pour finir, je vous encourage aussi à rechercher des vidéos
sur l’utilisation d’Evernote que vous trouverez facilement sur
YouTube. Vous trouverez aussi une multitude de petits livres pas
chers sur Amazon qui vous aideront à améliorer encore votre
utilisation d’Evernote.
83
FAIRE DU BIEN
Au cours des quatre derniers chapitres, nous nous sommes
concentrés sur les outils, sur la manière de les configurer et
de les utiliser dans la vie quotidienne. Avant de continuer
sur la manière de les faire fonctionner harmonieusement
entre eux, je veux m’assurer que la raison pour laquelle
nous mettons tout cela en place est toujours bien claire.
Avec la tête dans le guidon, il serait facile de perdre de vue
l’objectif que nous cherchons à atteindre : relevons donc la
tête un instant.
Nous voulons nous engager à être productifs et à l’être d’un
point de vue spécifiquement chrétien. La productivité,
c’est gérer avec efficacité mes dons, mes talents, mon temps,
mon énergie et mon enthousiasme pour le bien des autres et la
gloire de Dieu. Si nous utilisons ces outils, c’est pour nous
aider à être plus efficaces dans le cadre de cet appel. Nous
ne sommes pas au service de nos outils, nous apprenons à
les mettre à notre service. Tout ce que nous apprenons dans
ces chapitres a pour but de nous aider dans notre recherche
ultime : glorifier Dieu en faisant du bien aux autres.
84
P
VIVRE
Chapitre neuf
LE SYSTÈME
Si vous regardez en arrière, vous trouverez probablement dans
votre vie des moments où vous vous êtes senti particulièrement
motivé et d’autres où vous n’aviez aucune motivation. Ces
périodes de forte motivation correspondent souvent aux débuts
de nouvelles années, aux rentrées scolaires ou aux changements
importants au cours de nos vies. Dans ces moments, vous aimez
être très organisé et vous arrivez sans problème à mener une vie
structurée. Pendant un certain temps, tout se passe bien et être
productif vous semble facile et source de plaisir. Mais avec le
temps, la paresse, le stress ou l’accumulation des tâches à accom-
plir vous submergent et ce qui était source de plaisir devient
source d’épuisement. Vous vous retrouvez alors bien vite au point
de départ. Pourquoi régressons-nous ainsi ? Pourquoi ce scénario
tend-il à se répéter ?
La motivation, comme la lune, croit et décroît sans cesse.
Parfois, elle est pleine, et elle brille, et parfois elle semble avoir
complètement disparu. La motivation nous donne le désir et
l’énergie de mettre en place des changements dans votre vie mais
elle ne peut pas les maintenir dans la durée. Cependant, cela ne
85
signifie pas pour autant que vous ne pouvez pas rester productif,
même lorsque votre motivation est en berne. Comme l’ont déjà
souligné bien d’autres avant moi, la motivation peut vous lancer
mais c’est l’habitude qui va soutenir votre lancée dans le temps.
Il vous faut utiliser ces moments de forte motivation pour vous
construire des habitudes et inscrire ces habitudes dans un système
de fonctionnement. Ainsi, quand la motivation décroît, le sys-
tème vous permettra de continuer à bien fonctionner.
LA PUISSANCE D’UN SYSTÈME

Faire du bien aux autres et glorifier Dieu n’est pas quelque
chose que vous pouvez avoir à l’esprit en permanence, à chaque
instant de chaque jour, et pourtant c’est ce à quoi vous êtes
appelé en tout temps. Lorsque vous êtes à votre bureau en train
de vous occuper de démarches administratives, il est peu probable
que vous vous demandiez : « Comment puis-je glorifier Dieu
par ce travail ? ». Quand vous préparez le petit déjeuner de vos
enfants vous ne vous dites probablement pas : « Comment puis-
je faire du bien à mes enfants et glorifier Dieu dans les trente
prochaines minutes ? ». Peut-être que nous devrions le faire, et il
est bien évident que nous avons tous des progrès à réaliser dans
ce domaine.
Mais il y a une solution et cette solution tient dans le sys-
tème. Qu’est-ce qu’un système ? Un système est un « ensemble
d’éléments considérés dans leurs relations à l’intérieur d’un tout
fonctionnant de manière unitaire10 ». Un système contient de
multiples éléments qui fonctionnent ensemble, tournés vers un
but commun.
Imaginez qu’on vous charge de construire une voie ferrée
pour transporter des marchandises entre votre ville et une autre
se trouvant à trente kilomètres de là. Il vous faudrait concevoir
un système qui intégrerait toutes sortes de composants : des rails,
des aiguillages, des locomotives, des wagons, des mécanismes de
chargement, des panneaux de signalisation, etc. Ce système serait
86
Vivre le système
constitué d’un ensemble complexe d’éléments, mais une fois

assemblés, tout cela fonctionnerait comme un tout. S’il était bien
construit, ce système fonctionnerait efficacement sans incident.
Toutefois personne ne vous demande de construire une voie
ferrée ; ce que vous devez construire, c’est une vie de productivité
– une vie passée à faire du bien aux autres. Et pour cela, vous
allez avoir besoin d’un système. Un système de productivité est
un ensemble de méthodes, d’habitudes et de routines qui vous
permet d’être le plus efficace possible, c’est-à-dire savoir quoi
faire et convertir cela en actions. Un système efficace requiert
de connaître les outils appropriés, de les mettre en place et de
dépendre de ces outils. Quand ces outils fonctionnent ensemble,
vous pouvez agir efficacement et sans incident, consacrant votre
temps et votre attention aux tâches les plus importantes.
Pour être productif, il vous faut un système. Vous devez le
construire, l’utiliser, le perfectionner et pouvoir en dépendre.
Votre système doit gagner votre confiance. Il faut que vous
puissiez croire que ce système est capable de vous rappeler ce qui
est important à savoir, vous alerter de tout ce qui doit être fait,
diriger votre attention sur l’essentiel et vous éloigner de ce qui
pourrait vous distraire.
Votre système vous obligera à réellement prendre du temps
pour réfléchir sur la manière dont vous pouvez faire du bien aux
autres et ainsi glorifier votre Seigneur. Vous pouvez structurer
votre vie et vivre dans un système pour que jour après jour,
semaine après semaine vous accomplissiez les plans et les projets
qui reflètent le temps que vous avez consacré à réfléchir au bien
que vous pourriez faire pour la gloire de Dieu.
TROIS OUTILS, UN SYSTÈME

Vous avez choisi vos outils et vous les avez configurés. Vous
avez même commencé à vous en servir. Maintenant il vous faut
mettre en place des procédures qui vous permettront de les
87
utiliser ensemble et de vous appuyer dessus. Il faut que ces outils

fonctionnent de concert dans un système simple et efficace.
Vos outils travaillent ensemble pour vous aider à organiser
votre journée et à aller au bout de ce que vous avez à faire
chaque jour. Cela signifie que votre journée doit se diviser en
deux phases : la planification et l’exécution. Durant la phase de
planification vous ferez votre programme pour la journée, et
pendant la phase d’exécution vous mettrez tout cela en œuvre.
Bien que la planification ne nécessite pas forcément beaucoup
de temps, c’est une phase essentielle et lorsqu’elle est bien gérée,
elle augmente considérablement votre efficacité tout au long
de la journée.
Vos outils ont chacun un rôle un peu différent qu’ils soient
utilisés dans la phase de planification ou dans celle d’exécution.
Pendant la phase de planification, votre outil de planification
vous indique les temps disponibles dans votre journée, votre
gestionnaire de tâches vous indique les tâches qui vous attendent
et votre outil de gestion de l'information vous met à disposition
les informations dont vous avez besoin. Puis, au cours de la phase
d’exécution, votre outil de planification vous avertit des différents
événements, rendez-vous et réunions qui vous attendent, votre
gestionnaire de tâches vous dit ce que vous devez faire et votre
outil de gestion de l'information vous donne les données néces-
saires afin de pouvoir accomplir ces tâches.
PLANIFICATION QUOTIDIENNE
Vous avez sûrement déjà entendu ce vieux dicton : si vous
échouez à vous préparer, vous vous préparez à échouer. Si vous ne
planifiez rien, cela ne devrait pas vous surprendre de ne rien
accomplir. Il est certes parfois nécessaire de s’arrêter pour pla-
nifier le long terme et se projeter loin dans l’avenir, mais notre
préoccupation première concerne la planification concrète du
quotidien. Pour qu’un système de productivité soit efficace, il
88
Vivre le système
est indispensable de passer par une courte phase de planification

quotidienne afin de situer les diverses tâches dans le temps et
déterminer les éléments sur lesquels vous devez vous focaliser au
cours de la journée.
Coram Deo
Pour pouvoir gérer efficacement votre journée, il faut que vous
sachiez quelles sont les tâches que vous pouvez faire ce jour-là,
quelles sont celles que vous devez absolument faire et de combien
de temps vous disposez pour les accomplir. Une fois que vous avez
ces informations en tête, vous pouvez commencer à organiser vos
tâches dans votre journée, un peu comme on dispose les pièces
d’un puzzle : vous posez chaque tâche à leur place dans le temps.
Voilà à quoi sert votre phase de planification quotidienne. Le but
de cette phase est d’avoir sous les yeux tous vos projets, devoirs et
rendez-vous et de prier avant de choisir les tâches sur lesquelles
vous allez vous concentrer aujourd’hui. Pour cela, vous allez vous
plier à une routine vous permettant de visualiser toutes les tâches
possibles pour ce jour-là, tâches parmi lesquelles vous choisirez
celles que vous allez tenter de réaliser.
Les détails de cette routine varieront d’une personne à l’autre.
Je vais vous en proposer un déroulement que vous pourrez utiliser
comme point de départ, puis vous l’adapterez petit à petit selon
vos besoins. J’ai appelé ma phase de planification quotidienne
mon coram Deo. C’est une expression latine qui signifie : dans
la présence de Dieu. J’utilise cette expression parce qu’elle me
rappelle chaque jour pour qui je vis réellement. R. C. Sproul
nous en explique les implications : « Vivre coram Deo veut dire
vivre toute notre vie dans la présence de Dieu, sous l’autorité de
Dieu, pour la gloire de Dieu11 ». Une personne qui vit en étant
consciente de la présence de Dieu, qui se place sous l’autorité de
Dieu et qui désire rendre gloire à Dieu sera une personne qui
cherchera clairement à faire plus de bien, à faire le plus de bien
possible aux autres.
89
;; Action à mettre en œuvre : Ouvrez Todoist et créez

un nouveau projet appelé « Planification » (ou si vous
voulez : Coram Deo). Ce projet ne rentre dans aucun
de vos domaines de responsabilité, mais il coexiste
avec chacun d’entre eux. Dans ce projet, vous allez
ajouter six tâches :
• [Se concentrer] Prier

• [Nettoyer] Vider : boîte de réception
• [Actualiser] Vérifier : agenda et alertes
• [Actualiser] Vérifier : en attente
• [Actualiser] Vérifier : prévisions sept prochains jours
• [Travailler] Choisir : tâches prioritaires du jour
Enregistrez toutes ces tâches afin qu’elles se répètent tous les

matins avant de commencer votre journée de travail. Vous pouvez
faire cela en cliquant sur la tâche et là où vous voyez apparaître
la date d’aujourd’hui, tapez simplement « tous les jours à 6 h » ou
« chaque jour à 9 h ».
La routine
Au début de votre journée de travail, avant de faire quoi
que ce soit d’autre, ouvrez votre Todoist et allez sur votre page
« Aujourd’hui » pour faire votre planification quotidienne.
Chaque jour ces six tâches vous attendront et vous devrez toutes
les accomplir l’une après l’autre. Au fur et à mesure que vous les
validez, vous verrez leur date butoir changer pour passer au jour
suivant. Cela indique que la tâche a été validée et que vous devrez
à nouveau la valider le lendemain.
Je vais maintenant vous détailler chacune de ces tâches.
• But : reconnaître votre dépendance de Dieu et lui
demander son aide.
90
Vivre le système
• Action : Arrêtez-vous pour prier brièvement, afin de

confier votre journée à Dieu et lui demander qu’elle
soit utile à sa gloire. Demandez-lui de vous accorder
sagesse et grâce pour comprendre comment utiliser au
mieux votre temps aujourd’hui pour faire du bien aux
autres.
• [Nettoyer] Vider : ma boîte de réception
• But : s’assurer que chaque tâche a bien été rangée dans
le bon projet.
• Actions : Allez sur votre boîte de réception Todoist et
si vous y trouvez des tâches, traitez-les pour que cha-
cune soit rangée à sa place. Effacez, effectuez, différez
ou déléguez toutes les tâches. Quand cela est possible,
attribuez aussi une échéance à chaque tâche. Ne passez
pas à l’étape suivante de votre coram Deo avant que
votre boîte ne soit vide.
• [Actualiser] Vérifier : agenda et alertes
• But : vous assurer que vous n’oubliez aucun événe-
ment, rendez-vous ou réunion du jour et vérifier le
temps disponible qu’il vous restera pour accomplir des
tâches.
• Actions : Ouvrez votre agenda et prenez connaissance
des réunions et rendez-vous de la journée. Vérifiez
chacun d’entre eux pour vous assurer que vous avez
bien mis les bonnes notifications en place. Notez le
temps qui reste inoccupé dans la journée et que vous
pourrez utiliser pour vos diverses tâches.
• [Actualiser] Vérifier : en attente
• But : vérifier si vous devez contacter certaines per-
sonnes dans la journée afin de discuter de projets qui
sont sous votre responsabilité mais pour lesquels ces
gens doivent préalablement agir.
91
• Action : votre système de productivité doit vous

permettre de suivre les tâches d’un projet que vous
avez déléguées à d’autres mais qui restent tout de
même sous votre responsabilité. Quelle que soit votre
méthode de suivi, vérifiez celles qui ont déjà été effec-
tuées ou celles pour lesquelles vous allez envoyer un
rappel.
• [Actualiser] Vérifier : prévisions des sept prochains
jours
• But : Noter les prochaines échéances.
• Action : En cliquant sur la perspective « sept prochains
jours », prenez rapidement connaissance des échéances
des sept jours à venir. Notez les échéances proches.
• [Travailler] Choisir : tâches prioritaires du jour
• But : déterminer les tâches que vous tenterez de réali-
ser aujourd’hui.
• Action : En regardant vos sept prochains jours et les
éléments que vous avez en attente, commencez à choi-
sir les tâches que vous allez accomplir aujourd’hui.
C’est ici que vous allez placer les différentes tâches
dans l’espace de temps que vous avez ce jour-là. Placer
l’échéance de ces tâches à la date d’aujourd’hui. Si
vous utilisez les petits drapeaux prioritaires de Todoist,
vous pouvez en mettre sur les éléments choisis.
Ce temps de planification ne représente pas un gros enga-

gement, il ne nécessite que quatre ou cinq minutes. Par contre,
ce petit investissement va vous rapporter gros. À la fin de ce
processus, vous aurez passé en revue toutes les tâches que vous
pourriez faire ce jour-là et vous aurez choisi celles que vous allez
effectuer ou en tout cas celles que vous avez l’intention de faire.
Vous ne regretterez jamais d’avoir investi ces quatre ou cinq
minutes en planification.
92
Vivre le système
MISE EN ŒUVRE QUOTIDIENNE

Votre phase de planification terminée, vous êtes prêt à passer à
la phase d’exécution. Vos outils sont maintenant à votre service :
Todoist pour vous rappeler quelles sont vos options en termes de
tâches à accomplir, Evernote pour vous fournir les informations
nécessaires à l’accomplissement de ces tâches, et votre agenda
pour vous rappeler les événements imminents.
Pour entamer cette phase, jetez un œil à votre Todoist, choisis-
sez une tâche et commencez à vous y attaquer. Et c’est ici que je
vais arrêter de vous guider en détail puisque votre vie est sûrement
bien différente de la mienne.
Si je ne peux pas vous dire comment faire votre travail ou
comment accomplir vos tâches, je peux tout de même vous offrir
encore quelques conseils.
Utilisez vos trois outils

Vous connaissez notre grand principe organisationnel : tou-
jours mettre chaque chose à sa place et rassembler ce qui se ressemble.
Dans la plupart des cas, c’est plutôt simple de trier informations,
tâches et événements mais parfois, tout n’est pas si clair… surtout
quand il s’agit de distinguer les tâches des événements. Passons en
revue quelques éléments pour voir s’ils ont plutôt leur place dans
notre agenda ou dans notre gestionnaire de tâches :
• Rendez-vous chez le médecin, lundi, 9 h. Cet événement est
à mettre dans votre agenda puisqu’il s’agit d’un rendez-
vous qui requiert que vous soyez à un certain endroit à
un certain moment.
• Acheter des stylos. Cela a sa place dans votre gestionnaire
de tâches. Il s’agit d’une action, pas d’un rendez-vous, ni
d’un événement ou d’une réunion.
• Ouvrir un nouveau compte bancaire. Cela est à placer dans
votre gestionnaire de tâches car il s’agit d’une action.
93
Même si un rendez-vous peut ensuite s’associer à cette

tâche, pour l’instant, cela reste une tâche.
• Conférence téléphonique, mercredi, 16 h. C’est un événe-
ment qui va dans votre agenda. Il s’agit d’une réunion
qui se déroule à une heure fixée dans un lieu fixé.
• Rendre le manuscrit de mon livre. Cela va dans votre ges-
tionnaire de tâches car il s’agit d’une tâche ou d’un projet
et non pas d’un événement.
Tous ces exemples sont plutôt évidents. Mais parfois il vous

faudra créer à la fois un événement dans votre agenda et aussi une
tâche ou un projet dans votre gestionnaire de tâches.
Pensez par exemple aux situations suivantes :
• Étude biblique. Vous assistez régulièrement à une étude
biblique hebdomadaire et vous devez la diriger une fois
par mois. Vous allez donc créer un événement sur votre
agenda appelé « étude biblique » qui reviendra tous les
mercredis à 19 h. Cela vous rappellera que vous devez
vous trouver à un endroit spécifique à un moment précis.
Vous allez aussi créer une tâche dans votre gestionnaire
de tâches appelé « préparer : étude biblique » et y fixer
une échéance adaptée. Cette action vous rappelle que
vous devez préparer cette rencontre une fois par mois.
Vous pouvez aussi créer une note dans Evernote appelée
« Étude biblique » (rangée dans le bon carnet de la bonne
pile) ou vous pouvez rassembler des idées et des outils
pour votre préparation.
• Déclaration d’impôts. Vous êtes responsable d’envoyer
à l’administration fiscale la déclaration de revenu de
votre ménage. Pour cela vous devez préparer tous les
documents nécessaires et peut-être prendre rendez-vous
avec votre comptable. Vous allez créer un événement sur
votre agenda appelé « RDV comptable » pour le jeudi à
15 h. Cela vous rappelle que vous devez être à un endroit
94
Vivre le système
précis à un moment précis. Vous allez aussi créer une

tâche dans votre gestionnaire de tâches appelé « Préparer :
info impôts » et y mettre une échéance pour le jeudi du
rendez-vous. L’agenda vous permet de réserver un temps
pour une rencontre avec le comptable et le gestionnaire
de tâches vous permet d’arriver à ce rendez-vous bien
préparé. Vous pouvez stocker dans Evernote des copies
scannées de vos reçus et de votre dernière déclaration de
revenus.
Connais-toi toi-même
Pour que les choses se fassent, il ne suffit pas toujours de bien
gérer son temps mais également son énergie. À de nombreuses
occasions de nos vies et au sein de bien des vocations, c’est
votre niveau d’énergie qui fait la différence, pas votre temps.
Comme le temps, l’énergie est limitée et elle doit être employée
stratégiquement. Vous pouvez consacrer énormément de temps
à certains domaines de votre vie, mais si vous ne leur accordez
votre temps que lorsque votre niveau d’énergie est au plus bas,
votre productivité restera faible.
Vous devez apprendre à vous connaître. À quel moment de la
journée êtes-vous le plus alerte ? Êtes-vous plutôt une personne
du matin, un oiseau de nuit ou un guerrier de l’après-midi ?
Prévoyez d’accomplir vos tâches les plus importantes au moment
où votre énergie est au plus haut. Essayez de placer les tâches
qui requièrent un fort engagement mental dans les moments où
vous avez le plus d’énergie mentale. Cela inclut le travail créatif
mais aussi les tâches ou événements qui vous demandent d’être à
l’écoute des autres et de travailler en collaboration avec d’autres.
Ensuite, vous pouvez placer les tâches qui vous demandent
moins d’énergie dans les temps ou vous savez que vous aurez
moins d’énergie. Il peut s’agir de petites tâches administratives,
de courses ou du rangement de votre espace de travail.
95
Faites le plus difficile en premier

Il est probable que la plupart de vos journées démarrent avec
une liste de tâches à accomplir et il vous faudra décider par quoi
commencer. Il est aussi fort probable que plusieurs de ces tâches
soient simples et ne demandent que peu de temps mais souvent,
au moins une de vos tâches sera plus importante et plus difficile
que les autres.
Bien qu’il soit tentant de se tourner vers les nombreuses
petites tâches afin de rapidement réduire la taille de votre liste,
il est souvent bien plus efficace de s’attaquer directement à votre
tâche la plus compliquée. Accomplir neuf ou dix petites tâches
peu importantes tout en négligeant vos tâches prioritaires vous
aidera peut-être à vous sentir mieux mais c’est tout le contraire
de la vraie productivité. Essayez de faire le plus difficile dès le
départ et pendant que votre énergie est au plus haut.
Commencez par votre travail

L’un des grands avantages de la planification quotidienne, c’est
que vous commencez votre journée en sachant quelles sont les
tâches à mettre en priorité. Essayez de finaliser ces tâches avant de
commencer celles que d’autres pourraient vous confier au cours
de la journée. Ce conseil ne peut pas forcément s’appliquer à tous
les métiers ou à tous les environnements de travail mais comme
le dit Greg McKeown : « Si vous ne mettez pas de priorités dans
votre vie, d’autres le feront à votre place12 ».
Attendez-vous à échouer
Je sais que cela peut paraître décourageant, mais vous allez
parfois échouer. Il y a des jours où vous n’arriverez pas à faire tout
ce que vous deviez faire. C. J. Mahaney nous rappelle que « Seul
Dieu arrive à faire tout ce qui est sur sa liste de tâches chaque
jour13 ». Quant à nous, nous faisons de notre mieux et parfois
nous échouons. Si à la fin de la journée, l’une de vos tâches n’est
pas faite, remettez-la simplement dans le système en changeant
96
Vivre le système
sa date butoir au lendemain ou au prochain jour où vous pensez

pouvoir la valider. Ne vous laissez pas décourager par le fait que
vous n’arrivez pas toujours à tout faire.
Rappelez-vous votre raison d’être

Au fur et à mesure que vous accomplissez certaines tâches, il
vous faudra certainement vous rappeler toujours et encore quelle
est votre raison d’être. Vous n’existez pas dans ce monde pour
accomplir des tâches. Votre raison d’être est de glorifier Dieu en
faisant du bien aux autres. Remettez-vous souvent à l’esprit cette
vérité essentielle.
PRIORITÉS ET INTERRUPTIONS
Nous nourrissons souvent des idées fausses concernant la
productivité ! Nous pensons que les gens productifs et organisés
arrivent toujours à rendre leur travail à temps, n’ont jamais
besoin de demander de délai supplémentaire et ne ressentent
jamais de moment de panique à la fin de la semaine. Mais ce
n’est pas la bonne manière de mesurer une bonne productivité.
Pourquoi ? Parce que Dieu est souverain et que vous ne l’êtes
pas. Même lorsque vous organisez votre vie et que vous prévoyez
vos activités de la journée, il y aura toujours des moments où
vous échouerez et d’autres où vous vous sentirez submergé.
Votre responsabilité est de prévoir, organiser et faire les choses
au maximum de vos capacités. Mais vous devez aussi accepter le
fait que les circonstances et la providence peuvent interrompre
ou remettre à plus tard même vos plans les mieux construits. Qui
plus est, vous posez vos priorités en fonction des informations
que vous possédez au moment du choix, mais ces informations
sont toujours incomplètes.
Avant de passer à notre dernier chapitre, réfléchissons encore
un instant encore aux notions de priorités et d’interruptions.
97
Choisir nos priorités

Nous avons déjà établi le fait que chaque jour vous faites
face à énormément de tâches que vous pourriez faire, mais
uniquement quelques-unes que vous pouvez faire. Il y aura tou-
jours beaucoup plus de possibilités que de capacités. Une part
importante de votre productivité dépend donc de votre aptitude
à définir les priorités c’est-à-dire choisir les quelques éléments
que vous allez accomplir ; ce qui vous permettra d'ignorer, de
mettre de côté, voire même de refuser une multitude d’autres
tâches possible. Cette décision est souvent très difficile à prendre
parce qu’il y a tant de choses intéressantes à faire, de bonnes
opportunités à saisir. Tous les auteurs ont au moins cent autres
livres qu’ils aimeraient écrire ; tous les pasteurs ont au moins
cent autres réunions qu’ils aimeraient pouvoir organiser ; toutes
les mères ont au moins cent autres conversations qu’elles vou-
draient avoir avec leurs enfants.
Laissez-moi vous donner quatre petits conseils sur la manière
de fixer vos priorités.
1. PLANIFIEZ
Il est important de planifier. La phase de planification et
votre mise au point hebdomadaire (cf. chapitre suivant) sont
des stratégies efficaces pour prévoir vos priorités à court et
à long terme. Cela vous aide très souvent à y voir plus clair
quant à vos priorités. C. J. Mahaney le dit très bien : « Mon
expérience me confirme que si je n’attaque pas ma semaine par
un temps de planification à la lumière de qui Dieu est, c’est ma
semaine qui va m’attaquer par des vagues successives d’urgences
à traiter. Et je finis par passer plus de temps sur l’urgent que
sur l’important14 ».
2. PRIEZ
Il est important de prier. Non, c’est même plus qu’important.
C’est capital. La Bible nous enseigne que la prière est le moyen
98
Vivre le système
utilisé par Dieu pour accomplir sa volonté : nous prions, Dieu

agit. La prière est un élément indispensable dans toute producti-
vité biblique. Elle nous mène à reconnaître que Dieu est souverain
sur tous nos projets et cela nous permet de supplier Dieu de
nous aider à prendre des décisions sages, qui seront toutes à son
honneur. La raison pour laquelle je commence mon coram Deo
par la prière, c’est pour demander à Dieu de m’aider à identifier
et mettre en priorité ce qui est réellement le plus important pour
la journée qui s’ouvre devant moi. Et je sais qu’il le fait.
3. MÉFIEZ-VOUS DE VOS IDOLES

Nous sommes tous enclins à rechercher notre satisfaction en
quelqu’un ou en quelque chose autre que Dieu. Alors que nous
pensons priorités, il serait sage de garder un œil ouvert sur nos
idoles, sachant que nous serons parfois tentés de nous attaquer
aux tâches qui ne glorifient pas forcément Dieu mais qui nous
mettent en valeur. En tant que pécheurs, nous pouvons parfois
tomber dans un piège : celui de croire que nos priorités devraient
se porter sur les tâches qui nous aident à nous sentir bien, plutôt
que sur celles qui font véritablement du bien aux autres.
4. ACCEPTEZ DE VIVRE EN TENSION

Il est important de comprendre que le fait de choisir ses
priorités relève plus de l’art que de la science. Il y a toujours
quelques éléments qui sont de toute évidence des priorités, et
d’autres qui ne sont de toute évidence pas des priorités. Mais
la majorité de vos tâches se retrouveront quelque part entre les
deux, vous laissant face à des choix difficiles. La faculté de faire
les bons choix est plus un art qu’une science. Cela requiert une
certaine finesse et une aptitude à bien deviner. Acceptez cette
tension, parce qu’il est fort probable qu’elle ne vous quittera
jamais complètement.
99
Attendez-vous à des interruptions

Il existe au moins une faiblesse inévitable dans tout système
de productivité : notre incapacité à prédire l’avenir. Pendant
votre phase de planification, vous visualisez la journée qui est
devant vous, et vous faites des prédictions quant à l’avenir : vous
prédisez que vous aurez un certain nombre d’heures libres et vous
prévoyez comment les utiliser. Mais votre journée peut prendre
toutes sortes de directions inattendues. Un pasteur peut avoir à
rendre visite à quelqu’un à l’hôpital alors que ce n’était pas prévu ;
une mère au foyer peut devoir aller chercher son enfant malade
à l’école en milieu de journée ; un chargé de clientèle peut être
convoqué par son patron pour une réunion qui n’était pas sur le
planning. Tout à coup, votre journée ne ressemble plus à ce que
vous aviez prévu et vous n’y pouvez rien.
Face à ces interruptions, vous serez tenté de réagir avec colère
ou désespoir mais en tant que chrétien, qui a confiance dans la
souveraineté complète et absolue de Dieu sur le monde et tout
ce qui s’y passe, vous pouvez réagir par la joie, même quand
cela paraît impossible. Dieu a ses propres manières d’agir, il a
ses propres objectifs, et il serait vain de se rebeller contre eux.
C. S. Lewis disait dans son style inimitable :
La meilleure des choses à faire, quand nous en sommes capables,
c’est de cesser de considérer tous les éléments déplaisants qui
nous arrivent comme des interruptions de notre « propre » vie,
de notre « vraie » vie. La vérité, c’est bien sûr que ce que nous
appelons des interruptions sont précisément ce qui fait notre
vraie vie : la vie que Dieu nous donne de vivre jour après jour.
Ce que nous appelons notre « vraie vie » n’est rien d'autre qu’un
spectre issu de notre propre imagination15.
Il y a un autre genre d’interruption : celle qui vous oblige à

choisir si vous allez vous détourner vers une autre tâche ou un
autre projet. L’épouse peut être interrompue par son mari qui
lui demande son aide pour un projet qu’il est en train de réaliser.
100
Vivre le système
Elle devra décider comment elle veut répondre. L’employé peut se

trouver dans son bureau quand le patron entre pour lui demander
d’assister à une réunion avec un client important. Il devra aussi
faire un choix. Au moment de faire ce choix, vous vous trouvez
souvent sur un fil tendu entre deux péchés : la crainte des hommes
et l’orgueil.
LA CRAINTE DES HOMMES

D’un côté vous pourriez être tenté à cause de votre crainte
des hommes. Plaire aux autres est si important pour vous que
vous voudrez dire oui à tout. Votre réaction sera peut-être liée
au fait que vous aimez ce que vous renvoie l’autre quand vous
dites oui, ou peut-être parce que vous craignez sa réaction si vous
dites non. Quoi qu’il en soit, cette crainte des hommes peut
fausser votre réaction et vous mener à vous laisser détourner de
vos réelles priorités.
L’ORGUEIL
D’autre part, vous pourrez aussi être tenté par l’orgueil. Cet
orgueil pourrait vous convaincre que vous savez déjà ce que vous
avez de mieux à faire aujourd’hui et que vous allez refuser tout
le reste. Et ce même si Dieu lui-même devait interrompre vos
plans pour vous proposer quelque chose de bien meilleur que ce
que vous aviez prévu !
Parce que nos vies sont tellement sujettes aux interruptions
et aux changements de direction, il faut que vous puissiez vous
montrer souple quant à vos projets, toujours confiant dans la
bonté et la souveraineté de Dieu. Mais vous ne pouvez pas non
plus être trop souple sinon vous risquez de vous laisser sans cesse
détourner par des choses de moindre importance. La solution
c’est de faire face à chaque situation avec patience, dans la prière,
et de croire qu’en toutes choses Dieu sera glorifié tant que vous
cherchez à fuir le péché.
101
TENIR
P Chapitre dix
SUR LA DURÉE
Ça y est ! Votre système fonctionne bien et un jour après
l’autre, vous réussissez à accomplir vos diverses tâches. Mais
nous n’avons pas tout à fait terminé encore. Il nous reste un sujet
important à traiter.
Vous avez probablement remarqué que rien dans ce monde ne
tend naturellement vers l’ordre. Il n’y a rien sur toute la surface de
notre monde pécheur qui, livré à lui-même, s’oriente naturelle-
ment vers plus d’ordre. Votre système de productivité ne fait pas
exception à la règle. Il faut sans arrêt l’entretenir si vous voulez
qu’il continue à fonctionner au mieux. Il faut vous débarrasser
de l’idée que vous pouvez organiser toute votre vie grâce à une
opération ponctuelle. C’est loin d’être le cas. La productivité
n’est pas un système que vous pouvez mettre en place puis laisser
tourner par lui-même. Cela exige une réelle attention de votre
part de manière régulière. Ce n’est pas quelque chose que vous
configurez une fois pour toutes mais bien un système qui doit
être sans cesse adapté et affiné.
Lorsque vous montez en voiture le matin, je suis certain
que vous jetez un coup d’œil à vos niveaux, même si cela se fait
103
presque inconsciemment. Quand vous démarrez, vous vérifiez

que vous avez suffisamment de carburant pour vous rendre à votre
destination, vous regardez que tous les petits voyants s’éteignent
bien et que vos pneus sont correctement gonflés. Mais vous
ne vous contentez évidemment pas de ces rapides vérifications
régulières pour entretenir votre voiture. De temps en temps elle
a besoin que vous alliez plus loin, comme faire une vidange ou
changer les plaquettes de frein. Cette vérification quotidienne
des niveaux et des voyants pourrait se comparer à notre phase
de planification du matin ou notre coram Deo : son cadre et
ses objectifs sont délibérément limités. Dans ce chapitre, nous
allons parler de quelques opérations d’entretien plus sérieuses :
l’équivalent pour notre système de productivité d’une vidange ou
d’une révision des freins. C’est ce que vous allez mettre en œuvre
au cours de votre mise au point hebdomadaire.
L’EFFICACITÉ DES CHECK-LISTS

Je voudrais vous proposer une façon simple, mais très efficace,
de résister au chaos et au désordre rampant et de maintenir la
régularité et l’intégrité de votre système.
Mon ami Steve est pilote et plusieurs fois par semaine il
s’installe dans le cockpit d’un avion de ligne pour se préparer à
transporter des centaines de passagers à travers le ciel. Bien que
voler puisse paraître comme un mode de déplacement dangereux
et plutôt effrayant, en réalité c’est très sûr, bien plus sûr que
la plupart des autres modes de transport. Pourquoi ? Il existe
plusieurs explications, mais l’une des principales, c’est que les
pilotes sont entraînés à suivre des procédures très précises depuis
leur entrée dans le cockpit jusqu’à ce qu’ils en ressortent. Lors de
ces procédures, les pilotes vérifient que chaque partie de l’avion
fonctionne comme elle devrait fonctionner et qu’ils ont ajusté
tout ce qu’il fallait, ils ont appuyé sur tous les bons boutons et
réglé chaque molette sur l’endroit exact où elle devrait être et
tout cela dans la bonne séquence. Piloter un avion nécessite des
104
Te n i r s u r l a d u r é e
procédures très complexes, et il y a beaucoup trop de choses à

savoir pour qu’un pilote puisse facilement tout retenir. C’est pour
cela qu’il s’appuie sur un outil simple, mais parfaitement adapté
à ses besoins : une check-list.
Votre vie est probablement compliquée, et vous avez aussi
beaucoup trop de choses auxquelles penser pour pouvoir tout
retenir par vous-même. Souvent il est sage d’externaliser une
partie de ces pensées en utilisant vous aussi une check-list. Je n’ai
pas trouvé de moyen plus efficace pour entretenir mon système
qu’une courte check-list à passer en revue chaque semaine. Cette
liste me permet de m’assurer que le système fonctionne correc-
tement. Cela me ramène au système quand je m’en suis éloigné
et joue le rôle d’entretien régulier, assurant que chaque partie du
système continue à fonctionner comme il se doit. Cette check-list
est ce que j’appelle ma mise au point hebdomadaire.
SERVIR ET SURPRENDRE
Avant de passer à cette mise au point hebdomadaire, je vou-
drais vous présenter un concept particulièrement utile.
Nous avons établi le fait que vous avez plusieurs domaines de
responsabilité et que dans chacun d’eux, vous avez plusieurs rôles.
Ce sont des rôles et des responsabilités qui vous ont été confiés
par Dieu. Cela signifie que c’est lui qui définit votre degré de
réussite et d’échec.
En prenant un peu de recul pour réfléchir à chacun de ces
domaines de responsabilité, comment pourrions-nous bien
appréhender les idées de réussite et d’excellence dans chacun
d’eux ? Je n’ai pas trouvé de meilleur moyen de le faire qu’en
employant ce concept très utile : servir et surprendre16. Pour réus-
sir en tant que mari je dois servir ma femme, et pour exceller en
tant que mari je dois la surprendre. Pour réussir en tant qu’ancien
dans mon Église je dois servir mon Église, et pour exceller en
tant qu’ancien je dois surprendre mon Église. Laissez-moi vous
expliquer tout cela un peu plus en détail.
105
En tant que chrétien, nous sommes appelés à servir Dieu en

nous mettant au service des autres. Nous sommes les esclaves ou
les serviteurs de Dieu et nous sommes appelés à imiter Jésus qui
s’est mis avec joie à notre service, même si cela devait tout lui
coûter. Dans sa lettre aux Philippiens Paul explique :
Que chacun de vous, au lieu de regarder à ses propres intérêts,
regarde aussi à ceux des autres. Que votre attitude soit identique
à celle de Jésus-Christ : lui qui est de condition divine, il n’a
pas regardé son égalité avec Dieu comme un butin à préserver,
mais il s’est dépouillé lui-même en prenant une condition de
serviteur, en devenant semblable aux êtres humains. Reconnu
comme un simple homme, il s’est humilié lui-même en faisant
preuve d’obéissance jusqu’à la mort, même la mort sur la croix.
Philippiens 2 : 4-8
Notre rôle est de regarder aux intérêts des autres, de les servir.
Et pourquoi cela ? Parce que nous voulons être comme Jésus
Christ qui s’est fait notre serviteur en quittant les cieux, en se
faisant homme, en vivant au milieu d’un monde pécheur, en
souffrant une mort atroce et en recevant sur lui la colère de Dieu
face au péché. Si Christ est allé aussi loin pour nous servir, qui
sommes-nous pour retenir ne serait-ce que le plus petit acte de
service envers autrui ?
Quand nous cherchons à mener une vie productive, servir est
la réponse à la question : Que dois-je faire cette semaine ? Quelles
sont les choses que je dois faire au cours de la semaine à venir
pour me montrer fidèle à l’appel de Dieu dans mes différents
domaines de responsabilité ? Qu’est-ce que cela signifie pour moi
d’être un pasteur fidèle cette semaine ? Qu’est-ce que cela signifie
pour moi d’être un mari efficace aux côtés de ma femme cette
semaine ? Que Dieu me demande-t-il de faire pour et avec mes
enfants afin d’être pour chacun d’entre eux un père aimant qui
reste attaché à Dieu ?
Servir est une très belle chose mais nous pouvons faire encore
mieux. Le service représente ces choses que nous devons faire,
106
mais nous pouvons aussi surprendre. Surprendre répond à cette

question : Que puis-je faire cette semaine ? Que puis-je faire pour
exceller dans les rôles que Dieu m’a confiés ? Que pourrais-je faire
cette semaine pour surprendre et ravir mes enfants ? Qu’est-ce que
je pourrais dire ou offrir aux membres de mon Église qui serait
pour eux une bénédiction inattendue ? Comment puis-je refléter
fidèlement l’image d’un Dieu qui aime tant donner de bonnes
choses à ses enfants (Matthieu 7 : 11) ?
Voilà ce à quoi nous sommes appelés dans chacun de nos
domaines de responsabilité : servir et surprendre. Alors, en nous
penchant sur notre check-list hebdomadaire, nous allons garder
cette question bien présente à l’esprit : comment puis-je servir et
surprendre dans la semaine à venir ?
LA MISE AU POINT HEBDOMADAIRE

Votre temps de planification quotidien se doit d’être approché
de manière tactique : son cadre et ses objectifs sont limités. Mais
là où votre planification quotidienne est tactique, votre mise au
point hebdomadaire vous offre une occasion de vous montrer
plus stratégique, d’élargir le cadre et les objectifs. C’est une
occasion de mettre au point de nouveaux projets, de redémarrer
des projets en suspens et de remettre sur la bonne voie ceux qui
ont eu tendance à dévier. Cette mise au point hebdomadaire
demande un peu plus de temps que votre coram Deo, et j’y
consacre en général environ trente minutes. Je le programme le
vendredi après-midi pour que lorsque ma semaine commence le
dimanche, elle soit déjà organisée.
La trame de cette mise au point hebdomadaire est quelque
chose que j’ajuste régulièrement dans le temps. Il m’arrive d’enle-
ver ou de rajouter une étape mais de manière générale, elle
comprend les actions suivantes :
• [Nettoyer] Vider : boîte email
107
• [Nettoyer] Vider : boîte de réception Evernote

• [Nettoyer] Vider : boîte de réception Todoist
• [Nettoyer] Ranger : mon bureau
• [Nettoyer] Ranger : bureau de mon ordinateur
• [Actualiser] Passer en revue : agenda sur les trente pro-
chains jours
• [Actualiser] Passer en revue : carnets de notes Evernote
• [Actualiser] Passer en revue : tous mes projets
• [Actualiser] Passer en revue : sept prochains jours sur
Todoist
• [Se préparer] Revoir : ma mission
• [Se concentrer] Penser : servir et surprendre
• [Travailler] Décider : échéances importantes de la semaine
à venir, objectifs et priorités
Je vous suggère ici encore de vous calquer sur ma routine

hebdomadaire et de l’adapter au fur et à mesure à vos besoins.
Voici un résumé de ce que je fais à chacune de ces étapes.
• [Se concentrer] Prier. Priez brièvement pour demander
à Dieu de vous remplir de sagesse face aux possibilités et
aux choix à faire pour la semaine à venir. Qu’il vous aide
à faire le tri et à discerner ce qui mérite votre attention.
• [Nettoyer] Vider : boîte email. [Nettoyer] Vider : boîte
de réception Evernote. [Nettoyer] Vider : boîte de récep-
tion Todoist. Nettoyez vos trois boîtes de réception pour
que votre système soit en ordre et qu’il continue à bien
fonctionner. Vous devez avoir répondu à tous vos mails
ou les avoir classés (cf. chapitre bonus à la page 113).
Toutes les informations dans votre Evernote doivent
être rangées dans les carnets de notes correspondants, et
toutes vos tâches doivent être placées sous le bon projet.
108
Si vous avez une boîte de réception papier sur votre

bureau ou à proximité, triez-la également.
• [Nettoyer] Ranger : mon bureau. Rangez votre espace
de travail physique en classant tous les papiers qui
traînent, en rangeant les livres qui ont pu s’y accumuler,
etc. Remettez chaque chose à sa place. Vous pouvez
étendre cette étape un peu au-delà de votre bureau, à tous
les endroits où des papiers, des livres ou autres choses
tendent à s’accumuler. Vous n’avez pas besoin de faire le
grand ménage, mais il faut s’assurer de rassembler tout ce
qui pourrait contenir des informations utiles à la planifi-
cation de votre semaine à venir.
• [Nettoyer] Ranger : le bureau de mon ordinateur.
Rangez tous les fichiers qui se trouvent sur votre bureau
d’ordinateur. Si vous avez un dossier de téléchargement,
nettoyez-le lui aussi. Partout où des fichiers s’accumulent,
rangez-les à leur place ou jetez-les à la poubelle.
Une fois toutes ces étapes [Nettoyer] terminées, tout devrait

se trouver au bon endroit selon notre adage bien connu : toujours
mettre chaque chose à sa place et rassembler ce qui se ressemble.
Maintenant que tout est nettoyé, vous pouvez vous concentrer
sur votre actualisation. Vous allez vous tourner vers vos outils
pour prendre connaissance de tout ce que vous pourriez mettre
en œuvre dans la semaine à venir.
• [Actualiser] Passer en revue : mon agenda sur les trente
prochains jours. Regardez votre agenda pour vérifier
s’il y a des événements importants à venir dont il faut
que vous soyez conscient. Personnellement, j’ai rare-
ment besoin de travailler sur des projets dont l’échéance
dépasse trente jours. C’est donc amplement suffisant
pour moi de regarder mon agenda sur les trente pro-
chains jours. Mais peut-être que vous devrez élargir cette
fourchette pour qu’elle corresponde à vos besoins.
109
• [Actualiser] Passer en revue : carnets de notes Evernote.

Vous avez peut-être des carnets de notes qui contiennent
certaines informations essentielles qui doivent être exami-
nées régulièrement. Ces carnets de notes seront différents
d’une personne à l’autre, selon les réalités que nous vivons.
Par exemple, pour un chargé de clientèle, ce sera son
carnet de notes contenant toutes les informations sur ses
clients. À la fin de la semaine il lui sera utile de passer en
revue ce carnet pour vérifier si certaines notes doivent
être mises à jour (pour des clients qu’il n’a pas vus depuis
longtemps par exemple) ou s’il s’y trouve certains délais
impératifs (ce qui signifie qu’il devra mettre en œuvre cer-
taines actions dans les jours à venir). À partir de ces infor-
mations, il peut créer des tâches afin de reprendre contact
avec des clients ou mettre en place diverses actions. Si vous
avez des carnets de notes de ce genre contenant des infor-
mations en lien étroit avec l’une de vos missions, intégrez-
les à votre mise au point hebdomadaire. Vous n’avez pas
besoin de revoir toutes vos notes, mais seulement celles
qui contiennent des informations particulièrement impor-
tantes et qui nécessitent des actions de votre part.
• [Actualiser] Passer en revue : tous mes projets. Il est
maintenant temps de passer en revue chacun de vos
projets contenus dans votre gestionnaire de tâches (qui,
comme vous le savez, sont appelés sous-projets sur
Todoist). C’est une étape que vous aurez sûrement envie
de sauter, mais je ne peux qu’insister sur l’importance de
celle-ci pour le bon fonctionnement du système. Une fois
par semaine au moins, revoyez chacun de vos projets. Il
s’agit de vous poser quelques questions essentielles pour
chacun d’eux.
• Ce projet contient-il au moins une tâche ? Y a-t-il
d’autres tâches à y ajouter ?
• Ce projet contient-il des tâches qui ont été accomplies
sans être validées ?
110
• Ce projet contient-il des échéances imminentes qu’il

faut prendre en compte pour la semaine à venir ?
• Faudrait-il ajouter ou ajuster quoi que ce soit dans ce
projet ?
• [Actualiser] Passer en revue : sept prochains jours sur
Todoist. Ouvrez votre page « sept prochains jours » sur
Todoist et regardez tout ce qui est à faire. Concentrez-
vous en particulier sur les tâches et les projets de première
importance et sur les échéances imminentes.
À la fin de ces étapes [Actualiser] vous avez rassemblé toutes

les informations dont vous avez besoin pour prendre des décisions
sages et éclairées concernant la semaine à venir. Vous connaissez
toutes les tâches que vous pourriez faire. Il vous reste à faire des
choix quant à ce que vous allez effectivement tenter d’accomplir.
Mais il existe encore une étape avant cela.
• [Se préparer] Revoir : ma mission. Allez sur Evernote,
là où vous gardez la liste de vos déclarations de mission.
Relisez ces dernières pour chacun de vos domaines de
responsabilité. Essayez de les lire lentement, et en y réflé-
chissant (pas de manière mécanique). Si vous souhaitez y
apporter quelques petites modifications, c’est le moment
de le faire.
Maintenant que tout est à sa place, vous détenez les informa-

tions dont vous avez besoin et vous avez bien votre mission en
tête. Il est enfin temps de se mettre au travail.
• [Se concentrer] Penser : servir et surprendre. Repensez
à chacun de vos domaines de responsabilité et deman-
dez-vous : « Comment puis servir et surprendre dans
la semaine à venir ? ». Réfléchissez à la manière de vous
montrer fidèle dans ce domaine et essayez d’imaginer
comment vous pourriez surprendre et faire plaisir au
cours des sept prochains jours. En parallèle, créez les
111
tâches correspondantes et leurs échéances. Par exemple,

vous comprendrez peut-être qu’il y a des domaines dans
lesquels vous pourriez faire des progrès : vous comprenez
que vous êtes devenu moins régulier en ce qui concerne
les temps de prière et lecture de la Bible en famille (Pré-
voir : temps spirituel en famille) ou que cela fait trop
longtemps que vous n’avez pas donné financièrement à
l’Église (Faire : don pour l’Église). Vous aurez peut-être
des idées originales sur la façon de surprendre les autres :
un cadeau inattendu pour votre conjoint (Acheter : fleurs
pour Aileen), ou faire plaisir à une personne dans l’Église
qui traverse des moments difficiles (Écrire : carte pour
Julien). Rendez-vous sur blfstore.com et sur la fiche pro-
duit de l’ouvrage Faire plus. Mieux., téléchargez la fiche
de travail hebdomadaire « Servir et surprendre ».
• [Travailler] Décider : échéances importantes de la
semaine à venir, objectifs et priorités. À la fin de ce pro-
cessus, choisissez ce sur quoi vous voulez vous concentrer
dans la ou les semaines à venir. N’oubliez pas d’y mettre
des dates butoirs adaptées. Voici un exemple : En passant
en revue mon projet « Rencontre du dimanche soir », je me
rends compte que je vais prêcher la suite de mon message
le dimanche suivant. Je marque donc une échéance pour
cette tâche le vendredi. Mardi prochain, lorsque je ferai
mon coram Deo et que je regarderai les sept jours à venir,
je le verrai comme une option pour ma journée et je pour-
rai en faire une priorité dans mes tâches du jour.
MAINTENEZ VOTRE SYSTÈME

Cette mise au point hebdomadaire deviendra très vite un
élément indispensable à votre système de productivité. Votre
système continuera à bien fonctionner si vous prenez le temps
de faire cette mise au point et il deviendra moins fiable si vous
cessez de le faire. Bien entendu, un système bien en place pourra
112
supporter un temps de négligence. Nous avons tous des hauts

et des bas, besoin de prendre des vacances parfois, et le fait de
sauter une mise au point hebdomadaire ne fera pas s’effondrer
le système. Mais si vous en sautez plusieurs à la suite, cela va
considérablement l’affaiblir. Dustin Wax l’explique bien :
Même si vous êtes très bien organisé, même si votre système
est très bien construit et que vous surveillez vos boîtes de
réception et vos listes de tâches, si vous ne vous arrêtez pas
de temps en temps pour prendre du recul et avoir une vue
d’ensemble, vous serez vite dépassé. Vous finirez par ne plus
répondre qu’à ce qui se présente au fur et à mesure plutôt
que de vous montrer proactif et de participer à créer les
17
circonstances de votre vie .
Prévoyez du temps pour votre mise au point hebdomadaire,

inscrivez-le dans votre agenda et engagez-vous à le faire chaque
semaine. C’est une discipline essentielle, croyez-moi.
LE MOT DE LA FIN
Merci de m’avoir lu et écouté. Ma prière pendant que je prépa-
rais ce livre était qu’il vous incite à aller plus loin dans l’amour et
les belles œuvres auxquelles Dieu nous appelle (Hébreux 10 : 24).
En tant qu’êtres humains créés à l’image de Dieu et en tant que
chrétiens sauvés par sa grâce, nous avons un privilège extraordi-
naire. Nous avons la joie et la responsabilité de gérer nos dons, nos
talents, notre temps, notre énergie et notre enthousiasme pour
le bien des autres et pour la gloire de Dieu. C’est votre privilège,
c’est aussi votre raison d’être. Alors, allez-y. Faites plus. Mieux.
113
DOMPTER
P Bonus
VOTRE BOÎTE EMAIL

Six conseils pour faire plus et mieux
avec votre boîte email
Je pense que la plupart d’entre nous avons une relation

d’amour et de haine avec notre boîte email. D’un côté, elle nous
procure de nombreux avantages : elle nous livre des nouvelles, des
encouragements de la part de nos amis et des petits mots gentils
de notre famille. Elle est aussi très utile sur le plan pratique : on
y reçoit la confirmation du billet acheté en ligne ou un message
pour nous prévenir que le livre qu’on attendait est disponible en
magasin. Mais elle a aussi, bien sûr, un côté sombre : des spams
incessants, des discussions qui se prolongent bien plus que
nécessaire, des newsletters non sollicitées, des chaînes d'emails
qui vous promettent tous les malheurs du monde si vous ne les
renvoyez pas à vingt personnes. Nos boîtes emails sont envahies
par tout et n’importe quoi. On en a besoin et en même temps
elles nous exaspèrent.
115
LA MAUVAISE MANIÈRE DE NOUS

EN SERVIR
Pour mieux comprendre pourquoi tant d’entre nous avons du
mal à gérer nos boîtes email, tentons une comparaison avec un
objet de la vie courante : votre boîte aux lettres. Imaginez un instant
que vous gériez votre boîte aux lettres physique comme vous le
faites avec votre boîte email. Voici à peu près ce qui se passerait.
Vous vous rendez à votre boîte aux lettres pour vérifier si vous
avez du courrier et vous l’ouvrez. Ah ! Il y a plusieurs enveloppes.
Vous sortez une lettre, vous l’ouvrez et commencez à la lire. À
peu près au milieu de la lettre, vous vous rendez compte que ce
n’est pas si intéressant que cela. Vous la remettez dans l’enveloppe
et la reposez dans la boîte aux lettres en marmonnant : « Je m’en
occuperai plus tard ». Vous en ouvrez une autre qui vous semble
un peu plus intéressante, mais vous finissez par faire la même
chose, vous la remettez dans l’enveloppe et dans la boîte aux
lettres. Certaines de ces lettres, vous ne les ouvrez même pas et
vous les replacez directement dans la boîte. Bien entendu, votre
boîte est rapidement remplie à ras bord de centaines de lettres
plus ou moins ouvertes, plus ou moins lues.
Mais ce n’est pas le pire. En effet, non seulement vous utilisez
votre boîte aux lettres pour recevoir et conserver tout votre cour-
rier mais aussi pour garder un œil sur les événements importants
de votre agenda. Vous fouillez jusqu’au fond de la boîte pour en
sortir quelques pages sur lesquelles sont notés des dates et des
rendez-vous, dont certains sont même passés sans que vous ne
vous en rendiez compte. Et bien sûr, vous mettez aussi dans votre
boîte aux lettres votre liste de tâches répartie sur toutes sortes de
petits bouts de papiers griffonnés, collés un peu partout.
Mais ce n’est pas encore tout. Même si vous vous sentez
coupable et que l’état de votre boîte aux lettres vous exaspère
chaque fois que vous l’ouvrez, vous passez tout de même votre
journée à venir voir si vous avez reçu du courrier. Cinquante ou
116
Dompter votre boîte email
soixante fois par jour, vous arrêtez tout ce que vous êtes en train
de faire pour descendre l’allée, plonger la main dans votre boîte
aux lettres et voir s’il y a quelque chose de nouveau.
Cela paraît absurde n’est-ce pas ? Votre vie serait un chaos
épouvantable si vous la gériez ainsi. Et pourtant, c’est exactement
comme cela que la plupart des gens gèrent leurs emails. De
manière chaotique, sans règle ou procédure de contrôle. De quoi
avons-nous besoin ? D’un système.
UNE MEILLEURE MANIÈRE DE FAIRE

Encore une fois, nous devons revenir à notre principe orga-
nisationnel de base : toujours mettre chaque chose à sa place et
rassembler ce qui se ressemble. Nous savons maintenant que nos
événements, réunions et rendez-vous ont leur place dans notre
agenda ; nos tâches et nos projets vont dans notre gestionnaire
de tâches et nos informations ont elles aussi un outil qui leur
est dédié. Notre boîte email est donc le lieu dédié à la commu-
nication, et uniquement à la communication. Une boîte email
est un très mauvais outil pour traiter ses tâches ou son emploi
du temps. Elle n’est gérable que si nous l’utilisons uniquement
pour ce qu’elle sait faire plus ou moins bien : la communication.
Ce principe d’organisation est aussi vrai lorsque nous rentrons
dans les détails. Notre boîte de réception email est le lieu pour
nos mails non encore traités et pour rien d’autre. La boîte de
réception n’est pas l’endroit où nous devrions archiver nos mails,
ou garder ceux qui sont en attente de réponse.
Il vous faut donc mettre en place un système qui vous per-
mettra de dompter votre boîte de réception. Votre système de
gestion des mails peut être très simple ou très complexe selon
vos besoins. Mais la méthode la plus simple ne compte que
quatre éléments : un endroit pour recevoir vos nouveaux mails,
un endroit pour les mails auxquels vous répondrez plus tard, un
endroit pour archiver les mails que vous avez besoin de conserver
117
et une corbeille pour tout le reste. Les choses peuvent réellement

être aussi simples que cela.
Votre boîte de réception sert à recevoir vos nouveaux mails.
Quel que soit le programme que vous utilisez, vous avez déjà une
boîte de réception et elle est d’ailleurs sûrement déjà pleine. Il
vous faut aussi un endroit pour mettre les mails qui attendront
une réponse, le temps de les traiter. Alors allez-y : créez-vous un
dossier que vous nommerez « Répondre ». Il vous faut un lieu pour
archiver les mails à garder. La plupart des programmes ont déjà
cette fonctionnalité intégrée aussi. Si ce n’est pas le cas pour vous,
créez-vous un dossier « Archives ». Et pour finir, vous vous servirez
de la corbeille déjà existante pour les éléments à supprimer.
Maintenant que nous avons nos dossiers, voyons comment
les utiliser.
GÉRER LES EMAILS

Ouvrez votre boîte email et commencez par le tout premier
message. Ouvrez-le et décidez immédiatement de ce que vous
allez en faire. Voici vos options :
• Jetez. Si ce n’est pas à garder, que ça ne vous concerne

pas, jetez-le.
• Archivez. Si c’est une information dont vous pour-
riez avoir besoin dans l’avenir, mais qui n’attend pas
de réponse, archivez ce mail. (Vous pouvez le mettre
dans votre dossier Archives ou le réexpédier sur votre
Evernote.)
• Répondez. Si vous pouvez y répondre en dix ou quinze
secondes et sans que cela ne vous demande trop d’efforts,
faites-le immédiatement.
• Déplacez vers le dossier « Répondre ». Si vous ne pou-
vez pas y répondre en quelques secondes ou si cela vous
demande une certaine réflexion, mettez-le dans votre
dossier Répondre afin de le traiter plus tard.
118
Dompter votre boîte email
Puis passez au mail suivant dans votre boîte de réception, puis

au suivant, etc. Ne sautez pas de mail et ne laissez aucun mail
non traité dans votre boîte de réception. Une fois cette opération
terminée, votre boîte de réception devrait être vide.
Quand vous avez fini de traiter vos mails et que votre boîte
de réception est vide, vous avez deux options : fermer votre boîte
email et passer à autre chose ou aller dans votre dossier Répondre
pour commencer à répondre aux mails en attente.
En général, si votre travail le permet, il est préférable de ne
vérifier vos mails que de temps à autre, et surtout pas constam-
ment. Mais chaque fois que vous le faites, traitez tous les nou-
veaux mails de la même manière afin de garder votre boîte de
réception vide.
Laissez-moi vous donner quelques conseils afin d’établir des
liens entre votre boîte email et vos autres outils :
• Lorsque vous recevez un mail pour lequel il y a plusieurs

actions à mettre en place avant de pouvoir y répondre,
vous pouvez l’archiver ou même l’effacer après avoir
ajouté les tâches requises à votre gestionnaire de tâches.
Une fois que les tâches en question sont terminées, vous
pouvez retrouver ce mail pour y répondre ou simplement
en commencer un nouveau.
• Lorsqu’un mail contient des informations particulière-
ment importantes, vous pouvez le transférer sur votre
outil de gestion de l'information. Si vous utilisez Ever-
note, une adresse mail vous a déjà été attribuée. Vous
pouvez transférer le mail à cette adresse et il apparaîtra
dans votre boîte de réception. Vous pouvez faire cela pour
toutes les informations que vous aimeriez pouvoir retrou-
ver dans Evernote.
• Lorsqu’un mail contient un événement, un rendez-vous
ou une réunion, ajoutez-le immédiatement à votre
agenda, puis archivez ou jetez le mail.
119
Cette méthode implique que vous puissiez retrouver vos emails

dans votre dossier « Archives » à partir de l’outil de recherche de
votre boîte email. Donc, plus il est puissant, mieux cela fonction-
nera. C’est pour cela que je recommande généralement Gmail
qui est particulièrement performant dans ce domaine.
Ce système de gestion des mails est très efficace, mais il dépend
encore une fois de votre niveau de détermination. Si vous vous
engagez à le suivre et que vous en faites une nouvelle habitude
de travail, cela transformera pour toujours votre relation à votre
boîte email.
120
VINGT CONSEILS
P Bonus
POUR AUGMENTER
VOTRE PRODUCTIVITÉ
Voici vingt conseils pour augmenter votre productivité.
1. Soyez curieux. Quand vous rencontrez quelqu’un qui
vous semble particulièrement productif ou organisé,
demandez-lui comment il fait. J’ai beaucoup appris en
lisant de bons livres mais j’ai appris davantage encore
en interrogeant les autres sur leur gestion du temps,
leurs systèmes et leurs approches pour réussir dans leurs
diverses tâches.
2. Récitez et mémorisez. Utilisez votre gestionnaire de
tâches pour vous souvenir de passer en revue ce que
vous avez mémorisé. J’aime beaucoup mémoriser des
versets de la Bible ou des poèmes et mon programme
me rappelle de réviser un texte biblique ou un poème
différent chaque jour. Cette habitude me permet de gar-
der tous ces textes bien présents dans mon esprit.
121
3. Divisez. Méfiez-vous des tâches qui sont particuliè-

rement énormes. « Écrire : un magnifique roman » est
une tâche tellement immense que vous n’allez peut-être
jamais la démarrer. Et même si vous la commencez, il
vous sera impossible de vérifier votre progression au sein
de ce projet. Divisez les tâches énormes en une série de
tâches plus petites et accomplissez-les les unes après les
autres.
4. Utilisez un gestionnaire de mots de passe. Nous
avons tous une multitude de mots de passe à mémo-
riser de nos jours : pour notre boîte email, Facebook,
notre compte bancaire et tant d’autres. Un gestion-
naire de mots de passe peut être très utile. Vous pouvez
aller en ligne et trouver des programmes tels que
KeePassX ou Lastpass. Ces programmes vous aideront
à retenir vos mots de passe tout en vous permettant de
les renforcer.
5. Utilisez de bons mots de passe. Un mauvais mot de
passe, c’est… mauvais. Vous rendrez la vie des pirates
informatiques beaucoup plus compliquée si vous aug-
mentez la qualité de vos mots de passe. Il y a de nom-
breux débats quant à ce qui fait un bon mot de passe,
mais qu’importe ce que vous en pensez, un bon mot
de passe est un mot de passe qui protège correctement
votre compte et dont vous pouvez vous rappeler. Je vous
conseille d’utiliser quatre mots sans liens entre eux com-
binés en un seul. Cela est plus facile à retenir qu’une
suite de chiffres et de lettres, et cela vous offre de toute
façon une meilleure protection. Vous pouvez trouver
un moyen mnémotechnique pour vous en souvenir,
comme un petit scénario rigolo utilisant les quatre mots
en question.
122
Vingt conseils pour augmenter votre productivité
6. Créez-vous une liste de choses à ne pas faire. Créez

une note sur Evernote qui contiendra votre liste de
choses à ne pas faire. Une liste des habitudes qui
nuisent à votre productivité et dont vous voulez vous
débarrasser. Vous pouvez relire cette liste chaque
semaine pendant votre mise au point hebdomadaire.
Sur ma liste j’ai mis : « ne pas boire de café après 14 h »,
« ne pas laisser ma boîte email ouverte en permanence »
et « ne pas accepter de participer à une réunion qui n’a
pas d’ordre du jour ou d’horaire de fin de rencontre ».
7. Prévoyez une heure de fin pour vos réunions. Les
réunions ont souvent tendance à manger tout le temps
que vous leur accordez. Vous constaterez que vous
pouvez en faire autant lors d’une réunion courte où
chacun est concentré que lors d’une longue réunion ou
on ne sait pas où on va. Assurez-vous que tous les par-
ticipants connaissent l’heure de début et de fin de la
rencontre. Commencez à l’heure et terminez à l’heure.
8. Mettez votre temps de dévotion personnelle en priorité.
La productivité se nourrit de vos disciplines spirituelles.
Vous ne serez jamais réellement productif si vous tentez
d’accomplir un tas de choses tout en négligeant l’état de
votre âme. Assurez-vous que votre temps de dévotion
personnelle ne devienne pas juste un autre élément à
cocher sur votre liste de choses à faire.
9. Cessez de faire plusieurs choses à la fois. Cela est rare-
ment efficace et ne conduit jamais à une meilleure pro-
ductivité. Lorsque cela est possible, choisissez une tâche,
terminez-la et ensuite seulement passez à la suivante.
123
10. Bougez. Parfois, un changement de décor fait autant de

bien qu’un temps de repos. Si vous êtes sur un projet
créatif, essayez de changer de lieu de réflexion toutes
les deux heures. Si vous avez l’habitude de travailler sur
la table de votre cuisine, essayez de vous installer dans
une autre pièce pendant quelques heures. Le calme de la
bibliothèque de mon quartier en fait un de mes endroits
préférés quand je dois prendre du temps pour écrire.
11. Apprenez à déléguer. Savoir déléguer est une compétence
rare. Mais refuser de le faire peut vous voler un temps
précieux pendant lequel vous pourriez faire des choses
bien plus importantes. Réfléchissez aux personnes qui
pourraient faire certaines des tâches qui vous empêchent
aujourd’hui d’accomplir l’essentiel. Ce qui est pour vous
une corvée sera peut-être une joie pour quelqu’un d’autre.
Et ce que vous faites plus ou moins bien, quelqu’un
d’autre pourrait le faire excellemment bien.
12. Gardez un œil sur l’horloge. De temps en temps, il peut
être utile d’étudier de près comment vous gérez votre
temps. Vous pouvez faire cela manuellement, en notant
les heures de début et de fin de vos activités dans un petit
journal ou automatiquement en utilisant des programmes
informatiques comme Toggl et RescueTime. Faire un tel
audit de votre temps vous permettra de constater quand
et où vous êtes le plus productif, mais aussi quand et où
vous avez tendance à gaspiller du temps.
13. Ne laissez pas votre boîte email ouverte. Décidez à
quels moments précis de la journée vous allez vérifier
votre boîte email et gardez-la fermée le reste du temps.
La plupart d’entre nous pouvons très bien survivre en ne
regardant notre boîte email qu’une ou deux fois par jour.
124
Vingt conseils pour augmenter votre productivité
14. Prévoyez des temps de repos. Prévoyez de prendre au

moins une journée par semaine pendant laquelle vous
vous déchargez de la majeure partie de vos responsa-
bilités. Si vous ne le prévoyez pas, cela vous échappera
très vite. Alors prévoyez cette journée et ce que vous
voulez en faire.
15. Désactivez les notifications. Chaque fois que cela est
possible, désactivez les notifications sur vos appareils
électroniques. Vous n’avez probablement pas besoin
de recevoir une notification pour vous avertir chaque
fois que vous recevez un mail, ou que l’un de vos amis
écrit quelque chose sur Facebook. Refusez ce genre de
distraction qui prend de plus en plus de place dans vos
vies avec chaque nouveau programme, chaque nouvelle
application.
16. Notez les choses. Si vous ne les notez pas, vous allez pro-
bablement les oublier. La plupart d’entre nous vivons
dans la peur que nos meilleures idées soient perdues à
tout jamais parce que nous ne les avons pas notées. Dès
que vous avez une idée, écrivez-la dans Evernote. Vous
oublierez peut-être, mais pas Evernote.
17. Faites des pauses. Les pauses peuvent sembler aller à

l’encontre de la productivité, mais en réalité c’est tout
l’inverse. Prévoyez des pauses dans votre emploi du
temps et profitez-en sans culpabilité. Plus votre journée
est chargée, plus les pauses sont importantes. Alors
levez-vous pendant quelques minutes, allez marcher
un peu, prenez-vous une bonne tasse de café pour vous
réchauffer ou une boisson fraîche si vous avez chaud,
puis remettez-vous au travail.
125
18. Soyez redevable. Demandez à quelqu’un de vérifier

avec vous de manière régulière (pendant une réunion
d’équipe par exemple) si vous gardez toujours votre
système de productivité en bon état de fonctionnement.
Cela vous aidera à continuer à avancer, en particulier
quand vous vous sentirez moins motivé.
19. N’envoyez pas de mails inutiles. Si vous envoyez

des mails inutiles vous recevrez aussi des mails inu-
tiles. Envoyez avec parcimonie et vous recevrez avec
parcimonie.
20. Dépensez-vous physiquement. Je sais que cela peut
paraître paradoxal, mais parfois la meilleure chose à
faire pour augmenter votre productivité c’est d’arrêter
de chercher à être plus productif et de prendre du temps
pour faire bouger votre corps. La productivité concerne
toute la vie et cela inclut votre corps et votre esprit.
Assurez-vous de prendre du temps pour vous remettre
en forme et rester en forme.
126
P NOTES
1
Derek Kidner, Le Sage et l’insensé, Charols : Farel, 2000, p. 43.
2
C. J. Mahaney, Biblical productivity, Louisville : Sovereign Grace Minis-
tries, 2010, p. 1-6.
3
Kevin DeYoung, Vie de fou, Trois-Rivières (Québec) : Impact, 2014,
trad. libre.
4
En français dans le texte.
5
Greg McKeown, Essentialism, New York : Crown Business, 2014, p. 17.
6
Ibid., p. 4.
7
Randy Alcorn, « A lesson hard learned : being content with saying no to
truly good opportunities », Eternal Perspective Ministries, 10 novembre
2014 [en ligne]. URL : <http://www.epm.org/blog/2014/Nov/10/saying-
no> (consulté le 7/2/2017).
8
Greg McKeown, op. cit., p. 103.
9
Gene Edward Veith, The Spirituality of the cross, Saint-Louis : Concor-
dia Publishing House, 1999, p. 80.
10
D’après la définition du dictionnaire Larousse. URL : <http://larousse.
fr/dictionnaires/francais/système/76262?q=système#75379> (consulté
le 7/2/2017).
11
R. C. Sproul, « What does “coram Deo” mean ? », Ligonier Ministries,
27 mai 2015 [en ligne]. URL : <http://www.ligonier.org/blog/what-does-
coram-deo-mean/> (consulté le 7/2/2017).
127
Greg McKeown, « If you don’t prioritize your life, someone else will »,
12
GregMcKeown.com, 13 novembre 2014 [en ligne]. URL : <http://gregm-

ckeown.com/blog/if-you-dont-prioritize-your-life-someone-else-will-
harvard-business-review-2/> (consulté le 7/2/2017).
C. J. Mahaney, op. cit., p. 36
13

14
C. S. Lewis, The Quotable Lewis, Wheaton: Tyndale House Publishers,

15
1989, p. 335. Comme cité dans l’ouvrage de Mahaney, Biblical Produc-

tivity, p. 34.
16
Dustin Wax, « Back to basics : your weekly review », Lifehack [en ligne].
17
URL : <http://bit.ly/1LsRWM3> (consulté le 7/2/2017).
128
Du même auteur
Théologie
visuelle
Voir et comprendre
la vérité de Dieu
Tim Challies
et Josh Byers
Voir la vérité. Vivre la vérité.

Théologie visuelle est un livre riche en couleurs, en illustrations,
en infographies… mais pas seulement !
Théologie visuelle est avant tout une approche originale et contem-
poraine de la théologie. Ce livre explique comment être toujours
plus attaché à Dieu et comment appliquer dans nos vies la vérité de
la parole de Dieu.
Théologie visuelle vous aidera à élaborer un plan d’action afin de
connaître une croissance spirituelle tout au long de votre vie.
Retrouvez nos éditions sur
www.blfeditions.com
Découvrez notre catalogue complet sur
www.blfstore.com
Passionné à juste titre

BLF Éditions • Rue de Maubeuge • 59164 Marpent • France
Tél. (+33) (0) 3 27 67 19 15 • Fax (+33) (0) 3 27 67 11 04
info@blfeditions.com • www.blfeditions.com
FAIRE PLUS. MIEUX.
GUIDE PRATIQUE POUR AUGMENTER VOTRE PRODUCTI PITÉ
Je ne suis pas un gourou de la productivité. Mais un écrivain,
un pasteur, un mari et un père. J’ai beaucoup de responsabilités,
et de nouvelles tâches viennent sans cesse s’ajouter à ma liste.
J’ai écrit ce petit guide pratique et efficace pour transmettre ce

que j’ai appris sur la gestion des tâches à l’ère du numérique.
Que vous soyez étudiant ou cadre, entrepreneur ou mère au foyer,
ce guide vous aidera à mieux structurer votre vie afin de devenir
plus performant pour la gloire de Dieu.
Dans FAIRE PLUS. MIEUX., vous découvrirez :
• quels obstacles vous empêchent d’être pleinement productif ;

• trois outils essentiels pour accomplir vos tâches jusqu’au bout ;
• comment accomplir les tâches routinières efficacement ;
• et plus encore.
Mener une vie paisible et ordonnée en assumant toutes vos

responsabilités, c’est possible ! Vous pouvez faire plus. Mieux.
Et je serai ravi de vous aider à atteindre ce but.
—Tim Challies
TIM CHALLIES est blogueur, écrivain et pasteur au Canada.

Il est cofondateur de la maison d’édition Cruciform Press.
Tim est marié et père de trois enfants.
13,90 €
978-2-36249-390-4
publié au Canada par
9 782362 493904

E-BOOK Faire Plus - Mieux v5

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

E-BOOK Faire Plus - Mieux v5

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

TIM CHALLIES

Édition en langue française :

Traduction : Anne Worms

ISBN 978-2-36249-390-4 broché

Dépôt légal 2e trimestre 2017

épisode d’une émission de variétés qui montrait un jongleur

Ce roi dirigeait toute une nation, avait une fortune immense à

mieux. C’est toujours enthousiasmant quand je les vois com-

VOTRE RAISON D’ÊTRE

Alors faites l’effort d’accomplir avec moi le travail important

LES PRINCIPES FONDAMENTAUX

les fondamentaux concernant votre raison d’être et la mission que

C’est une question qui interpelle tout être humain à un

Peut-être que cela ne vous dérange pas d’apprendre que Dieu

que cela veut vraiment dire de le glorifier ? Pour glorifier Dieu,

Vous savez maintenant que les œuvres bonnes sont impor-

En tant que chrétien, vous êtes conscient de votre péché.

Si vous pouvez rendre gloire à Dieu dans tous les domaines

« Ainsi donc, pendant que nous en avons l’occasion, pratiquons

La Bible est claire : qu’importe l’endroit, qu’importe le

Nous y arrivons enfin : qu’est-ce que la productivité ? La pro-

VOTRE RAISON D’ÊTRE

LES VOLEURS DE PRODUCTIVITÉ

de productivité : la paresse, l’agenda surchargé, et la combinaison

de distraction quand vous n’avez pas trop envie de réfléchir

pas le travail en lui-même, mais les difficultés qui vont désormais

vivre dans la justice et la sainteté. Vous désirez faire tout ce qui

prière personnel, engagez-vous à en faire à nouveau une habitude

;; Action à mettre en œuvre : Choisissez au moins

La première étape vers cette paix, c’est de procéder à un audit

;; Action à mettre en œuvre : Avant d’aller plus loin,

VOS DOMAINES DE RESPONSABILITÉ

Pensez à la parabole des talents en Matthieu 25. Jésus y

Laissez-moi vous montrer comment j’ai moi-même divisé

Je n’ai aucune responsabilité dans la vie qui ne rentre pas dans

Ma femme a elle aussi organisé sa vie en cinq domaines de

Elle a choisi de séparer la famille de la gestion du foyer, créant

Votre liste correspond peut-être parfaitement à l’une des listes

;; Action à mettre en œuvre : Utilisez le document

Domaine de responsabilité : personnel

Domaine de responsabilité : famille

Domaine de responsabilité : Église

Comme pour vos domaines de responsabilité, il est préférable

;; Action à mettre en œuvre : Utilisez le document

DÉFINISSEZ VOTRE MISSION

de le faire, mais je suis libre de les ajuster au fur et à mesure que

Explication : Au fil des années, ma mission centrale en tant

;; Action à mettre en œuvre : Écrivez un bref énoncé

de responsabilité ? ». Puis, nous avons formulé un énoncé de

qui ne vous correspondent pas vraiment. « Ce n’est que lorsque

Vous n’êtes pas sur le chemin d’une vie productive et bien

• Est-ce que j’apporte une réelle plus-value dans ce

Je sais que dans mon Église je suis constamment tenté de me

;; Action à mettre en œuvre : Passez en revue chaque

;; Action à mettre en œuvre : Décidez si vous allez

AVOIR DES OBJECTIFS

bien plus rapide et mieux fait si vous utilisez une tronçonneuse.

en matériel informatique, mais seulement a minima : un simple

TROIS OUTILS ESSENTIELS

Laissez-moi vous décrire brièvement ces différents outils et

ou sous forme d’application, ce qui le rend accessible depuis un

facilement faire des recherches (par mot-clé par exemple) pour

;; Action à mettre en œuvre : choisissez un