Official Gazette n° 47 Bis of 21/11/2022

Umwaka wa 61 Year 61 61ème Année

Igazeti ya Leta n° 47 Bis yo Official Gazette n° 47 Bis of Journal Officiel n° 47 Bis du
ku wa 21/11/2022 21/11/2022 21/11/2022

Ibirimo/Summary/Sommaire page/urup.

Amabwiriza ya Minisitiri/ Ministerial Instructions/ Instructions Ministérielles

N° 20/7019 yo ku wa 21/11/2022
Amabwiriza ya Minisitiri agena imikoreshereze y’ikoranabuhanga mu gushaka no kwimura
abakozi bo mu buvuzi babigize umwuga…………………………………………………………..2
N° 20/7019 of 21/11/2022
Ministerial Instructions determining modalities of use of the online integrated electronic system
for recruitment and transfer of health professionals………………………………………………..2
N° 20/7019 du 21/11/2022
Instructions Ministérielles déterminant les modalités d’utilisation du système électronique de
recrutement et de transfert des professionnels de santé……………………………………………2
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AMABWIRIZA YA MINISITIRI N° MINISTERIAL INSTRUCTIONS N° INSTRUCTIONS MINISTÉRIELLES N°

20/7019 YO KU WA 21/11/2022 AGENA
IMIKORESHEREZE
Y’IKORANABUHANGA MU
GUSHAKA NO KWIMURA ABAKOZI
BO MU BUVUZI BABIGIZE UMWUGA
20/7019 OF 21/11/2022 DETERMINING
MODALITIES OF USE OF THE ONLINE
INTEGRATED ELECTRONIC SYSTEM
FOR RECRUITMENT AND TRANSFER
OF HEALTH PROFESSIONALS
20/7019 DU 21/11/2022 DÉTERMINANT
LES MODALITÉS D’UTILISATION DU
SYSTÈME ÉLECTRONIQUE DE
RECRUTEMENT ET DE TRANSFERT
DES PROFESSIONNELS DE SANTÉ

ISHAKIRO TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES

Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza Article One: Purpose of these instructions Article premier : Objet des présentes
agamije instructions

Ingingo ya 2: Isobanura Article 2: Interpretation Article 2 : Interprétation

Ingingo ya 3: Abo aya mabwiriza areba Article 3: Scope of application Article 3 : Champ d’application

Ingingo ya 4: Ikoreshwa Article 4: Use of integrated electronic Article 4 : Utilisation du système

ry’ikoranabuhanga system électronique intégré

Ingingo ya 5: Ibisabwa mu gushaka Article 5: Criteria of recruitment for a Article 5 : Critères de recrutement d’un
umukozi wo mu buvuzi wabigize umwuga health professional professionnel de santé

Ingingo ya 6: Ibisabwa umukandida Article 6: Application requirements Article 6 : Conditions de postulation

usaba

Ingingo ya 7: Ibigenderwaho mu kwimura Article 7: Requirements for transfer of a Article 7 : Conditions pour la mutation d’un
umukozi wo mu buvuzi wabigize umwuga health professional professionnel de santé

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Ingingo ya 8: Gusaba kuzuza umwanya Article 8: Request for filling a vacant Article 8 : Demande de compléter un poste
utarimo umukozi position vacant

Ingingo ya 9: Ibikubiye mu busabe bwo Article 9: Content of the request for filling Article 9 : Contenu de la demande de
kuzuza umwanya utarimo umukozi a vacant position compléter un poste vacant

Ingingo ya 10: Igisubizo ku busabe Article 10: Feedback on the request Article 10 : Réponse à la demande

Ingingo ya 11: Uburyo bwo gusaba akazi Article 11: Application procedure Article 11 : Procédure de candidature

Ingingo ya 12: Gusuzuma ubusabe no Article 12: Assessment of applications and Article 12 : Évaluation des candidatures et
kwemererwa umwanya job offering offre d’emploi

Ingingo ya 13: Amahirwe yisumbuye mu Article 13: Priority of job offer Article 13 : Priorité dans l’affectation
gushyirwa mu mwanya

Ingingo ya 14: Kwemera umwanya Article 14: Acceptance of an offer Article 14 : Acceptation d’une offre

Ingingo ya 15: Gushyira mu mwanya no Article 15: Appointment and transfer of a Article 15 : Affectation et mutation d’un
kwimura umukozi wo mu buvuzi wabigize health professional professionnel de santé
umwuga

Ingingo ya 16: Gushyirwa mu mwanya no Article 16: Appointment and transfer at Article 16 : Affectation et mutation au poste
kwimurwa ku mwanya w’ubuyobozi managerial post de direction

Ingingo ya 17: Ingingo y’ururimi Article 17: Language provision Article 17 : Disposition linguistique

Ingingo ya 18: Gutangira gukurikizwa Article 18: Entry into force Article 18 : Entrée en vigueur

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AMABWIRIZA YA MINISITIRI N° MINISTERIAL INSTRUCTIONS N° INSTRUCTIONS MINISTÉRIELLES N°

20/7019 YO KU WA 21/11/2022 AGENA 20/7019 OF 21/11/2022 DETERMINING 20/7019 DU 21/11/2022 DÉTERMINANT
IMIKORESHEREZE MODALITIES OF USE OF THE ONLINE LES MODALITÉS D’UTILISATION DU
Y’IKORANABUHANGA MU INTEGRATED ELECTRONIC SYSTEM SYSTÈME ÉLECTRONIQUE DE
GUSHAKA NO KWIMURA ABAKOZI FOR RECRUITMENT AND TRANSFER RECRUTEMENT ET DE TRANSFERT
BO MU BUVUZI BABIGIZE UMWUGA OF HEALTH PROFESSIONALS DES PROFESSIONNELS DE SANTÉ

Minisitiri w’Ubuzima; The Minister of Health; Le Ministre de la Santé ;

Amaze kubona ko uburyo buriho bwo Having realized that the existing method of Après avoir réalisé que la méthode actuelle de
gushaka abakozi bo mu buvuzi babigize manual recruitment process is prone to human recrutement par voie manuel est susceptible des
umwuga bushobora kugira inenge errors, omissions and delays that can erreurs humaines, des omissions et des retards
z’amakosa, kwibeshya, no gutinda bishobora compromise the principle of transparency and qui peuvent compromettre le principe de
kubangamira ihame ryo gukorera mu mucyo efficiency; transparence et d’efficacité ;
no gukora neza;

Amaze kubona ko ari ngombwa gukoresha
uburyo bw’ikoranabuhanga mu gushaka
abakozi uhereye ku busabe bw’ikigo
cy’ubuvuzi gikeneye abakozi kugeza igihe
cyo gushyira mu mwanya umukozi no
kumwimura mu rwego rwo kunoza
imikorere yo gushaka no gushyira mu
myanya abakozi bo mu buvuzi babigize
umwuga;
Considering the necessity to use electronic
system in the recruitment process from
request for staff by a health facility up to
appointment and transfers in order to ensure
efficiency recruitment of health professionals;
Considérant la nécessité d’utiliser le système
électronique de recrutement dès la demande de
personnel par un établissement de santé jusqu’à
l’affectation ainsi que les transferts pour assurer
l’efficacité du recrutement des professionnels
de santé ;

Amaze kubijyaho inama na Minisiteri After consultation with the Ministry of Public Après consultation avec le Ministère de la
y’Abakozi ba Leta n’Umurimo; Service and Labour; Fonction Publique et du Travail ;

ASHYIZEHO AMABWIRIZA ISSUES THE FOLLOWING DONNE LES INSTRUCTIONS

AKURIKIRA: INSTRUCTIONS: SUIVANTES :

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Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza Article One: Purpose of these instructions Article premier : Objet des présentes
agamije instructions

Aya mabwiriza agena – These instructions determine – Les présentes instructions déterminent –

(a) imikoreshereze y’ikoranabuhanga (a) the use of integrated electronic system (a) l’utilisation d’un système électronique
mu gushaka no kwimura abakozi bo in recruitment and transfer of health intégré dans le recrutement et le
mu buvuzi babigize umwuga; professionals; and déploiement des professionnels de
santé ; et

(b) n’ishyirwa mu bikorwa ry’uburyo (b) the implementation of modalities for (b) la mise en application des modalités de
bwo gushaka no kwimura abakozi bo recruitment and transfer of health recrutement et le déploiement des
mu buvuzi babigize umwuga. professionals. professionnels de santé.

Ingingo ya 2: Isobanura Article 2: Interpretation Article 2 : Interprétation

Muri aya mabwiriza: In these instructions: Dans les présentes instructions :

(a) “ ikigo cy’ubuvuzi gifatanya na (a) “Government-subsidized health (a) « établissement de santé
Leta ku bw’amasezerano ” facility” means a health facility subventionné » signifie un
bivuga ikigo cy’ubuvuzi Leta y’u that is supported by the établissement de santé appuyé par le
Rwanda itera inkunga, Government of Rwanda and Gouvernement du Rwanda et géré
kigacungwa hakurikijwe operated in line with specific selon la convention signée entre le
amasezerano Minisiteri agreement between the Ministry Ministère et le propriétaire de cet
yagiranye na nyir’icyo kigo and the owner of such health établissement de santé ;
cy’ubuvuzi; facility;

(b) “kwemererwa” bivuga igisubizo (b) “offer” means a feedback given to (b) « offre » signifie une réponse
gihabwa usaba ku birebana no an applicant with regard to job donnée à un candidat en ce qui
kwemererwa umwanya cyangwa offer or transfer; concerne l’offre d’emploi ou le
kwemererwa kwimurwa; transfert ;

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(c) “ Minisiteri ” bivuga Minisiteri
ifite ubuzima mu nshingano;
(d) “ ubusabe ” bivuga inyandiko
y’umukozi wo mu buvuzi
wabigize umwuga usaba
gushyirwa mu mwanya utarimo
umukozi cyangwa kwimurirwa
mu kindi kigo cy’ubuvuzi;
(e) “ usaba ” bivuga umukozi wo mu
buvuzi wabigize umwuga
wohereza ubusabe bwe ku
mwanya utarimo umukozi, asaba
kwimurwa cyangwa asaba akazi
nk’umukozi mushya.
Ingingo ya 3: Abo aya mabwiriza areba
Aya mabwiriza areba abakozi bo mu buvuzi
babigize umwuga bakorera mu bigo
by’ubuvuzi bya Leta n’iby’abafatanya na
Leta.
Ingingo ya 4: Ikoreshwa Article 4: Use of integrated electronic Article 4 : Utilisation
ry’ikoranabuhanga system
Ibikorwa bijyanye no gushaka no kwimura
umukozi wo mu buvuzi wabigize umwuga
harimo, ubusabe bwo kuzuza imyanya
itarimo abakozi, kuyitangaza, gusaba akazi,
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(c) “Ministry” means the Ministry in (c) « Ministère » signifie le Ministère
charge of health; ayant la santé dans ses attributions ;
(d) “application” means a written (d) « candidature » signifie une
request by a health professional demande écrite faite par un
for a vacant position or for transfer professionnel de la santé pour un
to another health facility; poste vacant ou pour un transfert à
un autre établissement de santé;
(e) “applicant” means a health (e) « candidat » signifie un
professional who submits his or professionnel de santé qui soumet sa
her application to a vacant candidature à un poste vacant, soit
position, either as a transfer en tant que candidat à une mutation,
applicant or a new recruit. soit en tant que nouvelle recrue.
Article 3: Scope of application Article 3 : Champ d’application
These instructions apply to health Les présentes instructions s’appliquent aux
professionals working in public health professionnels de santé travaillant dans les
facilities and Government-subsidized health établissements de santé publiques et les
facilities. établissements de santé subventionnés.
du système
électronique intégré
The process of recruitment and transfer of Le processus du recrutement et de mutation
health professionals, including the request for d’un professionnel de santé, y compris la
filling vacant positions, publication of vacant demande de compléter les postes vacants, de
positions, job application, job offer, offer publier des postes vacants, la demande
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kwemererwa umwanya, kwemera umwanya acceptance and appointment or transfer is d’emploi, l’offre d’emploi, l’acceptation
no kuwushyirwamo bikorwa hifashishijwe carried out through the integrated electronic d’emploi et l’affectation ou la mutation se fait
uburyo bw’ikoranabuhanga. system. au moyen du système électronique intégré.

Ingingo ya 5: Ibisabwa mu gushaka Article 5: Criteria of recruitment for a Article 5 : Critères de recrutement d’un
umukozi wo mu buvuzi wabigize umwuga health professional professionnel de santé

(1) Gushaka umukozi wo mu buvuzi (1) The recruitment of a health (1) Le recrutement d’un professionnel de
wabigize umwuga bishingira kuri ibi professional is carried based on the santé est effectué sur base de ce qui suit :
bikurikira: following:

(a) imbonerahamwe y’imyanya (a) an organisational structure of the (a) la structure organisationnelle de
y’imirimo y’ikigo cy’ubuvuzi, health facility, job profiles and job l’établissement de santé, le profil
ibisabwa kuri uwo mwanya descriptions approved by the d’emploi et les attributions du poste
n’inshingano byemejwe competent authority; d’emploi approuvés par l’autorité
n’urwego rubifitiye ububasha; compétente;

(b) umwanya w’umurimo ushakirwa (b) the position to be occupied is (b) le poste d’emploi à remplir est
umukozi nta muntu uwurimo vacant and budgeted for. vacant et le budget du poste à
kandi warateganyirijwe ingengo occuper a été prévu.
y’imari.

(2) Gushaka abakozi mu kigo (2) Recruitment of health professionals in (2) Le recrutement des professionnels de
cy’ubuvuzi gifatanya na Leta ku a Government-subsidized health santé dans un établissement de santé
bw’amasezerano, bikorwa facility, is carried out based on an subventionné est effectué sur base de la
hagendewe ku masezerano agreement between that health facility convention entre le Ministère avec cet
y’ubufatanye Minisiteri igirana and the Ministry, if necessary. établissement, si nécessaire.
n’icyo kigo, iyo bibaye ngombwa.

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Ingingo ya 6: Ibisabwa umukandida Article 6: Application requirements Article 6 : Conditions de postulation

usaba

(1) Umukandida usaba akazi ku mwanya (1) A candidate applying for a vacant (1) Un candidat qui veut postuler à un poste
utarimo umukozi agomba kuba afite position must have the following: vacant doit avoir ce qui suit :
ibi bikurikira:

(a) uruhushya rumwemerera gukora (a) a valid license to practice a health (a) une licence valide pour pratiquer
umwuga w’ubuvuzi rugifite profession issued by the respective une profession de santé délivrée par
agaciro rutangwa n’urugaga professional body; l’ordre professionnel respectif;
bireba;

(b) impamyabushobozi cyangwa (b) a relevant diploma or degree, and (b) un diplôme requis, et une
impamyabumenyi isabwa, equivalence for a candidate who équivalence pour le candidat qui a
n’icyemezo cy’imihwanire studied abroad; étudié à l’étranger;
y’impamyabushobozi cyangwa
impamyabumenyi iyo
umukandida yize mu mahanga;

(c) icyangombwa kigaragaza (c) a proof of grading certificate (c) une attestation de grade exigée pour
icyiciro agezeho kijyanye required for a vacant post; un emploi vacant ;
n’umwanya asaba;

(d) indangamuntu cyangwa pasiporo (d) an identification card or valid (d) une carte d’identité ou un passeport
igifite agaciro; passport; valide ;

(e) umwirondoro we wuzuye; (e) a detailed curriculum vitae; (e) son curriculum vitae détaillé ;

(f) icyemezo cy’imirimo yakozwe, (f) a certificate of rendered services, (f) un certificat de services rendus, si
iyo biri ngombwa. where required. nécessaire

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(2) Usaba akazi mu Bigo by’Ubuvuzi no (2) For University Teaching Hospitals, an (2) Pour les Centres Hospitaliers
Kwigisha ku rwego rwa Kaminuza applicant must present a certificate of d’Enseignement Universitaire, le
agomba kugaragaza icyemezo rendered services in clinical practice candidat doit présenter un certificat de
cy’imirimo yakozwe mu mwuga of at least – services rendus en pratique clinique
w’ubuvuzi nibura – d’au moins –

(a) umwaka umwe ku mukandida (a) one year for health professional (a) un an pour le professionnel de santé
usaba akazi ku mwanya specialist; spécialiste ;
w’inzobere;

(b) imyaka itatu ku mukandida (b) three years for senior health (b) trois ans pour le cadre supérieur de
usaba akazi k’umukozi wo ku professional; santé ;
rwego rwisumbuye;

(c) imyaka itanu ku mukandida (c) five years for health professional (c) cinq ans pour le professionnel de la
usaba akazi ku mwanya with advanced diploma. santé avec un diplôme de niveau A1.
w’umukozi ufite
impamyabushobozi y’icyiciro
cya mbere cya kaminuza.

Ingingo ya 7: Ibigenderwaho mu kwimura Article 7: Requirements for transfer of a Article 7 : Conditions pour la mutation d’un
umukozi wo mu buvuzi wabigize umwuga health professional professionnel de santé

(1) Umukozi wo mu buvuzi wabigize (1) A health professional applying for (1) Un professionnel de santé qui demande
umwuga usaba kwimurwa agomba transfer must fulfil the following: la mutation doit remplir ce qui suit :
kuba yujuje ibi bikurikira:

(a) kuba nibura amaze imyaka itatu (a) having served in the same health (a) avoir trois ans de service au moins
akorera ikigo cy’ubuvuzi asaba facility for at least three years; dans le même établissement de santé
kwimurwamo; ;

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(b) kuba afite kopi y’ibaruwa (b) to have a copy of his or her (b) avoir une copie de sa lettre
imushyira mu mwanya appointment letter to the current d’affectation au poste actuel;
asanzwemo; position;

(c) kwandika ibaruwa isaba (c) present a request letter explaining (c) présenter une lettre de demande
kwimurwa inabigaragariza reasons for transfer. expliquant les motifs de mutation.
impamvu.

(2) Umwanya umukozi wo mu buvuzi (2) The position which the health (2) Le poste auquel le professionnel de
wabigize umwuga asaba professional requests to be transferred santé demande à être transféré doit être
kwimurirwamo ugomba kuba to must be vacant, advertised and on vacant, avoir été publié et être de même
utarimo umukozi, watangajwe kandi the same grade. niveau.
uhuje intera n’uwo yari asanzwe
akoraho.

(3) Abakozi bakora mu Bigo (3) Transfer of health professionals from (3) Le transfert des professionnels de santé
by’Ubuvuzi no Kwigisha ku rwego University Teaching Hospitals is only des Centres Hospitaliers
rwa Kaminuza bashobora allowed to hospitals of the same level. d’Enseignement Universitaire n’est
kwimurirwa gusa mu bitaro biri ku permis que vers les hôpitaux de même
rwego rumwe na byo. niveau.

(4) Icyakora, ku bw’inyungu (4) However, in the interest of service, the (4) Toutefois, pour l’intérêt du service,
z’umurimo, umuyobozi ubifitiye competent authority may transfer a l’autorité compétente peut transférer un
ububasha ashobora kwimura health professional without professionnel de santé sans tenir compte
umukozi wo mu buvuzi wabigize considering the provisions of des dispositions des paragraphes (1), (2)
umwuga atitaye ku biteganywa mu Paragraphs (1), (2) and (3) of this et (3) du présent article.
gika cya (1), icya (2) n’icya (3) by’iyi Article.
ngingo.

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Ingingo ya 8: Gusaba kuzuza umwanya Article 8: Request for filling a vacant Article 8 : Demande de compléter un poste
utarimo umukozi position vacant

(1) Ikigo cy’ubuvuzi gifite umwanya (1) A health facility with a vacant position (1) Un établissement de santé ayant un
w’umurimo utarimo umukozi, submits to the Ministry the request for poste vacant soumet la demande au
gishyikiriza ubusabe Minisiteri filling the vacant position. Ministère pour compléter ce poste
kugira ngo uwo mwanya vacant.
ushyirwemo umukozi.

(2) Haseguriwe ibiteganywa mu gika cya
(1) cy’iyi ngingo, ikigo cy’ubuvuzi
gifite umwanya wo ku rwego
rwisumbuye utarimo umukozi,
gishobora gukoresha uburyo
buboneye mu guhitamo umukozi mu
basanzwe ari abakozi bacyo wujuje
ibisabwa kuri uwo mwanya,
kigashyikiriza raporo Minisiteri
kugira ngo imushyire mu mwanya.
(2) Subject to the provisions of Paragraph
(1) of this Article, a health facility
with a vacant position at senior level
may conduct an internal selection
among health professionals meeting
the requirements at the facility, and
submit the selection report to the
Ministry for appointment.
(2) Sous réserve des dispositions du
paragraphe (1) du présent article, un
établissement de santé ayant un poste
vacant de niveau supérieur peut
procéder à une sélection interne parmi
les professionnels de santé existant dans
l’établissement qui répondent aux
exigences de ce poste et fournir un
rapport de sélection au Ministère pour
l’affectation.

Ingingo ya 9: Ibikubiye mu busabe bwo Article 9: Content of the request for filling Article 9 : Contenu de la demande de
kuzuza umwanya utarimo umukozi a vacant position compléter un poste vacant

Ubusabe bwo kuzuza umwanya utarimo A request for filling a vacant position details La demande de compléter le poste vacant
umukozi bugaragaza ibi bikurikira: the following: indique ce qui suit :

(a) izina ry’Akarere; (a) name of the district; (a) nom du district;

(b) izina ry’ikigo cy’ubuvuzi; (b) name of the health facility; (b) nom de l’établissement de santé;

(c) izina ry’umwanya utarimo umukozi; (c) name of vacant position; (c) nom du poste vacant ;

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(d) umubare w’imyanya itarimo
abakozi;
(e) inkomoko y’ingengo y’imari;
(f) itariki yo gutangira akazi;
(g) ubwoko bw’umurimo;
(h) ibisabwa ku mwanya n’inshingano.
Ingingo ya 10: Igisubizo ku busabe
Minisiteri isusuzuma ubusabe, ikabwemeza
kandi igatangaza umwanya w’umurimo
hifashishijwe ikoranabuhanga, mu gihe
kitarenze iminsi itanu y’akazi uhereye ku
munsi yakiriyeho ubusabe.
Ingingo ya 11: Uburyo bwo gusaba akazi
(1) Gusaba akazi cyangwa kwimurwa
bikorwa hifashishijwe uburyo
bw’ikoranabuhanga.
(2) Usaba akazi yemerewe gusaba ku
myanya yose itarimo abakozi
yujurije ibisabwa.
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(d) number of vacant positions;
(e) source of fund;
(f) expected start date;
(g) type of employment;
(h) the required job profile and job
description.
Article 10: Feedback on the request
The Ministry reviews, approves and
advertises the position through the integrated
electronic system, within five working days
from the date of reception of the request.
Article 11: Application procedure
(1) The application for a vacant position
or transfer is made through the
electronic system.
(2) A health professional is allowed to
submit applications to all vacant
positions he or she qualifies for.
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(d) nombre de postes vacants;
(e) source de fonds ;
(f) date de début prévue ;
(g) type d’emploi ;
(h) les profils d’emploi et les attributions du
poste d’emploi requis.
Article 10 : Réponse à la demande
Le Ministère examine, approuve et publie le
poste, au moyen du système électronique,
endéans cinq jours ouvrables à partir de la date
de réception de la demande.
Article 11 : Procédure de candidature
(1) La candidature à un poste vacant ou à
une mutation se fait au moyen du
système électronique.
(2) Un professionnel de la santé est autorisé
à soumettre des candidatures à tous les
postes vacants pour lesquels il est
qualifié.
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Ingingo ya 12: Gusuzuma ubusabe no Article 12: Assessment of applications and Article 12 : Évaluation des candidatures et
kwemererwa umwanya job offering offre d’emploi

(1) Minisiteri itangira gusuzuma (1) The Ministry conducts the assessment (1) Le Ministère procède à l’évaluation des
ubusabe nyuma y’iminsi itatu y’akazi of applications after three working candidatures après trois jours ouvrables
ikurikira umunsi umwanya utarimo days following the publication of the suivant la publication du poste vacant.
umukozi watangarijweho. vacant position.

(2) Abujuje ibisabwa nibo bemererwa (2) Offers are given to qualifying (2) Les offres sont données aux candidats
akazi hakurikijwe uko ubusabe applicants in the order in which qualifiés suivant l’ordre de réception
bwabo bukurikirana. applications were received. des candidatures.

(3) Iyo usaba yemerewe imyanya irenze (3) In case an applicant is offered more (3) Si un candidat se voit offrir plus d’un
umwe, ahitamo umwe muri yo. than one vacant position, he or she poste vacant, il en choisit un parmi eux.
chooses one of them.

(4) Abaganga n’abaganga b’amenyo
bashyirwa mu myanya itarimo
abakozi mu bigo by’ubuvuzi
bahisemo, hagendewe ku manota
bagize mu ishuri cyangwa ku
burambe mu kazi.
(4) Medical doctors and dental surgeons
are appointed to vacancies in health
facilities of their choice according to
their hierarchy in terms of academic
performance or professional
experience.
(4) Les docteurs en médecine et les
chirurgiens-dentistes sont affectés aux
postes vacants dans les établissements
de santé de leur choix en fonction de
leur hiérarchie en termes de
performances académiques ou
d’expérience professionnelle.

Ingingo ya 13: Amahirwe yisumbuye mu Article 13: Priority of job offer Article 13 : Priorité dans l’affectation
gushyirwa mu mwanya

(1) Usaba kwimurwa ahabwa amahirwe (1) A transfer applicant has priority of a (1) Le demandeur de mutation est
mbere y’usaba gushyirwa mu job offer over a new recruit. prioritaire sur un nouveau candidat pour
mwanya w’umukozi mushya. un poste donné.

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(2) Icyakora, ku bw’inyungu
z’umurimo, umuyobozi ubifitiye
ububasha ashobora kutemeza
ubusabe bw’umukozi usaba
kwimurwa.
Ingingo ya 14: Kwemera umwanya
(1) Usaba asubiza ko yemeye cyangwa
atemeye gushyirwa mu mwanya mu
gihe kitarenze iminsi itatu y’akazi
ibarwa uhereye igihe yemerewe
umwanya.
(2) Iyo usaba atemeye umwanya yahawe
mu gihe kivugwa mu gika cya (1)
cy’iyi ngingo, umwanya yari
yemerewe uhabwa umukurikiye.
(3) Usaba wemerewe imyanya irenze
umwe, ahitamo umwe, undi mwanya
ugahabwa umukandida umukurikira.
Ingingo ya 15: Gushyira mu mwanya no Article 15: Appointment and transfer of a Article 15: Affectation et mutation d’un
kwimura umukozi wo mu buvuzi wabigize health professional
umwuga
(1) Umukozi wo mu buvuzi wabigize
umwuga ufite impamyabushobozi
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(2) However, in interest of service, the
competent authority may not approve
a request of transfer.
Article 14: Acceptance of an offer
(1) An applicant has the right to accept or
reject an offer made to him or her
within three working days from the
date on which the applicant was
offered the position.
(2) If the applicant does not accept the
offer in the time referred to in
Paragraph (1) of this Article, it is
given to the next applicant in the order
of application.
(3) An applicant who is offered more than
one position can only submit his or her
acceptance to only one position, and
the other position is offered to the next
applicant.
professionnel de santé
(1) The appointment and transfer of a health
professional with a qualification at
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(2) Toutefois, dans l’intérêt du service,
l’autorité compétente peut rejeter une
demande de transfert.
Article 14 : Acceptation d’une offre
(1) Un candidat a le droit d’accepter ou de
refuser une offre qui lui est faite endéans
trois jours ouvrables à partir de la date à
laquelle le poste lui est proposé.
(2) Lorsque le candidat n’accepte pas
l’offre dans le délai visé au paragraphe
(1) du présent article, l’offre est donnée
automatiquement au candidat suivant.
(3) Un candidat qui se voit offrir plus d’un
poste ne peut soumettre son acceptation
qu’à un seul poste, l’autre poste est
offert au candidat suivant.
(1) L’affectation et la mutation d’un
professionnel de santé titulaire d’une

cyangwa impamyabumenyi kuva
ku rwego rwa Advanced Diploma
kuzamura, ashyirwa mu mwanya
cyangwa akimurwa n’umuyobozi
ubifitiye ububasha.
(2) Icyakora, umukozi wo mu buvuzi
wabigize umwuga ufite
impamyabushobozi iri munsi ya
Advanced Diploma, ashyirwa mu
mwanya cyangwa akimurwa
n’Umuyobozi w’Akarere ikigo
cy’ubuvuzi yasabyemo umwanya
giherereyemo, bitanyuze mu
ipiganwa.
(3) Ibaruwa itanga akazi cyangwa
yimura umukozi ishyikirizwa
umukozi hifahishijwe uburyo
bw’ikoranabuhanga mu minsi itanu
uhereye ku munsi yemereyeho
umwanya.
Ingingo ya 16: Gushyirwa mu mwanya no Article 16: Appointment and transfer at Article 16 : Affectation et mutation au poste
kwimurwa ku mwanya w’ubuyobozi managerial post
(1) Umuyobozi ubifitiye ububasha
ashyira mu myanya, nta piganwa,
abakozi bakurikira:
(a) Mu bitaro byo ku rwego rwa
kabiri byigisha:
Official Gazette n° 47 Bis of 21/11/2022
advanced diploma level and above are
made by the competent authority.
(2) However, a health professional below the
level of advanced diploma is appointed
or transferred, without competition, by
the Mayor of the District of location of
the health facility in which he or she
applied for a position.
(3) An appointment or transfer letter is
delivered, via electronic system, to the
applicant within five working days
following the acceptance of the offer.
de direction
(1) The competent authority appoints the
following staff without competition:
(a) At level two teaching hospitals:
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qualification de niveau Advanced
Diploma et plus sont effectuées par
l’autorité compétente.
(2) Toutefois, le professionnel de santé
ayant une qualification de niveau
inférieur à Advanced Diploma est
affecté ou muté, sans concours, par le
Maire du District du lieu où se trouve
l’établissement de santé dans lequel il a
posé sa candidature à un poste.
(3) Une lettre d’affectation ou de transfert
est transmise, par voie électronique, au
candidat endéans cinq jours ouvrables
suivant l’acceptation de l’offre.
(1) L’autorité compétente affecte, sans
compétition, les personnels suivants :
(a) Dans les hôpitaux d’enseignement
du second niveau :
 Official Gazette n° 47 Bis of 21/11/2022

(i) Umuyobozi Mukuru; (i) the Director General; (i) le Directeur Général ;

(ii) Umuyobozi w’ishami (ii) the clinical services (ii) le Chef de Division des
ry’ubuvuzi; Division Manager; services cliniques ;

(iii) Umuyobozi w’agashami (iii) the Director of medical (iii) le Directeur de l’unité des
k’ubuvuzi; services units; services médicaux ;

(iv) Umuyobozi w’agashami (iv) the Director of nursing and (iv) le Directeur de l’unité des
k’ubuforomo n’ububyaza midwifery unit; soins infirmiers et
obstétricaux ;

(v) Umuyobozi w’agashami (v) the Director of allied (v) le Directeur de l’unité des
k’abakora imirimo health services unit. services paramédicaux de la
ishamikiye ku buvuzi. santé.

(2) Mu bitaro bikuru by’ikitegererezo,
iby’intara, iby’uturere, mu bitaro
byihariye no mu bigo nderabuzima
bitanga serivisi zisumbuye ku rwego
rwa dogiteri:
(2) In referral hospitals, provincial (2) Dans les hôpitaux de référence, les
hospitals, District hospitals, hôpitaux provinciaux, les hôpitaux de
specialized hospitals and medicalized District, les hôpitaux spécialisés et les
heath centres: centres de santé médicalisés :

(a) Umuyobozi Mukuru; (a) the Director General; (a) le Directeur Général ;

(b) Umuyobozi w’agashami (b) the Director of medical and allied (b) le Directeur de l’unité des services
k’ubuvuzi n’imirimo ishamikiye health services unit; médicaux et paramédicaux de la
ku buvuzi; santé ;

(c) Umuyobozi w’agashami (c) the Director of nursing and (c) le Directeur de l’unité des soins
k’ubuforomo n’ububyaza; midwifery unit; infirmiers et obstétricaux ;

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(d) Umuyobozi w’ikigo
nderabuzima gitanga serivisi
zisumbuye ku rwego rwa
dogiteri.
(3) Umuyobozi w’agashami gashinzwe
imicungire y’ireme, uw’agashami
gashinzwe uburezi n’ubushakashatsi,
uwa Isange One Stop Center,
umuyobozi w’ikigo nderabuzima
ndetse n’undi mukozi wo ku mwanya
w’umurimo uhuje intera n’iyo
bashyirwa mu myanya n’Umuyobozi
w’Akarere nyuma yo gutsinda
ibizamini.
(4) Abakozi ku myanya y’ubuyobozi mu
Bigo by’Ubuvuzi no Kwigisha ku
rwego rwa Kaminuza, bashyirwa mu
mwanya n’umuyobozi ubifitiye
ububasha.
(5) Umuyobozi washyize umukozi mu
mwanya ashobora kumwimura muri
uwo mwanya mu nyungu z’akazi.
(6) Icyakora, ishyirwaho ry’umuyobozi
mu kigo cy’ubuvuzi gifatanya na
Leta ku bw’amasezerano rikorwa
hashingiwe ku masezerano
Minisiteri yagiranye na nyir’icyo
kigo cy’ubuvuzi.
Official Gazette n° 47 Bis of 21/11/2022
(d) the Director of a medicalized
heath centre.
(3) The staff on the position of Director of
quality assurance management unit,
the Director of education and research
unit, the Director of Isange One Stop
Centre, head of health centre and other
staff at the same grade are appointed
by the District Mayor after
successfully passing exams.
(4) Appointment on managerial positions
at University Teaching Hospitals is
made by the competent authority.
(5) The appointing authority may transfer
an appointed staff in the interest of
service.
(6) However, appointment on managerial
position in a Government-subsidized
health facility is done based on
agreement between the Ministry and
the owner of such health facility.
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(d) le Directeur d’un centre de santé
médicalisé.
(3) Le personnel occupant le poste de
Directeur d’unité de gestion de
l’assurance qualité, le Directeur d’unité
d’enseignement et de recherche, le
Directeur d’Isange One Stop Center, le
responsable du centre de santé ainsi que
d’autres employés de même grade sont
affectés par le Maire du District après
avoir réussi les examens.
(4) L’affectation des candidats aux postes
de direction dans les Centres
Hospitaliers d’Enseignement
Universitaire est effectuée par l’autorité
compétente.
(5) L’autorité de nomination peut muter un
agent nommé dans l’intérêt du service.
(6) Toutefois, l’affectation au poste de
direction dans l’établissement de santé
subventionné, est effectué selon la
convention entre le Ministère et le
propriétaire de cet établissement de
santé.
 Official Gazette n° 47 Bis of 21/11/2022

Ingingo ya 17: Ingingo y’ururimi Article 17: Language provision Article 17 : Disposition linguistique

Aya mabwiriza yateguwe mu rurimi These instructions were drafted in Les présentes instructions ont été rédigées en
rw’Ikinyarwanda. Ikinyarwanda. Ikinyarwanda.

Ingingo ya 18: Gutangira gukurikizwa Article 18: Entry into force Article 18 : Entrée en vigueur

Aya mabwiriza atangira gukurikizwa ku These instructions come into force on the date Les présentes instructions entrent en vigueur le
munsi atangarijweho mu Igazeti ya Leta ya of their publication in the Official Gazette of jour de leur publication au Journal Officiel de la
Repubulika y’u Rwanda. the Republic of Rwanda. République du Rwanda.

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 Official Gazette n° 47 Bis of 21/11/2022

Kigali, 21/11/2022

(sé)

Dr NGAMIJE MADANDI Daniel

Minisitiri w’Ubuzima
Minister of Health
Ministre de la Santé
Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika:
Seen and sealed with the Seal of the Republic:
Vu et scellé du Sceau de la République :

(sé)

Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel
Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta
Minister of Justice and Attorney General
Ministre de la Justice et Garde des Sceaux

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