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Cas pratique n° 01
Soumissionnaires S1 S2 S3
Montant en M DT 10,2 9,8 10,8
Montant corrigé 10 9,7 10,1
Objet de mode de passation de marché : il s’agit d’un appel d’offres ouvert d’exécution
des travaux.
Allotissement de la commande : le présent appel d’offres est composé de deux (02) lots
comme suit :
1. Lot n°01 : 10 kms de route reliant le point 1 au point 2.
2. Lot n°02 : 15 kms de route reliant le point 4 au point 5.
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On constate que le présent appel d’offres a passé par les phases suivantes :
1. Préparation du dossier de l’appel d’offres
2. Appel à la concurrence
3. Ouverture des offres
4. Evaluation des offres et propositions des attributions : phase actuelle du présent cas.
Donc, pour cet appel d’offres la commission compétente est soit la Commission
départementale de contrôle des marches (Etat, collectivités locales, les établissements
publics et les établissements publics à caractère non administratif ou la Commission de
contrôle des marches internes de l’Entreprise publique.
On constate la participation de trois soumissionnaires S1, S2 et S3. Ce nombre peut être
jugé faible par rapport à l’importance de l’objet de l’appel d’offres (travaux) et son
coût estimatif. L’acheteur public doit justifier, à la présentation du rapport d’évaluation
et de son rapport spécial à la commission de contrôle des marchés compétente, son avis
concernant l’évaluation des résultats de la concurrence conformément à l’alinéa 7 de
l’article 169 de décret n°2014-1039 du 13 Mars 2014 portant règlementation des
marchés publics :
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« L’évaluation des résultats de la concurrence par rapprochement du nombre des
candidats ayant retiré les cahiers des charges avec le nombre effectif des
participants et avec celui des offres éliminé pour non-conformité aux cahiers des
charges et son appréciation des résultats au regard de l’état général de la
concurrence dans le secteur concerné par la commande publique ».
Lecture des offres financières ouvertes après correction des erreurs de calculs :
S1 S2 S3
II. Vérification des documents constitutifs des offres et classement des offres
financières :
1. L’offre S2 a été écartée par la commission d’ouverture : Motif : agrément non
valable à la date limite de réception des offres et l’ouverture des offres malgré que le
soumissionnaire a fait joindre à son offre une preuve de la demande de
renouvellement de cet agrément datée avant 10 jours avant la date limite de
réception des offres.
2. On signale que la commission d’ouverture a constaté la non validité de l’agrément
présenté dans l’offre, aussi la présentation de la demande de renouvellement 10 jours
avant la date limite de réception des offres. Si cette pièce n’est pas éliminatoire elle
peut être complétée dans un délai prescrit par la commission d’ouverture.
L’acheteur public précise dans les conditions de participation que les
soumissionnaires doivent présenter les justificatifs nécessaires des références et
garanties professionnelles et financières exigées des soumissionnaires.
3. En fait afin de juger l’acceptabilité et la régularité de la décision de rejet de
l’offre S2, deux scénarios se présentent dans ce cas :
1. La présentation d’un agrément valable fait partie des conditions de
participations est une pièce fondamentale pour l’acceptabilité de l’offre
ceci suppose que dans le cahier des charges particulières de l’appel
d’offres à la date limite de réception des offres est un critère éliminatoire
de l’offre. Donc l’offre S2 dans ce cas sera écartée et restent les deux
autres offres S1 et S2.
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Hypothèse 1 : Si le soumissionnaire S2 présente la pièce
demandée, son offre sera acceptée pour l’évaluation avec les
autres offres des soumissionnaires. Et donc le classement des
offres financières retenues pour l’évaluation sera comme
suit :
N°/Ordre croissant Montant de l’offre
(MDT TTC)
S2 01 9,7
S1 02 10
S3 03 10,1
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Etape 1 : La commission d’évaluation procède à la vérification, outre des
documents administratifs et du cautionnement provisoire, de la
validité des documents constitutifs de l’offre financière, à la
correction des erreurs de calcul ou matérielles le cas échéant et au
classement de toutes les offres financières par ordre croissant.
Etape 2 : La commission d’évaluation procède à la vérification de la conformité
de l’offre technique du soumissionnaire, ayant présenté l’offre
financière la moins disant et propose de lui attribuer le marché en cas
de sa conformité aux cahiers des charges. Si la dite offre technique
s’avère non conforme aux cahiers des charges, il sera procédé selon
la même méthodologie, pour les offres techniques concurrentes selon
leur classement financiers croissant.
En fait, selon cette hypothèse, la commission d’évaluation malgré la décision de
rejeter l’offre de S2, elle a continué de faire l’étape 2 signalée ci-dessus c-à-d. à la
vérification de sa conformité technique ce qui n’est pas conforme à la méthodologie
d’évaluation précisée dans le texte de décret n°2014-1039 du 13 Mars 2014 portant
la réglementation des marchés publics. Une fois l’offre a été écarté à défaut de
conditions de participations il n’est plus question à continuer à vérifier la conformité
technique de l’offre.
- Le soumissionnaire S3 propose dans son offre que s’il aura le lot 01 et 02 ensembles
et l’exécution de l’ouvrage d’art F, il propose un rabais de 08% sur la totalité des
lots objet des travaux : en étudiant cette proposition on peut remarquer ce qui suit :
L’ouvrage d’Art ne figure pas parmi les besoins définis dans le cahier des
charges du présent appel d’offres qui est composé de 02 lots seulement.
On suppose que l’acheteur public a lancé simultanément un autre appel
d’offres dont l’ouvrage d’Art fait partie donc deux appels d’offres lancés
ayant la même nature de la commande (travaux).
On constate un cas de fractionnement de la commande publique qui a
un impact sur :
o le seuil des compétences de la commission de contrôle des
marchés et ce conformément aux dispositions de l’article 09 de
décret 2014-1039 du 13 Mars 2014 portant la réglementation des
marchés publics qui stipule que : « il est interdit de fractionner les
commandes de façon à les soustraire à la passation de marchés
écrites ou à leur examen par la commission de contrôle des
marchés compétente » . Le regroupement des deux lots avec
l’ouvrage d’Art F peut atteindre le seuil des compétences de la
commission supérieure du contrôle et d’audit des marchés.
o la fonctionnalité du projet
o le coût global du projet
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ce qui fait, la commission d’évaluation doit :
o mettre sur la table les deux dossiers des appels d’offres,
o étudier et faire une analyse financière des différents cas éventuels en
tenant compte de la proposition du soumissionnaire S3 et de la
fonctionnalité du projet ainsi que le coût global comme suit :
faire le classement financier des offres pour le deuxième
appel d’offres relatif à l’ouvrage d’Art,
faire le classement financier des offres pour le présent appel
d’offres (sans tenir compte l’ouvrage d’Art F)
analyser et calculer l’attribution totale qui est égale à la
somme des deux attributaires,
Faire un classement financier des offres en tenant compte la
proposition de rabais de 8% de soumissionnaire S3 sur la
totalité des lots attribués objet de deux appels d’offres (lot1 +
lot 2 + ouvrage d’Art F),
Faire une comparaison en terme de coût financier du projet :
entre deux scénarios (sans ouvrage d’Art F et avec ouvrage
d’Art F avec rabais) :
Montant global de premier scénario (montant retenu
de premier appel d’offres + Montant retenu de
deuxième appel d’offres) par rapport au montant
global retenu pour le deuxième scénario ((montant
lot1 + montant lot2 + montant d’ouvrage d’Art F)
avec rabais 8%) : le scénario retenu sera qui le plus
avantageux à l’acheteur public et qui donne le coût
moindre.
Dans tous les cas présentés, les deux dossiers des appels
d’offres (sans ouvrage d’Art F et avec ouvrage d’Art F)
doivent obligatoirement présentés à la même commission de
contrôle compétente pour examiner les deux dossiers
ensembles et donner avis pour les différentes propositions
de l’Acheteur public, cas et scénarios analysés par ce
dernier.