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a) Ruptures de stock
b) Surcoûts de réapprovisionnement
d) Surplus de marchandises
En tant que gestionnaire des stocks ou entrepreneur, vous devez forcément passer par
une évaluation (ou valorisation) de vos stocks afin de vous rendre compte de problèmes
internes comme une mauvaise gestion des stocks et les corriger rapidement.
Mieux, valoriser vos stocks vous permet de les optimiser et ainsi d’engendrer de belles économies et
un retour sur investissement.
Mais, parmi toutes les méthodes d’évaluation utilisées en exercice comptable, quelle est celle
adaptée à vos besoins ?
L’évaluation ou la valorisation des stocks est lorsque vous affectez une valeur conventionnelle à vos
stocks sous forme de calculs comptables généralement optimisés en fonction des besoins de votre
entreprise.
Les stocks et les productions en cours sont valorisés unité par unité ou catégorie par catégorie.
Suivant vos types de produits, les méthodes sont diverses :
Les stocks de matières premières, de marchandises et d’approvisionnements sont évalués
au coût d’acquisition HT,
Vous devez chaque année effectuer non seulement un inventaire qui doit être contrôlé par
un commissaire aux comptes, mais aussi un inventaire comptable qui permet de connaître le niveau
de vos stocks.
Gérer vos stocks, les évaluer, les corriger, les améliorer est gage de rendement à long terme. Ne le
négligez pas !
Augmenter vos rendements,
Faire des économies,
Savoir le temps qu’il vous faut pour la réduction de vos différents types de stocks.
Avantages :
Facile à calculer.
Exemples chiffrés :
Vous achetez des produits à 40 euros et les vendez 70 euros. Votre rapport coût/détail est de 57%
((40/70) x 100).
Votre inventaire de départ vous coûte 2000 euros, vous effectuez des achats de 3000 euros et
vous vendez des produits pour un montant total de 5000 euros.
Biens disponibles à la vente = inventaire de départ + achats = 2000 + 3000 = 5000
Le résultat final du stock = Biens disponibles à la vente - ventes (ventes x rapport coût/détail) = 5000
- (5000x0,57) = 5000 - 2850 = 2150
Exemples en tableau :
💡 À noter : cette méthode de calcul n’est, en général, pas très précise dans le cas où les
prix varient lors de différentes périodes ou si vos produits ont des marges diverses.
Cette méthode donne un coût spécifique à chaque article de votre magasin. Identifiez au
préalable l’emplacement, le coût et le montant de la vente de chaque unité de gestion des
stocks (UGS) de votre inventaire afin que cette méthode soit efficace.
Avantages :
Étapes de calcul :
A- Quantité achetée 3000
D- Prix 5,00
La méthode First in First Out (FIFO) en anglais ou Premier entré premier sorti (PEPS) en français
estime toutes les ventes d’un article qui sont issues du lot le plus ancien en stock. Adoptez cette
méthode si vos prix d’achat fluctuent.
Avantages :
Inventaire très précis,
Exemple d’application :
Si vous vendez 3 chaises, vous calculez le coût des marchandises vendues (COGS) en le déduisant du
lot le plus ancien, c’est-à-dire, 50 euros. Cela vous donne : 3x50 = 150 euros.
Le coût d’inventaire final est obtenu comme suit : valeur totale de l’inventaire - COGS = 440 - 150 =
290 euros.
Cette méthode d'évaluation des stocks considère que l’entreprise se débarrasse en premier des actifs
acquis le plus récemment.
⚠️La méthode de valorisation LIFO est interdite en France par les normes internationales
d’information financière (IFRS) qui établissent et standardisent les règles comptables dans le
monde. Cette méthode est pratiquée surtout aux États-Unis. Prenez-donc garde à sa complexité si
vous souhaitez vous y lancer.
Cette méthode est utile lorsque le prix de vos produits varie peu. Vous regroupez simplement vos
coûts pour chacune des unités de stockage.
Avantages :
Calcul simple et précis,
Il s’agit d’une méthode d’évaluation très répandue qui consiste à valoriser les stocks de fin de
période.
Formule : (valeur stock initial + valeur entrée) / (quantité stock initial + quantité entrée).
À contrario du CUMP en fin de période, la méthode du coût unitaire moyen pondéré après chaque
période permet d'évaluer les stocks après chaque entrée, donc en temps réel.
💡 Pourtant, cette méthode est très peu utilisée car elle a l'inconvénient de répercuter l'évolution
des prix et des frais.
Formule : (Valeur stock initial avant entrée + valeur entrée) / (Quantité stock initial avant entrée +
Quantité entrée)
b) Surcoûts de réapprovisionnement
d) Surplus de marchandises
De même, en anticipant les réapprovisionnements grâce à vos calculs comptables, vous serez à
même de commander une quantité optimale de produits et ainsi éviter un surplus de stock.
Votre chaîne d’approvisionnement est considérablement optimisée.
Alors, laquelle de ces méthodes conviendrait le plus à votre gestion de stock ? Dites-nous cela en
commentaires !
La gestion de stock est indispensable pour toute entreprise assurant la logistique de ses produits. Il
s'agit souvent de produits finis mais il peut également s'agir de marchandises, de matières premières
et de fournitures, d'emballages, de petits articles, etc.
Les logiciels de gestion de stocks sont conçus pour contrôler l'ensemble de la logistique et des
aspects administratifs et financiers liés aux marchandises. La gestion des stocks est souvent un sous-
ensemble de la gestion commerciale car ls marchandises sont liées aux ventes (sorties de stocks) et
aux achats via des fournisseurs (sorties de stocks). Les fonctionnalités généralement constatées dans
les logiciels de gestion de stocks sont les suivantes :
o Inventaires
Des fonctionnalités complémentaires sont également appréciées comme la possibilité de gérer des
bundles d'articles ou de produits. Cette fonction permet de vendre deux produits ensemble sous une
référence et un prix unique.
C’est fini les carnets remplis à la main pour connaître le stock de votre entreprise ! Numérisez le
stock afin d’obtenir une vision globale et de mieux appréhender l’ensemble des biens. Véritable outil
de gestion commerciale, c’est un logiciel précis et devenu indispensable à toutes les entreprises
disposant d’un stock.
o Des biens (achetés, en cours de fabrication, fabriqués, destinés à la vente mais aussi en cours
de réparation ou obsolètes)
o De matières premières
o Des emballages non récupérés
La gestion des stocks est numérisé afin d’avoir une vision précise et pouvoir s’approvisionner au bon
moment. Mieux gérer votre stock est particulièrement intéressant pour réaliser l’inventaire annuel
de votre société mais aussi trouver un équilibre dans la quantité des stocks disponibles.
o La rédaction de fiche individuelle pour chaque bien (avec le code article, une désignation
commerciale, l’unité de vente ou encore le prix d’achat et de vente) ;
o Optimiser les mouvements et les flux des produits entre les entrepôts et magasins.
o Les logiciels de stock autonomes sont uniquement limités à la gestion des stocks dans une
entreprise. Ils sont recommandés aux responsables de stocks qui travaillent sur un seul site
ou sur de multiples entrepôts et magasins.
Le choix de l’une ou de l’autre des solutions est à sélectionner en fonction des besoins de votre
entreprise et du nombre de collaborateurs qui auront à travailler sur les données. La gestion de
stock est utile pour la gestion comptable mais également pour la tenue des tableaux de bord.
L’utilisation d’un logiciel de gestion de stock est un véritable plus pour votre entreprise. Voici
quelques avantages garantis par l’usage d’un logiciel de stock :
o Un gain de temps mais aussi des économies réalisées par une connaissance parfaite des
stocks ;
o Une plus grande efficacité en connaissant le stock disponible ou la date à laquelle il faudra
s’approvisionner ;
o Obtenir une indication précise du niveau de vos stocks et paramétrer un système d’alerte
afin de planifier le réapprovisionnement ;
Voici quelques fonctionnalités que votre logiciel de gestion commerciale ou de solutions logicielles
de stock doivent vous proposer :
Optez pour un logiciel de gestion de stock libre ou gratuit pour répondre aux besoins de votre
entreprise s’ils sont limités. En revanche, si vous devez utiliser des fonctionnalités avancées, il est
plutôt recommandé d’investir dans une solution logicielle payante mais aussi plus abouties. Testez
les différents logiciels de gestion commerciale afin d’évaluer la prise en main facile, l’ergonomie mais
aussi la nécessité de lier votre logiciel de stock à la gestion des contacts ou un logiciel de facturation.
Gestion de stock : les autres catégories à découvrir
Enterprise resource planning (ERP)
Gestion de projet
Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO)
Qualité, hygiène, sécurité, environnement (QHSE)
Gestion des interventions et tournées
Gestion commerciale
Business Process Management (BPM)
Gestion de la qualité projet
Gestion de portefeuille de projets (PPM)
Gestion de la chaîne logistique (SCM)
Sommaire
Monday.com est connu pour avoir conçu une plateforme très simple
d’utilisation et évolutive en fonction de vos besoins, bref parfait pour
commencer à gérer le stock de son commerce ou e-commerce !
Sortly
Sortly est un logiciel de gestion de stock en mode SaaS très puissant.
QR code et labels
Alertes sur les stocks
Compatible avec tous les scanners
Rapports complets sur les performances
Sortly est parfait pour les PME qui souhaitent gérer leurs stocks de
produits facilement. Il dispose d’une application mobile pour gérer les
stocks depuis n’importe où !
Un autre avantage énorme de cette solution est son plan GRATUIT.
Oui c’est un des seuls de cette liste est c’est assez rare pour le
sougliner !
Sortly dispose d’un plan gratuit jusqu’à 100 items. Idéal pour tester de
ce faire une idée de la solution sans engagement.
Monstock
Monstock est une solution de gestion de stock et
d’inventaire basée sur le cloud, donc aucun logiciel à télécharger !
La solution est vraiment très intuitive et dispose d’une application
android et IOS pour scanner simplement vos articles.
La gestion des ventes, des achats et des réassorts s’effectue par le biais
de portails B2B.
QuickBooks Commerce
Avec son interface utilisateur claire et ses fonctionnalités
complètes, QuickBooks Commerce est l’un des meilleurs logiciels
d’inventaire pour entreprises.
Zoho Inventory
Zoho Inventory est l’un des meilleurs logiciels de gestion des
stocks qui rationalise les opérations commerciales, en leur permettant
de gérer efficacement les stocks, les bons de commande, les
commandes de vente et les expéditions.
Zoho Inventory est équipé d’un système de suivi de bout en bout qui
aide à suivre le mouvement de chaque article de l’entrepôt au point de
vente.
Dolibarr
Dolibarr est un acteur majeur en France sur le marché des logiciels
pour les entreprises de toutes tailles.
CRM/Vente
Gestion des ressources humaines
Gestion des stocks et inventaires
Facturation
Et bien d’autres…
Ce logiciel a téléchargé sur votre machine est adaptable à chaque
activité grâce à de nombreux modules.
De base ce logiciel est open-source mais vous pouvez également
prendre des modules supplémentaires au besoin.
Exact
Exact est une société américaine qui propose différents types de
logiciels dont le logiciel Negoce et Distribution qui vous permettra
d‘avoir un contrôle total sur la gestion de vos stocks.
Erplain
Erplain est un logiciel de gestion de stock en mode SaaS pour les PME.
C’est à dire que vous n’avez pas besoin de télécharger de logiciels
pour pouvoir l’utiliser.
NetSuite
NetSuite par Oracle est une solution très complète et complexe.