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TECHNIQUES PARTICULIERES
CCATP
2100057
FCS
ACQUISITION, LIVRAISON, INSTALLATION , MISE EN SERVICE ET
MAINTENANCE D’EQUIPEMENTS POUR UNITE CENTRALE DE
PRODUCTION CULINAIRE(UCPC)
Procédure Formalisée – AOO
Accord-cadre à bons de commande
POUVOIR ADJUDICATEUR
GHT de la GUADELOUPE
Fonction Achat Mutualisée(FAM)
Pole logistique du CHUG
Terrasson
97139 ABYMES CEDEX
FAM GHT – Filière Prestations Générales Equipements Généraux & Transports – Equipements pour Unité Centrale de
Production Culinaire
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CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES
TECHNIQUES PARTICULIERES
SOMMAIRE
PREAMBULE
Article 6 – ALLOTISSEMENT
Article 8 – GENERALITES
FAM GHT – Filière Prestations Générales Equipements Généraux & Transports – Equipements pour Unité Centrale de
Production Culinaire
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Article 12 – PRIX
12.1 – Généralités
12.2 – Révision des prix
Article 13 - AVANCE
Article 14 – RESILIATION
Article 17 – PENALITES
Article 20 – ASSURANCE
Article 24 – DEROGATIONS
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Production Culinaire
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PRÉAMBULE
Les GHT sont des groupements hospitaliers créés par la loi n° 2016-41 du 26 janvier
2016 ; processus de modernisation de notre système de santé, dans le but de mutualiser les
besoins des établissements de santé.
L’exercice des compétences relatives à l’exécution des bons de commande relève des
établissements partis
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Production Culinaire
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Le présent accord-cadre porte sur l’acquisition, la livraison, l’installation, la mise
en service ainsi que la maintenance d’équipements pour les Unités Centrales de
Production Culinaire (UCPC) du GHT de la Guadeloupe.
Les stipulations du présent cahier des charges ont pour objet de définir les conditions
générales dans lesquelles le GHT va recourir aux services d’opérateurs économiques
spécialisés dans la réalisation des prestations faisant l’objet de la présente consultation
La présente consultation est une procédure formalisée passée sous la forme d’un accord
cadre à bons de commande.
Multi-attributaire
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Production Culinaire
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L 'accord-cadre est multi-attributaire et sera attribué, sous réserve d'un nombre minimum de
3 cotitulaires et un nombre maximum de 5 cotitulaires.
Ainsi le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de conclure avec un nombre inférieur
pour le cas où le nombre d’offres recevables serait inférieur à 5.
Le marché est établi pour une durée ferme de vingt-quatre (12) mois à compter de la
notification, renouvelable une (1) fois pour la même période par « tacite
reconduction ».
En cours d’exécution, le contrat pourra être résilié par le Pouvoir adjudicateur ; sans
indemnités, par lettre recommandée avec avis de réception postale, sous réserve d’un
préavis minimal de 1 mois.
Article 6 – ALLOTISSEMENT
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Sous-lot 3.1 Lave batterie à granules traversant avec table d’entrée et table de sortie
Sous-lot 3.2 Tunnel de lavage pour cagettes de 600 x 400 et pplateaus GN1/1
Sous-lot 3.3 Lave-vaisselle à capot à commandes électroniques
Les bons de commande sont établis à partir des prix prévus au Bordereau de Prix
Unitaire(BPU) annexé à l’acte d’engagement (ATTRI 1).
Les commandes successives seront adressées sous forme de bons de commande signés
par le pouvoir adjudicateur et/ou son représentant.
- La référence du marché
- Le numéro du bon de commande
- Date d’émission du bon de commande
- Le numéro du lot
- La nature et la description des prestations à exécuter
- Le délai d’exécution
- Date de début d’exécution et date de fin
- Le montant unitaire en fonction du BPU
- Les montants HT, TTC
Les bons de commande peuvent être émis jusqu’au dernier jour de validité de l’accord-
cadre. La durée d’exécution d’un bon de commande, émis le dernier jour de validité de
l’accord-cadre, ne peut pas excéder 3 mois
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Production Culinaire
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Article 8 – GENERALITES
Les équipements doivent être livrés, installés et mis en service directement par le titulaire
sur les sites désignés dans l’article 2.10 du règlement de consultation.
Le titulaire fournit tous les équipements et exécute toutes les prestations faisant l’objet du
présent marché.
L’offre de l’entreprise devra présenter les fiches techniques de TOUS les matériels
proposés. Ces documents devront être rédigés en Français. (En complément des
documents à fournir cf. art 7 du règlement de consultation.
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Les équipements sont livrés dans les délais imposés par le pouvoir adjudicateur et/ou son
représentant dans le présent cahier des charges. Le délai de livraison court à compter
de la notification du marché au titulaire.
Tout BL, ou toute partie du BL non conforme aux dispositions citées précédemment
entraînera de plein droit, la nullité de la facture ou de la partie lui correspondant.
Le titulaire est tenu de réaliser des livraisons avec des véhicules pouvant manœuvrer dans
l’établissement. Il demeure responsable de tout dommage commis par ses agents et/ou
représentants ; pouvant affecter les personnes (agents de l’établissement, usagers, visiteurs)
et les biens à l’occasion de la livraison des équipements.
Toutes les manipulations de matériel jusqu'à leur réception sont à la charge et sous l’entière
responsabilité du titulaire du marché. La manutention (main d’œuvre, moyens de levage, etc.
…) nécessaire à l’acheminement du matériel dans les locaux d’installation ainsi que le
montage et la mise en place du matériel sont à prévoir par le titulaire. En aucun cas il ne
peut être demandé de plus-value pour ces opérations. Aucune aide à la manutention ne sera
réalisée par les agents des établissements parties.
L’installation et la mise en service du matériel devra intervenir dans les délais fixés par le
titulaire dans son offre. Elle comprend :
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- Le déballage et l’évacuation des emballages vides,
- Le raccordement au droit des attentes techniques des appareils,
- La fourniture et l’installation des protections électriques des appareils,
- Le nettoyage et la remise en état des locaux suite à des détériorations causées lors
de la mise en place et du démontage des équipements,
Le personnel du titulaire devant intervenir sur les sites hospitaliers doit respecter la propreté
des locaux, ainsi que les consignes de sécurité et d’hygiène en vigueur dans les
établissements de restauration.
Les fournisseurs faisant appel à un transporteur devront lui communiquer les conditions
définies ci-dessus et s’assurer du respect de celles-ci.
L’exécution de l’ensemble des prestations devra être réalisée selon les règles de l’art avec
toute la perfection possible et selon les meilleures techniques et pratiques en usage.
Toute livraison égarée du fait du non-respect du lieu de livraison sera à la charge du titulaire et
considérée comme non effectuée.
Les dates de livraison devront être prises en accord avec le Pouvoir adjudicateur et/ou son
représentant.
Au déchargement, l’installateur prendra toutes les précautions utiles à la protection des
seuils, des revêtements des sols, murs, portes (liste non exhaustive) il aura la charge de la
dépose des matériels, l’évacuation complète des emballages et des protections diverses, et
le nettoyage si nécessaire des locaux qu’il aura traversé à la livraison.
Chaque commande est livrée en une seule fois, et fait l’objet d’un conditionnement en colis
(emballage), afin de supporter les contraintes dues au chargement, au transport et au
déchargement.
Chaque matériel sera identifié et protégé efficacement des coups, chocs et
empoussièrement durant le stockage temporaire.
La nature du contenu
L’identification du fournisseur
L’identification du service destinataire à l’origine de la commande
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Les risques afférents au transport et à la livraison sont à la charge du titulaire. Ce
dernier demeure responsable de la qualité des fournitures jusqu’à leur livraison.
Toute clause contraire mentionnée sur le bon de livraison, facture ou autre
document sera nulle et non avenue.
Les livraisons devront respecter les délais sur lesquels le titulaire s’est engagé au
moment de la remise de son offre, indiqué dans le B.P.U, ce délai court à la
notification du marché au titulaire.
Le titulaire est tenu d’enlever et de remplacer, sous son entière responsabilité et à ses frais,
les marchandises dont la qualité n’est pas reconnue conforme à celle exigée par les
cahiers des charges.
CHUG
Pôle logistique
Monsieur Médard NOËL
Direction de la logistique et de l’Hôtellerie
noel.medard@chu-guadeloupe.fr
CHSM
RMS
Responsable du service technique
Monsieur Eric DARASSE
Eric.Darasse-gournet@ch-mgalante.com
RMS
Responsable UCPC
Madame Roseline MALADIN
Roseline.maladin@ch-mgalannte .com
Le titulaire est considéré comme défaillant s’il n’est pas en mesure d’exécuter totalement
ou partiellement la commande dans les délais prévus. L’impossibilité du titulaire de
respecter les délais d’une commande entraîne, le paiement de pénalités (art.17 du
CCATP), l’exécution du marché à ses frais et risques, voire la résiliation en cas de non-
respect répété.
Aucune dérogation aux délais de livraison ne sera accordée, sauf en cas de force majeure
(intempéries, liste non exhaustive…)
Ou circonstances exceptionnelles. Dans ce cas, les demandes de sursis de livraison ou
de prolongation de délai d’exécution sont adressées au Pouvoir adjudicateur et/ou à son
représentant.
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Le pouvoir adjudicateur et/ ou son représentant effectuent une vérification du matériel dans
un délai de 6(mois) à compter de la réception sur site.
Est considéré comme une vérification, les opérations permettant au pouvoir adjudicateur
et/ou son représentant de contrôler que le titulaire a mis en œuvre les moyens spécifiés
dans les cahiers des charges, et que les prestations sont réalisées conformément aux
clauses définies.
A pour objet de contrôler la conformité des fournitures et prestations avec les spécifications
techniques telles qu’elles sont énoncées dans les cahiers des charges.
Si la quantité et/ou la qualité des fournitures n’est pas conforme aux stipulations du marché
ou de la commande, le pouvoir adjudicateur et/ou son représentant pourront mettre le
titulaire en demeure, dans un délai qu’il prescrit :
En cas d’infraction aux clauses contractuelles des cahiers des charges, le pouvoir
adjudicateur et/ ou son représentant peuvent selon les cas :
- Résilier le marché aux torts du titulaire et sans indemnité, avec exécution du marché
à ses frais et risques, conformément à l’article 36 du C.C.A.G-FCS, après avoir invité le
titulaire à présenter ses observations dans un délai de quinze jours (15).
Une « étape » obligatoire à l'obtention des résultats demandés aux cahiers des charges
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La limite de prestation inclura donc les matériels et opérations ci-dessous :
- L’acquisition des équipements conformes à la description des cahiers des charges, avec
les accessoires, périphériques et consommables pour démarrage et test durant la période
d’observation.
- La livraison des équipements sur les sites désignés dans l’article 5.6 du présent cahier
des charges incluant le transport et la manutention des matériels neufs jusqu'au point
d'installation, sans que l’établissement ne puisse fournir quelque apport en main d’œuvre
ou moyen de manutention que ce soit.
- Les essais et la mise en service des appareils, constatés par un procès-verbal dressé
contradictoirement entre l’établissement et le fournisseur.
- L'assistance au démarrage avec la mise à disposition de l’établissement d’un technicien
capable de donner aux utilisateurs les explications nécessaires au bon fonctionnement de
l'appareillage au moment de sa prise de possession.
Il est à noter que les jours de mise hors service des équipements seront décomptés
de la période de garantie.
8.12.1 Garantie
o Une garantie totale de 3 ans est demandée pendant laquelle toutes les
maintenances, curatives et préventives, seront réalisées par la société (pièces – mains
d’œuvre – déplacements compris).
Les consommables désignés ci-dessous, devront être inclus dans l’offre ; à titre gratuit ;
pour une période d’observation de 6 mois :
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- Barquettes
- Films d’operculage
- Films de transfère
(Liste non exhaustive)
8.12.5 Démonstrations-Essais
8.12.6 Formation
8.12.7 Maintenance
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Le fournisseur devra indiquer :
- 4 semaines
8.12.9.1 Pannes
En cas de « panne prolongée nécessitant une intervention plus complexe ; matériel hors-
service » le titulaire a pour obligation de fournir sur demande du pouvoir adjudicateur
et/ou son représentant, un appareil de remplacement de façon immédiate; le délai
maximal de remise en état de l’appareil défectueux est de 2 mois maximum.
NB : Il est convenu que l’on entend par « réparation simple », toute opération ne nécessitant
pas le remplacement de pièces détachées courantes
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Quel que soit le matériel
FOUR
SAUTEUSE MULTIFONCTION
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MARMITE 100 A 150 LITRES
MIXEUR INDUSTRIEL
TURBO-BROYEUR
MIXER PORTATIF
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TRANCHEUR A VIANDE
CELLULE DE REFROIDISSEMENT
Fabrication en inox
Régulation "I-CHILLING"
Avec angles intérieurs arrondis
Joints de portes magnétiques
Evaporateur traité anti corrosion
Sonde à piquer multipoints
8 à 12 niveaux GN 1/1
Espace inter niveau de 35 à 50 mm
LIGNE DE CONDITIONNEMENT
THERMOSCELLEUSE AUTOMATIQUE
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Entretien et nettoyage facilités
Temps de refroidissement limité
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Equipé de bras de lavage surpuissants
Doseur péristaltique pour produit de rinçage
Surchauffeur de cuve
Table d’entrée et de sortie
Inox
Hauteur 90
Roues pivotantes (4) avec au moins 2 équipées de freins
2 ou 3 plateaux
Récipient poubelle en acier inoxydable 18/10
BALANCE DE RECEPTION
Portée 150 kg
Ecran LCD
Plateau inox amovible
CHARIOT DE DISTRIBUTION
Fabrication en inox
20 niveaux GN 1/1
Roues pivotantes (4) avec au moins 2 équipées de freins
Capacité de maintien en température supérieure à 70 °C
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Avec système d’humidification adapté
CONTENEURS ISOTHERMES
Le titulaire est dans l’obligation d’assurer les prestations qui leurs sont commandées dans le
respect des cahiers des charges du présent marché.
Le titulaire est soumis à une obligation de résultat pour toute la durée du marché ; pour
fournir et contrôler toutes les prestations faisant l’objet des cahiers des charges, sous
réserve des clauses imputables au Pouvoir adjudicateur et/ou son représentant.
Cette obligation de résultat concerne notamment, la qualité et l’efficacité des produits acquis,
le respect des horaires et délais prévus, le respect des prix indiqués sur le BPU.
Le titulaire s’engage à mettre tout en œuvre pour éviter toute anomalie ; tout retard constaté
est traité immédiatement par ses soins.
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cdg@ght-guadeloupe.fr
Cet état devra être transmis sous fichier Excel, pour une meilleure exploitation des données.
Article 12 – PRIX
Les candidats indiqueront les prix qu’ils proposent pour les prestations en faisant apparaitre
les prix détaillés des éléments constituants. Les prix sont réputés comprendre :
Les prix figurant dans l’offre sont fermes pendant toute la durée du marché.
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Sauf renoncement explicité dans l’acte d’engagement(ATTRI1), les titulaires du marché
peuvent bénéficier d’une avance en application et aux conditions définies dans les articles
R2191-7 et suivants du Décret n°2018-1075 du 03 décembre 2019.
Le montant de l’avance est égal à 5% du montant initial du lot (si la durée du lot est
inférieure ou égale à 12 mois)
Cette avance ne sera mandatée par le PA, que si les titulaires ont constitué une garantie à
première demande (le justificatif doit obligatoirement être joint au dossier de candidature)
portant sur l’intégralité de l’avance prévue au décret portant sur la partie réglementaire du
code de la commande publique, pour garantir le remboursement de l’avance.
Article 14 – RESILIATION
Le règlement des factures s’effectuera selon les règles de la comptabilité publique dans les
conditions prévues par l’article 11 du CCAG FCS.
La facturation est mensuelle, après service fait. Les factures devront être adressées :
Les titulaires sont rémunérés mensuellement pour l’ensemble de leurs prestations. Les
paiements sont effectués par virement, avec mandatement à 50 jours (ce délai court à
compter de la date de réception des factures par l’établissement). Les factures sont
établies avec un original et 2 copies au nom de l’établissement, dans les conditions fixées
par l’instruction n° 59-19 du 21 janvier 1959 de la Direction de la Comptabilité Publique
devront parvenir à l’adresse suivante :
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Mr le Directeur
Direction des services économiques et logistiques
Pôle logistique du CHUG
Terrasson ABYMES
Le dépôt d’une facture électronique ne doit pas être doublé de l’envoi d’une facture papier.
Le dépôt de la facture électronique sera progressivement obligatoire du 1 er Janvier 2017 au
1er janvier 2020 en fonction de la taille des entreprises. Cependant toute entreprise peut
choisir la facturation électronique depuis le 01/01/2017.
Les factures porteront obligatoirement, outre les mentions légales, les indications
suivantes, pour chaque prestation effectuée :
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au bénéfice du titulaire des intérêts moratoires, à partir du jour suivant l’expiration dudit délai
jusqu’à la date de mise en paiement.
Le taux d’intérêt moratoire est égal au taux marginal de refinancement de la Banque
Centrale Européenne appliqué avant le premier jour du semestre de l’année civile au cours
duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de 8 points, et du montant de
l’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40€.
Article 17 – PENALITES
Des pénalités pour retard seront appliquées conformément aux dispositions de l’article 14 du
C.C.A.G.-F.C.S., sans mise en demeure préalable, sur simple confrontation entre la date
d'intervention prévue et la date d'intervention réelle.
La pénalité prévue à l'article 14 du C.C.A.G.-F.C.S. s’appliquera au nombre de jours
calendaires de retard.
En outre, en cas d'inexécution ou de mauvaise exécution répétée des prestations, après une
première mise en demeure non assortie de sanctions, adressée au titulaire sous pli
recommandé avec accusé de réception, le CHUG peut assimiler ce manquement aux termes
du marché à un retard, et appliquer les pénalités prévues à l'article 14 du CCAG.
P = V * R/1000 ;
Dans laquelle :
P = le montant de la pénalité ;
V = la valeur des prestations sur lesquelles est calculée la pénalité, cette valeur étant égale
au montant en prix de base, hors variations de prix et hors du champ d’application de la
TVA, de la partie des prestations en retard, ou de l’ensemble des prestations si le retard
d’exécution d’une partie rend l’ensemble inutilisable ;
R = le nombre de jours de retard
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Article 17.3.1 Inobservation des règles de sécurité et de santé Par
dérogation à l’article 14 du CCAG/FCS
Le titulaire est tenu de s’acquitter des formalités mentionnées aux articles L.8221-3 à
L.8221-5 du code du travail relatif à la déclaration d’activité de l’entreprise et à la déclaration
des salariés de l’entreprise. Le titulaire encourt une pénalité égale à 10% du montant des
bons de commande notifiés dans le cadre du présent marché sans pouvoir excéder le
montant des amendes encourues en application des articles L.8224-1 ; L8224 et L.8224-5 du
code du travail, que le représentant du pouvoir adjudicateur pourra appliquer dans les
conditions suivantes.
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Les dommages de toutes natures causés au personnel ou aux biens des établissements par
les titulaires, du fait de l’exécution du marché, sont à la charge des titulaires.
Les titulaires engagent leur responsabilité en cas d’accident touchant : son propre personnel,
les agents techniques et administratifs, les résidents, malades et toute tierce personne
présente dans l’enceinte des bâtiments, que cet accident soit dû à une défaillance des règles
de sécurité ou à une absence de précautions de la part des titulaires.
Les dispositions de l’article 8 du CCAG-FCS s’imposent aux titulaires.
La signature électronique du contrat par l'attributaire n'est pas exigée dans le cadre de cette
consultation
Après attribution, les candidats sont informés que l'offre électronique retenue sera
transformée en offre papier, pour donner lieu à la signature manuscrite par les parties.
Article 20 - ASSURANCE
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Tribunal Administratif de Basse Terre
6 Rue Victor Hugues 97100 Basse Terre
Téléphone : 0590 81 45 38 Fax : 0590 81 96 70
Courriel : greffe.ta-basse-terre@juradm.fr
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Article 24 - DEROGATIONS
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