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PGI (ERP) Open source

Présentation des PGI


Progiciel de Gestion Intégré
Logiciel permettant de
• gérer l'ensemble des processus opérationnels d'une
entreprise,
• en intégrant l'ensemble des fonctions de cette dernière
comme
o la gestion des ressources humaines,
o la gestion comptable et financière,
o la vente,
o la distribution,
o l'approvisionnement,
o le commerce électronique,
o la gestion documentaire...
Principe des PGI
• Applications informatiques (Comptabilité, Gestion des
stocks...) indépendantes entre elles (Modules)

• Partageant une base de données unique et commune.


Les inconvénients

• Coût de licence élevé.


• Périmètre fonctionnel souvent plus large que les besoins de
l'organisation ou de l'entreprise (le progiciel est parfois sous-
utilisé).
• Lourdeur et rigidité de mise en œuvre.
• Difficultés d'appropriation par le personnel de l'entreprise.
• Nécessité :
• d'une bonne connaissance des processus de l'entreprise
• parfois d'adapter certains processus de l'organisation ou de
l'entreprise au progiciel ;
• d'une maintenance continue
Statistiques
De nombreuses études professionnelles indiquent que les
projets d’implémentation d’ERP rencontrent souvent des
difficultés. En moyenne selon les études (exp : « The Chaos
Report », Standish Group, juin 2009), de 20 à 30% des projets
ERP sont des échecs plus ou moins complets, et plus de 50%
sont achevés dans la douleur, avec retard ou moyennant un
surcoût significatif. Les causes en sont notamment une
mauvaise analyse d’adéquation du produit aux besoins, des
difficultés à développer ou intégrer dans les faits le progiciel
commandé, ou encore une dérive calendaire ou financière. Les
entreprises doivent donc se consacrer avec une grande rigueur
à la gestion de projet, et planifier en détail les conséquences de
son succès… comme de son échec.
Pourquoi un ERP Open source

• Solutions open source arrivant à maturité.

• Permettent à des petites PME de disposer d'outils


de gestion complets au meilleur coût, leur
apportant rapidement un vrai bénéfice en termes
de compétitivité.

• S'adressent aussi à des PME de plus de 1000


salariés, que ce soit dans les secteurs industriel,
distribution ou services.
OpenERP

• Créée en 2002 par Fabien Pinckaers

• 70 collaborateurs :
o Belgique
o Canada
o Inde

• Auto-financée depuis le début

• Croissance de + de 100% / an
OpenERP
ERP très complet :
Horizontal : production, marketing, crm, compta et finance,
stocks, ...
Modules métiers : agro, électronique, mode et textile, production,
qualité, ...
... et le plus téléchargé au monde !

700 installations par jour

évolution des modules :


• Octobre 2006: 40 modules
• Janvier 2007: 112 modules
• Avril 2007: 185 modules
• Mai 2007: 200+ modules
OpenERP
Le site Internet : http://www.openerp.com

• Découvrir OpenERP
(Acquérir une vue d'ensemble sur les besoins auxquels OpenERP peut répondre ainsi que ses
tenants et aboutissants)
o Découvrez les résultats que vous pouvez obtenir avec
OpenERP
o Visionnez une vidéo de démonstration ou testez le produit
o Trouvez de la documentation (Wiki - Livre - Forum)
o Trouvez un interlocuteur proche de chez vous (Partenaire
de Tiny)

• Agenda des manifestations (Formations, salons, etc.)

• Télécharger la dernière version du programme


Références
OpenERP
Architecture technique
Installation d'OpenERP

Sous Microsoft Windows

• Auto-exécutable du Certa comprenant le client, le


serveur et le SGBDR
o Installé en 5 minutes
o «openERP-reseauCerta-setup(4).exe »

• Documentations disponibles sur


http://www.openerp.com
Utilisation de OpenERP
Connexion à une base

Adresse IP du poste où est


installé la base TinyERP

• localhost ou 127.0.0.1 : si
la base est sur un serveur
situé sur le même poste
que le client

• cliquez sur Changer si le


poste est différent
Utilisation de OpenERP
Connexion à une base

Sélectionnez la base de données dans


la liste déroulante

Saisissez le nom d’utilisateur (ici


admin)

Saisissez le mot de passe (ici admin)

Cliquez sur Valider


Utilisation de OpenERP
Le menu

Varie en fonction des utilisateurs et des


modules installés
Utilisation de OpenERP
Les icônes

Fichier

Formulaire

Liste

Arbre

Action
Utilisation de OpenERP
Les onglets
• plusieurs fiches ouvertes en
même temps dans des
onglets différents

• une fiche qui comporte


plusieurs onglets
Utilisation de OpenERP
La barre d'outils

• Nouveau • Suivant
• Sauvegarder • Mode liste
• Effacer • Actions
• Rechercher • Imprimer
• Précédent • Pièces jointes
• Fermer
Utilisation de OpenERP
La recherche

• Multi-critères (cumulatifs) • Limite (nombre max de résultats à


afficher)
• Décalage (nombre de résultats à
passer)
Utilisation de OpenERP
Champs obligatoires

• Certains champs doivent obligatoirement être


complétés pour pouvoir sauvegarder la fiche en cours

• Ceux-ci apparaissent avec un fond bleu

• Si vous essayez de valider un formulaire et que


certains champs sont invalides, ils sont alors affichés
en rouge
•Boutons suivants/précédent
(ex: plusieurs produits)

• Raccourcis clavier
o (Indiqués dans 'Formulaires')

• Boutons suivants/précédent
o (ex: plusieurs produits)
Utilisation de OpenERP
Connexion à une base

Adresse IP du poste où est


installé la base TinyERP

• localhost ou 127.0.0.1 : si
la base est sur un serveur
situé sur le même poste
que le client

• cliquez sur Changer si le


poste est différent
Utilisation de OpenERP
Connexion à une base

Saisissez l’adresse IP du serveur

Puis Cliquez sur Valider


Utilisation de OpenERP
Connexion à une base

Sélectionnez la base de données dans


la liste déroulante (GameOverDebut)

Saisissez le nom d’utilisateur (ici


admin)

Saisissez le mot de passe (ici admin)

Cliquez sur Valider


Utilisation de OpenERP
Sauvegarde d’une base

2
Utilisation de OpenERP
Restauration d’une base

3
Sources Bibliographiques

• Livre blanc ERP Open source - Smile - Motoristes Internet

• Articles - le journal du net