Réunion de travail de la commission du MPO

Date: 13 Avril 2021 Lieu : IUGET Début : 13:10 Fin : 14:20

Objet : debriefing sur les premiers entretiens avec les collègues Dirigé par : Dr Kemfang Rapport du : Dr Amayéné
Présent IUGET
No
Nom Poste Nom Poste
1 Dr Kemfang Coordonnateur général Dr Amayéné COEIP
2 Dr Djou DAAC

A: Action S: Statement I: Information

N° Objet
Faire ressortir les cas où il y
avait un écart entre les
1 objectifs fixés et ce que la
ressource faisait sur le
terrain
Elaborer de la liste des
2 A
personnes à interviewer
S’entretenir avec les autres
3 A
collègues
4 Réécrire les objectifs
5 Faire Evaluer le rapport
Type Person in
Due date Status & Comments
(A/S/I) charge
Après les premiers entretiens il ressort que plusieurs ressources effectuaient des tâches au
13 Avril
A All quotidien qui n’avaient rien à voir avec les objectifs qui leurs sont fixés. Il s’agit d’identifier
2021
tous ces cas et de les redéfinir en collaboration avec la ressource et la DAF.
13 Avril La liste manuscrite de toutes les personnes qui n’ont pas encore été interviewées a été
Rodia
2021 dressée et remise à Rodia pour saisie. Patrick devra la récupérer pour usage dès mercredi.
Les entretiens avec les autres collègues doivent se poursuivent. Une liste 30 fonctions, mais
13 Avril avec parfois plusieurs personnes dans la fonction, a été montée. Ces personnes seront
All
2021 interviewées le mercredi 14 avril entre 13H et 16H et le samedi 17 avril entre 10H et 12H. les
entretiens devraient tenir sur 10 minutes maximum.
Il a été décidé que les objectifs de tout le personnel doivent être réécris de manière à
permettre une évaluation objective. La méthode retenue pour l’instant consiste à prendre
chaque liste d’objectifs, d’intégrer les notes prises lors des échanges, au besoin recontacter la
13 Avril ressource concernée. Cette opération devra se faire de manière collégiale chacun avec son
A All
2021 ordinateur et les éléments retenus lors des échanges avec les collègues. Madame Bouwe
devra mettre à notre disposition le fichier numérique de tous objectifs de toutes les
ressources pour une exploitation plus rapide au plus tard samedi 17 avril. Le début de la
rédaction des objectifs est prévu pour le mardi 20 avril après le conseil de direction
13 Avril Le coordonnateur général propose qu’une fois le rapport de la commission finalisé, il devrait
I
2021 All être soumis à des experts du domaine pour avis.

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