à retenir La "loi Santé" est enfin entrée en vigueur le 31 mars 2022.
Parmi ses nombreuses mesures, plusieurs
d'entre elles concernent le DUERP. Un décret d'application du 18 mars 2022 vient réviser les modalités de mise à jour, de mise à disposition et de conservation du DUERP.
En quoi consistent ces changements ?
A quel moment doivent-ils être mis en œuvre ?
Faisons le point ensemble !
Le contenu du DUERP est enrichi
En plus de répertorier les risques professionnels auxquels
les salariés sont exposés, il doit assurer la "traçabilité collective de ces expositions".
L'objectif étant de permettre à des salariés, plusieurs
années après l'exposition à un risque, d'être en mesure de retrouver les données concernant l'exposition aux risques professionnels afin de déterminer les causes d'une éventuelle maladie qui surviendrait plusieurs années plus tard. La mise à jour du DUERP est modifiée
Le DUERP doit être mis à jour annuellement
par les entreprises d'au moins 11 salariés.
L'actualisation du DUERP demeure obligatoire pour
l'ensemble des entreprises : - en cas de décision d'aménagement important modifiant les conditions de santé et de sécurité ou les conditions de travail - lorsqu'une information supplémentaire intéressant l'évaluation d'un risque est portée à la connaissance de l'employeur Une mise à jour simultanée du Papripact
La mise à jour du document unique déclenche
l'obligation pour l'employeur de mettre à jour simultanément : - le programme annuel de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail (Papripact) pour les entreprises d'au moins 50 salariés - la liste des actions de prévention consignées dans le document unique pour les entreprises de moins de 50 salariés
Cette mise à jour doit être effectuée à chaque mise à jour
du document unique "si nécessaire". La mise à disposition du document unique élargie à de nouvelles personnes
Ce document et ses versions antérieures doivent être
tenus à la disposition des salariés et des anciens salariés pour les seuls versions en vigueur durant leur période de présence dans l'entreprise, et de l'ensemble du service de prévention et de santé au travail (SPST).
Le DUERP reste évidemment accessible aux élus du
CSE, les agents de l'inspection du travail, des services de prévention des organismes de sécurité sociale, des organismes professionnels de santé et de sécurité de branches et des inspecteurs de la radioprotection.
Le DUERP doit désormais être transmis, ainsi que ses
mises à jour successives, au SPST. Dépôt dématérialisé et conservation pendant au moins 40 ans
Conservation des versions successives du document
unique pendant une durée d'au moins 40 ans à compter de leur élaboration.
Le DUERP devra faire l'objet d'un dépôt dématérialisé
sur un portail numérique, selon un calendrier : - à compter du 1er juillet 2023 pour les entreprises > 150 salariés - à compter du 1er juillet 2024 au plus tard pour les entreprises < 150 salariés
L'obligation de conserver les versions successives du
document unique s'applique depuis le 31 mars 2022 pour les versions en vigueur à compter de cette date. Une consultation du CSE désormais obligatoire
Depuis le 31 mars, le CSE doit être consulté sur le
DUERP et ses mises à jour. Jusqu'à présent, il ne s'agissait pas d'une obligation.
Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, l'employeur
doit présenter au CSE le programme de prévention dans le cadre de la consultation sur la politique sociale de l'entreprise, les conditions de travail et l'emploi.
Dans les entreprises de moins de 50 salariés, les cse
bénéficieront d'une présentation de la liste des actions de prévention et de protection.