Rapport de Stage VR

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR REPUBIQUE DE COTE D’IVOIRE
ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE Union – Discipline – Travail
CENTRE BUREAUTIQUE DE COMMUNICATION
ET DE GESTION SOCIETE D’ETANCHEITE COTE
D’IVOIRE INDUSTRIE (S.E.C.I.I) SARL
OPTION : FINANCES COMPTABILITE ET GESTION DES ENTREPRISES
THEME :
LA MISE EN PLACE D’UNE COMPTABILITE AU SEIN
D’UNE STRUCTURE A TRAVERS LE LOGICIEL SAARI
PRESENTATION PAR MAITRE DE STAGE PROFESSEUR ENCADREUR
Mlle KADJO KOFFIBLA NOELLE BERNADETTE Mlle GOUA ANDO CHRISTELLE M.KOIKOU ACHILLE
N° DE TABLE : 2022 023 687

DEDICACE --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3
REMERCIEMENTS-----------------------------------------------------------------------------------------------------------4
AVANT-PROPOS-------------------------------------------------------------------------------------------------------------5
INTRODUCTION-------------------------------------------------------------------------------------------------------------6
PREMIERE PARTIE :
PRESENTATION DE LA S.E.C.I.I ET DU LOGICIEL SAARI SAGE COMPTABILITE
Chapitre 1 : PRESENTATION DE LA S.E.C.I.I --------------------------------------------------------------------------8
I. HISTORIQUE ET SITUATION GEOGRAPHIQUE -------------------------------------------------------------8

II. ORGANISATION ET LE FOCTIONNEMENT -------------------------------------------------------------------9
III. ORGANIGRAMME -----------------------------------------------------------------------------------------------10
Chapitre 2 : PRESENTATION DU LOGICIEL DE COMPTABILITE SAARI SAGE ---------------------------------11
I. PRESENTATION GENERALE DU LOGICIEL SAARI SAGE -------------------------------------------------11

1.1 Définition ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
1.2 Gamme de saari sage -------------------------------------------------------------------------------------12
1.3 Produit de saari sage --------------------------------------------------------------------------------------12
II. FONCTIONNALITES----------------------------------------------------------------------------------------------13
2.1 Comptabilité Générale et Auxiliaire ------------------------------------------------------------------13

2.2 Comptabilité Analytique----------------------------------------------------------------------------------13
2.3 Comptabilité Budgétaire----------------------------------------------------------------------------------13
2.4 Suivi des Tiers -----------------------------------------------------------------------------------------------14
2.5 Editions--------------------------------------------------------------------------------------------------------14
DEUXIEME PARTIE :
MISE EN PLACE D’UNE COMPTABILITE AU SEIN D’UNE STRUCTURE A TRAVERS

LE LOGICIEL SAARI : CAS : DE « S.E.C.I.I SARL »
Chapitre 1 : MISE EN PLACE DE LA COMPTABILITE SUR SAARI 100--------------------------------------------16
I. PRESENTATION GENERALE DU PROCESSUS DE CREATION D’UNE

COMPTABILITE----------------------------------------------------------------------------------------------16
II. CREATION DE FICHIERS COMPTABLE ----------------------------------------------------------------17

III. CREATION DE PLANS ------------------------------------------------------------------------------------- 22
IV. CREATION DE PLANS TIERS------------------------------------------------------------------------------23
V. CREATION DE TAUX DE TAXES -------------------------------------------------------------------------23
VI. CREATION DES CODES JOURNAUX -------------------------------------------------------------------24
VII. SECURISATION DES FICHIERS COMPTABLES --------------------------------------------------------26
KADJO KOFFIBLA NOELLE BERNADETTE 1

Chapitre 2 : GESTION DES OPERATIONS COURANTES------------------------------------------------------------27
I. PRE-COMPTABILISATION --------------------------------------------------------------------------------27
1.1 Classification des pièces comptable--------------------------------------------------------------27

1.2 Imputation ---------------------------------------------------------------------------------------------- 27
II. SAISIE DES PIECES COMPTABLES DANS LES DIFFERENTS JOURNAUX ------------------------27
2.1 Le Journal-----------------------------------------------------------------------------------------------27
2.2 Le Grand – livre ---------------------------------------------------------------------------------------32
2.3 La Balance ----------------------------------------------------------------------------------------------32
TROISIEME PARTIE :
OBSERVATION ET CONCLUSION
I. OBSERVATIONS--------------------------------------------------------------------------------------33
II. CONCLUSION-----------------------------------------------------------------------------------------34
BIBLIOGRAPHIE-----------------------------------------------------------------------------------------------35
ANNEXES--------------------------------------------------------------------------------------------------------36
ANNEXES 1 -----------------------------------------------------------------------------------------------------37
ANNEXES 2 -----------------------------------------------------------------------------------------------------38

Au Dieu tout-puissant qui m’as permis d’être parmi les admissible au BTS 2022 et de
réaliser ce stage.
Mon oncle KOUADIO KUFFO PIERRE pour ses bons conseils et son soutien (financier,
moral et spirituel), A mes parents, à mes chers ami(e)s et formateurs que j’ai connus durant
ces années de formation.
A tous ceux qui ont collaborés de près ou de loin à l’élaboration de ce travail. Que le
seigneur couronne leurs efforts avec succès.

Avant tout développement sur cette expérience professionnelle, il apparait opportun
de commencer ce rapport de stage par des remerciements, a ceux qui m’ont beaucoup
appris au cours de mon stage, et même à ceux qui eut la gentillesse de faire de ce stage un
moment très profitable.
MR BACHAN AHMAD DIRECTEUR ET GERANT DE LA SECII

MR BACHAN ASHRAF ASSOCIE à SECII
A MADAME GOUA ANDO CHRISTELLE (Comptable au sein de S.E.C.I.I SARL)

A MR MOUNDHALAH PATRICK
KOIKOU ACHILLE (Professeur encadreur)
Nul ne dédicace et nulle parole ne peut exprimer à votre
Égard. Je vous souhaite tout le bonheur que vous méritez
A ma très chère marraine : TOURE PELAHO MARIE- LOUISE Epse KOUADIO

Que dieu t’offre une longue vie ;
Mes frères et sœurs ;
A tous mes amis de classe ;
Mes remerciements vont également à l’endroit de la direction du Centre Bureautique de

Communication et de Gestion (C.B.C.G) de cocody, à OLLIA ABRAHAM (professeur de
comptabilité).
A ces personnes je témoigne sympathie, mon respect et je leur souhaite beaucoup de

réussite et de satisfaction au sein de cette entreprise et dans leur vie personnelle.

Le stage est toujours un meilleur exercice pour l’étudiant, c’est la porte qui permet
une entrée correcte et une réussie dans la vie active, celle des entreprises et des affaires.
Le stage que je viens d’effectuer au sein de la SECII m’a permis de faire la comparaison
entre ce que nous avons eu sur le plan théorique, ce qui se pratique et de connaitre le
monde professionnel.
Le stage présente plusieurs avantages, l’étudiant peut confronter ses connaissances

théoriques avec la situation réelle. Il nous permet aussi de s’adapter à la vie professionnelle,
d’acquérir de l’expérience et augmenter ses capacités professionnelles, le sens de la
discipline et de la responsabilité.
A cet effet le CBCG (Centre Bureautique de Communauté et de Gestion) de cocody est l’un
des établissements créer le 23 juillet 1990 par le ministère l’enseignement technique et de la
formation professionnelle. Ce centre prépare aux diplômes suivants :
- BT Comptabilité - BTS Finances Comptabilité et Gestion des Entreprises
- BT Transit-transport - BTS gestion commerciale
-BT secrétariat - BTS Assistanat de Direction

- BTS Logistique
- BTS Tourisme et hôtellerie
Etudiant dans cette école, nous avons eu l’opportunité de jouir de la formation théorique,
ce qui nous a conduits à l’obtention du Brevet de Techniciens Supérieur (BTS).
Le BTS est un examen qui se déroule en deux étapes :
 une partie théorique soldée par un examen écrit, lui-même sanctionné par une
attention d’admissibilité.
 Une partie pratique qui consiste à effectuer un stage de formation et de
perfectionnement en entreprise sera sanctionnée par la rédaction d’un rapport de
stage soutenu devant un jury.
C’est dans cette optique que le présent rapport dont le thème est << MISE EN PLACE D’UNE
COMPTABILITE AU D’UNE STRUCTURE A TRAVERS LE LOGICIEL SAARI, conduit au sein de la
Société d’Etanchéité de Cote d’Ivoire Industrie (SECII) a été rédiger afin de valider mon
diplôme option Finances Comptabilité et Gestion des Entreprise.

Mon stage au sein de la Société d’Etanchéité de Cote d’Ivoire Industrie (S.E.C.I.I) répond a
deux raisons majeurs :
La première est de nous imprégner d’avantage la vie en entreprise.
La seconde consiste à mettre en pratique nos connaissances et nos facultés d’analyse et de

synthèse.
En tant que futur gestionnaire d’une entreprise, nous avons voulu cerner tous les contours
de la tenue de la comptabilité. Les différentes étapes de son exécution tout en y apportant
notre contribution en vue de son optimisation.
C’est dans ce contexte que durant mon stage, j’ai eu à réfléchir sur un thème qui est : la
mise en place d’une comptabilité au sein d’une structure à travers le logiciel saari cas de la
S.E.C.I.I. Sarl.
Ainsi pour amener à bien notre travail, j’ai scindé mon travail en trois (03) grandes parties :
La première me permet de présenter la société et le logiciel saari.
La seconde me permet de montrer le processus de création d’une comptabilité et la gestion

des opérations courantes.
En fin dans la troisième j’ai porté des observations sur l’ensemble de la société.
La comptabilité observe l’action des autres services, analyse et enregistre les faits qu’elle
constate et les classe.

PRESENTATION DE LA SOCIETE D’ETANCHEITE
DE COTE D’IVOIRE INDUSTRIE
ET
PRESENTATION DU LOGICIEL SAARI
SAGE COMPTABILITE

CHAPITRE I : PRESENTATION DE LA SOCIETE D’ETANCHEITE COTE D’IVOIRE INDUSTRIE (S.E.C.I.I)
I.HISTORIQUE ET SITUATION GEOGRAPHIQUE
La Société d’Etanchéité Cote d’Ivoire Industrie (SECII) est créé en janvier 2016,
située sur l’autoroute du nord Allokoi pk23.
Spécialisée dans la fabrication des produits de couverture étanche et a pour marque

DURALU, enregistré au RCC CI –ABJ-2016-B-1920 sous N°CC 1604537 T basé sur une
superficie de 5495m2, diriger par Monsieur BACHAN AHMAD comme directeur général et
compte 42 employés.
La SECII a un capital social de 2 500 000 F CFA constituée par deux (2) associés, Monsieur
BACHAN AHMAD avec une part de 60% et son associé Monsieur BACHAN ASHRAF avec une
part de 40%
La SECII a pour activité la fabrication et production des produits de couverture Etanchéité de

toiture, terrasse, salle d’eau et piscine.
III. ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

L’ordre hiérarchique au sien de la société est le suivant :
1. Le Gérant
C’est le représentant principal et légal de la société, il participe à la prise des décisions

concernant la bonne marche de l’entreprise.
2. Le secrétariat
Le service secrétariat s’occupe de tout ce qui est courrier administratif de la société, il

réceptionne les courriers, rédige les correspondances et les expédies.
3. Le service commercial
Le service a pour mission :
 La recherche des clients,

 Collaboration directe avec les clients,
 La stimulation des clients par le plan marketing (prix, la qualité, la livraison)
concernant les vente de marchandises (sikaceram, isonem).
 La mise en place d’une stratégie par la maximisation des ventes en vue de réaliser un
chiffre d’affaire très intéressant.

4. La comptabilité
Elle a pour mission :
 l’enregistrement de toute les opérations (Achat, ventes, et divers) effectué par les
l’entreprises,
 l’élaboration des états fiscaux (TVA, AIRSI, TSE, FDFP, ITS),
 la gestion de la paie du personnel de l’entreprise,
 la présentation des états financiers (bilan).
5. Le Magasin
Il a pour responsabilité la réception des marchandises, le contrôle et stockage des

marchandises. Il a une stratégie de maximisation de stock en minimisant le coût de stockage.
Cette organisation peut se schématiser comme suit :
III.ORGANIGRAMME

GERANT
BACHAN AHMAD
LE DRH (associé) LA COMPTABILITE SCE COMMERCIAL LES TECHNICIENS

BACHAN ASHRAF GOUA ANDO CHRISTELLE ALI TAHA REDA
GOUA ANDO CHRISTELLE HASSAN BALAGHI MOHAMED
MOHAMED TAHA MEDI
LE MAGASIN LA FACTURATION LES ELECTRICIENS

BACHAN ASHRAF KOUAKOU AMENAN ALICE BECHIO KIMOU GERSON
HASSAN
CHAUFFEUR
LE SOUDEUR
KOFFI OLIVIER
FOU BI IRIE JAMUN
SIDIBE MAMADI
PEMAN YAO
MAHMADOU ABDOU
EMPLOYES DE PRODUCTIONS
BOKO N’GUESSAN
PREPARATION
FANNY DJAKARIA
N’GUESSAN YANNICK
BAMBA MAMERY
DOHO TEHE ROLAND
KALO SOUALIO
YAO ANICET
KOUAME FELIX
LES CONVOYEUR DE COULIBALY LAMOUSSA
LIVRAISON
KOUAKOU AMANY THIERRY
FABRICATION PROD.FINIS
SIMBONE ABDRAMANE
CAMARA ZIE ISSA
PEMAN KOFFI SERGE
IPITE JULE
DJEKOURY DIDIER
KOFFI GILBERT
DIABATE PORMA
DIABATE YACOUBA
LES D’ŒUVRE OCCASIONNELLE
ORGANIGRAMME HIERACHIQUE DE LA S.E.C.II SARL

Chapitre II : PRESENTATION DU LOGICIEL DE COMPTABITE SAARI SAGE
I. PRESENTATION GENERALE DU LOGICIEL SAARI SAGE

1.1 Définition
Le logiciel Saari a été racheté par un sage qui est un éditeur Anglo-Saxon de logiciel de
gestion.
On a aussi Sybel Ciel. Saari sage assure la comptabilité générale, auxiliaire, analytique et
budgétaire des TPE et PME de 1 à 2000 salariés. Sage comptabilité 100 est un progiciel
destiné à la réalisation de toutes les opérations comptables :
 Création d’un plan comptable,

 Gestion de la comptabilité générale,
 Gestion de la comptabilité des tiers,
 Gestion de la comptabilité analytique,
 Gestion du reporting,
 Gestion budgétaire,
 Gestion des devises,
 Règlements des tiers, relances des clients et relevés tiers,
 Rapprochement bancaire,
 Transfert de données vers d’autres logiciels et communication,
 Client /expert-comptable,
 Recherche d’écriture,
 Gestion d’écritures d’abonnement,
 Edition des états comptables, déclaration de la TVA.
Le logiciel offre toutes les fonctions nécessaires à une tenue rigoureuse de la comptabilité. IL
simplifie, automatise et sécurise les traitements comptables de la saisie des écritures jusqu’à
l’édition des principaux états comptables.

1.2 Gammes de Saari sage
Sage SAARI dispose de trois gammes désignées sous forme de ligne. Nous avons :
 Ligne 30 : elle est réservée aux petites entreprises (Exemple : les agriculteurs en
France)
 Ligne 100 : elle est réservée aux PME et PMI. Sage Comptabilité 100 s’enrichit de
nombreuses fonctionnalités, permettant aux entreprises de s’adapter à un contexte
légal et économique en perpétuel évolution.
S’étendant de la gestion comptable et financière à la gestion du recouvrement, Sage 100

comptabilité accompagne les PME dans leur quotidien mais également face à des
problématiques telles que le risque client ou encore l’évaluation de la performance
commerciale et financière de l’entreprise.
 Ligne 1000 : elle est réservée au fichier de grande taille et dispose de grandes
possibilités
En matière de transfert de données. Généralement utilisés par les entreprises de
grandes tailles.
1.3 Produits de Saari sage
 Gestion commerciale : elle est utilisée par les entreprises disposant de nombreux
agents commerciaux. Elle permet à ces derniers d’assurer le suivie de leur clientèle.
Elle est liée à la comptabilité. (Exemple : sonatel).
 Immobilisations : Elle est réservée aux entreprises disposant d’un parc

d’immobilisation très important. Il est d’une grande importance lors des travaux en
fin d’exercice.
 Saisie de caisse décentralisée : utilisé généralement dans la grande surface de

distribution. (Exemple : score).
 Moyens de paiement : utilisé par les entreprise qui réalisent des transactions avec
les entreprises situées hors de la zone CFA.
 Paie : il permet de gérer tous les travaux liés à la gestion de la fiche de paie d’un
salarié
 Manager : il est surtout réservé pour les consultants d’entreprise.
 Comptabilité : elle nous permet de réaliser tous nos travaux de comptabilité

générale. Elle nous aide aussi à mettre en place une comptabilité analytique et
budgétaire.

II. FONCTIONNALITES
Le logiciel saari sage offre plusieurs fonctionnalités dans le domaine comptable :
2.1 Comptabilité Générale & Auxiliaire
 Saisie simplifiée : saisie par pièce, saisie par lot, généralement des écritures de TVA
 Dossier prêt à l’emploi : compte, sections, journaux, modèle d’écriture taux de TVA
récupérable depuis le fichier modèle.
 Gestion des abonnements pour éviter les ressaisie à l’échéance.
 Lettrage /pré-lettrage manuel et automatique. Générations des écritures d’écart.
 Rapprochement bancaire manuel et automatique.
 TVA / sur débit et encaissements.
 Assistant de génération des reports à-nouveaux.
 Génération des écritures directement à partir des extraits bancaires.
 Contrôle comptables : incohérence de saisie, recherche de doublon.
2.2 Comptabilité Analytique
 Création de plan analytique structuré.

 Interrogation analytique.
 Bilan et compte de résultat analytique.
 Etats analytiques : balance, grand-livre.
2. 3 Comptabilité Budgétaire
 Axe budgétaire général ou analytique.

 Postes budgétaire sur compte général, section analytique et champ statistique tiers.
 Etats comparatif réel /budgétaire.

2.4 Suivi des Tiers
 Gestion des tiers : multi-collectifs, multi-échéances, multi-RIB, multimodes de

règlements.
 Duplication des comptes tiers.
 Interrogation des comptes de tiers.
 Etat sur les comptes tiers.
2.5 Editions
 Brouillard de saisie, Journaux, Balance, Grands Livres des comptes,…

Echéancier, balance, âgée, états de rapprochement,……
 Bilan, Compte de résultat, solde intermédiaires de gestion.
 Etats analytiques et budgétaires.
 Modèle personnalisé
 Impressions différées
 Contrôle de caisse.
 Edition en devise.

LA MISE EN PLACE D’UNE
COMPTABILITE AU SEIN D’UNE STRUCTURE A
TRAVERS LE LOGICIEL SAARI CAS : « S.E.C.I.I SARL »

Chapitre 1 : MISE EN PLACE DE LA COMPTABILITE SUR SAARI 100
I- PRESENTATION GENERALE DU PROCESUS DE CREATION D’UNE
COMPTABILITE
CREACTION
Du fichier comptable
CREATION DE PLANS
Comptable générale
Analytique
Reporting
CREATION DE PLANS TIERS
Clients
Fournisseurs SAISIE DES DOTATIONS
Salariés Saisie des écritures
Autres Saisie analytique
CREATION CREATION
Taux de taxes De codes journaux
PROCESSUS DE CREATION D’UNE COMPTABILITE DE A à Z

II- CREACTION DE FICHIER COMPTABLE
CHEMIN D’ACCES AU PROGRAMME SAGE SAARI COMPTABILITE 100.
Pour accéder au fichier comptable, procéder de la façon suivante :
Faire :
Programme Ensuite sur
Démarrer
sage Comptabilité 100
Comptabilité 100.

Présentation de l’écran du logiciel saari sage
Barre de titre barre d’outils barre de menus
Barre d’état espace de travail
La barre de titre comporte le nom du programme (comptabilité 100). Si un fichier comptable est
ouvert alors ce nom se complète du nom fichier comptable ouvert et l’exercice comptable actif.
La comptabilité 100 est un programme mono instance. C’est-à-dire qu’il ne peut s’exécuté plus
d’une fois simultanément sur un même poste.

 Création d’un fichier : - cliquer sur le menu FICHIER
-cliquer sur la commande, nouveau
 L’assistant de création de fichier comptable apparait.
- Indiquer la raison sociale de l’entreprise

- Répondre à NON à la question qui suit.et cliquer sur suivant
- Saisir les coordonnées de l’entreprise et cliquer sur suivant
- Indiquer la date de début d’exercice et de fin d’exercice

- Préciser la longueur des comptes : il est préférable de rester 0 (variable) car toute
inscription d’un autre chiffre empêche des modifications ultérieures.

- Identifier la monnaie de tenue de compte : cliquer sur autres et préciser F CFA.
Cliquer sur suivant.
- Indiquer le nombre la décimale de la monnaie et choisir le séparateur de milliers :
Au niveau du nombre de décimales nous marquerons « 0 » et on choisira «. » pour le

séparateur de milliers. Marquer « XOF » au niveau du code ISO et CFA au niveau du sigle.
Cliquer sur suivant.

Faut-il créer les fichiers à partir du standard ? Cocher NON car nous définirons nous-même les
paramètres. Cliquer sur suivant.
- Cliquer sur « parcourir » et donner un nom à notre fichier et choisir l’emplacement du

fichier.
- Cliquer sur FIN
Notre fichier comptable est ainsi crée.

III. CREATION DE PLANS
Il est important de savoir que toutes les créations dans un fichier comptable, se font en
général dans le menu STRCUTURE.
Création du plan comptable
Le plan comptable est l’ensemble des comptes utilisés par l’entreprise pour tenir sa comptabilité.
Pour créer un compte du plan comptable, faire :
Cliquer à droite, ajouter

Structure Plan comptable un nouvel élément et
renseigner les différents
champs
Répéter les mêmes manipulations pour la création des autres du plan comptable.
Libellé champs Exemple Types de champs Longueur Observations

N° compte 601100 Obligatoire 13α
Type Détail Obligatoire
Intitulé Achat de Obligatoire 35α

marchandise
Complément Achat de Facultatif 17α
Code taxe marchandise Facultatif A sélectionner
Nature de compte marchandise Obligatoire A sélectionner
Report à nouveau Solde Obligatoire A sélectionner
Compte reporting Facultatif A sélectionner
NB : toujours tabuler lors de la création des différents comptes.

IV. CREATION DE PLAN TIERS
Le plan tiers regroupe les clients, les fournisseurs, les salariés et les autres.
Création du plan tiers fournisseurs
Exemple de création de plan tiers fournisseurs Clique à droite, ajoute un

nouvel élément, remplir les
Structure Plan tiers champs en fonction de la
qualité du tiers : Clients,
Fournisseur, Salariés et autres.
Répéter les mêmes manipulations pour les créations des autres clients, salariés et autres.
Libellé champs Exemple Type de champs longueur Observations

N° compte 4011001 OBLIGATOIRE 17α Individuel ou collectif
type SIKA CI OBLIGATOIRE A sélectionner en fonction du
tiers
intitulé SIKA CI OBLIGATOIRE 35α
Compte collectif 4011000 13  Le grand ensemble du compte
V. CREATION DE TAUX DE TAXES
Le taux de taxe correspond à l’ensemble de taxes utilisées par l’entreprise dans ses
opérations de ventes et d’achats.

Pour créer un taux de taxes faire :
Cliquer à droite, ajouter

Structure Taux de taxes
un élément et remplir
les champs affichés
Répéter les mêmes manipulations pour la création des autres taux de taxes.
Libellé champs Exemple Type de champs longueur observations

Code taxe 1 OBLIGATOIRE 3α
Intitulé TVA sur ACHAT OBLIGATOIRE 35α
Compte code 445200 OBLIGATOIRE 13α Dans le plan
comptable
Type de taxe TVA /débit OBLIGATOIRE Dérouler la liste
des taxes
NB : le calcul automatique de la TVA n’est possible que si le paramétrage des taux de taxe a été
réalisé.
Si vous voulez automatiser le calcul du montant de la TVA, il est nécessaire de réaliser les saisies dans
l’ordre suivant :
 Montant HT,
 Compte de TVA,
 Montant TTC
Exemple : pour une écriture de vente de marchandises, on aura
Compte de vente mouvementé : 701100 ventes de marchandises (sikaceram 80) vous saisissez le
montant de la vente hors taxes : 1.000.000 au crédit
Compte de TVA : 443100 TVA facturée à 18%
Le programme calcule automatiquement le montant de la TVA 180.000 (au crédit)
Compte client : 411002 clients SOTASERV CI
Le programme calcule automatiquement le montant TTC 1.180.000(au débité)

VI. CREATION DES CODES JOURNAUX
Les codes journaux sont l’ensemble des journaux dans lesquels l’on enregistre les
écritures compte. Il est impossible de modifier le type d’un journal après sa création. Cette
information est obligatoire.
Pour créer un code journal, faire :
Cliquer à droite,
Structure ajouter un élément
Codes journaux
et remplir les
champs affichés.
Répéter les mêmes manipulations pour la création des autres codes journaux.
Libellé champs Exemple Types de champs longueur Observations

Code journaux ACH OBLIGATOIRE 3α
type Achat OBLIGATOIRE Dérouler pour
choisir
Intitulé Achat de OBLIGATOIRE 35α
Marchandise
Nb : pour les codes journaux de type trésorerie il faudra veiller à renseigner les éléments suivant :
- Cocher la case contrepartie à chaque ligne

- Dérouler la case de compte de trésorerie et choisir le compte de trésorerie correspondante
au code journal dans le plan comptable
- Dérouler la case de rapprochement et choisir la trésorerie
- Pour le code de report à nouveau, il faut sélectionner le type généra

Exemples de codes journaux :
ACH : Achats
VTE : Ventes
RAN : Report à nouveau
CAI : Caisse
BQE : Banque
OD : Opération Diverses
VII- SECURISATION DES FICHIERS COMPTABLES
- Cliquer sur le menu FICHIER

- Cliquer sur la commande « Autorisation d’accès »
- Niveau : on peut écrire son nom ou laisser Administrateur
- Mot de passe : il ne dépasse jamais 4 caractères
On peut aussi créer des sections pour d’autres personnes en limitant leur droit d’accès.
Pour cela il faut :
- Accéder aux fichiers en tant qu’administrateur

- Accéder au niveau fichier et cliquer sur commande Autorisation d’accès
- Entrer le nom de la nouvelle personne ainsi que de son code d’accès
- Choisir les différentes fonctions et définir les limités
Il ne peut exister que trois sortes de limite représentées chacune par des boutons :
Interdit de supprimer, Interdit de lire, Interdit d’écrire.
Toujours vérifier si on était en majuscule ou en minuscule.

Chapitre 2 : GESTION DES OPERATION COURANTES
I. LA PRE-COMPTABILISATION
Elle consiste en un contrôle des pièces admises pour l’enregistrement pour éviter toutes
irrégularités.
1.1- Classification des pièces comptables
La saisie des pièces comptables se fait de façon chronologique dans les différents journaux après
classement des pièces selon leur nature (les factures de ventes, les factures d’achat, les pièces de
caisse, de banques etc.).
1.2- L’imputation
Chaque opération réalisée par l’entreprise engendre deux flux, l’un constitue la ressource, l’autre
l’emploi. La ressource est enregistrée au crédit d’un compte et l’emploi au débit d’un autre compte.
Cette analyse appelée imputation doit être réalisée pour chaque mouvement avant toute saisie.
II. LA SAISIE DES PIECES COMPTABLES DANS LES DIFFERENTD JOURNAUX
2.1 Le journal
C’est un document ou se font les saisies ou écritures. Le comptable effectue toujours un pointage
après les saisie des écritures comptables vient l’édition du journal concerné.
Les journaux suivants sont destinés à la saisie des différentes opérations.
 Le journal des achats : il permet d’enregistrer toutes les opérations réalisées avec les tiers
fournisseurs.
 Le journal de ventes : il enregistre toutes les factures de ventes réalisées.
 Le journal de banque : il enregistre toutes les opérations bancaires de l’entreprise.
 Le journal de caisse : il enregistre toutes les opérations d’entrée et de sortie au niveau de la
caisse. La saisie se fait à l’aide des pièces de caisse.
 Le journal des opérations diverses : ce journal enregistre toutes les opérations autres que
celles suscitées à savoir : la paie, les déclarations et les écritures de régularisation.
 Le journal des reports à nouveau : il permet effectuer les reports des comptes du bilan
(classe 1 à 5), au 1er janvier de l’exercice suivant.
La saisie des écritures dans les journaux suit la démarche suivante :
 Sélection de la commande « journaux de saisie »
 Sélection du type de journal (ACH, VTE, BQ….) et la période (le mois).
 Saisie de la date, l’inscription automatique du numéro de pièces, référence, du numéro de

compte à débiter ou crédité, du libellé et du montant puis valiser.
NB. Il faut toujours veiller à l’égalité débit – crédit.
Exemple de journal d’achat sur SAGE SAARI

NB : En ce qui concerne les numéros de comptes
La première colonne N° compte est utilisée pour inscrire les numéros de comptes généraux.
La deuxième colonne quant à elle, est utilisée pour les comptes de tiers ; ces comptes de tiers
concernent les clients, les fournisseurs et les salariés
Passons à quelques exemples de saisie dans certains journaux.
2.1.1- le journal des achats (ACH)
Les achats, pour une entreprise sont matérialisés par les approvisionnements de marchandises
(matières premières, produits finis, fournitures, de biens et services) et d’acquisition de biens
durables (immobilisations).
CAS PRATIQUE : Exemple de saisie (1)
Facture N° 120 relatif à un achat de marchandises (sikaceram 80) de 3.000.000 HT chez SIKA situé à
la zone industrielle le 11 janvier 2023 au taux de TVA 18%
Enregistrement comptable

3.1.2 Le journal de trésorerie
 La trésorerie (CAI/BQE)
Repartis entre journaux de banque, de compte chèques postaux, de caisse, ils enregistrent toutes les
opérations qui entrainent une sortie ou une entrée de fonds.
Exemple d’enregistrement comptable
Ecriture traduisant le décaissement relatif au règlement de la facture N°120 faisant état de

règlement d’un fournisseur (SIKA CI).

Les journaux de trésorerie sont des journaux avec contrepartie automatique ; c’est –à-dire que dès
la validation de l’écriture de tiers, de charge ou de produit, le programme propose l’écriture de
contrepartie sur le compte attaché au journal (Banque, Caisse, CCP).
Des comptes de liaison aussi s’avèrent nécessaires pour l’enregistrement des opérations nécessitant
l’utilisation de deux journaux, comme le journal de caisse et le journal de banque. Il sert donc de
liaison pour ces deux comptes.
Ainsi, un virement de la caisse à la banque est enregistré à la fois dans le journal de caisse et le
journal de banque .pour éviter un double emploi dans le journal de banque, la contrepartie de
l’encaissement est créditée au compte 585 « virement de fond » (et non au compte « caisse ») et
réciproquement, dans le journal de caisse, la contrepartie du réciproquement , dans le journal de
caisse , la contrepartie du décaissement est débité au même compte « virement fonds » ; et lors de
l’analyse des comptes , ce dernier compte se trouve soldé car débité ou crédité.
2.1.3 Le journal de ventre (VTE)
Les ventes sont des produits, SYSCOHADA distingue les ventes de marchandises, de produits,
de travaux, de services et des produits accessoires.
Exemple de saisie : (2)
Facture N°2001 relatif à une vente de produit fini (Duralu 40) de 20.000.000F TTC à un client du nom
de SOTASERV le 15 janvier 2023 avec un taux de TVA 18%
Exemple comptable :

2.2- le grand-livre
A la suite du pointage des écritures saisies, le compte peut imprimer le grand livre.
Ce doucement regroupe l’ensemble des comptes de l’entreprise où sont reportés où Inscrits

simultanément au journal, compte par compte, les différents mouvements.
Le Grand-livre fait partir des livres comptables et autres supports dont la tenue est obligatoire. De
plus il permet de voir l’évolution des mouvements des comptes d’une période à l’autre.
2.3- la balance
C’est l’état récapitulatif obligatoire de tous les comptes établis à une date donnée A la clôture de
l’exercice, la balance générale comporte tous les comptes y compris ceux qui trouvent soldés. Elle
fait apparaitre, pour chaque compte, et au début de l’exercice, le solde débiteur ou créditeur ; le
cumul des mouvements débiteurs ou créditeurs de la période et le solde final (débiteur ou créditeur)
à la date considérée (balance à 6 colonnes). La balance générale des comptes est un outil de contrôle
permettant de s’assurer que le principe comptable de la partie double a été respecté.

OBSERVATON

I-OBSERVATIONS
Le stage que j’ai effectué a été très bénéfique pour moi sur de nombreux plans, ainsi j’ai pu noter
quelques observations. Ces dernières peuvent se réparties en trois parties :
 Au plan professionnel, j’ai pu noter que ce stage a été une grande expérience. En effet m’a
permis de me familiariser plus ou moins au monde professionnel. De mieux comprendre ce
que c’est que la hiérarchie et tout ce qui l’entoure. J’espère user de ces connaissances dans
l’avenir.
 En ce qui concerne la S.E.C.II Sarl, efficacité est de constater que l’organisation hiérarchique
et celle de travail de chaque employé sont des éléments clés dans le succès de la S.E.C.II Sarl.
De plus de tous les moyens mis à la disposition des employés (bureau climatisé, des
ordinateurs connectés etc.) sont des éléments favorables pour le travail et les travailleurs.
 Quant à la comptabilité et au logiciel comptable SAARI SAGE, nous pouvons noter que cet
outil présente des avantage qui rendent le travail plus rapide tout en contenant très peu
d’erreurs.
Cependant il faut noter que l’utilisation du logiciel et des outils informatiques présentent, par
moment, des défaillances : problème d’ouverture de la paie ou de la comptabilité (dans ce cas on a
recours à la maintenance du logiciel.)

CONCLUSION
L’objectif principal de ce stage était la découverte du monde de l’entreprise et dans cette optique, ce
stage a totalement répondu à mes attentes.
Il convient de souligner un autre point important qui m’a permis une adaptation rapide dans ce
nouveau contexte : c’est la confiance que l’on m’a accordé au sein de la S.EC.II, lors de mon arrivée.
En effet, la confiance est selon moi est un atout indéniable dans l’intégration d’une structure, car
elle m’a permis d’y trouver facilement notre place. Tout au long de mon stage, j’ai fait la saisie des
pièces comptables, déclaration fiscale, les rapprochements bancaires, Ce qui m’a obligée à prendre
quelques initiatives et à faire des recherches. De plus, il a m’a fallu gérer mon temps afin de faire le
maximum de travail prévu.
Rien de tout cela ne pourra parvenir à la réalisation sans l’encadrement de mes formateurs.
Finalement j’ai qu’à exprimer ma satisfaction d’une méthodologie de travail forte que la S.EC.II
m’a transmise, combinée à la formation théorique que j’ai reçue . C’est ainsi que j’ai pu apprendre
comment s’élabore l’organisation comptable dans une entreprise.

BIOGRAPHIE
L’élaboration de ce rapport a connu l’apport des documents suivant :
 La documentation de la Société d’Etanchéité de Cote d’ivoire Industrie
 Le support du logiciel de comptabilité 100
 L’encyclopédie en ligne www.scribbr.fr

ANNEXES
Extrait du grand- livre des comptes de S.E.C.II Sarl
Extrait de la balance de S.E.C.II Sarl


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MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR REPUBIQUE DE COTE D’IVOIRE

ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE Union – Discipline – Travail

CENTRE BUREAUTIQUE DE COMMUNICATION

ET DE GESTION SOCIETE D’ETANCHEITE COTE

D’IVOIRE INDUSTRIE (S.E.C.I.I) SARL

OPTION : FINANCES COMPTABILITE ET GESTION DES ENTREPRISES

D’UNE STRUCTURE A TRAVERS LE LOGICIEL SAARI

PRESENTATION PAR MAITRE DE STAGE PROFESSEUR ENCADREUR

N° DE TABLE : 2022 023 687

PRESENTATION DE LA S.E.C.I.I ET DU LOGICIEL SAARI SAGE COMPTABILITE

Chapitre 1 : PRESENTATION DE LA S.E.C.I.I --------------------------------------------------------------------------8

I. HISTORIQUE ET SITUATION GEOGRAPHIQUE -------------------------------------------------------------8

Chapitre 2 : PRESENTATION DU LOGICIEL DE COMPTABILITE SAARI SAGE ---------------------------------11

I. PRESENTATION GENERALE DU LOGICIEL SAARI SAGE -------------------------------------------------11

2.1 Comptabilité Générale et Auxiliaire ------------------------------------------------------------------13

MISE EN PLACE D’UNE COMPTABILITE AU SEIN D’UNE STRUCTURE A TRAVERS

Chapitre 1 : MISE EN PLACE DE LA COMPTABILITE SUR SAARI 100--------------------------------------------16

I. PRESENTATION GENERALE DU PROCESSUS DE CREATION D’UNE

II. CREATION DE FICHIERS COMPTABLE ----------------------------------------------------------------17

KADJO KOFFIBLA NOELLE BERNADETTE 1

1.1 Classification des pièces comptable--------------------------------------------------------------27

KADJO KOFFIBLA NOELLE BERNADETTE 2

KADJO KOFFIBLA NOELLE BERNADETTE 3

MR BACHAN AHMAD DIRECTEUR ET GERANT DE LA SECII

A MADAME GOUA ANDO CHRISTELLE (Comptable au sein de S.E.C.I.I SARL)

Nul ne dédicace et nulle parole ne peut exprimer à votre

Égard. Je vous souhaite tout le bonheur que vous méritez

A ma très chère marraine : TOURE PELAHO MARIE- LOUISE Epse KOUADIO

Mes remerciements vont également à l’endroit de la direction du Centre Bureautique de

A ces personnes je témoigne sympathie, mon respect et je leur souhaite beaucoup de

KADJO KOFFIBLA NOELLE BERNADETTE 4

Le stage présente plusieurs avantages, l’étudiant peut confronter ses connaissances

- BT Comptabilité - BTS Finances Comptabilité et Gestion des Entreprises

- BT Transit-transport - BTS gestion commerciale

-BT secrétariat - BTS Assistanat de Direction

- BTS Tourisme et hôtellerie

Le BTS est un examen qui se déroule en deux étapes :

KADJO KOFFIBLA NOELLE BERNADETTE 5

La première est de nous imprégner d’avantage la vie en entreprise.

La seconde consiste à mettre en pratique nos connaissances et nos facultés d’analyse et de

La première me permet de présenter la société et le logiciel saari.

La seconde me permet de montrer le processus de création d’une comptabilité et la gestion

KADJO KOFFIBLA NOELLE BERNADETTE 6

DE COTE D’IVOIRE INDUSTRIE

PRESENTATION DU LOGICIEL SAARI

KADJO KOFFIBLA NOELLE BERNADETTE 7

I.HISTORIQUE ET SITUATION GEOGRAPHIQUE

Spécialisée dans la fabrication des produits de couverture étanche et a pour marque

La SECII a pour activité la fabrication et production des produits de couverture Etanchéité de

III. ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

C’est le représentant principal et légal de la société, il participe à la prise des décisions

Le service secrétariat s’occupe de tout ce qui est courrier administratif de la société, il

 La recherche des clients,

KADJO KOFFIBLA NOELLE BERNADETTE 8

Il a pour responsabilité la réception des marchandises, le contrôle et stockage des

Cette organisation peut se schématiser comme suit :

KADJO KOFFIBLA NOELLE BERNADETTE 9

LE DRH (associé) LA COMPTABILITE SCE COMMERCIAL LES TECHNICIENS

GOUA ANDO CHRISTELLE HASSAN BALAGHI MOHAMED

MOHAMED TAHA MEDI

LE MAGASIN LA FACTURATION LES ELECTRICIENS

LES D’ŒUVRE OCCASIONNELLE

ORGANIGRAMME HIERACHIQUE DE LA S.E.C.II SARL