Table des matières

I. Contexte .............................................................................................................................. 2
II. Les spécifications non fonctionnelles ................................................................................. 3
A. Centralisera le stockage de la donnée et de l’information ............................................. 3
B. Décentralisera le traitement de la donnée ..................................................................... 3
C. Décentralisera l’affichage de l’information..................................................................... 3
D. Véhiculera auprès des utilisateurs les valeurs de l’entreprise .................................... 3
III. Les spécifications fonctionnelles du système ................................................................. 4
A. Systèmes d’authentification des utilisateurs .................................................................. 4
B. Gestion des accès ............................................................................................................ 4
C. Gestion des travailleurs ................................................................................................... 4
D. Gestion des données d’entrée de la méthode(collecte des données)........................ 4
E. Gestion des fiches d’évaluation du personnel et primes d’atteinte des résultats ......... 4
F. Gestion des recoupements ............................................................................................. 5
G. Gestion des configurations (paramétrage du logiciel) ................................................ 5
IV. Les ressources, les livrables et les délais ......................................................................... 6
V. Les besoins financiers et le budget ..................................................................................... 9
VI. Conclusion ..................................................................................................................... 10
 I. Contexte
AFRIQUE MARITIME & LOGISTIQUE (AFRIMAR S.A) est une société internationale de
transport et d’expédition de fret sur une base multimodale vers les cinq continents membre
du réseau FIATA & ATLAS. Les services qu’elle offre à ces clients sont entre autres le fret
maritime et aérien, l’entrepôt de fret, des conseils en dédouanement et transitaire… pour ne
citer que ceux-là. AFRIMAR S.A prône l’intégrité, la transparence et le strict respect de
l’éthique. Dépositaire d’une méthode d’évaluation et de suivi du personnel qui se veut à la
fois innovante et efficace, AFRIMAR S.A a beaucoup de mal à la mettre en pratique à cause
de grande quantité de données que la méthode exploite. En effet plus il y’a d’employés et
plus grande est la quantité de données à traiter. Aujourd’hui, AFRIMAR compte plus de 140
travailleurs sous sa coupe. C’est afin de résoudre ce problème qu’AFRIMAR S.A a lancé un
appel d’offre de digitalisation de sa méthode d’évaluation et de suivi du personnel. Il s’agit
donc de fournir à AFRIMAR S.A un système d’information (base de données + logiciel
d’évaluation et de suivi du personnel).
 II. Les spécifications non fonctionnelles
Une spécification non fonctionnelle est une exigence qui caractérise une propriété ou une
qualité intrinsèque désirée du système d’information. Apres des échanges avec AFRIMAR
S.A, nous avons convenu des qualités intrinsèques suivantes. Le système d’information :

A. Centralisera le stockage de la donnée et de l’information

Afin que tous les postes de travail aient la même information au même moment, il est
important qu’elles aillent toutes puiser l’information à même la source.

B. Décentralisera le traitement de la donnée

La collecte des données et le lancement de leur traitement devra être possible depuis
différents postes de travail au même moment.

C. Décentralisera l’affichage de l’information

La consultation des informations devra être possible depuis différents postes de travail au
même moment.

D. Véhiculera auprès des utilisateurs les valeurs de l’entreprise

Le caractère graphique du système d’information devra épouser les valeurs d’AFRIMAR S.A.
 III. Les spécifications fonctionnelles du système
Une exigence fonctionnelle est une exigence définissant une fonction du système
d’information à développer. Aussi après échanges avec des responsables D’AFRIMAR, nous
avons convenu des fonctionnalités suivantes :

A. Systèmes d’authentification des utilisateurs

Toute personne désirant effectuée des travaux depuis le logiciel devra au préalable prouver
au logiciel qu’il fait partie d’AFRIMAR S.A en s’authentifiant via un identifiant et un mot de
passe qui lui aurons été fourni.

B. Gestion des accès

En raison de la hiérarchie en vigueur à AFRIMAR S.A, les actions possibles des différents
utilisateurs du logiciel sont contrôlées par les niveaux d’accès de leurs identifiant et mot de
passe.

C. Gestion des travailleurs

Il sera possible dans cette zone :
- D’ajouter un travailleur,
- De modifier les données d’un travailleur,
- De supprimer un travailleur,
- De consulter les informations concernant un ou plusieurs travailleurs,
- De générer l’identifiant et mot de passe d’un nouveau travailleur,
- De préciser ses accès au logiciel.

D. Gestion des données d’entrée de la méthode (collecte des

données)
Zone segmentée en trois principales parties, c’est ici qu’il sera possible de renseigner toutes
les données nécessaires à la mise en marche de la méthode.
- Ajouter, afficher, modifier et supprimer les données de discipline de chaque
travailleur,
- Ajouter, afficher, modifier et supprimer les données d’atteinte des objectifs
budgétaires des travailleurs,
- Ajouter, afficher, modifier et supprimer les données de qualité de travail des
travailleurs.

E. Gestion des fiches d’évaluation du personnel et primes d’atteinte

des résultats
- Générer et consulter la fiche d’évaluation des différents travailleurs,
- Exporter au format PDF la fiche d’évaluation de chaque travailleur.
 F. Gestion des recoupements
C’est une zone de tri qui recoupe les informations de tous les travailleurs de l’entreprise en
fonction des différentes sous parties de la fiche de d’évaluation du personnel.
Il sera donc possible dans cette zone :
- D’afficher la liste des travailleurs du plus retardataires au moins retardataires,
- D’afficher la liste des travailleurs en fonction du nombre de mise en garde, d’absence
ou même de mise à pied,
- D’afficher la liste des services avec leurs travailleurs respectifs en fonction des
réalisations mensuelles et des recouvrements montants mensuel,
- D’afficher la liste des travailleurs en fonction de chaque critère de qualité du travail,
- D’exporter au format PDF, chacune des listes triées générées.

G. Gestion des configurations (paramétrage du logiciel)

Il sera possible dans cette zone de modifier le comportement général du système
d’information. Concrètement il s’agit de :
- Ajouter, afficher, modifier et supprimer une section (discipline, attente des objectifs,
qualité du travail) de la méthode d’évaluation,
- Ajouter, afficher, modifier et supprimer une sous-section (retard, lettre de mise en
garde, réalisation mensuelle etc.) de la méthode d’évaluation.
Résume : il s’agit donc de développer au total six sous systèmes de gestion.
 IV. Les ressources, les livrables et les délais
Pour la réalisation du système d’information d’aide à l’évaluation du personnel d’AFRIMAR
S.A, les ressources sont d’origines humaines et matérielles.

Ressources humaines

Phase de conception base de données (BD)

Intitule Fonction Livrables Délais
Un ingénieur de Concevoir le modèle Documentation 10 jours
conception conceptuel et technique de la BD
logique de la donnée
Un responsable -Apporter des -
AFRIMAR S. A éclaircissements au
sujet des différentes
entités d’AFRIMAR
S.A,
-Approuver Le
modèle conceptuel
de la BD
Total 10 jours

Phase de conception des traitements

Intitule Fonction Livrables délais
Un ingénieur de -diagramme de flux Documentation 10 jours
conception de l’information, technique du flux de
-modèle conceptuel l’information a
des traitements, AFRIMAR S. A
-modèle logique des
traitements
Un responsable -Apporter des
AFRIMAR S. A éclaircissements au
sujet du flux de
l’information a
d’AFRIMAR S.A,
-Approuver Les
diagrammes de flux.
Total 10 jours

Phase de réalisation de base de données

Intitule Fonction Livrables délais
Un ingénieur de -créer le modèle -système de gestion 5 jours
conception physique de la BD de la BD,
-BD
Un responsable -apporter des
AFRIMAR S. A éclaircissements
Total 5 jours

Phase de réalisation du logiciel

Intitule Fonction Livrables Délais
Un scrum master -intermédiaire entre - approbation du 1 jour
l’équipe de manuel d’utilisation
développement et le du logiciel
responsable
AFRIMAR S.A,
-supervision des
développeurs
Un responsable -définir l’ordre de -approbation des 1 jour x 6 sous
AFRIMAR S. A priorité des fonctionnalités systèmes
fonctionnalités,
-valider et
approuver les
fonctionnalités
développées
Un développeur -développement des -documentation de 10 jours x 6 sous
backend traitements des l’api, systèmes
données collectées, -l’api
Deux développeurs -développement des -documentation 10 jours x 6 sous
frontend interfaces de utilisateur, systèmes
collecte des -interfaces de
données, collecte et
-développement des d’exposition
interfaces
d’exposition de
l’information
Total 67 jours

Phase de mise en service

Intitule Fonction Livrables Délais
Un scrum master -installation, 14 jours
-formation du -documentation
personnel AFRIMAR d’exploitation
S.A, -planning
-migration d’installation
-contenu des
formations
Le personnel -assister aux séances
AFRIMAR S. A de formation
Total 14 jours

Ressources matérielles

Intitule Fonction Livrables délais

 Une carte d’accès a -traverser le barrage
la zone portuaire routier de la zone
portuaire pendant
toute la durée du
projet
Un serveur dit de -permettre à toutes -les démo des 100 jours
développement les parties prenantes différentes
du projet de prendre fonctionnalités
connaissance des
avancements du
projets en démo.
Un espace de travail -permettre des 106 jours
a AFRIMAR S.A séances de travail de
2h avec les
responsables
AFRIMAR S.A de
vives voix
Tableau 1: listes des ressources

Résume :
- Durée totale du développement : 92 jours,
- Durée de la migration : 14 jours,
- Durée totale du projet : 106 jours.
 V. Les besoins financiers et le budget
L’ensemble des besoins financiers est résume dans le tableau ci- dessous :

Intitule Montant unitaire Durée en jours Total

Un ingénieur de 17.000 25 425.000
conception
Un scrum master 22.000 81 1.782.000
Un développeur 10.000 67 670.000
backend
Deux développeurs 10.000 67 1.340.000
frontend
Un designer web 8.000 67 536.000
Total 4.328.000

Intitule Montant unitaire Durée en jours Total en FCFA

FCFA
Un serveur dit 800 120 96 000
développeur
Un accès à la zone 1500 106 159 000
portuaire
Cahier des charges 75.000 / 75.000
Total 330.000

Grand total 4.658.000

Tableau 2: listes des besoins financiers
 VI. Conclusion
La réalisation du système d’information passera par le développement de six principaux
systèmes numérotés de A à G. pour cela, nous aurons besoin d’un ingénieur, un scrum
master, un développeur backend, deux développeurs frontend, et d’un designer web. La
durée de réalisation du projet est de 92 jours et la durée de mise en service est de 14 jours.
Le cout global du projet s’élève à quatre millions cinq cents quatre vingt trois mil FCFA
(4.583.000).