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Management II
S2
Les objectifs du cours
Découvrir et analyser les différents concepts clés de la théorie des organisations et
le fonctionnement des structures d’entreprise
Identifier les différents rôles du manager et les processus de gestion au sein de
l’organisation
Montrer l’importance de cette discipline pour les organisations en général et les
entreprises en particulier
Introduction générale
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La notion de management ?
« À partir d’une connaissance rigoureuse des faits économiques, sociaux,
humains et des opportunités offertes par l’environnement (marché,
politique économique), le management est une façon de diriger et de gérer
rationnellement une organisation (entreprise, organisme public,
association), d’organiser les activités, de fixer les buts et les objectifs, de
bâtir des stratégies. Il y parviendra en utilisant au mieux les hommes, les
ressources matérielles, les machines, la technologie, dans le but d’accroître
la rentabilité et l’efficacité de l’entreprise » (Crener et Monteil, 1979) .
Un manager !
De façon instinctive, un manager est vu comme une personne qui organise,
planifie, coordonne, contrôle. » H.Mintzberg
Constats:
Le management inclut toutes les formes d’organisations possibles avec une
largevariété de disciplines
Le Manager est considéré comme un acteur principal au centre de cette
pratique
L’importance du capital humain en particulier pour la survie d’une
organisation.
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AXE 1: La théorie des organisations
AXE 2: Le rôle du Manager
AXE 3: Les styles de direction
AXE 4:Les processus de gestion
AXE 5: La planification et le contrôle
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Un ensemble de :
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1. L'Ecole classique:
a) Rationalité de la production et du travail
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Les idées relatives à cette analyse peuvent être résumées en quatre points :
1. La division horizontale du travail
2. Le salaire au rendement
3. La division verticale du travail
4. La mise en place d'un système de contrôle
• Elle vise à dissocier les exécutants « cols bleus » des concepteurs « cols blancs » au
travail.
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Industriel américain au début du siècle, Henry Ford est né en 1863 et décède en 1947.
Henry Ford est un industriel de la première moitié du XXᵉ siècle et le fondateur du
constructeur automobile Ford.
Son postulat : Suivant le Lexique de gestion Dalloz comme : « (…) la production en grande
série et à la chaîne abaisse les coûts de production et les prix de vente, ce qui augmente la
demande et permet une nouvelle augmentation du niveau de production. »
Principe 2: La standardisation
Ce principe se base sur une baisse du coût de production en réalisant
en milieu industriel une production de grandes séries grâce à des
pièces interchangeables et standardisées.
Une première voiture produite en grande série, la Ford T Noire peut
être commercialisée à un prix compétitif grâce à l’obtention
d’économies d’échelle, « tout le monde aura une voiture de la
couleur qu’il souhaite, pourvu qu’elle soit noire » H. Ford.
Principe 3: le five dollars a day
Ford au 1er janvier 1914 décide doubler les salaires de l’époque en
appliquant une rémunération journalière de cinq dollars par jour.
L’objectif est double: fidéliser les ouvriers & redistribuer les gains de
productivité sous forme de pouvoir d’achat.
Permettre aux ouvriers de pouvoir acquérir progressivement les
voitures qu’ils produisent.
Associer la production de masse à une consommation de masse.
Limites et apports du modèle taylorien
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- Ingénieur français, diplômé de l’École des Mines de Saint-Étienne, Henri Fayol est
considéré comme le premier théoricien à s’être préoccupé de l’administration des
entreprises et des problèmes de commandement. En ce sens, sa pensée est
complémentaire à celle de Taylor puisqu’il analyse la nature de la fonction de direction
dans les entreprises. Il formule ainsi une théorie complète à l’usage des dirigeants en se
fondant sur sa propre expérience à la direction d’une compagnie minière.
Technique (production);
Commerciale (approvisionnement et vente);
Financière (recherche et utilisation des capitaux);
Sécurité (protection des biens et des personnes);
Comptable (enregistrement des mouvements du patrimoine de l’entreprise);
Administrative.
Les 5 tâches clés de la fonction administrative (POCCC) :
Planifier
Organiser
Commander
Coordonner
Contrôler
Les 14 principes développés par Fayol sont les suivants :
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4. L'unité de commandement
5. L'unité de direction
6. La subordination
7. Rémunération du personnel : une rémunération suffisante et équitable.
8. La centralisation
9. La hiérarchie
10. L'ordre :moral et social
11. L'équité (justice)
12. La Stabilité du personnel
13. L'initiative (concevoir, proposer, ...)
14. L'union du personnel : UNE BONNE COMMUNICATION
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Son postulat:
Quoi ? Les expériences Hawthorne
Qui ? Elton Mayo avec une équipe de chercheurs
Où ? Aux ateliers de Western Electric de Hawthorne, une usine de
fabrication de téléphones située près de Chicago.
Quand ? de 1927 à 1932
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Son postulat:
Les besoins humains peuvent être hiérarchisés
Un besoin d’ordre supérieur ne peut être satisfait que si le besoin d’ordre inférieur
l’a été.
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Est le père de l’enrichissement des tâches, complétera par ses recherches la théorie
de Maslow.
Frederick Herzberg (1923-2000), Psychologue du travail
Son postulat:
La théorie des deux facteurs ou théorie « bifactorielle » :
o Facteurs d'hygiène :comme source de mécontentement (facteurs extrinsèques)
o Facteurs moteur : comme source de motivation (facteurs intrinsèques)
– la reconnaissance
– la considération
– l’estime des autres
– les responsabilités
– l’intérêt porté au travail
– l’autonomie
– l’accomplissement
– la nature des tâches
– les promotions
– le développement personnel.
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Son postulat :
« Théorie X » qui représente le management recommandé par l'Ecole classique
Principales hypothèses:
L'individu éprouve une aversion innée pour le travail qu'il considère
pénible;
La plupart des gens doivent être forcés, contrôlés, dirigés, et
menacés de sanction pour un meilleur rendement;
L'individu préfère être dirigé, pour éviter toutes responsabilités.
Un style autoritaire
Un style permissif « laisser-faire »
Un démocratique (qui consulte)
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Herbert SIMON : « L’homme n’est pas capable de décider en toutes occasions de façon
totalement rationnelle ».
- Selon le modèle classique décisionnel, l’homme fait des choix rationnels suivant le
processus suivant:
les décisions programmées qu’il définit comme étant des « décisions routinières et
répétitives » pour lesquelles l’entreprise a élaboré des procédures standards
les décisions non programmées (non structurées) pour lesquelles « il n’existe pas de
méthode toute faite pour régler le problème ».
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2 étapes nécessaires
• Une entreprise qui commercialise des biscuits, reçoit de la part d’un client un retour de
marchandise endommagée.
En qualité de responsable:
Commercial- Marketing,
Achat-approvisionnement
Qualité
Vous êtes convoqués par le Directeur Général pour une réunion urgente.
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Questions:
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Son postulat:
Son postulat:
La direction participative par objectifs (DPPO)
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- William Edwards Deming (1900-1993) est né à Sioux City dans l’Iowa. Reçu Docteur ès
sciences de l’Université de Yale en 1928.
Son postulat:
phase 1 : plan (P), planifier et prévoir. Pour identifier le problème posé, et présenter la
solution
phase 2 : do (D), faire. Pour mettre en œuvre , la solution ;
phase 3 : check (C), vérifier et contrôler. Pour vérifier et contrôler la mise en oeuvre
phase 4 : act (A), agir. Pour vérifier l’efficacité de la solution choisie, et se lancer dans une
nouvelle réalisation.
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La Loi de Pareto
La trilogie de la qualité
6. L’École de la Contingence
Le courant s’inscrit dans le prolongement des travaux de l’école socio-technique. Il
met fin du « the one best way » des écoles : classique et des relations humaines.
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Une entreprise de petite taille, est très souple. Plus le nombre augmente, plus la
structure devient complexe, formalisée avec une composante administrative
développée.
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- Son âge:
------ les grandes entreprises, sont caractérisées par des structures très élaborées et
complexes qui ont su codifier et formaliser leurs tâches et standardiser l’ensemble de leurs
processus de réalisation ;
------- les petites et moyennes entreprises, sont caractérisées par un esprit « maison » qui a
capitalisé sur l’expérience pour élaborer des habitudes et des traditions en termes
d’organisation.
- Sa taille:
« Plus une organisation est ancienne, plus son comportement est formalisé.
Plus l’organisation est grande, plus son comportement est formalisé.
Plus une organisation est de grande taille, plus sa structure est élaborée : plus les tâches y
sont spécialisées, plus les unités sont différenciées et plus sa composante administrative
est développée.
La structure de l’organisation reflète l’âge de la fondation de son activité. » H. Mintzberg.
« Plus le système technique est régulé c’est-à-dire, plus le contrôle du travail des
opérateurs est grand, plus le travail opérationnel est formalisé et plus la structure du
centre opérationnel est bureaucratique.
Plus le système technique est complexe, plus les fonctions de support logistique sont
élaborées et qualifiées.
L’automation du centre opérationnel transforme la structure administrative de
bureaucratie en structure organique. » H. Mintzberg.
– Son environnement :
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« Plus le contrôle externe qui s’exerce sur l’organisation est puissant, plus la structure
d’organisation est centralisée et formalisée.
Une coalition externe divisée tendra à créer une coalition interne politisée et vice versa.
Il existe en matière de structure (et de culture) une mode qui pousse les organisations à se
mettre
au goût du jour, même si cela n’est pas approprié pour l’organisation. » H. Mintzberg.
- Un manager ! : « De façon instinctive, un manager est vu comme une personne qui organise,
planifie, coordonne, contrôle. » H.Mintzberg
La direction
La planification
L’organisation
Le contrôle. Ce sont les activités de base du management !
Rôle du Manager
- Pour Henry Mintzberg : « .... étude après étude, on a démontré que les managers étaient
soumis à un rythme implacable, que toutes leurs activités sont caractérisées par la “brièveté”, la
variété et la discontinuité, et qu’elles sont presque exclusivement orientées vers l’action et très
peu vers la réflexion » Sur Henry MINTZBERG, cf. infra chapitre
Le manager n’est pas un planificateur systématique et réfléchi car il est plongé dans
l’action et n’a pas le temps de mener une réflexion approfondie;
Le manager est avant tout un communicant
- H. Mintzberg dans son ouvrage « Le Manager au quotidien », a détaillé les différents
rôles du manager en les présentant sous trois catégories
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- MINTZBERG Henry – Le manager au quotidien : les dix rôles du cadre – Les éditions
d’organisation - 1984
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Exercer sa fonction
Exercer le pouvoir qu’il détient
Gérer les relations entre les individus et de les orienter vers la même destination
De quoi il dépend?
Du dirigeant
De la taille de l’entreprise et sa structure
De son environnement
Un style autoritaire
Un style permissif
Un style démocratique
Lewin affirme que c'est en recourant à la gestion participative plutôt qu'à la
méthode autoritaire que l'on peut le mieux inciter les gens à atteindre un haut
niveau d'efficacité.
- R.Likert , aux rapports entre chefs et subordonnés, chacun doit se sentir important et
nécessaire au sein de l'entreprise.
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1. Le style autoritaire : donne des explications très précises sur ce qu’il faut faire, sur
le temps et la façon de le faire; ....
2. Style démocratique : les membres du groupes se sentent engagés et impliqués, ce
qui contribue à la qualité de leur travail.
3. Style permissif : Le style délégatif peut être efficace quand le groupe est composé
de membres très compétents.
le dirigeant consulte ses employés. La communication va donc dans les deux sens.
la communication
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- 4. Un style participatif
la communication
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Principe du modèle: La dirigeant doit développer les niveaux de maturité des employés
et par la suite développer leur autonomie.
OUI = 2 POINTS
NON = 0 POINT
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Résultats
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– Le contrôle : est un processus dont les fondements reposent aussi bien dans
les actions passées que dans le futur. C’est un processus à la fois actif et
réactif. Actif, dans la mesure où des actions de correction sont prises avant
même que les conséquences de certaines décisions aient pu se faire sentir.
Réactif, lorsque les résultats sont connus et définitifs et que la correction ne
peut porter que sur de nouvelles opérations.
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Grâce au contrôle, l’entreprise X peut évaluer les causes de cet écart négatif de (-
2%) et mettre en place les mesures nécessaires afin de le corriger.
Fin
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