Redaction D3un Rapport D Activite Ou de Stage Papier

Rédaction d'un rapport
d'activité ou de stage
Table des
matières
I - I. Généralité sur les rapports d'activités 3
1. 1. Qu'est ce qu'une activité ? ........................................................................................................................... 3
2. 2. Qu'est ce qu'un rapport d'activités ? ............................................................................................................ 3
3. 3. Pourquoi rédiger un rapport d'activités ? .................................................................................................... 3
4. 4. À quoi sert un rapport ? .............................................................................................................................. 3
5. Références ...................................................................................................................................................... 4
6. Questions de cours .......................................................................................................................................... 5
II - II. Que faut-il avoir/savoir avant de rédiger un rapport 7
1. 1. Connaître le destinataire et le contexte ....................................................................................................... 7
2. 2. Rassembler et traiter l'information nécessaire ............................................................................................ 7
3. 3. Faire son plan .............................................................................................................................................. 8
4. 4. Rédiger son rapport ..................................................................................................................................... 9
5. Questions de cours ........................................................................................................................................ 11
III - III. Rédiger son rapport dans les normes 18
1. 1. Mise en forme de votre rapport ................................................................................................................ 18
2. 2. Page de couverture d'un rapport ............................................................................................................... 18
3. Question de cours .......................................................................................................................................... 21
Solutions des exercices 24

I. Généralité sur les rapports d'activités
I. Généralité sur les

rapports d'activités I
1. 1. Qu'est ce qu'une activité ?

L'étude de l'activité s'inscrit dans le cadre théorique de la théorie de l'activité. Nous considérons à cet effet, la
théorie de l'activité telle que la conçois Engeström (1987). La théorie de Engeström envisage l'activité comme
un système associant l'individu et la communauté à laquelle il appartient, et permet d'analyser comment sont
atteints les objectifs collectifs (Venturini, 2012).
Nous notons qu'une activité répond à un motif bien précis. Cette activité se décompose en plusieurs actions qui
répondent eux mêmes à des buts. Chaque action est ensuite une composition de plusieurs opérations. Et Chaque
opération se décompose en un ensemble de tâches (Schneuwly, & Dolz-Mestre, 1997).
2. 2. Qu'est ce qu'un rapport d'activités ?

Un rapport d'activités/stage est un compte-rendu écrit concernant un ensemble d'activités menées sur une
période donnée dans une entreprise. Ce document reprend l'ensemble des activités, tâches et actions mises en
œuvre par un acteur afin de rendre compte de sa production vis-à-vis des objectifs attendus sur une période
donnée. Il peut également intégrer les projets et les prévisions pour la prochaine période. Dans certains cas, ce
document est obligatoire. Le rapport d'activités est destiné à la hiérarchie, au public, aux actionnaires et
partenaires. Il peut aussi être destiné à des évaluateurs.
3. 3. Pourquoi rédiger un rapport d'activités ?

La rédaction d'un rapport d'activités peut être intéressante à plus d'un titre. De manière générale, le rapport
d'activités est rédigé dans l'optique de :
- mettre en valeur les réalisations effectuées et les résultats obtenus ;

- permettre à son auteur de faire le point sur le travail effectué ;
- représenter une source d'information incontournable concernant un organisme ou une entreprise ;
- constituer un outil de collecte de données ;
4. 4. À quoi sert un rapport ?

Le rapport permet à son destinataire de prendre la décision d'agir.
La rédaction d'un rapport répond dans la plupart des cas à une demande du manager qui a besoin de s'informer
sur une question pour prendre une décision.
3
Références
Il y a différents types de rapports, le plan peut varier en fonction du type de rapport. Toutefois la méthode
proposée ci-dessous s'applique dans tous les cas.
5. Références
Venturini, P. (2012). Action, activité,«agir» conjoints en didactique: discussion théorique (No. 6-1, pp. 127-
136). Presses universitaires de Rennes.
Schneuwly, B., & Dolz-Mestre, J. (1997). Le concept d'activité. Quelques aspects qu'il rend visibles dans
l'enseignement du français. La lettre de la DFLM, (21), 6-10.
4
Questions de cours
6. Questions de cours
Exercice : Q1 [solution n°1 p.24]
[*]
Indiquez les éléments qui caractérisent l'activité.
 Une activité n'a pas de mobile
 l'activité permet d'analyser comment sont atteints les objectifs.
 l'activité répond à un objectif bien précis
 l'activité ne se réalise pas.

[*]
Indiquer la décomposition d'une activité
Une activité se décompose en tâches. Chaque action se décompose en opérations et chaque opération se
décompose en activité.
Une activité se décompose en action. Chaque action se décompose en tâches et chaque opération se
décompose en opération.
Une activité se décompose en action. Chaque action se décompose en opérations et chaque opération se
décompose en tâches

[*]
De manière générale, le rapport d'activités est rédigé dans l'optique de :
 constituer un outil de collecte de données ;
 permet d'alimenter la presse de l'entreprise
 permet de dissimiler les informations de l'entreprise dans des documents
 représenter une source d'information incontournable concernant un organisme ou une entreprise ;
 permet aux travailleurs de faire montre de leur capacité de rédacteur ;
 permet de conserver les secrets de l'entreprise
 permettre à son auteur de faire le point sur le travail effectué ;
 permettre au rédacteur de se connaître dans l'entreprise ;
 mettre en valeur les réalisations effectuées et les résultats obtenus ;
5
Questions de cours
[solution n°4 p.25]

Exercice : Q4
[* ]
Un rapport d'activités/stage est un concernant un menées sur

dans une entreprise.
Exercice : Q5
[* ]
Le rapport d'activité est mises en œuvre par un acteur afin de vis-à-vis des
objectifs attendus sur une période donnée.
6
II. Que faut-il avoir/savoir avant de rédiger un rapport
II. Que faut-il avoir

/savoir avant de rédiger II
un rapport
1. 1. Connaître le destinataire et le contexte

1.1. Le destinataire
Pour bien rédiger votre rapport d'activités, vous devez savoir à qui il s'adresse. Pour cela, vous devez pouvoir
répondre aux questions ci-dessous :
- A qui est destiné ce rapport ?

- Qu'attend-il précisément de vous ?
- Quels sont ses enjeux ?

- À quoi le rapport va-t-il lui servir ?
- Que connait-t-il déjà du sujet ? (pour éviter de le submerger d'informations dont il a déjà connaissance).
- A-t-il connaissance d'études déjà existantes sur le sujet ?
1.2. Connaître le contexte
Vous devez également avoir une connaissance du contexte dans lequel il vous ait demandé de rédiger ce
rapport. Pour cela, vous devez être capable de répondre aux questions suivantes :
- Quel est le contexte ?

- Quelles sont les raisons du rapport : incident, cours normal des choses ?
2. 2. Rassembler et traiter l'information nécessaire

Les sources d'informations sont nombreuses, tant en interne qu'en externe. Il peut s'agir d'entretiens, de
documentations, de notes de lecture, de comptes rendus, etc. Les informations relatives au rapport d'activité se
collectent sur toute la durée de l'activité. Il importe à cette étape d'être exhaustif sans non plus se laisser
submerger par les informations.
Vous pouvez par exemple effectuer de mini bilans régulièrement pour vous aider dans la rédaction de votre
rapport le moment venu. C'est-à-dire que si la période de votre activité est de trois mois, vous pouvez faire des
bilans bihebdomadaires ou mensuels afin de vous faciliter la tâche lors de la rédaction complète.
7
3. Faire son plan
3. 3. Faire son plan

Le rapport est habituellement organisé selon le plan classique : introduction, développement, conclusion.
Le plan proposé ci-dessous est tout à fait classique. En fonction du type de rapport, le développement pourra
être différent, mais l'introduction et la conclusion conserveront le même rôle.
Le rapport d'activité comporte plusieurs parties bien distinctes:
Fondamental : Le sommaire
veillez à établir un sommaire clair et précis.
Fondamental : La liste des sigles ou abréviations

Dans le cas échéant, présenter une liste reprenant les sigles/abréviations dès le début du rapport afin de faciliter
la lecture.
Fondamental : Le résumé
Le résumé doit permettre au lecteur d'avoir une vision générale du contenu du rapport. Le résumé n'est pas
censé contenir trop de détails spécifiques. Il contient les principaux points qui seront présentés dans le rapport
et donne un aperçu général de la situation. Dans le cadre du projet collectif tuteuré par exemple, vous devez,
dans le résumé, poser succinctement le problème, présenter la solution apportée et indiquer la difficulté
majeure à laquelle vous avez été confronté.
Fondamental : L'introduction
C'est dans l'introduction que vous définissez et précisez le problème qui vous a été posé et le contexte de votre
rapport. C'est ici également que vous présentez le plan général du document.
L'introduction renseigne le destinataire sur l'objet du rapport, sur la cause qui l'a motivé, sur son importance,
son intérêt. Elle doit être précise, brève et complète, dire en quelques lignes de quoi il s'agit. On peut être tenté
de faire l'impasse sur l'introduction, car elle rappelle des choses qui semblent évidentes. Elle présente pourtant
deux avantages. En premier lieu, elle permet de reformuler la demande et donc de s'assurer de la bonne
compréhension réciproque. En deuxième lieu, il sera bien utile de se remémorer le contexte si on doit relire le
rapport plusieurs mois après.
Fondamental : Le corps du texte

Aussi appelé "développement", le corps du texte comprend classiquement quatre parties :
- Partie 1 : L'analyse de l'existant
Il est question dans cette partie de présenter objectivement ce qui existe (ou existait au moment où vous avez
commencer à traiter la question). Vous faite donc une présentation de la situation en ce moment là.
- Partie 2 : La critique de l'existant
8
4. Rédiger son rapport
Dans cette partie vous faite la critique de ce que vous avez trouver en place (l'existant). Vous ressortez les
points positifs, les points négatifs. C'est une analyse et une interprétation des faits à la différence de la partie
précédente qui se doit d'être très descriptive et factuelle.
- Partie 3 : Les solutions proposées
Vous présentez ici, la ou les solutions à même de résoudre le problème à la lumière des points négatifs issus de
la partie 2 et en concordance avec les points positifs. Vous devez argumenter (soutenir votre solution) en
présentant les avantages et aussi les inconvénients de cette (ou de ces) solution(s).
- Partie 4 : Perspectives
Au vue des inconvénients relevés dans votre solution à la partie 3, vous faites des propositions d'amélioration
en vous projetant dans le temps.
Le corps du texte reprend les chiffres clés et leurs explications détaillées, les projets et les grands événements
liés à l'entreprise. Il décrit, de manière détaillée, les activités menées dans le but de la réalisation du projet. Il
présente notamment l'analyse détaillée de la situation, présente les principaux résultats obtenus et les difficultés
rencontrées.
Fondamental : La conclusion
La conclusion rappelle les points principaux du document, élargit le champ des perspectives et reprend les
grandes lignes du plan d'action.
Elle n'est pas un résumé du développement. C'est la réponse à la question posée. Elle reprend les
recommandations et met en avant la solution préconisée par l'auteur. Elle ne doit pas apporter d'élément
nouveau par rapport au développement.
4. 4. Rédiger son rapport

Les règles générales de rédaction des documents s'appliquent aussi aux rapports : phrases courtes,
paragraphes bien structurés, vocabulaire compréhensible.
Pour que le rapport soit facile à lire, il est important de soigner la forme :
Faites court, clair et précis,
Si certains points demandent une explication complémentaire, n'hésitez pas à les renvoyer en annexe. Cela
rendra la lecture de votre rapport plus fluide.
Si c'est pertinent, accompagnez votre texte de tableaux, de graphiques.
Donnez des titres parlants aux différentes parties.
Opter pour des termes reflétant l'action tels que réaliser, objectif, réussir, solutionner ou encore résultat;
Mentionner les dates de début et de fin de l'activité concernée, de préférence dans le titre principal ;
Apporter une attention toute particulière à la syntaxe, à la ponctuation et à l'orthographe ;
D'une manière générale, éviter les longues énumérations ;
9
Questions de cours
Conseil
Notre astuce: laissez reposer le rapport quelques jours avant de passer à la relecture. Idéalement, faites-le lire
par une autre personne pour déterminer les éventuels points à éclaircir.
1. Pour être efficace, il est important de soigner la première étape et donc de bien comprendre la
demande. C'est fondamental pour bien y répondre et éviter le « hors sujet ».
2. Par opposition au compte rendu, l'auteur du rapport prend position et donne son avis.
3. Le rapport est avant tout un document opérationnel. Le destinataire doit y trouver rapidement la réponse
à la question qu'il se pose. La forme (structure, rédaction et mise en page) a donc toute son importance.
4. Veillez à bien argumenter vos préconisations et vos conclusions.
10
Questions de cours
5. Questions de cours
[*]
Pour rédiger un bon rapport d'activités, vous devez :
 ignorer le contexte de rédaction du rapport
 Connaître le contexte dans lequel le rapport est demandé.
 Connaître l'incidence qu'aura le rapport sur la société.
 prendre en compte tous les éléments qui n'entrent pas dans le contexte.
 prendre en compte cours normal des choses dans l'entreprise ?

Exercice : Q2
[*]
Pour bien rédiger un rapport d'activités, il faut .

[*]
Pour savoir à qui est destiné le rapport d'activités, il faut répondre aux question suivantes :
 Quel est le nom à l'état civil du destinataire ?
 Le destinataire a-t-il connaissance d'études déjà existantes sur le sujet ?
 Quel est le lieu d'habitation du destinataire ?
 Qu'attend-il précisément de vous ?
 Quels sont ses enjeux ?
 Quel est le nombre d'enfant du destinataire ?

[*]
Pour connaître le destinataire du rapport d'activités, il faut se poser les questions suivantes :
 Le destinataire connaît-il déjà le sujet ?
 Le destinataire sait-il lire et écrire ?
 A qui est destiné ce rapport ?
 À quoi le rapport va-t-il lui servir ?
 Le destinataire est de quel nationalité ?
11
Questions de cours

[* ]
La collecte d'informations pour rédiger le rapport peut porter sur :
 des entretiens
 des documentations
 des ragots du service
 des photos de week-end des membres du service
 de notes de lecture
 de ce qui se raconte dans la rue
 de comptes rendus de réunion
 des humeurs des travailleurs.

[* ]
Quelles sont les parties indispensables d'un rapport
 Sommaire
 Conclusion
 Table des matières
 Introduction
 développement
 Abréviation

[* ]
Qu'est ce qui caractérise le résumé d'un rapport d’activités, de manière général ?
 Le résumé permet d'avoir une vision caché du contenu du rapport.
 Le résumé n'est pas censé contenir trop de détails spécifiques.
 Le résumé contient les principaux points qui seront présentés dans le rapport.
 Le résumé est censé présenter seulement le problème à résoudre.
12
Questions de cours

[*]
Dans le rapport du PCT, qu'est ce qu'il est conseillé de faire apparaître dans le résumé ?
 Poser succinctement le problème.
 présenter largement la solution apportée au problème
 indiquer toutes les difficultés dans le moindre détail.
 indiquer la difficulté majeure à laquelle vous avez été confronté.

[*]
Qu'est ce qui caractérise l'introduction ?
 l'introduction n'aborde pas le problème à résoudre.
 l'introduction permet de présenter le contexte du rapport
 l'introduction ne contient pas le plan général du document.
 l'introduction permet de définir et de préciser le problème.

[*]
Quelles informations renvoie l'introduction au destinataire
 le coût du rapport.
 l'outil de rédaction du rapport.
 l' importance du rapport.
 l'intérêt du rapport.
 la taille de la police du rapport.
 l'objet du rapport.
 la cause qui l'a motivé du rapport.
 le nom du rédacteur du rapport
 la page à laquelle se trouve la conclusion.

Exercice : Q11
[*]
L'introduction doit être , et , dire en de quoi il

s'agit.
13
Questions de cours

[* ]
Citez quelques avantages de l'introduction
 reformuler le problème
 donner la position de la page des abréviations dans le rapport.
 remémorer le contexte si on doit relire le rapport plusieurs mois après.
 assurer la bonne incompréhension réciproque du sujet
 assurer la bonne compréhension réciproque du sujet.
 rappeler la vie du rédacteur du rapport.

[* ]
Quelles sont les parties qui composent le corps du texte ou développement ?
 le rappel du problème
 les Perspectives
 La conclusion
 La critique de l'existant
 Le sommaire
 Les solutions proposées
 L'analyse de l'existant
 La liste des membre du groupe.
 Les caractéristiques techniques du rapport.

Exercice : Q14
[* ]
L'analyse de l'existant consiste en la présentation de ce qui (ou

au moment où vous avez commencer à traiter la question). Vous faite donc une présentation de la situation en
ce moment là.
Exercice : Q15
[* ]
Dans la partie critique de l'existant, il est question de ce que vous avez trouver en place (
). Il faudra ressortir les points positifs, les points négatifs. C'est une et une
des faits à la différence de la partie précédente qui se doit d'être très descriptive et factuelle.
14
Questions de cours

[*]
La partie solution proposée du corps du texte ou développement, présent à la lumière des

points négatifs issus de la critique de l'existant et en concordance avec les points positifs. Dans cette rédaction,
l'on doit argumenter (soutenir votre solution) en présentant les et aussi les de
cette (ou de ces) solution(s).

Exercice : Q17
[*]
Dans la partie Perspectives du corps du texte, le rapport, doit, au vue des relevés dans la
, faire ressortir les en se projetant dans le temps.

[*]
Choisissez les éléments pouvant faire partie du cours du texte :
 Le contexte du projet
 les projets liés à l'entreprise
 le Logo de l'entreprise
 les activités menées dans le but de la réalisation du projet
 l'analyse détaillée de la situation
 L'organigramme de l'entreprise
 les chiffres clés et leurs explications détaillées
 les pages annexes du rapports lié au projets

[*]
 Les jours de travail du groupe
 les difficultés rencontrées.
 les spécialités des membres du groupe
 La table des matières du rapport
 les principaux résultats obtenus
 Les prises de note de la secrétaire relative à un autre projet
 les grands événements liés à l'entreprise
15
Questions de cours

[* ]
Qu'est ce qui caractérise la conclusion ?
 Le développement de la solution retenue.
 L'élargissement du champ des perspectives.
 Les grandes lignes du plan d'action.
 C'est un résumé du développement.
 Le rappelle des points principaux du document.
 La charte graphique de l'entreprise.

[* ]
 La conclusion n'est pas un résumé du développement.
 La conclusion est la réponse à la question posée.
 La conclusion est la lieu des remerciements de ceux qui ont aidé à rédiger le rapport.
 La conclusion reprend les recommandations et met en avant la solution préconisée par l'auteur.
 La conclusion est l'endroit pour insérer des éléments nouveaux par rapport au développement.
 La conclusion se garde de présenter la solution préconisée par l'auteur.

[* ]
Quelles sont les règles de rédaction d'un rapport ?
 vocabulaire compréhensible
 combinaison des différentes couleurs de texte.
 paragraphes bien structurés
 utilisation de divers polices
 paragraphe longuement explicite
 phrases courtes
16
Questions de cours

[*]
Qu'est ce qui est pertinent à faire apparaître dans le rapport ?
 Le volume du rapport
 les photos des rédacteurs du rapport
 des tableaux pour accompagner les textes
 les graphiques
 les dates de saisi du rapport.
 les dates de débuts et de fin de l'activité

Exercice : Q24
[*]
Dans un rapport, si certains points demandent une explication complémentaire, il faut : .
17
III. Rédiger son rapport dans les normes
III. Rédiger son rapport

dans les normes III
1. 1. Mise en forme de votre rapport

1.1. les logiciels
La rédaction d'un rapport fait intervenir plusieurs logiciels. Généralement l'on a recours à des logiciels de
traitement de texte et de tableurs. Mais d'autre outils peuvent intervenir tels que des outils de traitement
d'images. A cet effet, l'outil "Paint"que vous trouverez dans les accessoires de Windows peut bien vous aider.
La majorité de la rédaction se fait principalement avec le logiciel Microsoft Office Word pour la saisie du texte
et sa mise en forme en respectant les spécificités techniques (s'il y en a).
En cas de besoin de tableau, l'on peut faire recours à Microsoft Excel puis copier-coller le tableau dans le
document principal Word.
A défaut de pouvoir importer dans Word ou faire des copier-coller, vous aurez besoin de faire des captures
d'écrans de certains écrans d'autres applications et venir les coller dans le document Word. Pour cela Windows
propose un utilitaire à même de vous aider. Il s'agit de l'"outil Capture d'écran" que vous retrouverez dans les
accessoires de windows.
Méthode : 1.2. Mise en page d'un rapport

La mise en page d'un rapport est expliquée dans cette présentation Publié le 25 juillet 2019 par Justine Debret
(Mis à jour le 8 juillet 2020) et intitulée : Mise en page de rapport d'un stage. Vous la trouverez en cliquant
sur ce lien : https://www.scribbr.fr/rapport-de-stage/mise-en-page-rapport-de-stage/
Conseil : 1.3. Spécificités techniques de la mise en forme du rapport

Il est important que le rapport d'activités rédigé dans le cadre du Projet collectif tuteuré de l'UVCI respecte les
éléments ci-dessous :
- Police de caractères : Times New Roman ;
- Les titres de chapitres : Taille 24, gras, centrés ;
- Les titres de niveau 1 : Taille 18, gras ;
- Le reste du texte : Taille 12, justifié ;
18
2. Page de couverture d'un rapport
2. 2. Page de couverture d'un rapport

2.1. Qu'est ce que c'est ?
La page de garde d'un rapport de stage est importante car elle représente le premier élément visuel qu'un lecteur
/ examinateur va regarder avant de lire le document. Son aspect visuel et ses éléments écrits sont importants à
travailler pour donner une bonne première impression.
Page de garde ou couverture de rapport de stage ? On appelle "page de garde", par abus de langage, la
couverture d'un rapport de stage : une page de garde d'un livre ou document désigne normalement une ou
plusieurs feuilles blanches entre la couverture et le reste du document. Cette page laissée vide permet d'y laisser
un petit mot manuscrit pour "dédicacer" un exemplaire...
Fondamental : 2.2. Contenu d'une page de couverture

La couverture d'un rapport comporte les informations et les éléments suivants :
- votre nom et prénom (du rédacteur) ;
- l'expression "Rapport d'activités / de Stage" ;
- le nom et le logo de l'entreprise ;
- le nom et le logo de l'école ou de l'université ;
- le nom de la formation / du diplôme préparé (facultatif) ;
- les dates du stage ;
- une éventuelle mention de confidentialité (facultatif) ;
- le titre du rapport si il y a une problématique (facultatif) ;
- l'intitulé du poste ;
Méthode : 2.3. Comment faire

Nous vous proposons deux vidéos vous permettant de concevoir une page de couverture.
Vidéo 1 : Comment Créer une Page de Garde pour un Projet de Fin d'Etudes, à cette adresse :
https://www.youtube.com/watch?v=hYWOL1e0VGo
Vidéo 2 : Comment faire une Page de garde - Word 2019, à cette adresse : https://www.youtube.com/watch?
v=5n8Ez9hPwUU
Complément : 2.4. Modèle de page de couverture des rapports à l'UVCI

La page de couverture des rapports d'activités et de stage de l''UVCI est téléchargeable en cliquant sur le lien ci-
dessous
[cf. page de garde Licence ok.docx]
Complément : 2.5. Gabarit de présentation PPT

Le gabarit des présentations Power Point est téléchargeable en cliquant sur le lien ci-dessous
19
Question de cours
[cf. Modele Présentation UVCI.pptx]
20
Question de cours
3. Question de cours
[*]
Pour la rédaction du rapport de Projet collectif tuteuré, quel est la police de caractères conseillée ?
 Arial
 Calibri (Corps)
 Times New Roman
 Tahoma

[*]
Pour la rédaction du rapport de Projet collectif tuteuré, quels sont les caractéristiques du titre des chapitres ?
 Taille 24, non gras, centrés
 Taille 24, gras, aligné à droite
 Taille 24, gras, centrés
 Taille 24, Italique, centré

[*]
Pour la rédaction du rapport de Projet collectif tuteuré, quels sont les caractéristiques des titre de niveau 1 ?
 Taille 08, gras
 Taille 18, gras
 Taille 18, Italique
 Taille 18, souligné
21
Question de cours

[* ]
 Taille 08, gras
 Taille 16, gras

[* ]
 Taille 14, gras

[* ]
Pour la rédaction du rapport de Projet collectif tuteuré, quels sont les caractéristiques du texte ?
 Taille 18, Italique, aligné à droite
 Taille 18, gras, centrer
 Taille 12, justifier

[* ]
Que représente la page de couverture ?
 Elle constitue la fin du rapport
 Elle permet de remercier tous ceux qui nous ont aider
 Elle permet de donner une bonne première impression
 Elle constitue le premier élément visuel d'un lecteur/examinateur
 Elle est toujours faite en blanc.
22
Question de cours

[*]
Indiquer les informations que devraient afficher la page de couverture d'un rapport.
 le nom et le prénom du directeur de l'entreprise.
 le nom et prénom du ou des rédacteurs ;
 la situation géographique de l'entreprise ;
 le nom et le logo de l'entreprise ;
 l'expression "Rapport d'activités / de Stage" ;
 Le lieu d'habitation du ou des rédacteurs du rapport
 Le nombre de chapitre du rapport.

[*]
 les dates des activités ou du stage.
 l'âge du ou des rédacteurs
 le nom de la formation / du diplôme préparé.
 Les date de conflit lors de la rédaction de rapport.
 Le sexe du ou des rédacteurs.
 le nom et le logo de l'école ou de l'université.
 Le nom et le logo de l'encadreur.

[*]
 Le nom et le prénom du responsable de spécialité.
 le titre du rapport si il y a une problématique
 Le nom et le prénom des parents du rédacteur.
 l'intitulé du chapitre.
 l'intitulé du poste.
 une éventuelle mention de confidentialité.
 la date de soutenance du rapport.
23
Solutions des exercices
> Solution n°1 Exercice p. 5
Indiquez les éléments qui caractérisent l'activité.
 Une activité n'a pas de mobile
 l'activité permet d'analyser comment sont atteints les objectifs.
 l'activité répond à un objectif bien précis
 l'activité ne se réalise pas.
Indiquer la décomposition d'une activité
Une activité se décompose en tâches. Chaque action se décompose en opérations et chaque opération se décompose
en activité.
Une activité se décompose en action. Chaque action se décompose en tâches et chaque opération se décompose en
opération.
Une activité se décompose en action. Chaque action se décompose en opérations et chaque opération se décompose
en tâches
De manière générale, le rapport d'activités est rédigé dans l'optique de :
 constituer un outil de collecte de données ;
 permet d'alimenter la presse de l'entreprise
 permet de dissimiler les informations de l'entreprise dans des documents
 représenter une source d'information incontournable concernant un organisme ou une entreprise ;
24
 permet aux travailleurs de faire montre de leur capacité de rédacteur ;
 permet de conserver les secrets de l'entreprise
 permettre à son auteur de faire le point sur le travail effectué ;
 permettre au rédacteur de se connaître dans l'entreprise ;
 mettre en valeur les réalisations effectuées et les résultats obtenus ;
Un rapport d'activités/stage est un compte-rendu écrit concernant un ensemble d'activités menées

sur une période donnée dans une entreprise.
Le rapport d'activité est l'ensemble des activités, tâches et actions mises en œuvre par un
acteur afin de rendre compte de sa production vis-à-vis des objectifs attendus sur une période donnée.
Pour rédiger un bon rapport d'activités, vous devez :
 ignorer le contexte de rédaction du rapport
 Connaître le contexte dans lequel le rapport est demandé.
 Connaître l'incidence qu'aura le rapport sur la société.
 prendre en compte tous les éléments qui n'entrent pas dans le contexte.
 prendre en compte cours normal des choses dans l'entreprise ?
Pour bien rédiger un rapport d'activités, il faut savoir à qui il est adressé.
Pour savoir à qui est destiné le rapport d'activités, il faut répondre aux question suivantes :
 Quel est le nom à l'état civil du destinataire ?
 Le destinataire a-t-il connaissance d'études déjà existantes sur le sujet ?
25
 Quel est le lieu d'habitation du destinataire ?
 Qu'attend-il précisément de vous ?
 Quels sont ses enjeux ?
 Quel est le nombre d'enfant du destinataire ?
Pour connaître le destinataire du rapport d'activités, il faut se poser les questions suivantes :
 Le destinataire connaît-il déjà le sujet ?
 Le destinataire sait-il lire et écrire ?
 A qui est destiné ce rapport ?
 À quoi le rapport va-t-il lui servir ?
 Le destinataire est de quel nationalité ?
La collecte d'informations pour rédiger le rapport peut porter sur :
 des entretiens
 des documentations
 des ragots du service
 des photos de week-end des membres du service
 de notes de lecture
 de ce qui se raconte dans la rue
 de comptes rendus de réunion
 des humeurs des travailleurs.
Quelles sont les parties indispensables d'un rapport
 Sommaire
 Conclusion
26
 Table des matières
 Introduction
 développement
 Abréviation
Qu'est ce qui caractérise le résumé d'un rapport d’activités, de manière général ?
 Le résumé permet d'avoir une vision caché du contenu du rapport.
 Le résumé n'est pas censé contenir trop de détails spécifiques.
 Le résumé contient les principaux points qui seront présentés dans le rapport.
 Le résumé est censé présenter seulement le problème à résoudre.
Dans le rapport du PCT, qu'est ce qu'il est conseillé de faire apparaître dans le résumé ?
 Poser succinctement le problème.
 présenter largement la solution apportée au problème
 indiquer toutes les difficultés dans le moindre détail.
 indiquer la difficulté majeure à laquelle vous avez été confronté.
Qu'est ce qui caractérise l'introduction ?
 l'introduction n'aborde pas le problème à résoudre.
 l'introduction permet de présenter le contexte du rapport
 l'introduction ne contient pas le plan général du document.
 l'introduction permet de définir et de préciser le problème.
Quelles informations renvoie l'introduction au destinataire
27
 le coût du rapport.
 l'outil de rédaction du rapport.
 l' importance du rapport.
 l'intérêt du rapport.
 la taille de la police du rapport.
 l'objet du rapport.
 la cause qui l'a motivé du rapport.
 le nom du rédacteur du rapport
 la page à laquelle se trouve la conclusion.
L'introduction doit être précise, brève et complète, dire en quelques lignes de quoi il s'agit.
Citez quelques avantages de l'introduction
 reformuler le problème
 donner la position de la page des abréviations dans le rapport.
 remémorer le contexte si on doit relire le rapport plusieurs mois après.
 assurer la bonne incompréhension réciproque du sujet
 assurer la bonne compréhension réciproque du sujet.
 rappeler la vie du rédacteur du rapport.
Quelles sont les parties qui composent le corps du texte ou développement ?
 le rappel du problème
 les Perspectives
 La conclusion
28
 La critique de l'existant
 Le sommaire
 Les solutions proposées
 L'analyse de l'existant
 La liste des membre du groupe.
 Les caractéristiques techniques du rapport.
L'analyse de l'existant consiste en la présentation objective de ce qui existe (ou existait au moment où
vous avez commencer à traiter la question). Vous faite donc une présentation de la situation en ce moment là.
Dans la partie critique de l'existant, il est question de critiquer ce que vous avez trouver en place (l'existant
). Il faudra ressortir les points positifs, les points négatifs. C'est une analyse et une interprétation des faits
à la différence de la partie précédente qui se doit d'être très descriptive et factuelle.
La partie solution proposée du corps du texte ou développement, présent la ou les solutions à même
de résoudre le problème à la lumière des points négatifs issus de la critique de l'existant et en concordance
avec les points positifs. Dans cette rédaction, l'on doit argumenter (soutenir votre solution) en présentant les
avantages et aussi les inconvénients de cette (ou de ces) solution(s).
Dans la partie Perspectives du corps du texte, le rapport, doit, au vue des inconvénients relevés dans la
solution proposée, faire ressortir les propositions d'amélioration en se projetant dans le temps.
 Le contexte du projet
 les projets liés à l'entreprise
 le Logo de l'entreprise
 les activités menées dans le but de la réalisation du projet
29
 l'analyse détaillée de la situation
 L'organigramme de l'entreprise
 les chiffres clés et leurs explications détaillées
 les pages annexes du rapports lié au projets
 Les jours de travail du groupe
 les difficultés rencontrées.
 les spécialités des membres du groupe
 La table des matières du rapport
 les principaux résultats obtenus
 Les prises de note de la secrétaire relative à un autre projet
 les grands événements liés à l'entreprise
 Le développement de la solution retenue.
 L'élargissement du champ des perspectives.
 Les grandes lignes du plan d'action.
 C'est un résumé du développement.
 Le rappelle des points principaux du document.
 La charte graphique de l'entreprise.
 La conclusion n'est pas un résumé du développement.
 La conclusion est la réponse à la question posée.
30
 La conclusion est la lieu des remerciements de ceux qui ont aidé à rédiger le rapport.
 La conclusion reprend les recommandations et met en avant la solution préconisée par l'auteur.
 La conclusion est l'endroit pour insérer des éléments nouveaux par rapport au développement.
 La conclusion se garde de présenter la solution préconisée par l'auteur.
Quelles sont les règles de rédaction d'un rapport ?
 vocabulaire compréhensible
 combinaison des différentes couleurs de texte.
 paragraphes bien structurés
 utilisation de divers polices
 paragraphe longuement explicite
 phrases courtes
Qu'est ce qui est pertinent à faire apparaître dans le rapport ?
 Le volume du rapport
 les photos des rédacteurs du rapport
 des tableaux pour accompagner les textes
 les graphiques
 les dates de saisi du rapport.
 les dates de débuts et de fin de l'activité
Dans un rapport, si certains points demandent une explication complémentaire, il faut : renvoyer en annexe.
Pour la rédaction du rapport de Projet collectif tuteuré, quel est la police de caractères conseillée ?
31
 Arial
 Calibri (Corps)
 Times New Roman
 Tahoma
Pour la rédaction du rapport de Projet collectif tuteuré, quels sont les caractéristiques du titre des chapitres ?
 Taille 24, non gras, centrés
 Taille 24, gras, centrés
 Taille 24, Italique, centré
 Taille 08, gras
 Taille 18, gras
 Taille 08, gras
 Taille 16, gras
32
 Taille 14, gras
Pour la rédaction du rapport de Projet collectif tuteuré, quels sont les caractéristiques du texte ?
 Taille 18, Italique, aligné à droite
 Taille 18, gras, centrer
 Taille 12, justifier
Que représente la page de couverture ?
 Elle constitue la fin du rapport
 Elle permet de remercier tous ceux qui nous ont aider
 Elle permet de donner une bonne première impression
 Elle constitue le premier élément visuel d'un lecteur/examinateur
 Elle est toujours faite en blanc.
 le nom et le prénom du directeur de l'entreprise.
 le nom et prénom du ou des rédacteurs ;
33
 la situation géographique de l'entreprise ;
 le nom et le logo de l'entreprise ;
 l'expression "Rapport d'activités / de Stage" ;
 Le lieu d'habitation du ou des rédacteurs du rapport
 Le nombre de chapitre du rapport.
 les dates des activités ou du stage.
 l'âge du ou des rédacteurs
 le nom de la formation / du diplôme préparé.
 Les date de conflit lors de la rédaction de rapport.
 Le sexe du ou des rédacteurs.
 le nom et le logo de l'école ou de l'université.
 Le nom et le logo de l'encadreur.
 Le nom et le prénom du responsable de spécialité.
 le titre du rapport si il y a une problématique
 Le nom et le prénom des parents du rédacteur.
 l'intitulé du chapitre.
 l'intitulé du poste.
 une éventuelle mention de confidentialité.
 la date de soutenance du rapport.
34

Redaction D3un Rapport D Activite Ou de Stage Papier

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Rédaction d'un rapport

1. 1. Qu'est ce qu'une activité ? ........................................................................................................................... 3

2. 2. Qu'est ce qu'un rapport d'activités ? ............................................................................................................ 3

3. 3. Pourquoi rédiger un rapport d'activités ? .................................................................................................... 3

4. 4. À quoi sert un rapport ? .............................................................................................................................. 3

6. Questions de cours .......................................................................................................................................... 5

II - II. Que faut-il avoir/savoir avant de rédiger un rapport 7

1. 1. Connaître le destinataire et le contexte ....................................................................................................... 7

2. 2. Rassembler et traiter l'information nécessaire ............................................................................................ 7

3. 3. Faire son plan .............................................................................................................................................. 8

4. 4. Rédiger son rapport ..................................................................................................................................... 9

5. Questions de cours ........................................................................................................................................ 11

III - III. Rédiger son rapport dans les normes 18

1. 1. Mise en forme de votre rapport ................................................................................................................ 18

2. 2. Page de couverture d'un rapport ............................................................................................................... 18

3. Question de cours .......................................................................................................................................... 21

Solutions des exercices 24

I. Généralité sur les

1. 1. Qu'est ce qu'une activité ?

2. 2. Qu'est ce qu'un rapport d'activités ?

3. 3. Pourquoi rédiger un rapport d'activités ?

- mettre en valeur les réalisations effectuées et les résultats obtenus ;

4. 4. À quoi sert un rapport ?

Indiquez les éléments qui caractérisent l'activité.

 Une activité n'a pas de mobile

 l'activité permet d'analyser comment sont atteints les objectifs.

 l'activité répond à un objectif bien précis

 l'activité ne se réalise pas.

Exercice : Q2 [solution n°2 p.24]

Indiquer la décomposition d'une activité

Exercice : Q3 [solution n°3 p.24]

De manière générale, le rapport d'activités est rédigé dans l'optique de :

 constituer un outil de collecte de données ;

 permet d'alimenter la presse de l'entreprise

 permet de dissimiler les informations de l'entreprise dans des documents

 représenter une source d'information incontournable concernant un organisme ou une entreprise ;

 permet aux travailleurs de faire montre de leur capacité de rédacteur ;

 permet de conserver les secrets de l'entreprise

 permettre à son auteur de faire le point sur le travail effectué ;

 permettre au rédacteur de se connaître dans l'entreprise ;

 mettre en valeur les réalisations effectuées et les résultats obtenus ;

[solution n°4 p.25]

Un rapport d'activités/stage est un concernant un menées sur

II. Que faut-il avoir

1. 1. Connaître le destinataire et le contexte

- A qui est destiné ce rapport ?

- Quels sont ses enjeux ?

1.2. Connaître le contexte

- Quel est le contexte ?

2. 2. Rassembler et traiter l'information nécessaire

3. 3. Faire son plan

Le rapport d'activité comporte plusieurs parties bien distinctes:

Fondamental : La liste des sigles ou abréviations

Fondamental : Le corps du texte

- Partie 1 : L'analyse de l'existant

- Partie 2 : La critique de l'existant

- Partie 3 : Les solutions proposées

4. 4. Rédiger son rapport

Faites court, clair et précis,

Si c'est pertinent, accompagnez votre texte de tableaux, de graphiques.

Donnez des titres parlants aux différentes parties.

Apporter une attention toute particulière à la syntaxe, à la ponctuation et à l'orthographe ;

D'une manière générale, éviter les longues énumérations ;