Partie II – Un système simple pour la tenue des registres
TEMP S: 205 minutes
Objectifs :
Au terme de la présente partie, les participants devraient être en mesure de :
 Nommer les registres les plus populaires (Registre de base, Registre compte clients, Registre des actifs)
 Démontrer l’usage des outils de comptabilité simples
Contenu
Introduction à la Partie II
Enregistrement des
opérations au comptant /
en espèce
Durée
Procédure Support
(min)
 Attirer l’attention des participants.
 Dire aux participants : “La tenue des registres est
souvent considérée comme une perte de temps et
une activité complexe. Au cours de cette partie,
05 - Diapositive 11
vous obtiendrez des outils qui faciliteront la tenue
des registres.”
 Afficher la diapositive 11 : Présenter les objectifs
de la Partie II.
 Introduire : Tout entrepreneur est censé faire des
opérations dans la gestion de son activité.
 Demander : “ Qu'est-ce qu’une opération au
comptant / en espèce ?”
 Obtenir les réponses des participants.
 Afficher la diapositive 12 : Expliquer le concept
d’opérations au comptant.
 Donner des exemples d’opérations au comptant et
d’opérations hors caisse.
 Demander : “quelle est la preuve de vos
transactions au comptant?”
 Obtenir les réponses des participants.
- Diapositives 12-15
 Définir le terme “pièce justificative”.
- Manuel GERME- Tenue
 Expliquer l’importance de collecter et de gérer les des Registres, Partie II,
pièces justificatives. 35
sections 2-3,
 Afficher la diapositive 13: Expliquer comment Formulaires des tenues
établir et collecter des pièces justificatives. de Registres
 Afficher la diapositive 14: Expliquer comment gérer
les pièces justificatives.
 Demander : “si vous vendez plusieurs petits
articles, comment allez-vous enregistrer chaque
opération ?”
 Afficher la diapositive 15 : introduire le registre des
ventes quotidiennes au comptant.
 Expliquer l’utilisation du registre des ventes
quotidiennes au comptant.
 Informer les participants qu’ils peuvent trouver cet
outil dans la partie “Formulaire de Tenue des
Registres” à la fin du Manuel GERME- Tenue des
 Registres.
PAUSE DEJEUNER (60 minutes)
Préparation  Réaliser une Activité pour dynamiser les 05
participants.
Registre des opérations  Afficher la diapositive 16: présenter le Registre 85 - Diapositives 12-21
au comptant / en espèce principal comme un outil d’enregistrement des - Activités 4-5
(suite) opérations au comptant.
- Deux jeux identiques
 Expliquer son usage et la signification de chaque de pièces justificatives
colonne. réelles
 Afficher la diapositive 17: Décrire les différents - Support didactique 2
types de coûts.
- Manuel GERME- Tenue
 Donner des exemples de différents types de coûts. des Registres, Partie II,
 Afficher de nouveau la diapositive 16: Expliquer sections 2-3,
comment remplir le Registre principal. Illustrer avec Formulaires de Tenue
les trois exemples sur la diapositive. des Registres
 Informer les participants qu’ils peuvent trouver cet
outil dans la partie “Formulaire de Tenue des
Registres” à la fin du Manuel GERME - Tenue des
Registres.
 Réaliser l’Activité 4 – Qui est le meilleur dans la
tenue des registres?
 Afficher la diapositive 19, demander : “comment
devriez-vous enregistrer cette facture ?”
 Obtenir des réponses et en discuter.
 Expliquer comment remplir le Registre principal
avec la facture.
 Afficher la diapositive 20: Expliquer l’outil "Registre
des actifs" et comment enregistrer les coûts
d’équipement.
 Dire aux participants qu’ils peuvent trouver cet
outil dans la partie “Formulaire de Tenue des
Registres” à la fin du Manuel GERME- Tenue des
Registres.
 Réaliser l’Activité 5 – S’exercer à remplir le Registre
des Actifs
PAUSE (15 minutes)
Enregistrement d’autres  Demander : “Est-ce que vous autorisez vos clients à 20 - Slide 22
opérations acheter à crédit? Comment allez-vous enregistrer ces - Manuel GERME- Tenue
ventes à crédit?” des Registres, Partie II,
 Dire aux participants qu’ils ne vont pas les section 3, Formulaires
enregistrer dans le Registre principal car il est utilisé de Tenue des Registres
pour les opérations au comptant seulement.
 Afficher la diapositive 22: Présenter le registre des
comptes clients.
 Expliquer l’usage des registres des comptes clients.
 Dire aux participants qu’ils peuvent trouver cet
outil dans la partie “Formulaire de la Tenue des
Registres” à la fin du Manuel GERME- Tenue des
 Registres.
Autres registres utiles  Dire aux participants qu’il existe d’autres registres 30 - Diapositive 23
qui peuvent être utiles pour leurs entreprises, - Manuel GERME- Tenue
spécialement quand leurs entreprises deviennent plus des Registres, Partie II,
grandes. section 4, Formulaires
 Afficher la diapositive 23: décrire brièvement les de la Tenue des
autres types de registres utilisés par les grandes Registres
entreprises.
 Expliquer quand utiliser chaque registre et les
avantages de leurs utilisations.
 Dire aux participants qu’ils peuvent trouver cet
outil dans la partie “Formulaire de Tenue des
Registres” à la fin du Manuel GERME- Tenue des
Registres.
 Informer les participants que la tenue des registres
deviendra plus compliquée avec le développement de
leurs entreprises, et qu'ils devront embaucher un
comptable qualifié.
Comment effectuer la  Demander : “votre entreprise utilise-t-elle des 20 - Diapositive 24
tenue des registres? ordinateurs?” - Manuel GERME- Tenue
 Afficher la diapositive 24: Expliquer les deux des Registres, Partie II,
méthodes de tenue des registres. Section 5
 Demander : “Si vous utilisez une méthode papier,
plutôt que l’ordinateur, que faites-vous lorsque la
page est complète ?”
 Obtenir les réponses des participants.
 Expliquer comment faire un report du solde dans
une nouvelle page.
 Mettre en valeur l’importance des sauvegardes en
cas d'utilisation d’un ordinateur pour la tenue des
registres
 S’ils utilisent déjà les ordinateurs dans leurs
entreprises, inciter les participants à s’en servir pour
tenir les registres.
Conclusion de la Partie II  Faire un résumé des questions abordées. 10 - Manuel GERME -
 Faire le rappel des objectifs de la deuxième Partie. Tenue des Registres -
 Utiliser quelques questions contenues dans Evaluation 2
l’Evaluation n° 2 pour vérifier si les participants ont
bien compris.
 Demander aux participants s’ils ont d’autres
questions à poser.
 Répondre aux questions des participants, le cas
échéant.
 Présenter la Partie III.
Récapitulation  Demander aux participants s’ils ont des 10
commentaires sur les questions abordées aujourd’hui.
 Rappeler aux participants le programme du jour
suivant.