CREEZ VOTRE BASE DE DONNES SOUS EXCEL

EN GROS
La science et la technologie évolue du jour aux jours grâce à l’informatique ;
Et la gestion de données deviennent de plus en plus facile grâce aux outils
informatiques (ordinateur, smartphone, imprimante, etc...). L’Excel facilite de
milliers de personne et d’entreprises à la bonne gestion de leurs données
même si créer une base de données avec Excel demande un peu d’attention
et de régularité (conformité, assiduité).

Dans l’exemple, nous créerons une base de données des entrepreneurs liées à
YalpDev Group | YalpD.com

CE QUE VOUS DEVRIEZ AVOIR

Notre actuel site met à votre disposition des tutoriels théoriques et pratiques.
Ensemble découvrons ce petit tutoriel pratique sur la création d’une base des
données sous Excel. Alors vous devriez avoir :
 Un ordinateur (fixe, portable)
 Le logiciel Excel déjà installé sur votre PC.
Quelques définitions

Base des données : Est une entité dans laquelle, il est possible de stocker des
données de façon structurée et avec le moins de redondance possible.

Excel : C’est un tableur, qui est un logiciel permettant de manipuler des

données numériques et d'effectuer automatiquement des calculs sur des
nombres stockés dans un tableau.

Classeur : Il est un document composé de plusieurs feuilles de calcul.

Feuille de calculs : Elle désigne un espace de travail en Excel

Tableur : C’est un programme d'application informatique permettant de

présenter, de traiter et d'analyser des données sous forme de tableau.

PROCEDURE
Même s’il vous faut un peu d’application et la régularité pour créer une base
des données sous Excel. Il ne vous serez pas très compliqué, de créer votre
première base des données sous Excel, N’ayez pas peur car ce tutoriel
explique tout et si vous avez des difficultés vous pouvez poser vos questions
juste en bas de cette page là où c’est écris « donnez votre avis ».

ETAPE 1. Créez un nouveau classeur Excel

ETAPE 2. Insérez les entêtes de chacune des colonnes du tableau

Nous allons écrire ceci :

 ID (dans colonne A),
 NOMS (dans colonne B),
 SEXE (dans colonne C),
 RESSIDENCE (dans colonne D),
 VILLE (dans colonne E),
 TELEPHONE (dans colonne F),
 EMAIL (dans colonne G).
ETAPE 3. Insérez les valeurs correspondant à chaque type d’information.

NOTE 1. Seuls les informations de la ligne 2 et 5 sont réelles, les restent sont
fictives pour se conformer aux règles de la protection des données des
utilisateurs.

Note 2. Rassurez-vous que vous n’avez sautez aucune ligne au moment de la

saisie des données dans le classeur. Maintenez la base de données
«compacte» en saisissant les données sans aucune espace possible entre les
lignes.

ETAPE 4. Créez un formulaire de données

Cliquez sur la cellule vide de la 1ere colonne en dessous de votre dernière
entrée. Cliquez ensuite sur Fichier, puis dans Options.

 Un menu s’ouvre. A gauche, allez dans l’onglet «personnaliser le ruban». En

bas à droite, cliquez sur «Nouveau Groupe» et nommez-le «Formulaire».
 Dans le menu déroulant de gauche, sélectionnez «Toutes les commandes»,
déroulez jusqu’à trouver «Formulaire», et cliquez sur «ajouter» puis vous
cliquez sur OK pour valider l’opération.

 Cliquez en haut droit de votre écran pour lancer la commande formulaire

(formulaire de manipulation des données en Excel).
Voilà votre base des données Excel est prête, vous pouvez maintenant
manipuler vos données Excel à partir de ce formulaire ci-haut. Mais attention,
veuillez bien positionner votre curseur sur la cellule vide de la 1ere colonne
(première colonne, dernière colonne enregistré) en dessous de votre dernière
entrée.

Ceci est une propriété de YalpDev Group, téléchargé sur www.yalpd.com

Conçu et écrit par Christ Mputu [Administrateur et Co-fondateur de
yalpd.com]