MINISTERE DE L’AGRICULTURE, DE L’ELEVAGE ET DE LA PECHE

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CANEVAS DE DEMANDE CLASSIQUE

Demandeur : ………………………………………………………….

Projet : …………………………………………………………………..

1
1 Introduction

Ce canevas est destiné aux demandes de subvention supérieures à 3 millions Ar. Il s’agit du montant
de subvention demandée au FDA (et non du montant total du projet).
Il couvre les services éligibles suivants : Soft Production, Soft Marchés, ENV / CC, Recherche, OP
(Stru), Matériel et Equipements individuels ou collectifs, Intrants productifs, Infrastructures.
Le demandeur ira plus ou moins loin dans le détail de son organisation et de son projet en fonction
du type de projet. Par exemple, s’il s’agit d’un projet simple, avec une seule activité, l’OP ne remplira
qu’un seul résultat et une seule activité. Elle expliquera rapidement le contexte et l’action proposée.
Dans le cas des Equipements et Infrastructures, ce canevas correspond à la demande de Travaux.
Lorsque des études préalables sont nécessaires, un canevas spécial « Demande Etudes » doit être
utilisé.

1 INTRODUCTION.......................................................................................................................2
2 RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS........................................................................................3
3 PRÉSENTATION DU PORTEUR DE PROJET.................................................................................4
4 PRÉSENTATION DU PROJET......................................................................................................5
5 BÉNÉFICIAIRES.........................................................................................................................9
6 BUDGET DU PROJET...............................................................................................................10
7 ENGAGEMENT ET VISAS.........................................................................................................13
8 LISTE DES ANNEXES ET DOCUMENTS JOINTS..........................................................................14

2
2 Renseignements Administratifs
L’organisation porteur du projet

Nom de l’organisation

Statut juridique1

Adresse

Nom et coordonnées
Président

Nom et coordonnées
personne de contact
pour le projet

Date création (année) N° Récépissé

Couverture
géographique2

Budget annuel moyen

Principales filières
d’activités de l’OP

Nombre d’adhérents OPB : OP :

Coopératives : Autres :

Nb d’EAF couvertes

Nombre d’individus Total estimé Dont hommes Dont femmes

couverts

L’opérateur d’Appui (si concerné)

Nom de l’organisation

N° Agrément FDA

1
Association, coopérative, … (voir vos statuts et quelle loi régit l’organisation)
2
Régions, districts, communes selon les cas
3
3 Présentation du porteur de projet

Votre organisation : Présentez en quelques lignes votre organisation (objectifs, membres, domaines
d’intervention, zones prioritaires d’intervention, organisation du bureau, assemblée, générale, …)

Votre expérience : Décrivez en quelques lignes vos expériences dans le secteur agricole et quelles
actions vous avez déjà menées en lien avec les services agricoles et la filière concernée.

Avez-vous déjà bénéficié d’appuis particuliers dans le secteur agricole, notamment de la part de
l’administration publique, d’ONG ou de projets / programmes, du FDAR, … ? Si oui, lesquels sur les
3 dernières années, en incluant les appuis en cours ?

4
4 Présentation du projet
Eléments généraux

Titre du projet

Résumé du projet (4 à
5 lignes)

Région et districts
concernés par le
projet

Filière(s) concernée(s)

Types services
demandés3

Résumé plan de
développement

Nombre de Nb EAF Nb Individus Dont hommes :

bénéficiaires du projet
Dont femmes :

Durée du projet Nb mois : Date démarrage prévu

Détails du projet

Problème à résoudre / Expliquer ici quelle est la situation de départ et quel problème de service
agricole vous voulez résoudre, quelles sont les causes du problème, …

Justification du projet / Expliquer ce que vous voulez faire et en quoi cela peut résoudre le problème
de services agricoles que vous rencontrez.

Cofinancement PTBA / Si le projet correspond au cofinancement d’un PTAB, joignez le PTAB et

expliquez ici quelle partie vous souhaitez financer avec la subvention du FDA. Ne remplissez pas les
parties suivantes concernant « Objectifs, résultats, indicateurs » et « Activités ».

3
Utiliser le Code Financement et reprendre les noms ou les abréviations des services FDA (Soft, Matériel, Infras,
Equip, …)
5
Objectifs, résultats attendus, indicateurs
Indiquez dans le tableau l’objectif général : quels sont les avantages sociaux, économiques,
environnementaux généraux qu’on attend ?
Précisez le ou les résultats attendus : ils doivent traduire des changements concrets, notamment dans
les dispositifs de services agricoles, et pouvoir être traduits en indicateurs de résultats. Mettez pour
chaque résultat 1 à 2 indicateurs. Ils portent par exemple sur l’augmentation de la production, ou de
la productivité, ou des surfaces aménagées, ou du nombre EAF touchés par les services de l’OP, …
Indiquez les effets attendus : ils doivent porter sur les bénéfices attendus pour les bénéficiaires
(augmentation de revenus, amélioration des conditions de travail, …). Ils sont exprimés par des
indicateurs d’effets.
Détaillez ensuite les activités et précisez les indicateurs d’activités. Ils portent sur les réalisations (par
exemple : 10 formations sont données, 1 périmètre est aménagé, 20 sarcleuses sont acquises, …).
IMPORTANT : Utilisez au moins deux indicateurs type de la liste FDA pour les activités, puis les
résultats, puis les effets, et complétez en cas de besoin.
Objectif général

Indicateurs de Résultats Unité Situation actuelle Situation visée

Résultat 1 : ……………….
Indicateur Résultat 1
Indicateur Résultat 1
Résultat 2 : ……………….
Indicateur Résultat 2
Indicateur Résultat 2
…
…

Indicateurs d’Effets Unité Situation actuelle Situation visée

Effet 1 : ……………….
Indicateur Effets 1
Effet 2 : ……………….
Indicateur Effets 2
…
…

Activités
Indiquez les principales activités du projet.
Indicateurs d’Activités Unité Situation actuelle Situation visée
Activité 1 : ……………….

6
Indicateur Activité 1
Indicateur Activité 1

ACTIVITE 1 Descriptif Activité / Sous-activité

Activité 1.1 ……….
Activité 1.2 ………..
…

Indicateurs d’Activités Unité Situation actuelle Situation visée

Activité 2 : ……………….
Indicateur Activité 2
Indicateur Activité 2

ACTIVITE 2 Descriptif Activité / Sous-activité

Activité 2.1 ……….
Activité 2.2 ………..
…

….

Liens avec les autres actions de votre organisation / Expliquer comment le projet s’intègre dans
votre action générale (il peut s’agir de votre plan de travail annuel, du plan de développement de la
filière, d’un plan de développement de l’organisation), il faut expliquer comment ce projet contribue à
votre action générale.

Mise en œuvre / Indiquez comment le projet va être mis en œuvre. Qu’est-ce votre organisation va
faire directement ? Si vous allez faire appel à un ou des prestataires, fournisseurs, … pour quelles
activités ? Qui va gérer les fonds ? Qui va assurer le suivi et la production des rapports ?

Si vous faites recours à un opérateur AMO, indiquez quel sera le rôle de l’opérateur qui va vous
accompagner.

Prise en compte des thématiques environnement, genre, gouvernance

Est-ce que votre projet aura des impacts sur l’environnement ?

7
Quels seront les effets du projet sur les hommes et les femmes ? Est-ce que les hommes ou les femmes
vont bénéficier des mêmes avantages liés au projet ?

Durabilité du projet et Plan de développement à 3 / 5 ans / Votre projet FDA doit s’inscrire dans un
plan à 3 ou 5 ans. Expliquez ici :
- Quels sont vos objectifs techniques, économiques, organisationnels à 3 ou 5 ans ?
- Quel est votre plan d’actions pour les atteindre ?
- Comment le projet soumis au FDA va contribuer à la réalisation de ce plan ?
- Quelles actions seront menées ensuite grâce aux acquis du projet financé par le FDA ?

Durée et calendrier / Indiquez ici le calendrier des activités à mener. Préciser bien les trimestres.
T1 T2 T3 … … …
Activité 1.1
Sous activité 1.1.1 X
Sous activité 1.1.2 X X
…
Activité 1.2
Sous activité 1.2.1 X X
Sous activité 1.2.2 X
…

8
5 Bénéficiaires
Indiquez ici les bénéficiaires prévus pour le projet. Il s’agit des OP, groupements, individus, … qui sont
directement concernés par le projet (qui vont participer aux formations, bénéficier de services de l’OP,
…).
S’il s’agit d’OPB, coopératives, OP, … indiquez les principaux groupes :

Type (OPB, coopérative, …) et Zone d’activités (Districts, Contact Président

nom Communes, FKT)

…………. ……… ………..

…………. ……… ………..

…………. ……… ………..

…………. ……… ………..

S’il s’agit directement d’EAF :

Nom responsable EAF Zone d’activités (Districts, Adresse / Contact

Communes, FKT)

…………. ……… ………..

…………. ……… ………..

…………. ……… ………..

9
6 Budget du projet
Le budget comprend 3 parties
- Le budget Emplois (coûts par activités, en indiquant le type services FDA correspondant)
- Le budget Ressources (subvention, apport numéraire ou nature, autre financement)
- Le plan de décaissement (mois) de façon prévisionnelle

Utilisez le modèle Excel pour monter le budget. Aidez-vous des points de vérification pour gagner du
temps.

10
 EMPLOIS
Libellé Type Services Unité Nombre PU Total
BUDGET LIE AUX SERVICES AGRICOLES
ACTIVITE 1 XXX
1.1 ACTION xxx -
… -
… -
… -
…
Autres coûts Forfait
1.2 ACTION xxx -
… -
… -
… -
… -
Autres coûts Forfait
ACTIVITE 2 XXX
2.1 Action xxx -
… -
… -
… -
… -
… -
… -
Autres coûts Forfait
ACTIVITE 3 XXX
…
…

TOTAL SERVICES DIRECTS -

FRAIS FONCTIONNEMENT (Type Services OP seulement)
-
-
-
Forfait
TOTAL FONCTIONNEMENT -
AMO, Audit, …
Honoraires -
Opérateur d'Appui AMO Indemnités -
Autres frais -
Honoraires -
Audit externe des comptes Indemnités -
Autres frais -
Frais adhésion -
Frais IBMF Frais gestion -
Autres frais -
TOTAL AMO, AUDIT, … -
TOTAL BUDGET EMPLOIS DU PROJET -

11
 RESSOURCES
Subvention FDA demandée -
Apports numéraires -
Apports en nature -
Dont Terrain
Dont Matériaux 1
Dont Matériaux 2
Dont …
Autres types de financement -
Dont …
Dont …
TOTAL BUDGET RESSOURCES -

PLAN DECAISSEMENT
Mois indicatif Montant %
Tranche 1 … - 40%
Tranche 2 … - 40%
Tranche … … - 20%
Tranche … -
TOTAL -

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7 Engagement et visas

Je, soussigné …………,

Résidant à …………,
Agissant en tant que ……
De l’organisation ……..

Atteste disposer du pouvoir de signature et engager l’organisation

Sollicite une subvention du FDA pour l’organisation

- D’un montant de ……….

- Pour réaliser le projet …………

tel que décrit dans les pages précédentes
Atteste que je suis dûment habilité par mon organisation à l’engager avec le FDA

Atteste que mon organisation s’engage à :

- mobiliser les apports prévus de ……….
- conduire le projet dans les meilleures conditions
- respecter les règles d'exécution des projets du FDA
- respecter la destination des biens acquis et assurer leur entretien

Désigne :
- comme représentant du projet auprès du FDA ………….
- comme opérateur d'appui AMO …………… (si concerné)
- comme prestataires de services ou fournisseurs pour les activités du projet (si concerné)
o ………..
o ………..

Fait à ………….. Le ………………

Signature

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 8 Liste des annexes et documents joints
Vous listerez ici les pièces jointes à la demande (documents techniques, pièces administratives, etc.),
dans l’ordre où elles seront jointes :
- ….
- ….

LISTE DES BENEFICIAIRES

N° Nom et prénoms Numero Carte Hom Date de naissance Adresse (Fokontany)

d’identité me/
nationale Femm
e

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