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ASSISTANCE TECHNIQUE ET MAINTENANCE DES GROUPES ELECTROGENES DES CENTRES HOSPITALIERS DE LOOS ET D’HAUBOURDIN
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ARTICLE 1 : OBJET DU CONTRAT
La présente consultation a pour but d’assurer l’assistance technique et la maintenance des groupes
électrogènes des Centres Hospitaliers de Loos et d’Haubourdin et d’en vérifier le bon fonctionnement.
La présente consultation est soumise à l'article 28 du Code des Marchés Publics – marché sans formalité
préalable.
Le montant total de l'offre sera indiqué en euros (€) hors taxe et toute taxe comprise.
Titulaire :
Téléphone : ..........................................................................................................................
Télécopie : ............................................................................................................................
E-mail : .................................................................................................................................
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ARTICLE 4 : MONTANT DU CONTRAT
TVA : ………………………………………………………………………………………….…………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….………….
CENTRE HOSPITALIER D’HAUBOURDIN
TVA : ………………………………………………………………………………………….…………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….………….
L’unité monétaire est l’euro. Le prix du marché est conclu en euros hors TVA. Le taux de TVA
à appliquer est celui en vigueur à la date de facturation.
Les prix sont réputés comprendre toutes les charges fiscales, para fiscales ou autres frappant
obligatoirement la prestation.
Le prix de prestation est un prix global et forfaitaire tel que décomposé dans le cadre de la
décomposition du prix global et forfaitaire annexé à l’acte d’engagement et correspond à l’intégralité de la
prestation décrite au présent cahier des charges.
ARTICLE 5 - PIECES
CONSTITUTIVES DU MARCHÉ
Chaque marché est constitué des documents contractuels énumérés ci-dessous, dont 1 exemplaire original
conservé dans les archives des centres hospitaliers fait seul foi, par ordre de priorité décroissante :
a) Pièces particulières :
b) Pièces générales :
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- Le Cahier des Clauses Administratives Générales, issu de l’arrêté du 19 janvier 2009, portant
approbation du Cahier des Clauses Administratives Générales des Marchés Publics de fournitures
courantes et services, qui a été publié au Journal Officiel du 19 mars 2009.
ARTICLE 6 : CARACTERISTIQUES DU
CONTRAT
6.1 Détermination des équipements à entretenir
Le Centre Hospitalier a installé en 2004 un groupe électrogène qui assure le secours production
d’énergie électrique pour son site principal en cas de non-distribution.
- Groupe électrogène de marque OLYMPIAN modèle GEH250 mis en service en 2004 puissance 250 KVA
Le groupe actuel sera remplacé par un groupe dont la puissance est en cours de détermination
actuellement et qui sera mis en service en octobre 2012.
Un avenant précisera les dates d’effet de la substitution des groupes (le groupe futur est garanti un an)
Le Centre Hospitalier a installé en septembre 1996 un groupe électrogène qui assure la production
d’énergie électrique pour son site principal en cas de non-distribution
- 1 moteur de marque AMAN type GS400 400 KVA 3 phases 50HZ Rpm : 1500 Version IVA Série :
GV27542A
Pour les 2 établissements, les Groupes Electrogènes des Centres Hospitaliers doivent
pouvoir fonctionner 24h/24 tous les jours de l’année. En effet, le personnel travaille sans
interruption, il est donc impératif que les installations électriques soient opérationnelles en
permanence. Il est nécessaire qu’il présente une fiabilité de fonctionnement exemplaire pour
prendre le relais en cas de défaillance.
6.2 Maintenance
Généralités
Les personnels chargés d'exécuter les opérations de maintenance doivent être formés pour intervenir
en conformité avec les opérations prévues par le constructeur de chaque équipement.
La Directrice doit être informée de toute opération de maintenance concernant les Groupes
Electrogènes et de ses conséquences, afin de lui permettre d'apprécier les mesures compensatrices
éventuellement nécessaires.
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Les opérations de maintenance doivent faire l'objet d'un enregistrement.
Tout constat entraînant la nécessité de modifier l'installation doit faire l'objet d'un document écrit
soumis au chef d'établissement. La personne chargée de procéder à la modification doit fournir les documents
(plans, schémas, notices techniques) permettant la mise à jour du dossier technique.
La personne chargée de la maintenance corrective doit s'engager à intervenir dans un délai maximal
compatible avec la nature de l'exploitation.
Les opérations de maintenance corrective doivent être réalisées par un personnel habilité.
Les opérations de maintenance, de vérification ont pour objectif de détecter les anomalies ou les
dérangements de fonctionnement de chacun des équipements :
Les opérations de maintenance seront réalisées durant les mois d’avril à octobre suivant les matériels :
Les visites auront lieu les jours ouvrables (du lundi au vendredi) aux heures normales de travail du titulaire
et du service technique de l’établissement.
Les dates et heures des visites seront à déterminer d’un commun accord.
Les visites seront effectuées par du personnel qualifié et feront l’objet de comptes rendus des travaux
exécutés, des observations éventuelles, des réparations qui s’avéreront nécessaires par suite d’usure et
notamment les changements de pièces à effectuer.
Ces comptes-rendus, tenant lieu de justificatifs, seront signés par les deux parties. Un exemplaire sera
conservé par chacune d’elle.
Le remplacement éventuel des pièces mécaniques ou électriques sera subordonné à l’accord préalable de
l’établissement. Dans le cas où le remplacement devrait être effectué d’urgence afin d’éviter une détérioration
ou une immobilisation prolongée du matériel, le titulaire fournira un devis manuel, à entête, qui sera signé par
le responsable du service technique avant intervention.
Si la nécessité apparaissait de procéder à des réparations, à des remplacements de pièces ou à des travaux
pour la remise en bon état ou l’amélioration des appareils et de leurs accessoires, il sera établi un devis de ces
réparations.
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- chiffons, graisse, joints, etc.
Toutefois, à la demande de l’établissement, ces fournitures peuvent être fournies par le titulaire. Dans ce
cas, elles feront l’objet d’une facturation après chaque intervention.
Les interventions de maintenance curative se feront sur appel du Directeur de l'établissement ou de son
représentant. A cet effet, le titulaire sera tenu d'indiquer au Directeur de l'établissement les numéros de
téléphone auxquels celui-ci pourra joindre le ou les responsables des dépannages.
Le titulaire s'engage à intervenir 24h sur 24, 7j sur 7, dans un délai maximum de 2 heures après appel
téléphonique du Directeur de l'établissement ou de son représentant.
6.3 - Garantie:
Les interventions sont garanties six mois. Pendant ce temps, si un type de dysfonctionnement se
répétait malgré le changement d’une ou plusieurs pièces, prévu dans le cadre du marché, le titulaire prendrait à
sa charge l’ensemble des prestations nécessaires à la résolution de ce problème (il n’y aura pas de facturation) .
Cette garantie couvre également les interventions liées à une visite préventive insuffisante ou mal
effectuée.
L’établissement s’engage à tenir à la disposition du titulaire l’huile d’appoint, l’eau distillée pour les
batteries, les produits de traitement du circuit de refroidissement ainsi que tous les ingrédients nécessaires au
fonctionnement du groupe, hors ceux fournis par le titulaire au titre du présent marché.
• Vérification et complément éventuel des niveaux : huile carter diesel, pompe à injection, électro-
compresseur, régulateur hydraulique, huile démarreur
• Vérification niveau du liquide de refroidissement
• Vérification niveau du réservoir de combustible (fuel)
• Vérification du fonctionnement des préchauffages (moteur diesel en température)
• Vérification des batteries (eau et tension)
• Le matériel sera maintenu en parfait état de marche, une fois par mois des essais (d’une heure au
moins) de démarrage et de fonctionnement en charge sur l’installation seront réalisés.
• Le titulaire pourra accéder librement au matériel.
La signature du présent contrat par le prestataire constitue son accord et sa reconnaissance du respect
de la législation en vigueur.
Le titulaire s’engage à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires et décrits dans son offre pour
atteindre le résultat défini dans le présent marché.
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A ce titre, il s’engage à :
- prendre toutes les dispositions nécessaires à une parfaite exécution de son obligation de résultat,
décrites dans les pièces contractuelles du présent marché.
- prévenir au plus tôt les Centres Hospitaliers de Loos et d’Haubourdin de tout événement et/ou fait de
nature à mettre en danger la bonne exécution des prestations dont il a la responsabilité.
Le Titulaire est tenu de communiquer au Pouvoir Adjudicateur les modifications survenant au cours de
l’exécution du marché qui se rapporte:
Le Titulaire est tenu au secret professionnel pour tout ce qui a trait aux renseignements et documents
recueillis au cours de la mission.
Le titulaire veille à ce que les prestations qu’il effectue respectent les prescriptions législatives et
réglementaires en vigueur en matière d’environnement, de sécurité et de santé des personnes, et de
préservation du voisinage.
Le titulaire mettra en place les moyens nécessaires à la récupération et à la destruction des emballages
et des déchets d’installation et des matériels déposés et repris.
Les matériels récupérés seront traités conformément à la législation en vigueur. Le titulaire devra être
capable de fournir dès la notification du marché et à tout moment sur simple demande de l’administration, les
certifications et agréments du prestataire chargé du traitement des déchets.
6.7 Pénalités
Des pénalités sont appliquées au titulaire en cas de non-respect des engagements contractuels.
Toutes ces pénalités sont cumulables et sont retenues sur les redevances dues au titulaire.
Pénalités liées aux prestations à redevance forfaitaire : Si le délai maximum de réparation de défaut est
dépassé, la pénalité sera de 3% HT du montant forfaitaire annuel du montant du marché. Si le taux
d'indisponibilité ou le nombre d'arrêts bloquants est dépassé, la pénalité sera de 3% du montant de la
redevance forfaitaire du marché concerné.
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ARTICLE 7. DUREE DU CONTRAT
Le marché est conclu pour une période initiale de 12 mois :
Ce renouvellement sera opéré par reconduction tacite par les Centres Hospitaliers de Loos et d’Haubourdin
sauf dénonciation au plus tard 3 mois avant la date de fin de la période en cours.
Conformément à l’article 16 du Code des Marchés Publics, le marché pourra être reconduit du :
ARTICLE 8 - SOUS-TRAITANCE
Le titulaire peut sous-traiter l’exécution de certaines parties de son marché à condition d’avoir obtenu
de la personne publique contractante l’acceptation de chaque sous-traitant et l’agrément des conditions de
paiement de chaque sous-traitant dans les conditions définies aux articles 112 à 117 du Code des Marchés
Publics.
Les prix du marché sont réputés établis sur la base des conditions économiques du mois M0 fixé dans
l’acte d’engagement (novembre 2011).
Les prix sont fermes pour la période du 1er décembre 2011 au 30 novembre 2012. Ils seront ensuite
révisables le 1er décembre de chaque année selon la formule suivante :
P = Po x ICHT REVTS
ICHT REVTSo
Où
P: Montant révisé
Po : Montant initial
ICHT REV TS : Indice du cout horaire du travail révisé tous salariés connu au moment de la révision
ICHT REV TSo : Indice du cout horaire du travail révisé tous salariés Indice au démarrage du marché de
novembre 2011
Les prestations précitées seront réglées à 50 jours après réception de la facture annuelle adressée en
trois exemplaires aux Centres Hospitaliers de Loos et d’Haubourdin, à prestation effectuée.
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ARTICLE 10 : GENERALITES
10.1 Prix :
• de fournir un bordereau reprenant les prix des pièces des matériels concernés par le consultation,
• de préciser le taux horaires hors visite préventive en heures ouvrées
• de préciser le tarif de déplacement
L’augmentation de l’équipement fera l’objet d’un devis préalable et l’accord des deux parties.
Tout bon de commande ou ordre de service précise la date à laquelle doivent être entrepris les travaux
et leur délai d'exécution. Le prestataire disposera d'un délai de 48 heures à réception de la commande pour
faire connaître s'il est dans l'impossibilité de respecter le délai figurant sur le bon.
En cas de non réponse de sa part, le délai fixé est considéré comme accepté. Dans le cas où le délai
n'est pas respecté par le prestataire, les Centres Hospitaliers de Loos et d’Haubourdin se réservent le droit de
faire exécuter lesdits travaux en règle par un autre entrepreneur.
10.3 Assurances :
Le prestataire doit être titulaire d'une police d'assurance de responsabilité civile garantissant les
conséquences pécuniaires de dommage de toute nature corporelle, matérielle ou immatérielle causé par un
tiers, qui lui serait imputé.
Les offres des candidats seront entièrement rédigées en français ou accompagnées d’une traduction en
français certifiée conforme à l’original par un traducteur assermenté. Elles seront exprimées en EUROS.
Documents à produire :
Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes, datées et signées
par lui :
Candidature :
NOTA : Avant de procéder à l’examen des candidatures, si l’on constate que des pièces visées ci-dessus sont
manquantes ou incomplètes, le pouvoir adjudicateur peut décider de demander à tous les candidats concernés
de produire ou compléter ces pièces dans un délai de 05 jours à compter de la demande par fax ou par mail
faite par l’HPR. Les autres candidats qui ont la possibilité de compléter leur candidature, en seront informés
dans le même délai.
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Offre :
o La proposition technique et financière reprenant les éléments décrits dans le présent cahier des charges et
comportant entre autres :
o L’Acte d’Engagement (AE): à compléter par le représentant qualifié de l’entreprise ayant vocation à être
titulaire du contrat
o L’attestation du candidat précisant qu’il accepte le cahier des charges sans modifications
o Un relevé d’identité bancaire (RIB)
o Le présent règlement de consultation valant cahier des charges daté et signé.
Les offres seront transmises de manière à parvenir au plus tard avant le lundi 21 novembre 2011 avant
12h00.
soit par voie postale en recommandé avec avis de réception à l'adresse suivante :
L'expéditeur devra tenir compte des délais postaux, le Pouvoir Adjudicateur ne pouvant être tenu responsable
des problèmes d'acheminement du courrier.
Les dossiers qui seraient remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limites fixées ci
dessus ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus. Ils seront renvoyés à leurs
auteurs.
Les candidatures qui ne sont pas recevables en application des articles 43, 44 et 47 du code des Marchés
Publics ou qui ne présentent pas des garanties techniques financières suffisantes ne sont pas admises.
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Critères de sélection des offres
L’offre la mieux classée sera donc retenue à titre provisoire en attendant que le candidat produise les certificats
et attestations des articles 46-1 et 46-2 du Code des Marchés Publics.
Le délai imparti par le Pouvoir Adjudicateur pour remettre ces documents sera indiqué dans le courrier envoyé
au candidat retenu. Ce délai ne pourra être supérieur à 08 jours.
14. LITIGES
Le pouvoir adjudicateur et le titulaire s’efforceront de régler à l’amiable tout différend éventuel relatif à
l’interprétation des stipulations du marché ou à l’exécution des prestations, objet du marché.
Le cas échéant, pour tout litige résultant de l’application des clauses du présent marché, le tribunal administratif
compétent est celui de Lille.
Procédure de recours :
Les candidats non retenus peuvent contester la décision du pouvoir adjudicateur auprès du
tribunal administratif de Lille. Le délai de recours est de 10 jours à compter de la notification de décision.
Fait à Haubourdin
Le
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MAINTENANCE GROUPE ELECTROGENE
ANNEXE 1
1.1 Inspections
1.3 Essais
- Démarrage manuel
- Démarrage automatique
- Protection alternateur
- Ventilation centrale
- Volets motorisés
- Alimentation fuel
- Pression huile
- Température huile
- Niveau huile
- Température eau
- Manque préchauffage
- Survitesse
- Température locale
- Non-ouverture volets motorisés
- Niveau fuel
- Défaut tension batteries
- Heure
- Tension
- Fréquence
- Température extérieure
- Température ambiante
- Température huile
- Pression turbo
- Pression huile
- Puissance
- Intensité (neutre)
- Intensité (PH1)
- Intensité (PH2)
- Intensité (PH3)
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2. Visite de maintenance
3. Visite mécanique
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MAINTENANCE GROUPE ELECTROGENE SCHEMA D’ENTRETIEN
ANNEXE 2
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Bloc moteur Contrôler l’état et la surface des chemises des cylindres
Conduites d’arrivée d’air Les déposer, les nettoyer, remplacer les joints et contrôler l’étanchéité
Refroidisseur d’air de sur- Le déposer, le nettoyer, contrôler l’étanchéité et remplacer les joints
Alimentation
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