FORMAT POUR L’ÉLABORATION DE PROJET

I. Sommaire

II. Fiche synoptique du projet :

0 Titre du projet
2 Objet
3 Promoteur
4 Statut
5 Localisation
6 Durée du projet
7 Objectifs du projet
8 Résultats attendus par le
projet
9 Organe de gestion du
projet
10 Coût global du projet
Apports propres
Financement sollicité
11 Contacts

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III. Présentation de votre organisation et de sa capacité à compléter le projet avec succès

 Historique et mission.
 Aire géographique et population desservie
 Programmes passés et en cours
 Personnel actuel: plein temps, temps partiel, volontaires.
 Sources actuelles de financement.
 Fournir la liste des :
 Projets exécutés
 Partenaires de ces projets
 Coût de ces projets
 Résultats obtenus
 Préciser ce qui vous rend capable de réaliser la proposition.

IV. Problématique

C’est une section très importante, sinon la plus importante de la proposition.

Il ne suffit pas d’avoir une excellente proposition pour obtenir des fonds, mais il faut que le projet puisse répondre
à un besoin d’une haute priorité pour obtenir un financement dans un processus de compétition.

V. Localisation du projet :

 Description de la localisation du projet facilement compréhensible.

o Éviter de dresser la liste de tous les endroits avoisinants.
o Localiser à partir d’un endroit connu.

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  Décrire le profil socio-économique de la population et les particularités de l’endroit. Comparer avec d’autres
endroits dans le pays ou avec d’autres pays dans la région.
 Prendre en compte le fait que le document de projet peut être lu à l’étranger, par exemple à Bruxelles, au
Mexique comme à Tokyo, de sorte qu’il faut éviter des expressions et des acronymes qui ne seraient pas
compris.
 Une carte géographique peut être utile.

VI. Description du problème à résoudre

Description de la nature et de l’envergure du problème à résoudre en expliquant en détail en quoi il consiste ainsi
que son importance. Bien expliquer l’origine du projet (la situation actuelle, la situation désirée et les contraintes) :

 Qui sont les acteurs les plus touchés par cette situation et qu’est-ce que cela signifie pour eux de vivre
avec ce problème? Il s’agit ici des bénéficiaires du projet et non des problèmes de votre organisation.
 Quel est l’origine du problème? Perspective historique du problème et les tentatives de redresser la
situation? Avec quels résultats?
 Urgence à solutionner le problème. Pourquoi est-ce particulièrement urgent. Qu’arrivera-t-il s’il n’y a pas
de solution?
 Expliquer le lien avec la communauté et son implication. Expliquer en quoi le projet est une priorité pour
elle.
 Présenter des données en support à la problématique

VII. Description des axes stratégiques du projet :

Sur la base du problème central que le projet envisage de résoudre, définir et décrire les axes stratégiques
d’intervention

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VIII. Formulation du projet :

1) Description générale du projet :

Décrire clairement le fonctionnement du projet. Ici vous devez expliquer les aspects opérationnels du projet.
Décrire les principales composantes et activités du projet en vous assurant qu’elles correspondent à la
problématique exposée et que cela est fait dans un langage simple. :
 Description de la finalité du projet et de l’objectif global auxquels contribue le projet
 Description de l’objectif spécifique qui est la raison d’être du projet
 Description des résultats attendus ou extrants du projet
 Description des activités avec leur échéancier global et les nécessaires
 Description des ressources humaines matérielles et immatériels nécessaires
 Priorités transversales
o Équité de genre
o Environnement : la plupart des projets ont certains effets négatifs sur l’environnement. Montrer ce
qui sera fait pour mitiger les effets négatifs du projet.
 Pour chaque niveau d’objectifs définir les indicateurs objectivement vérifiables réalistes et réalisables
 Enumérer les principales conditions critiques liées au projet.

2) Synthèse de l’étude de faisabilité :

 Présenter les éléments essentiels des études de faisabilité du projet :

 L’étude technique en spécifiant les caractéristiques techniques du projet
 L’étude de marché qui décrit le marché en spécifiant l’offre, la demande, les clients, la concurrence etc.

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  Localiser le projet et procéder au choix d’un site en précisant s’il y’a lieu son impact environnemental
 Etudier les aspects organisationnels du projet
 Etudier la rentabilité financière et économique du projet en estimant les coûts et les bénéfices du projet
 Etudier la rentabilité sociale du projet
 Analyser les risques qui sont externes au projet et en dehors du contrôle du gestionnaire et de l’équipe projet;
il peut s’agir de facteurs économiques, politiques, techniques, naturels, sociaux, humains.

3) Le dispositif de suivi évaluation

 Planification Opérationnelle : plans d’actions

 Système d’information pour l’évaluation

4) Pérennité du projet

 Vous devez démontrer que le projet continuera après la période de financement, sinon qui aura intérêt à
contribuer à sa réalisation?
 Expliquer comment vous avez planifié le projet pour qu’il continue après la période de financement.

 Cet élément est généralement négligé lors de l’élaboration de projet mais, il est considéré comme très
important dans les critères de financement.

5) Le Budget

6) Le cadre logique

IX. Acronymes