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LIVRET D’ACCUEIL
DES ACCOMPAGNANTS DES ELEVES
EN SITUATION DE HANDICAP (AESH)
ACADEMIE de PARIS
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Sommaire
B. La formation page 6
G. Annexes page 17
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A. Les missions de l’AESH
Référence : Parcours de formation des élèves en situation de handicap dans les établissements
scolaires. NOR : MENE 1612034C. Circulaire n° 2016-117 du 8-8-2016
Les activités des AESH sont divisées en trois domaines qui regroupent les différentes formes d’aide
apportées aux élèves en situation de handicap.
- aide à l’habillage/déshabillage
- aide à l’installation physique en classe
- aide au passage aux toilettes
- aide aux soins d’hygiène (changes…)
- aide à l’organisation en classe :
. sortir le matériel nécessaire
. aider au repérage du support (quel cahier, quel classeur, quelle partie ouvrir… ?)
par la création d’outils de repérage spécifiques
par la verbalisation
. aider au repérage du matériel collectif de la classe
par un affichage spécifique
par l’accompagnateur physique
par la verbalisation
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2. Accompagnement des élèves dans l’accès aux activités d’apprentissage :
En concertation avec l’enseignant par la mise en relation de sa propre intervention dans le cadre du
P.P.S.
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B. La formation
Des séances d’analyse de situations professionnelles par petits groupes (15 personnes) permettent de
prendre en compte les différentes situations professionnelles des accompagnants des élèves en
situation de handicap.
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2. La formation continue des accompagnants des élèves en situation de handicap
- Émotions et apprentissage :
o Place et rôle des émotions
o La mobilisation de l’élève
o La gestion de situations difficiles
- Une conférence :
o Violence : prévenir et contenir
Pour toute question concernant la formation d’adaptation à l’emploi d’AESH (60 heures
obligatoires) :
http://pia.ac-paris.fr/portail/jcms/p1_392183/portail-enseignant-formation-continue
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C. Les coordonnées utiles
Chaque académie dispose d’une cellule RH de proximité dédiée aux AESH afin de faciliter leur gestion
administrative. La cellule Accompagnement a pour missions d’informer, de présenter les différents
services du Rectorat susceptibles de répondre à leurs questionnements, d’expliciter les règles de
gestion, les droits et obligations de chacun, et de veiller à leur respect.
1. Pour toute question concernant l’exercice des missions des AESH en poste
s’adresser à :
accompagnement-aesh@ac-paris.fr
Les gestionnaires des contrats des AESH sont identiques, indépendamment de l’employeur :
BACA Sud
ème
01 44 62 45 11 bacaavs-sud@ac-paris.fr
(5,6,13,14 arrondissements)
BACA Est
ème
01 44 62 45 22 bacaavs-est@ac-paris.fr
(11,12,20 arrondissements)
BACA Nord
ème
01 44 62 43 48 bacaavs-nord@ac-paris.fr
(18,19 arrondissements)
BACA Centre
ème
01 44 62 45 15 bacaavs-centre@ac-paris.fr
(1,2,3,4,7,10,15 arrondissements)
BACA Ouest
ème
01 44 62 44 77 bacaavs-ouest@ac-paris.fr
(8,9,16,17 arrondissements)
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3. Pour toute question d’absence :
Chaque employeur a son service de gestion de paie et de congés. A contacter pour toute
question concernant les : arrêts maladie, congés, accidents de travail, salaire, attestations
d’employeur, prise en charge partielle du prix des titres de transport.
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D. Les absences
Les AESH sont employés soit par le collège-lycée Janson de Sailly, soit par le rectorat de
l’académie de Paris.
Chaque employeur a son service de gestion de paie et de congés qui assure les déclarations auprès de
la sécurité sociale et les incidences en paie (jours de carence, demi-traitement, etc).
Il est essentiel que ces services soient destinataires dans les plus brefs délais des justificatifs.
Rectorat de Paris
Collège-Lycée Janson de Sailly
BACA – Congés
Adresse : Service mutualisateur AESH
12, boulevard d’Indochine - 75019
106, rue de la Pompe - 75016 Paris
Paris
01 55 73 28 99 01 44 62 47 79
Tél. : 01 55 73 28 95 01 44 62 43 34
01 55 73 28 97 01 44 62 44 78
Nota : En cas de doute merci de bien vouloir transmettre le document aux deux adresses.
1. Arrêt maladie
L’AESH doit :
- prévenir dès le début de l’absence l’école dans laquelle il exerce par e-mail, et tenir informé de la
durée de l’absence (prolongation, etc) ;
- envoyer dans les 48 heures l’original du volet 3 de l’arrêt de travail à son employeur et 1 copie au
PIAL ;
2. Accident du travail
L’AESH doit :
- Se voir remettre par le Pial la fiche de prise en charge des soins (en annexe)
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3. Pour les autres congés (maternité, parental…)
- La déclaration de grossesse doit être adressée au service de gestion des congés par l’AESH elle-
même.
- Les demandes de congé parental sont à adresser par courrier recommandé avec AR à
(l’ AESH doit justifier d’une année d’ancienneté minimum, les périodes de congés parentaux sont
accordées par périodes de 6 mois renouvelables)
4. Autorisation d’absence
Les AESH bénéficient des mêmes autorisations d’absence que les autres personnels ainsi que de 2
jours de fractionnement.
- Les demandes d’autorisation d’absence sont à transmettre au pilote du PIAL qui émet un avis sur
la fiche dédiée.
- Les demandes d’autorisation d’absence pour garde d’enfant ainsi que celles qui peuvent avoir une
incidence sur la rémunération sont à transmettre après décision des pilotes aux services de gestion
des congés.
- Les jours de service non faits pour grève sont à communiquer à l’employeur (adresses ci-dessus).
6. Démission d’AESH
- Elle doit être adressée au service du BACA par courrier avec accusé de réception, ou être remise
en main propre au BACA, signée par l’AESH. La date d’effet souhaitée de la démission doit y être
précisée.
- Si la lettre de démission est remise directement au directeur d’école ou chef d’établissement, celui-
ci doit la tamponner et la transmettre au BACA.
- Si le courrier ne parvient pas au BACA, la procédure d’absence non justifiée est mise en place.
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E. Les AESH Référents 2022/2023
L'AESH référent (anciennement AESH tuteur) apporte aide et soutien aux AESH exerçant
dans un secteur géographique défini. Ses missions reposent sur tout ou partie des objectifs
suivants :
2) Apporter un soutien spécifique aux AESH nouvellement recrutés en vue de faciliter leur
prise de fonction et leur appartenance à la communauté éducative ;
L’AESH référent peut être sollicité par l’AESH, le pilote du PIAL ou le directeur d’école / chef
d’établissement.
IMPORTANT : Les AESH référents ont une mission de conseil, les comptes-rendus qu’ils rédigent après
entretien ou visite ont vocation à proposer des pistes pour améliorer l’accompagnement. Ils ne peuvent
pas être utilisés dans le cadre d’une régulation ou d’un problème de ressources humaines.
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2. Conseils sur l’accompagnement des élèves (accompagnement individuel, mutualisé et
collectif), contacter
aeshreferentsecteurD@ac-
1er, 2ème, 3ème, 4ème, 12ème Ouaffa BOUSSOUF
paris.fr
5ème, 13ème Clarisse VOUILLON aeshreferentsecteurE@ac-paris.fr
6ème, 14ème Gisèle PASCO aeshreferentsecteurF@ac-paris.fr
7ème, 15ème, 16ème Valérie BUCHHOLZ aeshreferentsecteurJ@ac-paris.fr
aeshreferentsecteurG@ac-
8ème, 17ème Virginie CASSAND
paris.fr
aeshreferentsecteurL@ac-paris.fr
Catherine SUCHER
10ème, 19ème aeshreferentsecteurM@ac-
Touria BENFARES
paris.fr
20ème Michele DI PALMA aeshreferentsecteurK@ac-paris.fr
aeshreferentsecteurH@ac-
11ème Daphna HARRAR
paris.fr
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F. Les actions sociales
Les AED et les AESH peuvent bénéficier de l'action sociale interministérielle et ministérielle
sous certaines conditions. Les prestations d'action sociale sont détaillées ci-dessous :
AESH recrutés et
rémunérés par les
services AESH recrutés
AED
Prestations et rémunérés
déconcentrés
(Rectorats et par
DSDEN) les EPLE
CESU - garde d'enfant 0/6 ans X X X
Chèque-vacances X X X
Aide aux enfants handicapés X
Aide aux vacances X
Restauration X X X
Prêts à court terme et sans X X X
intérêt et secours urgents et
Action sociale d'initiative X X X
Actions des sections X X X
régionales
- Chèque-vacances
Le Chèque-Vacances est une prestation d'aide aux loisirs et aux vacances. Il permet de
financer le départ en vacances et un large éventail d'activités culturelles et de loisirs.
Il repose sur une épargne préalable du bénéficiaire qui est abondée d'une participation de
l'employeur.
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- Aide aux vacances
Cette prestation est destinée à prendre en charge une partie des frais de séjour des enfants
d'agents publics : centres de vacances avec ou sans hébergement, centres familiaux, gîtes de
France, séjours éducatifs, séjours linguistiques.
- Restauration
L'administration participe au prix des repas des agents servis dans les restaurants inter-
administratifs (RIA) et inter-entreprises (RIE) bénéficiant d'une convention restauration avec le
rectorat. Cette prestation, déduite du montant du repas réglé par l'agent, est versée directement
par le rectorat au restaurant. L'agent ne peut pas percevoir directement cette prestation.
Elles peuvent varier d'une académie à l'autre selon les choix faits par les services sociaux de
chaque rectorat. Elles sont non cumulables.
NB : toutes ces aides sont versées sur demande et dans la limite des crédits
disponibles. Elles sont soumises à certaines conditions et pour la plupart à
l'application d'un quotient familial. Pour les prestations interministérielles et
ministérielles, les dossiers de demande sont à télécharger sur chaque portail
académique dans la rubrique action sociale. Les actions proposées par les
SRIAS et leur modalité d'attribution sont consultables sur leur site régional.
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G. Les annexes
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DÉCLARATION
D'ACCIDENT DU TRAVAIL D'ACCIDENT DE TRAJET
N° 14463*03 (Articles L. 441-1 à L. 441-4 et articles R. 441-2, R. 441-3, R. 441-5 et R. 441-11 du Code de la sécurité sociale)
DAT-PRE L’EMPLOYEUR ENVOIE À LA CAISSE PRIMAIRE DE RÉSIDENCE HABITUELLE DE L’ASSURÉ(E) LES TROIS PREMIERS VOLETS DE LA DECLARATION PAR LETTRE RECOMMANDÉE
A VEC ACCUSÉ DE RÉCEPTION AU PLUS TARD 48 HEURES (non compris les dimanches et jours fériés) APRES AVOIR PRIS CONNAISSANCE DE L'ACCIDENT ET CONSERVE /(48$75,(0( VOLET
EMPLOYEUR
L’EMPLOYEUR (établissement d’attache permanent de la victime) (se reporter à la notice)
Nom et prénom ou raison sociale de l'employeur
Adresse /LHXGLW
N° de Téléphone
Code postal
{
(nom de famille (de naissance) suivi du nom d'usage (facultatif et s’il y a lieu))
Activité de la victime
lors de l'accident
Nature de l’accident
La victime a été transportée à : L’accident a-t-il fait d’autre(s) victime(s) ? OUI NON
Horaire de travail de la victime le jour de l’accident de à et de à
{
H mn H mn H mn H mn
constaté par ses préposés décrit par la victime
Accident le heure par l’employeur
connu H mn
LE TIERS
L’accident a-t-il été causé par un tiers ? OUI NON
Si OUI, nom et adresse du tiers
Fait à le
(*) : Important, si l’accident a entraîné un arrêt, remplissez immédiatement l’attestation de salaire S 6202.
DAT-PRE S6200i
DÉCLARATION D'ACCIDENT DU TRAVAIL
N° 50261#04
OU D'ACCIDENT DE TRAJET
NOTICE D’UTILISATION
Un(e) salarié(e) de votre entreprise vient d’être victime d’un accident du travail ou de trajet. A cette occasion, vous êtes soumis(e) à certaines obligations, notamment celle de
déclarer cet accident à l''Assurance Maladie.
Remplissez très lisiblement le formulaire en vous aidant des précisions ci-dessous.
Envoyez, à la CAISSE PRIMAIRE DU LIEU DE RESIDENCE HABITUELLE de la victime les 3 premiers volets* de ce formulaire, PAR LETTRE RECOMMANDEE AVEC
ACCUSE DE RECEPTION, AU PLUS TARD 48 HEURES (non compris les dimanche et jours fériés) après avoir eu connaissance de l’accident.
* destinataires des volets : un volet pour la CPAM, un volet pour la CARSAT (ou la CRAMIF pour l'Ile de France) ou la CGSS, un volet pour l'Inspection du travail.
IMPORTANT :
Dans le cas d’un accident avec ARRET DE TRAVAIL, merci d'établir l’ATTESTATION DE SALAIRE référencée S 6202 dans le meilleur délai afin de permettre à la caisse primaire
de calculer les indemnités journalières de votre salarié(e).
Si la victime est un salarié mis à disposition par une Entreprise de Travail Temporaire, en tant qu’entreprise utilisatrice de ce salarié, remplissez immédiatement le formulaire
«INFORMATION PREALABLE A LA DECLARATION D’ACCIDENT DU TRAVAIL » référencé S 6209.
Dans ce cas, c’est l’employeur (l’Entreprise de Travail Temporaire) qui déclarera l’accident à l’Assurance Maladie à l’aide du présent formulaire.
Nous vous informons que vous avez également la possibilité d’établir cette déclaration par le biais de NET-ENTREPRISES. Elle sera alors télétransmise
directement à la Caisse.
Si votre entreprise a une gestion centralisée des AT, le service de la déclaration d’accident du travail électronique vous permet d’indiquer une adresse de correspondance
où tous les courriers doivent être envoyés. Dans ce cas, plus aucun courrier ne sera adressé à l'établissement d'attache et les courriers envoyés à l'adresse de correspondance
seront opposables. Pour accéder à ce service, vous êtes invité à vous connecter sur le portail Net-Entreprises pour déclarer vos sinistres au moyen de la déclaration électronique
IDAT. Par la suite, une modification de cette adresse de correspondance pourra intervenir à tout moment selon les modalités décrites sur le site.
LA VICTIME
Indiquez le n° de sécurité sociale de la victime, ses nom et prénom, ses coordonnées personnelles (adresse et code postal, son n° de téléphone), sa date d’embauche et sa
profession, sa qualification professionnelle et son ancienneté dans le poste.
- qualification professionnelle - précisez : cadre, technicien, agent de maîtrise, employé, apprenti, élève de l’enseignement technique, ouvrier non qualifié, ouvrier
-
qualifié…
- ancienneté : précisez si la victime est à son poste depuis : moins d’une semaine, une semaine à moins d’un mois, un mois à moins de trois mois, trois mois à moins
-
d’un an, un an et plus.
- contrat de travail : cochez la case correspondant au type de contrat de travail (durée déterminée ou indéterminée…)
-
N’hésitez pas à fournir toutes précisions complémentaires qui pourraient vous apparaître utiles.
Aux termes des articles L. 114-17-1, L. 471-1 et R.471-3 du Code de la sécurité sociale, sont punis d’une amende les employeurs qui ont négligé de procéder à la
déclaration des accidents à la Caisse primaire dans les 48 heures ou de délivrer à la victime la feuille d’accident.
En outre, la Caisse primaire peut demander le remboursement de la totalité des dépenses faites à l’occasion de l’accident et prononcer une pénalité financière.
Quiconque se rend coupable de fraude ou de fausse déclaration est passible de pénalités financières, d'amende et/ou d'emprisonnement (articles 313-1 à 313-3,
433-19, 441-1 et suivants du Code pénal, article L. 114-17-1 du Code de la sécurité sociale).
La Loi 78.17 du 6.1.78 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés s’applique sur ce formulaire. Elle garantit un droit d’accès et de rectification
pour les données vous concernant.
Cette feuille est remise à la victime par la caisse lorsqu’une maladie professionnelle est déclarée.
La feuille d’accident du travail ou de maladie professionnelle est conservée par la victime. Elle doit être présentée systématiquement au
praticien qui dispense les soins, ou le cas échéant à l’hôpital, ainsi qu’à l’auxiliaire médical(e), au pharmacien ou au fournisseur et au
biologiste chaque fois qu’une ordonnance est exécutée. Ces derniers doivent remplir la page 2/2 afin d’attester la prestation
des actes et l’exécution des ordonnances. La facturation des actes est portée sur les feuilles de soins et les bordereaux de facturation utilisés
également pour les risques maladie et maternité.
La page 1/2 permet à la victime de bénéficier du tiers payant et de la gratuité des soins, dans la limite des tarifs conventionnels.
En cas de rechute ou si nécessaire, en cas de poursuite des soins, l’organisme d’assurance maladie délivre à la victime, sur sa demande,
une nouvelle feuille.
attestation d’accident ou de maladie autorisant le bénéfice du tier s payant
(à remplir obligatoirement lors de la délivrance)
l’organisme d’assurance maladie
identification numéro AT/MP (à compléter par la caisse en cas de renouvellement)
la victime
identification
nom patronymique (suivi s’il y a lieu du nom d’usage)
prénom date de naissance
adresse
code postal
numéro d’immatriculation
l’employeur
identification
nom-prénom ou raison sociale RECTORAT DE PARIS
lésions
nature
siège
FOC0090106.1 PAGE1
demande de renouvellement
à remplir par la victime, si la feuille est complètement remplie avant la fin des soins
adresse
GRAPHILABEL - 03 26 85 83 33 -
code postal
La loi rend passible d’amende et/ou d’emprisonnement quiconque se rend coupable de fraudes ou de fausses déclarations (art. L 471-3 du Code de la Sécurité Sociale, 441-1 du Code Pénal)
Les informations figurant sur cette feuille, y compris le détail des actes et des prestations servies, sont destinées à votre organisme d’assurance maladie aux fins de remboursement et de contrôle.
En application de la loi du 6 janvier 1978, vous pouvez obtenir communication des informations vous concernant et, le cas échéant, leur rectification en vous adressant auprès de votre organisme
d’assurance maladie.
S 6201 c
récapitulatif des soins et fournitures 2/2
(à remplir par les professionnels de santé)
€
dates des exécution des
actes effectués montant total des ordonnances
actes (lettres-clef et cœfficient)
i.k. D.E.
honoraires
médicaux montant de
la facture
L’exécutant des actes, le pharmacien ou le fournisseur attestera une seule fois la prestation des actes en apposant sa signature et
son cachet dans une des cases prévues ci-dessous à cet effet.
AESH
Demande d’autorisation d’absence
PIAL : …………………………
MOTIF DE L’ABSENCE :
□ Garde d’enfant (joindre un justificatif)
□ Évènement familial – préciser : ………………………………………………… (joindre un justificatif)
□ Examen ou concours (joindre une copie de la convocation)
□ Autre : préciser et joindre obligatoirement un justificatif : ………………………………………………
DUREE DE L’ABSENCE : Du Au :
□ Demi-journée Matin
□ Demi-journée Après-midi
□ Journée
Soit : … journées ou : …. heures
Signature et cachet :
Fait à PARIS, le
Observations :