Ao Sirat

DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS
ET DE PRIX N°S_PVTD_53694
SOCIETE DES INFRASTRUCTURES ROUTIERES

ET DE L’AMENAGEMENT DU TERRITOIRE
(SIRAT SA)
ASSURANCE POUR CAMIONS CITERNES ET DES TRICYCLES
MARS 2022
Table des matières
POUVOIR D’HABILITATION.................................................................................................................... 5
Lettre de Soumission................................................................................................................................. 7
Bordereau des prix unitaires .................................................................................................................... 0
Bordereau Descriptif Quantitatif .............................................................................................................. 1
Description Technique des fournitures ou services .............................................................................. 1
Description de la procédure/structure du service de gestion de sinistre ........................................... 1
Description de la procédure/structure du service de gestion de sinistre ........................................... 1
Formulaire de qualification ....................................................................................................................... 2
COPIE DE CONTRATS ............................................................................................................................ 4
Acte d’engagement .................................................................................................................................... 6
Engagement du soumissionnaire ............................................................................................................ 8
PRESENTATION ASSURANCE AUTO ................................................................................................. 1
Formulaires de renseignements sur le candidat ................................................................................... 1
Situation financière .................................................................................................................................... 3
Chiffre d’affaires annuel moyen des activités de services................................................................... 5
Expérience de services ............................................................................................................................. 7
Formulaire de renseignements sur le personnel proposé ................................................................... 9
Curriculum vitae du personnel proposé accompagné des attestations de travail ......................... 10
PERSONNES DEDIEES A LA GESTION DE LA POLICE ............................................................... 15
MOYEN MATERIEL ................................................................................................................................ 19
Calendrier de réalisation ......................................................................................................................... 22
Méthodes d’exécution ............................................................................................................................... 1
PROGRAMMES D’ACTIVITES CHIFFRE ............................................................................................. 5
Service d’écoute à la clientèle ................................................................................................................. 6
PLAN DE CHARGE ................................................................................................................................... 9
LISTE DES PRESTATIONS EXECUTEES ......................................................................................... 10
ATTESTATION DE BONNE FIN D’EXECUTION ............................................................................... 12
MODELE DE DECLARATION DE L’AUTORITE CONTRACTANTE .............................................. 14
ET DE L’ENGAGEMENT DU SOUMISSIONNAIRE .......................................................................... 14
MODELE DE CONTRAT ........................................................................................................................ 16
CONDITIONS GENERALES.................................................................................................................. 18
PROPOSITION FINANCIERE ............................................................................................................... 20
Spécifications (plafonds et taux de remboursement proposées) ..................................................... 21
ENGAGEMENT A RESPECTER LE CODE D’ETHIQUE ET DE DEONTOLOGIE DANS LA
COMMANDE PUBLIQUE ......................................................................................................................... 2
ENGAGEMENT DU SOMMISSIONNAIRE RELATIVE A LA LUTTE CONTRE LA
CORRUPTION, LES CONFLITS D’INTERETS...ETC ......................................................................... 4
ATTESTATION DU SOUMISSIONNAIRE DE LA CONFORMITE DES SERVICES AU DRP ...... 6
GARANTIE DE REMBOURSEMENT D’AVANCE ................................................................................ 8
DELAI DE REMBOURSEMENT DES PRE-FINANCEMENTS .......................................................... 8
GARANTIE DE BONNE EXECUTION ................................................................................................... 8
ATTESTATION D’ASSURANCE ........................................................................................................... 10
ATTESTATION DE SATISFACTION .................................................................................................... 12
PIECES ADMINISTRATIVES ....................................................................................Erreur ! Signet non défini.
EXTRAITS DES ETATS FINANCIERS DES ANNEES 2018 A 2020 PORTANT MENTION DE
LA DGI ET CERTIFIES PAR UN MEMBRE DE L’OECCA DU BENIN OU EQUIVALENT ......... 15
ATTESTATION DE CAPACITE FINANCIERE .................................................................................... 17
GARANTIE DE SOUMISSION .............................................................................................................. 19
ATTESTATION DE NON-FAILLITE ...................................................................................................... 21
ATTESTATION D’IDENTIFIANT FISCAL UNIQUE ........................................................................... 23
ATTESTATION FISCALE ....................................................................................................................... 25
ATTESTATION CAISSE NATIONALE DE SECURITE SOCIALE ................................................... 27
REGISTRE DE COMMERCE ET DE CREDIT MOBILIER ............................................................... 29
ATTESTATION DE NON-EXCLUSION DE LA COMMANDE PUBLIQUE ..................................... 31
RELEVE D’IDENTITE BANCAIRE ........................................................................................................ 33
ATTESTATION DE NON-MISE EN SAUVEGARDE ......................................................................... 35
CHIFFRE D’AFFAIRES .......................................................................................................................... 37
AGREMENT ............................................................................................................................................. 39
CAPACITE DE FINANCEMENT............................................................................................................ 41
STATUTS .................................................................................................................................................. 43
POUVOIR D’HABILITATION
POUVOIR D’HABILITATION
LETTRE DE SOUMISSION
Lettre de Soumission
Cotonou, le mardi 12 avril 2022

Avis de demande de renseignements et de prix No :
S_PVTD_53694
A
La Personne Responsable des Marchés Publics de la Société des Infrastructures Routières
et de d’Aménagement du Territoire (SIRAT SA)
Monsieur et/ou Madame,
Nous, les soussignés attestons que :
a) Nous avons examiné le Dossier de Demande de Renseignements et de Prix, y

compris l’additif/ les additifs Numéro : [insérer les numéros et date d’émission de
chacun des additifs le cas échéant]; et n’avons aucune réserve à leur égard ;
b) Nous nous engageons à Fournir ou exécuter conformément au Dossier de

Demande de Renseignements et de Prix et aux Spécifications techniques et
plans, les Fournitures ou Services ci-après : Assurance pour les camions citernes
et des tricycles de la SIRAT SA dans le délai d’exécution de 12 mois.
c) Le prix total de notre offre, hors rabais offerts à l’alinéa (d) ci-après est de :
[Quinze millions huit cent deux mille huit cent quatre-vingt-dix-huit] 15.802.898 F
CFA hors TVA, soit [Dix-sept millions cinq cent six mille soixante-dix-neuf]
17.506.079 F CFA Toutes Taxes Comprises.
La valeur de la TVA est alors de 0 F CFA
d) Les rabais offerts et les modalités d’application desdits rabais sont les suivants :
0 F CFA.
e) Nous nous engageons, si notre offre est acceptée, à livrer les fournitures / services
selon les dispositions précisées dans le Bordereau descriptif quantitatif.
f) Nous nous engageons sur les termes de cette offre pour une période de [30] de
jours à compter de la date fixée pour le dépôt des offres, telle que stipulée dans
l’avis d’appel public à candidature de marché public ; l’offre continuera à nous
engager et pourra être acceptée à tout moment avant la fin de cette période.
Ayant pouvoir à signer l’offre pour et au nom de SUNU ASSURANCES IARD BENIN
Alfred Gislain KPEMAVO
En tant que Directeur Général Adjoint SUNU Assurances IARD Bénin
En date du Mardi 12 avril 2022

BORDEREAUX DES PRIX UNITAIRES
Bordereau des prix unitaires
Primes unitaires Hors taxes

N° Désignation des services (F CFA)
d’ordre En lettres En chiffres
1. Assurance tous rsiques sans
franchise
Camions citernes de 20 m3
Camions citernes de 10 m3
Tricycles citernes de 2 m3
2. Personnes transportées et
Protection Conducteur

BORDEREAUX DESCRIPTIF QUANTITATIF
Bordereau Descriptif Quantitatif
N° Description Quantité Prime Prime Délai 6

1 détaillée de 3 Unitaire Total
l’article 2 TTC (1) TTC (1)
4 5
1. Assurance tous
risques sans
franchise
Camions citernes 11
de 20 m3 Un an
Camions citernes 05 renouvelable
de 10 m3 par tacite
Tricycles citernes 06 reconduction
de 2 m3
Sous total 1
2. Personnes -
transportées et
Protection
Conducteur
Sous total 2
TOTAL
GENERAL
(1) Une redevance de régulation est due par le Titulaire au taux de 0,5% du
montant hors taxe du marché
DESCRIPTION TECHNIQUE DES FOURNITURES OU

SERVICES
Description Technique des fournitures ou services
*Pour les 16 camions citernes
RISQUES - GARANTIS
GARANTIES MONTANT FRANCHISE
MAXIMUM-GARANTIE
RESPONSABLILITE CIVILE 4 000 000 000 NEANT
DEFENSE ET RECOURS 2 000 000 NEANT
EXTENSION CEDEAO 4 000 000 000 NEANT
PROTECTION CAPITAL ILLIMITE
CONDUCTEUR
INCENDIE VEHICULE VALEUR VENALE NEANT
VOL VEHICULE VALEUR VENALE NEANT
VOL A MAINS ARMEES (ou VALEUR VENALE NEANT
par agression)
VOL ACCESSOIRES 350 000 NEANT
VANDALISME 300 000 NEANT
DOMMAGE AU VEHICULE VALEUR A NEUF NEANT
IMMOBILISATION NEANT
BRIS DE GLACE VALEUR DE NEANT
REMPLACEMENT
INDIVIDUELLE PERSONNE DECES: 2.000.000
TRANSPORTEE INVALIDITE: 3.000.000
FMP: 500.000
Description de la procédure/structure du service de

gestion de sinistre
REGLES GENERALES
La gestion des sinistres « AUTOMOBILE » s’effectue en trois (03) étapes essentielles : La
déclaration ; l’instruction du dossier après transmission par l’assuré de ses réclamations ;
l’indemnisation du sinistre.
Il revient à l’assuré de :
 Déclarer à SUNU Assurances IARD Bénin tout sinistre dans un délai de cinq
(05) jours ouvrés à compter du jour où l’assuré a eu connaissance de la
survenance du sinistre. En cas de vol, ce délai est fixé à 48 heures. (Article 12,
4 du Code CIMA).
 De produire un dossier complet des pièces du véhicule dans les délais à

notre Service Indemnisation.
I/-La déclaration
Elle doit préciser :
 la date, l’heure et le lieu de l’incident,

 les circonstances exactes et les conséquences du sinistre,
 la nature et l’importance des dommages matériels et corporels entre les parties.
Elle se fait :
 soit par mail adressé au responsable du Service Indemnisation de SUNU

Assurances IARD Bénin
 soit en présentiel au Service Indemnisation du siège de SUNU Assurances IARD
Bénin,
 muni des pièces de déclaration ci-après :
les copies : des deux (02) premières pages du livret de bord (en cas d’existence) ; de la
visite technique; de l’attestation d’assurance, du permis de conduire du conducteur
habituel et la fiche de constat d’accident au cas où un constat aurait été fait.
II/- l’instruction du dossier

Les pièces de réclamation à fournir pour l’instruction du dossier sont :
 En cas de dommages matériels

L’assuré devra fournir les photos du véhicule montrant clairement les dommages et la
plaque minéralogique du véhicule ainsi qu’une facture proforma de réparations délivré par
le concessionnaire ou le garagiste.
Nous sommes en partenariat avec des concessionnaires agréés par notre compagnie qui
sont: CFAO MOTORS ; SONAM ; SONAEC ; SOCAR ; MIG MOTORS, etc.
Nous vous recommandons par ailleurs, la prise en charge des réparations auprès de nos
garagistes agréés : ISM Services et STEM qui fournissent également des prestations de
la qualité que les concessionnaires.
NB : Pour les garanties « Dommages » et « Bris de Glace » nous délivrons dans un

délai maximum de 48h, un Bon de Prise en charge (BPC) dès réception et acceptation de
la facture proforma des réparations.
 En cas de dommages corporels
La victime devra fournir :

- un Certificat Médical Initial (CMI) ;
- les originaux des pièces justificatives des frais médicaux (factures, ordonnances
munies des tickets de caisse de la pharmacie, reçus des cliniques et hôpitaux) ;
- une copie de sa pièce d’identité en cours de validité
- un certificat Médical de consolidation dès que possible.
III/-L’Indemnisation et les délais de règlement
Conformément aux dispositions de la convention d’indemnisation rapide de nos assurés

(CIR) signés par toutes les compagnies et mise en application depuis le 1er Juillet 2019 dans
le cadre de la gestion des dossiers Recours, nous traitons avec diligence les dossiers
sinistres de nos assurés.
Dès réception des Procès-verbaux de constats d’accidents, nous procédons directement à

l’indemnisation de nos assurés suite à la transmission des pièces de réclamation et après
avis de l’assureur du civilement responsable.
Après transmission du Certificat Médical Initial (CMI) et des justificatifs, nous disposons d’un
délai de (05) cinq jours ouvrés pour le traitement du dossier et la transmission de l’offre.
Dès réception de l’accord de règlement de l’assuré, nous nous engageons à procéder à
l’émission du chèque dans un délai maximum de cinq (05) jours ouvrés.
III/- L’Indemnisation ou le Paiement du Sinistre :

Suivant nos procédures et nos règles, SUNU Assurances IARD Bénin adressera au terme
d’un délai de cinq (05) jours ouvrés maximum une proposition d’Indemnisation à l’assuré, dès
réception des pièces de réclamation de l’assuré ou dès réception du rapport d’expertise, si
expertise il y a eu.
Dès réception de la lettre d’accord de l’assuré, nous nous engageons à procéder à l’émission
du chèque de règlement dans un délai maximum de cinq (05) jours ouvrés.
Pour les 06 tricycles citernes

RISQUES - GARANTIS
MAXIMUM-GARANTIE
AUTOMOBILE
CONDUCTEUR
INCENDIE TRICYCLE VALEUR VENALE NEANT
VOL SIMPLE TRICYCLE VALEUR VENALE NEANT
par agression)
DOMMAGE (TOUS VALEUR A NEUF NEANT
RISQUES) AU TRICYCLE
REMPLACEMENT
DOMMAGES CORPORELS DECES: 1.000.000
INVALIDITE: 2.000.000
FMP: 100.000
ASSURANCE VIE (elle
couvre le décès et invalidité 500 000 NEANT
toutes causes)
Description de la procédure/structure du service de

gestion de sinistre
REGLES GENERALES
La gestion des sinistres « AUTOMOBILE » s’effectue en trois (03) étapes essentielles : La

déclaration ; l’instruction du dossier après transmission par l’assuré de ses réclamations ;
l’indemnisation du sinistre.
Il revient à l’assuré de :
 Déclarer à SUNU Assurances IARD Bénin tout sinistre dans un délai de cinq
(05) jours ouvrés à compter du jour où l’assuré a eu connaissance de la
survenance du sinistre. En cas de vol, ce délai est fixé à 48 heures. (Article 12,
4 du Code CIMA).
 De produire un dossier complet des pièces du véhicule dans les délais à

notre Service Indemnisation.
I/-La déclaration
Elle doit préciser :
 la date, l’heure et le lieu de l’incident,

 les circonstances exactes et les conséquences du sinistre,
 la nature et l’importance des dommages matériels et corporels entre les parties.
Elle se fait :
 soit par mail adressé au responsable du Service Indemnisation de SUNU

Assurances IARD Bénin
 soit en présentiel au Service Indemnisation du siège de SUNU Assurances IARD
Bénin,
 muni des pièces de déclaration ci-après :
les copies : des deux (02) premières pages du livret de bord (en cas d’existence) ; de la
visite technique; de l’attestation d’assurance, du permis de conduire du conducteur
habituel et la fiche de constat d’accident au cas où un constat aurait été fait.
II/- l’instruction du dossier

Les pièces de réclamation à fournir pour l’instruction du dossier sont :

L’assuré devra fournir les photos du véhicule montrant clairement les dommages et la
plaque minéralogique du véhicule ainsi qu’une facture proforma de réparations délivré par
le concessionnaire ou le garagiste.
Nous sommes en partenariat avec des concessionnaires agréés par notre compagnie qui
sont: CFAO MOTORS ; SONAM ; SONAEC ; SOCAR ; MIG MOTORS, etc.
Nous vous recommandons par ailleurs, la prise en charge des réparations auprès de nos
garagistes agréés : ISM Services et STEM qui fournissent également des prestations de
la qualité que les concessionnaires.
NB : Pour les garanties « Dommages » et « Bris de Glace » nous délivrons dans un

délai maximum de 48h, un Bon de Prise en charge (BPC) dès réception et acceptation de
la facture proforma des réparations.
La victime devra fournir :

- un Certificat Médical Initial (CMI) ;
- les originaux des pièces justificatives des frais médicaux (factures, ordonnances
munies des tickets de caisse de la pharmacie, reçus des cliniques et hôpitaux) ;
- une copie de sa pièce d’identité en cours de validité
- un certificat Médical de consolidation dès que possible.
III/-L’Indemnisation et les délais de règlement
Conformément aux dispositions de la convention d’indemnisation rapide de nos assurés

(CIR) signés par toutes les compagnies et mise en application depuis le 1er Juillet 2019 dans
le cadre de la gestion des dossiers Recours, nous traitons avec diligence les dossiers
sinistres de nos assurés.
Dès réception des Procès-verbaux de constats d’accidents, nous procédons directement à

l’indemnisation de nos assurés suite à la transmission des pièces de réclamation et après
avis de l’assureur du civilement responsable.
Après transmission du Certificat Médical Initial (CMI) et des justificatifs, nous disposons d’un
délai de (05) cinq jours ouvrés pour le traitement du dossier et la transmission de l’offre.
Dès réception de l’accord de règlement de l’assuré, nous nous engageons à procéder à

l’émission du chèque dans un délai maximum de cinq (05) jours ouvrés.
III/- L’Indemnisation ou le Paiement du Sinistre :

Suivant nos procédures et nos règles, SUNU Assurances IARD Bénin adressera au terme
d’un délai de cinq (05) jours ouvrés maximum une proposition d’Indemnisation à l’assuré, dès
réception des pièces de réclamation de l’assuré ou dès réception du rapport d’expertise, si
expertise il y a eu.
Dès réception de la lettre d’accord de l’assuré, nous nous engageons à procéder à l’émission
du chèque de règlement dans un délai maximum de cinq (05) jours ouvrés.
N° Description Quantité Unité Montant Marque/Type Puissance et Nombre

total HAT consommation de
Valeur places
Droits et
Taxes
Résiduels
1. Camions 11 U 1 018 600 IVECO/E3TRS 26 CV diesel 02
citernes 000
20m3
2. Camions 05 U 335 000 IVECO/E3TRS 26 CV diesel 02
citernes 000
10m3
3. Tricycle de 06 U 24 900 00 OEM-ETIE 02 CV 02
2m3 essence
Les caractéristiques des seize (16) camions citernes et des six (06) tricycles citernes neufs
FORMULAIRE DE QUALIFICATION
Formulaire de qualification
Nous soussignés, certifions l’exactitude des informations ci-après, attestant que nous
remplissons les conditions de qualifications requises pour exécuter le Marché, fixées
par l’Autorité contractante, à savoir :
a) nous sommes dûment autorisés par le fabriquant ou le producteur des

Fournitures pour les fournir au Bénin;
b) nous sommes ou serons (si notre offre est acceptée) représentés par un
agent équipé et en mesure de répondre aux besoins en matière d’entretien,
de réparations des équipements, et de fournitures de pièces détachées.
c) nous remplissons les conditions de qualification suivantes :
Capacité technique et expérience
Nous avons exécuté au moins « deux » marchés similaires, portant sur des
fournitures ou des services de nature similaire au cours des trois ou quatre
dernières années. Ces marchés sont identifiés ci-après : la police d’Assurance
Flotte Automobile de BENIN TERMINAL et BOLLORE TRANSPORT &
LOGISTICS.
Nom : Alfred Gislain KPEMAVO

En tant que Directeur Général Adjoint
Ayant pouvoir à signer l’offre pour et au nom de SUNU Assurances IARD Benin
En date du 12 avril 2022
COPIE DE CONTRATS
COPIE DE CONTRATS
ACTE D’ENGAGEMENT
Acte d’engagement
Aux termes de l’avis d’appel public à candidature de marché n° S_PVTD_53694

intervenue le 29 éme jour de Mars 2022 entre la SOCIETE DES
INFRASTRUCTURES ROUTIERES ET DE L’AMENAGEMENT DU TERRITOIRE
(ci-après désignée comme « l’Autorité contractante ») d’une part et SUNU
ASSURANCES IARD BENIN (ci-après désigné comme le « Titulaire » d’autre part :
ATTENDU que l’Autorité contractante désire que certaines fournitures soient livrées
et certains services assurés par le Titulaire, c’est-à-dire, l’assurance du matériel de
transport et a accepté une offre du Titulaire pour la livraison de ces fournitures et/ou
la prestation de ces services pour un montant égal à Dix-sept millions cinq cent
six mille soixante-dix-neuf 17.506.079 F CFA (ci-après désigné comme le « Prix
du marché »).
PUIS IL A ETE ARRETE ET CONVENU CE QUI SUIT :
1. Les documents ci-après seront considérés comme faisant partie intégrante du
Marché :
(a) la soumission du Titulaire

(b) Le Bordereau descriptif quantitatif ;
(c) La description technique des Fournitures ou Services
2. En contrepartie des règlements à effectuer par l’Autorité contractante au profit

du Titulaire, comme indiqué ci-après, le Titulaire convient de livrer les
fournitures, de réaliser les services et de remédier aux défauts et insuffisances
de ces fournitures et services conformément, à tous égards aux stipulations du
présent Marché.
3. L’Autorité contractante convient de son côté de payer au Titulaire, au titre des

fournitures et services, et des rectifications apportées à leurs défauts et
insuffisances, le Prix du Marché, ou tout autre montant dû au titre de ce Marché,
et ce selon les modalités de paiement ci-après : [Inscrire les modalités de
paiement retenues].
LES PARTIES au contrat ont signé le marché les jours et années mentionnées ci-
dessous.
Signé, Fait à le MAIRIE DE COTONOU (pour
l’Autorité contractante)
Signé, Fait à le (pour le Candidat)

En tant que Directeur Général Adjoint SUNU ASSURANCES IARD BENIN
ENGAGEMENT DU SOUMISSIONNAIRE
Engagement du soumissionnaire
Nous soussigné SUNU Assurances IARD Benin, ci-après dénommé « le

Soumissionnaire » :
 Attestons avoir pris connaissance des dispositions relatives à la lutte contre la
corruption, les conflits d’intérêts, la répression de l’enrichissement illicite,
l’éthique professionnelle et tous autres actes similaires prévus au code
d’éthique et de déontologie dans la commande publique en République du
Bénin et prenons solennellement l’engagement de les respecter sous peine de
subir les sanctions prévues à cet effet.
 Déclarons sur l’honneur n’avoir pratiqué dans le cadre du présent marché,

aucune collusion avec d’autres soumissionnaires en vue de présenter des offres
dont les montants seraient anormalement élevés.
 Nous engageons, en notre nom propre, au nom de notre société et de nos

préposés, [Insérer, en cas de sous-traitance : « ainsi qu’au nom de nos sous-
traitants »], à nous abstenir de toute pratique liée à la corruption active et ou
passive dans le cadre de ce marché.
 Nous engageons personnellement et engageons notre société ainsi que nos

traitants »], à communiquer par écrit à l’Autorité Contractante, à la Direction
Nationale de Contrôle des Marchés Publics (DNCMP) et à l’Autorité de
Régulation des Marchés Publics (ARMP) et ce, en toute bonne foi :
o tout incident remettant en cause, de quelque manière que ce soit,

l’exécution du présent marché ;
o l’existence d’un éventuel conflit d’intérêt.
 Nous engageons personnellement et engageons notre société ainsi que nos

traitants »], à nous abstenir de proposer ou de donner, directement ou
indirectement, des avantages en nature et ou en espèces, antérieurement ou
postérieurement à la soumission de notre candidature.
 Reconnaissons qu’en cas de manquement aux engagements ci-dessus, nous

nous exposons aux sanctions prévues aux articles 122 et 123 de la loi n°2020-
26 du 29 septembre 2020 portant Code des marchés publics en République du
Bénin, ou par tous les autres textes réglementaires en République du Bénin,
ainsi qu’aux sanctions de disqualification ou d’exclusion de toute activité en
matière de marchés publics que pourrait prononcer l’Autorité de Régulation des
Marchés Publics (ARMP).
Le présent engagement fait partie intégrante du marché.

Nom Alfred Gislain KPEMAVO agissant au nom et pour le compte de SUNU
Assurances IARD Benin en qualité de Directeur Général Adjoint.
Fait à Cotonou, le mardi 12 avril 2022

PRESENTATION ASSURANCE AUTO
PRESENTATION ASSURANCE AUTO

INFORMATIONS RELATIVES A LA QUALIFICATION
Formulaires de renseignements sur le candidat
Date : 12 avril 2022

Avis de demande de renseignements et de prix No : S_PVTD_53694
1. Nom du Candidat : SUNU ASSURANCES IARD BENIN
2. En cas de groupement, noms de tous les membres : NEANT
3.a Pays où le candidat est, ou sera 3.b Numéro d’Identification nationale des
légalement enregistré : La République du Entreprises et Associations : Numéro IFU
BENIN 3201001513013
4. Année d’enregistrement du Candidat : 2000
5. Adresse officielle du candidat dans le pays d’enregistrement : Patte d’Oie / Lot 610 01 BP
5455 COTONOU
6. Renseignement sur le représentant dûment habilité du candidat :

Nom : KPEMAVO Gislain Alfred
Adresse : 01 BP 5455 COTONOU
Téléphone/Fac-similé : 21 31 67 35
Adresse électronique : alfred.kpemavo@sunu-group.com
7. Ci-joint copie légalisée des originaux des documents ci-après :
Document d’enregistrement, d’inscription ou de constitution de la firme nommée en 1 ci-
dessus, en conformité avec la clause 4.1 des IC
 En cas de groupement, lettre d’intention de constituer un groupement, ou accord de
groupement, en conformité avec la clause 4.1 des IC.

SITUATION FINANCIERE
Situation financière
S_PVTD_53694
Données Antécédents pour les trois (3) dernières années

financières en (équivalent milliers de FCFA)
équivalent FCFA
2018 2019 2020
Information du Bilan
Total actif (TA) 3 904 449 814 5 933 063 318 6 381 755 780
Total passif (TP) 3 904 449 814 5 933 063 318 6 381 755 780
Patrimoine net 2 949 680 591 4 654 164 870 4 821 810 261
(PN)
Disponibilité (D) 1 308 949 745 3 575 847 950 3 373 652 285
Engagements (E) - - -
Information des Comptes de résultats

Recettes totales 62 241 438 17 901 160 107 108 815
(RT)
Bénéfices avant 78 616 593 31 426 181 128 826 415

impôts
(BAI)

CHIFFRE D’AFFAIRES ANNUEL MOYEN DES
ACTIVITES DE SERVICES
Chiffre d’affaires annuel moyen des activités de services

S_PVTD_53694
Données sur chiffre d’affaires annuel

Année Montant et monnaie Equivalent FCFA
2018 2 044 418 756 FCFA
2019 1 603 182 325 FCFA
2020 2 061 876 697 FCFA
*Chiffre d’affaires 1 903 159 259 FCFA
moyen des
activités

EXPERIENCE DE SERVICES
Expérience de services
Mois/ Mois/ Identification du marché Rôle du candidat

année de Année
départ* Final(e)
Nom du marché : SOUSCRIPTION Assurer le parc
EN ASSURANCE FLOTTE Automobile de BOLLORE
01/2020 12/2020 AUTOMOBILE TRANSPORT &
LOGISTICS
Contrat Nom de l’Autorité contractante :
actuellement BOLLORE TRANSPORT &
en cours LOGISTICS
Adresse :01 BP 0433 COTONOU
01/2020 12/2020 Nom du marché : SOUSCRIPTION Assurer le parc

EN ASSURANCE FLOTTE Automobile de BENIN
Contrat AUTOMOBILE TERMINAL
actuellement
en cours Nom de l’Autorité contractante :
BENIN TERMINAL
Adresse : Zone Portuaire Bd de

France, 01 BP 433 COTONOU
SUNU ASSURANCES IARD BENIN Date : 12 avril 2022

Avis de demande de renseignements et de prix No : S_PVTD_53694

FORMULAIRE DE RENSEIGNEMENTS
SUR LE PERSONNEL PROPOSE &
ATTESTATIONS DE TRAVAIL
Formulaire de renseignements sur le personnel proposé

N° Nom et prénoms Position Expérience globale Expérience en
matière d’assurance
Automobile (Nombre)
Reine HOUINSOU Responsable 13 ans +100
1
KPOTI Technique
Production
2 Aurelle LEGBA Productrice 12 ans +100

GUIDIBI Technique
3 Uriel ALOTCHEOU Producteur 7 ans +100

Technique
Mardi 14 avril 2022
Directeur Général Adjoint SUNU Assurances IARD Bénin
Curriculum vitae du personnel proposé accompagné des

attestations de travail
Nom du Candidat : Uriel ALOTCHEOU
Poste : Producteur Technique

Renseignements Nom : Uriel ALOTCHEOU Date de naissance :
personnels 04/07/1992
Qualifications professionnelles : Licence en Assurances
Nom de l’employeur : SUNU ASSURANCES IARD BENIN
Adresse de l’employeur : 01 BP 5455 Cotonou
Téléphone 21 31 70 87 Contact responsable/chargé
du personnel : 21 31 70 87
Télécopie : 21 31 67 34 E-mail
Emploi tenu : Nombre d’année avec le
présent employeur : 07 ANS
Résumer l’expérience professionnelle des 20 dernières années en ordre chronologique

inverse. Indiquer l’expérience technique et de gestionnaire pertinente pour le projet.
De A Société/Projet/Position/expérience technique et de gestion

pertinente
2017 Ce jour Régleur Sinistre/ Chargé de Production / Producteur Technique
Uriel ALOTCHEOU Alfred Gislain KPEMAVO

Titulaire Directeur Général Adjoint
Nom du Candidat : Reine HOUINSOU KPOTI
Poste : Responsable Service Technique Production

Renseignements Nom : Reine HOUINSOU Date de naissance :
personnels KPOTI 25/08/1971
Qualifications professionnelles : MST en Assurances


pertinente
2008 Ce jour Assistante Département Production / Responsable Production
Technique
Reine HOUINSOU KPOTI Alfred Gislain KPEMAVO

Nom du Candidat : Aurelle LEGBA GUIDIBI
Poste : Productrice Technique

Renseignements Nom : Aurelle LEGBA Date de naissance :
personnels GUIDIBI 27/04/1985


pertinente
2010 Ce jour Chargée de production / Régleur sinistres/ Productrice
Technique
Aurelle LEGBA GUIDIBI Alfred Gislain KPEMAVO

PERSONNES DEDIEES A LA GESTION
DE LA POLICE
PERSONNES DEDIEES A LA GESTION DE LA POLICE
Nom du Candidat : Reine HOUINSOU KPOTI
Poste : Responsable Service Technique Production

Renseignements Nom : Reine HOUINSOU Date de naissance :
personnels KPOTI 25/08/1971
Qualifications professionnelles : MST en Assurances

pertinente
2008 Ce jour Assistante Département Production / Responsable Production
Technique
Nom du Candidat : Aurelle LEGBA GUIDIBI
Poste : Productrice Technique

Renseignements Nom : Aurelle LEGBA Date de naissance :
GUIDIBI

pertinente
2010 Ce jour Chargé de production / Régleur sinistres/ Productrice
Technique
Nom du Candidat : Uriel ALOTCHEOU
Poste : Producteur Technique

Renseignements Nom : Uriel ALOTCHEOU Date de naissance :


pertinente
2017 Ce jour Régleur Sinistre/ Chargé de Production / Producteur Technique
MOYEN MATERIEL
MOYEN MATERIEL
Numéro Type et caractéristiques du matériel Nombre minimum

requis
1 Logiciel de gestion Assurance Automobile 01
2 Imprimante et scanner 06
3 Téléphones portables 05
4 Véhicules de fonction 03
LOGICIEL DE GESTION EN AUTO
Pièce de matériel
SUNU PAC
Nom du fabricant Modèle et puissance
Renseignement SUNU Services -
sur le matériel
Capacité Année de fabrication
- 2020
Position Localisation présente
courante
BENIN
Détails sur les engagements courants
Provenance Indiquer la provenance du matériel

en possession  en location en location-
vente  fabriqué spécialement
Propriétaire Nom du Propriétaire

SUNU Services
Adresse du Propriétaire
01 BP 3803 Abidjan 01
Téléphone Nom et titre de la personne à
+225 07202458
contacter
Ernest EHUI
Télécopie Télex
Accords Détails de la location / location-vente / accord de fabrication
Pièce de matériel
03 VEHICULES (TOYOTA RAV BD 5110 RB ; DUSTER BT 2262 RB;
MITSUBISHI BH 6124 RB)
Renseignement Nom du fabricant Modèle et puissance
sur le matériel -
TOYOTA, RENAULT,
PEUGEOT,
Capacité Année de fabrication
- -
Position Localisation présente
courante
BENIN
Détails sur les engagements courants
Provenance Indiquer la provenance du matériel

 en possession en location en location-
vente fabriqué spécialement
Fait à Cotonou le, 12 avril 2022

Directeur Général Adjoint
CALENDRIER D’EXECUTION
Calendrier de réalisation
Unité physique Quantité/Période Site ou lieu où les Date finale de

services doivent être prestation des
prestés Services
Mise à disposition En début de contrat Échéance du contrat
du contrat & des et en cas de besoin
attestations
d‘assurances SOCIETE
D’INFRASTRUCTURES
ROUTIERES ET DE
Les différents En début de contrat L’AMENAGEMENT DU Échéance du contrat
avenants sur le et en cas de besoin TERRITOIRE
contrat
(Direction Générale et tous
autres lieux du réseau retenu
avec la SOCIETE
D’INFRASTRUCTURES
ROUTIERES ET DE
L’AMENAGEMENT DU
TERRITOIRE)
Méthodes d’exécution
Logiciel de gestion en flotte automobile
La Société SUNU ASSURANCES IARD Bénin dispose pour la gestion des portefeuilles d’assurance
flotte automobile nommé SUNUPAC.
Ledit matériel est localisé au BENIN.
- Editeur : SUNU Services ; Tel +225 20253434 ; 01 BP 3803 Abidjan 01
- Nom et version logiciel : SUNUPAC Version 8.0
- Dirigeant : Thierno Diallo ; thierno.diallo@sunu-group.com; +225 20253434
- Point Focal : Ernest EHUI ; ernest.ehui@sunu-group.com; +225 07202458
Cet équipement est en collaboration avec tous les informaticiens de tout le Groupe SUNU.
Procédure Contrat flotte automobile
On parle de flotte lorsque le client assure deux ou plusieurs véhicules sous un même contrat.
L’agent rédacteur de SUNU ASSURANCES IARD Bénin doit obtenir du client ou de son
intermédiaire :
- les informations relatives à l’assuré (nom, adresse, activité…)
- les antécédents de sinistres
- l’état du parc comprenant les caractéristiques des véhicules à assurer (marque,

modèle, puissance fiscale, énergie, année de mise en circulation, valeurs neuves et vénales),
l’usage et les garanties souhaitées pour chaque véhicule afin d’apprécier le risque.
Cette appréciation permet au rédacteur d’appliquer différentes réductions qui lui permettront de
réaliser une proposition ou cotation que le client doit valider.
Dans l’assurance d’une flotte après ces étapes de souscription, le rédacteur procède au montage du
contrat d’assurance.
Montage du contrat
Une fois que le contrat est monté, si le client est présent, les différents exemplaires lui sont remis
immédiatement pour signature. Au cas contraire, trois exemplaires sont envoyés au client via
l’intermédiaire, dont un exemplaire à retourner dûment signé.
Les informations suivantes constituent le contenu du contrat : l’identification du client, les conditions
particulières, la durée du contrat, auxquelles sont jointes les conditions générales.
Le numéro de la police porté sur le contrat est celui généré par SUNUPAC
Le rédacteur accorde un mode de règlement à l’assuré d’une flotte. Généralement, ce sont des clients
qui règlent par chèques ou par virement sur le compte de SUNU ASSURANCES IARD Bénin.
Les clients qui n’ont pas de compte avec la compagnie, ou qui ont posé des problèmes de règlement
dans les relations antérieures avec l’entreprise règlent la totalité au comptant en espèce.
D’autres spécificités de règlement de prime d’assurance sont négociables avec la Direction de SUNU
ASSURANCES IARD Bénin.
Pendant la durée de vie d’un contrat flotte, le client peut décider d’incorporer ou de retirer un véhicule
de la flotte.
 L’incorporation de véhicules
Il consiste à ajouter dans une flotte, un nouveau véhicule. L’adjonction de ce nouveau véhicule aura
pour date de prise d’effet le jour d’effet du client et pour date de fin de contrat celle de la prochaine
échéance annuelle du contrat moins un jour.
NB : Dans une flotte, les véhicules assurés ont la même date d’échéance (date de fin de contrat).
La prime générée par l’incorporation d’un nouveau véhicule dans une flotte est proportionnelle à la
période allant de la date d’effet à la date de fin de contrat (au prorata temporis).
Le rédacteur saisit sous archipel les informations relatives au véhicule à incorporer, ce qui génère
une prime à réclamer au client.
Le rédacteur de commun accord avec le client, émet directement la prime lors de l’incorporation. Dans
ce cas, il édite un avenant d’incorporation, un état de mouvement du parc, l’avis d’émission et
délivre les attestations.
 Retrait de véhicule
Le retrait consiste à retirer un véhicule assuré d’une flotte. Ceci peut se faire pour plusieurs raisons :
 Le véhicule a été volé

 Le véhicule a été vendu
 Le véhicule a été complètement détruit
Lorsque le client informe la compagnie par écrit du retrait d’un véhicule, le rédacteur procède au retrait
du véhicule de la flotte en saisissant sous archipel les informations correspondantes et en éditant un
avenant de retrait.
Le retrait d’un véhicule de la flotte peut entraîner une ristourne à rembourser au client. Celle-ci
correspond à la période restant à couvrir. Dans ce cas, le rédacteur informe le responsable qui initie
le remboursement.
 Gestion des apporteurs externes
Il existe une relation étroite entre les intermédiaires et la production siège. La gestion des apporteurs
externes ici consiste donc à décrire ces différentes relations.
Relation production siège et intermédiaires

Ces derniers se présentent au siège avec toutes les pièces nécessaires et effectuent une souscription
en direct auprès du rédacteur chargé de leur suivi.
Le rédacteur saisit les informations sous Archipel, édite les conditions particulières et la quittance en
trois exemplaires. Ces documents sont visés par le responsable de production et l’assuré via
l’intermédiaire, un exemplaire revenant à chacune des trois parties.
Dans le respect de la déontologie, tout client assuré par un intermédiaire et qui se présente
directement à la compagnie doit être redirigé vers l’intermédiaire.
La pratique nous amène à considérer, avec l’évolution des Technologies Nouvelles, le courriel à
travers les demandes électroniques émanant du client et/ou de l’intermédiaire dans nos relations.
 Echéance du contrat
A l’échéance, deux (02) cas de figure sont observés : le renouvellement, ou le non-renouvellement

qui peut émaner soit du client, soit de la compagnie.
N.B :
Selon les dispositions de l’article 13 du code CIMA le payement de la prime conditionne l’effet de tout
contrat d’assurance.
En date du mardi 12 avril 2022

PROGRAMMES D’ACTIVITES CHIFFRE
PROGRAMMES D’ACTIVITES CHIFFRE
 Émission des documents contractuels et comptables

- Mise en place du contrat d’assurance et transmission à La SOCIETE
D’INFRASTRUCTURES ROUTIERES ET DE L’AMENAGEMENT DU TERRITOIRE
pour signature (24h avant la date d’effet du contrat).
Règlement de la prime par La SOCIETE D’INFRASTRUCTURES ROUTIERES ET DE
L’AMENAGEMENT DU TERRITOIRE conformément à l’article 13 du code des Assurances
CIMA.
 Collecte et édition des attestations
- Collecte des cartes grises des véhicules avant la date de prise d’effet du contrat.
- Dès réception des informations, traitement des données pour l’édition des
attestations.
- Livraison des attestations dans un délai de 10 jours calendaires, après réception des
informations.
 Rapport final
Mis à disposition de La SOCIETE D’INFRASTRUCTURES ROUTIERES ET DE

L’AMENAGEMENT DU TERRITOIRE à la fin du contrat.

Ayant pouvoir à signer l’offre pour et au nom de SUNU ASSURANCES IARD BENIN.
Service d’écoute à la clientèle
Nous soussigné SUNU ASSURANCES IARD BENIN, ci-après dénommé « le

Soumissionnaire » déclarons disposer d’un service d’écoute et de prise en charge des
requêtes de notre clientèle via les adresses : anasthasie.houehounkpe@sunu-group.com/ ou
via WhatsApp : (+229 97 89 71 99).
Toutes les requêtes enregistrées sont traitées en 24 heures.


PLAN DE CHARGE
PLAN DE CHARGE
Taux Taux
Date de
Nature Montant HT Délai de Date de fin d'exécution d'exécution Autorité
démarrage
des et référence réalisation des physique financière contractante/ Obs
des
services du marché (mois) prestations des des Bailleur de fonds
prestations
prestations prestations
Assurance
flotte BENIN
38 160 585 12 01/01/2020 31/12/2020 100% 100%
utomobile TERMINAL
Assurance
BOLLORE
flotte
12 173 186 12 01/01/2020 31/12/2020 100% 100% TRANSPORT &
utomobile
LOGISITICS
LISTE DES PRESTATIONS EXECUTEES

LISTE DES PRESTATIONS EXECUTEES
- BENIN TERMINAL
- BOLLORE TRANSPORT & LOGISTICS

ATTESTATION DE BONNE FIN D’EXECUTION
ATTESTATION DE BONNE FIN D’EXECUTION
MODELE DE DECLARATION DE L’AUTORITE CONTRACTANTE
ET DE L’ENGAGEMENT DU SOUMISSIONNAIRE
MODELE DE DECLARATION DE L’AUTORITE CONTRACTANTE
ET DE L’ENGAGEMENT DU SOUMISSIONNAIRE
MODELE DE CONTRAT
MODELE DE CONTRAT
Conditions particulières Flotte : Automobile
Avenant d’ordre Police: 2022-40-00XXXX / XXX
Produit: FLOTTES AUTO
Numéro souscripteur: XXXXXXXX Gestionnaire: XXXXXXXXXX

Souscripteur: SIRAT SA Intermédiaire: XXXXXXXXXX
01 BP XXXX Phone: +229XXXXXX
+229XXXXXX
Durée: 12 mois - Sans tacite - Avec renouvellement
Date effet: 01/04/2022 Date anniversaire: 01 / 01 Date expiration: 31/03/2023

Bonus/Malus: XX % Marge commerciale: X % Reduction flotte: XX %
Véhicule Remorque
Marque: Modèle: Titulaire: Marque: Valeur vénale:
Genre: Usage: Charge utile (kg): Modèle: Poids (kg):
Immatriculation: N° châssis: Poids à vide (kg): Genre:
Puissance: Energie: Nombre de places: Immatriculation:
Mise en circulation: Zone de circulation: N° Attestation: N° chassis:
Valeur à neuf: Valeur vénale: N° Carte: Valeur à neuf:
Garanties Etat Capitaux Franchise Prime de base Prime

comptant
PROTECTION CIRCULATION Garanti ILLIMITE NEANT XXXX XXXX
EXTENSION CEDEAO Garanti ILLIMITE NEANT XXXX XXXX
AVANCE SUR RECOURS Garanti NEANT XXXX XXXX
INDIVIDUELLE PERSONNE TRANSPORTEE Garanti ILLIMITE NEANT XXXX XXXX
DÉFENSE ET RECOURS Garanti 500 000 NEANT XXXX XXXX
VOL VEHICULE Garanti VALEUR VENALE NEANT XXXX XXXX
VOL (À MAIN ARMÉE) Garanti VALEUR VENALE NEANT XXXX XXXX
VOL (EFFRACTION) Garanti VALEUR VENALE NEANT XXXX XXXX
DOMMAGES TOUS ACCIDENTS Garanti VALEUR A NEUF NEANT XXXX XXXX
BRIS DE GLACES Garanti VALEUR A NEUF NEANT XXXX XXXX
VOL ACCESSOIRES SANS DÉPLACEMENT Garanti 350 000 NEANT XXXX XXXX
INCENDIE VEHICULE Garanti VALEUR VENALE NEANT XXXX XXXX
RESPONSABILITÉ CIVILE Garanti ILLIMITE NEANT XXXX XXXX
IMMOBOLISATION Garanti NEANT XXXX XXXX
VANDALISME Garanti 300 000 NEANT XXXX XXXX
ASSISTANCE REMORQUAGE Garanti NEANT XXXX XXXX

Prime nette Frais Coût de police Taxes Prime totale
Emission XXXXXXXX XXXX XXXXXX XXXXX XXXXX
Ristourne 0 0 0 0 0
Total XXXXXX
La prise d'effet du contrat est subordonnée au paiement de la prime. Il cessera ses effets, en même temps que la police, de plein
droit et sans autre avis, le 31/12/2021 à 24 heures (Article 13 nouveau du Code CIMA). De convention expresse l'assurance
s'applique aux sinistres survenant sur le territoire de souscription. Sont nulles toutes adjonctions ou modifications matérielles non
revêtues du visa de la compagnie ou de son représentant autorisé. Le souscripteur reconnaît avoir reçu un exemplaire des
conditions générales ...
Fait à Cotonou, le XX/XX/XXXX à 16:32
Le Souscripteur La compagnie
CONDITIONS GENERALES
CONDITIONS GENERALES
PROPOSITION FINANCIERE
PROPOSITION FINANCIERE
SOCIETE D’INFRASTRUCTURES ROUTIERES

COTONOU
BENIN
Assuré : SOCIETE D’INFRASTRUCTURES ROUTIERES ET DE L’AMENAGEMENT DU

TERRITOIRE
Durée : 1 an
FACTURE PRO FORMA

Assurance Flotte Automobile
DECOMPTE DE PRIME
Prime nette : 15 802 298 F CFA
Accessoires : 32 500 F CFA
FGA : 87 141 F CFA
Taxes : 1 583 540 F CFA
PRIME TOTALE : 17 506 079 F CFA

Arrêté la présente facture à la somme de : F.CFA 17 506 079
(Dix-sept millions cinq cent six mille soixante-dix-neuf 17.506.079 F CFA).
En l'application de l'article 13 du code des assurances CIMA, l'assuré est informé que le contrat ne prendra effet que si la
prime d'assurance mentionnée est réglée au plus tard à la date de début de période d'assurance indiquée.
Extrait de l'Article 13 du code des assurances CIMA - Paiement de la prime à effet du 1er octobre 2011:
<< La prise d'effet du contrat est subordonnée au paiement de la prime par le souscripteur. Il est interdit aux entreprises
d'assurance, sous peine des sanctions prévues à l'article 312, de souscrire un contrat d'assurance dont la prime n'est pas
payée ou de renouveler un contrat d'assurance dont la prime n'a pas été payée. >>
Fait à Cotonou, le 14 avril 2022

Directeur Général Adjoint
Spécifications (plafonds et taux de remboursement

proposées)
*Pour les 16 camions citernes
RISQUES - GARANTIS
MAXIMUM-GARANTIE
EXTENSION CEDEAO 4 000 000 000 NEANT
CONDUCTEUR
INCENDIE VEHICULE VALEUR VENALE NEANT
VOL VEHICULE VALEUR VENALE NEANT
par agression)
DOMMAGE AU VEHICULE VALEUR A NEUF NEANT
IMMOBILISATION NEANT
REMPLACEMENT
INDIVIDUELLE PERSONNE DECES: 2.000.000
TRANSPORTEE INVALIDITE: 3.000.000
FMP: 500.000
Pour les 06 tricycles citernes

RISQUES - GARANTIS
MAXIMUM-GARANTIE
AUTOMOBILE
CONDUCTEUR
INCENDIE TRICYCLE VALEUR VENALE NEANT
VOL SIMPLE TRICYCLE VALEUR VENALE NEANT
par agression)
DOMMAGE (TOUS VALEUR A NEUF NEANT
RISQUES) AU TRICYCLE
REMPLACEMENT
DOMMAGES CORPORELS DECES: 1.000.000
INVALIDITE: 2.000.000
FMP: 100.000
ASSURANCE VIE (elle
couvre le décès et invalidité 500 000 NEANT
toutes causes)
ENGAGEMENT A RESPECTER LE CODE D’ETHIQUE ET DE
DEONTOLOGIE DANS LA COMMANDE PUBLIQUE
ENGAGEMENT A RESPECTER LE CODE D’ETHIQUE ET

DE DEONTOLOGIE DANS LA COMMANDE PUBLIQUE
Cotonou, le 12 avril 2022
A
Monsieur la Personne Responsable
des Marchés Publics de la SOCIETE

D’INFRASTRUCTURES ROUTIERES
Monsieur,
Après avoir examiné, en vue de la soumission de notre proposition pour une police d’Assurance
Automobile, nous, soussignés, avons bien pris connaissance des dispositions du Code d’éthique et
de déontologie dans la commande publique et nous engageons à respecter toutes les dispositions de
ce texte nous concernant, pendant la procédure de passation de marché et, si notre soumission est
acceptée, pendant son exécution.
Nous savons qu’à titre de sanction, nous pouvons être écartés temporairement ou définitivement du
champ des marchés publics, conformément à la réglementation, s’il est établi que nous nous sommes
livrés à une ou plusieurs des pratiques, ci-après, dans le cadre de la passation et de l’exécution du
marché :
 activités corruptrices à l’égard des agents publics en charge de la passation du marché ;

 manœuvres frauduleuses en vue de l’obtention du marché ;
 ententes illégales ;
 renoncement injustifié à l’exécution du marché si notre soumission est acceptée ; et
 défaillance par rapport aux engagements que nous aurons souscrits.
Nous savons aussi que ces sanctions administratives sont sans préjudice des sanctions pénales
prévues par les lois et règlements en vigueur.
Veuillez agréer, Monsieur, l’assurance de notre considération distinguée.
ENGAGEMENT DU SOMMISSIONNAIRE RELATIVE A LA LUTTE
CONTRE LA CORRUPTION, LES CONFLITS D’INTERETS...ETC
ENGAGEMENT DU SOMMISSIONNAIRE RELATIVE A LA LUTTE

CONTRE LA CORRUPTION, LES CONFLITS D’INTERETS...ETC
A
Monsieur la Personne Responsable
des Marchés Publics de la SOCIETE

D’INFRASTRUCTURES ROUTIERES ET
DE L’AMENAGEMENT DU TERRITOIRE
Monsieur,
Après avoir examiné, en vue de la soumission de notre proposition pour une police d’Assurance
Automobile, nous, soussignés, avons bien pris connaissance des dispositions du Code d’éthique et
de déontologie dans la commande publique et nous engageons à respecter toutes les dispositions de
ce texte nous concernant, pendant la procédure de passation du marché et, si notre soumission est
acceptée, pendant son exécution.
Nous savons, qu’à titre de sanction, nous pouvons être écartés temporairement ou définitivement du
champ des marchés publics, conformément à la réglementation, s’il est établi que nous nous sommes
livrés à une ou plusieurs des pratiques, ci-après, dans le cadre de la passation et de l’exécution du
marchés.
 activités corruptrices à l’égard des agents publics en charge de la passation du marché ;

 manœuvres frauduleuses en vue de l’obtention du marché ;
 ententes illégales ;
 renoncement injustifié à l’exécution du marché si notre soumission est acceptée ; et
 défaillance par rapport aux engagements que nous aurons souscrits.
Nous savons aussi que ces sanctions administratives sont sans préjudice des sanctions pénales
prévues par les lois et règlements en vigueur.
Veuillez agréer, Monsieur, l’assurance de notre considération distinguée.

ATTESTATION DU SOUMISSIONNAIRE DE LA CONFORMITE DES SERVICES AU
DRP
ATTESTATION DU SOUMISSIONNAIRE DE LA
CONFORMITE DES SERVICES AU DRP

Attestons de la conformité de notre offre et services proposés aux exigences du DRP.
Alfred Gislain KPEMAVO agissant au nom et pour le compte de SUNU ASSURANCES

IARD BENIN en qualité de Directeur Général Adjoint
Fait à Cotonou le mardi 12 avril 2022

GARANTIE DE REMBOURSEMENT D’AVANCE
GARANTIE DE REMBOURSEMENT D’AVANCE

DELAI DE REMBOURSEMENT DES PRE-FINANCEMENTS
GARANTIE DE BONNE EXECUTION

nous engageons à la bonne exécution du marché s’il s’avère que nous sommes retenus
comme attributaire.
Alfred Gislain KPEMAVO agissant au nom et pour le compte de SUNU ASSURANCES

IARD BENIN en qualité de Directeur Général Adjoint
Fait à Cotonou le 12/04/2022

ATTESTATION D’ASSURANCE
ATTESTATION D’ASSURANCE
ATTESTATION DE SATISFACTION
ATTESTATION DE SATISFACTION
PIECES ADMINISTRATIVES
EXTRAITS DES ETATS FINANCIERS DES ANNEES 2018 A 2020
PORTANT MENTION DE LA DGI ET CERTIFIES PAR UN MEMBRE
DE L’OECCA DU BENIN OU EQUIVALENT
EXTRAITS DES ETATS FINANCIERS DES ANNEES 2018
A 2020 PORTANT MENTION DE LA DGI ET CERTIFIES
PAR UN MEMBRE DE L’OECCA DU BENIN OU
EQUIVALENT
ATTESTATION DE CAPACITE FINANCIERE
ATTESTATION DE CAPACITE FINANCIERE
.
GARANTIE DE SOUMISSION
GARANTIE DE SOUMISSION
ATTESTATION DE NON-FAILLITE
ATTESTATION DE NON-FAILLITE
ATTESTATION D’IDENTIFIANT FISCAL UNIQUE
ATTESTATION D’IDENTIFIANT FISCAL UNIQUE
ATTESTATION FISCALE
ATTESTATION FISCALE
ATTESTATION CAISSE NATIONALE DE SECURITE SOCIALE
ATTESTATION CAISSE NATIONALE DE SECURITE
SOCIALE
REGISTRE DU COMMERCE ET DU CREDIT IMMOBILIER
REGISTRE DE COMMERCE ET DE CREDIT MOBILIER
ATTESTATION DE NON-EXCLUSION
DE LA COMMANDE PUBLIQUE
ATTESTATION DE NON-EXCLUSION DE LA COMMANDE
PUBLIQUE
RELEVE D’IDENTITE BANCAIRE
RELEVE D’IDENTITE BANCAIRE
ATTESTATION DE NON-MISE EN SAUVEGARDE
ATTESTATION DE NON-MISE EN SAUVEGARDE
CHIFFRE D’AFFAIRES
CHIFFRE D’AFFAIRES
AGREMENT
AGREMENT
CAPACITE DE FINANCEMENT
CAPACITE DE FINANCEMENT
STATUTS
STATUTS

Ao Sirat

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Ao Sirat

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS

SOCIETE DES INFRASTRUCTURES ROUTIERES

Cotonou, le mardi 12 avril 2022

Monsieur et/ou Madame,

Nous, les soussignés attestons que :

a) Nous avons examiné le Dossier de Demande de Renseignements et de Prix, y

b) Nous nous engageons à Fournir ou exécuter conformément au Dossier de

La valeur de la TVA est alors de 0 F CFA

En date du Mardi 12 avril 2022

Primes unitaires Hors taxes

En date du Mardi 12 avril 2022

Bordereau Descriptif Quantitatif

N° Description Quantité Prime Prime Délai 6

DESCRIPTION TECHNIQUE DES FOURNITURES OU

Description de la procédure/structure du service de

 De produire un dossier complet des pièces du véhicule dans les délais à

Elle doit préciser :

 la date, l’heure et le lieu de l’incident,

 soit par mail adressé au responsable du Service Indemnisation de SUNU

II/- l’instruction du dossier

NB : Pour les garanties « Dommages » et « Bris de Glace » nous délivrons dans un

 En cas de dommages corporels

La victime devra fournir :

III/-L’Indemnisation et les délais de règlement

 En cas de dommages matériels

Conformément aux dispositions de la convention d’indemnisation rapide de nos assurés

Dès réception des Procès-verbaux de constats d’accidents, nous procédons directement à

 En cas de dommages corporels

III/- L’Indemnisation ou le Paiement du Sinistre :

Pour les 06 tricycles citernes

Description de la procédure/structure du service de

La gestion des sinistres « AUTOMOBILE » s’effectue en trois (03) étapes essentielles : La

 De produire un dossier complet des pièces du véhicule dans les délais à

Elle doit préciser :

 la date, l’heure et le lieu de l’incident,

 soit par mail adressé au responsable du Service Indemnisation de SUNU

II/- l’instruction du dossier

NB : Pour les garanties « Dommages » et « Bris de Glace » nous délivrons dans un

La victime devra fournir :

III/-L’Indemnisation et les délais de règlement

 En cas de dommages matériels

Conformément aux dispositions de la convention d’indemnisation rapide de nos assurés

Dès réception des Procès-verbaux de constats d’accidents, nous procédons directement à

 En cas de dommages corporels

Dès réception de l’accord de règlement de l’assuré, nous nous engageons à procéder à

III/- L’Indemnisation ou le Paiement du Sinistre :

N° Description Quantité Unité Montant Marque/Type Puissance et Nombre

a) nous sommes dûment autorisés par le fabriquant ou le producteur des

c) nous remplissons les conditions de qualification suivantes :

Capacité technique et expérience

Nom : Alfred Gislain KPEMAVO

Aux termes de l’avis d’appel public à candidature de marché n° S_PVTD_53694

(a) la soumission du Titulaire

2. En contrepartie des règlements à effectuer par l’Autorité contractante au profit

3. L’Autorité contractante convient de son côté de payer au Titulaire, au titre des

Signé, Fait à le (pour le Candidat)

Nous soussigné SUNU Assurances IARD Benin, ci-après dénommé « le

 Déclarons sur l’honneur n’avoir pratiqué dans le cadre du présent marché,

 Nous engageons, en notre nom propre, au nom de notre société et de nos

 Nous engageons personnellement et engageons notre société ainsi que nos

o tout incident remettant en cause, de quelque manière que ce soit,

 Nous engageons personnellement et engageons notre société ainsi que nos

 Reconnaissons qu’en cas de manquement aux engagements ci-dessus, nous