Approche méthodologique pour la création d’une entité chargée

de la gestion de la commande publique

 Création d’une commission représentée par les entités chargées de la

gestion de la commande publique qui a pour mission de :
 Procéder à un diagnostic de la situation actuelle (moyens
affectés à chaque BAM, moyens humains, les attributions et
tâches de chaque personnes, effectif du personnel, procédures
actuelles, difficultés de traitement. Lourdeur , manque personnel
diverses interprétations …etc)
 Préparer une matrice des recommandations des auditeurs,
inspecteurs, conseillers ..etc ;
 Procéder à un benchmarking( ORMVA et autres établissement) ;
 Présenter le rapport sur la situation actuelle au comité de
direction ;
 Proposer une nouvelle restructuration.
 Proposer un planning de travail

 Proposition d’un organigramme de la nouvelle entité et prévoir son

rattachement ;
 Définition des missions et attribution de la nouvelle entité ;
 Actualisation des procédures correspondant au processus achat-
fournisseurs ;
 Actualisation des décisions de délégation, sachant que les travaux de
préparations des dossiers techniques et les suivis techniques de la
commande publique seront effectués par les entités exprimant les
besoins (services, fournitures, travaux) ;
 Prévoir un local dédié à cette structure
 Prévoir l’équipe chargée de la gestion de cette structure ;
 Prévoir une commission chargée d’accompagnement de ce changement.