• Que signifie le sigle ERP : Enterprise Resource Planning

• A quoi correspond ERP en français : PGI

• Les principes de l’ERP : Gérer les services Back Office + Un outil permettant de regrouper
plusieurs modules indépendants entre eux.
• L’ordre les différentes phases de la mise en place d'un projet d'implémentation de l'ERP :
1 Analyse Stratégique / 2 Organisation du projet / 3 Développement de la solution / 4 Test de la
solution / 5 Mise en production.

• Les modules que les entreprises souhaitent le plus intégrés : Gestion des stocks / Gestion
commerciale / Comptabilité-finance
• Les motivations stratégiques pour la mise en place d’un ERP : Application analytique /
Cohésion des équipes.

• Les inconvénients de la mise en place d’un ERP : Risque de perte de spécificité + Besoin
d'adaptation de l’entreprise au progiciel + Risque de voir le projet ERP jamais terminé ou non
conforme aux besoins exprimés + Risque de vision plus complexe des tâches sur chaque poste de
travail.
• Comment un ERP peut améliorer la qualité de l’entreprise : Optimisation des processus de
gestion + Partage du système d’information + Intégrité et unicité des données + Minimisation des
interfaces.

• Que peut permettre un ERP dans la stratégie de l’entreprise : Assurer un système commun et
des standards (système validés) + Augmenter la polyvalence de chaque poste + Apporter de
meilleurs processus et pratiques de production.
• La mise en place d’un ERP nécessite-il des investissements coûteux pour l’entreprise ? Oui.
• Les impacts potentiels de l’ERP en termes d’avantages concurrentiel et d’extension de ses
capacités stratégiques : Réduction des coûts de fonctionnement + Qualité des informations +
Identification des informations et des processus clés + Gain de compétitivité et productivité

• Selon vous, l’installation d’un ERP a-t-il un impact sur les modalités de fonctionnement de
l’entreprise et donc sur sa stratégie ? Oui.
• Les ERP sont utilisés dans quels types d'entreprises : Toutes tailles d'entreprises

Avantages Inconvénients

Agilité et flexibilité Pérennité de certains logiciels

Coûts + Mise en Œuvre Assistance, support + Puissance

• Un ERP se caractérise également par l'usage systématique d’un moteur de WORKFLOW (système
permettant d’automatiser un flux d’information au sein d’une organisation) pas toujours visible par
l’utilisateur, il permet, lorsqu'une donnée est entrée dans le système d'information, de la propager
dans tous les modules du système qui en ont besoin, selon une programmation prédéfinie.

• Odoo Achat vous aide à assurer le suivi des contrats d'achat, des devis et des bons de commande.
Apprenez à suivre les offres d'achat, à automatiser les réapprovisionnements et à assurer le suivi de
vos commandes.
• Odoo Vente est l'application qui permet d'exécuter votre processus de vente (de l'offre à la
commande) et de livrer et facturer ce qui a été vendu.
• Odoo Facturation est une application de facturation autonome pour créer des factures, les envoyer
à vos clients et gérer les paiements.
• Odoo Comptabilité est une application de comptabilité complète. La productivité comptable est au
cœur de son développement avec des fonctionnalités telles que la reconnaissance des factures
alimentée par l’IA - reconnaissance de factures motorisée, la synchronisation avec vos comptes
bancaires, les suggestions de correspondance intelligentes, etc.

• Qu'est-ce qu'un PGI : Programme de Gestion Intégré

• Le précurseur des ERP : SAP
• Le motif principal pouvant encore freiner l’utilisation des ERP par les entreprises
innovantes : Peur de diffusion des procédés de conception, de fabrication

• Les principaux apports des ERP : Utiliser les mêmes standards de saisie d'information + Utiliser
les mêmes ressources de données quel que soit le lieu et la date + Globaliser la formation + Réduire
les impressions de document papier autant en interne qu'en externe

• Les critères de choix principaux lors de l'acquisition d'un ERP : Normalisation et harmonisation
des procédures, des processus, des pratiques, des codifications + Couverture universelle des besoins
+ Retour sur investissement

• Les stratégies recherchées par les entreprises au travers des ERP : donner à chacun les moyens
de mieux faire son travail + outiller les services transversaux + réorganiser l'activité

• Citer les dimensions de gestion multiples apportées par l'approche ERP : Langues +
Législations + Entités (filiales, établissements, services, ...) + Devises + Périodes calendaires
(décennies, années, semestres, trimestres, mois, semaines) + Comptes financiers (généraux, tiers,
analytiques, budgétaires, consolidés, ...)

• La répercussion des données est le workflow, alors que la trace des informations se nomme le
tracking.
• Le module de base d'un ERP (installé et utilisé par la plupart des clients) : Module Comptable

• Citer les techniques informatiques essentielles utilisées par les ERP : Workflow (flux de travail)
+ Tracking (suivi et traçabilité) + Groupware (collecticiel) + Database sharing (partage de base de
données) + Approval relationship (relation d'approbation).

• Un ERP est-il un outil de production pour l'entreprise ? Non.

• Les rôles principaux des ERP : Contrôle des données + Saisie des données + Communication entre
services.
• Le module centralisateur de tout ERP est le module comptable
• Le nombre d'interfaces nécessaire pour 6 modules informatiques de gestion d'entreprise sans
ERP : 15