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26/04/2017 1
• Organisation
• Cadre réglementaire
• Procédures et règles de passation des marchés
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Etablir le programme annuel prévisionnel des marchés ;
Réaliser les opérations d’achats (lancement, évaluation, conclusion et liquidation) aux conditions les
plus avantageuses de délais, de prix et de qualité dans le respect des procédures et de la
réglementation en vigueur ;
Examiner les dossiers d’engagement ;
Etablir les dossiers de consultation selon le mode de passation arrêté et en concertation avec les
entités concernées ;
Actualiser hebdomadairement le programme des séances des commissions ;
Organiser et participer aux séances des commissions (ouverture et évaluation) ;
Assure la rédaction des procès-verbaux des séances de la commission ;
Assurer la correspondance avec les concurrents ;
Coordonner la consolidation du rapport d’évaluation final ;
Afficher les résultats définitifs ;
Veiller à la validité des offres des concurrents ;
Consolider les marchés et bon de commandes et notifier leur approbation …etc
Central
Régional
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Dérogations
Demeurent en dehors du champ d'application du règlement des achats :
Conventions ou contrats de droit commun qui ont pour objet soit la
réalisation de prestations déjà définies quant aux conditions de leur
fourniture et de leur prix et que le maître d'ouvrage ne peut modifier ou
qu'il n'a pas intérêt à modifier soit la réalisation de prestations qui en raison
de leur nature particulière peuvent être passés selon les règles du droit
commun (Prestations figurant dans l’Annexe n°1 du RA ONEE) ;
Marchés passés dans le cadre d'accords ou conventions conclus avec des
organismes internationaux ou des Etats étrangers (Bailleurs de Fond),
lorsque lesdits accords ou conventions stipulent expressément l'application
de conditions et de formes particulières de passation des marchés ;
Contrats de gestion déléguée de services et d'ouvrages publics ;
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Manuel de délégations de signatures ;
Manuels des procédures des achats (central et régional) ;
Notes explicatives ;
Cahiers de charges applicables aux marchés de l’office :
CPS, CPC et CCAG ;
Cahiers type relatifs aux marchés passés par l’office ;
Documents propres aux Bailleurs de fond (AFD, BAD, BEI, BID,
BIRD, CTB, JICA, KFW…) :
Accord ou convention (Prêt ou Don) Directives
Plan de passation de marchés (PPM) Cahiers types
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La passation des marchés obéit aux principes :
de liberté d'accès à la commande publique ;
d’égalité de traitement des concurrents ;
de garantie des droits des concurrents ;
de transparence dans les choix du maître d'ouvrage ;
de bonne gouvernance.
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Au sens du Règlement des achats de l’ONEE, le marché est défini
comme étant un contrat (écrit) à titre onéreux conclu entre,
d'une part, un maître d'ouvrage et, d'autre part, une personne
physique ou morale appelée entrepreneur, fournisseur ou
prestataire de services ayant pour objet :
l'exécution de travaux (Marché de travaux) ;
la livraison de fournitures (Marché de fournitures) ;
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Marchés-cadre
Marchés reconductibles
Marchés allotis
Marchés de conception-réalisation
Marchés à tranches conditionnelles
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Il peut être passé des marchés dits « marché-cadre » lorsque la quantification
et le rythme d'exécution d'une prestation, ayant un caractère prévisible et
permanent, ne peuvent être entièrement déterminés à l'avance.
Les marchés-cadre ne portent que sur le minimum et le maximum des
prestations, arrêtés en valeur ou en quantité, susceptibles d'être commandés.
Ces minimum et maximum doivent être fixés par le maître d'ouvrage avant
lancement de la procédure de passation. Le maximum des prestations ne peut
être supérieur à deux fois le minimum. La réalisation de ce minimum n’est pas
obligatoire.
Les marchés-cadre sont reconduits tacitement (clause de tacite reconduction
dans le CPS) d’année en année dans la limite d’une durée totale de 3 années
consécutives pour les prestations figurant au paragraphe I de l’Annexe 2 du RA
ONEE. Toutefois, la durée totale du marché cadre peut atteindre 5 années pour
les prestations figurant au paragraphe II de l’Annexe 2 du RA ONEE.
La non reconduction du marché-cadre est prise à l'initiative de l'une des deux
parties au marché moyennant un préavis dont les conditions sont fixées par le
CPS afférent au marché. Elle donne lieu à la résiliation du marché. Sauf
stipulations contraires du CPS, ce préavis est fixé à deux (2) mois.
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Le prix du marché comprend le bénéfice et tous droits, impôts, taxes, frais généraux, faux
frais et d’une façon générale toutes les dépenses qui sont la conséquence nécessaire et
directe de la prestation objet du marché jusqu’au lieu d’exécution de ladite prestation.
Toutefois, le maître d’ouvrage peut prévoir, dans le CPS, de prendre en charge les frais de
dédouanement et/ou de transport.
Marchés à prix révisables :
Le maître d’ouvrage peut prévoir la révision des prix pour les marchés de travaux et d’études
dont le délai d’exécution est ≥ à 4 mois.
Marchés à prix fermes :
• Marchés de fournitures
• Marchés de services autres que les études
• Marchés d’études dont le délai < 4 mois
• Marchés de travaux dont le délai < 4 mois
Marché à prix provisoire :
Lorsque l'exécution doit être commencée alors que toutes les conditions indispensables à la
détermination d'un prix initial définitif ne sont pas réunies en raison de son caractère urgent.
(conformément au cas prévu à l’alinéa 5 du paragraphe II de l’article 86 du règlement des
achats – marché négocié)
(Réf. Art 12 du RA ONEE)
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Les cahiers des charges sont des documents contractuels qui définissent de
la façon la plus précise possible les besoins du maitre d’ouvrage, déterminent
les obligations et les droits de chaque partie contractante et précisent les
conditions d’exécution du marché.
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Préalables requises pour le lancement d’une procédure de
passation :
L’opération doit être prévue dans le Budget d’engagement et de
Paiement -BEP- (ex PAPE) ; [cf. à la procédure en vigueur]
Définition de la catégorie de prestations ; [Travaux – Fournitures – Services]
Choix du mode de passation ;
Accord préalable (demande d’accord) de l’autorité compétente selon le
manuel des délégations de signatures en vigueur ; [pour l’AO restreint,
procédure négociée, bon de commande, marché-cadre, marché
reconductible…]
Etablissement du dossier d’engagement de l’opération ; [conformément
à la procédure des achats en vigueur]
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Constitution des dossiers d’engagement (DE)
Note de présentation du dossier d’engagement : [Modèle de la procédure]
- Objet et consistance de l'opération
- Nature des prestations
- Mode de passation proposé
- Financement
- Estimation
- Délai d'exécution …
Note sur les éléments techniques du dossier de consultation : [Modèle de la procédure]
- Consistance des dossiers des concurrents
- Critères d'admissibilités
- Spécifications techniques exigées
- Autorisations des variantes
- Critères d'attibution (choix de l'offre la plus avantageuse)
- Sous-traitance ...
Extrait du Budget d’engagement et de Paiement -BEP- (ex PAPE) validé comprenant l’opération objet du
dossier d’engagement ;
- Extrait de la liste globale approuvée des demandes d’accord des marchés-cardes et marchés
reconductibles, comprenant l’opération objet du dossier d’engagement ;
ou
- La note justificative si l’opération ne figure pas au niveau de ladite liste globale.
- Les cahiers de charges : CPS (Termes de références), Définition des prix et CCTG applicable
- Plans (le cas échant) …
Accord de DSI, pour toute prestation de nature informatique lancée par une autre direction que DSI ;
Accord de DG pour les prestations urgentes prévu à l'article 86.II.5 du règlement des achats
Note justificative avec proposition éventuelle de short-list ; [Pour l’appel d’offre restreint, Bon de
commande, la procédure négociée sans publicité préalable]
Note justificative dans le cas d’une proposition d’une procédure négociée avec publicité préalable ;
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Publicationdu programme annuel prévisionnel des marchés
que l’office compte passer au titre de chaque année
(objet, nature de prestation, lieux d’exécution, mode de passation,
période prévisionnelle de lancement…).
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Modes de passation des marchés
AO ouvert
AO avec présélection
Procédure négociée
Concours
Exception - dérogation :
Prestations sur Bons de commande
Prestations architecturales
(Réf. Art 16 du RA ONEE)
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Objectif de la procédure d’appel à manifestation d’intérêt : permettre au maître
d’ouvrage d’identifier préalablement au lancement d’un appel à la concurrence, les
concurrents potentiels.
Modalité de publication : un avis publié dans un journal à diffusion nationale au moins
et dans le portail des marchés publics pendant un délai fixé par le maître d’ouvrage.
L’avis d’appel à manifestation d’intérêt fait connaître notamment :
- l’objet de la prestation à réaliser ;
- les pièces à produire par les concurrents ;
- le lieu de retrait des dossiers ;
- le lieu de réception des candidatures ;
- la date limite de la réception des candidatures.
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Le cahier des prescriptions spéciales (CPS) :
• Cahier des Clauses Administratives et Financières Particulières (CCAFP)
• Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) ou Termes de références (TDR)
Le CPS comporte la référence aux textes généraux applicables :
Le cahier des prescriptions communes (CPC) : (approuvés par l’autorité compétente et
applicables aux prestations du marché)
• Cahier des Clauses Administratives et Financières Générales (CCAFG)
• Cahier des Clauses Techniques Générales (CCTG).
Le cahier des clauses administratives générales (CCAG)
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Pour l’attribution du marché, le seul critère à prendre en considération,
après admission des concurrents, est :
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Le cahier des prescriptions spéciales (CPS) doit contenir les mentions suivantes :
le mode de passation ;
Le CPS doit contenir également les autres mentions obligatoires prévues par les
CCAG et CPC applicables.
(Réf. Art 13 du RA ONEE) 41
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L’appel d’offres est dit « ouvert » lorsque tout concurrent
peut obtenir le dossier d’appel d’offres et présenter sa
candidature.
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L'appel d'offres est dit « avec présélection » lorsque les prestations du
marché nécessitent une sélection préalable des concurrents dans une
première étape avant d'inviter ceux d'entre eux qui ont été admis à
déposer des offres dans une deuxième étape.
Délai de publicité :
15 jours au moins avant la date de réception des dossiers d’admission.
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Exceptionnellement, le maître d'ouvrage peut introduire des
modifications dans le DAO sans changer l'objet du marché.
Ces modifications peuvent intervenir à tout moment à l'intérieur
du délai de publicité.
Ces modifications sont :
Communiquées à tous les concurrents ayant retiré ou téléchargé le DAO
Introduites dans les dossiers mis à la disposition des concurrents
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Le maître d'ouvrage délivre, le même jour, une attestation exposant le motif de
la non remise du dossier et indiquant le jour prévu pour le retrait du dossier le
concurrent.
En cas de non remise du dossier au jour fixé dans l'attestation, le concurrent peut
saisir, par lettre recommandée avec accusé de réception, l'autorité dont relève le
maître d'ouvrage concerné pour lui exposer les circonstances de présentation de
sa demande et la réponse qui lui a été faite.
Lorsque le bien fondé de la requête est établi, ladite autorité ordonne au maître
d'ouvrage :
La remise immédiate du dossier d'appel d'offres au requérant
Le report de la date d'ouverture des plis pour une période permettant au requérant
de disposer du délai réglementaire requis pour la publication de l’avis d’appel
d’offres à compter de la date de remise du dossier.
L’avis de report est publié dans :
deux journaux, dont l'un est en arabe et l'autre en langue étrangère.
le portail des marchés publics.
(Réf. Art 19.6 du RA ONEE)
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Le maître d’ouvrage doit répondre à toute demande
d’éclaircissement reçue au moins 7 jours avant la date d’OP.
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Demande de report d’OP :
Lorsqu’un concurrent estime que le délai de publicité n’est pas suffisant
compte tenu de la complexité des prestations objet du marché, il peut,
au cours de la première moitié du délai de publicité, demander au maître
d’ouvrage le report de la date d’OP.
N.B : Une demande fondée de report d’OP émanant d’un concurrent qui juge que
le délai de publicité est insuffisant, ne peut être satisfaite qu’une seule fois
quelque soit le concurrent qui le demande.
(Réf. Art 19.8 du RA ONEE)
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Il est recommandé de programmer la date de la réunion ou de la
visite des lieux au cours du deuxième tiers du délai entre la date de
publication de l'avis dans le portail des marchés publics et la date
d’OP.
Le maître d'ouvrage dresse un PV mentionnant les demandes
d’éclaircissement et les réponses formulées lors de cette visite.
Le PV est publié dans le portail des marchés publics et envoyés
aux concurrents participants et aux membres de la commission.
Les concurrents qui n'ont pas assisté à la réunion ou qui n'ont
pas participé à la visite des lieux ne sont pas admis à élever de
réclamation sur le déroulement de la réunion ou de la visite.
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Dossier administratif
Dossier technique
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A- Dossier administratif :
Pour chaque concurrent au moment de la présentation des offres :
Déclaration sur l’honneur (Art 26 RA ONEE)
Cautionnement provisoire (Art 21 RA ONEE)
Convention de constitution de groupement, le cas échéant (Art 140 RA ONEE)
Pour le concurrent auquel il est envisagé d’attribuer le marché :
Pièces justifiant les pouvoirs conférés à la personne agissant au nom du
concurrent (selon la forme juridique du concurrent)
Attestation d’affiliation à la CNSS (délivrée depuis moins d’un an) *
Attestation fiscale (délivrée depuis moins d’un an) *
Certificat d’immatriculation au registre de commerce *
(*) : - La date de production des attestations par les concurrents sert de base pour l’appréciation de leur validité à la
date de réception de la réponse de complétude du dossier du concurrent présentant l’offre la plus avantageuse.
- Pour les concurrents non installés au Maroc, ils doivent fournirent :
o soit l'équivalent des attestations délivrées par les administrations ou les organismes compétents de leurs
pays d'origine ou de provenance.
o soit une attestation délivrée par une autorité judiciaire ou administrative du pays d’origine ou de provenance
certifiant que ces attestations ne sont pas produites.
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D- Offre technique :
Le règlement de consultation peut exiger la présentation d'une
offre technique si la nature des prestations à exécuter le justifie.
Le règlement de consultation prévoit les pièces exigées ainsi que
les critères d'admissibilité des offres.
Les attestations des références techniques des concurrents
prévues dans le dossier technique ne peuvent en aucun cas faire
partie des pièces exigées dans l’offre technique.
• Le RC précise la ou les monnaies convertibles dans lesquelles le prix des offres doit
être exprimé, lorsque le concurrent n'est pas installé au Maroc.
• La conversion se fait avec le taux de change à la vente fixé par Bank El Maghreb au
premier jour ouvrable de la semaine précédant celle de l’OP.
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Les plis sont, au choix des concurrents :
soit déposés, contre récépissé, dans le bureau du maître d'ouvrage
indiqué dans l’avis ;
soit envoyés, par courrier recommandé avec accusé de réception, à
l’adresse du maitre d’ouvrage indiqué dans l’avis ;
soit remis, séance tenante, au président de la commission au début
de la séance, et avant l'ouverture des plis ;
Les plis sont enregistrés par le maître d'ouvrage sur un registre spécial
en indiquant le numéro d'enregistrement ainsi que la date et l'heure
d'arrivée sont portés sur le pli remis.
Les plis doivent rester fermés et tenus en lieu sûr jusqu'à leur
ouverture.
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Ce délai de 75 jours éventuellement prorogé demeure courant
jusqu’à la notification d’approbation du marché.
Le maître d'ouvrage peut demander à l’attributaire, avant
l'expiration du délai, de maintenir son offre pour une période
supplémentaire.
Si la notification n'est pas intervenue dans ce délai, l'attributaire
est libéré de son engagement vis-à-vis du maître d'ouvrage et
son cautionnement provisoire lui sera restituée. Toutefois, si le
titulaire n’a pas usé de cette faculté dans un délai de 15 jours à
compter de la date la réception de la notification de
l’approbation du marché, il est engagé irrévocablement vis-à-vis
de l’ONEE par cette notification.
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La commission comprend les membres ci-après et dont la présence est obligatoire :
Un représentant du maître d'ouvrage, Président ;
Un responsable de la fonction achats ;
Un responsable du service concerné par la prestation ;
Un responsable de la fonction financière ;
Les membres sont désignés par décision de nomination signé par le directeur général.
Le maître d’ouvrage peut faire appel, à titre consultatif, à toute autre personne,
expert ou technicien, dont la participation est jugée utile.
Dans le cas d’absence de consensus dans la prise de décision au sein de la commission
pour attribuer ou déclarer la consultation infructueuse, cette décision sera prise après
un vote à la majorité simple des membres présents. En cas de partage des voix, celle
du président est prépondérante.
Le choix arrêté par la commission ne peut être modifié par l'autorité compétente.
Interdiction de l’existence de conflits d’intérêts pour les membres de la commission
ou toute personne appelée à participer aux travaux de la commission sous peine de
nullité de la procédure.
(Réf. Art 35 du RA ONEE)
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Si le jour d’OP est déclaré férié ou chômé, la réunion se
tient le jour ouvrable suivant à la même heure.
Le président de la commission:
ouvre la séance et invite les concurrents présents qui n’auraient pas
déposé leurs plis à les remettre séance tenante.
invite ensuite, les concurrents qui se sont rendus compte que leurs
dossiers sont incomplets, à produire les pièces manquantes sous
enveloppe fermée précisant la nature des pièces manquantes et
arrête définitivement la liste des plis reçus.
s’assure de la présence des membres de la commission dont la
présence est obligatoire.
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En cas d’absence de l’un des membres dont la présence est obligatoire,
le président :
invite les membres présents à parapher les plis reçus
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Le président annonce, à haute voix, les journaux, les références de
publication au portail des marchés publics et, le cas échéant, les
autres supports dans lesquels l'avis d'appel d'offres a été publié.
Le président demande aux membres de la commission de formuler
leurs réserves ou observations sur les vices éventuels qui
entachent la procédure. A cet effet, s’il s’assure du bien fondé de
ces réserves ou observations, il met fin à la procédure et avise à
haute voix les concurrents. Si le président estime que lesdites
réserves ou observations ne sont pas fondées, il demande de
poursuivre la procédure sous sa responsabilité et d’inscrire les
réserves ou observations dans le procès verbal de la séance.
Le président ouvre les plis des concurrents et vérifie l'existence des
enveloppes prévues à l'article 29 du RA ONEE.
(Réf. Art 36 RA ONEE)
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Dépôt et réception, le cas échéant, des plis ou des échantillons
au plus tard avant la date et l’heure fixées pour l’OP
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La commission d’appel d’offres écarte :
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Le président : - Annonce la liste des concurrents admissibles
- Rend, contre décharge, aux concurrents écartés présents leurs
dossiers et les invite, le cas échéant, à récupérer leurs échantillons.
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Evaluation à huis clos des offres technique des concurrents retenus
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Le président : - Annonce la liste des concurrents retenus et écartés
- Rend, contre décharge, aux concurrents écartés présents leurs
dossiers sans ouvrir les enveloppes contenant les offres financières.
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Lorsque plusieurs offres jugées les plus avantageuses sont tenues
pour équivalentes, tous éléments considérés, la commission, pour
départager les concurrents, procède entre eux, en séance publique,
à un tirage au sort pour le classement de leurs offres.
Pour les marchés autres que ceux des études, la commission vérifie si
l’offre du soumissionnaire classé le premier :
N’est pas excessive
N’est pas anormalement basse
ne comporte pas un ou des prix excessifs ou anormalement bas
N.B : Les écarts s’entendent par rapport à l’estimation
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Les dispositions relatives aux offres excessives ou anormalement
basses ne s’appliquent pas aux marchés d’études.
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2- L’offre la plus avantageuse est considérée anormalement basse :
< de plus 25% par rapport à l'estimation (pour les marchés travaux)
< de plus 35% par rapport à l'estimation (pour les marchés de fournitures
et de services autres que les études)
Dans ce cas, la commission demande des justificatifs.
Après vérification des justifications fournies par les concurrents,
la commission est fondée à accepter ou à rejeter l’offre en question.
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La commission invite le concurrent, dans un délai minimal
de 7 jours à partir de la réception de l’invitation, à :
Produire les pièces administratives complémentaires
La commission informe également par lettre recommandée ou par fax confirmé, les autres
concurrents, le cas échéant, des rectifications des erreurs matérielles relevées au niveau de
leurs offres financières et le montant total de l'acte d'engagement ainsi corrigé.
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Ouverture (à huis clos) des éléments de réponse du
concurrent ayant présenté l’offre la plus avantageuse
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La commission d'appel d'offres dresse séance tenante procès-verbal de chacune de
ses réunions. Ce procès-verbal est signé par le président et par les membres de la
commission.
Le procès-verbal qui n’est ni rendu public ni communiqué aux concurrents :
mentionne l'estimation établit par le maitre d’ouvrage ;
enregistre, s'il y a lieu, les observations ou protestations présentées par les
membres ou par les concurrents ;
indique le point de vue de la commission sur ces observations ou protestations ;
indique les motifs d'élimination des concurrents non retenus ;
les éléments sur lesquels la commission s'est fondée pour proposer à l'autorité
compétente de retenir l'offre qu'elle juge la plus avantageuse sur la base des
critères figurant au règlement de consultation.
Il est joint au procès-verbal tout rapport établi, sous leur responsabilité, et dûment
signé par les membres de la sous-commission ou l’expert ou le technicien désigné par
la commission.
(Réf. Art 43 du RA ONEE)
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Dans les 24 heures qui suivent la date d'achèvement des travaux de la
commission, un extrait du procès-verbal est publié au portail des marchés
publics et affiché dans les locaux du maître d'ouvrage.
(Réf. Art 43 du RA ONEE)
Archivage : Les éléments ayant été à l'origine de l'élimination des concurrents sont
conservés par le maître d'ouvrage pendant un délai de 5 ans au minimum
à l’exception de l’original du récépissé du cautionnement provisoire (sauf en cas de
saisi) et des échantillons qui sont restitués.
(Réf. Art 44 du RA ONEE)
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Quel que soit le stade de la procédure pour la conclusion du marché :
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La mise en forme et la consolidation du marché conformément aux
stipulations du CPS (en incluant et énumérant toutes les pièces
constitutives du marché) ;
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L’acte d’engagement et ses annexes éventuels ;
Le cahier des prescriptions spéciales (CPS) ;
L’offre technique ; (si le CPS l’exige)
N.B : Les pièces générales mentionnées dans le marché, même si elles ne sont
pas jointes au marché sont réputées connues par titulaire et constituent
incontestablement des documents contractuels.
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Les marchés de travaux, fournitures ou services ne sont valables et définitifs qu'après leur
approbation par l'autorité compétente.
(*) : Pour un AO déclaré infructueux pour le motif « aucune offre n’a été présentée ou
déposée », il doit être déclaré infructueux une 2ème fois quelque soit le motif.
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L'avis d'appel à la concurrence est publié dans le portail des marchés publics et
dans au moins un journal à diffusion nationale
Délai de publicité est d’au moins 10 jours entre la date limite de dépôt des
candidatures et la date de publication de l’avis dans le journal et dans le portail
des marchés publics
Dossier du marché négocié est publié dans le portail des marchés publics et mis
à la disposition des concurrents dès la publication de l’avis
Les candidatures comprennent les dossiers administratifs, techniques et additifs
La commission de négociation arrête la liste des concurrents admis après
examen de leurs dossiers. Toutefois, le nombre des concurrents admis ne peut
être inférieur à trois (3) sauf si le nombre des candidatures est insuffisant.
Les concurrents admis sont invité à déposer leur offres avant une date limite
fixée.
Au terme des négociations, le marché est attribué au concurrent ayant déposer
l’offre la plus avantageuse
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La passation d’un marché négocié donne lieu à l’établissement d’un certificat
administratif visant le chef d’exception justifiant la procédure négocié.
L’autorité compétente peut à tout moment, sans de ce fait encourir aucune
responsabilité à l’égard des concurrents, mettre fin à la procédure par décision
dûment établie et signée par ses soins.
Les marchés négociés sont conclus :
a) soit sur l'acte d'engagement souscrit par celui qui se propose de traiter et sur le cahier des
prescriptions spéciales ;
b) soit exceptionnellement par échange de lettres ou convention spéciale, pour les
prestations urgentes prévues par le chef d'exception prévu à l’alinéa 5 du paragraphe II de
l'article 86 et dont la réalisation est incompatible avec la préparation des documents
constitutifs du marché.
Cet échange de lettres ou convention spéciale :
- Enonce au minimum la nature des opérations, ainsi que la limite des engagements de
l’autorité contractante, en montant et en durée.
- Fixe un prix définitif ou un prix provisoire. Dans ce dernier cas, il ne peut donner lieu à
aucun versement d'avances ni d'acomptes.
- Doit être régularisé sous forme de marché à prix définitif dans les trois mois qui suivent.
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Tout concurrent peut saisir le maître d'ouvrage concerné par écrit s'il :
1. Constate que des règles de la procédure de passation des marchés, n'a pas
été respectée
2. Relève que le dossier d’appel à la concurrence contient des clauses
discriminatoires ou des conditions disproportionnées par rapport à l’objet du
marché
3. Conteste les motifs de l'élimination de son offre par la commission
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Le maître d’ouvrage tient un registre de suivi des réclamations ainsi que la suite
qui lui a été réservée.
La réclamation du concurrent doit être introduite à partir de la date de la
publication de l'avis d'appel à la concurrence et au plus tard cinq (05) jours
ouvrables après l'affichage du résultat dudit appel à la concurrence.
Toutefois, pour le cas n°3 ci-dessus, la réclamation du concurrent doit intervenir
dans les cinq (05) jours ouvrables à compter de la date de réception de la lettre
recommandée visée aux articles 44, 61, 82 110 et 127.
Le maître d'ouvrage fait connaître, au requérant, la réponse réservée à sa
réclamation dans un délai de 5 jours ouvrables à compter de la date de la
réception de la réclamation.
Si le requérant n'est pas satisfait de la réponse du maître d'ouvrage, il peut,
dans un délai de 5 jours ouvrables à partir de la réception de la réponse,
saisir, l’autorité compétente.
(Réf. Art 152 du RA ONEE)
102
Le requérant peut recourir, dans un délai de 5 jours ouvrables à compter de la date
de réception de la réponse de l’autorité compétente, au président du Conseil
d’Administration s’il n’est pas satisfait de la réponse de l’autorité compétente.
Le président du Conseil d’Administration peut, selon le stade de la procédure, soit :
a) ordonner de procéder au redressement de l'anomalie ainsi relevée ;
b) ordonner à l’autorité compétente d’annuler la procédure.
Avant de prendre la décision d’annulation, le président du Conseil d’Administration
peut décider de suspendre la procédure de l'appel à la concurrence pendant une
période de dix (10) jours ouvrables au maximum, sous réserve que :
la réclamation soit fondée et comporte des arguments valables démontrant que le
concurrent risque de subir un dommage si la procédure n'est pas suspendue ;
la suspension n'entraînera pas un préjudice disproportionné pour le maître d'ouvrage
ou aux autres concurrents.
Par ailleurs, tout concurrent peut faire recours à la commission des marchés
publics selon les dispositions de l’article 153 du RA ONEE.
(Réf. Art 152 du RA ONEE)
103
104
Un groupement peut être soit conjoint soit solidaire.
Un même concurrent ne peut présenter plus d'une offre dans le cadre
d'une même procédure de passation des marchés que ce soit en
agissant à titre individuel ou en tant que membre d'un groupement.
Un concurrent ne disposant pas d’un certificat de qualification et
classification n’est pas admis à participer en groupement conjoint ou
solidaire aux marchés soumis à un système de qualification et de
classification tel que prévu par la réglementation en vigueur.
Un concurrent ne disposant pas d’un certificat d’agrément n’est pas
admis à participer en groupement conjoint ou solidaire aux marchés
soumis au système d’agrément tel que prévu par la réglementation en
vigueur.
(Réf. Art 140 du RA ONEE)
105
Groupement solidaire :
Tous les membres s'engagent solidairement vis-à-vis du maître d'ouvrage pour
la réalisation de la totalité du marché.
Les membres du groupement solidaire, y compris le mandataire, doivent
justifier individuellement les capacités juridiques exigées.
Les capacités financières et techniques du groupement sont jugées
sur la base d’une mise en commun des moyens humains, techniques
et financiers de l’ensemble des membres pour satisfaire de manière
complémentaire et cumulative les exigences prévues.
La qualification des membres du groupement est apprécié comme suit :
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Introduction de mesures en faveur de la petite et moyenne
entreprise national (PME), le règlement des achats préconise
que le maitre d’ouvrage :
• est tenu de réserver au PME nationale, 20% du montant
prévisionnel des marchés qu’il compte lancer, au titre de chaque
année ;
• peut prévoir dans le CPS, une clause en vertu de laquelle le
titulaire est tenu, en cas de sous-traitance d’une partie du
marché, de la confier à une PME installée au Maroc ;
• peut encourager la participation des PME nationales lors de
l’allotissement des marchés.
(Réf. Art 139 du RA ONEE)
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Une préférence peut être accordée aux offres présentées par les
entreprises nationales ; et ce aux seules fins de comparaison des offres
financières lors de leur évaluation.
Cette préférence est applicable uniquement aux marchés de travaux et
d'études y afférentes.
En cas de soumission des entreprises étrangères, leurs montants des offres
financières sont majorés d'un pourcentage ne dépassant pas 15%.
Le règlement de consultation fixe le pourcentage à appliquer.
Pour les groupements comprenant des entreprises nationales et
étrangères, le pourcentage de majoration est appliqué uniquement à la
part des entreprises étrangères.
109
En cas de présentation d’une déclaration sur l'honneur inexacte ou de pièces falsifiées ou
lorsque des actes frauduleux, de corruption, des infractions réitérées aux conditions de travail
ou des manquements graves aux engagements pris ont été relevés à la charge d’un concurrent
ou du titulaire, selon le cas, des sanctions sont prises :
a) Par décision de l'autorité compétente l'exclusion temporaire ou définitive
du concurrent des marchés de l’office :
Les offres des soumissionnaires exclus sont écartées par les commissions.
Les appels d’offres et consultations qui ont été attribués à des concurrents exclus et dont la
notification de l’approbation des marchés y afférents n’a pas été encore été effectués aux
titulaires sont annulés.
b) Par décision de l'autorité compétente, la résiliation du marché, suivie ou non de la
passation d'un nouveau marché, aux frais et risques du titulaire.
Le concurrent ou le titulaire, auquel sont communiqués les griefs, est invité, au préalable, à
présenter ses observations dans le délai supérieur à 15 jours (demande d’explication).
Les décisions susmentionnés doivent être motivées et notifiées au concurrent ou au titulaire
défaillant et publiées au portail des marchés publics.
110
Contrôles et audits obligatoires et systématiques pour :
marchés dont les montants > 5 Millions DH TTC
marchés négociés dont les montants > 1 Million DH TTC
111
Les listes de prestations qui peuvent faire l’objet de :
Contrats ou de conventions de droit commun (annexe n°1)
Marchés-cadres (annexe n°2)
marchés reconductibles (annexe n°3)
Marché multi-attributaires (annexe n°4)
Marché conception-réalisation (annexe n°5)
Procédure de présélection simplifié (annexe n°6)
bon de commande (annexe n°7)
112