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SÉCURITÉ FINANCIÈRE
Compliance
Groupe
Des principes et pratiques,
pour une sécurité commune
SOMMAIRE
I. AVANT PROPOS 4
3
I. AVANT PROPOS
Bonne lecture
4
Financement du terrorisme
est le fait de financer une
entreprise/groupement terroriste
en fournissant, en réunissant ou en
gérant des fonds, des valeurs ou des
biens quelconques ou en donnant
des conseils à cette fin.
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II. LE SOCLE
REGLEMENTAIRE
DE LA SECURITE
FINANCIERE
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Le socle réglementaire, qui définit les obligations
retenues par le Groupe BMCE Bank Of Africa dans
chacun des domaines concernés de la sécurité
financière est constitué de 2 niveaux :
• Niveau 1 : Les recommandations internationales
• Niveau 2 : La réglementation locale
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NIVEAU 1
Les recommandations internationales
Les recommandations internationales sont le fruit de réflexions qui ont été engagées au niveau
international suite aux évolutions du contexte politico-économique mondial et à la croissance
des risques liés aux actes de blanchiment et du financement du terrorisme.
Elles constituent une base pour la bonne application des réglementations locales en la matière
et se positionnent comme référentiels pour l’ensemble des groupes bancaires internationaux.
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Recommandations Internationales
Les recommandations du GAFI définissent les mesures essentielles que les pays devraient
mettre en place pour :
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Les normes édictées par le Comité de Bâle pour une
gestion saine des risques de blanchiment de capitaux
et de financement du terrorisme (Janvier 2014)
Conscient que les banques risquent d’être utilisées, intentionnellement ou non, pour des activités
criminelles, le Comité de Bâle sur le contrôle bancaire a publié des lignes directrices expliquant
comment intégrer les risques de blanchiment de capitaux (BC) et de financement du terrorisme
(FT) à leur gestion globale des risques.
Ces lignes directrices visent expressément les banques, les groupes bancaires, les autorités
de contrôle bancaire, et fournissent les composantes essentielles pour une gestion saine des
risques liés au blanchiment d’argent et au financement du terrorisme. Parmi les principes
recommandés on cite :
• Avoir une parfaite connaissance des risques de BC/FT inhérents à sa clientèle, ses
produits, ses canaux de distribution et son offre de services (y compris les produits qui
sont en cours de développement ou qu’elle s’apprête à commercialiser), ainsi qu’aux
États et territoires dans lesquels elle-même ou ses clients travaillent ;
• Conduire des programmes de formation continue afin que leur personnel soit
correctement formé à l’application des politiques et procédures de LBC/FT ;
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La 4ème Directive anti-blanchiment et financement du
terrorisme (La directive (UE) 2015/849 du Parlement
européen et du Conseil du 20 mai 2015)
Cette directive s’annonce dans la continuité de la 3ème directive qui se focalise sur la manière
d’appréhender la prévention et la détection du blanchiment au sein des établissements financiers
en apportant de notions nouvelles (relations d’affaires, personne politiquement exposée,
bénéficiaire effectif), en introduisant l’approche par les risques et la nécessité de disposer d’une
classification des risques, et l’obligation de disposer de mesures de vigilances différenciées
(allégées, complémentaires, renforcées).
• Révision de l’approche par les risques en modifiant la partie relative aux obligations de
vigilances à l’égard de la clientèle à faible risque ;
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NIVEAU 2
La réglementation locale
La réglementation locale est, au sens large, l’ensemble des indications, de lois, de prescriptions,
de règles, et autres textes juridiques régissant principalement l’activité bancaire et émanant des
instances de régulation sur lesquelles les banques devraient s’aligner pour être « conformes » à la
législation en vigueur et éviter les sanctions et pénalités liées à la non-conformité.
Au Maroc, la réglementation qui régit les établissements de crédit représente un haut niveau
d’exigence en matière de lutte contre le blanchiment d’argent, le financement du terrorisme et le
respect des embargos et s’alignent sur les exigences présentées par le GAFI et le Comité de Bâle.
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Les principaux textes réglementaires sont :
Loi 13-10 modifiant et complétant la loi 43/05 relative à la lutte contre le
blanchiment de capitaux publiée le 03 janvier 2011
Circulaire de BAM du 30 octobre 2014 qui abroge la 40/G/2007 relative au Contrôle Interne
n°4/W/2014
A ce socle réglementaire s’ajoutent les textes régissant les filiales du Groupe en Afrique et en
Europe, on note parmi ces textes :
de lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme
Dispositif dans l’UEMOA
Règlement COBAC relatif aux diligences des établissements assujettis en matière de lutte contre le
R-2005/01 blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme en Afrique Centrale
Règle du mieux disant déontologique : Les normes du Groupe priment sur les
dispositions locales dès lors que ces dernières sont d’un niveau d’exigence inférieur. A
contrario, si les règles locales sont plus rigoureuses que les normes Groupe, les entités
concernées appliquent ces règles locales et en informe le Groupe.
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III. L’ORGANISATION
DE LA FONCTION
CONFORMITE
L’organisation de la fonction Conformité doit répondre aux principes cités par le Groupe
dans le but de répondre aux obligations réglementaires en la matière et assurer une
homogénéisation au sein de la Filière.
Chaque filiale est tenue de disposer d’une entité dédiée à la conformité*, directement
rattachée à la Direction Générale, qui doit à minima couvrir les domaines de la
conformité définis par le Groupe.
L’entité doit mettre à disposition de la fonction conformité des profils expérimentés et
spécialisés. Elle doit également leur fournir les moyens nécessaires à la bonne réalisation
de leur mission (outils et systèmes d’informations, procédures, locaux dédiés…).
Afin de traiter les sujets relatifs à la sécurité financière, une gouvernance appropriée
pourrait être mise en place au niveau des filiales/entités du Groupe BMCE Bank Of
Africa. Cette gouvernance se matérialise par la mise en place de deux comités : Comité
Compliance Entité et Comité AML.
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Comité conformité Comité AML
(Anti Money Laundering)
Le Comité Conformité est une instance
émanant de la fonction Conformité
au niveau de chaque entité du Groupe Il s’agit d’un Comité créé, dans le but
BMCE Bank Of Africa dont l’objectif est d’aborder les sujets relatifs à la lutte-
d’aborder les sujets relatifs à la conformité anti blanchiment et au financement du
(sécurité financière, déontologie et éthique terrorisme et de réaliser les arbitrages
professionnelle, protection des données nécessaires sur les cas de soupçons avant
à caractère personnel…) et d’évaluer de décider de les déclarer ou pas aux
l’efficacité du dispositif en place et son autorités compétentes.
adéquation avec les normes Groupe.
Ce Comité est généralement composé
Ce comité est également responsable
du Responsable conformité, Responsable
du suivi des opérations traitées et des
soupçons déclarés (LAB, FT, embargos, Sécurité financière (si existant) ainsi que les
fraude, corruption, traitement de données contrôleurs.
personnelles, conflits d’intérêt) et de suivre
l’avancement des projets en cours de
déploiement.
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IV. LE DISPOSITIF
GROUPE EN MATIERE
DE SECURITE
FINANCIERE
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Conscient des enjeux croissants liés à la lutte contre le
blanchiment de capitaux, le financement du terrorisme et le
respect des sanctions internationales et dans un contexte en forte
évolution réglementaire, le Groupe BMCE Bank Of Africa a mis en
place un dispositif complet de sécurité financière, constitué d’un
ensemble de règles et principes à mettre en œuvre par l’ensemble
des filiales.
1.
Connaissance
client
et l’obligation
2.
Surveillance
de vigilance continue des
opérations
3 ETAPES et clients
fondamentales
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1 Connaissance client et obligation de vigilance
La connaissance client – « Know Your Customer » (KYC) est au cœur des règles de la sécurité
financière mis en place par le Groupe BMCE Bank ; il s’agit d’une obligation permanente qui
s’applique dès l’entrée en relation et se poursuit tout au long de la relation.
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La mise en place des principes de connaissance client demeure de la responsabilité des
Responsables Conformité au niveau des entités qui doivent s’assurer que le dispositif en place
est en adéquation avec la réglementation en vigueur et respecte les principes préconisés par le
Groupe.
L’application de ces principes incombe aux entités opérationnelles (réseau), qui grâce à leur
contact avec la clientèle s’assurent de :
L’IDENTIFICATION
complète et systématique des clients permanents et
occasionnels, des mandataires et des bénéficiaires LA CONNAISSANCE
effectifs conformément aux procédures d’entrée en
relation en vigueur ; un intérêt extrême et de l’origine du patrimoine et des
systématique doit être porté à l’authentification de fonds confiés ou à confier
la documentation et de son bien-fondé
LA CONSTITUTION
systématique des dossiers KYC renfermant
LA COMPRÉHENSION l’ensemble des justificatifs requis et leur mise à
jour régulière. Il est également primordial de
de l’activité et des motivations du client procéder au contrôle de la conformité
dans la relation d’affaires ainsi que de apparente des documents d’identification pour
l’adéquation entre les fonds détenus, les éviter à l’entité tout risque lié à l’usurpation
opérations ordonnées et l’activité d’identité ou au faux et usage de faux en
déclarée application de la réglementation en vigueur
Les procédures internes détaillent les diligences à appliquer selon la nature et le niveau de
risques (client, opération, produit) mis en avant, et ce dans le respect des règles imposées par la
réglementation locale.
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Généralement, on distingue trois types de vigilance :
VIGILANCE
Opérations Produits
> Opérations > Biens ou services
cohérrentes avec soumis à embargo
le profil client > Biens ou services
> Opérations passant difficiles à identifier
par des intermédiaires
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2 Surveillance continue des clients et opérations
La surveillance continue des clients et des opérations qu’ils réalisent est une composante
principale dans le dispositif de sécurité financière mis en place par le Groupe.
Elle consiste en l’application de contrôles adéquats et de diligences adaptées, en fonction du
profil que représente le client, en se basant sur les informations retenues à l’entrée en relation
ou durant la relation client (identité, secteur d’activité, profession, type d’opérations à réaliser,
origine des fonds…).
La surveillance continue est un processus qui implique le réseau et les entités responsables de la
conformité au sein de l’entité.
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RÔLE du réseau
Profilage
Il s’agit de surveiller la cohérence des opérations réalisées par le client par rapport à son profil
(activité, revenus, historique des opérations, …). Les alertes sont remontées par numéro tiers
en prenant en considération les scénarios prédéfinies dans un outil dédié au profilage. Le
comportement d’un tiers est considéré comme suspect s’il accumule un score précis (défini
dans le paramétrage de l’outil). Les alertes remontées quotidiennement par l’outil de profilage
font l’objet d’une revue sommaire afin d’identifier celles méritant une analyse approfondie, au
vu du score élevé et de la complexité de l’opération. Cette analyse consiste à vérifier le bien
fondée de l’alerte :
• La nature de l’opération
• Le bien-fondé économique
• Le montant de l’opération
• L’historique des alertes remontées
• Les feeds back déjà saisis
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Si l’analyse initiale laisse planer le doute, le chargé du cas procède à une analyse approfondie
du comportement et du profil du tiers qui peut être complétée par les informations recueillies
auprès des Agences et Centres d’Affaires domiciliataires des comptes concernés. Suite à
ces investigations, un statut est attribué au cas de soupçons qui sera par la suite déclaré,
abandonné ou conservé.
Filtrage
Il s’agit de filtrer les clients et transactions selon les 6 différentes listes de sanctions retenues
par le Groupe BMCE Bank Of Africa. Une alerte est remontée en cas de correspondance
même approximative, entre les éléments d’identification d’un client qu’il soit personne physique
ou morale, et les éléments d’identification figurant sur les listes de sanctions. Ainsi, une alerte
est générée sur l’outil de filtrage. Le chargé du cas étudie l’alerte et mène les investigations
nécessaires (demande de renseignements auprès de l’agence ou du correspondant bancaire,
analyse des mouvements de compte, analyse des contreparties …) avant d’attribuer un statut
à l’alerte générée.
Liste de
l’ONU
Liste
locale
LISTES
d’embargos
adoptées
Liste de
l’OFAC USA
Liste
étrangère
unilatérale
UK, France
Liste UE
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3 Déclaration à la cellule de renseignement financier
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En cas d’opérations inhabituelles ou de présence d’un client représentant un soupçon de
blanchiment, financement du terrorisme ou violation d’embargos, les chargés de clientèle/
d’affaires sont tenus de procéder à une Déclaration d’Opération Inhabituelle destinée à la
fonction Conformité qui procédera aux investigations nécessaires afin de confirmer ou non le
bien-fondé du soupçon.
Après l’étude du soupçon remonté à la Conformité (par le réseau et automatiquement par les
outils de filtrage et de profilage mis en place) et le passage par un comité dédié (Comité AML
si existant), une déclaration officielle de soupçon, selon un format et un canal prédéfinis, est
transmise à la cellule ou l’organisme étatique compétent qui doit analyser les faits représentés, et
décider s’il y a une présomption suffisante, de transmettre le dossier au procureur pour jugement.
Il faut noter que la Conformité doit s’abstenir de faire des déclarations qui sont uniquement
motivées par des éléments de contexte, d’où l’intérêt de faire les investigations nécessaires et
d’apporter les éléments de preuves qui vont appuyer la déclaration de soupçon en question.
La Conformité
doit déclarer les
opérations et 2 De nature complexe ou d’un montant inhabituelle-
ment élevé, ou sans justification juridique, sur
lesquels l’examen approfondi et les investigations
n’ont pas pu relever le soupçon
sommes :
3 Pour lesquelles l’identité du bénéficiaire
effectif n’a pas pu être établie
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V. LES 5 REGLES A
RETENIR EN MATIERE
DE SECURITE
FINANCIERE
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Compliance
Groupe
Des principes et pratiques,
pour une sécurité commune