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Objectifs à atteindre
Savoir-faire
Exercice guidé
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SOMMAIRE
CREER UN FORMULAIRE AVEC GOOGLEFORM ------------------------------------------------------- 3
I. Créer un formulaire avec googleform ------------------------------------------------------------------------ 3
II. Presentation de l’interface google form ---------------------------------------------------------------------- 4
III. Modifier le titre du formulaire -------------------------------------------------------------------------------- 6
IV. Concevoir un formulaire ---------------------------------------------------------------------------------------- 6
V. Les différents types de questions disponibles --------------------------------------------------------------- 7
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CREER UN FORMULAIRE AVEC GOOGLEFORM
I. CREER UN FORMULAIRE AVEC GOOGLEFORM
Les formulaires Google sont des outils très pratiques par leur simplicité de mise en place et
leur exploitation via une feuille de calcul Google Sheets (équivalent d’Excel).
Vous devez avoir un compte gmail pour utiliser les outils google si ce n’est pas le cas
créez en un
Ou
Cliquer sur le bouton google applications
Cliquer sur plus
3
Cliquer sur Accéder à Google Forms
Cliquer sur +
4
Vous êtes enseignants et vous avez décidé de diffuser un quizz de culture générale à vos
étudiants qui sera noté :
Réponse obligatoire
Nom & prénom :
Age :
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III. MODIFIER LE TITRE DU FORMULAIRE
Modifier le titre du formulaire en haut à gauche de l’écran. Comme dans tous les
documents Google Drive, les modifications apportées sont automatiquement enregistrées.
En haut à droite de l’écran sont présentées les icônes permettant de modifier le thème
de couleur, de visualiser le formulaire en ligne ou encore de le partager. L’espace
central permet de créer les différents types de questions.
Google propose un exemple de question par défaut, vous pouvez la modifier. Pour
chaque type de question, vous pouvez compléter l’intitulé et rendre la saisie de la
question obligatoire.
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Les outils situés sur la barre de droite permettent d’ajouter différents éléments :
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Saisir la question « Nom » et choisir la réponse « réponse courte »
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2. Question de type choix multiples
Les questions à choix multiples permettent à l’internaute de choisir une seule réponse parmi
une liste donnée. Vous pouvez supprimer un choix à l’aide de la croix grise ou encore
réorganiser l’ordre des réponses par cliquer-glisser.
Question 2 : Qui a dit "je pense donc je suis" ? Réponses : Pascal, Descartes, Chateaubriant
Question 3 : Lequel de ces rois, mi-imaginaire mi-réel, a créé la table ronde? Réponses :
Arthur, Barberousse, Henry 3
Question 4 : Comment s'appellent les guerres, au nombre de trois, entre Rome et Carthage ?
Réponses : Puniques, Egeennes, Troyennes
Question 5 : Les mangoustes sont reconnues pour leur habileté à combattre un animal
redoutable. Lequel? Réponses : Le caïman, Le cobra, La mygale
Question 6 : Quel est le vrai nom de mata hari ? Réponses : Margaretha zelle, Margaretha
zakahari, Martha zakahari
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3. Question de type cases à cocher
Les cases à cocher facilitent la sélection de plusieurs réponses parmi une liste proposée. Vous
pouvez également ajouter une réponse libre en cliquant sur Ajouter « autre »
NB : pour avoir l’option « validation des données », il faut être sur un type de question
« case à cocher »
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Sélectionner au minimum une réponse (en cliquant sur la flèche) et mettre le texte de
réponse « Fournir une réponse » en saisissant directement à l’emplacement prévu à cet
effet (partie encadrée en rouge)
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5. Question de type échelle linéaire
Les questions de type échelle linéaire permettent à l’internaute d’indiquer une préférence sur
une échelle de nombre. Vous pouvez modifier l’échelle proposée et préciser le contenu texte
de chaque extrémité.
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7. Question de type paragraphe
.Si besoin, cliquer sur les 3 points situés en bas à droite de la question pour ajouter
un texte d’aide qui facilite le remplissage de la question ou encore de paramétrer des
options de validation de données. Il est ainsi possible de préciser le type de contenu
attendu.
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9. Ajouter un titre et une description
Il est possible d’ajouter un titre et une description pour diviser un formulaire par thème.
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VI. CREER DES QUESTIONS SPECIFIQUES EN FONCTION D’UNE REPONSE
Il est possible d’afficher une liste de questions en fonction des réponses choisies par
l’internaute. Pour cela, ajoutez une rubrique. Cette nouvelle section permet comme une
nouvelle page de formulaire d’ajouter autant de questions que souhaités.
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2. Associer une rubrique à une question
Revenez sur la question 6 de la section 1 et définissez la suite à donner au formulaire. Le lien
vers une page de réponse spécifique s’effectue uniquement à partir des types de question
choix multiples. Ce type de question permet de choisir une page spécifique de votre
formulaire en fonction de la réponse.
Se positionner sur la question 6
Cliquer sur les trois points
Cliquer sur Accéder à une section en fonction de la réponse
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3. Modifier la couleur ou le thème du formulaire
Cette option vous permet de changer l’aspect graphique de votre formulaire parmi une liste
proposée par Google. Pour ce faire, cliquer sur l’icône palette de couleur située en haut de
l’écran.
4. modifier le thème
Vous pouvez également modifier le thème du formulaire depuis l’icône en bas à droite.
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VII. MODIFIER LE TEXTE DE CONFIRMATION DU FORMULAIRE
1. Paramètres complémentaires
A noter que l’option Limiter à une réponse nécessite que l’internaute soit identifié à
l’aide d’un compte Google.
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2. Envoyer le formulaire par e-mail
L’icône Envoyer situé en haut de l’écran permet d’envoyer votre formulaire par mail.
Indiquez simplement les adresses des contacts et cliquez sur envoyer. Vos correspondants
recevront un lien pour accéder au formulaire. A noter qu’il est possible d’afficher directement
le formulaire dans le contenu du mail si les messageries de vos contacts le permettent. Le
lien Ajouter des collaborateurs donne accès en modification du formulaire aux personnes
choisies.
Toujours à partir du bouton Envoyer, il est possible de récupérer un code html vous
permettant d’insérer le formulaire dans votre site Internet. Cliquez sur l’icône
représentant deux flèches puis recopiez le code indiqué et collez le dans une page de votre
site en mode source. Vous pouvez notamment définir la largeur et hauteur d’affichage dans
votre page web.
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IX. ARRETER LA DIFFUSION D’UN FORMULAIRE
Vous pouvez à tout moment refuser les réponses à un questionnaire en le désactivant à l’aide
du curseur en haut à droite du formulaire.
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XII. VISUALISER LES REPONSES SOUS FORME STATISTIQUES
Cliquez sur l’icône vert pour créer une feuille de calcul. Vous pouvez renommer cette
feuille comme souhaité ou utiliser une feuille existante dans GoogleSheets.
La feuille de calcul s’affiche dans un nouvel onglet. Chaque ligne de la feuille de calcul
contient une réponse complète au formulaire. Chaque colonne correspond à une question
du formulaire. La première colonne affiche la date et l’heure d’envoi du formulaire. Vous
pouvez mettre en forme la feuille de calcul comme vous le souhaitez ou encore exporter
les résultats au format Excel par le menu Fichier.
Les données du fichier de réponses peuvent être traitées comme un fichier excel. Il est
possible de créer des tableaux croisés dynamiques, d’effectuer des tris, filtres et
validation, de créer des graphiques.
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XIV. ACCEDER AU FORMULAIRE DEPUIS LA FEUILLE DE CALCUL
La dernière version de Google Forms permet d’insérer des modules complémentaires depuis
les 3 points en haut à droite du formulaire.
En
cliquant sur modules complémentaires, vous pouvez directement ajouter de nombreux outils
pour faciliter la gestion de vos formulaires. Par exemple :
Form Notifications permet par exemple de notifier un répondant par mail avec le
contenu de ses réponses.
FormPublisher propose des modèles de formulaire déjà créés.
FormLimiter permet de fermer automatiquement un formulaire à partir d’une date
ou d’un nombre de réponses reçues.
Depuis longtemps les formulaires Google Forms s’avèrent très efficaces par leur simplicité
d’utilisation. L’ajout de fonctionnalités comme l’intégration des modules complémentaires
devrait permettre à chacun de personnaliser au mieux l’utilisation de cet outil.
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CREER DES QUESTIONNAIRES AUTO-CORRIGES AVEC LES
FORMULAIRES GOOGLE
Les formulaires Google permettent à présent de créer des questionnaires ou enquêtes
et d’attribuer des points automatiquement aux réponses correctes. Le répondant peut ainsi
obtenir sa notation immédiatement après la validation du questionnaire. L’attribution des
points est personnalisable par question et il est également possible d’ajouter des
commentaires aux bonnes ou mauvaises réponses. Une fonctionnalité qui permet ainsi de
créer très rapidement une évaluation, un Quizz ou une enquête et qui peut être intégrée à un
site web.
Pour fonctionner, vous devez au préalable créer un formulaire contenant des réponses
correctes et incorrectes de type :
choix multiples
case à cocher
liste déroulante
Une fois votre formulaire créé, il est nécessaire de le transformer en questionnaire afin
d’attribuer des bonnes et mauvaises réponses ainsi que les notes correspondantes. Pour cela,
cliquez sur la roue crantée en haut à droite
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IV. ATTRIBUER DES POINTS AUX QUESTIONS
Voici les réponses au quizz, nous allons les intégrer à notre formulaire en suivant les étapes
ci-dessous :
Réponse
1. Lequel de ces animaux n'est pas un mammifère ?
Le requin (1pt)
2. Qui a dit "Je pense donc je suis" ?
Descartes (1pts)
3. Lequel de ces rois, mi-imaginaire mi-réel, a créé la Table Ronde?
Arthur (2pts)
4. Comment s'appellent les guerres, au nombre de trois, entre Rome et Carthage?
Puniques (1pt)
5. Les mangoustes sont reconnues pour leur habileté à combattre un animal
redoutable. Lequel?
Le cobra (3pts)
6. Quel est le vrai nom de Mata Hari ?
Margaretha Zelle (2pts)
L’étape suivante consiste à définir des points pour chacune des questions de votre
questionnaire. Pour cela, revenez à la phase de conception de votre formulaire
Cliquer sur le bouton Corrigé.
Indiquez le nombre de points attribués soit 1 point, à la bonne réponse et cliquez sur la
réponse correcte pour lui décerner les points « le requin ».
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V. AJOUTER DES PRECISIONS AUX REPONSES
Vous pouvez ajouter des informations complémentaires pour chaque bonne ou mauvaise
réponse. Celles-ci peuvent prendre la forme de texte, lien ou encore vidéo.
Cliquez sur Ajouter un commentaire à la question. Indiquez ensuite les commentaires
souhaités pour les bonnes et mauvaises réponses.
Cliquez sur l’icône lien pour ajouter une URL vers un site web. Validez par Enregistrer.
Une fois votre formulaire complet, vous pouvez l’envoyer aux répondants à l’aide du
bouton Envoyer en haut à droite du mode édition. Celui-ci peut être envoyé directement par
mail, à l’aide d’un lien hypertexte ou encore être intégré dans un blog ou site web. La case
à cocher Inclure le formulaire dans un e-mail permet de pouvoir répondre au questionnaire
directement depuis le mail.
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VII. TRAITEMENT PAR LE REPONDANT
Le formulaire contenant les points, les réponses (bonnes ou mauvaises) ainsi que
les commentaires s’affiche.
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X. ENVOYER LES REPONSES PAR MAIL
Google Forms propose aussi de ne pas afficher les réponses après avoir complété le
formulaire mais plutôt de les envoyer ultérieurement par mail. Cela permet ainsi au correcteur
de personnaliser les commentaires pour chaque formulaire complété. Il s’agit au préalable de
récupérer l’adresse e-mail du répondant.
Revenez à l’édition de votre formulaire puis cliquez sur la roue crantée pour accéder
aux paramètres. Dans l’onglet Général, cochez uniquement la case Recueillir l’adresse
e-mail.
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XI. PARAMETRER LA VERIFICATION MANUELLE
A présent, attendez que les internautes répondent à votre questionnaire puis accédez aux
réponses. Vous allez pouvoir ajouter des commentaires individuels pour chaque répondant.
Pour cela, cliquez dans la zone concernée en face chaque question.
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XIV. VISUALISER UN RESUME DES REPONSES
Cette fonctionnalité est destinée au monde pédagogique mais peut être pratique également
dans la sphère professionnelle.
Cliquer sur Résumé
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Saisir les e-mail des collaborateurs
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