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Contrat de licence utilisateur final pour le logiciel e-bat

version 5.1 avec la base de données de l’OPB
Important - à lire attentivement : ce contrat de licence utili-
sateur final constitue un contrat entre vous personne physique ou
morale et la société Multimédia Print Réalisations ou toute autre
société qui serait propriétaire du logiciel e-bat et de tous les
droits y attachés au moment de l’acquisition du logiciel ou de sa
simple utilisation. Ce contrat porte sur l’installation, l’utilisation
du logiciel e-bat version 5.1, de la base de données de l’OPB
ainsi que tout document associé : support, documentation
(Ensemble e-bat).
Ces droits sont transférables vers une autre société en cas de
cession par Multimédia Print Réalisations du logiciel e-bat et des
droits y afférents.
En installant, en copiant ou en utilisant l’Ensemble e-bat de
quelque manière que ce soit vous reconnaissez être lié par les
termes de ce contrat.
Si vous êtes en désaccord avec les termes de ce contrat, vous ne
devez pas installer, copier, utiliser l’Ensemble e-bat.
Si vous avez acheté l’Ensemble e-bat vous pouvez le retourner
sans délai à l’endroit où vous vous l’êtes procuré afin d’en obte-
nir le remboursement intégral.
L’Ensemble e-bat est protégé par les lois et les traités internatio-
naux en matière de droit d’auteur, ainsi que par les autres lois et
traités internationaux en matière de propriété intellectuelle.
L’Ensemble e-bat n’est pas vendu mais concédé sous licence.
Multimédia Print Réalisation se réserve tous les droits non
expressément octroyés à l’utilisateur.

La licence de l’Ensemble e-bat autorise l’utilisateur à :

c Installer l’Ensemble e-bat sur un seul ordinateur à la fois doté
d’un système d’exploitation pour lequel il a été conçu (ex :
Mac OS X, Windows 2000, Windows XP).
c Utiliser l’Ensemble e-bat, ce qui signifie que ce dernier est soit
chargé dans la mémoire temporaire (mémoire vive), soit installé
dans la mémoire permanente (disque dur, etc .) d’un ordinateur.
c Créer une copie de l’Ensemble e-bat en code machine unique-
ment à des fins de sauvegarde.
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Restrictions :
Le Logiciel contient des secrets de fabrication sous une forme
déchiffrable par l’homme. Pour les protéger, il est interdit de
décompiler, désosser, désassembler ou réduire l’Ensemble e-bat,
de quelque façon que ce soit, à une forme déchiffrable par l’hom-
me. Il est également interdit de modifier, d’adapter, de traduire,
de louer, de céder en location-vente, de prêter le logiciel, et de
créer quelque élément que ce soit reposant sur tout ou partie de
l’Ensemble e-bat.
Garantie :
La mise au point et la fabrication de l’Ensemble e-bat ont fait
l’objet d’un contrôle rigoureux de notre part. Si, toutefois vous
constatiez une imperfection, Multimédia Print Réalisation vous
remercie de bien vouloir lui retourner l’Ensemble e-bat. Nous pro-
céderons à un échange par retour du courrier.
N.B. : l’utilisation de l’Ensemble e-bat vaut acceptation
de toutes les conditions précédentes.

Déni de responsabilité :
En aucun cas, Multimédia Print Réalisation, ses employés ou col-
laborateurs ne sauraient être tenus responsables des préjudices
fortuits, induits ou indirects (manque à gagner, interruptions d’ac-
tivité, pertes de données commerciales, etc .) découlant de l’utili-
sation de l’Ensemble e-bat et ce, quel que soit le recours invoqué,
quand bien même Multimédia Print Réalisation ou son représen-
tant aurait été avisé de la possibilité de tels préjudices.

Avertissement :
Vous êtes responsables de l’intégrité de vos fichiers. Il vous est
donc fortement recommandé d’effectuer des sauvegardes journa-
lières de vos données en utilisant au moins deux jeux de sauve-
garde (par exemple un pour les jours pairs et un pour les jours
impairs) afin de limiter les risques de pertes de données en cas
de problèmes matériels et/ou logiciels.
La bibliothèque fait l’objet d’un copyright. L’utilisation est concé-
dée à titre personnel, il est interdit de la céder, de la prêter, de la
revendre ou d’en tirer un quelconque profit grâce à une mise à
disposition sur revue, sur support informatique, sur internet, intra-
net ou tout autre système de communication et de télécommuni-
cation. Les contrevenants seront poursuivis systématiquement
devant les tribunaux.
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page 5

LES FORMULES p. 8

INSTALLATION p. 9

OUVERTURE D’E-BAT p. 9

PERSONNALISER E-BAT p. 9

LA FENÊTRE PRINCIPALE p. 11
_ INTRODUCTION ET PRINCIPES p. 11
DE BASES
_ B O U TO N “ N O U V E A U … ” p. 12
_ B O U TO N “ S U P P R I M E R … ” p. 15
_ S É L EC T I O N S CO N T I N U E S p. 16
E T D I SCO N T I N U E S
_ T R I D E S L I ST E S p. 16
_ I M P R E SS I O N D E S L I ST E S p. 17

BIBLIOTHÈQUE p. 18
_ O U V R I R L A B I B L I OT H È Q U E p. 18
_ H I É R A R C H I E E T SY M B O L E S p. 19
_ N A V I G AT I O N p. 19
_ R EC H E R C H E p. 20
_ MODIFIER UN ÉLÉMENT p. 20
_ M O D I F I E R U N SO U S - D É TA I L p. 20
_ CRÉER UN NOUVEL ÉLÉMENT p. 21
_ SUPPRIMER UN ÉLÉMENT p. 21
D E L A B I B L I OT H È Q U E
_ RÉORGANISER p. 22
L A B I B L I OT H È Q U E
_ I M PO R T E R L A M E N U I S E R I E p. 22
A LU M I N I U M
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_ R É TA B L I R L A B I B L I OT H È Q U E p. 22 _ E N V OY E R U N D E V I S p. 33
PA R E - M A I L
_ A N N U L E R L E S S U P P R E SS I O N S p. 22
_ O N G L E T “ B AT I T E L” p. 33
APPELS D’OFFRES p. 23
_ P R É S E N TAT I O N p. 23
FACTURES p. 34
_ FAC T U R E U N I Q U E p. 34
_ C R É AT I O N D E S Q U A N T I TAT I FS p. 23
_ FAC T U R E S U R S I T U AT I O N p. 34
_ PA R A M È T R E S D ’ U N A P P E L p. 24
D’OFFRES _ G E ST I O N D E S ACO M P T E S p. 36
_ R EC E V O I R U N A P P E L D ’ O F F R E S p. 25 _ G E ST I O N D E L A R E T E N U E D E p. 36
GARANTIE
_ R É PO N D R E À U N A P P E L p. 26
D’OFFRES
GESTION DES MODÈLES p. 37
DEVIS p. 27 _ APERÇU GÉNÉRAL p. 37
_ P R É S E N TAT I O N p. 27 _ LES BALISES p. 38
_ SAISIE LIBRE p. 27
GESTION DES SAUVEGARDES p. 39
_ AJOUTER UN OUVRAGE DE LA p. 28
B I B L I OT H È Q U E D A N S L E D E V I S _ INTRODUCTION p. 39

_ RÉORGANISER UN DEVIS p. 28
_ SAUVEGARDE p. 39

_ M O D I F I E R U N SO U S - D É TA I L p. 28
_ G E ST I O N D E S S A U V E G A R D E S p. 40

_ M O D I F I E R L E D E SC R I P T I F p. 29
_ R E STA U R AT I O N p. 40
D’UN OUVRAGE
_ CO P I E R / CO LL E R p. 29
_ M O N TA N T TOTA L D ’ U N D E V I S p. 29
_ MÉTRÉ p. 30
_ R É CA P I T U L AT I F D É TA I LL É p. 30
_ O N G L E T “ I M P R E SS I O N ” p. 31
_ PA R A M È T R E S D ’ U N D E V I S p. 32
_ DUPLIQUER UN DEVIS p. 32
_ IMPRIMER UN DEVIS p. 32
_ FAC T U R E R U N D E V I S p. 32
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LES FORMULES INSTALLATION

Le tableau ci-dessous est un récapitulatif pour les différentes Lorsque vous insérez le CD-ROM e-bat dans votre lecteur, le
formules des fonctionnalités expliquées ci-après. programme d’installation se lance automatiquement.
Vous avez le choix entre l’installation du logiciel et la visite gui-
Formules Appels Bibliothèque Entreprise dée, outil de formation interactif au logiciel.
d’offres
Personnalisation oui oui oui
OUVERTURE D’E-BAT
Fenêtre principale : Le programme d’installation crée un raccourci qui permet
– onglet “Client” non non oui d’ouvrir e-bat sur votre bureau.
– onglet “Appels d’offres” oui oui oui
– onglet “Devis” oui oui oui PERSONNALISER E-BAT
– onglet “factures” non non oui Lorsque vous utilisez pour la première fois e-bat, la fenêtre
– onglet “Règlements” non non oui “Personnaliser e-bat” s’ouvre automatiquement.
– onglet “Courriers” non non oui
Bibliothèque :
– Onglet “Ouvrages” oui oui oui
– Onglet “Composants” non oui oui
– Descriptifs oui oui oui
– Création de descriptifs oui oui oui
– Prix et sous-détails non oui oui
– Créations de sous-détails non oui oui
Appels d’offres oui oui oui
batitel.com
Devis :
Création à partir d’un appel oui Les informations de l’onglet “Vos coordonnées” servent à
d’offres batitel.com générer automatiquement l’en-tête et le pied de page de vos
Réponse à un appel devis, factures et courriers au moment de l’impression. Elles sont
d’offres batitel.com oui oui oui aussi utilisées pour les envois par e-mail, les publications d’appels
Impression non non oui d’offres sur batitel.com, les réponses aux appels d’offres batitel.
Envoi par e-mail non non oui
factures non non oui Les boutons “Modèles…”, “En-tête…” et “Pied de page”
Règlements non non oui vous permettent de créer, d’éditer et de modifier les modèles
d’impression, l’en-tête et le pied de page de vos devis, factures et
Courriers non non oui courriers. Pour plus d’information, reportez-vous à la partie
“Gestion des modèles” de ce manuel.
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L’onglet “Paramètres” est composé de 3 zones :

LA FENÊTRE PRINCIPALE
Les pourcentages de la zone INTRODUCTION ET PRINCIPES
“Coefficients/ Charges” s’appli- DE BASES
quent à la bibliothèque de l’OPB.
Par défaut, ces taux sont fixés à
35 %, 11,11 % et 19,6 % pour
respectivement les frais généraux,
les bénéfices et la TVA.
La zone “Localisation” vous permet de choisir votre monnaie
préférée. Vous pouvez aussi y traduire les éléments des
pièces n’apparaissant pas dans les modèles pour imprimer vos
devis et vos autres pièces dans une autre langue.
La zone “Divers” permet de choisir le type par défaut des
lignes (ouvrage ou article) dans les appels d’offres, devis et factu-
res. Elle permet aussi d’activer et de désactiver la mise en gras
du nom de vos clients dans les pièces, d’activer et de désactiver
l’assistant de recherche des codes postaux français. Lorsque ce
dernier est activé, si vous saisissez un code postal, la ville s’inscrit
automatiquement (ou un choix de ville si le code postal cor-
respond à plusieurs villes) et inversement, si vous saisissez la
ville, le code postal s’inscrit automatiquement. Vous pouvez aussi
activer la mise en majuscule automatique du nom des villes à
l’impression pour le tri automatique de la Poste et la vérification
automatique de l’orthographe dans les pièces. Nous voici dans le centre névralgique d’e-bat. C’est ici que
Le bouton “Numérotation…” vous permet de choisir le for- tout commence. C’est ici que vous accédez à vos clients, devis,
mat de la numérotation de vos pièces. factures, règlements et courriers.
Le bouton “Licence” vous permet de saisir votre numéro de C’est pourquoi, celle-ci prend le nom renseigné dans le champ
licence définitif pour les formules “Bibliothèque” et “Entreprise”. “Raison sociale” de la personnalisation d’e-bat.
Le bouton “Mot de passe” vous permet de protéger l’accès à Cette fenêtre est composée de six onglets : clients, appels
vos données par mot de passe. d’offres, devis, factures, règlements et courriers. Après, un rapide
coup d’œil vous vous rendrez compte que le contenu de ces der-
L’onglet “Modalités” permet niers comporte des similitudes importantes. En effet, chacun
de définir les notes automatiques d’eux possède un champ de recherche, une zone de visualisation
à insérer en fin de devis et en fin en liste des différents éléments qui la compose, un bouton “nou-
de factures en fonction respecti- veau” et un bouton “supprimer”.
vement de la date de validité du Vous pouvez ouvrir et modifier la fiche correspondant à
devis et de la date de règlement un élément en double-cliquant dessus.
des factures.
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B O U TO N “ N O U V E A U … ”
Le bouton “Nouveau” permet de créer un nouvel élément.
Dans tous les cas suivant, commencez par cliquer sur l’onglet de
l’élément que vous souhaitez créer puis cliquez sur le bouton
“Nouveau…”
c Créer une fiche client
Pour entrer des données, il suffit de cliquer dans le champ désiré.
Pour passer d’un champ à l’autre au clavier appuyez :
– sur la touche † pour aller dans le sens de la lecture
– sur les touches ß + † pour aller dans le sens contraire.
Lorsque les données concernant votre client sont entrées, validez
la fiche “Client” en cliquant sur “OK” ou en appuyant sur ® . La
fenêtre “Client” se ferme et vous pouvez constater que ce nouvel
enregistrement apparaît dans la liste des clients.
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c Créer un devis ou une facture
Choisissez le modèle de devis souhaité, la monnaie du devis (euro
ou monnaie locale) puis le client auquel vous destinez le devis. Si
ce client existe déjà dans la liste de vos clients, recherchez-le
puis sélectionnez-le. Sinon cliquez sur le bouton nouveau.
La dernière zone se rapporte au chantier. Vous pouvez y indiquer
les dates de début et de fin du chantier, le maître d’œuvre, une
description sommaire et le lieu du chantier.
Note : pour entrer une date dans un champ de la forme
00/00/00, il n’est pas nécessaire de taper les séparations “/”. Par
exemple, pour saisir 15/05/99, vous tapez seulement 150599.
Après avoir saisi les données concernant le client et le chantier,
validez en cliquant sur “OK” ou en tapant “Entrée”. La fenêtre du
devis s’ouvre. Reportez-vous à la partie “Devis” de ce manuel.
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c Créer un règlement
Comme pour la création d’un devis ou d’une facture, associez
tout d’abord un client au règlement puis validez.
Dans la fenêtre du règlement, saisissez le montant, sélectionnez
la monnaie.
Vous pouvez indiquer le type de règlement (acompte…) et asso-
cier ce règlement à une facture. Dans ce cas, le règlement sera
automatiquement déduit du solde de la facture.
Vous pouvez ensuite choisir le mode de paiement en cliquant sur
le bouton radio correspondant. Et enfin, vous pouvez saisir la
date d’émission, le nom de l’émetteur (par défaut identique au
nom du client), la banque et une note correspondants à ce règle-
ment.
Il ne vous reste plus qu’à valider le règlement en cliquant sur
“OK” ou en tapant “Entrée”.
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c Créer un courrier
Choisissez tout d’abord un modèle de courrier puis associez un
client au courrier. Vous pouvez ensuite le dater puis saisir l’objet
du courrier. Après validation, la fenêtre du courrier s’ouvre. Vous
pouvez alors faire les corrections souhaitées, saisir du texte
comme dans un traitement de texte classique puis l’imprimer
(choisissez “Imprimer” dans le menu “Fichier”).
B O U TO N “ S U P P R I M E R … ”
Le bouton “Supprimer” permet de supprimer le ou les élé-
ments sélectionnés.
Lorsque vous appuyez sur le bouton “Supprimer”, le message
“Êtes-vous certain(e) de vouloir supprimer cette ligne ?” apparaît.
Cliquez sur “Supprimer” si vous désirez réellement supprimer l’é-
lément sélectionné, sur “Annuler” dans le cas contraire.
Mise en garde : la fonction de suppression ne peut être annu-
lée. Il est donc vivement recommandé d’utiliser cette fonction
avec le plus grand discernement.
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R EC H E R C H E E T B O U TO N “ R EC H E R C H E Les tris possibles sont les suivants :

AVANCÉE” c Onglet “Clients”
– tri par noms
Le champ “Rechercher” permet selon l’onglet choisi de recher- – tri par sociétés
cher un client, un devis, une facture, un règlement ou un cour- – tri par villes
rier. – tri par soldes
En cliquant sur le bouton “Recherche avancée…”, vous avez la
possibilité de faire des recherches plus complexes.
c Onglets “Appels d’offres”
– tri par numéros
– Recherche des pièces (appel d’offres, devis, factures, règle- – tri par date
ments, courriers) entre deux dates, à partir d’une date ou jusqu’à – tri par département
une date. – tri par objet
– Recherche sur la description / l’objet d’un appel d’offres, d’un
devis, d’une facture, d’un courrier.
c Onglets “Devis”, “factures” et “Règlements”
– tri par numéros
– Recherche sur le lieu du chantier d’un appel d’offres, d’un – tri par dates
devis ou d’une facture.
La recherche avancée permet notamment d’imprimer des états
c Onglets “Courriers”
– tri par numéros
de factures pour une période donnée.
– tri par dates
– tri par objet
S É L EC T I O N S CO N T I N U E S
E T D I SCO N T I N U E S Vous pouvez aussi, si vous le désirez, trier dans l’ordre inverse
Pour sélectionner un élément, il suffit de cliquer dessus. des ordres précités en cliquant sur la flèche à droite des en-têtes.
L’élément est alors surligné.
Pour sélectionner plusieurs éléments qui se suivent, cliquez sur le I M P R E SS I O N D E S L I ST E S
premier élément à sélectionner puis en maintenant la touche ß
enfoncée cliquez sur le dernier. Pour imprimer une liste, cliquez sur “Imprimer…”
Pour sélectionner plusieurs éléments qui ne se suivent pas, cli- Dans l’éditeur d’état rapide, cliquez sur “Ouvrir” dans le menu
quez sur chaque élément en maintenant la touche ç sur PC ou “Fichier”. Dans la fenêtre d’ouverture, choisissez l’un des types
å sur Macintosh. suivants :
Pour sélectionner l’ensemble des éléments d’une liste choisissez c Onglet “Clients”
“Tout sélectionner” dans le menu “Édition” ou tapez ç + A sur – liste avec soldes, liste complète, liste simple et liste simple
PC ou å + A sur Macintosh. euros
c Onglets “Devis”, “factures”, “Règlements” et “Courriers”
– liste simple et liste simple euros
T R I D E S L I ST E S
Vous pouvez trier les listes de la fenêtre principale en cli- Dans la fenêtre “États rapides”, vous pouvez indiquer le tri en
quant sur l’en-tête de la colonne suivant laquelle vous souhai- glissant/déposant l’élément souhaité de la zone “Table principale”
tez trier. dans la zone “Ordre de tri”. Il ne vous reste plus qu’à sélection-
Ainsi en cliquant sur le Prénom/Nom de l’onglet “Clients”, la liste ner “Imprimer…” dans le menu Fichier.
de vos clients est triée par ordre alphabétique.
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BIBLIOTHÈQUE
O U V R I R L A B I B L I OT H È Q U E
Pour accéder à la bibliothèque, choisissez dans le menu
“Fichier”, “Ouvrir bibliothèque” ou tapez le raccourci clavier
ç + B sur PC ou å + B sur Macintosh.
Vous pouvez à tout moment changer la monnaie de la biblio-
thèque en choisissant “Euro” ou “Monnaie locale” dans le menu
“Bibliothèque”.
Vous pouvez aussi ouvrir la bibliothèque en cliquant sur le bouton
“Bibliothèque…” dans un devis ou dans une facture. La monnaie
de la bibliothèque est alors la monnaie du devis ou de la facture.
La bibliothèque est constituée d’un champ “Rechercher”, de la
liste des éléments et d’un champ “Descriptif ”.
Tout élément de la bibliothèque est directement modifiable à par-
tir de cette fenêtre au niveau de l’intitulé, de l’unité, du prix et
du descriptif.
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H I É R A R C H I E E T SY M B O L E S
La bibliothèque de l’OPB livrée avec e-bat est organisée de
manière hiérarchique.
La partie “Ouvrages” est constituée de :
c lots (lignes bleu foncé)
c chapitres (lignes bleu clair)
c familles (lignes grises)
c ouvrages (lignes blanches et maisons rouges)
c articles (lignes blanches)
La partie “Composants” est constituée de :
c familles de composants (lignes jaunes et dossiers)
c main d’œuvre (lignes blanches et têtes)
c matériels (lignes blanches et tournevis)
c matériaux (ligne blanche et tas de sable)
Ce sont ces composants qui par l’intermédiaire des sous-détails
(quantités de composants) déterminent le prix des articles.
N A V I G AT I O N
Lorsque vous ouvrez la bibliothèque, elle est constituée des
lots de la base de l’Office des Prix du Bâtiment.
Pour visualiser le contenu d’un lot, il vous suffit de cliquer sur la
flèche grise à gauche de la ligne ou de choisir “Déployer” dans le
menu local à droite de l’élément choisi.
Pour replier, il vous suffit de cliquer sur la flèche grise à gauche
de la ligne ou de choisir “Replier” dans le menu local à droite de
l’élément choisi.
Procédez de la même manière pour déployer/replier les chapit-
res, les familles, les ouvrages.
Lorsque vous arrivez sur un élément qui a un sous-détail (tout
élément n’ayant pas de flèche à gauche de la ligne), vous pouvez
accéder à ce dernier en choisissant “Sous-détail” dans le menu
local à droite de cet élément, ou en double-cliquant sur l’élément.
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page 20
R EC H E R C H E
Afin de trouver plus rapidement un article, vous pouvez utili-
ser le champ “Rechercher”.
La recherche commence après la saisie des trois premières lett-
res. Il n’est donc pas nécessaire de saisir l’intégralité d’un mot.
Certains mots étant utilisés dans plusieurs centaines d’ouvrages,
il peut être intéressant d’affiner la recherche en tapant un
second mot dans le champ “Rechercher” (exemple : “porte d’en-
trée” à la place de “porte”). Si votre recherche donne lieu à une
sélection de plus de trois cents ouvrages, un message vous
demande d’affiner votre recherche.
MODIFIER UN ÉLÉMENT
Pour modifier l’intitulé d’un élément de la bibliothèque,
il vous suffit de cliquer sur l’intitulé.
Pour modifier le prix unitaire d’un élément, cliquez sur le
prix unitaire et saisissez le prix désiré. S’il s’agit d’un ouvrage qui
possède un sous-détail, un ajustement de prix sera crée dans le
sous-détail.
Pour modifier le descriptif d’un élément de la bibliothèque,
sélectionnez l’élément puis cliquez dans le champ “Descriptif ” et
saisissez votre texte.
Remarque : lorsque vous modifiez ou lorsque vous créez un élé-
ment dans la bibliothèque, le prix de celui-ci apparaîtra en bleu.
Ceci vous permet d’identifier facilement vos propres prix.
M O D I F I E R U N SO U S - D É TA I L
Pour modifier un sous-détail, cliquez sur le menu local à droi-
te de l’ouvrage et choisissez “Sous-détail”
Dans la fenêtre du sous-détail, vous pouvez alors :
c Changer la quantité d’un composant
c Changer le prix unitaire d’un composant
c Ajouter ou supprimer un composant
c Changer le prix unitaire de l’ouvrage
m a n u e l d ’ u t i li sa t i o n
v e rsi o n 5 . 1
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CRÉER UN NOUVEL ÉLÉMENT
Pour créer un élément dans la bibliothèque, choisissez le lot,
le chapitre, la famille ou l’ouvrage dans lequel vous voulez
créer l’élément.
Puis, cliquez sur le menu local à droite de celui-ci et choisissez
“Créer lot”, “Créer chapitre”, “Créer famille”, “Créer ouvrage” ou
“Créer article” suivant le cas. Une ligne est créée. Saisissez alors
l’intitulé de l’élément.
Deux possibilités s’offrent alors à vous :
c Saisir simplement le prix unitaire et l’unité dans la biblio-
thèque
c Créer le sous-détail de votre nouvel élément en choisissant
“Sous-détail” dans le menu local à droite de ce dernier. La
procédure est alors un peu plus longue mais c’est seulement
dans ce cas que vous pourrez utiliser de manière efficace le
récapitulatif détaillé d’un devis. Vous pouvez ajouter n’importe
quel élément de la bibliothèque au sous-détail ce qui vous
permet de créer des ouvrages d’ouvrages. Pour ce faire, choi-
sissez le composant, l’article ou l’ouvrage que vous voulez
mettre dans le sous-détail, puis faites-le glisser dans le sous-
détail. Il ne vous reste plus qu’à saisir la quantité. Réitérer l’o-
pération pour chaque ligne de ce sous-détail.
SUPPRIMER UN ÉLÉMENT
D E L A B I B L I OT H È Q U E
Avant d’entreprendre la suppression d’un élément de la biblio-
thèque (par exemple, un lot, un ouvrage ou un matériau), il
est nécessaire de comprendre que celle-ci entraîne la suppres-
sion des éléments qu’il contient (par exemple si vous suppri-
mez une famille d’ouvrages, vous supprimez aussi tous les
ouvrages qu’elle contient) ainsi que tous les sous-détails des
éléments qu’elle contient.
Sélectionnez le ou les éléments que vous voulez supprimer dans
la liste des ouvrages. Choisissez “Supprimer” dans le menu
“Bibliothèque”.
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page 22
R É O R G A N I S E R L A B I B L I OT H È Q U E
Vous pouvez complètement réorganiser la bibliothèque en
fonction de vos habitudes.
Choisissez l’élément à déplacer puis faites-le glisser à l’endroit
désiré.
I M PO R T E R L A M E N U I S E R I E
A LU M I N I U M
Si vous avez l’utilité du lot “Menuiserie aluminium”, vous pou-
vez l’importer en choisissant la commande “Importer…” du
menu “Bibliothèque” puis choisissez “menuiserie_alu.bib” dans
le dossier e-bat.
Cette opération prend de 45 minutes à 1 h 30 selon la puissance
de votre ordinateur.
R É TA B L I R L A B I B L I OT H È Q U E
Cette fonction vous permet de revenir à la dernière version de
la bibliothèque livrée :
– soit en conservant les articles que vous avez dupliqués ou
créés,
– soit en les supprimant.
Cette fonction peut être appliquée de manière globale (via le
menu “Bibliothèque”) ou pour un élément et ses descendants (via
le menu local à droite de l’élément dans la Bibliothèque). Par
exemple, si vous l’appliquez à un lot, tous les chapitres, familles,
ouvrages et articles de ce lot seront affectés.
Attention : cette fonction est irréversible. Si vous avez un
doute, effectuez une sauvegarde avant de l’employer.
A N N U L E R L E S S U P P R E SS I O N S
Cette fonction permet de récupérer tous les éléments de la
bibliothèque fournie que vous avez supprimés.
Elle ne s’applique que de manière globale. Elle ne permet pas de
récupérer les éléments supprimés que vous avez vous même
créés ou dupliqués.
m a n u e l d ’ u t i li sa t i o n
v e rsi o n 5 . 1
page 23
APPELS D’OFFRES
P R É S E N TAT I O N
Le mariage d’e-bat et de batitel.com offre une des fonctionna-
lités les plus innovantes du logiciel e-bat.
E-bat n'est pas seulement un logiciel performant, il vous ouvre
désormais les portes d'un monde nouveau qui va vous permettre
de communiquer comme vous le souhaitez. Désormais grâce à
son modèle organisationnel d'appels d'offres ouvert à tous, facile-
ment utilisable, extraordinairement novateur, vous pouvez en
quelques clics publier un quantitatif sur batitel.com ou y répond-
re. Voilà de nouveaux marchés en perspective ou de nouvelles
entreprises consultées, un nouvel univers relationnel se met en
place. A vous d'en profiter, quant à nous, nous nous sommes
contentés de réaliser ceux que les autres n'ont pas rêvé.
Toutes les formules permettent aux donneurs d’ordre :
– de créer des appels d’offres quantitatifs,
– de les publier sur batitel.com.
– de consulter les réponses des entreprises sur batitel.com dans
une zone sécurisée par pseudo et mot de passe.
Elles permettent aux entreprises :
– de récupérer les appels d’offres publiés sur batitel.com,
– de les transformer en devis,
– d’envoyer le devis dans la zone sécurisée du donneur d’ordres.
C R É AT I O N D E S Q U A N T I TAT I FS
La création des quantitatifs des appels d’offres est en tout
point identique à la création des devis (voir pages 23 à 25).
Vous pouvez transformer un appel d’offres en devis en
choisissant “Dupliquer vers appel d’offres” dans le menu “Appel
d’offres”
 m a n u e l d ’ u t i li sa t i o n m a n u e l d ’ u t i li sa t i o n
v e rsi o n 5 . 1 v e rsi o n 5 . 1
page 24 page 25

PA R A M È T R E S D ’ U N A P P E L D ’ O F F R E S R EC E V O I R U N A P P E L D ’ O F F R E S
L’onglet “Paramètres” permet au donneur d’ordre d’indiquer Si vous souhaitez répondre à un appel d’offres batitel.com,
des informations complémentaires. cliquez sur le bouton “Recevoir” de l’onglet “Appels d’offres”.
Lorsque vous recevez un appel d’offres les champs ne sont pas La première fois vous devrez indiquez votre pseudo et votre mot
éditables. de passe batitel.com dans la fenêtre ci-dessous.
Le numéro et la date de publication sont donnés par le serveur
batitel.com lors de la publication.
Le donneur d’ordres doit indiquer : la date de clôture, le type
d’appel d’offres (“Marché public”, “Marché privé”...), coordonnées
qui sont, par défaut, les coordonnées de la personnalisation d’e-
bat, l’objet du chantier, les modalités (date et durée des travaux,
critères d’attribution, justificatifs à produire...), le lieu du chantier.
Le bouton “Aperçu” permet de visualiser l’appel d’offres dans
votre navigateur.
Dans le cas d’un appel d’offres créé, le bouton “Publier” envoie
l’appel d’offres sur batitel.com. Il sera publié après vérification
par un administrateur du site.
Dans le cas d’un appel d’offres reçu, le bouton “Répondre” per-
met de transformer l’appel d’offres en devis.

Dans la listes des appels d’offres disponibles sur batitel.com

(fenêtre ci-dessous), cliquez sur l’appel d’offres auquel vous sou-
haitez répondre puis cliquez sur le bouton “Recevoir”.
Ce dernier est alors téléchargé du site batitel.com dans votre
logiciel e-bat.
 m a n u e l d ’ u t i li sa t i o n
v e rsi o n 5 . 1
page 26
R É PO N D R E À U N A P P E L D ’ O F F R E S
Dans l’appel d’offres reçu (voir page précédente), cliquez sur
le bouton “Répondre”.
L’appel d’offre est transformé en devis et une fiche client au nom
du donneur d’ordres est automatiquement créée.
Dans l’onglet “Devis”, saisissez vos prix unitaires.
Dans l’onglet “Batitel”, dans le champ texte “Réponse aux moda-
lités”, vous pouvez présenter votre devis et répondre, si nécessai-
re, aux modalités de l’appel d’offres.
Pour finir, cliquez sur le bouton “Envoyer”. Votre devis est alors
envoyé sur batitel.com dans la zone privée du donneur d’ordres.
Dès que ce dernier aura pris connaissance de votre devis, Vous en
serez automatiquement averti par un e-mail.
m a n u e l d ’ u t i li sa t i o n
v e rsi o n 5 . 1
page 27
DEVIS
P R É S E N TAT I O N
La fenêtre du devis est composée de quatre ou cinq onglets :
“Devis”, “Paramètres”, “Impression”, “E-mail” et s’il s’agit d’un
devis provenant d’un appel d’offres batitel de l’onglet
“Batitel”.
L’onglet “Paramètres” est abordé dans la partie “Paramètres d’un
devis” de ce présent manuel, l’onglet “Impression” dans “Onglet
Impression”, l’onglet “E-mail” dans “Envoyer un devis par e-mail”,
l’onglet “Batitel” dans “Répondre à un appel d’offres”.
Vous pouvez à tout moment changer la monnaie de votre devis
en choisissant “Euro” ou “Monnaie locale” dans le menu “Devis”.
Le devis est composé de cinq colonnes : “N°”, “Désignation”,
“Quantité”, “Prix unit.” (prix unitaire), “Prix total”.
SAISIE LIBRE
Vous pouvez créer directement un élément dans votre devis
sans passer par la bibliothèque.
Cliquez dans la colonne désignation d’une ligne vierge. Saisissez
le nom de l’élément et le cas échéant la quantité et le prix
unitaire. Vous pouvez alors, par l’intermédiaire du menu local à
droite de cette ligne, choisir son type.
Vous pouvez insérer une ligne avant une ligne existante : sélec-
tionnez cette ligne et cliquez sur le bouton “Insérer”.
 m a n u e l d ’ u t i li sa t i o n
v e rsi o n 5 . 1
page 28
Les types disponibles dans l’ordre hiérarchique sont : tranche
(orange), lot (bleu foncé), chapitre (bleu clair), ouvrage (texte en
gras), article
AJOUTER UN OUVRAGE DE LA
B I B L I OT H È Q U E D A N S L E D E V I S
Pour accéder à la bibliothèque, cliquez sur le bouton
“Bibliothèque”.
Sélectionnez un ouvrage ou un article. Cliquez sur le menu local
à droite de la ligne de cet élément et choisissez “Ajouter au
devis” (l’élément sera ajouté à la fin du devis). Vous pouvez aussi
faire un glisser/déposer de l’élément dans le devis et ainsi l’insé-
rer à l’emplacement souhaité.
Lorsque vous placez un ouvrage dans un devis la quantité est
directement sélectionnée, il vous suffit de la saisir. Vous pouvez
ensuite si vous le désirez modifier le prix unitaire de l’ouvrage ou
le prix total de la ligne.
Note : la modification d’un élément dans le devis n’entraîne pas
la modification de ce dernier dans la bibliothèque mais seulement
pour ce devis. Si vous désirez modifier un élément de façon per-
manente, il est nécessaire de le faire dans la bibliothèque.
RÉORGANISER UN DEVIS
Vous avez la possibilité de déplacer une ou plusieurs lignes
d’un devis.
Pour ce faire, sélectionnez le ou les lignes à déplacer puis faites-
les glisser à l’endroit souhaité (le curseur à droite du devis indi-
quant la position où seront insérer les lignes).
M O D I F I E R U N SO U S - D É TA I L
Pour accéder à un sous-détail et le modifier sans passer par
la bibliothèque, sélectionnez l’article désiré et cliquez sur le
bouton “Sous-détails”.
La fenêtre du sous-détail s’ouvre. Pour faire des modifications référez-
vous au chapitre “Modifier un sous-détail” de la partie “Bibliothèque”.
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page 29
M O D I F I E R L E D E SC R I P T I F
D’UN OUVRAGE
Vous pouvez directement changer le descriptif d’un ouvrage
dans le devis.
Sélectionnez l’ouvrage puis cliquez dans le champ descriptif et
faites les modifications désirées.
CO P I E R / CO LL E R
Sélectionnez tout d’abord les lignes à copier (cf. “Sélections
continues et discontinues” dans la partie “Fenêtre principale”
de la documentation).
Cliquez sur le menu “Editions” et choisissez “Copier” (ou
“Couper” si vous souhaitez supprimer la sélection).
Pour coller, cliquez dans le menu “Edition” et choisissez “Coller”.
Les éléments à copier sont alors insérés avant la première ligne
sélectionnée dans la pièce de votre choix ou en fin de pièce si
aucune ligne n’est sélectionée. Le collage se fait de façon intelli-
gente : d’une part il colle les sous-détails des éléments copiés et
d’autre part, il adapte le prix des composants à ceux de la pièce
où s’effectue le collage. Par exemple, si la main d’œuvre est à un
prix différent dans la pièce de la copie, le coller adapte la main
d’œuvre des éléments copiés à son prix dans la pièce du collage.
M O N TA N T TOTA L D ’ U N D E V I S
À tout moment vous visualisez le montant HT, TTC en francs
et le montant TTC en euro du devis en cours en bas à droite
de la fenêtre du devis.
Les montants HT et TTC sont modifiables. Ainsi si vous souhaitez
augmenter ou baisser le prix d’un devis de manière globale, sai-
sissez le montant voulu dans l’un de ces champs. Les prix des
ouvrages du devis sont alors automatiquement recalculés. Vous
pouvez aussi modifier le prix total HT de n’importe quel élément
de la hiérarchie en saisissant un nouveau prix dans la colonne
“Prix total”.
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v e rsi o n 5 . 1 v e rsi o n 5 . 1
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MÉTRÉ
Pour réaliser un métré, sélectionnez la ligne du devis pour
laquelle vous voulez calculer la quantité puis cliquez sur le
bouton “Métré…”
La fenêtre du métré s’ouvre. Elle est composée d’une ligne et de
trois colonnes.
Le principe est le suivant : lorsque vous changez de colonne vous
multipliez ou vous divisez (choix par l’intermédiaire des menus
locaux à gauche des 2e et 3e colonnes), lorsque vous changez de
ligne vous ajoutez ou vous soustrayez (choix par l’intermédiaire
du menu local à gauche de la ligne)
Vous pouvez de plus saisir votre opération directement dans une
cellule du tableau par exemple : (2+3)x4.
Le métré est enregistré ; il peut donc être intéressant lorsque
celui-ci est complexe de saisir du texte afin d’ajouter à sa com-
préhension lors d’une consultation ultérieure.
Lorsque le métré est terminé il suffit de fermer la fenêtre pour
retourner au devis. La quantité de l’ouvrage ou de l’article qui a
fait l’objet de ce métré est alors mise à jour.
O N G L E T “ I M P R E SS I O N ”
Lorsque vous cliquez sur l’onglet “Imprimer”, vous visualisez
votre devis tel qu’il sera imprimé.
Les possibilités qui vous sont offertes sont bien plus importantes ;
vous êtes face à un véritable logiciel de traitement de textes.
Vous pouvez passer d’une page à l’autre en cliquant sur les flè-
ches en bas à gauche. Vous pouvez zoomer en changeant le pour-
centage par l’intermédiaire du menu “Zoom”.
Pour changer de modèle de devis, cliquez sur le bouton
“Modèles…” puis choisissez un autre modèle ou modifiez le
modèle existant. Pour plus d’information reportez-vous à la partie
“Gestion des modèles” de ce manuel.
Pour modifier le devis dans l’onglet “Impression”, choisissez
“Retoucher impression…” dans le menu “Devis”.
Important : si vous retouchez un devis, les corrections seront
perdues si vous modifiez un élément quelconque du devis dans
les onglets “Devis” et “Paramètres”. Il est donc conseillé de ne
faire des modifications que lorsque le devis est terminé.

R É CA P I T U L AT I F D É TA I LL É
Choisissez “Récapitulatif détaillé…” dans le menu “Devis”.
La fenêtre du récapitulatif vous permet de visualiser tous les
composants mis en œuvre dans le devis. Vous visualisez donc le
temps de travail mais aussi l’ensemble des matériels et des
matériaux nécessaires à la réalisation du chantier.
Vous pouvez aussi modifier
le prix de vente unitaire des
composants.
Le récapitulatif détaillé est
imprimable. Comme pour
les devis et les factures,
vous pouvez, lors de l’im-
pression, masquer les colon-
nes des montants et des
quantités.
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v e rsi o n 5 . 1 v e rsi o n 5 . 1
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PA R A M È T R E S D ’ U N D E V I S E N V OY E R U N D E V I S PA R E - M A I L
Pour saisir ou modifier les paramètres de votre devis, cliquez Pour envoyer, un devis par e-mail, cliquez sur l’onglet “E-mail”.
sur l’onglet “Paramètres” de la fenêtre du devis. Dans le champ “De”, saisissez votre adresse e-mail (par défaut,
Cet onglet est composé de cinq parties. La première concerne le l’adresse e-mail saisie dans la personnalisation d’e-bat).
numéro et les dates de création et d’acceptation du devis, la Dans le champ “À”, saisissez l’adresse de la personne à qui vous
seconde, les paramètres propres au chantier (vous les avez peut- souhaitez envoyer le devis (par défaut, l’adresse e-mail saisie
être déjà saisis en créant le devis). La troisième partie dans la fiche “Client”).
“Récapitulatif ” vous permet de modifier les pourcentages de frais Dans le champ “Objet”, saisissez l’objet de l’e-mail (par défaut, le
généraux, de bénéfices, d’appliquer une remise en pourcentage devis suivi de son numéro).
et/ou une remise forfaitaire, de changer le taux de TVA. La qua- Si vous le désirez, vous pouvez saisir un message d’accompagne-
trième partie “Note en fin de pièce”, vous permet d’ajouter un ment qui se placera avant le devis.
texte qui sera intégré en fin de devis. Le bouton “Aperçu” permet de visualiser l’e-mail dans votre navi-
gateur.
DUPLIQUER UN DEVIS Le bouton “Envoyer” permet d’envoyer l’e-mail.
Cette commande vous sera sûrement très utile.
Elle permet d’éviter, lorsque vous devez faire un devis similaire à
un précédent, de recommencer l’ensemble de la saisie.
Il vous suffit simplement de visualiser le devis à dupliquer et de
cliquer sur le bouton “Dupliquer”. Une fenêtre identique à celle
qui apparaît lorsque vous créez un devis, vous demande alors
d’attribuer un client au devis dupliqué et de saisir les informa-
tions du chantier puis, après validation, la fenêtre du devis dupli-
qué s’ouvre. Il ne vous reste plus qu’à faire les modifications sou-
haitées.
Vous pouvez aussi transformer un devis en appel d’offres en
choisissant “Dupliquer vers appel d’offres” dans le menu “Devis”.

IMPRIMER UN DEVIS
Choisissez “Imprimer…” dans le menu “Fichier” ou cliquez sur
le bouton “Imprimer”.
Vous pouvez, lors de l’impression d’un devis ou d’une facture,
masquer les colonnes des montants et/ou des quantités.
O N G L E T “ B AT I T E L”
FAC T U R E R U N D E V I S
Voir les pages 25 et 26.
Choisissez “Facturer…” dans le menu “Devis” ou cliquez sur le
bouton “Facturer”
 m a n u e l d ’ u t i li sa t i o n m a n u e l d ’ u t i li sa t i o n
v e rsi o n 5 . 1 v e rsi o n 5 . 1
page 34 page 35

Lors de l’impression ou de l’envoi par e-mail, vous pouvez mas-

FACTURES
Lorsque vous facturez un devis, vous avez le choix entre une
facture unique et une facture sur situation.
FAC T U R E U N I Q U E
La fenêtre “Facture”, est identique à celle du devis. Les seules
différences concernent le bouton “Facturer” qui n’existe évi-
demment pas dans cette fenêtre, la gestion des acomptes et
la gestion de la retenue de garantie.
Vous pouvez transformer une facture en devis en choisissant
“Dupliquer vers devis” dans le menu “Facture”.
quer les quantités et/ou les montants (sans masquer la quantité
du marché ni l’avancement cumulé) afin par exemple, de faire
remplir la nouvelle situation par un responsable de chantier ou
un sous-traitant.
Pour créer la situation suivante, il suffit d’ouvrir la dernière situa-
tion et de cliquer sur le bouton “Facturer” (ou de choisir “Facturer
nouvelle situation” dans le menu “Facture”).Vous avez alors le
choix entre “Nouvelle situation” et “Facture de clôture”.
Si vous faites ce dernier choix, toutes les quantités se mettront
automatiquement à 100% ou à la quantité du marché, et un
récapitulatif de la facturation du chantier s’imprimera en fin de
facture.
Vous pouvez ajouter ou enlever ce récapitulatif en cochant ou
décochant “Inclure récapitulatif de la facturation” dans le menu
“Facture”.

FAC T U R E S U R S I T U AT I O N
La facture sur situation comporte deux colonnes supplémen-
taires par rapport à une facture unique :
– la quantité du marché (ou quantité du devis),
– le cumul (ou avancement cumulé) qui représente l’avancement
global du chantier.
Les colonnes “Cumul” et “Qté facturée” peuvent être saisies soit
en pourcentage, soit en quantité réelle. Ce choix se fait dans le
menu “Facture”.
La saisie des pourcentages ou des quantités peut se faire indiffé-
remment dans les colonnes “Cumul” et “Qté facturée”.
Afin d’accélérer la procédure, vous pouvez saisir des pourcen-
tages sur les éléments de la hiérarchie. Par exemple, en saisissant
100% dans la colonne “Cumul” ou “Qté facturée” de l’ouvrage “a.
Bloc porte 1 vantail Isogil à âme alvéolée” (voir photo d’écran ci-
contre), l’avancement cumulé et la quantité des trois articles de
cet ouvrage passent à 100%.
 m a n u e l d ’ u t i li sa t i o n
v e rsi o n 5 . 1
page 36
G E ST I O N D E S ACO M P T E S
Vous pouvez associer un ou plusieurs règlements à une facture :
Soit en créant le ou les règlements dans l’onglet “Paramètres” de
la facture. Pour ce faire, cliquez sur le bouton “Créer” de la par-
tie “Règlements”, saisissez votre règlement puis validez. Le règle-
ment apparaît alors dans la liste des règlements de la facture et
dans celle de la fenêtre principale.
Soit en créant un règlement puis en choisissant une facture
associée.
Ceci permet d’ôter automatiquement les acomptes et paiements
intermédiaires du montant total à l’impression de la facture.
G E ST I O N D E L A R E T E N U E D E
GARANTIE
Dans l’onglet “Paramètres” des factures, vous pouvez saisir le
pourcentage de la retenue de garantie.
Sur la facture imprimée s’affichera alors le montant de la rete-
nue de garantie et le “net à payer”.
m a n u e l d ’ u t i li sa t i o n
v e rsi o n 5 . 1
page 37
GESTION DES MODÈLES
APERÇU GÉNÉRAL
Cette partie explique la gestion des modèles que ce soit pour
un modèle de devis, de facture ou de courrier.
E-bat intègre en standard 6 modèles de devis et 6 modèles de
factures. Vous pouvez ainsi choisir des modèles avec ou sans
colonnes, en couleur ou en noir et blanc , avec ou sans en-tête
(pour impression sur papier pré-imprimé).
Pour les courriers, vous pouvez utiliser des modèles d’accompa-
gnement de devis ou de factures, des modèles de relances et les
cinq formulaires officiels à faire signer par vos clients pour la TVA
à 5,5 %.
Lorsque vous avez choisi de modifier un modèle, la fenêtre
“Modèle” apparaît. Vous pouvez alors créer un nouveau modèle
en cliquant sur le bouton “Créer”, dupliquer un modèle existant
en sélectionnant un élément de la liste puis en cliquant sur le
bouton “Dupliquer”, supprimer un modèle en sélectionnant un
élément de la liste puis en cliquant sur le bouton “Supprimer”.
 m a n u e l d ’ u t i li sa t i o n m a n u e l d ’ u t i li sa t i o n
v e rsi o n 5 . 1 v e rsi o n 5 . 1
page 38 page 39

Vous pouvez aussi modifier un modèle existant en double-cliquant

sur le nom de ce modèle dans la liste. Vous pouvez alors faire
toutes les modifications souhaitées comme, par exemple, ajouter
le logo de votre société.
Les boutons “En-tête…” et “Pied de page…” permettent
d’éditer l’en-tête et le pied de page qui seront reportés sur
chaque devis, facture et courrier utilisant un modèle contenant
les balises <tête> et <pied>. Ceci vous permet de définir une en-
tête et un pied de page unique pour tous vos documents.
Remarque : pour plus d’information sur le traitement de texte,
vous pouvez consulter la documentation de “4D Write” au format
Acrobat Reader.
GESTION DES SAUVEGARDES
INTRODUCTION
La sauvegarde des données consiste à copier l’ensemble de
vos données. Il est indispensable de faire des sauvegardes le
plus fréquemment possible.
La perte des données peut avoir différentes causes : panne de
disque dur, virus informatique, problème système, corruption de la
base de données…
Si la sauvegarde sur le disque dur lui-même peut être une solu-
tion pour les problèmes de corruption de données, il est nécessai-
re de faire des sauvegardes sur un support externe (disquette,
Zip, CD-ROM…) pour les problèmes issus de virus ou d’une
panne du disque dur.

LES BALISES
Les mots entre “<” et “>” sont des balises. Par exemple, la
balise <madameMonsieur> sera remplacée à l’impression par
le titre du client auquel est destiné le devis, la facture ou le
courrier.
Balises concernant votre société :
<société>, <adresse>, <télFax>, <ligneLibre>.
Balises concernant le client d’une pièce :
<client>, <clientTitre>, <madameMonsieur>, <clientPrénom>,
<clientNom>, <clientFonction>, <clientService>, <clientSociété>,
<clientAdresse1>, <clientAdresse2>, <clientCP>, <clientVille>,
<clientPays>, <clientTéléphone>, <clientFax>, <clientMobile>,
<clientEmail>, <clientAutreInfo>, <clientNote>.
Balises concernant les pièces : SAUVEGARDE
<pièce>, <numéro> (ou <ref>), <date>, <lieu>, <description>, Lorsque vous quittez e-bat, un message vous offre la possibili-
<objet>, <ville>, <dateDébut>, <dateFin>, <maîtreOeuvre>, té d’effectuer une sauvegarde
<note>. Le logiciel de sauvegarde se lance automatiquement dès que vous
avez cliqué sur le bouton “Oui”.
Balises concernant les notes en fin de pièce :
Pour effectuer la sauvegarde, il vous suffit de choisir le support
<dateValiditéDevis>, <nbJoursValiditéDevis>,
de la sauvegarde puis de cliquer sur le bouton “Sauvegarder”.
<dateLimiteRèglementFacture>, <nbJoursLimiteRèglementFacture>
 m a n u e l d ’ u t i li sa t i o n
v e rsi o n 5 . 1
page 40

Le support “Dossier e-bat” correspond au sous dossier

“Sauvegarde” du dossier e-bat qui vous permet de faire des sau-
vegardes rapides.
Attention : il s’agit d’un dossier du disque dur (voir introduction
ci-dessus)

G E ST I O N D E S S A U V E G A R D E S
Au bout d’un certain temps, l’espace de stockage disponible
risque de devenir insuffisant.
Il est donc nécessaire d’effacer certaines sauvegardes. Pour vous
aider dans le choix des sauvegardes à supprimer, le programme
de gestion des sauvegardes distingue deux types de sauvegarde :
– calendaires en noir (sauvegardes quotidiennes, hebdomadaires,
mensuelles)
– non calendaires en grisée qui sont à effacer en priorité.

Nota Bene : aucune sauvegarde, calendaire ou non, n’est inutile.

Pour effacer des sauvegardes, sélectionnez-les puis cliquez sur le

bouton “Supprimer”.

R E STA U R AT I O N
Lorsque un problème est survenu et que vous devez récupérer
une sauvegarde, lancer le programme “Sauvegarde” (dossier
“Sauvegarde” situé dans le dossier “e-bat”).
Sélectionnez la sauvegarde que vous souhaitez restaurer puis cli-
quez sur le bouton “Restaurer”.