Programme de Gouvernance Locale Redevable, Phase II

PGLR+

Canevas type de présentation de projet à fournir par le

demandeur (bénéficiaire) - Annexe 2

Nom et Coordonnées du
demandeur (ère)

Titre du projet

Localisation du projet Spécifier la/les zone(s) qui vont bénéficier

(région, cercle, du projet
commune)

Durée totale du projet <mois>

Dossier N°

(Pour usage interne seulement)

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 Résumé du projet (Maximum 1 page)

Titre du projet

Secteur d’activité Cf. Manuel de gestion du fonds

Objectifs du projet Objectif global :
Objectifs spécifiques (maximum 3)

Résultats escomptés R1 :

R2 :
R3 :
………

Principales activités

Groupes cibles

Budget global du
projet

Budget demandé à
PGLR+

Contribution du
demandeur
(facultatif)
Durée du projet <mois>

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 1. Description du projet

1.1 Objectifs (maximum 1 page)

Veuillez décrire l’objectif global ou l’impact que le projet contribue à réaliser ainsi
que les objectifs spécifiques que le projet vise à accomplir (maximum trois
objectifs spécifiques).

1.2 Résultats escomptés (maximum 1 page)

Veuillez décrire les résultats intermédiaires ou effets (maximum 2 résultats par
objectif spécifique) et les résultats immédiats ou produits que le projet veut
atteindre.

1.3 Pertinence du projet (maximum 3 pages)

Veuillez fournir les informations suivantes :

 Fournir une présentation générale et une analyse des problèmes et de leur

interrelation à tous les niveaux.

 Décrire l’innovation proposée

 Fournir une description détaillée des groupes cibles et une estimation de

leur nombre.

 Démontrer la pertinence du projet par rapport aux besoins et contraintes

des groupes cibles et comment le projet va fournir les solutions souhaitées.

 Décrire quel(s) objectif(s) spécifique(s) particulier(s) et le secteur innovant

du manuel de gestion du fonds sera (ont) abordé(s) par votre projet.

1.4 Description des activités du projet (maximum 05 pages)

Fournir une description du projet proposé incluant toutes les informations

demandées ci-dessous, en se référant à l'objectif général et aux objectifs
spécifiques, aux résultats escomptés intermédiaires/effets et immédiats) :

 Expliquer les résultats (intermédiaires/effets et immédiats) escomptés en

précisant comment le projet améliorera la situation des groupes cibles ainsi
que les capacités techniques et de gestion des groupes cibles et/ou
d'éventuels partenaires

 Définir et décrire en détail chaque activité (ou groupe de tâches) à

entreprendre pour produire des résultats, en justifiant le choix des activités
et en spécifiant le rôle du/des responsable (s). Il s’agit démontrer la
cohérence entre les activités et les résultats du projet.

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  Indiquer clairement la séquence et les liens entre les différentes activités, en
identifiant le chemin critique pour la mise en œuvre du projet.

2. Méthodologie (maximum 2 pages)

Décrire en détail :

 La méthode de mise en œuvre et les raisons motivant le choix de la

méthodologie proposée.

 La description de la participation et du rôle des différents acteurs et parties

prenantes (partenaires, groupes cibles, autorités locales, etc.) dans le projet
et les raisons pour lesquelles ces rôles leurs ont été assignés.

 La structure organisationnelle et l'équipe proposée pour la mise en œuvre

du projet (par fonction : il n’y a pas lieu de préciser le nom des personnes).

 Principaux moyens proposés pour la mise en œuvre du projet (équipement,

matériel, fournitures à acquérir ou à louer etc.).

 L'implication des groupes cibles dans la mise en œuvre, leur rôle et leur
relation avec le demandeur, s'il y a lieu, et les relations du demandeur avec
eux.

 Les activités planifiées pour assurer la visibilité du projet et du fonds.

 Les procédures de suivi et d’évaluation interne et/ou externe.

 Décrire les ressources humaines nécessaires pour la mise en œuvre du

projet et comment se fera la coordination

 Décrire la périodicité du rapportage

 Si le projet prolonge un projet existant, veuillez expliquer de quelle manière

il repose sur les résultats de ce projet. Veuillez exposer les synergies
potentielles avec d’autres initiatives.

 Marketing et communication (optionnel) : décrire comment démultiplier et

mettre à échelle les résultats du projet et leur apport sur PGLR+.

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 3. Durée et chronogramme de mise en œuvre des activités (maximum
2 pages)
La durée du projet sera de <X> mois.

Les demandeurs ne doivent pas indiquer une date spécifique de début pour la
mise en œuvre du projet mais simplement indiquer « mois 1», «mois 2», etc.

Il est recommandé aux demandeurs de baser la durée estimée de chaque activité

et la période totale sur la durée la plus probable et non sur la durée la plus
courte possible, en tenant compte de tous les facteurs pertinents qui pourraient
affecter le calendrier de mise en œuvre.

Le chronogramme de mise en œuvre des activités pour les 12 premiers mois doit
être suffisamment détaillé pour permettre d’avoir une idée de la préparation et
de la mise en œuvre de chaque activité.
Le chronogramme doit être rédigé conformément au modèle ci-après :

Année 1
Semestre 1 Semestre 2
Responsable
Activités Mois 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 de la mise en
œuvre
Activité 1 (titre)
Activité 2(titre)
Activité 3(titre)
Etc.

4. Durabilité (maximum 3 pages)

Fournir toutes les informations demandées ci-dessous :

 Décrire l'impact attendu du projet en incluant si possible les données

quantifiées, aux niveaux technique, économique, social et politique (le
projet va-t-il améliorer la législation, les codes de conduites, les méthodes,
etc. ?).

 Décrire un plan de diffusion et les possibilités de duplication et d'extension

des résultats du projet (effet multiplicateur), en indiquant clairement tout
canal de diffusion envisagé.

 Fournir une analyse détaillée des risques et plans d'urgence. Celle-ci doit
inclure une liste des risques associés à chaque activité proposée,
accompagnée des mesures permettant d'y faire face.

 Expliquer comment le projet sera rendu durable une fois menée à son
terme.

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