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sur dossier
1 - La note de synthèse 9
■ La note de synthèse stricto sensu 10
■ La note, dite aussi note administrative 10
M Le rapport 10
2 - Les variantes: 11
■ lé'circulaire 11
■ L'instruction 11
■ La lettre administrative 11
H La note de synthèse juridique 12
■ Le procès-verbal 12
2 Les qualités requises 15
1 - La clarté 15
■ Une écriture lisible et une présentation correcte 15
M Des phrases rythmées et une ponctuation pertinente 15
1
a Un plan apparent 16
2 - La concision 16
L'ESSENTIEL DE LA NOTE DE SYNTHESE
3 - L'objectivité 17
■ Exhaustivité 17
■ Non-subjectivité 18
4 - Le style 18
■ te style administratif 18
■ Le style littéraire 19
3 Les postulats de la synthèse 21
1 - Les trois temps de l'expression écrite et orale 21
2 - Le paragraphe en tant qu'unité de pensée d'un texte 22
3 - La relativité des différents paragraphes dans un texte 22
4 - L'importance décroissante des différents documents d'un dossier 23
■ Classement par ordre décroissant d'importance 23
■ Classement en fonction de leur spécificité 24
5 - La gestion du temps en deux phases égales 24
4 Le démontage du dossier 27
1 - La lecture du sujet 27
2 - Le survol du dossier 28
3 - L'exploitation des documents 29
■ La lecture sélective 29
■ L'analyse des documents 29
B Le relevé d'idées 30
5 Le montage de la note 39
1 - La conclusion et le plan de la note de synthèse 39
a La conclusion 39
m Le plan 41
2 - La rédaction de la synthèse 43
9 Soigner les intitulés 43
9 Réussir l'introduction AA
SOMMAIRE *
■ Permettre une lecture facile 44
■ S'exprimer correctement 45
3 - La relecture 46
6 En pratique 49
16 conseils pratiques 49
Conclusion 53
Bibliographie 55
Annexe : Quelques exemples de formulation de sujets 57
L'épreuve sur dossier constitue sans doute l'épreuve écrite la plus originale des concours admi-
nistratifs. Par surcroît, elle s'avère sélective tout en étant une épreuve très objective : le facteur
chance n'y joue qu'un rôle secondaire, l'érudition du candidat n'intervient qu'accessoirement et
les opinions personnelles de ce dernier ne sont, en principe, pas sollicitées, C'est pourtant
une épreuve redoutable et redoutée par tous. Redoutable car il n'y a pas de panacée
permettant de surmonter tous les cas de figure ; redoutée car les insuffisances méthodolo-
giques des candidats d3ns les copies de concours administratifs sont souvent patentes.
La seule lecture des pages qui suivent ne saurait être suffisante pour dominer la technique de
la note de synthèse. Tout dépend du degré de préparation des candidats et, en réalité, seule
une pratique régulière permet de progresser dans cette épreuve en :
• s'entraînant sur des types de dossier adaptés au(x) concours envisagé(s) afin de ne pas être
surpris par la nature du sujet ou l'épaisseur du dossier ;
• testant les différentes méthodes proposées pour le relevé d'idées, toutes susceptibles
d'aménagements personnels ;
• gérant mieux le temps imparti le jour du concours parce que l'on aura acquis le sens de la
durée de l'épreuve ;
• s'habituant à rédiger directement au propre à partir d'un plan détaillé et validé sans avoir
recours au brouillon qui occasionne une perte de temps inutile au détriment de la réflexion ;
• accélérant sa vitesse de lecture, principal moyen de surmonter la contrainte du temps.
Les épreuves sur dossier CHAPITRE 1
Dans les concours administratifs, les épreuves sur dossier se déclinent en de nom-
breuses variantes qui vont de la note de synthèse stricto sensu au procès verbal,
en passant par la note administrative, le rapport, la circulaire, l'instruction, la lettre
administrative, la note de synthèse juridique. Malgré ces dénominations diverses,
tes caractères généraux de ces épreuves sont quasiment similaires et un traite-
ment méthodologique commun peut leur être appliqué.
Parmi toutes les variantes possibles de cette épreuve, il convient de distinguer
celles qui correspondent à la note de synthèse objective de celles qui s'en éloignent.
1 La note de synthèse
II s'agit de la rédaction en un temps limité d'un texte de 4 à 6 pages à partir des différents élé-
ments d'un dossier tournant autour d'un même sujet : articles de doctrine, lois, décrets, articles
de presse, circulaires, décisions de justice, tableaux... représentant de 20 à 40 pages. Le nombre
de documents est variable mais jamais inférieur à 2 ; le dossier est plus ou moins épais selon la
catégorie du concours et le choix du jury, mais 40 pages de textes aérés, abondamment illustrés
et d'accès facile sont parfois préférables à 20 pages de textes denses et très techniques. Dans
tous les cas, // est demandé au candidat d'établir un document froid et impersonnel qui
a pour objectif de faire te point sur une question, afin que le destinataire de la note ait
connaissance, d'une manière claire et précise, de l'essentiel du dossier et puisse
éventuellement prendre toute décision utile.
Dans les concours de la fonction publique, la note de synthèse correspond en réalité à trois
épreuves différentes :
,0 L'ESSENTIEL DE LA NOTE DE SYNTHESE
M Le rapport
Adressé à un supérieur hiérarchique, il poursuit une double finalité : informer et aider à la déci-
sion. Le libellé du sujet demande au candidat de solliciter des instructions ou de proposer des
solutions.
Exemple : Vous êtes chef de la division de l'enseignement supérieur au rectorat de X. Sollicité par
une collectivité territoriale qui souhaiterait l'association la plus étroite possible entre une biblio-
thèque spécialisée d'université et un important centre de documentation technique municipal non
doté de la personnalité morale, le recteur vous demande de rédiger à son intention une note syn-
thétique portant sur l'organisation générale et le fonctionnement des bibliothèques dans les universités
françaises, et comprenant des propositions pour répondre à la collectivité.
LES ÉPREUVES SUR DOSSIER
2 Les variantes
II y en a au moins cinq, et si chacune d'entre elles exige une présentation formelle particulière, la
démarche méthodologique reste identique car elles poursuivent, dans le cadre d'un concours, les
mêmes objectifs.
M La circulaire
Ce document a pour objet de préciser les modalités d'application d'une réglementation en vue de
faciliter le travail des agents d'exécution (ex. : circulaire relative au port des insignes religieux dans
les établissements d'enseignement).
Exemple : Vous êtes attaché d'administration et d'intendance dans une direction régionale. Vous avez
reçu de l'administration centrale des instructions en ce qui concerne l'application des textes relatifs à
la décentralisation. Au vu de ces divers documents, vous êtes chargé d'établir un projet de circulaire
destiné aux directeurs des établissements autonomes dépendants de votre direction régionale. Vous
aurez soin d'inclure dans cette circulaire toutes les informations susceptibles d'aider les directeurs à
faire face à la nouvelle situation administrative.
■ L'instruction
Assez proche de la circulaire (qui renseigne), ce document (qui prescrit) a cependant un caractère
plus contraignant puisque son objet est de fixer les règles, mécanismes et modalités d'application
de textes législatifs et réglementaires (ex. : instruction relative à la mise en œuvre des intérêts
moratoires).
■ La lettre administrative
En forme administrative (lettre échangée entre deux administrations) ou en forme personnelle
(document externe), il s'agit d'un document succinct par lequel l'administration répond à une
question posée au vu d'une situation exposée dans le sujet et de la réglementation contenue
dans le dossier (ex. : l'octroi d'une prime de déménagement à un fonctionnaire). Exemple :
Secrétaire d'administration et d'intendance dans un établissement pénitentiaire, vous êtes chargé, par
votre directeur, de rédiger un projet de réponse à une demande de renseignement concernant le
concours de recrutement d'éducateur de l'administration pénitentiaire.
Vous donnerez également des éléments d'information sur le déroulement de carrière dans le corps
concerné.
L'ESSENTIEL DE LA NOTE DE SYNTHESE
Dans cette épreuve, les erreurs conceptuelles, les oublis et les contresens sont
bien évidemment durement sanctionnés. Mais il convient de noter que, dans un
concours administratif (externe), les candidats sont dans une situation d'égalité
quasi parfaite (même durée de l'épreuve, même dossier, même niveau capacitaire).
Aussi la notation - et la sélection -se feront surtout sur les qualités formelles de la
copie car les qualités propres à la note de synthèse sont la clarté, la concision,
l'objectivité et le style ; et seule la troisième qualité répond strictement au fond
de la copie.
1 La clarté
Pour être utile à son destinataire, une note de synthèse doit être claire. Dans un concours admi-
nistratif où les copies sont anonymes et manuscrites, la clarté est en quelque sorte un hommage
rendu au lecteur (correcteur) Les paramètres qui doivent être respectés pour satisfaire à cette
qualité sont les suivants,
Par ailleurs, il est souhaitable de faire un usage pertinent, trop souvent délaissé, de la ponctuation.
Celle-ci a pour fonction de décomposer, d'isoler, de dégager les propositions d'une phrase ou
d'un paragraphe afin de permettre une expression de l'idée plus claire et une lecture plus aisée.
Ainsi, il convient de se servir du point à la ligne, des deux points et du point virgule qui traduisent
souvent un effort de synthèse et une volonté de clarté, et d'éviter ou de bannir les points
d'exclamation, d'interrogation ou de suspension qui n'ont pas leur place dans une rédaction
administrative, de même que les parenthèses, dont on peut user mais dont on ne doit pas abuser,
car elles alourdissent tes phrases et hachent la lecture.
m Un plan apparent
Pour être claire, toute note de synthèse doit comprendre ; une introduction, pas forcément
brève, mais si possible structurée ; des développements, comprenant 2 ou 3 parties - plutôt 2
que 3, et jamais 4 - ; et une conclusion, brève et structurée.
Par ailleurs, ce plan doit être apparent (intitulés numérotés et soulignés) car le plan visualisé est
au service d'une communication efficace : il est utile à son auteur en l'obligeant à ordonner ses
idées, à séparer l'essentiel de l'accessoire avec rigueur et logique ; il est indispensable à son des-
tinataire en lui permettant de repérer immédiatement tes idées principales et l'enchaînement
des idées dans la démonstration.
La nécessité d'un plan apparent ne relève donc pas d'un formalisme excessif ou superflu, mais
d'une exigence de communication : c'est l'ordre (introduction - développements - conclusion)
qui construit le prétexte et donne un sens à la démonstration.
2 La concision
La concision est l'art d'exprimer sa pensée de la façon la plus brève en réduisant le plus pos-
sible les propositions ou les termes d'une même phrase et le nombre de phrases d'un même
développement. La concision s'obtient par le dépouillement du style en bannissant les péri-
phrases, les redondances, les circonlocutions, le surcroît d'éléments secondaires, les exemples
surabondants.
Il n'existe pas de longueur type de la note de synthèse : cela dépend du sujet, du dossier, de
l'éventuel destinataire, de la catégorie du concours (A ou B), du temps imparti (qui peut varier
de 2 à 5 heures). Le sujet indique de façon sommaire : « en une note de 4-5pages maximum... »,
ou se contente d'un libellé encore moins informatif : « faites la synthèse de ces documents
LES QUALITÉS REQUISES
relatifs à... ». Il convient alors de rendre une copie comportant une feuille double et un inter-
calaire, ce qui correspond à un travail de 5-6 pages maximum. Il est en effet souhaitable de ne
pas rendre une copie ne comportant pas d'intercalaire (présomption de synthèse partielle ou
superficielle) ou en comportant plusieurs {avec des développements superflus révélant un travail
mal dominé).
Par ailleurs, la concision ne doit pas exclure la précision : il faut savoir utiliser judicieusement les
mots dans leur sens direct et exact et il ne sert à rien d'avoir des idées claires si on ne peut les
communiquer dans un langage précis. La précision suppose une connaissance approfondie du
vocabulaire, non seulement usuel, mais aussi administratif : la recherche du mot propre qui
traduit exactement la pensée évitera ainsi l'approximation, la périphrase et la paraphrase. Cette
exigence de précision est encore plus nécessaire dans les dossiers de synthèse de type admi-
nistratif ou juridique.
3 L'objectivité
Cette qualité fait l'originalité de cette épreuve par rapport aux dissertations classiques : une note de
synthèse doit comporter toutes les idées du dossier (exhaustivité), mais rien que ces idées ; pas
d'autres idées ou opinions personnelles (non-subjectivité).
■ Exhaustivité
Une note de synthèse doit être exhaustive et donc reprendre toutes les idées essentielles conte-
nues dans le dossier, en tenant compte bien évidemment du libellé du sujet qui permet de cerner
l'objet de la note. C'est toute la difficulté de l'épreuve, qui consiste à trier l'essentiel de l'accessoire
mats en n'oubliant rien d'essentiel. En effet, la qualité d'une synthèse se vérifie par rapport au niveau
d'information délivré : la finalité de l'épreuve est de dispenser le destinataire de la note de la
lecture du dossier, tout en permettant à ce dernier, à partir du seul travail de synthèse, d'avoir
toutes les informations nécessaires et suffisantes en vue d'une connaissance globale du thème
(note de synthèse) ou d'une éventuelle prise de décision (note administrative ou rapport).
■ Non-subjectivité
Une note de synthèse - et a fortiori une note administrative ou un rapport - ne doit comporter
aucune considération extérieure au dossier, aucun propos partisan ou personnel.
L'ESSENTIEL DE LA NOTE DE SYNTHÈSE
II convient donc en premier lieu de ne pas exposer des idées, des événements, des réglemen-
tations qui, même s'ils sont exacts, ne figurent pas dans le dossier. En présence d'un dossier « non
synthétique » (documents partiels ou partiaux, sans mise à jour), il ne faut pas vouloir étaler ses
connaissances ou compléter le dossier.
En second lieu, il convient de taire ses opinions personnelles sur le thème abordé dans le dossier ou
sur la manière dont il est présenté. Il faut se rappeler que la finalité de cette épreuve est de
reconnaître les candidats à une fonction publique susceptibles, en situation professionnelle, de
traduire avec impartialité et sans état d'âme un phénomène de société ou une réglementation.
Le style
C'est le style qui est le support de la transmission synthétique du dossier dans une forme acces-
sible pour le destinataire. Dans cette épreuve, où l'effort de concision accentue les qualités et les
défauts de l'expression, le style souhaitable comprend deux dimensions, administrative et
littéraire.
■ Le style administratif
La concision, comme la clarté, s'obtient par le dépouillement du style, par un style administratif
qui repose sur plusieurs principes.
D'abord, le choix des mots et des locutions, qui doit bannir le lyrisme, l'emphase, la redondance,
les familiarités, les expressions à la mode et les anglicismes s'accommodant mal avec la rédaction
administrative.
Ensuite, le respect du ton administratif, qui repose sur la prudence (pas de position tranchée ni
de jugement péremptoire), la solennité, l'optimisme modéré (pas de vision angélique ou
défaitiste dans l'exposé de phénomènes de société souvent cruciaux).
Enfin, le sens de l'intérêt public, de l'intérêt général, qu'il faut toujours faire prévaloir sur les
intérêts privés, et la dimension individuelle qu'il ne faudra cependant pas éluder.
■ Le style littéraire
La note de synthèse est avant tout une épreuve de rédaction ; en tant que telle, elle doit révéler
un usage correct du français et un respect de la grammaire. Il faut alors choisir de rédiger à la
troisième personne du singulier ou avec des tournures impersonnelles, en utilisant l'indica-
LES QUALfTÉS REQUISES
tif présent pour renforcer le ton neutre et modéré de l'exposé. De plus, le style doit être dyna-
mique, élégant et naturel : ce qui implique de bannir les phrases trop longues, les répétitions, le
style télégraphique, les phrases gigognes, le procédé systématique de rénumération.
Clarté, concision, objectivité et style sont donc les quatre paramètres de correction
de la note de synthèse. Mais il faut se rappeler qu'une synthèse est évaluée en pre-
nant en considération ce qui ne va pas, plutôt que ce qui va. Aussi, il est impératif de
ne pas commettre les erreurs suivantes :
■ Absence d'objet ou de titre, d'intitulés de parties et de sous-parties et éventuelle-
ment, pour les notes administratives et rapports, de timbre, suscription, objet,
références et pièces jointes.
• Orthographe trop défaillante, notamment avec les fautes qui irritent les correc
teurs par leur fréquence et leur démesure (ex. : sur les mots « accueil », « exorbi
tant », « maintien », « pécuniaire », « succinct », « dilemme »...). Il s'agit là d'indi
cateurs de détresse qui déclenchent des réactions de notation à la baisse avec une
sanction d'autant plus efficace qu'elle est objective.
• Incorrections dans l'expression écrite : ne jamais se servir d'abréviations person
nelles ; toujours expliquer préalablement les sigles et acronymes avant leur
utilisation ; éviter les néologismes, barbarismes, impropriétés et pléonasmes ; user,
en respectant les conventions relatives à la rédaction administrative, mais ne pas abu
ser des majuscules.
Les postulats de la synthèse CHAPITRE 3
Le travail de synthèse consiste donc à séparer le bon grain (prétexte et démonstration) de l'ivraie
(illustration), et seule une lecture sélective permet d'ignorer l'accessoire pour ne retenir que
l'essentiel.
À l'exception des synthèses pour la magistrature, l'accès à la profession d'avocat, la voie pro-
fessionnelle nouvelle pour les notaires où la durée est de cinq heures, le temps imparti dans les
autres concours est de trois ou quatre heures, il convient alors d'organiser son temps de travail
ainsi :
La répartition entre les différentes phases peut bien sûr varier en fonction de l'épaisseur du
dossier, de son caractère technique ou général, du type de sujet et du rythme de travail de
chaque individu. Mais il faut faire très attention à cette répartition du temps car si la phase «
démontage » est prolongée à l'excès, les idées relevées vont être certes abondantes, mais ne
seront pas mises en valeur par un texte clair et bien construit (faute de temps pour le montage), et
si cette première phase est écourtée, la rédaction sera certes travaillée, mais avec un contenu
insuffisant, voire erroné.
Il faut donc un temps égal pour les deux phases, en se rappelant qu'il manque toujours quelques
minutes supplémentaires pour améliorer n'importe quelle note de synthèse, fût-elle la meilleure !
Le démontage du dossier CHAPITRE 4
1 La lecture du sujet
Bien que très rapide, cette phase est absolument irnpérative, car il faut concevoir l'énoncé du
sujet comme un ordre hiérarchique, qu'il faut donc scrupuleusement respecter.
La lecture attentive du sujet permet d'éviter un risque majeur en synthèse, qui est celui de la
mauvaise interprétation pouvant aller jusqu'à la déviation subjective. Le risque est d'autant plus
grand si l'on connaît bien (ou si l'on croit bien connaître) le sujet et si l'énoncé de celui-ci est
long (risque de pièges, indications d'orientation de la synthèse).
Par ailleurs, les mots-clés du sujet précisent l'objet de la note et il arrive assez souvent qu'un
plan soit suggéré. Dans ce cas, il faut reprendre ce plan, pas forcément avec les mêmes mots,
mais en respectant les deux ou trois axes indiqués.
Enfin, dans les notes administratives et les rapports, le sujet place fictivement le candidat dans
une situation administrative (vous êtes attaché d'administration centrale au ministère de...,
directeur de cabinet du préfet du département de..., attaché territorial dans la commune de...).
Dans ce cas, il faut prendre en considération :
• la place qui vous est attribuée dans la hiérarchie administrative, afin d'indiquer votre profil
professionnel dans la note ;
• le service administratif concerné et le destinataire de la note, car l'argumentation doit être
adaptée au destinataire, et plus celui-ci est élevé dans la hiérarchie administrative, plus la
note doit être synthétique ;
L'ESSENTIEL DE LA NOTE DE SYNTHÈSE
• la situation administrative qui est exposée et qui peut contenir des indications précieuses : dates,
chiffres, événements.
■ La lecture sélective
Dans le cadre d'un concours administratif, l'exercice de lecture obéit à une obligation de résultat
qui consiste à ne retenir que l'essentiel dans un minimum de temps. Sauf à avoir une très bonne
maîtrise des techniques de lecture rapide - souvent délicate à mettre en œuvre pour les textes
juridiques - il faut préférer une lecture compréhensive, une lecture sélective ; pour accélérer sa
vitesse de lecture, il est souhaitable :
- d'éviter toute lecture « monosyllabique » et voir des ensembles plus importants au sein des
quels les mots-clés et les mots-charnières constituent des points d'ancrage ;
- d'éviter d'articuler, même de façon muette, car l'œil va toujours plus vite que les muscles uti
lisés pour la parole et l'audition - même intérieure - d'un mot est plus longue que sa simple
perception.
Savoir lire en synthèse, c'est savoir ne pas lire - les redondances, les illustrations, les arguments
ou précisions secondaires - et savoir ne pas relire en ayant une prise de notes efficace car pour
cette épreuve, la seule mémoire étant en principe incapable d'intégrer tous les éléments du
dossier, il faut avoir recours à une « mémoire de papier » pour garder la trace de l'analyse.
sont à manier avec précaution dans les autres types de synthèses, dès lors qu'ils expriment
des thèses contradictoires ou originales.
• Pour les textes juridiques, l'analyse ne doit bien évidemment conduire à aucune erreur
d'interprétation et il faut d'abord tenir compte de leur date et de leur origine au regard du
principe de la hiérarchie des normes. Souvent, ces textes juridiques sont expliqués dans un
article de doctrine (analysé préalablement), ce qui dispense d'une lecture attentive ; dans le
cas contraire, il faudra procéder à leur analyse juridique.
• Pour les textes journalistiques, il convient de faire attention à leur caractère souvent
polémique et toujours abondamment illustré. La lecture du chapeau introductif et du dernier
paragraphe, combiné avec un survol du reste du document suffit généralement pour dégager
l'idée essentielle (liée à l'actualité) qui aura logiquement sa place dans l'introduction de la note
de synthèse.
• Pour les documents de travail comme les tableaux, schémas et graphiques, il convien
dra de les exploiter dès lors qu'ils sont isolés, c'est-à-dire non insérés dans un texte de doc
trine qui, dans cette hypothèse, les commentera.
■ Le relevé d'idées
Compte tenu du temps imparti à l'épreuve, il ne faut pas envisager la rédaction d'un brouillon au
sens classique du terme d'autant plus que celui-ci est superflu et occasionne une perte de temps
puisque l'on rédige deux fois : on ne recopie pas un brouillon, on le réécrit. Il faut prendre des notes
sur un relevé d'idées. Cinq méthodes peuvent être utilisées.
1) La méthode empirique
Elle consiste à consigner les informations sur trois feuilles : une pour la première partie de la syn-
thèse, la deuxième pour la seconde partie, la troisième pour l'introduction, la transition et la
conclusion de la note de synthèse. Cette méthode présuppose un plan « I - II » à la fin du survol
du dossier :
LE DÉMONTAGE DU DOSSIER
Partie I Partie II
Introduction
Transition
Conclusion
2) La méthode thématique
Après un survol plus long du dossier (20 à 30 minutes), il faut relever les différents thèmes
abordés par les documents, chaque thème correspondant à un espace différent sur le relevé
d'idées (une feuille double ou deux feuilles simples), espaces dans lesquels seront consignées
les idées qui correspondent au thème.
Naturellement ces thèmes varient suivant les dossiers ; pour telle synthèse, ii s'agira par exemple
du constat, des conséquences positives et négatives, des solutions déjà utilisées, de nouvelles
propositions. La trame du relevé d'idées pourra être la suivante :
Conséquences Propositions
positives
Conséquences Introduction
négatives Transition
Conclusion
m. L'ESSENTIEL DE LA NOTE DE SYNTHESE
3) La méthode de la croix
Elle peut comprendre plusieurs variantes. Dans l'hypothèse idéale, elle est la suivante :
A
Les textes Les insuffisances
B
I Répressives Préventives
DONNEES
Introduction
II Conclusion
SOLUTION
Mais les dossiers de synthèse dans les concours administratifs correspondent rarement à des hypo-
thèses idéales et il faut dès la fin du survol du dossier pouvoir tracer cette croix, c'est-à-dire avoir un
plan qui comprend deux parties et deux sous-parties. Ce n'est malheureusement pas toujours
possible.
• Pour l'exposé d'une situation (ex. : la précarité, le malaise des banlieues, la librairie en
France) :
Pour l'exposé d'une réglementation (ex. : le revenu minimum d'insertion, le pacte civil de
solidarité) :
II va de soi que ces différents tableaux récapitulatifs et leurs rubriques varient en fonction des
sujets et du contenu du dossier. Mais les connaître à l'avance (on peut en inventer d'autres) permet
lors de l'épreuve un effort conceptuel obligeant à ne relever une information qu'après 'avoir
identifiée en fonction des différentes cases, qui d'ailleurs, sur tel ou tel dossier, peuvent rester
pour certaines d'entre elles vierges d'annotations. Cela revient à faire plusieurs sous-synthèses
qu'il conviendra, ensuite, d'ordonner autour d'un plan cohérent.
............
Doc 7
Doc S Doc 9
Les idées doivent être directement consignées dans la colonne correspondant au numéro du docu-
ment analysé et c'est à ce moment-là qu'il faut faire un effort d'écriture personnelle afin d'éviter
le psittacisme.
Lors des entraînements ou galops d'essais, il est souhaitable de tester ces différentes méthodes,
de les adapter à ses habitudes de raisonnement, à son rythme de travail, et de ne pas attendre le
jour du concours pour les découvrir.
LE DÉMONTAGE DU DOSSIER
l'orthographe des noms propres, la signification des sigles ; l'exactitude des chiffres cités ; ne
pas improviser d'abréviations personnelles mais utiliser au mieux celles que l'on pratique
habituellement ; achever précisément ses phrases car il sera plus difficile, et surtout plus long,
de tes reformuler dans la phase de montage de la note.
Le montage de la note CHAPITRE 5
■ La conclusion
Temps fort de la note de synthèse, la conclusion est la signature virtuelle de son auteur ; elle
constitue la preuve que le travail a été achevé et que l'analyse du dossier a permis de dégager une
réponse, aboutissement normal de la démonstration.
La conclusion, matérialisée seulement par un décrochement en fin de développement, comprend
deux temps et se traduit donc par deux paragraphes :
1) La masse du bilan
Pendant de la masse théorique, ce premier paragraphe est en quelque sorte la thèse de ia syn-
thèse, le « ramassis », c'est-à-dire l'idée principale qui domine tout le dossier. Énonçant le résultat
le plus marquant de la confrontation entre les différents documents et le sujet, la masse de bilan
clôt le raisonnement en délivrant la substance, l'idée fondamentale. Elle commence par une phrase
du style : « Au terme de cette présentation, il apparaît donc que le problème central est celui de...
» ou « En définitive, l'essentiel est... ».
L'ESSENTIEL DE LA NOTE DE SYNTHÈSE
risque est d'autant plus grand si la conclusion s'appuie sur un texte journalistique dont le
caractère souvent polémique peut faire réagir ;
• la conclusion pessimiste : les dossiers de synthèse abordent souvent des problèmes de
société tels que le chômage, le partage du travail, les enfants dans le divorce, la précarité, la
montée des solitudes... Or une conclusion doit être porteuse d'avenir et cette ultime partie du
devoir est une phase d'apaisement. Pas de catastrophisme ou de défaitisme en conclusion, en
insistant sur les problèmes au détriment des remèdes.
■ le plan
Pour être facilement visible, un plan doit être évidemment lisible, aussi celui-ci doit être maté-
rialisé par des intitulés de parties et de sous-parties numérotés et soulignés :
I. Première partie
A. Première sous-partie
B. Seconde sous-partie
II. Seconde partie
A. Première sous-partie
B. Seconde sous-partie
Même si le raisonnement binaire est préférable, il est tout à fait possible d'adopter les plans sui-
vant :
I. AB; W.AB; III. AB.
ou
\.ABC; W.ABC
Seul le plan en trois parties et trois sous-parties est à proscrire, car il implique neuf niveaux de
développement.
hABC; II. ABC; III. ABC
Même s'il n'existe pas de plan passe-partout pour la note de synthèse - le libellé du sujet et le
contenu du dossier laissant souvent peu de liberté au candidat -, ii est souhaitable d'avoir présent à
l'esprit des plans classiques, des subdivisions inévitables qui peuvent permettre d'ordonner aussi bien
l'ensemble de la note que les parties, sous-parties et paragraphes.
L'ESSENTIEL DE LA NOTE DE SYNTHESE
Se rappeler que les causes, les solutions, les conséquences, les objectifs, les limites...
peuvent être classés sur un plan : économique, politique, social,
culturel, moral, idéologique, juridique, technique ; et chacun de ces adjectifs peut qua-
lifier des données, des causes, des manifestations, des solutions...
Préférer au plan SVP {Sens - Valeur - Portée) le plan SPRI : Situation (définition, enjeu
du problème) - Problème (énoncé de celui-ci) - Résolution (exposé de la solution)
-Information (explications techniques de la solution).
Connaître toutes les possibilités de structuration permet à ta fois de mieux lire les textes du
dossier et de mieux présenter sa note.
Y\ La rédaction de la synthèse
Lorsqu'on rédige une note de synthèse dans un concours administratif, il faut avoir présent à
l'esprit qu'elle sera la énième copie qui viendra s'ajouter au travail fastidieux et répétitif du cor-
recteur. Il convient alors de séduire celui-ci et quatre qualités peuvent y contribuer.
• explicite : les intitulés des parties et des sous-parties doivent exprimer une idée qui corres
pond à la synthèse - en 2 ou 3 lignes - des développements qui suivent ;
• exhaustif : toutes les notes consignées dans le relevé d'idées doivent pouvoir trouver leur place
dans les parties et sous-parties sans oublis ni répétitions.
■ Réussir l'introduction
C'est l'un des moments déterminants de la correction car, après le survol de la copie, c'est à ce
stade que le correcteur va se faire une opinion, souvent définitive, de la synthèse. Il n'existe
qu'une structure d'introduction, composée de trois idées :
• la phrase d'attaque, qui sert de contact et de préambule à la note en situant le thème dans
un contexte général afin de susciter l'intérêt du lecteur (sujet amené). Cette phrase d'attaque
peut correspondre à une démarche déductive en partant d'un problème très général, se trou
vant dans le dossier, pour aller au problème particulier qui est le sujet, ou inductive en partant
d'un problème particulier présent dans le dossier pour aller vers le problème plus général qui
est le sujet ;
• la masse théorique, qui précise l'orientation du sujet et sa problématique (sujet posé). C'est
la partie qui va étoffer l'introduction - une quinzaine de lignes maximum - et, suivant les dos
siers, elle doit envisager : l'actualité du sujet, l'historique, la dimension comparée, les aspects
marginaux du sujet, la définition du problème ou du phénomène, leur intérêt théorique et
leur éventuelle quantification ;
• l'annonce du plan, qui indique le parcours que l'on entend suivre dans la démonstration (sujet
divisé).
Sujet amené, sujet posé, sujet divisé, puis, seulement après, sujet exposé.
■ S'exprimer correctement
Tout candidat doit avoir présent à l'esprit qu'il écrit pour être lu et non pas pour son plaisir, ni
surtout pour être relu. En situation de concours, il faut être compris dès la première lecture.
« Ce que l'on conçoit bien s'énonce clairement,
Et les mots pour le dire arrivent aisément. »
(Boileau, L'Art poétique).
Formule sans doute plus facile à appliquer dans un distique que dans certaines notes de synthèse
où l'on peut dire que c'est souvent lorsque l'on conçoit mal que les mots arrivent aisément
sous forme de paraphrases, de stéréotypes, de digressions.
Il faut rédiger de façon réfléchie et non spontanée, en ne commençant la rédaction qu'après
l'adoption définitive et détaillée du plan de synthèse ; en ne rédigeant un paragraphe qu'après
avoir maîtrisé toutes les phrases de celui-ci ; en concevant la phrase dans sa totalité avant d'en
écrire le début. Par ailleurs, il est souhaitable d'éviter les phrases interrogatives dans un travail
dont le rôle est d'apporter des solutions et d'alterner les phrases brèves qui ponctuent, souli-
gnent, concluent, avec des périodes plus longues à propos d'un sujet plus difficile ou plus
nuancé.
L'ESSENTIEL DE LA NOTE DE SYNTHESE
3 La relecture
La relecture est une étape indispensable. Il faut avoir la volonté de s'arrêter d'écrire pour relire.
Cela peut permettre de gagner quelques points ou surtout de ne pas en perdre : les ratures
(propres) corrigeant telle inexactitude ou incorrection ne sauraient être reprochées au candidat
(sauf abus). En effet, la correction orthographique et grammaticale ne dépend pas que de l'état
des connaissances du candidat ou de son émotivité le jour de l'épreuve. Elle est souvent le
signe d'une absence de relecture. Il faut de préférence relire deux fois sa copie :
- une fois dans le sens du texte, pour corriger la construction des phrases, les omissions ou répé
titions de mots, la ponctuation, la concordance des temps ou autres incorrections gramma
ticales ;
- une fois à l'envers, en commençant donc par le dernier paragraphe : cette lecture « différente »
sera consacrée aux accords (adjectif, participe passé, verbe) et aux fautes d'orthographe que
l'on peut malheureusement qualifier de classiques.
-TITRE-
IPHRASE D'ATTAQUE[
MASSE THÉORIQUE
| ANNONCE I ET II
/. TITRE PARTIE
ANNONCE A ET B
A. Titre A
fi. Titre B
TRANSITION I-II
L ' ESSENTIEL DE LA NOTE DE SYNTHESE
B Titre B
.
* * *
MASSE DE BILAN
CONCLUSION
En pratique CHAPITRE 6
1. Bien lire l'intitulé de l'épreuve sur dossier et l'énoncé du sujet qui fixent la règle
du jeu.
2. En synthèse, mieux vaut ne rien connaître du thème et tout comprendre, que tout
connaître et ne rien comprendre. D'une certaine façon, la synthèse est une épreuve
rassurante, car il y a plutôt de quoi être satisfait si le sujet déroute par sa nou
veauté.
3. En synthèse, savoir lire c'est savoir de pas lire et savoir ne pas relire.
5. Respecter la règle de l'intérêt ou de l'argument croissant qui veut que l'on réserve
au second point ce qui est plus important : les idées essentielles doivent être
assénées à la fin pour emporter la conviction du lecteur. Cependant, dans le
domaine juridique, il est préférable d'utiliser la méthode inverse : les arguments
stratégiquement les plus forts sont généralement présentés avant les arguments
accessoires ou secondaires.
L'ESSENTIEL DE LA NOTE DE SYNTHÈSE
6. La note de synthèse a, d'une part, une fonction d'information sur le contenu du dos
sier - d'où l'importance de l'introduction - et, d'autre part, une fonction incitative
de communication - d'où l'importance de la conclusion.
10. Les défauts de présentation, les fautes de syntaxe et d'orthographe sont des
indications de détresse qui se traduisent toujours par une sanction souvent plus
rigoureuse qu'on ne le croit
14. L'introduction ne doit pas déflorer les développements, ni la conclusion les refaire.
EN PRATIQUE
sont les révélateurs efficaces et équitables des aptitudes professionnelles de tout futur fonc-
tionnaire.
Synopsis de la synthèse
LECTURE DU SUJET-
Plan suggéré
f
Objet de là note
XMise en situation fictive
.SURVOLDU DOSSIER
Répartitio °T
Amélioration
T
Adéquation Evaluation des
n du du plan au sujet différents documents
temps
ANALYSE DES DOCUMENTS
f
Notes pertinentes
\ Relevé d'idées
Lecture sélective
Détaillé et validé
Brouillon
RÉDACTION DE LA
Clarté, concision,
NOTE V
Aucune
Présentation^matérielle erreur
objectivité, style
Relecture dans
y Relecture en partant du
le sens du texte dernier paragraphe
Ouvrages consacrés à la synthèse :
ARMOGATHE D., La synthèse de documents, Dunod, 1995, 160 p.
CASTEX G., La note de synthèse, La Documentation française, 1999, 160 p.
DEVRA M., La note de synthèse, Guaiino éditeur, coll. Mémentos, 7" éd., 2004, 256 p.
DEYRA M., BERTRAND CH., Exercices de Note de synthèse, Gualino éditeur.
e
- Série 1 - 8 dossiers corrigés, 4 éd., 2004, 288 p.
S
- Série 2 - 8 dossiers corrigés, 2 éd., 2004, 264 p.
(
EXEMPLE 1
Documents joints :
1. « Endettement et surendettement : des ménages aux caractéristiques différentes », Études
et résultats, n° 251, août 2003, Direction de la recherche, des é tudes et de l'évaluation
et des statistiques, ministère des Affaires sociales, du Travail et de la Solidarité et ministère
de la Santé, de la Famille et des Personnes handicapées (pages 3 à 13) ;
2. « Des surendettés asphyxiés », Le Monde, 9 et 10 novembre 2003 (page 14);
Er
3. « La réforme du surendettement par la loi Borloo du 1 août 2003 », Recueil Dalloz,
11 septembre 2003 (pages 15 à 19) ;
4. « Le nombre de surendettés a atteint un niveau record en 2003 », Le Monde, 7 février 2004
(page 20) ;
5. « Niveau record des surendettements en 2003 », Le Monde, 10 février 2004 (page 21);
6. « La nouvelle procédure de "rétablissement personnel" », Le Monde, 10 février 2004
(page 22).
Épreuve n°1
• SUJET ; À partir des documents joints, vous voudrez bien établir une note
de synthèse faisant ressortir le principe de la laïcité et sa portée.
D
Document n 1 : Constitution de 1958 : article 1 (extrait : 1 page).
Document n° 2 : Loi du 9 décembre 1905 concernant l a séparation des églises et de l'État
(extrait : 1 page).
EXEMPLE 2
• Durée : 3 heures.
Année 2002
• SUJET : Vous rédigerez une note de synthèse sur les documents suivants :
Document n°4 : « Un texte qui ne modifie guère les équilibres de financement », Le Monde,
28 juin 2001.
Document n°5 : « Les politiques de l'eau : enjeux et problématiques », Regards sur l'actualité,
Mai 1998.
Document n° 6 : « Questions - Réponses », Le Monde, 20 février 2001. Document n°
7 : « L'eau sonde sa valeur marchande », Le Monde, 20 février 2001.
Document n" 8 : « Le prix de l'eau », site Internet du ministère de l'Aménagement du
territoire et de l'Environnement, septembre 2001.
Document n° 9 : « Projet de loi portant réforme de la politique de l'eau », exposé des motifs.
Document n°10 : « La loi sur l'eau du 16 décembre 1964 ». « Le rapport sur la qualité et le
prix du service de l'eau ». « La loi sur l'eau du 3 janvier 1992 », site
internet du Centre d'information sur l'eau, septembre 20001.
Document n° 11 : « Projet de loi sur l'eau », disco urs de Mme Voynet du 27 juin 2001.
Document n° 12 :« Projet de loi sur l'eau», version finale du texte «Maires de
France », septembre 2001.
EXEMPLE 6
• SUJET ; À partir du dossier ci-joint, il vous est demandé de rédiger une note
de synthèse d'une longueur maximale de S pages manuscrites sur les enjeux
de l'action humanitaire.
Document n°1 : « Repenser ['humanitaire », entreti en entre Rony Brauman et Pierre Bouretz
(pages 1 à 4).
Document n° 2 : « Politique internationaie », Josep ha Laroche (page 5).
Document n°3 : Revue de l'Institut européen de Géoéconomie, Thierry Tardy (pages 6 et 7).
EXEMPLE 6