Guide des droits à

l’assurance chômage
pour les Doctorants
Direction de la
Recherche et des
Etudes Doctorales
Février 2014
KIT d’inscription à Pôle Emploi pour les Doctorants
SOMMAIRE

1 POURQUOI S’INSCRIRE A PÔLE EMPLOI ?.......................................................p.03

2 NOTRE UNIVERSITE ET PÔLE EMPLOI………………………..……………….….p.04

3 COMMENT S’INSCRIRE A PÔLE EMPLOI ?

Les 7 conditions pour s’inscrire à Pôle Emploi…………………………………….....p.05

Les démarches administratives………………………………………..……………….p.06

4 ÊTRE INDEMNISE PAR POLE EMPLOI………………………………………....….p.07

5 LE CALCUL DE VOS INDEMNITES…………………………………………..……..p.08

6 PENDANT LA DUREE DE VOTRE INDEMNISATION…………………………….p.09

7 VOTRE MOBILITE PROFESSIONNELLE …………………………..…………..….p.10

KIT d’inscription à Pôle Emploi pour les Doctorants

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Pourquoi Il ne s’agit pas, bien entendu, d’utiliser
s’inscrire à ce dispositif de retour à l’emploi dans
l’optique d’achever sa thèse.
Pôle Emploi ?
Toutefois, cette même réglementation est
très claire sur le motif justifiant l’inscription
sur la liste des demandeurs d’emploi et
d’indemnisation : le demandeur d’emploi doit
justifier d’une « recherche effective et
permanente d’emploi ». Ainsi, l’absence
Tous les Doctorants peuvent légitimant solliciter leur inscription sur la liste « d’actes positifs et répétés de recherche
des demandeurs d’emploi et s’ils ont travaillé au minimum 122 jours ou 610 d’emploi, (…) l’absence de réponse à une
heures au cours des 28 derniers mois et bénéficier d’une Allocation de convocation » peuvent entraîner la
Retour à l’Emploi (ARE). suspension ou même la radiation de la liste
des Demandeurs d’emploi.

Si vous êtes Doctorant et que votre Contrat doctoral vient de s’achever
vous êtes parfaitement éligible à l’indemnisation au titre de
l’assurance chômage pour la durée maximale (730 jours) retenue par la
réglementation en vigueur. C’est également le cas pour ceux qui étaient
ATER (Attaché Temporaire d’Etudes et de Recherche).
Les Doctorants s’inscrivant à Pôle Emploi
doivent donc lier cette inscription, non pas à
un mode de financement alternatif de leur
thèse mais à leur projet professionnel à
l’issue de leur Doctorat. C’est, certainement,
ce que souhaitera évoquer, en premier lieu,
le conseiller Pôle Emploi qui vous inscrira.

Pourquoi avez-vous le droit d’être inscrit comme demandeur d’emploi ?

Tout d’abord parce que vous êtes « disponible pour la recherche d’emploi » c’est-à-dire que vous êtes susceptible d’avoir une activité
professionnelle à temps complet pendant la durée de votre Doctorat. La thèse de Doctorat ne comprend pas, en effet, de cursus présentiel
obligatoire comme c’est le cas pour les étudiants. Vous êtes considéré comme « Jeune chercheur » et non comme « étudiant » au regard de
la réglementation de l’assurance chômage. Cette différence est illustrée par le fait que vous ayez été salarié à temps complet par
l’université pendant votre thèse contrairement à un étudiant (qui ne peut pas cumuler plus de 964 heures de travail maximum par an).

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Notre université
et Pôle Emploi
Le Pôle emploi est un établissement public à caractère
administratif né de la fusion entre deux organismes :
l'Agence Nationale Pour l'Emploi (ANPE) et les ASSEDIC
(indemnisation).
Le Pôle Emploi a pour principale mission de proposer à tout
demandeur d'emploi un interlocuteur unique qui devra mettre
en place un certain nombre de mesures pour lui assurer un
retour sur le marché du travail rapide et dans les meilleures
conditions possibles.
Le Pôle Emploi assure donc l'inscription, l'information,
l'orientation, le suivi et l'accompagnement des demandeurs
d'emploi. Il est, par ailleurs, chargé de mettre en relation
demandeurs et offreurs d'emplois.
Le Pôle Emploi soutient les personnes au chômage d'un
point de vue financier : il détermine et verse les allocations
chômage ou les minimas sociaux aux demandeurs d'emplois
qu'il a à sa charge.
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L’université Paris Ouest Nanterre La Défense cotise
désormais à l’assurance chômage, le rôle de Pôle Emploi est
donc d’assurer pour l’université l’indemnisation et le suivi de ses
anciens salariés en recherche d’emploi dont font partie les
doctorants ayant bénéficié les contrats de travail du type
« doctorants contractuels » ou « ATER ».
NB : Certaines universités - comme la plupart des structures
publiques - ne cotisent pas à l’assurance chômage. Dans ce
cas, on dit qu’elles s’auto-assurent, cela signifie que si vous
avez travaillé pour ce type d’établissement vous devrez
quand même vous inscrire à Pôle Emploi mais que celui-ci
devra vous attribuer un « refus d’indemnisation au titre de
l’assurance chômage » à remettre à votre ancien employeur
pour qu’il assure votre indemnisation sur les même critères
que le Pôle Emploi.
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Comment Les 7 conditions pour s’inscrire à Pôle Emploi

s’inscrire à Pôle
Emploi ? Être à la recherche d’un emploi (que ce soit dans le secteur
public ou privé, il peut s’agir d’un postdoc),

Avoir accès au marché du travail (cela concerne

principalement les ressortissants étrangers),

Être apte au travail (cela concerne principalement les

invalides de 2ème et 3ème catégorie),

Se présenter personnellement auprès de Pôle Emploi,

Justifier de son identité,

Déclarer sa domiciliation (il est nécessaire de résider sur le

territoire français),

Détenir un titre de séjour et de travail figurant à l’article R.

5221-48 du code du travail (à l’exception des ressortissants de
l’UE et assimilés).

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 Les démarches administratives
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Comment Dès le premier jour qui suit la fin de votre contrat de travail vous pouvez vous
préinscrire sur le site Pôle-emploi.fr afin d’obtenir une date rendez-vous (sous 72h) et
s’inscrire à Pôle recevoir votre dossier d’inscription (Accueil Pôle emploi » Votre demande d’inscription : votre
Emploi ? situation)

Réunir les pièces constituant le dossier :

• Pièce d’identité (Passeport, Carte d’identité, ou Titre de séjour)

• Attestation employeur,
• Carte Vitale,
• Relevé d’identité bancaire ou postal.

ATTENTION : Votre inscription est possible sans l’attestation employeur ou votre RIB
(que vous pourrez adresser à Pôle Emploi ultérieurement) mais en l’absence des autres
pièces demandées le conseiller refusera de procéder à votre inscription.

Deux cas de figure (si vous disposez de toutes ces pièces le jour de votre inscription) :

• Si votre dernier employeur était l’université Paris Ouest le conseiller est susceptible de réaliser le jour même une
estimation de vos droits. Par ailleurs, votre indemnisation sera traitée sans délai supplémentaire hormis le « délai de
carence » minimum réglementaire soit 7 jours.

• Si votre dernier employeur est un établissement public ne cotisant pas à l’assurance chômage (vous êtes par
exemple doctorant à Paris Ouest mais vous avez été ATER dans une autre université) le conseiller Pôle Emploi vous
remettra à l’issue de l’entretien un « refus d’indemnisation » de Pôle Emploi que vous adresserez à votre ancien
employeur pour que celui-ci vous indemnise au titre du régime de « l’auto-assurance ». Vous recevrez vos indemnités
non pas de Pôle Emploi mais de l’université qui vous a recruté.

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Être indemnisé
par Pôle Emploi
Percevoir ses Allocations de Retour à l’Emploi
(ARE)
Dès que Pôle Emploi aura reçu votre Attestation
employeur (document à retirer auprès du service des
Ressources Humaines de l’université) le calcul de votre ARE
pourra être réalisé.
Vous percevrez, dès lors, vos indemnités chaque mois après
avoir fait votre Déclaration Mensuelle de Situation (DSM).
N’oubliez pas de réaliser cette courte opération puisque
elle permet le paiement de vos allocations chômage chaque
mois et contribue à votre maintien sur la liste des demandeurs
d’emploi. Par défaut, si vous ne faites pas cette déclaration
(que Pôle Emploi appelle également « actualisation
mensuelle ») vous serez considéré comme ne souhaitant plus
être inscrit en recherche d’emploi. Cette opération permet
aussi de déclarer les éventuelles charges de cours (ou tout
autre emploi salarié) rémunéré que vous aurez eu pendant
votre période d’indemnisation.
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Plus tôt vous réalisez votre « actualisation mensuelle » plus tôt
vous percevrez dans le mois en cours vos indemnités chômage.
Vous devez déclarer votre situation mensuelle à la fin de chaque
mois ou au début du mois suivant pour le mois écoulé.
Vous pouvez actualiser votre situation par téléphone au 3949 ou
par internet (fortement recommandé car vous pourrez éditer une
attestation de votre déclaration mensuelle) à l’adresse suivante :
https://actualisation.pole-emploi.fr/
La notion de « changement de situation »
A l’occasion de la déclaration mensuelle de situation ou dans
votre « espace personnel » sur le site Pôle-Emploi.fr (vous avez
reçu votre identifiant le jour de votre inscription et votre code
d’accès dans un courrier séparé adressé à votre domicile) vous
vous pouvez signaler tout type de changement de situation.
Ces « changements de situation » sont : une reprise d’activité
(même de courte durée), une entrée en stage de formation, un
congé de maternité, un arrêt maladie, une nouvelle adresse, une
nouvelle identité, un renouvellement de titre de séjour pour les
étrangers, une absence de votre domicile supérieure à sept jours.
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Il est important de connaître le mode de calcul de vos allocations
Le calcul de de retour à l’emploi voici quelques éléments vous permettant de les
vos indemnités estimer vous-même.

(ARE) Si l’on se fonde sur la rémunération des doctorants bénéficiant d’un

contrat doctoral, celle-ci est comprise entre 1684,93 € et 2024,70 € brut
mensuel (si vous bénéficiez d’un avenant enseignement par exemple).

Les principes fondamentaux Vous faites donc partie de la tranche intermédiaire des allocataires de
l’assurance chômage (définie comme étant celle des revenus compris
entre 1243€ et 2054€/brut mensuel).
Le montant de l’allocation est déterminé à partir des
salaires perçus antérieurement, y compris les primes. Les
Le mode de calcul de vos allocations est donc le suivant :
bourses ou aides à la mobilité pour vos recherches ne sont
pas prises en compte dans le calcul de votre ARE (Allocation
•Dans un premier temps on calculera votre salaire journalier de
de Retour à l’Emploi).
référence brut (SJR) soit, pour un contrat doctoral au niveau plancher :
1684,93 x 12 / 365 = 55,39
L’ARE est une allocation journalière, son versement est •On conservera 40,4% de ce chiffre soit : 22,37 € bruts
mensuel. Cette allocation journalière brute est multipliée par •On ajoutera à ce montant une indemnité journalière de 11,64 € bruts.
le nombre de jours dans le mois. Votre indemnisation varie On obtient dès lors 34,01 € bruts d’indemnisation journalière.
donc chaque mois. •Ce montant sera multiplié par le nombre de jours dans le mois ( par
exemple : 34,01 € bruts x 30 = 1 020,3 € bruts).
L’allocation journalière est calculée sur la base des 12
Le montant net
derniers mois de salaire qui précèdent le dernier jour travaillé
et payé.
Vous serez exonéré des contributions sociales CRDS, CSG car votre
SJR sera inférieur à 48 € bruts. Reste les cotisations retraite soit 49,8 €
Les éléments de calcul figurent sur l’attestation
à soustraire de votre mensuel brut. Pour l’exemple précédant nous
employeur destinée à Pôle emploi que les RH de l’université
obtiendrons donc une ARE mensuel nette de 970,5 €.
vous ont remis.

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Pendant la
durée de votre
indemnisation
Quelle durée ?
Si vous achevez votre contrat doctoral vous
bénéficierez de la durée maximale d’indemnisation soit
730 jours.
Dans les autres cas, (par exemple un doctorant ATER
pendant un an) la durée d’indemnisation est égale à la
durée d’affiliation ou de travail (une journée est égale à 5
heures d’affiliation). Un ATER ayant un contrat de
travail d’un an bénéficiera donc d’un an
d’indemnisation.
Pour simuler vous-même votre indemnisation vous
pouvez utiliser l’outil « Simulcalcul » disponible à
l’adresse suivante :
https://www1.pole-
emploi.fr/simulation/formulairedroits
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Pendant la durée de votre inscription vous serez
amené à être régulièrement convoqué par des
conseillers Pôle Emploi.
Pour rappel, vous avez l’obligation de répondre à tous les
courriers de Pôle Emploi sollicitant votre présence (entretien
avec votre conseiller, réunion d’information, ateliers de
recherche d’emploi, proposition de suivi externalisé).
Ces courriers et vos relations dans l’ensemble avec Pôle
Emploi seront conditionnées par le contenu de votre
entretien d’inscription.
En aucun cas vous ne devez dissimuler votre situation à
votre conseiller, notamment vos recherches doctorales. Le
statut de Doctorant vous donne toute légitimité à être
inscrit comme Demandeur d’emploi. Il diffère en cela du
statut étudiant qui, lui, ne permet pas l’inscription sur la liste
des demandeurs d’emploi. Votre conseiller sera susceptible,
au regard de votre situation, de vous aider dans vos
démarches et vous informer sur vos droits en tant jeune
professionnel de recherche.
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Préparer votre
mobilité
professionnelle
Dans le cadre de votre inscription sur la liste des
demandeurs d’emploi vous aurez deux interlocuteurs :
Le Service des ressources humaines de l’université
(auprès duquel vous solliciterez l’attestation employeur)
et le Pôle Emploi.
Toutefois, dans le cadre de votre projet professionnel
vous pouvez bénéficier des services de la cellule de
mobilité professionnelle des doctorants qui vous
accompagne jusqu’à trois ans après votre thèse dans
votre projet professionnel.
Vous pouvez évoquer ce suivi auprès de votre
conseiller Pôle Emploi afin d’être dispensé de
certaines prestations d’accompagnement proposées par
Pôle Emploi et ses partenaires.
Contact :
Frédéric Beaumont
Chargé de la mobilité professionnelle des doctorants,
Université Paris Ouest Nanterre La Défense
fbeaumont@u-paris10.fr
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Service de la mobilité professionnelle des Doctorants
http://professionnalisation-doctorants.u-paris10.fr
Objectifs :
Le service de la mobilité professionnelle des doctorants a pour
mission de former et d’informer les doctorants sur les
environnements professionnels, les débouchés possibles après un
doctorat et de les accompagner dans la préparation de leur projet
professionnel académique.
Activités :
Plusieurs axes ont été développés et sont proposés aux doctorants et
aux jeunes docteurs de l’université afin de les soutenir dans leur
projet professionnel :
Un catalogue totalisant 27 formations de courte durée (3 à 16 heures)
est proposé aux doctorants. 16 d’entre elles sont consacrées à la
recherche et l’enseignement, 11 aux techniques de recherche
d’emploi spécifiques aux jeunes chercheurs (aide à la candidature,
évaluation des compétences professionnelles à l’issue de la thèse,
valorisation des recherches grâce aux réseaux sociaux, etc.).
Des colloques et des tables rondes sont destinées à favoriser les
rencontres avec des universitaires qui présenteront leur parcours
mais aussi des responsables des ressources humaines au sein de
grandes institutions françaises ou internationales.
Un accompagnement individualisé est offert pour aider à concrétiser
son projet professionnel et cibler les postes à pourvoir dans son
domaine d’expertise.
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Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales
Service de la mobilité professionnelle des Doctorants

Bâtiment A, bureau 313

200, avenue de la république
92 001 Nanterre Cedex

Contact : fbeaumont@u-paris10.fr

http://professionnalisation-doctorants.u-paris10.fr

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