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01 Protocole de Gestion Des Opérations Des Entreprises Extérieures 01
01 Protocole de Gestion Des Opérations Des Entreprises Extérieures 01
1. OBJET et OBJECTIF
Ce protocole a pour objet de décrire les règles de prévention à prendre en compte lors de
l’intervention d’entreprises extérieures dans nos établissements. L’objectif poursuivi est d’assurer la
sécurité de nos personnels et des personnels de l’entreprise extérieure en coordonnant les travaux.
2. PERIMETRE D’APPLICATION
Ce protocole est applicable à toute opération réalisée par une entreprise extérieure au sein de
nos établissements. Elle ne concerne pas les chantiers clos et indépendants. C'est-à-dire, lorsque le
chantier ne présente aucun risque d'interférence avec nos activités.
DOCUMENTS ASSOCIES
Attestation de visite préalable_Trame vierge_22092011
Plan de prévention_Trame vierge_22092011
Permis feu_Trame vierge_22092011
Attestation de consignation électrique_Trame vierge_22092011
Attestation de décontamination biologique / non contamination radiologique_Trame
vierge_22092011
3. DEFINITION
Opération : Dans ce protocole le terme opération désigne toute intervention ou travaux réalisés par
une entreprise extérieure à l’exception des opérations de transport.
4. PROTOCOLE
- Qui coordonne les opérations réalisées par les entreprises extérieures ?
Pour mener à bien son évaluation des risques, il intègre les utilisateurs des locaux ou
des équipements concernés par l’opération ainsi que l’assistant prévention du service
concerné.
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PROTOCOLE DE GESTION DES OPERATIONS DES ENTREPRISES EXTERIEURES
Rédacteurs : Services Prévention et Sécurité Date : 22/09/2011 Version : 1
1/Pilote de
l’opération 1 /CHOISIR L’ENTREPRISE EXTERIEURE
2/ Pilote de 2/ ATTESTATION DE
2/ VISITER AU PREALABLE LE LIEU D’INTERVENTION
l’opération + VISITE PREALABLE (cf
chef des travaux annexe 1)
de l’entreprise
extérieure +
Conseillers/
Assistants de Durée totale de l’opération
prévention + supérieure à 400 h ou
Utilisateurs comportant des travaux
réalisés classés dangereux ?
(cf. Annexe 2)
NON
3/Pilote de
l’opération + OUI
chef des travaux
de l’entreprise 3/ ANALYSER LES RISQUES
extérieure +
Conseiller/ - Identifier les risques (cf : Annexe 3) 3/ PLAN DE
Assistants de - Identifier les procédures spécifiques (travaux dans des locaux PREVENTION (cf
prévention + ou sur des équipements à risques radiologiques ou Annexe 1)
Utilisateurs biologiques, travaux par points chauds, travaux électriques)
- Définir les mesures de prévention à prendre (cf : Annexe 3)
4/ Pilote de
l’opération/ 4/ INFORMER EN INTERNE LE PERSONNEL CONCERNE PAR LES
Assistant de TRAVAUX
prévention
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risques.
- Qui participe à l’élaboration du plan de prévention ?
Le plan de prévention est élaboré avec le pilote de l’opération, le responsable des travaux de
l’entreprise extérieure, le cas échéant tout responsable d’entreprise sous traitante, les
utilisateurs du local ou de l’équipement concerné, l’assistant de prévention et, si nécessaire, le
conseiller de prévention.
- Quand le plan de prévention est-il élaboré ?
Il est élaboré avant le démarrage des travaux, lors ou après la visite préalable.
- Quelle est la durée de validité d’un plan de prévention ?
Le plan de prévention est valable pendant la durée des travaux, du contrat ou du marché. Il doit
être revu à minima tous les ans ou lorsqu’un accident survient.
- Qui signe le plan de prévention ?
Les signataires sont le pilote de l’opération au sein de l’établissement, le Responsable pour
l’entreprise extérieure et tout Responsable d’entreprise sous traitante.
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PROTOCOLE DE GESTION DES OPERATIONS DES ENTREPRISES EXTERIEURES
Rédacteurs : Services Prévention et Sécurité Date : 22/09/2011 Version : 1
porter un corps métallique à très haute température en le chauffant avec une flamme, soit
générer des particules incandescentes à très haute température qui vont être projetées dans
toutes les directions).
- Quand le permis feu est-il établi?
Le permis de feu doit être établi avant toute opération ponctuelle qualifiée de « travail par point
chaud ». Il est formellement interdit à tout agent, qu’il appartienne ou non à l’établissement,
d’entreprendre un travail par point chaud sans avoir obtenu au
préalable un permis de feu (sauf pour les postes de travail spécialement aménagés de manière
permanente pour ce type d’opération, comme une zone de soudage dans un atelier de
maintenance, par exemple)
- Qui signe un permis feu ?
PERMIS FEU
Le permis feu est signé par le pilote de l’opération ou son représentant au sein de
l’établissement après avoir réalisé la visite préalable et l’analyse des risques. Il est contre signé
par l’agent exécutant les travaux pour l’entreprise extérieure ainsi que par l’agent chargé
d’assurer la sécurité sur le chantier. Ces deux personnes peuvent être les mêmes.
- Qui conserve le document ?
Un exemplaire est remis à ou aux agents exécutant les travaux, l’original est conservé par le
pilote de l’opération ou son représentant au sein de l’établissement.
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PROTOCOLE DE GESTION DES OPERATIONS DES ENTREPRISES EXTERIEURES
Rédacteurs : Services Prévention et Sécurité Date : 22/09/2011 Version : 1
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PROTOCOLE DE GESTION DES OPERATIONS DES ENTREPRISES EXTERIEURES
Rédacteurs : Services Prévention et Sécurité Date : 22/09/2011 Version : 1
ANNEXE 2 : LISTE DES TRAVAUX DANGEREUX DONNANT LIEU A L’ELABORATION D’UN PLAN DE
PREVENTION
4 Travaux effectués sur une installation classée faisant l'objet d'un plan d'opération interne en
application de l'article 17 du décret n°77-1133 du 21 septembre 1977 modifié.
5 Travaux de maintenance sur les équipements de travail, autres que les appareils et accessoires
de levage, qui doivent faire l'objet des vérifications périodiques prévues à l'article R.233-11 du
code du Travail, ainsi que les équipements suivants :
9 Travaux comportant le recours aux treuils et appareils assimilés mus à la main, installés
temporairement au-dessus d'une zone de travail ou de circulation.
10 Travaux exposant au contact avec des pièces nues sous tension supérieure à la T.B.T.
11 Travaux nécessitant l'utilisation d'équipements de travail auxquels est applicable l'article R.233-
9 du code du Travail : Equipements sur lesquels seuls le personnel désigné à cet effet est
autorisé à s’en servir et sur lesquels la maintenance et la modification ne peuvent être
effectuées que par les seuls travailleurs affectés à ce type de tâche.
12 Travaux du bâtiment et des travaux publics exposant les travailleurs à des risques de chute de
hauteur de plus de 3 mètres, au sens de l'article 5 du décret n°65-48 du 8 janvier 1965.
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16 Travaux de montage, démontage d'éléments préfabriqués lourds, visés à l'article 170 du décret
n°65-48 du 8 janvier 1965.
17 Travaux de démolition.
20 Travaux nécessitant l'utilisation d'un appareil à laser d'une classe supérieure à la classe 3 A
selon la norme NF EN 60825.
21 Travaux de soudage oxyacétylénique exigeant le recours à un "permis de feu".
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Rédacteurs : Services Prévention et Sécurité Date : 22/09/2011 Version : 1
AVERTISSEMENT :
- Le tableau ci-dessous n’indique pas toutes les situations à risques pouvant être rencontrées, ni toutes les mesures de prévention possibles. Il
convient aux rédacteurs du plan de prévention de ne pas se limiter aux éléments fournis dans le tableau
- Dans le tableau ci-dessous, il n’y a pas de correspondance exacte entre le contenu des colonnes « situation à risque » et « mesure de prévention ». Il
convient donc aux rédacteurs du plan de prévention de choisir avec soins les mesures de prévention à mettre en place en fonction des situations à
risques identifiées.
Danger Exemples de Situation à risque ou description des risques Exemples Mesure de prévention mise en œuvre (non exhaustif)
(non exhaustif)
Amiante Présence d’amiante à proximité du lieu d’intervention Faire intervenir d’une société habilitée.
Intervention sur du matériel contenant de l’amiante Le cas échéant, remettre le diagnostique amiante à l’entreprise extérieure.
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Circulation interne Accès aux abords de l’établissement (zone de parking) Fournir, si elles existent les consignes particulières de circulation routière dans
l’enceinte de l’établissement (vitesse) et les règles et emplacement de
Accès au lieu de prestation et sa réalisation : la prestation
stationnement (ne pas se garer près d’une borne incendie, issue de secours…)
s’effectue dans une zone de niveau ou avec dénivellation.
Prévenir au niveau de l’accueil de l’arrivée et du départ du site par le personnel
Risque de chute de plain-pied : Etat des sols et des revêtements, de l’entreprise extérieur.
encombrement d’objets de petites hauteurs, présence d’eau ou
de produits glissants… Ne pas encombrer l’ensemble des dégagements et des sorties de secours.
Facteurs augmentant le risque : port de charges et manutentions Limiter au maximum les situations de co-activité dans les circulations.
manuelles, mauvais éclairage, insuffisance de ventilation ou
Pour le transport de gros matériels, déchets, «équipements…, éviter les
espace exigu, méconnaissance des lieux etc.
périodes de forte affluence (matin, midi ou soir…)
Stocker dans les locaux prévus à cet effet, tous les produits et matériels
nécessaires à l'activité de l'E.E.
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Intervention à proximité de locaux à risques ou à accès restreint Fournir un plan du service indiquant les zones accessibles et les zones interdites
(L2, L3, ZS, champs magnétiques, animalerie…)
CHUTE EN HAUTEUR La prestation s’effectue dans un milieu ou dans des conditions Baliser la zone de travail.
amenant le salarié à utiliser un moyen quelconque d’élévation
N’autoriser l’utilisation des échelles que pour un temps de travail très court et
mobile (échelle, nacelle, échafaudage…)
quand on ne peut techniquement pas utiliser une Plateforme Individuelle
Roulante Légère (PIRL), un échafaudage ou une nacelle.
Quand l’échelle est utilisée pour accéder à un niveau différent, cette dernière
doit être accrochée au moins dans sa partie supérieure, et si cela ne peut se
faire, elle doit dépasser d’un mètre le point de réception.
La prestation s’effectue de plain-pied mais à proximité d’un vide Vérifier la présence de garde-corps sur le lieu de travail.
non protégé ;
Vérifier la présence de point d’accroche pour l’attache de lignes de vie.
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Risques liés aux Produits amenés par l’entreprise extérieure : toxicité, nocivité, La société extérieure fournira les FDS des produits qu’elle utilise. En cas
produits inflammabilité….. d’utilisation de produits dangereux, prévoir les mesures de prévention
chimiques nécessaire :
Produit en usage et/ou stockés dans le laboratoire ou le service :
toxicité (CMR), nocif, inflammable….. - En fonction de la dangerosité, demander la substitution des produits
- Ventilation, utilisation des EPI adaptés (masques, gants…)
Risques liés à la réaction incompatible entre 2 produits (ex : - Condamnation de pièces ou de secteurs aux agents de l’entreprise
javel+acide) utilisatrice / extérieure…
Veiller aux bonnes conditions de stockage des produits chimiques utilisés lors
Intervention sur une sorbonne, ETRAF, boite à gant de l’intervention.
Paillasse ou dessus de paillasse encombré par des produits Veiller à ne laisser aucun produit dangereux du laboratoire sur les lieux de
dangereux. l’intervention.
Pour toutes les interventions sur Sorbonne, ETRAF, et boites à gants veiller à ne
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Fournir les conduites à tenir en cas d’accident avec les produits utilisés
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Risques Intervention au sein d’un L2, L3, A2, A3… Avoir l’accord du responsable du laboratoire avant de rentrer dans la zone.
biologiques
Intervention sur un PSM (changement de filtre, contrôle de bon Ne pas utiliser le local pendant l’intervention
fonctionnement…),
En cas d’intervention dans un L3, décontaminer intégralement ce dernier.
Intervention sur un appareil contaminé ou susceptible de l’être
Décontaminer l’intégralité du L2 si nécessaire ou, suivant l’analyse des risques,
(centrifugeuse, lyophilisateur…)
la zone d’intervention, indiquer la date de décontamination et la méthode
utilisée. Joindre une attestation de décontamination.
Risques liés aux Réception de produits radiomarqués/sources non scellées Avoir l’accord de la PCR avant de pénétrer dans la zone.
rayonnements
ionisants Intervention au sein d’une zone ou des radioéléments en Procéder à un contrôle de non contamination en cas d’utilisation de sources
sources non scellées sont manipulés non scellées : Indiquer la date du contrôle et la méthode utilisée. Joindre une
attestation de non-contamination.
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Intervention sur un appareil contaminé ou susceptible de l’être Ne pas utiliser le local pendant l’intervention
(centrifugeuse…)
Eteindre les appareils générateurs de rayons X pendant l’intervention.
Intervention à proximité ou sur une source scellée
Joindre et faire respecter les procédures et les consignes de sécurité spécifique
Intervention à proximité ou sur un générateur de rayons X. à la zone.
Risques liés aux Travaux à proximité de générateurs d’ondes électromagnétiques Mettre hors tension les générateurs électriques pendant les travaux
rayonnements (radio, infra-rouge, UV, micro-ondes,…), ou de rayonnements
non ionisants optiques artificiels (laser…) Ne pas utiliser le local pendant l’intervention
Ne pas toucher aux appareils présents dans la zone. Baliser les zones interdites
d’accès (chainettes…). Prévenir une personne du service en cas de déplacement
accidentel des appareils.
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à la zone.
Risques liés aux Nature des mouvements, répétitivité, efforts engendrés, port de Porter des EPI : (casque, gants de manutention, chaussures de sécurité et
manutentions charges… vêtements de travail).
manuelles
Pour chaque type de manutention, respecter les gestes et postures adéquates.
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Risques Caractéristiques de l’installation (mise à la Terre, protection Fournir les habilitations électriques de son personnel le cas échéant
électriques différentielle, état des connecteurs, câbles…)
Porter des EPI : casque, gants isolants, lunettes anti-UV, etc…
Caractéristiques des appareils électriques utilisés
Utiliser de l’outillage de classe II et conforme aux normes en vigueurs.
Caractéristiques de l’environnement : milieu humide ou contacts
Interdire le branchement simultané de plusieurs appareils électriques sur la
potentiels humides (les mains)
même prise, même par l’intermédiaire de fiches multiples.
Travaux dans un poste de transformation
En cas de nécessité de couper le courant consigner les tableaux électriques et
Travaux dans enceinte conductrice exiguë (parois métalliques ou établir une attestation de consignation.
conductrices)
RISQUES Travaux par point chaud (chalumeau…) Rappeler l’interdiction de fumer au sein du service
INCENDIE/EXPLOSION
Risque liés à la présence simultanée de carburant, comburant et Eloigner les produits inflammables.
apport d’énergie.
Fournir les consignes de sécurité incendie et le plan d’évacuation en vigueur sur
Carburants : toute matière combustible, bois, papier, produits le site.
chimiques stockés ou répandus, empoussièrement.
Porter des EPI : masque à verres spéciaux, tablier en cuir, gants à manchettes,
Comburant : l’air en général, mais parfois des substances écran et guêtre….
chimiques actives stockées dans l’entreprise utilisatrice.
Utiliser un outillage conforme à la réglementation en vigueur et en bon état
Apport d’énergie : chaleur (four…), flamme, étincelles, d’usage (bouteille, tuyaux, manodétendeurs etc…).
frottement (issus de l’électricité statique, fermentation, chocs,
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